Sanal Ofis Hizmeti Veren Firmalar
Sanal ofis firmaları girişimciler, danışmanlar, freelance çalışanlar gibi farklı meslek gruplarından kişilere çeşitli hizmetler verir. Bu hizmetler ile özellikle yeni girişimlerin işlerini hızlı bir şekilde büyütme olasılığı artar. Şirket kurulumunda tercih edilen sanal ofisler, çalışanlara çok sayıda avantaj sağlar.
Sanal ofis firmalarının tercih edilmesindeki en büyük neden maliyetlerin azaltılmak istenmesidir. Yeni kurulacak olan şirketler, işlerine daha kurumsal bir boyut kazandırmak amacıyla bir ofise ihtiyaç duyar. Aslında, işlerinin büyük bölümünü dışarıdan yürüten çalışanların fiziki bir ofise ihtiyacı yoktur. Bununla birlikte, resmi evrakların alınması ve telefon trafiğinin yürütülmesi için bir ofis gereklidir. Aynı zamanda, şirketlerin ticari faaliyetlerine devam edebilmeleri için yasal bir iş yeri adresi gösterme zorunlulukları bulunur. Bu nedenlerle açılan ofisler için, özellikle iyi bir lokasyon seçilmişse, şirket bütçelerinin büyük bir bölümünün kullanılması gerekir. İş dünyasının yoğunlukta olduğu bölgelerde ofis kiraları da aynı oranda yüksektir. Kiranın yanı sıra ofislerin fatura, personel ödemeleri gibi giderleri bulunur. Tüm bu maliyet kayıplarından kurtulmak için sanal ofisler tercih edilir.
Sanal ofis firmaları, en ucuz sanal ofis konseptinin kullanıcılarla buluşabilmesi için farklı paketler hazırlar. Çalışanlar, bu paket içeriklerine göre ihtiyaçları doğrultusunda bir seçim yapabilir. Yalnızca ticari faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli olan adres ve lokasyon avantajından yararlanmak isteyen çalışanlar, uygun fiyatlarla bu isteklerini gerçekleştirebilir. Bununla birlikte, kargo ve sekreterlik hizmetleri ile toplantı odası kullanımı için farklı paketler hazırlanır. Müşterilerinizle ve ekibinizle sık sık toplantı yapmanız gerekiyorsa bu paketleri incelemenizde fayda var.
Sanal ofis kullanıcılarının, sahada ya da evde çalışırken de şirket faaliyetlerine katkı sağlayacak hizmetlere ihtiyacı vardır. Sanal ofis firmaları, çalışanların ihtiyaçları doğrultusunda normal bir ofisin açılma nedenlerini hizmet olarak sunar. Bu ofisleri tercih ederek kargolarınızın karşılanmasını ve çağrılarınızın cevaplanmasını sağlayabilirsiniz. Üstelik, profesyonel ekiplere sahip sanal ofis firmaları kurumsal imajınızı da güçlendirecektir.