

Following the approval of the IZTECH Open Science Policy, which contains details on both publications and research data, by the Senate Decision on 26 March 2019, Izmir Institute of Technology (IZTECH) hosted an important event within the scope of the OpenAIRE Advance project with the motto “Science Set Free”. IZTECH is one of the project partners of the EU technical infrastructure Project, OpenAIRE and leads the work on Open Science in Turkey,
“On the way towards Open Science – Science Set Free” was held for the librarians and IZTECH researchers on April 11, 2019 at IZTECH for the purpose of leading and contributing to the work on Open Science which also becomes an important agenda item of Council of Higher Education (CoHE). It was attended by 80 library professionals who were invited from 45 different universities that can lead the work on Research Data Management in Turkey. A total of 140 participants included IZTECH senior management, Rector, Vice Rectors, Deans, and IZTECH researchers.
Opening speeches were made by IZTECH Rector Prof. Dr. Yusuf Baran and Izmir Institute of Technology Head of Library Gültekin Gürdal.
Presenters were Delft Technical University, Data Steward Yasemin Türkyılmaz - van der Velden on “Research Data Management and The Case of the Delft Technical University”, Ozyegin University, Dr Pınar Sezginalp on “Architectural Data and Archiving”, Confederation of Open Access Repositories (COAR) Consultant İlkay Holt on “Research Data Management and FAIR Principles”, Izmir Institute of Technology, Head Library Gültekin Gürdal on “Open Science, OpenAIRE and IZTECH” and ORCID Executive Director Laurel L. Haak on “What is ORCID? Institutional Subscription and Benefits.”
Additionally, a workshop was held with the library professionals about how to prepare a Research Data Management Plan including a group work to identify challenges that would be encountered in adopting a Research Data Management plan. Sets of Turkish translation of the OpenAIRE guides were also distributed to all participants.


AB teknik alt yapı projesi olan OpenAIRE ‘in proje ortaklarından olan ve Türkiye’de Açık Bilim konusundaki çalışmalara liderlik eden İYTE 26 Mart 2019 tarihli Senato Kararı ile hem yayınlara hem de araştırma verilerine ilişkin detaylar içeren İYTE Açık Bilim Politikası ’nı onaylamasının ardından, “Bilimi Özgür Bırak” mottosuyla OpenAIRE Advance projesi kapsamında önemli bir etkinliğe ev sahipliği yaptı.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın da önemli gündem maddelerinden biri haline gelen Açık Bilim konusunda Türkiye’de yapılacak çalışmalara rehberlik etmek ve katkı sağlamak amacıyla, 11 Nisan 2019 tarihinde İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü ev sahipliğinde “Açık Bilim Yolunda – Bilimi Özgür Bırak” semineri gerçekleştirildi. Kütüphane çalışanları ve İYTE araştırmacılarına yönelik olarak gerçekleştirilen seminere, özellikle Türkiye’de araştırma verisi yönetimi çalışmalarına öncülük edebilecek davetli 45 kurumdan 80 kütüphane çalışanı katıldı. İYTE Rektörü, Rektör Yardımcıları ve Dekanlardan oluşan üst yönetimi ve İYTE araştırmacılarının da katıldığı seminer toplam 140 katılımcı ile gerçekleştirildi.
Araştırma Veri Yönetimi, Açık Veri, Açık Lisanslar, ORCID ID ve OpenAIRE hakkında bilgiler verilen seminerin açılış konuşmalarını İYTE Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Gültekin Gürdal ve İYTE Rektörü Prof. Dr. Yusuf Baran yaptı. Açılış konuşmalarında Gültekin Gürdal, bilimde artık paradigmaların değiştiğine bilimsel gelişmelerin hızlanması için bilimin paylaşılması gerektiğine vurgu yaparken Prof. Dr. Yusuf Baran bilimsel yayınlara erişimde sorun yaşayan, özellikle teknoloji ve eğitimde dünya standartlarının gerisinde kalmış ülkelerdeki bilim insanlarının yaşadığı sıkıntıya dikkat çekti.
Davetli konuşmacılardan Delft Teknik Üniversitesi Veri Sorumlusu Yasemin Türkyılmaz - van der Velden, Araştırma Verisi Yönetimi ile ilgili son derece önemli hususlara değinerek Delft Teknik Üniversitesi örneğini paylaştı. Özyeğin Üniversitesi Öğretim Üyesi Dr. Pınar Sezginalp, mimarlık verileri ve arşivleme ile ilgili; COAR (Confederation of Open Access Repositories) Danışmanı İlkay Holt ise araştırma verisi yönetimi ve FAIR ilkeleri ile ilgili değerli bilgiler paylaştı. Seminerin son konuşmacısı Gültekin Gürdal, AB Açık Bilim Politikaları ve politikalara uyum konusunda destek sağlayan OpenAIRE hizmet ve araçları hakkında bilgiler vererek YÖK, TÜBİTAK ve İYTE’de açık bilim konusunda yapılan çalışmalara vurgu yaptı.
Ayrıca; sabah oturumlarında kütüphane çalışanlarına yönelik olarak Araştırma Veri Yönetimi adımlarında karşılaşılacağı düşünülen sorunlarla ilgili bir atölye çalışması gerçekleştirildi ve ORCID Genel Müdürü Laurel L. Haak ORCID hakkında bilgiler vererek kurumsal üyeliğin faydalarına değindi. Seminerin tüm katılımcılarına, Açık Araştırma ve Açık Veri ile ilgili OpenAIRE tarafından hazırlanmış rehberlerin Türkçe çeviri setleri dağıtıldı.
Seminerin en önemli amaçlarından birisi; Veri Yönetimi konusunda Türkiye’deki çalışmalara rehberlik edecek Veri Yönetimi konusunda bir Çalışma Grubu oluşturularak çalışmalara başlanması. Bu seminer ile birlikte İYTE, Türkiye’deki üniversitelerin Açık Araştırma Verisi ile ilgili yapacakları çalışmalara öncülük etmeye başlamış oldu.
Son dönemlerde YÖK’ün de önemli gündem maddelerinden biri haline gelen Açık Bilim konusunda ülkemizde yapılacak çalışmalara katkı sağlamak amacı ile kütüphane çalışanları ve araştırmacılara yönelik olarak 11 Nisan 2019 Perşembe günü, Araştırma Veri Yönetimi, Açık Veri, Açık Lisanslar konularında bir seminer düzenlenmiştir.
Bu seminerde; Veri Yönetimi konusunda bir Çalışma Grubu oluşturulması fikri görüşülerek, grubun kurulması ile ilgili çalışmalara başlanması ve daha sonra bu grubun YÖK Başkanlığı altında kurulan Açık Bilim Komitesi’nin alt çalışma grubu olarak resmileştirilmesi planlanmaktadır. Bu nedenle; Veri Yönetimi konusunda Türkiye’deki çalışmalara rehberlik edecek bu grupta görev alabilecek bir personel ve değerli Kütüphane Yöneticileri seminere davetlidir. Bu seminer üniversitelerde bu konularda yapılacak çalışmalara ve organizasyonlara önemli ölçüde yardımcı olacak ve ışık tutacaktır.
Bu seminer OpenAIRE Advance Projesi desteğiyle gerçekleştirilmektedir.
Seminer İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü araştırmacılarına da açık olacağından, bu konuda öncü olabilecek sınırlı sayıda üniversitenin kütüphane yöneticisi ile bir çalışanı seminere davet edilmektedir.
Organizasyonun sağlıklı yürütülebilmesi için KATILIMCI FORMU'nun doldurulması son derece önemlidir. Bu özel seminer duyurusu bu alanda çalıştığı bilinen sınırlı sayıda kuruma yapılmaktadır. Seminere katılamayacakların formu doldurmamalarını; doldurup çeşitli nedenlerle gelemeyecek olanların bilgi vermeleri rica olunur. Seminer ile ilgili davet yazısı İYTE Rektörlüğü’nden tüm Üniversite Rektörlüklerine önümüzdeki günlerde gönderilecektir.
Katılım için son başvuru tarihi 1 Nisan 2019 Pazartesi'dir.