Bu doküman kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun (“Kanun”) 10. çerçevesinde aydınlatılmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu beyan, Açık İnovasyon Derneği’nin (“OpenInnoTR”) kişisel verilere atfettiği verdiği önem uyarınca; etkinlik katılımcılarımızın, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, Dernek kurucularının, Dernek yetkililerinin, Dernek üyelerinin, gönüllülerimizin, potansiyel gönüllülerimizin, ziyaretçilerimizin, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanlarının, kurucularının ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin (kısaca “veri ilgili kişisi”) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinin korunması ve işlenmesi konularında Derneğimizin yaklaşımını ortaya koymak ve bu doğrultuda veri ilgili kişisini bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) kapsamına dahil olan veriler veri ilgili kişisinin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
Bu Beyan 01.08.2018 tarihlidir. Beyan’ın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Beyan’ın yürürlük tarihi ve versiyonu güncellenir. Beyan, Derneğimizin ve Derneğimize bağlı internet sitelerinde (https://acikinovasyon.org/gizlilik-politikasi/ https://hacknbreak.com/gizlilik-politikasi/ https://opencampus.com.tr/gizlilik-politikasi/) yayımlanır ve kişisel veri ilgili kişisinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
Derneğimiz, kişisel verileri Anayasa’nın 20. maddesine ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak,
işlemektedir.
Derneğimiz, Anayasa’nın 20. ve KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak söz konusu kişisel verilerin elde edilmesi sırasında;
konularında bilgilendirme yaparak aydınlatma yükümlüğünü yerine getirmektedir.
Kişisel veriler, Derneğimiz tarafından KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen ve aşağıda yer alan amaçlar dahilinde işlenmektedir;
KVKK’nın 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri “özel nitelikli” olarak belirlenmiştir. Bu veriler: ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir. Derneğimiz tarafından; özel nitelikli kişisel veriler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:
işlenmektedir. Yukarıda belirtilen veri işleme şartlarının bulunmaması halinde ise Derneğimiz tarafından veri işlenmesi için veri sahibinden açık rıza alınmaktadır.
Derneğimiz tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Metin’in 2.b bölümünde belirtilen amaçlar dahilinde;
Kişisel verileriniz yukarıda bildirilen amaçlara uygun olarak; yürütmekte olduğumuz projelerimizin devamlılığını sağlamak, işbu projeleri geliştirmek ve dernek faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; çalışanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımız aracılığıyla veya ilgili mevzuat kapsamında, Dernek faaliyetlerimizi yürütmek ve derneğin amaçları doğrultusunda yürütülen projelerin sürdürülebilirliğini sağlamak hukuki sebebiyle toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni’nin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel veriler, Derneğimiz tarafından yukarıda belirtilen şartlar kapsamında, Derneğimiz tarafından sunulan hizmetlerin ve yürütülen projelerin devamlılığının sağlanması ve yerel mevzuat gereği aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
Derneğimiz, işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen süre ve işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklamakta olup, mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler Derneğimizin o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle veyahut yürütmekte olduğu projelere bağlı olarak Derneğimizin uygulamaları teamülen işlenmesini gerektiren süre kadar, projelerin sona erme süresine kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra söz konusu kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu, KVKK’nın 11. maddesi ile ise kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” hakkının da bulunduğu düzenlenmiştir. Derneğimiz bu kapsamda, kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmakta olup; işbu Metin ile Derneğimiz söz konusu bilgi talep etme hakkının ne şekilde kullanılacağı ve bilgi talebine ilişkin hususların nasıl değerlendirileceği ile ilgili veri sahibine bilgi vermektedir.
Kişisel veri ilgili kişisi aşağıda yer alan haklara sahiptir:
KVKK’nın 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVKK kapsamı dışında tutulduğundan; kişisel veri ilgili kişisi bu konularda yukarıda sayılan haklarını ileri süremezler:
KVKK’nın 28/2 maddesi gereğince aşağıdaki hallerde kişisel veri ilgili kişisi zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere yukarıda sayılan haklarını ileri süremezler:
Kişisel veri ilgili kişisi yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini http://acikinovasyon.org/iletisim/ adresinde bulunan formu eksiksiz doldurarak ve ıslak imza ile imzalayarak İzmir-Çeşme Asfaltı Caddesi Torasan Mah. No:376/1 adresine bizzat teslim ederek, noter aracılığıyla veyahut iadeli taahhütlü mektupla göndererek Derneğimize iletebileceklerdir. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Derneğimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Derneğimiz tarafından başvuru sahibinden gerekli görülmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Derneğimiz, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. Derneğimiz aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
Kişisel veri sahibi, KVKK’nın 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya başvuruya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; Derneğimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içerisinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.
Derneğimiz, KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli tedbir ve kontrolleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu doğrultuda Derneğimiz tarafından alınan tedbir ve kontrollere aşağıda yer verilmiştir,
Derneğin iş birimlerinin mevcut çalışanlarının ve iş birimi bünyesine yeni dâhil olmuş çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması için gerekli sistemler kurulmakta ve çalışanlara gerekli eğitimler verilmektedir.
Derneğimiz, KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumun en kısa sürede ilgili kişisel veri sahibine ve Kurul’a bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir. Kurul tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, Kurul’un internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.
Unvan : Açık İnovasyon Derneği
Posta Adresi : İzmir-Çeşme Asfaltı Caddesi Torasan Mah. No:376/1 Urla/İZMİR
E-posta adresi : firstname.lastname@example.org