Bu sayede sürekli olarak sabit bir ofise bağlı kalmanın anlamı kalmamıştır. Bu noktadan itibaren sanal ofis mantığı destek görmeye ve uygulanmaya başlamıştır. Bunda sadece teknoloji ve günümüz koşulları tek başına sebep olmamıştır.
Sabit ofis kiralanmak istense çok pahalıdır. Kiralamaya ilaveten masraf kalemlerini ele aldığımızda emlakçı ücreti, depozito, mobilya elaman, elektronik aletler gibi giderler çıkmaktadır. Bu da doğal olarak ofis açma fikrini erteletmekte ya da iptal etmeye neden olmaktadır. sanal ofis sayesinde fizik olarak sürekli bulunmanızı gerektirmez ve işlerinizi uzaktan sevk ve idare etmenizi sağlar. Hiçbir şekilde ofis uğramanızı gerektirmez. Hizmet aldığınız üniteden sanal ofis kiraladığınızda öncelikli olarak adres oluşturulur.
Adres tahsisi edilmesi şirketin üçüncü kişiler karşı sorumluluğunda hayati noktalarda birisidir. Ek olarak şirketiniz adına telefon hattı açtırılır elektronik mail hesabı oluşturulur. Şirkete hiç uğramadan işlemleriniz sekreterler tarafından yapılır. Adresinize gelen kargolarınız mektuplarınız alınmakta; siz dışarıda olsanız bile telefonlarınız istediğiniz yere yönlendirilmekte; her türlü randevularınız ayarlanmaktadır.
Gelen misafirlere çay, kahve gibi
ikramlarla ağırlanmaktadır. Yurtdışında iseniz bu ofis aracılığı ile toplantı ayarlanmakta
ve gerçekleştirilmektedir. Normal ofise göre bu ücretleri çok cüzi bir ücret
ödeyerek satın alıyorsunuz. Bu inanılmaz bir yenilik teknoloji. Bütün tali
işlere yapıldıktan sonra size kalan işinize daha fazla konsantre olarak en iyi
kazancı elde etmektir. Başka da bir şey kalmamaktadır.
Yasallığı önünden ele alacak olursak kanunlarımızda buna engel bir durum bulunmamaktadır. Ofiste sizin adınıza adres verilmesi ve vergi memurunca adres kontrolünden sonra bir eksiklik kalmamaktadır.
Faydaları
Şirketinize sunduğu en önemli kazanım maliyet avantajıdır. Sermayenizi yatırıma yönlendirmeniz ve girdilerinizin büyük kısmının bu ofislerce karşılanması büyük bir rekabet gücü yaratacaktır. İşleriniz hem profesyoneller tarafından yapılacak hem de kullandığınız kadar öde kontör mantığı ile işleriniz sonuçlanacaktır.
Kimler için Uygundur?
Serbest çalışanlar için çok iyi olsa da ofiste sürekli müşteri ağırlaması gereken kişiler için bu uygun bir yöntem değildir. Türyap ve muhasebeciler odası hizmet etkinliği ve birebir iletişimi baz alarak pek uygun bakmamakta ve kısıtlama getirmektedir.