U-ETDS, Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi’nin kısaltması olarak kullanılan yeni bir sistemdir. Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı tarafından uygulanmaya başlanan sistem sayesinde ülkemiz karayolları üzerinde yolcu, yük ve kargo taşımacılı yapan tüm firmaların zorunlu bir şekilde kayıt altına alınması amaçlanmaktadır.
Yolcu taşımacılığında kayıtlı olan araç içerisinde yolculuk yapacak tüm sefer personeli ve yolcular tek tek girilmek zorundadır. Bu işlem için yolcunun kimlik bilgileri, nereden sefere dahil olduğu ve son durak olarak nereye tercih ettiği eksiksiz olarak girilmelidir. Sistem sayesinde bakanlık otomatik bir şekilde tüm seferleri sistem üzerinden görebilecek ve gerekli raporlamayı yapabilecektir. Sefer ve yolcu raporlama sayesinde hangi ay kaç sefer yapıldığı ve ne kadar yolcu taşındığı bilgileri ortaya çıkmış olacaktır.
U-ETDS sistemi sayesinde yolcu ve yük taşıyan araçlarda bulunacak tüm personellerin kaydı da doğru bir şekilde yapılmalıdır. Şoför’e ait tüm bilgiler. Ehliyet, kimlik bilgileri kullandığı araç ile birlikte kayıt altına alınmalıdır. Yolcu taşımacılığında şoför ile birlikte hostes ve yardımcı şoföre ait bilgiler de sisteme eklemelidir.
Öncelikle araç tercih edilmeli ardından bu işlemler eksiksiz olarak yapılmalıdır. Bu sayede bakanlık çalışanların doğru şekildi dinlenip dinlenmediğini kontrol etmek ve karayollarında yer alan sürücülerin durumunu tek bir noktadan raporlama ve göre durumuna sahip olacaktır.
U-ETDS sistemi sayesinde Ulaştırma Bakanlığı kayıt dışı ekonomiyi ve kayıt dışı çalışma şartlarını azaltmayı da amaçlıyor. Sisteme girmek için o nedenle firmanın resmi kayıtlarının eksiksiz olması gerekiyor.
Sisteme dahil olması gereken yolcu, yük ve kargo taşımacılığı yapan firmaların A1, A2, B1, B2, D1, D2 ve T yetki belgelerine sahip olması gerekiyor. Çalışanlarının tamamının SGK’lı olmaları gerekiyor. Sigortalı çalışan olmayan herhangi bir personel araçlarda bu nedenle seyahat edemeyecektir.
E-ETDS uygulaması Ulaştırma Bakanlığı tarafından karayollarında kullanılacak tüm yolcu ve yük nakli yapan araçların denetlenmesi için oluşturulan bir sistemdir. Sistemi kullanmak resmi gazetede kanunun yayınlanması ile birlikte zorunlu hale getirilmiştir. Sistemi kullanmak zorunda olan tüm firmalar araç kayıtlarını doğru şekilde yapmak zorundadır.
Yük ya da yolcu taşımak için kullanılacak olan araca ait tüm bilgiler eksiksiz olarak sisteme girilmek zorunadır. Kullanılacak araçta takılı olan plaka, aracın markası, modeli, yılı ve kullandığı yakıt türü bir kez sisteme kayıt edildikten sonra her seferde seçilerek kullanılması sağlanabilecek. Bu sayede denetlemeler daha doğru ve hızlı bir şekilde yapılarak devletin kontrol mekanizması daha hızlı bir şekilde ilerlemiş olacaktır.