Van Valiliği tarafından yapılan yazılı açıklamada; "İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulunun 24.06.2020 tarih ve 2020/69 sayılı kararı İlimizde yapılacak düğün, nişan, gelin alma, kına, sünnet düğünü vb. etkinliklerin tümünde aşağıda belirtilen kural ve esaslara uygun hareket edilecektir.
- Düğünler, bulaşma riskini azaltmak amacıyla mümkün oldukça açık havada yapılacak ve süre kısa tutulacaktır.
- Düğünlerin yapılacağı mekânların işletmecileri/sorumluları tarafından genel kullanım alanlarına ve oturma düzenine ilişkin mesafe planı hazırlanacak, düğün mekânının misafir kapasitesi mesafe planına göre belirlenecek, bu kapasiteye uygun sayıda misafir kabul edilecektir.
- Kapasite bilgisi düğün mekânının girişinde görülebilir bir yere asılacaktır.
- Hazırlanan plan çerçevesinde mekânın girişlerinde ve sıra oluşabilecek her noktada mesafeyi sağlamaya yardımcı yer işaretlemeleri yapılacaktır.
- Temizlik, maske ve mesafe kuralları ile uyulması gereken diğer kurallara ilişkin bilgilendirme afişleri düğün yapılacak mekânların girişlerine ve içerisinde uygun yerlere asılacaktır.
- Misafirlerin girişlerde mutlaka ateş ölçümleri yapılacak, 38°C’den yüksek olan kişiler en yakın sağlık kuruluşuna yönlendirilecektir.
- Ateş ölçen personel/sorumlu tıbbi maske ve yüz koruyucu kullanacaktır.
- Düğün mekânlarının girişlerinde ve ortak kullanım alanlarında el antiseptiği veya dezenfektan bulundurulacaktır.
- Teması mümkün olduğunca azaltabilmek için bunların mümkünse fotoselli olmaları ve misafirlerin ellerini dezenfektan/el antiseptiği ile temizlemelerinden sonra içeri girişleri sağlanacaktır.
- Her masada yeterli sayıda en az %70 alkol içeren kolonya veya el antiseptiği bulundurulacaktır.
- Düğün yapılacak mekânlara maske takılarak girilecek, işletme sahiplerince girişlerde yeterli miktarda maske bulundurulacak, maskesiz misafirlere girişte maske dağıtılacaktır. Ayrıca maskeler düğün sürecinde de çıkarılmayacaktır.
- Gelin ve damadın bekleme odaları gibi alanlar için mümkünse doğal havalandırması olan (pencereli) odalar tercih edilecektir.
- Düğün esnasında veya akabinde yemek ikramı olması durumunda İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulumuzun 30.05.2020 tarih ve 2020/50 sayılı Kararı ve Sağlık Bakanlığı tarafından hazırlanan “COVID19 kapsamında Restoran, Lokanta, Kafe, Pastane, Börekçi, Tatlıcı ve İçerisinde Yeme-İçme Hizmeti Sunan İşletmelerde Alınması Gereken Önlemler” e uyulacaktır.
- Misafirlerin oturma düzeni masalar arası en az 1,5 metre, sandalyeler arası 60 cm olacak şekilde düzenlenecektir.
- Mesafe ve oturma düzeni kuralları, aynı evde oturan çekirdek aileden olan misafir grubu için uygulanmayacaktır.
- Düğünlerde karşılama, uğurlama ve takı merasiminde tokalaşma ya da kucaklama/sarılma yapılmayacak, mesafe korunacaktır.
- Takı merasimi, hediyelerin düğün mekânının uygun bir yerinde bulundurulacak sandık vb. bir toplama kutusuna konulması şeklinde yapılacaktır.
- Toplu fotoğraf çekimleri yapılmayacak, fotoğraf çekimi ve pasta kesimi esnasında gelin ve damat hariç mesafe kurallarına uyulacaktır.
- Ancak maske kullanmak ve mesafe kuralına uymak kaydıyla misafirler gelin ve damatla bireysel fotoğraf çekimi yapabilecektir.
- Bu Karar kapsamında düğün yapılacak mekânlarda, kişiler arasında temasa neden olabilecek ya da mesafe kuralına aykırılık oluşturulacak oyun, dans, halay ya da gösteri yapılmayacaktır. Sadece misafirlerin dinlemesine yönelik müzik yayını yapılabilecektir.
- Düğün mekânlarında bulunan mescitler İçişleri Bakanlığı İller İdaresi Genel Müdürlüğünün 22/05/2020 tarih ve 8357 sayılı Genelgesinin hükümlerine uygun olarak kullanıma açılabilecektir.
- Düğün mekânlarında bulunan kantin/kafeteryalarda temizlik, maske kullanımı ve mesafenin korunması ile ilgili tedbirlere uyulacak, buralarda tek kullanımlık bardak, tabak vb. malzemeler kullanılacaktır.
- Bu hizmetlerin sunumu sırasında Sağlık Bakanlığı tarafından yayımlanan “COVID19 Kapsamında Büfe, Kantin ve Bayilerde Alınması Gereken Önlemler” e uyulacaktır.
- Genel kullanım alanlarına atık kutuları konulacak, bu kutuların sadece maske, eldiven gibi malzemeler için kullanılacağı belirtilecek ve bu atıklar imha edilirken diğer atıklarla birleştirilmeyecektir.
- Davetlileri düğün yapılacak mekânlara taşıyacak otobüs/minibüslerde Sağlık Bakanlığı tarafından yayımlanan “COVID-19 Kapsamında Personel Servis Araçlarıyla İlgili Alınması Gereken Önlemler” e uyulacaktır.
- Park hizmetinin verilmesi halinde araçta temas edilen her nokta temizlendikten sonra araç misafire teslim edilecektir.
- Asansörlerin kullanımı sınırlandırılacak, kapasitesinin üçte biri sayıda kişinin binmesine izin verilecek ve bu sayı asansör girişinde belirtilecektir.
- Asansör içerisinde mesafeyi korumak amacıyla kişilerin durması gereken alanlar, aralarında en az 1 metre mesafe olacak şekilde yer işaretleriyle belirlenecektir.
Düğün Yapılacak Mekânlar;
Kapalı Alanlarda Yapılacak Düğünler;
- Kapalı alanlarda yapılacak düğünlerde mekânın sağlıklı havalandırılması için iki düğün arasında en az 1 saatlik zaman bırakılacak, bu süre zarfında şartlara göre kapı/pencere açılarak veya merkezi sistemlerle doğal hava sirkülasyonu sağlanacaktır.
- Düğün yapılacak kapalı mekânlarda bulunan çocuk oyun alanları kullanılmayacaktır.
Açık/Kır/Bahçe vb. Yerlerde Yapılacak Düğünler;
- Açık mekânlarda bulunan çocuk oyun alanlarındaki sık dokunulan yüzeylerin temizlik ve dezenfeksiyonu sağlanacaktır.
- Ulaşılabilir alanlarda el antiseptiği bulundurulacaktır. Koronavirüs (COVID19) bulaşma riskini artıracağı için 1 metreden yakın temas gerektiren aktiviteler yapılmayacaktır.
Köy/Sokak Düğünleri;
- Düğün sahiplerine düğün yapılacağına dair bildirimde bulunurken bu Kararın hükümleri tebliğ edilecek, aynı zamanda düğün sahiplerinden Kararın hükümlerine uyulacağına ilişkin taahhütname alınacaktır.
- Yemek verilmesi durumunda tek kullanımlık malzemeler tercih edilecektir.
Düğün Esnasında veya Akabinde Kokteyl vb. Etkinlik Olması;
- Kokteyl vb. masaları arası en az 1,5 metre olacak şekilde düzenlenecektir.
- Her masada yeterli sayıda en az %70 alkol içeren kolonya veya el antiseptiği
bulundurulacaktır.
- “Açık Büfe” uygulanması durumunda, büfede bulunan yiyeceklerin misafirler tarafından alınmasını ve misafirlerin yiyeceklerle temas kurmalarını engelleyici bir cam siperlik bulundurulacaktır.
- İstenen yiyecekler önlemler dâhilinde bir görevli tarafından misafirlere verilecektir.
- Ortak kullanımda olan çay/kahve makinası, sebil, içecek makinası ve benzeri cihazların personel vasıtasıyla kullanımına müsaade edilecektir.
Ortam Temizliği, Dezenfeksiyonu ve Havalandırması;
- Düğün mekânlarının temizliği günlük olarak yapılacak ve bu mekânlar düzenli olarak havalandırılacaktır.
- Düğün mekânlarının temizliğinde özellikle sık dokunulan yüzeylerin temizliğine azami düzeyde dikkat edilecektir.
- Temizlik yapan personel tıbbi maske ve eldiven kullanacaktır.
- Genel tuvaletlerin giriş kapısı mümkünse otomatik kapı sistemi olarak düzenlenecek, düzenlenememesi halinde uygun şekilde paravan konularak giriş kapıları açık tutulacaktır.
- Ayrıca tuvaletlerde devamlı sıvı sabun, tuvalet kâğıdı, kâğıt havlu ve çöp kutusu bulundurulacak ve teması mümkün olduğunca azaltabilmek için muslukların, sıvı sabun ünitelerinin mümkünse fotoselli olmaları sağlanacaktır.
- El kurutma cihazlarının kullanımına izin verilmeyecektir.
- Merkezi havalandırma sistemleri bulunan alanların havalandırması doğal hava sirkülasyonunu sağlayacak şekilde düzenlenecek, kapı ve pencereler açık bırakılarak doğal havalandırma sağlanacak ve havalandırma sistemlerinin kullanımı ile ilgili olarak Sağlık Bakanlığının İklimlendirme Rehberinde belirtilen kurallara uyulacaktır.
Düğün Yapılacak Mekânlarda Görevli Personele Yönelik Önlemler;
- Personel COVID-19’ un bulaşma yolları ve korunma önlemleri hususunda bilgilendirilecektir.
- Personel girişinde, el dezenfeksiyonu veya antiseptiği bulundurulacaktır. Personelin giriş/çıkışlarında vücut ısısı ölçümleri termal sensörlerle ya da temassız ateş ölçerlerle yapılacak ve bu veriler günlük olarak kayıt altına alınacak ve asgari 14 gün süreyle saklanacaktır.
- Ayrıca personelin birlikte yaşadığı kişilerin de Koronavirüs (COVID-19) açısından izlenebilmesi için personelden bu kapsamda bilgi alınacaktır.
- Ateş, öksürük, burun akıntısı, solunum sıkıntısı belirtileri olan/gelişen çalışanlar tıbbi maske takılarak COVID- 19 yönünden değerlendirilmek üzere sağlık kurumuna yönlendirilecektir.
- Düğün mekanlarında çalışan personel için yeterli miktarda koruyucu ekipman bulundurulacaktır.
- Tüm personel, çalışma esnasında çalışma alanının gerektirdiği tıbbi/bez maske, yüz koruyucu şeffaf siperlik vb. kişisel koruyucu ekipmanı kullanacaktır.
- Personel kıyafetlerinin günlük temizliği ve hijyeni sağlanacaktır.
- Personel, el hijyenine dikkat etmesi konusunda sürekli uyarılacaktır.
- Düğün mekânlarında görevli personelin tuvalet, dinlenme, ortak yemek ve sosyal alanları mesafe koşullarına göre düzenlenerek bu alanların kapasitesi belirlenecek ve belirlenen kapasiteye uygun olacak şekilde personelce kullanımına müsaade edilecektir.
- Bu alanların temizliği ve kurallara uygun şekilde dezenfeksiyonu düzenli olarak sağlanacaktır.
- Ayrıca buralarda alkol bazlı el antiseptiği/dezenfektanı bulundurulacaktır.
- Personel, kendisinde veya birlikte yaşadığı kişilerde Koronavirüs (COVID-19) semptomlarını görmesi halinde bu durumu vakit kaybetmeksizin işletme yöneticisine bildirecektir.
- Düğün mekânının yönetimi tarafından personele belirli periyotlar halinde ve herhangi bir şüpheli durumun varlığı halinde Koronavirüs (COVID-19) testi yaptırılacak, sonuçlar kayıt altına alınarak muhafaza edilecektir.
- Test sonucu pozitif çıkan ya da test sonucu pozitif biriyle temaslı olması nedeniyle takibe giren, test sonucu pozitif olup iyileşen ancak son negatif test sonucundan itibaren 14 günlük takip süresi geçmeyen ve kendisi veya birlikte yaşadığı kişinin şüpheli durumda olması nedeniyle test yaptırılan personelin test sonucu alınana kadar çalışmasına kesinlikle müsaade edilmeyecektir." denildi.