İlk olarak 8 Ocak 2018 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanan U-ETDS, Karayolu Taşıma Yönetmeliği ile tanımlanmaktadır. 4925 sayılı Karayolu Taşıma Yönetmeliği ile sınırları çizilen bu sistem temelde taşımacılık faaliyetlerinin denetlenmesini hedeflemektedir.Bu içeriğimizde U-ETDS bildirimi hakkında detaylı bilgi akışına erişim sağlayabilirsiniz. Bu bildirimin nasıl yapılabileceği hakkında ihtiyacınız olan tüm bilgilere ve U-ETDS 2022 için merak ettiklerinize buradan ulaşabilirsiniz.
U-ETDS Bildirimi Nedir?
U-ETDS sisteminin açılımı Ulaştırma, Elektronik Takip ve Denetim Sistemi olarak belirtiliyor. Açılımından da anlaşıldığı üzere her türlü taşımacılık faaliyetinin elektronik bir şekilde takip edilmesi ve denetimi için kurulan bir sistem. Bu sistem sayesinde firmaların taşıdıkları kargolar gerçek zamanlı olarak takip edilebiliyor. Bu takip sırasında ihtiyaç duyulan değerlendirmeler, veri akışları ve denetimleri son derece kolay bir şekilde yapılabiliyor. Bu sistemin kullanılmasının amaçları arasında yalnızca denetleme bulunmuyor. Bu sistem sayesinde trafik verileri, rota verileri kolaylıkla çıkartılabiliyor. Hangi aracın hangi güzergahta olduğu bilindiği için olası sıkışıklıkların önüne geçilebiliyor. Bu bildirim sayesinde her türlü kapsam dışı lojistik faaliyet kolaylıkla fark edilebiliyor. U-ETDS sistemi ile birlikte entegre olarak çalışma zorunluluğu bu nedenlerle oldukça önemli. Ayrıca yolcu taşımacılığı için de U-ETDS sistemi kullanılıyor. Bu sistemi kullanılırken oldukça dikkatli olmakta fayda var. Yanlış veya eksik veri gönderiminin yaptırımları da bulunuyor. Peki, U-ETDS hangi faaliyetleri kapsıyor?
U-ETDS Faaliyetleri
- Lojistik İşletmeler
- Terminal İşletmeciler
- Taşıma İşleri
- Dağıtım İşletmeler
- Nakliyat Ambarlar
- Kargo İşletmeleri
- Eşya Taşımacıları
- Tarifeli ve Tarifesiz Yolcu Taşımacıları
U-ETDS Bildirimi Nasıl Yapılır?
U-ETDS bildirimi nasıl yapılır sorusu merak ediliyor. Bu bildirimi yapmanın iki çeşit yolu bulunuyor. Bu iki yolu açıklamaya başlamadan önce her iki yöntemin de oldukça kolay olduğunu söyleyebiliriz. Taşıma faaliyetinin ya da yolcu transferinin başlamasından en geç 6 saat sonra bu bildirim yapılmak zorunda. Bu bildirimin yapılmaması durumunda çeşitli yaptırımlar bulunuyor. Bu yaptırımlar belirli sayılarda uyarı ve ardından hukuki süreçler olarak belirtiliyor. Bildirimlerin nasıl yapılabileceğini ve bu iki yöntemin neler olduğunu aşağıdan inceleyebilirsiniz.
- e-Devlet
- Web Servis
Bu iki sistem üzerinden yapılabilen U-ETDS bildirimleri son derece basit bir şekilde yapılabilmektedir. E-Devlet üzerinden yapılacak U-ETDS bildirimleri yetki belgesine sahip olan kişilerin yazılı olarak başvurmasıyla mümkün oluyor. Yetkili oldukları firma adına E-Devlet sistemine giriş yaparak kolaylıkla veri gönderilebiliyor. E-Devlet’e giriş yaptıktan sonra arama bölümüne U-ETDS yazarak bu sekmeye kolaylıkla giriş yapılabilir.
Web Servis yöntemi ile U-ETDS bildirimi yapmak da oldukça kolay. Firmaların taşımalarını takip etmek amacıyla kullandığı bir program olan Web Servis programı ile yapılabiliyor. U-Net Otomasyon sistemi ile bakanlık üzerinden veri alışverişi sağlanabiliyor. Firmalar kendi taşıma bilgilerini bu sisteme girerek birçok detayı kolaylıkla işleyebilir. Bu detaylar yolcu sayısı, hareket saati, yük ağırlığı, yük çeşidi, güzergah gibi başlıklar üzerinden ilerlemektedir. Firmalar bu entegre sistem üzerinden veri akışını sağlamak için bakanlık ile bir e-posta üzerinden iletişime geçebilmektedir. email@example.com e-posta adresi üzerinden U-ETDS sistemine taşıma bilgileri, belgeler ve yetkili imzalar gönderildikten sonra bu sisteme entegre olunabiliyor.
U-ETDS sistemi kullanılırken yanlış bilgi girilmesi ciddi bir sorun. Sisteme iletilen bilgilerin yanlışlığı tespit edildiği takdirde hızlıca araştırma yapılıyor. Bu araştırma sonucunda kasıtlı bir yanlışlık söz konusu ise yetki belgesinin sahibi ya da sahiplerine uyarı gönderiliyor. Bu uyarılar 5 adetle sınırlı. 5 taneden fazla uyarı alan yetki belgesi sahipleri farklı bir hukuki süreçle karşı karşıya kalıyor. Ayrıca U-ETDS sistemine hiç veri göndermeyen yetki belgesi sahipleri de belirli sayıda bir uyarı hakkına sahip. Sisteme bildirim konusunda yükümlülük ve sorumlulukları yerine getirmediği tespit edilenler 10 defaya mahsus uyarılmaktadır. Uyarılar sonucunda veri gönderimi yine yapılmadığı takdirde hukuki süreç başlatılmaktadır.
Lojistik Sektöründe U-ETDS
U-ETDS lojistik sektörü için de oldukça önemlidir. Her gün taşınan tonlarca kargonun düzenli ve sistematik bir şekilde kayıt altına alınması birçok anlamda avantajlar sunmaktadır. Bu avantajların başında bakanlık tarafından denetleniyor olması öne çıkmaktadır. Ürünün içeriği, ağırlığı ve gideceği adres U-ETDS sistemine girildiği için verilerde kaybolma gibi bir ihtimal söz konusu değildir. Taşıma sırasında taşınan yüke gelebilecek hasar ve kaybolma gibi durumlar bu sistem sayesinde bir nevi sigortalı hale geliyor denebilir. Örneğin bir ürünün kaybolması gibi bir problem yaşanırsa ardından yapılabilecek araştırma bu sistem sayesinde kolaylaşmaktadır. Ürünün nerede kaybolduğu, hangi araçta bulunduğu, saat kaçta yola çıktığı gibi birçok detay bu sistem sayesinde son derece basit bir şekilde kontrol edilebilmektedir.
Bu sektördeki veri akışının sağlanması, denetimin uygulanması ve oluşabilecek her türlü soruna hızlı bir şekilde çözüm üretilebilmesi için U-ETDS sistemi de kullanılmaktadır. Lojistik işletmeciliği belgesine sahip olan firmalar U-ETDS sistemine bazı bilgileri girmekle yükümlüdür. Bu genellikle otomatik sistemler üzerinden işlemektedir. Gönderici tarafında vergi ya da kimlik numarası ibraz edilmelidir ve gönderen kurumun/kişinin adres, belirtilmelidir. Alıcı tarafında da vergi ya da kimlik numarası ve adres bilgisi girilmelidir. Aynı zamanda U-ETDS sistemi lojistik sektörü için veri aktarımı yaparken araç ve şoför hakkında da bilgi girmek gerekiyor. Aracın plakası ve şoförün kimlik numarası da U-ETDS sistemine giriş yapılmaktadır. U-ETDS sistemine yük hakkında da bilgi girmek gerekmektedir. Bu bilgiler de oldukça detaylıdır. Örneğin taşınan eşyanın cinsi belirtilmelidir. Bunun yanında taşınan yükün ağırlığı da eklenmelidir. Vergi tarafında da güvenilirliğin sağlanabilmesi adına taşıma için belirlenen taşıma bedeli de U-ETDS sistemine işlenmelidir. Bu veri akışı yük yola çıktıktan en geç 6 saat içerisinde U-ETDS sistemine girilmelidir.
U-ETDS Faydaları
U-ETDS faydaları arasında birçok maddeden söz edilebiliyor. Bu bildirim sayesinde takip ve denetimi kolaylaşan her türlü lojistik iş birçok fayda ile karşılaşıyor. Örneğin usulsüz bir şekilde taşıma yapılan her türlü girişimin önüne geçilebiliyor. Böylelikle sektörde kapsam dışı iş yapmak mümkün olmuyor. Asayiş temelli bir çok sorunun önüne geçilebiliyor. Trafik yoğunluğu ve rotalar kolaylıkla düzenlenebiliyor. Mali açıdan analizi yapılan taşımacılık faaliyetleri doğru bir şekilde vergilendirilebiliyor. Taşımacılık sektöründe çalışan her türlü personelin takibi, sigorta kontrolu ve sosyal hakları güvenlik altına alınabiliyor. Elektronik bir sistem üzerinden tüm taşıma faaliyetlerinin kontrol edilmesi herhangi bir sorun olduğunda anında müdahale edilebilmesine ve doğabilecek birçok sorunun önlenmesine imkan sunuyor.
U-ETDS Bi̇lgi̇ Gönderme Zorunluluğu
U-ETDS ertelendi mi sorusunun yanıtı da bu alanda önemli. U-ETDS sistemi için bilgi gönderme zorunluluğu 1 Ocak 2021 tarihine kadar ertelenmişti. Ancak erteleme kararı kaldırılmasına ilişkin güncel bilgi için uetds.uab.gov.tr üzerinden ilerlenebilir.
Bu yazımızda, U-ETDS hakkında ihtiyaç duyabileceğiniz bilgileri derledik. U-ETDS hangi faaliyetleri kapsıyor ve yanlış bildirim yapmanın sonuçları gibi konuları açtık…
Bu ve bunun gibi konularda aklına takılan tüm ulaşım soruların için bizimle iletişime geçebilir, ihtiyaç duyduğun bilgilere uzman ekibimiz aracılığı ile ulaşabilirsin!