Bilgi Merkezi
Beyin Fırtınası
Beyin fırtınasının birçok çeşidi bulunmaktadır; rövanş usulü beyin fırtınası, en sıra dışı beyin fırtınası, çift karşıt beyin fırtınası, yıldız patlaması ve Charette prosedürü. Aşağıda açıklanan temel versiyon serbest form, serbest konuşma veya yapılandırılmamış beyin fırtınasıdır.
Beyin fırtınası, kısa sürede çok sayıda yaratıcı fikir üretmek için kullanılan bir yöntemdir.
Beyin Fırtınası Ne zaman Kullanılır?
- Geniş bir seçenek yelpazesi istendiğinde,
- Yaratıcı ve orijinal bir fikir istendiğinde,
- Bütün grubun katılımı arzulandığında.
Beyin Fırtınası Uygulama Adımları
İhtiyaç duyulan materyaller: Kağıdı olan yazı tahtası, kalemler, bant ve boş duvar alanı.
- Tüm gruba beyin fırtınasının kuralları aktarılır:
- Fikirlerin eleştirilmemesi, değerlendirilmemesi, tartışılmaması gerekir
- Sıra dışı ve uçuk fikirler kıymetlidir.
- Tüm fikirler kayıt edilmelidir.
- Birbirinden esinlenme teşvik edilmelidir. Başkalarının fikirlerini birleştirmek, değiştirmek, genişletmek gibi.
- Tartışılacak konu veya problemi gözden geçirin. Çoğu zaman “neden”, “nasıl” veya “ne” sorusu olarak en iyi ifade edilir. Herkesin beyin fırtınası konusunu anladığından emin olun.
- Bir iki dakika boyunca insanlara sorun hakkında düşünmeleri için sessiz bir şekilde izin verin.
- Daha sonra insanları fikirlerini paylaşmaları için davet edin. Fikri söyleyen kişinin ifadesini aynı şekilde ya da net bir ifadeye dönüştürerek kayıt edin ve herhangi bir tartışmaya veya değerlendirmeye izin vermeyin.
- Herkesin sırası geldiğinde tek bir fikir üretmesine ve diğerlerini saygıyla dinlemesini sağlayın
- Sessizlik oluşana kadar, zaman dolana kadar ya da herkes “pas” diyene kadar üretmeye ve kaydetmeye devam edin.
Beyin Fırtınasının Önemi
- Değerlendirme ve yaratıcılık aynı anda oluşamayan iki fonksiyondur. Beyin fırtınası sırasında eleştirme ve değerlendirme yapılmaması konusunda kural olmasının sebebi de budur.
- Gülüşme ve eleştirel mimikler kritik yapmaya girer. Eleştiriler olduğu zaman, insanlar fikirlerini belirtmeden önce kendi içlerinde değerlendirmeye başlar. Böylece daha az fikir üretilir ve yaratıcı fikirler kaybolur.
- Değerlendirme, “Harika fikir!” gibi olumlu yorumlar içerir. Bu, övgü almayan başka bir fikrin yetersiz olduğunu ima eder.
- Daha fazla, daha iyidir. Çalışmalar, tüm fikirlerin sayısı ile iyi ve yaratıcı fikirlerin sayısı arasında direkt bir ilişki olduğunu gösterir.
- Daha çılgın, daha iyidir. Düşüncelerinizde sıra dışı olun. Hiçbir fikri geri almayın. Çılgın fikirler yaratıcıdır. Genellikle farklı bir bakış açısından gelir.
- Çılgın fikirler çoğu kez, harika ve benzersiz çözümlere, esinlenme yoluyla veya başkasının hayal gücüne kıvılcım saçarak yol açar.
- Başka birinin fikrini inşa etmek önemlidir. Esinlendiğiniz fikri çoğaltıp, genişletebilirsiniz.
- Büyük bir grupla beyin fırtınası yaparken işinizi kolaylaştıran başka bir şey ise kayıt cihazıdır. Amaç kayıt etme işlemi ve grup arasında bir tampon yaratmaktır böylece fikir akışı devam ettirilir ve hiçbir fikir kaydedilmeden kaybolmaz.
- Kayıt altına alan kişi, fikirleri yeniden ifade etmemeye özen göstermelidir. Bir fikir açık değilse, herkesin anlayabileceği bir ifadeyi tekrar isteyin. Eğer fikir kayıt etmek için çok uzunsa, özlü bir ifade için fikrini öne süren kişi ile çalışın. Fikri öneren kişi, kayıt edilenleri her zaman onaylamalıdır.
- Tüm fikirleri görünür tutun. Fikirler ek sayfalara taşarsa, önceki sayfaları odanın etrafına yapıştırın, böylece tüm fikirler herkes tarafından görülebilir olur ve yeni fikirleri tetikleyebilir.
Kaynakça: ASQ:The Global Voice of Quality
( http://asq.org/learn-about-quality/idea-creation-tools/overview/brainstorm.html )