Günümüzde şirketler verilerinin ne kadar değerli olduğunun bilinciyle tüm alanlardaki verileri analiz ederek bu analizlerden şirkete değer sağlamaya çalışıyorlar. Ancak bir alan var ki, içerisinde son derece kritik ve değerli bilgiler olmasına karşılık şirketlerin veri analizi ilgisinin dışında kalıyor. Bu alan şirketin imzaladığı ve/veya müzakere ettiği sözleşme metinleri.
Kurumsal bir şirket çeşitli konularda ortalama 5.000 adet geçerli sözleşme imzalamış durumda ancak bu sözleşmeler genelde bir ortak klasörde belki sadece sözleşme türüne göre tasnif edilmiş bir biçimde duruyor.
Çoğu şirkette aşağıdaki soruların cevabı hızlı bir biçimde verilemiyor ve uzun ve emek yoğun bir çalışma gerektiriyor.
- Hangi karşı tarafla, kaç adet geçerli sözleşmem var?
- Daha imzalanmamış sözleşmeler hangi aşamada, süreç nerede tıkanmış?
- Kaç sözleşme daha önce kabul edilmeyen maddeler nedeniyle imzalanmamış?
- Bir sözleşmede kabul etmediğim bir maddeyi başka bir sözleşmede kabul etmiş miyim? Bu durumun nedeni nedir?
- Hangi sözleşmelerim devre sonunda otomatik olarak yenilenecek?
- Kanun ve mevzuat değişikliklerini göz önüne aldığımda hangi sözleşmeleri revize etmeliyim?
- Önümüzdeki bir ay/bir çeyrek/bir yıl içerisinde sözleşmelerden doğan ödeme yükümlülüğüm ne kadar?
- İmzaladığım sözleşmelerde çok riskli gördüğüm maddeler var mı, bu maddeleri neden kabul etmişiz?
Doğal dil işleme teknolojileri sayesinde artık bu tür soruları sistematik bir biçimde cevaplayabilir, sözleşmelerinizi işinizin önemli bir stratejik parçası olarak kullanmaya başlayabilirsiniz.