Bir işletme en baştan en sona kadar birçok iş faaliyetinden sorumludur. İş faaliyetlerinin planlanmasından, hammadde ve tedarik zincirine, imalat sürecinden planlı bakım ve onarıma, satış ve pazarlama performansından çalışma performans ve raporlama işlemlerine varana kadar bir işletmede bütün faaliyetler gerçekleştirilmektedir. İş zekası yazılım araçlarının kullanılmadığı zamanlarda, söz konusu bu faaliyetler için belirli departmanlar ya da çalışanlar görevlendirilmekteydi. Ancak işletme yönetiminde kapsamlı takip sistemleri sayesinde bakım yönetim sistemleri ya da fabrika bakım onarım programı dahil olmak üzere yapay zeka ve bulut tabanlı çözümler büyük bir kolaylık sağlamaktadır.
İşletmelerin üretim ve iş faaliyetlerini gereğince ve zamanında yapmak durumundadır. Bu planlama işletmelerin kısa, orta ve uzun caddeli hedeflerini yerine getirebilmeleri açısından önem arz ettiği gibi maliyet ve kar planları için de önemlidir. Çalışanlar arasında departman ve iş bölümü, üretim planı, bakım onarım ve arıza tespiti, işletme performans raporları artık iş zekası araçları ile inovatif ve objektif bir şekilde yapılabilmektedir. Hatta bu eylemler için uzaktan yönetim ve takip sistemleri de rahatlıkla kullanılabilmektedir. Bu sayede işletmelerin sıfırdan başlayan faaliyetleri, son adımına kadar yakından takip edilebilmekte, tedarik yönetimi, envanter bakımı, arıza tespiti, satış ve raporlama adımları etkin ve elverişli bir şekilde yönetilebilmektedir. Söz konusu bu süreçlerin iş zekası ve bulut tabanlı çözüm sistemleri ile yönetilmesi ve planlanması maliyet tasarrufu yaratmaktadır.