Bütün öğretim üyeleri (Tam zamanlı öğretim üyeleri ve tam zamanlı okutmanlar & öğretim görevlileri) her bir akademik yılın sonunda yıllık raporu doldururlar. Bu rapor öğretim üyesi değerlendirme süreci için bir temel olarak görev yapar. Öğretim üyeleri tarafından verilen derslere ait bilgiler gibi bazı veriler otomatik olarak Koç Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi’nden (KUSIS) alınır.
Bu rapor Üniversite’nin önceki akademik yılı ile ilgili seçili akademik istatistikleri (kayıt olma sayıları, notlandırma, GPA/SPA dağılımları, sınıf bölüm boyutları, ders değerlendirme skorları, vb.) içerir.
Bunlar öğretim üyelerinin SAP-İK üzerinde saklanan kendi kişisel verilerini görebildikleri, kontrol ettikleri ve eğer gerekliyse düzelttikleri iki sayfadır. Bu hayati öneme sahip olan verileri güncel olarak saklamaya yardımcı olur.
Bu öğretim üyelerinin kendi dersleri ile ilgili öğrenci değerlendirmeleri sonuçlarına ulaşabildiği yerdir. Öğretim üyesinin fakültesi ve Üniversitesi ile ilgili karşılaştırmaları içeren detaylı bir çevrimiçi rapor vardır. PDF raporları da ayrıca mevcuttur. Dekanlar ve Rektör Yardımcıları ilgili fakültedeki bütün öğretim üyeleri ile ilgili detaylı raporlara erişebilirler. Daha fazla analiz için excel raporları mevcuttur.
Yıllık rapor evresinde öğretim üyeleri tarafından doldurulmuş olan bütün öğretim üyelerinin araştırma aktivitesi detaylarını (yayınlanan makaleler, konferans bildirileri, vb.) içerir. Öğretim üyesi verilerinin ihtiyaç duyulduğu akreditasyon başvuruları ve benzeri süreçlerde kullanılır.
Yıllık rapor evresi sırasında öğretim üyeleri tarafından doldurulmuş olan, araştırma aktivitesi ve verilen dersler gibi bütün öğretim üyelerinin akademik aktivite detaylarını içerir. Öğretim üyesi verilerinin ihtiyaç duyulduğu akreditasyon başvuruları ve benzeri süreçlerde kullanılır.
Öğretim üyeleri terfi sürecinde kendi özgeçmişlerini, araştırma beyanlarını, öğretim beyanlarını, kümülatif yıllık raporlarını ve her türlü ilave belgeleri buraya yükleyebilirler. Kümülatif yıllık rapor, seçime dayalı olarak sistem tarafından otomatik olarak oluşturulabilir: 3 yıllık veya 5 yıllık. Öğretim üyeleri de ayrıca Dekana tavsiye ettikleri dış hakemler listesini yükleyebilirler.
Öğretim üyeleri sözleşme yenileme sürecinde kendi özgeçmişlerini, araştırma beyanlarını, öğretim beyanlarını, kümülatif yıllık raporlarını ve her türlü ilave belgeleri buraya yükleyebilirler. Kümülatif yıllık rapor, seçime dayalı olarak sistem tarafından otomatik olarak oluşturulabilir: 3 yıllık veya 5 yıllık.
Sözleşme yenileme süreci ile ilgili bir gözden geçirme raporu yazması gereken ve Dekan tarafından seçilmiş olan öğretim üyeleri bu uygulamaya erişebilirler. Süreç dahilindeki öğretim üyesinin yüklenmiş olan belgelerini görebilirler ve daha sonrasında Dekan tarafından indirilebilecek olan kendi raporlarını yükleyebilirler.
Dekan ilgili fakültedeki bütün öğretim üyelerinin yıllık raporlarını ve özgeçmişlerini indirebilir.
Dekan ve onaylı & yetkili idari personel ilgili fakültedeki öğretim üyeleri ile ilgili bir rapor indirebilir. Bu rapor geçmiş eğitim, Koç Üniversitesi’ne atanma tarihi, unvan, departman, her türlü ödül, terfi tarihleri, vb. gibi bilgileri içerir.
Dekanlar ve Rektör Yardımcıları öğretim üyelerinin yıllık raporlarına ve özgeçmişlerine ulaşabilir, kendi raporlarını yükleyebilir ve yıllık performans değerlendirme skorlarını girebilirler.
Dekanlar ve Rektör Yardımcıları öğretim üyesi ve gözden geçirmeyi yapanlar tarafından yüklenen bütün belgelere erişebilirler. Kendi raporlarını yükleyebilir ve İK tarafından erişilebilir olan kararlarını girebilirler.
Dekanlar ve Rektör Yardımcıları öğretim üyesi tarafından yüklenen bütün belgelere erişebilirler. Kendi raporlarını yükleyebilir ve İK tarafından erişilebilir olan kararlarını girebilirler. İç gözden geçirmecilerin listesi de çevrimiçi yönetilir. İç gözden geçirmecilerin yanıtları çevrimiçi olarak takip edilebilir, bu da çok sayıda gözden geçirme yanıtının yönetilmesine izin verir.