- Zaman Yönetimi ve Organizasyonel Beceriler
- Adaptasyon ve Stres Yönetimi Becerileri
- Bilgisayar ve Matematik Becerileri
- İletişim yetenekleri
- Liderlik ve Problem Çözme Becerileri
Proje asistanları, proje yöneticilerini belirli bir projenin zamanını, parasını ve kapsamını dengelemede destekler. Bilgilerin toplanması ve yayılmasının yanı sıra toplantıların planlanması ve kaydedilmesi gibi idari görevleri de yerine getirirler. Ancak, proje asistanları gerektiğinde proje yönetimi görevlerini de yapabilirler. İnşaat, bilgi teknolojisi, mühendislik veya diğer çeşitli endüstri türlerinde yer alsalar bile, bir proje asistanını paha biçilmez kılan bazı ortak özellikler vardır.
Zaman Yönetimi ve Organizasyonel Beceriler
Zaman yönetimi ve örgütsel beceriler, proje asistanlarının, proje yöneticilerinin takipte kalmalarını sağlamak için proje yöneticilerinin yolda kalmasına yardımcı olmalarını sağlar. Proje asistanlarının kendi zamanlarını iyi organize etmeleri ve yönetmeleri gerekir, böylece projenin her zaman yanlarında kalabilmeleri ve projenin her aşamasında neler olup bittiğini bilmeleri gerekir. Bu, projenin zamanında ve bütçe dahilinde tutulmasına yardımcı olmak için çok önemlidir.
Adaptasyon ve Stres Yönetimi Becerileri
Uyarlanabilirlik ve stres yönetimi, herhangi bir projeye eşlik eden birçok bilinmeyenle başa çıkmak için gereken proje asistanı becerileridir. Hedeflerin değişmesi her zaman mümkündür; aksilikler olabilir ve komut zincirinde eksik bağlantılar olabilir. Bu belirsizlik, hatalara, yanlış anlamalara ve yanlış iletişimlere neden olabilir. Bu kaos boyunca, proje asistanları, ortaya çıkan hayal kırıklığı ve stres ile başa çıkabilmelidir.
Bilgisayar ve Matematik Becerileri
Proje asistanları, e-posta, metin mesajları ve diğer elektronik iletişim biçimlerini göndermek ve almak için iyi bilgisayar teknolojisi becerilerine ihtiyaç duyarlar. Proje planlama yazılımı kullanma konusunda uzman olmalarına ek olarak, elektronik tablolar oluşturmada ve kelime işlem programlarını kullanmada usta olmalılar. Proje yöneticilerinin bütçe oluşturma ve yönetmelerine ve maliyet tahminlerini gerçekleştirmelerine yardımcı olmak için matematik becerileri gerekir.
İletişim yetenekleri
Proje Yönetim Enstitüsü'ne göre, zamanında ve bütçe bazında projelerin ortalama yüzde 80'ini tamamlayan kuruluşların yüzde 75'inin ortak bir özelliği var. Proje bilgilerini açıkça iletiyorlar. Proje asistanı, hangi iletişim yönteminin paydaşların (e-posta, metin, şahsen, telefonda) ve istenen zaman ve sıklıkta tercih edildiğine karar vermede ve iletişimin bu yönergeleri karşıladığından emin olunmasında büyük rol oynamaktadır. İşçiler ve müşterilerle görüşürken ve özellikle onlarla aynı fikirde olmadığınızda iyi iletişim becerileri de gereklidir.
Liderlik ve Problem Çözme Becerileri
Liderlik ve problem çözme becerilerinin önemi göz ardı edilemez. Proje yöneticisi uygun olmadığında, proje asistanı bazı proje sorumluluklarını üstlenebilir. Gerektiğinde sorumlu olma ve ayrıca durumları değerlendirme ve uygun hareket tarzını belirleme yeteneği, bir proje asistanının sahip olabileceği en iyi niteliklerden biridir.