Marmara Belediyeler Birliği Tarafından 6. Altın Karınca Belediyecilik Ödülleri Töreninde AR-GE ve İnovasyon Kategorisi’nde RASİS (Ruhsatta Akıllı Sistem) Projemiz ile 2.lik ödülü Kazandık.
RUHSAT YÖNETİMİNDE ESENLER MODELİ
Projemizle geliştirilecek olan Adrese Dayalı Ruhsat Yönetim Sistemi; bilgi ve iletişim teknolojilerini etkin kullanarak, mevcut işin, iş modelinin, iş süreçlerinin, ürün ve hizmetlerin çalışan, vatandaş ve diğer tüm sosyal paydaşların yararına bir bütünlük içinde geliştirilerek oluşturulması planlanan yeni bir sistemdir.
Söz konusu Adrese Dayalı Ruhsat Yönetim Sisteminin özellikle bir otomasyon yazılımıyla entegre kullanılması Türkiye’de bir ilki teşkil edecektir. Bu sistem; günümüzün tüm teknolojik olanaklarını kullanarak, yenilikçi bir yaklaşımla; İş yerlerine ait adres, yapı durumu gibi bilgiler ile İş yeri İlgilisinin kimlik, iletişim, ikametgâhı, memleketi, eğitim durumu gibi bilgilerinin toplanmasını ve toplanan bilgilerin oluşturulması ve otomasyon sistemine eklenmesi işlemlerini kapsamaktadır.
RASİS ile bina, işletme ve işletmeci ekseninde yapılandırma ön görülerek Ruhsat ve denetim müdürlüğünün yalnız ruhsatlandırma görevini üstlenmeyip, denetim ayağının da aktif ve sürekli olması amaçlanmıştır. Böylelikle karışıklıkların giderilmesi ve işletmelerin hizmet kalitesinin arttırılması hedeflenmiştir.
SİSTEM MANTIĞI
“İŞ VE ROL BAZLI YATAY VE DİKEY SÜREÇLER.”
%100 Belge/Dosya Takibi
%100 İzlenebilirlik
%100 Sürdürebilirlik
%100 Performans Göstergesi
SÜREÇLER RASİS İLE STANDART HALE GELİYOR
YÖNETİM’DE STANDARDİZASYON,
Belge ve yazılar
Adres bilgileri
Meslek / İş kolu adları
Standart formlar
Standart raporlar
Standart roller/görevler
Nitel / Nicel bazlı performans göstergeleri
ESENLER BELEDİYESİ’NE BİR PROJE DESTEĞİ DAHA !!!….
İstanbul Kalkınma Ajansı (İSTKA), 2015 yılı Mali Destek Programlarına başvuru yapan projelerden kazananların listesini açıkladı. İSTANBUL KALKINMA AJANSI’nın 2015 yılına ait çağrıya çıkmış olduğu 8 adet Mali Destek Programı kapsamında toplam 145.000.000 TL bütçeyi çeşitli kurum ve işletmelere hibe etti.
Esenler Belediyesi; “Yenilikçi İstanbul” Mali destek programına Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü tarafından hazırlanan “Ruhsat Yönetiminde Esenler Modeli” adlı projeyle başvurarak , hibe desteği almayı hak kazandı.
Proje Aşaması30%
Projenin reklam ve tanıtım faaliyetleri50%
Bilgilerin Sayısallaştırılması10%
Ruhsat Yönetim Sistemine Geçiş , Proje Tamamlandığında aktif olacaktır5%
Vatandaş Memnuniyeti Anket Çalışması, proje sonunda yapılacaktır.5%
PROJE PERSONELİMİZ
Havva ÖZTÜRKİdari Personel
Birlik Mahallesi Mehmet Akif İnan Caddesi No:6 Esenler /İSTANBUL
Merve BALTACITeknik Personel
Birlik Mahallesi Mehmet Akif İnan Caddesi No:6 Esenler /İSTANBUL
Tuğba KÖPÜRÜRProje Koordinatör Yardımcısı
Birlik Mahallesi Mehmet Akif İnan Caddesi No:6 Esenler /İSTANBUL
Nuh Dursun OZANRuhsat ve Denetim Müdürü
Birlik Mahallesi Mehmet Akif İnan Caddesi No:6 Esenler /İSTANBUL
Çalışmalarımız ve çabalarımız esnafımız ve ülkemiz için. Projemize destek veren tüm çalışanlarımıza ve esnafımıza teşekkür ederim.
Ruhsat ve Denetim Müdürü, Nuh Dursun OZAN
Esenlerdeki esnafımız bu proje sonunda işlemlerini daha hızlı ve kolay gerçekleştirirken, halkımız ilçemizdeki işyerlerinin ruhsat durumlarını interaktif takip edebilecekler. Bu güzel proje için desteği olan herkese teşekkürler..
Çalışan, Havva ÖZTÜRK
“Bu web sitesi, İstanbul Kalkınma Ajansı’nın desteklediği Ruhsat Yönetiminde Esenler Modeli Projesi kapsamında hazırlanmıştır. İçerik ile ilgili tek sorumluluk Esenler Belediyesi’ne ait olup İSTKA veya Kalkınma Bakanlığı’nın görüşlerini yansıtmamaktadır.”