Müşterinize yaptığınız bir satışın iade edilmesi durumunda, Perakende Satış İade Faturası kesmeniz gerekmektedir. İade tutarını nakit ve peşin bir şekilde müşterilerinize ödediğiniz faturayı ise, kapalı fatura olacak şekilde sisteme kaydetmeniz gerekir. Kapalı fatura oluşturma ve düzenleme işlemleri, Hesapcini ön muhasebe programı içerisinde “Kasalar” menüsü içerisinde yer almaktadır.
Hesapcini ön muhasebe programı kapsamında, firmanıza bağlı kasalarınızdan birine, müşteriniz tarafından iade edilen bir perakende satış faturasını kaydetmek isterseniz, ilk olarak güncel durum sayfanızın sol kısmında yer alan “Kasa, Banka, Çek, Senet” sekmesine tıklayın.
“Kasa, Banka, Çek, Senet” sekmesine tıkladığınızda, karşınıza bir açılır menü gelecektir. O menüden “Kasalar” sekmesine tıklayınız. Karşınıza, aşağıdaki görselde yer aldığı gibi bir sayfa açılacaktır.
Açılan ekran, işletmenize tanımlanan kasaların yer aldığı listeyi gösteren ekrandır. Kasalarınızdan herhangi birini silmek ya da kasa bilgileriniz üzerinde değişiklik yapmak isterseniz de, yine bu ekran üzerinden “Sil” ya da “Düzenle” butonlarını kullanabilirsiniz. Hesapcini ücretsiz ön muhasebe programı hesabınızda kayıtlı olan bir kasanız üzerinde işlem yapmak için, önce işlem görecek kasanıza daha sonra da “Kasa İşlemleri” butonuna tıklayınız. Karşınıza aşağıdaki görselde yer aldığı gibi bir pencere açılacaktır.
Açılan bu pencere, geçmiş dönemlerde yapılmış olan hareketleri gösterir. Kasanız üzerine yeni bir perakende satış iade faturası kaydetmek istediğinizde, “Yeni Ekle” butonuna tıklayın. Karşınıza bir açılır menü gelecektir.
Bu menüde yer alan “Faturalar” sekmesine tıklayın. Karşınıza bir açılır menü daha gelecektir.
Bu menüde yer alan “Perakende Satış İade Faturası” sekmesine tıklayın.
Faturalar menüsünde karşınıza çıkan ile yukarıdaki görselde yer alan fatura ekranı aynıdır. Müşteriye iade edeceğiniz ödemeyi kasanızdan nakit olarak yapacağınız zaman, bu faturayı Kasalar menüsünden oluşturmanız gerekmektedir. Yapılan ödemenin yalnızca nakit yapılmasından dolayı, “Ödeme Tipi” seçeneğinin değiştirilmesi mümkün değildir. Ödeme tipi dışında kalan bütün bilgiler, Faturalar menüsündeki perakende satış iade faturasındaki gibi girilmelidir.