2015 Mali Yılı Bütçe İşlemleri(ACİL VE İVEDİ)
İlçemize bağlı, Anadolu,Fen,Sosyal Bilimler,Güzel Sanatlar ile Spor Liselerine tahsis edilecek ödeneklere esas teşkil edecek bilgilerin yazımız ekinde gönderilen forma işlenerek gönderilmesi ayrıca Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün web sayfası okul bilgi girişleri menüsünden okul bütçe işlemleri sayfasına eksiksiz ve düzgün bir şekilde girilmesi gerekmektedir.
2015 Mali yılında Ortaöğretim Genel Müdürlüğüne bağlı okullara tahsis edilecek ödeneklerin doğru olarak planlanması, talep edilmesi ve harcanması ile ilgili olarak aşağıdaki hususların yerine getirilmesi büyük bir önem arz etmektedir.
Buna göre :
1-Okul Müdürlükleri yazımız ekinde gönderilen form ile Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün web sayfasında okul bilgi girişleri menüsünde bulunan okul bütçe işlemleri sayfasına istenen bilgileri (bina sayısı, derslik sayısı, öğrenci sayısı,öğretim şekli, yakıt türü, kadrolu hizmetli sayısı, okul aile birliği tarafında çalıştırılan hizmetli sayısı, iş- kur tarafından verilen eleman sayısı v.b )
2-Okul müdürlüklerinden gelen bilgiler ilçe milli eğitim müdürlüğü bütçe şubesi yetkililerince yazımız ekinde gönderilen forma Excel formatına uygun şekilde işlenerek tek liste halinde 23 Ocak 2015 tarihine kadar Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Şubesine gönderilecektir.
3-Okullar elektrik, su, doğalgaz ile ilgili fatura bilgilerini şifreleriyle giriş yaptıkları okul bilgi girişleri menüsünden okul harcamaları modülüne zamanında işleyerek faiz uygulamasına sebebiyet vermeyecekler, ön ödemeli doğalgaz ve su kullanan okullarımız ise aylık giderlerini hesaplayarak giriş yapacaklardır.
4- Borç girişleri okul müdürleri veya görevlendireceği müdür yardımcısı tarafından düzenli bir şekilde yapılacaktır.
5-Eğitim-Öğretime yeni açılan okul müdürlükleri bağlı bulundukları muhasebe biriminden muhasebe birim kodu alacaklardır.
6-Okullarda görevli personelin geçici görev yolluğu talepleri mağduriyet yaşanmaması için zamanında ulaştırılacaktır.
7-Okul müdürlükleri harcamaları planlı bir şekilde yapacak, ödeneği olmadan borçlanmayacak ve ödenek üstü harcama yapmayacaklardır.
8-Okul müdürlükleri, pansiyonlarının yakıt, su ve elektrik giderlerini 05.4 ekonomik kodundan karşılayacaklardır.
9-Okullarımızda hizmet alım yoluyla çalıştırılan ve ücretleri 03.5 :Hizmet Alımları ekonomik kodundan ödenen personelin çalıştırılmasına 2015 Mali yılında da devam edilecektir.
10- 01.1 Personel Giderleri , 02.1 SGK Devlet Primi Giderleri, 01.2 Sözleşmeli Personel Giderleri, 02.2 Sözleşmeli Personel Prim Giderleri,01.4 Geçici Personel Giderleri, 02.4 Geçici Personel Prim Giderleri 290 birim koduyla okullarımızın bağlı bulunduğu defterdarlık muhasebe müdürlüklerine, 285 birim koduyla mal müdürlüklerine gönderilmektedir.Okul müdürlükleri bu kalemdeki harcamalarını ilçe milli eğitim müdürlüklerine gönderilen ödeneklerden karşılayacaktır.
Bilgilerinizi; eğitim ve öğretim hizmetlerinin sağlıklı ve huzurlu ortamlarda gerçekleştirilebilmesi amacıyla yukarıda belirtilen hususların titizlikle yerine getirilmesi, konunun önemine binaen ilçe gerekli kontrol, takip ve denetimlerin yapılmasını önemle rica ederim.
Bugün saat 15.00´a kadar formun doldurularak Yenişehir Milli Eğitim Strateji Şubesine teslimi gerekmektedir.
Hacı CEBE
İlçe Milli Eğitim Müdürü V.