Belgelerinizi Dijital Dünyaya Taşıyın ve Kolayca Yönetin!
Şirketinizin veya kurumunuzun fiziksel arşivini modern bir yaklaşımla dijitalleştirmek ve yönetmek artık çok daha kolay.
Arşiv Aracı, belgelerinizin dijital dünyada güvenli, kayıpsız ve sağlıklı bir şekilde yönetilmesi için ideal bir çözümdür. Modern arşivleme yöntemleri ve esnek yapısıyla, şirketinizin arşiv süreçlerini en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olur.
Özelleştirilmiş Belge Yönetimi
Belge türlerini tanımlama özelliği sayesinde, Arşiv Aracı'nı kullanarak ihtiyaç duyduğunuz kadar belge türü oluşturabilir ve departman düzeyinde klasörler açabilirsiniz. Aynı zamanda kendi dosya planınızı oluşturabilir veya standart dosya planındaki konu kodlarını kullanarak belgelerinizi daha sistemli bir şekilde sınıflandırabilirsiniz.
Esneklik ön planda! Arşiv Aracı, kullanıcıların kendi tanımladıkları belge türlerinde ve klasörlerde kullanılacak indeksleri özelleştirmelerine olanak sağlar. Bu sayede, belgeleri arşivlerken veya arşivde sorgulama yaparken kullanıcıların ihtiyaçlarına tam olarak uygun çözümler elde edebilirsiniz.
Fiziksel Konum Tanımlama
Dijital olarak arşivlenen belge ve klasörlerin fiziksel konumunu belirlemek için, departman düzeyinde blok, dolap, ranza ve raf tanımlama özelliği sayesinde arşivinizi kolay bir şekilde yönetebilirsiniz.
Entegrasyon
Entegrasyon avantajıyla, Arşiv Aracı'nı kurumunuzun Yönetim Bilgi Sistemleri ile uyumlu hale getirerek belge arşivleme ve sorgulama işlemlerini tek bir platform üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
Arşivleme Kolaylığı ve Bilimp Rehberliği
Arşivleme sürecini kolaylaştırmak adına Arşiv Aracı, belgeleri topluca tarama veya bilgisayardan dosya yükleme seçenekleri sunar. Belgeler sayfalar halinde sıralandığından, kullanıcılar istedikleri sayfaları belge türlerine göre tasnifleyip kaydedebilirler.
Bilimp, kullanıcılara hangi klasörler içinde hangi belge türlerini arşivlemeleri gerektiği konusunda rehberlik eder ve doğru yönlendirmeler sağlar.
Esnek Özelliklerle Arşivleme Kolaylığı ve Takip
Formu taslak olarak kaydedebilme ve dilerseniz tarama veya yükleme işlemini bir kullanıcının başlattığı yerden diğer bir kullanıcının devam ettirmesine olanak sağlar.
Tasniflenen belgeleri dilerseniz Bisign zaman damgalı olarak arşivleyerek, arşivleme sürecini daha güvenli ve kontrol edilebilir hale getirebilirsiniz.
İşlem Geçmişi özelliği sayesinde, arşivleme işleminde nelerin yapıldığını takip edebilir ve olası hataları görebilirsiniz.
Özelleştirilebilir Yetki Tanımlama ile Güvenli Arşiv Yönetimi
Arşiv Aracı; arşivleme, sorgulama veya düzenleme işlemleri için yetki tanımlama özelliği ile güvenli bir kullanım sunar.
Yetkileri departman, personel veya klasör düzeyinde özelleştirebilir ve istediğiniz kullanıcı grubuna özel erişim sağlayabilirsiniz.
Verimli Arşiv Sorgulama
Arşiv sorgulama menüsü, daha önce arşivlenmiş belgeleri departman, klasör veya belge türü düzeyinde sorgulamanıza olanak tanır.
İstenilen indeksleri girerek hızlı ve etkili sorgulamalar yapabilir, sorgulanan belgeleri görüntüleyip düzenleyebilirsiniz.