SGK belgelerinin sorgulamak, sigortalı çalışanlara ait bütün belgelerin Doküman Yönetim Sistemi (DYS) adı verilen dijital bir ortamda saklanmaya başladığı günümüzde SGK evrak sorgulama, e-Devlet Kapısı resmi sitesi üzerinden yapılabilen bir işlemdir.
Pek çok
sigortalı çalışan, işyerlerinde geçirdikleri süre boyunca ödedikleri prim
miktarı, emekliliklerine kalan gün sayısı ve işyerleri ile ilgili yapacakları
işlemler için işyeri sicil numarası gibi bilgilere ulaşma ihtiyacı duymaktadır
ve bütün bu bilgilere erişmek için iki bilgi gerekmekte olup bunlar:
- T.C.
kimlik no,
- E-Devlet
şifresi şeklindedir.
Tescil ve
hizmet dökümü belgeleri, çalışanın sigortasıyla ilgili belgelerdir. Bu belgelerde
çalışanın ödediği prim günü sayısı, emekliliğine kalan gün sayısı gibi bilgiler
bulunurken aynı zamanda ödenen ve ödenmeyen prim borçları da bulunmaktadır.
SGK Evrak Sorgulama (E Devlet DYS)
DYS üzerinden evrak sorgulamak için ya SGK resmi sitesine girilerek
e-Devlet kapısı bağlantısına gidilmeli, ya da doğrudan https://turkiye.gov.tr bağlantısından e-Devlet Kapısı girişi
yapılmalıdır. E-Devlet sistemine girilirken e-Devlet şifresi ve T.C. no
istenmektedir. E-Devlet şifresinin bulunmadığı durumda bu şifre en yakın PTT
şubesinden 2TL karşılığında alınabilmektedir. Yurtdışındaki T.C. vatandaşları
e-Devlet şifrelerini kendilerine en yakın T.C. büyük elçiliğinden temin
edebilirler.
E-Devlet
şifresi yine de temin edilemiyorsa sisteme farklı şekillerde de giriş
yapılabilmektedir. Bunlar:
- Islak
imza ile eşdeğer sayılan Mobil İmza uygulaması ile giriş yapmak (GSM numarası
da gerekir),
- Elektronik
imza kullanarak giriş yapmak,
- E-Devlet
e-Kimlik uygulaması yardımıyla T.C. kimlik kartı ile giriş yapmak şeklindedir.
Bunun dışında
giriş yapmak için bir diğer yol da, internet bankacılığı kullanılıyorsa
bankacılık sistemi üzerinden kimlik doğrulamadır. İnternet bankacılığı sistemine
kayıt olmak için gereken bilgiler e-Devlet için gereken bilgilerle aynı olduğu
için bu yol da geçerlidir.
E-Devlet
kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra sorgulanabilecek evraklar
- SGK
tescil belgesi,
- SGK
hizmet dökümü belgesi,
- SGK
emeklilik onayı belgesi,
- SGK
ödeme dökümü belgesi şeklindedir.
Bu belgelerin
dışında kalan dilekçe ve sağlık raporu gibi belgeler de kişinin T.C. kimlik
numarası üzerine kayıtlı oldukları sürece açılan e-Devlet sayfasının altındaki
‘’Diğer Hizmetler’’ başlığının altında bulunan ‘’Sosyal Güvenlik kurumu DYS
Evrak Takip’’ hizmetiyle sorgulanabilir.
SGK Hizmet Dökümü Sorgulama
SGK hizmet döküm belgesi sorgulamak, Emekli Sandığı, SSK veya Bağ-Kur çalışanlarının çalışma kayıtlarına ve prim kayıtlarına ulaşmasını sağlar ve bu işlem e-Devlet ile gerçekleştirilir. E-Devlet girişi yapıldıktan sonra:
- ‘’Kurumlar’’
menüsüne gidilir,
- Buradan
SGK bulunur ve üzerine tıklanır,
- açılan
sayfadan ‘’Hizmet Dökümü Sorgulama’’ hizmeti bulunur.
Burada dikkat edilmesi gereken nokta şudur ki,
4a/4b/4c çalışanları için SGK evrak
sorgulama hizmeti ayrı ayrı sunulduğudur yani hizmet dökümünü sorgulamak
isteyen çalışan kendi sigorta türüne ait belgeyi bularak sorgulama işlemi
yapmalıdır. Örneğin bir 4a yani SSK çalışanı ‘’4a Hizmet Dökümü Sorgulama’’
ibaresini seçmelidir.
SSK Sicil No Sorgulama İsimden
SSK sicil numarasını isimden sorgulamak geçmişte SGK’nin oluşturduğu şifresiz
sorgulama sayfasından yapılabilen bir işlem olmasına karşın bu işlem
yürürlükten kaldırılmıştır.
Şu an için SSK
sicil no sadece e-Devlet Kapısı üzerinden sorgulanabilen bir bilgidir. SSK
sicil no sorgulaması yapmak isteyenler için izlenmesi gereken adımlar, SGK
hizmet dökümünü sorgulamak için gereken adımlarla aynıdır. Sicil no sorgulama
hizmetine, açılan e-Devlet sayfasında ‘’4A/4B/4C Tescil Kaydı’’ adları altından
ulaşılabilir.
E-Devlet’e Girmeden SGK Evrak Takibi
E-Devlet’siz SGK evrak takibi, SGK’nin sunduğu ‘’Evrak Takibi’’ uygulamasıyla e-Devlet Kapısı’na girilmeden yapılabilir ve gereken bilgiler e-Devlet’e girmek için gerekenlerle, e-Devlet şifresi dışında aynıdır. Bu yolu kullanarak SGK evrak sorgulama işlemi yapmak isteyen kişilerin izlemeleri gereken yol şu şekildedir:
- SGK
Evrak Takip Sistemi Arama Sayfası’na gitmek için http://e.sgk.gov.tr/wps/portal/vatandas/ bağlantısına
gidilir,
- Sayfanın
altında ‘’Evrak Kayıt ve Takip Sistemi’’ seçilir,
- Açılan
uygulamada T.C. kimlik no ve sorgulanmak istenen evrakın kayıt yılı girilir,
- ‘’Sorgula’’
tuşuna basıldıktan sonra girilen yıla ait tüm evraklar görüntülenebilecektir,
- Sorgulanmak
istenen evrakların üzerine tıklandıktan sonra evrak dijital olarak
incelenebilmekte, büyütülebilmekte ve çıktısı alınabilmektedir.
Evrak Kapandı Ne Anlama Gelir?
SGK evrak kapandı ibaresinin anlamı, SGK’ye yapılan başvuru talebinin
olumlu sonuçlandığı anlamına gelmektedir. Yapılan başvuru bir emeklilik
başvurusu veya bir dilekçe olabilir.
SGK Doküman
Yönetim Sistemi ile yapılan işlemlerde ‘’Evrak Kapandı’’ ifadesine benzer
olarak ‘’Evrak Dosyası Kaldırılmış’’,
‘’Giden Evrak Kayıtlı’’, ‘’Gelen Evrak Kayıtlı’’ gibi ifadelere
rastlanmaktadır. Bunların ne anlama geldikleri üzerinde durmak faydalı
olacaktır.
- ‘’Evrak
Dosyası Kaldırılmış’’ ibaresi, sorgulanmak istenen evraka ilişkin işlemlerin
sona ermiş olduğunu gösterir.
- ‘’Giden
Evrak Kayıtlı’’ ibaresi evrakın veritabanına kaydedilip ilgili yere
iletildiğini belirtir.
- ‘’Gelen
Evrak Kayıtlı’’ ibaresi evrakın henüz kaydedilmediğini, kayıt sürecinin devam
ettiğini belirtir.
Varide No İle Evrak Sorgulama
Evrak no ile SGK evrak sorgulaması yapmak için http://e.sgk.gov.tr/wps/portal/kamu/ bağlantısıyla gidilen sayfadan ‘’DYS Evrak Doğrulaması Uygulaması’’ seçildikten sonra birkaç bilgi girilmesi istenecektir ve bu bilgiler:
- Evrak
no olarak da bilinen varide no,
- Evraka
ait doğrulama kodu,
- Güvenlik
resmi şeklindedir.
‘’Evrak
bulunamadı ‘’ hatasını alan kişiler evrak numarasını girerken yanlış yapmış
olabilecekleri gibi, güvenlik resmini girerken büyük/küçük harflere dikkat
edilmemesi sırasında da bu uyarı alınmaktadır.
Bu aşamalardan
sonra ‘’Sorgula’’ butonuna basıldığında açılan sayfada evrakın kendisi ve
varsa, evraka ait ekler listelenmektedir. Kişi evrakın ve eklerin sağındaki
‘’Görüntüle’’ butonuna basarak istediği evrakı görüntüleyebilir. Evrakı çıktısı
alınmak istenirse sayfanın üstünde sağdan ilk seçenek olan ‘’Doküman Editörünü
İndir’’ butonuna tıklanarak editör indirilir ve istenen işlemler yapılabilir.
SGK Tahsis Numarası İşlevi
SGK tahsis numarası, emeklilerin, emekliliğe ilişkin belge
takibi yapmalarını kolaylaştırmak için SGK tarafından verilen numaradır. Bu
numarayı öğrenerek emekli aylığının ne zaman yatacağı ve aylıktan yapılan kesintiler
ile zamların miktarını öğrenmek mümkündür.
SGK tahsis
numarasını öğrenmek için https://www.turkiye.gov.tr/sosyal-guvenlik-kurumu bağlantısıyla gidilen e-Devlet SGK evrak sorgulama sayfasından
‘’Emeklilik işlemleri Evrak Takibi’’ hizmetini seçmek gerekmektedir.
GazeteBanka.Com Haberleri Kaynak Link Verilmeden Kullanılamaz.
Facebook Sayfamızı Buradan Takip Edebilirsiniz.
Instagram Sayfamızı Buradan Takip Edebilirsiniz.
Twitter Sayfamızı Buradan Takip Edebilirsiniz.