İmza Sirküsü Nedir?
İş dünyasında belgelerde sahtecilik yapma yada sahte imza kullanılması gibi bazı hukuka aykırı durumların önlenmesi amacı ile imza sirküleri alınmaktadır. İmza sirküleri, şirket yetkililerinden imza örnekleri alınarak noter tarafından onaylanarak belgelendirilmesidir.
İmza sirküsü oluşturulmasındaki amaç;
- Sahteciliğin önüne geçmek
- Sahte imza kullanımını engellemek.
İmza sirküleri tüzel kişilerce notere yapılan başvuru sonucunda şirket adına görev yapan yetkilinin sorumluluk alanını ve yetki sınırlarını bir belge ile onaylayarak resmiyet kazandırılması durumdur. Tüzel kişiye ait; ünvan, ticaret sicil numarası adres ve şirket yetkilisinin ünvanı, şirketi temsil şekli, nüfus bilgileri ve imza örnekleri bu belgede yer almaktadır.
İmza Sirküsü Neden Gerekir?
- İmza yetkisi olan kişileri korumaktadır.
- Sahteciliğin ve bundan kaynaklı olayların önüne geçmesini sağlar
- Şirket içerisinde imza yetkisi olan kişiler dışında bir başkasının şirket adına imza atmasını engeller
- Şirketin herhangi bir problem karşısında imza yetkisi olan kişiler muhatap alınır.
- Şirkette yetki sahibi olan kişileri belirler ve herhangi izinsiz ticareti önler.
İmza Sirküsü Nereden Alınır, Neler Gerekir?
İmza sirküsü noterlerden cüzi bir ücret karşılığında alınabilmektedir ve çok kısa bir sürede hazırlanmaktadır. İmza sirkülerinin hazırlanması için istenilen belgeler şunlardır;
- İmza sirküsünde adı geçecek olan şirket yetkilisinin nüfus bilgileri fotokopisi
- İmza sirküsünde adı geçecek kurumun vergi levhası
- Kurumun kayıtlı olduğu ticaret sicil gazetesi
İmza Sirküsü Süresi
İmza sirküsünün süresi limited ve anonim şirket için farklılık göstermektedir. Limited şirkette yetkili tayin edilen kişinin görev süresi boyunca süre işlerken anonim şirkette ise üç senede bir seçilen yönetim kurulunda kişi bulunduğu sürece devam ediyor. Limited şirkette yetkili tayin edilen kişinin görev süresi dolduğunda imza yetkisi de ortadan kalkmış bulunuyor.
İmza Beyannamesinden Farkı Nedir?
İmza beyannamesi ve imza sirküleri sıklıkla karıştırılan iki terimdir. İkisi arasındaki farkı madde madde açıklayalım.
- İmza sirküleri kişiye ilzam ve temsil yetkisi verirken imza beyannamesi herkes tarafından alınabilen şahsi imzaya resmiyet kazandıran bir belgedir.
- Beyanname için kişi notere sadece nüfus cüzdanı ile gidilebilirken, imza sirküleri için kişinin temsil ettiği şirkete ait bilgiler de gerekmektedir.
- Beyanname için gerçek kişinin talebi esas alınırken imza sirküleri için tüzel kişiliğin talebi esas alınır.