Beş yıl önce, işletmelerle 2020 vizyonları üzerinde çalışmak ve onları oraya götürecek stratejileri desteklemek için çok zaman harcadık. Şirkete bağlı olarak, önce kültür, yetenekler, teklifler, müşteri, büyüklük, pazar veya kârlılık odaklı olsun, ne tür bir organizasyon olmak istediklerini belirlemek için çalıştık.
Beş yıl, bir organizasyonu maddi olarak değiştirmek için makul bir süre, ama oğlum uçuyor. Başarıları vizyona göre ölçmek için son tarih olan 2020’yi beklemek yerine neden 2019’u değerlendirmeyesiniz? Sadece ilerlemenizi gözden geçirmek ve hedeflerinizin alakalı kalmasını sağlamak için uygun bir zaman.
İdeal olarak, iş yönünün hâlâ net olduğundan emin olmak için ilerlemeyi zaten üç ayda bir ölçüyor olacaksınız. Ancak gerçekçi olarak, her kuruluş bunu yapacak süreçlere veya kaynaklara sahip değildir. Ancak bu durum endişeye mahal vermemeli: Bu yıl biraz erken düşünmek, bir sonraki yıl hayal kırıklığını önlemek için pek çok fırsat sağlayacaktır.
Herhangi bir inceleme yaparken olumlu bir yaklaşım benimsemek önemlidir – amaç, İspanyol Engizisyonunu yeniden canlandırmak değil, varsayımları ve kaynak tahsisini kontrol etmektir. İşte yeni on yılın başlangıcının kutlanacak sebepler getirmesini sağlamak için dört adım.
1. Temellerinizi kontrol edin
Şüphesiz, 2020 vizyonunuzu bir araya getirirken yaptığınız bir dizi varsayım olacaktır. Bunlar, şirketinizin ekonomik sağlığını, rekabet ortamını, tüketici talebini, uluslararası pazarları veya rakiplerin güçlü yönlerini içeriyor olabilir.
Şimdi neyin değiştiğini görmek ve eski varsayımları (veya yenilerini) benimsemediğinizi kontrol etmek için iyi bir zaman. Örneğin, teknolojinin fiyatı ve faydası hızla değişebilir. Neyin mümkün olduğu konusunda varsayımlarda bulunuyor musunuz? Benzer şekilde, rakipleriniz de geçtiğimiz yıllarda kenarda durmayacak – rekabette farklılaşmanız hâlâ geçerli mi?
2. Hedeflerinizi gözden geçirin (ve önlemlerinizi kontrol edin)
Beş yıl içinde çok şey olabilir ve stratejinizin başarısı faaliyet gösterdiğiniz ortama bağlı olacaktır – rakipler, tüketiciler, teknoloji ve mevzuat dahil. Hâlâ doğru yönü gösterdiğinizden ve temel dönüşüm programlarınızın genel başarıya yol açacağından emin olun.
Yolunuzu kaybettiyseniz, önümüzdeki yıl için odak noktanızda net olun. Umarız bazı izleme ve ölçümler yapmışsınızdır ve müşteri kazanımı, maliyetlerin düşürülmesi ve zamandan tasarruf edilmesi gibi hangi faydaların ne zaman sağlandığını biliyorsunuzdur.
Ardından, KPI’larınızı kontrol edin. Hâlâ doğru olanlar mı? İlgili sonuçları sürekli olarak izlemek, bir şirketin yanlış varsayımları ortaya çıkarmasına, planları sıfırlamasına ve daha iyi uygulama için kaynakları yeniden tahsis etmesine olanak tanır. Nihayetinde, planlarınızı ve KPI’larınızı başarıyla yerine getirirseniz, 2020 vizyonunuzu gerçekleştirme yolunda olmalısınız (ve belki de daha iddialı bir şey denemek için bir fırsat yaratırsınız).
Varsayımları sıfırlayarak ve kaynakları gerektiği gibi yeniden tahsis ederek planınıza göre gerçek zamanlı sonuçları izleyin. Planınızdaki kusurları gidereceksiniz Ve yürütülmesi – artı ikisini karıştırmaktan kaçının.
3. Kaynakları erken dağıtın
İyi stratejiler sunmanın anahtarı, doğru insanları doğru sırayla doğru sorunlara yönlendirmektir. Kulağa basit geliyor, ancak projeler ve öncelik sırası, farklı ekiplerin ve girişimlerin göreli başarılarına bağlı olarak değişecektir.
İlerlemeyi kontrol etmek için projelerinizi ve programlarınızı düzenli olarak gözden geçirmelisiniz. Mantıklı olmaya devam ettiklerinden emin olmak için projelerinizi test ediyor olmalısınız. Yine de takdir edilecekler mi? Çözmek için tasarlandıkları sorunu çözecekler mi? Başarılı bir şekilde teslim edebilecek misiniz?
İşletmeler hızlı bir şekilde başarısız olmaktan bahsettiklerinde bunu kastederler. Proje teslimi sırasında, bir projenin tasarlandığı gibi başarılı olamayacağı anlaşılırsa, erkenden harekete geçin. Ya işi yeniden tasarlayın ya da kaynağı yeniden kullanın.
Organizasyonel değişim programları yürütmek, dönüşüm programınızdaki ilerlemenin net bir şekilde görülebilmesini gerektirir. İyi niyetli projeler başarısızlıkla sonuçlanmaya başladığında tamamen devrilmelerini beklemeniz gerekmez; yine, daha kullanışlı bir şeye dönüştürülebilirler.
4. Uygulamada başarılı olun
İşleri halletmiyorsanız tüm bu noktaların hiçbir önemi yoktur. Herkesin ne olması gerektiği konusunda hemfikir olduğu kuruluşlarda bile değişim zordur. Değişikliğin ne zaman gerçekleştiğini nasıl bileceğinizi anladığınızdan emin olun. Stratejiniz daha fazla işbirliği ve daha az sessiz düşünme gerektiriyorsa, bunu yansıtacak aradığınız kanıt nedir?
‘Stratejiden yürütmeye fark’ı kapatmanın ödülünün büyük olduğunu unutmayın. dergisinde yayınlanan araştırmaya göre Harvard İş İncelemesibunu doğru yapmak,% 60-100 arasında herhangi bir performans artışı sağlayabilir.1
Sadece bu da değil, vizyonlarını, stratejilerini, planlarını ve performanslarını birbirine bağlayabilen şirketler genellikle çok sayıda başka temettüden yararlanır. Bunlar arasında daha motive olmuş ekipler, daha özgüvenli liderler yer alır ve nihayetinde daha iddialı esnek hedeflere ve daha iyi performansa yol açar.
Hiçbir strateji onu uygulayan insanlardan daha iyi değildir. Gerektiği yerde kredi verdiğinizden ve yol boyunca başarıları açıkça kutladığınızdan emin olun. Bunu bir alışkanlık haline getirin – inşa edilmesi harika bir organizasyonel kastır.
Çiçekler henüz açmamış olabilir ama bahar temizliği için asla erken değildir.
Kaynak : https://www.pwc.com.au/digitalpulse/2020-vision-transformation-strategy-review.html