Bir iş yeri açmak sadece prosedürleri tamamlayarak bir mekanı hazır hale getirmekten daha fazlasını gerektirir. İş yerinizi en iyi şekilde tanıtmak ve reklamını yapmak bilinirliğini arttırmak için şarttır. Bu nedenle iş yerinizin açılış organizasyonu yakın çevrenize ve hedef kitlenize ulaşabilmeniz için büyük önem taşımaktadır.
Açılış için ayırdığınız bütçe, etkinliği nasıl planlayacağınızı belirler. Bütçeyi çok da yükseltmeden, uygun fiyatlarla, açılış organizasyonu için neler yapabileceğinize dair önerilerimize göz atarak açılış gününü başarılı bir şekilde atlatabilirsiniz.
Davetliler açılışınızdan haberdar olabilir fakat yakın çevrenizdeki olası müşterilerin dikkatini çekmek için iş yerinizin etrafında şenlik havası yaratabilirsiniz. Bunun için renkli balonlardan ve firmanızı tanıtan pankartlardan yararlanabilirsiniz. Ayrıca süslemede kullanılacak balonların renklerini iş yerinizin kurumsal renklerini göre belirleyebilirsiniz.
Kaliteli bir ses sistemi ve müzik grubu eşliğinde açılışa katılanlara müzik yayını yapabilir ve etrafınızdaki kişilerin dikkatini çekebilirsiniz. Yalnız dış mekanda müzik yayını yapabilmeniz için belediye vb. kurumlardan izin almanız gerekebilir. Açılış organizasyonu sırasında sorun yaşamak istemiyorsanız bu konuda gerekli düzenlemeleri önceden yapmalısınız. Diğer yandan iyi bir davul zurna ekibi getirerek geleneksel ve kültürümüze uygun bir açılış planlayabilirsiniz.
Açılış gününde insanlara çeşitli ikramlarda bulunacaksanız, çevrenizdekilerin de ilgisini çekmek için herkesin sevip ilgi göstereceği osmanlı macunu, pamuk şekerci, patlamış mısırcı, maraş dondurmacısı gibi sokak satıcılarını da dahil ederek misafirlerinize geleneksel ikramlarda bulunabilirsiniz.
Hem broşür dağıtmak hem de iş yerinizin çevresinde olan insanları davet etmek için palyaço ve animatörlerden faydalanabilirsiniz. Özellikle çocuklar ile ilgili hizmet sunan bir işle uğraşıyorsanız palyaçolar açılışınızın demirbaşı olmalıdır. Ayrıca, animatörler de çocukları ve davetlileri eğlendirerek, unutulmaz bir açılış yapmanızı sağlayabilir.
Dilerseniz, ses getirecek bir açılış organizasyonu için şehrinizdeki palyaçolardan ücretsiz fiyat teklifi alabilir, teklifleri değerlendirdikten sonra dilediğiniz palyaço ile çalışabilirsiniz.
Açılış yaptığınız mekan uygunsa kocaman bir hoşgeldiniz yazısı ile misafirlerinizi karşılayabilirsiniz.
İkramlarınızı sunacağınız kokteyl masalarını süslemelerinize uygun bir şekilde giydirerek şık ve özenli bir açılışa imza atabilirsiniz.
Açılış töreni bir mağazanın en önemli anıdır. İyi organize edilmiş bir mağaza açılışı potansiyel müşterilerinizi haberdar etmeniz için de iyi bir fırsattır. Mağaza açılış organizasyonu yapmanın inceliklerini öğrenirseniz düzgün ve güzel bir mağaza açılış organizasyonu yapabilirsiniz.
Güzel bir mağaza açılış organizasyonu yapabilmek için önceden hazırlıklarınızı iyice yapmalısınız. İyi bir araştırma yaparak mağazanız için en uygun organizasyonu hazırlayabilirsiniz. Bunun için iyi bir organizasyon şirketiyle çalışmak yapacağınız en doğru şey olur.
Bir mağaza için yapılacak en güzel süsleme balon süslemesidir. En ilgi çekici süsleme şekli olan balonlar yine dikkat çekici renklerden seçilirse çok daha hoş olur. Balonlar, en çok çocukların dikkatini çekiyor. Bu da bir mağazaya aileleri çekmeyi sağlayacaktır. Aileler dışında oradan geçen insanların da dikkatini çekecektir.
Palyaço olmadan mağaza açılış organizasyonu olmaz. Bu açılış için 2-3 palyaço davet edebilirsiniz. Palyaçolar hem yoldan geçenleri eğlendirir hem de çocukların dikkatini çeker. Eğer imkanınız varsa yüz boyama yapan bir palyaço da davet edebilirsiniz.
Açılış organizasyonu için şehrinizdeki palyaçolardan ücretsiz fiyat teklifi alabilir, teklifleri değerlendirdikten sonra dilediğiniz palyaço ile çalışabilirsiniz.
Bir mağazanın iş yapabilmesi için tanıtım önemlidir. Ürünlerinizi ve kampanyalarınızı potansiyel müşterilerinize duyurabilmek için ayrıntılı broşürler bastırabilirsiniz. Açılış gününde palyaçolardan ve mağaza personelinizden bu broşürlerden bol bol dağıtmalarını rica edebilirsiniz.
Mağazanın önünden geçen potansiyel müşterilerin ilgisini çekmek için onlara bir şeyler ikram edebilirsiniz. Ne ikram ettiğiniz çok da önemli değil. İçecek ya da yiyecek ikram edebilirsiniz. İkram ettiğiniz şeyin çocuklar tarafından da sevilmesine özen gösterirseniz daha çok dikkat çekebilirsiniz.
Mağaza açılışlarında duyurular yapmanın önemi büyük. Palyaçolar böyle görevleri de yerine getiriyorlar. Broşürünüzdeki ürünleri ve açılışa özel yaptığınız kampanyaları sesli bir şekilde etrafa duyurursanız insanlar mağazanızı merak edip mutlaka gezmek isteyecektir. Ayrıca müzik çalmaya da özen gösterin. Müzik, insanların daha çok dikkatini çeker.
İşyeri açılış organizasyonu, iş yerinin oluşturulma, düzenlenme ve açılışa hazır olma aşamasından sonraki en önemli kısımlardan biridir. Açılışınız ne kadar iyi olursa akılda kalma oranınız da o kadar artacaktır. İşyeri açılış organizasyonu, yapmadan önce mutlaka planlanması gereken ve bir ihtiyaç listesi ile yola çıkılması gereken bir organizasyondur.
İş yeriniz için en önemli gün olan açılış gününde iyi bir izlenim bırakmak ve başarılı bir açılış gerçekleştirmek için belli unsurlara dikkat etmenizde fayda var. Süslemelerden konseptinize, yiyecek servisinden içeceklere kadar her bir detayı incelikle planlamalısınız. Bunu isterseniz kendi başınıza isterseniz de bir organizasyon firması ile anlaşarak gerçekleştirebilirsiniz.
Çünkü görsellik birçok açıdan çok önemlidir. Davetlilerinizin üzerinde iyi bir izlenim bırakmak ve sonrasında da hatırlanacak bir açılışa imza atmak için görsel açıdan iyi desteklenmiş bir organizasyona ihtiyacınız var. Tül, çiçek, balon süsleme gibi malzemelerle şık bir mekan düzenlenmesi yapabilirsiniz. İş yerinizin logosunda ya da genel dekorasyonunda yer alan renkleri kullanarak bir süsleme yapabilirsiniz. Böylece markanız çok daha ön plana çıkacak ve açılışınız amacına ulaşacaktır. Balonları ya da tül süslemelerini bu renklerden seçebilirsiniz. Balonlar genellikle kapı kemeri şeklinde, zincir balon ya da farklı figürler şeklinde yapılır. Tül ya da kurdeleler ise mekanda kullanılacak masa süslemeleri için idealdir. Açılış için önemli olan kısımlardan bir diğeri de kokteyl masası kiralamaktır. Mekanınızın genişliğine göre edineceğiniz kokteyl masalarıyla şık bir kutlama dekorasyonu oluşturabilirsiniz.
İşyeri açılış organizasyonu partinizi kokteyl şeklinde yapmaya karar verdiyseniz birkaç servis elemanına ve elbette lezzetli ikramlara ihtiyacınız olacaktır. İçecek ve yiyecek sunumunuz hem lezzet hem de sunum açısından iyi derecede olmalıdır. Davetlilerinizin aklında iyi bir yer edinmek ve memnun bir şekilde ayrılmalarını sağlamak için bu aşamalara özen göstermenizde fayda var.
İşyeri açılış organizasyonu ile tanıtım ile ilgili yapacaklarınızla daha çok kişiye ulaşabilirsiniz. Bunlar logonuzun basılı olduğu balonlar, bayraklar ya da kalemler dağıtmak olabilir. Açılışınızın daha çok ses getirmesi için de kostümlü birkaç eleman, anons ya da ses sistemi gibi imkanlardan faydalanabilirsiniz. İlgi çekici farklı açılış aktiviteleri arasında maskotlar ya da palyaço hizmeti de yer alıyor. Kiralanacak ürünler arasında konfeti makinesi de bulunuyor. Böyle bir makine ile açılışın başında eğlenceli bir giriş yapabilirsiniz.
Dilerseniz, açılış organizasyonu için şehrinizdeki palyaçolardan ücretsiz fiyat teklifi alabilir, teklifleri değerlendirdikten sonra dilediğiniz palyaço ile çalışabilirsiniz.
Birçok işletme hizmet vermeye başlamadan önce bir açılış töreni ile halka açıldıklarını duyurur. Açılış süslemeleri ise bu törenlerin en önemli kısmını oluşturur.
Açılış töreninizin hem ilgi çekici hem de işletmenize uygun olması için doğru süslemeler yapmalısınız. İşte size fikir verebilecek açılış süslemeleri..
Açılış törenleri için klasikleşmiş süslemelerden biri zincir balon süslemesidir. Mekanın girişine yapılan bu süsleme, balonlar birbirine geçirilerek oluşturulur. Şirketinizin tema renklerine sahip balonlarla bu şekilde gösterişli bir zincir balon süslemesi yaptırabilirsiniz.
Eğer geniş bir yerde açılış yapacaksanız, zincir balonlara ek olarak büyük bir hoş geldiniz yazısı yaptırabilirsiniz. Bu süslemeyi yine büyük şişme balon şeklinde yaptırabilirsiniz. Davetlilerinizi karşılayan bu açılış süslemeleri girişte güzel bir görünüm yaratacaktır.
Mekanın girişinde ya da mekan içinde uçan balonlar ile harika süslemeler yapabilirsiniz. Şirketinizin tema renklerini taşıyan balonlar seçerek helyum ile şişirtebilir ve mekanın çeşitli bölgelerine asabilirsiniz.
Balon süslemelerinin yanı sıra flama zinciri de açılış süslemeleri arasında en popüler olanıdır. Yine tercih ettiğiniz renklerde flamaları, mekanın önüne bir zincir şeklinde asarak iyi bir görünüm oluşturabilirsiniz.
Mekanın içerisinde vereceğiniz ikramlar için çeşitli masalar koyulur. Bu masaları şık bir şekilde süsleyerek hoş bir görünüm sağlayabilirsiniz. Masa örtüsü ve masanın etrafına bağlanacak kurdeleleri yine şirketinizin tema renklerinden seçerek kurumsal bir görüntü sağlamanız mümkün.
İlgi çekmek amacıyla çeşitli süsler yaptırabilirsiniz. Şişme palyaço ya da şişme hayvanlar ilgi çekmek için oldukça idealdir. Mekanın girişine bu sevimli süsleri koyabilir ve ilgi çekmesini sağlayabilirsiniz. Bu tür açılış süslemeleri genellikle market gibi mekanların açılışında kullanılır.
Yalnızca mekanın girişinde değil mekanınızın bulunduğu bütün sokağı kaplayacak şekilde büyük zincir balonlar ya da flamalar kullanabilirsiniz. Bu şekilde sokağa girildiğinde ilk olarak sizin açılış töreninizi dikkat çekecektir.
Açılışa davet ettiğiniz konuklar için kırmızı halı sermeye ve etrafını balonlarla süslemeye ne dersiniz? Açılış süslemeleri arasında sıkça kullanılan kırmızı halı, açılışı yapılan mekanın girişine serilir ve konuklar tek tek karşılanır.
Açılış süslemeleri arasında olmazsa olmazlardan biridir balon. Artık tek renk balonların yerini açılışı yapılan markanın logosunun veya isminin yer aldığı özel tasarım balonlar aldı.
Alışveriş merkezi açılışında süsleme için kat aralarına balonlar asılabilir, alışveriş merkezinin tavanından rengarenk şemsiyeler sarkıtılabilir.
İşyeri açılışlarında bir açılış konuşması yapmak adettendir. Hem işyerinizin açılış hikayesini anlatır hem de yapacaklarınızı ve yapmak istediklerinizi de insanlara anlatmış olursunuz. İşyerinizin açılışında yapacağınız konuşma için işyeri açılış konuşması örneği arıyorsanız yazımızdan yardım alabilirsiniz.
İşyeri açılış konuşması örneği ile söylemek istediklerinizi güzelce özetleyebilirsiniz. Hem işyerinize gelen misafirleriniz hem de oradan geçen insanlar için güzel bir konuşma hazırlayabilirsiniz. Bu konuşma sayesinde insanlar işiniz hakkında fikir edinebilir.
Uzun konuşmalar hem insanların dikkatini dağıtır hem de bir süre sonra dikkatlerinin dağılmasına sebep olur. Konuyu mümkün olduğunca kısa tutun. Birkaç dakikalık bir konuşma yeterli olacaktır. Uzun uzun önceden yaptıklarınızı ve sonradan yapacaklarınızı anlatmanıza gerek yok.
İnsanlara karşı ne çok ciddi davranın ne de fazla samimi olun. Ancak mesafeli ve soğuk görünmeyin. İçten davranın. Konuşurken insanlarla göz temasında bulunmaya özen gösterin. Sonuçta o insanlar potansiyel müşterileriniz olabilir ve sizden pozitif elektrik almaları çok önemli.
Topluluk önünde konuşma yapmaya alışkın biri değilseniz önceden mutlaka pratik yapın. Kimse karşısında heyecandan konuşamayan ve sürekli kekeleyen birini dinlemek istemez. Hem bu insanların dikkatinin de farklı yönlere kaymasına sebep olur. Sakin sakin konuşun. Heyecandan hızlıca konuşup insanların kafasını karıştırmayın.
İnsanların yanlış anlayabileceği cümleler kurmaktan kaçının. Cinsiyetçi terimler kullanmayın. Örneğin "temizlik malzemesi" satan bir işyerinin açılışı için konuşma yapacaksanız sadece kadınlara yönelik konuşmalar yapmayın. Bu, erkek müşterilerinizin bilinç altını da etkileyebilir ve işyerinizde tek başına alışveriş yapmaktan çekinebilirler.
Açılış konuşması sırasında da sizi eleştirmek isteyen insanlar ya da size soru sormak isteyen insanlar olabilir. İnsanlara cevap verirken, herkese cevap verir gibi davranın ve polemiğe sebep olacak davranışlardan kaçının.
Aklınıza bir iş fikri geldiyse ve bunu resmiyete döküp kendinize bir iş yeri açma niyetindeyseniz dükkan açmak için gerekli belgeler hakkında bilgi toplamanız gerekir. Belgelerinizin eksiksiz olması süreci hızlandırır ve herhangi bir aksaklığa karşı da önlem almanızı sağlar.
Dükkan açmak için gerekli belgeler toplandıktan sonra vergi dairesine, belediyeye, Bağkur'a, ticaret odasına veriliyor. Ayrıca Esnaf ve Sanatkarlar Odası'na kayıt olmak için de bazı belgeleri toplamanız gerekiyor.
Dükkan açmak için gerekli belgeler için kendinize ait bir iş yeri açacaksanız iş yerinizin olduğu ilçedeki vergi dairesine müracaat ederek buradan bir işe başlama formu dolduruyorsunuz. Doldurduğunuz bu formu iş yeri kimin adına açılacaksa o kişi tarafından imzalanmalı. Eğer formu muhasebeciniz düzenleyecekse bildirimi muhasebecinizin imzalaması gerekiyor. İşe başlama bildirim formunuzla beraber noterden imza sirküleri, nüfus cüzdanınızın onaylı suretini ve nüfus cüzdanınızın fotokopisini vergi dairesindeki bir şefe ya da görevli kişiye. "Aslının Aynıdır" tasdikini, ikametgah belgesi, eğer iş yeri size aitse tapu fotokopisi, iş yeri size ait değilse kira kontratını veriyorsunuz. Eğer her şey uygunsa belgeleriniz onaylandıktan sonra vergi levhanızı alıyorsunuz. Vergi levhanızı aldıktan sonra faturanızı ve irsaliyenizi bastırabilirsiniz.
Belediye Başkanlığı'na dükkan açmak için gerekli belgeler; yarım kapaklı telli bir dosya, 2 adet yeni çekilmiş vesikalık fotoğraf, ticaret sicil kaydınızın, vergi levhanızın ve nüfus cüzdanınızın bir fotokopisi şeklindedir.
Bağ-Kur'lu olabilmek için ilgili Bağ-kur Müdürlüğü'ne başvurup, Bağ-Kur giriş bildirgesini vergi dairelerinedir. Eğer vergiden muafsanız oda ve sicil memurluklarına onaylatmalı ve bu onaylı bildirgenin de Bağ-Kur İl Müdürlüğü'ne vermeniz gerekiyor.
Dükkanınızı açtıktan sonra, açtığınız günden itibaren 15 gün içerisinde işletmenizi ve seçtiğiniz ünvanı, işletme merkezinizin bulunduğu yer ticaret siciline tescil etmelisiniz. Kullanacağınız ticaret ünvanını ve atacağınız imzayı notere tasdik ettirdikten sonra sicil memuruna vermelisiniz. Eğer sizden başka imzaya yetkili birisi varsa bu kişilerin imzalarını da notere tasdik ettirerek sicil memuruna vermelisiniz. İki adet imza beyannamesi, vergi levhanızın, tapunuzun ya da kira kontratınızın fotokopisi gereklidir. Ayrıca tuttuğunuz ticari defterin noter tasdik kısmının fotokopisi. Ve ikametgah belgenizin ve nüfus kayıt örneğinizin muhtar ve noterden onaylı hali, ticaret odası tarafından verilen taahhütname ve oda tarafından verilen matbu dilekçeyi vermelisiniz.
Esnaf ve Sanatkarlar siciline kayıt için vergi levhanızın, nüfus cüzdanınızın fotokopisi, resimli ikametgah belgesi, ustalık belgesi ya da satış elemanlığı belgesi örneği, aracınız varsa araç ruhsatınızın fotokopisi, sicil ilan belgesi ve sicil harç belgenizin örneğini vermelisiniz.