Bundan kısa bir süre önce kurulmuş olan Hollanda Batı Trakya Türk Kültür ve Dayanışma Derneği’nin 1.istişare toplantısı 26 Nisan Pazar günü Rotterdam’da gerçekleşti. Rotterdam’daki H.D.V Mevlana Camii konferans salonunda yapılan toplantıya, Hollanda’nın çeşitli şehirlerinde yaşayan Batı Trakya Türkleri katıldı. Kurucular kurulu üyeleri, toplantıya katılan Batı Trakya Türklerine, Hollanda Batı Trakya Türk Kültür ve Dayanışma Derneği’nin şu anki durumu ve önümüzdeki dönemde dernek bünyesinde yapılması düşünülen faaliyetler hakkında bilgi verdiler. Toplantıya katılan Batı Trakya Türklerinin, derneğin kuruluşundan bugüne kadar yaşanmış olan süreç ve bundan sonra yapacağı çalışmalar ile ilgili düşünce ve önerilerini paylaştıkları istişare toplantısı sonunda önemli kararlar alındı. Hollanda’daki Batı Trakya Türklerinin 2004 yılında başlatmış oldukları dernekleşme çalışmasından, Hollanda Batı Trakya Türk Kültür ve Dayanışma Derneği’nin kuruluşuna kadar devam eden ve Hollanda’daki Batı Trakya Türkleri için en önemli ihtiyaçlardan biri olan, dernek iletişim bürosu ve lokal konuları ile ilgili çalışmalara ivme kazandırılmasına, bu çerçevede Rotterdam şehrinde derneğin merkez iletişim bürosu olarak faaliyet göstermesi düşünülen bir ofisin kiralanmasına, Denhaag (Lahey) şehrinde bulunan Batı Trakya Türklerinin lokal ihtiyacını karşılamak için gerekli çalışmaların yapılmasına karar verildi. Ayrıca, bu çalışmaların yapılabilmesi için önemli bir bütçeye ihtiyaç duyulduğu da belirtildi. Toplantıya katılan Batı Trakya Türklerinin yapmış oldukları bağış taahhütleri bütçe konusunda önemli bir mesafe katedilmesini sağladı. Toplantıda bulunamayan Batı Trakya Türklerinin sağlayacağı katkılar, Batı Trakya konusuna ilgi duyan kişi ve kuruluşların yapacağı bağışlar, düzenlenecek organizasyonlardan ve açılması planlanan lokalden elde edilecek gelirlerle bütçe konusunun çözüme kavuşturulabileceği değerlendirildi. Yapılan toplantıda, Rotterdam’daki dernek iletişim bürosu ve Denhaag’taki lokal konusunun çözüme kavuşturulmasının ardından, Leeuwarden bölgesinde yaşayan Batı Trakya Türklerinin ihtiyaçlarına cevap verebilecek lokal veya iletişim bürosu konusu ile ilgili neler yapılabileceği değerlendirildi. Sözkonusu toplantıda seçim konusu da gündeme geldi. Kuruluşundan bugüne az bir süre geçmiş olmasına rağmen, Hollanda’daki Batı Trakya Türklerinden 60’ın üzerinde Batı Trakya Türkünün üye olduğu ve katılımın her geçen gün daha da arttığı Hollanda Batı Trakya Türk Kültür ve Dayanışma Derneği’nde seçim süreci ile ilgili çalışmaların başlatılması ve en kısa sürede seçime gidilmesi kararlaştırıldı. Kuruluşundan bu güne kurucular kurulu tarafından temsil edilen Hollanda Batı Trakya Türk Kültür ve Dayanışma Derneği’nde yapılacak seçimle belirlenecek Yönetim Kuruluna, kurucular kurulunun dışındaki Batı Trakya Türklerinden katılım sağlanmasının gerekliliği vurgulandı. Bu konuya ilgi duyan Batı Trakya Türklerinin bir an önce dernek kurucular kuruluyla iletişim kurmaları istendi. Derneklerin verimli çalışmalar gerçekleştirebilmesinin en önemli unsuru olan kadınların derneğe üye olarak katılmalarının talep edildiği toplantıda, seçimde kadınların da aday olmasının çok önemli olduğu vurgulanırken, yapılacak seçimin ardından kadınlar kolunun oluşturulması için gerekli çalışmaların da yapılacağı belirtildi. Toplantıda ayrıca Hollanda’daki Batı Trakya Türklerinin sorunları tartışıldı ve bu sorunlara çözüm yolları bulunabilmesi için neler yapılması gerektiği değerlendirildi. Önümüzdeki dönemde sorunların çözümüne yönelik adımlar atılmasına ve bu çerevede çeşitli konular ile ilgili bilgilendirme toplantılarının düzenlenmesine karar verildi. Düzenlenmiş olan istişare toplantısı, Hollanda Batı Trakya Türk Kültür ve Dayanışma Derneği’nin önümüzdeki dönemde yapacağı çalışmalar ile ilgili önemli kararların alınması açısından son derece verimli geçtiği belirtildi. Derneğin daha etkin faaliyet ve organizasyonlar gerçekleştirebilmesi için bu tür istişare toplantılarının periyodik olarak düzenlenmesi gerektiği kaydedildi.