Burç B. Karakaş · 01 Nisan 2020
Bir insanın sahip olabileceği en değerli sonlu kaynak zamantır, ancak birçok insan hayatın kasırgalarına o kadar çok yakalanır ki, günler gelişigüzel geçer. Bu, hayatlarında önemli bir rol oynayabilecek her önemli dakikanın verimsiz görevleri ve israfıyla sonuçlanır.
Öte yandan, başarılı insanlar zamanın öneminin farkındadır ve günlerini stratejik olarak planlar, üretkenliklerini en üst düzeye çıkarır ve işlerinin dışında refahlarını arttırır.
Neyse ki, bilim destekli çözümlerin bolluğu nedeniyle, özellikle kriz zamanında, dünya COVID-19 korkusu altında kilitlenme yaşadığı için aynı şeyi yapmanıza izin veriyor.
Evden çalışmak kolay değildir. Uzaktan çalışma disiplin gerektirir, ilk başlarda kolay gibi hissedilse de aslında sanıldığının aksine daha fazla yorar ve bu yorgunluğun büyük kısmı psikolojik olur.
Bu 6 strateji, gününüzü en verimli hale getirmenize yardımcı olabilir.
1- Yapılacaklar listenizi yazın
İnsanların çoğu neyin acil neyin önemli olduğuna karar vermek için çok zaman harcıyor. Bu, görevleri tamamlamak için kullanılabilecek zamandır. Bu nedenle, işinize başlamadan önce, gününüzü önceden planlayın. Her gün yapılacaklar listenizi yazmak için biraz zaman ayırın ve her işi yapmak için çaba gösterin. Bu sadece çoğu şeyi yapmanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda yaptığınız çalışmanın kendiniz veya şirketiniz için değerli olmasını sağlamanıza da olanak sağlayacaktır.
2- Üç büyük görevi yerine getirmeye odaklanın
Gelecek belirsiz ve ertesi gün ne olacağını bilmiyorsunuz. Bu nedenle, daha büyük hedeflerinizin bir parçası olan sadece üç göreve odaklanmayı planlayın. Bunlar, yapılacaklar listenizin en üstüne yazmanız ve ne olursa olsun bunları gerçekleştirmeniz gereken hedeflerdir. Onları başarıyla tamamlarsanız, başka ne yapılması gerektiğine dikkat edin.
3- Zor görevlerden kaçınmayın
Çoğu zaman meşgul olmanın, kritik öneme sahip ancak birkaç zor görevden kaçınmak ve gerisini tamamlamak anlamına geldiğini düşünüyorsunuz. Ama bu yapılacak doğru şey değil, önce kurbağayı yemek daha iyidir. Bu, bütün gün zor bir iş için endişelenmek yerine, başlangıçta bunu halledeceğiniz anlamına gelir.
4- Zamanınızı 90 dakikalık yığın halinde planlayın
Lider akıl hocası Michael Hyatt'a göre, bireyin zihni sınırlı bir süre için derinlemesine odaklanabilir. Bu nedenle, onu en eleştirel düşüncenize adamalısınız. Araştırmalar, kesintisiz 90 dakikalık aralıklarla üretkenlik ve performansın zirvede olduğunu kanıtladı ve bundan sonra bir mola vermeniz gerekiyor. Bu nedenle, zamanınızı 90 dakikalık parçalar halinde ve bu süre içinde planlayın; bir göreve konsantre olmak için her türlü dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının.
5- Çok görevli çalışmaktan kaçının
Çoklu görevi yapmak için ideal bir şey olarak düşünebilirsiniz, ancak gerçekte daha fazla zaman ve enerji harcar. Aynı anda birçok şeyi yapmaya çalışmak yerine, benzer görevleri bir araya toplayın ve bir sürü zaman içinde halledin.
6- Gün boyu sık sık ara verin
Gün boyunca hiç kimse üretken kalamaz, çünkü beynin de dinlenmesi gerekir. Arada daha küçük molalar verdiğinizde ve kendinizi daha verimli bir şekilde daha fazla iş yapmaya hazırladığınızda beyninizin verimliliği artar.