Mart ayında Bromcom’da, West Sussex İlçe Meclisi ile birlikte, eşi görülmemiş bir anlaşmayla Batı Sussex’teki 200’ün üzerinde bakımlı okula MIS, Finans ve Bütçeleme yazılımı sağlayacağımızı gururla duyurduk.
İlk kez bir Yerel Yetkili, okullarını eski SIMS ve FMS6 yazılımından bulut tabanlı bir MIS ve finans çözümüne toptan taşıdı. Hükümetin G-Cloud Çerçevesi aracılığıyla titiz bir satın alma süreci tamamlandıktan sonra, Batı Sussex İlçe Meclisi ve Okullar Forumu Stratejik Yönlendirme Grubu, Bromcom’un MIS, Finans ve Bütçeleme yazılımı için “Tek Noktadan Mağaza” teklifini seçti. Bromcom, Batı Sussex okulları farklı tedarikçilerden bir dizi yazılımı denediği ve onların geri bildirimleri, sözleşmenin verilmesine ilişkin nihai karara katkıda bulunduğundan, rekabetten ayrı durdu.
Son yıllarda, MIS endüstrisi ısındı. Gittikçe daha fazla okul mevcut MIS tedarikçilerinden hayal kırıklığına uğramakta ve buna karşılık Bromcom gibi modern, bulut tabanlı bir seçeneğe geçme kararı almaktadır. Gelişmiş işlevsellik, maliyet tasarrufu ve daha fazla güvenilirlik ve güvenlik ihtiyacı dahil, bulut tabanlı MIS sistemlerindeki artışı yönlendiren çok sayıda faktör vardır. Bunlar, giderek daha fazla okulun, MAT’lerin ve Yerel Yetkililerin eski sistemlerinden uzaklaşmasının nedenlerinden sadece birkaçı.
Onlarca yıldır, eski sunucu tabanlı yazılım sistemleri sektöre egemen oldu. Bununla birlikte, bir süredir bu sağlayıcıların ilerlemediği ve modern eğitimin taleplerine ayak uyduramadığı hissi var. Müşterilerimizin önceki MIS sistemleri hakkında duyduğumuz yaygın bir şikayet, sistemin hantal, gezinmesi veya üzerinde çalışılması zor olmasıdır. Birçok okul için, özellikle Batı Sussex Okulları Forumu’ndakiler için ilerleme arzusu vardır. Bromcom ile otomasyon (ve dolayısıyla iş yükünün azaltılması), özelleştirilmiş analiz, esneklik ve uyumluluk fırsatları önceki sistemlerinden çok farklıdır.
Eşi görülmemiş boyut ve kapsam
Bromcom daha önce Telford ve Wrekin Belediyesi, Kuzey Yorkshire İlçe Meclisi, Hackney Belediyesi ve 2021’in sonlarında Kent Ticari Hizmetler çerçevesi dahil olmak üzere yerel makamlarla çalışmıştı. Ancak, Batı Sussex İlçe Meclisi ile ortaklığımız, boyutu ve kapsamı bakımından eşi benzeri görülmemiş bir tek tedarikçi.
Başlangıçta, 2010’ların başında bulut tabanlı MIS ve Finans yazılımının alınmasına öncülük eden Multi Academy Trusts (MAT’ler) idi. Ark Academy, Oasis Community Learning ve Harris Academies dahil her büyüklükteki MAT’ler, seçtikleri bulut MIS tedarikçisi olarak Bromcom’u seçti. Bromcom şu anda pazarın çoğunluk payıyla büyük MAT’ler için bir bulut MIS tedarikçisi olarak öncülük ediyor. Şimdi, 200’den fazla Batı Sussex okulu ile, Bromcom’un, öğrencileri verilerin ön saflarına getirmek isteyen büyük tröstler ve yerel yetkililer için bir numaralı tercih olduğu açıktır.
MIS’e geçiş söz konusu olduğunda birçok okul liderinin kafasındaki ortak bir engel, yeni bir tedarikçiye geçmenin zor olmasıdır. Neyse ki, Bromcom’da durum böyle değil. Mart ayında sözleşmeyi açıklayan Bromcom’un hızlı sunumu, MIS, Finans ve Bütçeleme yazılımının tüm okullara dağıtımını Temmuz ayı sonuna kadar tamamlayacak.
Bromcom MIS’in kullanıma sunulması hızlı ve kolaydır, bize ulaştıktan sonra birkaç hafta içinde kurulumunuzu yapabiliriz. Yerleştirme ekibimizle yapılan keşif görüşmesinin ardından, zaman çizelgeleri üzerinde anlaşmaya varılacak ve eğitimler, web seminerleri ve veri geçişi başlayacaktır.
Öncülük etmek
Batı Sussex İlçe Meclisi’nin önemli okul katılımı ve satın alma içeren kapsamlı bir satın alma süreciyle yeni bir çığır açtığına ve diğer yerel makamların davayı takip etmesi için bir örnek oluşturduğuna inanıyoruz. Batı Sussex Okulları Forumu ve oluşturulan eylem grubu İlçe genelinde YBS ve Finansın geleceğini tartışmak, okul için uygun YBS’yi seçme konusunda iddialı ve yenilikçi bir yaklaşımdı.
Bir MIS arayışının bir parçası olarak, bir dizi okul farklı çözümler denedi. Bromcom birkaç okulla çalıştı ve yazılımın gerçekçi bir şekilde denenmesini sağlamak için çeşitli farklı seçenekler sundu. Bu, Bromcom MIS’i mevcut bir sistemle yan yana çalıştırmaktan tam bir geçiş geçişine kadar uzanıyordu. Bu, okulların, kendi ihtiyaçlarına en uygun olanı görmek için yazılımı uygun şekilde test edebilecekleri anlamına geliyordu.
Tüm okul topluluğu adına bir MIS’i yönlendirmek hiçbir şekilde kolay bir iş değildir. Okulların bu süreçte ve aslında herhangi bir göç yoluyla desteklenmesi çok önemliydi. Pilot uygulamanın katılımcıları oybirliğiyle olumlu geribildirim verdi ve her okul, pilot uygulamanın kendilerine yazılımı keşfetmeleri için harika bir fırsat sunduğunu bildirdi.
Ifield Community College’dan Judith McManus, Bromcom’u önceki sistemleriyle birlikte kullanabildi ve bu, okulda kullanılanlarla ve Bromcom ile işlerin nasıl farklı şekilde yapılabileceğiyle doğrudan karşılaştırmalar yapmasına izin verdi. Okulların iki çalışma biçimini karşılaştırma şansını elde etmesi ender bir fırsattır. Gerçek hayat senaryolarında özelliklerin değerlendirilmesine olanak tanır. Judith, “Fırsatları ve seçenekleri açar ve bir şeyi biraz daha farklı yapıp yapamayacağınızı düşünmenizi sağlar” dedi.
Pilot okullar, Bromcom’un desteğinin yanı sıra süreç boyunca birbirlerini desteklemek için oradaydılar, işbirliği ve destek uzun yıllardır okulların çalışma biçimlerinin bir parçası oldu. Bunu göz önünde bulundurarak, ilçe genelinde tek bir MIS’in yaygınlaştırılması, destek yapısının oldukça etkili olabileceği anlamına gelir.
Bromcom’u denemede ve farklı özelliklerle başa çıkmada, Nyewood CofE Infant School’dan Karen Done, yazılımın öğelerini farklı personel üyelerine tanıtmada başı çekti. Yanıt verenler Bromcom’un yapabileceklerine şaşırdı ve etkilendi. Örneğin, katılım görevlisi, mevcut MIS’lerinden gelen üçüncü taraf analiz raporlarına özellikle bağlı olduklarını düşündü ve bunu Bromcom ile kullanmaya devam edebileceklerinden emin olmak istedi. Ancak, Bromcom pilot sistemlerinde Katılım Kontrol Panelini gördükten sonra hemen etkilendi. Aynı temel metrikler mevcuttu, ancak Bromcom panosu, sorunların nerede olduğunu daha iyi anlamaya yardımcı olmak için grafikler ve zaman çizelgeleri ile analizi bir adım daha ileri götürebildi.
Pilot uygulama boyunca, Karen’a, gerekli ek yazılım ve harcamaların yanı sıra mevcut MIS’lerine ne kadar harcadıkları ve buna karşılık Bromcom’a geçerek ne kadar tasarruf edecekleri açıkça görüldü. “Nihayetinde, tasarruflar okullar için çok büyük… Bromcom bize okul başına 25.000 £ tasarruf sağlayabilir… Bu iki ÖA veya neredeyse bir öğretmen maaşı.” Onun gözünde bu, ilçe bütçelerini besleyen ve GÖNDER tedariki gibi hizmetleri finanse etmeye yardımcı olan paradır. SEND bütçelerinin ülke genelinde ne kadar sıkışık hissettiğini düşünürsek geçerli bir nokta. Bromcom’un One-Stop-Shop’u, My Child at School, Parents Evening rezervasyon sistemi, oturma planları, koruma modülleri, entegre Power BI ve daha fazlası gibi uygulamalarla hazır olarak gelir; bu, üçüncü taraf yazılım araçlarından tasarruf edebileceğiniz anlamına gelir.
Bromcom MIS, kuruluşunuz için ne yapabilir?
Temel olarak, öğretmenler, okul liderleri ve okul yönetimi personelinin hepsi aynı amaca sahiptir – öğrencilerinin eğitimini desteklemek, beslemek ve ilerletmek. Buna karşılık, eğitim kazanımını en üst düzeye çıkarma yeteneğinin elde edilmesini sağlamak için, okul personelinin emrindeki araçların en yüksek kalitede olması hayati önem taşımaktadır. Bugün okul personeli üzerindeki baskılarla birlikte, okul yönetim yazılımının hayatlarını zorlaştırması değil, kolaylaştırması gerekiyor. Bromcom’un MIS’si ile iş yükleri azaltılır, süreçler basitleştirilir ve maliyetler azaltılabilir.
Bromcom size iş süreçlerini kolaylaştıran ve bir okulun veya MAT’lerin MIS’lerine takmak için pahalı yazılımları kullanma ihtiyacını ortadan kaldıran gerçekten kapsamlı bir ürün sunuyor. 35 yılı aşkın süredir eğitim camiasındaki zengin deneyimimiz, okullardaki herkesi desteklemeye uygun bir ürün yaratmamızı sağladı. Öğretmenler, Yönetici personel, Okul Liderleri, Ebeveynler veya Öğrenciler fark etmeksizin Bromcom, bu kullanıcıların her biri düşünülerek geliştirilmiş bir YBS’dir.
MIS’imiz kapsamlıdır – aynı zamanda son teknoloji bulut tabanlı Finans çözümümüzle de mükemmel şekilde çalışır. Bromcom Finance, bütçenizin nereye harcandığını doğru bir şekilde değerlendirmenize, mali durumunuzu kontrol etmenize ve tek bir merkezi portaldan gelecek için tahminde bulunmanıza olanak tanır. Finans teklifimiz MIS’imize gömülü olduğundan, programlar arasında geçiş yapmaya veya verileri yeniden girmek için zaman kaybetmeye gerek yoktur. İK ve Finans Görevlisinden Okul İşletme Müdürüne kadar birden fazla okul rolünü tek bir kapsamlı platform üzerinden verimli bir şekilde yerine getirebilirsiniz. Sık kullanılan faturaları hızlı bir şekilde işlemek için şablonlar oluşturarak tekrarlayan görevleri azaltın. Klonlama aracımızla siparişleri anında ekleyin, yoğun veri girişi yapmak geçmişte kaldı.
Size uygun esnek bir yaklaşım
Modüler yaklaşımımız ve esnek seçeneklerimiz, ihtiyaçlarınıza en uygun işlevsellik için ödeme yapmanızı sağlar. Standart teklifimiz, Çekirdek Bulut Tabanlı MIS, Katılım, Değerlendirme ve Raporlama özelliklerini içerir. Bunun da ötesinde, Tek Durak Mağaza teklifimiz İletişim, Okul Yemekleri ve Kulüpler ve Geziler, Veli Portalı Plus, Koruma, Google ve Office 365 Entegrasyonu ve Power BI entegrasyonu ile Gelişmiş Raporlama ve Analitik dahil olmak üzere eksiksiz bir dizi özellik içerir. İster Öğretmen, Okul Lideri, Veli veya Öğrenci olun, ihtiyaç duyduğunuz tüm verileri ve araçları tek bir çatı altında sağlamak ve onlara ilham vermek için sunuyoruz…
seni kurmak
Tüm avantajlara rağmen, bazı okul liderleri, BT ve Okul İşletme Yöneticileri, verilerini yeni bir MIS sağlayıcısına geçirme süreci konusunda genellikle endişelidir. Bromcom ile amacımız, geçişinizin hızlı, kolay ve zamanında olmasını sağlamaktır. Bunu, işe alım için 4 tanımlı aşamaya sahip olarak yaptığımızdan emin oluyoruz.
keşif
- Taşıma, ilk keşif toplantısıyla başlar. Burası, şu anda nerede olduğunuzu, nerede olmak istediğinizi ve geçişten elde etmek istediğinizi ve nihayetinde A’dan B’ye nasıl gidebileceğimizi tartışacağımız yerdir. Bu tartışmanın ardından, başarmayı taahhüt ettiğimiz zaman çizelgeleri üzerinde anlaşmaya varılacaktır. beklendiğinde hazır ve çalışır durumda olduğunuzdan emin olun.
Göç
- Taşıma aşamasında, verilerinizi denetleyecek ve herhangi bir şeyin temizlenmesi gerekip gerekmediğini kontrol edeceğiz. Bu tamamlandıktan sonra, tüm sistemler Dağıtım ekibimizle birlikte çalışır ve veri geçişiniz birkaç saat içinde gerçekleştirilebilir. Dağıtım ekibindeki ilgili kişi, sorularınızı ve olabilecek endişelerinizi yanıtlamanıza yardımcı olmak için gidilecek kişi olacaktır.
Geçiş
- Sorunsuz bir geçiş sağlamak için, ürüne el koyabilecek ve kendi verilerinizin bir kopyasını kullanarak eğitim verebilecek ve herkesi hızlandırabileceksiniz. Özellikler kullanıma sunulacak Başarı yöneticilerimiz, her şeyin ihtiyaçlarınıza göre sıralanmasını sağlamak için hazırdır.
Destek olmak
- Kurulduktan sonra, özel bir yardım masasından sürekli destek alabilir, ardından BromCommunity’deki benzer fikirde olanlardan öğrenmek için kullanıcı gruplarımıza ve uzman topluluklarımıza katılabilirsiniz!
Ve aynen böyle, Bromcom ile kurulacaksınız! Elinizin altında ne kadar çok şey olduğunu hemen fark edeceksiniz ve kısa sürede uzman olacaksınız! Bromcom MIS ve Finance’in kuruluşunuzu nasıl destekleyebileceğini görmek için iletişime geçmek isterseniz, demo ayırtmak sizin için ne zaman uygunsa. ziyaret edin İnternet sitesi ortaklarımızdan gelen referansları ve vaka çalışmalarını okumak için.
Kaynak : https://schoolsweek.co.uk/bromcom-to-supply-mis-finance-software-for-200-west-sussex-maintained-schools/