İhtiyaçlarınızı en iyi karşılayan yazıcı türünü belirlemek, bütçenizi, ihtiyacınız olan çıktı kalitesini ve yapacağınız baskı türünü ve hacmini belirlemenizi gerektirir. Bu faktörleri değerlendirdikten sonra, tek işlevli mi yoksa çok işlevli bir birimin mi uygun olduğunu ve en iyi seçeneğinizin lazer mi yoksa mürekkep püskürtmeli yazıcı mı olduğunu belirleyebileceksiniz. Piyasadaki bu kadar çok yazıcıyla, bunun gibi bir karar çok zor görünebilir. İşleminize uyan ve bütçenizi bozmayan bir yazıcıya sahip olduğunuzdan emin olmak için karara hesaplı bir şekilde yaklaşın.
Çok İşlevli ve Tek İşlevli Yazıcılar
Çok işlevli yazıcılar, standart baskının ötesinde çeşitli özellikler içerir. Bu cihazlar ayrıca tarayabilir, fotokopi çekebilir ve bir faks makinesi olarak işlev görebilir; birçok çok işlevli yazıcı bu özelliklerin dördünü de sunar. Bir faks makinesine, tarayıcıya veya fotokopi makinesine ihtiyacınız varsa, çok işlevli bir aygıt, iki veya daha fazla makineyi tek bir birimle değiştirerek paradan ve ofis alanından tasarruf sağlayabilir. Öte yandan, yalnızca baskıya ihtiyacınız varsa, çok işlevli bir yazıcıya yatırım yapmak, muhtemelen kullanamayacağınız özellikler için size ekstra maliyet getirir. Yüksek kaliteli görüntüler gerektiren özel baskı görevleri gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, özel bir tek işlevli yazıcı muhtemelen daha iyi bir seçenek olacaktır çünkü tek işlevli aygıtlar, fiyat aralığının üst ucunda çok işlevli emsallerine göre daha yüksek kalite sunma eğilimindedir.
Ses
Yalnızca az miktarda baskı yapmayı planlıyorsanız, standart bir tüketici mürekkep püskürtmeli yazıcı muhtemelen ihtiyaçlarınıza çok uygundur. Bununla birlikte, birkaç kişinin tek bir yazıcı kullandığı veya düzenli olarak büyük baskı işlemlerinin gerekli olduğu ofisler için bir lazer yazıcı önerilir. Lazer yazıcılar büyük hacimli baskı işlerinin üstesinden gelmede daha iyidir ve aynı zamanda büyük ölçekli baskı ihtiyaçlarıyla uğraşırken daha uygun maliyetlidirler. Lazer yazıcılar genellikle daha büyüktür ve büyük baskı hacimlerini barındıran baskı tepsilerine sahiptir; ayrıca mürekkep püskürtmeli yazıcılardan çok daha hızlı yazdırırlar. Bu, özellikle yüzlerce sayfa uzunluğundaki belgeleri yazdırırken önemlidir.
Kalite
Lazer yazıcılar, yüksek kaliteli metin sayfalarını, özellikle de çok küçük yazı tipi boyutları kullanan belgeleri yazdırmak için daha uygundur. Ancak karmaşık renklere sahip fotoğraflar ve görüntüler için, yüksek kaliteli bir mürekkep püskürtmeli yazıcı daha iyi kalite üretir. Mürekkep püskürtmeli yazıcılar renkleri sorunsuz bir şekilde harmanlarken, lazerler bazen renklerin değiştiği yerde görülebilen çizgilere veya çizgilere sahiptir.
Maliyet
Mürekkep püskürtmeli yazıcılar tipik olarak lazer yazıcılardan daha ucuzdur. Bir mürekkep püskürtmeli makinede daha az sarf malzemesi olduğundan, bakım maliyetleri de daha düşüktür. Ancak, yazıcının kullanım ömrü boyunca sahip olma maliyeti dikkate alınmalıdır. Yüksek baskı hacimleri için veya yazıcıyı uzun süre kullanmayı planlıyorsanız, lazer yazıcı maliyet açısından daha iyi bir yatırımdır. Bir lazer yazıcının gerçek sayfa başı maliyeti, mürekkep püskürtmeli mürekkep kartuşlarının nispeten yüksek maliyeti nedeniyle, genellikle bir mürekkep püskürtmeli yazıcıdan daha düşüktür.
Ağ oluşturma
Ofis ortamı için bir yazıcı satın alırken, ağ özellikleri önemli olabilir. Ağdaki tüm cihazları birbirine bağlamayı kolaylaştırmak için ofisinizdeki kabloları en aza indirmeyi tercih ediyorsanız, kablosuz ağ bağlantısına izin veren bir yazıcı arayın. Yazıcıyı küçük bir ofiste yalnızca tek bir bilgisayara bağlamanız gerekiyorsa, lüks ağ ve kablosuz özellikler için fazladan ödeme yapmayın.