Yeni bir e-posta oluşturmak için e-posta hesabınıza girdikten sonra sayfanın üst kısmıda bulunan yeni(new) butonu tıklanır.
Yeni butonu tıklandıktan sonra aşağıda gördüğünüz pencere açılacaktır.
Kimden(from) yerine otomatik olarak sizin email adresiniz eklenecektir.
Bu pencerede Kime (To)yerine göndereceğiniz kişinin e-posta adresi yazılır. Birden fazla kişiye aynı maili göndermek istiyorsanız adresler arasına “;(noktalıvirgül)” işareti koyarak istediğiniz kadar email adresi yazabilirsiniz.
Konu(Subject): Bu alana mailin konusu yazılır.
Konunun altındaki boş alana mailinizi yazabilirsiniz.
Tıpkı word’de olduğu gibi yazdığınız mailinizin yazı tipini, büyüklüğünü, rengini vb.. özelliklerini değişebilir hatta işaretini kullanarak çeşitli ifadeler ekleyebilirsiniz.
Mailimizi yazdıktan sonra göndermek için mail yazma penceresinin üst kısmında bulunan menuden Gönder(Send) butonu tıklanır.
Yazdığınız maili yazıp o anda değil de daha sonra göndermek isterseniz onu taslaklar(drafts) klasörüne kaydetmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için yukarıdaki menudeki “Taslağı kaydet” seçeneğini seçeriz.
E-postaya dosya iliştirme(attachment) Göndereceğiniz e-postaya, bir belge, resim, ses ve görüntü ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için e-postayı yazmadan önce veya yazdıktan sonra butonu tıklanır.
Email için kullanılan ibareler Bütün bu ibareler, e-postanın baş kısmıda (header) yer alır ve gönderilen e-posta ile ilgili bir takım "gönderme bilgileri"ni içerir.
Kimden(From): Bu alanda e-posta'yı gönderen kişinin e-posta adresi yeralır.
Kime(To) : Bu alanda, e-posta'yı göndereceğimiz kişilerin e-posta adresleri yer alır. Gönderilecek kişi sayısı 1'den fazlaysa adresler aralara noktalıvirgül konarak yazılır.
Konu(Subject) : Bu alana, e-posta içeriğine uygun çok kısa bir tanım yazılır. (Çok önemli, toplantı duyurusu vb gibi)
Bilgi(Cc) : Bu alana, e-postanın kopyasını başka bir kişiye ya da kişilere göndereceksek, onların adresleri yazılır. (Cc : Carbon Copy) . Bu alana e-posta adresini yazdığınız zaman kime (to) alanına yazdığınız e-posta adresi mailin kopyasını yolladığınız kişiler görür.
Gizli(Bcc) : Buraya birden fazla kişinin adresini yazdığımız zaman karşı taraf kimlere mailin geldiğini göremez. Kısaca mail adreslerinin gizlenmesini sağlar. Birden fazla kişiye email gönderecekseniz, bu seçeneği kullanmanız tavsiye edilir çünkü diğerlerini kullandığınız zaman bütün alıcılar diğer kişilerin de email adreslerini görürler. (Bcc: Blind Carbon Copy).
Yukarıdaki ibareleri aktif hale getirmek için mail yazma alanına girdiğimiz zaman sağ üst köşedeki “Bilgi ve Gizli alanları göster”seçeneği
seçilir. Bu seçenek bir kez seçildiği zaman artık “bilgi” ve “gizli” ibareleri her yeni mail göndereceğinizde aktif olacaktır.
Gönderilen bir e-postayı almak.
Size gönderilen e-postaları almak için öncelikle e-posta hesabınıza girmeniz gerekiyor.