TÜZÜK
Federasyon İsmi ve Merkezi
Madde 1
Yasalar ile bu Ana tüziik hükümleri uyarınca yönetilmek ve amaçları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere "BASİFED (Batı Anadolu Sanayici ve İşadamları Dernekleri Federasyonu)" adı ile bir federasyon kurulmuştur. Aşağıda kısaca "Federasyon" olarak anılmaktadır.
Federasyonun Amacı
Madde 2
Afyon, Antalya, Aydın, Balıkesir, Burdur, Çanakkale, Denizli, Isparta, İzmir, Kütahya, Manisa, Muğla ve Uşak illeri sınırları içerisinde faaliyet gösteren, ortak ilke ve hedefleri benimseyen, kuruluş amaçları aynı sanayici ve işadamları derneklerinin ortak sesi olarak bölgesel, sektörel ve ulusal ekonomik politikalarının oluşturulmasına katkıda bulunmak, bölgesel ve sektörel kalkınma vizyonları geliştirerek uluslararası entegrasyona ve rekabet gücünün artırılmasına yardımcı olmak, projeler geliştirmek, iş dünyasını ilgilendiren sorunları ve çözüm önerilerini kamuoyuna, yetkili kurumlara duyurmak amacıyla, üyeleri arasında güç birliği sağlayarak ortak çalışma zemini oluşturmak;
Ülkemizin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunmak üzere, Atatürk'ün çizdiği Türkiye Cuhuriyeti vizyonu ve çağdaş uygarlık hedefıni esas alarak bölgesel ve sektörel potansiyellerin en iyi şekilde değerlendirilmesi için faaliyetlerde bulunmak, demokratik, laik, etkin hukuk devleti anlayışı içinde, sivil toplumun kurumsallaşması ve özel girişimciliğin yaygınlaşmasına çalışmak, sanayici ve işadamlarının sorunlarına sahip çıkarak toplumdaki öncü ve girişimci niteliklerini geliştirmek üzere bağımsız bir platformda, temsil tabanı geniş, güçlü bir örgütlenme gerçekleştirmektir.Federasyonun Faaliyet Alanları
Madde 3
Federasyon, amacı doğrultusunda temsil ettiği iş dünyası kesimine öncelik vermek üzere:
- piyasa ekonomisinin hukuki, kurumsal ve sosyal altyapısımn geliştirilmesi, ülke ekonomisinin istikrar içinde büyümesi için katkıda bulunur;
- iş dünyasında etik değerlerin oluşturulmasına, toplumsal sorumluluk bilinciyle faaliyette bulunulmasına yönelik çalışmalar yapabilir;
- dünyadaki teknolojik gelişmeleri yakından takip eder, iş dünyasının araştırma geliştirme faaliyetlerini artırması, teknoloji üreten ve ihraç eden bir konuma gelmesi yönünde gayret gösterir, destek verir;
- iş dünyasının küresel boyutta belirgin ve kalıcı bir yer edinmesine yönelik faaliyetlerde bulunabilir;
- şirketlerin ulusal ve küresel rekabet gücünü artıncı çalışmalar yapabilir;
- yatırımların ve ihracatın önünü açacak politikaların oluşturulması ve uygulanması için gerekli girişimlerde bulunabilir, yol gösterici çalışmalar yapabilir;
- kalite ve verimlilik anlayışının gelişmesi için çaba gösterebilir;
- eğitim-öğretim faaliyetlerinin istihdam ve ekonomik gereksinmelerle uyumlu bir şekilde gerçekleştirilmesine destek olabilir, gerekli sağlık altyapısının geliştirilmesi yönündeki çalışmaları teşvik edebilir;
- üniversiteler ve bilimsel araştırma kuruluşları ile işbirliği yapabilir;
- toplumda girişimcilik ruhunun yaygınlaşması için çalışmalar yapabilir;
- bölgesel gelişmişlik farklılıklarının giderilerek dengeli bir kalkınmanın sağlanması yönünde çaba gösterir, bölgesel ve sektörel planlama çalışmaları yapabilir;
- toplumsal uzlaşma bilincinin gelişmesi, işçi ve işveren kesimlerinin ulusal kalkınmaya odaklı işbirliği ve uyum içinde birlikte çalışmaları için gerekli girişimlerde bulunur, bu yönde faaliyetler yapar;
- uluslararası ilişkilere önem verir; kurumsal, sektörel ve ulusal düzeylerde deneyim alışverişi, işbirliği ve ortak girişim olanaklarını geliştirmeye çalışır;
- uluslararası faaliyette ve işbirliğinde bulunabilir, yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara üye olarak katılabilir;
- insan kaynakları ve doğal kaynakların teknolojik yeniliklerle desteklenerek en etkin biçimde değerlendirilmesini, verimlilik ve kalite yükselişini sürekli kılacak ortamın yaratılması yoluyla rekabet gücünün artırılmasını hedef alan politikaların oluşturulmasına katkıda bulunur;
- görüş ve öneriler geliştirerek bunları gerekli resmi ve özel şahıslara ve kamuoyuna iletebilir, amacı doğrultusunda düşünce ve hareket birliği oluşturabilir;
- gayrimenkule tasarruf, ipotek dahil olmak üzere gayrimenkuller üzerinde her nevi ayni, irtifak, kira, şuf’a gibi haklar iktisap, tesis, terkin ve fek edebilir;
- elde edeceği kazancı federasyona gelir kaydederek üyeleri arasında paylaştırmamak, sadece kendi amacı doğrultusunda kullanmak kaydıyla, kazanç elde etmek ve örnek teşkil etmek, öncülük veya liderlik yapmak üzere Genel Kurul kararıyla anonim ortaklıklara iştirak edebilir, iktisadi işletmeler ve vakıflar kurabilir;
- amaçlarını gerçekleştirmek için konfederasyon kurabilir; kurulmuş olan konfederasyona katılabilir;
- yasal koşulları yerine getirmek kaydı ile yurtiçi ve yurtdışındaki benzer amaçlı kuruluşlarla ilişki kurabilir, ortak çalışmalar yapabilir. Aynı amaçla yurtdışında kurulmuş konfederasyonlara üye olabilir;
- her türlü bilimsel, sosyal, kültürel, popüler, teknik toplantılar, geziler vb. düzenleyebilir; araştırma, inceleme, etüdler vb. yapabilir;
- yardım ve bağış alır ve verir; koşullu ve koşulsuz vasiyetleri kabul edebilir.
- Mesleki eğitimin geliştirilmesi için eğitim, proje vb. çalışma ve faaliyetlerde bulunmak.
- Gençlere yönelik çalışmalara destek olmak, gençlik projelerinde yer almak.
Madde 4
Federasyona üyelik için başvuracak dernekler;
(a) Federasyona üye diğer derneklerle kuruluş amaçları aynı,
(b) tüzel kişiliği kazanmış,
(c) Federasyon gelirlerine temel oluşturan aidat ve katkı paylarını ödeme gücüne sahip,
(d) yasak faaliyetlerde buIunmuyor,
(e) fesihlerine karar verilmemiş veya fesihleri için herhangi bir çalışma başlamamış, kuruluş amaç ve şartlarını kaybetmemiş, acze düşmemiş, kendiliğinden dağılmış sayılmamış, kapatılmaları nedeniyle aleyhlerinde takibatta bulunulmamış veya valiliklerce faaliyetten alıkonulmamış, tasfıyeye girmemiş,
(f) dernek merkezini ismini taşıdığı yerin ait olduğu coğrafi bölge sınırları içinde kurmuş,
(g) Federasyon iç yönetmelik hükümlerine uymayı taahhüt etmiş olmalıdırlar.
Kurucu Üyeler ve Üyeliğe Kabul İçin Benimsedikleri İlkeler
Madde 5
Federasyon, aşağıda adları ve adresleri yazılı olan dernekler tarafından kurulmuştur.
- Merkezi AFYON'da bulunan
Afyon Sanayicileri ve İşadamları Derneği (AFSİAD)
Ordu Bulvarı Orkide 2 Apt. Zemin Kat AFYON
- Merkezi ALANYA'da bulunan (ALSİAD)
Alanya Sanayicileri ve İşadamları Derneği
Alaiye Cad. Kaçmaz Apt . B Blok Kat: 1 No: l ALANYA,
- Merkezi ANTALYA' da bulunan
Antalya Sanayici ve İşadamları Derneği (ANSİAD)
Elmalı Mah. 13. Sok. No: 11 K:4 D:20 ANTALYA
- Merkezi Çiğli/İZMİR'de bulunan
Atatürk Organize Sanayi Bölgesi Sanayici ve İşadamları Drn. (ASAD)
1030 Sok. No: 16 D Blok 101 Numara AOSB-B Çiğli İZMİR
- Merkezi Babadağ/DENİZLİ'de bulunan
Babadağlı Sanayici ve İşadamlari Derneği (BASİAD)
Çamlar Altı Mah. Ulus Cad. 69/A Kınıklı/DENİZLİ
- Merkezi Biga/ÇANAKKALE'de bulunan
Biga Sanayicileri ve İşadamları Derneği (BİGASİAD)
İnönü Cad. No:6 Kat:3 17200 Biga/ÇANAKKALE
- Merkezi Çan/ÇANAKKALE'de bulunan
Çan Sanayicileri ve İşadamları Derneği (ÇANSİAD)
Yeni Terminal Üstü Kat:2 No:32 Çan/ÇANAKKALE
- Merkezi ÇANAKKALE' de bulunan
Çanakkale Sanayicileri ve İşadamları Derneği (ÇASİAD)
Kemalpaşa Mah. Mehmetçik Bulvarı No:22/2 ÇANAKKALE
- Merkezi DENİZLİ'de bulunan
Denizli Sanayiciler Bankacılar ve İşadamları Derneği (DENSABİD),
Ulus Cad. Kırmızıkaranfil Sit. No:67 Kınıklı / DENİZLİ
- Merkezi Menemen/İZMİR' de bulunan
Ege Bölgesi Deri Sanayicileri Derneği
Menemen Serbest Bölgesi Maltepe Köyü Menemen/İZMİR
- Merkezi İZMİR'de bulunan
Ege Giyim Sanayicileri Derneği (EGSD)
747 Sok. No.34 MTK 8/806 Çamdibi/İZMİR
- Merkezi İZMİR'de bulunan
Ege Genç İşadamları Derneği (EGİAD)
Mustafa Kemal Sahil Bulvarı Levent Marina Tesisleri Üçkuyular/İZMİR 13.Merkezi İZMİR'de bulunan
Ege Otomobilciler Derneği (EGOD)
2828 Sok. No:3/201 1. Sanayi Sitesi İZMİR
- Merkezi Konak/İZMİR'de bulunan
Ege Sanayicileri ve İşadamları Derneği (ESİAD)
Şehit Fethi Bey Cad. No: 55, Kat: 8
35210 İZMİR
- Merkezi İZMİR'de bulunan
İzmir Sanayicileri ve İşadamları Derneği (İZSİAD)
2826 Sk. No:8 1. Sanayi Sitesi İZMİR
- Merkezi MANAVGAT'ta bulunan
Manavgat Sanayicileri ve İşadamları Derneği (MASİAD)
Zübeyde Hanım Cad. Cumhuriyet Karakolu Karşısı 1011 Kerem Sok.
Manavgat / ANTALYA
Federasyonun kurucuları, üyelik talebinde bulunan derneklerin üye olabilmeleri için aşağıdaki ilkelere uymalarını benimsemişlerdir. Buna göre, Federasyona üye olmak isteyen dernekler;
- Türkiye'nin kalkınmasında özel sektöre dayalı sanayileşme ve girişimciliğin önemini kavramış olmalı,
- ülke kalkınmasının önündeki engellerin ancak köklü ve bilimsel temeli olan reformlarla aşılabileceğini inancını taşımalı,
- Atatürk'ün çizdiği çağdaş uygarlık hedefıne, laik, demokratik ve insan haklarına saygılı bir hukuk devletine, piyasa ekonomisinin erdemlerine inanmalı,
- sosyal sorumlulukların ve etik değerlerin bilincinde olmalı,
- ülkemizde hızlı kalkınmanın, ancak bölgesel ve sektörel potansiyeller ile insan sermayesini en iyi şekilde değerlendirmekle mümkün olacağı inancıyla, bu doğrultuda çaba göstermeli,
- Avrupa Birliği üyeliğini çağdaş ekonomik ve sosyal kalkınmanın önemli bir aşaması olarak değerlendirmeli,
- hiçbir şekilde politik, etnik, dinsel, bölgesel vb. ayrımcılık yapmamalı,
- ismini taşıdığı yöre veya faaliyet alanı olarak belirlediği sektöre ilişkin çalışmalar yaparak uluslararası/ulusal/bölgesel/yerel kalkınmada inisiyatif almış olmalı,
- üye yapısı ile, ismini taşıdığı yöre veya faaliyet alanı olarak belirlediği sektörün ekonomik gücünü temsil edebilmelidir.
Madde 6
Federasyona katılacak aynı amaçlara sahip dernekler için iki tür üyelik
vardır:
Asil Üyeler : Üyeliğin gerektirdiği her türlü sorumluluğu üstlenmiş, üyelik haklarından yararlanan, federasyon iç yönetmeliğine uymakla yükümlü olan üye derneklerdir.
Fahri Üyeler : Fahri üyeler, seçme ve seçilme hakkı ile zorunlu mali yükümlülüğü olmayan, gözlemci niteliğindeki derneklerdir. Fahri üyelik bir çalışma dönemi içindir; dönem sonunda kendiliğinden sona erer.
Madde 7
Federasyona üyelik işlemleri aşağıda gösterilmiştir:
Federasyona girmek için 2. maddede belirtilen illerin sınırları içinde faaliyet gösteren ve 4. maddedeki koşulları yerine getiren bölgesel ve sektörel nitelikli, kuruluş amaçları aynı sanayici, işadamları, girişimci dernekleri, kendi Genel Kurullarında karar aldıktan sonra, Federasyon amaç ve faaliyet alanları ile ana tüzük hükümlerini kabul ettiklerini, gerekli üyelik koşullarını yerine getireceklerini belirten "Üyelik Başvuru Formu"nu doldurup yazılı olarak müracaat ederler.
Aday derneğin üyelik isteğinin işleme konulabilmesi için en az iki üye derneğin önerisi şarttır.
Yönetim Kurulu, başvurulan en çok 30 gün içinde, üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucu aday derneğe yazılı olarak duyurur.
Aday derneğin Federasyon üyeliğine kabul edilmesi üzerine kayıt işlemleri yapılır. Giriş aidatı, aylık ve yıllık aidat ve katkı paylarının gereken bölümü alınır. Bu ödemeler yapılmadıkça Federasyon üyeliği kazanılamaz.
Aday derneğin üyelik isteği Yönetim Kurulu tarafından reddedilmişse, itiraz halinde buna ilişkin nihai kararı Genel Kurul verir.
Bu Tüzükte ve ilgili kanunlarda aksine hüküm olmayan hallerde, üye dernekler eşit haklara sahiptirler. Münhasıran sahip oldukları eşit haklar bakımından, Federasyona üye derneklerin, üye sayılarına ve Federasyon Genel Kurulunda derneği temsil edecek delege sayılarına bakılmaz.
Üyelikten Ayrılma
Madde 8
Federasyon üyeliğinin sona ermesi, üyelikten çıkma veya üyelikten çıkarılma şeklinde olur. Hiçbir üye dernek, Federasyonda üye kalmaya zorlanamaz. Her üye dernek, yazılı olarak bildirmek kaydıyla, Federasyondan çıkma hakkına sahiptir. Federasyon üyeliğinden çıkan veya çıkartılan üye dernekler, üyelikte bulundukları sürenin birikmiş borçlarını ödemekle yükümlüdürler.
Mevzuatta belirtilenlere ek olarak;
- özürsüz olarak çalışma ve toplantılarda temsil edilmeyen, verilen görevleri yapmayan, görev almaktan kaçınan ve Federasyonun yaşamasına, amaç ile faaliyet konularına ilgisiz kalan,
- Federasyona üye olma koşullarını yerine getirme vasfını kaybeden ve Federasyon Ana Tüzüğü hükümleri ile Federasyon iç yönetmeliği, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranan üye dernekler,
Federasyon Yönetim Kurulu tarafından verilecek bir kararla üyelikten çıkartılabilirler. Bu karar gerekçeli olarak üye derneğe yazı ile bildirilir. Üye derneğin, bir ay içinde bu karara itiraz hakkı saklıdır. İtiraz halinde durum, kararı veren kurulca yeniden incelenir. Yönetim Kurulu ilk kararında ısrar ederse, bu durum üye derneğe yeniden yazılı olarak bildirilir.
Bir yıla alt ödentilerini, o yılın bitiminden sonra altı ay içinde ödemeyen üye dernekler, Yönetim Kurulu kararı ile Federasyon üyeliğinden çıkartılırlar. Ancak çıkartılmadan önce, üyeye yıllık ödentisini ödemesi için gönderilecek taahhütlü mektubun tebliğinden sonra iki ay beklenilmesi gerekir.
Üyelikten çıkartılan üye dernek, kendisine bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere onbeş (15) gün içinde Federasyon Yönetim Kurulu aracılığı ile Genel Kurula itiraz edebilir. İtiraz ilk Genel Kurul toplantısında görüşülür ve karar bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üye derneğin hak ve yükümlülükleri devam eder.
Üye derneğin süresinde itiraz etmemesi veya itirazın Genel Kurulda reddedilmesi halinde, Federasyon Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler. Ayrılan veya çıkartılan üye dernek, tüm ödenti borçlarını ödemediği takdirde, Federasyon yasal yollara başvurur.
Federasyon Organları
Madde 9
Federasyonun zorunlu organları aşağıda gösterilmiştir:
1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetleme Kurulu
Federasyonun faaliyetlerini daha etkin yürütebilmesini teminen, yukarıda belirtilen yasa gereği zorunlu olanlara ilaveten, ayrıca aşağıdaki organlar da ihdas edilmiştir:
4. Danışma Kurulu
5. Genel Sekreterlik
6. Disiplin Kurulu
Genel Kurul
Madde 10
1. Genel Kurul Görev ve Yetkileri
Genel Kurul, Federasyonun en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
(a) Yasalar ile Federasyon ana tüzüğü hükümleri doğrultusunda gerekli kararları almak, iç yönetmelikleri onaylamak,
(b) çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçeleri, gelir ve gider çizelgelerini görüşüp karara bağlamak,
(c) gerekmesi halinde, seçim öncesinde 5'ten az 19'dan fazla olmamak kaydıyla, her biri için ayrı ayrı ve tek rakamlı olacak şekilde yönetim kurulu asil ve yedek üye sayılarını yeniden belirlemek; çalışma dönemi için zorunlu yönetim organları ve disiplin kurulu asil ve yedek üyelerini seçmek;
(d) geçmiş çalışma dönemine ilişkin yönetim kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini; denetleme kurulunun denetim raporunu görüşüp onaylamak, yönetim ve denetim kurulu üyelerini ibra etmek,
(e) Federasyon ana tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin yönetim kurulu önenlerini görüşüp karara bağlamak,
(f) Federasyon üyeliğine kabul ve üyelikten çıkarmalar hakkında nıhai kararı vermek,
(g) Federasyona taşınmaz mal satın alınması veya satılması konularında yönetim kuruluna yetki vermek,
(h) Federasyonun anonim ortaklıklara iştiraki, iktisadi işletmeler ve vakıflar kurmasına karar vermek;
(i) Federasyonun uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara katılması veya bunlarla işbirliğinde olması için yönetim kurulunun yaptığı öneriler hakkında karar almak,
(j) Federasyonun dağıtılmasına ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek,
(k) konfederasyona katılma durumunda katılım kararını vermek ve konfederasyonda Federasyonu temsil edecek kişileri seçmek,
(1) Federasyon organlarını denetlemek, haklı neden oluşması durumunda görevden almak,
(m) Federasyonun diğer bir organına verilmemiş olan işleri yapmak, gerekli olan diğer konularda karar vermek.
(n) Derneğin maddi ve manevi yönden güçlenmesi için Yönetim Kurulu Üyelerine düşen görev, yetki, sorumluluklar ve yükümlülükler yönetmelikle tespit edilir.
2. Yıllık Olağan Toplantı
Genel Kurul, üye derneklerin gösterecekleri delegeler ile Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üyelerinden oluşmaktadır. Federasyon Olağan Genel Kurulu iki yılda bir Şubat ayı sonuna kadar toplanır ve delegelerin yarıdan bir fazlasının katılması ile Federasyon merkezinin bulunduğu yerde çalışmalarına başlar.
3. Genel Kurulun oluşması
Üye derneklerin Genel Kurula gönderebilecekleri delege sayısı, dernek üye sayılarına göre aşağıdaki gibi gruplanmıştır. Buna göre;
- üye sayısı 100 veya daha az olan üye dernekler üç (3) delege,
- üye sayısı 101 ila 150 olan üye dernekler dört (4) delege,
- üye sayısı 151 ila 200 olan üye dernekler beş (5) delege,
- üye sayısı 201 ila 250 olan üye dernekler altı (6) delege,
- üye sayısı 251 ila 300 olan üye dernekler yedi (7) delege,
- üye sayısı 301 ila 400 olan üye dernekler sekiz (8) delege,
- üye sayısı 401 ila 500 olan üye dernekler dokuz (9) delege,
- üye sayısı 501 ila 600 olan üye dernekler on (10) delege,
- üye sayısı 601 veya daha fazla olan üye dernekler onbir (11) delege ile
Genel Kurulda temsil edilirler.
4. Genel Kurul Çağrı ve Toplantı Yöntemi
Federasyon Genel Kurulunun toplantıya çağrılmasında uygulanacak yöntemler aşağıda gösterilmiştir:
(a) Federasyon Yönetim Kurulu, Genel Kurula katılma hakkına sahip üye dernekler ve delegelere ilişkin hazurun cetvelini düzenler. Daha önce borçlarının ödenmesi için borçlu üyelere uyarıda bulunur. Borçları bulunan üye dernekler borçlu bulundukları yılın bitiminden itibaren 6 ay sonuna kadar borçlarını ödemedikleri taktirde Federasyondaki delegeleri Genel Kurul toplantısına katılamazlar, seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.
(b) Genel Kurula katılacak üye dernek ve delegeler, en az onbeş (15) gün önceden, yapılacak toplantının ve bu toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı taktirde düzenlenecek ikinci toplantının, tarihi, saati, yeri ve gündemi gazete ilanı, iadeli taahhütlü mektup, e-mail, faks vb. araçlarla duyurulmak suretiyle toplantıya çağrılır. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre bir haftadan az olamaz.
(c) İkinci toplantı, yeter çoğunluk aranmaksızın katılan üye dernek delegeleri ile açılır ve Genel Kurul çalışmalarına başlar. Ancak katılan delege sayısı Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulu asil üye tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.
(d) Genel Kurula katılacak üye dernek delegeleri, Yönetim Kurulunca düzenlenen "Genel Kurul Üyeleri Çizelgesi"ndeki adları karşısına imza atıp Genel Kurul Toplantısına girerler. İmzalanan çizelgeye göre, Genel Kurula katılan delegelerin sayısı ile toplantı ve karar yeter sayıları bir tutanakla saptanır.
(e) Gerekli çoğunluk sağlanmışsa, Genel Kurul toplantısı Federasyon Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır ve Genel Kurulu yönetmek üzere oluşturulacak divana, hazır bulunan delegeler arasından, bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir katip seçilir.
(f) Genel Kurulda sadece gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan delegelerin en az onda biri (1/10) tarafında yazılı olarak görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
(g) Genel Kurula katılma hakkını elde etmiş delegelerin bir oy hakkı olup oyunu kendisi kullanmak zorundadırlar. Vekaleten oy kullanılamaz.
(h) Toplantı yeter sayısı : Genel Kurul katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve federasyonun feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları asıl üye tam sayısının iki katından az olamaz.
5. Genel Kurul Toplantıları:
Genel Kurul;
(a) Federasyonun tüzüğünde belli edilen zamanlarda olağan olarak;
(b) Yönetim ve Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya federasyon delegelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Federasyon Olağan Genel Kurul toplantısının iki yılda bir Şubat ayı sonuna kadar yapılması zorunludur. Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Denetleme kurulunun veya federasyon delegelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu, genel kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu yada toplantı isteğinde bulunan delegelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi, federasyon delegeleri arasında üç kişilik bir heyeti, genel kurula toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Olağanüstü Genel Kurul toplantısı olağan Genel Kurul toplantısındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır. Ancak, olağanüstü Genel Kurul sırasında gündeme madde eklenmesi önerisi yapılamaz.
Yönetim Kurulu
Madde 11
1. Yönetim Kurulunun Oluşumu
Federasyonun yetkili icra organı olan Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından iki (2) yıllık çalışma dönemi için seçilir ve prensip olarak ondokuz (19) asil ve ondokuz (19) yedek üyeden oluşur. Bununla beraber, gerektiğinde (Genel Kurulun oy çokluğuyla benimsemesi durumunda) Genel Kurul, seçimlerden önce yönetim kurulu asil ve yedek üye sayısını her biri için 5'ten az, 19'dan fazla olmamak kaydıyla, tek sayıda olacak şekilde yeniden saptayabilir. Yönetim Kurulu üye toplam sayısının çoğunluğu aynı üye derneğin temsilcilerinden oluşamaz.
Federasyona üye derneklerin, Yönetim Kurulu için gösterebileceği aday sayısı aşağıdaki gibidir. Buna göre;
- üye sayısı 100 veya daha az olan üye dernekler bir (1) aday,
- üye sayısı 101 ilâ 150 olan üye dernekler iki (2) aday,
- üye sayısı 151 ilâ 200 olan üye dernekler üç (3) aday,
- üye sayısı 201 ilâ 250 olan üye dernekler dört (4) aday,
- üye sayısı 251 ilâ 300 olan üye dernekler beş (5) aday,
- üye sayısı 301 veya daha fazla olan üye dernekler altı (6) aday
2. Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerle Tamamlanamaması;
Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse, Genel Kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılmaması halinde delegelerden beşte birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak federasyon delegeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.
3. Yönetim Kurulunun Çalışma Yöntemi
Yönetim Kurulunun çalışma yöntemi aşağıda gösterilmiştir:(a) Başkanlık süresi iki (2) yıldır. Aynı şahıs, en fazla iki dönem üst üste başkanlığa seçilebilir. Daha sonra en az bir çalışma dönemi (iki yıl) geçmedikçe, yeniden başkan seçilemez.
(b) Yönetim kurulu en az ayda bir kez toplanır ve gerektiğinde olağanüstü toplantı yapabilir. Özürsüz olarak üst üste üç (3) toplantıya veya özürlü olsa dahi, bir yıl içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmayan Yönetim Kurulu üyesinin üyeliği kendiliğinden düşer. Yerine, bir hafta içinde sıradaki yedek üye çağrılır.
(c) Yönetim kurulunun toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ve karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur.
(d) Yönetim kurulu Federasyon Başkanın çağrısı ve saptadığı gündem doğrultusunda toplanır ve çalışmalarını yapar
4. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
(a) Genel Kurul kararlarını uygulamak, Genel Kurul kararı gerektirmeyen konularda, yasalar ve ana tüzük hükümleri doğrultusunda karar almak ve uygulamak,
(b) Federasyonu temsil etmek, gerektiğinde temsil görevini üyelerden birine veya bir üçüncü şahsa vermek,
(c) geçmiş çalışma dönemi faaliyet raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini hazırlamak,
(d) yeni çalışma dönemi faaliyet programı ile yıllık bütçe, gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak ve Genel Kurulca onaylandıktan sonra uygulamak,
(e) üyelik nitelik ve koşullarını yitiren, amaç ve hizmet konularından uzaklaşan; bu ana tüzük hükümleri ve Genel Kurul kararlarına aykın hareket eden, aykırı söz ve eylemlerde bulunan üyeleri disiplin kuruluna sevk etmek,
(f) Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemin saptamak, üyelere ve mülki amirliğe duyurmak,
(g) ortaklık, iktisadi işletme ve vakıf kurulmasına veya kurulmuş ve kurulacaklara katılmaya karar vermek üzere Genel Kurula öneri götürmek,
(h) Federasyon ana tüzüğünün değiştirilmesine ile yönetmelikleririn hazırlanması ve değiştirilmesine ilişkin tasarılar hazırlamak,
(i) danışma kurulu üyelerini seçim için Genel Kurula önermek,
(j) danışma kurulunun önerileri ile dilekleri hakkında karar vermek,
(k) yukarıda sayılanlar dahil ve bunlarla sınırlı olmamak üzere, yasa ve ana tüzük hükümleri uyarınca Genel Kurul yetkisine girmeyen konularda, gerekli tüm kararları almak, uygulamada bulunmak;
(1) üye derneklerin görüşlerini de alarak, konfederasyon Genel Kurulunda Federasyonu temsil edecek kişileri belirleyip Genel Kurula önermek.
Derneğin İç Denetimi
Madde 12
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Derneğin iç denetimi denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir.
Denetleme Kurulu
Madde 13
Her türlü denetime açık olan Federasyonda iç denetim görevi Denetleme Kurulu aracılığı ile yerine getirilir. Denetleme Kurulunun oluşumu ve çalışma şekline ilişkin hükümler aşağıda gösterilmiştir:
(a) Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından iki (2) yıl için seçilir. Üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur.
(b) Denetleme kurulu, seçimi izleyen ilk toplantısında kendi arasından bir başkan seçer.
(c) Denetleme kurulu en az altı (6) ayda bir toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı ikidir. Denetleme Kurulu'nca Federasyonun faaliyetlerinde ve hesap işlemlerinde kanunlara uygunluk açısından yapılan denetim sonuçları raporla Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunulur.
Danışma Kurulu
Madde 14
1. Amacı
Danışma kurulu, federasyon amaçları ve faaliyet alanlarıyla ilgili gelişmeleri değerlendirmek, federasyonun gelecekteki çalışmalarına ışık tutacak görüş ve öneriler geliştirmek amacıyla oluşturulur. Kararları yönetim kuruluna tavsiye niteliğindedir.
2. Oluşumu, Toplantı ve Karar Nisabı
Danışma Kurulu, Federasyonun görevdeki ve eski Yönetim Kurulu başkan(lar)ı ile üye derneklerin görevdeki yönetim kurullarının önereceği birer kişiden oluşur. Danışma Kurulu Başkanı, Danışma Kurulu üyeleri arasından aralarında yapacakları oylama ile tespit edilir. İlk dönem başkanlığı en yaşlı kurul üyesi yapar.
Danışma Kurulu yılda en az bir defa toplanır. Toplantı gündemini Danışma Kurulu Başkanı belirler. Danışma Kurulu Başkanı, gerek gördüğünde toplantıları Federasyon ve üye derneklerden daha geniş bir katılımla düzenleyebilir.
Toplantı yeter sayısı kurul üyelerinin yarısından bir fazlası, karar yeter sayısı ise, toplantıya katılan kurul üyelerinin yarısından bir fazlasıdır. Toplantıda alınan tavsiye kararları bir yazı ile yönetim kuruluna bildirilir.
3. Danışma Kurulunun Görev ve Yetkileri
Danışma kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
(a) Federasyon amaç ve faaliyet alanlarına ilişkin değerlendirmeler yapmak, görüş ve öneriler geliştirmek,
(b) Üye dernekler arasında işbirliği ve dayanışmayı geliştirici, Federasyona bağlılığı artırıcı çabalarda bulunmak,
(c) Yönetim Kurulu ve Genel Kurulun diğer konulardaki istek ve dilekleri hakkında çalışmalar yapıp görüşlerini bildirmek.
Genel Sekreterlik
Madde 15
Federasyonun faaliyetleri, ilgili kanunlar ile Ana Tüzük'te belirtilen esaslar çerçevesinde ve yetkili organların kararı uyarınca Genel Sekreterlik tarafından yürütülür. Genel Sekreterliğin çalışma düzeni, istihdam koşulları, görev ve yetkileri iç yönetmelik hükümleri doğrultusunda Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Disiplin Kurulu
Madde 16
Genel Kurul tarafından seçilen üç (3) üyeden oluşur. Kurul ilk toplantısında üyelerden birini başkan seçer.
Disiplin Kurulu, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu'ndan ayrı ayrı veya birlikte talep gelmesi halinde toplanır; bu kurulların başta üye derneklerin Federasyon amaçlarına, tüzüğüne ve iç yönetmeliğe uygun davranmalarıyla ilgili konular olmak üzere, tetkikini istediği hususları inceleyip karar alır ve Yönetim Kuruluna tavsiye niteliğinde bildirir.
Çalışma ve Proje Grupları
Madde 17
Federasyon yönetim kurulu kararıyla, federasyonun amaçları doğrultusunda yönetime yardımcı olmak üzere, geçici veya sürekli olarak çalışma ve/veya proje grupları kurulabilir. Aksi belirlenmedikçe, çalışma gruplarının görevleri yönetim kurulunun çalışma dönemi, proje gruplarının ise, proje süresiyle sınırlıdır. Gruplar Federasyon Yönetim Kurulu tarafından kendilerine verilen yetki ve sorumluluk sınırları içinde çalışırlar.
Grupların oluşturulmasında, üye derneklerin de katılım ve desteğiyle Federasyon sınırları içindeki illerin/yörelerin sorunlarını araştırıp dile getirmek, çözüm önerileri ve/veya projeler geliştirmek amacıyla bölgesel nitelikli çalışma ve proje grupları kurulması öncelik taşır.
Bütçe
Madde 18
Federasyonun yıllık bütçe dönemi 1 Ocak'ta başlar ve 31 Aralık'ta sona erer.
Federasyonun bütçesi, amaçları doğrultusunda, etkin olarak çalışmasına ve konfederasyona gerekli katkıyı yapmasına yetecek büyüklükte olmalıdır. Bu itibarla, Federasyona yapılacak ödenti miktarları günün koşullarına ve ihtiyaca göre yönetim kurulu önerileri doğrultusunda üçte iki (2/3) çoğunlukla Genel Kurul tarafından değiştirilebilir.
Federasyonun Gelirleri
Madde 19
Federasyonun gelirleri aşağıda gösterilmiştir.
1. Aidatlar
(a) Giriş Aidatı: Genel Kurul tarafından belirlenir ve her üye dernekten üyeliğe kabulü takiben bir defaya mahsus olmak üzere alınır. Giriş ödentisi, binbeşyüz (1.500) TL’dir.
(b) Yıllık Aidat: Bütçede öngörülen, üye dernekler tarafından, üyeliğin devamı süresince Federasyona her yıl ödenecek meblağdır. Yıllık aidat, her üye derneğin üyesi başına yetmiş (70) TL'dir.
2. Katkı payları
Katkı payları, federasyonun amaçları doğrultusunda görevlerini etkin bir şekilde yürütebilmek, üst kuruluşlara olan yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla ihtiyaç duyacağı ek gelirlerdir. Katkı paylarının tutarları ve ödeme şekli Fedrasyon iç yönetmeliği ile düzenlenir.
3. Diğer Gelirler
Federasyon taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının kiraya verilmesinden sağlanan gelirler; taşınır değerler gelirleri, her türlü faaliyetten elde edilen gelirler; koşullu veya koşulsuz bağış, vasiyet ve yardımlar, ortaklıklar, iktisadi işletmeler ve lokalden sağlanacak gelirler ile sair gelirlerden ibarettir.
Tüzük Değişikliği
Madde 20
Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi Genel Kurula aittir. Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan delegelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Tüzük değişikliğine karar verme yeter sayısı, ancak toplantıya katılan delegelerin üçte iki (2/3) çoğunluğu ile yapılır. Genel Kurul kararları toplantıya katılan delegelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, Tüzük değişikliği ve federasyonun feshi kararları, ancak toplantıya katılan delegelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Federasyonun Dağıtılması
Madde 21
Federasyon Genel Kurulu her zaman federasyonun feshine karar verebilir. Genel Kurulun federasyonun feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan federasyon delegelerinin en az 2/3'ünün toplantıda hazır bulunması şarttır. Genel Kurul kararları, toplantıya katılan delegelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, Tüzük değişikliği ve federasyonun feshi kararları, ancak toplantıya katılan delegelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
İlk toplantıda üçte iki (2/3) oy çoğunluk hazır bulunmadığı takdirde, ikinci toplantıda, toplanacak delegelerin sayısı ne olursa olsun, Federasyonun dağıtılması konusu görüşülür. Ancak, dağılma kararının hazır bulunan delegelerin üçte iki (2/3) oy çoğunluğu ile alınması zorunludur.
Federasyonun feshi halinde, tasfiye işlemleri Genel Kurul tarafından seçilen üç (3) kişilik Tasfiye Kurulu tarafından yapılır. Federasyonun mal varlığı, Genel Kurulca belirlenen bir yere devredilir.
Hüküm Eksikliği
Madde 22
Bu ana tüzüğün uygulanması sırasında ortaya çıkacak hüküm eksikliklerinde Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanununun ilgili hükümleri uygulanır.
Federasyonun Borçlanma Usulleri
Madde 23
Federasyon, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma, kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Federasyonun gelir kaynakları ile karşılanmayacak miktarlarda ve Federasyonu ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Delegelerin Hakları
Madde 24
Hiçbir delege, federasyona delege olmaya ve delege kalmaya zorlanamaz ve her delege istifa etme hakkına sahiptir. Her delegenin Genel Kurul'da bir oy hakkı vardır ve delege oyunu bizzat kendisi kullanmak zorundadır. Federasyon delegeleri eşit haklara sahiptir. Federasyon tüzüklerinde, delegeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre, sınıf farkı gözeten hükümler bulunamaz ve tüzüğe eşitliği bozan veya bazı delegeler ayrıcalık tanıyan hükümler konulamaz. Onursal delegeler istedikleri takdirde aidat verebilirler, onursal delegelerin oy hakkı yoktur.
Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi
Madde 25
Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim kururlu başkanı tarafından; yönetim ve denetleme kurullarına seçilen asıl ve yedek delegelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları, T.C. kimlik numaraları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Tutulması Gerekli Olan Defterler ve Tutulma Esas ve Usulleri
Madde 26
Defter Tutma Esasları
Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 bin TL’yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço hesabına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir :
1. Karar Defteri : Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. Üye Kayıt Defteri : Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3. Evrak Kayıt Defteri : Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyla saklanır.
4. Demirbaş Defteri : Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşülmesi bu deftere işlenir.
5. İşletme Hesabı Defteri : Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6. Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir :
1. (a) bendinin 1,2,3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2. Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri : Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Gelir ve Giderlerde Usul
Madde 27
Federasyon gelirleri, alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Federasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont ya da hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı ve harcama belgelerini saklama süresi 5 yıldır.
Federasyon gelirlerinin toplanılmasında kullanılacak alındı belgeleri Yönetim Kurulu kararıyla bastırılır. Alındı belgelerinde ödeme ve bağışta bulunanların açık kimliği ve imzaları bulunur.
Federasyon gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
Federasyon tarafından tutalan defter ve kayıtlarla ilgili usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir. Tutulacak defterlerin il dernekler müdürlüğünden ya da noterden onaylı olması zorunludur.
Genel Kurul Kararlarının İptali
Madde 28
Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan Genel kurul kararlanna katılmayan her delege, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde; toplantıda hazır bulunmayan her delege kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir. Diğer organların kararlarına karşı, federasyon içi denetim yolları tükenmedikçe iptal davası açılamaz. Genel Kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır.
BASİFED Yönetim Kurulu
30.05.2016