Eğitim bir ekip işidir ve sıkı bir işbirliği içerisinde yürütülmesi gerekmektedir. Öğrenci gelişiminin mercek altına alınması ve paydaşlarla paylaşılması açısından veli toplantıları birer fırsattır. Hem de öğrenciler üzerinde farklı ve etkili bir izlenim bırakır.
Veli toplantısı yapılırken mümkün olduğunca öğrencilerle ilgili olumlu özelliklerin gündeme getirilmesi ve olumsuz eleştirilerin yapıcı olması daha verimli olacaktır. Hem velinin hem de öğrencinin rencide olması önlenmiş olacaktır.
Veli Toplantısı Yapmadan Önce,
- Toplantı saatini ve yerini belirleyin(öğlen arası veya okul çıkışı)
- Gündem maddelerini Belirleyin
- İdareye dilekçe ile toplantı tarihinizi ve gündem maddelerinizi dilekçe ile bildirin
- Toplantıdan bir gün önce öğrencileriniz aracılığı ile velilerinize toplantı saatini ve yerini bildiren davetiye gönderin.
- İmza çizelgesi vb. işlemleri hazırlayın.
- Öğrencilerinizin yazılı notlarını,deneme sonuçlarını, test kağıtlarını toplantı esnasında rahatça kullanabileceğiniz şekilde düzenleyin.
Veli Toplantısı Sırasında,
- İmajınız önemli(saç,sakal,kıyafet,ayakkabı)
- Masanız ve sınıfınız düzenli olsun.
- Notlarınız, toplantı için gerekli belgeler masanızda kolay bulunabilir bir halde hazır olsun.
- Nöbetçi öğrenciyi gelen velilerinize yardımcı olması için bilgilendirin.
- Duruma göre toplantıya gelen velilerinize kolonya ve şeker ikram edebilirsiniz.
- Toplantıya başlamadan önce imza sirküsünü imzalatmaya başlayın. Çünkü unutabilirsiniz.
Veli Toplantısı Sonrasında,
- İmza sirküsünü ve toplantı tutanağınızı kontrol ediniz. Veliler toplantıdan ayrılmadan önce eksiğiniz varsa tamamlayınız.