Mevcut verilerinizi içe aktarım yoluyla toplu olarak Paraşüt’e kaydedebilirsiniz.
Excel'den veya başka bir programdan Paraşüt'e geçiş yapmayı planlıyorsanız, verilerinizi içe aktarmak hızlı bir çözüm olacaktır. İçe aktarım işlemi için Microsoft Excel şablonları üzerinden işlem yapabilirsiniz.
Paraşüt'e içe aktarım yoluyla girebileceğiniz kayıtlar şunlardır:
- Satış faturalarınız
- Müşteri ve tedarikçileriniz
- Giderleriniz
- Hizmet ve ürünleriniz
Bu kayıtların her biri için aşağıda belirtilen sayfalardan ayrı ayrı içe aktarım yapmanız gerekmektedir.
Verilerimi Paraşüt'e nasıl aktarırım?
Paraşüt hesabınız içerisinde
SATIŞLARaltından
Faturalarveya
Müşteriler,
GİDERLERaltından
Gider Listesiveya
Tedarikçiler,
STOKaltından
Hizmet ve Ürünler
sayfalarından içe aktarım yapmak istediğiniz bir tanesini açarak işlemlerinize başlayabilirsiniz.
- İçe aktarım yapmak üzere açtığınız sayfanın sol alt köşesinde yer alan
İÇE/
DIŞA AKTARbutonuna ve sonrasında
İçeri Aktarseçeneğine tıklayarak devam edebilirsiniz.
(İçe aktarım yapmak üzere açtığınız sayfada zaten birkaç sayfa dolusu kayıt varsa
İÇE/
DIŞA AKTAR butonu yerine, aşağıda görüldüğü gibi, kare içerisinde yer alan bir ok simgesi görüyor olabilirsiniz.)
- Açılan pencereden verilerinizi içe aktarabilmeniz için özel olarak hazırlanmış olan Excel şablonunu
EXCEL ŞABLONUNU İNDİRbutonu yardımıyla bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
- Her sayfanın excel şablonunun başında aşağıdaki örnekte görüldüğü gibi bir yardım metni bulunmaktadır. Sonrasında ise birkaç adet örnek kayıt listelenmiştir. Yardım metnini dikkatle okumanızı ancak silmemenizi tavsiye ederiz. Örnek kayıtları ise silebilirsiniz.
Yardım metninde belirtilen noktalara dikkat ederek kendi kayıtlarınızı bu excel şablonuna geçiriniz.
- Excel şablonunuz içe aktarım için hazır olduğunda
ŞABLONU GERİ YÜKLEbutonu yardımıyla hazırlamış olduğunuz excel'i hesabınıza geri yükleyebilirsiniz.
- Aktarılan verileri kontrol ettikten sonra her şey doğru görünüyorsa
ONAYLA VE İÇERİ ALbutonuna tıklayarak aktarım işlemini tamamlayabilirsiniz.
- Herhangi bir hata varsa
VAZGEÇveya
TEKRAR YÜKLEbutonlarını kullanabilir, sorularınız olursa destek ekibimizden yardım alabilirsiniz.
İçe Aktarım Esnasında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
-
İndirdiğiniz excel şablonu satış faturaları, gider listesi, müşteri ve tedarikçiler, hizmet ve ürünler için farklılık gösterecektir. Bu sebeple, her biri için ayrı ayrı aktarım yapmanız gerekmektedir.
-
Satış faturası ya da giderlerinizi aktarırken Paraşüt'te olmayan müşteri ve tedarikçileriniz de içe aktarılacağından öncelikli olarak müşteri ve tedarikçi listeniz ile içe aktarım işlemine başlamak isteyebilirsiniz. Böylelikle müşteri ve tedarikçilerinizin açılış bakiyeleri varsa onları açılış bakiyeleri ile birlikte kaydetmiş olursunuz.
-
Sonrasında örneğin bir müşterinize ait satış faturalarını içe aktarırken bu müşterinizi Paraşüt'e daha önce (içe aktarım yoluyla veya değil) kaydettiyseniz, bu müşterinize ait yeni satış faturaları da o kayıt üzerine yapılır. Dolayısıyla açılış bakiyesi ile kaydedilmiş bir müşteri üzerine daha sonra yapılmış olan satış faturaları bu yolla kaydedilebilir. Burada önemli olan müşteri kaydındaki isim ile satış faturalarındaki müşteri isminin bire bir aynı olmasıdır.
- Benzer şekilde tedarikçi, hizmet veya ürün kaydederken de aynı tedarikçi, hizmet veya ürün için aynı isimleri kullanmanız, Paraşüt'te çift kayıt oluşturmamak adına önem teşkil etmektedir.