Kiralama Süreçleri
Başladı: Araç kiralama süreçlerinin başlatılmış olanlarını içeren menüdür. Araçlarınızı kiralarken oluşturulmuş süreçlerden birinin kullanmanız gerekmektedir. Örnek kiralama süreci ilgili görsel ile eklenmiştir.
Araç kiralanmadan önce başlatmış olduğunuz kiralama sürecinin ayarlarını yapılandırmalısınız. Genel ayarlardan belirli bölüm ekleyebilir, iskonto ayarlarından iskonto seçilebilir, aşama tanımlarından süreç içerisinde kullanmak üzere tanım eklenebilir, otomatik numaralandırma kullanarak ön ek ve artacak sayı girilerek her yeni kayıtta otomatik olarak artırma işlemi sağlayabilirsiniz.
Tüm Araçlar: Boşta, kullanım dışında ve kiralamada olan tüm araçlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
Açık Kontratlar: Açılmış olan kontratlarınızı gösterilmektedir. Kontrat satırınızın kırmızı renk olması aracınızın dönüş süresini aştığını, sarı olması dönüş saatinin yaklaştığını ifade etmektedir. Tüm kontratlarınızı istediğiniz yapıda Excel ile dışarıya aktarabilmeniz de mümkündür.
Tüm araçlar ve açık kontratlar menülerinden yeni kontrat ekleme işlemi yapılabilmektedir. Yeni kontrat eklerken müşteri, araç bilgileri ve planlanan dönüş tarihleri girilmelidir. Fiyatlandırma otomatik gelecektir.
Kapanmış Kontratlar: Kapatılmış olan kontratlar kayıtları listelenmektedir. Kapatılmış kontratlar başlığı altında bu süreçteki müşteriler, firmalar, araçlar, istasyonlar ve satış temsilcilerine göre de inceleme yapılabilmektedir.
Risk Yönetimi: Araç kiraladığınız müşterilerinizi öncesinde araç kiralama ayarlarında tanımlamış olduğunuz durum ve borç türlerine göre atamasını yapabilirsiniz. Bu sayede yeni kontrat oluştururken riskli durumunu görüntüleyebilirsiniz.
Alacak Yönetimi: Müşterinin alacaklı olduğu durumlarda ekleme yapabilirsiniz. Örneğin, müşteriniz 3 günlük kiralayıp aracınızı alırken ödemiş fakat 2 gün kullanmıştır. Bu kayıt kontrata alacak olarak eklenebilmektedir.
Analizler
Açık RA Özet Analizi: Aşamalarına göre açıkta bulunan kontratlardan alacak bilgisini getirmektedir.
Açık RA Carileri: Açıkta bulunan kontratların müşteri carilerini göstermektedir.
Kiralama Kaynakları: Ayrı ayrı kaynaklardan toplanan cari bilgisidir. Sayfanın üst kısmından tarihler filtrelenebilmektedir.
Boş Araçlar: Aktif veya pasif olup boşta olan tüm araçlarınızı listelemektedir.
Temel Bileşenler: İşaretlediğiniz uygulamalar üzerinden araç kiralama detayınıza kayıt ekleyebilirsiniz.
Örneğin; ödemeler uygulaması ekli ise kiralama kaydı ile ilgili ödeme alınabilmektedir veya dökümanlar uygulaması ekli ise döküman ekleyebilirsiniz.