- 01Çözümlerden ziyade problemler hakkında konuşmak.
- 02Genel çözümlerle özel sorunları ele almak.
- 03Buzzwords ve jargon kullanımı.
- 04Mantıklı gelmeyen bütçeler.
- 05Fonun yönergelerinden tam ifadeleri tekrarlamak.
Marvin Teitel'in kitabına sahip değilseniz, Kazanma Vakıf Hibeleri: Bir Vakıf CEO'su Bilmeniz Gereken Sırları Açıkladı (Amazon'dan satın alın), bir hibe teklifi ile boğuşurken masanızın üzerinde bir yer bulmak istersiniz.
Teitel bize masanın diğer tarafındaki manzarayı bir vakfın CEO'su olarak sunuyor. Yıllar boyunca binlerce teklif gördü. Önerinin yazarların yaptığı beş ortak hata olduğunu söylüyor. Tekliflerinizi bu listeye göre kontrol edin.
01Çözümlerden ziyade problemler hakkında konuşmak.
Hibe teklifinizi bağışçılar veya halkla olan iletişiminizle karıştırmayın. Bir teklif, halkı harekete geçiren bir eğitim broşürü değildir.
Teklifiniz, ele aldığınız konuyla aşina olduğunuzu göstermeli, ancak her şeyden önce sorun ya da ihtiyaç konusunda ne yapacağınıza odaklanmalısınız.
Bir hibe teklifinin bir eylem planı olduğunu unutmayın, bu yüzden mümkün olduğu kadar spesifik yapın. Sorunu açıklayın ancak daha sonra bu konuda ne yapacağınıza devam edin.
02Genel çözümlerle özel sorunları ele almak.
Başarılı bir teklif, kuruluşunuzun eldeki sorunu ele almak için ne yapacağının açık bir resmini çizer. Sadece sorun hakkında endişelenmeyin ya da bu konuda vaaz verin. Bunu ele almak için gerçekleştireceğiniz eylemler hakkında ayrıntılı bilgi verin.
Teitel, somut önlemlerin bulunmamasının, yazarın organizasyonu tarafından yapılanların ne olduğunun yeterince farkında olmaması nedeniyle olabileceğini öne sürüyor. Veya, grubun fon yaratmaya çalışmadan önce stratejik planlamasına geri dönmesi gerektiği anlamına gelebilir.
Teklif ettiğiniz programı uygulayacak program personeli ile işbirliği yapıyor musunuz? Teklifinize hayati detaylar getirecek yerinde bilgiye sahipler.
Program ekibinizi hibe yazma sürecine dahil edin. Özelliklere, istatistiklere ve olası çözümler hakkında yaptıkları araştırmalarda sıfırlanmalarına yardımcı olun. Teklifin başarısı için belirli ayrıntıların ne kadar önemli olduğunu onlara bildirin
03Buzzwords ve jargon kullanımı.
Teitel, "Bazı teklif yazarları yoğunluğu hatalarla karıştırıyor" diyor. İhtiyaç duyulan şey "bir hikaye anlatır ya da resim çizer" basit bir nesirdir.
Belirsiz iddialardan, modaya uygun dilden ve belirsiz terimlerden kaçının - destekleyiciyi etkilemeyecek ve teklifinizi beğenmemesine neden olabilir.
Program ekibiniz kısaltmalar ve jargonla mı konuşuyor? Söylediklerini çözmek ve onu anlayabildiği dile çevirmek için zaman ayırın. "Anlamıyorum. Düz İngilizce olarak söyleyebilir misiniz?" Demekten korkmayın.
Bahşiş: Önerinizi yazarken kelime ve karmaşık cümleleri önlemek için Dilbilgisi veya Hemingway gibi bir uygulama kullanın.
04Mantıklı gelmeyen bütçeler.
Teitel, şaşırtıcı bir şekilde, bazı tekliflerin kuruluşun güvenilirliğini zayıflatan matematik hatalarıyla geldiğini söylüyor. “Bütçe yalnızca toplanmamalı, aynı zamanda teklifin anlatısının mantığını desteklemesi gerektiğini” belirtti. Ayrıca, işletme müdürünüze hibe yazımı ekleyin. Sayılar anlamlı mı? Bütçe açıklaması nasıl geliştirilebilir?
05Fonun yönergelerinden tam ifadeleri tekrarlamak.
Fonun kılavuzundaki ifadeleri teklifinize yapıştırmanız, fonla sonuçlanmayacaktır.
Tüm iyi teklifler vakfın kurallarına uygun olmalı, ancak neyin uygun olduğunu ve niçin uygun olduğunu söylemek önemlidir. Kesip yapıştırmak, finansmanın web sitesini okuduğunuzu söylüyor.
Teklifinize bir çerez kesici yaklaşımından kaçının. Foniyerin ihtiyaçlarını yaratıcı bir şekilde nasıl karşılayabileceğinizi ve yine de kılavuzların içinde kalabileceğinizi düşünün. Yürümek için ince bir çizgi var, ama iyi yapın ve teklifiniz rekabette öne çıkacak.
Ayrıca, önceki tekliflerden kesip yapıştırmayın. Her teklifi, her fon veren için özgün ve benzersiz yapın. Teklifler arasında kesmek ve yapıştırmak, aynı zamanda fon verenlerin fark edeceği bir hata yapma riski taşımaktadır. Tekrar tekrar kullandığınız "kazan plakası" açıklamaları bile eski, stilize ve resmi olabilir. Her teklif için bu bölümleri yeniden yazmaya kendinizi zorlayın.
İyi bir teklif yazmak yeterince zor. Bu hataları yaparak kendinizi kısaltmayın, bir miktar dikkatle kolayca önlenebilir.