Secure Scanning and Archiving
Hassas bilgiler ömür döngüsünün her aşamasında risk altında olabilir, özellikle de iyi denetlenmeyen bir belge ortamında yönetiliyorsa. Ricoh’un güvenli üretim merkezlerimizde sunulan Secure Scanning and Archiving hizmeti, bilgilerinizin korunduğunu bilmenin rahatlığını sunar.
Ricoh, önemli işletme bilgilerinizin kolayca bulunmasını, geri çağırılmasını ve yönetilmesini sağlamak üzere kağıt tabanlı iş akışınızı dijital belge yönetimine çevirmenize yardımcı olan uçtan uca bir çözüm sunar. Hizmetimiz belgelerinizi alır, dizinler ve güvenle saklar. Böylece, istediğiniz an ve yerde bilgilerinize hızlı erişim sağlayabilirsiniz.
Yüksek güvenlik hizmetimiz şirket ofisinde görevli bekçiler ve sürekli CCTV izleme benzeri fiziksel güvenliği gelişmiş erişim denetimi protokolleri ve ağ güvenlik duvarlarıyla birleştirerek belgelerinizin tutarlılığını sağlar. Bilgi güvenliği yönetiminde küresel ISO 27001 sertifikasına sahibiz ve güvenlik manzarası değiştikçe biz de yaklaşımımızı geliştiririz.
- Önemli özellikler ve faydaları
-
Ricoh’un Secure Scanning and Archiving hizmeti size kağıtsız iş akışlarına geçiş yapmanız konusunda yardımcı olurken hassas belgelerinizi güvence altına alır. Finansal hizmetler ve sağlık gibi hassas sektörlerde hizmet sağlama uzmanlığına sahibiz ve şirketinizin güvenlik politikalarına uygun olarak ısmarlama çözümler üretiriz.
Hizmetimiz aşağıdakileri içerir:
- Çözümümüzü kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre uyarlama konusunda sektör uzmanlarımıza danışma
- Belge toplama ve hazırlama
- Belgelerinizi güvenle tarama ve dizinleme
- Kayıt yönetimi ve kalite denetimi süreçleri
Kağıt tabanlı belge yönetiminizi dijital süreçlere dönüştürme aşağıdaki avantajlardan yararlanmanız anlamına gelir:
- Kağıt tabanlı işlemler nedeniyle oluşan işletme giderlerinde azalma
- Gerekli belgelere hızlı ve kolay erişim sayesinde daha hızlı şirket içi ve müşteriyle iletişim ve daha kısa sürede yanıt alma
- Çalışanların diğer iş alanlarına odaklanabilmesiyle artan dahili verim
- Kağıtsız iş süreçlerine geçtikçe çevre politikaları konusunda daha iyi performans
- Mevzuatlara uyumunuzu destekleyen onaylı, denetlenebilir bir yaklaşım