Tahmini okuma süresi: 13 minutes
Transkripsiyon, kaydedilmiş çeşitli konuşmaları iyi yazılmış veya basılı biçimlere dönüştürmek anlamına gelir. Basit bir deyişle, bir ortamdan başka bir ortama kopyalanan bir şey yazılır. Transkripsiyonun sözlük tanımı, “bir şeyin yazılı veya basılı bir temsili” dir. Endüstrilerin, şirketlerin, organizasyonların ve yazıya aktarılan konunun ihtiyaçlarına bağlı olarak, bir dizi transkripsiyon hizmeti mevcuttur. Ne tür bir transkripsiyon hizmeti arıyorsanız, kullanmalısınız, o zaman okumaya devam edin.
Transkripsiyon Hizmeti Nedir?
Bir transkripsiyon hizmeti, konuşmanın metne dönüştürülmesini ifade eder. Kısaca transkript, kaydedilmiş bir ses veya video dosyasındaki kelimelerin metin biçimidir. Gerekli dosyanızı iyi yazılmış bir metin biçimine dönüştürmek için güvenilir bir yazılım kullanabilirsiniz. Çok sayıda kurum ve kişi bu hizmetleri birçok amaç için kullanmaktadır.
Bu hizmetler, bunlarla sınırlı olmamak üzere, hayatın her alanında birçok şeyi kopyalar:
Toplantı tutanakları
Tıbbi veya sağlık raporları
Kaydedilmiş konuşmalar
Medya röportajları
TV veya filmdeki altyazılar
mahkeme kağıtları
Akademik veya araştırma çalışması
Transkripsiyon Hizmeti Türleri
Transkripsiyon hizmetleri iki gruba ayrılabilir. Manuel ve otomatik transkripsiyon hizmetleri. Manuel transkripsiyon, gerçek bir kişinin transkripsiyon yaptığı yerdir. Otomatik transkripsiyon, akıllı telefonlar ve bilgisayarlar tarafından yapılan transkripsiyondur.
İşte daha spesifik transkripsiyon hizmetleri kategorileri.
Ses Transkripsiyon
Sesli konuşmadan metne transkripsiyon, çoğunlukla konuşan bir kişiyi yazıya geçirmek için kullanılır. Bu durumda, çeşitli salt ses durumları mevcuttur. Yaygın kullanımlar arasında akademik not alma, önemli sanal toplantılar ve dikteler yer alır. Bahsetmemek gerekirse, ses kaydı çoğu insanın düşündüğünden daha zordur. Kaydın kalitesi, arka plandaki sesler, aksanlar veya yabancı kelimelerin diğer kullanımları doğruluğu etkileyebilir.
Video Transkripsiyon
Video transkripsiyon, ses transkripsiyonuyla aynı süreci takip eder ancak video, TV ve film için kullanılır. Bu, çoğunlukla altyazılar gibi ekran amaçları veya videodan ayrı olarak transkript yayını için kullanılır. Videoyu kolayca bir metin biçimine dönüştürebilirsiniz.
Bu iki ana kategorinin, belirli alanlar için özellikle faydalı olabilecek birçok kategoriye ayrılmasına bakalım.
Yasal Transkripsiyon
Bu transkripsiyon hizmeti, devlet yetkilileri, belediye, federal yetkililer, hukuk uzmanları, arabulucular ve mahkeme uzmanları tarafından kullanılır. Adli makamlarda transkripsiyonun en yaygın kullanımı, ifadelerin, mahkumların ifadelerinin, sorgulamanın ve genel yazışmaların yazıya dökülmesidir.
Tıbbi transkripsiyon
Kayıtlı bir biçimde herhangi bir ilerleme notunuz veya klinik geçmişiniz varsa, bu hizmet tam size göre. Ayrıca her türlü kayıtlı tedavi, ilaç, önemli toplantı ve çok daha fazlasını içerir. Tıbbi terminolojiler karmaşık olduğundan ve son derece doğru metne ihtiyaç duyduğundan, burada herhangi bir transkripsiyon hizmetini seçerken dikkatli olmalısınız.
Akademik Transkripsiyon
Bu hizmet oldukça açıklayıcıdır, ancak başta üniversiteler olmak üzere her tür okuldan çalışmayı gerektirir. Birçok kurum bu hizmeti konferansların, sunumların, grup tartışmalarının, toplantıların, sözlü sınavların ve daha fazlasının fiziksel metinlerini almak için kullanır. Ağır sınıf yükü olan bazı öğrenciler, sınıf derslerini bile kaydeder ve yazılı notlar almak için kaydı kopyalar. Bu, daha sonraki çalışmalar ve önemli notlar almak için faydalı olabilir. Doktora öğrencileri, genellikle bir yığın görüşme içeren tezlerini tamamlamak için transkripsiyon hizmetlerini kullanırlar.
Ders/sunu dökümü, yalnızca bir konuşmacının bulunabileceği sunumlara uygulanır. Bazen, ana konuşmacıyı tanıtmak için bir spiker olacaktır.
Ticari Transkripsiyon
Bu transkripsiyon türü daha çok işletmelerin ofis ihtiyaçları için kullanılmaktadır. Pazarlama amaçlı kullanılabilir. Örneğin, birçok pazarlama stratejisi seminerleri, web seminerlerini, video bloglarını ve podcast’leri içerir. Bunların tümü, işletmelerin web sitelerine koydukları ve pazarlama amacıyla şahsen kullandıkları ses ve video tabanlıdır. Şirketler, çıktıyı en üst düzeye çıkarmak için takipçilerine gösterdikleri transkriptleri de web’e koyarak arama motorlarının kullanımına sunarak üretirler.
Pazar Araştırması Transkripsiyonu
Adından da anlaşılacağı gibi, pazar araştırma uzmanları bu hizmeti kullanıyor. Çoğu zaman, pazar araştırması, anket gruplarını veya bireyleri içeren grup kararlarına dayanır. Bu gruplarla görüşlerini öğrenmek için görüşmeler yapılır. Daha sonra, bu kaydedilen oturumlar daha sonra vaka çalışmalarına basit bir şekilde dahil edilmek veya veri madenciliği yapmak için transkripsiyon için kullanılır.
Podcast Transkripsiyon
Adından da anlaşılacağı gibi, bu transkripsiyon hizmeti, podcast’leri kopyalamak içindir. Bazı müşteriler podcast’lerini canlı yayınlamak ve podcast dökümlerini web sitelerine yerleştirmek ister.
vaaz transkripsiyon
Adından da anlaşılacağı gibi, vaazları yazıya geçirmek için kullanışlıdır. Pek çok kilise, vaazlarının basılı kopyalarını engellilere vermeyi sever. Ayrıca bu transkriptleri herkesin okuması için çevrimiçi olarak yerleştirebilirler.
Yabancı Transkripsiyon
Bu tip de aşikardır ve farklı alanlarda insanlar tarafından kullanılmaktadır. İster iş, hukuk, akademik, ister profesyonel, ister kişisel olsun herkes için geçerlidir, İspanyolca, Fransızca ve Portekizce transkripsiyona ihtiyaç vardır. 2010 itibariyle, Amerika Birleşik Devletleri’nde yaklaşık 37 milyon insan ana dili olarak İspanyolca konuşuyordu. İngilizce konuşamayan veya anlayamayanlar için Yabancı transkripsiyon, herhangi bir dil engeli olmamasını sağlar. Lütfen bunun İngilizce dışındaki herhangi bir dil için geçerli olduğunu unutmayın.
Mülakat Deşifresi
Ayrıca oldukça açıklayıcı olan bu transkripsiyon türü, en sık kullanılan transkripsiyon hizmetlerinden biridir. Esas olarak iki veya daha fazla kişi arasındaki her türlü iletişimle ilgilenir. Bahsetmemek gerekirse, bu hizmet diğer kategorilere girer.
Transkripsiyon süreci, her endüstri için hemen hemen aynıdır ve tüm bu alanlar, verilerin dikkatli bir şekilde işlenmesini ve materyalin transkripsiyonunu gerektirir.
Hangi transkripsiyon türünün sizin için en iyisi olduğunu bilmek, uygun bir transkripsiyon hizmetini seçmenize yardımcı olabilir. Bu hizmetlerin kullanımı bu günlerde çok daha yaygın hale geldi. Şu veya bu nedenle, bu hizmetler geçmiş zaman insanlarının sağlayamadığı türden bir kolaylık sağladı. Artık güvenilir, etkili ve yüksek geri dönüşlü yazılım kullanan kolay transkripsiyon hizmeti, insanlara hiçbir güçlük çekmeden anında transkripsiyon sağlıyor. En iyi transkripsiyonu seçmenin iş yükünüzü hafifletmenize nasıl yardımcı olabileceği aşağıda açıklanmıştır.
Transkripsiyon Hizmetleri İş Yükünüzü Hafifletmenize Yardımcı Olabilir
Hemen hemen her işletme, günlük olarak uğraşmak için çok sayıda görev gerektirir. Bazıları işlerini merkezileştirmek için dijital platformlara güvenirken, diğerleri daha geleneksel bir yaklaşım benimsiyor. Hangi kategoriye girerseniz girin, internetin ve sanal medyanın iş ortamı üzerindeki etkisi rakipsiz ve yadsınamaz. Potansiyel adayların ihtiyaçlarını karşılamanın yanı sıra, dahili yönetim görevlerinin çoğu yazılım kullanımını gerektirir. Aynı şey, transkripsiyon yazılımının popüler kullanımı için de geçerlidir. Bu verimli yazılımın piyasaya sürülmesinden bu yana, çeşitli alanlardan insanların hayatı, zamanı yönetme ve görevleri hızlı bir şekilde yerine getirme açısından çok kolaylaştı.
İş İnsanları İçin Toplantılar Sırasında Verimli Not Alma
İnsanların bu günlerde nasıl uzaktan çalıştıkları göz önüne alındığında, video konferans işletmeler için norm haline geldi. Bu tür aramalar aracılığıyla çalışanlarınız ve iş ortaklarınızla iletişim kurabilirsiniz. Ancak, önemli bir şeyi hatırlamak istemeniz veya toplantının bir bölümünü kaçırmış olmanız durumunda, kaydı tekrar izlemek size sıkıcı gelebilir. El yazısı notlar almak, toplantı sırasında odağınızı kaybetmenize neden olabilir. İşte bu noktada transkripsiyon yazılımı size inanılmaz yardımcı oluyor. Özellikle toplantının bir kaydı elinizde olduğunda, not almak için kolayca kullanabilirsiniz.
Deşifre hizmetinin avantajlarından bahsetmişken, konferans video görüşmesi sırasında konuştuğunuz konuları takip etmek için bu konuşmayı metne dönüştürme araçlarını kullanabilirsiniz. Bu şekilde, kaydın önemli noktalarını saptamak kolay olacaktır. Çabalarınızı satış, ürün geliştirme ve diğer pazarlama gereksinimleri gibi işin yönleri hakkında konuşmaya da odaklayabilirsiniz. Özetlemek gerekirse, bir transkripsiyon hizmeti sizin için daha iyi bir şekilde yapabileceğinden, tartışma sırasında el yazısı notlar almak konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.
Satış Büyümesini ve Hızlanmayı Takip Edin
Çoğu şirketin kullandığı birçok taktik vardır ve ürünlerin tanıtımı için video ve ses kullanımı bunlardan biridir. Bu tanıtım yöntemi, kullanıcılara ürününüzü satın almadan önce önizlemeleri için güvenilir bir yol sağlar. Ayrıca, kalite kontrol gibi ürünlerle ilgili detayları görebilir ve ürünlerle etkileşimli bir deneyim yaşayabilirler.
Yazılım tabanlı transkripsiyona geçmeye karar verdiğinizde, ürün açıklamalarının daha şeffaf olması nispeten kolaydır. Ürününüzün işlevlerini ve önemli özelliklerini etkili bir şekilde göstermenize olanak tanırlar. Ayrıca, çeşitli yaklaşımlar kullanarak müşterilerle etkileşim kurarak pazarlamanızı yepyeni bir düzeye çıkarabilirsiniz. İnsanlar öğeyi duyabilecekleri ve okuyabilecekleri için, yapacakları satın alma konusunda kendilerini daha güvende hissedeceklerdir. Bu netlik, ürününüz için büyük satışlara dönüşebilir.
Diyelim ki web siteniz çeşitli konular hakkında çok fazla içerik içeriyorsa, bu açıdan da transkripsiyon hizmetinden en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Örneğin, bir sesli podcast veya web tabanlı bir dizi, kullanıcıların izlerken veya dinlerken takip etmelerine olanak tanıyan, yazıya dökülmüş bir metin sürümüne sahip olabilir. Bu şekilde izleyici, içeriği daha akıcı ve doğru bir şekilde görerek daha fazla etkileşime girecek.
İşte başka bir şey, eğer onlar için net olmayan bir şey varsa, referansları için kolayca metne geçebilirler. Bu yaklaşım, bilginin mümkün olan daha doğru bir şekilde iletilmesini sağlar. Ayrıca, dilerseniz içeriği daha sonra üretmek için bu transkriptleri de kullanabilirsiniz. Müşterilerinizle etkileşim kurmanız için birçok kapı açabilir ve bu da daha sonra çok sayıda düzenli müşteriye yol açar.
Öğrenciler için Zahmetsiz Transkriptler
Röportaj yapmak, araştırma yapmak ve akranlarıyla tartışmakla yoğun olarak ilgilenen bir öğrenciyseniz, bu transkripsiyon hizmeti sizin için eşit derecede faydalıdır. Bu otomatikleştirilmiş transkripsiyonlar, gerçek çoklu görev mücadelenizde size yardımcı olabilir. Çoklu görevin söz konusu olduğu böyle bir durumda sıkışıp kaldığınızda, etkileşim hakkındaki bilgileri unutmak çok kolaydır. Bu nedenle, profesörler, uzmanlar ve diğer profesyonellerle olan etkileşiminizi kaydedebilirsiniz. Yanınızda bir kayıt olması size faydalı konuşmadan en iyi şekilde yararlanma fırsatı verir. Etkileşimler sırasında kaydedilen sesleri kolayca yazıya dökebilirsiniz ve bu şekilde aslında beyninizde yerden tasarruf etmiş olursunuz. Üstelik kaydın tamamını dinleyerek zamandan da tasarruf edebilirsiniz. Kısacası, çalışmalarınızı ve araştırmalarınızı takip etmek için daha fazla fırsat elde edersiniz.
Özel Derste Ek Yardım
Herhangi bir kavramı veya konuyu anlamakta zorlanıyorsanız ve özel ders oturumları sırasında her şeyi yazmak için zaman harcayacak durumda değilseniz, otomatik bir transkripsiyon hizmeti tam size göre. Notları karalamanız ve oturumdaki her konuşmayı hatırlamaya çalışmanız gerekmez, tek yapmanız gereken oturumları kaydetmek ve eğitmeninizle öğrendiğiniz her şeyin temiz bir dökümünü oluşturmak için bunları yazıya dökmek. Aynı anda üç şeyi yapmaya çalışan çok yönlü bir rol oynamak yerine, aslında öğrenmeye odaklanabilirsiniz.
Öğrencilerin Çalışma Zamanlarını Etkili Bir Şekilde Kullanmalarına Yardımcı Olun
Çalışma amaçlarınız için en iyi transkripsiyon hizmetinizi seçerek, çalışmanız için gerçekten maksimum süreye sahip olabilirsiniz. Günün sonunda, sınavlara, kısa sınavlara ve sınavlara hazırlanmak için zamanınızın azaldığını görmeyeceksiniz. Kısacası, orta ve final sınavlarınıza hazırlanmak için bolca zamanınız olur ve bu sizin için harika olabilir.
Kaliteli Pazar Araştırması
Araştırma aşamasında, pazar araştırması uzmanları onlarca video kaydı ve röportaj gerçekleştirir. Kaydedilen bu röportajlardan ve videolardan gerçek yararlı mesajı çıkarmak için iyi bir deşifre hizmetine sahip olmanız gerekir. Önemli mesajların okunabilir bir formatta olması, daha sonra paylaşmak ve kullanmak için çok gereklidir. Manuel bir transkripsiyon hizmetine giderseniz, tüm transkripsiyonun yapılması aylar alabilir. Dolayısıyla, böyle bir senaryoda güvenilir bir transkripsiyon yazılımı kullanmak daha iyi bir seçimdir.
Bir pazarlamacı için otomatik transkripsiyon hizmeti çok yardımcı olur. Birçok araştırma uzmanı, sesi metne kopyalamak için bu ses kayıt hizmetlerinden büyük ölçüde yararlanmaktadır. Medya kampanyalarını yeniden düzenlemelerine ve daha iyi içerik, haber bülteni veya sosyal medya gönderileri oluşturmalarına yardımcı olur.
Canlı Etkinliklerden/Web Seminerlerinden En İyi Şekilde Yararlanın
Canlı etkinliklere veya web seminerlerine odaklanmak için mücadele ediyorsanız, bu konuda tamamen yalnız değilsiniz. Bir kişinin uzun süre odaklanamaması insan doğasıdır. Ancak, olayı kaydedebilir ve her şeyin bir formda yazılması için yazıya dökebilirsiniz.
Öte yandan, web seminerleri veya canlı etkinlikler düzenliyorsanız, bu oturumların transkripsiyonları sizin için bir oyun değiştirici olabilir. Dünya çapında gerçekleşen etkinliklere kadar benzer türdeki yarışmalardan sıyrılmanıza yardımcı olacaktır. İşlemi müşterilerinize sağlayarak tekrar tekrar size başvurmalarını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, bu tür transkripsiyonlar, etkinlikte paylaşılan bilgi ve fikirlerin orijinal hallerinde uzun süre saklanmasına da yardımcı olur.
Transkriptor: Hepsi Bir Arada Transkripsiyon Hizmeti
Transkripsiyon hizmetlerinin türleri ve bu hizmetlerin size nasıl yardımcı olabileceği hakkında her küçük ayrıntıyı öğrendikten sonra, en iyi yazılımı denemenin zamanı geldi. Transkriptor, sesten metne işlerini kolayca gerçekleştirebilen çevrimiçi transkripsiyon yazılımıdır. Kullanımı çok kolay talimatlarla dosyanızı birkaç dakika içinde kopyalayabilir. Ayrıca, bu yazılımı herhangi bir miktarda veriyi kopyalamak için kullanabilirsiniz. Sadece bu değil, aynı zamanda, metni, istediğiniz ana fikir ve bağlama göre ince ayar yapmak için transkripsiyon tamamlandıktan sonra da düzenleyebilirsiniz. Bu yazılımda rakipsiz olan, transkriptin doğruluğudur. Yazıya dökülen metin, tam olarak video veya ses anlarıyla ilgilidir. Bu sayede, deşifre edilen metinde herhangi bir karışıklık bulmanız durumunda kaynak materyali kolayca kontrol edebilirsiniz.
Seçtiğiniz herhangi bir transkripsiyon hizmeti, aradığınız kaliteli transkripti size sağlayacak kadar iyi olmalıdır. Bir dosyayı bir ortamdan diğerine kopyalamak, bazı transkripsiyon hizmetlerinin maliyetli olması nedeniyle güç olabilir. Ancak, son derece doğru ve kullanılabilir transkriptler alıyorsanız, bu onları kopyalamak için harcanan paradan daha ağır basar. Ek olarak, doğruluk herkesin en önemli sorunudur ve yanlış türde çeviri yazı hizmetini seçtiğinizde, sizi büyük miktarda düzenleme ile baş başa bırakabilir. Ardından, gitmeye karar verdiğiniz planlara göre değişen hizmetin fiyatlandırması gelir. Bu konuda Transkriptor yazılımı size uygun olabilir. Çok rekabetçi bir fiyata mevcuttur ve ondan hiç baş ağrısı olmadan yüksek kaliteli sonuçlar bekleyebilirsiniz.