Bir hedefe ulaşamamanın temelde iki nedeni olduğunu biliyor muydunuz?
“Making it all work” ‘un yazarı David Allen, hedeflerimize ulaşamamamızın temelde iki şeyi net olarak bilmememizden kaynaklandığını söylüyor:
1. Hedefe başarılı bir şekilde ulaşmak ne demek?
2. Bunun için ilk atılması gereken adım ne?
İnanması zor biliyoruz. Çünkü hepimiz bu soruların cevaplarını bildiğimizi düşünüyoruz. Lakin bu soruların gücü aslen bu kadar basit olmalarından kaynaklanıyor.
Bir çoğumuz özel ve iş hayatlarımıza dair “Ne istediğimizi” belirten hedefler koymak ile beraber; çoğumuz hedefe ulaşmanın ne anlama geldiğini, yani gerçek fiziksel dünyada nasıl görüleceğini detaylı olarak düşünmeyi ihmal ediyoruz. Burada size kılavuzluk edecek soru şu: “Dışarıdan bakan birisi karar verecek olsaydı “bu hedefe ulaşıldı” demesi için neleri tamamlanmış olarak görmesi gerekirdi?”
İkinci soru ise “Bu sonuca ulaşmak için atılması gereken ilk fiziksel adımım ne olmalı?” Yani, eğer hedefimize ilerlerken bir telefon konuşması gerekiyorsa fakat henüz arayacağımız numarayı dahi bilmiyorsak; belki de ilk adım “X’in telefon numarasını öğren” olabilir. Bazen bu basit adım netleştirilmediği için büyük adımların önü açılamayabiliyor.
Örneğin eğer iş listesine “X ile toplantı organize et” gibi bir aksiyon adımı yazıldı ise fakat biz henüz telefon numarası veya e-posta adresine bile sahip değilsek veya Googe Calendar kullanmayı bilmiyorsak, içimizde bir direnç hissediyoruz. O işe bir türlü elimiz gitmiyor. Neden? Çünkü bilinçaltımız bir şeylerin eksik olduğunu biliyor ve başarısız olmamızı istemiyor. Ancak “Google Calendar kullanmayı öğreten bir video izle” adımını fark edip, not edip başarı ile tamamladıktan sonra toplantının önü açılabiliyor.
Bir süredir tıkandığını düşündüğünüz bir projeniz veya hedefiniz varsa, iki dakikanızı ayırıp kendinize bu iki soruyu sorup cevaplamaya ve sonra da neler olduğunu bizimle paylaşmaya ne dersiniz?
Bu metodoloji hakkında daha fazlasını arayanlar için “Making It All Work” ve “Getting Things Done” -David Allen.