Haftanızı Trello Kullanarak Planlamak Size Çalışma Saatlerinden Nasıl Tasarruf Sağlayabilir?
Profesyonel bir kariyerde her zaman doğru görünen iki şey vardır: zaman azdır ve iş yükü çok fazladır.
Bir noktada, bir sonraki haftaya zihinsel olarak hazırlanırken korkunç Pazar korkularını yaşamış olabilirsiniz. Projelerinizi dengelemek, bir ekibi yönetmek ve diğer iş ihtiyaçlarıyla ilgilenmek, sürekli olarak aklınızdan geçen düşüncelerden sadece birkaçıdır.
Rahatlamak ve yenilenmek yerine, hafta sonunuzun son birkaç saatini yaklaşan yapılacaklar listeniz için endişeli hissederek geçirirsiniz.
Yalnız değilsin! Araştırmalar , insanların% 88'inin bir sonraki çalışma haftasına hazırlanırken anksiyete yaşadığını gösteriyor .
Bu durumdan kaçınmak için, haftanızı önceden planlamak son derece önemlidir (tercihen Cuma günü dışarı çıkmadan önce). Bunu yapmak, yalnızca potansiyel işyeri kaygısının üstesinden gelmenize yardımcı olmakla kalmayacak , aynı zamanda önümüzdeki hafta için size daha fazla kontrol sağlayacaktır.
Haftanızı organize etmenin uzun vadede çalışma saatlerinden nasıl tasarruf edebileceğini keşfetmek ve planlama sürecinizi başlatacak bazı yararlı ipuçlarını ortaya çıkarmak için okumaya devam edin.
Proje ve Görevleri Planlamanın Önemi Zihniniz, yoğun programınızın taleplerine ayak uydurmak için sürekli vites değiştiriyor. Yaklaşan son tarihler ve tamamlanmanızı bekleyen görevler hakkında düşünürken bunalmış hissetmek yaygındır. Ek olarak, ekibinizin büyük olasılıkla bekleyen görevlerinize bağlı bağımlılıkları vardır.
Tanımlanmış bir plan, her şeyi bir kerede yaptırmaya çalışıyormuşsunuz gibi hissetmenize neden olmadan size doğru yönde rehberlik edecektir. Düşünemeyecek kadar stresli oldukları için kaçındığınız görevler? Bunları etkili ve modern bir iş yüküne dönüştürmenin zamanı geldi.
Haftanızı planlamak, stresli büyük resim öğelerini kolayca sindirilebilir parçalara ayıracaktır. Bir düşünün: bir lokmada bütün bir dilim pizza yemeyeceksiniz (umarız değil!).
Aynı şey projeleriniz ve görevleriniz için de geçerli.
Ek olarak, önceden planlama yapmak, genellikle işle ilgili kararlar almak için harcayacağınız zamanın büyük bir bölümünü ortadan kaldıracaktır. Basitleştirilmiş bir yapılacaklar listesi, sizi hafta boyunca çok daha başarılı hissetmenizi sağlayacak, ileriye doğru hareket eden bir ivme duygusu yaratacaktır.
İşinize odaklanmakta ve ertelemekte zorlanıyorsanız , haftanızı planlamak mutlak bir oyun değiştirici olacaktır.
Planlamaya Ne Kadar Zaman Harcamalısınız?Evet aslında orada olduğu gibi bir şeyin overplanning . Son dakikaya kadar rezerve edilmiş bir programa sahip olmak, bir toplantı geciktiğinde veya beklenmedik bir şey ortaya çıktığında sizi aşırı derecede hüsrana uğratabilir.
Her hafta, kesinlikle planlamaya adanmış yaklaşık bir saat ayırın. Bu kısa zaman çerçevesi, haftanızı buna göre planlamak için yeterlidir ve aynı zamanda programınızda biraz nefes alma alanı bırakır. İşte zamanınızı planlarken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey:
- Günlük rutin : Ne zaman en üretkensiniz? Herkes sabah insanı değildir!
- Tekrarlayan etkinlikler : Buna haftalık toplantılarınız, öğle yemeği saatleriniz, egzersiz rutininiz vb. Dahildir.
- Kişisel taahhütler : Yaklaşan bir randevu veya etkinliği hesaba katmak için haftanızı önceden yüklemeniz gerekebilir.
Planlamanızı Optimize Etmek İçin Trello Nasıl Kullanılır? Trello , haftanızı planlamayı her zamankinden daha kolay hale getirecek basit ve gezinmesi kolay bir sistem sunar! E-posta olması gereken kafa karıştırıcı sohbet dizilerinden ve toplantılardankurtulun - Trello, siz ve ekibinizin bu üretkenlik seviyelerini fırlatabilmeniz için görevlerinizi planlamanıza yardımcı olmak için burada.
Ekibinizin bu Kanban tarzı aracı nasıl kullanabileceğine bir göz atalım.
Her ekip üyesi, haftalarını planlamak için kişisel bir 'ana yönetim kurulu' oluşturabilir. Dijital planlayıcının görev yönetimiyle buluştuğunu düşünün! Ekip üyeleri, belirledikleri planlama saatlerini, gelecek haftayı planlamak için bu panoyu organize ederek geçirebilirler.
Butler OtomasyonuYüzlerce Trello özelliğinden biri olan Butler , zaman kazandıran ihtiyaçlarınız için en faydalı özelliklerden biridir. Bu araç, kurallar üzerinde çalışan kodsuz bir otomasyondur ve neredeyse her eylem dizisini hiçbir ritmi kaçırmadan gerçekleştirebilir.
Örneğin, ekibiniz Butler'ı diğer panolarda etiketlendikleri herhangi bir kartın bir kopyasını kişisel panolarındaki 'Gelen' listesine otomatik olarak gönderecek şekilde yapılandırabilir. Bu otomasyon daha sonra bitiş tarihi komutlarını yaklaşan son teslim tarihlerine paralel olarak takip eder ve yakından takip eder, bu da size değerli zaman ve enerji tasarrufu sağlar.
Butler temelde sizin yüksek başarıya sahip, organize 'A Tipi' yardımcınızdır. Bu özelliği kullanmak, ekibinizdeki herkesin aynı sayfada olmasını ve belirlenmiş bir görevi asla kaçırmamanızı sağlamanın garantili bir yoludur.
Özel AlanlarÖzel Alanlar , küçük bilgi parçalarını doğrudan Trello kartlarında tanımlamak için inanılmaz derecede faydalıdır. Bu Power-Up, kartlarınıza yapı ve bağlam katarak proje netleştirme için daha da fazla alan sağlar. Özel Alanlar, onay kutuları, metin alanları, takvim tarihleri ve çok daha fazlası gibi farklı biçimlere değiştirilebilir.
Bu hızlı görseller, ekibinizin sürekli olarak daha fazla araştırmaya ihtiyaç duymadan belirli görevleri hızlı bir şekilde incelemesine olanak tanır. Ekibinizin planlama stratejilerini yükseltecek ve herkese değerli zaman kazandıracak Özel Alanları kullanmanın sayısız yolu vardır!
Etiketler
Kalbinizin içeriğine renk kodu! Etiketler , yüksek, orta ve düşük öncelikli görevlere öncelik vermenin ve herhangi bir görevin özelliklerini belirlemenin harika bir yoludur. Ekip üyeleriyle ek bir iletişim biçimi sağlarken aynı zamanda panonuzu görsel olarak dönüştürmeye de yardımcı olurlar.
Etiket eklemek , ekibinizin, özellikle birden fazla proje üzerinde çalışıyorlarsa, birçok görev arasında ayrım yapmasının harika bir yolu olabilir!
Örneğin, nihai ürün tamamlanmadan önce bir görevi gözden geçirmeyi beklediğinizi varsayalım. Ekibiniz kırmızı etiketin 'inceleniyor' anlamına geldiğini belirtirse, etiket kırmızı dışında herhangi bir renk olduğunda görevin sizin için tam olarak hazır olmadığı çok açıktır.
Trello'nun ayrıca renk körü dostu bir etiket modu vardır - bunu ayarlarınızdan kolayca etkinleştirin!
Birlikte Trello, Birlikte BaşarınTrello, ekibinizin kişisel asistanı olarak hareket eder ve size haftanızı buna göre planlamanız için ihtiyaç duyduğunuz araçları sağlar. Çok çeşitli yeteneklere sahip bu işbirliği aracı, size ve ekibinize panolarınızı istediğiniz gibi kişiselleştirme özgürlüğü sağlar.
Haftanızı planlamak göz korkutucu bir görev gibi görünse de, bunu gerçekten yapmak size, ekibinize ve bir bütün olarak şirketinize fayda sağlayacaktır. Trello gibi bir uygulama, sizin için daha sıkıcı görevleri yerine getirirken planlama sürecini basitleştirmeye ve kolaylaştırmaya yardımcı olur.
Bu etkili ve faydalı strateji ile tüm görevlerinizi aynı anda tamamlamaya çalışırken bunalım hissini ortadan kaldırın. Planlama, görevlerinizin tahminlerini ortadan kaldıracak, böylece haftanızda netlik kazanabilir ve ileriye dönük çalışma saatlerinden tasarruf edebilirsiniz.
MAKALENİN LİNKİ İÇİN TIKLAYINIZ