Şirket araçlarının akaryakıt harcamalarını tek bir merkezden yönetilmesini sağlayan akıllı filo yönetim sistemine Taşıt Tanıma Sistemi (TTS) denir. Sistem, şirket filosuna ait araçların akaryakıt tüketimlerinin otomatik olarak dijital sistem üzerinde raporlanarak tek tek takip edilmesi esasına dayanır. Tanımlı araçların anlaşmalı akaryakıt istasyonlarından hızlı ve güvenli şekilde yakıt almalarını sağlayan TTS iskontolu yakıt alımı ve yakıt giderlerinden vergi avantajı sağlaması ile hem çalışanlara hem de işverene kazandırır.
Filo yönetiminde %100 kontrol sağlayarak profesyonelleşirken aynı zamanda yakıt maliyetlerini azaltmak isteyen işletmeler için taşıt tanıma sistemi nasıl çalışır sorusunu birlikte yanıtlayalım:
1. Akaryakıt istasyonu yetkilisi ile anlaşarak üyeliğin gerçekleştirilmesi
Şirket araçlarınızın hangi akaryakıt istasyonundan yakıt almasını istiyorsanız o markanın istasyon yetkilisi ile görüşmelisiniz. Üyelik koşulları ve üyeliğin gerçekleşmesi durumunda sahip olacağınız ayrıcalıklar konusunda anlaşmaya vardıktan sonra üyeliğinizi tamamlamalısınız.
2. Akıllı cihaz seçimi
Aracınız ile akaryakıt pompası arasında etkileşim sağlayarak yakıt tüketim bilgilerinin işveren hesabına aktarılmasını sağlayacak olan akıllı cihazı seçmeniz gerekir. Bu cihaz ihtiyacınıza göre aracın akaryakıt depo girişine monte edilecek akıllı halka ya da sürücünün yanında taşıması gereken akıllı kart veya akıllı anahtarlık olabilir.
3. Araç plakalarının akıllı cihaza tanımlanması
Şirket filosuna ait araçların plakaları tek tek ve kullandığı yakıtın cinsi akıllı cihaz üzerine tanımlanır. Böylece her akaryakıt alımında araç ile akıllı akaryakıt pompası arasında iletişim sağlanır ve dolum bilgileri ile ilgili bütün detayların sistem üzerinden işverene aktarılması gerçekleşir.
4. Akıllı cihazın yetkili servis aracılığı ile araca monte edilmesi
Seçiminiz akıllı anahtarlı ya da akıllı kart ise plakaların tanımlı olduğu araçlar posta yolu ile adresinize teslim edilir. Seçiminizin akıllı halkadan yana olması durumunda ise size en yakın yetkili servisten randevu alarak en kısa sürede cihazın aracınıza monte edilmesi sağlanır.
5. Sürücünün aracından inmeden yakıt alıp hızlı, güvenle ve kolayca istasyondan ayrılması
Akıllı cihazın araca montajının yapılması ile birlikte tts nasıl çalışır sorusunun yanıtı kendiliğinden gelir. Akaryakıt istasyonu çalışanı aracın camına yapıştırılan özel bir logo ile aracın taşıt tanıma sistemi ile yakıt alacağını bilir ve aracı sistem ile uyumlu akıllı pompaya yönlendirir. Böylece sürücü aracından inmeden, ödeme yapmak için uzun istasyon kuyruklarında beklemeden, diğer müşteriler ya da istasyon çalışanları ile temas etmek zorunda kalmadan, hatta fatura dahi almasına gerek olmadan akaryakıtını alır ve hızlıca istasyondan ayrılır.
6. Akaryakıt dolum bilgilerinin işverene aktarılması
Yakıt tabancasının dolum yapmaya başlaması ile birlikte akıllı cihaz ve pompa iletişime geçer. Böylece kaç litre yakıtın hangi istasyondan, hangi saatte alındığı, alınan yakıtın TL tutarı ve yakıt tüketimi ile ilgili diğer bütün detaylar sistem üzerinden işverenin hesabına anında aktarılır.
7. Yakıt giderlerinin otomatik olarak rapor edilmesi ve toplu şekilde faturalandırılması
Taşıt tanıma sistemi kapsamındaki tüm yakıt alımları anlık olarak sistem üzerinden dahil olunan sistemin ana merkezine ve işveren hesabına aktarılarak detaylı şekilde rapor edilir. Tüketim bedelleri otomatik olarak toplu şekilde faturalandırılır. Böylece işveren her aracın yakıt tüketim faturasını tek tek takip etmek durumunda kalmaz.
İşveren dilediği an online olarak taşıt tanıma sistemi hesabına girerek bütün yakıt tüketimlerini ve fatura tutarlarını detaylı şekilde takip eder. Yakıt maliyetlerinin planlanmasını daha etkili bir şekilde gerçekleştirir. İhtiyaç durumunda dilediği araca yakıt ya da bakiye yüklemesi yaparak ya da yakıt tüketimini sınırlandırarak maksimum tasarruf ile profesyonel bir filo yönetimi gerçekleştirebilir.
8. Fatura bedeli ödemesinin otomatik olarak gerçekleştirilmesi
Faturaların ödemesi işverenin sisteme tanımlanmış banka hesabından ya da kredi kartından otomatik olarak gerçekleştirilir. Böylece yakıt bedelinin zamanında ödenmemesinden kaynaklı problemler ortadan kalkmış olur.