Koordinatörlüğü tarafından organize edilen program çerçevesinde Türkiye Spor Yazarları Derneği (TSYD) Genel Başkanı Esat Yılmaer ve yönetim kurulu üyelerinin yanısıra tanınmış televizyon, ses sanatçıları ile sporcular, Federasyon Başkanları ve basın mensuplarından oluşan yaklaşık 100 kişilik bir grup oyunların yapılacağı tesisleri gezdiler.
Trabzon'a davet edilen ulusal gazetelerin yazarları, spor yorumcuları ve yöneticiler, sinema, müzik ve tiyatro sanatçıları ile çeşitli federasyonların temsilcileri, 2011 Avrupa Gençlik Olimpik Oyunları'nın (EYOF) yapılacağı tesislerden Söğütlü Atletizm Sahası, Tenis Kortları Kompleksi, Hayri Gür Spor Salonu, Jimnastik Salonu ve Olimpik Yüzme Havuzu'nu gezdi. Gruba, Spordan Sorumlu Devlet Bakanı Faruk Özak'ın yanı sıra, Gençlik ve Spor Genel Müdürü Yunus Akgül ile EYOF 2011 Trabzon Genel Koordinatörü Nihat Doker de katıldı. Gençlik ve Spor Genel Müdürü Akgül, oyunlara az bir süre kaldığını hatırlattı, hazırlıkları tamamlama aşamasına getirdiklerini söyledi.
Grupta bulunan "Kurtlar Vadisi Pusu" dizisi oyuncusu Kenan Çoban ile Basketbol Federasyonu Başkanı Turgay Demir ve basın mensupları, Hayri Gür Spor Salonu'nda basket atışı yaparken sanatçı Çoban yoğun ilgi gördü. Tesislerdeki görevlilerle istek üzerine bol bol hatıra fotoğrafı çektiren Kenan Çoban, ilgiden duyduğu memnuniyeti dile getirdi.
Grup Akçaabat İlçesi'nde verilen yemeğin ardından kentten ayrıldı.