17 NOLU YÖNERGE
ESENYURT KENT KONSEYİ
SPOR ÇALIŞMA GRUBU YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1: ESENYURT KENT KONSEYİ SPOR ÇALIŞMA GRUBU oluşumunu, organlarını, görevlerini ve çalışma yöntemlerini belirlemektir.
Dayanak
Madde 2: Bu yönerge, 5393 sayılı Belediye Kanununun 76. Maddesi gereğince, 8 Ekim 2006 tarih ve 26313 sayılı (6 Haziran 2009 tarih ve 27250 sayılı değişik) Kent Konseyi Yönetmeliği’nin 10. ve 12. maddeleri ile Esenyurt Kent Konseyi Çalışma Yönergesi’nin 12. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 3: Bu Yönergenin uygulanmasında;
1. Belediye: Kent Konseyi çalışmalarına destek olan Esenyurt Belediye Başkanlığı’nı,
2. Kent Konseyi: Esenyurt’taki merkezi yönetim, yerel yönetim, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının ve sivil toplumun ortaklık anlayışıyla, hemşehrilik hukuku çerçevesinde buluştuğu; kentin kalkınma önceliklerinin, sorunlarının, vizyonlarının sürdürülebilir kalkınma ilkeleri temelinde belirlendiği, tartışıldığı, çözümlerin geliştirildiği ortak aklın ve uzlaşmanın esas olduğu bir demokratik yapı ve yönetişim mekanizması olan Esenyurt Kent Konseyini,
3. Çalışma Grubu: Esenyurt Kent Konseyi tarafından oluşturulan Gönüllü Spor Çalışma Grubu
4. Temsilci: Çalışma Grubu’nu temsil eden Çalışma Grubu Temsilcisini
5. Genel Sekreterlik: Esenyurt Kent Konseyi Genel Sekreterliği’ni
6. Yürütme Kurulu: Esenyurt Kent Konseyi Yürütme Kurulu’nu
7. Yönetişim: Saydamlık, hesap verebilirlilik, katılım, çalışma uyumu, yerindelik ve etkinlik gibi kriterlere dayanan, çok aktörlü ve toplumsal ortaklıklara dayalı yönetim anlayışını,ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Çalışma Grubu’nun Tanımı, Amacı, Oluşumu ve Organları
Tanımı
Madde 4: Kent Konseyi’nin görevleri arasına giren Spor alanların da projeler üretmek ve uygulamak amacıyla ayrıntılı çalışmalar yapmak üzere gönüllülerden oluşan, gerektiğinde uzman desteği alan, şeffaf ve katılımcı yapıdır.
Amaç
Madde 5: Çalışma Grubu’nun amacı,
1. Esenyurt İlçesinde Spor ve Spor kulüplerini geliştirmek,
2. Esenyurt İlçesinde Spor Kulüpleri arasında dayanışmayı ve dostluğu sağlamak,
3. Esenyurt İlçesinin Spor alanında hak ettiği seçkin yere ulaştırmak için çalışmalar yapmak.
4. Esenyurt İlçesinde Sporun gelişmesi için araştırmalar yapmak, gençlerin spora teşvikleri için, yurt içinden ve yurt dışından eğitmenler getirip, seminer, konferans ve paneller vermek ve spor faaliyetleri düzenlemek, bu konuda gerekli girişimlerde bulunmak.
5. Gençleri spora teşvik etmek, için turnuvalar düzenlemek,
6. Esenyurt İlçesinin bulunan Spor Kulüplerinin sporun üst seviyelerinden temsiliyetini sağlamak için girişimde bulunmak
7. Spor ile ilgili kamu kuruluşları ile yapılacak protokol görüşmelerine öneriler sunmak ve özellikle stadların verimliliği hususunda öneride bulunmak,
8. Stadların güvenliği için idari organlarla üst düzeyde işbirliği ve koordinasyon sağlamak
9. Esenyurt İlçesinde Sporun gelişmesini temin amacıyla kamuoyu oluşturmak, uygulamadaki aksaklıkların düzeltilmesi için ilgili makamlara başvurmak, yasal düzenlemelerin hazırlanması için çalışmalar yapmak ve yasa koyucuya öneriler götürmek
10. Esenyurt’da sporun ulusal ve uluslar arası platformda tanınmasını sağlamak amacıyla yurt içinde ve yurt dışında çalışmalar yapmak
11. Esenyurt Spor kulüplerine hizmet amacıyla projeler hazırlamak, uygulamaya geçirmek.
12. Sporda Şiddetin önlenmesine yönelik projeler hazırlamak, uygulamak, eğitimler düzenlemek
Oluşumu
Madde 6: Çalışma Grubu 10 kişiden oluşur. Yaptıkları çalışmaları kendi grup toplantılarında görüşerek nihai rapor haline getirir Oluşturulan bu rapor Yürütme Kuruluna sunulmak üzere Genel Sekreterliğe iletilir.
Madde 7: Çalışma Grubu’nun oluşumu aşağıdaki şekildedir;
1. Çalışma Grubu’nun oluşturulması yürütme kurulunun yetkisi dâhilindedir.
2. Çalışma Grubu’nda yer alacak kişiler Yürütme Kurulu tarafından yapılacak ilk toplantıda katılımcıların en az yarısından bir fazlasının oyuyla belirlenir. Çalışma grubu aralarından bir kişiyi Temsilci olarak seçer. Çalışma Grubunun, Yürütme Kurulu ve Genel Sekreterlikle ilişkileri temsilcisi aracılığıyla gerçekleşir.
3. Çalışma Grubunun görev süresi Yürütme Kurulu ile paraleldir.
4. Çalışma Grubu, üyeliğe alma ve üyelikten çıkarma ile ilgili aldığı grup kararlarını Spordan Sorumlu Yürütme Kurulu Üyesi aracılığı ile Yürütme Kuruluna onaylatmak zorundadır. Onay işlemi ilk toplantıya katılanların en az yarıdan bir fazlasının oyuyla gerçekleşir.
5. Kent Konseyi Spordan Sorumlu Yürütme Kurulu Üyesi, Çalışma Grubu’nu kendi başkanlığında toplantıya çağırabilir.
Çalışma Grubu Organları
Madde:8
Çalışma Gruplarının organları şunlardır:
1. Çalışma Grubu Temsilcisi
2. Çalışma Grubu Raportörü
3. Çalışma Grubu Üyeleri
Çalışma Grubu Temsilcisi
Madde 9:
1. Çalışma Grubu Temsilcisi, Çalışma Grubunda hiyerarşik bir yapılanmanın başkanı ya da grubun amiri sıfatını taşımaz. Eşitler arasında birinci konumunda olup, diğer üyelerle eşit oy hakkına sahiptir. Ancak eşitlik durumunda temsilcinin oyunun bulunduğu taraf üstün sayılır.
2. Çalışma Grubu Temsilcisinin görev ve yetkileri şunlardır;
• Esenyurt Kent Konseyi Spor Sorumlusu ve Esenyurt Kent Konseyi Genel Sekreteri ile sürekli iletişim halinde olur, grup çalışmaları hakkında 3 ayda bir yürütme kuruluna bilgi verir. Yürütme kurulunun bilgi talep etmesi halinde çalışmalar hakkında en geç 15 gün içinde yazılı olarak bilgi verir.
• Çalışma Grubunu temsil eder.
3. Çalışma Grubu Temsilcisi, görev ve yetkilerini kullanırken tüm üyelere karşı sorumludur, eylem ve işlemlerinde grup üyeleri ve düşüncelerini dikkate alır.
4. Grup çalışmalarının Esenyurt Kent Konseyi’nin hedef ve planlarına uygunluğunu sağlamak ve izlemekle yükümlüdür. Temsilci bu anlamda alınan kararların, hazırlanan projelerin ya da eylem planlarının grup içinde kimler tarafından ve ne zaman uygulanacağına dair işbölümünü yapar, uygulama sonrası geri bildirimi sağlayabilmek için çeşitli göstergeler belirler.
5. Temsilci, üyeler arasındaki iletişimi sağlar. Toplantıları yönetir. Bir önceki toplantıda alınan kararlarla ilgili olarak bir sonraki toplantıda üyeleri bilgilendirir. Grup çalışmaları ile ilgili salon düzenlemesi, araç gereç, ekipman, kırtasiye vb. talepler, çalışma grubu kararı ile Temsilci tarafından Esenyurt Kent Konseyi Genel Sekreterliği’ne iletilir.
Çalışma Grubu Raportörü
Madde 10: Çalışma Grubu Raportörünün görev ve sorumlulukları şunlardır:
1. Çalışma Grubu toplantılarını Grup Temsilcisi ve Esenyurt Kent Konseyi Genel Sekreterliği’nin desteği ile organize eder.
2. Çalışma Grubu üyelik bilgilerini, toplantı tutanaklarını, proje çalışmalarını, çalışma grupları üye listelerini tutar ve arşivlenmesini sağlar.
3. Yürütme Kuruluna sunulacak raporları hazırlar.
Çalışma Grubu Üyeleri
Madde 11:
Esenyurt sınırları içerisinde Spor alanında faaliyet yürüten kişiler ve kurum temsilcilerinden oluşur.
Çalışma Grubunun Üyelerinin Görev ve Sorumlulukları
Madde 12:
1. Çalışma Grubu üyeleri, çalışma grubu toplantılarına iştirak eder,
2. Çalışma Grubu toplantılarında alınan kararlar doğrultusunda, çalışma grubunun proje ve etkinliklerinde görev alır.
3. Çalışma gruplarında, gönüllülük esasına dayalı katılım esastır. Yazılı mazeret bildirmeksizin 3 toplantıya katılmayan üyenin üyeliği Çalışma grubu kararıyla düşer.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Madde 13: Çalışma Grubu; Yürütme kurulunun bilgisi dahilinde toplantı gündemlerindeki konular ile ilgili olarak uygun gördüğü uzman kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerini toplantılara davet edebilir.
Madde 14: Çalışma Grubu üyeleri hiçbir siyasi partinin propagandası ve savunuculuğunu yapamaz. Çalışma Grubu her siyasi partiye eşit uzaklıktadır.
Madde 15: Çalışma Grubun da görev alan üyeler; Genel Sekreterlikten temin edecekleri üye kayıt formunu doldurmalıdır.
Madde 16: Çalışma Grubu Temsilcisi, çalışmalar ve projeler hakkında Spordan Sorumlu Yürütme Kurulu Üyesine en fazla 3 ayda bir yazılı olarak bilgi verir.
Madde 17: Çalışma grubu kararları, oy çokluğu ile alınır.
Üyelikten Ayrılma
Madde 18: Çalışma Grubu üyeliği, üyenin üyelikten yazılı ayrılma isteği ile sona erer. Üye dilediği anda Çalışma Grubu Temsilcisine ya da Genel Sekreterliğe yazılı olarak ayrılma isteğini belirtmekle üyelikten ayrılmış sayılır.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 19:
1. Esenyurt Kent Konseyi Çalışma Yönergesi ve Esenyurt Kent Konseyi Spor Çalışma Grubu Çalışma Yönergesi hükümlerine aykırı davranmak, Çalışma Grubu ilke ve ideallerini zedeleyen tutum ve davranışlarda bulunmak, kendisine verilen görev ve sorumlulukları sürekli şekilde aksatmak üyelikten çıkarılma nedenleridir.
2. Çalışma Grubu üyeliğinden çıkarılma kararı; Çalışma Grubu kararı ve bu kararın Esenyurt Kent Konseyi Yürütme Kurulu tarafından onaylanmasıyla yürürlüğe girer. Onay ilk Yürütme Kurulu toplantısı katılımcılarının yarısından bir fazlasının oyuyla gerçekleşir.
Yönerge Değişikliği
Madde 20: Esenyurt Kent Konseyi Spor Çalışma Grubu Çalışma Yönergesi, Esenyurt Kent Konseyi Yürütme Kurulu’nun Genel Kurula yönerge değişiklik talebinde bulunması ve Genel Kurulun katılımcılarının yarıdan bir fazlasının kabul etmesiyle gerçekleşir.
Yürütme
Madde 21: Bu yönerge hükümlerini Spor Çalışma Grubu yürütür.
Yürürlük
Madde 22: Bu yönerge hükümleri; Esenyurt Kent Konseyi Genel Kurulu tarafından kabul edildiği tarih itibariyle yürürlüğe girer.