Erasmus+ Programı kapsamında öğrenim hareketliliğinden faydalanmak için aşağıdaki koşulları taşımanız gerekmektedir:
Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi örgün (2.öğretim dahil) programlarından birine kayıtlı olmak Not: Mezun öğrencilerimiz, mezuniyetlerini takip eden ilk yıl için Erasmus+ programından faydalanabilmektedirler. Bu öğrencilerimiz son sınıflarında başvuru yapabileceklerdir
Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi Uluslararası Değişim Programları Yabancı Dil Sınavından en az 55 puan almış ya da eşdeğeri sayılan sınavlardan 55’e veya üzerine denk gelen bir puan almış olmak
Yeterli transkript puanına sahip olmak,
Önlisans ve Lisans için en az 2.20
Yüksek lisans için en az 2.50
Doktora için en az 3.00
Dil puanı ve transkript puanı ortalaması ile hesaplanan Erasmus+ sıralama puanının en az 55 olması
Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi’nde ilk yarıyılı tamamlamış olmak. (Hazırlık hariç)
ERASMUS SIRALAMA PUANININ HESAPLANMASI
Genel Not Ortalamasının % 50’si
Yabancı Dil Puanının % 50’si
Önemli Uyarı!
Programdan daha önce faydalanmış öğrencilerimizin puanları (Genel Not Ortalaması+Yabancı Dil Puanının -10) olarak hesaplanacaktır.
Erasmus+ öğrenim veya staj hareketliliğinden daha önce faydalanmış olmasına rağmen OLS sınavına girmemiş ve/veya AB anketini tamamlamamış olan öğrencilerin sıralama puanından 5 puan düşülecektir.
Eğer bu şartları taşıyorsanız başvuru sürecini öğrenmek için lütfen devam ediniz:
Kurum tercihinizi başvuru esnasında yapacağınızdan tüm tercihlerinizi dikkatle gözden geçiriniz. Kurumun başvuru tarihleri, eğitim dili, gideceğiniz şehrin iklimi vb. etkenler sebebiyle “başvuru süresi boyunca” tercihlerinizi değiştirebilir ve bölüm koordinatörlerinizle tercih etmek istediğiniz anlaşmalı üniversiteler konusunda görüşmeler yapabilirsiniz.
Başvuru yaptıktan sonra başvuru takviminde belirtilen tarihler arasında Bölüm Koordinatörüne ve/ veya Yardımcısı tarafından imzalanmış olan başvuru formu ve diğer belgelerinizi Erasmus Ofisine teslim ediniz.
Başvuru süresi tamamlandıktan sonra ilan edilen listelerde adınızın olduğundan emin olunuz; isminiz listelerde yoksa ya da bilgilerinizde hata varsa itiraz süresinden faydalanarak itirazınızı Erasmus Ofisine iletiniz.
Takvimde belirtilen öğrenci-kurum eşleştirmelerinin açıklanma tarihinde eşleştirildiğiniz kurumu öğrenmek üzere listeleri kontrol ediniz. Başvuru aşamasında yapılan tercihlere ve sıralama puanlarına dayanılarak hazırlanan öğrenci-anlaşmalı kurum eşleştirme listeleri bölüm koordinatörlerinin onayına sunulmakta ve onaylandıktan sonra web sayfasında ilan edilmektedir.
ÖNEMLİ NOTLAR!
Öğrencilerimizin öğrenim görmek istedikleri kurumlar ile ilgili tercihleri başvuru sırasında alınacak ve başvurular kapandıktan sonra mücbir bir sebep olmadıkça tercihlerde bir değişiklik yapılamayacaktır. Bu nedenle tercihlerinizi bu durumu göz önünde bulundurarak yapınız.
Ön başvurular kapanana kadar, imza süreci devam eden yeni anlaşmaların eklenmesi mümkündür. Bu nedenle başvuru süreci sonunda tercih edebileceğiniz anlaşmaları ve tercih listenizi kontrol etmeniz tavsiye edilir.
Gidecek öğrenci sayısı ve kontenjanlar Ulusal Ajans tarafından tahsis edilecek bütçe doğrultusunda ilan edilecektir.
Erasmus+ Aylık Hibe Miktarları
Hayat pahalılığına göre ülke türleri
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler
Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (€)
1. Grup Program Ülkeleri
Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık
500
2. Grup Program Ülkeleri
Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye
400
3. Grup Program Ülkeleri
Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya
300
Hareketlilik Süreci
Eşleştirme listelerinin ilanından sonra ERASMUS OFİSİ karşı kurumlara öğrencilerin seçildiğini ifade eden “Aday gösterme (nomination)” bildirimlerini e-posta ile gönderir. Hemen ardından öğrenciler ilgili kurumların başvuru tarihlerini göz önünde bulundurarak başvurularını yapmalıdırlar. Başvuru için eşleşilen kurumun web sayfasında son başvuru tarihi, dersler, akademik takvim ve başvuru formu gibi belgeler incelenmelidir. Ayrıca web sayfamızdaki “Partner Universities” bölümünden eşleşilen kuruma ait bir bilgi olup olmadığı da kontrol edilebilir.
Başlangıç olarak "Erasmus Öğrencisi Oldum Ne Yapmalıyım?" kılavuzu okunmalıdır.
Eşleşilen kurumun başvuru formu, varsa yerleşim (accommodation) formu, vb. formlar doldurulur. Bölüm koordinatörlerinden yardım alarak hazırlanan Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) öğrenci ve Bölüm Koordinatörüne ve/ veya Yardımcısı tarafından imzalandıktan sonra ERASMUS OFİSİ’ne imzalanmak üzere teslim edilir. Bırakılan tüm belgeler 1 gün sonra “GÖRÜŞME SAATİNDE” öğrencilere teslim edilir. Bu noktadan sonra öğrencinin yapması gereken iki işlem vardır. Bunlar şunlardır;
Söz konusu belgelerin taranmış halleri e-posta yoluyla ilgili kuruma öğrenci tarafındangönderilmelidir. Karşı kurum tarafından istenmesi durumunda orijinaller posta yoluyla da gönderilmelidir.
Öğrenim anlaşmasının bir kopyası (kabul mektubu geldikten sonra ilgili anlaşma için Fakülte Yönetim Kurulu Kararı alınması maksadıyla) Bölüm Koordinatörüne ve/ veya Yardımcısına bırakılmalıdır.
Dikkat edilmelidir ki öğrenim anlaşmasının karşı kurumdan imzalı ve kaşe ya da mühürlü nüshası Birimimize posta ve/veya e-posta ile ulaştırılmadan ve Fakülte Yönetim Kurulu Kararı gelmeden %80 hibe öğrencinin hesabına aktarılamaz.
İlan edilen tarihlerdeki oryantasyon oturumlarına katılmak işlemlerin sorunsuz yürütülebilmesi için önemlidir.
Öğrenim tarihlerini kapsayan ve vize almaya uygun bir pasaportu olmayan öğrenciler Uluslararası ilişkiler Birimi’nden pasaport harç muafiyet yazısı talebinde bulunabilir. Oryantasyon oturumlarında talepler toplanacağı gibi öğrencilerin şahsen Birime gelerek talepte bulunmaları da mümkündür. Bu yazıyı teslim aldıktan sonra öğrenci tarafından Vergi Dairesi Başkanlığı’na giderek başvuru yapılır. Vergi Dairesi Başkanlığı’ndan alınan harç muafiyet yazısı ile Pasaport şubeye başvurarak harçsız olarak pasaport alınır.:
Kabul mektubu karşı kurum tarafından öğrenciye ya da ERASMUS OFİSİ’ne gönderilebilir. ERASMUS OFİSİ’ne ulaşması halinde öğrenci e-posta yoluyla bilgilendirilir.
Kabul mektubu geldikten sonra öğrencinin yapması gereken üç işlem vardır. Bunlar şunlardır;
Öğrenci Bölüm Koordinatörü ve/veya Yardımcısını kabul mektubunun geldiğine dair bilgilendirmelidir. Böylelikle öğrencinin öğrenim anlaşmasına ilişkin Fakülte Yönetim Kurulu Kararı alınması süreci başlatılır.
Hareketlilik dönemine ait belgeler ERASMUS OFİSİ’ne teslim edilmeli ve vize mektubu alınmalıdır. Bunun için aşağıdaki belgeler öğrenci tarafından hazırlanarak ERASMUS OFİSİ’ne teslim edilir. Söz konusu belgeler bir Erasmus+ öğrencisinin olarak mutlaka dosyasında bulunması gereken belgelerdir. Öğrenci bu belgeleri vize almak durumunda olmasa dahi birimimize teslim etmekle yükümlüdür.
Giden Öğrenci Bilgi Formu,
Karşı üniversiteye gönderilen başvuru formunun fotokopisi,
Kabul mektubu fotokopisi, (Karşı üniversitede bulunacağınız tarihler net olarak belirtilmiş olmalıdır. Eğer kabul mektubunuzda öğrenim tarihleriniz net olarak belirtilmemişse karşı kurumdan tam bir tarih aralığı talep etmeniz ya da gideceğiniz döneme ait akademik takvimi beyan etmeniz gerekecektir.)
Sigorta poliçesinin fotokopisi,
Hibe Sözleşmesi,
Duyuru Metni
Learning Agreement/Öğrenim Anlaşması(Karşı kurumun imzaladığı nüsha gelmemişse gelene kadar ilk halinin fotokopisi)
Learning Agreement’ın onayına dair Senato / Fakülte Yönetim Kurulu Kararı (Bu belge fakülte/bölüm tarafından da ERASMUS OFİSİ’ne gönderilebilmektedir. Öğrenci bu belgeyle ilgili bilgiyi bölüm koordinatöründen almalıdır. )
Yukarıda belirtilen belgelerin teslimini takip eden 3 gün içinde öğrenci ERASMUS OFİSİ’nden görüşme saatleri içinde vize mektubunu aldıktan sonra vize başvurusuna hazırlanır. Vize sürecinde ilgili konsolosluk tarafından hazırlanması talep edilen belgeler mutlaka önceden araştırılmalı (gerekirse hazırlanmalı), randevu alma konusunda yaşanabilecek sıkıntılara karşı tedbirli olunmalıdır.
Vize randevusu alarak vize başvuru yaptıktan ve vize başvurusu sonuçlandıktan sonra vize onay sayfası e-posta yoluyla ERASMUS OFİSİ’ne gönderilmelidir. Hibenin yatırılabilmesi için bu belgenin öğrenci tarafından mutlaka gönderilmiş olması gerekmektedir.
Gitmeden önce banka işlemleri gibi durumlarda gerekli olması ihtimaline karşı öğrencinin bir yakınına noter onaylı vekâletname bırakması tavsiye edilir.
Öğrencinin Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi kayıt dönemleri içinde Erasmus+ hareketlilik faaliyetinden faydalanılacak dönem için boş kayıt yapılması gerekmektedir. Öğrenci varsa harcını yatırmalı ve örgün öğrenci sistemi aracılığıyla ders seçmeden kaydını yapmalıdır.
Misafir olunacak kuruma ulaşıldıktan sonra hareketlilik öncesi hazırlanan öğrenim anlaşmasında belirtilen derslerin açılıp açılmadığını kontrol edilmelidir. Eğer ders programında bir değişiklik yapılmak istenirse öğrenim anlaşmasının değişiklik sayfasıdoldurulmalıdır. Öğrenim anlaşmasının değişiklik sayfası mutlaka Anadolu Üniversite’sindeki Bölüm Koordinatörü ve/veya Yardımcısı ile görüşülerek hazırlanmalı, sonrasında misafir olunan üniversitede onaylatılmalıdır. Onaylatılan belge ERASMUS OFİSİ’ne e-posta veya posta yolu ile ulaştırılır. Değişiklik sayfasının hazırlanmasına ilişkin ayrıntılı bilgi için bkz. Ders Değişiklik Sayfası Hazırlama Kılavuzu Ders değişiklikleri Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi tarafından onaylanmadıkça ve ilgili Fakültenin Yönetim Kurulunca onaylanmadıkça aldığınız derslerin denkliği yapılamaz. Ders değişikliği için öğrenim başlangıç tarihinden itibaren bir ay süre tanınmaktadır.
Hareketlilik süresince hareketlilik sürecini etkileyebilecek her türlü durum mutlaka ERASMUS OFİSİ’ne ve Bölüm Koordinatörü ve /veya Yardımcısına bildirilmelidir.
Hareketlilik Sonu
Dönüş işlemlerinin tamamlanması için gerekli belgeler şunlardır:
Confirmation Letter (Katılım Sertifikası); karşı kurum tarafından
Transcript of Records; öğrenim anlaşmasında alınacağı taahhüt edilen dersleri içeren, öğrenci adına düzenlenmiş, sınavlar dâhil öğrenim görülen tarihleri belirten imzalı, mühürlü orijinal belge edilen derslerin hepsinin öğrenim anlaşmasındaki kredileri ve dönem sonunda alınan notlarını belirten imzalı, mühürlü orijinal belge
Pasaport
AB Anketi (EU Survey)
Katılım Sertifikası ve Transkript, misafir olunan kurum tarafından hareketlilik süresi sonunda oradan ayrılmadan önce size verilebileceği gibi, siz döndükten sonra da posta yoluyla size ya da ERASMUS OFİSİ’ne gönderebilir.
Karşı kurumdan alınacak bu belgeler haricinde öğrenci dönüş işlemleri sırasında pasaportunun aslını beyan etmek durumundadır.
Gerekli belgeleri tamamlanmış olan öğrenciler dönüş tarihini takip eden 1 aylık süre içinde email@example.com adresine e-posta atarak dönüş işlemleri
için randevu talep etmelidirler.
ERASMUS OFİSİ dönüş işlemi tamamlanan öğrencinin bilgilerini Mobility Tool’a girer ve öğrencinin “bandırma” uzantılı mail adresine hareketlilik dönemine ilişkin bir AB Anketi tanımlanır. Dönüş işlemleri öğrencinin bu Anketin doldurmasının ardından tamamlanır.
- AB Anketi Erasmus+ projeleri katılımcılarının deneyimlerini içerir ve faaliyetin sonlanmasının akabinde doldurulması zorunludur.
- AB Anketi çoktan seçmeli, ucu açık ve değerlendirme cetveli şeklinde sorular içeren online bir anket şeklindedir.
- Anketin Avrupa Komisyonu bünyesindeki Mobility Tool üzerinden doldurulması gerekmektedir.
- Dönüş işlemlerinin tamamlanmasına paralel olarak öğrencilerimize Mobility Tool üzerinden gönderilen davet ile doldurulacak olan AB Anketi tamamlandıktan sonra submit tuşuna basılmalıdır. Bu işlem yapıldıktan sonra Anket üzerinde güncelleme yapmak mümkün olmayacaktır.
- Anketin sistem tarafından tanımlanan süre içerisinde tamamlanması gerekmektedir ve %20 hibe ödemeleri ancak raporun tamamlanmasını takiben yapılacaktır.
Karşı kurumda alınan notların Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi’nde transkripte aktarılabilmesi için gerekli belgeler ERASMUS OFİSİ tarafından ilgili Fakülte/Enstitüye gönderilir. Notların aktarılması öğrencinin kayıtlı olduğu Fakültenin/Enstitünün sorumluluğundadır.
Gitmeden önce kabul mektubunuzdaki tarihler baz alınarak hesaplanmış olan “tahmini” hibenizin %80’idir ve “kesinleşen” hibeniz, dönüş işlemleri sırasında beyan edeceğiniz confirmation letter ve pasaportunuzdaki tarihlere göre hesaplanır. Buna göre avans olarak yatırılan hibeniz ile kesinleşen hibeniz arasında farklılık söz konusu olabilir. Kabul mektubunda yazan başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki gün sayısını günlük hibenizle çarparak toplam hibenizi ve bu hibenin %80’ini hesaplayabilirsiniz. A grubundaki ülkeler için günlük miktar 16,66 €; B grubundaki ülkeler için günlük miktar 13,33 €; C grubundaki ülkeler için günlük miktar ise 10 €’dur.
Karşı kurumda öğrenim görmeniz gereken tarihlerde, yani gittiğiniz kurumdaki resmî tatil günleri hariç öğrenim veya stajın devam etmesi gereken günlerde, 7 günden fazla süre ile misafir olduğunuz kurum (şehir/ülke) dışında olduğunuz tespit edilirse bu günler toplam hibenizden kesilir. Hafta sonları ve gidilen ülkeye bağlı dini ve resmi tatil günleri için hibenizden bir kesinti yapılmayacaktır. Bu durumda okulunuzun Akademik Takvimini ibraz etmeniz gerekmektedir.
Faaliyet süreniz mücbir(zorunlu) bir neden oluşmadıkça en az 3 ay olmak zorundadır. Aksi takdirde size yatırılan hibenin tamamını iade etmek durumunda kalırsınız. Belgeleyebileceğiniz(sağlık raporu vb) mücbir bir sebepten ötürü erken dönüş yapmanız durumunda size yatırılan hibenin orada kaldığınız süreyi kapsayan kısmı haricinde kalanı iade etmeniz gerekmektedir.
Hibe Kesintilerinin hangi durumlarda ne oranda yapılacağını dair üniversitemizin aldığı bir Senato Kararı bulunmakta ve bu konuda esneklik sağlanamayacağı unutulmamalıdır. Bu karar doğrultusunda derslerinizden devamsızlık-sorumsuzluk gibi nedenlerden dolayı kalmamış olmanız ve aldığınız kredilerin en az 2/3’sinden başarılı olmanız gerekmektedir. Bu şartları sağlamadığınız takdirde kesinleşen hibenizin %20’si tarafınıza ödenmez.
Dönüş belgelerinizden confirmation letter, pasaport (süre hesaplaması için) ve transkriptinizi (başarı oranı için) dönüş işlemleri yaparken bize ibraz etmediğiniz takdirde nihai hibenizi, alacağınız-vereceğiniz miktarı hesaplamamız mümkün değildir.
ERASMUS+ GİDEN ÖĞRENCİ KONTROL LİSTESİ ve İŞLEM SÜRECİ
Gideceğim üniversitenin web sitesini dikkatle inceleyerek, Erasmus öğrencileri için belirlenmiş son başvuru tarihlerini, ders programlarını, akademik takvimlerini dikkatlice inceledim ve doldurup göndermem gereken belgeleri hazırladım.
Üniversitenin web sayfasındaki Erasmus+ / Anlaşmalar / Anlaşma Listeleri bağlantısından Üniversite Bilgileri başlığından gideceğim kuruma ait bir bilgi olup olmadığını kontrol ettim.
Bu bağlantılardan yararlanarak başvuru formu, varsa yerleşim (accommodation) formu ve diğer formları doldurdum ve Bölüm Koordinatörümden yardım alarak hazırladığım Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması)’nı (Bknz: LA hazırlama kılavuzu) imzalattıktan sonra Uluslararası İlişkiler Birimi’ne imzalanmak ve e-posta ile karşı kuruma gönderilmek üzere teslim ettim. (Bırakılan tüm belgeler 1 gün sonra GÖRÜŞME SAATLERİ içerisinde öğrencilere teslim edilir. Bu belgelerin birer kopyası alındıktan sonra taratılıp e-posta ile ve karşı kurum tarafından istenmesi durumunda posta yoluyla karşı kuruma öğrenci tarafından gönderilmelidir. Dikkat! Learning Agreement’ınızın karşı kurumdan imzalı ve kaşe ya da mühürlü nüshası Birimimize ulaştırılmadan hibeniz yatırılamaz!
Başvuru sonrasında karşı kurumdan kabul mektubumun gelmesini beklerken pasaportumu almak için Uluslararası İlişkiler Birimi’ne GÖRÜŞME SAATLERİ içerisinde gittim, pasaport harç muafiyet yazımı aldım.
Eğer pasaportunuzu başka bir ilden alacaksanız (harç muafiyet yazısı ilgili ilin vergi dairesine hitaben yazılması gerektiğinden) pasaporta başvurmadan en az bir hafta öncesinde Birimimizi bilgilendiriniz.
Bu yazıyı teslim aldıktan sonra Vergi Dairesi Başkanlığı’na giderek başvuru yapınız. Vergi Dairesi Başkanlığı’ndan alacağınız yazı ile Pasaport şubeye başvurarak pasaportunuzu alınız. Bilgi için lütfen inceleyiniz:
Kabul Mektubum geldi. Aşağıdaki belgeleri hazırlayıp kendim ve bölüm koordinatörüm için kopyalarını aldıktan sonra Uluslararası İlişkiler Birimi’ne teslim ettim. (Karşı üniversitede bulunacağınız tarihler net olarak belirtilmiş olmalıdır. Eğer kabul mektubunuzda öğrenim tarihleriniz net olarak belirtilmemişse karşı kuruma ait akademik takvimi beyan etmeniz gerekecektir.
Erasmus+ Giden Öğrenci Bilgi Formu,
Karşı Üniversiteye gönderilen başvuru formunun fotokopisi,
Kabul mektubu fotokopisi,
Sigorta poliçesinin fotokopisi,
Hibe Sözleşmesi,
Learning Agreement (Karşı kurumun imzaladığı nüsha gelmemişse o gelene kadar ilk halinin fotokopisi)
Learning Agreement’ın onayına dair Fakülte Yönetim Kurulu Kararı
Vizemi almak için Konsolosluktan randevu aldım.
Yukarıdaki belgeleri vize randevumdan en az bir hafta önce Uluslararası İlişkiler Birimi’ne teslim ettim. İşimi son güne bırakmadım :) Belgelerimi teslim ettikten 1 ila 3 gün sonra GÖRÜŞME SAATLERİ içinde ofisten vize mektubumu aldım. Vizemi aldıktan sonra hibelendirme için gerekli olduğundan “vize onay sayfamı” ofise e-mail ile göndermeyi unutmadım.
Gitmeden önce, ben yurt dışındayken bankacılık ve diğer işlemlerimin yapılabilmesi için bir yakınıma noter onaylı vekâletname bıraktım. (İnternet bankacılığı şifreniz ile ilgili bir sorun yaşamanız halinde de durumun sizin adınıza çözülebilmesi için vekâlet bırakmanız önemlidir!)
Tüm bu işlemler süresince oryantasyon programını düzenli olarak takip ettim.
Yurtdışında olacağım dönem için fakülteme kaydımı (boş kayıt) yaptırdım veya yakınımın bu işlemleri benim için yapmasını sağladım. Fakültenizin ders kayıt tarihlerini kaçırmayın!
İşte geldim! J Alacağım dersleri kontrol ettim, ders değişikliklerini mümkün olan en kısa süre içinde LA değişiklik sayfasında belirterek Uluslararası İlişkiler Birimi’ne gönderdim. (Bu değişiklikleri mutlaka Bandırma Onyedi Eylül Üniversite’sindeki Bölüm Koordinatörünüz ile görüşerek Öğrenim Anlaşması'nın değişiklik sayfasında belirtiniz, bulunduğunuz üniversitede onaylatınız ve Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Birimi’ne e-posta veya posta yolu ile ulaştırınız. Unutmayın; ders değişiklikleriniz Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi tarafından onaylanmadıkça ve ilgili Fakültenin Yönetim Kurulunca onaylanmadıkça aldığınız derslerin denkliği yapılamaz!
SONUNDA İŞLEMLER BİTTİ ARTIK GİDİYORUM
Uçak biletimi aldım, çantamı hazırlamaya başlayabilirim.
Gideceğim ülkenin mevcut hava durumuna ve o dönemki iklimine bakmalıyım.
Çantama gideceğim ülkenin iklimine uygun kıyafetler almalıyım ama uçakta kilo aşımına ek ücret alıyorlar bunu öğrenip ona göre hazırlanmalıyım, yanımda bir de sırt çantası götürmemde fayda var.
Pasaport için harç pulu gerekli, şimdiden bankadan alırsam bir de hava alanında vakit harcamam.
Dişim ağrımasa da gitmeden bir dişçiye gitmeliyim hatta genel kontrol yaptırırsam, orada sorun yaşama ihtimalim de azalır.
Gittiğim ülkede herkes İngilizce bilmiyor olabilir, yanıma bir de o ülkenin dilinde sözlük almalıyım.
Pasaportumu ve uçak biletimi unutmamam gerekiyor şimdiden çantama atayım. Fotokopilerini ayrıca bir yerde saklamalıyım.
Paramı gideceğim ülkenin para birimine çevirmeyi unutmamalıyım.
Banka işlemlerim için vekalet verdim, gitmeden internet işlemlerinin açılması için Bankanın Müşteri Hizmetlerini telefonla aramalıyım.
Gittiğimde kalacağım yeri arayıp kesinleştirdim. Adresini kolay bir yere not almalıyım.
Gideceğim yerde (varsa) beni karşılayacak arkadaşımla gitmeden önce irtibata geçmeliyim, hatta telefon numarasını yanıma almalıyım.
Gider gitmez ailemi aradım. Onları merak içinde bırakmamak lazım!
LEARNING AGREEMENT DEĞİŞİKLİK SAYFASI NASIL HAZIRLANIR?
1- Öğrenci karşı kuruma gittikten sonra ders programında herhangi bir değişiklik olmuşsa Dış İlişkiler Koordinatörlüğü web sayfasındaki Belgeler linkinde bulunan Ders Değişiklik Sayfasını kullanarak değişikliğini yapar.
2- Değişiklik sayfası iki adet tablodan oluşur. Tablo A öğrencinin karşı kurumda aldığı derslerden çıkardıkları ve bunların yerine ekledikleri için kullanılır. Tablo B ise öğrencinin karşı kurumda aldığı derslerden çıkardıklarının Anadolu Üniversitesi’ndeki karşılıkları ve karşı kurumda eklediği derslere üniversitemizde karşılık gelen yeni derslerin yazılması içindir.
3- Öğrenci öncelikle karşı kurumda aldığı derslerden çıkardıklarını A Tablosuna Delete olarak yazar. Bu derslerin üniversitemizdeki karşılıklarını da yine Delete olarak B Tablosuna yazar. Çıkarılması gerekli tüm dersler çıkarıldıktan sonra bu derslerin yerine eklene dersler yine A Tablosuna bu defa Add olarak yazılır. Eklenen derslere üniversitemizde karşılık gelen dersler de B tablosuna Add olarak yazılır. Eklenen derslerin üniversitemizdeki karşılıklarının yazılması aşamasında öğrenci mutlaka Bölüm Koordinatörüne danışmalı ve koordinatörün onayını almalıdır.
4- Öğrenci hazırladığı değişiklik sayfasını karşı kuruma imzalatmadan, önce Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne ve Bölüm Koordinatörüne e-posta ile gönderir ki belgenin son halini kontrol edebilsinler.
Bölüm Koordinatörünüzün iletişim bilgilerine web sayfamızdaki “Erasmus+ Öğrenim Bölüm Koordinatör Listesi”nden ulaşabilirsiniz.
5- Belgenin doğruluğu UİB ve bölüm koordinatörü tarafından onaylandıktan sonra öğrenci, değişiklik sayfasını kendisi imzalar. Sonra karşı kurumun koordinatörüne imzalatıp mühürletir ve belgeyi e-posta yoluyla Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne gönderir.
6- UİB gönderilen değişiklik sayfasını inceleyerek herhangi bir problem yoksa imzalanması için Bölüm Koordinatörüne veya yardımcısına üst yazı ile gönderir.
7- Bölüm Koordinatörü veya yardımcısı eline ulaşan değişiklik sayfasını uygunsa imzalayarak bir hafta içinde Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne geri gönderir. Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne ulaşan Learning Agreement gerekli imza ve mühür işleri bitirildikten sonra e-posta ile karşı kuruma gönderilir. Ayrıca bir fotokopisini de Bölüm Koordinatörü veya yardımcısına gönderilir
8- Bölüm Koordinatörü veya Yardımcısı kendisine gelen değişiklik sayfası için Yönetim Kurulu Kararı alır ve kararın bir kopyasını Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne gönderir.
DİKKAT:
1- Değişiklik sayfası hazırlarken, karşı kurumun kendine ait bir değişiklik sayfası formatı olsa dahi mutlaka BANU’ya ait format da hazırlanmalı ve her iki format da işleme sokulmalıdır.
2- Learning Agreement değişiklik sayfası kesinlikle bilgisayar üzerinde hazırlanmalıdır.
3- Hazırlanan değişiklik sayfası öğrencinin ilk LA’sı ile uyumlu olmalıdır. Buna göre ilk LA’da olmayan bir ders çıkarılamaz. Derslerin adları ve kredileri yazılırken dikkat edilmelidir.
4- İlk LA’nızda olan bir ders gittiğiniz kurumda hiç açılmamış olabilir. Fakat yine de bu dersle ilgili olarak değişiklik sayfası hazırlamalı, önce ilgili dersi çıkarıp sonra bu ders yerine alacağınız yeni dersi eklemelisiniz.
5- Karşı kurumda çıkarılan bir dersin BANU’daki karşılığının da çıkarıldığı unutulmamalıdır.
6- Dersin sadece adı ya da kodu değişmiş olsa bile mutlaka değişiklik sayfası hazırlanmalı, ilgili ders önce çıkarılıp, gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra yeniden eklenmelidir.
7- İlk LA’nızda yer alan ve her hangi bir değişiklik yapmadığınız dersleri değişiklik sayfasında göstermenize gerek yoktur.
8- Değişiklik sayfası hazırlarken toplam kredi miktarına dikkat edilmelidir. Tıpkı ilk LA için olduğu gibi değişiklik sonrasında da toplam kredi miktarı en az 28, en fazla da 32 olabilir.
9- Karşı kurumda alınan kredi miktarı, BANÜ’deki kredi miktarından ya büyük olmalı ya da BANÜ’deki kredi miktarına eşit olmalıdır. Yani karşı kurumda 28 kredi aldıysanız BANÜ’de ancak 28 kredi alabilirsiniz.
Örnek olarak;
xxx kurumunda 30 kredi aldıysanız, BANÜ’de BANÜ’de 30, 29 ya da 28 kredi alabilirsiniz.
DÖNÜŞÜNÜZDE YAPMANIZ GEREKENLER
Erasmus sürecinizi tamamladığınızda kalan hibenizi alabilmek için ofise teslim etmeniz gereken evraklar bulunmaktadır. Bu evrakların dönüş tarihinizden itibaren 30 iş günü içerisinde teslim edilmesi gerekmektedir. Lütfen aşağıda belirtilen evrakları eksiksiz olarak Avrupa Birliği Ofisi’ne teslim ediniz.
• Duration Sheet: Gidilen üniversitede kalınan süreyi gösteren belge. Bu belge karşı üniversiteye vardığınız gün ve ayrıldığınız gün ayrı ayrı imzalatılıp, mühürlenmeli ve geri dönüşünüzde ofise orijinal belge teslim edilmelidir. Eksik imzalı veya mühürsüz belgeler kabul edilmeyecektir.
• Transkript Belgesi: Misafir olduğunuz üniversitede aldığınız ECTS notlarınızı gösteren belgedir.
• Kişisel izlenim raporu: En az 1 A4 sayfası olacak şekilde, tüm sürecinizi, yaşadığınız olumlu ya da olumsuz olayları anlatan, bilgisayarda doldurulmuş bir rapor olması gerekmektedir.
• Pasaport fotokopisi: Dönüş evraklarınızı teslim ederken ofisimize pasaportunuzu da getirmeniz gerekmektedir.
Duration Sheet
Hibe Sözleşmesi
Giden Öğrenci Bilgi Formu