Empatik ’in geliştirmiş olduğu İnsan Kaynakları Portalı; kullanıcıların insan kaynakları süreçlerini ilk aşamadan son aşamaya kadar aynı yerden takip etme özelliğini sunuyor.
Firmaların kurumsal yapılanmalarına uygun, kurumsallık çalışmalarında ise başarı sağlayabilecekleri bir sistem olan İnsan Kaynakları Portalinde; kurumlar açık pozisyon ihtiyaçlarını gidermek üzere ilan verebilirler. “Ön mülakat soruları” hazırlayıp gelen başvuruları daha kısa sürede süzmek ve doğru değerlendirmek için” ön eleme” yapabilirler.
CV Yönetimi Özellikleri
Adayları Gruplandırma
Başvuru yapan adayların özgeçmişlerine “notlar alınabilir” ve “etiketleme yapılabilir.” Böylece daha sonra tekrar tekrar aynı özgeçmişleri incelemek gerekmez. Değerlendirmeye alınmayan adaylarda gelecekte ihtiyaç olabileceği üzere kullanıcıların kolaylıkla ulaşabileceği bir şekilde sistemde gruplandırılmış olur.
Adaylara Mülakat Tanımlama
Mülakat organizasyonu yine sistem üzerinden kaydedilebilir ve takvimden takip edilerek herhangi bir organizasyon bozukluğu yaşanmaz.
Mülakat Notları
Mülakat sırasında ise sisteme kaydedilebilen “mülakat notları” fazladan kâğıt kullanımını ortadan kaldırır. Bunun yanında mülakat sırasında not alınan kâğıtları muhafaza koşulları sağlıklı olmayabilir ve uzun vadede ulaşılır olma özelliğini kaybeder. Süreç yönetimi ile portal kısmında adayların özgeçmişlerine alınan notlar uzun zaman sonra bile aynı adayla ilgili detaylı bilgilerin saklanılmasını ve her zaman ulaşılabilir olmasını sağlar.
CV Havuzu
Empatik İnsan kaynakları portali geniş bir aday “CV havuzu” içermektedir. CV havuzunda bulunan adayların büyük bir bölümü ile adayların genel kişilik özelliklerini ölçen “yüz yüze mülakat” Empatik İnsan Kaynakları tarafından gerçekleştirilmiştir. Herhangi açık bir pozisyon oluştuğunda vakit kaybetmeden değerlendirmek üzere ön mülakat notları havuzu kullanan kurumlar için zaman tasarrufu sağlamaktadır.
CV Arama
İlan vermenin yanında direk sistemde kayıtlı özgeçmişlerin içinde “özgeçmiş arama” yolu ile adaylara ulaşma imkânı vardır.
“CV havuzunda arama yapmak” için; özgeçmişte geçen bir anahtar kelime belirterek özgeçmişler filtrelenebilir. Diğer bir seçenek olarak; “cinsiyet, yaş aralığı, deneyim, eğitim durumu, okul adı, bölüm adı, nitelik, etiket” gibi kriterlerden bir ya da bir kaçı seçilerek daha spesifik aramalar yapılabilir.
Arama kriterlerinde belirleme yaparken “kurum tarafından sisteme eklenen hazır özgeçmişler” arama işlemine arama yapan kişi tarafından dâhil edilebilir ya da edilmeyebilir.
“Sorguyu Kaydet” özelliği ile belirlenen kriterlere daha sonra tek bir işlemle ulaşılabilir. Böylece aynı seçenekleri yeniden belirlemek için zaman harcamaya gerek kalmaz. Ayrıca en son yapılan arama kaydedilmemiş olsa da; “son yaptığım sorguyu yükle” özelliği ile en son listelenen adaylara kısa sürede ulaşılabilir.
CV Etiketleme ve Yönetme
“Etiketleri yönetmek” özelliğiyle ise; önceden belirlenen etiketler üzerinde işlem yapılabilir. “Sadece seçilen etikete ait özgeçmişleri listelemek, etiketin adını, durumunu değiştirmek, silmek” gibi işlemler yapılarak özgeçmişlerle ilgili işlemlerin sürekli güncel kalması mümkündür.
Hızlı Sorgu
“Hızlı sorgu” menüsüyle; özgeçmişine bakılan, not eklenen, mektup gönderilen adayları kolayca görüntülemek mümkündür.
Adaylara Puan Verme
Ayrıca özgeçmişi incelenen, mülakata gelen adaylara “puan verme” özelliği kullanılabilir. Ve kullanıcı tarafından puan verilen adaylar istenildiği zaman yine kolayca listelenebilir.
Empatik, Türkiye İş Kurumu'nun 03.07.2005 tarih ve 37 numaralı izin belgesi ile faaliyet göstermektedir.