- 5 Ortak Zaman Yönetimi Kişilik Tipleri ve Her Tipin Zamanı Nasıl Daha İyi Yönetebileceği
- Bunlardan herhangi biri sizi tarif ediyor mu?
Zamanı daha iyi yönetmeyi öğrenmek ister misiniz? Zaman yönetiminin anahtarı kendimizi tanımaktır, çünkü zamanı gerçekten “yönetemeyiz”; Tüm yönetebileceğimiz kendi davranışımızdır.
Birçoğumuz için bu, bir meydan okumadan fazlasıyla yeterli. Etkili zaman yönetiminin en önemli öncelik olduğunu ve daha düzenli olmak zorunda olduğumuzu iddia ederken, eylemlerimiz belirtilen arzularımızla eşleşmiyor. Bu kişiliği "türlerini", birçok insanın zaman yönetimi girişimlerini sabote eden davranış kalıplarını tanımlamak için icat ettim.
Aşağıdaki zaman yönetimi hangileri "tipleri"? Eğlence amaçlı olsa da, bu alıştırma size zamanın daha etkili kullanılması için bazı ipuçları sağlayabilir; Davranışınızı değiştirerek zamanı daha iyi yönetebilir ve başarmak istediklerinizi daha fazlasını başarabilirsiniz.
5 Ortak Zaman Yönetimi Kişilik Tipleri ve Her Tipin Zamanı Nasıl Daha İyi Yönetebileceği
İtfaiyeci ya da Kadın
Senin için her olay bir krizdir. Yangınları söndürmekle o kadar meşgulsünüz ki, başka bir şeyle uğraşmak için vaktiniz yok - özellikle zaman yönetimi gibi sıkıcı, sıradan şeyler. Gün boyu ateşten ateşte koşarken görevler toplanır (genellikle elinizde çift espresso ile). Çoğu itfaiyeci / kadın gibi, A Tipi kişiliğiniz var - sürekli panik modunda olan ve strese giren bir adrenalin bağımlısı. İtfaiyeci / kadın olabileceğini mi düşünüyorsun? A Tipi Kişilik Sınavına katılın.
Tipik olarak görülen - Bir kulağa yapıştırılmış bir akıllı telefonla (muhtemelen yasa dışı park edilmiş) bir araca koşmak.
Çözüm: Geri çekilin ve günlük planlama ile her güne başlayarak krizden krize acele etmek yerine, yapmanız gerekenleri yapmaya başlayın. Günlük gündeminizi belirlemek ve günün görevlerine öncelik vermek sizi takip eder.
Over-Committer
Sorununuz 'Hayır' diyemezsiniz - davranışınızla ilgili sınırları belirleme konusunda sorun yaşıyorsanız ya da bir patronsanız, size rapor veren başkalarının davranışlarıyla ilgili sınırları belirleme konusunda sorun yaşıyorsanız. Herkesin yapması gereken sormak ve başka bir komiteye başkanlık edecek, başka bir proje üstlenecek veya başka bir topluluk etkinliği düzenleyeceksiniz. O kadar meşgulsün ki, yaptığın her şeyi yazacak vaktin bile yok! Her nasılsa, tüm dış taahhütlerinizi ve ayrıca yemek yemek, uyumak, aile ilişkileri, egzersiz, hobiler vb. İçin gereken zamanı etkileyemiyorsunuz.
24 saatlik normal bir gün içine.
Tipik olarak görülen - Ebeveyn / Öğretmen Derneği toplantısına işten acele.
Çözüm: İş-yaşam dengesi sağlığınız için şart olduğunu anlayın. Hayır demeyi öğrenin ve yapmaya başlayın. Aşırı taahhütle başa çıkma konusunda daha fazla strateji için bkz. Patronunuza Hayır Demek.
Kova burcu
Genel olarak çalışma arkadaşlarınız arasında popülersiniz ve hayatınıza hayranlıkla saygı duyduğunuz bir zevkiniz var, ancak çok fazla "geri kalmış" gibi bir şey var - özellikle de işlerinizi bitirebilme yeteneğinizi engellemeye başladığında ya da telefon konuşmalarına cevap verme zahmetine girdiğinde. Kulübünüzün etrafında sürekli bir sohbet arkadaşı olan bir çembere sahip olmak, görev yönetimi ve üretkenliğe elverişli değildir. Onlara ulaştığınız zaman şeylere ulaşmak zaman yönetimi değildir; görevden kaçınma.
Tipik olarak görülen - Futbol maçında takımınızın fazla mesai kaybını tartışarak masanın üstüne ayakla takılın.
Çözüm: İlk önce, yaptığınız şeyi neden yaptığınızı kendinize hatırlatın. Yapmaya devam etmek istiyorsan, motivasyonunu koruyarak çalışarak oyununa devam et. Erteleme probleminizin bir parçası ise, Erteleme işlemini durdurmanıza yardımcı olacak bu 5 Tavsiye yararlı olacaktır.
Chatty Cathy
Sosyalleşmek için doğmuş, şaşırtıcı sözlü iletişim becerilerine sahipsiniz ve bunları her fırsatta kullanmaya direnemiyorsunuz. Ofisteki herkesi tanıyorsunuz ve tüm çalışanlarınız tıbbi sorunlarınızdan, aile geçmişinizden ve dün akşam yemeğinde yaşadıklarınızdan tam olarak haberdar edildi. Her etkileşim, uzun süren bir konuşma haline gelir - özellikle, atmak istediğiniz ağarma olayının tatsız bir görevi varsa.
Tipik olarak görülen - Aynı anda bir cep telefonunda mesajlaşırken şahsen birisiyle konuşmak.
Çözüm: Her gün işe kendinizi odaklamak ve günlük işlerinizi organize etmek için bir günlük planlama seansıyla başlayın. Kendinize, çalışmanın ve sosyalliğin farklı alanlar olduğunu ve çalışmanın önce geldiğini hatırlatın. (Aşırı derecede sosyal bir kişiyseniz, bunu gün boyunca tekrar tekrar yapmanız gerekebilir.) Sosyal etkileşimlerinizi gün için önceliklendirdiğiniz iş yapılana kadar sınırlandırmaya çalışın.
Mükemmeliyetçi
Tüm "t" yi geçip tüm "i" yi işaret etmek, tercihen ayrıntılı fahişeler ve kıvrımlar yapmak zorundasınız. Kesinlik sizin izleyicinizdir ve hiçbir aceleci işin iyi bir iş olamayacağını hissediyorsunuz. Görevleri sizin memnuniyetinize göre bitirmek, sadece daha fazla zaman dilimine değil, daha fazla zaman dilimine ihtiyacınız olan bir problemdir.
Tipik olarak görülen - Son projeye atlandı.
Çözüm: İlk olarak, mükemmeliyetçiliğin kendi içinde kötü bir şey olmadığını anlayın. Bu sadece sizin için her şeyin pahasına yüksek standartları hedeflemenize neden olan ve problem olan güçlü endişe ve mutsuzluk yaratan sağlıksız mükemmeliyetçilik türüdür. Mükemmeliyetçiliğiniz size sorun çıkarsa, Mükemmeliyetçiliğin Üstesinden Nasıl gelinir: Komple Rehberiniz konusunu okuyun ve gerekirse profesyonel yardım alın.
Bunlardan herhangi biri sizi tarif ediyor mu?
Umarım bu zaman yönetimi kişilik profillerinden hiçbiri sizin bir fotoğrafınız değildir! Ancak belki de bu açıklamalar, yönettiğimiz farklı şekillerde veya zamanı yanlış yönetme konusunda bazı düşüncelere ve zaman yönetimi çabalarımızı daha başarılı hale getirmek için davranışlarımızı nasıl değiştirebileceğimize dair bazı ipuçları sağlayacaktır.
Ayrıca bakınız:
Verimliliği Artırmanın İlk 11 Yolu
Nasıl Profesyonel Olursunuz?
Başarılı İşletme Sahiplerinin 7 Alışkanlığı
Verimliliğinizi tamamen öldüren 5 şey