İşletmenizdeki şeffaflık düzeyini artırmak için çalışanlarınızla ne kadar bilgi paylaşmalısınız? Her işletme sahibi ve her yönetici, bazen günlük olarak ne kadar bilgi ifşa etmek istediklerine karar vermek zorundadır.
Çalışanlara şirket gelirlerinin değiştiğini bildirmek ister misiniz? Peki ya dahili yeniden düzenleme veya küçülme? Tüm bu eylemlerin sonuçlarını tartmak önemlidir. Bazen gizlilik gereklidir, ancak bazen sorunları çok gizli tutmak sonuçlanabilir. işvereni hukuki sıkıntıya sokmak.
İşletmenizde şeffaflığı artırmayı neden düşünmek isteyebileceğinizi düşünürken bu dört nedeni göz önünde bulundurun.
Maaş Şeffaflığı Tutarsızlıkları Önler
Maaş gizliliği sadece sık görülen bir şirket politikası değil, aynı zamanda kültürel bir normdur.Muhtemelen para hakkında konuşmuyorsunuz ve iş arkadaşlarınız da konuşmuyor. Birisi departmanların maaşlarının bir kopyasını yazıcıya bırakırsa, hoşnutsuz çalışanlar için büyük bir potansiyel vardır.
Ancak, maaş şeffaflığı bir işletmeyi davalara karşı korumak. Herkes diğerinin maaşını biliyorsa, herkes akranlarıyla nasıl karşılaştırıldığını da bilir. İki iş arkadaşı farklı ücretler alıyorsa ancak aynı unvan ve sorumluluklara sahiplerse, ödeme tutarsızlığının bulunması işverene karşı ayrımcılık davası açılmasına neden olabilir.
Yöneticiler ve insan kaynakları departmanları maaşlar konusunda şeffaf kalarak kendilerini daha adil olmaya mecbur hissederler.
Kafanızda gerekçelendirebileceğiniz bir maaş farkı, tüm departmana bir PowerPoint sunumunda o kadar iyi görünmeyebilir. İşinizdeki maaş şeffaflığının sizi mahkeme dışında tutmanıza yardımcı olup olmayacağını düşünün. ücret ayrımcılığı davaları.
Kendine Güvenen ve Bilgili Çalışanlar
Gelirler yüksek olduğunda, şirketler genellikle kutlama yapar ve ikramiye gibi ödüller sunar. Gelirler düştüğünde, çalışanlar farkında olmayabilir. Bu kötü çünkü aynı zamanda işten çıkarmaların da geleceği anlamına gelebilir.
Çalışanlar perde arkasında neler olduğunu bildiklerinde daha iyi kararlar verebilirler.
Bazen bu karar şu olabilir: batan bir gemiden atlamak. Bu, aldığınız bir risktir, ancak şirketin neyle uğraştığını bilmeyen çalışanlar sorunları kendi başlarına çözemezler.
Harvard İşletme Fakültesi Profesörü Amy C. Edmonson, çalışanlarınızın işlerinde kendilerini psikolojik olarak güvende hissetmeleri için bir açıklık kültürünü teşvik etmeyi öneriyor. Açık sözlülüğü savunuyor ve yaptıkları iş ve bunun çalışanları nasıl etkileyebileceği hakkında zor sorular sormanın bir işverenin sorumluluğu olduğunu biliyor. Şeffaflık, çalışanlarınızın kendilerini güvende hissetmelerine yardımcı olur ve doğru soruları sorabileceklerini bilmelerini sağlar.
Şeffaflık Dolandırıcılığı Önlemeye Yardımcı Olur
Dolandırıcılık, birkaç çalışanın kendileri için önemsiz paradan 20 dolarlık bir fatura almasından, şirketten milyonlarca doları çalan bir çalışana kadar değişebilir. Bu düzeyde bir dolandırıcılıktan ancak başka hiç kimse ne yaptığınızı bilmediğinde paçayı sıyırabilirsiniz.
Gizlilik adına gizlilik, hem nakit hem de yatırımcı davalarında yıkıcı kayıplara neden olabilir. Dolandırıcılığı önleme eylemlerini uygulamaya koyduğunuzda, politikalarınıza gerçekten şeffaflık katmış olursunuz. Neler olduğunu birden fazla kişi bildiğinde, tek bir kişinin dolandırıcılık yapması daha zordur.
Şeffaflık Trajik Veri Kayıplarını Önler
Coca-Cola yapmanın gizli formülünü biliyor musunuz? Yaptığınızı düşünebilirsiniz -çok sayıda taklit tarif var- ama Coca-Cola formülün gizli tutulan bir ticari sır olduğunu söylüyor. Coca-Cola web sitesine göre, Dr. John S. Pemberton, 1886'da Coca-Cola'yı icat etti, formül neredeyse tamamen gizli tutuldu, yalnızca seçilmiş birkaç kişiyle paylaşıldı ve yazılı bir tarif yoktu.
Şirket birkaç kez el değiştirdiğinden, formül bir kredi için teminat olarak kullanıldı. Bu nedenle, formül nihayet yazıldı, ancak şimdi SunTrust olan Atlanta Trust Company Bank'ta 86 yıl kaldığı bir banka kasasında tutuldu.
Şirket daha sonra gizli formülü bir kasada saklandığı World of Coca-Cola'ya aktardı. Şirket, tarifin bu noktada az sayıda insan tarafından bilindiğini kabul etmeye hazır.
Bu eğlenceli bir pazarlama hilesi olsa ve kesinlikle ürünün gizemine ve pazarlanabilirliğine katkıda bulunsa da, şunu düşünün: Bir şirketin, Coca-Cola'nın başlangıçta sahip olduğu gizlilik düzeyini sürdürerek aldığı önemli risk. günler.
Bu bir avuç insan ölürse ne olur? Şirket kapanıyor mu? Coca-Cola'nın ilk günlerinde olabilir.
İşletmeniz muhtemelen hiçbir konuda bu düzeyde bir gizliliğe sahip değildir, ancak sistemleriniz şeffaf mı? Pazarlama sorumlunuz öfkeyle işi bırakmaya karar verirse ne olur? Parolanızın olmadığı tüm bu pazarlama planları dizüstü bilgisayarlarında mı?
Bu, parolalara ve uygun güvenliğe karşı bir argüman değildir; pazarlama planlarının, kaybolan bir dizüstü bilgisayarın rakibinizin her şeye erişmesine izin verecek kadar şeffaf olmasını istemezsiniz. Ancak, sadece birkaç kişinin bileceği kadar gizli bir şey istemezsiniz.
Sonuç olarak
Müşterilerinizi ve sözleşmelerinizi düşünün. İşletmenizde yeterli bilgi paylaşımı yoksa ve hoşnutsuz bir çalışanınız varsa, sözleşmeye aykırılık iddiasıyla açılan davaların sonunda bulabilirsiniz.
Dünyaya karşı şeffaf olmak ile çalışanlarınıza karşı şeffaf olmak arasında bir fark vardır. Çalışanlarınıza neler olup bittiğini bildirmek, iyi bir ticari anlam ifade eder.