Merhaba,
Bugün ki yazımda Office365’in güzel bir özelliği olan Message Trace nedir ve nasıl kullanılır onu anlatacağım.
Message Trace Nedir?
Security & Compliance menüsünde bulunan Message Trace özelliği ile Exchange Online yapınızdaki mail iletilerinizi izleyebilirsiniz. Yapınızda gelen ve giden maillerin iletildiğini/alındığını, ertelendiğini ve ertelendiğini görüntüleyebilirsiniz. Exchange Admin Portal arayüzünde de message trace özelliği bulunmaktadır fakat daha gelişmiş aramalar yapabilmek için Security&Compliance menüsünde ki Message Trace özelliği kullanılmaktadır.
Microsoft 365 admin Center’a giriş yapıyoruz. Daha sonra sol menüde bulunan Admin Center bağlantısına tıklıyoruz. Daha sonra açılacak alt menüden Security & Compliance giriş yapıyoruz.
Office 365 Security & Compliance portalında bulunan Sol menüden Mail Flow->Message Trace bağlantısına giriş yapıyoruz.
Start a trace tıklıyoruz.
By these people alanına gönderici mail adresini yazıyoruz.
To these people alanına ise alıcı mail adresini yazıyoruz.
Within this time range alanında ise ne kadarlık bir süre içerisinde tarama yapacağımızı belirliyoruz. Bu süreyi ne kadar uzun tutarsanız geriye dönük arama yapacağı için raporun oluşma süresi artacaktır.
More search options alanında daha fazla arama detayı belirleyebilirsiniz.
Alanları doldurduktan sonra Search butonuna tıklıyoruz.
Arama sonuçlarınızı görebiliyoruz. Bu alanda mail alım/gönderim tarihi, alıcı,gönderici, mail konu başlığı ve status alanlarını görebilmekteyiz. Status alanında mailin ulaşıp,ulaşmadığını veya spam filter gibi durumları görebilmekteyiz.
Status ( Durum ) alanında aşağıdaki sonuçları görebilirsiniz;
Teslim Edildi : Mesaj, istenen hedefe başarıyla iletildi.
Beklemede : Mesajın teslimi deneniyor veya tekrar deneniyor.
Genişletilmiş : Bir dağıtım grubu alıcısı, grubun bireysel üyelerine teslim edilmeden önce genişletildi.
Başarısız oldu : Mesaj teslim edilmedi.
Karantinaya Alındı : Mesaj karantinaya alındı (spam, toplu posta veya phishing)
Spam olarak filtrelendi : Mesaj spam olarak tanımlandı ve reddedildi veya engellendi (karantinaya alınmadı).
Durum alma: Mesaj yakın zamanda Office 365 tarafından alındı, ancak başka bir durum bilgisi yok. Birkaç dakika sonra tekrar kontrol edin.
Bir sonraki yazımda görüşmek dileğiyle..