Yeni bir ürün oluştururken, her satıcı satılacak ürünün miktarı belirtmelidir. Ardından sistem, onaylanan siparişlerin sayısına göre stokta bulunan ürünlerin sayısı otomatik olarak günceller.
Mevcut stoktan fazla satış yapılmasını önlemek için sistem ayrıca stoğa ve onay sırasındaki sipariş sayısına göre satışa sunulan ürün miktarını da hesaplar.
Ürün stoğu nasıl güncellenir?
Bir müşteri bir ürünü satın aldığında, bir satıcı siparişi ilk iki saat boyunca göremez.
Alıcı siparişi iptal etmediyse, durumu «Onaylandı» olarak değişir. Bu noktadan itibaren sipariş satıcıya görünür ve sistem, onaylanmış siparişleri ondan çıkararak ürün stokunu günceller. Kısaca bu süreç bu formülle tanımlanabilir:
|Ürün stokunun güncellenmesi = Stok - Onaylanmış siparişler
Stok sıfıra eşitse, sistem ürünü otomatik olarak satıştan çeker. Ürünün çeşitli varyantları varsa ve bunlardan biri stokta olmadığı için devre dışı bırakılmışsa, diğer varyantlar etkilenmez.
Ürün stokunu kontrol etmenin iki yolu vardır:
- Ürünler'e gidin ve kontrol etmek istediğiniz bir ürünü bulun. Stok sütununda stokta kaç ürün olduğunu görebilirsiniz.
- Ürünler sayfasında, dışa aktarılan ürünleri içeren bir CSV dosyası da indirebilirsiniz. Dosya, stoktaki ürün sayısını içeren Stok (Inventory) sütununu içerir.
-
Satılmaya hazır ürün sayısı nasıl hesaplanır?
Mevcut ürün miktarını hesaplamak için sistem, onay sırasındaki siparişleri stoktan çıkarır.
Bekleyen siparişler, bir müşteri tarafından oluşturulan ve ödenen, fakat henüz onaylanmış duruma geçmemiş olan siparişlerin sayısını içerir.
Bekleyen siparişlerin sayısı stok miktarını aşamaz. Yani, formül şöyle görünür:
|Satışa açık ürünler = Stok – Onayı bekleyen siparişler
Ürün stoğu onay sırasındaki sipariş sayısına eşitse, ürün satın alınamaz. Onay sırasındaki siparişlerin sayısının sabit olmadığını lütfen unutmayın.
Tüm bu siparişler yerine getirilirse ürün satıştan çekilecektir. Değilse, platform ürünü yeniden yükler.
Bekleyen siparişleri kontrol etmenin iki yolu vardır:
- Ürünler'e gidin ve kontrol etmek istediğiniz bir ürünü bulun. Stok sütununda, saat simgesinin yanında Bekleyen siparişlerin sayısını göreceksiniz.
- Ürünler sayfasında, dışa aktarılan ürünleri içeren bir CSV dosyası da indirebilirsiniz. Dosya, bekleyen siparişlerin sayısını içeren Bekleyen siparişler (varsayılan depo)/ Pending orders (default warehouse) sütununu içerir.
Bir hesaplama örneği
- Stokta 10 adet ürün bulunduğunu belirttiniz ve 10 yeni sipariş aldınız. Bu durumda satışa sunulan ürünlerin sayısı sıfırdır, bu nedenle ürünler satışa kapalı olarak yansıtılmaktadır.
- Ancak bir alıcı siparişlerini iki saatlik bir süre içinde iptal ederse, onay sırasındaki sipariş sayısı 9 olur. Böylece satışa sunulan ürün sayısı değişecek ve 1 ürün satışa açık kalacaktır (10 – 9 = 1).
- Böylece, iki saatlik süreden sonra 9 sipariş aldınız. 7 siparişi tamamladınız, ancak 2 siparişi iptal ettiniz.
- Yerine getirilen sipariş sayısı 7'ye eşit olduğundan stok 3'e eşittir (10 – 7 = 3). Bu, mevcut ürün sayısının 3'e yükseldiği anlamına gelir.
- Daha sonra stoktaki birim sayısını 15'e güncellerseniz, stok da 15'e eşit olur.
Mevcut ürün stokunu nasıl artırabilirim?
Stoka daha fazla ürün eklemenin 2 yolu vardır: Satıcı Paneli veya bir CSV dosyası.
Satıcı Paneli
- Ürünler‘e gidin ve kontrol etmek istediğiniz bir ürünü seçin.
- Ürünü düzenle'yi tıklayın ve Stok‘taki ürün sayısını girin.
- Değişikliklerinizi kaydetmeyi unutmayın.
CSV dosyası
- Ürünler’e gidin ve Dışa Aktar> Ürünleri dışa aktar'ı tıklayın.
- Gerekli bilgileri doldurun ve Dışa Aktar'ı tıklayın.
- İndirilen dosyanın Stok/Inventory sütununa ürün sayısını girin ve dosyayı geri yükleyin..