Üniversiteye ilk girdiğimiz andan itibaren biliyoruz ki, üniversite okuduğumuz süre içerisinde kendimize bir kariyer ve gelecek planı oluşturmamız gerekir. Tabii bu durum artık hangi bölümden mezun olunursa olunsun, iş portföylerinin genişlemesiyle oldukça zorlaşmış durumdadır. Bu sebeple üniversite yıllarımızda, gelecekte yapabileceğimiz veya yapmak isteyebileceğimiz meslekleri tanımamız oldukça önemlidir. Bu yazımızda da, daha çok mühendislik bölümlerini ve gruplarını ilgilendiren, “Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Uzmanlığı”nı hep birlikte inceleyeceğiz.
Yazımıza Öncelikle ERP’yi tanıyarak başlayalım.
ERP Nedir?
İngilizce açılımı “Enterprise Resource Planning” olan ERP, işletmenin kaynaklarını, baştan sona kadar yönetilmesini ve en verimli şekilde kullanılmasına yardımcı olan veya bu konuda sizlere öneri sunarak destekleyen yazılım ve sistemlerin genel adıdır. Yani aslında ERP bir programdır. ERP sistemleri temel olarak bütünleşik veritabanlarını kullanırlar ve bu sistemler işletmedeki bireyleri, süreçleri ve teknolojileri birbirine entegre çalışmasını sağlayarak; düzgün, biçimlendirilmiş ve temiz veriler kullanılmasına yardımcı olur. Bir ERP sistemi, genelde bağımsız olarak;
- Üretim yönetimi
- Finans Yönetimi
- Malzeme stok yönetimi
- Satış yönetimi
- İnsan kaynakları yönetimi
- Kalite yönetimi
- Bakım Yönetimi gibi çeşitli uygulamaları bünyesinde barındırır.
ERP sistemlerini özetlemek gerekirse, birden fazla tedarikçiden parça alarak otomativ üreten bir firma düşünelim. Parçaların istenmesi, satın alınması, satın alınmadan ödemelerin yapılması, bu ödemelerin raporlanması, raporlara uygun iş süreçlerinin geliştirilmesi gibi işlemler gerçekleşir. Bu süreç işlerken her bir bileşenin kurumsal kaynak planlaması, işin en az riskli ve en az eksiksiz gerçekleşmesi için şarttır. ERP bu noktada, iş süreçlerinin ve sistemin entegre bir biçimde düzgün şekilde biçimlendirilmesine ve yürütülmesine destek olur.
ERP sistemlerinin birçok kurum işlevini kapsayabilir ancak ana iş süreçlerinden bazısı şu şekildedir:
- Finans:
Finansal özelliklere anlık olarak genel bakış atabilmenizi ve dilediğiniz yerde gerçek zamanlı bilgilere göz atabilmenizi sağlar. Bazı gündelik işleri otomatikleştirerek el ile bilgi girilmesi gerekliliğini ortadan kaldırır. Proje mali kontrolü, stratejik tahminle ve uluslararası uyumda destek sağlar.
- İnsan kaynakları yönetimi:
Doğru insanların, doğru zamanda ve doğru yerde çalıştırılmasını sağlar. İş iletişimini geliştirir ve işe alım, planlama, yetenek geliştirme ve performans yönetimi gibi konularda da bireylerin gelişiminde de rol oynar. Bazı İK depertmanı sorunlarını önceden görerek müdahele edilmesine de yardımcı olur.
- Üretim/İmalat:
Bu işlev, iş iletişimini geliştirir, gündelik işlemleri otomatikleştirir, imalatçılara müşteri gereksinimlerini karşılama ve gerçek zamanlı verilere erişerek kaynakları yönetme olanağı sunar. Bu çözüm, proje ve maliyet yönetiminin yanı sıra üretim planlamasını da iyileştirir.
- Proje:
Sektörün kompleks tüm süreçlerini tek bir entegre üründe toplayarak, gerçek zamanlı olan verileri doğrudan proje alanına yönlendirir. Bu durum ise maliyet, zaman, risk yönetimi ve kaynaklar üzerinde kontrol ve görünürlük oluşmasını sağlar.
ERP Uzmanı Nedir, Nasıl Olunur?
ERP uzmanı, kurumların iş süreçlerini birleşik bir sisteme entegre eden ERP sistemlerine, teknik ve fonksiyonel destek sağlayan uzman kişilere verilen isimdir.
ERP uzmanı olmak için birçok firma, üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden yazılım mühendisliği, bilgisayar mühendisliği veya endüstri mühendisliği bölümlerinden mezun olma şartı aramaktadırlar. Bunun yanısıra çeşitli kurumlardan ERP vb eğitimler sayesinde Uzmanlık Belgesi alabilirler.
ERP Uzmanında Aranan Nitelikler Nelerdir?
Bir ERP uzmanının, hem teknik açıdan, hem de şirket için kurumsal açıdan bazı yetkinliklere ve niteliklere sahip olması beklenir. Bunlar şu şekilde sıralanabilir:
- Sistem analizi ve bilgi teknolojileri prensiplerine yeterince hakim olmak,
- Işletim sistemlerine hakim olarak, sistem analizleri yapabilmek,
- Veritabanı yönetim sistemlerini yetkin bir şekilde kullanabilmek,
- İnisiyatif alabilme ve risk yönetimi yapabilmek,
- Ekip yönetimini sağlayabilmek,
- Raporlama ve sunum yapabilecek düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerilerini etkin bir şekilde sergileyebilmek,
- Temel finans bilgilerine sahip olabilmek, temel olarak bir ERP uzmanında aranan niteliklerdir. Başvurduğunuz firmadan, firmanın bulunduğu sektöre kadar bazı farklı nitelikler aranabilir.
ERP Uzmanının Görevleri ve Sorumlulukları Nelerdir?
ERP uzmanının temel görevleri ve sorumlulukları vardır fakat bu görevler yine şirketten şirkete değişebilir. Genel olarak şu şekilde sıralayabiliriz:
- ERP’yi geliştirmek için veri işleme çözümleri geliştirmek,
- Veritabanında oluşan sorunları gidermek,
- ERP sistemi sorunlarını analiz etmek,
- ERP sistemini özelliştmek ve yapılandırmak,
- Güvenlik, denetim ve gizlilik ile ilgili düzenlemler dahil olmak üzere veri yönetim politikalarını uygulamak,
- Yönetim birimlerine periyodik olarak ilerleme raporları sunmak,
- Şirket personellerine ERP uygulama desteği sunmak, bir ERP uzmanından beklenen genel görev ve sorumluluklardır.
Bu yazımızda sizlere Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) ve uzmanlığı hakkında bilgiler paylaştık. Eğer gelecekteki kariyer yolculuğunuzda rotanızı henüz belirlemediyseniz sonraki yazılarımızı da takip etmeyi unutmayın.
İlginizi çekebilir: İsminizi Markalaştırmak İçin Bilmeniz Gerekenler
Keşfet: ERP Uzmanı Nedir?