Etkileşimli Kayıtlarla İlgili Genel Bilgiler
- Kayıtlar, https://register.metu.edu.tr/ URL adresi kullanılarak yapılacaktır. Kayıt anında birden fazla kayıt ekranı açılmamalıdır. Birden fazla ekran açılması durumunda hatalı kayıt yapılması olasıdır.
- Kayıt programı akademik takvimde ilan edilen tarihlerde açılır.
- Kayıt sistemine girebilmek için kullanıcı kodu (user code) ve şifreye (password) gereksiniminiz vardır. Öğrenci şifreleri üniversite kaydından sonra ODTÜ Kullanıcı Hesap Yönetimi adresinden alınabilecektir. Kullanıcı kodu, öğrenci numaranızın son rakamı atılmış ve önüne “e” konulmuş halidir (örn: e111222).
- Bölümlerin müfredat (mezun olunması için alınması gereken dersler) bilgilerine internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan https://www.metu.edu.tr adresine (ODTÜ’nün ana sayfasına) girilerek Akademik Bilgiler (Academics) başlığı altında Akademik Katalog (Academic Catalog) linkinden ulaşılır.
- Kayıt sırasında bölümlerin sayısal kodlarının bilinmesi gereklidir. Bu bilgiye öğrenci https://student.metu.edu.tr URL adresi kullanılarak yetkisinin bulunduğu programlar içinden Program Ders Detaylarını Görüntüle (64) başlığı seçilerek ulaşılır.
- Açılan kayıt sayfasında öğrencilerin alması gereken zorunlu dersler üzerlerine işlenmiş olarak görünür. Ekli gelmeyen zorunlu dersleri öğrenciler kendileri eklemelidir. Detaylı bilgi için ilgili dersi veren Bölüm Başkanlığının web sayfasında yer alan duyurular takip edilmelidir.
- Eklenmesi gereken dersler için ilgili dersin sayısal kodu (course code), grup numarası (section) girilir ve ekle (add) işlemi yapılır.
- Bırakılması gereken dersler için ilgili dersin önündeki kutucuk işaretlenir ve bırak (drop) işlemi yapılır.
- Grup (section) değişikliği yapılması gereken dersler için ilgili dersin önündeki kutucuk işaretlenir ve grup (section) değiştir (section) işlemi yapılır.
- Kayıt işlemi bitiminde bölümdeki danışmandan kayıt onayı alınır. Aksi takdirde kayıt işlemi gerçekleşmemiş sayılır.
KAYIT YENİLEME SÜRECİ
Tüm öğrenciler her dönem, Akademik Takvimde ilan edilen kayıt tarihlerinde kayıtlarını bizzat yenilemekle yükümlüdür. Kayıt yenileme süreci aşağıdaki işlemlerden oluşur:
- Katkı payı/öğrenim ücretinin ödenmesi (Katkı payı/öğrenim ücreti ödemekle yükümlü olan öğrenciler için)
- Etkileşimli ders kaydının yapılması (Temel İngilizce Bölümü öğrencileri hariç)
- Danışman onayının alınması (Temel İngilizce Bölümü öğrencileri hariç)
Bu işlemlerden birini eksik yapan öğrenci “kayıtsız” duruma düşer.
KAYITSIZ KALAN ÖĞRENCİLER
Kayıt döneminde kayıt sürecini tamamlamayan öğrenciler (programda 1. dönemi olanlar ile intibak kapsamındaki öğrenciler hariç) Ders Ekleme-Bırakma döneminde kayıt yapamaz. Bu durumda olanlar gerekçelerini belirterek ve belgeleyerek ilgili Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlığı'na en geç Ders Ekleme-Bırakma süresi bitimine kadar başvurur. Mazereti ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülen öğrencinin aynı dönem için kaydı yenilenebilir. Mazereti ilgili Yönetim Kurulu’nca uygun görülmeyen öğrenci kayıtsız duruma düşer, öğrencilik statüsünü kaybeder.
Kayıtsız kalan öğrenciler, daha sonraki dönemlerde akademik takvimde ilan edilen etkileşimli kayıt tarihlerinde kayıt yaptırabilir. Ancak, bu öğrencilerin en geç etkileşimli kayıtların başladığı tarihe kadar bir dilekçe ile ÖİDB’ye başvurmaları gerekir. ÖİDB tarafından mevzuat temelinde yapılacak kontrol neticesinde kaydı açılan öğrenciler, etkileşimli kayıt tarihlerinde kaydını yenileyebilirler. Bu şekilde kayıt yaptıran öğrencilerin kayıt yaptırmadığı dönem/dönemler azami eğitim-öğretim süresine dâhil edilir.
DERS EKLEME-BIRAKMA SÜRECİ
Etkileşimli kayıt tarihlerinde kayıt işlemlerini tamamlamış olan öğrencilerin herhangi bir değişiklik yapmak istememeleri durumunda ders ekleme-bırakma süresi içinde yeniden kayıt programına girmelerine gerek yoktur.
Etkileşimli kayıt tarihlerinde kayıt işlemlerini tamamlamış olan öğrencilerden ders ekleme-bırakma döneminde herhangi bir değişiklik (ders ekleme-bırakma veya grup değişikliği) yapan öğrencilerin tekrar danışman onayı almaları gerekir.
KAYIT PROGRAMI VE DANIŞMAN ONAY PROGRAMI
Etkileşimli kayıt işlemleri https://register.metu.edu.tr/ adresinden yapılacaktır.
Etkileşimli kayıtların ilk günü danışman onay programı saat 10.00’da açılır. Öğrencilerin kayda girmeden önce, alacakları dersler ile ilgili olarak danışmanları ile iletişime geçmeleri gerekir. Ders kayıt onayları sistem üzerindençevrim içi ortamda yapılacaktır.
Etkileşimli kayıtlar ile ilgili detaylı bilgiye bu bağlantıdaki duyurumuzdan ulaşabilirsiniz.
Kayıt veya ders ekleme-bırakma süreci içinde danışman onayı alındıktan sonra, bir değişiklik yapılması gerektiğinde danışmanınız ile iletişime geçilerek danışman onayının kaldırılması, kayıt programında değişiklikler yapıldıktan sonra yeniden danışman onayı alınması gerekir.
Etkileşimli kayıtların ilk günü öğrencilerimiz aşamalı olarak kayda gireceklerdir. Sınıflar itibariyle kayıt programının açılacağı saatler aşağıda belirtilmiştir.
- 09.00’dan itibaren: 4. sınıf öğrencileri
- 10.00’dan itibaren: 4., ve 3. sınıf öğrencileri
- 11.00’den itibaren: 4., 3., 2. sınıf öğrencileri
- 12.00’den itibaren: 4., 3., 2., 1. sınıf öğrencileri
- 13.00’den itibaren: Lisansüstü, ve 4., 3., 2., 1. sınıf öğrencileri
Öğrenciler için Etkileşimli Kayıtlar; akademik takvimde belirtilen ilgili dönemin etkileşimli kayıt tarihinin son günü saat 17.00'de sona erer.
Danışman Onayları; ilk gün saat 10.00'da başlar, son gün 23.59'da sona erer.
ÖĞRENCİ ŞİFRELERİ
Kayıt sistemine girebilmek için kullanıcı kodu (user code) ve şifreye (password) gereksiniminiz vardır. Öğrenci şifreleri üniversite kaydından sonra ODTÜ Kullanıcı Hesap Yönetimi adresinden alınabilecektir. Kullanıcı kodu, öğrenci numaranızın son rakamı kaldırılmış ve önüne “e” konulmuş halidir. Kayıtlar başlamadan önce şifre kontrolünün yapılması önerilir. Kayıtlar süresince yapılan şifre değişikliklerinde kayıt programına erişim 30 dakika sonra sağlanabilir.
KAYIT SORUNLARI İÇİN BAŞVURULACAK BİRİMLER


KONU BAŞLIKLARI


İLGİLİ BİRİM


Öğrenci şifresi


Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Öğrenciler kullanıcı kodu ve şifrelerini https://useraccount.metu.edu.tr/ adresindeki işlemleri gerçekleştirerek alabilirler.


Katkı payı/öğrenim ücreti


Öğrenci Katkı Payı Ofisi
Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat


Kütüphane borcu


Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı


Derslerin kayıt kriterleri
Dersin verileceği bölüm, dersi alabilecek öğrencilerin sınıf, soyadı, kapasite kriterleri, seçmeli derslerin kategori tanımları vb.


Dersi veren Bölüm / Anabilim Dalı Başkanlıklarında: Sekreterlik/ ÖİBS kullanıcıları


Zorunlu dersler, önkoşul dersleri


Bölüm / Anabilim Dalı Başkanlıklarında: Sekreterlik/ ÖİBS kullanıcıları ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB)
Müfredatta yer alacak olan zorunlu ve önkoşul derslere ilişkin iletilen Fakülte/Enstitü Kurulu kararları ÖİDB tarafından ÖİBS'ye işlenmektedir.


Seçmeli dersler
Seçmeli dersler katalogda tanımlandığı kategoride; Technical Elective / Nontechnical Elective , Departmental Elective- Nondepartmental Elective, Restricted Elective, Elective ya da Free Elective olarak alınabilir.


Bölüm /Anabilim Dalı Başkanlıklarında: Sekreterlik/ ÖİBS kullanıcıları
Bölümler / Anabilim Dalları bazında kullanılan kategori tanımlarına https://catalog.metu.edu.tr/ adresinden ve ders kategorileri ile ilgili bilgilere “View Student Course Categories” programından ulaşılabilir.
ÖİBS: Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi
Kayıt ile ilgili soru ve sorunlar için aşağıda belirtilen e-posta listesi kullanılacaktır.
KAYIT PROGRAMININ OTOMATİK İŞLEMLERİ VE KONTROLLERİ
Kayıt programı aşağıda belirtilen işlemleri otomatik olarak yapar:
- Ön lisans ve lisans programlarında, müfredatta belirtilen zorunlu derslerin, bölüm ÖİBS kullanıcıları tarafından sisteme işlenen ölçütlere göre (dersten alınan önceki not, dersin verileceği bölüm, sınıf, soyadı, kapasite vb.) öğrencilerin programlarına işlenmesi
- Ön lisans ve lisans programlarında, başarısız olunan zorunlu derslerin öğrencilerin programlarına işlenmesi ve ders sayımı işlemleri
- Tezli yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin programlarına 3. ve 4. dönemlerinde, Lisans Sonrası Doktora öğrencilerinin ise 5. ve 6. dönemlerinde “Seminar” dersinin işlenmesi
- Tezsiz yüksek lisans ve ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarına, 2. dönem ve sonraki dönemlerin "Dönem Projesi / Term Project" dersinin işlenmesi
- Tezli Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin programlarına tez danışmanı atandıktan sonra “Tez” ve “Tez Çalışmaları” derslerinin işlenmesi
Kayıt programı aşağıda belirtilen durumlarda uyarı mesajı verir:
Ön lisans ve lisans programlarında:
- Haftalık ders programının çakışması
- Müfredatın ilk döneminde ders yükünün değiştirilmesi
- 3’ten az ders alınması
- Öğrencilerin programına otomatik olarak işlenen dersler için, kapasite doluluğu vb. nedenle işlenemeyen dersler
Lisansüstü programlarda:
- Tezli yüksek lisans programında lisans öğrenimi sırasında alınmamış olması koşuluyla, 3XX veya 4XX kodlu lisans dersleri alınabilir. Ancak bu derslerden en çok iki tanesi programın ders yüküne sayılabilir.
- Tezsiz yüksek lisans programında lisans öğrenimi sırasında alınmamış olması koşuluyla, 3XX veya 4XX kodlu lisans dersleri alınabilir. Ancak bu derslerden en çok üç tanesi programın ders yüküne sayılabilir.
- Doktora öğrencileri, statüsü “NI” olmadıkça lisans dersi alamazlar.
- Tez aşamasında olan yüksek lisans öğrencileri ile yüksek lisans sonrası doktora öğrencileri kredili dersleri beşinci ve üzeri dönemlerde, lisans sonrası doktora öğrencileri yedinci ve yukarı dönemlerde sadece “NI” statüsünde alabilirler.
- Tezli Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin programlarına 4. dönemlerinde, Lisans Sonrası Doktora öğrencilerinin programlarına ise 6. dönemlerinde "zorunlu Etik (Bilimsel Araştırma Teknikleri ile Araştırma ve Yayın Etiği)” dersinin alınması gerektiğine ilişkin bir uyarı mesajı otomatik olarak kayıt ekranında görüntülenecektir. Söz konusu dersi daha önce alıp başarılı olan öğrencilerin bu uyarı mesajını dikkate almasına gerek yoktur.
Kayıt programı aşağıda belirtilen durumlarda ders kaydına izin vermez:
- Katkı payı/öğrenim ücreti ödemekle yükümlü olan öğrenciler için ödeme koşulunun sağlanmamış olması
- Ön lisans ve lisans programlarında ders yükünün aşılması
- Ön lisans ve lisans programlarında sınamalı durumlarda ders kaydına ilişkin olarak, yönetmelik koşullarının sağlanmamış olması
- Derse ait ön koşulun sağlanamaması (dersin ön koşulu kayıtlı olunan bölüm bazında değil katalogda tanımlandığı şekilde ders bazındadır)
- NI statüsünde alınan derslerde yönetmelik koşullarının sağlanmamış olması
- Yüksek lisans programında ikinci döneminde ve doktora programında üçüncü döneminde olan öğrencilerinden akademik takvimde belirtilen tarihe kadar tez danışmanı atanmamış olanlar
ODTÜ BİLİŞİM KAYNAKLARI KULLANIM POLİTİKALARI
ODTÜ bilişim kaynakları kullanım politikaları konusunda bilgilere http://www.metu.edu.tr/tr/bilisim-etigi web adresinden ulaşılabilir.