Ölüm aylığı başvurularında mevcut hak sahipleri, ölüm aylığı talep dilekçesi doldururlar. Nüfus müdürlüklerinden alınacak olan ve sigortalının ölüm tarihi ile aile fertlerini gösteren belge, fotoğraf, vukuat belgesi ve çocukların öğrenci belgesi ile bu form sigorta müdürlüklerine ulaştırılır.
Ölüm aylığının başlama tarihi, vefat eden sigortalının durumuna göre farklılıklar vardır. Çalışıyor iken hayatını kaybeden kişilerin hak sahiplerine verilecek olan ölüm aylığı, ölüm tarihinden başlanarak bir sonraki ay yakınlarına ödenmeye başlar. Hak sahibi kişiler, askerlik borçlanması ile ölüm aylığı almaya hak kazanıyor ise kişiye bağlanacak olan ölüm aylığı, borcun ödendiği tarihten itibaren ödenmeye başlar.