E-FATURA NEDİR ?
Türkiye'de 397 sıra no.lu VUK tebliğine ile hayata geçirilen uygulama olan e-fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir.
e-Fatura GİB'in belirlediği standartlarda kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan dijital faturadır.
E-FATURA'NIN AVANTAJLARI
1- Fatura kaybı, fatura çıktısı, alma ve ve kağıt masrafından kurtulmuş olursunuz.
2- Masraf kalemlerinizi düşürerek, iş gücünüzü artırabilirsiniz.
3- E-Fatura ile faturalaşma sürelerinizi saatlerden, dakikalara düşürerek zamandan tasarruf edebilirsiniz.
4- E-Fatura ile beraber kâğıt faturalardan kurtuluyorsunuz. Dijital faturalaşmaya geçerek hem doğaya hem de şirket bütçenize katkıda bulunmuş olursunuz.
5- E-Fatura sistemi ile beraber geçmişe dönük fatura arama ve bunun için vakit kaybetme derdi ortadan kalkıyor. E-Fatura ile beraber dilediğiniz kadar faturalarınızı dijital arşiv sayesinde anında parmaklarınız ucuna getiriyoruz.
6- E-Fatura sisteminin güvenliği sayesinde şirketiniz fatura bilgileri güvende ve sizden başkası bunu görüntüleyemez, aynı zamanda siz de başka firmaların fatura bilgilerini görüntüleyemezsiniz.
7- E-Fatura sayesinde maliyetlerinizi TL’den kuruşa düşürebilirsiniz.
8- E-Fatura ile Noter Onay maliyetlerini ortadan kaldırabilirsiniz.
E-FATURA'YA NASIL GEÇİLİR ?
E-faturaya geçiş yapmak bilinenin aksine oldukça kolay bir işlemdir. İlk olarak e-faturaya geçmek için mali mühre ihtiyacınız var. Bu sebeple atmanız gereken ilk adım, www.kamusm.gov.tr adresinden TUBİTAK BİLGEM’e mali mühür başvurusunda bulunmaktır. Mali mühür alındıktan sonra e-Faturaya geçmek istediğinizi GİB’e ileterek başvuruda bulunabilirsiniz.
E-FATURA NASIL KESİLİR ?
E-Fatura nasıl kesilir konusuna girmeden önce e-fatura avantajlarının altını çizmek doğru olacaktır. Tahsilatlar ve ödemeler göz önünde bulundurulduğunda işlerin hızlanması ve sorumlulukların azalması yönü ile e-fatura işletmelere oldukça büyük katkı sağlamaktadır. Zira e-fatura işlemlerinin interaktif bir ortamda yapılmasına bağlı olarak yapılan her türlü işlem anında müşterinizin ya da tedarikçinizin ekranlarına düşecektir. Bu sayede fatura bekleme ya da fatura iletme gibi sorunlar ve zaman kayıpları ortadan kalkacaktır. Ayrıca düzenli ve zamanında ödemelerin de e-fatura sistemi sayesinde yapılması ve vergilendirilmenin adil olarak uygulanması için büyük önem taşımaktadır.
E-FATURA'YI ÇIKTI ALIP; SAKLAMAK GEREKİR Mİ ?
E-faturanın size sağladığı en büyük kolaylıklardan biri faydalar kısmında belirttiğimiz gibi arşivleme derdinden kurtulmanızdır. e-Faturalarınız zaten dijital ortamda arşivleneceği için ayrıca dosyalamanıza gerek kalmaz.