QuickBooks, şirketinizin çalışanları ve bordro harcamaları hakkında zengin bilgiler sağlayan bir çalışan ve bordro raporları koleksiyonu sunar. Bu raporlar bireysel çalışanlar hakkında bilgi sağlayabilir veya tüm çalışanları kapsayan verileri derleyebilirsiniz. Tüm raporlar ayrıca kolayca bir elektronik tabloya aktarılabilir, böylece verilerin kullanımı hakkında neredeyse sınırsız seçenek sunar.
Özel raporlar mevcut çalışanların listelerini, çalışan kazancını, ücretli izin zamanlarını ve daha fazlasını sağlayabilir.
Çalışan Verilerine İlişkin Raporlar
Bu raporlar, şirketinizin personel sayısını daha iyi yönetmenize yardımcı olabilir ve size toplam çalışma saatleri, ödenen toplam ücret ve diğer faydalı istatistiklerle ilgili genel bir bakış sunar.
- Bordro Özeti bireysel çalışanlar için veya belirli bir tarih aralığındaki tüm çalışanlar için raporlar oluşturulabilir. Brüt maaş, net maaş, vergiler ve diğer kesintileri içerebilir.
- Bordro Detayları raporlar, maaş, kesinti ve diğerleri dahil olmak üzere bireysel maaşlar hakkındaki bilgileri detaylandırabilir.
- Çalışanlara Göre Zaman Aktiviteleri Detay raporlar, çalışanlar için saatlik ücretler ve süre de dahil olmak üzere zaman etkinlikleri hakkında ayrıntılı bilgi sağlar.
- Bordro Kesintileri ve Katkıları raporlar, çalışanların kesintileri ve tek ödeme dönemleri için veya bireysel çalışanlar veya tüm çalışanlar için bir dizi tarih için şirketin katkıları hakkında ayrıntılı bilgi sağlar.
- Çalışan bilgileri raporlar listesi çalışanlarını adresleri, doğum tarihleri, kiralama tarihleri, sonlandırma tarihleri, ödeme oranları ve vergi bilgileriyle birlikte ada göre listeler. Ücret oranı bilgileri, kesintiler veya katkı paylarıyla birlikte maaşları veya saatlik ücretleri içerebilir ve vergi bilgileri, ödenen federal, eyalet ve yerel vergilerin yanı sıra sosyal güvenlik numaralarını da içerir.
- Çalışan Rehberi raporlar, iş yeri, telefon numaraları ve e-posta adresi dahil her çalışanın iletişim bilgileriyle ilgili verileri bildirebilir.
- Toplam ödeme Raporlar, her bir çalışanın toplam ücretine, maaşına veya saatlik olmasına göre türüne göre bilgi sağlar.
İşveren İdare Kullanımı İçin Raporlar
Şirketinizin bordro vergisi beyannamelerini tamamlamak için bu raporlardan bazılarını kullanabilirsiniz. Diğerleri, emeklilik planı raporları ve tatil ve hastalık izni gibi finansal verileri çapraz kontrol etmenize yardımcı olabilir.
- Bordro Vergi Borcu raporlar, çalışanlarınız için ödenen, ödenen ve borçlu tüm bordro vergilerini gösterir. Bu, daha önce ne ödendiği, ne ödenmesi gerektiği veya bir araya getirilen her şey tarafından bozulabilir. Bu, şirkete ilişkin tüm verileri veya yalnızca bireysel çalışanlara borçlu olan bordro vergileriyle ilgili verileri sağlayabilir.
- Bordro Vergi Ödemeleri raporlar, işletmeniz tarafından girilen süre boyunca yapılan tüm bordro vergi ödemelerini gösterir.
- Bordro Vergi ve Ücret Özeti Raporlar federal, eyalet ve yerel stopaja tabi olan vergilendirilebilir ücretleri göstermektedir. Belirli bir vergiye tıklayarak, çalışan başına veya şirket için ödenen vergi miktarını görebilirsiniz.
- İşçi tazminatı raporlar, her uygun çalışan için ödenen ücretleri göstermektedir. Bu, devlet kurumları veya sigorta şirketleri için formlar hazırlamaya yardımcı olmak için değerli bir bilgidir. Veriler ayrıca belirli tarih aralıkları için de aranabilir.
- Tatil ve Hasta Bırakma Raporlar, çalışan başına her yıl mevcut olan ve kullanılan saatleri gösterir. Kullanılmayan kullanılabilir saatleri aramak, kullanılacak çok fazla yaklaşma zamanı olup olmadığını tespit etmenin iyi bir yoludur.
- Toplam Bordro Maliyeti raporlar, çalışanlar ve müteahhitler için bordro masraflarıyla ilişkili tüm yıllık maliyetleri gösterir. Buna brüt ödeme, net ödeme, indirimler, şirket katkıları ve vergiler dahildir.
- Emeklilik planı raporlar, çalışanlardan ve şirketten gelen tüm primleri 401 (k), 401 (k) Yakalama, SIMPLE 401 (k), BASİT 401 (k) Yakalama, 403 (b), 403 (b) Yakalama, SARSEP, SARSEP Yakalama, BASİT İRA, BASİT IRA Yakalama, Vergi Sonrası Roth 401 (k) ve Vergi Sonrası Roth 403 (b).
- Bordro Fatura Özeti Raporlar, bu özelliğe abone olmanız durumunda QuickBooks Çevrimiçi Bordro Tam Hizmet hesabınız için tüm masrafları gösterir.
Bilgiden Yararlanma
QuickBooks'un raporlama avantajlarından biri, verileri nispeten kolayca elektronik tablolara verebilmenizdir. Bu, verileri uygun hale getirmenize, ancak uygun gördüğünüzde ve sayısız yolla kullanmanıza izin verir.
Raporlar özellikle insan kaynakları ve bordro çalışanları için yararlıdır. Birkaç hızlı ve kolay tıklamayla, bireysel çalışanlar veya ücret türlerine (saatlik veya maaş), departmana, yere vb. Göre ayrılmış çalışan grupları hakkında ayrıntılı bilgi üretebilirler. Bu bilgiler, maaş kesilirken ve doğrulama ve izleme için çok önemlidir. bordro masrafları.
Veriler ayrıca yalnızca personelin görmesi gereken bilgileri gösterecek şekilde özelleştirilebilir. Örneğin, yöneticilerin fazla mesai saatleri, kullanılan tatil ve hasta günleri ve iletişim bilgileri gibi şeyleri izleyebilmeleri gerekebilir, ancak sosyal güvenlik numaraları gibi daha hassas bilgilere erişimi olmamalıdır.
İhtiyaçlarınıza bağlı olarak ya da verileri dışa aktararak ve bir e-tabloda kendi özelleştirmelerinizi yaratarak, belirli veri öğelerini yazılımın kendisiyle dışlamak için raporları özelleştirebilirsiniz.
Çalışanlar kendileri ile ilgili bilgilere erişebilirler. Örneğin, bir çalışan ne kadar tatil süresine sahip olduğunu görmek veya eyalet veya federal vergi indirimlerini izlemek isterse, yalnızca verileriyle sınırlı olan raporlara erişebilir.