Zoom ve Slack gibi uygulamalar sık kullanmaya başlasak bile, e-posta hala işimizin ve kişisel hayatımızın büyük bir parçası. Ve e-posta hesaplarınızdan en az birinin, 1,5 milyardan fazla kullanıcısı olan Gmail üzerinden olma ihtimali yüksektir .
Muhtemelen Gmail’in temellerini biliyor olsanız da, dijital yaşamınızı düzene sokmanıza yardımcı olabilecek kaçırmış olabileceğiniz birçok özellik ve püf noktası vardır . ( Tek bir uygulamada birden fazla hesabı bir araya getiren Gmail için Kiwi gibi üçüncü taraf uygulamaları da vardır .)
Gmail’de daha fazla değil, daha akıllıca çalışmanıza yardımcı olacak 10 aracı burada bulabilirsiniz.
Takvimle senkronize edin
Gmail takvimime randevu koymazsam, hatırlamayacağım. Genellikle yaklaşan bir etkinliği veya hatırlatıcıyı telefonunuzdaki Google hesabınıza yapıştırsanız bile , bu etkinlikler Gmail takviminize cihazlar arasında otomatik olarak senkronize edilir. Google Apps waffle simgesini tıklayıp Takvim’i seçerek Gmail takviminizi masaüstünde bulabilirsiniz . Ya da iOS veya Android cihazınız için Google Takvim uygulamasını indirebilirsiniz – Android telefonunuzda varsayılan olarak bulunabilir.
Aynı anda birden fazla hesaba erişin
Birden fazla aktif Gmail hesabınız varsa, aralarında zahmetsizce geçiş yapabilirsiniz. Sağ üstteki (mobil veya masaüstü) profil simgenizi tıklamanız ve Başka Bir Hesap Ekle’yi seçmeniz yeterlidir . Oradan oturum açacak ve ileride profil simgenizi tıkladığınızda ona erişebileceksiniz. Hesaplardan birine yeterince sık erişmezseniz, oturumunuzu kapatır.
Filtreler oluşturun
Bugünlerde e-posta adresinizi isteyen pek çok web sitesi olduğundan, gelen kutunuz Vahşi Batı gibi görünmeye başlayabilir. Ayrıca e-postaları daha iyi organize etmek ve belirli kişilerden gelenlere öncelik vermek isteyebilirsiniz. Filtrelerin kullanışlı olduğu yer burasıdır. Bir filtre oluşturmak için Gmail’i açın, ayarlar dişli simgesini tıklayın ve Tüm Ayarları Gör’ü seçin . Buradan Filtreler ve Engellenen Adresler> Yeni Filtre Oluştur’u tıklayın .
E-postaları gönderene, alıcıya, konuya, anahtar kelimelere ve daha fazlasına göre düzenlemek için filtrenizi özelleştirebilirsiniz. Belirtimlerinize ulaştığınızda, Filtre Oluştur’u tıklayın .
Bir imza oluşturun
Gmail’de bir imza oluşturmak, bir ileti oluştururken size bir adım kazandırabilir ve e-postanızın daha profesyonel görünmesini sağlayabilir. Tüm giden iletilere bir imza ayarlamak için Gmail> Ayarlar dişli çark> Tüm Ayarları Gör’ü açın . Buradan İmza’yı görene kadar aşağı kaydırın ve Yeni Oluştur’u tıklayın. Oluşturduğunuz tüm imzalar, istediğiniz zaman düzenleyebileceğiniz veya silebileceğiniz ayarlarda görünecektir.
Gönderilmiş bir mesajı geri alın
Benim gibiyseniz, Gönder düğmesine bastıktan sonra kendinizi ikinci kez tahmin ettiniz. Neyse ki, Gmail’in Göndermeyi Geri Al adlı bir ek özelliği vardır. Gönder’e bastıktan hemen sonra, ekranın alt kısmında mesajın gönderildiğini belirten bir mesaj açılır, ancak Geri Al veya Mesajı Görüntüle seçeneği de vardır. Geri Al’ı tıkladığınızda, Gmail iletiyi göndermeyi durdurur. Ayrıca bir mesajı ne kadar süreyle iptal etmeniz gerektiğini de düzenleyebilirsiniz. Göndermeyi Geri Al kurulumunu yapmak için Ayarlar> Tüm Ayarları Gör seçeneğine gidin ve Göndermeyi Geri Al seçeneğine ilerleyin . Buradan beş, 10, 20 veya 30 saniyelik bir gönderme iptal aralığı ayarlayabilirsiniz.
Göndermeyi planla
Farklı saat dilimlerinde iş arkadaşlarınız veya arkadaşlarınız varsa ve tek saatlerde bir e-posta bildirimi ile onları rahatsız etme riskini almak istemiyorsanız, bir mesaj planlamak kullanışlıdır. Bir mesaj planlamak için, söylemek istediğiniz şeyi yazın ve Gönder’e tıklamak yerine küçük aşağı oka tıklayın. Gmail bazı olası zamanlar önerecektir, ancak belirli bir gönderme zamanını manuel olarak da girebilirsiniz.
Akıllı Yazma
Gmail’in Akıllı Yazma özelliği, tahmini metin gibi çalışır ve yazma sürecinizi kolaylaştırmak içindir. Örneğin, “Seni arayacağım” yazarken, Google Akıllı Yazma “yarın” önerisinde bulunur. Öneriyi kabul etmek için sekmeye basın, aksi takdirde yazmaya devam edin. Akıllı Yazma hayranı değilseniz, bunu Ayarlar’dan kapatabilirsiniz.
Yazım denetimi
Gmail’in yazım denetimi aracı, önemli e-postalar göndermenin stresini biraz ortadan kaldırabilir. Yazım denetleyici, gerçekten emin olmadığınız sözcüklerin yanı sıra çok hızlı yazmaktan kaynaklanan basit hıçkırıklara da yardımcı olabilir. Ve Gmail, kelimeyi değiştirdiğinde altı çizili olarak tutar, böylece yapmak istediğiniz bir değişiklik değilse geri almayı seçebilirsiniz. Bunun da ötesinde, Gmail’in Dilbilgisi ve Otomatik Düzeltme özellikleri de vardır. Her şey Ayarlar > Yazım Denetimi’nden açılabilir veya kapatılabilir .
Sohbetleri yoksay
Hepimiz sessiz görünmeyecek bir e-posta grubuna sıkışıp kaldık. Sizin için durum buysa, sinir bozucu e-postayı açın, e-posta konu satırının hemen üzerindeki üç nokta ayarları simgesini tıklayın ve açılır menüden Sessiz’i seçin. Göndermeyi Geri Al’da olduğu gibi, yanlışlıkla tıklarsanız sesi açma fırsatınız olur.
Etiketler
Etiketler, gelen kutunuzu daha kolay yönetilebilir hale getirebilir. Bir tür filtre gibidirler (ve belirli etiketlere bir e-posta göndermek için bir filtre oluşturabilirsiniz). Etiketler, Gelen Kutusu, Gönderilmiş, Önemsiz ve diğer klasörleri bulacağınız kenar çubuğunda bulunur. Yeni Etiket Oluştur’a tıklayarak aşağı kaydırın . Oradan, etiketinizin yanı sıra grup etiketlerini de adlandırabilirsiniz. Örneğin, okul için organize oluyorsanız, ana etiket Biyoloji Sınıfı olabilir ve sınıf projeleri ve gönderilen ödevler hakkında etiketler halinde gruplandırabilirsiniz.