WOLVOX ERP (Ön Muhasebe) programında satış fiyat listesi oluşturma alanını kullanarak belirlediğiniz tarihler arasında, belirlediğiniz stokların, belirlediğiniz satış fiyatları üzerinden işlem görmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede kampanyaya dahil ettiğiniz ürünleri kampanya süresince dilediğiniz fiyattan satabilirsiniz.
Bu özelliği kullanabilmeniz için Stok-2 modülünüzün lisanslı olması gerekmektedir.
KULLANIMI
Gerekli Ayarlar: Bu özelliği kullanabilmeniz için program versiyonunuz minimum 7.11.01 olmalıdır. “Yetkili” menüsünden “Genel Ayarlar” alanına gelerek “Stok Ayarları” sekmesinde yer alan “Genel” başlığına geliniz. “Gelişmiş Satış Fiyatı Sistemini Kullan” seçeneğini işaretleyiniz ve kaydediniz. Bu işaretleme sonrasında “Stok” modülü içerisine “Satış Fiyat Liste Tanımları”, “Satış Fiyat Listesi” ve “Varsayılan Satış Fiyat Listeleri” alanları gelecektir.
Önemli Not: Gelişmiş satış fiyat sistemi aktif olduğunda stok kartları üzerinde satış fiyat giriş alanları pasif olacaktır. Aynı zamanda program içerisinde stok satış fiyatlarının kullanıldığı pek çok alanda seçim yapılması engellenecektir. Bununla ilgili karşılaştırma tablosu aşağıda verilmiştir. İlgili ayarlamalar yapılmadan önce bu uyarıyı dikkate alınız.
Liste Oluşturma İşlemleri:
İlk olarak “Satış Fiyat Liste Tanımları” alanına gelerek fiyat tanımlarının oluşturulması gerekmektedir. Liste oluşturulurken dikkat edeceğiniz nokta listenin aktif olabilmesi için hesap türünün, durumunun (aktif etmek için “Aktif” seçilmelidir.) girilmesidir. Tarih girerek fiyatların belirlediğiniz tarihler arasında geçerli olmasını sağlayabilir ve ya tarih girmeyerek listenin sürekli kullanımını sağlamış olursunuz.
“Cari Bilgileri” alanından belirlediğiniz fiyatları kullandırmak istediğiniz carilerle ilgili tanımlamalar yapmanız gerekmektedir. Dilerseniz tek bir cari seçebilir ya da belli bir grup, ara grup, alt grup, özel kod, ülke ve il seçebilirsiniz. Yapmış olduğunuz bu seçimlerle belirlediğiniz cariler oluşturacağınız listede yer alan fiyatları kullanacaktır.
“Filtreleme” alanından oluşturduğunuz liste içerisinde yer alan stokları filtreleyebilirsiniz. Liste üzerine stok eklemek için sol taraftaki menüyü kullanınız.
Fiyat Listelerinde Çakışma Yaşanmaması İçin;
Oluşturduğunuz fiyat listelerinde ortak özellikleri taşıyan carilerin olması durumunda program “Yetkili” menüsünden “Genel Ayarlar” alanına gelerek “Stok Ayarları” sekmesinde “Genel” başlığı altında belirtilen “Puanlama” alanını baz alacaktır.
Puanlama Sisteminin Çalışma Mantığı:
Puanlama sistemi aynı fiyat listesinde yer alan carilerin, hangi fiyatı kullanacağını belirlemek amacıyla geliştirilmiştir. “Puanlama” başlığı altında yer alan kriterlere rakamsal değerler vererek aynı carilerin farklı fiyat listelerinde seçilmesi durumunda yapılan puanlamaya bağlı olarak yüksek olan kriteri baz almasını sağlamaktadır. Eğer cari koduna göre cari seçilerek fiyat listesi oluşturulmuşsa, diğerleri dikkate alınmayacak, cari koduna göre oluşturulan liste baz alınacaktır.
Örneğin: Ahmet AK isimli carinin Grubu “Genel” ve İli “Ankara” olarak kaydedilmiştir.
Oluşturulan 1. listede cari grubu baz alınmış ve grubu “Genel” olan carilere fiyat tanımlaması yapılmıştır.
Oluşturulan 2. listede cari ili baz alınmış ve ili “Ankara” olan carilere fiyat tanımlaması yapılmıştır.
Ahmet AK isimli cari grubu her iki listede de yer almaktadır. Bu durumda program genel ayarlardaki puanlandırmayı baz alarak carinin hangi listeden faydalanacağını belirlemektedir. Puanlama alanında cari grubu 10 puan iken ili 12 puan olduğuna göre cari iline göre oluşturulan fiyat listesinden faydalanacaktır.
Ancak üçüncü bir liste oluşturulmuş ve oluşturulan bu listede cari kodları baz alınmıştır.
Bu durumda 1. ve 2. liste dikkate alınmayacak, cari koduna göre oluşturulan liste baz alınacaktır. Cari koduna göre oluşturulan listeler, verilen tüm puanların üstünde bir puanlamaya sahiptir.
Tüm ayarlamalara rağmen halen çakışma yaşanıyorsa, “Çakışma Durumunda Seçilecek Fiyat” alanında belirlenen kriter baz alınacaktır.
WOLVOX ERP programında satış fiyat listesi oluşturma alanını kullanarak belirlediğiniz tarihler arasında, belirlediğiniz stokların, belirlediğiniz satış fiyatları üzerinden işlem görmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede kampanyaya dahil ettiğiniz ürünleri kampanya süresince dilediğiniz fiyattan satabilirsiniz.
Satış fiyat listesi oluşturma işlemi için “Yetkili” menüsünden “Tanımlar – Genel Ayarlar” alanına gelerek “Stok Ayarları” sekmesinde yer alan “Genel” başlığına geliniz. “Gelişmiş Satış Fiyatı Sistemini Kullan” seçeneğini işaretleyiniz ve kaydediniz. Bu işaretleme sonrasında “Stok” modülü içerisine “Satış Fiyat Liste Tanımları”, “Satış Fiyat Listesi” ve “Varsayılan Satış Fiyat Listeleri” alanları gelecektir.
Gelişmiş satış fiyat sistemi aktif olduğunda stok kartları üzerinde satış fiyat giriş alanları pasif olacaktır. Aynı zamanda program içerisinde stok satış fiyatlarının kullanıldığı pek çok alanda seçim yapılması engellenecektir.
Liste Adı
Oluşturduğunuz fiyat listesine tanımlayacağınız ad alanıdır.
Hesap
Fiyat listesinde kullanacağının para birimini seçeceğiniz alandır.
Fiyat listesinin geçerli olduğu tarih aralıklarını belirleyebileceğiniz alandır.
Şubeler
Fiyat listesinin hangi şubelerde kullanıla bileceğinin seçildiği alandır.
Özel Kodu
Fiyat listesine özel olarak bir kod ataya bileceğiniz alandır.
Cari Bilgileri
Fiyat listesinin tüm cariler, belli bir cari yada belli cari gruplarına göre aktif olacağını belirleyebileceğiniz alandır.
Gruplandırma
Üst alanda bulunan gruplandırma sekmesi ile fiyat listesinde belirlediğiniz stoklarınızı gruplayabilirsiniz.
Günler
Üst alanda bulunan günler sekmesiyle fiyat listesinin hangi günlerde aktif olacağını belirleyebilirsiniz.
Fiyat Bilgileri
Fiyat bilgileri alanına fiyat tanımı yapacağınız stoklarınızı ister tek tek, ister birden fazla ekleme seçeneği isterseniz stok kartlar listesinden filtreleme yaparak listeleme yaptığınız stokları aktarabilirsiniz.
Stoklarınızı aktardıktan sonra fiyatlarını ve birimlerini tanımlayarak fiyat listesini oluşturabilirsiniz.
Fiyat listesini isterseniz fiyat bilgileri alanının yan tarafında bulunan menüdeki “Excel den aktar” butonu ile Excel de oluşturmuş olduğunuz fiyat listesini aktarabilirsiniz.
Fiyat listesini isterseniz fiyat bilgileri alanının yan tarafında bulunan menüdeki “başka bir fiyat listesinden aktar” butonu ile daha önce oluşturulmuş başka bir listeden aktarım yapabilirsiniz.
Fiyat listesindeki fiyatları toplu halde değiştirmek için yan menüde bulunan “Fiyat Değiştir” butonunu kullanarak belli bir oranda fiyat arttırıp azaltabilir yada yuvarlama yapabilirsiniz.
Satış fiyat listesi oluşturma işlemleri konusunda ayrıntılı bilgi için tıklayınız.
Kısıtlama tanımlarını sadece belirlediğiniz carilere ve belirlediğiniz stoklar bazında uygulayabilirsiniz.
Gelişmiş iskonto sistemi kullanmak istiyorsanız, detaylı bilgi almak içintıklayınız.
Personel
Kısıtlama tanımını oluşturacağınız personeli seçim yapabileceğiniz alandır.
Kısıtlama Şekli
Toplam tutar ve hareket bazında kısıtlama oluşturabilirsiniz. İlgili seçimi bu alandan yapabilirsiniz.
Cari Bilgileri
İskonto kısıtlaması oluşturacağınız cariyi belirleyebilirsiniz. Eğer yaptığınız tanımlamanın tüm carilerde geçerli olmasını istiyorsanız, bu alandan herhangi bir seçim yapmanıza gerek yoktur.
Toplam Tutar / Maksimum İskonto Oranı
Toplam tutar seçimini yapmanız durumunda seçim yaptığınız cariye ait iskonto uygularken sistem fatura, irsaliye vb modüllerde hareketlerin iskonto ortalamasını baz alarak ortalama rakam burada belirttiğiniz maksimum rakamı geçmiyorsa iskonto yapılmasına izin verecektir. Örneğin faturanızda 2 kalem ürün varsa ve bir kaleme %10, diğer kaleme %35 iskonto uygulamışsanız iskonto ortalaması % 22,5 olacaktır.
Hareket Bazında / Stok Bilgileri
Her stok kalemi için maksimum belirttiğiniz oranda iskonto uygulanır.
Stok Bilgileri
Hangi stoğa maksimum yüzde kaç iskonto yapılabileceğini bu alandan stoklarınızı listeye ekleyerek belirleyebilirsiniz. Dilerseniz grup, ara grup, alt gurup, marka ve modele göre de iskonto kısıtlamaları oluşturabilirsiniz. Bunun için gruplanacak alanlar kısmından kullanmak istediğinizi seçim yapabilirsiniz.
WOLVOX ERP programını birden fazla bilgisayarda kullanıyorsanız, client bilgisayarlarda kullanıcı girişi yapmak için “Kullanıcı Kaydı ve Kullanıcı Yetkilendirme” işlemi için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.
Ana Bilgisayarda Yapılacaklar:
İlk olarak ana bilgisayarınızda Kontrol Paneli programınızı çalıştırarak kullanıcı kaydı oluşturunuz. Kullanıcı kaydını Kontrol Paneli programı içerisinde“Kullanıcı İşlemleri” menüsünde yer alan“Kullanıcı Kayıt İşlemleri” menüsünden yapabilirsiniz.
Kullanıcı kaydını tamamladıktan sonra “Kullanıcı İşlemleri” menüsünde yer alan “Kullanıcı Yetkilendirme” menüsü yardımı ile Yetkilendirme yapabilirsiniz.
Açılan ekranda kullanıcıya yetki vermek istediğiniz şirketi seçiniz ve alt tarafta yer alan yetkilerden vermek istedğiniz modül yetkilerini işaretleyerek “Yetkileri Kaydet“butonuna basınız.
Hızlı Yetkilendirme menüsü yardımı ile tüm modüller için geçerli olmak koşulu ile ”Ekleme,Silme,Düzenleme” yetkilerini tek seferde verebilir veya daha önce yetki vermiş olduğunuz bir personelin yetkilerini bu personele verebilir ve daha önce yetki verdiğiniz şirketin yetkilerini diğer şirketlerinize verebilirsiniz.
Terminal Yetkileri sayesinden tanımlamış olduğunuz kullanıcılarınızın sadece yetki verdiğiniz bilgisayar üzerinden online olmasını sağlayabilirsiniz.
Terminal Yetkilendirme sayesinde Akınsoft Wolvox ERP programımızı kullanabileceği bilgisayarları seçebilir böylece kullanıcılarınızın yetkisi olmadığı terminal (bilgisayar) de Wolvox programımızı kullanmamasını sağlayabilirsiniz.
CRM Aktivite Yetkilendirme Menüsü yardımı ile de CRM modülü için kullanıcılarınızın işlem yapan başka bir kullanıcıya ait işlemlerin “Görme,Ekleme,Düzenleme ve Silme” yetkilerini verebilirsiniz.