Makbuzlar, olanlar hakkında yazılı bir kayıt olması için birçok farklı senaryoda yayınlanmaktadır. En yaygın makbuzlar satış makbuzlarıdır. Bu belgeler satışın ayrıntılı bir tanımını belirtir, işlem tarihi, her bir öğenin fiyatı ve toplam maliyet gibi bazı öğeleri içerir; ödenmiş veya borcu ödenmiş (makbuzun o tarihte ödenip ödenmediğine veya gelecekte ödenecek bir işlem olup olmadığına bağlı olarak), hangi malların satıldığını ve her birinin miktarını ve şirketin ve müşterinin adını belirtir.
Bu makbuzların amacı çoktur. Her şeyden önce muhasebe kayıtları olarak görev yaparlar. Ayrıca müşteriye, satın alınan ürünlerle ilgili hak talebinde bulunması durumunda işlemi yazılı olarak kanıtlarlar. Bir takas işleminde olduğu gibi, bir şeylerin transfer edildiğini kaydetmek için makbuzlar da verilebilir. Son olarak, makbuzlar, bir şirket iadesi sona erdikten sonra çalışan tarafından bildirilmesi gereken seyahat masrafları durumunda olduğu gibi, daha sonra geri ödenmesi ya da gerekçelendirilmesi gereken bir miktar para kesildiğinde de verilebilir.