Microsoft Excel 2003 ve daha eski sürümleri, aksi belirtilmedikçe her zaman XLS dosyaları oluşturur. Dosyalar oldukça büyüktür ve en kolay şekilde Microsoft 2007 veya daha yeni bir XLS dosyasını açıp dosyayı XLSX olarak kaydederek düzeltilebilir. Çalışmak için yeni bir Excel sürümünüz yoksa, herhangi bir Windows bilgisayarı sıkıştırılmış bir zip dosyası oluşturabilir.
XLS Dosyaları
XLS dosyaları Microsoft Excel ile ilişkilidir. Excel 2007'den başlayarak, Excel dosyalarına varsayılan olarak XLSX uzantısı verilirken, eski sürümler hala XLS uzantısını atamaktadır. Microsoft Excel'in daha yeni sürümleri bir XLS dosyasını okumaya ve görüntülemeye devam edecek ve kullanıcılar, biçim olarak "Farklı Kaydet" ve ardından "Excel 97-2003" seçeneğini seçerek bir XLS dosyası oluşturabilir.
Sıkıştırma
XLS dosyaları, özellikle grafikler veya resimler içeriyorlarsa, oldukça büyük olabilir. Sonuç olarak, dosyayı başka bir kişiye e-posta ile göndermek zorlaşır ve sabit sürücünüzde çok yer kaplar. Sıkıştırma, hiçbir veriden veya biçimlendirmesinden ödün vermeden dosyanın boyutunu küçültür.
Zip Dosyaları
Sıkıştırılmış dosyaların bir biçimi zip dosyasıdır. XLS dahil çoğu dosya türü, Windows tabanlı bir bilgisayarda kolayca sıkıştırılmış bir zip dosyasına dönüştürülebilir. XLS dosyanızın bir zip sürümünü oluşturmak için, sabit sürücünüzde bulun ve dosyanın simgesine sağ tıklayın. Farenizi "Gönder" seçeneğinin üzerine getirin ve "Sıkıştırılmış (Sıkıştırılmış) klasör" ü seçin. Zip dosyasını açmak istediğinizde, içinde depolanan zip dosyasını almak için klasöre çift tıklamanız gerekir. Benzer şekilde, bir zip dosyasını aktardığınız bir kişi, dosyayı açmak için klasörü açmalıdır.
Düşünme
XLSX dosyaları doğal olarak sıkıştırılır. Örneğin, 16.5KB olan bir XLS dosyası, XLSX formatına kaydedilirse 8KB'nin biraz üzerine indirilecektir. Excel'in daha eski bir sürümüne sahipseniz ve dosyaları XLSX olarak kaydetmek istiyorsanız, dosyaları Excel içinde sıkıştırabilmek için Microsoft web sitesinden (microsoft.com/download) ücretsiz bir uyumluluk paketi indirin. Uyumluluk paketine sahip olduğunuzda, belgenizdeki "Farklı Kaydet" menüsünden dosyaları XLSX formatında kaydedebilirsiniz.