Zaman her zaman akıp giden bir kavramdır. Bu da zamanı kontrol etmesi ve izlemesi zor bir değişken haline getiriyor. Ve zamanın herkesin gözünde anlamı belki aynı olabilir ama getiri ve götürüleri farklıdır. Çünkü genel olarak şirketler için zaman kaybı dolar kaybına eşittir.
Çalışanların ve yetenekli profesyonellerin belirli bir zamanda girdilerine ve üretkenliklerine göre işe alındığı bir iş ortamında zaman yönetimi becerilerini edinmek kaçınılmazdır.
Zamanın bilincinde olmak, kendini geliştirme ve hedefe ulaşmayla sonuçlanacaktır. Zamanı etkili bir şekilde yönetmenin en iyi yolu nedir? Bu tavsiyeleri uygulamak iyi bir başlangıç olacaktır.
Zaman Yönetimi Konusunda Fayda Sağlayacak 7 Öneri!
1- Zamanınızı gözlemleyin
Zamanınızı tam olarak nasıl geçirdiğinizi deneyimleyin. Bir ofis ortamında ya da dışarıda, zamanınızı harcamanıza sebep olan şeyleri keşfedin. O zaman bu konuda bir şeyler yapabilirsiniz. Örneğin, önemli projeleri tamamlamak yerine e-postada bir saat harcıyor olabilirsiniz. Zamanınızın tam olarak nereye gittiğini bilmek, bazı daha düşük düzeydeki işlemleri hızlandırmak için görevleri devretme veya yazılım satın alma konusunda karar vermenize yardımcı olabilir.
2- Zaman sınırı belirleyin
Bir görev için zaman sınırı belirlemek eğlenceli olabilir. Aslında, bir oyun gibi olabilir. Bazı şirketler aslında çalışanları gruplara ayırır ve bir proje veya görevi bitiren grup önce bir ödül alır. Bu prensibi herhangi bir göreve uygulayabilirsiniz. Bir veya iki saat gibi belirli bir zaman sınırı belirleyin. Ardından görevi belirlenen süre içinde bitirmeye çalışın ve heyecanı yaptığınız gibi hissedin.
POLONYA'DA YER ALAN ÜNİVERSİTELER HAKKINDA BİLGİ ALMAK İÇİN TIKLAYINIZ!
3- Zaman yönetimi yazılımlarını kullanabilirsiniz
Teknolojik ürünler zaman yönetiminde fayda sağlayabilirler. Çeşitli uygulamalar, kişilerin zamanlarını izlemelerine yardımcı olur, böylece girdi ve çıktıları izleyebilirsiniz. İnternet, çeşitli uygulamalar ve araçlar sunar ve bazıları, özellikle günlük süreçleri izlemek ve değerlendirmek için iş yönetimi için yararlıdır. Birçok uygulama için, ücretli sürümlerin gelişmiş işlevleri size ek kontrol ve daha iyi kullanıcı deneyimi sunabilir.
4- Yapılacaklar listesi hazırlayın
Bir listeye sahip olmak, size zaman tasarrufu sağlar. Bir listeniz varsa, günlük gündemde ne olduğunu veya bundan sonra ne yapacağınızı merak etmek zorunda kalmayacaksınız. Gerçekten de, bir liste sizi listenizden bir görevi her işaretlediğinizde bu tatlı memnuniyeti hissetmeye odaklanmış ve motive tutar. Listeler ayrıca ilerlemenizi görmenizi ve izlemenizi sağlar. Dikkatiniz dağılmış olsa bile, listeniz sizi doğru yolda tutacaktır.
5- Önde Planlayın
Önceden planlama, zaman yönetiminin kritik bir parçasıdır. İdeal olarak, bir hafta önceden veya en azından bir gün önce plan yapmalısınız. Gün veya hafta için ne yapılması gerektiğini tam olarak bildiğinizde, düzenli ve odaklanmış kalabilirsiniz. Önceden bir projeyi tamamlamak için ne kadar zaman gerektiğini görmek için görevleri günlerce kırabilirsiniz. Sadece birkaç dakika önceden planlama yapmak bile çalışma şeklinizi değiştirebilir.
6- Görevleri önceliklerine göre sıralayın
Sabah en önemli görevlerinizi yapın. Tüm bu stresli görevler, işinizin büyük kısmı, en zor görevler nelerse sabahları bunları yapın. Nedeni basit, sabahları daha fazla enerjiye sahip olursunuz, bu nedenle görevleri verimli ve yetkin bir şekilde halledebilirsiniz. Ayrıca, en önemli şeyleri ilk yapmada başarı duygusu günün geri kalanını çok daha iyi hale getirecektir.
7- Mükemmellikten Kaçının
Dedikleri gibi mükemmelin iyinin düşmanı olmasına izin vermeyin. Yaptığınız her şeyi aşırı analiz etmekten kaçının. Ancak bu dikkatsiz olmak anlamına gelmez. Her zaman elinizden gelenin en iyisini yapın. Ama mükemmellik sizi aşağı çekebilir, bu yüzden düşünmeyin. Bir görevi bitirdikten ve en iyisini verdikten sonra devam etmelisin.
Etkili zaman yönetimi nihayetinde hedeflerinize doğru tutum ve bağlılık göstermenin sonucudur. Yazılım araçları yönetimi ve zamanı etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak birçok takvim ve zaman izleme cihazı vardır. Önemli olan sizlerin kişiliğinize uygun önerilerden faydalanmanız olacaktır.