Elektronik faturanın, e-fatura ve e-arşiv olmak üzere iki türü vardır. e-Arşiv, Vergi Usul Kanunu‘na (VUK) göre kağıt üzerinde düzenlenip muhafaza ve ibraz edilmek zorunda olan faturanın, VUK’un 433 numaralı genel tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenip ikinci nüshasının yine elektronik ortamda saklanmasını ve gerektiğinde ibraz edilmesini sağlar.
e-Fatura yalnızca e-faturamükellefleriarasında kesilip gönderilirken e-arşiv göndericinin e-fatura; alıcının ise kağıt fatura kullanıcısı olması halinde düzenlenir. Kısacası şirketler bireysel müşterilerine, bir e-posta ile PDF formatında fatura gönderip bu faturanın ikinci nüshasını da elektronik fatura formatında saklar.
E-arşiv kullanıcısı olabilmek için ise öncelikle e-fatura kullanıcısı olmak gerekir.e-Arşiv ne işe yarar?e-Fatura yalnızca alıcının da göndericinin de e-fatura kullanıcısı olduğu durumlarda düzenlenip gönderilir. E-fatura kullanıcısı olmayan kişi ve kuruma kağıt fatura ya da e-arşiv fatura düzenlenir. E-fatura kullanıcısı eğer aynı zamanda bir e-arşiv kullanıcısı ise, e-fatura mükellefleri haricindekilere e-arşiv faturası keser.
Neden bir e-arşiv programı kullanmalısın?
Bir e-arşiv fatura programı kullanarak;
Yazdırma, kargolama gibi süreçleri ortadan kaldırarak operasyonel yüklerini azaltır, muhasebe süreçlerini daha hızlı ve basit hale getirirsin.
Kağıt kullanımını azaltıp çevreyi korumaya yardım edersin.
Resmi, hukuki ve ticari her türlü belgeni elektronik ortamda yasal, geçerli ve güvenli şekilde uzun süreli olarak saklayabilirsin.
Karmaşık klasörlerle dolu dolaplar tarihe karışır; dilediğin belgeye tek tıkla erişebilirsin.
İç ve dış denetime uygun bir altyapıya sahip olursun.
Uluslararası finansal standartlara uyum sağlamış olursunuz.
Yeni nesil ön muhasebe programı MikroX ile e-arşiv oluşturmaMikro Yazılım’ın yeni nesil ön muhasebe programı MikroX ile e-fatura sistemine yatırım maliyeti olmadan hemen geçebilirsin. Ayrıca MikroX’in e-Fatura ve e-Arşiv Programı ile Maliye Bakanlığı standartlarına uygun olarak saniyeler içinde e-fatura ve e-arşiv belgeleri düzenleyebilirsin.
Sen de gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan MikroX’i 15 gün ücretsiz olarak dene.
Enerjinizi işinizi büyütmeye ayırın
Kolay Kullanım
Sade arayüzü sayesinde kafanız karışmaz, işinize hız katar.
Yatırım Gerektirmez
Bir kez ödeme yaparak, tüm güncellemelerden ücretsiz faydalanın.
Her Yerden Erişin
Nerede olursanız olun, tüm finansal süreçlerinizi kontrol edin.
Ücretsiz Deneyin
Kart bilgilerinizi paylaşmadan 15 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.