Motivasyon mektubu öğrencilik ve kariyer hayatında karşına sıkça çıkacak bir terim.
İçerik Kılavuzu
Öğrenciler bir kurumda çalışmak, staj yapmak ya da kuruma projelerini ve hedeflerini anlatarak burs imkânı kazanmak, üniversite programlarına başvurmak için motivasyon mektubu nasıl yazılır sorusunu sıkça soruyor.
Bir diğer adıyla niyet mektubu başvuru yaptığın kuruma kendinle ilgili bilgiler aktarmak için yazılır. Aynı zamanda hedeflerini, projelerini ve deneyimlerini detaylı şekilde aktardığın niyet mektubu adından da anlaşıldığı gibi senin niyetini ve bu işi yapmak istemendeki motivasyonunu anlatır.
Bu mektupta bulunmak istediğin pozisyonu neden bu kurumda yapmak istediğini açıklamalısın. Kurumla ortak çıkar ve hedeflerden de bahsederek manevi olarak kuruduğun bağı da yansıtarak fark yaratabilirsin.
Motivasyon mektubunu yazarken ön plana çıkarman gereken bazı unsurlar bulunuyor. Bu unsurlara ve dil yapısına dikkat ederek yazdığın mektubu başvurduğun programa veya pozisyona göndererek kabul edilme oranını artırırsın.
İyi Bir Motivasyon Mektubunda Bulunması Gerekenler
Mektubun dikkat çekici ve etkili olması için dikkat etmen gereken belli başlı özellikler bulunuyor. Üniversite kabul programı, yüksek lisans, staj, doktora başvuruları yaparken kullanacağın niyet mektubunda kullanman gereken bilgiler aşağıdaki listedeki gibidir;
1) İletişim Bilgileri
Ad, soyad, telefon numarası, e-posta ve adres gibi bilgilerini mektubuna muhakkak eklemelisin. Daha sonra sana dönüş yapılabilmesi için adın ve soyadın dışında iletişim bilgilerini eksiksiz olarak yazman gerekiyor.
2) Hitap
Motivasyon mektubunu kime yazdığını belirtmek önemli. Giriş kısmında mektubunu yazdığın kişiyi ya da kurumu belirtmelisin. İsimleri doğru yazdığından emin ol.
3) İlgini Yansıt
Programa olan ilgi ve alakanı belli etmen seni diğer rakiplerinden ayrırır. Kurumlar mektuplar arasından motivasyonu yüksek kişilerin yazdıklarından etkilenir. Bu yüzden motivasyonunu mektubunda hissettir.
4) Neden Bu Programa/ Kuruma Başvurduğundan Bahset
Programa başvurma nedenin çok önemli. Kurumlar bünyesindeki kişilerin azimli olmalarını beklerler. Kendine ikna edici ve güçlü bir neden bulup özgün cümlelerle yansıtırsan sendeki azmi görüp motivasyonunu tanırlar.
5) Seni Sen Yapan Özelliklerini Belirt
Seni diğerlerinden ayıran özelliklerinin ne olduğunu mektubunda anlatman mektubu yazdığın kişileri heyecanlandırır. Başvurduğun programa neden seni almaları gerektiğini, öğrenebileceklerini ve kurumunun bünyesine neler katabileceğini motivasyon mektubuna eklersen kabul edilme şansın artmış olur.
Hobilerinden ve akademik gelişimin dışında neler yaptığından bahsetmen de çok yönlü olduğunu göstermen için iyi bir seçenek olabilir.
6) Referanslara Yer Ver
Gelişimine ve başarılarına tanıklık etmiş birinden sana referans olmasını isteyebilirsin. Birinin sana referans olması yeteneklerinin inanırlığını artırır.
7) Kontrol Et
Mektubunu tamamladıktan sonra imla kurallarında bir hata olup olmadığından emin ol. Cümlelerin net ve anlaşılır olmasına, akışın giriş gelişme sonuç şemasına uymasına dikkat etmen daha başarılı bir mektup yazman demektir.
Motivasyon Mektubu Şablonu
Yukarıda mektubuna neleri eklemen gerektiğinden bahsettik. Bu bilgileri mektubuna eklerken hangi paragrafta hangi bilgileri kullanıyor olduğun da önemli.
Aşağıda mektubu yazarken nasıl bir şablonda yazman gerektiğini anlattık;
1) Giriş Paragrafı
İlk izlenim her zaman çok önemlidir. Motivasyon mektubunun ilk paragrafı mümkün olduğunca etkili ve sade olmalı. Devamında programa olan ilgini anlatacağın bu mektubun girişi etkili olursa hafızalarda olumlu bir etki yaratırsın.
Giriş kısmında kısa ve öz şekilde kim olduğunu, okuduğun okulu ve bölümü belirtebilirsin. Hobilere sahip olmak ve kendini geliştiriyor olmak kurumlarca çok önemli bulunuyor. Hobilerini ve yapmayı sevdiğin şeyleri ilk kısımda anlatabilirsin. Burada kendinde olmayan özellikleri eklememeye özen göster.
2) Gelişme Kısmı
Motivasyon mektubunuzu neden bu kuruma yazdığınızı kısıma eklemelisiniz. Kurumla ortak yönlerini, programa katılmanın amacını, hedeflerini gelişme kısmında anlatabilirsin. Programa olan ilgi ve isteğinden de gelişme kısmında bahsetmelisin.
Gelişme kısmında belirtmek istediğin tüm özellikleri belirtebilirsin. Çoğu bilgiyi bu kısımda kullanacağın için gelişme kısmı giriş ve sonuca göre daha uzundur. Kendinizi derince anlattığınız bu kısım 1-4 paragraf arasında olabilir.
3) Sonuç Kısmı
Son paragrafta tüm mektup boyunca anlatmak istediklerini 3-4 cümleyle özetle ve teşekkürlerini ilet. Sonuç bölümü motivasyon mektubunun özeti gibidir. Etkileyici bir paragrafla mektubunuzu sonlandırabilirsiniz.
Motivasyon Mektubu Örneği
Yukarıda belirttiğimiz niyet mektubunda olması gerekenler ve mektubun şablonuna dair ipucu veren maddeleri kullanarak yazacağın mektuba ilham olması için bir mektup yazdık.
Tüm maddeleri birleştirince aşağıdaki gibi bir mektup ortaya çıkıyor;
Kişi: ad /soyad
Fotoğraf Adres
Telefon numarası/ mail adresi
Tarih
Sayın/Değerli (İlgili Kişi İsmi),
Benim adım (adın ve soyadın) ve (programı adı) bölümünüzde burslu eğitim almak amacıyla bu mektubu yazıyorum. Hayalini kurduğum bölümü Gelişim Üniversite’sinde okumak ve projelerimi geliştirmek şu anki hedeflerim arasında.
(Yaş) yaşındayım ve (Şehir adı)’de/da yaşıyorum. Mezun olduğum okulda pek çok aktivite ve projede bulundum. Okul tiyatrosunda aktif olarak rol aldım. Müziğe olan ilgim çocukluktan beri devam ediyor ve 4 kişilik bir müzik grubunda yer alıyorum. Aynı zamanda gezip gördüğüm kültürel yerleri fotoğraflıyorum.
Lise hayatım boyunca sosyal sorumluluk projelerinde bulundum. Hayallerime giden yolda kendimi geliştirmek adına katıldığım seminer ve konuşmalardan (sertifika adı) sertifikalarını kazandım. Hayalimdeki bölüm ve meslek için (kurs adı) kursuna katıldım ve kendimi geliştirdim. (Dil adı) dilinle/dillerinde (derece) seviyesindeyim. Bunun da eğitim ve kariyer hayatımda bana çok şey katacağını biliyorum.
Kendimi çevreye uyumlu, çabuk adapte olabilen, girişken ve yaratıcı biri olarak tanımlayabilirim. Güçlü iletişim yeteneğimle ve fikirlerimle her türlü takım çalışmasında ekibime ve projelere katkıda bulunabileceğimi biliyorum. Bu yüzden de benim gibi hayalleri, fikirleri, girişimleri olan öğrencilere burs imkânı sağlayan Come to Gelişim öğrenci kabul programına başvuruyorum.
Come to Gelişim bursuyla gelişimime giden yolda girişimlerimin desteklenmesini hak ediyorum. Desteğinizi kazanırsam dünya çapında ses getireceğimi düşünüyorum. Bu bölümü burslu okumayı tüm yüreğimle istiyorum ve tüm emeğimi ortaya koymaya hazırım. Ayırdığınız değerli vakit için teşekkür ederim.
Saygılarımla
(İsim Soyisim)
Motivasyon mektubu en fazla 500 kelimeden oluşmalı. Kendinde olmayan özellikleri yazmak kötü bir izlenim bırakmana yol açar. Kendini samimi ve olduğu gibi anlatmalısın. Bu sayede programa olan isteğini kanıtlamış ve mektubunun başarısını artırmış olursun.
İyi bir niyet mektubu sana pek çok şeyin kapısını açabilir. Hayalini kurduğun bölümü burslu okumaya, kendini geliştirmeye ve kariyerine adım atmaya yardım eder.
Üniversite kabul programına olan isteği en içten şekilde yansıtarak fikirlerini hayata geçirirken destek almış olursun. Sen de Come to Gelişim’e motivasyon mektubunu yollayarak burs kazanabilir, eğitim hayatında destek alabilirsin.
Come to Gelişim bursu hakkında detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsin.