Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı Kimdir?
İşe yeni başlayacak kişilerin işe alım evraklarının hazırlanması, maaş bordro düzenlemesi ve personel özlük haklarının takibi ile sorumlu olan kişiye bordro ve özlük işleri uzmanı denir.
Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı Görev Alanları
Bordro ve özlük işleri uzmanının görevleri sırasıyla;
• Tüm kurum çalışanları için bordro ve özlük dosyası oluşturmak,
• Mezuniyet derecesi, adli sicil kaydı, askerlik durumu gibi evrakların özlük dosyasına eklenmesini sağlamak,
• Çalışanların yasal hakları ve mesai saatlerine bağlı olarak maaş bordrosu oluşturmak,
• Eğer var ise; eksik veya fazla çalışma sürelerini tespit etmek, sebeplerini öğrenmek,
• Eğer var ise; işe başlayacak yabancı personelin çalışma izni ve ikametgah gibi evraklarının kontrolünü yapmak,
• Yürütülen çalışmada herhangi bir kaza olduğu taktirde, SGK gibi resmi kurumlara bildirmek,
• İşten ayrılmak isteyen çalışanlar için gereken belgelerin düzenlenmesi,
• Yurt dışı gezileri için vize başvurusu evraklarının hazırlanması,
• Vardiya saatlerinin yasal mevzuata uygun olmasını sağlamak,
• Devlet kurumlarının yaptığı teftişlerde, personel evraklarını eksiksiz temin etmek,
• Maaş haczi kararlarını işleme koymak,
• Çalışanları özlük hakkı ve bordro ile ilgili bilgilendirmek,
Bordro ve özlük uzmanı görevini yapan kişilerin, listelenen görevleri eksiksiz yerine getirmesi gerekir.
Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı Olmak İçin Gereken Nitelikler
Bordro ve özlük uzmanı görevi yapacak kişilerin, yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek olmalıdır. Bordrolama süreçlerinde profesyonelleşmiş, işe hakim olmalıdır. Temel bilgisayar programları bilgisine sahip, ekip yönetimi yapabilen kişiler, bordro ve özlük uzmanı ünvanına sahip olabilir.
Bordro ve Özlük Uzmanı Eğitimleri
Üniversitelerin ilgili 4 yıllık bölümleri olan; işletme, iktisat, çalışma ekonomisi ve endüstri işleri bölümlerinden lisans derecesi ile mezun olan kişiler, bordro ve özlük işleri uzmanı olarak görev yapabilir.