Bilgi Hizmetleri, Outlook 97, iletilerinizin ve klasörlerinizin depolanan nasıl nasıl e-posta sistemleri ve adresi, iletilerin teslim de denetlemek etkinleştirin. Bu makalede, Outlook ile birlikte kullanılabilen bilgi hizmetleri ve bunların kullanıcı profilinize nasıl ekleneceği açıklanır.
Kullanıcı profilleri ve bilgi hizmetleri elde bulunan-Outlook özellik kümesi yararlanmak olanak tanımak için eldeki çalışır. Aşağıdaki bilgiler bu bileşenlerini açıklar.
Kullanıcı profilleri
Bir kullanıcı profili, Outlook'un belirli bir kullanıcı için nasıl ayarlandığını tanımlayan bir grup ayardır. Örneğin, bir profil, Microsoft Exchange Server posta kutusu erişimi dahil ve Outlook Adres Defteri, Adres Defteri
</a1> iletişim kutusunda görünen belirtin. Profil, herhangi bir sayıda bilgi hizmeti içerebilir.
Genelde tek bir kullanıcı profili yeterlidir. Zaman zaman farklı bir dizi bilgi hizmetiyle çalışmanız gerekiyorsa, bu hizmetleri kullanmak üzere ek bir profil oluşturmak kullanışlı olabilir. Aynı bilgisayarı birden çok kişi kullanıyorsa, kişisel öğelerin güvenliğinin sağlanması için her kişinin ayrı bir profili olmalıdır.
Varolan bir kullanıcı profilini kopyalayabilir, yeniden adlandırabilir ve gerektiği şekilde değiştirerek kendi profilinizi oluşturabilirsiniz. Outlook'u her başlattığınızda kullanılacak bir profil seçebilirsiniz, her zaman veya aynı profille başlatmasını sağlayabilirsiniz.
Bir kullanıcı profili ekleme
- Denetim Masası ' ndaki posta veya posta ve faks simgesini çift tıklatın.
- Profilleri Göster ' i tıklatın.
- Posta ve faks iletişim kutusunda, <a3>Ekle</a3>'yi tıklatın.
- Gelen Kutusu Kurma Sihirbazı'ndaki istekleri uygulayın.
Nasıl yapılır: istemi için bir kullanıcı profili Al...
Bilgisayarınızda birden çok profil ayarladıysanız, Outlook başlatıldığında kullanmak istediğiniz profili için sizden olabilir. Bu işlem gerçekleşir:
- Outlook'u başlatın.
- Araçlar menüsünden Seçenekler ' i tıklatın.
- Genel sekmesindeki başlangıç ayarlarıKullanılacak profili sor ' yi tıklatın ve sonra Tamam ' ı tıklatın.
- Dosya menüsünden Çık ve oturumu Kapat'ı tıklatın.
Bu, Outlook'u bir sonraki başlatışınızda etkili olur.
Bilgi hizmetleri
Bu belgenin geri kalanını Outlook ile gelen farklı bilgi hizmetleri'ni açıklar ve bir hizmet eklemek için varolan bir profile değişiklik anlatılır.
Bilgi Hizmetleri göndermek, depolamak ve iletileri ve öğeleri almak ve adreslerin depolanacağı konumu belirtmek için mümkün kılan ayarlardır.
Bir kullanıcı profilinde birden çok bilgi hizmeti olabilir. Örneğin, kişisel klasörler (.pst) dosyaları tek bir profilde birden çok alt kümesi olabilir ve ınternet e-posta, CompuServe ve Microsoft Network (MSN) aynı profilde bulunabilir. Ancak, aynı e-posta hizmetlerinden iki (örneğin, iki CompuServes) aynı profilde olamaz, farklı hizmetler (Kişisel Klasörler (.pst) dosyaları, özel durumu olan) olması gerekir.
Bilgi Hizmetleri ile e-posta sistemlerinin nasıl adres ve iletileri teslim denetleyebilirsiniz. ve iletilerinizin ve klasörlerinizin nasıl saklandığını. Kişisel adres defterinizi konumunu ve oluşturduğunuz herhangi bir kişisel klasörler (.pst) dosyası kullanımını gelen posta teslim konumu olarak belirtebilirsiniz. Faksları göndermek veya diğer e-posta sistemlerine bağlanmak için çeşitli bilgi hizmetlerini de ayarlayabilirsiniz.
Örneğin, kullanıcı profilinizde aşağıdaki iki bilgi hizmeti olabilir: kişisel dağıtım listelerini saklamak için iletileri ve kişisel adres defteri alma ve gönderme için Exchange Server.
Bir bilgi hizmetini kullanabilmeniz için ilk önce hizmeti kullanıcı profiline eklemeniz gerekir.
Microsoft Exchange Server
Tüm Outlook özellik kümesi, bir sunucu tabanlı ileti deposunu, ileti aktarımını ve genel adres defterini destekleyen Exchange Server sürücüsüyle kullanılabilir. Bu yapılandırmada, Outlook, Gelişmiş e-posta işlevini, Grup zamanlaması, kişisel bilgi yönetimi, belge Gezgini ve özel grup uygulamaları sunar. Not
: Microsoft Outlook ile Exchange Server sürücü bulunur, ancak kullanıcılar bir Microsoft Exchange Server istemci erişim lisansı ayrı olarak almanız gerekir.
Internet Elektronik Posta
ınternet e-posta yapılandırmasıyla, tam özellikli bir e-posta istemcisi olarak Outlook işlevleri, masaüstü bilgi yönetimi ve Outlook belge Gezgini ile tümleşiktir. Iletileri, yerel olarak bir .pst dosyasında depolar ve uzaktan bağlanmak ve Postane Protokolü 3 (POP3) veya Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) sürücüsü aracılığıyla bir ınternet posta hizmeti sağlayıcısından iletileri yükleyin. E-posta adresleri, Outlook Kişiler modüle depolayın. .Pst dosyasının depolama ve ınternet e-posta aktarım sürücülerini Windows Messaging System Outlook'la dahil bileşenleridir.Not
: ınternet elektronik posta hizmeti yapılandırmak için ınternet servis sağlayıcınız (ıSS) tarafından kullanılan POP3 ve SMTP sunucu adlarını kullanıcı veya hesap adınızı ve parolanızı bilmeniz gerekir. Lütfen, bu bilgiyi bilmiyorsanız, ıSS'NIZE başvurun.
Microsoft Mail
Microsoft posta hizmetini kullanıyorsanız, iletileri yerel olarak bir kişisel klasörler (.pst) dosyasında depolamak için ancak öncelikle yerel ağ (LAN üzerinden) bir postaneye bağlı çalışma. Postane, ileti aktarım ve merkezi bir adres defteri veya e-posta dizini sağlar. Bu yapılandırmada, Outlook işlevleri tam özellikli bir e-posta istemcisi olarak temel bir grubu iş planlama çizelgeleme ile toplantı istekleri, kişisel bilgi yönetimi ve Outlook belge Gezgini gönderip tümleşiktir.
Bir bilgi hizmeti ekleme
Bir kullanıcı profiline bir bilgi hizmeti eklemek için aşağıdaki adımları kullanın:
- Araçlar menüsünü, Hizmetler'i tıklatın ve sonra Ekle ' yi tıklatın.
- BIR Kullanılabilir bilgi hizmetleri, eklemek istediğiniz bilgi hizmetini seçin ve Tamam ' ı tıklatın.
- Ayrıntılı bilgi için seçtiğiniz bilgi hizmeti eklemek için yönergeleri izleyin.
Gereken bilgi hizmeti listede değilse, ayrı olarak yüklemeniz gerekebilir.
Ek Hizmetleri
Ek bilgi hizmetleri şunlardır:Outlook Adres Defteri
Outlook Adres Defteri, Kişiler klasörünüzdeki kişilerden gelen oluşturulur ve e-posta veya faks telefon numarası alanı bir girdi içerir ve her kişi için birden çok e-posta adresi olabilir. Kişiler klasöründen kişilerinizi güncelleştirdiğinizde, Outlook Adres Çubuğu da güncelleştirilir. Kişiler klasörü, Outlook Adres Defteri'nde ayrı bir girdi olarak görünür. Kişisel adres defteri
Kişisel adres defteri, kişisel dağıtım listeleri, sık racquetball takımındaki listesi gibi iletiler için adres depolamak için en iyi şekilde kullanılır. Exchange Server kullanıyorsanız, Kişisel Adres Defteri'ne bir ortak klasörün adresini de ekleyebilirsiniz. Kişisel Adres Defteri dosyaları .pab uzantılıdır ve diskte depolanabilir.Kişisel Klasörler (.pst) dosyaları
Kişisel Klasörler (.pst) dosyaları, iletileri sabit diskinizde veya başka bir sunucuda depolamak için oluşturduğunuz klasörlerdir. Bir ana kişisel klasörler (.pst) dosyası, bir hizmet olarak kullanıcı profiline eklemek ve bu dosya adı verin. Kişisel klasörler (.pst) dosyaları .pst uzantısına sahiptir.
Bir Lotus cc: Mail bilgi hizmetini, Microsoft Office 97 CD'sini ValuPack klasöründe bulunur.
Bu hizmetleri'ni ayarlama hakkında ek bilgi için Microsoft Knowledge Base'deki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
178404
OL97: Outlook 97 Eğitmeni yükleme temelleri