Veri kaynağınızdaki veri değiştikçe çiziminizi güncelleştirmeyi düşünüyorsanız, veri kaynağınızdaki her satırının değişmeyecek, benzersiz bir tanımlayıcısı (anahtar sütunu) olduğundan emin olun. O anahtar, güncelleştirilmiş veride her satırın güncelleştirmeyi yaptığınız veri kaynağındaki bir satırla doğru şekilde eşleştirilmesine olanak verir.
Aşağıdaki Excel çalışma sayfasında, benzersiz tanımlayıcı veya anahtar ÇalışanNo sütunudur.
Verimdeki satırlar aşağıdaki sütun(lar)da bulunan değer(ler) tarafından benzersiz biçimde tanımlanmıştır Sihirbaz kullanmanız için bir anahtar sütun önerir ama isterseniz farklı bir tane de seçebilirsiniz. Her satırı benzersiz biçimde tanımlayan bir sütunlar birleşimi varsa, her adın yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Örneğin, adı Barış olan iki çalışanla soyadı Çetinok olan iki çalışan olabilir, ancak hem adı hem de soyadı aynı olan iki çalışan yoktur. Bu sayede, her satırı benzersiz biçimde tanımlayacak şekilde ad sütunuyla soyadı sütununun bir birleşimini kullanabilirsiniz. Buna bileşik anahtar denebilir.
Verimdeki satırların benzersiz tanımlayıcısı yok. Değişiklikleri tanımlamak için satır sırasını kullan. Her satırı benzersiz biçimde tanımlayan bir sütununuz yoksa ve veri kaynağınızda satır ekleme veya silme gibi önemli değişiklikler olmasını beklemiyorsanız bu seçenek en iyisidir.
Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.