IdeaSoft mağazanız ile Yengeç hesabınız arasında bağlantı kurar. Pazaryeri, Kargo, Fatura Entegrasyonu kapsamında IdeaSoft ve Yengeç’in ürün ve stok entegrasyonunda desteklenen diğer mağaza ürünlerinizin yönetimini yapmanıza olanak sağlanmaktadır. Ayrıca siparişinize ait bilgilerin Yengeç’e aktarılarak siparişinizin Yengeç’te tanımlı muhasebe programında faturalandırılmasını, faturanın resmileşerek müşterinize iletilmesini; anlaşmalı kargo hesabınızı bağlamanızla da kargo barkodu ile takip kodlarının otomatik oluşmasını ve sipariş durumunun kargo durumuna göre değişmesini sağlar.
• Satış faturalarınızı muhasebe programına otomatik aktarır.
• Kullandığınız muhasebe çözümü ön muhasebe ise; mağazanıza sipariş geldikçe, ön muhasebe üzerinde stoklarınızı otomatik günceller.
• e-Fatura mükellefi iseniz e-arşiv/e-faturanızı otomatik oluşturur.
• Müşterilerinize oluşturulan e-arşiv/e-fatura belgelerini e-posta ile otomatik gönderir.
• Kargo entegrasyonu sayesinde, kargo fişlerinizi uygulama üzerinden çıktı almanızı sağlar.
• Kargo entegrasyonu sayesinde, kargo takip bilgisini müşterinize otomatik e-posta ile paylaşır.
• Mağazanıza sipariş geldikçe, siparişin teslim bilgilerini entegrasyonunu kurduğunuz kargo hesabına gönderir.
• Aktarılan kargo bilgileri ile, siparişlerin kargo barkodunu otomatik olarak oluşturur.
• Çeşitli formatlardaki kargo fişi çıktısı seçenekleriyle siparişin paketleme sürecini kolaylaştırır.
• Kargo görevlisinin barkodu okutmasıyla oluşan kargo takip bilgisini müşterinize otomatik e-posta ile paylaşır.
• Kargo takip kodunun ilgili siparişe otomatik olarak işler.
• Kargo takip kodunun siparişe eklendiğinde sipariş durumunun otomatik olarak “Kargolandı” durumuna geçirir.
• Kargo müşteriye teslim edildiğinde sipariş durumunun otomatik olarak “Teslim Edildi” durumuna geçirir.
Entegrasyon kurulumunu tamamlamanızın ardından mağazanıza düşen siparişler otomasyon aracılığıyla dakikalar içerisinde hem muhasebe programına hem de kargo hesabınıza aktarılır. e-Fatura mükellefi iseniz, muhasebe programına aktarılan siparişlerin e-Arşiv, e-Fatura belgeleri otomatik oluşturulur ve müşterinize iletilir. Siparişte yer alan ürün ön muhasebe çözümü kullanıyorsanız tanımlı ürünün stoğundan düşürülür ve verilerinizi güncel takip etmeniz sağlanır. Kargo entegrasyonu kullanımıyla da kargo barkodunuz otomatik oluşturularak kargo fişi yazdırmaya hazır hale getirilir. Siparişin kargolanma sürecinde kargo fişini çıktı alıp paketlemeniz yeterlidir. Okutulan kargo barkodu ile siparişe ait kargo takip bilgisi müşterinize e-posta ile gönderilirken, takip kodu siparişe de otomatik olarak işlenerek sipariş Kargolandı ve tesliminin ardından Teslim Edildi durumuna geçirilir. Ürün ve stok entegrasyonu ile de bağlamış olduğunuz mağazalarınız için sipariş geldikçe stok düşümü diğer mağazalara yansıtılır. Siparişin faturalanmasından kargolanması sürecine kadar mağaza sahibinin kargo fişini yazdırmak dışında elle herhangi bir işlem yapmasına gerek kalmaz.
Ön Muhasebe Entegrasyonu
• E-ticaret mağazanızın mali işlemleri ön muhasebenize işlenir. Elle veri girmenize gerek kalmaz.
• IdeaSoft üzerinde bulunan sipariş durumlarına göre ön muhasebeye aktarım imkanı sağlar.
• Sipariş kategori seçimi sayesinde, IdeaSoft siparişlerinizi ön muhasebe tarafında ayırt edebilme olanağı sağlar.
• Cari kategori seçimi sayesinde, IdeaSoft carilerinizi ön muhasebe tarafında ayırt edebilme olanağı sağlar.
Sipariş Entegrasyonu
• Siparişleriniz her 5 dakikada bir mağazanızdan kontrol edilir ve yeni gelen siparişleriniz panelinize yansıtılır.
• Entegrasyon paneli üzerinde çeşitli filtrelerle siparişinizi sorgulama imkanı sağlar.
Kargo Entegrasyonu
• E-ticaret mağazanıza yeni gelen siparişin teslimat bilgileri kargo hesabınıza işlenir.
• IdeaSoft mağazanızdan verilen siparişlerin doğrudan kargo hesabına iletimini sağlar.
• E-ticaret mağazanıza yeni gelen siparişin teslimat bilgileri kargo hesabınıza işlenir.
• Müşterinizin sipariş sırasında belirttiği teslimat adresi kullanılır.
• Adres bilgilerinin kargo firmasına manuel olarak iletimindeki zamandan tasarruf sağlanır.
• Elle veri girmenize gerek kalmaz.
Fatura Entegrasyonu
• Mağazanıza düşen siparişlerin bilgileri ön muhasebenize aktarılır ve faturası otomatik oluşur.
• Müşterinize e-Arşiv, e-Fatura dokümanlarının e-posta olarak otomatik gönderim imkanı sunulur.
• Mağazanıza düşen siparişlerin bilgileri ön muhasebenize aktarılır ve faturası otomatik oluşur. Talebinize bağlı olarak hesap sahibine de e-postaların bir kopyasının gönderimi mümkündür.
e-Arşiv Fatura Entegrasyonu
• Ön muhasebesiz çözümlerden GİB e-Arşiv Portal programını kullanıyorsanız, e-ticaret mağazanızın mali işlemleri portala işlenir. Elle veri girmenize gerek kalmaz.
• IdeaSoft üzerinde bulunan sipariş durumlarına göre portala aktarım imkanı sağlar.
• GİB e-Arşiv faturalarında kontör ücreti bulunmaz.
• Faturaların resmileşmesi için Yengeç panelinden toplu imzalama yapmanız yeterlidir.
e-Fatura Entegrasyonu
• Ön muhasebesiz çözümlerden QNB eFinans Portal, Trendyol e-Faturam veya n11faturam programını kullanıyorsanız, e-ticaret mağazanızın mali işlemleri e-fatura portalına işlenir. Elle veri girmenize gerek kalmaz.
• IdeaSoft üzerinde bulunan sipariş durumlarına göre portala aktarım imkanı sağlar.
Barkodlu Kargo Fişi
• Kargo hesabınıza iletilen bilgilerle barkod oluşturulur, paketleme sırasında bu barkodu içeren kargo fişini entegrasyon üzerinden yazdırabilirsiniz.
• Siparişin teslimat bilgilerinin kargo firmasına iletilmesiyle siparişe özel kargo barkodu otomatik oluşur.
• Entegrasyon panelinde oluşan barkodu içeren çeşitli kargo fişi formatları kullanımınıza sunulur.
• Birden fazla sipariş için kargo fişini istediğiniz formatta tek tıkla yazdırmanız sağlanır.
Kargo Takip Bilgileri
• Gönderinizin paketine yerleştirdiğiniz siparişinize özel oluşturulan barkodun kargo görevlisi tarafından okutulmasıyla kargo takip kodu oluşur.
• Oluşan kargo takip bilgileri otomatik olarak müşterinize e-posta ile gönderilir.
• Kargo takip kodu siparişinize de otomatik olarak işlenmektedir.
• Siparişinize kargo takip kodunun işlenmesi ile sipariş durumu entegrasyon tarafından Kargolandı durumuna geçirilir.
• Müşteriniz gönderiyi teslim alıp kargo takibinde durumu Teslim Edildi’ye geçtiğinde sipariş durumu entegrasyon tarafından Teslim Edildi durumuna geçirilir.
Pazaryeri Entegrasyonu
• Pazaryeri mağazalarının entegre edilmesi ile pazaryeri siparişlerinizin yönetimi ve desteklenen pazaryeri ürünlerinizin IdeaSoft ürünlerinizle senkronizasyonu sağlanır.
• Entegrasyon için satış yapılan pazaryerlerinin bağlanması yeterlidir.
• Bağlantının ardından ürün ve siparişler otomatik olarak panele çekilir.
• Ürünlerin ürün ve stok entegrasyonunda oluşturulup eşleştirilmesi ile platformlar arası ürünlerin senkronizasyonu sağlanır.
Ürün ve Stok Entegrasyonu
• IdeaSoft ve desteklenen diğer platformlardaki ürünlerinizin yönetiminin tek panelden yapılmasına olanak sağlar. Ürün ve Stok Entegrasyonu beta sürümündedir.
• Entegre ettiğiniz tüm mağazaların ürünlerini Yengeç paneline çekilebilir.
• Yengeç paneline çekilen ürünlerin Ürün ve Stok entegrasyonunda desteklenen mağaza ürünleri ile eşleştirilmesi imkanı sunar.
• Yengeç paneline çekilen ürünlerin Ürün ve Stok entegrasyonu tarafından desteklenen mağazalarda yeni ürün olarak açılması imkanı sunar.
• Desteklenen mağazalardan satış gerçekleştikçe stok düşümü otomatik yapılır.
• Yengeç paneline çekilen ürünleri desteklenen mağazalarda tek panelden düzenleme imkanı sunar.
Günlük Rapor
• Sipariş bilgilerinizi günlük olarak takip edebilmeniz için e-posta olarak paylaşmış olduğunuz adrese iletilir.
• Elle fatura düzenlerken veya kargo için teslimat bilgisi girişi sırasında oluşabilecek hatalar ortadan kaldırılır.
• Her bir siparişe fatura düzenlerken ve barkod oluşturmak için adres girişinde ortaya çıkan zaman kaybının önüne geçilir.
• Faturaların resmileştirilmesi sırasında ön muhasebe programlarında istenen sabit ek bilgilerin ayrı ayrı girişine ayrılan zamandan tasarruf sağlanır.
• Siparişlerin kargoya kolay ve hızlıca hazırlanması sağlanır.
• Kargo takip bilgilerinin kolayca iletimini sağlar.
• E-ticaret mağazanıza dair finansalların ön muhasebe tarafında takibinin kolay yapılmasını sağlar.
• İsteğe bağlı olarak muhasebe çözümlerinden Paraşüt, Logo İşbaşı, KolayBi’ ön muhasebe programları, ön muhasebesiz e-arşiv fatura çözümü olan GİB e-Arşiv Portal ve ön muhasebesiz e-fatura çözümlerinden QNB eFinans Portal, Trendyol e-Faturam, n11faturam programlarıyla entegrasyon seçenekleri bulunmaktadır.
• İsteğe bağlı olarak Aras, MNG, Ptt Kargo, Sendeo, Sürat, UPS Türkiye, Yurtiçi Kargo firmalarıyla kargo entegrasyonu.
Uygulamayı kullanabilmek için IdeaSoft ile çalışan aktif bir e-ticaret sitesine sahip olmanız gerekmektedir.