Çevik Projeleri Optimal Şekilde Yönetme
Çevik Proje Yönetimi Nedir ve Nasıl Oluştu?
kavramı çevik metodoloji ilk olarak 2001 yılında oluşturuldu ve başlangıçta yazılım geliştirme için tezahür etti, ancak, zihniyet kısa sürede patlak verdi ve bunu birkaç endüstride benimseme oranlarıyla birlikte uygulanabilirliği izledi. çevik metodoloji lider endüstrilerde yükselmeye devam ediyor.
Agile'ın ne olduğu hakkında ayrıntılara girersek, Agile'ın sadece bir metodoloji olmadığını, aynı zamanda projelerin yönetilme ve algılanma şeklini değiştirebilecek bir zihniyet olduğunu anlamak önemlidir. Çevik metodoloji daha etkili ve verimli çalışmayı gerektirir ve süreçlerin ve nihai sonucun değerlendirilmesi ve yeniden değerlendirilmesi.
Çevik metodoloji, tüm paydaşlardan gelen geri bildirimleri kullanarak, sağlanan ürün / hizmetin amacına uygun olarak tutarlı optimizasyon ve adaptasyonu zorlar. Benzer şekilde, Çevik proje yönetimi, bir projenin tüm paydaşları arasındaki işbirliğinden kaynaklanan iyi bilgilendirilmiş kararlara odaklanır.
Çevik Metodolojinin Temel Değerleri
Çevik Metodoloji, değer sunmak için sürekli geri bildirim odaklı iyileştirmelere vurgu yapar ve 4 temel değerden ilham alır:
- Süreçler ve araçlardan ziyade bireyler ve etkileşimler.
- Kapsamlı dokümantasyon yerine çalışan yazılım.
- Sözleşme pazarlığı yerine müşteri işbirliği.
- Bir planı takip etmek yerine değişime yanıt vermek.
Proje Yönetiminde Çevik Metodolojiyi Benimsemenin Faydaları
Çevik proje yönetiminin oldukça etkili olduğu kanıtlanmış ve projelerin başarı oranı. Proje Yönetim Enstitüsü bir yayınladı rapor 2015'te, "son derece çevik kuruluşlar, düşük çevikliğe sahip meslektaşlarına kıyasla önemli ölçüde daha iyi proje sonuçlarına sahiptir anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
Rakamları, Agile proje yönetiminin iş niyetini karşılayan projelerin oranını% 19, zamanında tamamlanan proje sayısında% 25, biten proje sayısında ise% 22 artışla% XNUMX artırabileceğini göstermektedir. bütçe dahilinde.
Çevik Proje Yönetimi, sonuçta süreçler içinde daha fazla esnekliğe, kaynakların daha iyi kullanımına, işbirliği ve geri bildirim mekanizmalarında iyileştirmeye ve herhangi bir projenin genel olarak daha iyi uyarlanabilirliğine yol açar.
Çevik Proje Yönetimini Uygulama Adımları
Agile metodolojisinin başarılı bir şekilde uygulanması için gereken birden fazla adım vardır.
- Projenin ulaşmayı hedefleyeceği net bir dizi hedef ve amaç belirleyerek başlayın. Projedeki her paydaşın her birinin üretkenliğini artırması için net bir yön duygusuna sahip olması önemlidir. Ayrıca, hedeflerin formüle edilmesinden ve iletilmesinden önce projenin tüm kilit paydaşlarından girdi alınması da şiddetle tavsiye edilir.
- İkinci olarak, ideal olarak, iş yığınındaki ilk görevden başlayarak, projenin beklenen başarılı tamamlanmasıyla biten bir zaman çizelgesi üzerinde çalışmaya başlamalısınız. Çevikliğin ana ilham kaynağı olduğu göz önüne alındığında, zaman çizelgesi daha hedef odaklı olmalı. Böyle bir zaman çizelgesi, ilerlemeyi ölçmeye ve gerektiğinde düzeltmeler yapmaya yardımcı olacaktır.
- Daha sonra, sprintler tanımlayarak projeyi bölümlere ve görevlere ayırmalısınız. Bu adım, çevik proje yönetiminin temel amacı ile uyumludur, yani yol boyunca tutarsızlıkları ele alırken aşamalı ve sürekli iyileştirme.
- Sprint retrospektif temeli olan bir diğer önemli unsurdur. Atik proje Yönetimi ve bu nedenle göz ardı edilmemelidir. Her sprint tamamlandığında süreçlerin iyileştirilmesini sağlamak için her sprintin sonunda potansiyel iyileştirme için herhangi bir alan tanımlanmalıdır.
- Bir proje tamamlanmaya yaklaştığında, yol boyunca sürekli iyileştirmelerin hayata geçirildiğinden ve tüm proje paydaşlarının çalışmaların farkında olduğundan emin olmak önemlidir. projenin ilerlemesi.
Agile için Uygulama Çerçeveleri
Çevik metodolojinin etkili bir şekilde uygulanması, Scrum, Kanban, Lean (LN) ve Extreme Programming (XP) gibi çerçevelerin kullanılmasını gerektirir.
Saldırı
Scrum, projeleri geliştirme, sunma ve sürdürmede çevik süreçleri uygulamak için en yaygın kullanılan çevik çerçevedir. Scrum, yinelemeli ve artımlı uygulamaların kullanımına atıfta bulunur ve her seferinde belirli bir iş miktarını veya bir projenin belirli bir bölümünü ele almak için sprint olarak bilinen kısa yinelemeleri kullanmakla ilgilidir. Kısa toplantılardan oluşan entegre bir yapı, rollerin belirlenmesi ve araçların kullanımı sayesinde, scrum daha etkili ve verimli proje yönetimi.
Bu çerçeve, sonuç odaklı olan ve tüm proje paydaşlarına hitap etmeye istekli olan karmaşık projeler için oldukça uygundur. Yapı genellikle bir Scrum Master gündemdeki konuyu ele alan verimli sprintler yürütmekten ve ilerleme hakkında güncellemeler almaktan sorumludur.
Bir ürün sahibi, hedefleri tanımlayarak ve a 'yi koruyarak bir sprint için yön belirler.ürün biriktirme listesi ', neyin başarılması ve teslim edilmesi gerektiğini belirtir. Takım üyeleri, 'ürün birikiminden' öğeleri seçmek ve tek bir sprint içinde tamamlanması beklenen işin yürütülmesinden sorumludur.
Daha sonra, proje paydaşlarından her sprintin sonuna doğru geri bildirimler ve incelemeler toplanır ve iyileştirmeler gelecek sprintler için dahil edilir. Bu, 'ürün birikimindeki' son öğe tamamlanana kadar devam eder.
Kanban
Kanban, uygulamak için kullanılan önde gelen çerçevelerden bir diğeridir çevik metodoloji, iş akışının görselleştirilmesi yoluyla. Tüm çerçeve bir Kanban panosu etrafında oluşturulmuştur ve bir projenin görevlerinin ve ilerlemesinin dijital görselleştirilmesi. En temel ve yaygın olarak kullanılan Kanban panosu, iş akışını 3 adımda görselleştirir: Yapılacaklar, Devam Ediyor ve Bitti. Gerektiğinde daha karmaşık bir Kanban panosu da kullanılabilir.
Her görev, Kanban panosundaki 3 adımda hareket eden tek bir Kanban kartıyla temsil edilir. Bu çerçeve aynı zamanda güncellenmiş bir biriktirme listesinin varlığına ve Verimli Devam Eden Çalışma (WIP) kuralları takımın teslim etmesine yardımcı olmak için işin nasıl ele alınacağını tanımlar.
Sonuç
Atik proje Yönetimi kesinlikle projelerin başarı oranını artırmaya yönelik faydalı bir yaklaşımdır. Bu yaklaşımın faydaları genellikle proje süresi boyunca belirgin olsa da ve tamamlandığında, bir gecede değişiklik getirmeyeceğinin farkına varmak önemlidir, bunun yerine sürekli iyileştirmeye odaklanan ve onu bir devam eden iş.
Atik proje Yönetimi? Kolay.
Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.