Ofis programları, ihtiyaçlarımızı hızlı, dinamik ve aktif bir şekilde karşılayabilmemiz için özel olarak tasarlanmış programlardır. Bir ofiste ne tür programlara ihtiyaç duyarsınız?
- Doküman oluşturmak
- Hesaplama işlemleri
- Veritabanı oluşturarak bağlantılar kurmak
- Yazışmaları gerçekleştirmek
- Sunum hazırlama ve sunmak
- Dosya hazırlamak
- Raporlama yapmak
- Otomatik işlemler gerçekleştirmek
- Dergi, broşür ve web sitesi hazırlama
ve daha pek çok temel ofis ihtiyaçlarını karşılamak için olmazsa olmaz ofis programlarını sizler için derledik.
Olmazsa Olmaz Ofis Programları
İhtiyacınız olan ofis paketi veya programını belirlemek için özelliklere göz atalım.
Office Professional 2021
Office Professional 2021 paketi içerisinde bir ofiste veya kişisel bilgisayarda bulunması gereken ofis programlarının tamamı yer alıyor. Paketi satın aldığınızda başka bir yazılıma ihtiyacınız olmayacak.
İçeriğinde bulunan yazılımlar olmazsa olmaz ofis programları arasında.
Word, Excel, PowerPoint ve Outlook’un klasik 2021 sürümlerinin yanı sıra Publisher ve Access
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Publisher
- Access
İçeriğindeki ofis programları ne işe yarar?
Word ne için kullanılır?
Word programı, ofis ortamında yazışmalar, doküman oluşturma, yazı çıktısı alma, dosya hazırlama gibi daha pek çok yazım işlerinin yapıldığı programdır.
Word, günümüzde en yaygın kullanılan yazım aracıdır. Kullanımı pratik ve işi klavye ile olan hemen herkesin aşina olduğu bir yazılımdır. Çok sayıda alternatifi olmasına rağmen yaygınlığını devam ettirmektedir.
Word Programının Özellikleri
- Çok sayıda yazılı doküman oluşturabilme.
- Kısa sürede tüm sayfalarda istediğimiz değişiklikleri yapmamıza olanak sağlayan bul-değiştir özelliği
- Paragraf biçimlendirme.
- Yazıların fontlarını, boyutlarını ve renklerini değiştirme.
- Yazılı metinleri farklı biçimlerde kaydedebilme.
- Özel simgeleri kullanma imkanı.
- Yazının içeriğine göre kenarlık kullanımı.
- Maddeleme işlemleri yapabilme.
- Kısayol tuşları ile fare kullanmadan kısa sürede işlem gerçekleştirme.
Ve daha çok sayıda işlem yapma olanağı.
Excel ne için kullanılır?
Excel programı, basit ve karmaşık hesaplamaların yapılmasında, tablo oluşturmada, hücre ve sütun çalışmalarında, otomatik veri giriş ve hesaplamalarında kullanılan bir ofis programıdır.
Karmaşık işlemleri veya bilgileri belli bir sıraya koymak için pratik bir programdır. Oluşturulan tablolar ile bir çok işlemi tekrar etmeye gerek kalmada işlem yapma imkanı sunar.
Excel Programının Özellikleri
- Hazır formülleri sayesinde birçok işlemi pratik bir şekilde yapmamızı sağlar.
- Oluşturabileceğimiz grafiklerle istatistiki sunumlar oluşturabilir ve girilen verilerle grafikleri istediğimiz zaman güncelleyebiliriz.
- Bul ve değiştir özellikleri sayesinde tüm sayfaları taramamıza gerek kalmadan kısa sürede istediğimiz değişiklikleri yapabiliriz.
- Koşullu biçimlendirmeler sayesinde işlem sonuçlarının farklı renk ve fontlarda görüntülenmesini sağlayabiliriz.
- Üzerinde bulunan çok sayıda kısayol sayesinde işlerimizi hızlandırabiliriz.
- Makro kullanımına imkan verdiği için tek tuşla otomatik işlemler gerçekleştirebiliriz.
Özellikle muhasebe ve matematiksel işlemlerin olduğu departmanların, olmazsa olmaz programları arasında yer alır.
PowerPoint ne için kullanılır?
İş yerinde yapılacak toplantı için haftalık, aylık ve yıllık veri ve analizleri hazırladınız. Ancak her bir başlığı ayrı ayrı, farklı renklerde, grafikler eşliğinde dikkat çekici bir şekilde sunmak istiyorsunuz.
Bunu herhangi bir resim işleme programı ile de yapabilirsiniz ancak hazırlamak günler sürebilir. PowerPoint programı, sunumlarınızı hazırlayabilmeniz için ihtiyaç duyduğunuz tüm ayrıntıların bir arada bulunduğu bir ofis programı.
Tek yapmanız gereken verileri, hazır şablonlara girerek başlık oluşturmanız. Arka fonlar, grafikler, sayfa renkleri, sayfa geçiş efektleri ve daha çok sayıda ayrıntıyı kullanmak ise size kalmış.
Outlook ne için kullanılır?
Outlook, aslında web tabanlı bir e-posta servisidir. Ancak zamanla bu e posta servisinin bir program üzerinden kontrol edilebilmesi için Outlook programı ofis paketi içerisine monte edildi.
Outlook, listemizde yer alan kişilerle olan iletişimimizi, takvim üzerinde görev belirleme ve hatırlatmaları yapabileceğimiz güzel bir programdır. Tek yapmanız gereken onu ofis paketi ile birlikte kurmak.
- Arkadaşlarınızın doğum günleri
- Randevular
- Görevler
Ve daha pek çok ayrıntıyı bırakın Outlook sizin için hatırlatsın.
Publisher ne için kullanılır?
Publisher, başkalarına ulaştırmak istediğimiz bilgi, bildiri ve yazıları yayına hazırlamak için kullanabileceğimiz bir ofis programıdır.
- Bülten,
- Broşür,
- El ilanları ve
- Web siteleri oluşturmak
Bu programla çok daha kolaydır. İş yerinizde veya evinizde aynı zamanda yayıncılık faaliyetleri de yürütüyorsanız bu program sizin için olmazsa olmaz ofis programlarından biri demektir.
Access ne için kullanılır?
Access Programı, veritabanı oluşturmak ve oluşturulan veritabanlarını yönetmek için kullanılan programdır.
İş yerinizde yer alan tüm departmanlar arsında bir veri trafiği oluşturmak istediğinizde Access programını kullanabilirsiniz.
Office Professional 2021 ve içeriğine benzer diğer ofis paketleri de şunlardır.
- Microsotf Project
- Microsotf 365 İş Standart
- Microsoft 365 Aile
- Microsoft Visio Profesional 2021
- MS Office 2021 Home And Business
- Microsoft Visio Standart 2021
- Microsoft Office Ev ve İş 2021
- Microsoft Office Ev ve Öğrenci 2021
- MS Microsoft 2021 Home and Business
- Microsoft 365 Bireysel
- MS Office 2019 Home and Business
Bu paketler içerisinde Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access birçoğunda bulunmaktadır. İçerikleri veya eklentileri farklılıklar gösterebilir.