a) İhaleye katılmak isteyen istekli EPDK dan alınmış dağıtım firması ise dağıtım ve pazarlama kuruluşu olduğunu tevsik eden belgelerin asıl veya noter tasdikli süreti verilecektir.
b) İstekli yetkili satıcı ise yetkili satıcı olduğunu veya akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşundan aldığı bayii olduğunu gösteren bayilik belgesini veya bu belgeyi almayı hak kazandığına dair EPDK ca verilen belgeyi verecektir.
c) İstekli firma teklif edecekleri akaryakıt ürünlerini TSE standartlarına ve tüpraş spesifikasyonlarına uygunluk belgesini aslını veya noter onaylı suretini ve belirtilen sürede akaryakıt ürünlerini noksansız teslim edeceğine dair taahhütname vermek zorundadır.