Teknolojinin durdurulamaz hızdaki gelişimi sayesinde ticari olarak sunulan hizmetlerde çok büyük bir etken haline geldi. Teknolojinin sunduğu olanaklar sayesinde artık pek çok alanda pek çok olanak sağlanıyor. Bu olanaklar insanların günlük yaşamları içerisinde büyük kolaylıklar sağlıyor. Özellikle zamanın çok önemli bir unsur haline geldiği günümüzde insanların bir dakika gibi küçük zaman dilimlerine bile var olan ihtiyaçları konusunda teknoloji gerçekten büyük avantajlar sağlıyor.
Çünkü teknolojinin günümüzde insanlara sunduğu olanaklar sayesinde pek çok alanda pek çok işlem çok daha hızlı ve çok daha kolay şekilde yapılabiliyor. Bu kapsamda da günümüz modern dünyasında sadece bireysel bazda değil ticari ve kurumsal bazda da teknolojinin oynadığı etki oldukça büyüktür. Teknolojinin çok hızlı şekilde gelişimi ile birlikte insanların pek çok alanda olduğu gibi tatil, konaklama ya da otel hizmetleri konusundaki başta ihtiyaçları olmak üzere beklentileri ve algısı tamamen değişim geçiriyor.
Modern dünya da aslında bu çok da normal bir durum olarak karşılanabilir. Teknolojinin sunmakta olduğu yeni nesil olanakların, insanların günlük yaşamı içerisinde çok daha büyük kolaylıklar sağlaması sayesinde artık insanların sunulan hizmetlere dair beklentileri de çok üst noktalara ulaşmıştır. Öyle ki günümüzde tüm ülke genelinde oteller tarafından kullanılmakta olan otel programları bizlere sunulan hizmetlerin kalitesini daha da yukarılara taşıyor.
Zaten teknolojinin sağladığı büyük kolaylıklar ve yeni nesil olanaklar bizlerin almakta olduğumuz hizmetler konusundaki beklentilerimizi çok yüksek noktalara ulaştırıyor. Bu durumda da bu beklentilerin karşılanabilmesi açısından kesinlikle sunulan ticari hizmetlerde de teknolojinin en etkin şekilde kullanılmasını zorunlu hale getiriyor.
Günümüzde özellikle oteller tarafından kullanılan otel yazılımları sayesinde otel yönetiminde büyük kolaylıklar sağlıyor. Bu kapsamda da özellikle otel hizmetlerindeki en büyük sorun olan doluluk oranlarının belirlenmesi ve takibi konusunda büyük bir kolaylık sağlıyor. Özellikle işin içerisine rezervasyonların da dahil olmasıyla birlikte oteldeki odaların doluluk oranları ve boş odaların detaylı bilgileri konusunda büyük sorunlar yaşanabiliyordu.
Ancak otel programları sayesinde doluluk oranları günlük, haftalık ve aylık olarak tek ekran üzerinden takip edilebiliyor. Bunun dışında da tarih aralığı, oda tipi, oda fiyatı ve kaynak gibi filtrelemeler sayesinde de toplu doluluk oranları özel kriterlerde de takip edilebiliyor. Bunun dışında da mali tablolar konusunda tek merkezi bir yönetim olanağı sunuyor.
Bu sayede de otelin odaları için düzenlenen sezonluk ya da dönemlik kampanyalar ve promosyonlar hakkında detaylı bilgiler tek merkez üzerinden yönetilebiliyor. Bu sayede otelin dönemsel ya da sezonluk olarak mali tablolarını tüm girdi ve çıktılar ile takibini daha kolay hale getiriyor. Bu noktada mali hesaplamalar ve takipler konusunda otel hizmetlerinin geniş kapsamlı hizmetlerinin bulunması çeşitli sorunlar yaratabiliyor. Ancak bu programlar üzerinde sınırsız düzeyde departman ya da bölüm tanımlama yapılabiliyor.
Bu sayede hizmetlere göre çok kolay şekilde ayrı ayrı mali tablolar yapılabiliyor. Bu ayrımlar sayesinde her bölüme ya da hizmete özel olarak kdv oranı, ekstra için kesilen faturalarda kullanılacak hizmet kodu da belirlenebiliyor. Ayrıca döküm olarak da kolaylıkla oluşturulan filtrelere göre ve genel listeye göre alınabiliyor. Bu durumda otelin her açıdan yönetimi konusunda merkezi sistemin kolaylıklarının kullanılabilmesine yardımcı oluyor.
Ayrıca bulut sistemli olan bu programlar sayesinde ofis üzerinden yönetim zorunluluğu da ortadan kalkıyor. Bu sayede de yönetimsel bazda aksaklıkların da önüne geçilebiliyor. Bulut sistemi sayesinde ofis dışında olan yöneticiler ya da yetkili kişiler merkezi sisteme kolaylıkla ulaşarak ilgili işlemleri yapabiliyorlar.