Microsoft PowerBI teknolojilerini kullanarak rapor geliştirme süreçlerinizi önemli ölçüde geliştirebilirsiniz. Özellikle Excel üzerinde çalışan yetkin kullanıcılar olarak, profesyonel iş zekası uygulamalarını çalışmalarınızda kullanarak daha hızlı ve daha etkili raporlar hazırlayabilirsiniz.
Ayrıca PowerBI Desktop ve Portal kullanarak raporların tüm kullanıcılar tarafından etkin bir şekilde kullanılabilmesini sağlayabilir, rapor hazırlama süreçlerini ortadan kaldırarak otomatik hale getirebilirsiniz.
PowerBI teknolojilerini Excel üzerinde kullanabilmenizi sağlayacak eklentiler;
- PowerQuery
- PowerPivot
- PowerView
- PowerMap
PowerBI teknolojilerini Online servis olarak kullanabilmenizi sağlayacak uygulamalar;
- PowerBI Desktop
- PowerBI.com
- PowerBI Report Server
Microsoft PowerBI
- Microsoft PowerBI bir iş zekâsı uygulamasıdır.
- İçerisinde; veriye erişim ardından veriyi dönüştürme, modelleme ve görselleştirme araçları bulunur.
- Gartner’ın Şubat 2021 raporlarına göre vizyonerlik ve uygulanabilirlik alanında iş zekâsı ve raporlama sektöründe lider durumdadır.
- Sadece iş zekâsı yazılım uzmanlarını değil, iş birimlerindeki çalışanları da hem kullanıcı hem de geliştirici olarak hedefler.
- İyi derecede Excel kullanan tüm kullanıcılar hızlı ve kolay bir şekilde PowerBI kullanma ve geliştirme süreçlerine dahil olabilirler.
- İş birimlerinde çalışanların geliştirme süreçlerine dahil olabilmesi ile rapor geliştirme ve yönetme konusunda agile bir çalışma prensibinin uygulanabilmesine olanak verir.
PowerBI
PowerBI modellemede kullanılan pek çok fonksiyon Excel fonksiyonlarıyla benzerlik gösterir. Microsoft’un online servisleri üzerinden kullanılabilir. Masaüstü uygulamasıyla hem geliştirme hem de raporlama çalışmaları yapılabilir. İşletme içerisinde bir sunucu makine üzerine kurularak iç hizmet olarak kullanılabilir.
PowerBI kullanarak, farklı sistemlerde bulunan veri setlerinizi tek bir platformda birleştirebilir, veri modeliniz üzerinde iş zekâsı metotlarını kullanarak geliştirmeler yapabilir, geliştirdiğiniz raporlarınızı interaktif grafikler ve görsellerle online olarak kullanıcıların hizmetine sunabilirsiniz.
- PowerBI Desktop
- PowerBI Desktop masaüstü uygulamasıdır ve bu masaüstü uygulaması ile raporlar geliştirilir.
- İçerisinde PowerQuery aracı, modelleme ve görselleştirme ara yüzleri bulunur.
- PowerBI com ,
- Geliştirilen raporlar PowerBI.com portaline yayınlanır ve PowerBI.com hesabı bulunan diğer kullanıcıların erişimine açılır. Web ve mobil uygulamalar kullanılarak raporlara erişim sağlanabilir.
- PowerBI Report Server
- Raporlama sunucusunu kendi sunucu bilgisayarınızda hizmet verecek şekilde konumlandırarak, tüm rapor verilerinizin kendi sunucularınızdan yine kullanıcı sınırı olmaksızın kendi kullanıcılarınız için kullanılmasına izin verebilirsiniz.
MS Excel BI
PowerQuery, PowerPivot, PowerView ve PowerMap add-on larından oluşur. Bu add-onlar kullanılarak Excel içerisinde iş zekası çalışmaları yapmak mümkündür. Excel BI add-onları iş zekası çalışmalarının iş zekası için geliştirilmiş yazılımlar dışında Excel üzerinde de yapılabilmesini sağlar. Bu sayede güçlü Excel kullanıcıları rapor geliştirme süreçlerini yetkin oldukları platformda ve yetkin oldukları uygulama yetenekleriyle kolay ve hızlı bir şekilde geliştirebilirler. Özellikle Excel üzerinde aşağıdaki konulara ihtiyaç duyan kullanıcılar için Excel BI add-onları kritik önemde olacaktır.
- Excel’in satır sınırı nedeniyle kaynak dosyalarınızı parçalara bölmeniz gerekiyorsa,
- Farklı veri kaynaklarından elde ettiğiniz verileri Excel üzerinde biraraya getirmeye çalışıyorsanız,
- Çok sayıda veri kaynağını alt alta birleştirerek tekil tablolar oluşturmanız gerekiyorsa,
- Düşeyara ( Vlookup ) fonksiyonunu çalışmalarınızda fazlaca kullanıyorsanız ve bu formüller nedeniyle dosyanız yavaş çalışmaya başladıysa,
- PivotTable aracını kullanıyorsanız ve bu aracın sınırlarını genişletmek rapor oluşturma ve yönetme süreçlerini iyileştirmek istiyorsanız,
- PivotChart dışında birbiriyle etkileşimli çalışabilen görseller kullanarak raporlarınızın interaktif olmasını sağlamak istiyorsanız,
- 3 boyutlu dünya haritası üzerinde animasyonlar kullanarak rapor videoları oluşturmak ve bölgesel olarak hazırladığınız raporlarınızı PowerPoint gibi sunum uygulamaları içerisinde kullanmak istiyorsanız,
- Rapor geliştirme sürecinde kullanılan pek çok karmaşık fonksiyon ve makroların yerini basit, anlaşılır, yönetilebilir ve üzerinde geliştirme yapılabilir araçlar alacaktır.