Transkript
1 TÜRK MÜHENDİS VE MİMAR ODALARI BİRLİĞİ HARİTA ve KADASTRO MÜHENDİSLERİ ODASI Union of Chambers of Turkish Engineers and Archrtects CHAMBEROFSURVEYANDCADASTREENGINEERS Sümer Sokak No: 12/10,06440 Yenişehir/ANKARA Tel: (0312) Fax (0312) SAYI : 1/G /09/2004 KONU : HKMO Bilgi Sistemi Çalışmaları. ŞUBE BAŞKANLIKLARINA İLGİ : a) tarih ve 1/G sayılı yazımız b) tarih ve 1/G sayılı yazımız İlgili yazılarımızda açıklamalar getirilerek görüş istenen bilgi sistemi geliştirilmesi işinde; tarihinde bağıtlanan yazılım geliştirme sözleşmesi ile bir aşama daha kaydedilmiştir. Çalışmalarımız; araştırmalar, Şubelerimizde yapılan tespitler ve birimlerimizden iletilen görüşler ve istekler ışığında gerçekleştirilecektir. Yazılım geliştirme sürecinin başlatılması dolayısıyla aşağıdaki konuların birimlerimizce değerlendirilmesi zorunludur. 1. Tasarlanan yazılımlar, yönetim kurulları ve personeller tarafından deneme sürecinden başlanarak özenle kullanılır ve geliştirilirse; ayrıca bütün işlemlerimiz için araç olarak kullanılır ve donanımlar ile bütünleştirilirse ancak sistem olarak değerlendirilebilir. 2. Tasarım ve geliştirme için bütün birimlerimizin aşağıdaki bilgileri, 15 Ekim 2004 MS Excel formatında Odamıza ulaştırması gerekmektedir. 2.a Kurum destek kütüklerine esas olması için; 2003 ve 2004 yıllarında gelen ve giden evraklara göre yazışma yapılan bütün kurumların listesi ve her kurum için gelen ve giden yazı adedi, 2.b Veritabanı tasarımının gözden geçirilmesi için; mevcut iş akışında Merkez, Şubeler ve temsilcilikler arasında geciken rutin işlerin listesi, 2.c Sistemin işleyiş modelinin gözden geçirilmesi için; her şubenin elindeki donanım ve yazılım olanaklarının (marka, model, birim vb.) ayrıntılı listesi, 2.d Büro işlerinin büyük bölümünün bilgisayar ortamına taşınması hedefi dolayısıyla dikkate alınması gereken özel gereksinimler veya öneriler 3. Geliştirilmekte olan yazılım, web tabanlı seçilmiş olup, bütün birimlerimizin olabildiğince kaliteli internet bağlantısı tesis etmeleri hem sistem için bir gereklilik hem de birimlerişim e-türkiye dönüşümünü yakalaması bakımından zorunluluktur. Bu anlamda Türk Telekom olanaklarına göre ADSL olan bölgelerde en düşük 256 K ADSL aboneliği, diğer bölgelerde KabloNet veya Dial-Up bağlantı sağlanmalıdır.
2 4. Üye ve SHKMMB kayıtları, yeni veritabanına aktarılacak ve şubelerimizce Kasım ayı sonuna kadar tek tek gözden geçirilecek, varsa düzeltmeler yapılacaktır. Bu işleme ilişkin takvim, yöntem, kullanıcı adı ve parola bilgileri Ekim ayında yazı ile bildirilecektir. 5. Geliştirilen yazılımlar, 01 Ocak 2005 tarihinde kullanılmaya başlanacak olup bütün personellerimizin bu tarihe dek bilgisayarı operatör olarak iyi düzeyde kullanır duruma erişmeleri gerekmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Cengiz DAĞDELEN Yönetim Kurulu a. Genel Sekreter DAĞITIM : Şube Başkanlıkları - Merkeze Bağlı Temsilcilikler AÇIKLAMA: TANIM Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası' nın (HKMO) merkezi ile Türkiye genelindeki 10 adet şubesi ve 150 il ve ilçe temsilciliklerinin halen bir bölümü bilgisayar ortamında bir bölümü kağıt ortamında yürütülen iş ve işlemlerinin internet üzerinde çalışmak üzere ilişkisel nesne tabanlı ve tek sicil mantıklı güncellenebilir, geliştirilebilir ve yenilenebilir bir veritabanı tasarımı ile bu veritabanı üzerinde oda birimleri, üye, SHKMMB hizmetlerinin yürütülebileceği uygulama yazılımlarının kurgulanması, üretilmesi, uygulanması ve ilgililerin eğitilmesi projesi (HKMO Bilgi Sistemi Projesi HKMOBİS) olarak bütünleştirilmesi ve yürütülmesidir. ALINACAK HİZMETLER Alınacak hizmetler, kapsam ve içerik özetleri, sözleşmeye esas teklif duyurusunda belirtilmiş olan ve İşveren tarafından halen bir bölümü digital, bir bölümü basılı ortamda yürütülen ve Yüklenici tarafından aşağıdaki sıra ile gerçekleştirilecek olan uygulamalardır Üye Bilgileri Yönetimi Uygulamaları 3.2. SHKMMB Bilgileri Yönetimi Uygulamaları 3.3. Mesleki Denetim Uygulamaları Kasa Defteri ve Bütçe-Ödenek Uygulamaları 3.4. Öğrenci Üye Uygulamaları 3.5. Aidat Uygulamaları 3.6. İletişim (adres, telefon, faks, e-posta, web) Rehberi Uygulamaları İstatistik, Raporlama, Grafikleme, Etiketlemeye Postalama Uygulamaları, Parola (Yetki) Uygulamaları 3.7. Evrak Yönetimi Uygulamaları 3.8. Demirbaş Kayıt Uygulamaları Ulusal ve Uluslararası Üye Olunan Kuruluşlar Uygulaması Kurul Uygulamaları Komisyon Uygulamaları Eğitim Uygulamaları Oda Tüzesi Uygulamaları Yargı Süreçleri Takip Uygulamaları 3.9. Çalışanların Sicil Uygulamaları Bütün uygulamalarla ilgili personel eğitimleri Ayrıca, Arşiv, Kütüphane, Yayın Yönetimi Uygulamaları ile Internet Sitesi - Elektronik Posta ve Forum Uygulamaları da yukarıdaki sıralama dışında kesin kabule kadar tamamlanacaktır.
3 TÜRK MÜHENDİS VE MİMAR ODALARI BİRLİĞİ HARİTA ve KADASTRO MÜHENDİSLERİ ODASI Union of Chambers of Turkish Engineers and Archrtects CHAMBEROFSURVEYANDCADASTREENGINEERS * Sümer Sokak No: 12/10,06440 Yenişehir/ANKARA Tel: (0312) Fax: (0312) SAYI : 1/G /10/2004 KONU : Şube Etkinlikleri. ŞUBE BAŞKANLIKLARINA Bilindiği üzere 39.Dönem Çalışma Programı Haziran 2004 tarihinde yapılan I.Danışma Kurulu Toplantısının ardından, kesinleştirilerek, tarih ve 1/G sayılı yazımızla, Şube Başkanlıklarımız, Merkeze Bağlı Temsilciliklerimiz ve Odamız Sürekli Teknik Bilimsel Komisyonlarımıza gönderilmiştir. Ayrıca tarih ve 1G sayılı yazımızda, Şube Başkanlıklarımızca yapılması düşünülen etkinliklerin, Şube Başkanlıklarımızın birbirleri ve Oda Genel Merkezi ile koordinasyon içinde ve önceden planlanarak gerçekleştirilmesinin uygun olacağı ifade edilmiştir. Ancak, son zamanlarda Oda Genel Merkezimize sık sık yapılan başvurularda, etkinliklerin genellikle son 1 hafta içerisinde bildirildiği görülmüş olup, bu etkinliklerin bir çoğuna, Oda çalışmaları, etkinlikleri ve diğer Şube Başkanlıklarımızca yapılan etkinliklerle çakışmalar yaşanması nedeniyle Genel Merkezce katılım yapılamamıştır. Konu Yönetim Kurulumuzca değerlendirilmiş olup, hem Başkanlar Kurulu toplantısında ilke olarak benimsendiği üzere etkinliklerimizi planlı, programlı biçimde yaşama geçirebilmek, hem de Genel Merkezden beklenen katkı ve katılımı gerçekleştirmek amacıyla, Oda birimlerimizce, 3 hafta (21 gün) öncesine kadar Genel Merkeze bildirilmeyen etkinliklere olur verilmemesi konusunda ilke kararı alınmıştır. Bu nedenle Şube Başkanlıklarımızca gerçekleştirilmesi düşünülen etkinliklerin planlanmasında ve Genel Merkez Olur'unun alınmasında, yukarıda belirtilen süreye uyulması konusunda bilgi ve gereğini rica ederim. Saygılarımla. Cengiz DAĞDELEN Yönetim Kurulu a. Genel Sekreter DAĞITIM : Gereği: - Şube Başkanlıkları - Merkeze Bağlı Temsilcilikler
4 TÜRK MÜHENDİS VE MİMAR ODALARI BİRLİĞİ HARİTA ve KADASTRO MÜHENDİSLERİ ODASI Union of Chambers of Turkish Engineers and Architects CHAMBEROFSURVEYANDCADASTREENGINEERS Sümer Sokak No: 12/10,06440 Yenişehir/ANKARA Tel: (0312) Fax: (0312) SAYI : 1/G /09/2004 KONU: Üyelik ödentileri. ŞUBE BAŞKANLIKLARINA İLGİ: HKMO İstanbul Şb tarih ve 2101/386 sayılı yazısı İlgi yazı ile Üyemiz Sayın Ergüder ÜLGER' in üyelik başlangıç tarihi ile üyelik ödentilerinin ilişkileri konusundaki sorularına ilişkin görüş verilmesi istenilmiştir. Bilindiği üzere Odamızca gerçekleştirilen tüm iş ve işlemler, Yasası ve Ana Yönetmeliği ile HKMO Ana Yönetmeliği başta olmak üzere ilgili yasa, yönetmelik ve genel kurul kararları ile düzenlenmektedir. Bu kapsamda üye ödentileri ile ilgili bazı uygulamalar, Odamızın en üst karar organı olan Genel Kurulumuzda alınan kararlar ve/veya Oda Yönetim Kurulu'muza verilen yetki ve sorumluluklar çerçevesinde yürütülmektedir. Odamızın 34. Olağan Genel Kurulunda kabul edilen ve 18 Sayılı Harita Bülteni'nde (Nisan 1994) yayımlanarak yürürlüğe giren kararın ilgili hükümleri "Harita ve Kadastro Mühendisi olduğu halde Oda üyesi olmayıp da zorunluluk nedeniyle Odaya üyelik için başvuranların üyelik giriş ödenti miktarı; mezuniyet yada istifa tarihi ile üyelik başvurusu yaptığı tarih arasında geçen sürenin tüzüğün 113. maddesine göre hesaplanmış toplam aidat tutarı kadardır." şeklindedir. Anılan hüküm gereğince; üyelik başvurusunda bulunan meslektaşlarımızdan, kodlu gelir kalemine denk düşen "Üye Kayıt (Giriş) Ödentisi" tahsilatında mezuniyet ve başvuru aralığında kalan dönem için ücret tahsil edilmekte ve sadece bu ücretin standardizasyonu için kodlu "üyelik ödenti" ücreti ölçüt alınmaktadır. Bu nedenle üyelik giriş ödenti miktarı ile Odamıza kayıt tarihinin birbiri ile karıştırılmaması gerekmektedir. Odamızın tüm yönetici ve çalışanları, ilgili yasa, yönetmelik, genel kurul kararları vb. tüze çerçevesinde işlem yürütmekle sorumludurlar. Bu nedenle, başvuruya ilişkin bütün resmi belge ve bilgiler incelenip onaylandıktan sonra sicil numarası da verilerek kesinleştirilen üye kayıt işleminin resmi seyri dışına çıkılması ve "üye kayıt tarihi"nin inisiyatife bırakılması hiçbir şekilde mümkün değildir. Bilgi ve gereğini rica ederiz. Cengiz DAĞDELEN Yönetim Kurulu a. Genel Sekreter EK : İlgi yazı (2 sayfa) DAĞITIM : Gereği: HKMO İstanbul Şube Başkanlığı'na Bilgi: Şube Başkanlıkları Merkeze Bağlı Temsilcilikler
5 38. DONEM ÇALIŞMA GRUPLARI ÇALIŞMA GRUBU ADI 1 KAMU ÇALIŞANI ÜYELER 2 İNSAN HAKLARI KOMİSYONU 3 EMEK PLATFORMU 4 ÖZELLEŞTİRMELERİN VE SONUÇLARININ TAKİBİ 5 ENERJİ 6 MESLEKİ DAVRANIŞ İLKELERİ 7 KENTSEL ARAŞTIRMALAR İÇİN YAPILANMA OLUŞTURMA 8 KENTLEŞME VE YEREL YÖNETİMLER 9 SMM 10 MÜHENDİSLİK MİMARLIK PROFİLİ ARAŞTIRMASI 11 ÖRGÜTLÜLÜĞÜNÜN GELİŞTİRİLMESİ 12 YÖNETMELİKLERİ 13 AFET 14 İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ 15 BİRLİK HABERLERİ YAYIN DANIŞMA KURULU 16 EMEĞİN İKTİSAT KONGRESİ ADI SOYADI Levent OZMUŞ Fermanİ KAYA Ertuğrul CANDAŞ Mustafa ERDOĞAN Cengiz DAGDELEN Sebahat YILDIZ Tamer FİDAN Evüp S.KART Cengiz DAGDELEN Eyüp S.KART M.Ali ALGANCI M.Nevzat DÜZAĞAÇ Recep VADİ ÖmerAKTAŞ Levent OZMUŞ Ayhan ERDOĞAN A.Fahrİ OZTEN Ertuğrul CANDAŞ Hakan GUNGOR Metin KULEİN Reşat ÜNAL Ertuğrul CANDAŞ Namık GAZİOĞLU Levent ÖZMÜŞ Hakan KARAGÖZ Önder GACAMER Özgür KARATAŞ Atila KARAÇELEBİ Nihal ERDOĞAN Hakan GÜNGÖR Eyüp S. KART Atila KARAÇELEBİ JEOLOJİ MÜHENDİSLERİ ODASI KAZANDI Normandy Madencilik A.Ş.'nin tarihinde Jeoloji Mühendisleri Odası aleyhine açmış olduğu (yüzmilyar) TL manevi tazminat davası 25. Asliye Hukuk Mahkemesi'nce reddedildi. Davanın gerekçeli kararında, Jeoloji Mühendisleri Odası'nın anayasal bir kuruluş olarak siyanürlü altın işletmeciliği konusunda görüş beyan etmesinin yasal bir yükümlülük olduğundan "Bergama - Ovacık Altın İşletmesi Girişimi Konusunda TÜBİTAK - YDABCAG Uzmanlar Komisyonu Raporu'nun Eleştirisi" kitabında yer verilen görüş ve değerlendirmelerin eleştiri sınırları içerisinde kaldığı ifade edilmektedir.
6 Yeni yılın; İnsanlar arasında dayanışma, sevgi, bilgi ve hoşgörü kavramlarının paylaşılarak çoğaltıldığı, gelişen teknolojinin daha aydınlık bir gelecek için kullanıldığı; barış, sağlık ve mutluluk dolu uygar yarınların bir başlangıcı olmasını diler, bu uğurda emek veren tüm insanların yeni yılını kutlar, saygılar sunarız. HKMO 39. DÖNEM YÖNETİM KURULU DUYURU Odamızın ve diğer 9 Oda ile birlikte kuruluşunun 50. Yıldönümü olması nedeniyle Oda Yönetim Kurulumuzun tarih ve 18/236 sayılı kararıyla "50. Yıl Etkinlikleri Düzenleme Komisyonu" oluşturularak çeşitli etkinlikler yapılması kararlaştırılmıştır. Söz konusu etkinliklerin ağırlıklı bölümü Odamızın İlk Genel Kurulunun 50. yılı olan 8 Ocak 2005 tarihinde yapılacak olup bu kapsamda; -50. Yıl Logosunun Oda birimlerimizce kullanılması (LOGO kullanılmaya başlandı) Yıl Kokteyli ve Kurucu üyelirimiz ve 50. Yılını dolduran tüm meslektaştaşlarımıza 50. Yıl Hizmet plaketi verilmesi, - Kurucu üyelerin katılımıyla Panel, Forum vb. etkinlikler, - HKMO 50. Yıl Hatıra Ormanı oluşturulması çalışmaları, - Çalışma programı kapsamında yapılacak tüm etkinliklerin, 50. Yıl anısına tasarlanması, - Harita Mühendislik Öyküleri Kitabı, -HKMO Andacı, -Tanıtım Filmi, -vb. etkinlik ve yayın çalışmaları planlanmıştır. Harita Mühendislik Öyküleri Kitabı ile özellikle, üyelerimizce yaşanmış, duyulmuş ya da herhangi bir yayında yeralmış her türlü Harita Mühendislik Öykülerinin bir araya getirilerek, kaynak kişi, yayın vb. bilgilerin de belirtilerek üyelerimize sunulması hedeflenmiştir. Bu nedenle üyelerimizce yaşanmış, duyulmuş ya da herhangi bir yayında yer alan "Harita Mühendislik Öykülerimin, kaynak kişi, yayınevi vb. bilgiler ile birlikte Odamıza ulaştırılması beklenmektedir. Üyelerimizce gerekli duyarlılığın gösterilmesini dileriz. Saygılarımızla HKMO Yönetim Kurulu
7 DENETİM KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ (16-18 Nisan 2004 tarihinde yapılan Odamız 39. Genel Olağan Genel Kurulu'nda kabul edilmiş olup, 'nin tarih ve 102 sayılı kararıyla onaylanmıştır.) Amaç Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, 3458 sayılı Mühendislik ve Mimarlık Hakkındaki Kanun ve 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu hükümleri uyarınca serbest çalışan, Harita ve Kadastro Mühendislik hizmeti üreten kişi ve kuruluşların ürettiği mühendislik hizmetlerinin, ülke ve meslektaş yararları yönünden denetlenmesini sağlamak amacı ile Denetim Komisyonlarının kurulmasını ve çalışma esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Denetim Komisyonlarının kurulması ve çalışma ilkelerini kapsar. Dayanak Madde 3- Bu Yönetmelik; 6235 Sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği () Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Kısaltmalar Madde 4- Bu yönetmelikte geçen deyim ve kısaltmalar aşağıda tanımlanmıştır. : Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği. HKMO : Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası. HKM : Harita ve Kadastro Mühendislik öğrenimini tamamlamış HKMO'ya karşı her türlü yükümlülüklerini yerine getirerek üyelik sıfatını koruyan ve HKMO Ana Yönetmeliği ve diğer Yönetmelikleri uyarınca çalışması yasaklanmamış Harita, Harita ve Kadastro, Jeodezi, Jeodezi ve Fotogrametri Mühendis ve/veya Yüksek Mühendisleri. SHKM : Serbest Harita Kadastro Mühendisi. SHKMMH : Serbest Harita ve Kadastro Mühendislik Müşavirlik Hizmetleri. SHKMMB : Serbest Harita ve Kadastro Mühendislik Müşavirlik Büroları. DK : Denetim Komisyonu. DK Kurulması Madde 5- HKMO'ya yapılan yazılı başvuru ve / veya Oda Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü durumlarda kurulur. Madde 6- HKMO Yönetim Kurulu'nca DK kurulması için karar alınması üzerine, ilgili Şubeden denetim konusu işle ilgili mevzuatlara hakim, disiplin cezası almamış, denetim konusu işin ihale sürecine katılmamış ve denetlenen iş ve SHKM ile herhangi bir iş ve I. derecede kan bağı bulunmayan, meslekte 10 yılını doldurmuş üyelerin bildirilmesi istenir. Şube Yönetim Kurulu'nca alınan karar ile istenen nitelikte ve sayıdaki HKM yedi gün içinde HKMO'ya bildirilir. Madde 7- HKMO Yönetim Kurulu Kararıyla; Yönetim Kurulunun doğrudan belirleyeceği üyeler ve Şube Yönetim Kurulu tarafından bildirilen üyeler arasından seçilen, toplam üç veya beş üyeli DK oluşturulur ve DK Başkanı da belirlenerek DK üyelerine gerekli bildirim yapılır. DK'nın Görevi Madde 8- Denetim Komisyonu'nun görevi; SHKMMH üreten SHKMMB'nin a) Meslek etiğine aykırı davranıp davranmadıkları, denetlemektir. b) Meslek disiplinine, yasal, teknikve idari kurallara uyup uymadıklarını,