PDF (Taşınabilir Belge Biçimi) çok yönlü bir elektronik belge biçimidir. Adobe tarafından başlatıldı ve başlangıçta basılı materyallerin elektronik sunumu için tasarlandı. Bu nedenle, bu formatın görevleri şunlardır - renk şeması ve öğelerin düzenlenmesi hakkında bilgi depolamanın yanı sıra farklı monitörlerde ve yazıcılarda aynı çıktıyı sağlama. PDF belgeleri, Adobe Reader'ın ücretsiz sürümü veya çoğu İnternet tarayıcısı için kullanılabilen bir web eklentisi kullanılarak açılabilir. Bazı tarayıcılarda, özellikle Google Chrome'da, bu biçim eklenti kurulu olmasa bile desteklenir. Adobe Reader'ın ücretli sürümünü kullanarak PDF dosyalarını düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, bu formatı hem açmak hem de bu formatla çalışmak ve diğer formatlara dönüştürmek için çok sayıda program vardır.
DOC dosyası, Microsoft Word metin belgeleriyle çalışmak için en popüler yazılım sistemlerinden birinde oluşturulan bir belgedir. Microsoft Office paketlerinin herhangi bir sürümünün Word yazılımının varlığını içerdiğini belirtmek gerekir. DOC biçimi oldukça büyük miktarda çeşitli bilgiyi depolayabilir; bu, metin biçimlendirme hakkında çeşitli bilgileri, hizalamayla ilgili bilgileri, girintileri, listeleri, paragrafları vb. İçerir. Bu tür format dosyaları, yalnızca belirli bilgileri içeren bir metin belgesini değil, aynı zamanda her türlü görüntü, tablo, komut dosyası ve diyagramları da içerebilir. DOC dosyalarının belgenin parametreleriyle ilgili verileri sakladığını bilmelisiniz, ayrıca Microsoft'un ofis paketi, DOC uzantılı dosyanın da yazdırma hakkında bilgi içereceğini varsayar.