DYS ÜZERİNDEN GÖNDERİLEN YAZILAR, GÖNDERİLEN E-MAİLLER HAKKINDA(TÜM OKUL VE KURUM MÜD.)
DYS ÜZERİNDEN GÖNDERİLEN YAZILAR, GÖNDERİLEN E-MAİLLER HAKKINDA(TÜM OKUL VE KURUM MÜD.)
Her okulumuzda/kurumumuzda mutlaka bir DYS Yönetici yetkisine sahip bir kişi olması gerekmektedir. Tarafınızdan gönderilen yazıların Müdürlüğümüzde hangi personel tarafından kaydedildiği sorgulanabilmektedir. Zaman zaman izin vb. durumdan kaynaklı olarak gönderilen yazılar farklı personeller tarafından kaydedilmekte, ilgili personel göreve başladığında aynı yazıya cevap verilmediği gibi bir algı oluşmaktadır. Bu gibi durumlar ile karşılaşılmaması , tekrar aynı konuda ve aynı içerikte yazı gönderilmemesi için DYS Yönetici yetkilisi tarafından sorgulama yapılarak gerekli bilgilendirmenin tarafınızdan yapılması gerekmektedir. Bununla ilgili hazırlanan kılavuz aşağıda yer almaktadır. Yine tarafınızdan gönderilen e-mailler dikkatten kaçmakta, bazen ulaşmamaktadır. Bu gibi durumlarda gönderilen e-mailin tarihinin ilgili personele bildirilmesi durumunda tekrar e-mail gönderilmesine gerek kalmayacaktır.
Zaman ve enerji kayıplarının önlenmesi konusunda;
Bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederim.
Bülent YILMAZ
Şube Müdürü