Office için ilk Yardım
Office çökmelerinden korkmayın. Çünkü kişisel ilk yardım çantanıza tüm önemli dokümanları ve ayarları
kaydettiniz. CHIP, hangi dosyaları saklayacağınızı size gösteriyor.
Office için ilk Yardım (Sayfa 3)
6. E-postalar, Adres Defteri ve Kişiler Veritabanı
İçerisinde e-postalarınız ve adreslerin bulunduğu Outlook’un kişisel klasörü sabit disk üzerindeki en önemli veriler arasında yer alırlar. Bu nedenle dikkatli şekilde saklanmaları gereklidir.
İpucu: Microsoft otomatik ve düzenli olarak OUTLOOK.PST’nin yedeğini alan ücretsiz bir araç sunuyor. Outlook 2000 Personal Folders Backup adındaki bu aracı http://office.microsoft.com/downloads/2000/Pfbackup.aspx adresinden ücretsiz olarak yükleyebilirsiniz. Kurulumu sonrasında bu aracı kullanmak için Outlook altında Dosya/Backup komutunu
çalıştırmanız yeterli olacaktır. Alternatif olarak önemli dosyaları kendiniz manuel olarak da saklayabilirsiniz. Outlook tüm iletileri ve kişiler bilgilerini OUTLOOK.PST ismindeki dosya içerisinde beraber saklar. Bu nedenle söz konusu dosyayı özellikle yedeklemelisiniz. Bu dosyanın saklanma konumunu Outlook 97 altında Araçlar/Seçenekler/ Otomatik Arşiv üzerinden öğrenebilirsiniz.
Outlook 2000’de ise Araçlar/Seçenekler/Diğer/Otomatik Arşiv başlığı altındaki aynı isimli düğmeye tıklamalısınız. Açık olan Outlook’un dosyaya özel olarak erişmesi nedeniyle ilk olarak programı
kapatmalısınız. Ancak bundan sonra dosyayı kopyalayabilir veya CD’ye. yazabilirsiniz. Aynı klasör içerisinde OUTLOOK.PST haricinde ARCHIVE.PST dosyası da bulunur. Outlook uzun süredir
açmadığı eski iletileri otomatik arşivleme esnasında bu dosya içerisine yedekler. Bu dosyanın da bir kopyasını almalısınız. Adreslerinizi ve iletilerinizi başka bir bilgisayarda tekrar oluşturmak için ilk olarak orada Outlook’u çalıştırmalısınız. Bunun sonucunda program ana konfigürasyonu içeren bir PST dosyası oluşturacaktır. Daha sonra Outlook’u kapatın ve kaydetmiş olduğunuz versiyonu
yeni oluşturulan OUTLOOK.PST üzerine yazın. Şayet ARCHIVE.PST dosyasını da yedeklediyseniz aynı klasör içerisine kopyalayın.
7. Kişisel Mektup Kağıtları ve ‹mzalar
İmzaların ve mektup kağıtlarının yeniden oluşturulması uğraş ister. Şablonlarınızı düzenli olarak yedekleyerek zamandan kazanın.
İpucu:
Outlook 97 imzaları”C:\WINDOWS\MICROSOFT OUTLOOK.RTF”, Outlook 2000 ise “C:\[Profil]\APPLICATION DATA\MICROSOFT\SIGNATURES” klasörü altında saklar. Hazırlanan
mektup kağıtları ise her iki versiyonda da “C:\PROGRAM FILES\COMMON FILES\MICROSOFT SHARED\STATIONERY” klasöründe saklanırlar