Hibrit, uzaktan ve yerinde retros:
Sadece birkaç yıl önce, retrospektiflerin sahada yapılması normaldi. Ancak, son zamanlarda uzaktan çalışma eğilimi arttığından, retrospektifleri çevrimiçi olarak yürütmek için kullanılabilecek birçok araç var (Uzaktan çalışma için ipuçları). Peki hibrit, uzaktan veya yerinde retrospektifler için kullanılacak en iyi araçlar nelerdir?
Geriye dönük incelemeler için çeşitli koşulları tek tek inceleyelim:
Uzaktan retrospektifler için hangi aracı kullanmalıyım?
Çevrimiçi araçlar, birinci sınıf bir uzaktan retrospektif düzenlemenin en iyi yoludur.
Bu sayede herkes kendi çalışma konumundan Retrospektif'e tam olarak erişebilir.
Ancak, doğru çevrimiçi retro aracını seçerken belirli gereksinimlere dikkat etmelisiniz.
Bu gereklilikler, katılımcı etkileşimini ve katılımını en üst düzeye çıkarmanın yanı sıra verimli zaman yönetimini ve açık bir geri bildirim kültürünü desteklemek üzere tasarlanmıştır. Böyle bir aracın sunması gereken temel işlevler şunlardır
- Entegre bir zamanlayıcıBu da zaman yönetimini kolaylaştırır ve tüm gündem maddelerinin ele alınmasını sağlar.
- Canlı tepkilerKullanıcı, dinamik etkileşimi etkinleştirmek ve hızlı geri bildirim veya onay almak için el kaldırmak gibi başka yöntemler de kullanabilir.
- Gizli yapışkan notları paylaşma seçeneğiözellikle beyin fırtınası oturumları için kullanışlıdır. Katılımcıların fikirlerini anonim olarak paylaşmalarına olanak tanır. Bunlar daha sonra ortaya çıkarılabilir ve birlikte tartışılabilir, bu da açık ve tarafsız bir tartışmayı teşvik eder.
- Bir check-in jeneratörüHer toplantıya olumlu ve sıcak bir şekilde başlamak, ekip üyeleri arasında katılımı ve açıklığı artırmak için çeşitli buz kırıcılar sağlar.
Tüm bu gereklilikleri karşılayan bir araç, uzaktan retrospektiflerin gerçekleştirilmesi için en uygun temeli oluşturur.
Echometer böyle bir çözümün örneğidir. Araç sadece yukarıda belirtilen özellikleri sunmakla kalmıyor, aynı zamanda uzaktan oturumları etkileşimli, etkili ve ilgi çekici hale getirmek için özel olarak tasarlanmış çok sayıda başka özellik de sunuyor. Uzaktan retrospektif çalışmalarına başlamaya hazır olan ekipler için Echometer, Echometer web sitesinde bulunan kapsamlı bilgi ve rehberlik ile basit ve doğrudan bir giriş noktası sunar.
Uzaktan retrospektif örneği - Ekip Taahhütleri Retrospektifi:
Sağlık Kontrolü soruları:
Bu sorular bir ölçek (1-5) üzerinden yanıtlanmaktadır:
Ekip olarak "iyi iş "in ne olduğuna dair ortak bir anlayışı paylaşıyoruz.
Açık geri bildirim soruları:
Çelişen önceliklerle başa çıkma: 'Çelişen öncelikler fark edersem, o zaman ...'
Engelleyicileri iletmek: 'Bir görevde takılıp kalırsam, bunu ... ile paylaşırım'
Çatışmalarla başa çıkma: 'Ekibimizde bir çatışmanın ortaya çıktığını fark edersem, o zaman ...'
Hibrit, uzaktan ve yerinde retrospektif araçlar:
Hibrit retrospektifler için hangi aracı kullanmalıyım?
Fiziksel mevcudiyet ve çevrimiçi katılımın bir kombinasyonu olan hibrit retrospektiflerde, konumlarından bağımsız olarak tüm – katılımcılarını etkin bir şekilde dahil etmenin özel bir zorluğu vardır. Bu tür oturumların başarısı için kilit unsur, özellikle hibrit formatların ihtiyaçlarına göre uyarlanmış bir aracın seçilmesidir. Akıllı telefon uygulamasını destekleyen araçlar, hibrit senaryoların farklı koşullarına kolayca adapte edilebildikleri için idealdir.
Hibrit retrospektifler için bir araç kullanırken aşağıdaki hususlara özellikle dikkat etmelisiniz:
- Erişilebilirlik: Retrospektife katılım basit bir davet bağlantısı veya QR kodu ile mümkün kılınmalıdır, böylece katılımcılar hem sahada hem de uzaktan kolayca katılabilirler.
- Uygulamanın işlevselliği: Akıllı telefon uygulamasının tüm temel işlevleri sağlaması çok önemlidir. Buna geri bildirim gönderme, oylamalara katılma ve canlı tepkileri ifade edebilme de dahildir.
Bu işlevler, fiziksel olarak odada olup olmadıklarına veya dijital olarak bağlı olup olmadıklarına bakılmaksızın tüm katılımcıların sürece aktif ve eşit bir şekilde dahil olabilmelerini sağlamaya yardımcı olur.
Uygun bir aracın yanı sıra moderasyon da hibrit retrospektiflerin başarısı için kritik bir faktördür.
Hem çevrimiçi hem de yüz yüze katılımcıları en iyi şekilde entegre etmek için özel moderasyon teknikleri ve stratejileri gereklidir.
Hibrit retrospektifleri yönetmeye ilişkin daha fazla ipucu ve en iyi uygulamalar için bu makaleye de göz atabilirsiniz: Hibrit retrospektifler için ipuçları
Hibrit Retrospektif Örnek - Psikolojik Güvenlik Retro:
Sağlık Kontrolü soruları:
Bu sorular bir ölçek (1-5) üzerinden yanıtlanmaktadır:
Ne kadar iyi performans gösterdiğim ve kendimi nasıl geliştirebileceğim konusunda düzenli olarak faydalı geri bildirimler alıyorum.
Ekibimizden biri hata yaparsa, bunun için yargılanmaz.
Ekibimizde bazen bir şeyi bilmemeye izin verilir.
Çatışmalarda, kimsenin kişisel olarak saldırıya uğramış veya yargılanmış hissetmemesi için elimizdeki konu hakkında konuşuruz.
Açık geri bildirim soruları:
Başka ne hakkında konuşmak istiyoruz?
Hibrit, uzaktan ve yerinde retrospektif araçlar:
Yerinde retrospektifler için hangi aracı kullanmalıyım?
Yerinde retrospektifler için, fiziksel bir flipchart, beyaz tahta veya yapışkan notlar gibi geleneksel araçların kullanılması, geri bildirimin kullanılmasına yönelik sezgisel bir yaklaşım sunar.
Bu medya araçları sahada geriye dönük incelemeler için hala çok popüler olsa da, önemli bir dezavantajları vardır.
Bir ekibin sürdürülebilir gelişimini analiz etmek için, kaydedilen sonuçların daha sonra dijital bir formata dönüştürülmesi gerekir. Bu da önemli miktarda zaman alır.
Özellikle de yerinde retrospektifler sadece ara sıra gerçekleşiyorsa, dijital bir aracın kullanılması en başından itibaren verimli bir alternatif sunabilir.
Yerinde retrospektifler için dijital bir araç seçerken belirli kriterler göz önünde bulundurulmalıdır:
- Akıllı telefon entegrasyonu: Araç, ideal olarak bir QR kodu veya bir davet bağlantısı kullanarak akıllı telefonlar aracılığıyla basit ve karmaşık olmayan bir katılım seçeneği sunmalıdır. Bu, katılımcıların retrospektife hızlı ve kolay bir şekilde erişmelerini sağlar.
- Büyük ekranlar için moderasyon görünümü: Moderasyon için özel olarak tasarlanmış ve büyük bir ekranda görüntülenebilen bir görünüm şarttır. Tüm katılımcıların içeriği net bir şekilde görebileceği, odaklanmayı ve birlikte tartışmayı kolaylaştıracak şekilde tasarlanmalıdır.
- Ön anketler için seçenek: Retrospektif sırasında akıllı telefonların kullanılması istenmiyorsa, anketlerin önceden yapılmasına olanak tanıyan bir araç seçilmesi tavsiye edilir. Bu, ekipten değerli girdilerin önceden elde edilmesine ve toplantıya verimli bir şekilde entegre edilmesine olanak tanır.
Bu noktalar, yerinde toplantının geleneksel avantajlarından vazgeçmek zorunda olmadığınız, ancak dijital bir aracın tüm avantajlarından yararlanabileceğiniz anlamına gelir.
Bu nedenle, böyle bir aracın hedefe yönelik kullanımı sadece yerinde retrospektiflerin uygulanmasını desteklemekle kalmaz, aynı zamanda bunların verimliliğini de önemli ölçüde artırabilir.
Yerinde retrospektif örneği - Batarya Retrospektifi:
Açık geri bildirim soruları:
Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?
Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?
Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?
Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?
Sonuç - Ekibim retrospektifleri hem hibrit, hem uzaktan hem de sahada gerçekleştiriyorsa hangi aracı kullanmalıyım?
Sonuç olarak, ister hibrit, ister uzaktan ya da yerinde olsun, – retrospektiflerinin yürütülmesinin bir ekibin sürekli gelişiminde ve uyumunda merkezi bir rol oynadığı söylenebilir.
Ancak bu farklı çalışma biçimleri farklı zorlukları da beraberinde getirdiğinden, Echometer modern çalışma dünyasının sürekli değişen gereksinimlerini karşılayan bir araç yaratma görevini üstlenmiştir.
İyi bir retro araç için temel özelliklere ek olarak, aşağıdakileri de entegre ettiğimizden emin olduk:
- Uzaktan retrospektifler için etkileşimli bir çevrimiçi modBu da fiziksel mesafeler arasında bile kararlı katılım ve aktif geri bildirim sağlar.
- Hibrit retrospektifler için akıllı telefon üzerinden katılım seçeneğifiziksel konumlarından bağımsız olarak tüm katılımcıların eşit katılımını sağlamak.
- Önceden anket yapma seçeneğiBu da retrospektif öncesinde ekipteki önemli bilgileri ve ruh hallerini kaydetmeyi mümkün kılar.
Tüm bunları herhangi bir yükümlülük altına girmeden test etmek istiyorsanız, önümüzdeki 2 dakika içinde 50'den fazla retro şablondan birini deneyebilir ve ilk retro test çalışmanıza başlayabilirsiniz: