Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) projeleri çok büyük planlama ve strateji gerektiren projelerdir. Bu sebeple en ince ayrıntısına kadar her şey planlanmalı ve o plana uygun gidilmelidir. RPA Projelerinin başarıya ulaşması için ilk önce yapılması gereken RPA’nın kullanım boyutunu belirlemek olacaktır. Bu belirleme işlemi yapılırken en basit yöntemler ile bunu yapmak daha faydalı olacaktır.
RPA Sistemlerine geçiş sürecinden çoğunlukla karşılaşılan bir sorun ise ölçeğin ve otomatikleştirilecek faaliyetleri yeterli düzeyde olmamasıdır. Basit ve monoton işlerde çalışacak bir robotu yapmadan önce, neden yapılması gerektiğinin nedenlerini belirlemek gerekir.
RPA Sistemleri ile yapılması istenen süreçlerinin bir projesinin hazırlanması gerekir. Bu aşamada öncelikle bir değerlendirme yapılmalı ve süreçler sınıflandırılmalıdır. İnceleme yapılan bu süreçlerden hangisi içerisinde zaman tasarrufunun olduğunu ve bu tasarrufun miktarını belirleyin. Sonrasında ise bu adımların maliyet hesaplarını yapın. Bu sayede süreçlerin ekonomik uygulanabilirlik düzeyleri ortaya koyulmuş olacaktır. Teknik olarak uygulanabilir bir sistemi ve dijital sistemlerinin kurulumunu gerçekleştirin.
Robotik Süreç Otomasyonu adımları sadece işletmelere kurulan ve işletme iş süreçlerini otomatikleştiren robotlar olarak görülmemelidir. RPA Sistemleri temel de basit olsa da işletmelere çok verim sağlayan bir teknolojidir. Her bir süreci için gözlem, araştırma ve planlanmaya ihtiyaç duymaktadır. Sonraki adımlarında ise test etme ve tam kurulum süreçleri gelmektedir. En son olarak da bu RPA Sisteminin çalışması değerlendirilmeli ve gerekli ihtiyaçlara göre geliştirilmelidir.
RPA Sistemleri bütün olarak bir yazılım şeklinde görünse de, işletme bünyesindeki çalışanların hayatını kolaylaştırmak ve işletmeye entegre şekilde çalışan bir sistem olarak görülmelidir.