Online izin talep formu kullanmanın faydaları
Bazen, çalışanların işten izin alması gerekir. Ancak bunu yaptıklarında yöneticilerini, iş arkadaşlarını veya insan kaynaklarını bilgilendirmeleri en iyisidir. Ayrıca izin taleplerinin gerekçelerini de açıklamaları beklenir. Önceden, hastalık izni almak için ofise gelip bir form doldurmaları gerekiyordu.
Ancak, acil bir durumları olabilir veya işyerine gelemeyecek kadar hasta olabilirler. İşte bu noktada online izin talep formu devreye giriyor. Birçok nedenden dolayı geleneksel formlara göre daha iyi ve daha pratik bir alternatif sunuyor. Örneğin çalışanlar istedikleri zaman evlerinden izin talebinde bulunabilecekler. Neden izin istediklerini form aracılığıyla açıklayabilirler ve isteklerini onaylayıp onaylamadığınızı onlara kolayca bildirebilirsiniz.
İzin talep formunuzu oluştururken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar
forms.app, işletmeniz için size özelleştirmesi kolay bir izin talep formu şablonu sunar. Böylece form örneğini baz alarak ihtiyaçlarınıza göre kendi formunuzu oluşturabilirsiniz. Ayrıca, daha iyi ve daha verimli bir çalışan izni formu oluşturmak için burada bazı noktaları göz önünde bulundurabilirsiniz.
- İzin türleri için seçenekler ekleyin: Bir çalışanın izin istemesinin sağlık sorunları, doğum, askerlik görevi, yas, sakatlık veya tatil gibi birçok nedeni vardır. Bu sayede çalışan, hastalığı varsa hastalık izni seçeneğini seçecektir. Ayrıca, bu istekleri kolayca sıralayabilecek ve gözden geçirebileceksiniz.
- Gönderimlerden sonra otomatik bir e-posta gönderin: Çalışanlar bir izin talep formu gönderdikten sonra, formu aldığınızı bilmeleri önemlidir. Bunu yapmak için bildirim seçeneklerine gidebilir ve yeni gönderimler için otomatik e-postaları etkinleştirebilirsiniz. Burada ayrıca yeni istekler için e-posta ve push bildirimleri almayı da seçebilirsiniz.
İzin talebi nedenleri için bir metin alanı ekleyin: İzin taleplerini onaylayabilmek için çalışanın neden izin istediğini bilmeniz gerekir. Ücretsiz izin başvuru formunuza bir açıklama alanı ekleyerek bunun nedenlerini öğrenebilir ve çalışanların mesajları için harika bir düzen sağlayabilirsiniz. forms.app'in ücretsiz izin talep formu şablonuyla bugün başlayın!