Performans değerlendirmeleri, hem yöneticiler hem de çalışanlar için, birinin iş performansı hakkında dürüst değerlendirmelerde bulunmaları için faydalıdır. Bir yönetici olarak, iyi yapılan bir iş için olumlu geri bildirimde bulunmakla birlikte, aynı zamanda eksiklikleri belirtmek ve çalışanların gelecek değerlendirme dönemi için ulaşılabilir hedefler ve hedefler belirlemelerine yardımcı olmakla görevlendirilirsiniz.
Bir şablon kullanın
Değerlendirme, yalnızca basit ve tutarlı bir yaklaşım uygulandığında etkilidir. Çalışan değerlendirme sürecini kolaylaştırmak için, anahtar performans alanlarını “iyileştirme ihtiyaçları” ile “istisnai” arasında değişen bir ölçekte sıralamanıza izin veren standart bir şablon veya format kullanın. Bu, kategori başına başarı seviyelerini kontrol etmenizi ve takip etmenizi sağlar. iyileştirme için övgü veya öneri yorum. Ayrıca, tüm staffer performanslarının değerlendirildiği şekilde bir bütünlüğünü korumaya yardımcı olur.
Teşvik Şartlarını Kullan
Her performans değerlendirmesini olumlu bir notla başlatmaya ve sonlandırmaya çalışın. Bu, çalışanların moralini korumanıza yardımcı olur ve değerlendirme aşamasında her bir görevlinin yaptığı olumlu adımlar ve başarılar için gerçek bir takdiriniz olduğunu gösterir. “Başarılı bir şekilde uygulandı”, “doğru ilerleme kaydetti” ve “önemli takım çalışması çabaları sergiledi” gibi ifadeler kullanın. Bir çalışan bazı alanlarda mücadele etse bile, olumlu katkılarını vurgulayın. Bunlar, iyi bir tutum sürdürmeyi, meslektaşları teşvik etmeyi ve kimsenin istemediği görev ve sorumluluklar için gönüllü olmayı içerebilir. Bir moral güçlendirici ve iyi bir takım oyuncusu olduğunu bilsin.
Açık ol
Çoğu performans değerlendirmesinde, bir çalışanın iyileştirilmesi gereken alanlar vardır. Eksiklik alanlarına dikkat çekerek spesifik olun ve iyileştirmelerin nasıl yapılması gerektiğine ilişkin spesifik yönergeler yayınlayın. Örneğin, bir işveren düzenli olarak teslim tarihlerini kaçırırsa, örnekler verdiğinizden emin olun. Son teslim tarihlerinin kaçırıldığı durumlara ve bunun diğer çalışanlar için yarattığı ilgili sorunlara kısa bir genel bakış yazın. “Bir zaman yönetimi eğitim programına katılın ve gelecekteki materyalleri son teslim tarihinden 48 saat önce gönderin” gibi performans geliştirme talimatlarını takip edin. Bu, çalışanlara sorunun ne olduğu ve bununla ilgili beklentilerin ne olduğunu anlatır.
Yeni Hedefler Belirle
Çalışan performans değerlendirmelerinin çoğu, bir sonraki değerlendirme dönemi için yeni hedefler ve hedefler koymakla sona erer. Bu yeni parametreler hakkında yazılı olarak ne kadar fazla ayrıntı verirseniz, başarı potansiyeli o kadar iyi olur. İyileştirme çabalarının nasıl olacağını umduğunuzu, yeni sorumlulukların nasıl uygulanacağını ve gelecekteki performansın nasıl ölçüleceğini açıklarken açık olun.