Üzerinde uzun süre çalışıp itinayla hazırladığınız Word 2010 belgenizin yazım ve gramer hatalarına karşı denetlenmesini sağlayabilirsiniz. Özellikle çok uzun yazılardan oluşan belgelerde gramer ve sentaks hataları kaçınılmazdır. Öyleyse Word’ün denetleme özelliklerini kullanarak belgenin tamamını denetlemek doğru bir seçim olacaktır.
Word 2010 ile yazdığınız yazıların yazım ve gramer hatalarına karşı siz yazarken denetlenmesini isterseniz aşağıdaki adımları uygulayın:
1. Dosya sekmesini tıklayın veya klavyeyi kullanarak Alt+D tuş kombinasyonunu gerçekleştirin.
2. Menüde altta yer alan Seçenekler’i tıklayın. Word 2010 ayarlarını gerçekleştirebileceğiniz Word Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenecektir.
3. Sol tarafta bulunan seçenekler arasından Yazım Denetleme’yi tıklayın.
4. Yazınızın hatalı yazılmış sözcükler için denetlenmesini istiyorsanız Yazarken yazımı denetle seçeneğinin yanındaki seçim kutusunu tıklayarak bir onay işareti koyun.
5. Eğer yazınızın hatalı sözcüklerin yanısıra, dilbilgisi açısından da denetlenmesini istiyorsanız Dilbilgisi ve yazım denetimini birlikte yap seçim kutusunu da işaretleyin.
6. Tamam düğmesini tıklayarak seçimlerinizi onaylayıp Word Seçenekleri penceresinin kapanmasını sağlayın. Bu ayarları gerçekleştirdikten sonra belgeniz yazım ve dilbilgisi hatalarına karşı denetlenecektir. Belgenize yeni yazılar eklerken de bu denetleme arkaplanda otomatik olarak gerçekleşecektir. Yazınız içinde hatalı veya eksik yazılmış kelimeler bulunursa bunlar, altları dalgalı kırmızı bir çizgi ile vurgulanarak görüntülenecektir. Vurgulanan hatalı kelimenin üzerine fare işaretçisini taşıyıp farenin sağ tuşunu tıklarsanız, Word 2010 size bazı kelimeler önerecektir. Eğer hatalı yazdığınız kelimenin doğrusu bu listede varsa, doğru olan kelimeyi tıklayarak hatalı yazılmış kelimenin düzeltilmesini sağlayabilirsiniz.
Elbette hatalı kelime üzerinde sağ tuş içerik menüsünü açmak yerinde doğrudan hatası vurgulanmış kelimeyi elle düzeltebilir. Örneğin; eksik harşerini tamamlayabilirsiniz. Yeşil renkte dalgalı alt çizgi ile vurgulanan kelimeleri farenin sağ tuşu ile tıkladığınızda ise yine Word 2010 tarafından önerilen bir kelime ile karşılaşabileceğiniz gibi sadece bir kural hatasının olduğu da belirtilebilir.
Örneğin; Word, yabancı dilden geçmiş bir kelime yerine size öz Türkçe bir kelime tavsiyesinde bulunabilir. Bu durumda kelimenin kullanımına ait seçim size ait olacaktır. Yazım ve gramer denetimini otomatik olarak gerçekleştirmenin yanı sıra isterseniz begenizi hazırlamayı bitirdikten sonra elle denetleme de gerçekleştirebilirsiniz. Elle denetleme başlatmak istediğiniz belge ile çalışırken aşağıdaki adımları uygulayın:
1. fierit’teki Gözden Geçir sekmesini tıklayın.
2. Yazım ve Dilbilgisi düğmesini tıklayın. Word, belge içinde denetleme yapmaya başlayacaktır.
3. Hatalı yazılmış veya dilbilgisi kurallarına uymayan kelimeler ve ilgili açıklamaları karşınıza çıkacak olan Yazı Denetimi ve Dilbilgisi penceresinde görüntülenecektir.
4. Hatalı kelimeleri, Değiştir düğmesini tıklayarak önerilen kelimelerden birisi ile değiştirebilirsiniz. Veya Sözlüğe Ekle düğmesini tıklayarak, o kelimeyi sözlüğe ekleyebilir ve ilerde tekrar hatalı bulunmasını engelleyebilirsiniz.