Yeni bir iş kurduğunuzda, çoğu durumda iletişimin şirketinizi büyütmenin anahtarı olduğunu göreceksiniz. Yeni ve mevcut müşteriler, tedarikçiler ve ayrıca çalışanlarla iletişim kurmalısınız. Ortak bir iş iletişimi parçası, standart bir iş mektubudur. Birçoğu İnternet üzerinden iş iletişimleri göndermeyi seçse de, eski moda bir iş mektubu bazı durumlarda hala etkilidir. İş mektubunuza nasıl başladığınız, etkinliği açısından önemlidir.
1
Mektubun üst kısmına şirket logonuzun altına işletme adınızı, adresinizi, kendi numaranızı, web sitenizi ve e-posta adresinizi yazdırın. Şirketinizin antetli kağıdına bu bilgiler önceden basılmışsa bu adımı atlayabilirsiniz.
2
Bir satırı atlayın ve tam tarihi girin (ay, gün ve yıl). Alıcının tam adını, şirket adını ve adresini yazmak için iki satır daha aşağıya gidin.
3
Başka bir satırı atlayın ve alıcıyı "Sevgili" veya "Kime" ve ardından kişinin unvanı ve soyadı ile selamlayın. İş mektubunun gövdesine yönlendirmek için iki nokta üst üste girin.
4
Kendinizi alıcıya tanıtarak iş mektubuna başlayın. Seçeneklerden biri, sizi ilgili kişiye yönlendiren kişi veya kuruluştan bahsetmektir. Örneğin "Geçen hafta ABC ağ oluşturma etkinliğindeki konuşmamızı takip etmek için yazıyorum." İşletmenizi, işletme sahibinin giriş paragrafında da belirtebilirsiniz. Örneğin, "Yaklaşan ittifakımızın bazı ayrıntılarını tamamlama sürecindeyiz ve bazı bilgileri doğrulamamız gerekiyor."
5
Bir iş bağlantısına satış mektubu yazıyorsanız, cazip bir soruyla başlayın. Örneğin, "Daha ucuz, daha güvenilir bir danışmanlık seçeneği mi arıyorsunuz?" Ayrıca, "Bu mektup, daha üretken bir işgücü için anahtarınızdır" gibi dikkat çekici bir ifade ile başlayabilirsiniz. İş mektubunuzun geri kalanıyla devam edin.