Orta Anadolu Makine İhracatçıları Birliği (OAİB) üyelerinin ve yönetim kurulunun çalışmaları ile oluşturulan Ortak Satın Alma Organizasyonu (OSO) rekabette zorlanan makine imalatçılarına ve ihracatçılarına “birlikten güç doğar” sözünü bir kez daha hatırlattı. Altmış işletme sahibinin bir araya gelerek sanal ortamda hayata geçirdikleri OSO Line sayesinde, sektörel e-ihaleler düzenlenerek daha ucuza alım yapılabiliyor.
Organizasyon, imalatçıların alım malzemelerini, kalitelerinden ödün vermeden daha düşük fiyatlarla tedarik edebilmelerini sağlıyor. Sistem, elektronik satın alma prensibi ile çalışıyor. OSO’ya bağlı firmalardan gelen bilgiler doğrultusunda kaliteleri de göz önüne alınarak tedarikçi firmalar ile görüşmeler yapılıyor. Ardından kategoriler bazında teklişer toplanıyor. Ortak firmaların temsilcilerinin oluşturduğu Satın Alma komitesi tarafından değerlendirilen teklifler sonucunda fiyat, kalite ve operasyon gücü bakımından OSO’nun beklentilerini karşılayan tedarikçi firma ile sözleşme imzalanıyor. Bunun sonucunda yıllık kullanım hacimlerine göre fiyat kataloglarından belirli indirimler oranında veya net fiyat üzerinde anlaşılan tedarikçilerin ürünleri kataloglar şeklinde elektronik sisteme yükleniyor. Yüklenen bu kataloglar anlaşma süresince sistemlerde duruyor. OSO ortakları sadece belirlenmiş ve anlaşılmış tedarikçi firmaların ürünlerini bu sistem üzerinde sipariş vererek satın alabiliyor.
Bu sistem sayesinde OSO’ya bağlı firmalar ortak siparişler verdiğinden büyük maliyet avantajları sağlıyorlar. Çünkü makine üreticilerinin hepsi demir, motor ve sac kullanıp bunlardan farklı ürünler üretiyorlar. Örneğin toplu olarak 500 bin adet rulman satın alındığında alım fiyatları ciddi anlamda düşüyor. Bu durum tedarikçiye de büyük avantajlar sağlıyor.