1. Kadraj Atölye Fotoğraf Topluluğu yönetimi ve idari denetimi Kadraj Atölye tarafından yapılmaktadır.
2. Uygun görülmesi halinde aday üyelik süresi kısaltılabilir ve yönetim tarafından kabul portfolyosu erken istenebilir.
3. Katılım portfolyosu başarısız olan aday üyenin 3 defa daha değerlendirme portfolyosu sunma hakkı vardır. Bu süre aday üyelik tarihinden itibaren 4 ayı geçemez.
4. Yürütülen projelerde projenin işleyişi konusunda proje ekibi sorumludur.
5. Topluluk içerisinde çalışma ortamını bozucu hareketlerde bulunan ya da genel ahlak kuralları içerisinde hareket etmeyen kişileri topluluk ve topluluk içinde dahil oldukları her türlü etkinlikle ilişkileri kesilir.
6. Yönetim tarafından belirlenen üyelik bedelini 2 ay süreyle ödemeyen üyenin üyeliği askıya alınır 4 ay sonunda üyelik iptal edilir.
7. Kadraj Atölye Fotoğraf Topluluğu tarafından ya da Kadraj Atölye Fotoğraf Topluluğu adıyla yapılacak proje, sergi, sunum vb. etkinliklere sadece Kadraj Atölye Fotoğraf Topluluğu üyeleri katılabilir.
8. Aday üyeler tüm etkinliklere sunumlara ve topluluk içi sergilere katılabilirler fakat topluluğu temsilen yapılacak ve topluluk dışında yapılacak etkinliklere aday üyelik süreci biten katılabilir.
9. Kadraj Atölye yönetimi fotoğraf ve görsel kültür konusunda çalışmaları ile kendini kanıtlamış ve ilham veren kişileri şartlardan muaf tutarak topluluk üyesi olarak kulübe kabul edebilir.
10. Kadraj Atölye gerekli görülmesi hallerinde maddelerde değişik ve ekleme yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikleri üyelere e-posta aracılığı ve toplantılarda tebliğ edilir.