KONGRE MERKEZİ
Hilton Dalaman Sarıgerme Otel & Kongre Merkezi
KONGRE TARİHLERİ
Kongre bilimsel oturumları 27-28-29-30 Eylül 2018 tarihlerinde yapılacaktır. Kongre bilimsel programı ve kongre öncesi kurs toplantıları başlama saati de göz önüne alınarak, kongre konaklamalarının 27 – 30 Eylül 2018 tarihleri için 3 gece olarak yapılması tavsiye edilir.
KONGRE DİLİ
Kongre dili Türkçe ve İngilizce’dir. Oturumlarda simultane çeviri sağlanacaktır.
İZİNLER
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek davet yazıları Organizasyon Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Bu tür davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir.
ÖNEMLİ TARİHLER
Serbest Bildiri Gönderim Başlangıç : 25 Aralık 2017
Erken kayıt – konaklama sona erme : 18 Mayıs 2018
Serbest Bildiri Gönderim Bitiş : 29 Temmuz 2018
Bildiri Sonuçlarının ilan edilmesi : 20 Ağustos 2018
YAKA KARTLARI
Tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının sürekli takılması rica olunur.
KATILIM SERTİFİKALARI
Tüm katılımcılara katılım sertifikaları 29 Eylül 2018 tarihinde dağıtılmaya başlanacaktır. Bu tarihten önce ayrılacakların, adreslerini mutlaka danışma masalarına bildirmeleri veya bir başkasının alabilmesi için yazılı yetki vermeleri rica olunur.
SEKRETERYA HİZMETLERİ
Kongre merkezindeki sekreterya aracılığı ile müracaatlarınız cevaplandırılacaktır. Kongre öncesinde lütfen Bros Group ile irtibat kurunuz.
İPTALLER
Kayıt ve konaklama iptali 18 Mayıs 2018 tarihine kadar bildirildiği takdirde kayıt ve konaklama ücretinin tamamı iade edilir. Katılım iptali 19 Mayıs – 24 Ağustos 2018 tarihleri arasında bildirildiği takdirde kayıt ücretinin %50’si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak kayıt ve konaklama iptallerinde iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler toplantı bitiminden sonra yapılacaktır.
WEB SAYFASI
Toplantı resmi web sitesi olan www.ultrason2018.org’dan kongre programı, kayıt koşulları, bildiri gönderme koşulları ve tarihi ile ilgili tüm bilgilere ulaşabilirsiniz.