E fatura önceden tanımlanmış alışverişin alıcıya elektronik biçimde sunulan bir faturalama şeklidir. Kağıt faturanın elektronik ortamda hazırlanıp düzenlenebilir hali olup hukuksal olarak işlevleri aynıdır. Alıcı ve satıcı arasında belirli standartlara uygun şekilde güvenilir bir sistem oluşturur. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın düzenleyip yönettiği e fatura programı ile faturalar tek format şeklinde zamandan ve maliyetten tasarruf edilerek hazırlanır. E faturalar, fatura verilerini yapılandırılmış bir biçimde içerir ve satın alan kuruluşun borç hesapları sistemine otomatik olarak aktarılabilir. Genellikle fatura verilerinin görsel bir sunumunu içerirler. Faturayı sisteme kaydetme sırasında geçici olarak işlenebilirler veya görsel formatlara aktarılabilirler. Kullanımı iki temel işlev gerektirir. Bu işlevler; e faturanın doğru yapıda oluşturulması ve satıcının sisteminden alıcının sistemine geçmesidir.
e Fatura Programı Ne İşe Yarar?
E fatura bir alıcı ile bir satıcı arasında muhasebe belgelerinin elektronik olarak değiş tokuş edilmesini sağlar. Bu muhasebe belgeleri; faturaları, alacak dekontlarını, borç dekontlarını ve irsaliyeleri içerir. Fatura bilgileri fatura alıcısına yönlendirilmeden önce doğrulandığı vergi dairesine iletilir. Kağıt fatura oluşturmaya ve müşteriye kargolamaya gerek kalmadan sistem üzerinden fatura işlemi pratik ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirilir. Şirketler bu sayede hem zamandan hem de maliyetten kazanmış olurlar. Bununla birlikte kullanıcılara faturaların tek bir sistem üzerinden takip etme imkanı tanır. Uygulama üzerinden faturalarınıza erişebilir ve düzenlemelerinizi kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan bu uygulama ile faturalar elektronik ortamda işlem yapılıp saklandığı için verilerinizin güvenliği sağlanır.
e Fatura Programı Kullanma Avantajları Nelerdir?
E fatura uygulaması hem şirketlere hem de kullanıcılara birçok fayda sağlar.
• Ekonomik
• Güvenilir
• Pratik ve hızlı
• Doğa dostu
Elektronik ortamda hazırlanan faturalar sayesinde kağıt tüketimi azalır. Ağaç kesilerek üretilen kağıt kullanımın azalması ile çevreye katkıda bulunabilirsiniz. Kağıt olarak hazırlanan faturaların kargolanması için nakliye ücreti ödemenize gerek kalmaz. Elektronik olarak uygulama üzerinde saklandığı için güvenilir bir şekilde faturalarınızı muhafaza edebilirsiniz. Dilediğiniz faturaya dilediğiniz zaman sistem üzerinden pratik ve hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz. Fatura işlemi yapmak için uygulama belirli standartlara sahip olduğu için sistem üzerinden kolayca seçim yaparak e fatura oluşturabilirsiniz. Bu uygulama sayesinde doğayı, şirketinizi ve kendinizi ödüllendirebilirsiniz.