Kurumsal Satın Alma
Firmanın iç tüketime veya pazarlamaya yönelik ihtiyaçlarını, gider bütçe kontrollünü sağlayarak, departman veya çalışan bazında , firmaya özgü iş süreçleri oluşturarak takip ve koordinasyonunu sağlar.
- Gider Bütçesi ile entegre çalışır ve onay noktasında otomatik bütçe kontrolünü sağlar.
- Personelin dahili ihtiyaçları ( Malzeme, Hizmet) doğrultusunda talepler oluşturulur.
- Talepler bir evrak dâhilinde sisteme alınır. Girilen her bir talep evrağı firma süreçlerine göre gruplandırılabilir.
- Talep evrakları Evrak Onay modülüne dahil edilerek genel onaylama sürecine sokulur.
- Talep evraklarının “Tutar” bazında, firma hiyerarşisi üzerinden onaylanması sağlanır.
- Satınalma sözleşmelerinin sistem üzerinden takibi sağlanır.
- Sözleşme dışı yapılan bir alım talebine, tutar kontrolü yapılarak ihale açılabilir. İhaleye bağlı birden çok satın alma teklifi oluşturulur.
- Satın alma teklifleri onay süreci ile neticelendirilerek alım süreci gerçekleştirilir.
- Satın alma faturasına kadar giden süreçte (Sipariş, İrsaliye, Fatura) henüz faturası gelmeyen giderlere karşılık ayrılabilir.
- Dönemsellik ilkesi uyarınca döneminde tahakkuk edilen giderler ile doğru kar zarar analizleri çıkarılabilir.
- Malzemeye yönelik satın almalarda stok takibi isteniyorsa alım sürecinde giderleştirme işlemi yapılmadan stoğa girişi sağlanır.
- Stoğa alınan malzemeler tüketimi yapıldıkça ait olduğu giderlere yansıtılır.