Etkinlik davetleri, kişilerinizin otomatik olarak yakında yapılacak toplantılardan ve onlarla gerçekleştireceğiniz etkinliklerden haberdar olmasını sağlar.
Etkinlik daveti göndermek için, normalde yapacağınız şekilde bir etkinlik ayarlamanız ve alt kısımdaki 'Katılımcılara davet gönder' kutusunu işaretlemeniz yeterlidir. Bu işlemin ardından Pipedrive, katılımcılara etkinliğin tarihini, saatini ve adını içeren bir e-posta gönderir:
Ayrıca davet kutusu seçildikten sonra görüntülenen açılır menüden ilgili dili seçerek daveti Pipedrive'ın desteklediği herhangi bir dile çevirebilirsiniz.
Önemli Not: Etkinlik davetleri Gümüş kullanıcılar için Pipedrive logosu ile damgalanır, ancak Altın kullanıcılar için damgasızdır. Altın planı nasıl deneyeceğinizi öğrenmek için buraya, Pipedrive planlarının tüm özelliklerini görmek için buraya tıklayın.
Bu işlem oldukça basittir ancak göz önünde bulundurmanız gereken birkaç önemli konu bulunmaktadır. İlk olarak, "Katılımcılara davet gönder" kutusunu işaretlemezseniz hiçbir davet gönderilmez. Buna etkinliğin herhangi bir şekilde düzenlenmesi de dahildir. E-postalar ancak bu kutu işaretlenirse ve alt kısımdaki "Kaydet" düğmesine tıklanırsa gönderilir.
Kutu işaretlenmeden e-postanın gönderileceği tek durum, önceden davet e-postasının gönderildiği bir etkinliğin, etkinlik planlanmadan önce silinmesi halinde gerçekleşir.
İkinci olarak, e-postanın gönderilebilmesi için iletişim kurulan kişiyle ilişkili bir e-posta adresi olmalıdır. E-postayı göndermeye çalıştığınız kişinin kayıtlı bir e-posta adresi yoksa etkinlik oluşturma iletişim kutusunda bu kişinin adının yanında sarı bir üçgen işareti görüntülenir (aşağıya bakınız).
Bir e-posta adresi eklemek için üst menü çubuğundaki Kişiler > Kişiler öğelerine giderek mevcut bir kişiye e-posta adresi ekleyin. Alternatif olarak, zaman kazanmak için etkinliği oluşturmadan önce aynı menüden kişiyi oluşturabilir ve e-posta adresini ekleyebilirsiniz.
Son olarak, etkinlik davetlerinin yanıtları, etkinliğin sahibi olarak atanan kişinin e-posta adresine gönderilir. Etkinlik sahibi Altın veya Platin Planlarımız aracılığıyla e-postalarını Pipedrive ile eşitliyorsa bu tür yanıtlar etkinlik sahibinin Pipedrive gelen kutusunda da görüntülenir.