Crescent Hotels & Resorts, otellere, tatil köylerine, restoranlara ve konaklama işletmelerine yeni pazar fırsatlarını yakalama, olağanüstü konuk deneyimleri yaratma ve gelir ve varlıklarda önemli büyüme sağlama konusunda güç veren yenilikçi hizmetler ve stratejiler sağlar.
Mücadeleler
Crescent Hotels & Resorts, on yılı aşkın bir süredir, birden fazla mülkün yetkin bir şekilde yönetilmesi için BirchStreet'in Kurumsal E-Satın Alma çözümünü emanet ediyor.
Şirketin kayda değer başarısına rağmen, liderlik daha fazla verimlilik için çeşitli fırsatlar gördü. Özellikle satın alma konusuna vurgu yapılarak kapsamlı sistem güncellemelerine duyulan acil ihtiyaç dikkat çekiciydi. Geleneksel kağıt bazlı satın alma siparişlerinin (PO'lar) yaygın kullanımı, daha modern bir çözüme olan ihtiyacın altını çizdi.
İstek listesi
- Finansa odaklanarak personel düzeylerini azaltın
- Ana tedarikçiler için birleşik, tek noktadan bir arayüz izleyin
- Satın alma protokollerinin benimsenmesini teşvik edin
- Daha iyi mali kontroller, gelişmiş satın alma programı uyumluluğu ve daha hızlı fatura işlemeyi görün
Çözüm
Gider kontrolünü geliştirme ve karlılığı en üst düzeye çıkarma ihtiyacıyla karşı karşıya kalan Crescent ekibi, satın alma yönetimini kolaylaştıracak bir çözüm aradı. Verimli satın almanın zorunluluğunun bilincinde olarak operasyonel süreçleri optimize etmek için yola çıktılar
Zorlukların üstesinden gelirken, ana tedarikçiler için birleşik, tek noktadan alışveriş arayüzünün önemini kabul ettiler. Hedef açıktı: satın alma programı uyumluluğunu ve operasyonel verimliliği artırmak.
BirchStreet Pay bu hedeflere ulaşmada çok önemli bir rol oynadı. Müşterilerimiz BirchStreet Pay'i stratejilerine entegre ederek satın alma süreçlerini başarıyla modernleştirdiler. Platform, kağıt bazlı yöntemlerden artırılmış otomasyona sorunsuz bir geçiş sağlayarak borç hesapları (AP) fonksiyonundaki hataları etkili bir şekilde azalttı. Ayrıca BirchStreet Pay, sistem içindeki fatura görüntülerinin zahmetsizce yönetilmesini kolaylaştırdı ve ekibinin minimum düzeyde çaba harcamasını sağladı.
Sonuçlar
BirchStreet Pay'in stratejik uygulamasıyla Crescent, finansal operasyonlarında derin bir dönüşüme tanık oldu:
• Önceki dönemlere ait mali tabloları etkileyen fatura akışını önemli ölçüde azalttı
• Harcama yönetimi üzerinde hassas kontrol uygulandı
• Her ay tahakkuk etmesi gereken giderlerin anında belirlenmesi
• Kullanım vergisi gerekliliklerinin proaktif bir şekilde belirlenmesi ve yönetilmesi, zamanında tahakkuk sağlanması
• Kağıt tabanlı süreçleri etkili bir şekilde ortadan kaldırdı, otomasyonu artırdı, AP hatalarını en aza indirdi ve BirchStreet'te zahmetsizce saklanan fatura görüntüleri
• Fatura görüntülerini BirchStreet'ten entegre bir arka ofis sistemine aktarmak için bir sistem oluşturuldu
• Baştan sona verimliliği optimize ederek tüm AP sürecini kolaylaştırdı
Bu sonuçlar, BirchStreet Pay'in tüm finansal süreçler yelpazesinde verimliliği, doğruluğu ve kontrolü artırmadaki dönüştürücü etkisini vurguluyor. Crescent'in BirchStreet Pay ile olan yolculuğu yalnızca ana hatlarıyla belirtilen hedeflere ulaşmakla kalmadı, aynı zamanda organizasyonu dinamik bir iş ortamında sürdürülebilir finansal başarı ve uyum sağlayacak şekilde konumlandırdı.