

T.C. MİLLÎ EĞİTİM
BAKANLIĞI (İşletmeler Dairesi Başkanlığı):
DÖNER SERMAYEDE İMZA YETKİLERİ VE İMZA SİRKÜLERİ
Tebliğler Dergisinde Yayımı: 27 Haziran 1997 - Sayı : 2556
SAYI : B.O8.O.IDB.O.28.0.01.850.97/2556 27/06/1997
KONU : Döner Sermayede İmza Yetkilileri ve İmza
Sirküleri
İLGİ : a) 968, 2133, 3423, 3704,1607 ve 2916
sayılı kanunlar.
b) 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı'nın Teşkilât ve Görevleri
Hakkında Kanun.
c) M.E.B. Döner Sermaye İşletmeleri Çalışma Yönergesi.
Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumlardan 1290 adedinin bünyesinde
bulunan döner sermaye işletmeleri, ilgi (a)'da belirtilen altı
değişik kanun ve bu kanunlara dayanılarak çıkarılan değişik yönetmelik
hükümlerine göre kurulmuş olup faaliyetlerini sürdürmektedirler.
Bilindiği üzere, döner sermayelerin önemli iş ve işlemlerinden
birisi olan nakit para hareketleri ve banka işlemleri ile ilgili
hususlarda; uygulamada beraberliğin sağlanması, konunun disipline
edilmesi ve benzeri amaçlarla, ilgi (c) yönergenin 6 ncı maddesi
ile tek bankada hesap açılması, imza yetkililerinin belirlenmesi,
imza sirküleri düzenlenmesi ve Bakanlıkça onaylanması gibi bazı
esas ve usûller getirilmişti.
Ancak, uygulamanın değerlendirilmesi sonucunda; sistemin oturmuş
olduğunun gözlenmesi, bürokratik işlemlerin azaltılması, yetkilerin
bir kısmının taşraya devredilmesi gibi sebeplerle, döner sermaye
adına bankada hesap açma, açılan bu hesabı kapatma, ödeme yapma,
imza yetkilileri, imza sirküleri ve bu sirkülerin notere tasdik
ettirilmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yeniden düzenlenmesi ve
aşağıda belirtilen esas ve usûller çerçevesinde yürütülmesi uygun
bulunmuştur.
1. Döner sermayenin parası; T.C. Merkez Bankası veya muhabiri
Ziraat Bankası şubelerinden birisinde, döner sermaye adına açılacak
tek hesapta bulunacaktır.
2. Döner sermaye imza yetkilileri, ilişikte gönderilen imza sirküleri
örneğinde belirtildiği şekilde tespit edilmiş olup, işlemler buna
göre yürütülecektir.
3. Döner sermaye işletmelerimizin . tamamı; ilişikteki imza sirküleri
örneğini en geç 30 Temmuz 1997 tarihine kadar noterden onaylatıp,
bir nüshasını hesaplarının bulunduğu banka şubesine bir yazı ekinde
gönderecekler, bir nüshasını da kendi dosyalarında saklayacaklardır.
imza yetkililerinde meydana gelecek değişikliklerde de aynı yol
izlenecektir.
4. Bundan böyle, işletmeler Dairesi Başkanlığına onaylanmak üzere
imza sirküleri gönderilmeyecektir.
5. Ödemeler, genellikle kişi ya da kurum adına düzenlenen çek
veya ödeme emriyle bankadan yapılacak, hiçbir şekilde hamiline
yazılı çek düzenlenmeyecektir. Bütçe kanunlarında mutemet eliyle
alımlar için belirlenen limite kadar olan ödemelerin, kasadan
yapılması mümkündür.
6. Döner sermaye işletmelerimizin hemen hemen tamamına yakınının
parası Ziraat Bankası şubelerinde bulunduğundan, bu konuda Ziraat
Bankası Genel Müdürlüğü ile bir örneği ilişikte gönderilen imza
sirkülerine göre işlem yapılması hususunda gerekli mutabakat sağlanmıştır.
Bu mutabakat doğrultusunda, Genel Müdürlükçe banka şubelerine
gerekli talimat verilecektir.
7. İmza yetkililerinden herhangi birinin izin, sağlık raporu,
hizmetiçi eğitim ve görevlendirme gibi sebeplerle kısa süreli
görevinin başında bulunmadığı durumlarda;
7.1. Döner sermaye ita amirliği görevi, teknik müdür yardımcısı,
7.2. Döner sermaye tahakkuk memurluğu görevi, döner sermaye ita
amirince görevlendirilecek başka bir müdür yardımcısı,
7.3. Döner sermaye saymanlığı görevi, ita amirince kurum içinden
görevlendirilecek kefalete tabi bir personel, kurum içinde böyle
bir personelin bulunmaması halinde en yakın okulda görevli döner
sermaye saymanı veya görevlisi,
tarafından yürütülecektir.
8. Diğer konularda ilgili mevzuat hükümlerine göre işlem yapılacaktır.
Bilgi edinilmesini ve gereğinin ita amirlerince herhangi bir
aksaklığa meydan verilmeden yapılmasını önemle rica ederim.
Mehmet TEMEL
Bakan a.
Müsteşar Yardımcısı
EK :
İMZA SİRKÜLERİ *
T.C. Milli Eğitim Bakanlığı ..................................................................
............... Döner Sermaye İşletmesi adına; Merkez Bankası
veya muhabiri Ziraat Bankası şubelerinden birisinde, hesap açmaya
ve kapatmaya, bu hesaptan para çekmeye ve ödeme yapmaya;
Okul veya Kurum Müdürü -- Döner Sermaye Saymanı
veya (2) Teknik Müdür Yardımcısı -- Döner Sermaye Saymanı
ikili müşterek imzaları ile yetkilidirler.
Adı Soyadı ve Ünvanı Tatbiki İmzaları
Okul veya Kurum Müdürü (İta Amiri)
Teknik Müdür Yardımcısı
(Tahakkuk Memuru)
Döner Sermaye Saymanı veya Görevlisi
(Noter Tasdiki)
* Bu formun muhtevası ve şekli değiştirilmeyecektir.
D A Ğ I T I M
Gereği :
*Döner Sermayeli Okul ve Kurum Müdürlükleri
Bilgi :
*Teftiş Kurulu Başkanlığı
* Valilikler
(Milli Eğitim Müdürlükleri)