SharePoint sitesi sahibi olarak, kullanıcıların sitenizdeki etkileşimli çalışma şekliyle ilgili bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, siteyi ziyaret eden kişilerin sayısını, site kaç kez ziyaret etmiş olduğunu ve en çok görünümü almış dosyaların listesini görebilirsiniz.
Sitenizin kullanım verilerini görüntülemek için, ayarlar 'ı tıklatın ve ardından Site kullanımı'nı tıklatın. Ayrıca sol taraftaki menüde site içeriği 'ne tıklayıp üst gezinti çubuğunda Site kullanımı 'na tıklayabilirsiniz.
Önemli:
-
Bazı işlevler Office 365’teki hedefli sürüm seçeneklerini ayarlamış olan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.
-
2018 Şubat 'tan sonra oluşturulan sitelerde ömür istatistikleri gösteriliyor. Bu tarihten önce oluşturulan siteler, 2018 tarihinden sonraki istatistikleri gösterir.
-
2019 ve ileri 'den sonraki sitelerde Konuk ve anonim görünümler ve ziyaret edilmesi dahildir.
-
Site kullanım raporları yalnızca dünya genelinde üretim ortamlarında desteklenir ve O365 'ın özel bulut dağıtımlarına yönelik değildir.
Site kullanım sayfasında neler var?
Notlar:
-
Site kullanım sayfasındaki tüm raporlar, dış kullanıcılarla paylaşılan raporu dışında bazı dosya uzantılarını dışlayın. Her rapordan dışlanan uzantıların listesi hakkındaki ayrıntılar sayfanın en altında gösterilir.
-
Sitenize erişen kişilerin adlarını görüntülemek için, SharePoint yöneticinizin SharePoint görüntüleyicileri ayarını etkinleştirmesi gerekir.
-
SharePoint görüntüleyicileri ayarı etkinleştirildiğinde, tek tek adlar, site kullanımı sayfasında değil, kitaplık vurgu kartında görünür.
Benzersiz görüntüleyiciler
Ne sıklıkta ziyaret ettikleri dikkate alınmadan siteye yapılan ziyaretçilerin toplam sayısını gösterir. Sayfalar, belgeler ve Haberler gibi site içeriği için Kullanıcı etkinliği kullanım verileri.
Son 7 gün, son 30 gün ve son 90 günde günlük benzersiz Görüntüleyici eğilimlerini gözden geçirebilirsiniz. Toplam 7 gün ve son 30 gün için genel benzersiz görüntüleyici sayısı kullanılabilir.
Aşağıdaki örnekte, bu site için 7 gün görünümü bize, son haftadaki trafiğin %30 oranında artış olduğunu 168 bize söyler. Grafiğin sağ tarafında, 2018 Şubat tarihinden itibaren ve bu örnekte 3.468 tarihinden itibaren bu sitedeki içeriği görüntüleyen toplam kişilerin toplam sayısını görebilirsiniz.
Site ziyaretleri
Son 7 gün, son 30 gün ve son 90 günde bu sitedeki içeriğin ziyaret edilme toplam sayısını gösterir. Site içeriği sayfaları, belgeleri ve haberleri içerir.
Site ziyaretlerini hesaplamak için kullanılan algoritma, aynı öğedeki (sayfa, belge veya haber) yinelenen, kısiz işlemlere filtre uygulamak üzere tasarlanmıştır. Örneğin bir Kullanıcı sayfayı, belgeyi veya haber gönderisini sürekli yenilediğinde.
Aşağıdaki örnekte, bu site için 7 gün görünümü, son haftadan gelen trafiğin %10 azalmasına neden olan 567 site ziyaretlerinin olduğunu bize söyler. Grafiğin sağ tarafında, 2018 Şubat tarihinden itibaren ve bu örnekte 125.498 tarihinden itibaren bu sitedeki içeriği görüntüleyen toplam site ziyaretlerini görürsünüz.
Kullanıcı başına harcanan ortalama süre
Not: Web tarayıcısı kısıtlamaları nedeniyle bu raporda küçük miktarda trafik hesaba uygulanmaz.
SharePoint site sayfaları ve haber gönderileri için harcanan fiili zamanın eğilimini gösterir. Rapor, sayfanın simge durumuna küçültüldüğünde veya kullanıcının sayfayı açıkken, ancak devre dışı bırakıldığında kullanıcıların gerçekten etkin olduğu zamanı hesaplar. 7 ve 30 günlük süre için Ortalama metrik, söz konusu sayfada harcanan toplam süre ve belirli bir zaman diliminde bu sayfadaki benzersiz ziyaretçilerin sayısı ölçüyle hesaplanır.
Bu rapor şimdilik 90 günlük dönem için Ortalama değer sağlamaz ve listeleri, belgeleri veya yönetim sayfalarını (site kullanımı veya site izinleri sayfası gibi) desteklemez. Mobil uygulamada kullanım Şu anda bu raporun hesaplanmasında dahil değildir.
Aşağıdaki örnekte, bu site için 7 gün görünümü bize, son haftadan 40% oranında, sitenize bağlı olarak en fazla 6 dakika, 45 saniye önce Kullanıcı ölçümü başına harcanan ömür ortalaması yok.
Popüler içerik
Site sayfaları, haber gönderileri ve belgeler tarafından sıralanan sitedeki en popüler içeriği gösterir. Popüler içerik benzersiz görüntüleyenler, toplam görünümler veya site sayfaları ve haber gönderileri için harcanan süre tarafından sıralanabilir. Bu rapor son 7 gün içinde kullanılabilir.
Popüler belgeler için sıralama, benzersiz görüntüleyiciler veya Toplam görünümlertarafından kullanılabilir.
Site trafiği
Son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün içinde siteye yapılan ziyaretlerin saatlik eğilimini gösterir. Grafikteki daha koyu gölgeler, sitedeki içerikte daha fazla görünüm olduğunda zaman yuvalarına başvurur. Haber ve büyük duyuruları göndermek için en iyi zamanı belirlemek için bu eşlemeyi kullanın.
Popüler platformlar
Kullanıcıların ziyaret ettiği platforma (Masaüstü, mobil web, mobil uygulama, tablet) göre düzenlenmiş ziyaretlerin (Masaüstü, mobil web, mobil uygulama, tablet) içeriğini gösterir. Bu veriler son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gündür kullanılabilir.
Bu rapor, Kullanıcı herhangi bir site içeriğini ziyaret ettiğinde, alınan meta verilerin parçası olan "Kullanıcı Aracısı" üst bilgilerine dayalı olarak oluşturulur.
Dış kullanıcılarla paylaşıldı
Erişiminiz olan ve kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla paylaşılan dosyaların listesi, dosyayı görüntüleyebilmek için önce oturum açmasını gerektiren bir paylaşım bağlantısı aracılığıyla.
SharePoint hub siteleri için kullanım raporları
Notlar:
-
Popüler içerik için hub kullanım sayfası ölçümleri görüntüleyenler izin düzeyine bağlı olarak değişir. Ancak, benzersiz görüntüleyiciler ve hub ziyaretlerinin toplanan raporu, Görüntüleyici izninden bağımsız olarak tüm Hub ölçülerini yansıtır.
-
Hub Analytics raporları, hub 'daki 200 sitesine kadar analitik. Merkeziniz 200 ilişkili sitelerden fazlasını içeriyorsa, bu raporda yalnızca en son kullanılan sitelere 200 yönelik veriler kullanılabilir.
SharePoint hub siteleri, sitelere proje, bölüm, bölme, bölge gibi bağlanarak ve bunları düzenleyerek kuruluşunuzun gereksinimlerini karşılamanıza yardımcı olur. Yöneticiler ve hub sitesinin üyeleri, hub 'da ayarlar 'a tıklayıp ardından Site kullanımı'na tıklayarak, tüm ilişkili siteler için toplanan kullanım verilerini görebilir.
"Benzersiz görüntüleyiciler" ve "hub ziyaretleri" raporları, en son 7 ve 30 gün için hub 'daki tüm sitelerde toplanan kullanım verilerini gösterir. "Popüler içerik" raporu, en son 7 gün içinde yer alan tüm ilişkili sitelerde üst sayfaları, haber gönderileri ve belgeleri gösterir. Popüler içerik raporunun içinde "siteler" bölümünü görüntüleyerek, hub 'da en popüler siteleri bulabilirsiniz.
Yalnızca hub sitesinin kullanım verilerini çözümlemek için (ilişkili sitelerden verileri toplayarak), yalnızca Hub sitesinin verilerini görmek için, sayfanın sağ üst kısmındaki açılan listeyi kullanabilirsiniz.
İzinler
Bu listedeki herhangi bir öğenin izinlerini düzenlemek için öğenin yanındaki tıklatın ve Izinleri Düzenle'yi seçin. Daha fazla bilgi için Office 365 'Te SharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşmakonusuna bakın.
Dışlanan dosya türleri
Aşağıdaki dosya türleri şu anda site ve hub kullanımıyla ilgili tüm raporlardan dışlanır ("dış kullanıcılarla paylaşıldı) raporu):
jpg, PNG, js, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, bir, ONEPKG, ONETOC2, spcolor, sptheme, spfont, EOT, ı
Uygulamalar için kullanım verilerini izleme
SharePoint Online ortamınızın uygulamalarını Izleme yönetici panosundan uygulamaların nasıl izleneceğini açıklar. Microsoft 365 giriş sayfasında Yönetim merkezi 'ne ve ardından kullanım'a tıklayın. E-postanın, dosyaların, OneDrive 'ın ve daha birçok bölümünün kullanımını araştırabilirsiniz.
' Dış kullanıcılarla paylaşıldı ' raporu dışarı aktarılıyor
Artık daha fazla çözümleme ve raporlama için dış kullanıcıları paylaşılan raporu dışarı aktarılamaz. Site sahipleri ve Yöneticiler, sayfanın sağ alt köşesindeki rapor aç düğmesine tıklayarak bu VERILERI bir CSV dosyasına ayıklayabilir. Verilerin son 7, son 30 veya son 90 günlerini dışarı aktarabilirsiniz. Veriler, kaynak yolu, öğe türü, Izin, Kullanıcı adı, kullanıcı e-postası, Kullanıcı veya grup türü, bağlantı KIMLIĞI, bağlantı türü, Accessvialınkıd özniteliklerini içerir:
Not: Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.