İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü
Mühendislik Fakültesi
Birim Görev Tanımı
GÖREV/İŞİN KISA TANIMI
- İlgili Mevzuat çerçevesinde, İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü üst yönetimi tarafından belirlenen vizyon, misyon, amaç ve ilkeler doğrultusunda; Fakültenin vizyon ve misyonunu gerçekleştirmek için eğitim-öğretimin ve idari işlerin etkinlik, verimlilik ve etik ilkelerine göre planlanması, örgütlenmesi, yönlendirilmesi, koordine edilmesi, kararlar alınması ve denetlenmesi.
GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- Sorumluluk alanına giren tüm idari iş ve işlemlerle ilgili yazışmaların yürütülmesini, gelen evrakların kabul-kayıt ve takibinin yapılmasını ve ilgili birim/kişilere ulaştırılmasını sağlamak ve diğer kişi/kurum/kuruluşa gönderilecek resmi evrakların kaydının ve takibinin yapılması sağlamak,
- Akademik ve idari personelin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerinin (terfi, atama, görevlendirme, intibak, emeklilik vb.) ilgili kanun, mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde yerine getirilmesini sağlamak,
- İlgili Mevzuat çerçevesinde, Fakülte öğrencilerinin eğitim-öğretim konularındaki iş ve işlemlerinin mevcut kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılarak yapılmasını sağlamak,
- Akademik ve idari personelin özlük haklarından doğacak alacaklarının tahakkuk işlemleri ile satın alma işlemlerinin; düzenli, zamanında, etkili ve verimli bir şekilde yapılmasını sağlamak,
- Taşınır Mal Yönetmeliği doğrultusunda, kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın, Fakülteye ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi görevlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Bağlı bulunan bölüm/bölümlerin sekreterlik hizmetlerinin hukuki zemin içerisinde düzenli, etkili ve verimli bir biçimde yerine getirilmesini sağlamak.