Takma adlar, büyük dosyalar gönderme, telesekreter ve işi büyük ölçüde kolaylaştıran diğer kullanışlı özellikler.
1. Herhangi bir tarayıcıdan postayı görüntüleyin
İCloud'un web sürümü sayesinde postalarınıza herhangi bir bilgisayardaki tarayıcıdan erişebilirsiniz. Standart özelliklere ek olarak, normal e-posta istemcilerinde bulunmayan birkaç seçenek vardır.
Pencerenin altındaki filtre düğmesini kullanarak, mesajları sıralamak ve ihtiyacınız olanları hızlı bir şekilde bulmak kolaydır. Harfler kenar çubuğundaki klasörler arasında sürüklenebilir ve kısa mesajlara daha fazla yer açmak için kolayca katlanabilir.
2. Spam ile savaşmak için takma adlar kullanın
Spam nedeniyle veya başka bir nedenden ötürü, birincil e-postalarını ifşa etmek istemeyen herkes, takma ad oluşturma olasılığını beğenecektir. Mesajları alıcılara göstermeyerek gerçek postalara yönlendirmenizi sağlar.
Toplamda, üç adede kadar takma ad oluşturabilirsiniz. Bu, sol alt köşedeki cihaza tıklayarak açılan ayarlarda yapılır. "Hesaplar" sekmesinde, "Bir takma ad oluştur" u tıklamanız ve ardından bir adres bulmanız ve gerekirse bir kısayol eklemeniz gerekir.
3. Filtreleri Yapılandır
Gmail’de birçok kişinin takdir edeceği bir özellik de iCloud’da. Filtreler sayesinde, gelen mesajları otomatik olarak sağ kutulara taşıyarak postadaki sırasını korumak kolaydır. İşleme kriterleri olarak göndereni, konuyu, diğer adını ve daha fazlasını kullanabilirsiniz.
Yeni bir filtre eklemek için, Mail'i iCloud'da açın ve ayarlara gidin. Filtreler sekmesinde, gelen mesajları sıralamak için gerekli kriterleri belirleyin ve bunlara uygulamak istediğiniz eylemi seçin.
4. Mail Drop yoluyla büyük dosyalar gönderin
Bu harika özellik sayesinde, dosyaları bir mektupta normal ekler olarak göndererek 5 gigabayta kadar arkadaşlarınızla ve iş arkadaşlarınızla kolayca paylaşabilirsiniz. Öğelerin kendisi, 30 gün boyunca depolandıkları ve mektuptan gelen bağlantıdan indirildikleri Apple bulutuna yüklenir.
Mail Drop'u kullanmadan önce, "Format" sekmesindeki ayarlarda etkinleştirmeniz gerekecektir. Dosyalardan sonra tarayıcı penceresine sürükleyip bırakabilir veya ek ekleme düğmesini kullanabilirsiniz.
5. Postayı diğer posta kutularına iletin.
Filtrelerin en kullanışlı özelliklerinden biri, gelen mesajları başka bir e-postaya iletmektir. Böylece, giriş yapmadan ve başka bir posta kutusu için takma ad olarak kullanmadan, e-postaları iCloud postalarından görüntüleyebilirsiniz.
Böyle bir filtre eklemek için, Ayarlar → Filtreler'i açın, Filtre Ekle'yi tıklayın ve ardından yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterilen koşulları ayarlayın. İstediğiniz e-postayı uygun alana girmeyi unutmayın.
6. Telesekreteri ayarlayın
Uzun bir devamsızlık veya tatil sırasında, telesekreterin dahili işlevini kullanmak çok uygundur. Belirli bir süre için etkinleştirin; size bir mektup yazan herkes, belirli bir desene göre otomatik olarak bir cevap alır.
Telesekreteri açmak için, ayarları açın ve “Tatil” sekmesine gidin. “Alınan mesajları otomatik olarak cevapla” onay kutusunu işaretleyin, devamsızlık saatinizi ayarlayın ve cevaplarda gönderilecek metni belirtin.