Belgenizi görüntülemek ve düzenlemek için OneDrive bir belge paylaşıyorsanız, bu dosya üzerinde bir eylem yaptıklarını bilmek yararlı olabilir. Dosyayı sürekli gözden geçirin ve değişiklikleri burada belirtebilirsiniz.
Alabileceğiniz üç farklı türde bildirim vardır ve her birine bakmak biraz bekleyin:
-
Uygulamada -doğrudan Word, PowerPoint veya Excel 'de bildirim alabilir, böylece dosyanız, değişiklikleri, düzenlemeleri, açıklamaları vb.
-
Bildirim Merkezi -arkadaşlarınız dosyanızı düzenlemeye başladığında, Windows 10 eylem merkezinde veya mobil cihazınızın bildirim merkezinde bir bildirim alabilirsiniz.
-
E-posta -dosyanızda bir değişiklik veya açıklama yapıldığında e-posta bildirimi almayı seçebilirsiniz.
Nasıl çalışır?
Bu bildirimleri kolayca nasıl ayarlayabileceğiniz ve kullanabileceğiniz bir bakalım.
Bildirimler için uygulamalar içi deneyim hangi dosyaların değiştirildiğini ve kim tarafından değiştirildiğini gösterir. Tam deneyim, bir uygulama ve platformun biraz farklılık gösterebilir.
Sürüm geçmişi bölmesi
Microsoft 365OneDrive veya SharePoint depolanan belgelerin Sürüm geçmişi bölmesi kavramı vardır. Sürüm geçmişi bölmesi, dosyanızın kaydedildiği ve kim tarafından kaydedildiğini gösterir. Açmak için pencerenin üst kısmındaki başlık çubuğunda yer alan belge başlığına tıklayıp Sürüm geçmişi'ni seçin.
Bir slayt destesi Microsoft 365 için PowerPoint veya Web için PowerPoint paylaşıyorsanız ve diğer kişiler dosyada değişiklikler yapamıyorsanız, siz dışarıdayken sununuzda kimlerin değişiklik yaptığını bilmenize olanak tanıyan küçük bir başlık alırsınız.
Dosyanız OneDrive 'da depolanıyorsa, insanlar dosyanızda değişiklik yapmaya başladıkları zaman Windows 10 eylem merkezinde veya iOS veya Android 'in bildirim merkezinde uyarılar alırsınız.
Windows 10
Android
Bunu etkinleştirmek için yüklü OneDrive eşitleme uygulaması ve oturumunuz açık olmalıdır. OneDrive eşitleme uygulaması, Windows 10 ' da varsayılan olarak yüklenir ve Microsoft hesabınızla Windows 'da oturum açtığınızı varsayarak, çoğu insanın bu bildirimleri almak için daha fazla işlem yapmanız gerekmez.
Windows 'un eski sürümleri için, önceki Windows sürümlerinde OneDrive masaüstü uygulamasınabakın.
İOS veya Android cihazınıza OneDrive mobil uygulamasını yüklemeniz gerekiyorsa, uygulama mağazasından ücretsiz olarak indirebilirsiniz.
Tüm dosyalar için bildirimleri açma veya kapatma
Tüm dosyaların uyarılarını devre dışı bırakmak için OneDrive uygulamanızın ayarlarına gidin:
Windows
Görev çubuğunuzun sistem tepsisindeki OneDrive simgesine (beyaz bulut gibi) sağ tıklayın ve Ayarlar'ı seçin. Ayarlar sekmesinde bildirimleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için bir denetim kutusu bulacaksınız.
Android
Android cihazınızda uyarıları devre dışı bırakmak için OneDrive uygulamasını başlatın, sol üst köşedeki menüye dokunun ve görüntülenen iletişim kutusunun sağ üst kısmındaki bilgi düğmesine (daire içinde "ı" gibi görünür) dokunun. Görüntülenen ekran, bu hesap ve seçenekler hakkında, birisinin sizinle dosyayı paylaştığı veya paylaştığınız dosyayı düzenleyeceğiniz durumlarda olduğu gibi çeşitli etkinlikler için bildirimleri veya kapatmayı açıklayan bilgileri sağlar.
iOS
İOS bildirimlerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için şu adımları izleyin:
-
Word veya Excel gibi bir Office uygulamasını açın.
-
Profil düğmesine dokunun. Bu, en üstteki adınızın baş harflerini içeren sol tarafına yakın.
-
Görüntülenen iletişim kutusunun en altında anında bildirimler'i seçin.
Bu iletişim kutusunda, bu uygulama için anında iletme bildirimlerini tamamen etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ya da ürün duyuruları veya biri @Mentions gibi ayrı ayrı bildirimleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Bu bildirim ayarlarının uygulama için ayrı ayrı olduğunu unutmayın, böylece Word için bildirimleri etkinleştirmeyi seçebilirsiniz; Örneğin, Excel için değil. Bu Ayrıca, Word, Excel ve PowerPoint 'te bildirim istiyorsanız, her uygulamada tek tek etkinleştirmelisiniz.
Tek bir dosya için bildirimleri açma veya kapatma
Bu bildirimleri kapatmak için Web tarayıcınızı açın ve https://OneDrive.Live.comadresine gidin. Belge kitaplığınıza gidin ve bildirimleri açmak istediğiniz dosyayı bulun. Seçin ve ardından ekranın sağ üst köşesindeki bilgi düğmesine tıklayın (veya dosyaya sağ tıklayıp Ayrıntılar'ı seçin). Bilgi panelinin sağ üst kısmındaki dosya adının yanında, çan gibi görünen Bildirimler simgesini görürsünüz. Bu dosyanın bildirimlerini kapatmak için bu simgeye tıklayın.
OneDrive, insanlar paylaşılan dosyalarınızda varsayılan olarak değişiklik yaparken size e-posta bildirimleri gönderecek. Bunu kapatmak istiyorsanız, https://OneDrive.Live.com/options/NotificationOptions adresine gidin
SharePoint depolanan belgelere e-posta uyarısı alma hakkında bilgi için, SharePoint 'te bir dosya veya klasör değiştiğinde bildirim almak için uyarı oluşturmakonusuna bakın.
Sizi dinliyoruz!
Bu makale, yorumlarınızın sonucu olarak ben, 4 Nisan 2019 tarihinde en son güncelleştirilmiştir. Bu makaleyi yararlı bulduysanız (veya özellikle yararlı bulmadıysanız), nasıl daha iyi hâle getirebileceğimizi bize bildirmek için lütfen aşağıdaki geri bildirim denetimlerini kullanın.