- Akıllı Telefonlar ve Benzer Dijital Ürünler
Akıllı telefonlar hepimizin aklını alıyor. Gelen mesajları, beğenileri ve yorumları her an takip etmek istiyoruz. Sadece beğeniler değil, insanların da ne yaptığını her an takip etmek istiyoruz. Bu da işinize odaklanmanıza engel olabiliyor. Bundan kaçınmak için dikkatinizi dağıtan uygulamaları silebilir ya da bildirimlerinizi kapatabilirsiniz. Böylelikle işinize odaklanabilir ve sosyal medya tarafından engellenmezsiniz.
- Aynı Anda Birden Fazla İş Yapmak ve Sınırları Çok Fazla Zorlamak
Aynı anda birden fazla görevi tamamlamanın sizi çok daha üretken yaptığını düşünebilirsiniz ama araştırmalar bunun tam tersini söylüyor. Eğer insanlığın %2.5’lik sınıfında değilseniz, aynı anda birden fazla işi başarılı bir şekilde tamamlayabilmeniz imkansız. İşleri tamamladığınızı düşünseniz bile o işin kalitesinin düştüğünü göreceksiniz.
- Gürültülü Ofisler ve Konuşkan İş Arkadaşları
Ortamın gürültülü olması ya da durmadan konuşan iş arkadaşları üretkenliğinizde büyük bir etki yaratır. Güncel ofis tasarımlarında çok sık görülen bu problemi çözmek için ofise ufak paravanlar koyabilirsiniz ancak bunun çok hoş karşılanmayacağı aşikar. Bu yüzden kulaklık takıp, ilham verici müziklerle çalışmak sizin için çok daha verimli olacaktır.
- Beslenme Alışkanlıkları ve Sıvı Tüketimi
Gün içindeki enerji kaybı sizin günü tamamlamanızı zorlaştırabilir. Bu yüzden, gün boyunca yediğimiz şeyler, gün içindeki performansımızı doğrudan etkiler. Enerjinizi yüksek tutmak için çalışma masanızda her zaman su bulundurun ve paketlenmiş gıdalardan ya da hazır yemeklerden uzak durun.
- Lüzumsuz Toplantılar
Toplantılar bir işi yapmak için önemlidir fakat büyük bir zaman kaybı olma ihtimalleri de vardır. Bir toplantı düzenleyicisi rica edin ve hangi toplantıların yapılması gerekiyor ya da hangileri vazgeçilebilir belirleyin. Bu şekilde sadece kendinizin değil, ofisteki herkesin zamanını kurtarmış olursunuz.
- Gereksiz Uzayan Dijital Sohbetler
Birlikte çalışmak ve iletişim kurmak bir işin en önemli parçasıdır, zaman kaybettiricilere dönüşmedikleri sürece. Bazı iletişim uygulamaları (Slack, Skype, Google Hangouts vs.) herkesin bir şeyleri yazıp, kimsenin aksiyon alamadığı uygulamalara dönüşebilirler. Yöneticiler, cevap verme sürelerine olan beklentiyi azaltarak, bu uzun mesajlaşmayı kontrol altına alabilirler.
- Katma Değeri Düşük İşlere Çok Zaman Ayırmak
Her ay yaptığınız masrafları girmek için 1-2 gün ayırmak ya da çalışanlarınızın girdiği masrafları 1 gün boyunca incelemek, veriminizi düşürerek, sizi asıl işinizden uzaklaştıracaktır. Siz de şimdi şirketinizde Masraff kullanmaya başlayın ve masraf sürecinizi dijitalleştirin. Yapay zeka teknolojisi sayesinde, fotoğrafını çektiğiniz masrafları tek tuşla saniyeler içerisinde giren Masraff, otomatik onay sistemi ve ERP entegrasyonlarıyla yöneticilerin ve finansçıların da yüklerini azaltır.
REFERANSLAR