06.04.2011 tarihli ve 63-FZ sayılı ‘Elektronik imza hakkında’ Federal Kanunu’nda değişiklikler yapılmıştır. Söz konusu değişiklikler yürürlüğe sırayla iki yıl içinde girecek ve herkesi: hem yöneticileri hem de çalışanları kapsayacaktır.
Şu anda hem tüzel kişiler hem gerçek kişiler elektronik imzayı (bundan sonra - Eİ) akredite edilen onaylayıcı merkezlerden (bundan sonra - OM) alabilirler.
Fakat 1 Ocak 2022 yılından itibaren söz konusu OM-ler tüzel kişilere Eİ-leri vermeyecekler, bu görev aşağıdaki kurumlara geçecektir:
Şirket çalışanları ve vatandaşlar eskisi gibi Eİ-leri akredite edilen OM-lerden alabilirler.
Yöneticiler kendi şirketlerinin Eİ-lerini kullanabilirler. Onlar için evrakları imzalama süreci değişmeyecektir. Ancak şirket çalışanları ve yetkili kişiler başka imza türü ile çalışacaklar. Şu anda işbu şahıslar şirket adına evraklara imza atarken Adı-Soyadı ve görevini gösteren şirket imzasını kullanmaktadırlar. Değişikliklerin yürürlüğe girmesinden sonra ise, çalışanlar kendi özel Eİ-lerini alacaklar ve kullanabilecekler, burada sadece Adı-Soyadı yazılacak, şirketin adı veya görevi belirtilmeyecektir. Eğer şirket adına evraklara imza atmak isterlerse:
1) önce evrağı kendi özel Eİ ile imzalayacak;
2) kendi yetkilerini doğrulayacak – evrakların yanına makina tarafından okunabilecek ve şirketin Eİ ile imzalanan vekaletnameyi veya yetkilerini gösteren evrağı (devlet memurları için) ekleyecektir.
Bunun dışında, 1 Ocak 2022 yılından itibaren şirketler, evrakların otomatik olarak imzalanması için Eİ sahibi olan gerçek kişinin belirtilmediği imzaları kullanabileceklerdir. Örneğin, bilgi sistemlerinde otomatik olarak oluşturulan teknolojik evrakların imzalanması için. Şu anda bu tür imzalar sadece kurumlararası elektronik iletişim sisteminde kullanılmaktadır.
1 Ocak 2021 tarihinden itibaren yeni şirket türü ortaya çıkacak: vekil tayin edilen üçüncü taraf – bu şirketlerin özellikleri:
Ayrıca Güvenilir zaman damgası kavramı yürürlüğe girmekte ve bunun kullanılma mekanizması belirlenmektedir. Bu kavram elektronik ortamda elektronik evrağın ne zaman (tarih, saat) elektronik imza ile imzalandığını gösteren bilgiyi içermektedir. Söz konusu damgayı vekil tayin edilen üçüncü taraf, onaylayıcı merkez veya bilgi sisteminin operatörü oluşturacak ve kontrol edecektir.
İşbu damganın elektronik imzalarla çalışmayı güvence altına alması ve bu alandaki sahtekarlığı ortadan kaldırması planlanmaktadır.
Aynı zamanda belirtilen tarihten itibaren OM-ler müşterinin talimatı doğrultusunda, Eİ anahtarını (uzaktan Eİ) saklama ve kullanma hakkına sahip olacaklardır. Böylelikle, Eİ sahipleri elektronik evrakları herhangi bir eketronik cihazından özel programları yüklemeden imzalayabileceklerdir. Bunun dışında, Eİ-lerin uzaktan saklanması, imzalanan evrakların takibini kolaylaştıracaktır, zira OM-lerde tüm evrakların imzalanma tarihçesi kaydedilecektir.
1 Temmuz tarihine kadar vergi raporlarının sunulması amacıyla çalışanlar için alınan Eİ anahtarlarının sertifikaları 2021 yılının sonuna kadar geçerli olacaktır.
1 Temmuz 2020 yılından itibaren Eİ alınması sırasında kimliğinizi aşağıdaki üç yöntem ile doğrulayabilirsiniz:
İmza sahibinin hangi yöntem ile kimliğini doğruladığı hakkındaki bilgi, verilen Eİ’ da belirtilecektir.
Burada dikkat edilmesi gereken durum, kimliğin geçerli olan Eİ yardımı ile veya RF vatandaşının yurtdışı pasaportunda veya Biyometrik sisteminde bulunan biyometrik veriler ile doğrulanma imkanı kanunen öngörülmüş olsa da, ne zaman ve hangi düzende gerçekleştirileceği henüz belli değil.
14.07.2020