COVID-19 pandemisinde gezinmeye devam ederken ne olacağını tahmin etmekten vazgeçtim. Beklenmeyen her köşede pusuya yatmış gibi görünüyor. Ancak beni şaşırtmayan bir şey, kendi kendine depolama endüstrisinin son iki yılda hayatta kalmayı ve hatta gelişmeyi başarmasıdır. Tesisler yüksek doluluk ve kiralardan yararlanıyor.
Ancak işler her zaman bu kadar iyi olmayabilir. Bu nedenle, operatörlerin yasal evlerini düzene sokma zamanı geldi. Tüm belgelerinizin sağlam olduğundan ve kiracılarınızın şirket politikalarına uygun olduğundan emin olun. Değillerse, onları oraya götürmeniz gerekir. İşte incelemeniz gereken birkaç şey.
Kiracı Dosyaları
Kişisel depolama tesisiniz doluysa ve kiralayacak yeriniz yoksa, kiracı dosyalarınızı (gerçek veya dijital olarak) çekip eksiksiz ve güncel olduklarından emin olmak için büyük olasılıkla zamanınız vardır. Bir posta ve e-posta adresi ve alternatif kişiler dahil olmak üzere her kiracı için iyi bilgilere veya en azından iyi görünen bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun. Eğer yapmazsan, uzan ve al. Varsayılanlarla ilgili çeşitli görevler için e-posta kullanma yeteneğinizin geçerli bir adresinize sahip olmanıza bağlı olduğunu unutmayın.
Ayrıca, her kiracının askeri durumunu bildiğinizi doğrulayın. Servicemembers Civil Relief Act (SCRA) adlı federal bir yasa, bunu bilmenizi gerektirir. Kiracı anlaşmazlığı veya temerrüt durumunda dosyalarınızın doğru olması gerekir. Avukatınız veya eyalet kişisel depolama derneğiniz, SCRA gerekliliklerine aşina değilseniz size daha fazla rehberlik sunabilir.
Kira Sözleşmesi
Son dört yılda birçok kişisel depolama tüzüğü, varsayılan bildirimlerin e-postayla gönderilmesi, hacizli satış reklam gereksinimlerinden kaçınma veya bunları değiştirme, araçların çekilmesine izin verme ve hatta sahiplerin sigorta kapsamında satma kabiliyetini netleştirme gibi çeşitli önceliklere izin verecek şekilde değişti. sınırlı hat lisansı. Ancak, bu değişikliklerle birlikte, kiralama sözleşmenizde olması gerekenler ve bunun nasıl ifade edilmesi gerektiği konusunda yeni gereksinimler ortaya çıkıyor.
Endüstri trendlerine ayak uydurmak için her üç yılda bir, eyaletinizde herhangi bir yasa değişikliği olmasa bile, kişisel depolama kiralamanızı gözden geçirin. Kira sözleşmenizin eyalet tüzüğünüzün temel gereksinimlerini karşılamasını sağlamak, haciz haklarınızın uygulanabilir kalması için çok önemlidir.
Araç-Depolama Kayıtları
Araç depolama, geleneksel kişisel depolamadan farklı bir iştir ve kiracıdan daha fazla bilgi gerektirir. İster açık bir arsada, ister kapalı bir binada veya bağımsız birimlerde yer kiralıyor olun, kira sözleşmesinin imzalanması sırasında depolanan mülkle ilgili ayrıntıları talep etmeniz gerekir. Doğru verilerin toplanması, acil bir durumda veya temerrüt durumunda araç sahibini bulma konusunda size daha iyi bir şans verir. Bir tekne, karavan veya başka bir aracın arabasını depolayan herkes şunları sağlamalıdır:
- Yıl, renk, marka ve model
- Plaka numarası ve durumu
- Araç kimlik numarası veya diğer seri numarası
- Araç ruhsatının bir kopyası
- Sigorta, gerekirse
- Mülkiyet ve haciz sahibinin adı
Bu ayrıntıları toplamak, depolama işinizi korumanıza ve varsayılanları doğru şekilde yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca bir kayıp olması durumunda sigortalı olmanızı sağlar.
Ünite-Kapı Kilitleri
Çoğu kişisel depolama operatörünün, kiracıların disk, sınırlı çile veya silindir kilit gibi sağlam bir mekanizmaya sahip “güçlü” bir kilit kullanmasını gerektiren bir politikası vardır. Hatta bazıları elektronik kilit kullanıyor. Belirli bir kilit türü gerektiren bir politikanız varsa ve kiracılarınızdan bazıları hala asma kilit veya bagaj kilidi kullanıyorsa, bu, durumu çözmeleri konusunda ısrar ederek gelecekteki hırsızlıkları önlemeye yardımcı olmak için iyi bir zamandır.
Sigorta Kanıtı
Birçok kişisel depolama işlemi artık her kiracının içerik sigortası veya kayıt kanıtı sunmasını veya işletme tarafından sunulan bir koruma planını satın almasını gerektiriyor. Geçen yıl ofisim, İşçi Bayramı ile Aralık arasında yangın yaşayan dokuz tesise yardım etti. 1. Üç aylık bir dönemde gördüğümüz en fazla şeydi. Felaketler olur, bu nedenle kiracılarınızın eşyalarını korumalarına yardım etmeniz zorunludur.
Bir kaybın ardından, sigortası olan çoğu müşteri bir ödeme alacak, bir tahliye imzalayacak ve sosyal medya kargaşası veya yaygarası olmadan sessizce uzaklaşacaktır. Ancak sigortasızlar, mallarından sorumlu olmadığınızı belirten bir kira sözleşmesi imzalamış olsalar bile, sizden onlara ödeme yapmanızı bekleyeceklerdir. Yukarıda bahsedilen bazı yangın vakalarında, kiracılar mallarından arta kalanları toplamayı ve birimlerini boşaltmayı reddediyor, bu da işletmecinin ödeme yapmaması nedeniyle hasarlı binaların yıkımını geciktiriyor. Bu kayıplar için yasal olarak kancada olmasanız bile, kiracılar yine de sefil bir durum yaratabilir ve işi eski haline getirme yeteneğinizi engelleyebilir.
Kiracılarınızın sigorta uygunluğunu gözden geçirmek için zaman ayırın. Tüm kiracılarınız için evraklarınız var mı? Bir kiracı sigortası veya kiracı koruma planı sunmuyorsanız, bir plan oluşturun ve müşterilerinize kendi sigorta kapsamına ilişkin kanıt sunmaya veya oturum açmaya başlayın. Unutma, leoparlar beneklerini değiştirmez. Şimdi sizinle işbirliği yapmak istemeyen kiracılarınız varsa, yangın gibi gerçek bir felaketten sonra nasıl davranacaklarını bir düşünün. Şimdi belgelerinizi temizleme zamanı.
Yem Kesme Zamanı?
Büyük bir cep telefonu şirketinin her yıl “en kötü 100 müşterisini” işten çıkardığını biliyor muydunuz? En talepkar olanların ve hizmet temsilcilerine en çok sorun çıkaranların asla iyi ve uzun vadeli alıcılar olmayacağını anladı. Artık ciddi bir sorun ortaya çıkmadan önce bu insanlarla yemi kesiyorlar.
Kişisel depolamalı kiracılarınızdan 100’ünü kovmanızı savunmuyorum, ancak şirket politikalarınıza uymak istemeyen birkaç kişi varsa – boş birimlere girmeye hevesli bir bekleme listeniz varken —bu, itaati zorlamak veya onlara iyilik dilemek için iyi bir zamandır. Şimdi atılan birkaç küçük adım mükemmel bir yatırımdır. Bugünlerde çoğu operatör kadar iyi durumdaysanız, artık kurallarınızı uygulamak için zamanınız ve finansal rahatınız var. Bunu yaparken, gelecekteki problemler için hazır olacaksınız.
Bu sütun, kişisel depolama alanına ilişkin genel hukuki bilgiler sağlamak amacıyla hazırlanmıştır ve kendi avukatınızın tavsiyesinin yerine geçmemelidir.
Jeffrey Greenberger, Greenberger & Brewer LLP’nin Cincinnati hukuk firmasının ortağıdır. Kentucky ve Ohio’da çalışmak üzere lisanslı olup, öncelikle kişisel depolama da dahil olmak üzere ticari gayrimenkul sahiplerini ve operatörlerini temsil etmeye odaklanmaktadır. onun web sitesi, selfstoragelegal.com, bir makale arşivinin yanı sıra yasal görüşler ve içgörüler içerir. Kendisine ulaşmak için 513.698.9350’yi arayın; e-posta [email protected].