Mevcut deponuzun doluluk kapasitesi “hedef değerin” üstüne çıktığında (%85-90) ya da yeni bir operasyon için ek alana ihtiyaç duyulduğunda depoyu genişletmek, yeni depo kiralamak veya mevcut deponuzda kullanılabilir yeni alanlar oluşturmak gibi farklı yollar denenebilir.
İşletmeniz genişletme ya da yeni depo kiralama sebebiyle oluşacak maliyetlerden uzak duruyor ise; önemli yapısal değişiklikler yapmadan ve büyük maliyetler yaratmadan mevcut depo kapasitenizi arttırırken yeni kullanılabilir alanlar da oluşturabilirsiniz.
Çözüm yollarından ilk akla gelmesi gereken envanter seviyesini düşürmek olmalıdır. Bu yöntem ile hem envanter için harcadığınız para azalır hem de yeni kullanılabilir alanlar kazanırsınız. Ancak bilmeniz gereken bir şey var ki bu depo yöneticinin sorumluluk alanının çok ötesinde bir iştir. Yine de depo yöneticisi, hareket görmeyen ve az hareket gören ürünleri belirler, akabinde bu ürünleri depodan çıkarmayı ya da en azından stok seviyesini düşürmeyi satış ve finans departmanları ile tartışabilir hale getirebilir.
İdeal depo yerleşimi toplam hareket mesafesini aza indirmeli ve ürüne temas sayısını arttırmalıdır. Deponuzun sadece zemin alanını değil alanla birlikte yüksekliğinden de faydalanabilmelisiniz. Aynı zamanda mezanin sistemleri ve karusel sistemleri ile m3 kullanımı arttırılabilir. Dikkat edilmesi gereken nokta kübik kullanım artış gösterdikçe operasyonların yavaşlama eğilimi de artacaktır.
Kısacası deponuzda ek alan yaratmak için yeterince potansiyel vardır. Yapılması gereken depo yapısını derinlemesine incelemek ve daha çok soru sorup optimum cevaplar üzerinde yoğunlaşmak olmalıdır.