Teknoloji sayesinde bir projeyi yönetmek çok daha kolay hale geldi. Birçok bilgisayarlı proje yönetimi araçları ve neredeyse her cihaz için mevcut çevrimiçi proje yönetimi uygulamalarıyla herkes sezgisel ve karmaşık yazılımlara erişebilir. Yazının devamında bunu sizler için detaylandıracağız.
Çevrimiçi proje yönetimi nedir?
Çevrimiçi proje yönetimi yazılımı, bir projenin planlanmasını, yürütülmesini ve izlenmesini koordine eder. Yazılımın ne kadar arıtılmış olduğuna bağlı olarak, proje yönetimi yazılımları zamanlama, kaynak tahsisi, bütçe kontrolü, kalite yönetimi ve iletişimi içerebilir fakat bunlarla sınırlandırılamaz.
Bu tür uygulamalar projeye ürün teslimatının zamanında olmasını ve beklentileri karşılamasını sağlamak amacıyla ürün geliştiricilerin, kolaylaştırıcıların, paydaşların ve diğer ilgili kişilerin izleyebileceği bir süreç oluşturur. Bu süreç ayrıca yeni proje taleplerini karşılamak için geliştirilebilir veya değiştirebilir. Bu durum da süreci sorunsuz bir hale getirir. ,
Masaüstü proje yönetim uygulamaları mevcut fakat birçok proje ekibinin dağınık doğasından dolayı çevrimiçi çözümler genellikle kazanan oluyor. Çevrimiçi proje yönetim yazılımlarının sunduğu fakat masaüstü sürümlerinin size sunmadığı en önemli özellik erişilebilirliktir. Bu nedenle, ekibiniz bir proje üzerinde uzaktan çalışma becerisi gerektiren bir ekipse, proje yönetim yazılımları sizler için bir nimettir.
Kimler kullanıyor?
Basitçe söylemek gerekirse birçok insan proje yönetim yazılımı kullanıyor. Yazılım geliştirme şirketlerinde ve BT endüstrisindeki projeleri yönetmek için popüler bir araç olarak başlayan bu yazılım, çevrimiçi bir proje yönetimi sisteminin kullanıldığı takdirde süreçlerin nasıl basitleştirilebileceği ve iyileştirilebileceği kulaktan kulağa yayıldı ve sonunda diğer işletmeler de bundan haberdar oldu.
Organizasyon için etkili bir araç ve peşinde olduğunuz üretkenliği arttırabilecek bir araç olarak çevrimiçi proje yönetimi yazılımı, profesyonel alanda olduğu kadar kişisel organizasyonunuz için de kullanmak için harika bir fikir.
Peki proje yönetimi yazılımı neden bu kadar önemli?
Tüm bir projeyi planlamak zorunda kaldıysanız, proje yönetiminin ne kadar kaotik bir süreç olabileceğini bilirsiniz. Proje yönetimi araçları bu süreci düzene sokabilir ve tüm yönlerini basitleştirebilir. Proje yönetim uygulamaları, tüm sürecin görselleştirilmesini sağlar, işlerin nasıl takip edildiğine dair net bir genel bakış sunar ve son teslim tarihine ulaşmanız için yardımcı olur.
Çoğu proje yönetimi uygulaması, uygulama içerisinde gezinmek için çok fazla beceri gerektirmez hatta birçoğu özel görünüm ve müşteri desteği ile gelmektedir. Diğer faydalar arasında kalite kontrolü, riski azaltmaya yardımcı olma ve bilgi paylaşımı için bir alan sağlamak da var. Ancak sunabileceği tüm harika özelliklerden bahsetmek yerine, size ve ekibinize fayda sağlayabilecek ilk beş yolu seçtik.
İşte proje yönetimi uygulamalarının sunabileceği en iyi 5 avantaj…
1. Bir patron gibi plan yapın ve tahminlerde bulunun
Projeye daha başlamadan önce, planlama yapmak ve organize etmek proje yönetiminin doğru ilerlemesi için hayati bir adımdır. Çoğu çevrimiçi proje yönetimi uygulamasında bulunan zamanlama, raporlama, çeşitli çizelgeler, panolar ve kontrol listeleri gibi özellikler ile işiniz daha önce hiç bu kadar kolay olmamıştı. Görevleri ekip üyelerine devrettikten sonra hiçbir şeyin yanlış olmadığından emin olmak için aktiviteleri ve görevleri takip etme olanağı sahipsiniz. Bu olanaklardan birine sahip olan çevrimiçi proje yönetimi uygulaması PeerBie ile, ayrıca bu görevlere ve ekip üyelerine dair raporlara erişim sağlayabilirsiniz.
Merkezileştirilmiş bir alana sahip proje yönetimindeki çevrimiçi teklifler, tüm görevlerin, kaynakların ve faaliyetlerin bir arada tutulması anlamına gelir. Bu size ve ekibinize, projenin hedeflerine ulaşmanız için tamamlanması gereken görevler hakkında net bir genel bakış sağlamaktadır. Ayrıca karar vermeyi en üst düzeye çıkarır ve projenin sonraki adımlarını planlamanıza yardımcı olur.
2. İşinizi kolaylıkla teslim edin
Herhangi bir grup projesinde yer alan herkes, bunun nasıl test edileceğini de bilir. Farklı görüş ve fikirleri duymaya çalışmak veya herkesin aynı hedefe odaklanmasını sağlamak, herhangi bir yönerge veya herhesin takip etmesi gereken bir süreç bulunmazsa aldatıcı ve zor olabilir.
Proje yönetim araçlarını çevrimiçi kullanmak, insanların fikirlerini paylaşabilmesini ve herkesin görevinin başında olmasını sağlayabilir. Gerçek zamanlı güncellemeler ve çıktıların durumu, ilerlemenin izlenmesine yardımcı olur, bildirim ve hatırlatma özellikleriyle herhangi bir görev veya faaliyetin hemen ilgilenilmesini gerektirip gerektirmediğini size bildirir. Örneğin, eğer bir yapılacaklar listesine sahipseniz ve yapmanız gereken görevleriniz varsa çevrimiçi proje yönetimi yazılımı PeerBie, size otomatik bildirimler gönderir. Bu sayede ğer o gün bir görevi tamamlamanız gerekiyorsa, haberdar olabilirsiniz. Proje yönetim yazılımları, akıllı telefon ve tablet sürümleri sayesinde uzaktan çalışan ekip üyelerini içerisinde barındırabilir ve bu sayede ekip üyeleri hiçbir şeyi kaçırmaz.
3. Ekip üyelerinizi bir araya getirin
Ekip üyelerine bireysel görevler atanmış olsa da, her birinin üzerinde çalıştığı görevler aslında daha büyük bir işin parçasıdır. Çevrimiçi proje yönetimi yazılımı, ekip arkadaşlarının dosyaları paylaşabileceği, durum güncellemeleri verebileceği ve herhangi bir konuda iletişim kurabileceği bir alan sağladığı için işbirliğini teşvik eder. Herkesin aynı yöntemi kullanması, ilgili herkesin aynı sayfada yer almasını ve aynı amaç için çalışmasını sağlar. İşbirliği aracı PeerBie, size bir dijital alan sunar ve bu alanda dosyalarınızı güvenli şekilde ekip arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Bunun yanı sıra oluşturduğunuz özel takımlar aracılığıyla istediğiniz kişilere durum güncellemeleri sağlayabilirsiniz. Ayrıca, sahip olduğu özel veya grup mesajlaşması, geri bildirim verme ve yorum yapma özellikleri ile uzaktan çalışan ekipler istedikleri her an karşı tarafla iletişime geçebilir.
4. Cebinizi hafifletin
İş yerinizi çevrimiçi bir proje yönetimi sistemiyle tanıştırmak ve uygulamaya koymak bir maliyet getirecektir fakat bu sahip olmamanızı gerektirecek kadar büyük bir mesele değil. Proje yönetimi uygulamaları, bütçenin aşılmamasını sağlamak için yalnızca planlamaya ve bütçeyi takip etmeye yardımcı olmakta kalmayıp, aynı zamanda işletmenizin uzun vadede tasarruflu olmasını sağlayan uygun maliyetli araçlardır.
Çevrimiçi proje yönetimi yazılımı, sahip olduğu tüm izleme ve raporlama özellikleriyle birlikte belirlenmiş bir süreç nedeniyle daha az hata olasılığı sağlar. Bu sayede, zamandan, kaynaklardan ve iş gücünden tasarruf sağlayabilir ve sizi bütçenizin altında dahi tutabilir. Piyasada çok fazla proje yönetimi yazılımı var. PeerBie, size tasarruf sağlayabilecek tüm izleme ve rapor özellikleriyle ve proje yönetimi için gereken tüm özelliklere sahip olmasına rağmen daha uygun maliyetli olmasıyla öne çıkmaktadır.
5. Genel sürecinizi iyileştirin
Çevrimiçi proje yönetimi yazılımı, müşterinizin beklentisi ve sizin karşıladıklarınız arasında köprü kurmakta ya da bu köprüyü aşmaktadır. Proje yönetim uygulamaları, geri bildirimi memnuniyetle karşılayan ve riski azaltmaya yardımcı olan düzensiz bir sürece yapılandırma sağlar.
Tüm proje yönetimi ile ilgilendiğiniz zaman, yalnızca ekibinizin işleriyle birlikte mutlu bir şekilde ilerlemesini sağlamakla kalmaz, ayrıca müşterileriniz ve paydaşlarınızla olan ilişkinizin istediğiniz yerde olmasını sağlarsınız. Bir proje yönetimi uygulaması kullanmak, verimli bir süreç sağlamakta ve müşteri memnuniyeti olasılığınızı arttırmaktadır.
Çevrimiçi proje yönetimi yazılımının temel amacı, görevlerinizi en iyi şekilde tamamlayabilmeniz ve ürün veya hizmetinizi daha da geliştirmek için fikirleri keşfetmeye bir alan açabilmeniz için araçlar sağlamaktır. Her şey bir yerde tutmak için organize bir yapıya sahip olmak, ekibinizin proje hedeflerine etkili ve verimli şekilde ulaşmasını sağlamaktadır. Yolunuza bazı sorunlar çıksa da, iyi bir sisteme sahip olmak sorunları çözmeniz için size bir destek sunacak ve her şeyi kolaylıkla yerine getirmenize yardımcı olacaktır.
PeerBie, ekibinizin ve sizin üretkenliğinizi artıracak ve ihtiyacınız olan tüm özellikleri sağlayacak bir çevrimiçi proje yönetimi aracıdır. İletişimi anlık olarak sürdürebileceğiniz PeerBie ile her alanda tasarruf edebilme imkanınız var! Ayrıca, ürün ve hata yönetimi ile verimli bir proje yönetimi sağlamanız mümkün. Bu özellikleri ile PeerBie şirketinize, ekibinize ve size performans, üretim ve proje yönetimi konusunda büyük katkılar sağlamaktadır.