Bir iş araştırması, bir iş-iş ilişkisinin ilk bebek adımına benzetilebilir. Tipik olarak, aşina olmadığınız bir şirketin sunduğu bir satış sosyal yardımına veya reklam kampanyasına yanıt olarak bir sorgu mektubu yazarsınız. Kullanmayı, satın almayı veya ilişki kurmayı düşündüğünüz hizmet, ürün veya işletme hakkında daha fazla bilgi edinmek için yazarsınız. Bir araştırma mektubu kısa ve öz olmalıdır. Birincil amacı, orijinal satış materyalinde bulunandan daha ayrıntılı bilgi istemektir.
1
Harf tarihini yazın. Tarih, gelecekteki yazışmalarınızda soruyu incelemeniz gerektiğinde kullanışlıdır.
2
Şirketin adresini yazın. İlk satış malzemeleri uygun ilgili kişinin adını içeriyorsa, bu adı şirket adının üzerine yazın. Yalnızca bir başlık veya departmana başvurulmuşsa, bu verileri adresin sonunda ayrı bir satıra yazın. Bu ayrı satıra "Attn:" kısaltmasıyla başlayın. Buna bir örnek "Attn: Başkan Yardımcısı, İş Hizmetleri" dir.
3
Uygun selamlamayı kullanın. Aldığınız satış malzemesinin samimi ve dostça bir üslubu varsa, irtibat kurulacak kişinin ilk adını kullanabilirsiniz. Aksi takdirde, Bay veya Bayan ile iletişime geçin ve ardından soyadını girin.
4
İsteğinizi kısaca belirtin. Bir katalog veya fiyat listesi istiyorsanız, söylemeniz yeterli. Örneğin, "Son satış postanıza yanıt olarak bir ürün kataloğu talep etmek için yazıyorum." Geniş hissediyorsanız, şirketinizin işlevi hakkında "Şirketim pencere öğesi çerçevelerinin üretiminde pencere öğeleri kullanıyor" gibi bir satır ekleyebilirsiniz.
5
Standart bir kapama ve basılı imza satırı ile kapatın. "Saygılarımızla" ve "Gerçekten sizinkiler" yaygın ve uygun kapanışlardır. Başlığınızı imza satırının altına ekleyin.