Basın bülteninizi yazıp, haberinizi medya listeleri ve haber ajansları aracılığıyla gazetecilere servis ediyoruz. Medya takibi yapıp raporluyoruz.
Rakiplerinizin PR çalışmalarını takip ediyor musunuz? Basın iletişimi stratejileri nasıl ve hangi mesajları kullanıyorlar? Sektörünüzün gündeminde neler var? Hepsini öğrenin!
Reklamın ötesine geçerek ürün ve hizmetlere dair hikayeler oluşturuyoruz. Advertorial ve native içerik uygulamalarıyla sizi arama motorlarından üst sıralara taşıyoruz.
Halkla ilişkiler ve iletişim çalışmaları kapsamında kullanılan araçlardan biri de duyuru metinleridir. Şirketler müşterilerine, kamuoyuna ya da çalışanlarına şirkete dair bir haberi duyurmak için basın kuruluşlarını kullanarak duyuru metni yayımlayabilir. Duyuru metinlerinin ilgi çekici olmasını ve haber kaynaklarında yayımlanmasını sağlamak ise belirli koşulları karşılamakla mümkün olur. Bu yazıda hangi amaçla duyuru metni yazılabileceğinden başlayarak iyi bir duyuru metninin özelliklerine değineceğiz.
Markanızın kamuoyuyla paylaşmak istediği önemli bir gelişme mi var? Sektörünüz açısından önemli bir yeniliğe imza attınız ya da kapsamlı bir etkinlik için hazırlanıyorsunuz… Bu gelişmeyi basın aracılığıyla duyurmak ve daha yüksek katılım elde etmek istemeniz gayet mantıklı duyuluyor. Fakat şunu mutlaka aklınızda bulundurun: Temas kurmak istediğiniz gazetecilerin ya da haberlerinizi yayımlatmak istediğiniz internet sitelerinin iletişim adreslerine her gün yüzlerce elektronik posta ulaşıyor. Diğer haber isteklerinden ayrışmak ve gazetecilerin dikkatini çekecek duyuru metinleri hazırlamak için bazı koşulları göz önünde bulundurmak gerekiyor. Bu koşullara geçmeden önce dilerseniz duyuru metni nedir, duyuru metni nasıl yazılır sorularına yanıt arayalım. Sonrasında güncel duyuru metni yazım tekniklerinden söz edelim.
Şirketler pek çok farklı gerekçeyle duyuru metni yazmak isteyebilir. Örneğin şirkete yapılan üst düzey bir atama bir duyuru metninin konusu olabilirken, aynı şekilde şirket tarafından gerçekleştirilecek bir etkinlik için de duyuru metni kaleme alınabilir. Diğer yandan e-ticaret markalarının okula dönüş, anneler günü, babalar günü gibi etkinlik dönemlerinde yaptıkları indirimleri daha çok kullanıcıya ulaşmak için bir duyuru metni aracılığıyla kamuoyuna göstermek istemesi de anlaşılabilir. Ayrıca başka bir şirketle kurulan ortaklık, satın alma ya da birleşme ilişkisi ya da sektörel anlamı yüksek bir araştırma çalışması da duyuru metinleri aracılığıyla daha çok kişiye ulaştırılabilir. Örneklerden anlaşılabileceği üzere, bir şirket için haber değeri taşıyan her gelişme, duyuru metni konusu olabilir.
Yazmaya başlamadan önce tüm bilgileri bir araya getirin: Duyurunun ne konuda olduğuna göre değişmekle birlikte her duyuru metni belirli öğeler içeriyor. Bu bir etkinlik duyurusuysa tarih, saat, mekan, etkinlik programı; bir atama duyurusuyla halefin ve selefin isimleri, atama yapılan görev, atamaya ilişkin yorumlar; startup’lar için bir yatırım haberiyse yatırımcılar, yatırım tutarı ya da değerlemesi, yatırımın ne amaçla kullanılacağına dair yetkili bir isimden demeç; bir indirim duyurusuysa indirimin geçerli olduğu tarih aralığı, indirim miktarı ve diğer koşullar gibi ayrıntılar, duyuru metni iskeletinin temel öğelerini oluşturuyor. Yazmak için klavye başına oturmadan önce tüm bu ayrıntıların el altında olduğun da emin olmak gerekiyor.
Duyuru metninizi kısa tutun: Gereksiz öğelerden arındırılmış ve en kısa haline getirilmiş bir duyuru metninin tamamen okunma olasılığı daha yüksektir. Bir basın daveti düzenlediğinizi varsayalım: Konu ve konuklar, tarih ve mekan, varsa giyim kodu gibi bilgileri en kısa şekilde özetlediğiniz bir duyuru metni, hem duyuru metninizi inceleyen basın mensubu için, hem de metninizi haber olarak yayımlandığında okuyacak okurlar için kullanışlı olacaktır.
Hitabınıza özen gösterin: Duyuru metinleri sektör profesyonellerine, müşterilerinize, çalışanlarınıza, takipçilerinize ya da gazetecilere ve medya profesyonellerine hitaben kaleme alınabiliyor. Seçilen hitapta resmi bir tutum takınmak, laubali ifadeler kullanmamak ve resmiyeti elden bırakmamak, marka imajınızın faydası için gerekli koşullar arasında yer alıyor.
Yalın bir dil, profesyonel bir ton kullanın: Haber diline yakın bir Türkçeyle kaleme alacağınız duyuru metninin ulaşmaya çalıştığınız kişi ve kurumlarda daha profesyonel bir etki uyandırması daha muhtemeldir. Selamlama, giriş, gövde metni, davet kalıbı ve teşekkür gibi bölümlerden oluşacak duyuru metninde anlaşılabilir cümleler kurmak, daha açık bir iletişim için tavsiye ediliyor. Tercih ettiğiniz tonda da markayı gereğinden fazla öne çıkaran, duyurulan gelişmeyi fazla abartan, gerçeklerden daha çok duyguları vurgulayan ifadelerden kaçınmanız öneriliyor. Yine de demeçlerin ve kotasyonların gücünü tam da bu noktada kullanmayı düşünebilirsiniz.
Yalın bir dil, profesyonel bir ton kullanın: Haber diline yakın bir Türkçeyle kaleme alacağınız duyuru metninin ulaşmaya çalıştığınız kişi ve kurumlarda daha profesyonel bir etki uyandırması daha muhtemeldir. Selamlama, giriş, gövde metni, davet kalıbı ve teşekkür gibi bölümlerden oluşacak duyuru metninde anlaşılabilir cümleler kurmak, daha açık bir iletişim için tavsiye ediliyor. Tercih ettiğiniz tonda da markayı gereğinden fazla öne çıkaran, duyurulan gelişmeyi fazla abartan, gerçeklerden daha çok duyguları vurgulayan ifadelerden kaçınmanız öneriliyor. Yine de demeçlerin ve kotasyonların gücünü tam da bu noktada kullanmayı düşünebilirsiniz.
Mutlaka iletişim bilgisi verin: Basın mensupları, gazeteciler ya da haber mecraları, duyuru metninde sözü edilen haberin ayrıntılarına ilişkin bir yetkiliyle görüşmek isteyebilirler. Bu noktada duyuru metnine kolay ulaşılabilir bir iletişim bilgisi bırakmak, dikkatini çektiğiniz basın mensubuyla daha uzun soluklu ilişkiler kurmak açısından önem taşıyor.
Bu yazının başında da belirttiğimiz gibi, haberinizin yayımlanmasını istediğiniz haber platformlarının ya da ilgisini çekmek istediğiniz gazetecilerin iletişim adreslerine her gün yüzlerce e-posta düşüyor. Durum böyleyken güvenilir haber kaynaklarında haber yayımlatmak, şirket duyurularını konuyla ilgilenebilecek gazetecilere ulaştırmak sanıldığı kadar kolay olmuyor. Online PR Servisi B2Press, tam da bu noktada devreye giriyor. Duyuru metni yazımı, dağıtımı ve basın yansımalarının raporlanması süreçlerini tek pakette bir araya getiren B2Press, kendisine ait medya listelerinin yanı sıra Türkiye’nin ve dünyanın önde gelen haber ajanslarıyla olan bağlantıları sayesinde 50’yi aşkın ülkede, 23 farklı dilde duyuru metni dağıtımı gerçekleştirebiliyor.
Örneğin B2Press, bir teknoloji girişiminin hayata geçirdiği yeni bir ürününün duyuru metnini teknoloji alanında uzmanlaşan gazetecilere ve haber mecralarına kolaylıkla, istenen tarih ve saatte ulaştırabiliyor. B2Press’in dağıttığı haberlerde belirli bir kalite standardını gözetmesi, gazetecilerin ve haber mecralarının da B2Press’e duyduğu itibarı artırıyor. Bu sayede B2Press, duyuru metninizin bir ya da birden fazla dikkate değer medya kuruluşunda yayımlanabileceğini garanti edebiliyor.