Mobil Bakım Yönetimi Nedir?
Günümüzde, özellikle pandemi dönemi sonrasında meydana gelen ihtiyaçlarla, gerçekleşmiş olan teknolojik gelişmeler ve ortaya çıkan çalışma stilleri, her alanda olduğu gibi bakım yönetim sistemlerini de şekillendirmiştir. Sadece evden çalışma değil, ofis dışı çalışmaya ve uzaktan iş yönetimine olan yönelim ve bu durumda mobil cihazların yaygınlaşması da ayrıca bu konuda etkili olmuştur. Bakım yönetim sistemi yöntemlerine yansıması mobil bakım yönetimi olarak karşımıza çıkar. Mobil bakım yönetimini anlamak doğrultusunda CMMS’den bahsetmemiz gerekir. CMMS (bilgisayar destekli bakım yönetim sistemleri) kısaca, ana bir yazılım üzerinden, bakım yönetim sisteminin işlevini dijital bir şekilde gerçekleştirmesidir. Bahsettiğimiz etkenler kapsamında CMMS’nin gelişmesi mobil uygulamalar olarak şekillenmiş; akıllı telefon, tablet, dizüstü bilgisayar gibi mobil cihazların kullanımı, bakım yönetim sistemi biçimlerinde de yaygınlaşarak yer edinmiştir. Mobil kullanıma uygunluk bakım yönetim sistemi seçerken dikkat edilmesi gereken en önemli faktörlerden biridir. Bakım yönetiminin, makine ve ana işlemciden uzak şekilde mobil üzerinden ve yer veya internet bağlantısından bağımsız şekilde gerçekleşebilmesini sağlayan sistem olarak mobil bakım yönetimini en ana hatlarıyla tanımlayabiliriz.
Mobil Bakım Yönetiminin Avantajları Nelerdir?
Yaptığımız tanımın ana taşlarına baktığımızda;
- Sisteme uzaktan erişebilmesi ve mobil cihaz üzerinden yönetilebilmesi
- İnternet olmadığında kullanılan cihazdaki verilere kolaylıkla erişilebilmesi diğer yönetim sistemleriyle karşılaştırıldığında ana avantajlarını gözler önüne serer. O zaman diyebiliriz ki mobil cihaza adapte olma özelliğine sahip bakım yazılımı sistemleri, hareket halinde olan bakım teknisyenlerinin işini kolaylaştıran ideal bir bakım yönetim sistemi olarak en belirgin şekilde diğer bakım yönetim sistemlerinden ayrılır. Başlıklar şeklinde avantajları inceleyelim.
Mobil Bakım Yönetimi ile Zaman Kazandırma
- Onarımın tanımlandığı ve onarımın gerçekleşmesi arasındaki süreyi kısaltır.
- Çalışma düzenini merkezileştirerek erişimi kolaylaştırmasının yanı sıra verilerin bulunması ve tutulması süresini kısaltır.
- Belge yükleme işleminin mobile taşınmasıyla bunlar için zaman harcanmasını önler.
- Arızanın konumunun ve gerektiği takdirde fotoğraflarının teknisyene iletilmesine alan sağlayarak teknisyenin fiziksel olarak incelemesine gerek kalmadan sorunun çözülmesine yardımcı olabilir.
- Belgeler otomatik olarak ve senkronize edilebilir.
- Alanda veya varlıkta meydana gelen problemler mobil kamera ile anında belgelenebilir. Böylelikle daha etkili ve doğru zamanda onarım işlemi yapılmasına olanak sağlar.
- Varlıkların tüm bilgilerine herhangi bir mobil cihazdan hızlıca erişilmesini sağlar.
- Raporlama ve inceleme için veriler hazır bulunur.
Mobil Bakım Yönetimi ile İşlevsellik
- Bulut tabanlı çalışma yöntemi ile verilerinizin kaybolmasını önler. İşlemlerin ve verilerin gerçek zamanlı ve birden çok kişi tarafından tutulabilmesi ile tek bir yerde gereken tüm kayıtların bulunması sağlanır.
- Verilerinizi, iş emirlerinizi, varlıkların durumlarını raporlamayı kolaylaştırır.
- Mobil bakım yönetimi ve gerektirdiği işlemler gündelik rutininizi bozmadan hızlıca yapılabilir.
Mobil Bakım Yönetimi ile Erişilebilirlik
- Gerçek zamanlı bildirim alınarak şeffaflık sağlanır.
- Dijital ortamda gereken tüm verilere ve belgelere erişim mobil cihaz ile her yerden, herhangi bir masaüstü bilgisayar veya dosyalamaya ihtiyaç duymadan kullanılabilir.
- İnternet bağlantısı olmadığı takdirde verilere ve bağlantı varken yapılmış tüm işlemlere erişim sağlanabilir. Bununla birlikte değişiklikler bağlantısız yapılarak kaydolur ve bağlantı sağlandığında senkronizasyonu sağlanır.
Mobil Bakım Yönetimi ile Kaynak Tasarrufu
- Sağladığı sanal ortam sebebiyle evrakların saklanması çevre dostu bir şekilde gerçekleşir.
- Süre kısaltmasının yanı sıra yapılan maliyetleri hem kullanılan malzemeyi hem de maliyeti azaltır. Örnek olarak satın alınan kağıtlar, dosyalar ve bunları korumak için dolaplar gibi maliyetlerden kurtulmanızı sağlar.
- Dosyalama, toplama veya tutma gibi verisel işlemler senkron şekilde gerçekleşeceğinden personelin iş yükü azalır ve işletmeye zaman kazandırır.
Opwire Bakım Yönetim Sistemi ile Mobil Bakım Yönetimi
Yukarıda bahsedilenlere ek olarak Opwire Bakım Yönetim Sistemi ile operasyonunuzu hızlandırabilirsiniz:
- Personelinizin iş yükünü azaltarak işletmenize zaman kazandırabilirsiniz
- Operasyonunuzu aksamadan yöneterek masraflarınızı düşürebilirsiniz
- Varlıkların durumunu veya arıza detaylarını kolayca raporlayabilirsiniz
- Süreçlerinize yatırımcı ve müşterilerinizi dahil ederek güvenilir bir servis sunabilirsiniz.
- Sohbet modülü ile arıza kaydı gibi görev taslakları üzerinden ekibinizle iletişim kurabilirsiniz.
- Arıza oluştuğu anda teknisyenlerinizin veya saha sorumlularınızın gerçek zamanlı mobil bildirim almalarını sağlayabilirsiniz
- QR ve barkod okuyucusu ile varlıklarınıza özel işaretlemeler yapıp ayrıntılara kolayca erişebilirsiniz.
- İmza destekli veri girişi sağlayabilirsiniz.
- Uçtan uca şifreleme, çok katmanlı kimlik doğrulamaları ve özel domain bazlı e-posta hizmetleriyle verilerinizi ve sisteminizi güvende tutabilirsiniz.