Uzaktan çalışmak , farklı görevleri yerine getirmek için uygun dijital araçları (bilgisayarlar, akıllı telefonlar vb.) kullanarak kişinin görevlerini evde yerine getirmesinden oluşan bir çalışma şeklidir (evde çalışma olarak da bilinir).
Artık bir kesinlik, uzaktan çalışma kalıcı. 2022’den önce uygulayanlar var, pandemi tarafından zorlandığı için benimseyenler ve faydalarını takdir ettikten sonra artık onsuz yapamayanlar var. Her durumda, hepimiz uzaktan çalışmak ve görevlerimizi mümkün olan en akıcı ve dinamik şekilde gerçekleştirmek için en iyi araçları arıyoruz.
Uzaktan çalışmak zorlu bir görevdir. Özellikle sürekli iletişimin ve karşılıklı fikir alışverişinin kilit unsurlar olduğu bir ekibin parçası olanlar için. İşte bu durumlarda belirli çevrimiçi araçlar fark yaratabilir: insanlar nerede olursa olsun üretkenliği yüksek tutarlar.
Uzaktan çalışmak için araçlar: doğru olanları seçin
Bir depoyu veya fiziksel bir mağazayı yönetmek, uzaktan gerçekleştirilmesi neredeyse imkansız olan faaliyetlerdir. Ancak, uzaktan çalışmak için doğru araçlar olmadan, bir çalışan bile toplantı planlamayı veya belge paylaşmayı zor bulabilir.
Şirket operasyonlarını optimize etmek için çevrimiçi iletişim araçlarına ve ortak çalışmaya ihtiyaç vardır. Ama en iyileri hangileri? Hangi özellikleri garanti etmelidirler?
İş arkadaşlarınızla sanki oradaymışlar gibi işbirliği yapmak için çevrimiçi iş araçlarında aramanız gereken 5 temel özellik .
# 1 Proje yönetimini kolaylaştırırlar
Kaynakları planlayın, sonuçları izleyin, görevler atayın, son tarihler belirleyin: her iş projesi düzinelerce operasyondan oluşur ve bunları kontrol altında tutmanız gerekir. En son teknolojiyi adım adım takip etmek ve belirlenen hedeflere ulaşılmasını sağlamak için sizin için çevrimiçi çalışma aracı Asana’dır .
Asana, icloud’da tek görevlere , yani görevlere dayanan ortak bir yazılımdır . Bir proje oluşturduktan sonra, içinde birden çok görev oluşturabilir ve onlara bir hiyerarşi, bir atanan ve bir sona erme tarihi verebilirsiniz. Ardından, görevin ilerlemesini takip etmesi ve her şeyi bir zaman çizelgesinde görüntülemesi gereken takipçiler veya diğer kişileri ekleyebilirsiniz .
# 2 Uzaktan çalışmak için araçlar fiziksel mesafeyi ortadan kaldırır
Artık evden çalıştığınıza göre, ekibin geri kalanıyla iletişim değişti . İyi tarafı, sizi her gün göremeyen kayık takıntılı meslektaşınız, sizi en son maceralarından haberdar etmekte zorlanıyor.
Dezavantajı ise, faydalı bilgiler söz konusu olduğunda, sezgisel bir uzaktan çalışma aracına ihtiyaç duymanızdır . Belgeleri paylaşmanıza ve konuya göre sınıflandırılmış tartışma kanalları oluşturmanıza olanak tanıyan bir araç.
Müşterilere, hedeflere ve çalışma gruplarına göre konuşmaları ayırması gereken ekipler için tasarlanan Slack, dosya paylaşımının yanı sıra özel ve ortak sohbetlere olanak tanır. Ayrıca Asana’ya bağlayabilir ve konuşmalarınızı görev ve projelere dönüştürebilirsiniz
# 3 Paylaşıma ve işbirliğine izin verirler
Gerçek sorunlar, birden fazla kişinin aynı dosya üzerinde çalışması gerektiğinde başlar. Bırakın, çalışma grubu farklı yerlerde ise. Böyle hassas bir işlemle, bir kesinliğe güvenmek daha iyidir: Google Drive , herkesin aynı ofisteyken bile kullandığı uzaktan çalışma araçlarından biridir .
Aslında, Drive o kadar güvenli ve kullanımı kolaydır ki, çalışanlar orada olsa bile çoğu şirketin favorisidir. İnternet üzerinden kolayca ulaşılabilen bir tür sabit disktir.
Bir Google hesabı oluşturduktan sonra , ekibin geri kalanına görünür kılmak için paylaşmak istediğiniz dosyaları Drive’a yükleyin veya sürükleyin . Belgeler paylaşıldıktan sonra gerçek zamanlı olarak düzenlenebilir ve herhangi bir zamanda indirilebilir.
# 4 Uzaktan erişim sunuyorlar
İhtiyacınız olan her şeyi sabit diske, daha doğrusu Google Drive’a aktardığınızı sanıyordunuz ama bunun yerine… İhtiyacınız olan belge orada değil ve onu ofis bilgisayarınızda bıraktığınızdan emin misiniz?
Hayır, bir teknisyeni aramanıza gerek yok, sadece o bilgisayara erişmenizi sağlayan çevrimiçi bir çalışma aracını indirin. Splashtop Business Access tam da bunu yapar ve iş bilgisayarınızı sanki önünde oturuyormuşsunuz gibi evden kullanmanıza izin verir.
# 5 Konsantrasyonu kolaylaştırırlar
Yemek yemek isteyen kedi, ölüyormuş gibi görünen bitki, sirenlerden daha beter, sizi ona çağıran yatak: Kendi eviniz gibi tanıdık bir ortama konsantre olmak bir kabus. Bunun için domates tekniğini denemelisiniz .
Clockwork Pomodoro ücretsiz bir zaman yönetimi uygulamasıdır . 1980’lerde, İtalyan Francesco Cirillo, kişinin maksimum konsantrasyona sahip olmayı başardığı zaman seansının saatte 25 dakika olduğunu buldu. Bu pencereden sonra beyninizin dinlenmesi için 5 dakika ara vermeniz gerekir.
Uzaktan çalışmak için bir araçtan daha fazlası olan Pomodoro tekniği, her yerde ve hatta iş yeri dışında bile faydalı olacaktır: evi daha hızlı temizlemek, daha fazla okumak veya süpermarkette çok fazla zaman kaybetmemek. Kesinlikle denemelisiniz.
Uzaktan çalışmak için araçlar: insan kal
Nerede olduğunu bilen dağınık çalışanlar ve iş arkadaşlarıyla çalışmak, ne kendini yalnız hisseden çalışanlar, ne de projelerin ilerleyişini anlayamayan yöneticiler için kolay değil.
Bu nedenle, kendinizi uzaktan çalışmak için araçlarla donatmanız önemlidir: verimliliği sağlama yeteneğine sahip ancak ofis çalışmasının insani yönünü korumanıza olanak tanıyan araçlar . İş-yaşam dengesinin artık çok önemli olduğu bir toplumda, ofislerimize dönsek bile uzaktan çalışma her zaman bir seçenek olarak kalacaktır.
Birlikte gördüğümüz 5 özelliği göz önünde bulundurun ve işletmenizi uzaktan yönetmek için en uygun araçları seçin . Önerdiğimiz tüm araçlar pratik ve kullanımı kolaydır, böylece ortak çalışanlarınız kolayca uyum sağlayabilir.
Şirketinizin duvarlarının dışında bile sorunsuz iş akışı yönetimine hazır olun. Ve insanların üretkenliği için çok önemli bir yönü de küçümsemeyin: taahhütlerini daha iyi yönetme yeteneği. Bunu yapmak için herhangi bir öneriniz var mı? İşte zamanınızı daha iyi organize etmek ve yönetmek için 5 uygulama .