Başarılı İş Planı İçin 5N1K
Yapmayı planladığınız bir iş için bir fikriniz var, ancak bu işe başlamadan önce her şeyi plan halinde kağıt üzerinde hazırlamanız gerekiyor. Nitekim iş planı yapmanız, işin niteliğini ölçme ve başarı grafiğini çıkarma konusunda oldukça önemli. Bu yazımızda sizinle Washington Devlet Üniversitesi tarafından hazırlanmış ve sektöre yeni atılan girişimcilerin planlarını organize etmesi konusunda büyük yardımı dokunacak, başarılı bir iş planı hazırlanmasında kullanılan temel püf noktaları anlatıyoruz!
Yeni bir iş kurarken, amaç ve hedefleri doğru belirleyip process boyunca yapılacakları listeleyerek rapor oluşturmak yani iş planı oluşturmak en önemli noktalardan biridir. Doğru rota oluşturmanın yanı sıra oluşturmuş olduğunuz düzen de rotadan sapmamanızı, işinizi daha kolay ancak profesyonel biçimde tamamlamanızı sağlar. Ayrıca iş planı gelecekte işletmelerin başarılı olabilmeleri ve finansal açıdan varlıklarını koruyabilmeleri için önemlidir. Ayrıca gelecekte işletmenizde karşınıza çıkabilecek sorunlara karşı kılavuz niteliğinde kullanabileceğiniz ve yatırım almanızı sağlayacak plandır. Bunun için yanıtlamanız gereken birtakım sorular vardır. Bunlardan birkaçı şunlardır:
- İşletme parayı nereden, hangi faaliyet veya hizmetlerle kazanacak?
- Eğer faaliyette ise, işletme ne kadar süredir faaliyette?
- İşletmenizin karlılık düzeyi nasıl, eğer yeni bir işletme kuracaksanız gelecekte ileriye dönük olarak kar beklentileriniz nelerdir?
- İşletme ne kadar miktarda finansmana ihtiyaç duyuyor ve kurulum dışında finansman desteği hangi amaçlar için kullanılacak?
Bu sorular bir iş planında mutlaka bulunması gereken sorulardandır.
Her İşletme İş Planı Hazırlar mı?
İşletmelerin hepsi iş planını kullanmaz, örneğin yapılan araştırmaya göre yeni bir işe başlarken küçük işletmelerin %27’sinin hiçbir zaman bir iş planı olmamış; ancak bu, kullanmalarına gerek olmadığı anlamına gelmez. Nitekim ister büyük çaplı ister küçük çaplı olsun işletmelerin organizasyon açısından mutlaka bir iş planına ihtiyacı vardır. Yani iş planı kullanılmaması bir bakıma eksikliktir. İnternet, yazılım, e-ticaret… Hangi sektör olursa olsun iş planı gereklidir.
Girişimciler Neden Önceden İş Planı Hazırlamalı?
Bir iş sahibi olarak bir plana ihtiyaç duymanızın birçok sebebi vardır. Bunlardan birkaçı şunlardır:
- Tasarı ile gerçeğin münakaşası yapılarak fikrin ‘’satabilme” ihtimalini ortaya koyar.
- İş için gerekli finansal kaynağı belirleyerek finansal güvenceyi sağlar.
- Atılması gereken adımları belirleyerek öncelikleri belirler.
- Kısa ve uzun vade arasındaki süreçle ilgili önemli noktaları belirleyip önem vermeniz gereken anlara odaklanmanıza yardımcı olur.
- Ortak arıyorsanız süreci kolaylaştırır.
- İş kredisine başvuracaksanız elinizde somut veriler bulunmuş olur.
- Mevcut işinizde ilerlemenize katkı sağlar.
Peki 10 Adımda İş Planı Nasıl Hazırlanır?
- İşinizin karşılayacağı ihtiyacı belirleyin.
- Hangi problemi çözecek?
Eğer işinizin amacından emin değilseniz piyasaya sürmeden önce bir kez daha düşünün!
- Bu ihtiyacı nasıl karşılayacağınızı açık bir şekilde tanımlayın.
- Hedef tanımını yapmanız gerekiyor.
- Piyasadaki boşlukları kapatacak hareketleriniz için bir hedef listesi hazırlayın.
- Diğer organizasyonlar da aynı noktada çalışmalar yapıyor olabilir. Peki sizi onlardan ayıran özellik nedir onu belirtin.
- İşinizinizin ne kadar eşsiz olduğuna emin olun.
- Organizasyonunuzun sağladığı avantajları gösteren bir iş modeli taslağı çizin.
- Rakiplerinizin zayıf ve güçlü noktalarını dikkatlice inceleyin.
- Anahtar paydaşlarınızı isimlendirin.
- İdare ekibinizi, kurulu ve danışmanlarınızı belirleyin.
- Her bir pozisyonda görevli şahsın işinize ekleyeceğin değerlerin notunu alın.
- Piyasanızın ebatlarını bilin.
- Piyasa koşullarını analiz edin. Ne kadar büyüyebilir? Potansiyel karı nedir?
- Hedef marketinizi oluşturanların kim olduğunu bilin.
- Pazarlama stratejinizi hedef marketinize göre belirlemeniz gerekmektedir. Aksi taktirde paranızı ve zamanınızı boşa harcıyorsunuzdur.
- İdeal tanıtıcı stratejiler hazırlayın.
- Hedef marketinize nasıl ulaşırsınız? Stratejiniz bu soruya mutlaka cevap verebilmeli ve müşterilerinizin çoğuna hitaben hazırlanmış olmalı.
- Gelir akışınızı listelendirin.
- Listeniz bu maddeleri içermeli:
- Fiyatlandırma yapısı
- Maliyetler
- Kar marjları
- Masraflar
- Genellikle gerçek anlamda kar ve beklentiniz birbiriyle uyuşmaz. Ancak karınızı neyin arttırdığını bilmek önemlidir.
- Başlamak için ne kadar paraya ihtiyacınız olduğunu belirleyin ve bütçelendirin.
- Fikrinizi ilerletmeniz için gereken yardım arkadaşlarınızdan, ailenizden ve kişisel bağışlardan gelecektir.
- Para akışını kim sağlarsa sağlasın, sağlam temelleri olan bir iş planı görmek isteyecektir.
- Başa baş gelen bir plan yaratın.
- Kar, tahmin edilmesi zordur. Ancak her türlü senaryoya uygun hareket ederseniz en azından gelirleriniz giderlerinizi karşılar ve kar etmeye başlarsınız.
- Eğer mümkünse, işinizin ilk iki yılı için planı aylara göre yapın.
Örnek iş planını burada bulabilirsiniz.
Unutmayın, iş planı olan gözlemlenmiş organizasyon sahipleri işlerini %64 büyüttüklerini söylerken, yapmayanların yalnızca %43’ü aynı şeyi söyleyebildi.
Temel sağlam olmalı ki bina sağlam olsun!
İlayda Bal
Proje Yönetimi Okulu Blog Yazarı