Transkript
1 DOKÜMAN NO: ZM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 1 REVİZYON NO: 00 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 Bu yönetmeliğin amacı, Zabıta Müdürlüğünün ve bağlı amirliklerinin kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 Bu yönetmelik, Zabıta Müdürlüğündeki personelin Körfez ilçesi sınırları içerisindeki görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3 Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanununun 51 inci maddesine ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, Belediye Zabıta Yönetmeliği ve diğer mer i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; a) Belediye : Körfez Belediyesini, b) Başkan : Körfez Belediye Başkanını, c) Başkan Yardımcısı : Körfez Belediye Başkan Yardımcılarını, d) Müdür : Körfez Belediyesi Zabıta Müdürünü, e) Müdürlük : Körfez Belediyesi Zabıta Müdürlüğünü, f) Birim : Zabıta Müdürlüğünde İdari Büro Zabıta Amirliği, İhtisas Zabıta Amirliği, Trafik ve Çevre Zabıta Amirliği, Nöbetçi Ekipler Amirliği ve Merkez Koruma Kontrol Amirliğini, g) Personel : Zabıta Müdürlüğünde fiilen çalışan personeli, h) Meclis : Körfez Belediyesi Meclisini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Teşkilat MADDE 5- Müdürlük organizasyon yapısı aşağıda belirtilen şekildedir, a) Müdür b) İdari Büro Zabıta Amirliği c) İhtisas Zabıta Amirliği
2 DOKÜMAN NO: ZM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 2 REVİZYON NO: 00 d) Trafik ve Çevre Zabıta Amirliği e) Nöbetçi Ekipler Amirliği f) Merkez Koruma Kontrol Amirliği Belediye zabıta teşkilatı personel kadro ve unvanları; Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslara göre belirlenmiş; zabıta müdürü, zabıta amiri, zabıta komiseri ve zabıta memuru unvanlı kadrolar ile hizmet için gerekli diğer kadrolardan oluşur. Bağlılık MADDE 6 a) Müdürlük, Belediye Başkanına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği Başkan Yardımcısı eliyle yürütür. b) Ayrıca, kanunların verdiği yetki çerçevesinde mahallin mülki amiri belediye zabıtasını görevlendirebilir. Bu hallerde Belediye Başkanına bilgi verilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün Görevleri MADDE 7 Belediye sınırları içinde beldenin düzenini, belde halkının huzurunu ve sağlığını sağlayıp korumak amacıyla kanun, tüzük ve yönetmeliklerde, belediye zabıtasınca yerine getirileceği belirtilen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak. Belediyece yerine getirileceği belirtilip de mahiyeti itibariyle belediyenin mevcut diğer birimlerini ilgilendirmeyen ve belediye zabıta kuruluşunca yerine getirilmesi tabii olan görevleri yapmak. Belediye karar organları tarafından alınmış kararları, emir ve yasakları uygulamak ve sonuçlarını izlemek. Ulusal bayram ve genel tatil günleri ile özellik taşıyan günlerde yapılacak törenlerin gerektirdiği hizmetleri görmek. Cumhuriyet Bayramında iş yerlerinin kapalı kalması için gerekli uyarıları yapmak, tedbirleri almak, bayrak asılmasını sağlamak. Kanunların belediyelere görev olarak verdiği takip, kontrol, izin ve yasaklayıcı hususları yerine getirmek. Belediye cezaları ile ilgili olarak kanunlar uyarınca belediye meclisi ve encümeninin koymuş olduğu yasaklara aykırı hareket edenler hakkında gerekli işlemleri yapmak. Hafta Tatili Kanunu na göre belediyeden izin almadan çalışan işyerlerini kapatarak çalışmalarına engel olmak ve haklarında kanuni işlemleri yapmak. Bulunmuş eşya ve malları, mevzuat hükümlerine ve belediye idaresinin bu konudaki karar ve işlemlerine göre korumak; sahipleri anlaşıldığında onlara teslim etmek; sahipleri çıkmayan eşya ve malların, mevzuatta ayrıca özel hüküm yoksa bakım ve gözetim masrafı alındıktan sonra bulana verilmesini sağlamak.
3 DOKÜMAN NO: ZM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 3 REVİZYON NO: 00 Binalara verilen numaraların ve sokaklara verilen isimlere ait levhaların sökülmesine, bozulmasına mani olmak. Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde etiketsiz mal, ayıplı mal ve hizmetler, satıştan kaçınma, taksitli ve kampanyalı satışlar ve denetim konularında belediyelere verilen görevleri yerine getirmek. Kanunen belediyenin izni veya vergi ve harçlara tabi iken izin alınmaksızın veya harç ve vergi yatırılmaksızın yapılan işleri tespit etmek, bunların yapılmasında, işletilmesinde, kullanılmasında veya satılmasında sakınca varsa derhal men etmek ve kanuni işlem yapmak. Belediye Gelirleri Kanununa göre, izin verilmeyen yerlerin işgaline engel olmak, işgaller ile ilgili tahsilat görevlilerine yardımcı olmak sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirlerle Yapılacak Yardımlara Dair Kanun gereğince yangın, deprem ve su baskını gibi hallerde görevli ekipler gelinceye kadar gerekli tedbirleri almak sayılı Ölçüler ve Ayar Kanunu na ve ilgili yönetmeliklerine göre, ölçü ve tartı aletlerinin damgalarını kontrol etmek, damgasız ölçü aletleriyle satış yapılmasını önlemek, yetkili tamircilerin yetki belgelerini kontrol etmek, damgalanmamış hileli, ayarı bozuk terazi, kantar, baskül, litre gibi ölçü aletlerini kullandırmamak, kullananlar hakkında gerekli işlemleri yapmak. İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümleri gereğince, işyerinin açma ruhsatı alıp almadığını kontrol etmek, yetkili mercilerce verilen işyeri kapatma cezasını uygulamak ve gereken işlemleri yapmak. Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunan eser, icra ve yapımların tespit edildiği kitap, kaset, CD, VCD ve DVD gibi taşıyıcı materyallerin yol, meydan, pazar, kaldırım, iskele, köprü ve benzeri yerlerde satışına izin vermemek ve satışına teşebbüs edilen materyalleri toplayarak yetkililere teslim etmek sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkındaki Kanuna göre belediye alacaklarından dolayı haciz yoluyla yapılacak tahsilatlarda yardımcı olmak sayılı Kabahatler Kanunu ile verilen görevleri yerine getirmek. Korunması belediyelere ait tarihi ve turistik tesisleri muhafaza etmek, kirletilmesine, çalınmalarına, tahrip edilmelerine ve her ne suretle olursa olsun zarara uğratılmalarına meydan vermemek. Mülki idare amiri, belediye başkanı veya yetkili kıldığı amirlerin hizmetle ilgili emirlerini yerine getirmek. İmar Kanunu ve ilgili imar yönetmeliklerine göre Yapı Kontrol Müdürlüğü, İmar İşler, Müdürlüğü, Temizlik işleri Müdürlüğü ve Fen İşleri Müdürlüğünden gelen talepler doğrultusunda, belediye ve mücavir alan sınırları içinde güvenlik tedbirleri alınması gerekli görülen arsaların çevrilmesini sağlamak, açıkta bulunan kuyu, mahzen gibi yerleri kapattırarak zararlarını ve tehlikelerini gidermek, kanalizasyon ve fosseptik çukurlarının sızıntı yapmalarına mani olmayı sağlamak, hafriyat atıklarının müsaade edilen yerler dışına dökülmesini önlemek, yıkılacak derecedeki binaları boşalttırmak, yıkım kararlarının uygulanmasında gerekli tedbirleri almak, imara aykırı yapıların tespit edilmesi durumlarında ise ilgili müdürlüklerle gerekli koordinasyon içerisinde gerekli kanuni işlemleri yapmak.
4 DOKÜMAN NO: ZM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 4 REVİZYON NO: sayılı Gecekondu Kanunu na göre izinsiz yapılaşmaya meydan vermemek, izinsiz yapıların tespitini yapmak için Yapı Kontrol Müdürlüğü ile koordineli olarak tespitini yapmak ve fen elemanlarının gözetiminde yıkılmasını sağlamak ve diğer gerekli tedbirleri almak sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu na göre, sit ve koruma alanlarında ruhsatsız yapı, izinsiz kazı ve sondaj yaptıranları, izinsiz define arayanları ilgili mercilere bildirmek sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu ve ilgili tüzük ve yönetmeliğin uygulanmasında ve alınması gerekli kararların yerine getirilmesinde görevli personele yardımcı olmak. Ruhsatsız olarak açılan veya ruhsata aykırı olarak işletilen işyerleriyle ilgili olarak İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapmak. İlgili kuruluşlarla işbirliği halinde, 5393 sayılı Kanunun 15nci maddesinin birinci fıkrasının ( I ) bendi uyarınca gayri sıhhi ve sıhhi müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinin ruhsatlı olup olmadığını denetlemek. Ev, apartman ve her türlü işyerlerinin çöplerinin sokağa atılmasına mani olmak, çöp kutu ve atıklarının eşelenmesini önlemek. Cadde, sokak, park ve meydanlarda mevzuata ve sağlık şartlarına aykırı olarak satış yapan seyyar satıcıları men etmek, bu hususta yetkili mercilerin kararlarıyla zabıta tarafından yerine getirilmesi istenen hizmetleri yapmak. Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, ilgili tüzük ve yönetmelikler gereğince yıkanmadan, soyulmadan veya pişirilmeden yenen gıda maddelerinin açıkta satılmasına mani olmak, içeriğinden şüphe edilenlerden tahliller yaptırmak üzere numune alınması hususunda ilgili teşkilata bilgi vermek, yetkili personelin bulunmaması halinde tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen kurallara uygun olarak numuneyi bizzat almak ve yapılan tahlil sonucunda sağlığa zararlı oldukları tespit edilenleri yetkililerin kararı ile imha etmek. Yetkili mercilerin kararları doğrultusunda belirlenen yerler dışında kurban kesilmesini önlemek Sayılı Çevre Kanunu na ve ilgili yönetmeliklere göre çevre ve insan sağlığına zarar veren, kişilerin huzur ve sükûnunu, beden ve ruh sağlığını bozacak şekilde gürültü yapan fabrika, işyeri, atölye, eğlence yerleri gibi müesseseleri tutanak düzenleyerek yetkili mercilere bildirmek ve bu konuda kendisine verilen görevleri yerine getirmek sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanunu na ve ilgili yönetmeliğe göre bir yerde hastalık çıkması veya sebebi belli olmayan hayvan ölümlerinin görülmesi halinde ilgili mercilere haber vermek, bu yerleri geçici kordon altına almak, yetkililere bu konuda her türlü yardımı yapmak, imhası gereken hayvanların itlafına yardımcı olmak, bunların insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde imhasını yaptırmak; hayvan ve hayvansal ürünlerin nakliyeciliğini yapanların ruhsatlarını ve hayvanların menşe şahadetnamelerini kontrol etmek, mezbaha ve et kombinası dışı kesimleri önlemek, bunların hakkında kanuni işlemler yapmak sayılı Hayvanları Koruma Kanunu ile belediyelere, zabıtanın görevleri içerisinde verilen yetkileri kullanmak.
5 DOKÜMAN NO: ZM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 5 REVİZYON NO: 00 İlgili kuruluşlar ile işbirliği halinde fırınların ve ekmek fabrikalarının ve diğer gıda üretim yerlerinin sağlık şartlarına uygunluğunun denetiminde ilgili kuruluşların talebi halinde nezaret etmek, ekmek ve pide gramajını kontrol etmek, gerekli kanuni işlemleri yapmak sayılı Karayolları Trafik Kanunu na göre belediye sınırları ve mücavir alanlar içerisindeki karayolları kenarlarında yapılan yapı ve tesisler için belge aramak, olmayanlar hakkında Yapı Kontrol Müdürlüğü elemanları ile birlikte tutanak düzenlemek. Yetkili organların kararı uyarınca tespit edilen durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerindeki araç park yerlerinde gereken denetimleri ve diğer iş ve işlemleri yapmak. Kanunlarla belediyelere verilen trafik görev ve yetkilerinden Belediye Başkanlığınca uygun görülenleri yürütmek, Belediyelerce yapılan alt yapı çalışmalarında, ilgili birimin talebiyle gerekli trafik önlemlerini almak. Belediyelerce dikilen trafik işaret ve levhalarına verilen hasarları tespit etmek ve ilgili mercilere bildirmek. Beldenin yabancısı bulunan kimselere yardımcı olmak. Savaş ve savaşa hazırlık gibi olağanüstü hallerde sivil savunma hizmetlerinin gerektirdiği ve kendisine verilen görevleri yerine getirmek. Korunmaya ve bakıma muhtaç çocukları, özürlüleri, yaşlıları ve yardıma muhtaç kişileri tespit halinde sosyal hizmet kurumlarına bildirmek. Belediye yönetimi tarafından güvenlik personeli yerleştirilmesi uygun görülen hizmet bina ve alanlarının korunması görevini yürütmektedir. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 8 a) Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek. b) Müdürlüğün üst yöneticisi olarak, müdürlüğünün her türlü teknik/idari işlerinin kanun, yönetmelik, talimat, bildiri ve genelgeler doğrultusunda, en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlamak. c) Müdürlük yönetiminde tam yetkili olarak kendine bağlı personelin yetişmesini ve başarılı olmasını sağlamak. d) Diğer müdürlüklerle gerekli koordinasyonu sağlamak. e) Yasalar çerçevesinde, Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak f) İşyerinin emniyetini sağlayıcı tedbirleri almak veya aldırmak. g) Yasalar doğrultusunda, birimin harcama yetkilisidir h) Görev ve yetkilerini gereği gibi yerine getirilmesinden, Başkan veya bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. İdari Büro Zabıta Amirliği Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 9 a) Kurum içi yazışmalar
6 DOKÜMAN NO: ZM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 6 REVİZYON NO: 00 b) Diğer resmi kurumlar ve vatandaş ile yapılan yazışmalar c) Tebligat işleri ( zabıta müdürlüğüne bağlı amirliklerle birlikte arşivleme ) d) Ceza tutuklarının takibi e) Alo 153 hattı şikayet ve müracaatlarını kayıt altına almak, amirlere yönlendirmek sonuçlarının toplanarak şikayet mercilerine sonuçtan bilgi verilmesi f) Elektronik ortamda bütün kayıtların tutulması ve bilgi güncellenmesi g) Emanete alınan eşyaların depolanması, korunması ve mevzuata uygun işlemlerin yapılması h) Satın alma evrakların düzenlenmesi ve taşınır mal yönetmenliği gereği zabıta müdürlüğü harcama yetkisine bağlı birimlerin iş ve işlemlerini yapmak. i) Zabıta Müdürlüğüne bağlı araçların kayıtlarının tutulması ve sevkiyatın yapılması. j) Zabıta Müdürlüğünün yıllık eğitim ve spor planlarının hazırlanarak eğitim toplantılarının organizasyonunu yapmak. k) Diğer ilgili kanun, yönetmelik, genelge, tüzük ve mer i mevzuat hükümlerinin uygulanması. İhtisas Zabıta Amirliği Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 10 a) Gıda denetimleri yapmak b) İşyeri denetimleri yapmak c) Yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşların ile koordineli iş yeri denetimleri yapmak d) İş yeri açma ve kapatma saatlerinin denetimi. e) Hafta Tatili Kanunu na uymayan işyerlerinin takibi ve yasal gereği f) Tüketiciyi Koruma Kanunu ile ilgili çalışmalar g) Ölçüler ve Ayar Kanunu na ve ilgili yönetmenliklerine göre denetimleri yapmak. h) Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunan eser, icra ve yapımların tespit edildiği kitap, kaset, CD, VCD, DVD gibi taşıyıcı materyallerin yol, meydan, pazar, kaldırım, iskele, köprü ve benzeri yerlerde satışına izin vermemek ve satışına teşebbüs edilen materyallerin toplayarak yetkililere teslim etmek i) Diğer ilgili kanun, yönetmenlik, genelge ve tüzük ve meri mevzuat hükümlerinin uygulanması Trafik ve Çevre Zabıta Amirliği Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 11 - Trafik Zabıta Görevleri: a) Şehir içi trafik düzeninin sağlanması b) Yetkili organların kararı uyarınca tespit edilen durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerindeki araç park yerinde gereken denetimleri ve diğer iş ve işlemleri yapmak. c) Kanunlarla belediyelere verilen görev ve yetkilerden Belediye Başkanlığınca uygun görülenleri yürütmek.
7 DOKÜMAN NO: ZM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 7 REVİZYON NO: 00 d) Belediyelerce yapılan alt yapı çalışmalarında gerekli trafik önlemlerini almak. e) Belediyelerce dikilen trafik işaret ve levhalarına verilen hasarları tespit etmek. f) Trafik ile ilgili büro işlemlerini yapmak. g) Trafik ile ilgili kanun, yönetmenlik, genelge, tüzük ve mer i mevzuat hükümlerini uygulamak. h) Trafik Kanunu na göre belediye sınırları ve mücavir alanlar içerisindeki karayolları kenarlarında yapılan yapı ve tesisler için belge aramak, olmayanlar hakkında fen elemanları ile birlikte tutanak düzenlemek. i) Cumhuriyet Bayramında iş yerlerinin kapalı kalması için gerekli uyarıları yapmak tedbirleri almak, bayrak asılmasını sağlamak j) Karayolları taşıma yönetmeliği hükümlerine uyulmayan durumları tespit etmek k) Trafik atölyesinin iş ve işlemlerini takip etmek, gerekli işçi sağlığı ve iş güvenliği tedbirlerini almak ve eğitimlerinin verilerek denetiminin yapılmasını sağlamak Çevre Zabıta Görevleri: a) Dilencileri engellemek. b) Açık, kapalı ve seyyar pazarların denetimlerini yapmak. c) Hafriyat alanları ve her türlü hafriyatın denetimlerini yapmak d) Kömür denetimi yapmak e) Kazı denetimlerini Fen İşleri Müdürlüğü ile koordineli yapmak. f) Yaya kaldırımı işgalini önlemek g) Dükkanların önlerine masa, sandalye, tezgah ile teşhir amaçlı emtia çıkaranlara engel olmak h) Temizlik İşleri Müdürlüğü ile koordineli olarak çevre denetimlerini yapmak. i) Gezici satıcı ( seyyar ) faaliyetlerine engel olmak j) İzinsiz ilan ve reklam panolarının, el ilanlarının takibin yapmak. k) Kurban satışı alanlarının yer tahsisi ve genel düzenini sağlamak ve gerekli denetimleri yapmak. l) Kaçak hayvan kesim takibini yapmak. m) Her türlü yıkım ve tamiratlarda etrafı rahatsız edecek toz ve molozların etrafa yayılmasını önlemeyenlere engel olmak n) Adres numaralamaya ilişkin yönetmenlik çerçevesinde binalara verilen numaraların ve sokaklara verilen isimlere ait levhaların sökülmesine, bozulmasına mani olmak. o) Çevre Kanunu na ve ilgili yönetmenliklere göre çevre ve insan sağlığına zarar veren kişilerin huzur ve sükununu, beden ve ruh sağlığını bozacak şekilde gürültü yapan fabrika işyeri, atölye, eğlence yerleri gibi müesseseleri tutanak düzenleyerek yetkili mercilere bildirmek ve bu konuda kendisine verilen görevleri yerine getirmek. Gece kondu yapımına engel olmak ve Yapı Kontrol Müdürlüğünün imar denetimlerine yardımcı olmak.
8 DOKÜMAN NO: ZM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 8 REVİZYON NO: 00 Merkez Koruma ve Kontrol Amirliği Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 12 a) Belediyece yerine getirileceği belirtilip de mahiyeti itibariyle belediyenin mevcut diğer birimlerini ilgilendirmeyen ve zabıta kuruluşunca yerine getirilmesi tabii olan görevleri yapmak. b) Ulusal bayram ve genel tatil günleri ile özellik taşıyan günlerde yapılacak törenlerin gerektirdiği hizmetleri görmek. c) Belediyenin katıldığı törenlerin organizasyonunu yapmak. d) Hayvanları Koruma Kanunu ile belediyelere, zabıtanın görevleri içerisinde verilen yetkileri kullanmak. e) Etrafı rahatsız edecek şekilde hayvan bulundurulmasını engellemek. f) Meskun mahallede ahır bulunduranlara engel olmak. g) Belediye yönetimi tarafından koruma personeli yerleştirilmesi uygun görülen hizmet bina ve alanlarının korunması görevini yürütmektedir. h) Beldenin yabancısı bulunan kimselere yardımcı olmak. i) Hayvan sağlığı ve zabıta kanununa ve yönetmenliğine göre hayvan ve hayvansal ürünlerin nakliyeciliğini yapanların ruhsatlarını ve hayvanların menşe şahadetnamelerini kontrol etmek, mezbaha ve et kombinası dışı kesimleri önlemek bunların hakkında kanuni işler yapmak j) Hayvan sağlığı ve zabıta kanununa ve ilgili yönetmenliğe göre bir yerde hastalık çıkması veya sebebi belli olmayan hayvan ölümlerinin görülmesi halinde ilgili mercilere haber vermek, bu yerleri geçici kordon altına almak, yetkililere bu konuda her türlü yardımı yapmak imhası gereken hayvanların itlafına yardımcı olmak bunların insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde imhasını yaptırmak. Nöbetçi Ekipler Amirliği Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 13 Müdürlük, birimlerini ilgilendiren iş ve işlemler ile şikayetleri, çalışma saatleri içerisinde takip ederek, ilgili birim amirlerine konularına göre bilgi aktarmak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası Görevlerin İcrası MADDE 14 a) Müdürlük iş ve işlemleri, Başkanlık talimatı, müdürlüğe gelen talepler veya denetimler esnasında karşılaşılan uygunsuzluklar ile başlar. b) Yapılan tüm çalışmalar ilgili mevzuatlar çerçevesinde gerçekleştirilir.
9 DOKÜMAN NO: ZM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 9 REVİZYON NO: 00 c) İş ve işlemlerde aşağıda belirtilen iş talimatlarına göre işlem yapılır, - Koruma Amirliği İş Talimatı - Şikâyetler Takip İş Talimatı - İşyeri Denetim İş Talimatı - Pazar Yerleri Denetim İş Talimatı - İşyeri Mühürleme ve Mühür Fekki İş Talimatı. BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği MADDE 15 a) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır. b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. d) Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği uhdelerinde bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. e) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Birim, Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon MADDE 16- a) Müdürlük, belediyenin diğer müdürlükleri ile doğrudan yazışma yapar. müdürlükler hukuken eşit statüde olduğu için yazışmalarda arz edilir. b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; ilgili personel, Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. c) Talep edilen demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıt edilmesi, saklanması ve stok durumlarının takibinden müdürlük sorumludur. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Dosyalama Gelen ve Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem MADDE 17 a) Müdürlüğe gelen ve giden evrak kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir.
10 DOKÜMAN NO: ZM.ÇY.01 TARİH: SAYFA NO: 10 REVİZYON NO: 00 b) Müdürlüğe gelen ve giden evrak süreli ise, geciktirilmeden süresi içinde cevaplanması müdür tarafından sağlanır. Dosyalama MADDE 18 a) Müdürlüklerle yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek (konusu ile ilgili olarak, varsa eski yazılarında bulunup birleştirilerek) standart dosya planına göre saklanır. b) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. c) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman bulunup çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. YEDİNCİ BÖLÜM Yürürlük Yürürlük Tarihi ve Yetkili Makam MADDE 19 a) Bu yönetmelik, Körfez Belediye Meclisince kabulü ve yayım tarihinde yürürlüğe girer. b) Bu yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür.