Afad Dış Paydaş Analizi
Afad Dış Paydaş Analizi
AFAD, afet ve acil durumlarda koordinatör kuruluş olma rolünden dolayı birçok kamu kurum ve kuruluşuyla ortak çalışma yürütmektedir.
Bu nedenle AFAD’ın stratejisinin belirlenmesinde dış paydaşlarının görüşlerinin alınması büyük önem arz etmektedir.
2019-2023 Stratejik Planı’nın hazırlanma sürecinde, dış paydaşlarımızla Haymana’da AFAD’la ilgili düşüncelerini, beklentilerini ve önerilerini ifade edebilecekleri iki gün süren geniş katılımlı “Dış Paydaş Çalıştayı” gerçekleştirilmiştir.
Çalıştayın çıktılarını ve bunların stratejik plana yansımalarını dört kategoride özetlemek mümkündür.
Bu kategoriler tespitler, çözüm önerileri, AFAD’ın konumlanması ve göstergelerdir.
Katılımcılar tarafından mevcut duruma yönelik AFAD’ın genel konumlanması, hazırlık, risk azaltma, müdahale ve iyileştirme çalışmaları ile ilgili önemli tespitler yapılmış ve çözüm önerileri geliştirilmiştir.
Genel görüşlerin aldığı çalışma sonrasında ekonomi, sosyal ve alt yapı olarak belirlenen üç ana başlık kapsamında 9 seansta interaktif bir çalışma yapılmıştır.
Çıkan sonuçların değerlendirme aşamasında ise iç paydaşlar ile oluşturulmuş olunan stratejik plan amaç, hedef, eylem tablolarında katılımcıların öneride bulunduğu amaç ve hedeflerin yer alıp almadığına bakılmıştır.
Katılımcılar tarafından yüksek oylar ile belirlenmiş amaç ve hedef tablolarında yer almayan birkaç madde ise ilgili birimlerce değerlendirilerek eklenmesi uygun görülen yeni amaç ve hedefler tasarlanmıştır.
Bunun dışında ikinci bir çalışma olarak “Dış Paydaş Anketi” elektronik ortamda tüm dış paydaşlara sunulmuş ve görüşlerini ifade etmeleri sağlanmıştır.
Üç bölümden oluşan anketin birinci bölümünde katılımcılara AFAD’la ilgili genel değerlendirmelerini belirtmeleri için beşli likert ölçeğiyle yanıtlayabilecekleri önermelerde bulunulmuştur.
Önermelerle kurumla ilgili bilgi düzeyleri, çalışanlarla iletişim kurabilme ve birlikte çalışabilme durumları, kurumun saygınlığı, güvenilirliği, afet sektöründeki koordinatör rolü ve diğer faaliyet
alanlarındaki başarı durumu gibi konulardaki görüşleri sorulmuştur.
İkinci bölümde katılımcılara AFAD’ın çalışmalarından nasıl haberdar oldukları, kurumun önümüzdeki beş yıllık süreçte hangi faaliyetleri önceliklendirmesi gerektiği sorulmuş ve AFAD’dan beklentilerini yazılı olarak ifade etmeleri için açık uçlu bir alan bırakılmıştır.
Anketin son bölümünde ise dış paydaşlarımızın birlikte çalıştığı Başkanlık birimlerimizle ilgili değerlendirme yapmaları istenmiştir.
Önemli bulguların elde edildiği anket sonucunda ortaya çıkan görüş ve öneriler kurum stratejilerimizin belirlenmesine ışık tutmuş; amaç, hedef ve faaliyetlerimizin belirlenmesinde etken olmuştur.