Yağ Kayıt Defteri (Oil Record Book) Nasıl Doldurulur?
Bu yazı www.denizcigunlugu.com adresinden alınmıştır.
-Yapılan işlemin sorumlusu ve baş mühendis tarafından imzalanmalıdır.
-Her tamamlanan sayfa, gemi kaptanı tarafından imzalanmalıdır.
-Yapılan işlemler kronolojik sıraya göre kaydedilmelidir.
-Tarihler dd-MON-yyyy formatında yazılmalıdır. Örneğin; 01-APR-2014
-Sintine sludge tankları geminin IOPP sertifikasının ekinde yazdığı formatta yazılmalıdır.
-Yağ kayıt defterine hatalı giriş yapıldığında, derhal hatalı girinin üzeri, hatalı giri okunabilecek şekilde tek bir çizgi ile çizilmelidir. Yanlış giri kısmı imzalanmalı ve tarih atılmalıdır. Kayıtların düzeltilmesinde daksil yada hatalı yazının üzerine yazarak düzeltmek yasaktır.
-IOPP sertifikası bölüm 3.3’de listelenen sintine holding tank miktarlarının ORB’a kaydı mecburi değildir.
-Oily water seperator (OWS) parçalarına yapılan bakım tutum yağ kayıt defterine yazılmalıdır.
-Sintine suyu transferlerinin yanlış kaydedilmesi
-Gemide mevcut sludge miktarı kayıtlarının haftalık yazılmaması
-Yemek yağı, yağlama yağı vb. atımının yağ kayıt defterine işlenmemesi
-Taşan tankların içeriğinin transfer kayıtlarının olmaması.
-Yanlış girilerinin üzerinin karalanması, üzerine tekrar yazarak düzeltilmesi.
-OWS (oily water seperator) bakım-tutum ve filtre değişiminin yağ kayıt defterine kaydedilmemesi
-OWS (oily water seperator) ve OCM (oil content meter) nin işletme testlerinin doğru kaydedilmemesi
-Kayıtlarda yanlış kod kullanımı
-OWS ve insineratörün kapasitelerinin dışında kullnılmış olarak kaydedilmesi
-Sludge kayıtlarının haftalık tutulmaması
-Yağ kayıt defterinde belirtilen isim ve tank kapasitelerinin IOPP ekindeki verilerle tutarsız olması
Her bir kayıt sonunda ilgili işlemin sorumlusunun ismi, pozisyonu, imzası ve tarih yazılmalıdır.
Haftalık mecburi sludge beyanı üstteki gibi yazılamaz. Aşağıdaki gibi her bir tank için ayrı ayrı kayıt yapılmalıdır.
Yağ kayıt defterine yapılan her bir kayıt, tüm tank iskandil değerleriyle aynı olmalıdır. Üstteki örnekte yağ kayıt defterinde 0,20 metreküp gözüken luboil drain tankı, baş mühendis tarafından imzalanan tank iskandil kayıt defterinde (sounding log book) 1,5 metreküp görünmektedir. Aradaki 1,3 metreküplük sludge’ın nereye gittiğine dair bir bilgi yok.
Üstteki örnekte 30 kasım’da bilge holding tanktan yapılan 15 metreküp sintine transferinden sonra, deck residual tank sintine miktarı 4 aralıkta sıfır metreküp olarak kaydedilmiştir. Gemi adına çok büyük bir sorun teşkil etmektedir. Zira bu 15 metreküplük sintinenin nereye gittiğine dair herhangi bir kayıt yoktur.
Üstteki örnekte yapılan sludge transferi kaydında yanlış kod kullanılmıştır. C 11.2 yerine C 12.2 kodu kullanılmalıydı.
IOPP sertifikası eki 3.1’de listelenen bir tanktan drain edilen su, MEPC.1/circ.736/Rev.2‘deki #4 nolu örnekte olduğu gibi makine dairesi sintinesi yerine ‘Bilge Water Holding Tank’ a transfer edilmelidir.
Yağlı bezlerin ve kullanılmış filtrelerin insineratörde yakımı/sahile verilişi yağ kayıt defterine kaydedilmez. Bu kayıt, çöp kayıt defterine (garbage record book) yazılır.