TÜRK YOĞUN BAKIM DERNEĞİ BİLİMSEL KURS YÖNERGESİ
1. Amaç:
Türk Yoğun Bakım Derneği’nin (TYBD) düzenleyeceği kursların planlanması ve yürütülmesi ile ilgili standartların belirlenmesidir.
2. Kurs Tanımı:
TYBD’nin, TUKMOS Yoğun Bakım Yan Dal Çekirdek Eğitim Programı’nda (her zaman geçerli olan son versiyon olacaktır) tanımlanmış teorik ve pratik yetkinliklerle ilgili olarak yeni geliştirilecek bir veya iki günlük teorik ve pratik eğitim programlarıdır. TYBD yönetim kurulunun önerisi ve/veya onayı ile özel durumlar ve konumlarda ve birleştirilmiş kurs programlarında süre iki günden uzun olabilir.
3. Kurs Koordinatörü:
Kurs konusu ile ilgili konuda çalıştığı bilinen, yayın ve/veya tebliği olan en az 5 yıllık bir TYBD üyesi olmalıdır. Kurs koordinatörü planlanan kursun
a. amacını,
b. öğrenme hedeflerini,
c. alt başlıklardan oluşmuş teorik ve pratik eğitim bölümlerini,
d. eğiticileri,
e. varsa kursla ilgili firma bilgilerini,
f. kurs akış programını,
g. yıllık kurs sayısını,
h. kursiyer sayısını ve profilini,
i. Kursun düzenleneceği olası yerleri belirlemek,
j. kurs oturumu maliyet analizini,
k. TTB kredilendirmesini,
l. sponsor firma organizasyonunu,
m. web sitesi için kurs duyurusu hazırlığını ve kursla ilgili diğer tüm dokümanların (kurs öncesi anket, slayt seti, kurs kitapçığı, kurs sonrası teorik ve/veya pratik sınav belgeleri, eğitici değerlendirme anketi, katılım sertifikası vb.)
planlaması ve hazırlığını yapar ve bir ön yazıyla Yönetim Kurulu’na sunar. Her kursun tüm bilgileri içeren bir dosyası oluşturularak dernek merkezinde arşivlenmek üzere Dernek Müdürü’ne teslim edilir. Kurs Koordinatörü Yönetim Kurulu’nun yazılı onayını almadan kursla ilgili herhangi bir aktiviteye başlayamaz. Yönetim Kurulu’ndan onay alan ve aktivitelerine başlayan Kurs Koordinatörü kursun yönetimi ve akışın konusunda tam yetkili ve sorumludur. Yapılan her kurs oturumu sonunda ilgili dökümanlar Kurs Koordinatörü tarafından onaylanarak Kurs Dosyası’na konur. Yönetim Kurulu; Kurs Dosyası’nı inceleme, Kurs koordinatörü’nü ve kurs oturumlarını izleme, değerlendirme ve gerektiğinde kurs ile ilgili her türlü değişikliği yapma yetkisine sahiptir.
Düzenlenecek kursların programı ile uyumlu olacak slayt setlerini içeren bölümlerden oluşan tercihen elektronik kitapçık kursun vazgeçilmez dökümanıdır. Bu dökümanın tamamında TYBD logo ve isminin kullanılması zorunludur. Slayt setlerinin formatı TYBD tarafından temin edilir.
Kurs koordinatörü veya eğitimcilerinden biri/birkaçı aynı konu başlığında ve/veya içeriğinde TYBD’a ait olan dökümanları kullanarak ve TYBD’nin iznini almaksızın kurs organize edemezler.
1. Kurs Programının Tanımı: Planlanan taslak eğitim-kurs programı aşağıda belirtilen üç parametrenin en az ikisini içerecek şekilde planlanmış olmalıdır. Planlamada teorik bölüm ile pratik bölüm arasında belirli bir dengenin sağlanması, eğitim faaliyetinin kurs niteliği kazanması açısından önemli ve şarttır. Bu oran pratik bölüm lehine en az teorik/pratik: 0.60/0.40 şeklinde olmalıdır.
a. Teorik:
i. Kurs konusuyla ilgili olarak belirlenen alt başlıklar hakkında standart tasarımda TYBD logosu içeren sunum materyali hazırlanır.
ii. Eğiticiler, Kurs Koordinatörü’nün bilgisi dışında teorik sunum materyalini değiştiremez.
iii. Sunum materyalinde mutlaka kaynaklar belirtilmelidir
iv. Kurs Koordinatörü’nün uygun görmesi halinde basılı ve görsel ek bilgi kaynakları kullanılabilir
v. Tüm teorik kurs materyali eletronik olarak yeterli bir süre önce kursiyerlere gönderilir ve /veya materyale ulaşım kaynağı hakkında yazılı bilgi verilir
vi. Teorik bölüm pratik bölümü destekleyecek şekilde hazırlanmalıdır
vii. Teorik bölümde pratik bölümdeki uygulamadaki hangi hedeflere yönleneceği öğrenim hedefleri şeklinde belirtilmelidir
b. Pratik (maket, hasta modeli, hasta üzerinde) : Pratik bölüm iki bölümden oluşur.
i. Eğitmen tarafından yapılan/gösterilen bölüm
ii. Katılımcıların “hands on” pratik uygulaması
c. Simülasyon: Bilgisayar üzerinde senaryolar (Yapılandırılmış Olgu Senaryosu), eğriler, veriler, kayıtlar vb üzerinden yapılır.
4. Kurs Eğitmeni:
Kurs Koordinatör tarafından; ilgili kurs konusunda bilgili, etkin sunum yapabilme yeteneği olan, konusunda yetkin, tecrübeli ve katılımı artıracak niteliklere sahip, kurs oturumlarına sürekli katılabilecek öğretim üyesi ve/veya eğitim görevlileri arasından seçilir. Kurs Koordinatörü’nün uygun bulması halinde özellikli alanlarda çalışan uzmanlar da eğitici olabilirler. Kurs Koordinatörü’nün kurs programı içinde uygun bulacağı konum ve görevlerde yer alacak yoğun bakım yan dal uzmanları ve/veya ana dal uzmanları olabilir. Düzenlenen kurslarda aktif olarak görev alabilecek eğitici sayısı 1 günlük kurslarda en fazla 6 (altı), 2 günlük kurslarda en fazla 12 (on iki) olabilir. Bir eğitici en fazla 1 (bir) kursta Kurs Koordinatörü ve 2 (iki) farklı kursta sadece eğitici olarak görev alabilir. Koordinatör görevi olmayan eğiticiler 3(üç) farklı kursta görev alabilir. Kurs eğiticilerinin kurum dağılımları, eğitim faaliyetinin Dernek adına yapılma mantığını destekleyeceğinden, eğiticilerin ağırlıklı olarak aynı kurumdan olmamaları beklenmektedir. Bir kurs için belirlenecek eğiticilerin en fazla %30 u aynı bölümden ve en fazla %50 sinin aynı kurumdan olması beklenir, farklı kurumlardan eğitici çeşitliliğinin artırılması ön koşuldur. Tüm eğitici kadro Kurs Koordinatörü tarafından Yönetim Kurulu’na sunulup yazılı olarak onaylandıktan sonra kurs aktivitelerine başlayabilir. Eğitici kadrosundaki değişiklikler Kurs Koordinatörü tarafından Yönetim Kurulu’na değerlendirilmek üzere sunulur ve yazılı onay alınması halinde uygulanmaya başlanır. Kurs koordinatörleri dernek yönetim kurulu tarafından yetkilendirildikleri için, herhangi bir kurs koordinatörü görevi bırakmak istediğinde yönetim kuruluna yazılı olarak bildirim yapar. Yeni koordinatör yönetim kurulu tarafından belirlenerek görevlendirme yapılır. Kurs Koordinatörü veya eğitimcilerinden biri/birkaçı aynı konu başlığında ve/veya içeriğinde TYBD’a ait olan dökümanları kullanarak ve TYBD’nin iznini almaksızın başka bir kurs organize edemezler.
5. Kursiyer:
Anadal uzmanlık öğrencileri, Yoğun bakım yan dal uzmanlık öğrencileri, yoğun bakım uzmanları ve ilgili ana dal uzman doktorları kurslara katılabilirler. TYBD kurslarında katılımcı sayısı en fazla 50 (elli) olabilir. Kursların düzenlenebileceği minimum katılımcı sayısı toplam kurs kontenjanının 2/3 ü olmalıdır, kurs tarihinden önce kayıt sayısının bu değerin altında kalması durumunda organizasyonun maliyete yansımasından önceki bir tarihte kurs iptal olur ve duyurusu yapılır.
6. Kursa katılım belgesi verilmesi;
Kursların katılım belgeleri elektronik olarak kursiyerlere verilir.
Kursların değerlendirilmesi açısından geri bildirim formlarının doldurulması önemli ve kursların geliştirilmesi açısından yararlıdır. Geri bildirim formlarının elektronik olarak doldurulmasından sonra katılım belgeleri verilir. Bu düzen otomatik olarak yürütülecek şekilde planlanacaktır.
7. TYBD Yönetim Kurulu;
a. Devam etmekte olan mevcut tüm kursların ve/veya yeni planlanacak kurslar hakkında son kararların verilmesi,
b. Gerekli değişikliklerin önerilmesi veya yapılması,
c. Yeni kursların planlanması, bu amaçla koordinatör ve eğitici belirlenmesi
d. Kurs ücretlerinin belirlenmesi veya değişiklik yapılması, mali konular ile ilgili sözleşmelerin oluşturulması ve yapılması,
e. Organizasyon firması ile yapılacak sözleşmeler,
f. Kursun yapılacağı yerlerin ve yıllık kurs sayılarının belirlenmesi,
g. Duyuruların yazılı, e-mail, web sitesinden ilan edilmesi gibi tüm nihai konularda tam yetkilidir.