Yurt içi taşımacılık sektöründe evrakların doğru ve eksiksiz doldurulması gereklidir. Bu alanda taşıma belgeleri olarak kullanılacak evrakların belirli özelliklere sahip olması gereklidir. Taşıyıcı firmanın tarafından düzenlenmesi gereken evraklarda malların sevk tarihi belirlenmelidir.
Sigorta talep edilmiş ise bu sürenin işlemeye başlaması da çok önemlidir. Ücretin alındığına dair evrakların da bulunması gereklidir. Alıcı adına hareket eden araçlarda taşıma belgeleri orijinal nüshalardan oluşmalıdır.
Taşıtan ile taşıyıcı arasında imzalanan taşıma belgeleri yapılan işin evraklar üzerinde resmiyete dökülmesi anlamına gelir. Belgelerin temiz, imzalı olması da çok önemlidir. Bu alanda belgelerin yükleme ve sek edilme aşamalarını göstermesi gereklidir. Uluslararası taşımacılık sektöründe zamanında alınıcın eline ulaşması, bankaya verilmesi, ihbar kaydının bulunması, alıcıların notify bölümünde belirtilmesi de çok önemlidir.