VERBİS Nedir?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 16'ncı Maddesi kapsamında, kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının, kişisel veri işlemeye başlamadan önce, Veri Sorumluları Siciline kayıt yaptırmaları zorunludur. Bu kapsamda, veri sorumlularının Kişisel Verilerin Korunması Kurumu'nun online bir sistemi olan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi'ne ("VERBİS") kayıt yaptırması gerekmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 16'ncı Maddesine göre istisna kapsamına alınan veri sorumluları tıklayınız.
Veri Sorumluları Siciline Kayıt yükümlülüğü olan veri sorumlularının, VERBİS kaydı aşamasına gelmeden önce tamamlaması gereken işlemler ve dokümantasyon, hukuki ve teknik bilgi gerektirmektedir. Ayrıca VERBİS kaydı, organizasyon açısından çeşitli taahhütler gerektirmekte ve oluşturulan kaydın gerçeği yansıtmaması, hatalı ya da eksik olması cezai sonuçlar doğurabilmektedir. VERBİS üzerinde yapılan tüm işlemler veri sorumlusunun sorumluluğundadır.
Kayıt öncesinde veri envanterinin mutlaka hazır olması gerekmektedir. Hazırlanan veri envanterinde, kategorilerin belirlenmesi son derece önemlidir. Dikkate alınması gereken bildirim adımları alttaki gibidir.