Küçük bir işletmeyi çalıştırdığınızda, genellikle hepsini yapmakla görevlendirildiniz. Maliyeden insan kaynağına, pazarlamaya kadar, muhtemelen birçok şapka giyersiniz. Bu alanlarda belirli bir deneyiminiz olmadığında bu zor olabilir. Neyse ki, birçok finansal görev, çevrimiçi veya yerel küçük işletme meclisleri aracılığıyla bulunan kaynakların yardımıyla kendi kendine öğrenilebilir. Bu görevlerin en önemlilerinden biri, bir bütçe oluşturmak ve ihtiyari ve kararlı sabit maliyetleri belirlemektir.
Bütçe ve İş Planları
Bütçeleme, küçük bir işletmeyi yönetmenin kritik bir yönüdür. Bir kredi almaya hak kazanmak veya bir yönetim kurulundan onay almak için büyük olasılıkla bir bütçeye ve bir iş planına ihtiyacınız olacaktır. Plan, önümüzdeki yıllarda şirketiniz için finansal yol haritası olarak hizmet veriyor. Tek sahibi olarak serbest meslek sahibi olsanız bile, bir iş planı tasarlayın, böylece paranızın gelecekte nereye gideceği konusunda iyi bir fikre sahip olursunuz. Bir yönetim kurulu ya da sigorta amaçlı bir kurum gibi belirli yasal iş tanımları için dosya gönderirseniz, bir iş planına da ihtiyacınız olabilir.
Çoğu iş planı, kontrol edemeyeceğiniz ve yapamayacağınız maliyetleri içerir. Bu giderler, sırasıyla, isteğe bağlı sabit maliyetler ve taahhüt edilen sabit maliyetler olarak bilinir. Birçok yönden, bunlar kendi kişisel bütçenizde aşina olabileceğiniz istek ve ihtiyaçlara benzer. Ancak, her ikisi de belirli bir ölçüde sabit olarak kabul edilirken, kişisel istekleriniz filmlere gitmek gibi çok daha esnektir. İşletmenizin bütçesindeki hangi ürünlerin sabit olduğu ve değiştirilebileceği iyi bir fikir, iş planınızın karlılığını belirlemeye yardımcı olacaktır.
İsteğe Bağlı Sabit Maliyet Nedir?
İsteğe bağlı sabit bir maliyet, sadece belirli bir süre için gerekli olan bir harcama veya zaman zaman gereksiz bir harcama olan fakat diğer zamanlarda bir gereklilik olan bir harcamadır. Çoğu durumda, isteğe bağlı sabit maliyetler taahhüt edilen sabit maliyetlerden daha kolay bir şekilde ortadan kaldırılabilir veya azaltılabilir. Ayrıca, bir şirketin kârlılığı azaltılırsa azaltılırsa daha az etkisi olur.
Bu kategoriye giren maliyetler kalıcı olarak elimine edilemez. Bunun yerine, genellikle geçici olarak azaltılan veya kısa vadeli alt satırda yardımcı olacak harcamalardır. Bununla birlikte, zaman içinde, isteğe bağlı sabit maliyetlerin ortadan kaldırılması, markanızın maruz kaldığı düşük seviyedeki çalışanlardan düşük araştırma ve geliştirme çıktılarına kadar çeşitli yollarla işinize zarar verebilir. Şirketiniz bu sebeple her zaman ihtiyari sabit giderler için bütçede oda bırakmalıdır.
Taahhütlü Sabit Maliyetler Nelerdir?
Taahhüt edilen sabit maliyetler, bütçenizden basitçe ortadan kaldıramadığınız masraflardır. İşi yürütmek için bu masrafları destekleyici mal veya hizmetlere ihtiyaç duyduğunuz için gerekli olan harcamalardır. Örneğin, T-shirt üreten bir şirketin, herhangi bir gömlek üretmeye başlamadan önce bir fabrikaya ve bir kumaşa ihtiyacı vardır. Her türlü hizmeti veren bir iş, müşteri toplantıları ve çalışanların çalışabileceği bir yer sağlamak için genellikle bir ofise ihtiyaç duyar.
Gerçekleştirilen sabit maliyetler için taahhüt süresi, ihtiyari harcamalardan daha uzun olma eğilimindedir. Örneğin, ofis binanızdaki kira kontratının büyük olasılıkla birkaç yıl boyunca geçerli olacağıdır. Bu nitelikteki sözleşmeleri feshetme kararı genellikle cezalardan dolayı gelir kaybına yol açmaktadır. Bu kategorideki harcamaları ortadan kaldırmak isteseniz bile, bunu yapmak mali olarak mümkün olmayabilir.
Ek olarak, işletmenizin doğası, bir kez kurulduktan sonra taahhüt edilen sabit maliyetlerinizi değiştirmeyi zorlaştıracaktır. Belirli bir yerde mal üretiyor veya hizmet sağlıyorsanız, genellikle dükkanınızı kapatamaz ve önemli bir maddi kayıp yaşamadan yerini değiştiremezsiniz. Örneğin bir restoranın yasal olarak işletilebilmesi için ticari mutfak ve yemek alanı bulunan bir tesiste bulunması gerekir. Yeniden konumlandırma bir işletmenin durmasını ve yeni bir tesis bulunduğunda tekrar yeniden başlatılmasını gerektirecektir.
Gerçekleştirilen sabit maliyetlerin herhangi bir yönünü değiştirmeyle ilgili zorluklar nedeniyle, bu kararları dikkatle değerlendirmek en iyisidir. Uzun vadeli taahhütlerde bulunmadan önce avukatlar, mali müşavirler, yönetim kurulları ve ticaret odası odaları ile görüş alışverişi akıllıca olacaktır.
İsteğe Bağlı Sabit Maliyet Örneği
İsteğe bağlı sabit maliyetler, uzun zaman dilimlerinde ebb ve akış olarak tanımlandığı için, faaliyet gösterdiğiniz işletme türüne göre geniş çapta değişebilir. Bu kategoriye giren bazı yaygın harcama türleri arasında reklam kampanyaları, personel eğitimi, yatırımcı ilişkileri, halkla ilişkiler ve araştırma, kalite kontrol, bakım ve iş geliştirme çalışmaları yer almaktadır. Gerçekleştirilen sabit maliyetlerin diğer örnekleri arasında, web sitesi bakım ücretleri, sigorta maliyetleri, işletme kredilerinin ödenmesi veya herhangi bir işletme varlığındaki taksit ödemeleri sayılabilir.
Tahmin edebileceğiniz gibi, kısa vadeli reklam kampanyalarında kesinti yapmak, kâr marjlarınızı çok az etkileyebilir. Ancak, reklam bütçenizi tamamen devre dışı bırakacak olursanız, şirketiniz zaman içinde azalan marjları görecektir. Benzer şekilde, kalite kontrolü için ayrılan fonları geçici olarak azaltmak, daha kısa bir süre için iyi bir seçim olabilir.Daha uzun vadeli bir mali plana rağmen, herhangi bir kalite kontrol sürecinin ortadan kaldırılması, işinizin ve nihai olarak kârın itibarı üzerinde neredeyse kesin bir etkiye sahip olacaktır.
Taahhütlü Sabit Maliyet Örneği
Gerçekleştirilen sabit maliyetler, bir şirketin en düşük seviyesinden elenemedikleri için, genellikle daha büyük bilet kalemleridir. Bunlar, ofis alanından kiralamayı, işinizin yürütülmesi için gereken bir makinenin satın alınmasını veya hizmet ödemelerini içerebilir. Tüm bu masraflar, operasyonların devam eden işlevi için gereklidir ve bu nedenle ortadan kaldırılamaz. Çoğu durumda, bu maliyetleri anlamlı bir şekilde azaltmak mümkün değildir.
Sabit maliyetler düşünüldüğünde, ilk satın alma işleminizin sonucu olarak ortaya çıkacak ek ücretleri veya ücretleri eklemeniz önemlidir. Örneğin, 100.000 $ 'lık bir ofis binası satın almanız, ancak yönetim kuruluna 250 $' lık bir aylık bakım ücreti ödemeniz gerekiyorsa, söz konusu sabit maliyet bütçesinin bir parçası olarak ikinci masrafı da eklemeniz gerekir. Benzer şekilde, restoranınız yeni bir lokasyonda açılırsa, bu fiziksel mağaza için ihtiyacınız olacak ticari sorumluluk sigortası sabit bir maliyet olarak kabul edilmelidir. Sabit bir maliyetin sonucunda ortaya çıkabilecek tüm ilişkili masraflar dikkate alınmalıdır.
Taahhütlü Sabit Maliyet ve Batık Maliyet Arasındaki Fark Nedir?
Gerçekleştirilen sabit maliyetler ve batık maliyetler arasında bazı benzerlikler olsa da, terimler birbirleriyle değiştirilemez. (Bir batık maliyetin aynı zamanda mahsup edilmiş bir maliyet olarak da ifade edilebileceğini unutmayın.) Gerçekleştirilen sabit bir maliyet, bütçenizden kaldırılamayacak ve hala işinizi yürütmenize olanak tanıyan bir maliyet olsa da, batık maliyet herhangi bir şekilde ödenirse, herhangi bir şekilde geri alınır.
Batık maliyete bir örnek, yeni bir hizmet için bir reklam kampanyasıdır. Örneğin, şirketinizin liderliğinin önerilen bir teklifin muazzam bir vaat verdiğini düşündüğünü ve müşterileri hedeflemek için reklamlara 50.000 dolarlık tahsis edildiğini varsayalım. Ancak, kampanya tamamlandığında, yeni veya mevcut müşterilerden hizmeti benimsemeye yönelik bir hareket yoktu. Satış ekibi, müşterileri oturum açmaya ikna edemedi ve hizmet bu nedenle teklif listesinden çıkarıldı. Başarısız lansmanı nedeniyle, reklamlara harcanan 50.000 ABD doları, batık maliyet olarak kabul edilecektir. Bu örnekte para harcanmış ve geri alınamamıştır.
Buna karşılık, aynı yeni hizmeti önermiş olsaydınız ve birçok müşterinin ilgisini çektiyse işlenmiş bir sabit maliyet olurdu; Satış ekibi, yeni hizmete dayalı olarak çok sayıda imzalı sözleşme düzenleyebildi. Söz verilmiş teslimatların sağlanması için 50.000 dolarlık bir makine satın alınmalıdır. Bu durumda, makine taahhüt edilen sabit bir maliyet olarak kabul edilir, çünkü şirketinizin taahhüt ettiği işlere devam etmek için mutlaka sahip olması gerekir.
İsteğe Bağlı Vs için Hesap Nasıl? Taahhütlü Sabit Maliyetler
Şirketinizin finansal yazılımı size isteğe bağlı ve kararlı sabit maliyetleri ayırma fırsatı sunuyorsa, bu ikisini ayırıp bütçenizi takip etmenin harika bir yoludur. Bu özelliğe sahip bir program kullanmıyorsanız, yalnızca kendi takdirine bağlı maliyetler için kullanılan ayrı bir bütçe kategorisi oluşturabilirsiniz. Yeni bir bütçe oluştururken her kategoride geçmiş harcamaları düşünün. İsteğe bağlı maliyetlerde kesinti yapabileceğiniz alanları arayın, ancak gerçekçi olun. Bütçe, bazı kıpırdanma odasının ilerlemesine izin veren bir miktar. Geçmişte harcadığınız bütçeyi asla harcamayın. Bu, gerekli harcamalar mevcut değilse, isteğe bağlı harcamalarda kesinti yapılmasına neden olabilir. Zamanla, bu kesintiler işinizi incitebilir.
İşlenmiş sabit maliyetler söz konusu olduğunda, bütçeleme biraz daha kolay olabilir. Her ay belirli kategorilerde ne kadar para harcayacağınızı zaten biliyorsunuz, çünkü bu böyle bir finansal taahhüdün niteliği. Yine de, duruma göre bir senaryo olarak sabit maliyetlerin üzerinde ve ötesinde biraz para ekleyin.
Ne kadar küçük olursa olsun sahip olduğunuz her bir masrafı belgelediğinizden emin olun. Gelecekteki bütçeleme ve iş planı güncellemelerinde doğruluk sağlamanın tek yolu budur. İsteğe bağlı sabit ve işlenmiş sabit giderler için ne kadar tahsis edeceğinizi bilmeniz gerekir. Böylece, gelecekte daha kolay bir zaman için harcayacağınız şeyleri kategorilere ayırın. Yapmış olduğunuz sabit maliyetleri mümkün olduğunca düşük tutmak ve gereksiz herhangi bir ihtiyari sabit maliyetin yokluğundan emin olmak, harcamalarınızı düşük tutmak ve bütçenizi takip etmek için emin bir yoldur.
Sabit Vs. Değişken fiyatlar
Bir bütçe veya iş planı oluştururken, aynı zamanda değişken maliyetlere karşı sabit maliyetleri de dikkate almak önemlidir. Değişken maliyetler, her ay değiştiği için, isteğe bağlı ve taahhüt edilen sabit maliyetlerden farklılık gösterir. Örneğin, şirketiniz sosyal medyada reklam kullanıyorsa ve tıklama başına ödeme yapıyorsa, bazı aylarda 100 ABD doları harcayabileceğinizi, diğer yandan da 1000 ABD doları üzerinden ücretlendirildiğinizi görebilirsiniz. Bu maliyet, reklamın ne kadar etkili olduğuna ve kaç kişinin tıklamaya karar verdiğine tamamen bağlıdır.
İşinizi nasıl yapılandırdığınıza bağlı olarak bazı maliyetler sabit veya değişken olabilir. Örneğin, her ay maaş borcunuz olan paranın miktarı, çalışanlarınızın ne kadar süreyle çalıştıkları dikkate alınmaksızın aynı tutarda ödeniyor ve ödeniyorsa sabit bir gider olabilir. Personeliniz komisyon bazlı satış görevlileri veya saatlik işçilerden oluşuyorsa, aylık bordro harcamaları muhtemelen değişecektir. Bu gibi durumlarda, beklediğiniz ebb ve akışları hesaba katmak için ekstra para ayırmak akıllıca olacaktır.