4 Neden ihtiyaç duyuldu? Etkili ve etkin değerlendirme Çoklu denetim mekanizmalarının kullanımıSüreç yönetiminde standartlaşmaSistematik yaklaşım
5 Ne zaman kuruldu? Neler yaptı? İlk Tartışma (Toplantı): 14 Mayıs 2008 İZMİRYıllık Değerlendirme ToplantılarıTemmuz 2008 ANKARA74 veritabanı değerlendirildi.Temmuz 2009 İSTANBUL144 veritabanı değerlendirildi.Temmuz 2010 ANKARA163 veritabanı değerlendirildi.Elektronik Kaynakların Stratejik Analizi Çalıştayı 2010
6 Kimlerden oluşuyor? Emre H. AKBAYRAK (ODTÜ) Mustafa Kemal ÇELEBİ (ÇÜ) Sami ÇUKADAR (İBÜ)Gültekin GÜRDAL (İYTE)İlkay HOLT (ÖZÜ)Burcu KETEN (ODTÜ)Handan UĞUR (İTÜ)
7 Sorumlulukları neler?Yeni gelen elektronik kaynak tekliflerinin değerlendirme sürecini yönetmek.Sürecin sistematik hale getirilmesini ve bir veri havuzu oluşturulmasını sağlamak.Elektronik kaynak seçme kriterlerini belirlemek.Yayıncılara/sağlayıcılara mevcut yapı ile ilgili bilgilendirmelerde bulunmak.Yayıncılık dünyasındaki gelişmeleri takip etmek.Dünya genelindeki konsorsiyum çalışmalarını izlemek.
9 Nasıl bir iş akışına sahip? 1. Aşama: Veritabanlarının Belirlenmesi2. Aşama: Ön Değerlendirme3. Aşama: Deneme Erişimi4. Aşama: Ayrıntılı Değerlendirme5. Aşama: Karar Verme6. Aşama: Kararın Duyurulması
11 2. Aşama: Ön Değerlendirme Teklifler “Yayıncı Başvuru Sistemi”ne girilir.Teklifler VDG üyelerine otomatik olarak e-posta ile dağıtılır.Her teklif için bir VDG üyesi atanır.Atanan VDG üyesi ön değerlendirmeyi yapar.Ön değerlendirme, sistem üzerinden VDG üyeleri ile paylaşılır.En az dört VDG üyesinin onayından geçen teklif için denemeerişimi istenir.
12 3. Aşama: Deneme ErişimiYayıncı Başvuru Sistemi’nde belirtilen firma yetkilisi ile iletişime geçilir.Deneme erişimi talebi iletilir ve sürecin ne şekilde işleyeceği bildirilir.Erişim kontrol edilip duyuru metni hazırlanır.Duyuru, ANKOS yazışma listesi aracılığı ile paylaşılır.Duyuru ANKOS Web sayfası üzerinden paylaşılır ve arşivlenir.Kullanım istatistikleri istenir ve üyelerle paylaşılır.
13 4. Aşama: Ayrıntılı Değerlendirme Deneme Sürecine İlişkin DeğerlendirmelerDeneme erişimi kullanım istatistikleriÜye kurumların talepleriVeritabanı İçeriğine İlişkin DeğerlendirmelerAyrıntılı içerik listeleriÇakışma analizleriNiteliksel ve niceliksel analizlerFiyatlandırma Modeline İlişkin DeğerlendirmelerANKOS tarafından alınan kararlarModelin Türkiye’de uygulanabilirliğiTürkiye ve dünya genelindeki gelişmelerAlternatif model önerileri
14 5. Aşama: Karar Verme Ayrıntılı değerlendirme paylaşılır. Diğer VDG üyelerinin görüşleri toplanır.Fiyat pazarlıkları yapılır.İlk ve son fiyat teklifleri karşılaştırılır.En az dört VDG üyesi tarafından onaylanan teklife ilişkin değerlendirmeler YK üyeleri ile paylaşılır.
15 6. Aşama: Kararın Duyurulması 6A.Konsorsiyum Kurulabilir:Lisans anlaşması ANKOS Lisans Anlaşmaları Grubu’na (LAG) gönderilir.YK ve LAG onayı ile anlaşmaya varılan fiyat teklifi ANKOS listesi üzerinden duyurulur.6B.Konsorsiyum Kurulamaz:Konsorsiyum kurulamayacağı, gerekçeleri ile birlikte bildirilir.Alınan son fiyat ve yayınevinin iletişim bilgileri ANKOS listesi üzerinden duyurulur.
17 Neden ihtiyaç duyuldu? Süreç yönetimini iyileştirme Veri havuzu ve arşiv oluşturmaÜrünlerYayıncılar/aracılarFiyat teklifleriStandardizasyonu sağlamaSüreçlerDokümanlarDeğerlendirme kriterleriHızlı ve etkili bilgi paylaşımını sağlamaTek arayüz üzerinden ürüne ilişkin tüm verilere erişimGüncellemelerin eş zamanlı paylaşımıDeğerlendirmeleri kayıt altına alınmasıŞeffaflıkGüvenilirlikDiğer ANKOS sistemleri ile entegrasyon*İş yükünün hafifletilmesi *
18 Oluşum Aşamaları VDG Çalışmaları Eylül 2009 - Yayıncı Başvuru Formu Temmuz Deneme sürümüAğustos İlk tekliflerANKOS Üyelerine ilk duyurular:2010 Daire Başkanları Toplantısı2011 ANKOS Yıllık Toplantısı
20 Yayıncı başvuru formuTürkçe ve İngilizce ArayüzGüvenlik kodu ile girişYayıncılar için uyarılarDosya eklemeCTRL tuşu ile aynı anda birden çok dosya seçilebilir.İzin verilen uzantılar ; jpg-png-gif-txt-zip-rar-pdf-doc-docx-xls-xlsxDosya adının yanına açıklama eklenebilir.VDG Üyelerine, aracı ve yayıncılara otomatik e-posta ile bilgilendirme
21 Yayıncı Başvuru Formu - Alanlar Firma bilgileriÜrün bilgileriFiyatlamaKullanımDokümanNotlarEklerYayıncı başvuru formu
22 PDF’e dönüştürülmüş form VDG ÜyelerineBaşvuru SahibinePDF’e dönüştürülmüş formEklenen dokümanlar
25 VDG ArayüzüÖn güvenlik için kullanıcı adı ve şifreKişisel kullanıcı adı ve şifreKullanıcı bilgisi güncelleme alanıYorum yazmaYoruma dosya eklemeYazılan yorumu düzenleme, silmeYorumlara otomatik olarak isim ve tarih/saat eklemeYeni yorum eklendiğinde otomatik olarak e-posta ile bilgilendirme