- Bir Yedekleme Planı Oluşturun
- Bilgi Güvenliğini Düşünün
- Nihai Maaş ve Faydaları Düzenleyin
- Mali Tablolarınızı Güncelleyin
- Yatırımcıları bilgilendirin
Kilit bir çalışanın işten ayrılması çoğu zaman büyük bir darbe olarak gerçekleşir, ancak doğru planlama ile büyümenin sadece başka bir aşaması olmasını sağlayabilirsiniz. İşinizde sürekliliği sağlamak, yatırımcılarınızı ve diğer destekçileri nasıl ilerleyeceğiniz konusunda bilgilendirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Bir Yedekleme Planı Oluşturun
İdeal olarak, ani hastalıklar veya diğer acil durumlar için her zaman bir yedekleme planınız olmalıdır, ancak kilit bir çalışan bir ayrılışta ipucu verir veya bildirim yaparsa, derhal bir başkasının görevlerini yerine getirmesi için bir plan bulmalısınız. Üst düzey yöneticiler ve potansiyel ikameler, rolünün her yönünü anlamalıdır.
Bir art arda planın büyük bir kısmı dokümantasyondur. Her çalışanın üzerinde çalıştığı her şey bir genel el kitabının, takvimin, yapılacaklar listesinin veya dosyanın bir parçası olmalıdır. Bu belge, dış taraflar için iletişim bilgilerini ve Excel makrolarının, bilgisayar programlarının veya çalışanın yarattığı diğer kısayolların nasıl yapıldığına ilişkin açıklamaları içermelidir.
Planda ayrıca net bir öncelikler listesi de bulunmalıdır, bu nedenle kalan çalışanlar bunalmamakta ve hangi işlerin mevcut işlerinden öncelikli olduğunu bilmektedir.
Bilgi Güvenliğini Düşünün
Kilit çalışanlar genellikle banka hesaplarına, önemli bilgisayar sistemlerine ve çevrimiçi hizmetlere erişebilir. Kasıtlı suistimal veya bilgi hırsızlığı vakaları nadir olmakla birlikte, artık ihtiyaç duymadıklarında erişimlerini kaldırmak en iyi yöntemdir.
Erişimi kaldırmaya ek olarak, onu sakladığınızdan emin olmanız gerekir. Örneğin, iki imzalı bir çek imzalama sistemini korumak için başka bir çalışana onay imzalama yetkisi verilmesi gerekebilir. Ayrılan çalışan, şirket e-postasını kullanarak web sitesi analitikleriniz gibi çevrimiçi bir hizmete kaydolduysa, kimlik bilgilerini aktardığından emin olun.
Nihai Maaş ve Faydaları Düzenleyin
Ayrılan çalışanlar, son maaşlarının ve kullanılmamış tatil günleri gibi tahakkuk eden haklarının ödenmesine hak kazanır. Tahakkuk etmiş kıdem tazminatı ödemeleri iş sözleşmenize ve yerel yasalara bağlıdır.
Devlet hukuku ayrıca ödeme yapmak için zaman çizelgesini de belirler. Çalışan, şirketinizde kalsaydı, genellikle düzenli olarak planlanmış maaş günü ne olurdu. Birçok şirket, ayrılan çalışanların son maaşlarını şahsen son maaşları için imzalamasını tercih eder. Nihai tutarı hesaplamak için defter tutma hizmetlerinizle birlikte çalışın.
Mali Tablolarınızı Güncelleyin
Bir çalışan zaten hisse senedi opsiyonları kazanmış veya ertelenmiş tazminat almışsa, gider ve beraberindeki sorumluluk muhtemelen kitaplarınıza kaydedilir. Gidiş, bir altın paraşüt veya başka bir sözleşme terimini tetiklerse, ödenecek tazminat ancak dipnot olabilir - eğer finansal tablolarınıza eklenmişse.
Bir sonraki raporlama dönemine kadar beklemek yerine, muhasebecinize, çalışanın işten ayrılmasıyla gerçekleşen finansal işlemleri yansıtmak için derhal uygun dergi girişlerini yapın. Herhangi bir ödemeden kaynaklanan kardaki değişimi açıklamanız veya ayarlamanız gerektiğinde size önceden uyarı verir.
Yatırımcıları bilgilendirin
Çoğu çalışan değiştirilebilir olarak kabul edilir ve işlerin gidişatı yatırım kararları için önemli sayılmaz. Ancak, istisnalar da var. Bunun bir örneği, şirketinin faaliyetlerinin merkezi olduğu düşünülen araştırmaları bozan lider bir bilim adamının ayrılışı olabilir.
Her şeye rağmen, en iyi uygulama olarak, yatırımcılarınızı herhangi bir kilit çalışanın ayrılışı hakkında bilgilendiren bir yayın göndermelisiniz. Bu, saflarınızdaki kargaşa korkularını yatıştırmaya yardımcı olabilir veya yatırımcıların desteklerini almayı düşünmelerini engelleyebilir. Ayrıca, yatırımcıları şirketinizin içinde neler olup bittiği hakkında bilgilendirmek ve ileriye doğru nasıl büyümeyi planladıklarını bilmelerini sağlamak için iyi bir yoldur.