e-Dönüşüm projesi kapsamında e-Belge kullanımı ticari sektörlerde gittikçe yaygınlaşırken, e-Defter de en çok kullanılan dijital belgelerden biri olmuştur. Peki e-Defter nedir, sağladığı faydalar nelerdir, kimler e-Defter’e geçmek zorunda ve e-Defter’e geçmeme cezası gibi e-Defter hakkında merak edilen soruları yanıtlayacağız. Detaylara geçmeden önce e-Defter hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz bu yazımızı okuyabilirsiniz.
e-Defter Uygulaması Nedir?
e-Defter, Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgelerinin GİB tarafından belirlenen formata uygun şekilde dijital ortamda düzenlenmesidir. e-Defter, muhasebe defterlerinin dijital ortama taşınıp, işlemlerin elektronik ortamda gerçekleşmesini sağlar. Hukuki olarak basılı defterlerle aynı özelliklere sahip olan e-Defter hız, güvenlik, kârlılık, kolay kayıt, güvenli arşiv ve hızlı raporlama gibi imkanlar sunar. e-Defter’in sağladığı avantajlar;
Zaman kazandırır.
Defterlerin her dönem onayı ve basımı için ödeme yapmaya gerek yoktur.
Mekandan ve zamandan kazandırır.
Hatalı işlemlerin kolaylıkla düzeltilmesini sağlar.
Geçmişe dönük faturalara erişim çok kolaydır.
Uluslararası geçerliliği vardır.
Kağıt tasarrufu yaparak doğaya katkı sağlar.
2023 yılında kimler e-Defter’e geçecek?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan son tebliğe göre e-Defter’e geçmek zorunda olan tüm sektörler;
2021 yılı cirosu 4 Milyon TL ve üzeri olan işletmeler
2020 veya 2021 yılları cirosu 1 Milyon TL ve üzeri olan e-ticaret firmaları
2020 veya 2021 yılı cirosu 1 Milyon TL ve üzeri olan gayrimenkul veya motorlu taşıtlar sektörü
Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesine sahip olan otel işletmeleri
İşletme hesabı esası hariç e-Fatura’ya zorunlu olarak geçen mükellefler
Geçmiş yıllarda e-Fatura zorunluluğuna tabi olan sektörlerde faaliyete başlayan firmalar
Bağımsız denetim şirketleri
İsteğe bağlı e-Defter’e geçmek isteyen e-Fatura mükellefleri
ticari defterlerin dijital ortamda düzenlenmesine olanak sağlayan e-Defter’e geçmek zorundadır.
e-Defter Geç Gönderme Cezası Ne Kadar?
e-Defter mükelleflerinin belirtilen süre içinde e-Defter gönderimi yapması gerekmektedir. e-Defter’i geç gönderme durumunda GİB tarafından belirlenen geç gönderim cezası uygulanır.
e-Defter Cezası Ne Kadar?
e-Defter mükelleflerinin uyması için GİB’in belirlediği bazı kurallar vardır. e-Defter düzenlerken bu kurallara uyulmadığı takdirde belirli cezalar uygulanır.
Konu
Potansiyel Ceza
Defterlerin ve diğer kayıtların elektronik ortamda tutulması durumunda, bu bilgilerin her zaman kolaylıkla okunmasının temin edilmemiş olması
*TTK (Md.65/4, 562/1-d) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası
Defterlerde, kayıt sırasında mı yoksa daha sonra mı yapıldığı anlaşılmayan değiştirmelerin yapılması
*TTK (Md.65/3, 562/1-d) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası
Defterlerdeki yazımların ve diğer gerekli kayıtların eksiksiz doğru, zamanında ve düzenli olarak yapılmaması
*TTK (Md.65/2, 562/1-d) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası
Defterlerde, kısaltmaların, harflerin, rakamların ve sembollerin kullanılması halinde bunların anlamlarının açıkça belirtilmemesi
*TTK (Md.65/1, 562/1-d) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası
Defterlerin Türkçe tutulmaması
*TTK (Md.65/1, 562/1-d) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası
Ticari defterlerin açılış veya kapanış onaylarının yaptırılmaması
*TTK (Md.64/3, 562/1-c) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası (açılış onayının zamanında yapılmaması durumunda)
Ticari defterlerin açılış-kapanış onayları dışındaki beratların süresinden sonra yüklenmesi
VUK 353/II-2 bendi gereğince özel usulsüzlük cezası
Defterlerin üçüncü kişi uzmanlara, makul bir süre içinde yapacakları incelemede işletmenin faaliyetleri ve finansal durumu hakkında fikir verebilecek şekilde tutulmaması
*TTK (64/1, 562/1-a) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası
e-Defter Tutmamanın Cezası Nedir?
GİB’in yayımladığı tebliğde e-Defter’e geçiş hadlerini karşılayan işletmelerin e-Defter sistemine geçiş yapması zorunludur. e-Defter’e geçme zorunluluğu olan mükelleflerin, belirtilen süre içinde sisteme geçmediği durumlarda Vergi Usul Kanununda belirtilen cezai hükümler uygulanır.
e-Defter’ e şimdi geçin
Uyumsoft avantajları ile e-Defter kullanmak için bizimle iletişime geçin, uzman kadromuz hızlı ve kolay geçişinizi sağlasın, hemen kullanmaya başlayın. 7/24 destek, uluslararası standartlarda saklama hizmeti, tüm muhasebe programlarıyla tam uyumluluk ve daha birçok avantajdan faydalanın. Şimdi başvurun
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.