Kural olarak hesap ve kayıtlara esas belgelerin kaybedilmesi ve kayıp nedeniyle zamanında mahkemeden zayi/tevsik belgesi alınmaması ve bu nedenle incelemeye ibraz edilememesi gizleme eylemi kabul edilerek adli ve idari yaptırıma bağlanır. Aslında muhasebe standarlarına uyulmasına rağmen kaybetme irade dışı bir olay olduğundan bu durumun bilinemeyeceği açık olup kaybetme sonucu ibraz edememe eyleminin cezalandırılmaması gerekir. Ancak ıspat yükü davacı üzerinde olduğundan kaybın gizleme olmadığını ıspatlama görevi davacı üzerine düşmekte, uygulamada mahkemeden zamanında vesika alınmamışsa eylem gizleme sayılarak mazeret kabul edilmemektedir. Bunun yanında incelemeden önce ancak kayıptan herhangi bir zaman sonra sonra alınabilmiş zayi belgelerinin de davacı lehine yorumlanması isabetli olacaktır.
Diğer taraftan, vergi veya muhasebe işlemlerine ait her çeşit belgenin mazeretsiz olarak incelemeye ibraz edilememesi gizleme anlamında kaçakçılık suçunu oluşturmaz. Çünkü kayıp vesika hesap ve muamelelerin doğruluk veya açıklığını bozmuyorsa gizlenmeye değer olmadığından incelemeye arz edilememe hali, gizlemeye değil kaybetmeye karine olduğundan suç tipine uygun olmayan eylem nedeniyle adli sorumluluk gündeme gelmez. Bunun yanında özel usulsüzlük cezası da kesilemez. Çünkü özel kural gereği böyle bir fiil yalnız ikinci derecede usulsüzlük cezasını gerektirir.
Vergi Yargılama Uzmanı