'Zoolander' komedisini izlediyseniz, Ben Stiller'ın canlandırdığı pek de parlak olmayan baş karaktere 'bilgisayarda' bazı sabit disk dosyalarını aramasının söylendiği histerik sahneyi hatırlayabilirsiniz. Zoolander bilgisayarı açamadığı için öfkeye kapılır ve onun yerine paramparça eder.
Sahip olduğunuzu bildiğiniz ancak bulamadığınız önemli bir dosyayı bulamadığınız bir zamanda kendi bilgisayarınızla aynı şeyi yapmak gibi hissetmiş olabilirsiniz. Bugün içinBilgisayarınızı Temizleme Günü, Bilgisayar dosyalarınızdaki dağınıklığı gidermek ve bilgisayar öfkesini başlamadan önce durdurabilmeniz için bunları organize etmek için kullanımı kolay, uzman bazı ipuçları topladım.
1. Klasörlerinizi alt bölümlere ayırın
Bilgisayarınızın dosyalarını düzenlemek için atabileceğiniz en önemli adımlardan biri, klasörler içinde alt bölümler oluşturmaktır. Makalesinde,'O Belgeyi Nereye Kaydettim?verimlilik uzmanıLaura Yığınıorganizasyona yardımcı olmak için alt bölümü kullanmayı önerir.
“Her klasör 'Belgelerim' olarak etiketlenmiş olsaydı, hiçbir şey bulamazdınız” diye belirtiyor. Bunun yerine, işin türüne veya oluşturulduğu tarihe göre daha fazla klasör oluşturmayı düşünün. “Microsoft, belgelerinizi kaydedebileceğiniz 'Belgelerim' başlıklı bir klasörü otomatik olarak ayarlar. HER ŞEYİ bu dizine kaydederseniz, ihtiyacınız olanı asla bulamazsınız” diye yazıyor Stack. Dosyalarınızın ve işinizin nereye gittiğini kontrol ettiğinizden emin olun.
2. Eski dosyaları kaldırın
Haftada birkaç kez kullandığınız bir dosyanız var mı - elektronik tablo veya PowerPoint sunumu olsun -? Bunları muhtemelen Masaüstünüzde tutmalısınız, ancak hemen hemen her şey başka bir yere gitmeli.
N2 YayıncılıkCTO Jim Hall, kullanıcılara, kullanımda değillerse dosyaları masaüstünden silmelerini veya taşımalarını tavsiye ediyor. “Sık kullanmadığınız dosyaları harici bir sabit sürücüye veya bulut depolamaya taşıyın (güvendiğiniz ve rahat ettiğiniz her şey). Ve bir daha asla kullanmayacağınız dosyaları silmekten korkmayın. Fotoğraflarınızı temizleyin ve onları harici bir sürücüde veya bulutta da saklayın.”
3. Nasıl arama yapmak istediğinizi düşünün
Yeni bir şey kaydetmeden önce kendinize “Bunu gelecekte nasıl arayacağım?” diye sormayı unutmayın. Örneğin, Stack'in makalesinden eski sigorta dosyalarını arama örneğini alın.
'Hatırlayamazsın, 'Ben buna 'otomobil' sigortası mı, yoksa 'araba' sigortası mı ya da 'Bronco' sigortası mı dedim?' Mantıksal olarak, sigortayla ilgili tüm bilgileri bulmak için dosyalarınızda BİR yere gitmek isteyeceksiniz. Bu yüzden basit bir çözüm, 'Sigorta, Otomobil', 'Sigorta, Ev Sahipleri', 'Sigorta, Tıbbi' gibi isimleri ilk sıraya koymaktır.
4. Bir dosya adlandırma sistemi icat edin
Belki de gelecekteki tüm aksilikleri önlemenin en iyi yolu, hem tarih hem de faydalı bir açıklama içeren basit bir dosya adlandırma sistemi oluşturmaktır. Hall'a tavsiyede, dosyalarınızın NASA'daki profesyonelleri gururlandıracak bir kodda olması gerekmiyor, sadece dosyalarınız için kısa ve net adlar kullanın. 'Ve kullandığınız stil veya formatla tutarlı olun.'
Bilgisayarlar güçlü üretkenlik makineleridir, ancak diğer her şey gibi, güvenilir ve kullanımı kolay kalabilmeleri için zaman zaman düzenlenmeleri gerekir. Bu küçük adımları atın ve gelecekte bol miktarda baş ağrısını önleyebilirsiniz.