Hayatın ve yaşamın her alanından verim alabilmek için zamanı iyi kullanabilmemiz gerekmektedir. Zaman yönetimi,kişinin gün içinde yapacağı işleri planlama ve odak noktasını arttırma yöntemidir. Zamanı iyi yönetmek çok önemlidir, böylece çok kısa sürede çok iş yapabilir hale geliriz. Zamanını doğru kullanamayan insanların günlük hayatta daha fazla stres ve panik halinde olduğu ispatlanmıştır.
Görünüşe bakarsanız, bir çoğumuz için gün içinde yeterince vakit ve zaman yoktur. İnsanların çoğu, gün bittiğinde yapacaklarını düşündükleri her şeyi yapamamış ya da tamamlayamamış olmaktan şikayet ederler ve bu durum onları strese sokar. Bir yandan, gün hepimiz için 24 saattir ve bazı insanlar zamanlarını diğer insanlardan daha iyi kullanırlar. Bunun sebebi zamanı iyi yönetmeleri ve planlamalarıdır
Zaman yönetimi, zamanı etkili bir şekilde kullanmak ve doğru zamanı, doğru etkinliğe göre deneyimlemektir.
Yapılacak işlerimizi,planlarımızı önemlerine göre sıralayıp ve her birini planladığımız belirli zaman dilimleri içinde gerçekleştirmeyi de kapsar.
Şimdi kendinize belirli bir vakit içinde yapmanız gereken hangi işin daha önemli olduğunu ve o işe ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini sorun. Hangi işlerin öncelikli yapılması gerektiğini ve hangilerinin bir sonra ki adıma bırakılabileceğini bilin. Bu, elinizdeki zamanı iyi kullanmanıza oldukça yardımcı olacak.
Zamanı doğru kullanamamak istenmeyen durumlara yol açabilir:
- Kaçırılan randevular
- Düşük iş kalitesi
- Düşük motivasyon ve isteksizlik
- Daha yüksek stres ve panik düzeyi
- Verimsiz iş akışı
- Yapılması gerekenlere odaklanamama
Meşgul olmak ile etkili olmak farklı şeylerdir. Gününüzü bir etkinlik yoğunluğu halinde geçirdiğiniz zaman, gün sona erdiğinde istediğiniz verimli sonuçları alamamış olduğunuzu fark edeceksiniz.
ZAMAN YÖNETİMİNİ EN ETKİLİ HALE GETİRMENİN YOLLARI
Çalışmaya başlamadan önce kendinize ölçülebilir ve ulaşılabilir hedefler belirlemelisiniz.
Gün içinde yapmanız gereken ve çalışmanız gereken şeyler üzerinde düşünün, onları önem ve acil olduğu ya da olmadığı durumuna göre listeleyin.
*Önemli ve acil işlerinizi ilk sıraya koyup hemen yapın.
*Önemli, ama acil olmayan işleri ne zaman yapmanız gerektiğine karar verin.
*Acil olarak yapılması gereken fakat önemli olmayan işleri, yapabiliyorsanız başkasına paslayın.
*Önemi ve aciliyet gerktirmeyen işleri daha sonra yapmak için bir kenara bırakın ama not etmeyi unutmayın.
Yapılacak işler için zaman sınırları koymak daha iyi odaklanmanıza ve daha verim almanıza yardımcı olacaktır. Ufak bir çaba göstererek yapacağınız bu planlama olan sorunları önceden fark etminizi ve onlarla başa çıkmak için daha fazla plan, program yapmanızı da sağlayabilir.
Ara vermeden, üst üste bir sürü iş hallederken odaklanmak ve motive olmak oldukça zordur. İşlerinizin arasında aklınızı birazda olsa dinlendirmek ve kendinizi yenilemek için yaptığınız işten bağımsız bir aktivite ya da meditasyon yapabilirsiniz ya da şartlar uygunsa biraz şekerleme yapmakta iyi gelecektir.
Planınızı yaparken projeler ya da genel bir projenin bir kısmı olan işler için başlangıç ve bitiş tarihlerini yazın. Haftanın ya da ayın hangi gününün, hangi iş için daha uygun olduğu üzerinde düşünün ve planlamayı yapın.
Nelerin önemli olduğunu, nelerin gereksiz ya da vazgeçilebilir olduğunu belirleyin. Olmasa da olur dediğiniz aktiviteleri, önemli işleriniz arasında görmezden gelin.
Neleri yaparsınız daha önemli? Neleri önce yapmalısınız, neler zamanınızı harcadığınıza değer? Bunları tespit edip ortadan kaldırır ya da başka birine devrederseniz gerçekten önemli olan şeyler işleriniz için çok daha fazla vaktiniz olacaktır. Aynı zaman da bu odak probleminiz varsa ortadan kalkacaktır.
Güne neler yapmanız gerektiğine düşünmeye dair net bir fikir ile adım atarsanız zamanı daha iyi ve verimli kullanırsınız. Her gününü sonunda, ertesi gün içinde planlama yapmayı unutmayın. Bu ertesi gün kafanız daha rahat ve net bir şekilde uyanmanızı sağlar.