Kötü borç gideri, daha sonra aldıkları hizmetlerin veya malların ücretini ödeyemeyen müşterilerle iş yapmanın kaybıdır. Bir müşterinin hesabındaki tüm kredi ve tahsilat çabaları kullanıldığında ve tükendiğinde gider, genel muhasebe defterine kaydedilir. Bu, iş yapmanın kaçınılmaz bir maliyetidir, ancak daha sıkı kredi politikaları ve agresif tahsilat prosedürleri ile şirketler, yenilmez müşterilerle yapılan işten kaynaklanan riski en aza indirebilirler.
Direkt yöntem
Doğrudan yöntem, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine veya GAAP'a göre rapor vermeyen şirketler tarafından kullanılır. Bu yöntemi kullanarak, bir şirket, yalnızca belirli bir müşteriye yapılan tüm tahsilat çabaları başarısız olduktan sonra, kötü borçlar harcar. Bu yöntem, iki genel muhasebe hesabını kullanır ve bir borçlanma ile sonuçlanır, kötü borç gideri ile bir borç artışı veya alacak veya alacaklarda azalmaya neden olur.
Direkt Yöntem Dergi Girişi
Yüksek kaliteli pamuklu giyim üreticisi olan SoftFeel Inc.'in altı ayın sonunda bekleyen bir müşteri hesabı olan BC Inc.'in tahsil edilmeyeceğini belirlediğini varsayalım. SoftFeel'in 42.000 $ 'lık zararı tanıması için yapılan dergi girişi şöyle olacaktır: (DR.) Kötü Borç Giderleri 42.000 (CR.) Alacak Hesapları 42.000
Ödeneği Yöntemi
İzin yöntemi, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine veya GAAP'a uyan şirketler tarafından kullanılır. Kötü borçlanma, satış sırasında belirli müşteri hesapları bilinmese bile oluşan normal bir işletme maliyeti olduğundan, ödenek yöntemi, bir şirketin satış döneminde kötü borç tahmin etmesine ve harcamasına izin verir. Yönetim, bu yöntemi kullanarak tahsil edilemeyen borcun, satışların veya geçmiş yüzdelere dayalı alacakların yüzdesi olarak tahmin edilebileceğini belirler. Kötü borç tahmin edildikten sonra, bu yöntem borçlanmaya neden olur ya da artar, kötü borç giderinde ve şüpheli hesap ödeneğinde bir krediyle - alacak hesaplarını mahsup etmek için kullanılan bir karşılık hesabıyla sonuçlanır.
Ödeneği Yöntemi Dergi Girişi - Kredi Satışları
Kısım 2'de kullanılan aynı üretici olan SoftFeel Inc.'in doğrudan tahsil yönteminin yerine kötü borcun ödenmesi için tahsisat yöntemini kullandığını varsayalım. Yönetim, kötü borcun kredi satışlarının yüzde 2, 75 olacağını tahmin ediyor. Kredi satışlarının yıl sonunda toplam 1, 2 milyon ABD Doları olması durumunda, 33.000 ABD Doları tutarındaki tahmini borç, genel muhasebe defterine aşağıdaki şekilde giderilecektir: (DR.) Kötü Borç Giderleri 33.000 (CR.) Şüpheli Hesapların Ödeneği Doğrudan mahsup etme yönteminde olduğu gibi, gider hala bir tahmin olduğundan ve belirli müşteri hesaplarının henüz tanımlanmadığı için. Alacak hesapları yöntemi, karşılık hesabında zaten mevcut olan bakiyeleri dikkate almaz.
Ödeneği Yöntemi Dergi Girişi - Alacak Hesapları
Eğer yönetim alacak hesapları yaklaşımını kullanarak kötü borç tahmin ederse, ödenek hesabına olan borç tahmini her zaman alacak alacak bakiyesinin cari yüzdesini yansıtacak şekilde ayarlanacaktır. Örneğin, yönetimin, kötü borcun, alacak sonunda hesapların yüzde 2, 75, yıl sonunda 1, 2 milyon dolar bakiye vereceğini tahmin ettiğini varsayın. Eğer ödenek hesabında önceden sıfır bakiyesi varsa, günlük girişi 4. bölümdeki ile aynı olacaktır. Ancak, ödenek hesabında 5.000 ABD Doları tutarında bir önceki bakiye varsa, günlük girişi aşağıdaki gibi olacaktır: (DR.) Kötü Borç Giderleri Şüpheli Hesaplar İçin 28.000 (CR.) Ödeneği 28.000