Pdf belge tipi çok yaygın bir kullanıma sahiptir. Hiçbir değişikliğe sebebiyet yaratmadan karşı tarafa aktarılması kullanıcılara büyük bir avantaj sunmaktadır. Kullanıcılara sağladığı bir diğer önemli avantaj ise yüksek güvenlik önlemleri ile şifrelenebilmesi ve küçük boyutlar halinde hafızada depolanabilmesidir.
Excel dosyasını pdf haline dönüştürmek okumayı, yazdırmayı, herkesin dosyaya rahatlıkla erişebilmesini sağlamaktadır. Excel kendi ayarları içerisinden dosyanın türünü pdf olarak değiştirmesine olanak verir.
Excel Dosyasını Pdf Formatına Çevirme
2010 ve üzeri sürümler için;
- Excel Dosya sekmesinden Dışarıya Aktar (Export) seçeneğine tıklanır.
- Açılan ekranda PDF/XPS Oluştur‘a tıklanır.
- Seçenekler menüsünden PDF dosyasının ayarları belirlenir.
- Seçenekler penceresinden dahil olacak sayfa aralıkları, kaydedilecek olan PDF dosyasına tüm çalışma sayfalarını veya yalnızca belirlenen çalışma sayfasının bulunup bulunmayacağı belirlenir.
- Seçimler yapıldıktan sonra bir dosya adı belirlenir ve ardından tüm işlemler bittiğinde Yayımla tuşuna basılır ve dosya hazır hale getirilerek otomatik olarak açılır.
2010 veya altı sürümler için;
- Excel Dosya sekmesinden Farklı Kaydet (Save As) seçeneğine tıklanır.
- Açılan ekranda Kaydetme Biçimi adlı açılır menüden PDF seçilir.
- Tamam tuşuna basıldıktan sonra dosya hazır hale getirilerek açılır.
İlginize teşekkür ederiz, iyi günler dileriz🙂👋