Ürün veya hizmetinizin maliyeti döviz biriminden mi? Ya da teslimi dövize mi endeksli? Bu durumda kur farkını nasıl hesaplamalısınız? Dövizli faturanız ve bunun muhasebe kaydı nasıl olmalı?
Uluslararası ekonomik koşullar değiştikçe ticareti yapış şeklimiz de değişiyor. Belki siz de firmanızın dövize endeksli ürün ve hizmetleri için Türk Lirası haricindeki para birimleriyle iş yapıyorsunuz ve Türk Lirasının Euro ve Dolar gibi para birimleri karşısındaki esnekliği kur riski almanıza neden oluyor. Peki böyle durumlarda vergi mevzuatına uygun şekilde nasıl dövizli fatura düzenleyebilirsiniz?
Müşteri ile sözleşme yapın
Öncelikle müşterinizle sözleşme yaparak faturayı hangi kurdan keseceğinizi ve müşterinizin ödemesi Türk Lirası cinsinden olacaksa hangi kurdan Türk Lirasına çevireceğinizi belirleyin.
Döviz kurunu belirleyin
Döviz kuru, Merkez Bankası’nın açıkladığı döviz alış kuru olarak seçilebilir. Bununla birlikte müşterinizle yapacağınız sözleşmeye göre de piyasa kurundan çok farklı olmamak kaydıyla özel bir kur belirleyebilirsiniz.
Faturaya döviz kurunu da yazın
Vergi Usul Kanunu, fatura tutarlarını Türk Lirası olarak yazmamızı söyler ama dövizli fatura düzenlemek de kanunlara uygundur. Yalnızca, dövizli fatura hazırlarken ürün ve hizmetler Türkçe olarak belirtilse de bedellerinin hem döviz hem de Türk Lirası olarak gösterilmesi, bir de kullanılan döviz kurunun eklenmesi gerekir. Bununla birlikte KDV tutarının TL tutarı ile döviz kuru da eklenmelidir.
Kur farkı faturası kesin
Faturanızı dövizli kestikten sonra ödemesi tamamen tercihe göre dövizle veya dövizli tutarın Türk Lirası karşılığı olarak ödenebilir. Eğer fatura tarihi ile tahsilat tarihi arasında kur yükselir ya da düşerse muhasebesel olarak dövizli bakiye kapansa da Türk Lirası karşılığında bakiye kalabilir. Bu durumda Türk Lirasında oluşan fark, kur farkı olacaktır. Eğer kur farkı sizin lehinize ise yaptığınız işlemin yasal olması için karşı tarafa kur farkındaki tutar kadar kur farkı faturası kesebilirsiniz. Bu fatura düzeltme niteliğindedir, olası vergi denetimlerinde sürece netlik kazandırmak içindir. Karşılığında bir ödeme yapılmasına gerek yoktur.
Kur farkı faturasının hesabı
Kur farkının hesaplanması için kur farkı faturasının tamamen veya kısmen ödenmiş olması gerekir. Faturadaki Türk Lirası karşılığı ve dövizle yapılan ödemenin Türk Lirası karşılığı arasındaki fark, kur farkıdır ve fatura kesimi günü ile ödeme günü aynı günse böyle bir fark meydana gelmez. Kur farkı faturası, farktan gelir elde eden tarafından kesilir. Örnek bir hesap oluşturalım:
5.000 Euro’luk bir faturamızın olduğunu varsayıp kuru 7 TL’den alalım, ödemenin ise birkaç gün sonra 7,5 TL’den ödendiğini düşünelim.
- Fatura’nın TL karşılığı 5.000 x 7 = 35.000 TL’dir.
- Ödeme 5.000 x 7,5 = 37.500 TL olarak yapılır.
- Aradaki 2.500 TL’lik fark için KDV’si içinde olan bir kur farkı faturası kesilmelidir.
- KDV’siz kısım iç yüzde yöntemiyle hesaplanabilir.
Kur farkı faturasının muhasebe kaydı
Kur farkı faturasının muhasebe kaydı şöyle yapılır:
- Dönem sonu değerlemelerinde kasadaki yabancı para biriminden oluşan nakitler, efektif alış kuru ile değerlenir.
- Yabancı paraların dönem sonu değerlemesi ve Türk Lirası’na dönüştürme işlemlerinde
- Olumlu kur farkı, kasa hesabına, borç karşılığında 646 numaralı hesaba alacak olarak,
- Olumsuz kur farkı ise kasa hesabına, alacak karşılığında 656 numaralı hesaba borç olarak kaydedilir.
Kur farkı faturasının banka hesabı muhasebe kaydı şöyle yapılır:
- Dönem sonu değerlemelerinde, bankalardaki döviz tevdiat hesaplarındaki mevcut yabancı paralar, döviz alış kuru ile değerlendirilir.
- Bankadaki yabancı paraların dönem sonu değerleme ve Türk Lirası’na dönüştürme işlemlerinde
- Olumlu kur farkı bankalar hesabına borç, karşılığında 646 numaralı hesaba alacak
- Olumsuz kur farkı ise bankalar hesabına alacak, karşılığında 656 numaralı hesaba borç kaydedilir.
Fatura kesme programı ile hazırlanan faturalarınızın fatura takip programı ile takibini kolaylaştırabilir, işletmenize çözüm olacak nice özel çözüm yazılım ile operasyonel iş yükünüzü azaltabilirsiniz.
İşletmeniz için en uygun Mikro Yazılım programını seçmek için tıklayın.
Şimdi Mikro Yazılım programlarını kiralama modeliyle de kullanabilirsiniz.