E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Dönüşüm uygulamaları hayatımızda git gide daha fazla yer tutmaya başladı. E-Dönüşüm uygulamalarından biri de E-Arşiv Fatura. Peki E-Arşiv Fatura nedir? Hangi durumlarda düzenlenir? E-Arşiv Faturanın E-Faturadan farkı nedir?
E-Arşiv Fatura, E-Fatura mükellefi olanların E-Fatura mükellefi olmayanlara yaptıkları mal ve hizmet satışlarında düzenlemeleri gereken faturadır. Taraflardan biri E-Fatura mükellefiyse ve diğeri değilse E-Fatura değil E-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekir. Aradaki fark da E-Fatura düzenlenirken her iki taraf da E-Fatura mükellefiyken, E-Arşiv Fatura düzenlendiğinde taraflardan birinin E-Fatura mükellefi olmamasıdır.
E-Arşiv Fatura Kesenler Kağıt Fatura Kesebilir mi?
E-Arşiv mükellefi olanların ve E-Arşiv Fatura düzenlemesi gerekenlerin kağıt fatura düzenleyebilmeleri söz konusu değildir. Şayet bu yönde bir zorunluluk söz konusuysa faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi gerekir. E-Fatura ve E-Arşiv mükellefleri ancak bu gerçekten gerektiği zaman kağıt fatura kesebilirler. Mesela GİB Portal’da, ya da mükellefin beraber çalıştığı özel entegratörün altyapısında bir problem veya arıza çıktıysa bu durumun belgelenmesi halinde mükellefler zorunluluk nedeniyle kağıt fatura kesebilirler. Bir başka istisna durumuysa mükellefin kendi sistemiyle ilgili olarak sorun yaşaması veya doğal afet benzeri mücbir sebep belirtecek türden durumlar nedeniyle E-Arşiv Fatura ya da E-Fatura kesemeyecek olmasıdır. Bu durumda da E-Arşiv Fatura kesenler kağıt fatura düzenleyebilirler. Ancak bu gibi beklenmedik durumlar haricinde elektronik fatura düzenlemesi gerekenlerin kağıt fatura kesmesine izin verilmemektedir. Elektronik fatura düzenlemesi gerekenlerin kağıt fatura kesmeleri halinde cezai işlem uygulanır.
E-Fatura Mükellefine Kağıt Fatura Düzenleme Cezası 2020
E-Fatura ya da E-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekirken kağıt fatura düzenlenmesi halinde E-Fatura düzenlenmemesi nedeniyle para cezası uygulanır. Bu ceza düzenlenmeyen belge başına hesaplanır. Elektronik ortamda düzenlenmesi gereken her bir fatura başına en az 350 TL özel usulsüzlük cezası uygulanır. Bu ceza 350 TL’den daha fazla olması halinde faturadaki meblağın %10’una kadar çıkabilimektedir ve sadece faturayı düzenleyene değil alan tarafa da uygulanmaktadır. Ancak söz konusu ceza 2020 yılı itibariyle tespit başı 18 bin TL’yi, takvim yılı boyuncaysa 180 bin TL’yi geçemez.