Her şirket, bir üretim departmanı ve merkez ofisten oluşan oluşan canlı bir organizma gibidir. Size Eti Bakır Tereksay Şirketi nelerden oluştuğunu anlatmak ve “Şirket Departmanılarından başlamak istiyoruz. Birincisi “Üretim ve Teknik Departmanı” – üretim veya inşaat alanlarında çok önemli bir parçadır.
Üretim ve teknik departmanı bir inşaat şirketinin en önemli bölümlerinden biridir, çünkü bir nesnenin inşaatının her aşamasında gerekli olan izinlerin ve idari belgelerin çoğunu analiz eder ve düzenlerler.
Eti Bakır Tereksay’nin üretim ve teknik departmanının 10 çalışanı bulunmaktadır. Bölümün tüm çalışanları, doğrudan uzmanlık alanında yüksek öğrenim görmüş yüksek nitelikli profesyonellerdir. İnşaat alanında tüm çalışmalar Kırgız Cumhuriyeti mevzuatının taleplerine uygun ve Kırgız Cumhuriyeti Gosstroy kontrolünde yapılmaktadır.
İnşaat aşamalarına göre bu departmanının görev ve sorumlulukları:
İnşaatın hazırlık aşaması
Bu departmanının personelinin proje hakkındaki ilk bilgi ve belgeleri araştırması ve proje belgelerini incelemesi gerekmektedir. İnşaat ve montaj işlerini yürütmek için onay ve izin almak için gerekli belgelerden oluşan takımı hazırlarlar.
Tesisin inşaat aşaması
Tesislerin inşası sırasında, Üretim ve teknik departmanı, Kırgız Cumhuriyeti’nde yürürlükte olan yönetmelik ve kurallara uygun olarak zorunlu belgelerin bir listesini tutar ve oluşturur, ayrıca bunların uygulanmasını mütteahitlerden talep eder; inşaatın her aşamasını kontrol eder ve maliyetleri takip eder; onaylanan projeye göre işin ilerlemesini kontrol eder; mütteahit tarafından sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirildiğini kontrol eder; işin zamanında yapılması, performansın kalitesinin takip edilmesi; üretim faaliyetleri için siparişlerin oluşturulması da dahil olmak üzere inşaat kısmı için belge akışının uygulanması ve kontrolünü gerçekleştirir.
İnşa edilen tesisin inşaatının son aşaması ve kullanıma verilmesi
İşin tamamlanmasının ardından, tesisin Üretim ve teknik departmanının bunun için gerekli tüm belgeleri sağladığı devlet mimari ve inşaat denetim kurumu tarafından kullanıma verilmesi gerekmektedir. Tesis kullanıma verildikten sonra, belge akışı artık inşaat ve şirket departmanları arasında gerçekleştirilir.
Üretim ve teknik departmanın şirketteki ana görevleri:
– inşaat ve montaj işlerinin tüm aşamalarında inşaat belgelerinin uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.
– üretimin her alanında enerji kaynakları ve yapı malzemeleri harcamaların standartlara ve amaca uygunluğunun kontrol edilmesi;
– Çalışma planını koordine etmek ve ayarlamak
– tamamlanmış inşaat tesislerinin kullanıma verilmesinin zamanında olmasını sağlamak;
Tüm yükümlülüklerin yerine getirilmesi bir bütün olarak şirketin verimliliğini artıracaktır.