Ürün ve Üretim
Proje Hakkında Özet Bilgi
Bulut tabanlı insan kaynakları yönetim ürünüdür. İnsan kaynakları süreçlerinde ihtiyaç duyulan; özlük hakları yönetimi, dijital özlük dosyası oluşturma, işe alım, performans yönetimi, vardiya yönetimi, masraf yönetimi, izin yönetimi, anket sistemi, analitik raporlama ve bordrolama gibi fonksiyonları barındıran yazılım ürünüdür. Web tabanlı bir uygulama olduğu için işyerinde olmanıza gerek olmadan herhangi bir yerden oturum açarak işlerinizi yönetebileceğiniz bir uygulamadır. IOS ve Androaid mobil uygulamalarla günlük insan kaynakları operasyonel süreçlerin önemli bir kısmını mobil cihazlarda yapabilme imkanı sağlamaktadır. İnsan kaynakları süreçlerinin tamamını kendi bünyesinde bulundurmasından dolayı ayrıca bir uzman sisteme ihtiyaç duyulmadığı için operasyonel kolaylık sağlamaktadır. Verilerin tek bir uzman sistemde olmasından dolayı bir çok veri analizlerini hazır bir şekilde sunmaktadır. Yurtdışı pazara açılmak için yazılım altyapısı multi-language olarak tasarlanmıştır. Kuzeybatı Afrika gibi henüz dijital dönüşümün çok düşük olduğu ülkelerde pazardaki boşluğu değerlendirerek yaygınlaşmayı hedeflemekteyiz. Avrupa ülkelerinde benzer uygulamaların yüksek fiyatlı olmasından dolayı fiyat avantajından faydalanılarak yaygınlaşmayı hedefliyoruz.
Ürün Hakkında
HRinONE: İnsan kaynakları süreçlerinde ihtiyaç duyulan;
Özlük hakları yönetimi, dijital özlük dosyası oluşturma özelliği ile firmaların özlük dosyalarını dijital ortamda saklayabilmesini ve özlük dosyalarına işyerinde olunmasa bile herhangi bir yerden erişilebilmesini sağlamaktadır. Verilerin bulutta saklanmasından dolayı doğla afet vb durumlarda veri kaybını ortadan kaldırmaktadır.
Eğitim yönetimi ile çalışanların zorunlu veya kişisel gelişim eğitimleri planlanabilmekte, belirli süreli eğitimlerin yeniden alınması gereken zamanlar uygulama tarafından kullanıcıya bildirilmektedir. Çalışanların geçmişte aldığı ve planlanmış eğitimlerin raporları kişi ve organizasyon birimi bazında raporlanabilmektedir.
Performans yönetimi; çalışanlara ve organizasyonel birimlere sayısal hedeflerin planlanması ve planlanan hedeflerin takibi yapılabilmektedir. Çalışanların yetkinlik değerlendirmesi için ölçüm metrikleri tanımlanabilmekte, çalışanın kendisini ve yöneticinin çalışanı değerlendirmesi ile çalışan yetkinliği ölçülebilmektedir.
Vardiya yönetimi, çalışan veya organizasyon birimi bazında çalışma gün ve saatleri tanımlanabilmektedir. Çalışma zamanları istenilirse her bir çalışan için ayrı ayrı tanımlanabilmekte ve raporlanabilmektedir.
Masraf yönetimi, çalışanların ilşle ilgili harcamaları mobilden veya web uygulamasından girişleri yapılarak onay sürecine düşürülebilmekte ve gerekli onaylar tamamlandıktan sonra kullanılan muhasebe uygulamasına entegrasyon ile ilgili muhasebe kayıtlarına düşürülmektedir.
İzin yönetimi, mevuata uygun bir şekilde çalışan izin hakedişleri sistem tarafından otomatik hesaplanmaktadır. Çalışanın girdiği izinler belirlenen onay süreçlerini tamamladıktan sonra geçerlilik kazanmaktadır. Şirket için izin politikasına göre farklı izin türleri ve onay süreçleri tanımlanabilmektedir.
Anket sistemi, çalışan memnuniyeti vb durumlar için anket oluşturulabilmekte ve anket sonuçları analiz edilebilmektedir.
Analtik raporlama, çalışan verileriyle 200'ün üzerinde KPİ setiyle analitik raporlar oluşturulmaktadır. Yapay zeka destekli tahminlerle gelece yönelik öngörüler yapılabilmektedir.
Puantaj, pdks entegradyonları ile puantajlar sistem tarafından otomatik hesaplanmaktadır.
Bordrolama, mevzuata göre çalışan bordroları kolayca oluşturulabilmekte ve çalışanların kendi bordrolarını mobil uygulamadan ve web uygulamasından görüntüleyebilmektedir.
HireinONE: Metinsel öz geçmişlerin yapısal ve analiz edilebilir veri yapılarına dönüştürerek adayların ilana uygunluklarını skorlayan, şirketlerin işe alım süreçlerini hızlı ve verimli hale getiren bulut tabanlı yapay zeka çözümüdür.
VC Parsing, adayların pdf, jpeg, word vb formattaki CV'leri analiz edilebilir veri yapılarına dönüştürülmektedir
CV Skorlama, adayların analiz edilebilir veri yapılarına dönüştürülen CV'leri ilana uygunluk açısından skorlanmakta ve işe alım yöneticisinin operasyonel süreçlerini kolaylaştırırken doğru karar vermesine katkı sunmaktadır.
Tespit Edilen Sorun
İnsan Kaynakları (İK) yönetimi; çalışan özlük bilgileri, mesai ve izin yönetimi, eğitim planlama, puantaj, devam kontrol sistemleri, bordrolama, performans değerlendirme, işe alım, avans, masraflar, kurum içi iletişim gibi ve daha nice alt başlıktan oluşan karmaşık bir yönetim gereksinimidir.
İK yönetimini ve süreçlerini, faaliyete geçtikleri ilk zamanlardan itibaren profesyonel bir anlayışla gerçekleştirmeyen, özellikle yeni kurulan ve büyümekte olan şirketlerin kullandıkları temel ve merkezi olmayan çözümler, zaman içerisinde verimsizliklere ve düşük etkinlikte iş sonuçlarına sebep olmaktadır.
İK süreçlerini kurumsal, merkezi ve dijital bir anlayışla yönetmeyen şirketler; farklı İK problemlerini farklı araçlarla, uygulamalarla veya çözümlerle, dijital çağın günümüzde getirdiği avantajlardan yararlanamayarak çözmeye çalışmaktadır. Bu durum, zaman içerisinde birbirinden bağımsız çok sayıda sistemin kullanımına ve nihayetinde tutarsız ve verimsiz bir İK yönetimine sebep olmaktadır.
Farkı uzman sistemlerinin kullanılmasından dolayı veriler dağınıktır ve raporlaması zorlaşmaktadır. İleri seviye analizler için raporlama mümkün olmamaktadır.
Mevcut yazılım çözümleri yüksek maliyetlidir. Bundan dolayı firmalar herhangi bir yazılım kullanmayı düşünmemektedir.
Bulunan Çözüm
İsmini, «Bütün İK için TEK çözüm» anlayışından alan HRinONE ve «İşe alım için şimdi yapay zekayı işe alma zamanı» felsefesiyle geliştirdiğimiz HireinONE,İK ve işe alım yönetimi ve süreçlerinin tüm alt başlıklarını, merkezi, tam dijital ve bütüncül kanal (omni-channel) anlayışlarıyla bir araya getiren yenilikçi, bulut ve yapay zeka tabanlı kurumsal insan kaynakları yönetimi platformlarımızdır.
Bütün insan kaynakları süreçlerini tek bir uygulamadan yönetme imkanı sunduğu için operasyonel kolaylık sağlamaktadır.
Bütün insan kaynakları verilerini tek bir yerde toplamasından dolayı birçok farklı analitik raporların oluşması mümkün olmaktadır. Firmaların bu analitik raporların ürettiği analizlerle gelecek insan kaynakları stratejilerini daha doğru planlamasını sağlamaktadır.
Bulutta sunulan bir çözüm olmasından dolayı firmalar dijital dönüşümlerini çok düşük maliyetlerle yapabilmektedir.
Gelişim Süreçleri
Innfinitive, yenilikçi çözümler sunan yazılım ürünleri üretmek için alanında tecrübeli çalışanlarıyla şirketlerin ihtiyaçlarına yönelik, bulut tabanlı ve yapay zeka destekli yazılımlar geliştirmek amacıyla 2020 yılında kurulmuştur.
Fikir ve ürün geliştirme süreçleri şirketin resmi kuruluşundan 3 yıl öncesine dayanmaktadır. Yaklaşık 7 yıllık bir AR-GE sürecinin sonunda ürünlerimiz satışa sunulmaya başlanmıştır.
2020 yılı itibariyle KOSGEB ileri girişimcilik programına dahil edilmiştir. Geliştirilen projeler Sanayi Bakanlığı onayı ile GOSB Teknopark'ta olmaya hak kazanmıştır. 2020 yılından itibaren 3 fazda geliştirilen projeler Sanayi Bakanlığı'nın gözetiminde ilerlemektedir.
2020 ve 2021 yıllarında ürün geliştirme süreçleri devam edilmiştir. 2022 yılı itibariyle müşteri testleri yapılan ürünlerimiz 2023 yılı itibariyle müşterilerin hizmetine sunulmuştur.
Diğer Açıklamalar
Önceki Satışlar Hakkında
Yaptığımız satış işbirlikleri ve tanıtım çalışmaları ile müşteri portföyümüzü genişletmekteyiz. Müşterilerimizden bazıları Newal Grup, Esfa Grup, Teknik İnovasyon, Ankatek ve Yatacco firmalarıdır. Ürünlerimizi deneyimleyen özel sektörden 25 firma ile görüşmelerimiz devam etmektedir ve bu firmalardan 3 tanesi ile sözleşme sürecimiz devam etmektedir. Yaklaşık 3000 kayıtlı çalışanın İK süreçleri sistemlerimiz tarafından yönetilmektedir.
Satış gücümüzü artırmak ve ülkemizin farklı illerine yaygınlaştırmak için Türkiye’nin farklı illerinde sanayi bölgeleri ve iş organizasyonları ile devam eden işbirliği görüşmelerimiz bulunmaktadır.
Sanayisi güçlü bazı illerde satış ve destek şubeleri kurmak ve temsilcilikler açmak üzere çalışmalarımız devam etmektedir.
Kitle fonlaması ile elde edeceğimiz kaynak ile beraber dijital pazarlama kanallarını aktifleştirmeyi ve satış pazarlama faaliyetlerimizi geliştirerek müşteri sayımızı artırmayı hedefliyoruz.