Türkiye akaryakıt ve madeni yağlar sektörlerinin önde gelen katılımcılarından Petrol Ofisi, dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir adım attı ve AtılKurt Projesi ile "Kurumsal Kaynak Planlama – Kurumsal İşletim Sistemi"ni rekor bir sürede değiştirerek SAP S/4HANA’ya geçiş yaptı.
13 AYLIK TİTİZ ÇALIŞMA VE PLANLAMA İLE HAYATA GEÇİRİLDİ
Pandemi döneminde projelerini aralıksız sürdüren firma, AtılKurt Projesi’nde SAP’nin endüstriyel çözüm önerilerinde en güncel versiyonu olan S/4HANA yazılımında Oil&Gas sektörü ikmal ve satış faaliyetlerine özel tasarladığı Model Company çözüm önerisi baz alındı.
Bu kapsamda akaryakıt, LPG ve madeni yağ ticaretinde operasyonel ve finansal tüm süreçlerinin uçtan uca yönetildiği 20’den fazla modül ve yaklaşık 50 uydu sistemin entegre çalıştığı Petrol Ofisi’nin bütüncül dijitalleşme yolculuğunun en önemli aşaması olan bu dönüşüm; boyut, kapsam ve etki olarak çok kritik noktalar ve riskler içerdiğinden 13 aylık titiz bir çalışma ve planlama çerçevesinde gerçekleşti.
YENİ YILA, YENİ BİR SİSTEM İLE GİRİŞ YAPTI
Firmanın söz konusu tarihi dönüşümü, kendi içinden oluşturduğu özel proje ekibi ve ilgili çalışanlarıyla, GoLive ve Detaysoft danışmanlığında ve SAP’nin rehberliğinde gerçekleştirildi.
Kurumsal Kaynak Planlama – Kurumsal İşletim Sistemi’ni değiştiren Petrol Ofisi, SAP kullanımına titiz hazırlıklar ve planlamalar dahilinde bir gecede ve sorunsuz olarak geçiş yaptı. SAP kullanımına geçiş 31 Aralık 2021’i 1 Ocak 2022 tarihine bağlayan gece gerçekleşti ve Petrol Ofisi yeni yıla, yeni sistemi ile girdi. SAP kullanımına geçiş, proje planında öngörüldüğü şekilde, detaylı işlem adımları ve süreleri takip edilerek teknik ve operasyonel entegrasyonda büyük sorun ve riskler yaratmadan gerçekleştirildi. Tüm işlemler sektörel paydaşlar bilgilendirilerek yürütüldü ve tüm tedbirler titizlikle alındı.
Operasyonel süreçler ile ilgili tüm gelişmeler de iç ve dış paydaşlar ile tam bir koordinasyonla hayata geçirildi. Firmanın devreye aldığı projesi, kapsamı ve boyutu ile önde gelen dönüşüm projeleri arasında yer aldı.
"EN KAPSAMLI, EN BOYUTLU VE EN KISA SÜREDE GERÇEKLEŞTİRİLMİŞ PROJE"
Projenin şirket tarihinin çok önemli bir mihenk noktası olmasıyla beraber, ulusal ve küresel bir başarı hikayesi oluşturduğunun altını çizen Petrol Ofisi CEO’su Selim Şiper, dönüşüm hakkında şöyle konuştu:
“Bütüncül dijitalleşme gayretimiz, AtılKurt projemiz kapsamında SAP’ye geçişle daha bir anlam kazandı, kritik viraj başarıyla dönüldü. Kurumumuzda SAP ilk günden uçtan uca ve tüm modelleriyle kullanılacaktır. Sanırım bu kapsam ve boyutta bir dönüşüm ülkemiz için de ender rastlanan bir durum. Ayrıca bütün projenin 13 ay gibi çok kısa bir zamanda fikirden uygulamaya geçmiş olması da dünya çapında da örneklerden birini temsil ediyor. Bu başarı özellikle tam zamanlı proje grubumuzun, değişik departmanlardaki proje liderlerimiz ve ana kullanıcılarımızın, GoLive, Detaysoft ve SAP Premium Engagement danışmanlarımızın eseridir. Meslek hayatımda şahit olduğum en kapsamlı, en boyutlu ve en kısa sürede gerçekleştirilmiş projedir, bir planlama ve disiplin örneğidir. Katkıda bulunanları kutluyorum.”
HENÜZ TAMAMLANMADAN ÖDÜL ALDI
SAP, endüstri ve iş birimleri bazında inovasyon ve dönüşümün lider projelerini açıkladığı Yılın SAP Dönüşüm Ödülleri’nde de Petrol Ofisi’nin AtılKurt Projesi kürsüye çıkmıştı.
Uzmanların "SAP teknolojilerinin kullanımındaki inovasyon", "Amaçlanan iş süreç transformasyonundaki yenilik ve katma değer", "Çalışan deneyiminde iyileşme inisiyatifi", "Müşteri deneyiminde iyileşme inisiyatifi", "Projenin insan hayatına katkısı" gibi çeşitli kriterler üzerinden yaptıkları puanlamalarla belirlenen değerlendirmede proje, ‘Petrol ve Doğal Gaz Sektöründe Yılın Dijital Dönüşüm Ödülü’nü kazanmıştı.
AtılKurt’un bu ödüle, henüz daha tamamlanmamışken 25 Kasım 2021 tarihinde layık görülmesi ise projenin kapsam ve süre açısından benzersizliğini vurgulaması açısından taşıdığı önemi daha da artırdı.Güncelleme Tarihi: 21 Şubat 2022, 10:58