İlk videoda oluşturduğumuz randevuya kişileri davet etmemiz yeterlidir; sonra bu randevuyu bir toplantıya dönüştürebiliriz.
Toplantı oluşturma
-
Katılımcıları Davet Et’e tıkladığınızda randevu bir e-posta biçimine dönüşür ve Kime satırıyla Gönder düğmesi eklenir.
-
Kime’ye tıklayarak adres defterini açın, bir ada ve ardından Gerekli’ye tıklayın.
-
Toplantıya katılması gerekli olmayan kişiler için İsteğe bağlı’ya tıklayın.
Daha fazlasını mı istiyorsunuz?
Diyelim ki, sunumuzla ilgili yardım almaya karar verdik.
Tek gereken, ilk videoda oluşturduğumuz randevuya kişileri davet etmek
ve randevuyu bir toplantıya dönüştürmektir.
Katılımcıları Davet Et'i tıklattığınızda randevu bir
e-posta formuna dönüşür ve Kime satırı ile Gönder düğmesi eklenir.
Bu sekme de Toplantı sekmesi olur.
Yeni bir toplantı için bu düğmeyi de tıklatabilirdik, ancak biz kolay yoldan yarı doldurulmuş bir form elde ettik.
Adres defterini açmak için Kime'yi tıklatın.
Adlardan birini ve sonra Gerekli'yi tıklatın.
İstediğiniz kadar ad ekleyebilirsiniz.
Gerekli olmayan kişiler için İsteğe Bağlı'yı tıklatın.
İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklatın.
Şimdi de kategoriyi Tek Başına yerine Ekip yapalım.
Konumları değiştirmek de isteyebiliriz. Odalar'ı tıklatın.
Kuruluşunuz, konferans odalarını ve diğer kaynakları adres
defterinde gösteriyorsa, buradan bir oda ekleyebilirsiniz.
Evet'i tıklatın. Konum güncellenir ve oda adı Kime satırına eklenir.
Son olarak, buraya bir ileti ekleyerek alıcılara toplantıyla ilgili ayrıntılı bilgi veriyoruz.
Gönder'i tıklatalım.
Konferans odasını zamanlayan kişi dahil, Kime satırındaki herkes
buna benzer bir davet alır.
Gerek Outlook programını kullananlar
gerekse Outlook Web App'ı kullanarak e-postalarıyla tarayıcıda
çalışanlar, yer ve saat bilgisini görebilir ve iletinizi okuyabilir.
Bundan sonra da Kabul et, Geçici olarak kabul et veya Reddet diyebilirler.
Ayrıca, göndermeden önce yanıtlarını düzenleyebilirler.
İletilerini girebilecekleri bir e-posta formu açılır. Sonra da Gönder'i tıklatırlar.
Davet ettiğiniz kişilerden gelen e-postaya göz atabilirsiniz.
Ayrıca, toplantı isteğini takviminizde açarak kabul eden,
geçici olarak kabul eden veya reddeden kişi sayılarını görebilirsiniz.
Sıradaki videoda, Zamanlama Yardımcısı'nı kullanarak toplantıyı büyüteceğiz.