... konulu sunumlar: "03 Mayıs 2013 Farabi Değişim Programı Giden Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı Selma GENÇEL Farabi Kurum Koordinatörü."— Sunum transkripti:
1
03 Mayıs 2013 Farabi Değişim Programı Giden Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı Selma GENÇEL Farabi Kurum Koordinatörü
2
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI I. Adım Aday Öğrenci Değişimi başvuru evrakları Aday Aday Öğrenci başvuru belgesi, Not çizelgesi, Yabancı dil düzeyini gösteren belge
3
Aday Öğrenci İşlemleri Aday Öğrenci Başvuru Dosyası oluşturalım Aday Öğrenci Başvuru Formları Kurumda dosyalanıp göndermiyoruz) ( Aday Öğrenci Başvuru Formları Kurumda dosyalanıp göndermiyoruz)
4
YÖK’ün belirlediği takvim sürecinde Kabul ve Red edilen öğrenci Sonuçlarını web sayfalarında ilan ediyor. öncelikle e-posta akabinde üst yazı ile Süleyman Demirel Üniversitesine iletiyor. Farabi Kurum Koordinatörlüğü
5
Kabul edilen Öğrencilerin Başvuru evraklarının Özellikle Öğrenim Protokolünün hazırlanması hususunda Bilgilendirme Toplantısı düzenliyoruz. Başvuru Evraklarını Hazırlamalarını istiyoruz. Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörlüğü
6
Başvuru için istediğimiz evraklar Öğrenci Başvuru Formu ( 2 adet) Öğrenim Protokolü (4 adet Güz + 4 Bahar) Transkript (2 adet) Yabancı Dil düzeyini gösteren belge (Yabancı Dilde Eğitim yapılıyorsa) Giden Öğrenci İşlemleri II. Adım Asil Öğrenci Değişimi evrakları
7
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Öğrenci Değişimi Esasları
9
Öğrenci Değişimi için gerekli belgeler Öğrenim protokolü nedir? Öğrencinin değişim dönemi başlamadan önce kendi kurumunda alacağı derslerin karşılığı gideceği kurumdaki derslerin eşleştirmesinin yapıldığı ders adları ve kredileri içeren belgedir. Değişimi gerçekleştiren yükseköğretim kurumları arasında imzalanır ve Öğrenim Protokolü olarak adlandırılır.
10
Öğrenci Değişimi Esasları Öğrenciler Gittikleri Kurumda üst veya alt sınıflardan ders seçebilirler. Alttan Kalan Dersiniz var ise öncelikle o dersleri almakla yükümlüsünüz. Yönetmelik gereği üstten ders alamazsınız.
11
Değişim Programı Protokolünde derslerin kredileri ile derslerin hangi derslere denk sayılacağı önceden belirlenir. Öğrencilerin başarılı oldukları dersler, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarının ders çizelgelerinde (transkript) ve Diploma Ekinde yazılı olarak belirtilir.
12
Öğrencilerin, alacakları ders yükleri, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarında aynı yarıyılda almaları gereken ders yükünden daha az olamaz. Değişimde ders sayısı değil, derslerin kredileri dikkate alınır. Öğrenci değişiminde ulusal kredilendirme sistemi yanında AKTS kredilendirme sistemi de esas alınabilir. Krediler AKTS ise AKTS/ Ulusal ise Ulusal Kredi olmalıdır.
13
Öğrenim Protokolü Öğrenci bu dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini imza ile beyan eder.
15
Asil Öğrenci Değişimi işlemleri 4 Güz+4 Bahar Öğrenim Protokolü Öğrenci, Bölüm Farabi Koordinatörü, Bölüm Başkanı, Kurum Farabi Koordinatörü tarafından mutlaka ıslak imzalanması gerekiyor
16
Akademik Tanınırlık Tüm taraflarca Öğrenim Protokolü imzalanması suretiyle yazılı olarak teyit edilir. Yükseköğretim kurumları, tarafı olduğu protokolde belirtilen dersleri tanır ve derslerin tanınması konusunda gerekli tedbirleri alır. Öğrenim Protokünü 5 kişi onaylamalıdır.
17
10 Mayıs 2013 tarihine kadar Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslime dilecek evraklar Öğrenci Başvuru Formu ( 2 adet) Öğrenim Protokolü (4 adet Güz + 4 Bahar) Transkript (2 adet) Yabancı Dil düzeyini gösteren belge (Yabancı Dilde Eğitim yapılıyorsa) Giden Öğrenci İşlemleri
19
Koordinatörlükte yapılan işlemler Her öğrenci için dosya oluşturuluyor YEŞİM ÇAKALLI SELMA GENÇEL MEMDUH SAMİ TANER
20
Öğrenci Başvuru Formu ( 1 adet Öğrenim Protokolü (1 adet Güz+1 Bahar) Transkript (1 adet) Giden Öğrenci İşlemleri Öğrenci Dosyasında Dosyalıyoruz
21
Öğrenci Başvuru evraklarını Öğrenci Başvuru Formu ( 1 adet) Öğrenim Protokolü (her dönem için 3 adet) Transkript (1 adet) 10 Mayıs 2013 tarihinden sonra Gidilen Üniversiteye gönderiyoruz.
22
Gidilen Üniversite Koordinatörlüğü Başvuru evraklarını Öğrenci Başvuru Formu ( 1 adet (EK-2) Öğrenim Protokolü (her dönem için 3 adet) Transkript (1 adet) Öğrencinin Eğitim Alacağı Bölüm Koordinatörlüğüne iletiyor (Öğrenim Protokolünün Onaylanması ve Kurul Kararı alınması için) Gidilen Kurumdaki İşlemler
23
Bölüme Gönderilen Tüm Öğrenim Protokollerini Bölüm Koordinatörü imzalayıp Kurul Kararı ile birlikte Farabi Kurum Koordinatörlüğüne geri gönderiyor. Gidilen Kurumdaki İşlemler
24
Öğrenci Dosyasında Dosyalıyor Öğrenci Başvuru Formu (1 adet) Transkript (1 adet) Öğrenim Protokolü (her dönem için 2 adet) GELEN Öğrenci Dosyaları Not : 1 Güz – 1 Bahar Öğrenim Protokolü Öğrenci Gelince verilmek üzere dosyada tutuyoruz
25
Gidilen Üniversite Öğrenim Protokolü (her dönem için 1 adet) Kabul Belgesi (1 adet) veya Öğrenci kabul Listesini Gönderen Kuruma üst yazı ile gönderiyor Kabul Edilen Öğrenci İşlemleri
26
ÖĞRENCİ KABUL BELGELERİ GELDİ Öğrenci Kabul Belgesi Gidilecek yükseköğretim kurumu, Öğrenim Protokolünün imzalanmasından sonra, ilgili öğrencinin Farabi Değişim Programı öğrencisi olarak kabul edildiğini gösteren onaylı ve imzalı bir Farabi Değişim Programı Öğrenci Kabul Belgesi hazırlar.
27
KABUL BELGELERİ GELEN ÖĞRENCİ Öğrenci Sözleşmesi (1 adet) Bilgi Formu (1 adet) SGK Belgesi (1 adet) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (1 adet) Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder.
28
Öğrenci Değişimi için gerekli belgeler Yükümlülük Sözleşmesi Değişimi gerçekleştiren yükseköğretim kurumu ile öğrenci arasında imzalanan ve değişimin süresi, burs miktarı ve diğer ödemelere ilişkin bilgilerle öğrencinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda sorumlulukları gibi benzeri hususları ihtiva eden bir sözleşmedir.
29
Kabul Edilen Öğrenciye vermemiz gereken belgeler Farabi Değişim Programı Öğrenci Beyannamesi: öğrencinin Farabi Değişim Programı süresince sahip olduğu hak ve yükümlülüklerinin yazılı olduğu bir belgedir. Bu belge, Farabi Değişim Programı öğrencisi olmaya hak kazanan tüm öğrencilere imza karşılığı teslim edilir.
30
Yurt Nakil işlemleriniz için evrak verebiliyoruz. Bu durumda gidilen yerde Kredi Yurtlar kurumu var ise nakilleri yapılıyor. Kredi Yurtlar Kurumunda kalan öğrencilerimiz
31
BURS ÖDEMESİ İÇİN III. Aşama %70 Aylık Burs ödemesi için gerekli evraklar Öğrenci Kabul Belgesi Öğrenci Bilgi Formu Nüfus Cüzdanı Fotokopisi SGK belgesi Öğrenci ve Üniversite Arasındaki Sözleşme Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi / IBAN No olmalı Onaylanmış Öğrenim Anlaşması Bölüm-Fakülte /ABD- Enstitü Kurul Kararı
32
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Öğrenim giderleri: Öğrenim Harçlarını Kendi Kurumlarına yatırıp Kaydını yapıyorlar. Ders Seçmiyorlar… Gideceğiniz yükseköğretim kurumuna ayrıca öğrenci katkı payı ödenmez.
34
RENG İ N DUYGU İ PEK Ziya Hocamız Gelen Öğrenci Oryantasyonu
35
Öğrenim Protokolü Değişti Gönderen Üniversite Gidilen Üniversite
36
Değişen Öğrenim Protokolü işlemleri Güz Dönemi Değişen Öğrenim Protokolü Gidilen Kurumda 4 adet hazırlanıyor. Öğrenci, Gidilen Kurum Bölüm Farabi Koordinatörü, Gidilen Kurum Farabi Kurum Koordinatörü tarafından mutlaka ıslak imzalanıyor. Süleyman Demirel Üniversitesine onaylanmak üzere Güz Dönemi 3 adet iletilmesi gerekiyor Bahar Dönemi için de gerekirse aynı işlem Bahar Dönemi de yapılıyor.
37
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Öğrenciye Ödenecek Burs Miktarı 5102 Sayılı Yüksek Öğrenim Öğrencilerine verilen bursun 1,5 katı Burs alırlar. Ön Lisans, Lisans, Y. Lisans, Doktora değişmez.
38
Burs Ödemeleri aylık ödemenin %70 ini öğrenci hesabına yatırıyoruz. Her ayın 2. haftası aylık ödemenin %70 ini öğrenci hesabına yatırıyoruz. Örnek hesaplama 280 TL*1.5=420 TL aylık ödeme aylık ödeme 420 *0,70=294 TL 420 *0,70=294 TL %30’luk bölümü öğrenci eğitimini tamamlayıp dönünce Başarı durumuna göre ödenir. Güz Dönemi, Bahar Dönemi Burs ücreti Değişiyor.
39
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Diğer burslar ve krediler Farabi Değişim Programına katılan öğrencilerin, öğrenim gördükleri süre içinde aldıkları diğer burslar ve krediler devam eder.
40
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Ders tekrarı: Öğrenciler, Farabi Değişim Programı öğrencisi olarak gittikleri yükseköğretim kurumunda almaları gereken derslerden her ne sebeple olursa olsun başarısız olmaları durumunda, ilgili dersin tekrarını, öğrenci olarak kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda yaparlar. Ders tekrarı, öğrencinin Öğrenim Protokolünde denkliği kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle yapılır.
41
Farabi Değişim Programı Öğrenci Değişim sürecinin sonunda en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna aşağıdaki evrakları teslim etmelidir. Öğrenci, not çizelgesi, katılım belgesi öğrenci nihai raporunu, eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak üzere ek süre verir. Teslim etmemesi halinde, öğrencinin işlemleri geçersiz sayılır ve kendisine yapılan ödemelerin iadesi istenir.
42
FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ Görevleri Bilgilendirme, Protokollerin düzenlenmesi, İlan, Başvuruların kabulü ve değerlendirmesi, Teklif Çağrısı hazırlama, Bütçelendirme, Raporlama, Dosyalama, Değişime katılan kurumlar arası yazışmalar ve takibi İstatistiklerin tutulması, Mali hesapların tutulması ve ödemelerin yapılması
43
FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ Görevleri - Gelen Öğrenci - Başvuruların bölümlere iletilmesi, - Davet mektuplarının hazırlanması, - Öğrencinin kayıt işlemlerinin organize edilmesi, - Kayıt yaptıran öğrenciler için Üniversite Yönetim Kurulundan karar alınması, - Gelen öğrencilerin Üniversitemizde oryante edilmesi,
44
FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ Görevleri Giden Öğrenci Başvuruların Değerlendirilmesi, iletilmesi, takip edilmesi Burslarının Ödenmesi Öğrencilerin aldıkları derslerin dönem ve yıl kaybı olmaması için gerekli düzenlemelerin yapılmasını Yüksek Öğretim Kurumu ve Süleyman Demirel Üniversite arasında Değişim için gerekli tüm Raporlama ve Bütçeleme işlemlerini yapmakla yükümlüdür.
45
Farabi Bölüm Koordinatörü Programı Hakkında Bölümün Bilgilendirmesi, Bölüm Protokollerin kalitesinin arttırılması Öğrenci Değişimi için Öğrenim Protokollerinin düzenlenmesinde Akademik destek Öğrenim Protokollerinin Bölüm Kurulunda ve Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanmasını sağlanması Ders Değişimlerini takip edilmesi ve onaylanması Alınan derslerin sayılmasının sağlanması Öğrencinin Notlarının dönüşümünde karar alınmasının sağlanması
46
Bölüm Sekreterliği Öğrenci Başvuru dosyası oluşturulması ve başvuruların alınması Kabul edilen her öğrenci için dosya tutulması Öğrenim Protokollerinin Bölüm Kurulunda onaylanması durumunda ders değişikliklerinin kararda denkliklerinin gösterilmesi Farabi Bölüm Koordinatörü ile Alınan Dersler, Değişen dersler, Kararlar vs konularda koordineli çalışılmak
47
Fakülte Öğrenci İşleri Gelen Öğrenciler için Öğrencilerin Bölüm Kurulunda ve Fakülte Kurulunda onaylanan almakla yükümlü oldukları derslerin sisteme aktarılması Değişen derslerin takibi ve sistemde görülmesinin sağlanması Öğrenci sistemine yönetim kurulu kararlarının işlenmesi
48
Fakülte Öğrenci İşleri Giden Öğrenciler için Öğrencilerin Bölüm Kurulunda ve Fakülte Kurulunda onaylanan almakla yükümlü oldukları derslerin ve denkliklerinin sisteme aktarılması Değişen derslerin takibi ve sistemde görülmesinin sağlanması Öğrenci sistemine yönetim kurulu kararlarının işlenmesi Öğrencilerin almış oldukları Ders Notlarının sisteme aktarılması
49
Fakülte Koordinatörleri Program işleyişinde Bölüm Koordinatörleri ile Koordinasyonun sağlaması, bilgilendirilmesi ve Farabi Kurum Koordinatörlüğü ile iletişimin sağlanması Tüm Bölümlere Başvuran Aday Öğrencilerin Başvuru Dosyalarının Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanması ve Kurum Koordinatörlüğüne iletilmesinin sağlanması.
50
Fakülte Sekreterleri Program işleyişinde Bölüm, Fakülte ve Farabi Kurum Koordinatörlüğü ile iletişim içinde olması ve alına kararların uygulanmasının sağlanması Bölüm Sekreterleri ve Fakülte Öğrenci işleri personelinin programın işleyişi hakkında bilgilendirilmesi ve koordinasyonunun sağlanması
51
Farabi Öğrencilerimiz https://obs.sdu.edu.tr https://obs.sdu.edu.tr sayfanızdan bilgilerinizi güncelleyiniz. lütfen Cep numaranızın değişmesi durumunda acil bilgi veriniz!!!!!!! Maillerinizi sık sık kontrol ediniz!!!!!! Sorunla karşılaştığınız durumda her zaman email@example.com adresine eposta atınız veya Kurum Koordinatörlüğümüze aramaktan çekinmeyiz. firstname.lastname@example.org
52
? Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Kurum KoordinatörlüğüKatılımızın için Teşekkür ederim. için Teşekkür ederim. İletişim Bilgileri: Tel: 211 1962 -63-64 email@example.com www.farabi.sdu.edu.tr