Veri kayıplarını önleme sistemi, kurumlar için önemli olan verilerin, başkalarının eline geçmesini engellemek üzere tasarlanan bir teknolojidir. Bilgi sızıntılarının oluşmasında neden olabilecek unsurlar ise şunlardır:
Merkezi olarak yönetilen DLP sistemi, önceden tanımlanmış kaynakları koruma altına alır. Tanımlanan kurum politikaları çerçevesinde, korunan kaynaklar üzerinde yapılan tüm işlemler, raporlanır ve kaynağın güvenli bir şekilde izlenmesine olanak tanır.
DLP teknolojisi sayesinde verinin;
başka sistemlere gönderilmesi engellenmiş olur.
DLP ürünleri; sunucu sistemlerinde, istemcilerde, taşınabilir bilgisayarlarda çalıştırılabilir. Tüm DLP sistemi, dağıtık ortamlarda olmasına rağmen merkezi olarak yönetilebilir ve raporlanabilir.