

Apartman ve Site Yönetimi yazılımı
Aidat takibinin ötesinde , ideal Merkezi Yönetim olanağı sunan çözümler ...
Apartman
, Site , İş Merkezi ve Kooperatif Yöneticilerinin gereksinimlerini karşılamak amacıyla
, yalın bir şekilde tasarlanmış , zaman tasarrufu ve verimlilik artışı sağlayarak
iş yükünü azaltan, menüleri Kullanıcı tarafından kolayca anlaşılabilecek şekilde düzenlenmiş , profesyonel içerikli ancak kullanımı çok kolay bir yazılımdır.
Parametrik yapısı ile yazılımın kullanıldığı Yönetime
ait
bilgiler, Blok/Ada pafta, Hane Tipi, Hane no, Mal sahibi ve Kiracı tanımları,
Firma bilgileri, Muhasebe hesap planı kolayca uyarlanır. Böylelikle etkin bir bilgi
üretimi ve yönetimiyle; Kat Malikleri
yasasına uygun, daha bilimsel, daha yenilikçi çözümlerle ihtiyacınız
olan tüm operasyonları kusursuzca yönetebilirsiniz.
Windows tabanlı C# yazılım dili ile geliştirilmiş olup, Microsoft SQL veritabanı ile çalışmaktadır.
Teknik ve kapsamlı içeriği ile benzer yazılımlara göre bir çok üstünlüğü vardır.
28.11.2007 Tarihinde Resmi Gazetede yayınlanarak yürülüğe
giren 5711 sayılı yeni Kat Mülkiyeti Kanununa uyarlanan yazılımımız ile, uygun hesap
planı oluşturularak tüm hesaplar hem Blok bazında hem de Toplu Yapı Yönetimi bazında
takip edilebilmektedir.
NELER YAPABİLİRSİNİZ ?
-
Hane hesaplarını Mal sahibi ve kiracı bazında doğru, zamanında
ve detaylı takip edebilir, minimum zamanda çok iş yapmış olursunuz.
-
Hanelere hızlı ve düzgün görünüşlü (aidat,su,gecikme zammı,tahsilat vs. gibi) hesap
raporlarını zamanında verebilir, uyarılmalarını sağlar, böylece olası itirazları
baştan önlenmiş olursunuz.
-
Blokların girişlerine asılması için blok bazında hesap dökümleri verebilir, zamanında
uyarı ile tahsilatı hızlandırırsınız.
-
Ödemesini geciktirmiş olanlara otomatik borç bildirim mektubu ve uyarı yazıları
dökerek tahsilatları hızlandırabilirsiniz.
-
Hane hesap detaylarını borçlu, aidat ve tahsilat şeklinde ayrıntılı olarak verebilirsiniz.
-
Hanelere tahakkuk eden eden borçların bildirim yazılarını, isteğe bağlı olarak her
daire için ayrı ayrı son ödeme tarihlerini de belirterek dökebilirsiniz
-
Otopark, Kablo TV, Soğutma gibi tercihe bağlı giderleri hangi hane kullanıyorsa
onun hesabına borçlandırabilirsiniz.
-
Elden tahsilat yapıldığında makbuzu yazdırabilir ve tahsilatın hangi borca istinaden
alındığını belirterek borcu kapatabilirsiniz.
-
Tahsilat makbuzlarında ve aylık borç bildirim yazılarında sayaç endeks bilgilerini
gösterebilirsiniz.
-
Birden fazla dairesi olan malik veya sakinlerin toplu hesabını alabilirsiniz.
-
Taşınan sakin veya maliklerin eski hesaplarını saklar ve yeni gelenlere yeni hesap
açabilir, hangi daireye kim ne zaman taşınmış takip edebilirsiniz.
-
Tahmini İşletme Projesi yaparak daire başına düşen gider payını hesap edebilir ve
bu hesabın ayrıntılı raporunu her daire için alabilirsiniz.
-
Tahmini bütçenizin aylık ve yıllık gerçekleşme yüzdelerini takip edebilirsiniz.
-
Hanelerin vadesinde ödemesini yapmadığı borçları için gecikme faizlerini isteğe
bağlı olarak günlük veya aylık belirlediğiniz oranda otomatik hesaplatarak site
yönetimini yorucu bir işten kurtarır ve gecikme hesabına yapılacak itirazlara anında
yanıt verme imkanı sağlamış olursunuz.
-
Mal sahibi ve kiracı bilgilerini detaylı olarak kayıt edebilir, Adrese dayalı Nüfus
Takip sistemine göre Yöneticilerin sorumluluğunda olan ve taşınanlar için düzenlenmesi
gereken formları İlgili mercilere vermek için otomatik olarak hazırlayabilirsiniz.
-
Mal sahibi ve Kullananlara Adres etiketleri dökerek mektup gönderimlerinde kolaylık
sağlayabilirsiniz.
-
Tüm gelir ve gider hareketleri Kasa ve Banka bağlantılı olduğu için,
Kasa ve Banka hesaplarını detaylı takip etmiş olursunuz.
-
İş yapılan firmaların ve personelin hesaplarını detaylı takip edebilir, hesap ekstrelerini
alabilirsiniz.
-
İcraya verilmesi gereken Hanelerin hesabını dökebilir, icraya verilen hanelerin
hesabını ayrı olarak takip edebilirsiniz.
-
İcradaki Hanelerin hesaplarını raporlayabilir, tekrar icraya verilecek borçlarını
dökebilirsiniz.
-
Aylık tahakkuk eden borç tutarlarını bankaya vermek için text dosya şeklinde hazırlayabilir,
Bankaya otomatik ödeme talmatı vermiş Hanelerin hesaplarından tahsilatını sağlayabilir
ve Bankadan yapılmış tahsilatların olduğu dosya içeriğini , Hane hesaplarına otomatik
olarak aktarabilirsiniz.
-
Ortak kullanılan elektrik, su, doğalgaz tüketimlerine ait ana sayaç ve bunlara bağlı
süzme sayaçların değerlerini takip ederek tahakkuk eden borçları diğer borçlarla
birlikte takip edebilir, Her hane için
aylık ve yıllık harcama raporlarını alabilirsiniz.
-
İnternet üzerinden Malik veya Kullananların Cep telefonlarına SMS (Kısa Mesaj) göndererek
, aylık borç ödentilerini bildirilebilir , ödemesi gecikenleri uyarılabilirsiniz.
-
E-Posta şablonları oluşturarak, Mal sahibi ve Kullananlara
aylık borç ödentilerini
bildirilebilir , ödemesi gecikenleri uyarılabilir, her türlü bildirim maili gönderebilirsiniz.
-
Hesap mizanı ve İşletme Hesabı Tablosu ile anlık genel durumu görebilirsiniz.
-
Kanunlara uygun işletme defteri veya yevmiye defteri dökebilirsiniz.
-
Geçmiş yılların hesap ve detaylarını alabilirsiniz.
-
Yıl sonunda, hesap devirleri ile yeni
dönemi açabilirsiniz.
-
Mevcut verilerin değerlendirilmesini sağlamak için, çok sayıda raporu ekrana, yazıcıya
ve excele gönderebilirsiniz.
- Ecxel'de tuttuğunuz Hane, Mal sahibi ve kiracı bilgilerini programa kolayca aktarabilirsiniz.
- Kullanıcı tanımları yaparak, her bir kullanıcıya farklı program kullanma yetkisi
verebilirsiniz.
- Web sayfası modülü ile hane verilerini internete aktararak her hanenin kendisine
ait hesap bilgilerini görmesini sağlayabilirsiniz.
-
Ve daha fazlası
.