Resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkında T.C. Cumhurbaşkanlığı Bilgi ve Belge Yönetim Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan kılavuz güncel hali ile web sayfamıza eklenmiştir.
Ayrıca cumhurbaşkanlığımız sitesinden erişmek için
Cumhurbaşkanlığımızın "Tasarruf Tedbirleri" konulu 2021/14 sayılı genelgesi kapsamında; kurum harcamalarında tasarruf sağlamak, şeffaflığı sağlamak, bürokratik işlemlerin azaltılmak, kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak için öğretmenlerimize elektronik ortamda belge tebliğ etme çalışmaları başlatılmıştır.
Aksaray,Ağrı, Diyarbakır İl Milli Eğitim Müdürlüklerinde 20.12.2021 tarihinden itibaren pilot uygulamaya geçilmiştir.
Cumhurbaşkanlığımızın "Tasarruf Tedbirleri" konulu 2021/14 sayılı genelgesi kapsamında; kurum harcamalarında tasarruf sağlamak, şeffaflığı sağlamak, bürokratik işlemlerin azaltılmak, kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak için öğretmenlerimize elektronik ortamda belge tebliğ etme çalışmaları başlatılmıştır.
Batman İl Milli Eğitim Müdürlüğü'ne bağlı 3 kurumda 21.10.2021 tarihinden itibaren pilot uygulamaya geçilmiştir.
Son yapılan güncelleme ile bazı kullanıcılarda imzalı evrakın görüntülenememesi gibi bir sorun meydana gelmiştir. Sorunun çözümü için;
- javanızı güncellemeniz gerekmektedir. "https://i777777o6a617661o636f6dz.oszar.com/tr/download/" adresinden java'nın son sürümünü inidirerek javanızı güncelleyebilirsiniz.
* DYS üzerinden denklik belgelerinin otomatik oluşturulması için EDENKLIK modülü ile entegrasyon yapılmıştır.
* Denklik belgesini hazırlamakla görevli personeller için DYS' de 'Entegrasyonlarım' ekranı vasıtasıyla ilgili denklik belgelerinin otomatik oluşturabileceklerdir.
* Denklik belgesi ile başvuru yapılan kurum veya kişiler, evrakın teyidini https://i657672616b736f726775o6d6562o676f76o7472z.oszar.com/ adresinden veya e-Devlet üzerinde bulunan https://i777777o7475726b697965o676f76o7472z.oszar.com/milli-egitim-elektronik-belge-yonetim-sistemi-evrak-dogrulama linki ile güvenli şekilde yapabileceklerdir.
Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı'nın 17.06.2019-04.07.2019 tarihleri arasında 2005/07 Sayılı Mülga Başbakanlık Genelgesi'ne ve TS 13298 numaralı Standarta dayalı olarak yaptığı denetime istinaden oluşturduğu 'Arşiv Hizmetleri Denetim Sonuç Raporu' ile uyum sağlamak amacı Genel klasörler evrak kayıt edilemez hale getirilmiştir. (Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığının 13.09.2019 tarihli ve 16430 sayılı yazısı gereği.)
Daha önceden bu klasörlere kayıt edilmiş evraklar önceden olduğu gibi ulaşılabilir, bulunabilir durumdadır.
SDP lerin ilgili genelgede belirtildiği gibi doğru seçilmesi önem arz etmektedir.
Aşağıda 18.10.2019'dan itibaren evrak kayıt edilemeyecek Genel SDP'lerin listesi yer almaktadır.
100 Eğitim ve Öğretim İşleri (Genel)
200 Öğrenci İşleri (Genel)
300 Sosyal ve Kültürel Faaliyetler (Genel)
350 Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi İşleri (Genel)
400 Özel Öğretim Kurumları (Genel)
450 Eğitim Teknolojileri İşleri (Genel)
600 Araştırma ve Planlama İşleri(Genel)
620 Basın ve Halkla İlişkiler (Genel)
640 Hukuk İşleri (Genel)
660 Teftiş/Denetim İşleri(Genel)
700 Bilgi Sistemleri (Genel)
720 Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel)
740 Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel)
750 Emlak ve Yapım İşleri (Genel)
770 Eğitim İşleri (Genel)
800 İdari ve Sosyal İşler (Genel)
820 Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel)
840 Mali İşler (Genel)
870 Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel)
900 Personel İşleri (Genel)
930 Satınalma ve Satış İşleri (Genel)
950 Güvenlik İşleri, Afet ve Acil Durum Yönetimi ve Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri (Genel)
Yapılacak altyapı çalışmaları nedeni ile 06.09.2019 22:00 - 06.09.2019 23:59 arasında DYS, Evrak Sorgu, e-Otoban, DYSWEB ve KEP sistemleri hizmet veremeyecektir.
Yapılacak altyapı çalışmaları nedeni ile 04.05.2019 00:00 - 05.05.2019 23:59 arasında DYS, Evrak Sorgu, e-Otoban, DYSWEB ve KEP sistemleri hizmet veremeyecektir.
Bakanlığımız e-Otoban Projesi Gelen evrak sürecine entegre olan ilk kurumdur.
Yapılan pilot uygulamalar tamamlanmış olup 22.04.2019 tarihi itibarıyla e-Otoban Projesi Gelen Evrak Süreci entegrasyonu tüm ülke genelinde uygulamaya alınmıştır.
Bu entegrasyon sayesinde bakanlıklar, kamu kurum ve kuruluşlarında üretilen, Milli Eğitim Bakanlığı taşra teşkilatına iletilmek üzere mülki idare amirliklerine elektronik ortamda gelen evraklar, mülki idare amirinin onayına müteakip elektronik ortamda (kağıt ortamında çıktı alınmaksızın) entegre havale edilebilecektir.
Sistem bakım çalışması nedeniyle 19.04.2019 23:00 - 20.04.2019 05:00 arasında DYS hizmet veremeyecektir.
DYSWEB projesi faaliyete geçirilmiştir.
Uygulamaya adresinden veya adresinden ulaşılabilir.
DYSWEB'e ilişkin bilgiler aşağıda yer almaktadır:
DYSWEB web tabanlı bir projedir.
İnternet tarayıcılardan (bilgisayarlardan) ve mobil cihazlardan sisteme erişim sağlanabilmektedir.
DYS'nin alt yapısını kullanmaktadır.
DYSWEB üzerinden yapılabilecek işlemler aşağıda sıralanmaktadır:
Rollerinizi görebilir ve değiştirebilirsiniz.
Size gelmiş evrakı görebilirsiniz/indirebilirsiniz/hareketlerini görebilirsiniz.
Evrak eklerini görüntüleyebilirsiniz/indirebilirsiniz.
İş listenizde arama yapabilirsiniz.
Herhangi bir işlem yaptığınız evrak arasından (Kişi Evrak Sorgusu) arama yapabilirsiniz.
Evrak Gözden Geçirme (Okudum) yapabilirsiniz. (DYSWEB'de Okudum işlemi yaptığınız evrak için Gözden Geçirme işlemi yapılmış olur)
DYS'de kayıtlı dilekçelerinizi görebilir ve takibini yapabilirsiniz.
"https://i6d6562626973o6d6562o676f76o7472z.oszar.com" de ve DYS'de yapılan güncellemeler ile DYS kullanıcılarımızın (tüm rollerinde toplam) bekleyen evrak sayıları görüntülenmeye başlamıştır.
e-Otoban Projesi Gelen Evrak sürecine entegrasyonu Ankara Valiliği (Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü) ve Çankaya Kaymakamlığında (Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü) başlatılmıştı. Entegrasyon pilot uygulaması 04/03/2018 tarihinden itibaren Ankara İlinde bulunan tüm ilçelere (kaymakamlık ve ilçe milli eğitim müdürlükleri) yaygınlaştırılmıştır.
Yapılan entegrasyon sayesinde Ankara'da bulunan İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine havale edilmek üzere Kaymakamlıklara gelen evrak mülki idare amirinin elektronik imzalı olarak havale etmesi üzerine bu kurumlarımıza iletilecektir.
e-Otoban Projesi Gelen Evrak sürecine entegrasyon için gerekli geliştirmeler ve test işlemleri yapılmıştır. 12 Şubat 2019 tarihi itibariyle Ankara Valiliği (Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü) ve Çankaya Kaymakamlığında (Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü) pilot uygulama başlatılmıştır. Bakanlığımız e-Otoban Projesi Gelen evrak sürecine entegre olan ilk kurumdur.
Yapılan entegrasyon sayesinde Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne havale edilmek üzere Ankara Valiliği ve Çankaya Kaymakamlığına gelen evrak mülki idare amirinin elektronik imzalı olarak havale etmesi üzerine bu kurumlarımıza iletilecektir.
Bakanlığımız kurumsal logosu güncellenmiştir.
Bakanlığımız kurumsal logosunun güncellenmesi nedeniyle DYS?de oluşturulan evraklar üzerinde yer alan kurumsal logolar güncellenmiştir.
Dilekçe Sorgulama hizmeti 28/09/2018 tarihinden itibaren e-Devlet (https://www.turkiye.gov.tr) üzerinden sunulmaya başlanmıştır.
Dilekçe Sorgulama hizmetine erişim, hizmetin kullanımı ve e-Devlet hakkında detaylı bilgi ekli belgelerde yer almaktadır.
Evrak doğrulama hizmeti 17/05/2018 tarihinden itibaren e-Devlet (https://www.turkiye.gov.tr) üzerinden sunulmaya başlanmıştır.
Evrak doğrulama hizmetine erişim, hizmetin kullanımı ve e-Devlet hakkında detaylı bilgi ekli belgelerde yer almaktadır.
Kurumumuz tarafından üretimi talep edilen elektronik imzaların üretim durumları rapor ekranları kullanılarak izlenmektedir.
Eğitim, kurulum ve tanımlama işlemleri tamamlanmış Moskova Eğitim Müşavirliğimiz 28/03/2018 tarihinden itibaren, Taşkent Eğitim Müşavirliğimiz, Taşkent Türk İlkokulu ve Taşkent Türk Ortaokulu 27/03/2018 tarihinden itibaren Doküman Yönetim Sistemi üzerinden yazışmaya başlamışlardır.
Bu nedenle adı geçen eğitim müşavirliklerimize (ve daha önce DYS'ye geçiş yapmış müşavirliklerimize/ataşeliklerimize) dağıtımlı yazı hazırlamak amacıyla;
Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma sayfasında --> Dağıtım Listesi Hazırla --> DYS İçi Evrak Gönderim --> Kurum Tipi: Yurtdışı --> Sorgula butonuna tıklanır.
Eğitim müşavirliklerimiz bulunur ve dağıtım listesine eklenir.
Tiran ve Kopenhag Eğitim Müşavirliklerimiz 21/03/2018 tarihinden itibaren Doküman Yönetim Sistemi üzerinden yazışmaya başlamışlardır.
Bu nedenle adı geçen eğitim müşavirliklerimize (ve daha önce DYS'ye geçiş yapmış müşavirliklerimize) dağıtımlı yazı hazırlamak amacıyla;
Viyana ve Bükreş Eğitim Müşavirliklerimiz 21/02/2018 tarihinden, Bern ve Saraybosna Eğitim Müşavirliklerimiz 28/02/2018 tarihinden itibaren Doküman Yönetim Sistemi üzerinden yazışmaya başlamışlardır.
Yapılacak altyapı çalışmaları nedeni ile 20.01.2018 08:00 - 20.01.2018 23:59 arasında DYS hizmet veremeyecektir.
Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Hukuk Takip Sistemi (HTS) Projesi - DYS entegrasyonu ile HTS sistemine dâhil olan kullanıcıların ihtiyaç duydukları belgeleri elektronik ortamda talep etmesi ve elektronik ortamda alabilmeleri sağlanmıştır.
Riyad Eğitim Müşavirliği, Cidde Eğitim Ataşeliği ve bunlara bağlı aşağıda listesi verilen Türk okullarında DYS eğitimi, DYS tanımlamaları ve programa ilişkin kurulumlar tamamlanmış olup resmi yazışmalar DYS üzerinden yapılmaktadır.
T.C.
RİYAD BÜYÜKELÇİLİĞİ RİYAD EĞİTİM MÜŞAVİRLİĞİ? NE BAĞLI OKULLAR
OKUL ADI
1
RİYAD
ULUSLARARASI TÜRK İLKOKULU
2
RİYAD
ULUSLARARASI TÜRK ORTAOKULU
3
RİYAD ULUSLARARASI
TÜRK İMAM HATİP ORTAOKULU
4
RİYAD
ULUSLARARASI TÜRK ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ
5
RİYAD
ULUSLARARASI TÜRK ANADOLU LİSESİ
6
DAMMAM
ULUSLARARASI TÜRK İLKOKULU
7
DAMMAM
ULUSLARARASI TÜRK ORTAOKULU
8
DAMMAM
ULUSLARARASI ANADOLU TÜRK LİSESİ
T.C.
CİDDE BAŞKONSOLOSLUĞU CİDDE EĞİTİM ATAŞELİĞİ'NE BAĞLI OKULLAR
9
MEKKE
ULUSLARARASI TÜRK İLKOKULU
10
MEKKE
ULUSLAR ARASI İMAM HATİP ORTAOKULU
11
MEKKE
ULUSLARARASI İMAM HATİP LİSESİ
12
MEDİNE
ULUSLARARASI TÜRK İLKOKULU
13
MEDİNE ULUSLARARASI
TÜRK ORTAOKULU
14
MEDİNE
ULUSLARARASI TÜRK İMAM HATİP ORTAOKULU
15
MEDİNE
ULUSLARARASI ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ
16
MEDİNE
ULUSLAR ARASI ANADOLU TÜRK LİSESİ
17
CİDDE
ULUSLARARASI TÜRK İLKOKULU
18
CİDDE
ULUSLARARASI TÜRK ORTAOKULU
19
CİDDE
ULUSLARARASI TÜRK İMAM HATİP ORTAOKULU
20
CİDDE
ULUSLARARASI ANADOLU TÜRK İMAM HATİP LİSESİ
21
CİDDE
ULUSLARARASI ANADOLU TÜRK LİSESİ
22
TAİF
ULUSLAR ARASI TÜRK İLKOKULU
23
TAİF
ULUSLAR ARASI TÜRK ORTAOKULU
24
TAİF
ULUSLAR ARASI TÜRK İMAM HATİP ORTAOKULU
25
TAİF
ULUSLAR ARASI TÜRK ANADOLU LİSESİ
26
TAİF
ULUSLAR ARASI ANADOLU TÜRK İMAM HATİP LİSESİ
27
TEBÜK
ULUSLARARASI TÜRK İLKOKULU
28
TEBÜK
ULUSLARARASI TÜRK ORTAOKULU
29
TEBÜK
ULUSLARARASI TÜRK İMAM HATİP ORTAOKULU
30
TEBÜK
ULUSLARARASI ANADOLU ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ
31
TEBÜK
ULUSLARARASI ANADOLU TÜRK LİSESİ
32
ABHA
ULUSLARARASI TÜRK İLKOKULU
33
ABHA
ULUSLARARASI TÜRK ORTAOKULU
34
ABHA
ULUSLARARASI TÜRK ANADOLU LİSESİ
Bakanlığımız merkez teşkilatı birimlerinde KEP üzerinden diğer kurumlara evrak gönderimi 23.08.2017 tarihinde başlatılmıştı. Uygulamanın taşra teşkilatı birimlerine yaygınlaştırılması sürecinde pilot uygulama kapsamında Ankara Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nde KEP üzerinden evrak gönderimi 07/12/2017 tarihinden itibaren başlatılmıştır.
DYS-KEP entegrasyonunun sağlanmış olması sebebiyle giden evrak oluşturma sürecinde Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü personelinin ekli belgede belirtilen hususlara dikkat ederek evrak oluşturması ve sisteme kayıtlı kurumlara dağıtımlı evrakların KEP üzerinden gönderiminin sağlanması gerekmektedir. Ayrıca postalama işlemi yapılmaması gereklidir.
Bişkek, Aşkabat, Astana Eğitim Müşavirliğinde, Bişkek ve Aşkabat'ta bulunan Türk okullarında DYS eğitimi, DYS tanımlamaları ve programa ilişkin kurulumlar tamamlanmıştır.
DYS'ye alınan kurumların tam listesi aşağıdadır.
* BİŞKEK EĞİTİM MÜŞAVİRLİĞİ
* AŞKABAT EĞİTİM MÜŞAVİRLİĞİ
* ASTANA EĞİTİM MÜŞAVİRLİĞİ
* BİŞKEK TÜRK İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
* BİŞKEK TÜRK ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
* BİŞKEK İMAM HATİP ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
* BİŞKEK TÜRK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ
* BİŞKEK KIRGIZ TÜRK ANADOLU KIZ MESLEK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ
* BİŞKEK TÜRKİYE TÜRKÇESİ ÖĞRETİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
* AŞKABAT TÜRK İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
* AŞKABAT TÜRK ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
* AŞKABAT TÜRK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ
Bakü Eğitim Müşavirliği, Tiflis Eğitim Müşavirliği ve Bakü ve Batum'da bulunan Türk okullarında personel eğitimi, DYS tanımlamaları ve programa ilişkin kurulumlar tamamlanmıştır.
* Bakü Eğitim Müşavirliği
* Tiflis Eğitim Müşavirliği
* Bakü Türk İlkokulu
* Bakü Türk Ortaokulu
* Bakü Türk Anadolu Lisesi
* Batum Türk İlkokulu
* Batum Türk Ortaokulu
* Batum Türk Çok Programlı Anadolu Lisesi'nde
resmi yazışmalar 27.10.2017 tarihinden itibaren DYS üzerinden yapılabilmektedir.
Millî Eğitim Bakanlığının tüm teşkilatlarında ve 52 bin kurumda 144 bin kullanıcı tarafından kullanılan Doküman Yönetim Sistemi'nin (DYS) görme engelliler tarafından kullanılabilmesi
amacıyla geliştirilen EngelsizDYS Projesi TÜSİAD ve Türkiye Bilişim Vakfı tarafından düzenlenen "14. eTürkiye (eTR) Yarışması"nda özel ödüle layık görüldü.
14. eTürkiye (eTR) Ödülleri" Türkiye Büyük Millet Meclisi'nde gerçekleştirilen törenle sahiplerini buldu.
Doküman Yönetim Sistemi'nin (DYS) görme engelliler tarafından kullanılabilmesi amacıyla geliştirilen
EngelsizDYS Projesi özel ödüle layık görüldü. Millî Eğitim Bakanlığı adına ödülü Bilgi İşlem Dairesi Başkanı Özgür Türk aldı.
TÜSİAD ve Türkiye Bilişim Vakfı tarafından 2003 yılından beri düzenlenen eTR Ödülleri,
Türkiye´nin Avrupa Birliği´ne uyum sürecinde rekabeti artırıcı, bilgiye dayalı, e-hizmetlere odaklanmış dönüşümünü hızlandırmak amacıyla her yıl kamu alanında fark yaratan projelere veriliyor.
EngelsizDYS Projesi nedir?
EngelsizDYS Projesi ile DYS'nin erişilebilir hale getirilmesi hedeflenirken,
görme engelli personelin DYS'nin tüm fonksiyonlarını kolayca kullanabilmeleri amaçlanıyor.
Yaklaşık bir yıl süren proje kapsamında DYS'nin tüm ana ve alt ekranları, bu ekranlarda yer alan 2 binden fazla bileşen gözden geçirildi.
DYS'de yapılması gereken senaryolar derlendi ve bu senaryolarda yapılması gereken 700'den fazla eylem tespit edildi.
Bu eylemlerin yerine getirilmesinde görme engellilerin erişimini engellediği tespit edilen 900'den fazla problem güncellemeler yapılarak giderildi.
DYS'nin kullanımını kolaylaştıran 600 civarında klavye kısa yol tuş kombinasyonu tanımlandı. Gelinen noktada görme engelli personel açısından DYS uygulaması erişilebilir duruma getirildi.
Programın tüm özellikleri, ekran okuyucu programlar aracılığıyla kullanılabiliyor.
Yapılacak altyapı çalışmaları nedeni ile 12.05.2017 21:00 - 13.05.2017 08:00 arasında DYS hizmet veremeyecektir.
Ağrı, Bingöl, Diyarbakır, Erzurum, Hakkari, Kırklareli, Konya, Manisa, Muş, Ordu, Siirt, Van, Şırnak, Iğdır ve Yalova illerinde bulunan tüm resmi okul ve kurumlar 02.05.2017 tarihi itibariyle DYS kapsamına alınmıştır.
Böylece okulları DYS'ye geçen il sayısı 81'e ulaşarak tüm Türkiye kapsanmıştır.
Bu hamle ile tüm Türkiye'de kapsama alınmış okul ve kurum sayısı 51 bini geçmiştir.
İstanbul, Antalya, Mardin, Zonguldak ve Gümüşhane illerinde bulunan tüm resmi okul ve kurumlar 17 Nisan 2017 tarihi itibariyle DYS kapsamına alınmıştır.
Bu hamle ile kapsama alınan il sayısı 66'ya ulaşmış, okul ve kurum sayısı 40 bini geçmiştir.
Afyonkarahisar, Artvin, Eskişehir, Hatay, Kars, Malatya, Samsun, Tunceli, Karaman, Ardahan illerinde tüm resmi okul ve kurumlar 03.04.2017 tarihi itibariyle DYS kapsamına alınmıştır.
Bu genişleme ile DYS kapsamına alınan okul sayısı 33969'e ulaşmıştır.
Okulların sisteme alınması sürecinde hızla genişleyen DYS'de kullanıcı sayısı 18.03.2017 tarihi itibari ile 100.000'i aşmıştır.
Adıyaman, Bitlis, Bartın, Batman, Çorum, Edirne, Kayseri, Mersin, Şanlıurfa, Tokat illerinde tüm resmi okul ve kurumlar 15.03.2017 tarihi itibariyle DYS kapsamına alınmıştır.
Yapılacak altyapı çalışmaları nedeni ile 11.03.2017 00:00 - 11.03.2017 23:59 arasında DYS hizmet veremeyecektir.
Balıkesir, Bayburt, Bilecik, Bursa, Çanakkale, Elazığ, Gaziantep, İzmir, Kastamonu, Kırıkkale, Kırşehir, Kilis, Sinop, Tekirdağ, Trabzon illerinde tüm resmi okul ve kurumlar 01.03.2017 tarihi itibariyle DYS kapsamına alınmıştır.
Adana, Aydın, Burdur, Çankırı, Muğla, Kütahya, Isparta, Giresun, Nevşehir, Rize, Uşak, Yozgat, Karabük ve Düzce illerinde bütün okul ve kurumlar 15.02.2017 tarihi itibariyle DYS kapsamına alınmıştır.
Ankara, Aksaray, Amasya, Denizli, Erzincan, Kahramanmaraş, Niğde, Osmaniye, Sivas, Sakarya illerinde bütün okul ve kurumlar 01.02.2017 tarihi itibariyle DYS kapsamına alınmıştır.
Millî Eğitim Bakanlığı Doküman Yönetim Sistemi DYS Yöneticileri için kullanıcı kılavuzu yayınlanmıştır.
Normal kullanıcılar için kullanım kılavuzu ve Gelen-Giden evrak kayıt kullanıcıları için kullanım kılavuzları güncellenmiştir.
Yapılacak altyapı çalışmaları nedeni ile 16.12.2016 21:45 - 17.12.2016 18:00 arasında DYS hizmet veremeyecektir.
DYS'nin okul ve kurumlara yaygınlaştırılması pilot uygulamasının ikinci aşamasında Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde bütün resmi okul ve kurumlar 14 Kasım 2016 tarihi itibariyle DYS sistemini kullanmaya başlamışlardır.
DYS'nin okul ve kurumlara yaygınlaştırılması pilot uygulamasının ikinci aşamasında Bolu İl Milli Eğitim Müdürlüğü,
Dörtdivan, Gerede, Göynük, Kıbrıscık, Mengen, Mudurnu, Seben ve Yeniçağa İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde
bütün resmi okul ve kurumlar 1 Kasım 2016 tarihinden itibaren DYS sistemini kullanmaya başlamışlardır.
Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumların DYS'ye geçiş süreci Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne bağlı 10 okulun sisteme dâhil edildiği pilot uygulama ile başlatılmıştır.
Bakanlığımızın 07/09/2012 tarih 2012/39 sayılı genelgesi doğrultusunda 01/10/2012 tarihinden itibaren tüm merkez teşkilatı birimlerinde, ilerleyen süreçte 2013 yılında tüm İl Milli Eğitim Müdürlüklerinde, 2014 yılında bütün İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde Doküman Yönetim Sistemine (DYS) geçiş yapılmıştı. 2015 yılında e-OTOBAN projesi kapsamında tüm yurtta il ve ilçelerde İçişleri Bakanlığı Valilik ve Kaymakamlıkları ile entegrasyon sağlanmış olup, 2016 yılı itibariyle 13 yurt dışı teşkilatı birimi DYS'ye dahil edilmişti.
DYS yaygınlaştırma çalışmalarının gelinen aşamasında Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumların sisteme alınması yer almaktadır. Bu amaçla başlatılan çalışmalar, yapılan eğitimler ve kurulumların tamamlanması ile Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne bağlı aşağıdaki listede adı verilen 10 okulda pilot uygulama kapsamında DYS kullanımına 29 Ağustos 2016 günü başlanmıştır.
1.NAMIK KEMAL ORTAOKULU
2.ÇANKAYA İMKB MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
3.CUMHURİYET MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
4.FAHRİ ÇALDAĞ ANAOKULU
5.CUMHURİYET FEN LİSESİ
6.BAHÇELİEVLER ANADOLU LİSESİ
7.BAHÇELİEVLER DENEME ANADOLU LİSESİ
8.ÇANKAYA HALK EĞİTİM MERKEZİ VE AKŞAM SANAT OKULU
9. KARAKUSUNLAR İMKB MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
10.ANKARA ATATÜRK LİSESİ
Aşağıdaki listelenen yurtdışı temsilciliklerimizde DYS eğitimleri tamamlanmış, tanımlamalar ve programa ilişkin kurulumlar tamamlanarak DYS faaliyete geçirilmiştir:
T.C. Paris Büyükelçiliği Eğitim Müşavirliği
T.C. Brüksel Büyükelçiliği Eğitim Müşavirliği
T.C. Lahey Büyükelçiliği Eğitim Müşavirliği
T.C. Strazburg Başkonsolosluğu Eğitim Ataşeliği
T.C. Liyon Başkonsolosluğu Eğitim Ataşeliği
Çok sayıda yurtdışı temsilciliğimizde DYS?ye geçilmiştir.
Aşağıdaki yurtdışı temsilciliklerimizde DYS eğitimleri tamamlanmış, tanımlamalar ve programa ilişkin kurulumlar tamamlanarak DYS faaliyete geçirilmiştir.
T.C. Berlin Büyükelçiliği Eğitim Müşavirliği
T.C. Berlin Başkonsolosluğu Eğitim Ataşeliği
T.C. Hannover Başkonsolosluğu Eğitim Ataşeliği
T.C. Hamburg Başkonsolosluğu Eğitim Ataşeliği
T.C. Münster Başkonsolosluğu Eğitim Ataşeliği
T.C. Essen Başkonsolosluğu Eğitim Ataşeliği
T.C. Düsseldorf Başkonsolosluğu Eğitim Ataşeliği
T.C. Köln Başkonsolosluğu Eğitim Ataşeliği
Evrak onaylama sürecinde güncelleme yapılmıştır.
T.C. Houston Başkonsolosluğu Eğitim Ataşeliğimizde, personel eğitimi tamamlanmış, DYS tanımlamaları ve programa ilişkin kurulumlar tamamlanmış bulunmaktadır.
Houston Eğitim Ataşeliğimizle resmi yazışmalar 09.10.2015 tarihinden itibaren DYS üzerinden yapılabilmektedir.
Doküman Yönetim Sistemi ve İçişleri Bakanlığı e-Otoban Projesi entegrasyonuna 13.07.2015 tarihinden itibaren
entegrasyon dışında bulunan, listede yer alan tüm valilikler (il milli eğitim müdürlükleri) ve bağlı bütün ilçe
kaymakamlıkları (ilçe milli eğitim müdürlükleri) dahil edilmiş ve uygulama tüm yurda yayılmıştır.
Ankara'nın Yenimahalle İlçesi'nde 16.03.2015 tarihinde pilot olarak başlatılan uygulamanın kapsamı çeşitli
tarihlerde kademeli olarak genişletilmiş ve 15.06.2015 tarihinden itibaren yirmi üç il valiliği (milli eğitim müdürlükleri)
ve bağlı bütün ilçe kaymakamlıkları (ilçe mili eğitim müdürlükleri) sisteme entegre olarak çalışmalarını
sürdürmeye başlamıştı. Geçen süre zarfında sistemin daha uyumlu çalışmasına yönelik çalışmalar yapılmış ve görülen
aksaklıklar giderilmişti.
Entegrasyona son geçen birimlerde "MEB DYS e-OTOBAN Entegrasyonuna Geçişte Yapılması ve Dikkat Edilmesi Gereken
Hususlar" başlıklı ekli belgede belirtilen hususların göz önünde bulundurulması gerekmektedir.
Doküman Yönetim Sistemi ve İçişleri Bakanlığı e-Otoban Projesi entegrasyonu sürecinde pilot uygulamaya
15.06.2015 tarihinden itibaren Bursa, Diyarbakır, İstanbul, Konya, Samsun, Düzce, Zonguldak, Erzincan,
Burdur, Uşak, Karaman ve Kahramanmaraş Valilikleri (İl Milli Eğitim Müdürlükleri) ve bağlı bütün ilçe
kaymakamlıkları (İlçe milli eğitim müdürlükleri) dahil edilmiş ve uygulama kapsamı genişletilmiştir.
Pilot uygulamanın ilk aşaması Ankara'nın Yenimahalle ilçesinde 16.03.2015 tarihinde başlatılmış,
23.03.2015 tarihinden itibaren Ankara Valiliği (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) ve Ankara'ya bağlı bütün
ilçe kaymakamlıkları (ilçe milli eğitim müdürlükleri), 27.04.2015 tarihinden itibaren Eskişehir, Erzurum,
Sivas, Bolu, Niğde, Batman, Van, Sakarya, Giresun ve Adana Valilikleri (İl Milli Eğitim Müdürlükleri) ve
bağlı bütün ilçe kaymakamlıkları (ilçe milli eğitim müdürlükleri) dahil edilerek kapsam genişletilmişti.
PEntegrasyona son geçen birimlerde "MEB DYS e-OTOBAN Entegrasyonuna Geçişte Yapılması ve Dikkat Edilmesi
Gereken Hususlar" başlıklı ekli belgede belirtilen hususların göz önünde bulundurulması gerekmektedir..
Doküman Yönetim Sistemi yaygınlaştırma faaliyetleri hızla devam etmektedir.
2012 yılında Merkez Teşkilatımızın bütün birimlerinde hayata geçirilen proje,
2013 yılında tüm il milli eğitim müdürlüklerimize,
2014 yılında tüm ilçe milli eğitim müdürlüklerimize yaygınlaştırılmıştır.
Gelinen noktada yurtdışı teşkilatı da peyderpey sisteme alınacaktır.
Yurtdışı teşkilatının DYS'ye alınması ile yüksek posta masrafı ve zaman kaybının
önüne geçilecek, evraklar için uzaklar yakın olacak, iş ve işlemler hız kazanacak, h
ızlı ve güvenilir bir iletişim ortamı oluşacaktır
DYS web sitesi (dys.meb.gov.tr) ara yüzü güncellenerek kullanıcıların hizmetine sunulmuştur.
REBUS Projesi ile entegrasyon sağlanmıştır. Yükseköğretim ve
Yurtdışı Eğitim Genel Müdürlüğü'nün Resmi Burslu Öğrenciler (REBUS)
projesi - DYS entegrasyonu ile REBUS sistemine dahil olan öğrencilerin
ihtiyaç duydukları belgeleri elektronik ortamda talep edip elektronik
ortamda alabilmelerini sağlamak amacıyla yapılmıştır.
14/03/2014 tarihli ve 38941 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6528 sayılı Kanun, 21/04/2014 tarihli ve 1614573 sayılı Makam Onayı ve 21/05/2014 tarihli ve 2021742 sayılı Makam onayı ile Bakanlığımız teşkilat yapısı güncellenmiştir. Yapılan bu güncellemelere ilişkin değişiklikler Devlet Teşkilatı Veritabanına (DTVT) işlenmiştir. Yenilenen teşkilat şeması DTVT esas alınarak DYS'ye uyarlanmıştır (09/06/2014)
12/05/2014 tarihinden itibaren İstanbul İli İlçe Milli Eğitim
Müdürlüklerinde DYS kullanılmaya başlanmıştır. İstanbul ile birlikte
yedi ilin (Ankara, Hakkari, Şırnak, Kahramanmaraş, Malatya, Iğdır) ilçe
milli eğitim müdürlüklerinde DYS hayata geçirilmiştir. DYS'nin ilçe
milli eğitim müdürlüklerine yayılması süreci devam etmektedir
Bu entegrasyon ile birlikte dava dosyalarının takibi ve
ilgili evraklara erişim kolaylaştırılmıştır
Ankara, Hakkari ve Şırnak illerinin ilçe milli eğitim
müdürlüklerinden sonra Kahramanmaraş İli ilçe milli eğitim müdürlükleri
de DYS’ye dahil edilmiştir. 25.03.2014 itibariyle Kahramanmaraş İli
ilçe milli eğitim müdrülüklerinde DYS kullanılmaya başlanmıştır
15 Mart 2013 tarihi itibariyle 81 İl Milli Eğitim Müdürlüğü DYS sistemine dahil olmuştur.
İl Milli Eğitim Müdürlükleri'ne dağıtımlı yazıların DYS üzerinden gönderilmesi için
Dağıtım Listesi'nden seçilmesi ve postalanarak gönderilmemesi gerekmektedir.
Merkez Teşkilat için B PLANI adında sistem tarafından dağıtım planı oluşturulmuştur
İl Milli Eğitim Müdürlükleri için ise 81ILMUDURLUGU adında sistem tarafından dağıtım planı oluşturulmuştur.
DYS'yi taşraya yaygınlaştırma sürecinde 10 İl Milli Eğitim Müdürlüğü (Adana, Artvin, Iğdır, Van, İzmir, Eskişehir, Kahramanmaraş, Samsun, Giresun ve Niğde) 1 Mart 2013 tarihi itibari ile sisteme entegre edilmiştir.
DYS'de dikkat edilmesi gereken unsurlar.
Sisteme DYS ve E-Imza
kurulumlarınızı yaptıktan sonra, Birim DYS Yöneticisinin görevlendirmesi
ile birlikte
T.C. Kimlik Numarası ve MEBBİS şifrenizle giriş yapabilirsiniz..
Sık kullanılanlara eklenen DYS sayfasının http://dys.meb.gov.tr
olmasına dikkat edelim. Yalnız bu adres yazılarak sisteme girilebilir
DYS Genelgesi indirmek için tıklayın
5070
sayılı Elektronik imza kanununu indirmek için tıklayın