Beskriv två syften med dokumenthantering som används i din organisation?
Records management
Organisationens arkiv är en del av det institutionella minnet. När man bestämmer hur länge man ska bevara dokumenten är det viktigt att de kan återanvändas. Många dokument sparas som bevis på aktiviteter, transaktioner och beslut. Andra dokumenterar vad som hände och varför. Syftet med dokumenthantering är en del av en organisations bredare funktion för styrning, riskhantering och efterlevnad och handlar i första hand om att hantera bevisen för organisationens verksamhet samt att minska eller mildra de risker som är förknippade med den.
Records management
An organization's records preserve aspects of institutional memory. In determining how long to retain records, their capacity for re-use is important. Many are kept as evidence of activities, transactions, and decisions. Others document what happened and why. The purpose of records management is part of an organization's broader function of Governance, risk management, and compliance and is primarily concerned with managing the evidence of an organization's activities as well as the reduction or mitigation of risk associated with it.
Records management