Beskriv to formål, som poster bruges til i din organisation?
Records management
En organisations dokumenter bevarer aspekter af den institutionelle hukommelse. Når det skal afgøres, hvor længe man skal opbevare dokumenter, er det vigtigt, at de kan genbruges. Mange opbevares som bevis for aktiviteter, transaktioner og beslutninger. Andre dokumenterer, hvad der skete og hvorfor. Formålet med dokumenthåndtering er en del af en organisations bredere funktion med hensyn til styring, risikostyring og overholdelse af reglerne, og det drejer sig primært om at håndtere beviser for en organisations aktiviteter samt om at reducere eller mindske de risici, der er forbundet hermed.
Records management
An organization's records preserve aspects of institutional memory. In determining how long to retain records, their capacity for re-use is important. Many are kept as evidence of activities, transactions, and decisions. Others document what happened and why. The purpose of records management is part of an organization's broader function of Governance, risk management, and compliance and is primarily concerned with managing the evidence of an organization's activities as well as the reduction or mitigation of risk associated with it.
Records management