एक स्पष्टीकरण जो पर्यवेक्षकों ने इस तरह के गलत बहिष्कार का हवाला दिया है, यह है कि एक सिंक्रनाइज़ रीयल-टाइम डेटाबेस की कमी है जो NRC अधिकारियों को एक संदिग्ध "विदेशी" की स्थिति को दर्शाता है। अधिकारियों ने कहा कि एक केंद्रीकृत डेटाबेस जो घोषित या संदिग्ध समानांतर प्रक्रियाओं द्वारा "विदेशियों" के डेटाबेस को सुव्यवस्थित करेगा, जैसे विदेशियों ट्रिब्यूनल में मामलों की स्थिति और राज्य पुलिस की सीमा शाखा द्वारा जांच।