आयुक्त एवं सचिव डॉ. के.के. द्विवेदी ने बैठक में स्वागत भाषण दिया, जो ASTC के अध्यक्ष अशोक कुमार भट्टा रॉय, इसके उपाध्यक्ष हरिचरणबोरो और सीईओ डेमलर बस इंडिया कार्ल अलेक्जेंडर द्वारा भी बोला गया था। इस अवसर पर मुख्यमंत्री के कानूनी सलाहकार संतनुभारली, MD ASTC एपी तिवारी और अन्य गणमान्य व्यक्ति उपस्थित थे।