إدارة المشروع ليست للأشخاص الذين يحبون الارتجال. بمرور الوقت ، طور مديرو المشاريع المحترفون عدة طرق معقدة لتتبع جميع القطع المتحركة التي تشكل مشروعًا ، ويمكنك الاستفادة من هذه الحكمة المجمعة. راجع الطرق المختلفة للعثور على أسلوب يناسب عملك ومشروعك ونقاط قوتك.
طريقة الشلال
طريقة الشلال هي نهج خطي. تنتهي كل مرحلة من مراحل المشروع قبل أن تبدأ المرحلة التالية. عادة ما تكون هناك "بوابة" بين المراحل ، مثل مراجعة المدير لمخرجات كل مرحلة.
في طريقة الشلال النموذجية ، يحدد مدير المشروع أولاً متطلبات المشروع ، ثم يقوم مطور المشروع بتصميم المشروع ، ويقوم أعضاء المشروع ببناء المشروع عن طريق ترتيب جميع القطع ثم يقوم المدير بدمج المشروع في الأعمال للاختبار والتصحيح. بمجرد أن يصبح المشروع جاهزًا ، تنفذ الإدارة المشروع ويتم تعيين مدير لصيانته.
نهج رشيق
يلغي النهج الرشيق فكرة تطوير مشروع في أجزاء متتالية. بدلاً من ذلك ، يقدم فريق المشروع نسخة من المشروع مكتملة بما يكفي للتنفيذ المحتمل. يحضر أعضاء الفريق اجتماعات "سكرم" حيث يقومون بتقييم أحدث نسخة من المشروع وتقديم اقتراحات للتحسين. يقوم مطورو المشروع بعد ذلك بإنشاء نسخة ثانية مع التغييرات المقترحة وتقديمها. يمكن أن تستمر هذه العملية من خلال أربعة إصدارات أو أكثر حتى تلبي عملية سكروم جميع المتطلبات. باختصار ، تقدم طريقة Agile إصدارات كاملة من المشروع يمكن تعديلها.
ستة سيجما
تعمل طريقة Six Sigma بشكل جيد مع المشاريع التي يمكنك قياسها بدقة. الفكرة هي البحث عن أي انحرافات عن الكمال المطلق ومعالجة أسباب تلك الانحرافات. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد المشروع وقياسه وتحليله وتحسينه والتحكم فيه من خلال تطويره وتنفيذه حتى تتمكن من تحقيق النتائج التي تريدها بالضبط مع اختلاف بسيط. على سبيل المثال ، يمكن لمشروع لبناء نظام برمجي يكتشف الاستخدامات غير التجارية لأجهزة كمبيوتر الموظفين أن يستفيد من منهج Six Sigma. سيكون الكمال المطلق هو اكتشاف كل استخدام شخصي لأجهزة الكمبيوتر التجارية. ستقوم باختبار النظام وتحسينه بحيث لا يوجد أكثر من 3.4 عيب لكل مليون فرصة. هذا هو معيار Six Sigma.
تقنية كانبان
باستخدام كانبان ، يستخدم مديرو المشاريع لوحًا أبيض به ملاحظات لاصقة موضوعة في أحد الأعمدة الثلاثة: "في قائمة الانتظار" و "قيد التقدم" و "مكتمل مؤخرًا". تحتوي الملاحظات على أوصاف مهام المشروع. يمكن للفريق بسهولة معرفة المهام القادمة والمهام التي يتم العمل عليها والتي تم الانتهاء منها. إذا قام شخص ما بإحضار مهمة جديدة ، فيمكن لمدير المشروع معرفة مكانها في لوحة كانبان وكيف تؤثر على المهام الأخرى. على سبيل المثال ، قد تتسبب مهمة جديدة ذات إلحاح كبير في تعليق مهمة قيد التقدم بالفعل عن طريق نقلها مرة أخرى إلى عمود "في قائمة الانتظار".
مناهج هجينة
هناك العديد من الأساليب الأخرى لإدارة المشاريع التي تنطوي على درجات مختلفة من الأساليب الرسمية. لا شك أن القليل من البحث أو المناقشات عبر الإنترنت مع زملائك سيؤدي إلى ظهور أنظمة أخرى.
يجمع العديد من مديري المشاريع ذوي الخبرة الأفكار من طرق إدارة المشاريع المختلفة للتوصل إلى نهج هجين خاص بهم. على سبيل المثال ، قد "يستعير" المدير الذي يفضل طريقة الشلال فكرة الثبات من طريقة كانبان لتعزيز نهجه.