ضمن متابعة إدارة التعليم بمحافظة حفر الباطن لسير اختبارات الفصل الدراسي الثاني 1442 من خلال منصة مدرستي للمدارس الحكومية والأهلية المستفيدة من المنصة، أو المنصات التعليمية الأخرى التي تستخدمها المدارس الأهلية والعالمية، فقد تفقد مدير التعليم الأستاذ محمد بن علي القحطاني عدداً من مدارس المحافظة الحكومية والأهلية للاطمئنان على جاهزية المدارس مشيرًا إلى أن الإجراءات التي اتخذتها وزارة التعليم شاملة وكاملة للتعامل مع التعليم عن بعد، وأهمها استمرار العملية التعليمية خلال فترة الاختبارات لتقديم الإثراءات التعليمية ومعالجة الفاقد التعليمي.
وقد أكد مدير التعليم على قادة وقائدات المجتمع التعليمي لجميع المراحل الدراسية من خلال اللقاءات التي عقدها معهم استعداداً للاختبارات النهائية على تشكيل اللجان الفرعية للاختبارات الفصلية والنهائية ، وتحديد مهام ومسؤوليات جميع أعضائها وفقاً لما ورد في دليل نظم وإجراءات الاختبارات ، وشرح الأنظمة الخاصة بالاختبارات لجميع منسوبي المدرسة من الهيئة الإدارية والتعليمية وتذكيرهم ببنودها ، وتزويد أولياء الأمور والطلاب ببيانات الدخول لنظام نور ( اسم المستخدم وكلمة المرور ) ، وإدخال جداول الاختبارات في نظام نور مع إعداد جميع القوائم والسجلات والملفات المتعلقة بالاختبارات ، والتأكد من رصد جميع الدرجات المستحقة للطلاب في نظام نور مشدّدا على مراعاة ظروف الطلاب في وضع جداول الاختبارات وكفايتها الزمنية لتكون متوائمة مع الأسئلة ، والتواصل مع أسر الطلاب والطالبات والذين يعتبرون شركاء النجاح في المنظومة التعليمية ، وذلك من خلال منصة مدرستي وجوال المدرسة ، وحسابات المدرسة على منصات التواصل الالكترونية لتوضيح آلية ومواعيد الاختبارات وطريقة تهيئة أبنائهم لها ، ونشر أرقام الهاتف الاستشاري لوحدة الخدمات الإرشادية والذي يقدم الاستشارات التربوية والنفسية والتعليمية للطلاب وأولياء أمورهم لمساعدتهم في التغلب على التحديات التي قد تواجههم خلال فترة الاختبارات ، وقد نبه القحطاني خلال زياراته على أهمية قياس وتقويم نواتج التعلم، والعمل على تحسينها بشكل مستمر، بما يتوافق مع تطبيق التعليم الإلكتروني والتعليم عن بُعد ، وتهيئة البيئة المناسبة للطالب والطالبة لتحقيق النجاح والتفوق .
وقد عملت إدارة التعليم قبل انطلاق الاختبارات النهائية على تكريم الطلاب والطالبات المميزين والمنضبطين في دخول منصة مدرستي والمشاركين في مسابقاتها وكذلك المتفوقين دراسياً من خلال نتائج الفصل الدراسي الأول دعما وتحفيزاً لهم ، ونشر جداول الاختبارات والفيديوهات التوعوية عبر المنصات الالكترونية للإدارة والمدارس ، وإعداد خطة جولات للمشرفين التربويين لتشمل جميع مدارس البنين والبنات ، والجدير بالذكر أن الوزارة قد أعلنت عن جاهزية منصة مدرستي لبدء الاختبارات وتم تخصيص فرق للدعم الفني للمنصة والبرامج المصاحبة لها من خلال فريق الدعم الفني المركزي في الوزارة من خلال قنوات التواصل الأخرى مثل البريد الإلكتروني ، أو التواصل مع فرق المساندة والدعم الفني الفرعية في إدارات ومكاتب التعليم بمختلف أنحاء المملكة .