يتضمن بيان الدخل الإيرادات والمصروفات والنتيجة الصافية المستمدة في نهاية فترة معينة، مثل شهر أو ربع السنة المالية حيث يساعدنا معرفة هذا على إعداد بيان الربح والخسارة الدقيق والالتزام بالقانون، والمعروف كذلك باسم بيان الدخل أو الربح والخسارة أو تقرير الدخل.
كيفية إعداد بيان الدخل
تتمثل الخطوة الأولى في إعداد بيان كامل وصحيح للأرباح والخسائر في فصل بنود الإيرادات عن المصروفات، حيث يصنف العاملون في مجال التمويل هذه العناصر ضمن قسم إجمالي الإيرادات في الأرباح والخسائر، وذلك لأنّها تجلب الأموال إلى خزائن الشركات، وكذلك تدخل المبالغ المعادة الضريبية في فئة الإيرادات، وكذلك دخل الفوائد، حيث أنّ العنصر الأخير هو عنصر أساسي في بيان الدخل للمؤسسة المالية.
وفي فئة المصروفات الإجمالية في بيان دخل الشركة، نرى خليطاً من الرسوم، يُدير التدرج الكامل من المصاريف المادية والتخزين إلى الشحن والإيجار ولوازم المكاتب، وغالباً ما يُميّز المحاسبون نفقات التشغيل عن المصروفات غير التشغيلية، وفي المعجم المالي فإن مصطلحات مثل التكلفة و النفقات و المصاريف و الرسوم تعني نفس الشيء، ولا تحدث النفقات غير التشغيلية في كثير من الأحيان، ولا يمكِن لرؤساء الأقسام التحكم في قيمهم أو إبرازها، ومن الأمثلة على ذلك سوء الأحوال الجوية الذي يتسبب في دمار تشغيلي في مصنع.
ويمنحنا تجميع مكونات الإيرادات بشكل منفصل عن المصروفات إحساساً بالربحية، حيثُ يظهر لنا بوضوح كيف كان أداء الشركة المبلغة خلال فترة معينة، وعلينا طرح إجمالي المصروفات من إجمالي الإيرادات لحساب صافي الدخل، وإذا كانت النتيجة سلبية، فهي خسارة صافية.
بالإضافة إلى ذلك إنّ معرفة كيفية إعداد بيان الدخل أمر مفيد، ولكن من المهم أيضاً معرفة مجموعة البيانات المالية الرباعية التي يجب على الشركة نشرها في نهاية العام، بالإضافة إلى بيان الربح والخسارة، يجب على الشركة إصدار بيان المركز المالي وبيان التدفقات النقدية وبيان التغيرات في حقوق المساهمين.
وأنّ الميزانية العمومية هي الاسم الآخر لبيان المركز المالي، حيثُ تعرض أصول الشركة وخصومها وبنود حقوق الملكية، ويوفر بيان التدفقات النقدية نافذة على الحركات النقدية للمؤسسة فيما يتعلق بأنشطة التشغيل والاستثمار والتمويل، ويتضمن بيان التغييرات في حقوق المساهمين أشياء مثل الأسهم العادية وتوزيعات الأرباح والأسهم الممتازة والأرباح المحتجزة.