طريقة كتابة فهرس البحث يعتبر واحد من أكثر الأمور التي يحتاج لكثير من الناس التعرف عليها وخصوصًا الطلاب، ويعتبر الفهرس هو كلمة فارسية وتعني باللغة الفارسية قائمه الكتب، وتنتقل هذه الكلمة إلى اللغة العربية لتصبح معناها المكان الذي يجمع الكتب، فهو بالتالي عبارة عن قائمة تضم محتويات الكتاب أو البحث العلمي وما يترتب عليه تلك القائمة، هو تسهيل الوصول إلى المواضيع التي نرغب بقراءتها، وفي هذه المقالة سنوضح لك كيفية تنظيمه.
طريقة كتابة فهرس البحث
يمكن أن تقوم به عمل فهرس خاص لك وبشكل إلكتروني بسهولة ويسر وهذا من خلال استعمال البرنامج مايكروسوفت أوفيس وفيما يلي الخطوات الخاصة لإنشاء فهرس على هذا البرنامج:
يتم وضع المؤشر في الصفحة الذي نرغب بإنشاء فهرس فيها.
وهذا من خلال القيام بالانتقال لها و وضع المؤشر على الخانة الأولى، من ناحية اليمين اذا كان الفهرس باللغة العربية.
أما في حالة إن كان الفهرس باللغة الإنجليزية، يتم وضع المؤشر على الجهة اليسار.
ثم نقوم بتحديد النمط الخاص بالعنوان الذي نرغب وإدخاله فى الفهرس.
وهذا يتم من خلال الانتقال إلى مجموعه عناوين الفهرس.
ثم بعد ذلك ننتقل إلى علامة تبويب المراجع.
ثم بعد ذلك تقوم بالنقر على الإدخال ثم نقوم بالتحكم بتحرير النصوص، وهذا من خلال مربع الحوار بالعنوان.
ويتم تمييز إدخال فهرس ويشمل ذلك المربع العديد من التنسيقات، منها تحديد النمط للعنوان الذى نرغب إدراجه في الفهرس.
ثم بعد ذلك نقوم بإضافة العنوان من المستوى الثاني، ثم نتوجه لمربع الإدخال الثانوي وإضافة عنوان من المستوى الثالث.
ويجب أن يتم وضع فاصل بعد نص الإدخال الثانوي، ثم بعد ذلك نقوم بإنشاء ترفق ترفقي للإسناد الأخر.
وهذا الخيار سنده في قائمه الخيارات، ثم نقوم بتنسيق أرقام الصفحات، وهذا من خلال عنوان التنسيق الرقم للصفحة.
يمكن أن نختار الخط سواء اكان مائل أو غامق، ثم نقوم بالنقر على تمييز.
وهذا لكي نميز إدخال الفهرس والمميز وإدخال العناوين في كل مرة يظهر فيها العنصر.
ثم نقوم بالنقر على تمييز الكل لتميز الادخالات الإضافية المخصص للفهرس.
ثم نقوم بتحديد النص ثم ننقر على التمييز بإدخال الفهرس.
وننقر على المكان الذي نرغب بوضع الفهرس فيه.
ثم نقزم بالتوجيه بشكل مباشر إلى عنوانه فهرس.
ثم بعدها نقوم بالنقر على علامة التبويب المراجع.
ثم نختار إدخال فهرس ومن ثم يمكن أن نتحكم في النصوص التي نرغب بإدخالها من ناحية التنسيق.
وأرقام الصفحات وكذلك علامات تبويب، ونتحكم أيضا بالمظهر العام للفهرس وكذلك الشكل النهائي الخاص به.
وهذا من خلال القائمة المخصصة للتنسيقات وسنجدها في الجانب العلوي من النافذة.
ثم يتمكن المستخدم في النهايه من أن يرى الفهرس الخاص به، ويتابع شكله النهائي ثم يراجعه.
قواعد انشاء فهرس البحث
هناك مجموعه من القواعد العامة التي يجب أن تتبعها عند انشاء فهرس خاص بالبحث ومن أهم هذه الأمور ما يلي:
يجب التعرف على المواضيع الذي سيتم طرحها في الكتاب، هذا لكى نقوم بتحديد مستوى الفهرسة المطلوبة.
ثم بعد ذلك يجب أن نحدد أولويات العنوان، التي يجب أن نقوم بفهرستها، هذا لكى نتمكن من التعرف على العناوين المهمة ونضعها في البداية.
وعرض الصفحة النهائية في الكتاب.
ويجب أن نحدد اي التصحيحات التي يجب أن نقرأها قبل أن نقوم بعمل الفهرس نهائي والتجهيز الفهرس للتصحيح والاستفسارات.
و يجب أن نقوم بعمل مسودة، وهذا بعد الانتهاء من عملية الفهرسة.
قواعد الفهرسة
هناك مجموعه من الأمور التي يجب أن تتبعها عند إنشاء فهرس إلكتروني ومن أهم الأمور التي يجب أن نتعرف عليها هي:
اختيار مستوى العناوين والذي يتم تحديده من خلال المستوى الأول للعنوان الرئيسي.
والمستوى الثاني للعنوان الفرعي.
وكذلك المستوى الثالث للعنوان ما تحت الفرعي.
وهذا من خلال قائمة التنسيق.
ويجب أن نختار مكان وضع الفهرس، وكذلك أن نختار شكله.
ويتم وضع الفهرس في الصفحة الأولى من الكتاب أو البحث العلمي.
وفي العادة يضع في الصفحة الأخيرة وهذا الأمر يعود إلى رغبة الكاتب.
حيث يختار الموضع الذي يرغب ثم يقوم بالنقر على قائمة الادراج.
ثم مراجع ثم الجدول التلقائي.
وهناك مجموعه من النماذج لكي نختار منها:
تحديث الفهرس وهو إجراء يمكن أن نقوم بتعديله والإضافة أو الحذف من قائمة الادراج، ثم المرجع.
ويمكن أن نتحكم في الصفحات وهذا يساعد على إظهار أرقام الصفحات.
و يمكن أن نقوم بإختيار نماذج الخطوط التي يمكن للكاتب أن يحدده بالخط الذي يرغب به.
وكذلك يمكنه أن يحدد الارتباطات التشعبية، وهذا خلال عمل العناوين التى تدخل فى عناصر الجدول.
وهذا ما يترتب عنه سهولة الوصول والنقر على العنوان الموجود بالجدول.
اهميه الفهرس
إن للفهرس أهمية كبيرة جداً في إنشاء البحث العلمي والكتب البحثية ويتمثل بالشكل الأتي:
يوفر الفهرس السرعة، في الوصول والانتقال بين المعلومات داخل المستند أو الكتاب أو البحث العلمي.
ويحفز القارئ على أن يشتري الكتاب من خلال الفهرس الجيد.
حيث أن الفهرس هو أول ما يراه القارئ بينما الفهرس السيء و غير المكتمل من الممكن ان يشتت القارئ، ولا يجعله قادراً على الوصول إلى المعلومات التي يبحث عنها.
مما يمكن أن يتسبب في ضعف قيمة الكتاب أو البحث العلمي.
و لكي يسهل الأمور في داخل المكتبات هناك بعض الخطوات منها:
تسهيل وصول الباحث إلى الكتاب المراد قراءته.
و يجب أن يقدم مسؤول المكتبة المساعدة.
وكذلك يجب عليه ان يجيب على الأسئلة التي يتلقاها من الزوار.
ويجب أن تتحقق بشكل بين خرافي عن أي مصادر موجوده بالكتاب أو البحث العلمي.
و يجب أن نقوم بإعداد الفهارس العامة.
وكذلك الفهارس الموضوعية والفرعية وعملية إقراض الكتب في المكتبة تعتبر عملية من أهم الأمور.
خصائص الفهرس
إن الفهرس المتواجد في الكتب يجب أن يتمتع بمجموعة من الخصائص ومنها:
أن يتم ترتيب الموضوع من خلال الحروف الأبجدية البحث .
و يجب أن يحتوي البحث على صفحات دقيقة للمراجع.
والفهرس الجيد يتميز بالتناسق الثبات .
ويتم استعمال الخط المائل للوضوح.
ويجب أن يتم وضع معلومات تشير إلى العناوين ذات الأهمية في الكتاب أو البحث وكذلك المفردات المفضلة والشائع للقارئين.
انواع الفهارس
هناك الكثير من أنواع الفهارس وتتميز الفهارس على اختلاف طبيعة المادة التي يقدمها في البحث ومن أهم أنواع الفهارس ما يلي:
فهرس المحتويات
وهو يعتبر الفهرس الشائع الذي يتواجد فيه جميع التخصصات الخاصة بالبحث العلمي.
و يرتبط بشكل وثيق العناوين الفرعية وكذلك رقم الصفحة التى يبدأ بها العنوان.
فهرس المؤلفين
إن هذا الفهرس يتواجد فيه البحث العلمي.
و والكتب المخصصة له و يتواجد أيضًا في الفقه والشريعة.
ويتم توضيح في هذا الفهرس اسماء المؤلفين والمترجمين الذي تم استعمالها في البحث العلمي .
فهرس الأحاديث وآيات القرآن الكريم
وهو ما يتواجد في نهاية رسائل الماجستير لكي يوضح الاحاديث النبوية والآيات القرآنية التي تم ذكرها في البحث، مع الاحتفاظ بترتيبها كما وردت في الصفحات.
فهرس الاختصارات
وما يتواجد فيه فهرس الاختصارات الأبحاث المتخصصة بمجال الحاسب الالي والفيزياء.
هذا لأن هناك بعض الرموز التي تحتاج لتوضيح لكي يتمكن القارئ من فهمها بشكل سريع.
فهرس الجداول
وهو الفهرس المختص بالجداول ويذكر فيه أسماء الجداول التي تم التحدث عنها في البحث العلمي وترتيبها
فهرس الصور
وهو الفهرس الذي يتواجد في الصور وكذلك رقم الصفحات التي تواجدت فيها.
وإلى هنا عزيزي القارئ نكون قد أوضحنا أهم المعلومات المتعلقة ب طريقة كتابة فهرس البحث ونكون قد أوضحنا أنواع الفهارس، وأهم النصائح لكي نقوم بإنشاء فهرس معيين.