ماهي مهام امين المستودع
من المهام الرئيسية في امين المستوع هي:
- استلام المواد المختلفة التي ترد إلى المستودع ومطابقة كمياتها ومواصفاتها وتخزينها حسب طبيعتها وبما يضمن حفظها بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.
- تحديد الأدوات والمستلزمات والأجهزة والمعدات اللازمة لحسن سير العمل وتأمينها بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.
- إعداد مذكرات استلام المعدات والأجهزة الفنية من قبل الشركات المختصة.
- صرف الطلبات الواردة من الجهات المختصة بموجب المستندات النظامية والعمل تجهيز وشحن الأجهزة وقطع الغيار إلى الجهات الرسمية التي تطلبها.
- إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
- المحافظة على صلاحية الأعيان المخزنة وترتيبها وترفيفها وحفظها بالأوعية المناسبة.
- الإحتفاظ بصور الوثائق المؤيده للاستلام وأصول الوثائق المؤيدة للصرف والإرجاع، وتوزيع صورها حسب الأنظمة والتعليمات.