4 آليات لأداء الأعمال بأقصر وقت
الكل يعاني من مشكلة ضيق الوقت ولكن بادارة الوقت بحكمة ونظام يمكننا إنجاز أكبر عدد من الأعمال بأقصر وقت وذلك من خلال:
1- ضع قائمة بأعمالك:
أفضل الطرق لإنجاز أكبر عدد من الأعمال في وقت قصير هي وضع قائمة بالأعمال حسب الأولوية. عند كتابتك للأعمال حدد أي الأعمال واجبة التنفيذ كوظيفتك وأيهما عبارة عن مشروع تود انجازه. وظائفك يتم انجازها عادة بمرحلة واحدة ولكن المشروع قد يحتاج إلى مراحل متعددة لانجازه وكل مرحلة من هذه المراحل تقسم على أنها وظيفة مستقلة.
2- وضع وقت محدّد للأعمال:
الانشغال بوضع الخطط وآليات تنفيذ الأعمال اليومية والمشاريع قد يأخذ من وقتك الكثير، لذا يجب تحديد الوقت لكل عمل. أداء الأعمال بوقت قصير سيكون أسهل هكذا ذلك لأنك ستضغط على نفسك لأداء الأعمال المهمة أولاً.
3- اسأل نفسك ماذا تريد أن تفعل:
حدد أهدافك من أداء أي عمل. يجب أن تقرر إلى أين تريد الوصول، هل ترغب بأن يكون لديك أوقات فراغ كثيرة؟ أم هل أنت بحاجة لرفع دخلك المادي؟ عندما تحدد أهدافك وما تطمح له بالفعل سيكون لديك القوة المحرّكة والرغبة بأداء الأعمال المحددة في قائمة أولياتك.
4- لا تجعل قائمة أعمالك كبيرة جداً:
طبيعة البشر وضع نقاط كثيرة في قائمة أعمالهم. ابدأ بـ6 أعمال وضعتها في قائمتك التي عليك تنفيذها اليوم على أن تكون أهم من البقية. لا تحاول تعقيد الأمور عليك ووضع أعمال كثيرة في قائمة أولوياتك، في هذه الحالة ستعقد الأمور وقد لا تصل للموفقية في أعمالك.
الآن ابدأ يومك بقائمة أعمال منظمة حسب الأولوية مع ذكر أهدافك وستنجز أعمالك بوقت أقصر من السابق.