الفرق بين الايميل الرسمي والمجاني يتضح في مدى حاجة كلاً من المؤسسات والأفراد إلى استخدام الايميل الرسمى كوسيلة تواصل لدى كلا من الموظفين والمديرين فى الشركات ،فإن كان إنشاء إيميل لغرض شخصي فالايميل المجانى هو الأفضل ،في حين إن كان الأمر خاص بكيفية استخدامه عبر الشركات والمؤسسات فلابد من استخدام الايميل الرسمي ،وهذا ما يتضح أكثر عبر الأسطر المقبلة .
الايميل الرسمي والمجاني سنذكر ما المقصود بهم قبل البدء في الخوض فى نقاش عن الفرق بين كلا منهم لابد لك من معرفة المقصود عن الايميل الرسمي وهو المستخدم عادة في قطاع الأعمال لكلاً من الشركات التجارية أو في القطع العلمي بالنسبة للجامعات والمدارس ،أي أنه ذاك المستخدم في المؤسسات التي تحتاج إلى تعاملات رسمية موثقة سواء أمام العملاء أو من الناحية الداخلية بين الموظفين والقطاعات.
هذا ويمنح مستخدمي الايميل الرسمي انطباع يُنم عن الاحتراف في العمل علماً بأن هنالك العديد من الطرق التي تمكنك من الحصول على مثل تلك الإيميلات بشكل مميز وسريع وبأقل التكاليف الممكنة إن تطلب الأمر.
عند استخدام البريد الالكتروني الرسمي ستجد بعض المميزات التى تترافق معها ولا تجدها فى أى ايميل مجانى بالمؤسسات التجارية المختلفة نظرا عن اهمية انشاء ايميلات خاصة بالموظفين
من الأسطر السابقة اتضحت أهمية البريد الإلكتروني للايميل الرسمي وفي مقابلة مع البريد المجاني ترى كم التميز والاحترافية التي يوفرها الايميل الرسمي لمستخدميه إلى جانب البساطة التي يتمتع بها .
فتجد أنك إذا ما كنت باستخدام بريد مجاني فقد تعاني من منذ البداية حيث لن تعثر على اسم مستخدم متاح ،لذا يكون بشكل غير مهني بتاتاً بل ومن غير الممكن استخدامه لكونه إما يتكون من أرقام أو كلمات مركبة أنت في غنى عنها بل ويتطلب الأمر إلى عصف الذهن لتعثر على اسم مناسب وفريد .
في حين إذا ما نظرت إلى البريد الالكتروني الرسمي في المقابل تجده غير معقد على الإطلاق لأنك تحدد الاسم الخاص بالدومين الخاص بك بمنتهى البساطة والذي يشير بوضوح إلى شركتك في المقابل في نطاق العمل الخاص بك .
بالتالي سواء الشركات الصغيرة منها أو الكبيرة تحتاج إلى انشاء ايميل باسم احترافي مميز ،يشير إليها بين جمهور العملاء ،هذا ومن الممكن دائماً استخدام أكثر من بريد لنفس الشخص عبر الأسماء المستعارة التي يتاح إنشائها بين الموظفين في الشركة.
وتلك قيود من أزيحت بالكامل مع البريد الرسمي الذي يوفر قابلية إرسال مئات الآلاف من الرسائل باليوم الواحد وهو ما تحتاج إليه الشركات والصحف ولغيرها من المنظمات ،ولكى تنشأ ايميل بريد الكترونى تجارى بين الشركات لابد لك من جهاز سيرفر خاص بك لتصبح أفضل استضافة ايميلات رسمية البريد الالكترونى التجارى عليها .
أي ايميل مجاني تستخدمه يجعلك مقيد في تعاملاتك بقيود عدة تجعلها سلبيات تعوق تعاملاتك ،وتلك السلبيات هي كالتالي