الاشراف علي اعمال المجلس العلمي ولجانه الاكاديمية ومتابعة وتنفيذ القرارات التي تصدر عنها وحفظ المعلومات والسجلات بها.
الاشراف علي قبول وتسجيل الطلاب الجدد والقيام باجراءات قبول الطلاب بعد السنة الاولي من تحويل وتجسير وقبول الطلاب الناضجين وحفظ السجلات الخاصة بهم بصورة منظمة ورقيا والكترونيا واستخراج بطاقات الطلاب المنتسبين للجامعة والالمام بالمسار الاكاديمي للطلاب وتحفيز المتفوقين منهم, والقيام بواجبات العلاقة المؤسسية مع الاداراة العامعة بوزارة التعليم العالي واعتماد تسجيل الطلاب الجدد السودانيين والاجانب بالصورة الصحيحة وفقا للوائح الادارة العامعة للقبول بالوزارة, واستخراج الرقم الجامعي ” مهام مكتب القبول بالجامعة.
الاشراف علي المحتوى الاكاديمي الرقمي حوسبة النتائج المرحلية والنهائية وتنسيق نتائج الخريجين مع مسجلي الكليات بالشكل والمحتوى المطلوب ورقيا ورقميا من وزارة التعليم العالي.
استخراج الشهادات الكرتونية والافادات والتاكد من صحة شهادات الدبلوم والبكالوريوس والدراسات العليا بالتدقيق والمراجعة ثم التوقيع عليها وحفظ السجلات الخاصة بذلك.
متابعة سياسات وقرارات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي فيما يتعلق بالجانب الاكاديمي.
متابعة التقويم الدراسي بجميع الكليات.
اعداد دليل الجامعة والمشاركة في الاصدارات العلمية من مجلات ومطبوعات.
اعداد وتنظيم احتمالات التخريج السنوية وتوثيق الصلات مع خريجي الجامعة ورصد مساراتهم العلمية والمهنية بعد التخرج.
الاشراف علي مساعدي التدريس واعضاء هيئة التدريس داخل وخارج السودان بالتعاون مع كلية الدراسات العليا والتطوير الاكاديمي.
الاعداد والاشراف علي الاجراءات المتعلقة بترقيات اعضاء هيئة التدريس.