Contents ix
15.7.3  Full Text Search Exporter trace  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
15.7.4  Authentication and FTS Exporter errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
Chapter 16.  Enhanced Retention Management  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
16.1  Enhanced Retention Management overview  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
16.2  Configuring Enhanced Retention Management  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
16.2.1  Enabling Enhanced Retention Management  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
16.2.2  Identify the application groups  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
16.2.3  Specify the application group lockdown field  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
16.2.4  Enabling hold permission for the application group  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
16.2.5  Assigning hold permissions to users. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
16.2.6  Creating holds by using the Administrator Client  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
16.2.7  Configuring a folder to display that a document is held  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
16.3  Applying and releasing holds  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
16.3.1  Managing holds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
16.3.2  Applying holds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
16.3.3  Creating and removing custom holds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
16.3.4  Search for hold documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
16.4  Enhanced Retention Management use cases  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
16.4.1  Ad hoc holds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
16.4.2  Load holds  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
Chapter 17.  Content Federation Services for Content Manager OnDemand and IBM 
Enterprise Records. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
17.1  Content Federation Services for Content Manager OnDemand and IBM Enterprise 
Records overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
17.2  Administration of Content Federation Services for Content Manager OnDemand for 
Enterprise Records. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
17.2.1  Enabling Content Federation Services for Content Manager OnDemand  . . . . 367
17.2.2  Identify the application groups where Content Federation will be enabled. . . . 368
17.2.3  Specifying the application group field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
17.2.4  Enable Content Federation permissions for the application group . . . . . . . . . . 370
17.2.5  Federating document metadata to Content Federation Services for Content 
Manager OnDemand  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371
17.3  Content Federation Services for Content Manager OnDemand architecture . . . . . . 372
17.4  Deployment considerations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Part 5.  Troubleshooting, hints, and techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Chapter 18.  Troubleshooting and tracing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377