Pojava Europskih Sveučilišta kroz 10 godina može se dogoditi jedino ako u nju budu uključena Sveučilišta kao cjeline. Zbog toga se očekuje mobilizacija svog osoblja kako bi susreli svoje kolege i omogućili razmjenu znanja.
3-godišnji cilj pilot faze je najmanje 5% nenastavnog osoblja uključenog u mobilnost na partnerskim Sveučilištima.
Kako bismo olakšali razmjene, svako Sveučilište organizira tematske tjedne dobrodošlice za svaki odjel.