Banyak penyedia kotak surat juga menyediakan akses, sedangkan yang lain tidak (mis., Yahoo! Surat, Outlook.com, Gmail, AOL Mail, Po box). Definisi yang diberikan dalam RFC 6650 mencakup layanan hosting email, serta departemen perusahaan, universitas, organisasi, kelompok, dan individu yang menangani server surat mereka sendiri. Tugas ini biasanya dicapai dengan menerapkan Protokol Transfer Surat Sederhana (SMTP) dan mungkin menyediakan akses ke pesan melalui Protokol Akses Pesan Internet (IMAP), Protokol Kantor Pos, Webmail, atau protokol proprietary.
Siapa yang mungkin mengendalikan server surat mereka sendiri?
perusahaan, universitas, organisasi, kelompok, dan individu