LU-Luxembourg: Bekendtgørelse om indkaldelse af interessetilkendegivelser
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget, som ændrer forordning (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 og afgørelse nr. 541/2014/EU og ophæver forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012
1.
Ordregivende myndighed
Den Europæiske Revisionsret
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBOURG, E-mail: eca-procurement.service@eca.europa.eu, Website: http://www.eca.europa.eu
2.
Ansøgningsprocedure
Formålet med denne indkaldelse af interessetilkendegivelser er at opstille en liste over prækvalificerede ansøgere, der kan levere abonnementer til Den Europæiske Revisionsret (i det følgende benævnt »ECA« (European Court of Auditors) eller »Retten«) på tidsskrifter af generel eller specialiseret karakter inden for områder omfattet af Den Europæiske Unions politikker, i elektronisk format og/eller på papir, og som er offentliggjort i alle EU-medlemsstater og uden for EU. Jf. venligst punkt 7 for flere oplysninger om omfanget af nærværende indkaldelse af interessetilkendegivelser.
Interessetilkendegivelserne bør indgives på et af Den Europæiske Unions officielle sprog ad elektronisk vej til følgende adresse:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Optagelse på listen forpligter på ingen måde den ordregivende myndighed, hvad angår tildeling af kontrakter.
3.
Oplysninger og dokumenter, der skal fremlægges
Interesserede parter skal i deres interessetilkendegivelse fremlægge følgende dokumenter:
— administrative dokumenter, der er anført i bilag 1 (formular 1, 2, 3)
— den udfyldte tabel vedrørende dækning, nævnt i punkt 7 og vedlagt i bilag 1, formular 6
— tro og love-erklæring (bilag 1, formular 4), nævnt i punkt 10 i henhold til udelukkelseskriterierne, der angiver, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de udelukkelsessituationer, der er anført i erklæringen
— støttedokumentation til evaluering af udvælgelseskriterierne angivet i punkt 11 og anført i bilag 1.
En fuldstændig liste over de dokumenter, der kræves i besvarelsen af denne indkaldelse af interessetilkendegivelser, samt skabeloner til svarformularer findes i modelansøgningen (bilag 1), der er tilgængelig på følgende adresse:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Generel beskrivelse af fremgangsmåden
Interesserede parter opfordres til at indgive en interessetilkendegivelse i overensstemmelse med bestemmelserne i nærværende indkaldelse.
Den ordregivende myndighed vil opstille en liste over prækvalificerede ansøgere, som opfylder de kriterier, der er angivet i punkt 11.
Når der skal indgås en specifik kontrakt vedrørende abonnement på tidsskrifter, opfordrer den ordregivende myndighed alle ansøgere på listen til at afgive et bud. Den ordregivende myndighed vil sende udbudsmaterialet til disse ansøgere eller anmode om en pris i forbindelse med den pågældende kontrakt.
5.
Beskyttelse af personoplysninger
Hvis behandlingen af besvarelsen af denne indkaldelse af interessetilkendegivelser og den efterfølgende opfordring til afgivelse af bud indebærer registrering og behandling af personoplysninger (såsom navn, adresse og CV), vil sådanne oplysninger blive behandlet i henhold til forordning (EU) 2018/1725 af 23.10.2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Den Europæiske Unions institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger samt om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF.
Medmindre andet er angivet, vil personoplysninger udelukkende blive behandlet i forbindelse med ansøgningernes og buddenes åbning og evalueringen foretaget af den anvisningsberettigede, der er ansvarlig for denne procedure. Nærmere oplysninger om behandlingen af Deres personoplysninger findes i erklæringen om privatlivets fred på: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Personoplysninger kan dog, hvor det er relevant, blive overført til vores eksterne revisionsudbyder og interne revisionstjeneste, det panel, der er omhandlet i artikel 143 i finansforordningen og Europa-Kommissionens Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) og det system for tidlig opdagelse og udelukkelse (EDES, Early Detection and Exclusion System), som Kommissionen har oprettet. Data om erhvervsdrivende, der befinder sig i en af de situationer, der er omhandlet i artikel 136 i finansforordningen, kan blive registreret i det af Kommissionen oprettede EDES-system og videregivet til personer, der er udpeget af Kommissionen, samt til andre institutioner, agenturer, myndigheder og organer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 142, stk. 4.
Yderligere oplysninger findes i erklæringen om privatlivets fred på: http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
De kan efter anmodning få adgang til Deres personoplysninger og anmode om, at eventuelle unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger korrigeres. Hvis De har spørgsmål vedrørende behandlingen af Deres personoplysninger, bedes De henvende Dem til den registeransvarlige, der er anført ovenfor. De kan også henvende Dem til Revisionsrettens databeskyttelsesrådgiver (ECA-data-protection@eca.europa.eu). De har til enhver tid ret til at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPC, European Data Protection Supervisor) (edps@edps.europa.eu).
6.
Brug af listen opstillet på grundlag af denne bekendtgørelse
Listen opstillet på baggrund af denne bekendtgørelse vil udelukkende blive anvendt i forbindelse med offentlige vareindkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der ligger under direktivets tærskel (på nuværende tidspunkt 139 000 EUR) pr. år.
7.
Fuldstændig beskrivelse af de emner, der er omfattet af indkaldelsen af interessetilkendegivelser
ECA-biblioteket ønsker at indkøbe abonnementer på tidsskrifter af generel eller specialiseret karakter på områder, der er omfattet af Den Europæiske Unions politikker, i elektronisk format og/eller papirformat (kombineret abonnement med institutionel onlineadgang og trykte udgaver, hvor det er muligt), der udgives i alle EU-medlemsstater og uden for EU.
En vejledende og ikke-udtømmende liste over tidsskrifter med detaljerede specifikationer, som Retten måtte anmode om, kan findes i bilag 1 — formular 6. Denne liste skal anses som en foreløbig oplysning, hvad angår fremtidige ordrer. Den endelige og fuldstændige liste over tidsskrifter, der skal bestilles af ECA-biblioteket, herunder abonnementets start- og slutdato (i en almindelig grundlæggende abonnementsperiode på et år vil bud med faste priser for flerårige kontrakter altid blive foretrukket) vil blive givet til de prækvalificerede ansøgere sammen med anmodningen om et pristilbud. ECA agter at sende den første anmodning om et pristilbud i oktober 2021.
Ansøgere skal udfylde tabellen vedrørende dækning, der kan findes i bilag 1 — formular 6.
Prækvalificerede ansøgere, der er optaget på AMI-listen vil blive hørt i forbindelse med pristilbuddene.
8.
Leveringssted
Hvis der kræves papirudgaver af tidsskrifter, vil dette være anført i anmodningen om et pristilbud. I så fald skal papirudgaverne leveres til nedenstående adresse:
Den Europæiske Revisionsret, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUXEMBOURG.
Bemærk, at kontrahenten i forbindelse med alle abonnementer skal sikre direkte levering af trykte eksemplarer fra udgiveren til ECA's bibliotek, hvor det er muligt.
9.
Gyldighedsfrist for den liste, der oprettes på baggrund af denne indkaldelse af interessetilkendegivelser
Listen opstillet på grundlag af denne bekendtgørelse er gyldig i fire år fra datoen for afsendelse af denne bekendtgørelse. Interesserede parter kan indgive ansøgning på ethvert tidspunkt, indtil 3 måneder før listens gyldighedsperiode udløber.
10.
Udelukkelseskriterier
Vi henleder Deres opmærksomhed på, at De vil blive udelukket fra deltagelse i dette udbud, hvis De befinder Dem i en af situationerne beskrevet i artikel 136 og 141 i finansforordningen.
I denne forbindelse skal økonomiske aktører, der er interesserede i at deltage i denne indkaldelse af interessetilkendegivelser, sammen med deres interessetilkendegivelse fremlægge en tro og love-erklæring, der kan findes i bilag 1, formular 4, og som angiver, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne opført i erklæringen. Erklæringen skal være behørigt underskrevet og dateret af en bemyndiget repræsentant. I tvivlstilfælde kan ansøgerne blive bedt om at fremlægge understøttende dokumentation for, at de ikke skal udelukkes.
11.
Udvælgelseskriterier
a) Kriterier for retsevne:
Økonomiske aktører skal i deres interessetilkendegivelse fremlægge dokumentation for tilladelse til at udføre fremtidige kontrakter i henhold til national lovgivning ved hjælp af følgende dokumenter:
— udskrift fra handelsregisteret eller det faglige register eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.
b) Kriterier for finansiel og økonomisk kapacitet: Ansøgere skal have tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at kunne udføre potentielle fremtidige kontrakter i overensstemmelse med kontraktvilkårene. I deres interessetilkendegivelse skal interesserede parter fremlægge dokumentation for deres økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af følgende dokumenter:
— regnskaber for de to seneste afsluttede regnskabsår, herunder en erklæring om samlet omsætning og omsætningen vedrørende abonnementer på tidsskrifter
— hvis balancerne eller erklæringerne udviser et gennemsnitligt tab for de to seneste afsluttede regnskabsår, skal ansøgeren tilvejebringe et andet dokument, der godtgør vedkommendes finansielle og økonomiske kapacitet, såsom egnede bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring.
c) Kriterier for teknisk og faglig kapacitet:
Ansøgere skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre fremtidige kontrakter i overensstemmelse med kontraktbestemmelserne. De økonomiske aktørers tekniske og faglige kapacitet skal underbygges på baggrund af de følgende dokumenter:
— ansøgerne skal i dækningstabellen (bilag 1 — formular 6) angive:
• hvilke tidsskrifter de kan levere (ved at angive JA/NEJ)
• i hvilke formater de er i stand til at levere tidsskriftsabonnementer: helst institutionel IP- anerkendt onlineadgang kombineret med trykte udgaver, eller: kombineret enkelt onlineadgang med kun trykte udgaver, kun IP-anerkendt onlineadgang, kun enkelt onlineadgang, kun trykte udgaver (ved at markere de relevante publikationsordninger med et kryds)
• ansøgeren skal for at blive prækvalificeret dække mindst fem tidsskrifter (kombineret abonnement på institutionel IP-anerkendt onlineadgang med trykte udgaver).
— referenceformularer, der bekræfter, at ansøgeren har leveret mindst fem af de ønskede tidsskrifter inden for de seneste to år, skal mindst indeholde følgende oplysninger: tidsskriftets titel og forlag; modtager(e) af abonnementerne. Det kan være et certifikat, en følgeseddel eller en ordre underskrevet af kunden.
— En kort beskrivelse af foranstaltningerne til sikring af kvaliteten af varer og tjenester (højst to sider). Denne beskrivelse skal omfatte følgende aspekter:
• det team, der er afsat til udførelse af fremtidige kontrakter og direkte kontakt med ECA's bibliotek (mindst én fastansat kontaktperson + én kontaktperson til afløsning, der er tilgængelige pr. telefon og e-mail inden for én arbejdsdag).
• et eksempel på en faktura, som dokumentation for kapacitet til at udstede korrekte og fyldestgørende fakturaer. Fakturaeksemplet skal mindst indeholde følgende angivelser: fuldstændig adresse på leverandør og ECA's leveringsadresse, titel på og detaljeret beskrivelse af det bestilte tidsskrift, abonnementsperiode med datoer, leveringsmåde, nøjagtige priser pr. enhed og samlet pris).
Foranstaltningerne til levering af omgående support og reaktion i tilfælde af problemer og spørgsmål, f.eks. vedrørende IP-adgang, tekniske problemer, manglende eller forsinkede leverancer, fakturaer, kreditnotaer. Ansøgerne skal reagere inden for én arbejdsdag og angive tiden for løsning af problemer og spørgsmål.
12.
Efterfølgende gennemsigtighed
Oplysninger om kontrahenter, der har indgået en kontrakt på mere end 15 000 EUR, der er tildelt efter proceduren i punkt 4, vil blive offentliggjort på den ordregivende myndigheds websted (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx, se: Årlige lister over kontrakter) senest 30. juni i året efter kontrakttildelingen.
I oplysningerne indgår navn og sted (adresse på juridiske personer og oprindelsesland for fysiske personer) samt kontraktens værdi og genstand. Fysiske personers oplysninger slettes to år efter det år, hvor tildelingen fandt sted.
13.
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen
12.7.2021.
14.
Dato for modtagelse af bekendtgørelsen i Publikationskontoret
12.7.2021.
Bilag 1: Model til ansøgningsskema findes på: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxemburg: Bekanntmachung eines Aufrufs zur Interessenbekundung
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18.7.2018 über die Finanzvorschriften für den Gesamthaushaltsplan der Union und zur Änderung der Verordnungen (EU) Nr. 1296/2013, (EU) Nr. 1301/2013, (EU) Nr. 1303/2013, (EU) Nr. 1304/2013, (EU) Nr. 1309/2013, (EU) Nr. 1316/2013, (EU) Nr. 223/2014, (EU) Nr. 283/2014 und Beschluss Nr. 541/2014/EU und zur Aufhebung der Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012
1.
Öffentlicher Auftraggeber
Europäischer Rechnungshof
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBOURG, E-mail: eca-procurement.service@eca.europa.eu, Website: http://www.eca.europa.eu
2.
Verfahren der Antragstellung
Ziel dieses Aufrufs zur Interessenbekundung ist die Erstellung einer Liste vorausgewählter Bewerber, die in der Lage sind, Abonnements allgemeiner oder spezialisierter Periodika, die in einem beliebigen EU-Mitgliedstaat bzw. außerhalb der EU veröffentlicht wurden und einen Bezug zu den von der Politik der Europäischen Union abgedeckten Bereichen aufweisen, für den Europäischen Rechnungshof (im Folgenden „ECA“ oder „Rechnungshof“ genannt) in Papierform und/oder in elektronischer Form bereitzustellen. Weitere Einzelheiten zum Umfang des vorliegenden Aufrufs zur Interessenbekundung sind Ziffer 7 zu entnehmen.
Interessenbekundungen sind auf elektronischem Wege in einer der Amtssprachen der Europäischen Union an folgende Adresse zu übermitteln:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Die Aufnahme in die Liste stellt keineswegs eine Verpflichtung seitens des öffentlichen Auftraggebers zum Vertragsschluss dar.
3.
Folgende Angaben und Unterlagen sind vorzulegen
Die interessierten Parteien müssen ihrer Interessenbekundung folgende Unterlagen beifügen:
— Verwaltungsunterlagen gemäß Anhang 1 (Formulare, 1, 2, 3);
— die in Ziffer 7 genannte und in Anhang 1 Formular 6 enthaltene ausgefüllte Tabelle über die Abdeckung;
— in Ziffer 10 genannte ehrenwörtliche Erklärung (Anhang 1 Formular 4) zu den Ausschlusskriterien, aus der hervorgeht, dass sich die Bewerber nicht in einer der in der Erklärung aufgeführten Situationen befinden;
— Nachweise für die Bewertung der in Ziffer 11 angegebenen und in Anhang 1 aufgelisteten Auswahlkriterien.
Eine vollständige Liste der Unterlagen, die zur Beantwortung dieses Aufrufs zur Interessenbekundung benötigt werden, ist zusammen mit Musterantwortformularen in der Musterbewerbung (Anhang 1) enthalten, die unter folgender Internetadresse zur Verfügung steht:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Allgemeine Beschreibung des Verfahrens
Interessierte Parteien werden aufgefordert, eine Interessenbekundung gemäß den Vorgaben dieser Bekanntmachung einzureichen.
Der öffentliche Auftraggeber wird eine Liste der vorausgewählten Bewerber (AMI-Liste) erstellen, welche die unter Ziffer 11 genannten Kriterien erfüllen.
Soll ein spezifischer Vertrag über ein Abonnement für Periodika abgeschlossen werden, fordert der öffentliche Auftraggeber sämtliche Bewerber auf der Liste auf, ein Angebot einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber übersendet diesen Bewerbern die Ausschreibungsunterlagen oder eine Preisanfrage zu dem betreffenden Vertrag.
5.
Schutz personenbezogener Daten
Falls die Bearbeitung der Antwort auf diese Ausschreibung zur Interessenbekundung und die daraus folgende Aufforderung zur Angebotsabgabe die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten (wie Name, Anschrift und Lebenslauf) umfasst, werden diese Daten gemäß Verordnung (EU) 2018/1725 vom 23.10.2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen, Ämter und Agenturen der Union und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des Beschlusses Nr. 1247/2002/EG verarbeitet.
Sofern nicht anders angegeben, werden personenbezogene Daten ausschließlich zum Zwecke der Öffnung und Bewertung der Bewerbungen und Angebote durch den für dieses Verfahren zuständigen Anweisungsbefugten verarbeitet. Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung unter: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Personenbezogene Daten können jedoch gegebenenfalls an unseren externen Auditanbieter und internen Auditdienst, das Gremium gemäß Artikel 143 der Haushaltsordnung und das Europäische Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF) der Europäischen Kommission sowie das von der Kommission eingerichtete Früherkennungs- und Ausschlusssystem (EDES) übermittelt werden. Daten zu Wirtschaftsteilnehmern, die sich in einer der Situationen befinden, die in Artikel 136 der Haushaltsordnung aufgeführt sind, können im von der Kommission eingerichteten EDES-System erfasst und an von der Kommission benannte Personen, andere Organe, Agenturen, Behörden und Einrichtungen gemäß Artikel 142 Absatz 4 der Haushaltsordnung übermittelt werden.
Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung unter (http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm) zur Verfügung.
Sie können auf Anfrage Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten und die Berichtigung ungenauer oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenverantwortlichen. Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten des Rechnungshofs wenden (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Sie haben das Recht, sich jederzeit beim Europäischen Datenschutzbeauftragten zu beschweren (edps@edps.europa.eu).
6.
Nutzung der aus dieser Bekanntmachung resultierenden Liste
Die aus dieser Bekanntmachung resultierende Liste wird ausschließlich für Liefer- oder Dienstleistungsaufträge im öffentlichen Beschaffungswesen verwendet, die unterhalb des Schwellenwerts der Richtlinie (derzeit 139 000 EUR) pro Jahr liegen.
7.
Vollständige Beschreibung des Gegenstands des Aufrufs zur Interessenbekundung
Die Bibliothek des Europäischen Rechnungshofs (ECA) beabsichtigt die Beschaffung von Abonnements für allgemeine oder spezialisierte Periodika aus Bereichen, die von der Politik der Europäischen Union abgedeckt werden, in elektronischer und/oder Papierform (nach Möglichkeit als Kombiabo in Druckversion + institutioneller Online-Zugang), die in einem beliebigen EU-Mitgliedstaat bzw. außerhalb der EU veröffentlicht werden.
Eine vorläufige und nicht abschließende Liste der Periodika einschließlich detaillierter Spezifikationen, die vom Rechnungshof gefordert werden könnten, ist in Anhang 1 — Formular 6 enthalten. Diese Liste gilt als Vorabinformation in Bezug auf die künftigen Aufträge. Den vorausgewählten Bewerbern wird die endgültige und vollständige Liste der von der Bibliothek des ECA zu bestellenden Periodika einschließlich des Zeitpunkts des Beginns und Endes des Abonnements (auf einer allgemeinen Bezugsdauer für 1 Jahr werden immer Festpreisangebote für mehrjährige Verträge bevorzugt) zusammen mit der Aufforderung zur Einreichung eines Preisangebots zur Verfügung gestellt. Der ECA beabsichtigt, eine erste Aufforderung zur Abgabe eines Preisangebots im Oktober 2021 zu versenden.
Die Bewerber müssen die in Anhang 1 — Formular 6 enthaltene Tabelle über die Abdeckung ausfüllen.
Die in die AMI-Liste aufgenommenen vorausgewählten Bewerber werden entsprechend ihrer Auflistung zur Abgabe eines Preisangebots aufgefordert.
8.
Lieferort
Falls Papierversionen von Zeitschriften benötigt werden, wird dies in der Anfrage für ein Preisangebot angegeben. In einem solchen Fall müssen Papierversionen an die folgende Adresse geliefert werden:
Europäischer Rechnungshof, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUXEMBURG.
Der Auftragnehmer hat, wenn möglich, die unmittelbare Lieferung der Papierausgaben vom Verlag zur Bibliothek des ECA zu gewährleisten.
9.
Gültigkeitsdauer der sich aus dem Aufruf zur Interessenbekundung ergebenden Liste
Die aus dieser Bekanntmachung hervorgehende Liste gilt für 4 Jahre ab Absendung der Bekanntmachung. Interessierte Personen können bis 3 Monate vor Ablauf der Gültigkeit der Liste eine Bewerbung einreichen.
10.
Ausschlusskriterien
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerber von der Teilnahme an diesem Verfahren ausgeschlossen werden, wenn sie sich in einer der Situationen befinden, die in den Artikeln 136 und 141 der Haushaltsordnung beschrieben sind.
In diesem Zusammenhang müssen die an der Teilnahme an dieser Ausschreibung interessierten Wirtschaftsteilnehmer ihrer Interessenbekundung die in Anhang 1 Formular 4 enthaltene ehrenwörtliche Erklärung beifügen, aus der hervorgehen muss, dass sie sich nicht in einer der in der Erklärung genannten Situationen befinden. Die Erklärung ist von einem bevollmächtigten Vertreter ordnungsgemäß zu unterzeichnen und zu datieren. Falls Zweifel bestehen, können Bewerber aufgefordert werden, Nachweise für das Nichtvorliegen einer Ausschlusssituation vorzulegen.
11.
Auswahlkriterien
a) Kriterien zur Rechtsfähigkeit
In ihrer Interessenbekundung müssen die interessierten Wirtschaftsteilnehmer mittels folgender Unterlagen nachweisen, dass sie nach den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften befugt sind, künftige Aufträge auszuführen:
— Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister oder eine eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung, Mitgliedschaft in einem spezifischen Verband, ausdrückliche Genehmigung oder Eintragung im USt.-Register.
(b) Kriterien für die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Die Bewerber müssen über eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügen, um potenzielle künftige Aufträge gemäß den vertraglichen Bestimmungen ausführen zu können. In ihrer Interessenbekundung müssen die interessierten Parteien ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage folgender Unterlagen nachweisen:
— Jahresabschlüsse für die letzten 2 Jahre, für die Rechnungsabschlüsse vorliegen, einschließlich Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit Abonnements von Periodika;
— wenn die Bilanzen oder Abschlüsse in den letzten 2 Geschäftsjahren, für die ein Rechnungsabschluss vorliegt, einen durchschnittlichen Verlust aufweisen, muss der Bewerber ein weiteres Dokument als Nachweis seiner finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit vorlegen, beispielsweise eine Bankerklärung oder den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung.
c) Kriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Die Bewerber müssen über eine ausreichende technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügen, um künftige Aufträge gemäß den vertraglichen Bestimmungen ausführen zu können. Die Wirtschaftsteilnehmer müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit anhand der folgenden Unterlagen nachweisen:
— die Bewerber müssen auf der Tabelle der abgedeckten Periodika angeben (Anhang 1 — Formular 6):
• welche Periodika sie liefern können (mit Angabe von JA/NO);
• in welchen Formaten sie in der Lage sind, die Abonnements der Periodika bereitzustellen: vorzugsweise als anerkannter Online-Zugang für institutionelle IP in Verbindung mit Druckversionen oder: kombinierter einzelner Online-Zugang mit Druckversion, nur anerkannter Online-Zugang mit IP, nur einzelner Online-Zugang, nur Druckversion (durch Kennzeichnung der geltenden Publikationssysteme mit einem Kreuz);
• um in die Vorauswahl zu gelangen, muss der Bewerber mindestens 5 Zeitschriften abdecken (kombiniertes Abonnement als anerkannter Online-Zugang für institutionelle IP mit Druckversion).
— Referenzformulare, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber innerhalb der letzten 2 Jahre mindestens 5 der geforderten Periodika geliefert hat, wobei in den Formularen mindestens folgende Angaben enthalten sein müssen: Titel und Verlag des Periodikums, Empfänger der Abonnements. Dabei kann es sich um eine Bescheinigung, einen Lieferschein oder eine vom Kunden unterzeichnete Bestellung handeln,
— kurze Beschreibung der zur Gewährleistung der Qualität der Lieferungen und Dienstleistungen angewandten Maßnahmen (max. 2 Seiten). Die Beschreibung sollte unter anderem folgende Angaben enthalten:
• das für die Ausführung künftiger Aufträge zuständige Team und die direkten Ansprechpartner der Bibliothek des ECA (min. 1 permanenter Ansprechpartner + ein stellvertretender Ansprechpartner, der innerhalb von 1 Arbeitstag telefonisch und per E-Mail erreichbar ist);
• eine beispielhafte Rechnung als Nachweis der Fähigkeit zur Erstellung korrekter und vollständiger Rechnungen. Die beispielhafte Rechnung muss mindestens die folgenden Positionen enthalten: vollständige Lieferantenadresse und vollständige Lieferadresse des ECA, Titel und detaillierte Beschreibung des bestellten Periodikums, Abonnementzeitraum mit Datumsangaben, Lieferart, genaue Preisangaben je Position und Gesamtpreis).
Die Maßnahmen für umgehenden Support und Reaktion bei Problemen und Fragen, z. B. hinsichtlich des IP-Zugangs, technischer Probleme, fehlender oder verspäteter Lieferungen, Rechnungen, Gutschriften. Die Bewerber müssen innerhalb von 1 Arbeitstag reagieren und die für die Lösung der Probleme und Beantwortung der Fragen erforderliche Zeit angeben.
12.
„Ex-post“-Transparenz
Angaben zu Auftragnehmern, die einen Vertrag im Wert von über 15 000 EUR geschlossen haben, der im Rahmen des in Ziffer 4 beschriebenen Verfahrens vergeben wurde, werden auf der Website des öffentlichen Auftraggebers (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx siehe: Jährliche Auftragslisten) bis spätestens 30. Juni des Jahres nach Auftragsvergabe veröffentlicht.
Diese Angaben umfassen den Namen, den Ort (Anschrift für juristische Personen und Herkunftsregion für natürliche Personen), den Wert und den Gegenstand des Auftrags. Bei natürlichen Personen werden diese Informationen 2 Jahre nach dem Jahr der Auftragsvergabe gelöscht.
13.
Datum der Absendung der vorliegenden Bekanntmachung
12.7.2021.
14.
Datum des Eingangs beim Amt für Veröffentlichungen
12.7.2021.
Anhang 1: Modellbewerbungsformular verfügbar unter: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxembourg: Notice of Call for Expressions of Interest
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No 1296/2013, (EU) No 1301/2013, (EU) No 1303/2013, (EU) No 1304/2013, (EU) No 1309/2013, (EU) No 1316/2013, (EU) No 223/2014, (EU) No 283/2014, and Decision No 541/2014/EU and repealing Regulation (EU, Euratom) No 966/2012
1.
Contracting authority
European Court of Auditors
, 12, rue Alcide de Gasperi, 1615
Luxembourg
, LUXEMBOURG, E-mail: eca-procurement.service@eca.europa.eu, Website: http://www.eca.europa.eu
2.
Application procedure
The objective of this call for expressions of interest is to set up a list of pre-selected candidates capable to provide to the European Court of Auditors (hereinafter referred to as ‘ECA’ or ‘Court’) subscriptions to periodicals of general or specialised character, in the fields covered by the European Union policies, in electronic format and/or paper, published in any of the EU Member States and outside the EU. For more details concerning the scope of the present call for expressions of interest please refer to point 7.
Expressions of interest shall be submitted in one of the official languages of the European Union by electronic means at the following address:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Inclusion on the list entails no obligation on the part of the contracting authority concerning the conclusion of contracts.
3.
Information and documents to be provided
In their expression of interest, interested parties shall provide the following documents:
— administrative documents listed in Annex 1 (Forms, 1, 2, 3);
— the completed coverage table mentioned at point 7 and provided in Annex 1 Form 6;
— the declaration on honour (Annex 1 Form 4) mentioned at point 10 in reference to the exclusion criteria, stating that the candidate is not in one of the situations of exclusion listed in the declaration;
— supporting evidence for the evaluation of the selection criteria indicated at point 11 and listed in Annex 1.
A complete list of the documents that are required in order to reply to this call for expressions of interests, along with model reply forms is given in the model application (Annex 1) available at the following address:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
General description of the procedure
Interested parties are invited to submit an expression of interest in accordance with the rules set out in this notice.
The contracting authority will draw up a list of pre-selected candidates (AMI list) who meet the criteria set out at point 11.
Where a specific contract relating to a subscription for periodicals is to be concluded, the contracting authority will invite all the candidates on the list, to submit a tender. The contracting authority will send these candidates the tender specifications or request for price relating to the contract in question.
5.
Protection of personal data
If processing your reply to this call for expression of interest and subsequent invitation to tender involves the recording and processing of personal data (such as your name, address and CV), such data will be processed pursuant to Regulation (EU) 2018/1725 of 23 October 2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC.
Unless indicated otherwise, any personal data will be processed solely for the purpose of the applications’ and tenders’ opening and evaluation by the authorising officer responsible for this procedure. Details concerning the processing of your personal data are available in the privacy statement at: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
However, personal data may, where appropriate, be transferred to our external audit provider and internal audit service, the panel referred to in Article 143 of the Financial Regulation and the European Anti-Fraud Office (OLAF) of the European Commission and the Early Detection and Exclusion System (EDES) set up by the Commission. Data regarding economic operators which are in one of the situations referred to in Articles 136 of the FR may be recorded in the EDES System set up by the Commission and communicated to persons designated by the Commission, to other institutions, agencies, authorities and bodies referred to in Article 142(4) of the Financial Regulation.
For more information, see the Privacy Statement on (http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
You may, upon request, obtain access to your personal data and ask for any inaccurate or incomplete personal data to be rectified. Should you have any queries concerning the processing of your personal data, please address them to the data controller indicated above. You may also address yourself to the Court of Auditors’ Data Protection Officer (ECA-data-protection@eca.europa.eu). You have the right to lodge a complaint at any time to the European Data Protection Supervisor (edps@edps.europa.eu).
6.
Use of the list resulting from this notice
The list resulting from this notice will be used exclusively for public procurement supply or service contracts below Directive’s threshold (currently EUR 139 000) per year.
7.
Full description of the subject covered by the call for expressions of interest
The ECA Library wishes to procure subscriptions to periodicals of general or specialised character, in the fields covered by the European Union policies, in electronic format and/or paper (Combined subscription Institutional Online Access with Print, whenever possible), published in any of the EU Member States and outside the EU.
An indicative and non-exhaustive list of periodicals with detailed specifications as they might be requested by the Court can be found in Annex 1 – Form 6. This list is to be considered as preliminary information with regard to the future orders. The final and complete list of periodicals to be ordered by the ECA Library including start and end date of the subscription (on a general basis subscription period for 1 year, fixed price offers for multi-annual contracts are always preferred) will be provided to the pre-selected candidates together with the request for a price offer. The ECA intends to send the first request for a price offer in October 2021.
Candidates are required to complete the coverage table to be found in Annex 1— Form 6.
Pre-selected candidates enrolled in the AMI list will be accordingly consulted for the price offers.
8.
Place of delivery
If paper versions of periodicals are required, this will be indicated in the request for a price offer. In such a case, paper versions will have to be delivered to the address below:
European Court of Auditors, Library, 12, Rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUXEMBOURG.
For all subscriptions please note that the contractor shall ensure direct delivery of paper copies from the publisher to the ECA Library whenever possible.
9.
Expiry date of the list resulting from this call for expressions of interest
The list resulting from this notice is valid for 4 years from dispatch of this notice. Interested parties may submit an application at any time prior to the last 3 months of validity of the list.
10.
Exclusion criteria
We draw your attention to the fact that you will be excluded from the participation to this procedure if you are in one of the situations described in Articles 136 and 141 of the Financial Regulation.
In this context, in the expression of interest the economic operators interested in participation to this call for expressions of interest shall provide a declaration on honour to be found at Annex 1 Form 4 stating that they are not in one of the situations of exclusion listed in the declaration. The declaration shall be duly signed and dated by an authorised representative. In case of doubt, the candidates may be requested to provide supporting evidence of non-exclusion.
11.
Selection criteria
(a) Criteria relating to legal capacity
In their expression of interest interested economic operators shall provide proof of authorisation to perform future contracts under national law such by means of the following documents:
— extract from the trade register or professional register, or a sworn declaration or certificate, membership of a specific organisation, express authorisation, or entry in the value added tax (VAT) register.
(b) Criteria relating to financial and economic capacity Candidates must have sufficient economic and financial capacity to enable them to perform potential future contracts in compliance with the contractual provisions. In their expression of interest interested parties shall provide proof of their economic and financial capacity by means of the following documents:
— financial statements for the last 2 years available for which accounts have been closed, including statement of the overall turnover and the turnover concerning the subscriptions to periodicals;
— if the balance sheets or the statements show an average loss over the past 2 financial years for which accounts have been closed, then the candidate must furnish another document as proof of his financial and economic capacity, such as appropriate bank references or proof of professional risk insurance cover.
(c) Criteria relating to technical and professional capacity
Candidates must have sufficient technical and professional capacity to enable them to perform future contracts in compliance with the contractual provisions. The technical and professional capacity of economic operators will be substantiated on the basis of the following documents:
— the candidates shall indicate on the coverage table (Annex 1 – Form 6):
• which periodicals they are able to supply (by indicating YES/NO);
• in which formats they are able to provide the periodicals’ subscriptions: preferably Institutional IP recognised online access combined with print, or: combined single online access with print, IP recognised online access only, single online access only, print only (by marking the applicable publication schemes with a cross);
• in order to be preselected, the candidate must cover at least 5 periodicals (combined subscription Institutional IP recognised online access with print).
— reference forms confirming that the candidate delivered at least 5 of the requested periodicals within the past 2 years, the form shall include at least the following details: title and publisher of the periodical; recipient(s) of the subscriptions. This could be a certificate, delivery note or an order signed by the client,
— a brief description of measures employed to ensure the quality of supplies and services (max. 2 pages). This description should include the following aspects:
• team devoted to the execution of future contracts and direct contacts with the ECA Library (min. 1 permanent contact person + one replacement contact person, who is reachable by telephone and email within 1 working day);
• a sample invoice as a proof of capability to produce correct and complete invoices. The sample invoice shall include at least the following positions: complete supplier and ECA delivery addresses, title and detailed description of the ordered periodical, subscription period with dates, delivery mode, exact prices per position and total price).
The measures to provide a prompt support and reaction in case of problems and questions, e.g. concerning IP access, technical problems, missing or delayed deliveries, invoices, credit notes. The candidates shall react within 1 working day and indicate the resolution time of problems and questions.
12.
Ex-post transparency
Details on the contractors who have concluded a contract of more than EUR 15 000 awarded following the procedure set out at point 4 shall be published on the website of the contracting authority (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx see: Annual lists of contracts) no later than 30 June of the year following contract award.
These details include name, locality (address for legal persons and region of origin for natural persons), amount, and subject of the contract. For natural persons, the information shall be removed 2 years after the year of contract award.
13.
Date of dispatch of notice
12 July 2021.
14.
Date of receipt by the Publications Office
12 July 2021.
Annex 1: Model application form available at: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxemburgo: Anuncio de convocatoria de manifestaciones de interés
Reglamento (UE, Euratom) n.º 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de julio de 2018, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión, por el que se modifican los Reglamentos (UE) n.º 1296/2013, (UE) n.º 1301/2013, (UE) n.º 1303/2013, (UE) n.º 1304/2013, (UE) n.º 1309/2013, (UE) n.º 1316/2013, (UE) n.º 223/2014, (UE) n.º 283/2014 y la Decisión n.º 541/2014/UE y por el que se deroga el Reglamento (UE, Euratom) n.º 966/2012
1.
Órgano de contratación
Tribunal de Cuentas Europeo
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURGO; correo electrónico: eca-procurement.service@eca.europa.eu; sitio web: http://www.eca.europa.eu
2.
Procedimiento de solicitud
El objetivo de la presente convocatoria de manifestaciones de interés es elaborar una lista de candidatos preseleccionados capaces de proporcionar al Tribunal de Cuentas Europeo (en lo sucesivo, «el Tribunal de Cuentas») suscripciones a publicaciones periódicas de carácter general o especializado, en los ámbitos cubiertos por las políticas de la Unión Europea, en formato electrónico o en papel, publicadas en cualquiera de los Estados miembros de la Unión Europea y fuera de la Unión Europea. Para más detalles sobre el alcance de la presente convocatoria de manifestaciones de interés, véase el punto 7.
Las manifestaciones de interés deberán presentarse en una de las lenguas oficiales de la Unión Europea por vía electrónica en la siguiente dirección:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
La inclusión en la lista no obliga al órgano de contratación a celebrar los contratos.
3.
Información y documentación que debe aportarse
En su manifestación de interés, las partes interesadas deberán presentar los siguientes documentos:
— los documentos administrativos enumerados en el anexo 1 (formularios 1, 2, 3);
— la tabla de cobertura completada mencionada en el apartado 7 y que figura en el formulario 6 del anexo 1;
— la declaración jurada (formulario 4 del anexo 1) mencionada en el apartado 10 sobre los criterios de exclusión, en la que se indique que el candidato no se encuentra en ninguna de las situaciones de exclusión allí enumeradas;
— documentos de apoyo para la evaluación de los criterios de selección indicados en el apartado 11 y enumerados en el anexo 1.
En el modelo de solicitud (anexo 1) aparece una lista completa de los documentos necesarios para responder a la presente convocatoria de manifestaciones de interés, junto con los formularios modelo de respuesta que puede consultarse en la siguiente dirección:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Descripción general del procedimiento
Se invita a las partes interesadas a presentar manifestaciones de interés en conformidad con las normas establecidas en este anuncio.
El órgano de contratación redactará una lista de candidatos preseleccionados que cumplan los criterios establecidos en el apartado 11.
Cuando se vaya a celebrar un contrato específico relativo a la suscripción de publicaciones periódicas, el órgano de contratación invitará a todos los candidatos de la lista a presentar una oferta. El poder adjudicador enviará a estos candidatos el pliego de condiciones o una solicitud de presupuesto en relación con el contrato en cuestión.
5.
Protección de los datos personales
Si el tratamiento de su respuesta a esta convocatoria de manifestaciones de interés y la posterior invitación a licitar implica el registro y tratamiento de datos personales (como su nombre, dirección y currículum vítae), dichos datos serán tratados de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión y a la libre circulación de estos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.º 45/2001 y la Decisión n.º 1247/2002/CE.
Salvo indicación contraria, los datos personales serán tratados únicamente a efectos de la apertura y evaluación de las solicitudes y ofertas por el ordenador competente para este procedimiento. Los detalles relativos al tratamiento de sus datos personales están disponibles en la declaración de privacidad en: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
No obstante, cuando proceda, los datos personales podrán transferirse a nuestro proveedor de auditoría externa y al servicio de auditoría interna, al panel a que se refiere el artículo 143 del Reglamento Financiero y a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF) de la Comisión Europea y al sistema de detección precoz y exclusión creado por la Comisión. Los datos relativos a los operadores económicos que se encuentren en alguna de las situaciones contempladas en el artículo 136 del Reglamento Financiero podrán registrarse en el sistema de detección precoz y exclusión creado por la Comisión y comunicarse a las personas designadas por ésta, a otras instituciones, agencias, autoridades y organismos a que se refiere el artículo 142, apartado 4, del Reglamento Financiero.
Para más información, véase la declaración de privacidad en: http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
Podrá, previa solicitud, obtener acceso a sus datos personales y pedir que se rectifiquen los datos personales inexactos o incompletos. Si tiene alguna pregunta relativa al tratamiento de sus datos personales, envíela al responsable de datos indicado anteriormente. También puede dirigirse al responsable de protección de datos del Tribunal de Cuentas (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu).
6.
Uso de la lista resultante de este anuncio
La lista que resulte del presente anuncio se utilizará exclusivamente para contratos de servicios o de suministros en el marco de la contratación pública por debajo del valor umbral de la Directiva (actualmente 139 000 EUR) por año.
7.
Descripción detallada del ámbito que comprende la convocatoria de manifestaciones de interés
La biblioteca del Tribunal de Cuentas Europeo desea adquirir suscripciones a publicaciones periódicas de carácter general o especializado, en los ámbitos cubiertos por las políticas de la Unión Europea, en formato electrónico o en papel (suscripción combinada al acceso institucional en línea con impresión, siempre que sea posible), publicadas en cualquiera de los Estados miembros de la Unión Europea y fuera de la Unión Europea.
El formulario 6 del anexo 1 contiene una lista a título indicativo y no exhaustivo de las publicaciones periódicas con especificaciones detalladas que el Tribunal podría solicitar. Esta lista se considerará información preliminar en lo que respecta a futuros pedidos. La lista definitiva y completa de publicaciones periódicas que solicitará la biblioteca del Tribunal de Cuentas Europeo, incluida la fecha de inicio y finalización de la suscripción (en general, el período de suscripción es de un año, siempre se prefieren las ofertas de precio fijo para contratos plurianuales) se entregará a los candidatos preseleccionados junto con la solicitud de una oferta de precios. El Tribunal de Cuentas Europeo tiene previsto enviar la primera solicitud de ofertas de precios en octubre de 2021.
Los candidatos deberán cumplimentar la tabla de cobertura que se encuentra en el formulario 6 del anexo 1.
Se consultará a los candidatos preseleccionados que aparezcan en la lista de candidatos preseleccionados para las ofertas de precios.
8.
Lugar de entrega
Si se requirieran versiones impresas de publicaciones periódicas, esto se indicará en la solicitud de oferta de precio. En dicho caso, las versiones en papel deberán entregarse en la siguiente dirección:
Tribunal de Cuentas Europeo, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUXEMBURGO.
Para todas las suscripciones, téngase en cuenta que el contratista deberá garantizar la entrega directa de copias impresas del editor a la Biblioteca del Tribunal de Cuentas Europeo siempre que sea posible.
9.
Fecha de vencimiento de la lista resultante de la presente convocatoria de manifestaciones de interés
La lista resultante de este anuncio tendrá una validez de 4 años a contar a partir del envío del presente anuncio. Las partes interesadas podrán enviar su solicitud en cualquier momento antes de los 3 últimos meses del período de validez de la lista.
10.
Criterios de exclusión
Todos los candidatos que se encuentren en alguna de las situaciones descritas en los artículos 136 y 141 del Reglamento financiero serán excluidos de la participación en el presente procedimiento.
En este contexto, en la manifestación de interés los operadores económicos interesados en participar en la presente convocatoria de manifestaciones de interés deberán presentar una declaración por el honor, que se adjunta en el formulario 4 del anexo 1, declarando que no se encuentran en ninguna de las situaciones de exclusión enumeradas en la declaración. La declaración debe estar debidamente firmada y fechada por un representante autorizado. En caso de que existan dudas al respecto, puede solicitarse a los candidatos que presenten documentos que prueben el cumplimiento de los criterios de no exclusión.
11.
Criterios de selección
a) Capacidad jurídica:
En su manifestación de interés los operadores económicos interesados deberán demostrar que están autorizados para ejecutar futuros contratos en virtud de la legislación nacional, a través de los siguientes documentos:
— extracto de la inscripción en el registro mercantil o profesional, o una declaración jurada o certificado de pertenencia a una organización específica, una autorización expresa o la inscripción en el registro del IVA.
b) Capacidad financiera y económica: los candidatos deben tener una capacidad económica y financiera suficiente para ejecutar posibles contratos futuros de conformidad con las disposiciones contractuales. En su manifestación de interés, las partes interesadas deberán demostrar su capacidad económica y financiera mediante los siguientes documentos:
— estados financieros disponibles correspondientes a los dos últimos años con la contabilidad cerrada, incluido su volumen de negocios global y el volumen de negocios relativo a las suscripciones a publicaciones periódicas,
— si los balances o las declaraciones muestran una media de pérdidas en los 2 últimos ejercicios con la contabilidad cerrada, el candidato deberá presentar otro documento que pruebe su capacidad financiera y económica, como por ejemplo las referencias bancarias adecuadas o prueba de estar asegurado contra riesgos profesionales.
c) Capacidad técnica y profesional:
Los candidatos deberán contar con la capacidad técnica y profesional suficiente para llevar a cabo futuros contratos de acuerdo con las disposiciones contractuales. La capacidad técnica y profesional de los operadores económicos se verificará sobre la base de los siguientes documentos:
— los candidatos deberán indicar lo siguiente en la tabla de cobertura (formulario 6 del anexo 1):
• qué publicaciones periódicas pueden suministrar (indicando SÍ/NO);
• en qué formatos pueden proporcionar las suscripciones de las publicaciones periódicas: preferiblemente acceso en línea con reconocimiento de IP institucional combinado con impresión, o: acceso en línea único combinado con impresión, acceso en línea con reconocimiento de IP solamente, acceso en línea único, solo impresión (marcando con una cruz los sistemas de publicación aplicables);
• para ser preseleccionado, el candidato debe cubrir al menos cinco publicaciones periódicas (suscripción combinada, acceso en línea reconocido por IP institucional con impresión).
— formularios de referencia que confirmen que el candidato ha entregado al menos cinco de las publicaciones periódicas solicitadas durante los dos últimos años, el formulario deberá incluir al menos los siguientes datos: título y editor de la publicación periódica; destinatario o destinatarios de las suscripciones. Valdrán como prueba un certificado, un albarán o un pedido firmado por el cliente,
— una breve descripción de las medidas empleadas para garantizar la calidad de los suministros y servicios (máx. 2 páginas). Esta descripción deberá incluir los siguientes aspectos:
• el grupo de trabajo dedicado a la ejecución de los futuros contratos y personas de contacto directo con la biblioteca del Tribunal de Cuentas Europeo (como mínimo una persona de contacto permanente + un reemplazante de la persona de contacto, localizable por teléfono y correo electrónico en un plazo de un día laborable);
• una muestra de facturas como prueba de la capacidad de elaborar facturas correctas y completas. La muestra de las facturas incluirá al menos la siguiente información: direcciones de entrega del Tribunal de Cuentas Europeo y del proveedor completas, título y descripción detallada de la publicación periódica solicitada, período de suscripción con fechas, modo de entrega, precios exactos por posición y precio total).
Medidas para prestar apoyo rápido y dar respuesta en caso de problemas y consultas, en relación por ejemplo con el acceso IP, problemas técnicos, entregas no realizadas o atrasadas, facturas, notas de crédito. Los candidatos deberán responder en el plazo de 1 día hábil e indicar el tiempo de resolución de los problemas y cuestiones.
12.
Transparencia «ex post»
La información sobre los contratistas que hayan celebrado un contrato de más de 15 000 EUR adjudicado según el procedimiento establecido en el apartado 4 se publicará en el sitio web del órgano de contratación (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx, véanse: listas anuales de contratos) a más tardar el 30 de junio del año siguiente a la adjudicación del contrato.
Estos datos incluyen nombre, localidad (dirección en el caso de personas jurídicas y región de origen en el caso de personas físicas), importe y objeto del contrato. En el caso de las personas físicas, la información se eliminará 2 años después del año de adjudicación del contrato.
13.
Fecha de envío del anuncio
12 de julio de 2021.
14.
Fecha de recepción por la Oficina de Publicaciones
12 de julio de 2021.
Anexo 1: El modelo de formulario de solicitud se encuentra disponible en: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxemburg: Kiinnostuksenilmaisupyyntö
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) 2018/1046, annettu 18.7.2018, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä, asetusten (EU) N:o 1296/2013, (EU) N:o 1301/2013, (EU) N:o 1303/2013, (EU) N:o 1304/2013, (EU) N:o 1309/2013, (EU) N:o 1316/2013, (EU) N:o 223/2014, (EU) N:o 283/2014 ja päätöksen N:o 541/2014/EU muuttamisesta sekä asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 kumoamisesta
1.
Hankintaviranomainen
Euroopan tilintarkastustuomioistuin
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURG, sähköpostiosoite: eca-procurement.service@eca.europa.eu, verkkosivusto: http://www.eca.europa.eu
2.
Hakemusmenettely:
Tämän kiinnostuksenilmaisupyynnön tavoitteena on luettelon laatiminen esivalinnassa hyväksytyistä hakijoista, jotka kykenevät toimittamaan Euroopan tilintarkastustuomioistuimelle (jäljempänä “ETT” tai “tuomioistuin”) sellaisten missä tahansa EU:n jäsenvaltiossa tai EU:n ulkopuolella julkaistavien sähköisessä muodossa tai paperimuodossa olevien aikakauslehtien tilauksia, jotka ovat luonteeltaan yleisiä tai erikoistuneita ja jotka liittyvät Euroopan unionin politiikkojen kattamiin aloihin. Katso kohta 7 lisätietojen saamiseksi tämän kiinnostuksenilmaisupyynnön kohdealasta.
Kiinnostuksenilmaisut on toimitettava jollakin Euroopan unionin virallisella kielellä sähköisesti seuraavaan osoitteeseen:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Hakijan hyväksyminen luetteloon ei millään tavoin velvoita hankintaviranomaista tekemään sopimuksia.
3.
Toimitettavat tiedot ja asiakirjat
Kiinnostuneiden tahojen on kiinnostuksenilmaisuissaan toimitettava seuraavat asiakirjat:
— liitteessä 1 luetellut hallinnolliset asiakirjat (lomakkeet 1, 2, 3),
— kohdassa 7 mainittu ja liitteessä 1 olevassa lomakkeessa 6 annettu kattavuutta koskeva taulukko täytettynä,
— kohdassa 10 mainittu kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus (liitteessä 1 oleva lomake 4) poissulkemisperusteiden osalta ilmoituksena siitä, että hakija ei ole missään niistä poissulkemiseen johtavista tilanteista, jotka on lueteltu vakuutuksessa,
— todistusasiakirjat kohdassa 11 annettujen ja liitteessä 1 lueteltujen valintaperusteiden arviointia varten.
Kattava luettelo asiakirjoista, joita vaaditaan tähän kiinnostuksenilmaisupyyntöön vastaamiseksi, sekä mallivastauslomakkeet annetaan mallihakemuksessa (liite 1), joka on saatavilla seuraavasta osoitteesta:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Yleinen kuvaus menettelystä:
Kiinnostuneita tahoja pyydetään jättämään kiinnostuksenilmaisu tässä ilmoituksessa määritettyjen sääntöjen mukaisesti.
Hankintaviranomainen laatii luettelon esivalinnassa hyväksytyistä hakijoista (kiinnostuksenilmaisupyyntöä (appel à manifestations d’intérêt – AMI) koskeva luettelo), jotka täyttävät kohdassa 11 ilmoitetut perusteet.
Kun aikakauslehtien tilausta koskeva erillissopimus on tarkoitus tehdä, hankintaviranomainen lähettää tarjouspyynnön kaikille luettelossa oleville hakijoille. Hankintaviranomainen lähettää kyseisille hakijoille tarjouseritelmät tai hintapyynnön kyseessä olevan sopimuksen osalta.
5.
Henkilötietojen suojaus
Jos tätä tarjouspyyntöä koskevan vastauksen käsittelyn yhteydessä kerätään tai käsitellään henkilötietoja (kuten nimi, osoite ja ansioluettelo), kyseisiä tietoja käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23.10.2018 annetun asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti.
Mikäli muuta ei ole ilmoitettu, tästä menettelystä vastaava hankintaviranomainen käsittelee kaikki henkilötiedot ainoastaan hakemusten ja tarjousten avaus- ja arviointitarkoituksissa. Henkilötietojen käsittelyä koskevat yksityiskohtaiset tiedot ovat saatavilla tietosuojalausumassa seuraavalla sivustolla: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Henkilötietoja voidaan kuitenkin tarvittaessa siirtää ulkoiselle tarkastuksen tarjoajalle ja sisäisen tarkastuksen palvelulle, varainhoitoasetuksen 143 artiklassa tarkoitetulle tutkintaelimelle ja Euroopan komission Euroopan petostentorjuntavirastolle (OLAF) ja Euroopan komission perustamalle varhaishavainta- ja poissulkemisjärjestelmään (EDES). Tiedot talouden toimijoista, jotka ovat jossakin varainhoitoasetuksen 136 artiklassa tarkoitetuista tilanteista, voidaan tallentaa komission perustamaan EDES-järjestelmään ja välittää komission nimeämille henkilöille, muille toimielimille, virastoille, viranomaisille ja elimille varainhoitoasetuksen 142 artiklan 4 kohdan mukaisesti.
Katso lisätiedot tietosuojalausumasta osoitteesta http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm.
Hakija voi pyynnöstä saada pääsyn käsiteltäviin henkilötietoihinsa ja pyytää mahdollisten epätarkkojen tai vaillinaisten henkilötietojen oikaisemista. Jos hakijoilla on henkilötietojensa käsittelyyn liittyviä kysymyksiä, ne voidaan toimittaa edellä ilmoitetulle rekisterinpitäjälle. Hakija voi myös ottaa yhteyttä Euroopan tilintarkastustuomioistuimen tietosuojavastaavaan (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Hakija voi milloin tahansa tehdä valituksen Euroopan tietosuojavaltuutetulle (edps@edps.europa.eu).
6.
Tämän ilmoituksen perusteella laadittavan luettelon käyttö
Tämän ilmoituksen perusteella laadittavaa luetteloa käytetään ainoastaan sellaisia julkisia hankintoja tai palvelusopimuksia varten, jotka ovat vuosittain alle direktiivin kynnysarvon (tällä hetkellä 139 000 EUR).
7.
Kattava kuvaus kiinnostuksenilmaisupyynnön kohteena olevasta aiheesta
Euroopan tilintarkastustuomioistuimen (ETT) kirjastoon aiotaan hankkia sellaisten aikakauslehtien tilauksia, jotka ovat luonteeltaan yleisiä tai erikoistuneita ja jotka liittyvät Euroopan unionin politiikkojen kattamiin aloihin. Tilaukset voivat koskea sähköisessä muodossa tai paperimuodossa (yhdistetty tilaus verkkopohjainen pääsy toimielimelle sekä painetut julkaisut, mahdollisuuksien mukaan) olevia aikakauslehtiä, joita julkaistaan missä tahansa EU:n jäsenvaltiossa ja EU:n ulkopuolella.
Ohjeellinen luettelo, joka ei ole tyhjentävä, aikakauslehdistä (sekä yksityiskohtaiset eritelmät), joita tuomioistuin saattaa pyytää on liitteessä 1 (lomake 6). Kyseistä luetteloa on pidettävä ennakkotietona tulevien tilausten osalta. Lopullinen ja täydellinen luettelo aikakauslehdistä, jotka ETT:n kirjastoon tilataan, sekä tilauksen (yleensä 1 vuoden tilausjakso, etusijalla ovat kiinteähintaiset tarjoukset monivuotisia sopimuksia varten) aloitus- ja päättymispäivä toimitetaan esivalinnassa hyväksytyille hakijoille yhdessä hintatarjouspyynnön kanssa. ETT aikoo lähettää ensimmäisen hintatarjouspyynnön lokakuussa 2021.
Hakijoiden on täytettävä liitteessä 1 (lomake 6) oleva kattavuutta koskeva taulukko.
AMI-luetteloon kirjatuilta, esivalinnassa hyväksytyiltä hakijoilta pyydetään asianmukaisesti hintatarjouksia.
8.
Toimituspaikka
Jos aikakauslehtiä tarvitaan paperiversiona, se ilmoitetaan hintatarjousta koskevassa pyynnössä. Tässä tapauksessa paperiversiot on toimitettava seuraavaan osoitteeseen:
Euroopan tilintarkastustuomioistuin, Library, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUXEMBURG.
Kaikkien tilausten osalta pyydetään huomioimaan, että sopimusosapuolen on varmistettava paperiversioiden suora toimitus julkaisijalta ETT:n kirjastoon mahdollisuuksien mukaan.
9.
Tämän kiinnostuksenilmaisupyynnön perusteella laadittavan luettelon voimassaoloajan päättymispäivä
Tämän ilmoituksen perusteella laadittava luettelo on voimassa 4 vuoden ajan tämän ilmoituksen lähettämisestä alkaen. Kiinnostuneet osapuolet voivat jättää hakemuksensa milloin tahansa ennen luettelon voimassaolon 3:a viimeistä kuukautta.
10.
Poissulkemisperusteet
Hakijoita pyydetään kiinnittämään huomiota siihen seikkaan, että ne suljetaan pois tähän menettelyyn osallistumisesta, mikäli ne ovat jossain varainhoitoasetuksen 136 ja 141 artiklassa mainitussa tilanteessa.
Tässä yhteydessä tähän kiinnostuksenilmaisupyyntöön osallistumisesta kiinnostuneiden talouden toimijoiden on toimitettava kiinnostuksenilmaisussaan kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus, joka on liitteessä 1 olevassa lomakkeessa 4, ilmoituksena siitä, että ne eivät ole missään niistä poissulkemiseen johtavista tilanteista, jotka on lueteltu vakuutuksessa. Valtuutetun edustajan on allekirjoitettava ja päivättävä vakuutus asianmukaisesti. Epäselvissä tapauksissa hakijoita voidaan pyytää toimittamaan poissulkemisperusteita koskevat todistusasiakirjat.
11.
Valintaperusteet
a) Oikeuskelpoisuuteen liittyvät perusteet
kiinnostuneiden talouden toimijoiden on kiinnostuksenilmaisuissaan toimitettava todisteet luvasta suorittaa tulevat sopimukset kansallisen lainsäädännön nojalla seuraavien asiakirjojen avulla:
— kauppa- tai ammattirekisteriote tai valaehtoinen vakuutus tai todistus, osoitus kuulumisesta alan järjestöön, nimenomainen valtuutus tai todistus kuulumisesta arvonlisäveroa (ALV) koskevaan rekisteriin.
b) Rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat perusteet Hakijoilla on oltava riittävä taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne, jotta ne voivat suorittaa mahdolliset tulevat sopimukset sopimusehtojen mukaisesti. Kiinnostuneiden tahojen on kiinnostuksenilmaisuissaan toimitettava todisteet rahoituksellisesta ja taloudellisesta tilanteestaan seuraavien asiakirjojen avulla:
— tilinpäätöslaskelmat 2:lta viimeksi päättyneeltä tilikaudelta, mukaan luettuna ilmoitus kokonaisliikevaihdosta ja liikevaihdosta, joka koskee aikakauslehtien tilauksia,
— jos taseista tai ilmoituksista käy ilmi, että hakijalla on 2:lta viimeksi päättyneeltä tilikaudelta keskimäärin tappiota, hakijan on toimitettava toinen asiakirja taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa todistamiseksi, kuten esimerkiksi pankin antamat asianmukaiset lausunnot tai todiste ammatillisesta vastuuvakuutuksesta.
c) Teknistä suorituskykyä ja ammatillisia valmiuksia koskevat perusteet
Hakijoilla on oltava riittävä tekninen suorituskyky ja riittävät ammatilliset valmiudet, jotta ne voivat suorittaa tulevat sopimukset sopimusehtojen mukaisesti. Talouden toimijoiden tekninen suorituskyky ja ammatilliset valmiudet vahvistetaan seuraavien asiakirjojen perusteella:
— hakijoiden on ilmoitettava kattavuutta koskevassa taulukossa (liite 1 – lomake 6):
• mitkä aikakauslehdet he voivat toimittaa (ilmoittamalla KYLLÄ/EI),
• missä muodoissa he pystyvät toimittamaan aikakauslehtien tilauksia: mieluiten institutionaalisella IP-osoitteella tunnistettava sähköinen tilaus yhdistettynä paperiversioon, tai yhdistetty yksittäinen sähköinen tilaus ja paperiversio, vain IP-osoitteella tunnistettava sähköinen tilaus, vain yksittäinen sähköinen tilaus, vain paperiversio (merkitsemällä sovellettava julkaisujärjestelmä rastilla),
• tullakseen esivalituksi hakijan on katettava vähintään 5 aikakauslehteä (yhdistetty institutionaalisella IP-osoitteella tunnistettava sähköinen tilaus sekä paperiversio).
— referenssilomakkeet todistuksena siitä, että hakija on toimittanut vähintään 5:ttä pyydetyistä aikakauslehdistä 2:n viime vuoden aikana, lomakkeessa on oltava vähintään seuraavat tiedot: aikakauslehden nimi ja julkaisija, tilausten vastaanottaja(t). Tämä voi olla todistus, lähetysluettelo tai asiakkaan allekirjoittama tilaus,
— lyhyt kuvaus tavarahankintojen ja palvelujen laadun varmistamiseksi käytettävistä toimenpiteistä (enintään 2 sivua). Kuvauksen pitää sisältää seuraavia näkökohtia koskevat tiedot:
• tulevien sopimusten suorittamisesta ja ETT:n kirjaston kanssa käytävästä suorasta yhteydenpidosta vastaava työryhmä (vähintään 1 vakituinen yhteyshenkilö + 1 varayhteyshenkilö, joka on saavutettavissa puhelimen tai sähköpostin välityksellä 1 työpäivän kuluessa),
• näytelasku todisteena valmiudesta tuottaa asianmukaisia ja täydellisiä laskuja. Näytelaskuun on sisällyttävä vähintään seuraavat kohdat: täydelliset tavarantoimittajan ja ETT:n toimitusosoitteet, tilatun aikakauslehden nimi ja yksityiskohtainen kuvaus, tilausajanjakso ja päivämäärät, toimitustapa, tarkat hinnat tuotteen osalta ja kokonaishinta).
Toimenpiteet nopean tuen toimittamiseksi ja reagointi ongelmien ja kysymysten yhteydessä (esim. IP-yhteyttä, teknisiä ongelmia, kateissa tai myöhässä olevia toimituksia, laskuja ja hyvityslaskuja koskevat tapaukset). Hakijoiden on reagoitava 1 työpäivän kuluessa ja ilmoitettava ongelmien ja kysymysten ratkaisuaika.
12.
Menettelyn jälkeinen avoimuus
Tiedot sopimusosapuolista, joiden kanssa on tehty yli 15 000 EUR arvoinen sopimus kohdassa 4 mainitun menettelyn seurauksena, julkaistaan hankintaviranomaisen verkkosivustolla (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx, katso vuotuinen toimeksisaajaluettelo) viimeistään 30.6. sopimuksentekoa seuraavana vuonna.
Näihin tietoihin sisältyvät nimi, paikkatiedot (oikeushenkilöiden osoitteet sekä luonnollisten henkilöiden alkuperäalueet), arvo ja sopimuksen kohde. Luonnollisten henkilöiden osalta tiedot poistetaan 2 vuoden kuluttua sen vuoden päättymisestä, jona sopimus on tehty.
13.
Ilmoituksen lähetyspäivä
12.7.2021.
14.
Ilmoituksen vastaanottopäivä julkaisutoimistossa
12.7.2021.
Liite 1: Mallihakemuslomake on saatavilla seuraavasta osoitteesta: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxembourg: Avis d'appel à manifestation d'intérêt
Règlement (UE, Euratom) 2018/1046 du Parlement européen et du Conseil du 18 juillet 2018 sur la réglementation financière applicable au budget général de l'Union, modifiant les règlements (UE) n° 1296/2013, (UE) n° 1301/2013, (UE) n° 1303/2013, (UE) n° 1304/2013, (UE) n° 1309/2013, (UE) n° 1316/2013, (UE) n° 223/2014, (UE) n° 283/2014 et la décision n° 541/2014/UE et abrogeant le règlement (UE, Euratom) n° 966/2012
1.
Pouvoir adjudicateur
Cour des comptes européenne
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBOURG, Courriel: eca-procurement.service@eca.europa.eu site internet: http://www.eca.europa.eu
2.
Procédure de candidature
L'objectif du présent appel de manifestations d'intérêt est d'établir une liste de candidats présélectionnés capables de fournir à la Cour des comptes européenne (ci-après dénommée «ECA» ou «Cour» des abonnements à des périodiques à caractère général ou spécialisé dans les domaines couverts par les politiques de l'Union européenne, sous format électronique, et/ou format papier publiés dans l'un des États membres de l'UE et en dehors de l'UE. Pour plus d'informations sur la portée du présent appel à manifestation d'intérêt, voir point 7.
Les manifestations d'intérêt rédigées dans une des langues officielles de l'Union européenne doivent être transmises par voie électronique à l'adresse suivante :
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
L'inscription sur la liste n'engage en aucun cas le pouvoir adjudicateur quant à la conclusion de contrats.
3.
Renseignements et documents à fournir
Les parties intéressées doivent joindre les documents suivants à leur manifestation d'intérêt:
— les documents administratifs indiqués à l'annexe 1 (formulaires 1, 2 et 3);
— le tableau relatif aux abonnements couverts mentionné au point 7 et fourni à l'annexe 1, formulaire 6, dûment rempli;
— l'attestation sur l'honneur (annexe 1, formulaire 4) indiquée au point 10 relative aux critères d'exclusion, indiquant que le candidat ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion prévues dans l'attestation;
— les éléments de preuve pour l'évaluation des critères de sélection indiqués au point 11 et figurant à l'annexe 1.
La liste complète des documents requis pour répondre au présent appel à manifestation d'intérêt ainsi que les modèles de formulaires de réponse figurent dans la candidature type (annexe 1) disponible à l'adresse suivante:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Description générale de la procédure
Les parties intéressées sont invitées à remettre leur manifestation d'intérêt selon les règles mentionnées dans le présent avis.
Le pouvoir adjudicateur inscrira sur une liste les candidats présélectionnés (liste AMI) satisfaisant aux critères mentionnés au point 11.
Lors de la conclusion d'un contrat spécifique relatif à un abonnement à des périodes à conclure, le pouvoir adjudicateur invitera à soumissionner tous les candidats figurant sur la liste en question. Le pouvoir adjudicateur enverra à ces candidats le cahier des charges ou la demande de prix relatifs au marché concerné.
5.
Protection des données personnelles
Si le traitement de votre réponse au présent appel de manifestations d’intérêt et à l’invitation à soumissionner aux appel d’offres implique l’enregistrement et le traitement de données personnelles (telles que vos nom, adresse et CV), ces données seront traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725 du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques en ce qui concerne le traitement des données personnelles par les institutions, les organes, les bureaux et les agences de l’Union et sur la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) n° 45/2001 et la décision n° 1247/2002/CE.
Sauf indication contraire, les données à caractère personnel ne seront utilisées qu'aux fins de l'ouverture et de l'évaluation des candidatures et des offres par l'ordonnateur compétent pour la présente procédure. Des informations détaillées concernant le traitement des données à caractère personnel sont disponibles dans la déclaration sur la protection des renseignements personnels, sur le site https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Toutefois, les données à caractère personnel pourront, le cas échéant, être transférées à notre prestataire d'audit externe et à notre service d'audit interne, à l'instance visée à l'article 143 du règlement financier et à l'Office européen de lutte antifraude (OLAF) de la Commission européenne et au système d'alerte précoce et d'exclusion mis en place par la Commission. Les données relatives aux opérateurs économiques qui se trouvent dans l'une des situations visées aux articles 136 du RF peuvent être enregistrées dans le système EDES mis en place par la Commission et communiquées aux personnes désignées par la Commission aux autres institutions, agences, autorités et organismes visés à l'article 142, paragraphe 4, du règlement financier.
Pour de plus amples informations, voir la déclaration sur la politique en matière de respect de la vie privée, à l'adresse: (http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Sur demande, il est possible d'obtenir accès aux données à caractère personnel et de demander la rectification des données inexactes ou incomplètes. Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez les adresser au responsable du traitement des données mentionné ci-dessus. Vous pouvez également vous adresser au délégué à la protection des données de la Cour des comptes ( ECA-data-protection@eca.europa.eu ). Vous avez également le droit d’introduire une plainte, à tout moment, auprès du Contrôleur européen de la protection des données. (edps@edps.europa.eu).
6.
Utilisation de la liste découlant du présent avis
La liste découlant du présent avis sera utilisée exclusivement pour des marchés de services de fournitures ou services publiques se situant au-dessous du seuil fixé par la directive (actuellement 139 000 EUR) pour chaque année.
7.
Description détaillée du sujet couvert par l'appel de manifestations d'intérêt
La bibliothèque de la CCE souhaite acquérir des abonnements à des périodiques à caractère général ou spécialisé dans les domaines couverts par les politiques de l'Union européenne, sous format électronique et/ou format papier (souscriptions combinées «Accès en ligne institutionnel avec impression en ligne, si possible), publiés dans l'un des États membres de l'UE et en dehors de l'UE.
Une liste indicative et non exhaustive de périodiques assortie de spécifications détaillées, tels qu'éventuellement requis par la Cour, peut être consultée à l'annexe 1, formulaire 6. Cette liste doit être considérée comme une information préalable aux futures commandes. La liste définitive et complète des périodiques à commander par la bibliothèque de la CCE, y compris les dates de début et de fin de l'abonnement (période générale d'abonnement pour 1 an, les offres à prix fixe pour les contrats pluriannuels sont toujours préférées) sera fournie aux candidats présélectionnés avec la demande d'offre de prix. La CCE envisage d'envoyer la première demande de prix en octobre 2021.
Les candidats doivent compléter le tableau relatif aux abonnements couverts fourni à l'annexe 1, formulaire 6.
Les candidats présélectionnés inscrits sur la liste AMI seront consultés en conséquence pour les offres de prix.
8.
Lieu de livraison
Si des versions papier des périodiques sont requises, cela sera indiqué dans la demande d'offre de prix. Dans ce cas, des versions papier devront être remises à l'adresse suivante:
Cour des comptes européenne, Library, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUXEMBOURG.
Il convient de noter que le contractant devra assurer la livraison directe des exemplaires papier de tous les abonnements depuis l'éditeur jusqu'à la bibliothèque de la CCE, si possible.
9.
Date limite de validité de la liste découlant de l'appel à manifestation d'intérêt
La liste établie au terme du présent avis sera valable pendant quatre ans à compter de la date d'envoi du présent avis. Les parties intéressées pourront présenter leur candidature à tout moment jusqu'à trois mois avant la fin de la période de validité de la liste.
10.
Critères d'exclusion
Les candidats/soumissionnaires seront exclus de la participation à la présente procédure d'appel de manifestations d'intérêt s'ils se trouvent dans l'une des situations décrites aux articles 136 et 141 du règlement financier.
Dans ce contexte, les manifestations d'intérêt d'opérateurs économiques concernant le présent avis doivent fournir une attestation sur l'honneur (voir annexe 1, formulaire 4) déclarant qu'ils ne se trouvent dans aucune des situations d'exclusion mentionnées dans l'attestation. L'attestation doit être dûment signée et datée par un représentant autorisé. En cas de doute, des preuves attestant le respect des critères de non-exclusion pourront être demandées.
11.
Critères de sélection
a) Critères relatifs à la capacité juridique
les opérateurs économiques intéressés devront joindre à leur manifestation d'intérêt la preuve qu'ils sont autorisés à exécuter les futurs contrats dans le cadre de la législation nationale, au moyen des documents suivants :
— un extrait du registre du commerce ou de la profession, une déclaration sous serment ou un certificat, l'adhésion à une organisation spécifique, une autorisation expresse ou l'inscription au registre de la TVA.
b) Critères relatifs à la capacité financière et économique Les candidats doivent posséder la capacité économique et financière nécessaire pour exécuter des marchés potentiels futurs dans le respect des dispositions contractuelles. Les personnes intéressées devront joindre à leur manifestation d'intérêt la preuve de leur capacité économique et financière au moyen des documents suivants :
— déclarations financières relatives aux 2 derniers exercices clôturés disponibles, incluant une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux abonnements aux périodiques;
— lorsque les bilans ou l’état des résultats font apparaître un bénéfice moyen négatif pour les 2 derniers exercices clôturés, le candidat est tenu de fournir tout autre document prouvant sa capacité financière et économique, comme des références bancaires appropriées ou la preuve d'une assurance couvrant les risques professionnels.
c) Critères relatifs à la capacité technique et professionnelle
les candidats devront disposer de la capacité technique et professionnelle nécessaire pour exécuter les contrats futurs dans le respect des dispositions contractuelles. La capacité technique et professionnelle des opérateurs économiques sera attestée sur la base des documents suivants :
— les candidats devront indiquer dans le tableau relatif à la couverture (annexe 1 – formulaire 6):
• les périodiques qu'ils sont en mesure de fournir (en indiquant OUI/NO);
• dans quels formats ils sont en mesure de fournir les abonnements aux périodiques: de préférence, accès en ligne reconnu par les institutions dans le domaine de la propriété intellectuelle, combiné avec impression, accès en ligne reconnu dans le domaine de la propriété intellectuelle uniquement, accès en ligne unique uniquement, impression uniquement (en enregistrant les schémas de publication applicables avec une croix);
• pour être présélectionné, le candidat doit couvrir au moins 5 périodiques (abonnement combiné IP institutionnel reconnu en ligne avec impression).
— formulaires de référence confirmant que le candidat a livré au moins 5 des périodiques requis au cours des 2 dernières années, le formulaire devra inclure au moins les informations suivantes: le titre et l'éditeur du/des périodique(s), le(s) destinataire(s) des abonnements. Il pourra s'agir d'un certificat, d'une note de livraison ou d'une commande signée par le client,
— une description succincte des mesures employées pour garantir la qualité des fournitures et des services (2 pages au maximum). Cette description devra inclure les aspects suivants :
• une équipe affectée à l'exécution des futurs contrats et des contrats directs avec la bibliothèque de la CCE (au moins 1 personne de contact permanente + 1 personne de contact de remplacement, joignable par téléphone et par courrier électronique dans un délai d’1 jour ouvrable);
• un exemple de facture apportant la preuve de la capacité du candidat à établir des factures correctes et complètes. Cet exemple devra, au minimum, inclure les éléments suivants: les adresses complètes du fournisseur et de livraison de la CCE, le titre et une description détaillée du périodique commandé, de la période d'abonnement avec les dates correspondantes, le mode de livraison, les prix exacts par poste et le prix total).
Les mesures prises pour apporter un soutien et réagir rapidement en cas de problèmes et de questions, par exemple à propos de l'accès IP, de problèmes techniques, de fournitures manquantes ou de retards de livraison, des factures et des notes de crédit. Les candidats doivent répondre dans un délai de 1 jour ouvrable et indiquer le délai de résolution des problèmes et de réponse aux questions.
12.
Transparence ex post
Les renseignements sur les contractants qui ont conclu un contrat de plus de 15 000 EUR, attribué selon la procédure établie au point 4, seront publiés sur le site internet du pouvoir adjudicateur https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx see: Listes annuelles des marchés) au plus tard le 30 juin de l'année suivant l'attribution du marché.
Ces renseignements comprennent le nom, le lieu (adresse des personnes morales et région d'origine des personnes physiques), le montant et l'objet du marché. Pour les personnes physiques, ces informations seront retirées 2 ans après l'année d'attribution du marché.
13.
Date d'envoi de l'avis
12 juillet 2021.
14.
Date de réception de l'avis par l'Office des publications
12 juillet 2021.
Annexe 1: Modèle de formulaire de candidature disponible à l'adresse suivante: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Λουξεμβούργο: Προκήρυξη πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος
Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 2018/1046 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18 Ιουλίου 2018, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης, την τροποποίηση των κανονισμών (ΕΕ) αριθ. 1296/2013, (ΕΕ) αριθ. 1301/2013, (ΕΕ) αριθ. 1303/2013, (ΕΕ) αριθ. 1304/2013, (ΕΕ) αριθ. 1309/2013, (ΕΕ) αριθ. 1316/2013, (ΕΕ) αριθ. 223/2014, (ΕΕ) αριθ. 283/2014 και της απόφασης αριθ. 541/2014/ΕΕ και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012
1.
Αναθέτουσα αρχή
Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: eca-procurement.service@eca.europa.eu , Δικτυακός τόπος: http://www.eca.europa.eu
2.
Διαδικασία υποβολής υποψηφιοτήτων
Ο στόχος της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η κατάρτιση ενός καταλόγου προεπιλεγέντων υποψηφίων ικανών να παράσχουν στο Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο (εφεξής αναφερόμενο ως «ECA» ή «Δικαστήριο») συνδρομές σε περιοδικά γενικού ή εξειδικευμένου χαρακτήρα, στους τομείς που καλύπτονται από τις πολιτικές της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σε έντυπη ή/και ηλεκτρονική μορφή, τα οποία εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος μέλος της ΕΕ και εκτός ΕΕ. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος ανατρέξτε στο σημείο 7.
Οι εκδηλώσεις ενδιαφέροντος θα πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά σε μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης στην ακόλουθη διεύθυνση:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Η εγγραφή στον κατάλογο δεν συνεπάγεται καμία υποχρέωση εκ μέρους της αναθέτουσας αρχής σχετικά με τη σύναψη συμβάσεων.
3.
Πληροφορίες και έγγραφα προς υποβολή
Στην εκδήλωση ενδιαφέροντός τους, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να παράσχουν τα ακόλουθα έγγραφα:
— διοικητικά έγγραφα που αναφέρονται στο παράρτημα 1 (έντυπα 1, 2, 3).
— το συμπληρωμένο πίνακα κάλυψης που αναφέρεται στο σημείο 7 και παρέχεται στο παράρτημα 1, έντυπο 6,
— την υπεύθυνη δήλωση (παράρτημα 1, έντυπο 4) η οποία αναφέρεται στο σημείο 10 όσον αφορά τα κριτήρια αποκλεισμού, στην οποία ο υποψήφιος δηλώνει ότι δεν εμπίπτει σε καμία από τις περιπτώσεις αποκλεισμού που αναφέρονται στη δήλωση,
— αποδεικτικά στοιχεία για την αξιολόγηση των κριτηρίων επιλογής που αναφέρονται στο σημείο 11 και περιλαμβάνονται στο παράρτημα 1
Ένας πλήρης κατάλογος των εγγράφων που απαιτούνται για την απάντηση στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, μαζί με τα πρότυπα απαντητικά έντυπα, παρέχεται στο υπόδειγμα υποψηφιότητας (παράρτημα 1) το οποίο διατίθεται στην ακόλουθη διεύθυνση
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Γενική περιγραφή της διαδικασίας
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλλουν μια εκδήλωση ενδιαφέροντος σύμφωνα με τις διατάξεις που ορίζονται στην παρούσα.
Η αναθέτουσα αρχή θα καταρτίσει έναν κατάλογο προεπιλεγέντων υποψηφίων (κατάλογος AMI) οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια που ορίζονται στο σημείο 11.
Κάθε φορά που πρόκειται να συναφθεί ειδική σύμβαση σχετικά με τη συνδρομή σε περιοδικά, η αναθέτουσα αρχή θα καλεί όλους τους υποψήφιους του καταλόγου να υποβάλουν προσφορά. Η αναθέτουσα αρχή θα αποστείλει στους εν λόγω υποψήφιους τη συγγραφή υποχρεώσεων ή την αίτηση προσφοράς τιμής σχετικά με την εν λόγω σύμβαση.
5.
Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Εάν η επεξεργασία της απάντησής σας σε αυτήν την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και η επακόλουθη πρόσκληση υποβολής προσφορών συνεπάγεται την καταγραφή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (όπως το όνομα, τη διεύθυνση και το βιογραφικό σας σημείωμα), αυτά τα δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 της 23 Οκτωβρίου 2018 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά όργανα, τους οργανισμούς και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ.
Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά, οποιαδήποτε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά για τους σκοπούς της αποσφράγισης και της αξιολόγησης των προσφορών από τον αρμόδιο για την παρούσα διαδικασία υπάλληλο. Λεπτομέρειες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας διατίθενται στη δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής στη διεύθυνση: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Ωστόσο, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται, κατά περίπτωση, να διαβιβάζονται στον πάροχο εξωτερικού ελέγχου και στην υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου, στην επιτροπή που αναφέρεται στο άρθρο 143 του δημοσιονομικού κανονισμού και στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και στο σύστημα έγκαιρης ανίχνευσης και αποκλεισμού (EDES) που έχει συσταθεί από την Επιτροπή. Στοιχεία σχετικά με τους οικονομικούς φορείς που βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις που αναφέρονται στα άρθρα 136 του ΔΚ μπορούν να καταγράφονται στο σύστημα EDES που έχει συσταθεί από την Επιτροπή και να κοινοποιούνται σε πρόσωπα που ορίζει η Επιτροπή, σε άλλα θεσμικά όργανα, οργανισμούς, αρχές και φορείς που αναφέρονται στο άρθρο 142 παράγραφος 4 του δημοσιονομικού κανονισμού.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής στη διεύθυνση: (http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν, κατόπιν αιτήματος, να αποκτήσουν πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα και να ζητήσουν τη διόρθωση τυχόν ανακριβών ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων. Σε περίπτωση τυχόν αποριών σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, παρακαλείσθε να τις απευθύνετε στον υπεύθυνο δεδομένων που αναφέρεται ανωτέρω. Μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Ελεγκτικού Συνεδρίου (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε ανά πάσα στιγμή στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu).
6.
Χρήση του καταλόγου που θα προκύψει από την παρούσα προκήρυξη
Ο κατάλογος που θα προκύψει από την παρούσα προκήρυξη θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για δημόσιες συμβάσεις παροχής προμηθειών ή υπηρεσιών που δεν υπερβαίνουν το όριο της οδηγίας (επί του παρόντος 139 000 EUR) ανά έτος.
7.
Λεπτομερής περιγραφή του θέματος που καλύπτει η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος
Η βιβλιοθήκη του ECA επιθυμεί να προμηθευτεί συνδρομές σε περιοδικά γενικού ή εξειδικευμένου χαρακτήρα, στους τομείς που καλύπτονται από τις πολιτικές της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σε ηλεκτρονική μορφή ή/και σε χαρτί (συνδυασμένη συνδρομή Θεσμικής επιγραμμικής πρόσβαση ς με έντυπη μορφή, όποτε είναι δυνατόν), που δημοσιεύονται σε οποιοδήποτε από τα κράτη μέλη της ΕΕ και εκτός της ΕΕ.
Ένας ενδεικτικός και μη εξαντλητικός κατάλογος περιοδικών με λεπτομερείς προδιαγραφές, όπως ενδέχεται να ζητηθούν από το Συνέδριο, περιλαμβάνεται στο παράρτημα 1 – Έντυπο 6. Ο εν λόγω κατάλογος θα θεωρηθεί ως προκαταρκτικές πληροφορίες όσον αφορά τις μελλοντικές παραγγελίες. Ο τελικός και πλήρης κατάλογος περιοδικών εκδόσεων που θα παραγγελθούν από τη βιβλιοθήκη του ECA, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας έναρξης και λήξης της συνδρομής (σε γενική βάση για περίοδο συνδρομής 1 έτους, προτιμώνται πάντα προσφορές σταθερής τιμής για πολυετείς συμβάσεις) θα παρασχεθεί στους προεπιλεγέντες υποψήφιους μαζί με την αίτηση προσφοράς τιμής. To ECA προτίθεται να αποστείλει την πρώτη αίτηση προσφοράς τιμής τον Οκτώβριο του 2021.
Οι υποψήφιοι πρέπει να συμπληρώσουν τον πίνακα κάλυψης που περιλαμβάνεται στο παράρτημα 1 - έντυπο 6.
Οι προεπιλεγέντες υποψήφιοι που θα εγγραφούν στον κατάλογο AMI θα προχωρήσουν σε σχετικές διαβουλεύσεις για τις προσφορές τιμών.
8.
Τόπος παράδοσης
Εάν απαιτούνται έντυπες εκδόσεις περιοδικών, αυτό θα αναφέρεται στην αίτηση προσφοράς τιμής. Στην περίπτωση αυτή, οι έντυπες εκδόσεις θα πρέπει να παραδοθούν στην ακόλουθη διεύθυνση:
Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, Library, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615 Luxembourg, ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ.
Για όλες τις συνδρομές, επισημαίνεται ότι ο ανάδοχος θα πρέπει να διασφαλίσει την άμεση παράδοση έντυπων αντιγράφων από τον εκδότη στη βιβλιοθήκη του ECA, όποτε είναι δυνατόν.
9.
Ημερομηνία λήξης του καταλόγου που θα προκύψει από την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος
Ο κατάλογος που θα προκύψει από την παρούσα προκήρυξη θα ισχύει για χρονικό διάστημα 4 ετών από τη δημοσίευση της παρούσας προκήρυξης. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση ανά πάσα στιγμή εκτός των τελευταίων 3 μηνών της περιόδου ισχύος του καταλόγου.
10.
Κριτήρια αποκλεισμού
Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι θα αποκλειστούν από τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία εάν εμπίπτουν σε κάποια από τις περιπτώσεις που περιγράφονται στα άρθρα 136 και 141 του δημοσιονομικού κανονισμού.
Σε αυτό το πλαίσιο, οι οικονομικοί φορείς που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα πρέπει να παράσχουν μια υπεύθυνη δήλωση μαζί με την εκδήλωση ενδιαφέροντος, η οποία περιλαμβάνεται στο παράρτημα 1, έντυπο 4, στην οποία να δηλώνουν ότι δεν εμπίπτουν σε καμία από τις περιπτώσεις αποκλεισμού που αναφέρονται στη δήλωση. Η δήλωση θα πρέπει να είναι δεόντως υπογεγραμμένη και χρονολογημένη από έναν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. Σε περίπτωση αμφιβολίας, οι υποψήφιοι ενδέχεται να κληθούν να υποβάλουν αποδεικτικά στοιχεία περί μη αποκλεισμού.
11.
Κριτήρια επιλογής
α) Κριτήρια σχετικά με τη νομική ικανότητα:
Στην εκδήλωση ενδιαφέροντος, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να παράσχουν αποδεικτικά στοιχεία της άδειας εκτέλεσης μελλοντικών συμβάσεων σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία μέσω των ακόλουθων εγγράφων:
— απόσπασμα εμπορικού ή επαγγελματικού μητρώου ή ένορκη δήλωση ή πιστοποιητικό, εγγραφή σε συγκεκριμένο οργανισμό, ρητή άδεια ή εγγραφή στο μητρώο φόρου προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ).
β) Κριτήρια σχετικά με τη σχετικά με τη χρηματοπιστωτική και οικονομική ικανότητα Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν επαρκή οικονομική και χρηματοπιστωτική ικανότητα ώστε να είναι σε θέση να εκτελέσουν πιθανές μελλοντικές συμβάσεις σύμφωνα με τις συμβατικές διατάξεις. Στην εκδήλωση ενδιαφέροντος, τα ενδιαφερόμενα μέρη θα πρέπει να αποδείξουν την οικονομική και χρηματοοικονομική τους ικανότητα μέσω των ακόλουθων εγγράφων:
— οικονομικές καταστάσεις των τελευταίων 2 διαθέσιμων ετών για τα οποία έχουν κλείσει οι λογαριασμοί, συμπεριλαμβανομένης της δήλωσης του συνολικού κύκλου εργασιών και του κύκλου εργασιών σχετικά με συνδρομές σε περιοδικά,
— εάν οι ισολογισμοί ή οι δηλώσεις εμφανίζουν κατά μέσο όρο ζημία κατά τα τελευταία 2 οικονομικά έτη, για τα οποία έχουν κλείσει οι λογαριασμοί, τότε οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν κάποιο άλλο έγγραφο ως αποδεικτικό της οικονομικής και χρηματοοικονομικής τους ικανότητας, όπως κατάλληλες τραπεζικές δηλώσεις ή απόδειξη ασφαλιστικής κάλυψης επαγγελματικών κινδύνων.
γ) Κριτήρια σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν επαρκή τεχνική και επαγγελματική ικανότητα ώστε να είναι σε θέση να εκτελέσουν τις μελλοντικές συμβάσεις σύμφωνα με τους συμβασιακούς όρους. Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα των οικονομικών φορέων θα τεκμηριωθεί βάσει των ακόλουθων εγγράφων:
— οι υποψήφιοι θα πρέπει να αναφέρουν στον πίνακα κάλυψης (παράρτημα 1 – Έντυπο 6):
• ποια περιοδικά είναι σε θέση να παράσχουν (με ένδειξη ΝΑΙ/ΟΧΙ),
• σε ποια μορφή είναι σε θέση να παράσχουν τις συνδρομές περιοδικών: κατά προτίμηση θεσμική αναγνωρισμένη επιγραμμική πρόσβαση σε συνδυασμό με έντυπη μορφή ή: συνδυασμένη ενιαία επιγραμμική πρόσβαση με έντυπη μορφή, αναγνωρισμένη ηλεκτρονική πρόσβαση μόνο, απλή επιγραμμική πρόσβαση μόνο, μόνο έντυπη μορφή (με επισήμανση των εφαρμοστέων συστημάτων δημοσίευσης με σταυρό),
• προκειμένου να προεπιλεγεί, ο υποψήφιος πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον 5 περιοδικά (συνδυασμένη συνδρομή Θεσμικής επιγραμμικής πρόσβασης μαζί με έντυπη μορφή).
— έντυπα αναφοράς που επιβεβαιώνουν ότι ο υποψήφιος έχει παραδώσει τουλάχιστον 5 από τα ζητούμενα περιοδικά εντός των τελευταίων 2 ετών, τα οποία θα πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον τις ακόλουθες λεπτομέρειες: τίτλο και εκδότη του περιοδικού, αποδέκτη(ες) των συνδρομών. Τα εν λόγω στοιχεία μπορούν να είναι ένα πιστοποιητικό, ένα δελτίο παράδοσης ή μια παραγγελία υπογεγραμμένη από τον πελάτη,
— σύντομη περιγραφή των μέτρων που εφαρμόζονται για τη διασφάλιση της ποιότητας των προμηθειών και των υπηρεσιών (ανώτατο όριο 2 σελίδες). Η εν λόγω περιγραφή θα πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πτυχές:
—— ομάδα που θα ασχοληθεί αποκλειστικά με την εκτέλεση των μελλοντικών συμβάσεων και την άμεση επικοινωνία με τη βιβλιοθήκη του ECA (τουλάχιστον 1 μόνιμος υπεύθυνος επικοινωνίας + ένας αντικαταστάτης υπεύθυνος επικοινωνίας, ο οποίος είναι προσβάσιμος μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός 1 εργάσιμης ημέρας),
—— ένα δείγμα τιμολογίου ως απόδειξη της δυνατότητας παραγωγής ορθών και ολοκληρωμένων τιμολογίων. Το δείγμα τιμολογίου θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: πλήρεις διευθύνσεις του προμηθευτή και του σημείου παράδοσης στο ECA, τίτλο και λεπτομερή περιγραφή του παραγγελθέντος περιοδικού, περίοδο συνδρομής με ημερομηνίες, τρόπο παράδοσης, ακριβείς τιμές ανά θέση και συνολική τιμή,
Τα μέτρα παροχής άμεσης υποστήριξης και αντίδρασης σε περίπτωση προβλημάτων και ερωτήσεων, π.χ. σχετικά με την επιγραμμική πρόσβαση, με τεχνικά προβλήματα, με αποτυχημένες ή καθυστερημένες παραδόσεις, με τιμολόγια, με πιστωτικά σημειώματα. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να ανταποκριθούν εντός 1 εργάσιμης ημέρας και να αναφέρουν τον χρόνο επίλυσης των προβλημάτων και απάντησης στις ερωτήσεις.
12.
Εκ των υστέρων διαφάνεια
Οι λεπτομέρειες σχετικά με τους αναδόχους που έχουν συνάψει σύμβαση αξίας άνω των 15 000 EUR, στο πλαίσιο της διαδικασίας που περιγράφεται στο σημείο 4, θα δημοσιευθούν στον δικτυακό τόπο της αναθέτουσας αρχής (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx βλέπε: Ετήσιοι κατάλογοι συμβάσεων) το αργότερο μέχρι τις 30 Ιουνίου του επόμενου έτους μετά την ανάθεση της σύμβασης.
Τα εν λόγω στοιχεία περιλαμβάνουν την επωνυμία, την τοποθεσία (διεύθυνση για τα νομικά πρόσωπα και τόπο καταγωγής για τα φυσικά πρόσωπα), την αξία και το αντικείμενο της σύμβασης. Για τα φυσικά πρόσωπα, οι πληροφορίες θα διαγραφούν 2 έτη μετά την ανάθεση της σύμβασης.
13.
Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προς δημοσίευση
12 Ιουλίου 2021.
14.
Ημερομηνία παραλαβής της από την Υπηρεσία Εκδόσεων
12 Ιουλίου 2021.
Παράρτημα 1: Υπόδειγμα εντύπου υποβολής υποψηφιότητας διατίθεται στη διεύθυνση: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Lussemburgo: Invito a manifestare interesse
Regolamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 luglio 2018, che stabilisce le regole finanziarie applicabili al bilancio generale dell'Unione, che modifica i regolamenti (UE) n. 1296/2013, (UE) n. 1301/2013, (UE) n. 1303/2013, (UE) n. 1304/2013, (UE) n. 1309/2013, (UE) n. 1316/2013, (UE) n. 223/2014, (UE) n. 283/2014 e la decisione n. 541/2014/UE e che abroga il regolamento (UE, Euratom) n. 966/2012
1.
Ente appaltante
Corte dei conti europea
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUSSEMBURGO, e-mail: eca-procurement.service@eca.europa.eu , sito web: http://www.eca.europa.eu
2.
Procedura di candidatura
Il presente invito a manifestare interesse riguarda la stesura di un elenco di candidati preselezionati in grado di fornire alla Corte dei conti europea (in appresso "ECA" o "Corte") abbonamenti a periodici di carattere generale o specialistico nei settori che rientrano nelle politiche dell'Unione europea, in formato cartaceo e/o elettronico, pubblicati in qualsiasi Stato membro dell'UE e al di fuori dell'UE. Per ulteriori dettagli riguardo l'entità del presente invito a manifestare interesse si prega di consultare il punto 7.
Le manifestazioni di interesse devono essere presentate in una delle lingue ufficiali dell'Unione europea, per via elettronica al seguente indirizzo:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
L'inclusione nell'elenco non impegna l'ente appaltante a concludere gli appalti.
3.
Informazioni e documenti da presentare
Nella loro manifestazione di interesse, le persone interessate dovranno trasmettere i seguenti documenti:
— i documenti amministrativi elencati nell'allegato 1 (moduli 1, 2, 3);
— la tabella compilata relativa alla copertura indicata al punto 7, disponibile nell'allegato 1, modulo 6;
— la dichiarazione sull'onore (allegato 1, modulo 4) indicata al punto 10 relativa ai criteri di esclusione, attestante che il candidato non si trova in nessuna delle situazioni di esclusione elencate nella dichiarazione;
— i documenti probatori per la valutazione dei criteri di selezione indicati al punto 11 ed elencati nell'allegato 1.
Un elenco completo dei documenti richiesti per poter rispondere al presente invito a manifestare interesse, assieme ai moduli di risposta standard, è ripreso nel modulo di candidatura (allegato 1) disponibile al seguente indirizzo:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Descrizione generale della procedura
Le parti interessate sono invitate a manifestare il proprio interesse ai sensi delle norme stabilite nel presente avviso.
L'ente appaltante stilerà un elenco dei candidati preselezionati (elenco AMI) che soddisfano i criteri illustrati al punto 11.
Qualora dovesse essere stipulato un contratto specifico riguardante un abbonamento a periodici, l'ente appaltante inviterà tutti i candidati ripresi nell'elenco a presentare un'offerta. L'ente appaltante invierà a tali candidati il capitolato d'oneri o una richiesta di prezzo per l'appalto in questione.
5.
Protezione dei dati personali
Qualora il trattamento della risposta al presente invito a manifestare interesse e il successivo bando di gara comportassero la registrazione e il trattamento di dati personali (quali nome, indirizzo e CV), tali dati saranno trattati ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 del 23 ottobre 2018 sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE.
Salvo indicazione contraria, eventuali dati personali saranno trattati esclusivamente ai fini dell'apertura e della valutazione delle domande e delle offerte da parte dell'ordinatore responsabile della presente procedura. Informazioni dettagliate riguardanti il trattamento dei dati personali sono disponibili nella dichiarazione sulla protezione dei dati personali all'indirizzo: https://www.eca.europa.eu/it/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Tuttavia, se del caso, i dati personali potranno essere trasferiti al nostro fornitore esterno di audit e al servizio di audit interno, all'istanza di cui all'articolo 143 del regolamento finanziario, all'Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF) della Commissione europea e al sistema di individuazione precoce e di esclusione (EDES) istituito dalla Commissione. I dati relativi agli operatori economici che si trovano in una delle situazioni di cui all'articolo 136 del regolamento finanziario possono essere registrati nel sistema EDES istituito dalla Commissione e comunicato alle persone designate dalla Commissione ad altre istituzioni, agenzie, autorità e organismi di cui all'articolo 142, paragrafo 4, del regolamento finanziario.
Per maggiori informazioni consultare la dichiarazione sulla protezione dei dati personali all'indirizzo http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
Su richiesta, è possibile ottenere l'accesso ai propri dati personali e chiedere la rettifica di eventuali dati personali inesatti o incompleti. Eventuali domande riguardanti il trattamento dei dati personali dovranno essere inviate al responsabile del trattamento di cui sopra. È inoltre possibile rivolgesi al responsabile della protezione dei dati della Corte dei conti (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Il candidato ha il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu).
6.
Utilizzo dell'elenco risultante dal presente avviso
L'elenco risultante dal presente avviso sarà utilizzato esclusivamente per appalti pubblici di forniture o servizi inferiori alla soglia della direttiva (attualmente 139 000 EUR all'anno).
7.
Descrizione completa dell'argomento contemplato dal presente invito a manifestare interesse
La biblioteca della Corte dei conti europea intende acquistare abbonamenti a periodici di carattere generale o specialistico nei settori che rientrano nelle politiche dell'Unione europea, in formato cartaceo e/o elettronico (abbonamento combinato con accesso online dell'istituzione e stampa, ove possibile), pubblicati in uno qualsiasi degli Stati membri dell'Unione europea e al di fuori dell'UE.
Un elenco indicativo e non esaustivo dei periodici che potrebbero essere richiesti dalla Corte, contenente le specifiche dettagliate, è disponibile nell'allegato 1 — modulo 6. Questo elenco va considerato come informazione preliminare per i futuri ordini. L'elenco finale e completo dei periodici che saranno ordinati dalla biblioteca della Corte dei conti europea, comprese le date di inizio e fine dell'abbonamento (su base generale per un periodo di 1 anno, sono sempre preferite offerte a prezzo fisso per contratti pluriennali), sarà fornito ai candidati preselezionati insieme alla richiesta di un'offerta di prezzo. La Corte dei conti europea intende inviare la prima richiesta di offerta di prezzo nell'ottobre 2021.
I candidati dovranno compilare la tabella relativa alla copertura disponibile nell'allegato 1 — modulo 6.
I candidati preselezionati iscritti all'invito a manifestare interesse saranno conseguentemente consultati per un'offerta di prezzo.
8.
Luogo di consegna
Se sono richieste versioni cartacee di periodici, ciò sarà indicato nella richiesta di un'offerta di prezzo. In tal caso, le versioni cartacee dovranno essere consegnate all'indirizzo seguente:
Corte dei conti europea, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUSSEMBURGO.
Per tutti gli abbonamenti si prega di notare che il contraente dovrà garantire la consegna delle copie cartacee direttamente dall'editore alla biblioteca della Corte dei conti europea, ove possibile.
9.
Data di scadenza dell'elenco risultante dal presente invito a manifestare interesse
L'elenco risultante dal presente avviso è valido per 4 anni a partire dalla spedizione del presente avviso. Le parti interessate possono presentare una candidatura in qualsiasi momento prima degli ultimi 3 mesi di validità dell'elenco.
10.
Criteri di esclusione
Si richiama l'attenzione sul fatto che saranno escluse dalla partecipazione alla presente procedura le persone che si trovano in una delle situazioni descritte agli articoli 136 e 141 del regolamento finanziario.
In tale contesto, assieme alla manifestazione di interesse gli operatori economici interessati a partecipare al presente invito a manifestare interesse dovranno fornire la dichiarazione sull'onore disponibile nell'allegato 1, modulo 4, attestante che non si trovano in nessuna delle situazioni di esclusione ivi elencate. La dichiarazione deve essere debitamente datata e firmata da un rappresentante autorizzato. In caso di dubbi, è possibile che ai candidati sia chiesto di fornire prove a conferma della non esclusione.
11.
Criteri di selezione
a) Criteri relativi alla capacità giuridica
Assieme alla loro manifestazione di interesse, gli operatori economici dovranno fornire la prova dell'autorizzazione ad eseguire futuri contratti ai sensi della legislazione nazionale, in base ai seguenti documenti:
— estratto del registro commerciale o dell'albo professionale, una dichiarazione giurata o un certificato, l'appartenenza ad un'organizzazione specifica, un'autorizzazione esplicita o un codice d'iscrizione al registro IVA.
b) Criteri relativi alla capacità economica e finanziaria: i candidati devono possedere sufficienti capacità economiche e finanziarie per essere in grado di eseguire i potenziali futuri contratti conformemente alle disposizioni contrattuali. Assieme alla loro manifestazione di interesse, le persone interessate dovranno fornire la prova della loro capacità economica e finanziaria in base ai seguenti documenti:
— dichiarazioni finanziarie riguardanti gli ultimi 2 anni disponibili per i quali sono stati chiusi i conti, compresa una dichiarazione relativa al fatturato globale e al fatturato inerente agli abbonamenti a periodici;
— nel caso in cui dai bilanci o dalle dichiarazioni dovesse risultare un utile medio negativo per gli ultimi 2 esercizi finanziari per i quali sono stati chiusi i conti, il candidato dovrà presentare qualsiasi altro documento atto a dimostrare la sua capacità finanziaria ed economica, come idonee dichiarazioni bancarie o la prova di un'assicurazione contro i rischi professionali.
c) Criteri relativi alla capacità tecnica e professionale
i candidati devono possedere sufficienti capacità tecniche e professionali per essere in grado di eseguire i futuri contratti conformemente alle disposizioni contrattuali. La capacità tecnica e professionale degli operatori economici sarà comprovata in base ai seguenti documenti:
— i candidati dovranno indicare nella tabella relativa alla copertura (allegato 1 – modulo 6):
• quali periodici sono in grado di fornire (indicando SÌ/NO);
• in quali formati sono in grado di fornire gli abbonamenti dei periodici: preferibilmente accesso online dell'istituzione riconosciuto tramite indirizzo IP, oltre alla stampa, o: unico accesso online combinato a stampa, solo accesso online riconosciuto tramite indirizzo IP, solo accesso online unico, solo stampa (contrassegnando con una croce i sistemi di pubblicazione applicabili);
• per essere preselezionato, il candidato deve coprire almeno 5 periodici (abbonamento combinato con accesso online dell'istituzione riconosciuto tramite indirizzo IP con stampa).
— moduli relativi a referenze attestanti che il candidato ha consegnato almeno 5 dei periodici richiesti durante gli ultimi 2 anni; il modulo dovrà riprendere come minimo i seguenti dettagli: titolo e editore del periodico, destinatari(o) degli abbonamenti. Potrà trattarsi di un certificato, di un avviso di ricevimento o di un ordine firmato dal cliente,
— una descrizione succinta delle misure adottate per garantire la qualità delle forniture e dei servizi (massimo 2 pagine). Questa descrizione dovrà comprendere i seguenti aspetti:
• équipe addetta all'esecuzione dei futuri contratti e in diretto contatto con la biblioteca della Corte dei conti europea (min. 1 persona di contatto permanente + 1 persona di contatto sostituta, raggiungibile per telefono e per e-mail entro 1 giorno lavorativo);
• una fattura campione a comprova della capacità di produrre fatture corrette e complete. La fattura campione dovrà includere almeno le seguenti voci: dati completi del fornitore e indirizzi di consegna della Corte dei conti europea, titolo e descrizione dettagliata del periodico ordinato, periodo dell'abbonamento con indicazione delle date, del metodo di consegna, dei prezzi esatti di ogni articolo e del prezzo totale).
Le misure adottate per fornire un supporto immediato e tempo di reazione in caso di problemi e domande, per es. riguardo l'acceso IP, problemi tecnici, consegne mancanti o ritardatarie, fatture, note di credito. I candidati dovranno reagire entro 1 giorno lavorativo e indicare il tempo di risoluzione dei problemi e di risposta alle domande.
12.
Trasparenza ex post
I dati relativi ai contraenti che hanno concluso un appalto di oltre 15 000 EUR aggiudicato in seguito alla procedura di cui al punto 4 saranno pubblicati sul sito web dell'ente appaltante (https://www.eca.europa.eu/it/Pages/PublicProcurement.aspx, cfr.: elenchi annuali degli appalti) entro il 30 giugno dell'anno successivo all'aggiudicazione dell'appalto.
Tali dati includono il nome, il luogo (indirizzo per le persone giuridiche e regione di origine per le persone fisiche), l'importo e l'oggetto dell'appalto. Per le persone fisiche, le informazioni saranno cancellate 2 anni dopo l'anno di aggiudicazione dell'appalto.
13.
Data di spedizione dell'avviso
12 luglio 2021.
14.
Data di ricevimento da parte dell'Ufficio delle pubblicazioni
12 luglio 2021.
Allegato 1: Modello di modulo di candidatura disponibile all'indirizzo: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxemburg: Aankondiging van een oproep tot het indienen van blijken van belangstelling
Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad van 18.7.2018 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, tot wijziging van Verordeningen (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 en Besluit nr. 541/2014/EU en tot intrekking van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012
1.
Aanbestedende dienst:
Europese Rekenkamer
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURG, e-mail: eca-procurement.service@eca.europa.eu, website: http://www.eca.europa.eu
2.
Aanvraagprocedure
Deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling heeft ten doel een lijst van voorgeselecteerde gegadigden samen te stellen die in staat zijn, de Europese Rekenkamer (hierna "ERK" of "Rekenkamer" genoemd) abonnementen te verstrekken op tijdschriften van algemene of gespecialiseerde aard op de beleidsterreinen van de Europese Unie, in elektronische vorm en/of op papier, die in een van de EU-lidstaten of buiten de EU worden uitgegeven. Zie punt 7 voor meer details betreffende de omvang van onderhavige oproep tot het indienen van blijken van belangstelling.
Blijken van belangstelling moeten in een van de officiële talen van de Europese Unie langs elektronische weg worden ingediend op het volgende adres:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Opname op de lijst houdt geen verplichting in voor de aanbestedende dienst om overeenkomsten te sluiten.
3.
Te verstrekken informatie en documenten
Belangstellende partijen moeten bij hun blijk van belangstelling de volgende documenten voegen:
— administratieve documenten opgesomd in bijlage 1 (formulieren 1, 2 en 3);
— de ingevulde tabel vermeld in punt 7 en verstrekt in bijlage 1, formulier 6;
— de verklaring op erewoord (bijlage 1, formulier 4) vermeld in punt 10 met betrekking tot de uitsluitingscriteria, waarin staat vermeld dat de gegadigde zich in geen van de in de verklaring opgesomde uitsluitingsgevallen bevindt;
— ondersteunende bewijsstukken voor de beoordeling van de selectiecriteria vermeld in punt 11 en opgesomd in bijlage 1.
Een volledige lijst van de documenten die vereist zijn om te reageren op deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling, samen met modelantwoordforumulieren, staat in de modelaanvraag (bijlage 1) die beschikbaar is op het volgende adres:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Algemene beschrijving van de procedure:
Geïnteresseerde partijen wordt verzocht om een blijk van belangstelling in te dienen in overeenstemming met de bepalingen die in deze aankondiging worden aangegeven.
De aanbestedende dienst stelt een lijst op van voorgeselecteerde gegadigden (AMI-lijst) die voldoen aan de in punt 11 genoemde criteria.
Wanneer een specifieke overeenkomst inzake een abonnement op tijdschriften moet worden gesloten, zal de aanbestedende dienst alle gegadigden op de lijst uitnodigen om een inschrijving in te dienen. De aanbestedende dienst zal deze gegadigden de aanbestedingsstukken of de prijsaanvraag in verband met de desbetreffende overeenkomst toesturen.
5.
Bescherming van persoonsgegevens
Indien de verwerking van uw antwoord op deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling en de daaropvolgende uitnodiging tot inschrijving de registratie en verwerking van persoonsgegevens (zoals uw naam, adres en cv) met zich meebrengt, worden deze gegevens verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en van Besluit nr. 1247/2002/EG.
Tenzij anders vermeld, worden de persoonsgegevens uitsluitend verwerkt met het oog op de opening en de evaluatie van de aanvragen en offertes door de ordonnateur die verantwoordelijk is voor deze procedure. Details over de verwerking van uw persoonsgegevens zijn beschikbaar in de privacyverklaring op: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Persoonsgegevens kunnen echter in voorkomend geval worden doorgegeven aan onze externe auditdienst en interne auditdienst, het in artikel 143 van het Financieel Reglement bedoelde panel en het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) van de Europese Commissie en het door de Commissie opgezette systeem voor vroegtijdige opsporing en uitsluiting (EDES). Gegevens over marktdeelnemers die in een van de in artikel 136 van het FR bedoelde situaties verkeren, kunnen in het door de Commissie opgezette EDES-systeem worden geregistreerd en worden meegedeeld aan door de Commissie aangewezen personen en aan andere instellingen, agentschappen, autoriteiten en organen, als bedoeld in artikel 142, lid 4, van het Financieel Reglement.
Zie voor meer informatie de privacyverklaring op: http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
U kunt op verzoek toegang krijgen tot uw persoonsgegevens en vragen dat eventuele onjuiste of onvolledige persoonsgegevens worden gecorrigeerd. Als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze richten aan de hierboven vermelde verantwoordelijke voor de verwerking. U kunt zich ook wenden tot de functionaris voor gegevensbescherming van de Rekenkamer (ECA-data-protection@eca.europa.eu). U hebt het recht om op elk moment een klacht in te dienen bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (edps@edps.europa.eu).
6.
Gebruik van de lijst die als resultaat van deze aankondiging wordt opgesteld
De lijst die uit deze aankondiging voortvloeit, zal uitsluitend worden gebruikt voor overheidsopdrachten voor leveringen of diensten onder de drempel van de richtlijn (momenteel 139 000 EUR) per jaar.
7.
Volledige beschrijving van het onderwerp waarop deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling betrekking heeft:
De bibliotheek van de Europese Rekenkamer wil abonnementen aankopen op tijdschriften van algemene of gespecialiseerde aard, op de gebieden die onder het beleid van de Europese Unie vallen, in elektronische vorm en/of op papier (gecombineerd abonnement Institutionele online toegang met print, waar mogelijk), die in een van de EU-lidstaten of buiten de EU worden gepubliceerd.
Een indicatieve en onvolledige lijst van tijdschriften met gedetailleerde specificaties zoals zij door de Rekenkamer kunnen worden gevraagd, is te vinden in bijlage 1 — formulier 6. Deze lijst moet worden beschouwd als voorafgaande informatie met betrekking tot de toekomstige bestellingen. De definitieve en volledige lijst van tijdschriften die door de bibliotheek van de Europese Rekenkamer moeten worden besteld, inclusief de begin- en einddatum van het abonnement (in het algemeen geldt een abonnementsperiode van één jaar, vaste prijsoffertes voor meerjarencontracten genieten altijd de voorkeur), zal samen met het verzoek om een prijsofferte aan de voorgeselecteerde gegadigden worden verstrekt. De ERK is van plan het eerste verzoek voor een prijsofferte in oktober 2021 in te dienen.
Gegadigden moeten de tabel in bijlage 1 — formulier 6 invullen.
Gepreselecteerde gegadigden die zijn ingeschreven op de AMI-lijst zullen dienovereenkomstig voor de prijsoffertes worden geraadpleegd.
8.
Plaats van levering
Als er papieren versies van tijdschriften nodig zijn, zal dit in de aanvraag voor een prijsofferte worden aangegeven. In dat geval moeten papieren versies op onderstaand adres worden geleverd:
Europese Rekenkamer, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUXEMBURG.
Voor alle abonnementen geldt dat de contractant waar mogelijk voor rechtstreekse levering van papieren exemplaren van de uitgever aan de bibliotheek van de Europese Rekenkamer dient te zorgen.
9.
Vervaldatum van de lijst die voortvloeit uit onderhavige oproep tot het indienen van blijken van belangstelling
De lijst die als gevolg van deze aankondiging wordt opgesteld, is 4 jaar geldig vanaf de verzending van deze aankondiging. Geïnteresseerde partijen mogen op elk moment voorafgaand aan de laatste 3 maanden van de geldigheidsperiode van de lijst een aanvraag indienen.
10.
Uitsluitingscriteria
Wij vestigen uw aandacht op het feit dat u van deelneming aan deze procedure zult worden uitgesloten als u in een van de in de artikelen 136 en 141 van het Financieel Reglement beschreven situaties verkeert.
In het kader hiervan moeten belangstellende ondernemers in deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling een verklaring op erewoord afleggen die te vinden is in bijlage 1, formulier 4, en waarin zij verklaren dat zij zich in geen van de in de verklaring vermelde uitsluitingsgevallen bevinden. De verklaring moet naar behoren ondertekend en gedagtekend zijn door een gemachtigde vertegenwoordiger. In geval van twijfel kan gegadigden worden gevraagd om ondersteunende bewijsstukken van niet-uitsluiting over te leggen.
11.
Selectiecriteria
a) Criteria betreffende juridische bekwaamheid:
Belangstellende ondernemers moeten in hun blijk van belangstelling het bewijs van machtiging leveren om toekomstige opdrachten krachtens nationaal recht uit te voeren. Dat moeten ze doen aan de hand van de volgende documenten:
— uittreksel uit het handels- of beroepsregister, of een verklaring onder ede of certificaat, lidmaatschap van een specifieke organisatie, de uitdrukkelijke machtiging, of inschrijving in het btw-register.
b) Criteria betreffende de financiële en economische draagkracht. De gegadigden moeten over voldoende economische en financiële draagkracht beschikken om potentiële toekomstige contracten overeenkomstig de contractuele bepalingen te kunnen uitvoeren. Belangstellende partijen moeten in hun blijk van belangstelling het bewijs leveren van hun economische en financiële draagkracht. Dat moeten ze doen aan de hand van de volgende documenten:
— financiële overzichten van de laatste twee volledige boekjaren, met inbegrip van een overzicht van de totale omzet en de omzet betreffende de abonnementen op tijdschriften;
— als uit de balansen of overzichten een gemiddeld verlies blijkt voor de laatste 2 volledige boekjaren, dan moet de gegadigde een ander document overleggen als bewijs van zijn financiële en economische draagkracht, zoals gepaste bankverklaringen of het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
c) Criteria inzake vakbekwaamheid en vakkundigheid:
Gegadigden moeten over de nodige vakbekwaamheid en vakkundigheid beschikken om toekomstige opdrachten overeenkomstig de contractuele bepalingen uit te voeren. Ondernemers moeten hun vakbekwaamheid en vakkundigheid aantonen aan de hand van de volgende documenten:
— De gegadigden moeten in de dekkingstabel (bijlage 1 – formulier 6) het volgende vermelden:
• welke tijdschriften zij kunnen leveren (door JA/NEE aan te geven);
• in welke formaten zij de abonnementen van de tijdschriften kunnen verstrekken: bij voorkeur institutioneel IP-erkende online toegang gecombineerd met gedrukte versies, of: gecombineerde online toegang met gedrukte versies, IP-erkende online toegang alleen, enkel online toegang, uitsluitend gedrukte versies (door de toepasselijke publicatieschema's aan te kruisen);
• om voor de voorselectie in aanmerking te komen, moet de gegadigde ten minste vijf tijdschriften bestrijken (gecombineerd abonnement Institutioneel IP erkende onlinetoegang met gedrukte versie).
— referentieformulieren waarin wordt bevestigd dat de kandidaat in de afgelopen twee jaar ten minste vijf van de gevraagde tijdschriften heeft bezorgd; op het formulier moeten ten minste de volgende gegevens worden vermeld: titel en uitgever van het tijdschrift; ontvanger(s) van de abonnementen. Dat kan een certificaat, een afleveringsbewijs of een door de klant ondertekende bestelling zijn.
— Een beknopte beschrijving van de getroffen maatregelen om de kwaliteit van de leveringen en diensten te waarborgen (maximaal 2 bladzijden). Deze beschrijving moet de volgende aspecten omvatten:
• team gewijd aan de uitvoering van toekomstige contracten en rechtstreekse contacten met de bibliotheek van de Europese Rekenkamer (min. één vaste contactpersoon + één vervangende contactpersoon, die binnen één werkdag telefonisch en per e-mail bereikbaar is);
• een voorbeeldfactuur als bewijs van het vermogen om correcte en volledige facturen op te stellen. De voorbeeldfactuur moet minstens de volgende posities bevatten: volledige leveringsadressen van de leverancier en van de Europese Rekenkamer, titel en gedetailleerde beschrijving van het bestelde tijdschrift, abonnementsperiode met data, leveringswijze, exacte prijzen per positie en totaalprijs).
De maatregelen om snelle ondersteuning te verlenen en te reageren in geval van problemen en vragen, bijv. in verband met IP-toegang, technische problemen, ontbrekende of vertraagde leveringen, facturen, creditnota's. de gegadigden moeten binnen 1 werkdag reageren en de tijd vermelden voor het oplossen van problemen en het beantwoorden van vragen.
12.
Ex-posttransparantie
Gegevens over de contractanten die een contract van meer dan 15 000 EUR hebben gesloten dat is gegund volgens de in punt 4 beschreven procedure, worden bekendgemaakt op de website van de aanbestedende dienst (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx zie: Jaarlijkse lijsten van contracten) uiterlijk op 30 juni van het jaar volgend op de gunning van het contract.
Deze gegevens omvatten de naam, de ligging (adres voor rechtspersonen en regio van oorsprong voor natuurlijke personen), bedrag, en voorwerp van de opdracht. In het geval van natuurlijke personen moet de informatie worden verwijderd 2 jaar na het jaar waarin de opdracht werd gegund.
13.
Datum van verzending van de aankondiging
12.7.2021.
14.
Datum van ontvangst door het Publicatiebureau
12.7.2021.
Bijlage 1: Model aanvraagformulier beschikbaar op: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxemburgo: Convite à manifestação de interesse
Regulamento (UE, Euratom) 2018/1046 do Parlamento Europeu e do Conselho de 18 de julho de 2018 sobre as normas financeiras aplicáveis ao orçamento geral da União, que altera os Regulamentos (UE) N.º 1296/2013, (UE) N.º 1301/2013, (UE) N.º 1303/2013, (UE) N.º 1304/2013, (UE) N.º 1309/2013, (UE) N.º 1316/2013, (UE) N.º 223/2014, (UE) N.º 283/2014, e a Decisão N.º 541/2014/UE e revogando o Regulamento (UE, Euratom) N.º 966/2012
1.
Entidade adjudicante
Tribunal de Contas Europeu
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURGO, Endereço eletrónico: eca-procurement.service@eca.europa.eu Sítio Web: http://www.eca.europa.eu
2.
Modalidades de apresentação das candidaturas
O objetivo do presente convite à manifestação de interesse consiste em elaborar uma lista de candidatos pré-selecionados capazes de fornecer ao Tribunal de Contas Europeu (doravante designado «TCE» ou «Tribunal») assinaturas de publicações periódicas de carácter geral ou especializado, nos domínios abrangidos pelas políticas da União Europeia, em formato eletrónico e/ou em papel, publicadas em qualquer dos Estados-Membros da UE e fora da UE. Para mais pormenores relativos ao âmbito do presente convite à manifestação de interesse, consultar o ponto 7.
As manifestações de interesse devem ser apresentadas numa das línguas oficiais da União Europeia, por via eletrónica, no seguinte endereço:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
A inclusão na lista não vincula a entidade adjudicante a celebrar contratos.
3.
Informações e documentos a fornecer
Na sua manifestação de interesse, as partes interessadas devem fornecer os seguintes documentos:
— documentos administrativos enumerados no anexo 1 (formulários 1, 2, 3);
A tabela de cobertura preenchida mencionada no ponto 7 e fornecida no formulário 6 do anexo 1;
— a declaração sob juramento (formulário 4 do anexo 1) mencionada no ponto 10 em referência aos critérios de exclusão, atestando que o candidato não se encontra em nenhuma das situações de exclusão enumeradas na declaração;
— documentos comprovativos para a avaliação dos critérios de seleção indicados no ponto 11 e enumerados no anexo 1.
Uma lista completa dos documentos solicitados com vista a responder ao presente convite à manifestação de interesse, juntamente com os modelos de formulários de candidatura, é fornecida no modelo de candidatura (anexo 1) disponível no endereço seguinte:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Descrição geral do procedimento
As partes interessadas são convidadas a apresentar uma manifestação de interesse em conformidade com as normas estabelecidas no presente anúncio.
A entidade adjudicante deve elaborar uma lista de candidatos pré-selecionados (lista de convite à manifestação de interesse) que cumpram os critérios indicados no ponto 11).
Sempre que um contrato específico esteja para ser celebrado relativamente a uma subscrição de publicações periódicas, a entidade adjudicante convidará todos os candidatos na lista a apresentar uma proposta. A entidade adjudicante enviará aos referidos candidatos o caderno de encargos ou um pedido de preço relacionado com o contrato em questão.
5.
Proteção de dados pessoais
Caso o processamento da sua resposta ao presente convite à manifestação de interesse e subsequente convite à apresentação de propostas envolva o registo e tratamento de dados pessoais (tais como o seu nome, endereço e currículo), estes dados serão processados nos termos do Regulamento (UE) 2018/1725, de 23 de outubro de 2018, relativo à proteção de pessoas singulares quanto ao tratamento de dados pessoais pelas instituições, órgãos, gabinetes e agências da União e à livre circulação desses dados, e revogando o Regulamento (CE) n.º 45/2001 e a Decisão n.º 1247/2002/CE.
Salvo indicação em contrário, quaisquer dados pessoais serão tratados apenas com o objetivo da abertura e avaliação das candidaturas e das propostas pelo gestor orçamental competente para o presente procedimento. Os pormenores relativos ao tratamento dos seus dados pessoais estão disponíveis na declaração de privacidade em: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
No entanto, se for caso disso, os dados pessoais podem ser transferidos para o nosso prestador de auditoria externa e serviço de auditoria interna, para o painel referido no artigo 143.º do Regulamento Financeiro e para o Organismo Europeu de Luta Antifraude (OLAF) da Comissão Europeia e para o Sistema de Deteção Precoce e de Exclusão (EDES) criado pela Comissão. Os dados relativos aos operadores económicos que se encontrem numa das situações referidas no artigo 136.º do Regulamento Financeiro podem ser registados no Sistema EDES criado pela Comissão e comunicado a pessoas designadas pela Comissão a outras instituições, agências, autoridades e organismos referidos no artigo 142.º, n.º 4, do Regulamento Financeiro.
Para mais informações, consultar a declaração de privacidade em: http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm.
Pode, mediante pedido, obter acesso aos seus dados pessoais e solicitar a retificação de quaisquer dados pessoais inexatos ou incompletos. Caso tenha dúvidas sobre o tratamento dos seus dados pessoais, dirija-as ao responsável pelo tratamento de dados acima indicado. Pode também dirigir-se ao responsável pela proteção de dados do Tribunal de Contas (ECA-data-protection@eca.europa.eu ). Tem o direito de apresentar uma queixa em qualquer momento à Autoridade Europeia para a Proteção de Dados ( edps@edps.europa.eu ).
6.
Utilização da lista resultante do presente anúncio
A lista resultante do presente anúncio será utilizada exclusivamente para contratos públicos de fornecimento ou de serviços abaixo do limiar da Diretiva (atualmente 139 000 EUR) por ano.
7.
Descrição completa do domínio abrangido pelo convite à manifestação de interesse
A Biblioteca do TCE pretende adquirir assinaturas de publicações periódicas de carácter geral ou especializado, nos domínios abrangidos pelas políticas da União Europeia, em formato eletrónico e/ou em papel (assinatura combinada de acesso em linha institucional com impressão, sempre que possível), publicadas em qualquer dos Estados-Membros da UE e fora da UE.
Uma lista indicativa e não exaustiva de publicações periódicas, incluindo as especificações pormenorizadas, que poderão ser solicitadas pelo Tribunal, está disponível no anexo 1 – Formulário 6. Esta lista deve ser considerada como informação preliminar relativamente a encomendas futuras. A lista final e completa de publicações periódicas a encomendar pela Biblioteca do TCE, incluindo a data de início e fim da subscrição (numa base geral para um ano, é sempre preferível apresentar propostas de preço fixo para contratos plurianuais) aos candidatos pré-selecionados juntamente com o pedido de proposta de preço. O TCE pretende enviar o primeiro pedido de proposta de preço em outubro de 2021.
Os candidatos devem preencher a tabela de cobertura que se encontra no anexo 1 – Formulário 6.
Os candidatos pré-selecionados inscritos na lista de convite à manifestação de interesse serão consultados em conformidade relativamente às propostas de preço.
8.
Local de entrega
Se forem necessárias versões em papel de publicações periódicas, tal será indicado no pedido de proposta de preço. Neste caso, as versões em papel deverão ser entregues no endereço abaixo:
Tribunal de Contas Europeu, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUXEMBURGO.
Para todas as subscrições, importa notar que o contratante deve assegurar a entrega direta de cópias em papel pelo editor à Biblioteca do TCE, sempre que possível.
9.
Prazo de validade da lista resultante do presente convite à manifestação de interesse
A lista resultante do presente anúncio é válida durante 4 anos a partir da publicação do presente anúncio. Os candidatos interessados podem apresentar uma candidatura, em qualquer altura, antes dos 3 últimos meses do período de validade da lista.
10.
Critérios de exclusão
Chamamos a atenção para o facto de que será excluído da participação no presente concurso caso se encontre numa das situações descritas nos artigos 136.º e 141.º do Regulamento Financeiro.
Neste contexto, na manifestação de interesse, os operadores económicos interessados na participação no presente convite à manifestação de interesse devem apresentar uma declaração sob juramento que se encontra no formulário 4 do anexo 1, atestando que não se encontram em nenhuma das situações de exclusão enumeradas na declaração. A declaração deve ser devidamente assinada e datada por um representante autorizado. Em caso de dúvida, os candidatos poderão ter de apresentar comprovativos da não exclusão.
11.
Critérios de seleção
a) Critérios relativos à capacidade jurídica
Na sua manifestação de interesse, os operadores económicos interessados devem apresentar provas da autorização para executar contratos futuros nos termos da legislação nacional por meio dos seguintes documentos:
— extrato do registo profissional ou comercial ou uma declaração solene ou certificado, inscrição numa organização específica, autorização expressa ou inscrição no registo do imposto sobre o valor acrescentado (IVA).
b) Os critérios relativos à capacidade financeira e económica os candidatos deverão possuir capacidade económica e financeira suficiente que lhes permita executar os eventuais contratos futuros de acordo com as disposições contratuais. Na sua manifestação de interesse, as partes interessadas devem apresentar provas da sua capacidade económica e financeira por meio dos seguintes documentos:
— demonstrações financeiras relativas aos 2 últimos anos encerrados, incluindo uma declaração sobre o volume de negócios global e o volume de negócios relativo às subscrições de periódicos;
— se os balanços ou as declarações demonstrarem uma perda média durante os 2 últimos anos financeiros encerrados, o candidato deve fornecer outro documento como prova da sua capacidade financeira e económica, tais como referências bancárias adequadas ou prova de cobertura por um seguro contra riscos profissionais.
c) Critérios relativos à capacidade profissional e técnica
Os candidatos deverão possuir capacidade técnica e profissional suficiente que lhes permita executar os contratos futuros de acordo com as disposições contratuais. A capacidade técnica e profissional dos operadores económicos será comprovada com base nos documentos seguintes:
— os candidatos devem indicar na tabela de cobertura (anexo 1 – Formulário 6):
• que periódicos podem fornecer (indicando SIM/NÃO);
• em que formatos podem fornecer as subscrições das publicações periódicas: preferencialmente acesso em linha reconhecido por IP institucional combinado com acesso em linha impresso ou: acesso em linha único combinado com acesso em linha impresso, reconhecido por IP apenas, acesso em linha único apenas, impressão apenas (marcando os sistemas de publicação aplicáveis com uma cruz);
• para ser pré-selecionado, o candidato deve abranger, pelo menos, 5 publicações periódicas (assinatura combinada com acesso em linha por IP institucional reconhecido com impressão).
— formulários de referência que confirmem que o candidato entregou pelo menos 5 das publicações periódicas solicitadas nos 2 últimos anos, o formulário deve incluir, pelo menos, os seguintes elementos: título e editor da revista; destinatário(s) das assinaturas. Podem ser um certificado, uma nota de entrega ou uma encomenda assinada pelo cliente,
— uma breve descrição das medidas adotadas para garantir a qualidade dos fornecimentos e serviços (no máximo 2 páginas). A referida descrição deve incluir os aspetos seguintes:
• a equipa dedicada à execução de contratos futuros e contactos diretos com a Biblioteca do TCE (no mínimo 1 pessoa de contacto permanente + 1 pessoa de contacto de substituição, acessível por telefone e correio eletrónico no prazo de 1 dia útil);
• uma amostra de fatura como prova da capacidade para produzir faturas corretas e completas. A fatura da amostra deve incluir, pelo menos, as seguintes posições: endereços completos de entrega do fornecedor e do TCE, título e descrição pormenorizada da publicação periódica encomendada, período de subscrição com datas, modo de entrega, preços exatos por posição e preço total).
Medidas para prestar um apoio e reação rápidos em caso de problemas e questões, por exemplo, em matéria de acesso a IP, problemas técnicos, entregas em falta ou atrasadas, faturas, notas de crédito. Os candidatos devem reagir no prazo de 1 dia útil e indicar o tempo de resolução de problemas e questões.
12.
Transparência «ex-post»
As informações relativas aos contratantes que tenham celebrado um contrato superior a 15 000 EUR adjudicado na sequência do procedimento indicado no ponto 4 serão publicadas no sítio Web da entidade adjudicante ( https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx ver: Listas anuais dos contratos) o mais tardar até 30 de junho do ano seguinte ao da adjudicação do contrato.
Estas informações incluirão nome, localidade (endereço para pessoas coletivas e região de origem para pessoas singulares), montantes, e objeto do contrato. Para pessoas singulares, a informação será removida 2 anos após o ano da adjudicação do contrato.
13.
Data de envio do anúncio
12 de julho de 2021.
14.
Data da receção pelo Serviço das Publicações
12 de julho de 2021.
Anexo 1: Modelo de formulário de candidatura disponível em: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxemburg: Meddelande om uppmaning till intresseanmälan
Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) 2018/1046 av den 18 juli 2018 om finansiella regler för unionens allmänna budget, om ändring av förordningarna (EU) nr 1296/2013, (EU) nr 1301/2013, (EU) nr 1303/2013, (EU) nr 1304/2013, (EU) nr 1309/2013, (EU) nr 1316/2013, (EU) nr 223/2014, (EU) nr 283/2014 och beslut nr 541/2014/EU samt om upphävande av förordning (EU, Euratom) nr 966/2012
1.
Upphandlande myndighet
Europeiska revisionsrätten
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURG, E-post: eca-procurement.service@eca.europa.eu, Webbplats: http://www.eca.europa.eu
2.
Ansökningsförfarande
Syftet med denna uppmaning till intresseanmälan är att upprätta en förteckning över förhandsuttagna sökande som kan tillhandahålla Europeiska revisionsrätten (nedan kallad revisionsrätten) prenumerationer på tidskrifter av allmänt eller specialiserat slag, inom de områden som omfattas av Europeiska unionens politik, i elektroniskt format och/eller pappersformat, som publiceras i någon av EU:s medlemsstater och utanför EU. För närmare uppgifter som rör omfattningen för föreliggande uppmaning till intresseanmälan, se punkt 7.
Intresseanmälningar ska lämnas in elektroniskt på något av Europeiska unionens officiella språk till följande adress:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Inkludering i förteckningen innebär inte några skyldigheter för den upphandlande myndigheten vad gäller tecknande av kontrakt.
3.
Information och handlingar som ska tillhandahållas
I sin intresseanmälan ska intresserade parter tillhandahålla följande handlingar:
– Administrativa handlingar som förtecknas i bilaga 1 (formulär 1, 2, 3).
– Slutförd täckningstabell som anges i punkt 7 och som tillhandahålls i bilaga 1, formulär 6.
– Försäkran på heder och samvete (bilaga 1, formulär 4) som anges i punkt 10 i hänvisning till uteslutningskriterierna, om att den sökande inte befinner sig i någon av de uteslutningssituationer, som anges i försäkran.
– Styrkande handlingar för bedömning av uttagningskriterierna som anges i punkt 11 och som förtecknas i bilaga 1.
En fullständig förteckning över de handlingar som krävs för att besvara denna uppmaning till intresseanmälan, tillsammans med förlaga för svarsformulär, anges i förlagan för ansökan (bilaga 1), som finns på följande adress:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Allmän beskrivning av förfarandet
Intresserade parter uppmanas att lämna in en intresseanmälan enligt de regler som fastställs i detta meddelande.
Den upphandlande myndigheten kommer att upprätta en förteckning över förhandsuttagna sökande (förteckning för uppmaning till intresseanmälan \[appel à manifestations d’intérêt – AMI]) som uppfyller de kriterier som anges i punkt 11.
När ett specifikt kontrakt med anknytning till en prenumeration på tidskrifter ska slutas kommer den upphandlande myndigheten att uppmana alla sökande i förteckningen att lämna anbud. Den upphandlande myndigheten kommer att skicka förfrågningsunderlaget eller begäran om pris avseende kontraktet i fråga till dessa sökande.
5.
Skydd av personuppgifter
Om behandling av svar på denna uppmaning till intresseanmälan och efterföljande anbudsinfordran omfattar registrering och behandling av personuppgifter (såsom namn, adress och meritförteckning), kommer sådana uppgifter att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG.
Om inget annat anges kommer personuppgifter att behandlas endast i syfte att öppna och utvärdera ansökningarna och anbuden av den utanordnare som är ansvarig för detta förfarande. Information om behandlingen av personuppgifter finns i dokumentet om integritetsskydd på: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Personuppgifter kan dock vid behov överföras till vår externa revisionsleverantör och internrevisionstjänst, den panel som avses i artikel 143 i budgetförordningen och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf), samt det system för tidig upptäckt och uteslutning (Edes) som inrättats av kommissionen. Uppgifter om ekonomiska aktörer som befinner sig i någon av de situationer som avses i artikel 136 i budgetförordningen får registreras i det Edes-system som inrättats av kommissionen och meddelas till personer som utsetts av kommissionen, till andra institutioner, byråer, myndigheter och organ som anges i artikel 142.4 i budgetförordningen.
För mer information, se dokumentet om integritetsskydd på http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm.
Den sökande kan på begäran få tillgång till sina personuppgifter och begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas till. Eventuella frågor rörande behandlingen av personuppgifter ska skickas till den registeransvarige som anges ovan. Den sökande kan också vända sig till revisionsrättens dataskyddsombud (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Den sökande har rätt att när som helst anföra ett klagomål till Europeiska datatillsynsmannen (edps@edps.europa.eu ).
6.
Användning av förteckningen som upprättas till följd av detta meddelande
Den förteckning som upprättas till följd av detta meddelande kommer uteslutande att användas för offentliga upphandlingskontrakt för varor eller tjänster som ligger under direktivets tröskelvärde (för närvarande 139 000 EUR) per år.
7.
Fullständig beskrivning av det område som omfattas av uppmaningen till intresseanmälan:
Revisionsrättens bibliotek önskar upphandla prenumerationer på tidskrifter av allmän eller specialiserad karaktär, inom de områden som omfattas av Europeiska unionens politik, i elektroniskt format och/eller papper (kombinerad prenumeration med institutionell åtkomst online och tryckt media, om möjligt), som publiceras i någon av EU:s medlemsstater och utanför EU.
En preliminär och icke uttömmande förteckning över tidskrifter med detaljerade specifikationer enligt hur de kan komma att begäras av revisionsrätten återfinns i bilaga 1 – formulär 6. Denna förteckning ska betraktas som preliminär information med hänsyn till kommande beställningar. Den slutliga och fullständiga förteckningen över tidskrifter som ska beställas av revisionsrättens bibliotek inbegripet inlednings- och slutdatum för prenumerationen (för en allmän prenumerationsperiod på 1 år föredras alltid fast prisanbud för fleråriga kontrakt) kommer att tillhandahållas de förhandsuttagna sökande tillsammans med begäran om ett prisanbud. Revisionsrätten avser att skicka den första begäran om ett prisanbud i oktober 2021.
Sökande ska fylla i täckningstabellen som återfinns i bilaga 1 – formulär 6.
Förhandsuttagna sökande som är upptagna i AMI-förteckningen kommer följaktligen att konsulteras för prisanbuden.
8.
Leveransplats
Om pappersversioner av tidskrifter krävs kommer detta att anges i begäran om ett prisanbud. I sådana fall ska pappersversioner levereras till adressen nedan:
Europeiska revisionsrätten, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUXEMBURG.
Observera att uppdragstagaren, för samtliga prenumerationer, ska säkerställa direkt leverans av papperskopior från förläggaren till revisionsrättens bibliotek, när så är möjligt.
9.
Sista giltighetsdatum för förteckningen som kommer att upprättas till följd av denna uppmaning till intresseanmälan
Den förteckning som upprättas till följd av detta meddelande gäller i 4 år från och med utfärdandet av detta meddelande. Intresserade parter kan lämna in en ansökan när som helst under denna period fram till 3 månader före utgången av förteckningens giltighetstid.
10.
Uteslutningskriterier
Observera att personer som befinner sig i någon av de situationer som beskrivs i artiklarna 136 och 141 i budgetförordningen kommer att uteslutas från deltagande i detta förfarande.
I detta sammanhang ska de ekonomiska aktörer, som är intresserade av deltagande i denna uppmaning till intresseanmälan tillhandahålla en försäkran på heder och samvete, som återfinns i bilaga 1, formulär 4, om att de inte befinner sig i någon av de uteslutningssituationer, som anges i försäkran. Försäkran ska vara vederbörligen undertecknad och daterad av en behörig representant. Om tvivel föreligger kan sökande komma att erfordras tillhandahålla bevis på att skäl för uteslutning inte föreligger.
11.
Uttagningskriterier
(a) Kriterier med avseende på rättslig kapacitet
I sin intresseanmälan ska intresserade ekonomiska aktörer tillhandahålla bevis på tillstånd att genomföra framtida kontrakt i enlighet med nationell lagstiftning genom följande handlingar:
- Utdrag ur handelsregister eller yrkesregister, eller en försäkran under ed eller ett intyg, medlemskap i en branschorganisation, uttryckligt tillstånd eller inskrivning i register för mervärdesskatt (moms).
(b) Kriterier med avseende på finansiell och ekonomisk kapacitet: De sökande ska ha tillräcklig ekonomisk och finansiell kapacitet för att kunna genomföra potentiella framtida kontrakt i enlighet med kontraktsvillkoren. I sin intresseanmälan ska intresserade parter tillhandahålla bevis på sin ekonomiska och finansiella kapacitet genom följande handlingar:
– Finansiell redovisning för de 2 senaste tillgängliga åren för vilka årsbokslut har upprättats, inbegripet uppgift om total omsättning och omsättning avseende prenumerationer på tidskrifter.
- Om balansräkningarna eller uppgifterna visar en genomsnittlig förlust för de 2 senaste räkenskapsår för vilka årsbokslut upprättats, ska den sökande lämna andra handlingar som bevis för sin finansiella och ekonomiska kapacitet, till exempel lämpliga bankintyg eller bevis på yrkesansvarsförsäkring.
(c) Kriterier med avseende på teknisk kapacitet och yrkeskapacitet:
Sökande ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att utföra framtida kontrakt i överensstämmelse med kontraktsvillkoren. De ekonomiska aktörernas tekniska kapacitet och yrkeskapacitet ska styrkas på grundval av följande handlingar:
– De sökande ska ange följande i täckningstabellen (bilaga 1 – formulär 6):
• Vilka tidskrifter de kan leverera (genom att ange JA/NEJ).
• I vilka format de kan tillhandahålla tidskrifternas prenumerationer: helst institutionell tillgång online med IP-kontroll i kombination med tryckt media, eller: enkel åtkomst online i kombination med tryckt media, endast åtkomst online med IP-kontroll, endast tryckt media (genom att kryssa i tillämpliga publiceringssystem).
• För att bli förhandsuttagen ska den sökande täcka minst 5 tidskrifter (kombinerad prenumeration med institutionell åtkomst online och tryckt media).
– Referensformulär som bekräftar att den sökande har levererat minst 5 av de begärda tidskrifterna under de 2 senaste åren. Formuläret ska åtminstone innehålla följande uppgifter: tidskriftens titel och utgivare, mottagare av prenumerationerna. Detta kan vara ett intyg, en följesedel eller en beställning som undertecknats av kunden.
— En kort beskrivning av åtgärder som vidtagits för att säkerställa kvaliteten på varor och tjänster (högst 2 sidor). Denna beskrivning ska innehålla följande aspekter:
• Arbetsgrupp som ägnar sig åt genomförandet av framtida kontrakt och direktkontakt med revisionsrättens bibliotek (minst 1 ständig kontaktperson + 1 ersättande kontaktperson som är nåbar via telefon och e-post inom 1 arbetsdag).
• Ett provexemplar av en faktura som bevis på förmåga att framställa korrekta och fullständiga fakturor. Provfakturan ska innehålla minst följande fält: fullständig leverantörsadress och revisionsrättens leveransadress, titel och detaljerad beskrivning av beställd tidskrift, prenumerationsperiod med datum, leveranssätt, exakta priser per punkt och totalpris.
Åtgärder för att ge snabbt stöd och snabb reaktion vid problem och frågor, t.ex. rörande IP-åtkomst, tekniska problem, saknade eller försenade leveranser, fakturor, kreditnotor. Den sökande ska reagera inom 1 arbetsdag och ange tiden för lösning av problem och frågor.
12.
Insyn i efterhand
Uppgifter om de uppdragstagare som tecknat ett kontrakt på mer än 15 000 EUR, som tilldelats till följd av det förfarande som anges i punkt 4, ska publiceras på den upphandlande myndighetens webbplats (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx; se: årliga förteckningar över kontrakt) senast den 30 juni året efter kontraktstilldelningen.
Dessa uppgifter inbegriper namn, plats (adress för juridiska personer och hemregion för fysiska personer), belopp och kontraktets syfte. För fysiska personer kommer informationen att tas bort 2 år efter det år då kontraktet tilldelades.
13.
Datum då meddelandet sänts
12 juli 2021.
14.
Datum då detta meddelande mottogs av publikationsbyrån
12 juli 2021.
Bilaga 1: En mall för ansökningsformuläret finns tillgänglig på: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Lucemburk: Oznámení o výzvě k vyjádření zájmu
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046 ze dne 18. července 2018, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie, mění nařízení (EU) č. 1296/2013, (EU) č. 1301/2013, (EU) č. 1303/2013, (EU) č. 1304/2013, (EU) č. 1309/2013, (EU) č. 1316/2013, (EU) č. 223/2014 a (EU) č. 283/2014 a rozhodnutí č. 541/2014/EU a ruší nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012
1.
Veřejný zadavatel
Evropský účetní dvůr
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUCEMBURSKO, E-mail: eca-procurement.service@eca.europa.eu, Internetová stránka: http://www.eca.europa.eu
2.
Proces podávání přihlášek
Cílem této výzvy k vyjádření zájmu je sestavit seznam předběžně vybraných uchazečů schopných poskytnout předplatná periodik obecné nebo specializované povahy Evropskému účetnímu dvoru (dále jen „ECA“ nebo „Soudní dvůr“) v oblastech, na které se vztahují politiky Evropské unie, v elektronickém formátu a/nebo v tištěné podobě, uveřejněná v kterémkoli z členských států EU a mimo EU. Pro více podrobností o rozsahu této výzvy k vyjádření zájmu viz bod 7.
Vyjádření zájmu by měla být podána v jednom z úředních jazyků Evropské unie, a to elektronicky, na následující adresu:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Zápis do seznamu nepředstavuje žádný závazek ze strany veřejného zadavatele ohledně uzavření smluv.
3.
Informace a dokumenty, které musí být předloženy
Ve svém vyjádření zájmu zainteresované strany musejí poskytnout následující dokumenty:
— administrativní dokumenty uvedené v příloze 1 (formuláře č. 1, 2, 3),
— vyplněnou tabulku pokrytí uvedenou v bodě 7 a poskytnutou v příloze č. 1 formuláře č. 6,
— čestné prohlášení (příloha č. 1 formuláře č. 4) uvedené v bodě 10 s ohledem na kritéria pro vyloučení, jež uvádí, že se uchazeč nenachází v žádné ze situací pro vyloučení uvedených v prohlášení,
— podpůrné důkazy pro hodnocení výběrových kritérií uvedené v bodě 11 a vypsané v příloze č. 1.
Kompletní seznam dokumentů, které jsou vyžadovány za účelem odpovědi na tuto výzvu k vyjádření zájmu, spolu s modelovými odpovědními formuláři, je uveden ve vzoru žádosti (příloha č. 1), který je k dispozici na následující adrese
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Obecný popis řízení
Zainteresované strany vyzýváme, aby podaly vyjádření zájmu v souladu s pravidly uvedenými v tomto oznámení.
Veřejný zadavatel sestaví seznam předem vybraných uchazečů (seznam AMI), kteří vyhovují kritériím stanoveným níže v bodu 11.
V případě uzavření dílčí smlouvy týkající se předplatného periodik vyzve veřejný zadavatel všechny uchazeče ze seznamu k podání nabídky. Veřejný zadavatel zašle těmto uchazečům specifikace nabídky nebo žádosti o ceny vztahující se ke zmíněné zakázce.
5.
Ochrana osobních údajů
Pokud bude zpracování vaší odpovědi na tuto výzvu k vyjádření zájmu a následnou výzvu k účasti v nabídkovém řízení spočívat v záznamu a zpracování osobních údajů (jako například vašeho jména, adresy a životopisu), budou tyto údaje zpracovány v souladu s nařízením (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů institucemi, orgány, úřady a agenturami Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES.
Pokud nebude stanoveno jinak, budou veškeré osobní údaje zpracovány výhradně pro účely otevírání a hodnocení přihlášek a nabídek schvalující osobou odpovědnou za toto řízení. Podrobnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů jsou k dispozici v prohlášení o ochraně osobních údajů na adrese: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Osobní údaje však mohou být případně předány našemu externímu poskytovateli auditu a útvaru interního auditu, porotě uvedené v článku 143 finančního nařízení a Evropskému úřadu pro boj proti podvodům (OLAF) Evropské komise a systému včasného rozpoznání a vyloučení (EDES) zřízenému Komisí. Údaje týkající se hospodářských subjektů, které se nacházejí v jedné ze situací uvedených v článku 136 finančního nařízení, mohou být zaznamenány v systému EDES zřízeném Komisí a sděleny osobám určeným Komisí, jiným institucím, agenturám, subjektům a orgánům uvedeným v čl. 142 odst. 4 finančního nařízení.
Bližší informace jsou k dispozici v rámci prohlášení o ochraně soukromí na adrese http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
Na žádost můžete získat přístup ke svým osobním údajům a požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů. Pokud budete mít jakékoliv dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, zašlete je prosím výše uvedenému správci údajů. Můžete se také obrátit na inspektora ochrany údajů Účetního dvora (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Máte právo kdykoli podat stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů (edps@edps.europa.eu).
6.
Použití seznamu vyplývajícího z tohoto oznámení
Seznam vyplývající z tohoto oznámení bude použit výlučně pro veřejné zakázky na dodávky nebo služby pod limitem směrnice (v současnosti 139 000 EUR) ročně.
7.
Úplný popis oblasti pokrytých touto výzvou k vyjádření zájmu:
Knihovna Evropského účetního dvora má v úmyslu zajistit předplatné periodik obecného nebo specializovaného charakteru v oblastech, na které se vztahují politiky Evropské unie, v elektronickém formátu a/nebo v tištěné podobě (kombinovaný institucionální on-line přístup k tisku, kdykoli je to možné), zveřejněných v kterémkoli z členských států EU a mimo EU.
Orientační a nevyčerpávající seznam periodik s podrobnými specifikacemi, které si může Účetní dvůr vyžádat, je k dispozici v příloze 1 – formulář č. 6. Tento seznam je třeba chápat jako předběžné informace ohledně budoucích objednávek. Konečný a úplný seznam periodik, která budou objednána knihovnou Evropského účetního dvora, včetně data zahájení a ukončení předplatného (obecně se upřednostňuje období předplatného na jeden rok, vždy platí, že nabídky s pevnou cenou pro víceleté zakázky) bude poskytnut předběžně vybraným uchazečům spolu s žádostí o cenovou nabídku. Evropský účetní dvůr má v úmyslu zaslat první žádost o cenovou nabídku v říjnu 2021.
Uchazeče žádáme, aby vyplnili tabulku pokrytí, kterou lze nalézt v příloze č. 1 – formulář č. 6.
S předběžně vybranými uchazeči zařazenými do seznamu AMI se budou příslušně provádět konzultace cenových nabídek.
8.
Místo dodání
Pokud se požadují papírové verze periodik, bude to uvedeno v žádosti o cenovou nabídku. V takovém případě budou muset být tištěné verze doručeny na níže uvedenou adresu:
Evropský účetní dvůr, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUCEMBURSKO.
V případě všech předplatných upozorňujeme, že zhotovitel zajistí přímé dodání papírových kopií od vydavatele do knihovny Evropského účetního dvora, kdykoli je to možné.
9.
Datum vypršení platnosti seznamu vyplývajícího z výzvy k vyjádření zájmu
Seznam vyplývající z tohoto oznámení je platný po dobu čtyř let od odeslání tohoto oznámení. Zainteresované subjekty mohou podat žádost kdykoli před posledními třemi měsíci doby platnosti seznamu.
10.
Kritéria pro vyloučení
Chtěli bychom vás upozornit na skutečnost, že budete vyloučeni z účasti na tomto řízení, pokud se nacházíte v jedné ze situací popsaných v článcích 136 a 141 finančního nařízení.
V této souvislosti ve vyjádření zájmu hospodářské subjekty, které mají zájem o účast na této výzvě k vyjádření zájmu, poskytnou čestné prohlášení, které je poskytnuto v příloze č. 1 formuláře č. 4 s uvedením, že se nenacházejí v žádné ze situací pro vyloučení uvedené v prohlášení. Toto prohlášení bude řádně podepsané a datované oprávněným zástupcem. V případě pochybností mohou být uchazeči požádáni o poskytnutí dokladů podporujících důvody k nevyloučení.
11.
Kritéria pro výběr uchazečů
a) Kritéria týkající se právní způsobilosti:
Ve svém vyjádření zájmu zainteresované hospodářské subjekty musí předložit doklad o oprávnění k provedení budoucích zakázek podle vnitrostátního práva prostřednictvím následujících dokumentů:
— výpis z obchodního rejstříku nebo profesního rejstříku, nebo přísežné prohlášení nebo certifikát, členství v určité organizaci, výslovné oprávnění nebo zápis v rejstříku pro daň z přidané hodnoty (DPH).
b) Kritéria týkající se finanční a ekonomické způsobilosti. Uchazeči musí mít dostatečnou ekonomickou a finanční způsobilost, která jim umožní realizovat případné budoucí zakázky v souladu se smluvními ustanoveními. Ve svém vyjádření zájmu musí zainteresované strany předložit důkaz o své ekonomické a finanční způsobilosti prostřednictvím následujících dokumentů:
— účetní výkazy za poslední dva roky, za které již byla vyhotovena účetní závěrka, včetně prohlášení o celkovém obratu a obratu, který se týká předplatných periodik;
— pokud rozvahy nebo výpisy vykazují za poslední dva finanční roky, za které již byla vyhotovena účetní závěrka, průměrnou ztrátu, musí uchazeč předložit další dokument jako důkaz svého finančního a hospodářského postavení, jako jsou například bankovní reference nebo doklad o pojištění hmotné zodpovědnosti.
c) Kritéria týkající se technické a odborné způsobilosti:
Uchazeči musí disponovat dostatečnou technickou a odbornou způsobilostí, která jim umožní realizovat budoucí smlouvy v souladu se smluvními ustanoveními. Technická a odborná způsobilost hospodářských subjektů bude podložena na základě následujících dokumentů:
— uchazeči uvedou v tabulce pokrytí (příloha 1 – formulář č. 6):
• která periodika jsou schopni dodat (s uvedením ANO/NE);
• ve kterých formátech jsou schopni poskytnout předplatné periodik: přednostně institucionální IP uznávaný on-line přístup v kombinaci s tiskem, nebo: kombinovaný jednotný on-line přístup pouze s tiskem, IP uznávaný on-line přístup, pouze jediný on-line přístup, pouze tisk (označením platných publikačních programů křížkem);
• aby byl předběžně vybrán, musí uchazeč pokrývat alespoň pět periodik (kombinovaný předplatný institucionální IP uznávaný on-line přístup k tisku).
— referenční formuláře potvrzující, že uchazeč dodal alespoň pět požadovaných periodik v průběhu posledních dvou let, formulář musí obsahovat alespoň následující údaje: název a vydavatel periodika; příjemce (příjemci) předplatného. To může být certifikát, dodací list nebo objednávka podepsaná klientem,
— stručný popis opatření použitých k zajištění kvality dodávek a služeb (max. dvě strany). Tento popis by měl obsahovat následující aspekty:
—— tým věnující se provedení budoucích zakázek a přímých smluv s knihovnou Evropského účetního dvora (min. jedna stálá kontaktní osoba + jedna náhradní kontaktní osoba, která je dosažitelná prostřednictvím telefonu a e-mailu do jednoho pracovního dne),
—— vzorová faktura jako doklad o schopnosti vytvářet správné a kompletní faktury. Vzorová faktura musí obsahovat alespoň následující položky: úplné adresy dodavatele a Evropského účetního dvora, název a podrobný popis objednaného periodika, období předplatného s daty, způsob dodání, přesné ceny za položku a celková cena).
Opatření k poskytnutí rychlé podpory a reakce v případě problémů a otázek, např. ohledně IP přístupu, technických problémů, chybějících nebo opožděných dodávek, faktur a dobropisů. Uchazeči musí reagovat do jednoho pracovního dne a uvést dobu vyřešení problémů a dotazů.
12.
Transparentnost „ex post“
Podrobnosti týkající se poskytovatelů, kteří uzavřeli smlouvu v hodnotě přesahující 15 000 EUR v případě zakázky, jež byla zadána po řízení uvedeném v bodě 4, musí být uveřejněny na internetové stránce veřejného zadavatele (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx viz: Roční seznamy zakázek) nejpozději do 30. června roku následujícího po zadání zakázky.
Tyto podrobnosti zahrnují název, lokalitu (adresa v případě právnických osob a oblast původu v případě fyzických osob), částku a předmět zakázky. V případě fyzických osob budou informace vymazány dva roky po roce zadání zakázky.
13.
Datum odeslání oznámení
12. 7. 2021
14.
Datum přijetí Úřadem pro publikace
12. 7. 2021
Příloha č. 1: Vzor formuláře přihlášky je k dispozici na: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxembourg: Huvi väljendamise kutse teade
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. juuli 2018 määrus (EL, Euratom) 2018/1046, mis käsitleb liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantsreegleid ja millega muudetakse määrusi (EL) nr 1296/2013, (EL) nr 1301/2013, (EL) nr 1303/2013, (EL) nr 1304/2013, (EL) nr 1309/2013, (EL) nr 1316/2013, (EL) nr 223/2014 ja (EL) nr 283/2014 ja otsust nr 541/2014/EL ning tunnistatakse kehtetuks määrus (EL, Euratom) nr 966/2012
1.
Avaliku sektori hankija
Euroopa Kontrollikoda
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUKSEMBURG, elektronpost: eca-procurement.service@eca.europa.eu, veebisait: http://www.eca.europa.eu
2.
Taotluskord
Kõnealuse huvi väljendamise kutse eesmärk on koostada selliste eelvalitud kandidaatide nimekiri, kes on võimelised pakkuma Euroopa Kontrollikojale (edaspidi EKK või „kontrollikoda“) ELi mis tahes liikmesriigis ja väljaspool ELi avaldatud üld- või eriotstarbeliste Euroopa Liidu poliitikaga hõlmatud valdkondi kajastavate perioodikaväljaannete tellimusi elektroonilises vormingus ja/või paberkandjal. Käesoleva huvi väljendamise kutse ulatuse üksikasju vt punktist 7.
Huvi väljendamise teated peab esitama ühes Euroopa Liidu ametlikest keeltest. Nimetatud teated tuleb saata elektrooniliselt järgmisel aadressil:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Nimekirja kandmine ei kohusta avaliku sektori hankijat ühtki lepingut sõlmima.
3.
Esitatavad andmed ja dokumendid
Oma huvi väljendamise teates peavad huvitatud pooled esitama järgmised dokumendid:
– lisas 1 loetletud haldusdokumendid (vormid 1, 2, 3);
– punktis 7 nimetatud täidetud hõlmavuse tabel, mis on esitatud lisa 1 vormis 6;
– punktis 10 esitatud kõrvalejätmiskriteeriumeid käsitlev kinnitus (lisa 1 vorm 4), mis kinnitab, et kandidaat ei ole üheski kinnituses nimetatud kõrvalejätmist põhjustavas olukorras;
– tõendusmaterjal punktis 11 esitatud ja lisas 1 loetletud valikukriteeriumide hindamise jaoks.
Täielik nimekiri dokumentidest, mis on vajalikud kõnealusele huvi väljendamise kutsele vastamiseks, koos vastuste näidisvormidega, on esitatud näidistaotluses (lisa 1), mis on saadaval järgmisel aadressil:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Menetluse üldkirjeldus
Huvitatud pooltel palutakse esitada huvi väljendamise teade kooskõlas kõnealuses teates sätestatud reeglitega.
Hankija koostab nimekirja eelvalitud kandidaatidest (huvi väljendamise kutse (Appel à manifestation d'intérêt (AMI)) nimekiri), kes vastavad punktis 11 sätestatud kriteeriumidele.
Kui sõlmitakse erileping, mis on seotud perioodikaväljaannete tellimisega, siis kutsub hankija kõiki nimekirjas olevaid kandidaate pakkumist esitama. Avaliku sektori hankija saadab nendele kandidaatidele tehnilise kirjelduse või kõnealuse lepinguga seotud hinnanõudmise.
5.
Isikuandmete kaitse
Kui teie kõnealusele huvi väljendamise kutsele ja järgnevale pakkumiskutsele saadetud vastuse töötlemine hõlmab isikuandmete (näiteks teie nime, aadressi ja elulookirjelduse) salvestamist ja töötlemist, töödeldakse kõnealuseid andmeid 23. oktoobri 2018 määrusega (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ.
Kui pole näidatud teisiti, töödeldakse mis tahes isikuandmeid üksnes taotluste ja pakkumuste avamiseks ja töötlemiseks käesoleva menetluse eest vastutava eelarvevahendite käsutaja poolt. Teie isikuandmete töötlemisega seotud üksikasjad on saadaval eraelu puutumatuse kinnituses aadressil: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Isikuandmeid võib siiski vajaduse korral edastada meie asutusevälisele audititeenuse pakkujale, siseauditi üksusele, finantsmääruse artiklis 143 viidatud komisjonile, Euroopa Komisjoni Euroopa Pettustevastasele Ametile (OLAF) ja komisjoni poolt loodud varajase avastamise ja kõrvalejätmise süsteemile (EDES). Andmed ettevõtjate kohta, kes on mõnes finantsmääruse artiklis 136 nimetatud olukorras, võidakse salvestada komisjoni poolt loodud EDES-süsteemis ning edastada komisjoni poolt määratud isikutele ning teistele finantsmääruse artikli 142 lõikes 4 nimetatud teistele institutsioonidele, ametitele, asutustele ja organitele.
Vt täpsemat teavet eraelu puutumatuse kinnituse kohta aadressil http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
Nõudmisel saate oma isikuandmetele juurdepääsu ja võite taotleda neis esinevate ebatäpsuste või puudujääkide parandamist. Kui teil on päringuid oma isikuandmete töötlemise kohta, võite esitada need ülalnimetatud vastutavale töötlejale. Samuti võite võtta ühendust kontrollikoja andmekaitseametnikuga (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Teil on igal ajal õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu).
6.
Käesoleva teate alusel koostatava nimekirja kasutamine
Kõnealusest teatest tulenevat nimekirja kasutatakse üksnes riigihanke tarne- või teenuslepingute jaoks, mille maksumus iga aasta kohta ei ületa direktiivi künnist (praegu 139 000 eurot).
7.
Huvi väljendavate teadete esitamise kutse valdkonna täielik kirjeldus
Euroopa Kontrollikoja raamatukogu soovib hankida ELi mis tahes liikmesriigis ja väljaspool ELi avaldatud üld- või eriotstarbeliste Euroopa Liidu poliitikaga hõlmatud valdkondi kajastavate perioodikaväljaannete tellimusi elektroonilises vormingus ja/või paberkandjal (võimaluse korral institutsionaalne veebipõhine juurdepääs).
Lisas 1 (vormis 6) on toodud kontrollikoja nõutavate perioodikaväljaannete näitlik loetelu koos üksikasjaliku kirjeldusega (ei ole ammendav). Kõnealust nimekirja tuleb pidada tulevaste tellimuste suhtes eelteabeks. Euroopa Kontrollikoja raamatukogu tellitavate perioodikaväljaannete lõplik ja täielik nimekiri koos tellimuse alg- ja lõppkuupäevaga (üldiselt üheaastase tellimisperioodiga, mitmeaastaste lepingute puhul eelistatakse alati fikseeritud hinnaga pakkumisi) antakse eelvalitud kandidaatidele koos hinnapakkumise nõudmisega. Euroopa Kontrollikoda kavatseb saata esimese hinnapakkumise nõudmise 2021. aasta oktoobris.
Kandidaadid peavad täitma lisa 1 vormis 6 toodud katvuse tabeli.
Huvi väljendamise kutse nimekirja kuuluvate eelvalitud kandidaatidega konsulteeritakse vastavalt hinnapakkumiste osas.
8.
Tarnekoht
Kui nõutud on perioodiliste väljaannete paberversioonid, näidatakse seda hinnapakkumise taotluses. Sellisel juhul tuleb paberversioonid saata järgmisel aadressil:
Euroopa Kontrollikoda, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUKSEMBURG.
Kõikide tellimuste puhul palume tähele panna, et töövõtja peab võimaluse korral tagama paberkandjal koopiate kohaletoimetamise väljaandjalt otse Euroopa Kontrollikoja raamatukokku.
9.
Käesoleva huvi väljendamise kutse esitamise järel koostatava nimekirja jõusoleku aeg
Kõnealuse teate alusel koostatav nimekiri kehtib 4 aastat kõnealuse teate lähetamisest. Huvitatud pooled võivad esitada taotluse igal ajal, kuid vähemalt 3 kuud enne nimekirja kehtivuse aja lõppu.
10.
Kõrvalejätmiskriteeriumid
Juhime tähelepanu asjaolule, et teid jäetakse kõnealuses menetluses osalemisest kõrvale, kui olete ühes finantsmääruse artiklites 136 ja 141 kirjeldatud olukorras.
Sellega seoses peavad kõnealuses huvi väljendamise kutses osalemisest huvitatud ettevõtjad esitama huvi väljendamise teates lisas 1 (vormis 4) esitatud kinnituse, mis kinnitab, et nad ei ole üheski kinnituses nimetatud kõrvalejätmist põhjustavas olukorras. Kinnitus peab olema volitatud esitaja poolt korrakohaselt allkirjastatud ja kuupäevastatud. Kahtluse tekkides võidakse kandidaatidelt nõuda kõrvalejätmiseelduste puudumist tõendavate alusdokumentide esitamist.
11.
Valikukriteeriumid
a) Õigusvõimega seotud kriteeriumid
Oma huvi väljendamise teates peavad ettevõtjad esitama tõendid selle kohta, et neil on riikliku õiguse kohaselt volitused tulevasi lepinguid täita, esitades järgmised dokumendid:
– väljavõte äri- või kutseregistrist või kinnitus või tunnistus, eriorganisatsiooni liikmelisust tõendav dokument, volitus, käibemaksukohustuslaste registrisse kuulumist tõendav dokument.
b) Finants- ja majandusliku suutlikkusega seotud kriteeriumid Kandidaatidel peab olema võimalike tulevaste lepingute lepingutingimuste alusel täitmiseks piisav majandus- ja finantssuutlikkus. Oma huvi väljendamise vastuses peavad huvitatud ettevõtjad esitama tõendid oma finants- ja majandussuutlikkuse kohta, esitades järgmised dokumendid:
– finantsaruanded viimase kahe aasta kohta, mille raamatupidamisaruanded on lõpetatud, sh kinnitus kogukäibe ja perioodikaväljaannete tellimuste käibe kohta;
– kui bilanss või aruanne näitab viimase kahe lõpetatud raamatupidamisaruannetega majandusaasta kohta keskmiselt kahjumit, peab kandidaat esitama mõne muu dokumendi, mis tõendab tema finants- ja majandussuutlikust, nagu näiteks asjakohased pangaõiendid või ametialase vastutuskindlustuse tõend.
c) Tehnilist ja kutsesuutlikkust käsitlevad kriteeriumid
kandidaatidel peab olema tulevaste lepingute lepingutingimuste alusel täitmiseks piisav tehniline võimsus ja kutsesuutlikkus. Ettevõtjate tehnilist võimsust ja kutsesuutlikkust hinnatakse järgmiste dokumentide alusel:
– kandidaadid peavad esitama hõlmavuse tabelis (Lisa 1 – vorm 6) järgmised andmed:
• milliseid perioodikaväljaandeid nad suudavad pakkuda (märkides JAH/EI);
• millistes vormingutes nad suudavad perioodikaväljaannete tellimusi pakkuda: eelistatud on institutsioonilise IP tuvastamisega veebijuurdepääs koos trükiväljaandega või kombineeritud üksik veebijuurdepääs koos trükiversiooniga, IP tuvastus ainult veebijuurdepääsul, üksik veebijuurdepääs, ainult trükiversioon (sobiv avaldamisskeem tähistada ristiga);
• eelvalikusse pääsemiseks peab kandidaat pakkuma vähemalt viit perioodikaväljaannet (kombineeritud tellimus institutsioonilise IP tuvastamisega veebijuurdepääsu ja trükiväljaandega).
– viitevormid, mis kinnitavad, et kandidaat on viimase kahe aasta jooksul toimetanud kohale vähemalt viis nõutud perioodikaväljaannet. Vormile peavad olema lisatud vähemalt järgmised üksikasjad: perioodikaväljaande pealkiri ja väljaandja, tellimuste saaja(d). See võib olla tunnistus, tarneteade või kliendi allkirjastatud mis tahes tellimus;
– lühikirjeldus meetmetest, mis on võetud tarne ja teenuste kvaliteedi tagamiseks (maksimaalselt 2 lehekülge). Nimetatud kirjeldus peab hõlmama järgmisi aspekte:
• meeskond, kes on pühendunud Euroopa Kontrollikoja raamatukoguga sõlmitavate tulevaste lepingute ja otselepingute täitmisele (minimaalselt üks alaline kontaktisik + üks asenduskontaktisik, kes on kättesaadav telefoni ja e-posti teel ühe tööpäeva jooksul);
• näidisarve, et tõestada korrektsete ja täielike arvete koostamise suutlikkust. Näidisarve peab sisaldama vähemalt järgmisi punkte: tarnija ja Euroopa Kontrollikoja täielik tarneaadress, tellitud perioodikaväljaande pealkiri ja üksikasjalik kirjeldus, tellimisperiood kuupäevadega, kohaletoimetamise viis, täpsed hinnad punkti kohta ja koguhind.
Meetmed, et tagada kohene abi ja reageerimine probleemide ja küsimuste korral, nt seoses IP-juurdepääsu, tehniliste probleemide, kadunud või hilinenud saadetiste, arvete, kreeditarvetega. Kandidaadid peavad reageerima 1 tööpäeva jooksul ja tooma ära probleemide lahendamiseks ja küsimustele vastamiseks kulunud aja.
12.
Tagantjärele avalikustamine
Andmed pakkujate kohta, kellega on sõlmitud punktis 4 sätestatud menetluse alusel leping, mille maksumus on suurem kui 15 000 eurot, tuleb avaldada avaliku sektori hankija veebisaidil (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx vt: igaaastased lepingute nimekirjad) hiljemalt lepingu sõlmimisele järgneva aasta 30. juunil.
Need andmed sisaldavad nime, asukohta (juriidiliste isikute aadressi ning füüsiliste isikute päritolupiirkonda), lepingu eset ja maksumust. Teave füüsiliste isikute kohta tuleb kõrvaldada 2 aastat pärast lepingu sõlmimise aastat.
13.
Teate lähetamise kuupäev
12. juuli 2021.
14.
Väljaannete talitusse laekumise kuupäev
12. juuli 2021.
1. lisa: taotlusvormi näidis on saadaval veebilehel https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxembourg: Felhívás szándéknyilatkozat benyújtására
Az Európai Parlament és a Tanács 2018/1046/EU, Euratom rendelete (2018. július 18.) az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról és az 1296/2013/EU, 1301/2013/EU, 1303/2013/EU, 1304/2013/EU, 1309/2013/EU, 1316/2013/EU, 223/2014/EU, 283/2014/EU, 541/2014/EU határozat módosításáról, valamint a 966/2012/EU, Euratom rendelet hatályon kívül helyezéséről
1.
Ajánlatkérő
Európai Számvevőszék
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURG; e-mail: eca-procurement.service@eca.europa.eu; weboldal: http://www.eca.europa.eu
2.
Jelentkezési eljárás
A szándéknyilatkozati felhívás célja olyan előre kiválasztott jelentkezők listájának összeállítása, akik biztosítani tudják az Európai Számvevőszék (a továbbiakban: ECA) számára az Európai Unió szakpolitikai témáit felölelő, az EU bármely tagállamában és az EU-n kívül megjelenő elektronikus és/vagy nyomtatott formátumú általános és szakmai folyóiratok előfizetését. A szándéknyilatkozati felhívás további részleteit lásd a 7. pontban.
A szándéknyilatkozatokat az Európai Unió bármelyik hivatalos nyelvén, elektronikus úton kell benyújtani a következő címre:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
A listára kerülés nem jelent szerződéskötési kötelezettséget az ajánlatkérő számára.
3.
A benyújtandó dokumentumok és információk
Az érdekelt felek a szándéknyilatkozatukhoz mellékeljék az alábbi dokumentumokat:
— az 1. mellékletben felsorolt adminisztratív dokumentumok (1., 2. és 3. űrlap),
— a 7. pontban említett és az 1. melléklet 6. űrlapján található lefedettségi táblázat, kitöltve,
— a kizárási kritériumokra hivatkozó 10. pontban említett nyilatkozat (1. melléklet 4. űrlap), amelyben a jelentkező kijelenti, hogy nincsen a nyilatkozatban felsorolt kizárási helyzetek egyikében sem,
— a 11. pontban említett és az 1. mellékletben felsorolt kiválasztási kritériumok értékeléséhez szükséges igazoló okmányok.
A szándéknyilatkozati felhívásra való jelentkezéshez szükséges dokumentumok teljes körű felsorolása és a válaszűrlap mintája a jelentkezési mintában (1. melléklet) található a következő címen:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Az eljárás általános bemutatása
Az érdekelt feleket felkérik, hogy nyújtsanak be szándéknyilatkozatot az e felhívásban foglalt szabályokkal összhangban.
Az ajánlatkérő összeállítja azoknak az előválogatott jelentkezőknek a listáját (AMI-lista), akik megfelelnek a 11. pontban szereplő kritériumoknak.
A folyóirat-előfizetésre vonatkozó egyedi szerződés megkötésének igénye esetén az ajánlatkérő a listán szereplő valamennyi jelöltet felkéri pályázat benyújtására. Az ajánlatkérő ezeknek a jelentkezőknek megküldi a szóban forgó szerződéssel kapcsolatos pályázati dokumentációt és árajánlatkérést.
5.
A személyes adatok védelme
Amennyiben a jelen szándéknyilatkozati felhívásra és a későbbi ajánlati felhívásra beérkezett válaszok feldolgozása személyi adatok rögzítését és feldolgozását is magában foglalja (pl. a jelentkező neve, címe és önéletrajza), ezen adatok feldolgozása a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek által történő feldolgozása tekintetében a természetes személyek védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról és a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről szóló 2018/1725/EU európai parlamenti és tanácsi rendelettel (2018. október 23.) összhangban történik.
Eltérő rendelkezés hiányában a személyes adatokat kizárólag a pályázat- és tenderbontás, valamint azok értékelése a céljából dolgozza fel az eljárásért felelős, engedélyezésre jogosult tisztviselő. A személyes adatok feldolgozására vonatkozó részletes információk a következő oldalon elérhető adatvédelmi nyilatkozatban tekinthetők meg: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
A személyes adatok azonban adott esetben továbbíthatók a külső auditáló szolgáltatónk és a belső ellenőrzési szolgálatunk, a költségvetési rendelet 143. cikkében említett testület, az Európai Bizottság Európai Csalás Elleni Hivatala (OLAF), valamint a Bizottság által létrehozott korai felismerési és kizárási rendszer (Early Detection and Exclusion System, EDES) részére. A költségvetési rendelet 136. cikkében említett helyzetek valamelyikében lévő gazdasági szereplőkre vonatkozó adatok rögzíthetők a Bizottság által létrehozott korai felismerési és kizárási rendszerben, és közölhetők a Bizottság által kijelölt személyekkel, valamint a költségvetési rendelet 142. cikke (4) bekezdésében szereplő egyéb intézményekkel, ügynökségekkel, hatóságokkal és szervekkel.
További információ az adatvédelmi nyilatkozatban található a http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm címen.
A jelentkező kérésre hozzáférést kaphat a rá vonatkozó személyes adatállományhoz, és kérheti az abban előforduló pontatlanságok vagy hiányosságok javítását. Amennyiben személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban kérdése merül fel, kérjük, juttassa el azt a fent megjelölt adatkezelő részére. A jelentkező a Számvevőszék adatvédelmi tisztviselőjéhez is fordulhat (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Bármikor jogában áll panaszt tenni az európai adatvédelmi biztosnál (edps@edps.europa.eu).
6.
A felhívás alapján összeállított lista felhasználása
Az e hirdetmény alapján összeállított listát kizárólag az irányelv szerinti éves küszöbértéket (jelenleg 139 000 EUR) el nem érő közbeszerzésekre vonatkozó árubeszerzési vagy szolgáltatási szerződések céljából használják fel.
7.
A szándéknyilatkozati felhívásban foglalt területek részletes leírása
Az Európai Számvevőszék könyvtára bármely uniós tagállamban vagy az EU-n kívül kiadott elektronikus és/vagy nyomtatott formátumú általános és szakmai folyóiratokra kíván előfizetéseket (lehetőség szerint kombinált előfizetés: nyomtatott változat és intézményi online hozzáférés) beszerezni az európai uniós szakpolitikák által lefedett területeken.
Az 1. melléklet 6. űrlapja tartalmazza azoknak a folyóiratoknak az előzetes, nem teljes körű listáját és részletes leírását, amelyekre a Számvevőszék igényt tarthat. Ez a lista a későbbi megrendelések tekintetében irányadó előzetes információnak minősül. A Számvevőszék könyvtára által megrendelésre kerülő folyóiratok teljes, végleges listáját, valamint az előfizetés kezdő és záró dátumát (általában 1 éves időtartamú előfizetés, a több évre szóló szerződésekre vonatkozó fix áras ajánlatokat minden esetben előnyben részesítik) árajánlatkéréssel együtt megküldik a kiválasztott jelentkezők számára. A Számvevőszék az első árajánlatkérést 2021 októberében tervezi megküldeni.
A jelentkezők töltsék ki az 1. melléklet 6. űrlapjában található lefedettségi táblázatot.
Az AMI listára felvett, kiválasztott jelentkezők ennek megfelelően kapnak árajánlatkérést.
8.
A teljesítés helye
Amennyiben igényt tartanak a folyóiratok nyomtatott változatára, azt feltüntetik az árajánlatkérésben. Ebben az esetben nyomtatott változatokat az alábbi címre kell leszállítani:
Európai Számvevőszék, Library, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUXEMBURG.
A nyertes ajánlattevőnek valamennyi előfizetés vonatkozásában lehetőség szerint biztosítania kell nyomtatott példányoknak a kiadótól közvetlenül a Számvevőszék könyvtárába történő eljuttatását.
9.
A szándéknyilatkozati felhívás alapján összeállított lista érvényessége
A felhívás alapján összeállított lista a felhívás feladásától számított 4 évig érvényes. A lista érvényességi idejének utolsó 3 hónapját megelőzően az érdeklődő felek bármikor benyújthatják jelentkezésüket.
10.
Kizárási kritériumok
Felhívjuk a figyelmet, hogy a jelentkező kizárásra kerül az eljárásból, ha a költségvetési rendelet 136. és 141. cikkében ismertetett bármelyik helyzetben van.
Ebben az összefüggésben a szándéknyilatkozati felhívásban érdekelt gazdasági szereplők a jelentkezésükhöz csatolják az 1. melléklet 4. űrlapja szerinti becsületbeli nyilatkozatot, amelyben kijelentik, hogy nincsenek a nyilatkozatban felsorolt kizárási helyzetek egyikében sem. A nyilatkozatot valamely felhatalmazott képviselőnek megfelelően alá kell írnia és dátummal kell ellátnia. Amennyiben kétség merül fel, a jelentkezőktől a kizárási kritériumok tekintetében igazoló dokumentumok is kérhetők.
11.
Kiválasztási kritériumok
(a) A jogi alkalmasságra vonatkozó kritériumok:
Az érdekelt gazdasági szereplőknek a szándéknyilatkozatukban igazolniuk kell, hogy a nemzeti jogszabályaik alapján jogosultak a későbbi szerződések teljesítésére. Az elfogadható igazoló dokumentumok a következők:
— cégkivonat vagy a szakmai nyilvántartásba történt felvételt igazoló dokumentum kivonata, eskü alatt tett nyilatkozat vagy tanúsítvány, szakmai szervezetbeli tagság, kifejezett felhatalmazás, vagy a héanyilvántartásba történt felvétel.
(b) A gazdasági és pénzügyi alkalmasságra vonatkozó kritériumok:A jelentkezőknek megfelelő gazdasági és pénzügyi kapacitással kell rendelkezniük a későbbi potenciális szerződéseknek a szerződéses előírások szerinti teljesítéséhez. Az érdekelt feleknek a szándéknyilatkozatukban a következő dokumentumokkal kell igazolniuk gazdasági és pénzügyi felkészültségüket:
— az elmúlt 2 lezárt évre vonatkozóan rendelkezésre álló pénzügyi beszámolók, ideértve a teljes forgalmi kimutatást, valamint a folyóirat-előfizetésekre vonatkozó forgalomkimutatást,
— amennyiben a mérlegek vagy a kimutatások az utóbbi 2 lezárt pénzügyi év átlagában veszteséget mutatnak, akkor a jelentkezőnek pénzügyi és gazdasági helyzetére vonatkozóan más dokumentumokat kell benyújtania. Ilyenek lehetnek például a megfelelő banki referenciák vagy a szakmai kockázati felelősségbiztosítás meglétének igazolása.
(c) A technikai és szakmai alkalmasságra vonatkozó kritériumok:
A jelentkezőknek technikai és szakmai értelemben felkészülteknek kell lenniük a későbbi szerződéseknek a szerződéses előírások szerinti teljesítésére. A gazdasági szereplők technikai és szakmai alkalmasságát az alábbi dokumentumok igazolják:
— a jelentkezőknek fel kell tüntetniük a lefedettségi táblázatban (az 1. melléklet 6. űrlapja) az alábbiakat:
• milyen folyóiratokat tudnak biztosítani ( az „IGEN/NEM” választ megjelölve);
• milyen formátumú folyóiratokra tudnak előfizetést biztosítani: lehetőség szerint IP-cím felismerésén alapuló intézményi online hozzáférést és nyomtatott változatot tartalmazó kombinált előfizetés, vagy egyedi online hozzáférést és nyomtatott változatot tartalmazó kombinált előfizetés, kizárólag IP-cím felismerésén alapuló intézményi online hozzáférést, kizárólag nyomtatott változatot tartalmazó előfizetés (az alkalmazandó kiadási konstrukciót kereszttel jelölve);
• az előzetes kiválasztáshoz a jelentkezőnek legalább öt folyóiratot kell biztosítania (IP-cím felismerésén alapuló intézményi online hozzáférést és nyomtatott változatot tartalmazó kombinált előfizetés).
— legalább a következő adatokat tartalmazó referencia-űrlapok, amelyek megerősítik, hogy a jelentkező az elmúlt 2 évben már biztosította az igényeltek közül legalább 5 folyóirat előfizetését: a folyóirat címe és kiadója, az előfizetés kedvezményezettje(i). Ez a dokumentum lehet tanúsítvány, szállítási jegy vagy az ügyfél által aláírt megrendelés,
— a folyóiratok és a szolgáltatások minőségét biztosító intézkedések rövid ismertetése (maximum 2 oldal). Az ismertetőben az alábbi szempontokra kell kitérni:
• a későbbi szerződések teljesítésére és a Számvevőszék könyvtárával való közvetlen kapcsolattartásra kijelölt csapat (minimum 1 állandó kapcsolattartó és egy helyettes kapcsolattartó, aki 1 munkanapon belül elérhető telefonon és e-mailben);
• mintaszámla annak igazolására, hogy a jelentkező képes hibátlan és teljes körű számla kiállítására. A mintaszámlának legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a szállító teljes címe és a Számvevőszék könyvtárának teljes címe, a megrendelt folyóirat címe és részletes ismertetése, az előfizetési időszak dátuma, szállítási mód, tételenkénti pontos ár és teljes ár).
• Problémák és kérdések esetén alkalmazott azonnali támogatási és reagálási intézkedések, pl. IP-hozzáféréssel, technikai problémákkal, a teljesítés elmaradásával vagy késedelmes teljesítéssel, számlázással, jóváírási értesítésekkel kapcsolatos problémák esetén. A jelentkezőnek 1 munkanapon belül válaszolnia kell a megkeresésekre, és tájékoztatást kell adnia a problémák megoldásának, illetve a kérdések megválaszolásának időigényéről.
12.
„Ex post” átláthatóság
A 15 000 EUR-nál nagyobb értékű, a 4. pontban ismertetett eljárást követően odaítélt szerződést kötött nyertes ajánlattevőkkel kapcsolatos adatokat legkésőbb a szerződés odaítélését követő év júniusának 30. napján teszik közzé az ajánlatkérő weboldalán: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx (lásd az éves vállalkozói listát).
Ezek az adatok a név, a hely (jogi személyek esetében a cím, természetes személyek esetében a származási régió), a szerződés összege és tárgya. Természetes személyek esetében az adatokat 2 évvel a szerződés odaítélésének éve után törlik.
13.
A hirdetmény feladásának dátuma
2021. július 12.
14.
A felhívás Kiadóhivatalba történő beérkezésének dátuma
2021. július 12.
1. melléklet: A mintaként szolgáló jelentkezési formanyomtatvány a következő címen található: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Liuksemburgas: Skelbimas apie kvietimą pareikšti susidomėjimą
2018 m. liepos 18 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES, Euratomas) 2018/1046 dėl Sąjungos bendrajam biudžetui taikomų finansinių taisyklių, kuriuo iš dalies keičiami reglamentai (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 ir Sprendimas Nr. 541/2014/ES, bei panaikinamas Reglamentas (ES, Euratomas) Nr. 966/2012
1.
Perkančioji organizacija
Europos Audito Rūmai
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LIUKSEMBURGAS, el. paštas: eca-procurement.service@eca.europa.eu, svetainė: http://www.eca.europa.eu
2.
Paraiškų teikimo procedūra
Šiuo kvietimu pareikšti susidomėjimą siekiama sudaryti iš anksto atrinktų kandidatų, galinčių Europos Audito Rūmams (toliau – ECA arba Audito Rūmai) elektroniniu formatu ir (arba) popieriuje prenumeruoti bet kurioje ES valstybėje narėje ir už jos ribų leidžiamus bendrojo ar specializuoto pobūdžio periodinius leidinius, susijusius su Europos Sąjungos politikos sritimis, sąrašą. Daugiau su šio kvietimo pareikšti susidomėjimą sritimi susijusios informacijos pateikiama 7 punkte.
Susidomėjimo paraiškos turi būti teikiamos viena iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų elektroniniu būdu šiuo adresu:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Įtraukimas į sąrašą neįpareigoja perkančiosios organizacijos sudaryti sutartis.
3.
Reikalaujama informacija ir dokumentai
Su savo susidomėjimo paraiškomis suinteresuotosios šalys turi pateikti šiuos dokumentus:
— 1 priede išvardyti administraciniai dokumentai (1, 2, 3 formos);
— Užpildyta 7 punkte minima aprėpties lentelė ir pateikta 1 priedo 6 formoje;
— garbės deklaracija (1 priedo 4 forma), minėta nuorodos į šalinimo kriterijus 10 punkte, kurioje nurodyta, kad kandidatas nėra patekęs nė į vieną iš deklaracijoje nurodytų šalinimo situacijų;
— patvirtinamieji įrodymai atrankos kriterijams, nurodytiems 11 punkte ir išvardytiems 1 priede, įvertinti.
Visas dokumentų, kurių reikalaujama siekiant atsakyti į šį kvietimą pareikšti susidomėjimą, sąrašas kartu su atsakymo formų modeliais, pateikiamas paraiškos formos modelyje (1 priedas), kuris yra šiuo adresu
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Bendras procedūros aprašymas
Susidomėjusios šalys kviečiamos teikti susidomėjimo paraiškas pagal šiame skelbime nurodytas taisykles.
Perkančioji organizacija sudarys 11 punkte išdėstytus kriterijus atitinkančių atrinktų kandidatų (AMI sąrašas) sąrašą.
Kaskart sudarydama konkrečią su periodikos leidinių prenumerata susijusią sutartį, perkančioji organizacija pakvies visus į sąrašą įtrauktus kandidatus pateikti pasiūlymą. Perkančioji organizacija išsiųs šiems kandidatams pirkimo specifikacijas arba kainos prašymą, susijusį su konkrečia sutartimi.
5.
Asmens duomenų apsauga
Jei tvarkant jūsų atsakymą į šį kvietimą pareikšti susidomėjimą ir vėlesnį kvietimą dalyvauti konkurse bus registruojami ir tvarkomi asmens duomenys (pvz., jūsų vardas, pavardė, adresas ir gyvenimo aprašymas), tokie duomenys bus tvarkomi pagal 2018 m. spalio 23 d. Reglamentą (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, įstaigoms, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinami Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB.
Jeigu nenurodyta kitaip, bet kokius asmens duomenis tvarkys tik paraiškų ir pasiūlymų atidarymo ir vertinimo tikslais už šią procedūrą atsakingas leidimus suteikiantis pareigūnas. Informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą pateikiama pareiškime apie privatumo saugą: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Tačiau tam tikrais atvejais asmens duomenys gali būti perduoti mūsų išorės audito teikėjui ir vidaus audito tarnybai, Finansinio reglamento 143 straipsnyje nurodytai komisijai ir Europos kovos su sukčiavimu tarnybai (OLAF) bei Komisijos sukurtai ankstyvo nustatymo ir draudimo dalyvauti procedūroje sistemai (EDES). Duomenys apie ekonominės veiklos vykdytojus, esančius vienoje iš Finansinio reglamento 136 straipsnyje nurodytų situacijų, gali būti registruojami Komisijos sukurtoje EDES sistemoje ir perduodami Komisijos paskirtiems asmenims, kitoms institucijoms, agentūroms, valdžios institucijoms ir įstaigoms, nurodytoms Finansinio reglamento 142 straipsnio 4 dalyje.
Daugiau informacijos žr. privatumo pareiškime http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
Paprašius galite susipažinti su savo asmens duomenimis ir paprašyti ištaisyti netikslius ar neišsamius asmens duomenis. Jeigu kiltų klausimų dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo, kreipkitės į juos į pirmiau nurodytą duomenų valdytoją. Taip pat galite kreiptis į Audito Rūmų duomenų apsaugos pareigūną (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Jūs turite teisę bet kuriuo metu pateikti skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui (edps@edps.europa.eu).
6.
Po šio skelbimo sudaryto sąrašo naudojimas
Po šio skelbimo sudarytas sąrašas bus naudojamas tik viešojo pirkimo prekių pirkimo ar paslaugų pirkimo sutartims, neviršijančioms Direktyvoje nustatytos ribos (šiuo metu 139 000 EUR) per metus.
7.
Išsamus kvietimo pareikšti susidomėjimą aprėpiamų dalykų apibūdinimas:
Europos Audito Rūmų biblioteka pageidauja įsigyti bendro ar specializuoto pobūdžio periodinių leidinių, skirtų Europos Sąjungos politikos sritims, prenumeratą elektroniniu formatu ir (arba) popieriuje (kombinuota prenumerata institucinė internetinė prieiga su spausdintuvu, kai įmanoma), publikuotą bet kurioje iš ES valstybių narių ir už ES ribų.
Preliminarus ir nebaigtinis periodinių leidinių su išsamiomis specifikacijomis, kurių gali paprašyti Audito Rūmai, sąrašas pateikiamas 1 priedo 6 formoje. Šis sąrašas bus laikomas preliminaria informacija dėl būsimų užsakymų. Galutinis ir išsamus periodinių leidinių, kuriuos užsakys Europos Audito Rūmų biblioteka, sąrašas, įskaitant prenumeratos pradžios ir pabaigos datą (bendrai 1 metų prenumeratos laikotarpiui visada teikiama pirmenybė daugiamečių sutarčių fiksuotų kainų pasiūlymams) bus pateiktas atrinktiems kandidatams kartu su kainos pasiūlymo prašymu. Pirmąjį kainos pasiūlymo prašymą Audito Rūmai ketina atsiųsti 2021 m. spalio mėn.
Reikalaujama, kad kandidatai užpildytų aprėpties lentelę, kurią galima rasti 1 priedo 6 formoje.
Su iš anksto atrinktais kandidatais, kurie įtraukti į AMI sąrašą, bus atitinkamai tariamasi dėl kainos pasiūlymų.
8.
Pristatymo vieta
Jei reikės spausdintinių periodinių leidinių versijų, tai bus nurodyta kainos pasiūlymo prašyme. Tokiu atveju popierinės versijos turės būti pristatytos toliau nurodytu adresu:
Europos Audito Rūmai, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LIUKSEMBURGAS.
Dėl visų prenumeratų prašome atkreipti dėmesį, kad rangovas turi užtikrinti tiesioginį popierinių kopijų pristatymą iš leidėjo į Europos Audito Rūmų biblioteką, jei įmanoma.
9.
Sąrašo, sudaryto pareiškus norą dalyvauti konkurse, galiojimas
Po šio skelbimo sudarytas sąrašas galios 4 metus nuo šio skelbimo išsiuntimo. Kandidatai paraiškas gali teikti bet kuriuo metu, išskyrus paskutinius 3 mėnesius iki sąrašų galiojimo pabaigos.
10.
Šalinimo kriterijai
Atkreipiami jūsų dėmesį į tai, kad būsite pašalinti iš dalyvavimo šioje procedūroje, jeigu esate vienoje iš Finansinio reglamento 136 ir 141 straipsniuose aprašytų situacijų.
Šiame kontekste savo susidomėjimo paraiškose ekonominės veiklos vykdytojai, kuriuos domina dalyvavimas šiame kvietime pareikšti susidomėjimą, turi pateikti garbės deklaraciją, kurią galima rasti 1 priedo 4 formoje ir kurioje teigiama, kad jie nėra nė vienoje iš deklaracijoje išvardytų šalinimo situacijų. Deklaracija turi būti su data ir tinkamai pasirašyta įgaliotojo atstovo. Iškilus abejonėms, kandidatų gali būti paprašyta pateikti nešalinimo situaciją patvirtinančius dokumentus.
11.
Atrankos kriterijai
a) Su teisiniais pajėgumais susiję kriterijai:
Savo susidomėjimo paraiškose susidomėję ekonominės veiklos vykdytojai turi pateikti įgaliojimo vykdyti būsimas sutartis pagal nacionalinę teisę įrodymą, pateikdami šiuos dokumentus:
— išrašą iš prekybos ar profesinio registro, priesaikos deklaraciją ar pažymą, narystę specialioje organizacijoje, specialų leidimą ar registraciją pridėtinės vertės mokesčio (PVM) registre.
b) Su finansiniais ir ekonominiais pajėgumais susiję kriterijai kandidatai turi turėti pakankamai ekonominių ir finansinių pajėgumų, kad galėtų vykdyti galimas būsimas sutartis pagal sutarties nuostatas. Savo susidomėjimo paraiškose susidomėjusios šalys turi pateikti savo ekonominių ir finansinių pajėgumų įrodymą, pateikdamos šiuos dokumentus:
— pastarųjų 2 metų, kurių sąskaitos uždarytos, finansinės pažymos, įskaitant pažymą apie bendrą apyvartą ir periodinių leidinių prenumeratos apyvartą;
— jei balansai arba ataskaitos rodo, kad per pastaruosius 2 finansinius metus, kurių sąskaitos uždarytos, vidutiniškai buvo patirta nuostolių, kandidatas privalo pateikti kitą dokumentą savo finansiniams ir ekonominiams pajėgumams įrodyti, pvz., atitinkamas banko nuorodas arba profesinės rizikos draudimo liudijimą.
c) Su techniniais ir profesiniais pajėgumais susiję kriterijai:
Kandidatai privalo turėti pakankamų techninių ir profesinių pajėgumų būsimoms sutartims įvykdyti laikantis sutartinių nuostatų. Ekonominės veiklos vykdytojų techniniai ir profesiniai gebėjimai įrodomi šiais dokumentais:
— kandidatai aprėpties lentelėje (1 priedo 6 forma) turi nurodyti:
• kokius periodinius leidinius jie gali tiekti (nurodydami TAIP / NE);
• kokiais formatais jie gali teikti periodinių leidinių prenumeratą: pageidautina, kad institucinė IP pripažinta internetinė prieiga būtų derinama su spausdintine arba: bendra internetinė prieiga su spausdintine, IP pripažinta internetine prieiga, tik viena internetine prieiga, tik spausdintine (pažymint taikomas publikacijos schemas su kryželiu);
• kad būtų atrinktas iš anksto, kandidatas turi apimti bent 5 periodinius leidinius (bendra prenumeratos institucinė IP pripažinta internetinė prieiga su spausdintine versija).
— nuorodų formos, kuriomis patvirtinama, kad kandidatas per pastaruosius 2 metus pristatė bent 5 pageidaujamus periodinius leidinius, formoje turi būti pateikta bent ši informacija: periodinių leidinių pavadinimas ir leidėjas; prenumeratų gavėjas (-ai). Tai galėtų būti sertifikatas, pristatymo raštas arba užsakymas, pasirašytas kliento,
— glaustas priemonių, naudojamų prekių ir paslaugų kokybei užtikrinti, aprašymas (daugiausia 2 lapų). Šiame aprašyme turėtų būti išdėstyti šie aspektai:
• darbo grupė, paskirta vykdyti būsimas sutartis ir tiesiogines sutartis su Europos Audito Rūmų biblioteka (mažiausiai 1 nuolatinis kontaktinis asmuo ir 1 jį pakeičiantis kontaktinis asmuo, su kuriuo galima susisiekti telefonu ir el. paštu per 1 darbo dieną);
• pavyzdinė sąskaita faktūra, kuria įrodomas gebėjimas rengti teisingas ir užbaigtas sąskaitas faktūras. Imties sąskaitoje faktūroje turi būti bent šios pozicijos: visi tiekėjo ir Europos Audito Rūmų pristatymo adresai, užsakytų periodinių leidinių pavadinimas ir išsamus aprašymas, prenumeratos laikotarpis su datomis, pristatymo būdas, tikslios pozicijos kainos ir bendra kaina.
Priemonės, skirtos skubiai paremti ir reaguoti iškilus problemoms ir klausimams, pvz., susijusiems su prieiga prie IP, techninėmis problemomis, trūkstamu arba uždelstu pristatymu, sąskaitomis faktūromis, kreditiniais dokumentais. Kandidatai turi reaguoti per 1 darbo dieną ir nurodyti problemų ir klausimų išsprendimo laiką.
12.
Ex post skaidrumas
Informacija apie rangovus, kurie sudarė daugiau nei 15 000 EUR vertės sutartį, paskirtą pagal 4 punkte nurodytą procedūrą, bus skelbiama perkančiosios organizacijos tinklavietėje (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx žr.: Metiniai sutarčių sąrašai) ne vėliau kaip kitų metų po sutarties sudarymo birželio 30 d.
Šioje informacijoje nurodytas pavadinimas, vietovė (juridinių asmenų adresai ir fizinių asmenų kilmės regionas), suma ir sutarties objektas. Informacija apie fizinius asmenis bus panaikinta praėjus 2 metams po sutarties paskyrimo.
13.
Šio skelbimo išsiuntimo data
2021 m. liepos 12 d.
14.
Skelbimo gavimo Leidinių biure data
2021 m. liepos 12 d.
1 priedas: Paraiškos formos pavyzdys pateiktas https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luksemburga: Paziņojums par uzaicinājumu paust ieinteresētību
Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES, Euratom) 2018/1046 (2018. gada 18. jūlijs) par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, ar kuru groza Regulas (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 un Lēmumu Nr. 541/2014/ES un atceļ Regulu (ES, Euratom) Nr. 966/2012
1.
Līgumslēdzēja iestāde
Eiropas Revīzijas palāta
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUKSEMBURGA, e-pasts: eca-procurement.service@eca.europa.eu, tīmekļa vietne http://www.eca.europa.eu
2.
Pieteikumu iesniegšanas kārtība
Šā uzaicinājuma paust ieinteresētību mērķis ir izveidot tādu iepriekš izraudzītu kandidātu sarakstu, kas spēj nodrošināt Eiropas Revīzijas palātai (turpmāk “ECA” vai “Tiesa”) vispārīgu vai specializētu periodisko izdevumu abonementus jomās, uz kurām attiecas Eiropas Savienības politika, elektroniskā formātā un/vai papīra formātā, kas publicēts kādā no ES dalībvalstīm un ārpus ES. Sīkāku informāciju par šā uzaicinājuma paust ieinteresētību darbības jomu lūdzam skatīt 7. punktā.
Ieinteresētības apliecinājumi jāiesniedz kādā no Eiropas Savienības oficiālajām valodām elektroniski, nosūtot tos uz šādu adresi:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Iekļaušana sarakstā neuzliek līgumslēdzējai iestādei nekādas saistības attiecībā uz līgumu slēgšanu.
3.
Iesniedzamie dokumenti un informācija
Ieinteresētajām personām savā ieinteresētības apliecinājumā jāiekļauj šādi dokumenti:
— 1. pielikumā uzskaitītie administratīvie dokumenti (1., 2. un 3. veidlapa),
— aizpildīta aptvēruma tabula, kas minēta 7. punktā un iekļauta 1. pielikumā, 6. veidlapā,
— godavārda apliecinājums (1. pielikuma 4. veidlapa), kurš minēts 10. punktā un attiecas uz izslēgšanas kritērijiem un kurā norādīts, ka uz kandidātu neattiecas neviens no apliecinājumā uzskaitītajiem izslēgšanas gadījumiem,
— 11. punktā minētie un 1. pielikumā uzskaitītie apliecinošie pierādījumi, kas nepieciešami, lai varētu izvērtēt atbilstību atlases kritērijiem.
Pilns to dokumentu saraksts, kas ir jāiesniedz, atsaucoties uz šo uzaicinājumu paust ieinteresētību, kā arī atbildes paraugveidlapas ir iekļautas pieteikuma paraugā (1. pielikums), kas ir pieejams šādā adresē:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Procedūras vispārējs apraksts
Ieinteresētās personas tiek aicinātas iesniegt ieinteresētības apliecinājumu saskaņā ar šajā paziņojumā izklāstītajiem noteikumiem.
Līgumslēdzēja iestāde sagatavos 11. punktā minētajiem kritērijiem atbilstošu iepriekš izraudzītu kandidātu sarakstu (AMI (appel à manifestations d’intérêt) sarakstu).
Kad būs jānoslēdz konkrēts līgums par periodisku izdevumu abonementiem, līgumslēdzēja iestāde uzaicinās visus sarakstā uzskaitītos kandidātus iesniegt piedāvājumu. Līgumslēdzēja iestāde saistībā ar attiecīgo līgumu nosūtīs šiem kandidātiem konkursa specifikācijas vai cenu pieprasījumu.
5.
Personas datu aizsardzība
Ja jūsu atbildes uz šo uzaicinājumu paust ieinteresētību un vēlāku uzaicinājumu uz konkursu izskatīšanas laikā tiks veikta personas datu (piemēram, vārds, adrese un CV) reģistrēšana un apstrāde, šie dati tiks apstrādāti saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725 (2018. gada 23. oktobris) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK.
Ja vien nav norādīts citādi, visus personas datus apstrādās tikai pieteikumu un piedāvājumu atvēršanas un izvērtēšanas nolūkā par šo procedūru atbildīgais speciālists. Sīkāka informācija par jūsu personas datu apstrādi ir pieejama privātuma paziņojumā: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Tomēr personas datus attiecīgā gadījumā var nodot mūsu ārējam revīzijas veicējam un iekšējam revīzijas dienestam, Finanšu regulas 143. pantā minētajai komisijai, Eiropas Birojam krāpšanas apkarošanai (OLAF) un Eiropas Komisijas izveidotajai agrīnajai atklāšanas un izslēgšanas sistēmai (EDES). Datus par uzņēmējiem, kas atrodas kādā no Finanšu regulas 136. pantā minētajām situācijām, var reģistrēt Komisijas izveidotajā EDES sistēmā un par tām paziņot Komisijas izraudzītajām personām, citām iestādēm, aģentūrām, institūcijām un struktūrām, kas minētas Finanšu regulas 142. panta 4. punktā.
Plašāku informāciju skatīt paziņojumā pa privātumu šādā saitē: (http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Jūs pēc pieprasījuma varat piekļūt saviem personas datiem un lūgt labot visus neprecīzos vai nepilnīgos personas datus. Ja jums ir jautājumi par jūsu personas datu apstrādi, lūdzam tos nosūtīt iepriekš minētajam datu apstrādes speciālistam. Jūs varat vērsties pie Revīzijas palātas datu aizsardzības speciālista ( ECA-data-protection@eca.europa.eu ). Jums ir tiesības jebkurā laikā iesniegt sūdzību Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam (edps@edps.europa.eu).
6.
Šā paziņojuma rezultātā izveidotā saraksta izmantošana
Šā paziņojuma rezultātā izveidotais saraksts tiks izmantots tikai publiskā iepirkuma vai pakalpojumu līgumiem, kas mazāki par direktīvas robežvērtību (pašlaik 139 000 EUR) gadā.
7.
Šā uzaicinājuma paust ieinteresētību priekšmeta pilnīgs apraksts
ECA bibliotēka vēlas iepirkt vispārīgu vai specializētu periodisko izdevumu abonementus jomās, uz kurām attiecas Eiropas Savienības politika, elektroniskā formātā un/vai drukātā veidā (ja iespējams, apvienota institucionālā tiešsaistes piekļuve abonementiem ar drukāšanas iespēju), kas publicētas jebkurā no ES dalībvalstīm un ārpus ES.
Provizorisks un neizsmeļošs to periodisko izdevumu saraksts, kurus Revīzijas palāta varētu pieprasīt, un sīkas to specifikācijas ir iekļautas 1. pielikuma 6. veidlapā. Šis saraksts ir uzskatāms par iepriekšēju informāciju attiecībā uz turpmākajiem pasūtījumiem. Iepriekš izraudzītajiem kandidātiem kopā ar cenu piedāvājuma pieprasījumu tiks nodrošināts galīgais un pilnīgs to periodisko izdevumu saraksts, kas tiks pasūtīti ECA bibliotēkai, ietverot abonementa sākuma un beigu datumu (pamatojoties uz abonēšanas periodu uz vienu gadu; vienmēr priekšroka tiek dota fiksētu cenu piedāvājumiem daudzgadu līgumiem). ECA plāno 2021. gada oktobrī nosūtīt pirmo cenu piedāvājuma pieprasījumu.
Kandidātiem ir jāaizpilda aptvēruma tabula, kas iekļauta 1. pielikuma 6. veidlapā.
Ar iepriekš izraudzītajiem kandidātiem, kas būs iekļauti AMI sarakstā, attiecīgi apspriedīsies par cenu piedāvājumiem.
8.
Piegādes vieta
Ja ir nepieciešami periodiskie izdevumi papīra formātā, tas tiks norādīts cenu piedāvājuma pieprasījumā. Šādā gadījumā periodiskie izdevumi papīra formātā būs jāpiegādā uz šādu adresi:
Eiropas Revīzijas palāta, Library, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUKSEMBURGA.
Attiecībā uz visiem abonementiem lūdzam ņemt vērā, ka darbuzņēmējam, kad vien iespējams, būs jānodrošina drukāto eksemplāru tieša piegāde no izdevēja uz ECA bibliotēku.
9.
Šā uzaicinājuma paust ieinteresētību rezultātā izveidotā saraksta spēkā esības beigu termiņš
Šā paziņojuma rezultātā izveidotais saraksts būs derīgs četrus gadus pēc šā paziņojuma nosūtīšanas. Ieinteresētās personas var iesniegt pieteikumu jebkurā laikā, izņemot trīs mēnešus pirms saraksta spēkā esības beigām.
10.
Izslēgšanas kritēriji
Lūgums ievērot, ka jūs tiksiet izslēgts no dalības šajā procedūrā, ja uz jums attiecas kāds no Finanšu regulas 136. un 141. pantā minētajiem gadījumiem.
Šajā saistībā uzņēmējiem, kas vēlas piedalīties šajā uzaicinājumā paust ieinteresētību, savā ieinteresētības apliecinājumā jāiekļauj 1. pielikumā, 4. veidlapā, iekļautais godavārda apliecinājums, kurā norādīts, ka uz tiem neattiecas neviens no apliecinājumā uzskaitītajiem izslēgšanas gadījumiem. Pilnvarotam pārstāvim apliecinājums pienācīgi jāparaksta un jādatē. Šaubu gadījumā kandidātiem var pieprasīt iesniegt apliecinošus pierādījumus par neizslēgšanu.
11.
Atlases kritēriji
a) Tiesībspējas un rīcībspējas kritēriji
ieinteresētajiem uzņēmējiem savā ieinteresētības apliecinājumā jāiekļauj šādi dokumenti, kas pierāda, ka tiem saskaņā ar valsts tiesību aktiem ir atļauts izpildīt šādus līgumus:
— izraksts no komercreģistra vai profesionālā reģistra, ar zvērestu apliecināts paziņojums vai sertifikāts, apliecinājums par dalību īpašā organizācijā, īpaša pilnvara vai apliecinājums par reģistrāciju pievienotās vērtības nodokļa (PVN) maksātāju reģistrā.
b) Finansiālo un saimniecisko spēju kritēriji Kandidātiem ir jābūt pietiekamām saimnieciskajām un finansiālajām spējām, lai viņi varētu izpildīt iespējamos nākotnes līgumus saskaņā ar līguma noteikumiem. Ieinteresētajām personām savā ieinteresētības apliecinājumā jāiekļauj šādi dokumenti, kas pierāda to saimnieciskās un finansiālās spējas:
— finanšu pārskati par pēdējiem 2 gadiem, par kuriem pārskati ir slēgti, tostarp paziņojums par kopējo apgrozījumu un apgrozījumu saistībā ar periodisko izdevumu abonementiem;
— ja bilances vai pārskati par pēdējiem 2 finanšu gadiem, par kuriem pārskati ir slēgti, vidēji uzrāda zaudējumus, kandidātam jāiesniedz cits dokuments, kas pierāda viņa finansiālās un saimnieciskās spējas, piemēram, attiecīgas banku izziņas vai pierādījums par profesionālās darbības riska apdrošināšanu.
c) Tehnisko un profesionālo spēju kritēriji
kandidātiem jābūt pietiekamām tehniskajām un profesionālajām spējām, lai tie varētu atbilstoši līguma noteikumiem izpildīt turpmākus līgumus. Uzņēmēju tehniskās un profesionālās spējas ir pamatojamas ar šādiem dokumentiem:
— kandidātiem jānorāda aptvēruma tabulā (1. pielikuma 6. veidlapa):
• kurus periodiskos izdevumus viņi var piegādāt (jānorāda JĀ/NĒ);
• kādā formātā viņi spēj nodrošināt periodisko izdevumu abonementus: vēlams, iestādes IP atzīta tiešsaistes piekļuve kopā ar drukāšanas iespēju, vai: apvienota vienota tiešsaistes piekļuve ar drukāšanas ispēju, tikai IP atzīta tiešsaistes piekļuve, tikai vienota tiešsaistes piekļuve, tikai drukāšana (izmantojot piemērojamās publicēšanas shēmas ar krustiņu);
• lai kandidāts tiktu iepriekš izraudzīts, tam jāietver vismaz 5 periodiskie izdevumi (apvienotā abonementa iestādes IP atzīta tiešsaistes piekļuve ar drukāšanas iespēju).
— atsauču veidlapas, kas apliecina, ka kandidāts pēdējos 2 gados ir nodrošinājis vismaz 5 no pieprasītajiem periodiskajiem izdevumiem; veidlapā jānorāda vismaz šāda informācija: periodiskā izdevuma nosaukums un izdevējs, abonementu saņēmējs(-i). Šie dokumenti varētu būt sertifikāti, piegādes pavadzīmes vai klienta parakstīts pasūtījums,
— īss to pasākumu apraksts, kas īstenoti, lai nodrošinātu piegāžu un pakalpojumu kvalitāti (ne vairāk kā 2 lapas). Šajā aprakstā jāizklāsta šādi aspekti:
• grupa, kas ir norīkota izpildīt turpmākos līgumus un tiešos līgumus ar Eiropas Revīzijas palātas bibliotēku (vismaz 1 pastāvīga kontaktpersona + 1 kontaktpersonas aizvietotājs, ar kuriem var sazināties pa tālruni un e-pastu 1 darbdienas laikā),
• rēķina paraugs kā pierādījums spējai sagatavot pareizus un pilnīgus rēķinus. Rēķina paraugā jābūt vismaz šādiem elementiem: piegādātāja un ECA pilnīgas piegādes adreses, pasūtītā periodiskā izdevuma nosaukums un sīks apraksts, abonementa perioda datumi, piegādes veids, katras pozīcijas precīza cena un kopējā cena.
Pasākumi, lai nodrošinātu tūlītēju atbalstu un reaģēšanas iespēju problēmu un jautājumu gadījumā, piemēram, saistībā ar IP piekļuvi, tehniskajām problēmām, trūkstošām vai novēlotām piegādēm, rēķiniem, kredītzīmēm. Kandidātiem jāreaģē 1 darbdienas laikā un jānorāda problēmu un jautājumu atrisināšanas laiks.
12.
Ex post pārredzamība
Informācija par darbuzņēmējiem, kas ir noslēguši līgumu, kura budžets pārsniedz 15 000 EUR un kurš piešķirts 4. punktā izklāstītās procedūras rezultātā, tiks publicēta līgumslēdzējas iestādes tīmekļa vietnē (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx skat.: līgumu gada saraksti) ne vēlāk kā tā gada 30. jūnijā, kas seko pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas.
Šī informācija ietver vārdu/nosaukumu, vietu (adresi (juridiskām personām) un izcelsmes reģionu (fiziskām personām)) un līguma summu un priekšmetu. Fizisku personu informācija tiek dzēsta 2 gadus pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gada.
13.
Paziņojuma nosūtīšanas datums
2021. gada 12. jūlijs
14.
Saņemšanas datums Publikāciju birojā
2021. gada 12. jūlijs
1. pielikums. Pieteikuma veidlapas paraugs, kas pieejams šādā adresē: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Lussemburgu: Avviż għal Sejħa għal Espressjonijiet ta' Interess
Ir-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta’ Lulju 2018 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni, li jemenda r-Regolamenti (UE) Nru 1296/2013, (UE) Nru 1301/2013, (UE) Nru 1303/2013, (UE) Nru 1304/2013, (UE) Nru 1309/2013, (UE) Nru 1316/2013 (UE) Nru 223/2014, (UE) Nru 283/2014 u d-Deċiżjoni Nru 541/2014/UE u li jħassar ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012
1.
L-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt
Il-Qorti Ewropea tal-Awdituri
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, IL-LUSSEMBURGU, Email: eca-procurement.service@eca.europa.eu , Sit Web: http://www.eca.europa.eu
2.
Il-proċedura tal-applikazzjoni
L-għan ta’ din is-sejħa għal espressjonijiet ta’ interess hu li titwaqqaf lista ta’ kandidati magħżula minn qabel li kapaċi jipprovdu lill-Qorti Ewropea tal-Awdituri (minn issa ’l quddiem imsejħa “QEA” jew “il-Qorti tal-Awdituri”) abbonamenti għal perjodiċi ta’ karattru ġenerali jew speċjalizzat, fl-oqsma koperti mill-politiki tal-Unjoni Ewropea, f’għamla elettronika u/jew stampata, ippubblikati fi kwalunkwe wieħed mill-Istati Membri tal-UE u barra mill-UE. Għal aktar dettalji li għandhom x'jaqsmu mal-ambitu ta' din is-sejħa għal espressjonijiet ta' interess jekk jogħġbok irreferi għall-punt 7.
L-espressjonijiet ta' interess għandhom jintefgħu f'waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea permezz ta' mezzi elettroniċi fl-indirizz li ġej:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Għalkemm wieħed jitniżżel fil-lista, dan ma jfissirx li l-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt għandha xi obbligu f'dak li għandu x'jaqsam mal-konklużjoni tal-kuntratti.
3.
It-tagħrif u d-dokumenti li għandhom jiġu pprovduti
Fl-espressjoni ta’ interess tagħhom il-partijiet interessati għandhom jipprovdu d-dokumenti li ġejjin:
— dokumenti amministrattivi mniżżla fl-Anness 1 (il-Formuli 1, 2, 3);
— it-tabella ta’ kopertura kompluta msemmija fil-punt 7 u pprovduta fl-Anness 1 il-Formola 6;
— l-istqarrija fuq l-unur (l-Anness 1 il-Formola 4) imsemmija fil-punt 10 b’referenza għall-kriterji tat-twarrib, li tgħid li l-kandidat mhuwiex f’waħda mis-sitwazzjonijiet ta’ twarrib imniżżla fl-istqarrija;
— provi ta’ sostenn għall-evalwazzjoni tal-kriterji tal-għażla msemmija fil-punt 11 u mniżżla fl-Anness 1.
Lista kompluta tad-dokumenti li huma meħtieġa sabiex titwieġeb din is-sejħa għal espressjonijiet ta’ interess, flimkien mal-formoli mudell għal tweġiba, hija mogħtija fil-mudell tal-applikazzjoni (l-Anness 1) disponibbli fl-indirizz li ġej:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Deskrizzjoni ġenerali tal-proċedura
Il-partijiet interessati huma mistiedna biex jitfgħu espressjoni ta' interess skont ir-regoli mniżżla f'dan l-avviż.
L-Awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt se tfassal lista ta’ kandidati magħżula minn qabel (il-lista AMI) li jilħqu l-kriterji mniżżla fil-punt 11.
Fejn għandu jiġi konkluż kuntratt speċifiku marbut ma’ abbonament għal perjodiċi, l-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt se tistieden lill-kandidati kollha fuq il-lista, biex jitfgħu offerta. L-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt se tibgħat lil dawn il-kandidati l-ispeċifikazzjonijiet tas-sejħa għall-offerti jew it-talba għall-prezz marbuta mal-kuntratt li għandu x'jaqsam.
5.
Il-ħarsien tad-data personali
Jekk l-ipproċessar tat-tweġiba tiegħek għal din is-sejħa għal espressjonijiet ta’ interess u l-istedina sussegwenti għall-offerti jinvolvi r-reġistrazzjoni u l-ipproċessar ta’ dejta personali (bħal ismek, l-indirizz u l-KK), din id-dejta se tkun ipproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE.
Sakemm ma jkunx indikat mod ieħor, kwalunkwe dejta personali se tkun ipproċessata biss għall-iskop tal-ftuħ u l-evalwazzjoni tal-applikazzjonijiet u l-offerti mill-uffiċjal awtorizzanti responsabbli għal din il-proċedura. Id-dettalji dwar l-ipproċessar tad-dejta personali tiegħek huma disponibbli fl-istqarrija dwar il-privatezza fl-indirizz: https://www.eca.europa.eu/mt/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Madankollu, id-dejta personali tista’, fejn xieraq, tiġi trasferita lill-fornitur estern tal-awditjar u s-servizz tal-awditjar intern tagħna, il-bord imsemmi fl-Artikolu 143 tar-Regolament Finanzjarju u l-Uffiċċju Ewropew ta’ Kontra l-Frodi (OLAF) tal-Kummissjoni Ewropea u s-Sistema ta’ Identifikazzjoni Bikrija u ta’ Esklużjoni (EDES) stabbilita mill-Kummissjoni. Dejta dwar operaturi ekonomiċi li jinsabu f’waħda mis-sitwazzjonijiet imsemmija fl-Artikoli 136 tar-RF tista’ tiġi rreġistrata fis-Sistema tal-EDES stabbilita mill-Kummissjoni u kkomunikata lill-persuni nnominati mill-Kummissjoni, lil istituzzjonijiet, aġenziji, awtoritajiet u korpi oħra msemmija fl-Artikolu 142(4) tar-Regolament Finanzjarju.
Għal aktar tagħrif, ara l-Istqarrija dwar il-Privatezza fuq http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_mt.cfm).
Inti tista’, fuq talba, tikseb aċċess għad-dejta personali tiegħek u titlob li kwalunkwe dejta personali mhux preċiża jew mhux kompluta tiġi rettifikata. Jekk għandek xi mistoqsijiet dwar l-ipproċessar tad-dejta personali tiegħek, jekk jogħġbok indirizzahom lill-kontrollur tad-dejta indikat hawn fuq. Tista’ wkoll tindirizza lilek innifsek lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Dejta tal-Qorti tal-Awdituri ( ECA-data-protection@eca.europa.eu). Għandek id-dritt li tressaq ilment fi kwalunkwe ħin lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Dejta (edps@edps.europa.eu).
6.
L-użu tal-lista li tirriżulta minn dan l-avviż
Il-lista li tirriżulta minn dan l-avviż se tintuża esklussivament għall-kuntratti ta’ provvista jew servizzi pubbliċi taħt il-limitu tad-Direttiva (bħalissa EUR 139 000) fis-sena.
7.
It-tifsira sħiħa tas-suġġett kopert mis-sejħa għal espressjonijiet ta' interess
Il-Librerija tal-QEA tixtieq tikseb abbonamenti għal perjodiċi ta’ karattru ġenerali jew speċjalizzat, fl-oqsma koperti mill-politiki tal-Unjoni Ewropea, f’għamla elettronika u/jew stampata (Aċċess Istituzzjonali Onlajn ta’ abbonament ikkombinat bl-Istampar, kull meta jkun possibbli), ippubblikati fi kwalunkwe wieħed mill-Istati Membri tal-UE u barra l-UE.
Lista indikattiva u mhux eżawrjenti ta’ perjodiċi bi speċifikazzjonijiet iddettaljati li jistgħu jintalbu mill-Qorti tinsab fl-Anness 1 – il-Formola 6. Din il-lista għandha tkun ikkunsidrata bħala tagħrif preliminari fir-rigward tal-ordnijiet futuri. Il-lista finali u kompluta ta’ perjodiċi li se jkunu ordnati mil-Librerija tal-QEA inkluż id-data tal-bidu u tat-tmiem tal-abbonament (fuq bażi ġenerali perijodu ta’ abbonament għal sena (1), offerti bi prezz fiss għal kuntratti multi-annwali huma dejjem ippreferuti) se tkun pprovduta lill-kandidati magħżula minn qabel flimkien mat-talba għal offerta bi prezz. Il-QEA għandha l-intenzjoni li tibgħat l-ewwel talba għal offerta ta’ prezz f’Ottubru 2021.
Il-kandidati huma mitluba li jlestu t-tabella ta’ kopertura li tinsab fl-Anness 1 — il-Formola 6.
Il-kandidati magħżula minn qabel irreġistrati fil-lista tal-AMI se jkunu kkonsultati għall-offerti tal-prezz.
8.
Il-post tal-kunsinna
Jekk ikunu meħtieġa verżjonijiet stampati ta’ perjodiċi, dan se jkun indikat fit-talba għal offerta ta’ prezz. F’każ bħal dan, il-verżjonijiet stampati se jkollhom jitwasslu fl-indirizz t’hawn taħt:
il-Qorti Ewropea tal-Awdituri, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, IL-LUSSEMBURGU.
Għall-abbonamenti kollha jekk jogħġbok innota li l-kuntrattur se jiżgura l-kunsinna diretta ta’ kopji stampati mill-pubblikatur lil-Librerija tal-QEA kull meta jkun possibbli.
9.
Id-data tal-għeluq tal-lista li tirriżulta minn din is-sejħa għal espressjonijiet ta' interess
Il-lista li tirriżulta minn dan l-avviż tkun tgħodd għal 4 snin mid-data li fiha jintbagħat dan l-avviż. Il-partijiet interessati jistgħu jitfgħu applikazzjoni meta jridu qabel l-aħħar 3 xhur li fihom tibqa' valida l-lista.
10.
Il-kriterji tat-twarrib
Niġbdu l-attenzjoni tiegħek għall-fatt li inti se titwarrab milli tieħu sehem f’din il-proċedura jekk inti tinsab f’waħda mis-sitwazzjonijiet imfissra fl-Artikoli 136 u 141 tar-Regolament Finanzjarju.
F'dan il-kuntest, fl-espressjoni ta' interess l-operaturi ekonomiċi interessati li jieħdu sehem f'din is-sejħa għal espressjonijiet ta' interess għandhom jipprovdu stqarrija fuq l-unur li tinsab fl-Anness 1 il-Formola 4 li tgħid li huma ma jinsabux f'waħda mis-sitwazzjonijiet ta' twarrib imniżżla fl-istqarrija. L-istqarrija għandha tkun iffirmata b'mod xieraq u datata minn rappreżentant awtorizzat. Jekk ikun hemm xi dubju, il-kandidati jistgħu jintalbu biex jagħtu dokumenti ta' prova li m'humiex f'sitwazzjonijiet ta' twarrib.
11.
Il-kriterji tal-għażla
(a) Il-kriterji relatati mal-kapaċità ġuridika
Fl-espressjoni ta' interess tagħhom operaturi ekonomiċi interessati għandhom jipprovdu prova tal-awtorizzazzjoni biex iwettqu kuntratti futuri taħt il-liġi nazzjonali bħal permezz tad-dokumenti li ġejjin:
— estratt mir-reġistru tal-kummerċ jew mir-reġistru professjonali, jew stqarrija taħt ġurament jew ċertifikat, sħubija f'organizzazzjoni speċifika, awtorizzazzjoni ċara, jew ir-reġistrazzjoni fir-reġistru tat-taxxa tal-valur miżjud (VAT).
(b) Il-kriterji marbuta mal-ħila finanzjarja u ekonomika Il-kandidati jrid ikollhom ħila ekonomika u finanzjarja suffiċjenti biex ikunu jistgħu jwettqu kuntratti futuri potenzjali bi qbil mad-dispożizzjonijiet kuntrattwali. Fl-espressjoni ta' interess partijiet interessati għandhom jipprovdu prova tal-ħila ekonomika u finanzjarja permezz tad-dokumenti li ġejjin:
— rendikonti finanzjarji għal dawn l-aħħar sentejn (2) disponibbli għall-kontijiet li ngħalqu, inkluża stqarrija tad-dħul kollu u d-dħul marbut mal-abbonamenti għal perjodiċi;
— jekk il-karti bilanċjali jew l-istqarrijiet juru li tul dawn l-aħħar sentejn (2) finanzjarji kien hemm medja ta' telf, il-kandidat għandu jipprovdi dokument ieħor bħala prova tal-qagħda finanzjarja u l-ħila ekonomika tiegħu, bħal referenzi bankarji xierqa jew prova ta' kopertura tal-assigurazzjoni kontra r-riskju professjonali.
(c) Il-kriterji marbuta mal-ħila teknika u professjonali
Il-kandidati jrid ikollhom ħila teknika u professjonali suffiċjenti sabiex ikunu jistgħu jwettqu kuntratti futuri bi qbil mal-provvedimenti kuntrattwali. Il-ħila teknika u professjonali tal-operaturi ekonomiċi se tkun issostanzjata fuq il-bażi tad-dokumenti li ġejjin:
— il-kandidati għandhom jindikaw fuq it-tabella ta’ kopertura (Anness 1 – il-Formola 6):
• liema perjodiċi huma kapaċi jipprovdu (billi jindikaw IVA/LE);
• f’liema formati huma kapaċi jipprovdu l-abbonamenti tal-perjodiċi: preferibbilment aċċess onlajn rikonoxxut mill-IP Istituzzjonali flimkien ma’ stampar, jew: aċċess onlajn uniku kkombinat mal-istampar, aċċess onlajn rikonoxxut mill-IP biss, aċċess onlajn uniku biss, stampar biss (billi jimmarka l-iskemi ta’ pubblikazzjoni applikabbli b’salib);
• sabiex ikun magħżul minn qabel, il-kandidat għandu jkopri mill-inqas ħames perjodiċi (abbonament ikkombinat b’aċċess onlajn rikonoxxut mill-IP istituzzjonali bl-istampar).
— formoli ta’ referenza li jikkonfermaw li l-kandidat ikkunsinna mill-inqas ħamsa mill-perjodiċi mitluba f’dawn l-aħħar sentejn (2), il-formola għandha tinkludi mill-inqas id-dettalji li ġejjin: it-titlu u l-pubblikatur tal-perjodiċi; ir-riċevitur(i) tal-abbonamenti. Dan jista' jkun ċertifikat, nota tal-kunsinna jew ordni ffirmata mill-klijent,
— tifsira qasira tal-miżuri biex tiġi żgurata l-kwalità tal-provvisti u s-servizzi (mhux aktar minn 2 paġni). Din it-tifsira għandha tinkludi dan li ġej:
• tim iddedikat għat-twettiq ta’ kuntratti futuri u kuntratti diretti mal-Librerija tal-QEA (mhux inqas minn persuna ta’ kuntatt permanenti + persuna waħda ta’ kuntatt tas-sostituzzjoni, li tista’ tintlaħaq bit-telefown u l-email fi żmien jum tax-xogħol);
• kampjun ta’ fattura bħala prova tal-ħila li jipproduċi fatturi korretti u kompluti. Il-kampjun ta’ fattura għandu jinkludi mill-inqas il-pożizzjonijiet li ġejjin: il-fornitur sħiħ u l-indirizzi tal-kunsinna tal-QEA, it-titlu u deskrizzjoni ddettaljata tal-perjodiku ordnat, il-perijodu ta’ abbonament bid-dati, il-mod tal-kunsinna, il-prezzijiet eżatti għal kull pożizzjoni u l-prezz totali).
Il-miżuri biex jipprovdu appoġġ u reazzjoni fil-pront f’każ ta’ problemi u mistoqsijiet, pereżempju dwar l-aċċess għall-IP, problemi tekniċi, kunsinni nieqsa jew imdewma, fatturi, noti ta’ kreditu. Il-kandidati għandhom jirreaġixxu fi żmien jum 1 tax-xogħol u jindikaw il-ħin biex isolvu l-problemi u l-mistoqsijiet.
12.
Trasparenza wara t-twettiq
Id-dettalji dwar il-kuntratturi li kkonkludew kuntratt ta’ aktar minn EUR 15 000 li ngħata skont il-proċedura mfissra f’punt 4 se jkunu ppubblikati fuq is-sit web tal-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx ara: Il-listi annwali tal-kuntratti) sa mhux aktar tard mit-30 ta’ Ġunju tas-sena ta’ wara l-għoti tal-kuntratt.
Dawn id-dettalji jinkludu l-isem, il-post (l-indirizz għall-persuni legali u r-reġjun ta' oriġini għal persuni naturali), l-ammont, u s-suġġett tal-kuntratt. Għall-persuni naturali, l-informazzjoni se titneħħa sentejn (2) wara li tgħaddi s-sena li fiha jingħata l-kuntratt.
13.
Id-data ta' meta ntbagħat dan l-avviż
12 ta’ Lulju 2021.
14.
Id-data ta' meta wasal għand l-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet
12 ta’ Lulju 2021.
L-Anness 1: Mudell tal-formola tal-applikazzjoni disponibbli fuq: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luksemburg: Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012
1.
Instytucja zamawiająca
Europejski Trybunał Obrachunkowy
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUKSEMBURG, e-mail: eca-procurement.service@eca.europa.eu, strona internetowa: http://www.eca.europa.eu
2.
Procedura składania zgłoszeń
Celem niniejszego zaproszenia do wyrażenia zainteresowania jest sporządzenie listy wstępnie zakwalifikowanych kandydatów na dostawców na rzecz Europejskiego Trybunału Obrachunkowego prenumeraty periodyków o tematyce ogólnej i specjalistycznej w dziedzinach objętych polityką Unii Europejskiej, w wersji drukowanej i/lub w formacie elektronicznym, publikowanych w dowolnym państwie członkowskim UE i poza UE. Więcej szczegółów na temat zakresu niniejszego zaproszenia do wyrażenia zainteresowania znajduje się w pkt 7.
Zgłoszenia z wyrażeniem zainteresowania należy składać w jednym z języków urzędowych Unii Europejskiej pocztą elektroniczną na adres:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Umieszczenie na liście nie zobowiązuje instytucji zamawiającej do zawarcia umowy.
3.
Wymagane informacje i dokumenty
Wraz ze zgłoszeniem z wyrażeniem zainteresowania strony przedłożą następujące dokumenty:
— dokumenty administracyjne wymienione w załączniku 1 (formularze 1, 2 i 3).
Wypełnioną tabelę zakresu oferty, o której mowa w pkt 7, zawartą w załączniku 1 (formularz 6),
— oświadczenie kandydata dotyczące kryteriów wykluczenia (załącznik 1, formularz 4), o którym mowa w pkt 10, stwierdzające, że kandydat nie znajduje się w żadnej z sytuacji wykluczających go z udziału, które wymieniono w oświadczeniu,
— dokumenty potwierdzające na potrzeby oceny według kryteriów wyboru, o których mowa w pkt 11 (wymienionych w załączniku 1).
Kompletny wykaz dokumentów, które należy załączyć do zgłoszenia z wyrażeniem zainteresowania, wraz z wzorami formularzy znajduje się we wzorze zgłoszenia (załącznik 1) dostępnym pod adresem:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Ogólny opis procedury
Zaprasza się zainteresowane strony do wyrażenia zainteresowania zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
Instytucja zamawiająca sporządzi listę wstępnie wybranych kandydatów, którzy spełniają kryteria podane w pkt 11.
Jeśli zaistnieje potrzeba zawarcia umowy szczegółowej dotyczącej prenumeraty periodyków, instytucja zamawiająca zaprosi do złożenia ofert wszystkich kandydatów znajdujących się na liście. Instytucja zamawiająca prześle tym kandydatom specyfikacje zamówienia lub zapytanie ofertowe dotyczące danego zamówienia.
5.
Ochrona danych osobowych
Jeżeli proces przetwarzania odpowiedzi na niniejsze zaproszenie do składania wniosków obejmuje rejestrowanie i przetwarzanie danych osobowych (takich jak nazwisko, adres i życiorys), dane takie będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE.
O ile nie określono inaczej, wszelkie dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie do celów składania wniosków i składania ofert przez właściwego urzędnika zatwierdzającego na potrzeby niniejszej procedury. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych są dostępne w oświadczeniu dotyczącym prywatności pod adresem internetowym: https://www.europol.europa.eu/content/procurement
Dane osobowe mogą jednak, w stosownych przypadkach, zostać przekazane naszemu zewnętrznemu dostawcy usług audytu i audytu wewnętrznego, zespołowi, o którym mowa w art. 143 rozporządzenia finansowego, Europejskiemu Urzędowi ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) Komisji Europejskiej oraz ustanowionemu przez Komisję systemowi wczesnego wykrywania i wykluczania (EDES). Dane dotyczące podmiotów gospodarczych, które znajdują się w jednej z sytuacji, o których mowa w art. 136 rozporządzenia finansowego, mogą zostać zarejestrowane w systemie EDES utworzonym przez Komisję i przekazanym osobom wyznaczonym przez Komisję, innym instytucjom, agencjom, organom i organom, o których mowa w art. 142 ust. 4 rozporządzenia finansowego.
Więcej informacji znajduje się w oświadczeniu na temat polityki prywatności pod adresem: (http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm)
Na życzenie można otrzymać informację o swoich danych osobowych, które można poprawić w razie nieprawidłowości lub uzupełnić. Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do administratora danych wskazanego powyżej. Można się również zwrócić do inspektora ochrony danych Trybunału Obrachunkowego ( ECA-data-protection@eca.europa.eu ). Przysługuje także prawo do złożenia w każdej chwili skargi do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (edps@edps.europa.eu).
6.
Wykorzystanie listy sporządzonej na podstawie niniejszego ogłoszenia
Lista sporządzona w wyniku niniejszego ogłoszenia będzie wykorzystywana wyłącznie na potrzeby zamówień publicznych na dostawy lub usługi poniżej progu określonego w dyrektywie (obecnie 139 000 EUR) rocznie.
7.
Pełny opis dziedzin objętych zaproszeniem do wyrażenia zainteresowania
Biblioteka Europejskiego Trybunału Obrachunkowego zamierza prenumerować periodyki o tematyce ogólnej i specjalistycznej w dziedzinach objętych polityką Unii Europejskiej, w wersji drukowanej lub w formacie elektronicznym (druk + dostęp internetowy dla instytucji, o ile możliwe), publikowane w dowolnym państwie członkowskim UE i poza UE.
Orientacyjny, niewyczerpujący wykaz periodyków wraz ze szczegółową specyfikacją wymaganą przez Trybunał znajduje się w załączniku 1 – formularz 6. Wykaz ten traktowany jest jako wstępna informacja dotycząca przyszłych zleceń. Ostateczny i pełny wykaz periodyków zamawianych przez Bibliotekę ETO, wraz ze wskazaniem dat rozpoczęcia i zakończenia prenumerat (zasadniczo będą to prenumeraty jednoroczne), zostanie przedstawiony wstępnie wyłonionym kandydatom wraz z zapytaniem o cenę. ETO zamierza przesłać pierwsze zapytanie o cenę w październiku 2021.
Od kandydatów wymaga się wypełnienia tabeli zakresu oferty zawartej w załączniku 1 (formularz 6).
Wstępnie wybrani kandydaci umieszczeni na liście instytucji zamawiającej będą kolejno pytani o ofertę cenową.
8.
Miejsce dostawy
Jeśli wymagane są wersje papierowe periodyków, zostanie to wskazane w zapytaniu o ofertę cenową. W takim przypadku wersje papierowe należy dostarczyć na adres podany poniżej:
Europejski Trybunał Obrachunkowy, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUKSEMBURG.
Na ile to możliwe, wykonawca zapewni bezpośrednią dostawę papierowych kopii wszystkich prenumerowanych periodyków od wydawcy do biblioteki ETO.
9.
Termin ważności listy sporządzonej na podstawie zaproszenia do wyrażenia zainteresowania
Lista sporządzona na podstawie niniejszego ogłoszenia jest ważna przez okres 4 lat od wysłania niniejszego ogłoszenia. Zainteresowane osoby mogą złożyć wniosek w dowolnym momencie w okresie ważności listy, z wyjątkiem 3 ostatnich miesięcy tego okresu.
10.
Kryteria wykluczenia
Zwraca się uwagę, że kandydat zostanie wykluczony z udziału w procedurze, jeżeli znajduje się co najmniej w jednej z sytuacji opisanych w art. 136 i 141 rozporządzenia finansowego.
W związku z tym zgłoszenia z wyrażeniem zainteresowania pochodzące od podmiotów gospodarczych zainteresowanych udziałem w niniejszej procedurze zaproszenia muszą zawierać oświadczenia wg wzoru zawartego w formularzu 4 załącznika 1, stwierdzające że nie znajdują się oni w żadnej z wymienionych sytuacji powodujących wykluczenie. Oświadczenie musi być należycie opatrzone datą i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. W razie wątpliwości kandydaci mogą zostać zobowiązani do przedstawienia dokumentów potwierdzających, że nie znajdują się w sytuacji skutkującej wykluczeniem.
11.
Kryteria wyboru
a) Kryteria dotyczące zdolności prawnej
w zgłoszeniu z wyrażeniem zainteresowania wykonawcy wykazują, że na gruncie prawa krajowego są uprawnione do wykonania przyszłych zamówień, przedstawiając następujące dokumenty:
— wypis z rejestru handlowego lub zawodowego, lub formalne oświadczenie bądź zaświadczenie, dokument potwierdzający przynależność do określonej organizacji, wyraźne upoważnienia lub wpis do rejestru VAT.
b) kryteria dotyczące zdolności finansowej i ekonomicznej. Kandydaci muszą mieć wystarczającą zdolność ekonomiczną i finansową do wykonania potencjalnych przyszłych zamówień zgodnie z postanowieniami umowy. W zgłoszeniu z wyrażeniem zainteresowania wykonawcy wykazują zdolność finansową i ekonomiczną, przedstawiając następujące dokumenty:
— sprawozdania finansowe za ostatnie 2 lata, za które zamknięto księgi rachunkowe, w tym oświadczenie o całkowitym obrocie oraz o obrocie dotyczącym prenumerat czasopism;
— jeżeli bilans lub sprawozdania finansowe wykazują średnią stratę z ostatnich dwóch lat finansowych, dla których rachunki zostały zamknięte, kandydat musi przedstawić inny dokument potwierdzający jego możliwości finansowe i ekonomiczne, taki jak odpowiednie referencje bankowe lub dowód ubezpieczenia od ryzyka zawodowego.
c) Kryteria dotyczące zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych
kandydaci muszą mieć odpowiednią zdolność techniczną i odpowiednie kwalifikacje zawodowe, umożliwiające im wykonanie przyszłych zamówień zgodnie z warunkami umowy. Możliwości techniczne i zawodowe podmiotów gospodarczych zostaną potwierdzone na podstawie następujących dokumentów:
— kandydaci muszą podać w tabeli zakresu oferty (załącznik 1 – formularz 6):
• jakie czasopisma są w stanie dostarczyć (z podaniem TAK/NIE);
• w jakich formatach mogą dostarczać prenumeraty periodyków: najlepiej Instytucjonalny IP uznany dostęp online w połączeniu z drukiem lub: połączony jednolity dostęp online z drukiem, IP uznany tylko za dostęp online, tylko pojedynczy dostęp online, druk (poprzez zaznaczenie odpowiednich programów publikacji za pomocą krzyży);
• aby zostać wstępnie wyselekcjonowanym, kandydat musi uwzględnić co najmniej 5 periodyków (łączny subskrypcja instytucjonalna uznana za dostęp online z wydrukiem).
— formularze referencyjne potwierdzające, że w ciągu ostatnich 2 lat kandydat dostarczał co najmniej 5 wymaganych periodyków; formularz powinien zawierać co najmniej następujące informacje: tytuł i wydawca periodyku; odbiorca prenumeraty. Może być zaświadczenie, potwierdzenie odbioru lub zamówienie podpisane przez klienta,
— zwięzły opis działań podjętych w celu zapewnienia jakości dostaw i usług (maksymalnie 2 strony). W opisie należy uwzględnić:
—— zespół, który ma zajmować się realizacją przyszłych umów i zamówień bezpośrednich dla biblioteki Europejskiego Trybunału Obrachunkowego (co najmniej 1 stała osoba do kontaktów i jej zastępca, dostępni w ciągu 1 dnia roboczego po kontakcie telefonicznym lub mailowym);
—— próbną fakturę potwierdzającą umiejętność wystawiania prawidłowych i kompletnych faktur. Próbna faktura musi zawierać co najmniej następujące pozycje: pełny adres dostawcy i ETO do dostaw, tytuł i szczegółowy opis zamawianego periodyku wraz z podaniem dat, sposobu dostawy, dokładnej ceny za egzemplarz i ceny łącznej.
Środki wsparcia oraz reagowania na wypadek problemów i pytań, dotyczących np. dostępu IP, problemów technicznych, brakujących i opóźnionych dostaw, faktur, not kredytowych. Kandydat odpowie w ciągu 1 dnia roboczego oraz wskaże czas rozwiązania zaistniałego problemu lub udzielenia odpowiedzi na konkretne pytanie.
12.
Przejrzystość ex-post
Szczegółowe informacje na temat wykonawców, którym w wyniku procedury określonej w pkt 4 udzielono zamówienia o wartości przekraczającej 15 000 EUR, zostaną opublikowane w witrynie internetowej instytucji zamawiającej (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx zobacz: Roczne wykazy zamówień) nie później niż do dnia 30 czerwca roku następującego po udzieleniu zamówienia.
Wspomniane szczegółowe informacje obejmują nazwę/nazwisko, lokalizację (adres w odniesieniu do osób prawnych i region pochodzenia w odniesieniu do osób fizycznych), kwotę i przedmiot zamówienia. W przypadku osób fizycznych informacje zostaną usunięte 2 lata po upływie roku, w którym udzielono zamówienia.
13.
Data wysłania ogłoszenia
12 lipca 2021 r.
14.
Data otrzymania przez Urząd Publikacji
12 lipca 2021 r.
załącznika 1: Wzór formularza wniosku jest dostępny pod adresem: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxemburg: Oznámenie o výzve na vyjadrenie záujmu
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 2018/1046 z 18. júla 2018 o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahuje na všeobecný rozpočet Únie, o zmene nariadení EÚ č. 1296/2013, (EÚ) č. 1301/2013, (EÚ) č. 1303/2013, (EÚ) č. 1304/2013, (EÚ) č. 1309/2013, (EÚ) č. 1316/2013, (EÚ) č. 223/2014, (EÚ) č. 283/2014 a rozhodnutia č. 541/2014/EÚ a o zrušení nariadenia (EÚ, Euratom) č. 966/2012
1.
Verejný obstarávateľ
Európsky dvor audítorov
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBOURG, e-mail: eca-procurement.service@eca.europa.eu, webové sídlo: http://www.eca.europa.eu
2.
Postup prihlásenia
Cieľom tejto výzvy na vyjadrenie záujmu je zostaviť zoznam predbežne vybraných uchádzačov, ktorí sú schopní poskytnúť Európskemu dvoru audítorov (ďalej len „ECA“ alebo „Európsky dvor audítorov“) predplatné periodík všeobecného alebo špecializovaného charakteru v oblastiach, na ktoré sa vzťahujú politiky Európskej únie, v elektronickom a/alebo v tlačenom formáte, uverejnených v ktoromkoľvek z členských štátov EÚ a mimo EÚ. Ďalšie podrobnosti týkajúce sa rozsahu pôsobnosti tejto výzvy na vyjadrenie záujmu nájdete v bode 7.
Vyjadrenia záujmu je potrebné predložiť v 1 z úradných jazykov Európskej únie elektronickými prostriedkami na nasledujúcej adrese:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Zaradenie do zoznamu verejnému obstarávateľovi neukladá žiadne povinnosti ohľadom uzatvorenia zmluvy.
3.
Informácie a dokumenty, ktoré je potrebné predložiť
Vo svojom vyjadrení záujmu musia zainteresované strany poskytnúť tieto dokumenty:
— administratívne dokumenty uvedené v prílohe 1 (formuláre 1, 2, 3).
— vyplnenú tabuľku pokrytých oblastí uvedenú v bode 7 a poskytnutú v prílohe 1 vo formulári 6,
— čestné vyhlásenie (príloha 1, formulár 4) uvedené v bode 10 v súvislosti s kritériami vylúčenia, v ktorom sa potvrdzuje, že záujemca sa nenachádza v žiadnej zo situácií vylúčenia uvedených vo vyhlásení,
— podporné dôkazy na hodnotenie kritérií výberu stanovených v bode 11 a uvedených v prílohe 1.
Úplný zoznam dokumentov, ktoré sa požadujú v prípade odpovede na túto výzvu na vyjadrenie záujmu, spolu so vzormi formulárov na odpovede, sa nachádza vo vzorovom formulári prihlášky (príloha 1), ktorý je dostupný na adrese:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Všeobecný opis konania
Záujemcov vyzývame na predloženie vyjadrenia záujmu v súlade s pravidlami stanovenými v tomto oznámení.
Verejný obstarávateľ zostaví zoznam predbežne vybraných uchádzačov (zoznam AMI), ktorí spĺňajú kritériá stanovené v bode 11.
V prípade uzatvorenia osobitnej zmluvy týkajúcej sa predplatného periodík vyzve obstarávateľ všetkých uchádzačov na zozname na predloženie ponuky. Verejný obstarávateľ zašle týmto záujemcom špecifikácie obstarávania alebo žiadosť o cenovú ponuku v súvislosti s predmetnou zmluvou.
5.
Ochrana osobných údajov
Ak spracovanie vašej odpovede na túto výzvu na vyjadrenie záujmu a následnú výzvu na predkladanie ponúk zahŕňa registráciu a spracovanie osobných údajov (ako vaše meno, adresa a životopis), tieto údaje budú spracované v súlade s nariadením (EÚ) č. 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES.
Pokiaľ nie je uvedené inak, akékoľvek osobné údaje sa budú spracovávať výlučne na účely otvorenia prihlášok a ponúk a ich vyhodnotenia povoľujúcim úradníkom zodpovedným za toto konanie. Podrobnosti týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov sú dostupné vo vyhlásení o ochrane osobných údajov na adrese: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Osobné údaje však môžu byť v prípade potreby odovzdané nášmu externému poskytovateľovi auditu a útvaru vnútorného auditu, komisii uvedenej v článku 143 nariadenia o rozpočtových pravidlách a Európskemu úradu pre boj proti podvodom (OLAF) Európskej komisie a systému včasného odhaľovania rizika a vylúčenia (EDES), ktorý zriadila Komisia. Údaje týkajúce sa hospodárskych subjektov, ktoré sa nachádzajú v jednej zo situácií uvedených v článku 136 nariadenia o rozpočtových pravidlách, sa môžu zaznamenávať do systému EDES zriadeného Komisiou a oznamovať osobám určeným Komisiou, ostatným inštitúciám, agentúram, orgánom a subjektom uvedeným v článku 142 ods. 4 nariadenia o rozpočtových pravidlách.
Viac informácií nájdete vo vyhlásení o ochrane osobných údajov na adrese http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
Na požiadanie môžete získať prístup k vašim osobným údajom a požiadať o opravu akýchkoľvek nepresných alebo neúplných osobných údajov. Ak máte nejaké otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, zašlite ich na vyššie uvedeného prevádzkovateľa. Môžete sa obrátiť aj na úradníka Európskeho dvora audítorov pre ochranu údajov (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Máte právo kedykoľvek podať sťažnosť európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov (edps@edps.europa.eu).
6.
Použitie zoznamu zostaveného na základe tohto oznámenia
Zoznam zostavený na základe tohto oznámenia sa bude používať výlučne pre verejné obstarávanie tovarov alebo služieb pod prahovou hodnotou podľa smernice (v súčasnosti 139 000 EUR) ročne.
7.
Úplný opis predmetu zahrnutého v tejto výzve na vyjadrenie záujmu
Knižnica Európskeho dvora audítorov plánuje obstarať predplatné periodík všeobecného alebo špecializovaného charakteru v oblastiach, na ktoré sa vzťahujú politiky Európskej únie, v elektronickom a/alebo v tlačenom ( ak je to možné, kombinovaný inštitucionálny prístup k predplatnému online prostredníctvom tlače), uverejnených v ktoromkoľvek z členských štátov EÚ a mimo EÚ.
Orientačný a neúplný zoznam periodík s podrobnými špecifikáciami, ako sa môže požadovať zo strany Európskeho dvora audítorov, sa nachádza v prílohe 1 vo formulári 6. Tento zoznam je potrebné považovať za predbežné informácie týkajúce sa budúcich objednávok. Konečný a úplný zoznam periodík, ktoré bude objednávať knižnica Európskeho dvora audítorov, vrátane dátumu začatia a ukončenia predplatného (vo všeobecnosti sa vždy uprednostnia ponuky predplatného na 1 rok, s pevne stanovenou cenou pre viacročné zmluvy) sa poskytne predbežne vybraným uchádzačom spolu so žiadosťou o predloženie cenovej ponuky. Európsky dvor audítorov plánuje poslať prvú žiadosť o cenovú ponuku v októbri 2021.
Od záujemcov sa požaduje vyplnenie tabuľky pokrytých oblastí, ktorá sa nachádza v prílohe 1 vo formulári 6.
Predbežne vybraní záujemcovia zapísaní do zoznamu AMI budú následne kontaktovaní v súvislosti s cenovou ponukou.
8.
Miesto poskytnutia
Ak sa budú vyžadovať papierové verzie periodík, bude to uvedené v žiadosti o cenovú ponuku. V takom prípade sa musia papierové verzie doručiť na nižšie uvedenú adresu:
Európsky dvor audítorov, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUXEMBURSKO.
Upozorňujeme, že v prípade všetkých predplatných musí dodávateľ zabezpečiť priame doručenie tlačených kópií od vydavateľa do knižnice Európskeho dvora audítorov vždy, keď je to možné.
9.
Dátum ukončenia platnosti zoznamu zostaveného na základe výzvy na vyjadrenie záujmu
Zoznam zostavený na základe tohto oznámenia je platný 4 roky od odoslania tohto oznámenia. Záujemcovia môžu podať prihlášku kedykoľvek pred uplynutím posledných 3 mesiacov platnosti zoznamu.
10.
Kritériá vylúčenia
Upozorňujeme na skutočnosť, že budete vylúčení z účasti na tomto konaní, ak sa nachádzate v niektorej zo situácií uvedených v článkoch 136 a 141 nariadenia o rozpočtových pravidlách.
V tejto súvislosti musia hospodárske subjekty, ktoré sa chcú zúčastniť tejto výzvy na vyjadrenie záujmu, vo svojom vyjadrení záujmu predložiť čestné vyhlásenie, ktorého vzor je dostupný v prílohe 1 vo formulári 4, s uvedením, že sa nenachádzajú v žiadnej zo situácií vylúčenia uvedených vo vyhlásení. Vyhlásenie musí byť náležite podpísané a datované oprávneným zástupcom. V prípade pochybností sa od uchádzačov môže požadovať poskytnutie dôkazu podporujúceho dôvody o nevylúčení.
11.
Kritériá výberu
a) Kritériá týkajúce sa právnej spôsobilosti
Hospodárske subjekty musia vo svojom vyjadrení záujmu poskytnúť dôkaz o oprávnení na vykonávanie budúcich zmlúv podľa vnútroštátnych právnych predpisov prostredníctvom nasledujúcich dokumentov:
— zápis v obchodnom alebo živnostenskom registri alebo prísažné vyhlásenie či osvedčenie, členstvo v konkrétnej organizácii, výslovné oprávnenie alebo zápis v registri platcov dane z pridanej hodnoty (DPH).
b) Kritériá týkajúce sa finančnej a ekonomickej spôsobilosti: záujemcovia musia mať dostatočnú ekonomickú a finančnú spôsobilosť na vykonanie potenciálnych budúcich zmlúv v súlade so zmluvnými ustanoveniami. Hospodárske subjekty musia vo svojom vyjadrení záujmu poskytnúť dôkaz o svojej ekonomickej a finančnej spôsobilosti prostredníctvom nasledujúcich dokumentov:
— finančné výkazy za posledné 2 dostupné roky, pre ktoré boli účty uzavreté, vrátane výkazu o celkovom obrate a obrate týkajúcom sa predplatného periodík;
— ak súvahy alebo výkazy za posledné 2 finančné roky, pre ktoré boli účty uzavreté, ukazujú v priemere stratu, záujemca musí predložiť iný dokument ako dôkaz o svojej finančnej a ekonomickej spôsobilosti, napríklad príslušné bankové referencie alebo dôkaz o poistení zodpovednosti pri výkone povolania.
c) Kritériá týkajúce sa technickej a odbornej spôsobilosti
Záujemcovia musia mať dostatočnú technickú a odbornú spôsobilosť na vykonávanie budúcich zmlúv v súlade so zmluvnými ustanoveniami. Technická a odborná spôsobilosť hospodárskych subjektov bude potvrdená na základe nasledujúcich dokumentov:
— uchádzači musia v tabuľke pokrytých oblastí uviesť (príloha 1, formulár 6):
• ktoré periodiká sú schopné dodávať (s uvedením ÁNO/NIE);
• v ktorých formátoch sú schopní poskytovať predplatné periodík: pokiaľ možno online prístup s rozpoznaním IP adresy inštitúcie v kombinácii s tlačou, alebo: kombinovaný jednotný online prístup s tlačou, len on-line prístup s rozpoznaním IP adresy, len jednotný online prístup, len tlač (označiť krížikom platné publikačné schémy);
• aby mohol byť uchádzač predbežne vybraný, musí pokrývať dodávku aspoň 5 periodík (predplatné s online prístupom s rozpoznaním IP adresy inštitúcie kombinované s tlačou).
— v referenčných formulároch, ktorými sa potvrdí, že uchádzač dodával počas posledných 2 rokov aspoň 5 z požadovaných periodík, sa musia uviesť nasledujúce údaje: názov a vydavateľ periodík; príjemca (príjemcovia) predplatného. Toto môže byť osvedčenie, potvrdenie o doručení alebo objednávka podpísaná zákazníkom,
— stručný opis opatrení zavedených na zabezpečenie kvality dodávok tovaru a služieb (maximálne 2 strany). Tento opis by mal obsahovať nasledujúce aspekty:
• tím určený na vykonávanie budúcich zmlúv a priamych zmlúv s knižnicou Európskeho dvora audítorov (aspoň 1 stála kontaktná osoba + 1 zástupca kontaktnej osoby, ktoré sú dostupné telefonicky alebo prostredníctvom e-mailu v rámci 1 pracovného dňa);
• vzorová faktúra ako dôkaz schopnosti vystaviť správne a kompletné faktúry. Vzorová faktúra musí zahŕňať aspoň nasledujúce informácie: úplné adresy dodávateľa a miesta dodania Európskeho dvora audítorov, názov a podrobný opis objednaného periodika, obdobie predplatného s dátumami, spôsob doručenia, presné ceny za položku a celková cena).
Opatrenia na zabezpečenie rýchlej podpory a reakcie v prípade problémov a otázok, napr. v súvislosti s prístupom prostredníctvom IP adresy, technickými problémami, chýbajúcimi alebo oneskorenými dodávkami, faktúrami, dobropismi. Záujemcovia musia reagovať v priebehu 1 pracovného dňa a uviesť čas vyriešenia problémov a otázok.
12.
Následná transparentnosť („ex post“)
Podrobnosti o dodávateľoch, ktorí uzatvorili zmluvu v hodnote viac ako 15 000 EUR v prípade zákazky pridelenej po konaní stanovenom v bode 4, budú zverejnené na webovom sídle obstarávateľa (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx pozri: Ročné zoznamy zmlúv) najneskôr do 30. júna roka nasledujúceho po pridelení obstarávania.
Tieto údaje obsahujú názov, miesto (adresa pre právnické osoby a región pôvodu pre fyzické osoby), hodnotu a predmet zákazky. V prípade fyzických osôb budú informácie odstránené 2 roky po roku, v ktorom bola zákazka pridelená.
13.
Dátum odoslania tohto oznámenia
12. júla 2021
14.
Dátum prijatia Úradom pre vydávanie publikácií
12. júla 2021
Príloha 1: Vzorový prihláškový formulár je dostupný na adrese: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxembourg: Obvestilo o razpisu za prijavo interesa
Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. julija 2018 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije, spremembi uredb (EU) št. 1296/2013, (EU) št. 1301/2013, (EU) št. 1303/2013, (EU) št. 1304/2013, (EU) št. 1309/2013, (EU) št. 1316/2013, (EU) št. 223/2014, (EU) št. 283/2014 in Sklepa št. 541/2014/EU ter razveljavitvi Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012
1.
Naročnik
Evropsko računsko sodišče
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUKSEMBURG, e-pošta: eca-procurement.service@eca.europa.eu, spletna stran: http://www.eca.europa.eu
2.
Prijavni postopek
Cilj tega razpisa za prijavo interesa je pripraviti seznam predhodno izbranih kandidatov, ki lahko Evropskemu računskemu sodišču (v nadaljnjem besedilu: ECA ali Sodišče) zagotovijo naročnine na splošne ali specialistične periodične publikacije s področij, ki jih zajemajo politike Evropske unije, in sicer v elektronski in/ali tiskani obliki, ki se objavljajo v kateri koli državi članici EU in zunaj EU. Za več informacij o obsegu tega razpisa za prijavo interesa glejte točko 7.
Prijave interesa je treba pripraviti v 1 od uradnih jezikov Evropske unije in jih poslati elektronsko na naslednji naslov:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Vključitev na seznam ne predstavlja obveznosti za naročnika v zvezi s sklepanjem pogodb.
3.
Zahtevane informacije in dokumenti
Svoji prijavi interesa morajo zainteresirane strani priložiti naslednje dokumente:
— upravno dokumentacijo, navedeno v Prilogi 1 (obrazci 1, 2 in 3);
— izpolnjeno preglednico o pokritosti, omenjeno v točki 7 in vključeno v Prilogi 1 (obrazec 6);
— častno izjavo iz Priloge 1 (obrazec 4), ki je v zvezi z merili za izključitev omenjena v točki 10 in v kateri se navede, da se kandidat ne nahaja v nobeni od izključitvenih situacij, naštetih v izjavi;
— podporno dokazilo, namenjeno ocenjevanju meril za izbor, navedenih v točki 11 in naštetih v Prilogi 1.
Popoln seznam dokumentacije, ki je potrebna za sodelovanje v tem razpisu za prijavo interesa, ter vzorčni obrazci za sodelovanje se nahajajo v vzorčni prijavi (Priloga 1), ki je na voljo na naslednjem naslovu:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Splošni opis postopka
Zainteresirane strani so vabljene k predložitvi prijave interesa v skladu s pravili, določenimi v tem obvestilu.
Naročnik bo pripravil seznam predhodno izbranih kandidatov (seznam AMI), ki izpolnjujejo merila iz točke 11.
V primeru potrebe po sklenitvi specifičnega naročila v zvezi z naročninami na periodične publikacije bo naročnik vse kandidate s seznama povabil k oddaji ponudb. Naročnik bo tem kandidatom poslal razpisne specifikacije ali zahteval informacije o ceni, ki se nanašajo na zadevno naročilo.
5.
Varstvo osebnih podatkov
Če obdelava odgovorov na ta razpis za prijavo interesa in naknadno povabilo k oddaji ponudb vključuje beleženje in obdelavo osebnih podatkov (kot so ime, naslov in življenjepis), bodo ti podatki obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES.
Če ni drugače navedeno, bodo vsi osebni podatki obdelani izključno za namen odpiranja in ocenjevanja prijav in ponudb s strani odredbodajalca, odgovornega za ta postopek. Podatki v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov so na voljo v izjavi o zasebnosti na: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Vendar se lahko osebni podatki po potrebi posredujejo našemu zunanjemu revizorju in notranji revizijski službi, komisiji iz člena 143 finančne uredbe in Evropskemu uradu za boj proti goljufijam (OLAF) Evropske komisije ter sistemu za zgodnje odkrivanje in izključitev (EDES), ki ga je vzpostavila Komisija. Podatki o gospodarskih subjektih, ki so v eni od situacij iz člena 136 finančne uredbe, se lahko vnesejo v sistem EDES, ki ga je vzpostavila Komisija, in sporočijo osebam, ki jih imenuje Komisija, drugim institucijam, agencijam, organom in telesom iz člena 142(4) finančne uredbe.
Za več informacij glejte izjavo o zasebnosti (http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Na zahtevo lahko pridobite dostop do svojih osebnih podatkov in zaprosite za popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov. V primeru, da imate kakršna koli vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, jih pošljite upravljavcu podatkov, navedenem zgoraj. Lahko se obrnete tudi na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov Računskega sodišča (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Pravico imate kadar koli vložiti pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (edps@edps.europa.eu).
6.
Uporaba seznama, ki bo oblikovan na podlagi tega obvestila
Seznam, ki izhaja iz tega obvestila, se bo uporabljal izključno za javna naročila blaga ali storitev pod letnim pragom, navedenim v direktivi (trenutno 139 000 EUR).
7.
Popoln opis predmeta, ki ga zajema ta razpis za prijavo interesa
Knjižnica ERS si namerava zagotoviti naročnine na splošne ali specialistične periodične publikacije s področij, ki jih zajemajo politike Evropske unije, in sicer v elektronski in/ali tiskani obliki (kombinirana naročnina na institucionalni spletni dostop s tiskom, če je mogoče), ki se objavljajo v kateri koli državi članici EU in zunaj EU.
Okvirni in neizčrpni seznam periodičnih publikacij s podrobnimi specifikacijami, ki jih lahko zahteva Sodišče, je na voljo v Prilogi 1 – obrazec 6. Ta seznam zajema predhodne informacije o prihodnjih naročilih. Končni in popolni seznam periodičnih publikacij, ki jih bo naročila knjižnica ERS, ter začetni in končni datum naročniškega razmerja (na splošni osnovi naročnine za 1 leto so vedno zaželene ponudbe s fiksno ceno za večletna naročila) bodo predhodno izbranim kandidatom posredovani skupaj z zahtevkom za cenovno ponudbo. ERS namerava prvi zahtevek za cenovno ponudbo poslati oktobra 2021.
Kandidati morajo izpolniti preglednico o pokritosti iz Priloge 1 – obrazec 6.
Predhodno izbrani kandidati, uvrščeni na seznam AMI, bodo ustrezno pozvani k oddaji cenovnih ponudb.
8.
Kraj izvajanja
Če se zahtevajo tiskane različice periodičnih publikacij, bo to navedeno v zahtevku za cenovno ponudbo. V tem primeru bo treba tiskane različice dostaviti na naslednji naslov:
Evropsko računsko sodišče, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUKSEMBURG.
Upoštevajte, da mora v zvezi z vsemi naročninami izvajalec vedno, ko je to mogoče, zagotoviti neposredno dostavo tiskanih izvodov od izdajatelja do knjižnice ERS.
9.
Datum prenehanja veljavnosti seznama, oblikovanega na podlagi tega razpisa za prijavo interesa
Seznam, pripravljen na podlagi tega obvestila, velja 4 leta od pošiljanja tega obvestila. Zainteresirane strani lahko predložijo prijave kadar koli, razen v obdobju zadnjih 3 mesecev veljavnosti seznama.
10.
Merila za izključitev
Upoštevajte, da boste v primeru, da se nahajate v eni od situacij iz členov 136 in 141 finančne uredbe, izključeni iz sodelovanja v postopku.
Glede tega morajo gospodarski subjekti, ki so zainteresirani za sodelovanje v tem razpisu za prijavo interesa, v svojo prijavo interesa vključiti častno izjavo, ki je na voljo v Prilogi 1, obrazec 4, in v kateri navedejo, da niso v nobeni od izključitvenih situacij, naštetih v izjavi. Izjavo mora ustrezno podpisati in datirati pooblaščeni zastopnik. V primeru dvoma se lahko od kandidata zahteva predložitev podpornih dokazil o neizključitvi.
11.
Merila za izbor
(a) Merila v zvezi s pravno sposobnostjo
Svoji prijavi interesa morajo zainteresirani gospodarski subjekti priložiti dokazilo o tem, da so pristojni za izvedbo prihodnjih naročil v skladu z nacionalno zakonodajo, in sicer v obliki naslednjih dokumentov:
— izpisa iz trgovskega registra ali registra poklicev ali izjave pod prisego ali potrdila, članstva v določeni organizaciji, izrecnega pooblastila ali vpisa v register zavezancev za DDV.
(b) Merila v zvezi s finančno in poslovno sposobnostjo: Kandidati morajo imeti zadostno poslovno in finančno sposobnost, ki jim bo omogočala izvedbo morebitnih prihodnjih naročil v skladu s pogodbenimi določbami. Svoji prijavi interesa morajo zainteresirane strani priložiti dokazilo o svoji poslovni in finančni sposobnosti, in sicer v obliki naslednjih dokumentov:
— finančna poročila za zadnji 2 leti, za kateri so bili računi zaključeni, vključno s poročilom o skupnem prometu in prometu, povezanem z naročninami na periodične publikacije;
— če bilance stanja ali poročila izkazujejo povprečno izgubo v obdobju preteklih 2 poslovnih let, za kateri so bili računi zaključeni, mora kandidat predložiti dodaten dokument, ki dokazuje njegovo finančno in poslovno sposobnost, na primer ustrezne bančne reference ali dokazilo o zavarovalnem kritju poklicnega tveganja.
(c) Merila v zvezi s tehnično in strokovno sposobnostjo
Kandidati morajo imeti zadostno tehnično in strokovno sposobnost, ki jim bo omogočala izvedbo prihodnjih naročil v skladu s pogodbenimi določbami. Tehnična in strokovna sposobnost gospodarskih subjektov bo utemeljena na podlagi naslednjih dokumentov:
— kandidati morajo v preglednici o pokritosti (Priloga 1 – obrazec 6) navesti:
• katere periodične publikacije lahko dobavijo (z navedbo DA/NE);
• v katerih formatih lahko zagotovijo naročnine na periodične publikacije: po možnosti institucionalni spletni dostop z naslovom IP skupaj z natisnjeno različico, ali: kombiniran enotni spletni dostop skupaj z natisnjeno različico, samo spletni dostop z naslovom IP, samo enotni spletni dostop, samo natisnjena različica (z oznako veljavnih programov objav s križcem),
• da bi bil kandidat predhodno izbran, mora pokrivati najmanj pet periodičnih publikacij (kombinirana naročnina v obliki institucionalnega spletnega dostopa z naslovom IP in natisnjene različice),
— referenčnih obrazcev, ki potrjujejo, da je kandidat v preteklih 2 letih dostavil najmanj pet zahtevanih periodičnih publikacij, pri čemer obrazec vsebuje najmanj naslednje podatke: naslov in izdajatelja periodične publikacije; prejemnika(-e) naročnin. To je lahko potrdilo, obvestilo o dostavi ali naročilo, ki ga je podpisala stranka,
— kratkega opisa ukrepov za jamčenje kakovosti dobave in storitev (na največ dveh straneh). Ta opis mora vključevati naslednje:
• ekipo, ki bo izvajala prihodnja naročila ali neposredna naročila knjižnice ERS (najmanj ena stalna kontaktna oseba in ena nadomestna kontaktna oseba, ki je dosegljiva po telefonu in e-pošti v roku  delovnega dne),
• vzorčni račun, ki dokazuje sposobnost izdaje pravilno izpolnjenih in popolnih računov. Vzorčni račun mora vsebovati vsaj naslednje podatke: popoln naslov dobavitelja in naslov za dostavo ERS, naslov in podroben opis naročene tiskane publikacije, naročniško obdobje z datumi, način dostave, točne cene posameznih naročnin in skupno ceno).
Ukrepi za zagotavljanje takojšnje podpore in odziva v primeru težav in vprašanj, npr. v zvezi z dostopom IP, tehničnimi težavami, manjkajočimi ali zapoznelimi dostavami, računi, dobropisi. Kandidati se morajo odzvati v roku 1 delovnega dne ter navesti čas reševanja težav in vprašanj.
12.
Naknadna preglednost
Podatki o izvajalcih, ki so sklenili naročilo v vrednosti več kot 15 000 EUR, oddano v skladu s postopkom, določenim v točki 4, bodo objavljeni na spletni strani naročnika (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx glejte: Letni seznami naročil) najpozneje do 30. junija leta po oddaji naročila.
Ti podatki vključujejo ime, kraj (naslov za pravne osebe in regijo porekla za fizične osebe), znesek in predmet naročila. Za fizične osebe bodo podatki odstranjeni 2 leti po letu oddaje naročila.
13.
Datum odpošiljanja obvestila
12. julij 2021
14.
Datum prejema na Uradu za publikacije
12. julij 2021
Priloga 1: Vzorec prijavnega obrazca je na voljo na: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Lucsamburg: Fógra maidir le glao ar léirithe spéise
Rialachán (AE, Euratom) 2018/1046 ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle an 18.7.2018 maidir leis na rialacha airgeadais is Infheidhme ar bhuiséad ginearálta an Aontais, lena leasaítear Rialacháin (AE) Uimh. 1296/2013, (AE) Uimh. 1301/2013, (AE) Uimh. 1303/2013, (AE) Uimh. 1304/2013, (AE) Uimh. 1309/2013, (AE) Uimh. 1316/2013, (AE) Uimh. 223/2014, (AE) Uimh. 283/2014, agus Cinneadh Uimh. 541/2014/AE agus lena n-aisghairtear Rialachán (AE, Euratom) Uimh. 966/2012
1.
Údarás conarthach
Cúirt Iniúchóirí na hEorpa
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUCSAMBURG, R-phost: eca-procurement.service@eca.europa.eu, Láithreán gréasáin: http://www.eca.europa.eu
2.
Nós imeachta iarratais
Is é cuspóir an ghlao seo ar léirithe spéise liosta a dhéanamh d'iarrthóirí réamhroghnaithe a bhfuil sé de chumas acu síntiúis le tréimhseacháin, de chineál ginearálta nó speisialaithe, a sholáthar do Chúirt Iniúchóirí na hEorpa (ar a dtabharfar “CIE” nó “an Chúirt”), sna réimsí arna gclúdach ag beartais an Aontais Eorpaigh, i bhformáid páipéir nó leictreonach nó sa dá fhormáid, arna bhfoilsiú i gceann ar bith de Ballstáit AE nó lasmuigh den AE. Le haghaidh tuilleadh sonraí maidir le raon feidhme an ghlao seo ar léirithe spéise féach pointe 7.
Ní mór léirithe spéise a chur isteach i gceann amháin de theangacha oifigiúla an Aontais Eorpaigh trí mhodh leictreonach ag an seoladh a leanas:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Ní bheidh oibleagáid ar bith ar an údarás conarthach maidir le ceapadh conarthaí de bharr iniamh ar an liosta.
3.
Faisnéis agus doiciméid le soláthar
Ní mór do pháirtithe a bhfuil spéis acu ann na doiciméid a leanas a sholáthar lena léiriú spéise:
— na doiciméid riaracháin atá liostaithe in Iarscríbhinn 1 (Foirmeacha 1, 2, 3);
— an tábla clúdaigh comhlánaithe atá luaite i bpointe 7 agus atá le fáil in Iarscríbhinn 1 Foirm 6;
— an dearbhú ar onóir (Iarscríbhinn 1 Foirm 4) atá luaite i bpointe 10 maidir leis na critéir eisiaimh, ina luaitear nach bhfuil an t-iarrthóir i gceann ar bith de na cásanna eisiaimh atá liostaithe sa dearbhú;
— fianaise thacúil le haghaidh na gcritéar roghnúcháin atá léirithe i bpointe 11 agus liostaithe in Iarscríbhinn 1 a mheasúnú.
Tá liosta iomlán de na doiciméid atá riachtanach chun freagairt don ghlao seo ar léirithe spéise, mar aon le foirmeacha freagartha samplacha tugtha san iarratas samplach (Iarscríbhinn 1) atá le fáil ag an seoladh a leanas
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Cur síos ginearálta ar an nós imeachta
Tugtar cuireadh do pháirtithe leasmhara iarratas a chur isteach de réir na rialacha atá leagtha amach san fhógra seo.
Dréachtóidh an t-údarás conarthach liosta iarrthóirí réamhroghnaithe (liosta AMI) a chomhlíonann na critéir atá leagtha amach i bpointe 11.
Nuair a bheidh conradh sainiúil le socrú a bhaineann le síntiús le tréimhseacháin, tabharfaidh an t-údarás conarthach cuireadh do na hiarrthóirí go léir ar an liosta chun tairiscint a chur isteach. Cuirfidh an t-údarás conarthach na sonraíochtaí tairisceana nó iarratas ar phraghas a bhaineann leis an gconradh atá i gceist chuig na hiarrthóirí sin.
5.
Cosaint sonraí pearsanta
Má bhaineann taifeadadh agus próiseáil sonraí pearsanta le próiseáil d’fhreagra ar an nglao seo ar léiriú spéise agus an chuiridh chun tairisceana ina dhiaidh sin (amhail d'ainm, do sheoladh agus do CV), déanfar a leithéid de shonraí a phróiseáil de bhun Rialachán (CE) 2018/1725 an 23.10.2018 maidir le daoine a chosaint i dtaca le sonraí pearsanta a phróiseáil ag institiúidí agus comhlachtaí, Oifigí agus gníomhaireachtaí an Aontais agus i dtaca le saorghluaiseacht sonraí den sórt sin, agus lena n-aisghairtear Rialachán (CE) Uimh. 45/2001 agus Cinneadh Uimh. 1247/2002/CE.
Mura léirítear a mhalairt, próiseálfar aon sonraí pearsanta chun críche oscailt agus meastóireacht na n-iarratas agus na dtairiscintí amháin ag an oifigeach údarúcháin le freagracht as an nós imeachta seo. Tá sonraí maidir le próiseáil do shonraí pearsanta ar fáil ar an ráiteas príobháideachais ag: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Féadfar sonraí pearsanta a aistriú de réir mar is cuí ámh chuig ár soláthraí iniúchta sheachtraigh agus ár seirbhíse iniúchta inmheánaigh, an painéal dá dtagraítear in Airteagal 143 den Rialachán Airgeadais agus den Oifig Eorpach Frith-Chalaoise (OLAF) leis an gCoimisiún Eorpach agus an Córas Luathbraithe agus Eisiaimh (EDES) arna bhunú ag an gCoimisiún. Féadfar sonraí maidir le hoibreoirí eacnamaíocha atá i gceann amháin de na cásanna dá dtagraítear in Airteagail 136 den RA a thaifeadadh sa Chóras EDES arna bhunú ag an gCoimisiún; agus féadfar é a chur in iúl do dhaoine atá ainmnithe ag an gCoimisiún, d’institiúidí, gníomhaireachtaí, údaráis agus comhlachtaí eile dá dtagraítear in Airteagal 142(4) den Rialachán Airgeadais.
Le haghaidh tuilleadh faisnéise, féach an Ráiteas Príobháideachais ar (http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Is féidir leat rochtain a fháil ar do shonraí pearsanta, ach í a iarraidh, agus iarraidh aon sonraí pearsanta atá míchruinn nó neamhiomlán iontu a cheartú. Má tá ceist ar bith agat maidir le próiseáil do shonraí pearsanta, is féidir leat iad a chur chuig an rialaitheoir sonraí thuasluaite. Féadfaidh tú fiosrú a sheoladh chuig Oifigeach Cosanta na Cúirte Iniúchóirí (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Bíonn sé de cheart acu fosta gearán a thaisceadh chuig an Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí ag am ar bith (edps@edps.europa.eu).
6.
Úsáid an liosta a chuirfear le chéile mar thoradh ar an bhfógra seo
Úsáidfear an liosta a chruthófar de thoradh an fhógra seo go heisiach le haghaidh conarthaí seirbhíse soláthair phoiblí faoi bhun thairseach na Treorach (atá cothrom le EUR 139 000 faoi láthair) in aghaidh na bliana.
7.
Cur síos iomlán ar an ábhar a chlúdaítear sa ghlao ar léirithe spéise
Ba mhian le Leabharlann Chúirt Iniúchóirí na hEorpa (CIE) síntiúis a fháil le tréimhseacháin de chineál ginearálta nó speisialaithe, sna réimsí arna gclúdach le beartais an Aontais Eorpaigh, i bhformáid páipéir nó leictreonach nó sa dá fhormáid (Rochtain ar Líne Institiúideach Comhshíntiúis i gcló, cibé uair is féidir), arna bhfoilsiú ina aon cheann de Bhallstáit AE agus lasmuigh den Aontas.
Is féidir liosta táscach, nach bhfuil uileghabhálach, de thréimhseacháin mar aon le sonraíochtaí mionsonraithe de réir mar a bhféadfadh an Chúirt iad a iarraidh a fháil in Iarscríbhinn 1 — Foirm 6. Ba cheart glacadh leis an liosta sin mar réamhaisnéis maidir le horduithe sa todhchaí. Cuirfear an liosta deiridh agus iomlán de na tréimhseacháin a bheidh á n-ordú ag Leabharlann na Cúirte, lena n-áirítear dáta tosaithe agus críochnaithe an tsíntiúis (le haghaidh 1 bhliain ar bhonn ginearálta), ar fáil do na hiarrthóirí réamhroghnaithe mar aon le hiarratas ar thairiscint praghais. Tá sé beartaithe ag an CIE an chéad iarratas ar thairiscint praghais a sheoladh i nDeireadh Fómhair 2021.
Ní mór d'iarrthóirí an tábla clúdaigh a chomhlánú, atá le fáil in Iarscríbhinn 1 — Foirm 6.
Rachfar i gcomhairle leis na hiarrthóirí réamhroghnaithe atá cláraithe ar an liosta AMI le haghaidh na dtairiscintí praghais.
8.
Láthair seachadta
Má theastaíonn leaganacha páipéir de thréimhseacháin, luafar an méid sin san iarratas ar thairiscint praghais. I gcás mar sin, caithfear na leaganacha páipéir a sheoladh chuig an seoladh thíos:
Cúirt Iniúchóirí na hEorpa, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUCSAMBURG.
Maidir le gach síntiús, tabhair faoi deara nach mór don chonraitheoir seachadadh díreach cóipeanna páipéir ón bhfoilsitheoir chuig Leabharlann CIE a áirithiú nuair is féidir.
9.
Dáta éaga an liosta a bheidh mar thoradh ar an nglao seo ar léirithe spéise
Beidh an liosta a chuirfear le chéile mar thoradh ar an bhfógra seo bailí ar feadh 4 bliana i ndiaidh sheoladh an fhógra seo. Is féidir le páirtithe leasmhara iarratas a chur isteach ag am ar bith roimh na 3 mhí dheireanacha de bhailíocht an liosta.
10.
Critéir eisiaimh
Tabhair faoi deara go ndéanfar tú a eisiamh ó rannpháirtíocht sa nós imeachta seo má tá tú i gceann de na cásanna ar a bhfuil cur síos in Airteagail 136 agus 141 den Rialachán Airgeadais.
Sa chomhthéacs sin, beidh ar na hoibreoirí eacnamaíocha a bhfuil spéis acu i rannpháirtíocht sa ghlao seo ar léirithe spéise dearbhú ar a bhfocal a sholáthar ina léiriú spéise, atá le fáil in Iarscríbhinn 1 Foirm 4 ina luaitear nach bhfuil siad i gceann de na cásanna eisiaimh atá liostaithe sa dearbhú. Beidh an dearbhú sínithe agus dátaithe go cuí ag ionadaí údaraithe. I gcás amhrais, tharlódh go n-iarrfar ar iarrthóirí fianaise tacaíochta ar neamh-eisiamh a chur ar fáil.
11.
Critéir roghnúcháin
(a) Critéir a bhaineann le cumas dlíthiúil
Ní mór d'oibreoirí eacnamaíocha a bhfuil spéis acu ann cruthúnas a sholáthar ina léiriú spéise ar údarú chun conarthaí sa todhchaí a chur chun feidhme faoin dlí náisiúnta trí na doiciméid a leanas:
— sliocht as an gclár ceirde nó as an gclár gairmiúil, nó dearbhú nó teastas faoi mhionn, ballraíocht in eagraíocht shainiúil, údarú sainráite, nó iontráil ar an gclár CBL (cáin bhreisluacha).
(b) Critéir a bhaineann le hacmhainn airgeadais agus eacnamaíoch Ní mór acmhainn eacnamaíoch agus airgeadais imleor a bheith ag na hIarrthóirí ionas gur féidir leo conarthaí féideartha sa todhchaí a fheidhmiú de réir na bhforálacha conarthacha. Ní mór do pháirtithe a bhfuil spéis acu ann cruthúnas ar a gcumas eacnamaíoch agus airgeadais a sholáthar ina léiriú spéise trí na doiciméid a leanas:
— ráitis airgeadais le haghaidh an dá bhliain seo a chuaigh thart a bhfuil cuntais dúnta ina leith, lena n-áirítear ráiteas ar láimhdeachas foriomlán agus láimhdeachas maidir le síntiúis le tréimhseacháin arna gclúdach faoin nglao seo ar léirithe spéise le linn an 2 bhliain airgeadais dheireanacha atá ar fáil;
— má thaispeántar meánchaillteanas ar na cláir chomhardaithe nó ar na ráitis thar thréimhse an 2 bhliain airgeadais seo a chuaigh thart, ní mór don iarrthóir doiciméad eile a chur ar fáil mar chruthúnas ar a chumas airgeadais agus eacnamaíoch, amhail teistiméireachtaí cuí ón mbanc nó cruthúnas ar chumhdach d'árachas slánaíochta riosca ghairmiúil.
(c) Critéir maidir le cumas teicniúil agus gairmiúil
Ní mór cumas teicniúil agus gairmiúil imleor a bheith ag na hiarrthóirí ionas gur féidir leo conarthaí sa todhchaí a fheidhmiú de réir na bhforálacha conarthacha. Déanfar cumas teicniúil agus gairmiúil na n-oibreoirí eacnamaíocha a bhailíochtú ar bhonn na ndoiciméad seo a leanas:
— luafaidh na hiarrthóirí ar an tábla clúdaigh (Iarrscríbhinn 1 – Foirm a sé):
• na tréimhseacháin ar féidir leo a sholáthar (trí IS EA/NÍ hEA a léiriú);
• na formáidí ar féidir leo na síntiúis chuig na tréimhseacháin dóibh: b’fhearr rochtain ar líne le haitheantas IP Institiúideach i dteannta le leagan cló, nó: comhrochtain ar líne amháin i dteannta le leagan cló, rochtain aitheanta IP amháin, rochtain ar líne amháin, leagan cló amháin (trí mharc a chur leis na scéimeanna foilseacháin infheidhmithe le cros);
• d’fhonn a bheith réamhroghnaithe, ní foláir don iarrthóir 5 thréimhseachán ar a laghad a chlúdach (comhshíntiús rochtain Institiúideach aitheanta IP i dteannta le leagan cló).
— foirmeacha teistiméireachta lena ndearbhaítear go ndearna an t-iarrthóir 5 cinn ar a laghad de na tréimhseacháin arna n-iarraidh a sheachadadh le linn an dá bhliain seo a chuaigh thart, beidh na sonraí a leanas ar a laghad san áireamh ar an bhfoirm: teideal agus foilsitheoir an tréimhseacháin, faighteoir(í) na síntiús. D'fhéadfadh sé sin a bheith ina dheimhniú, ina nóta seachadta nó ina ordú arna shíniú ag an gcliant,
— cur síos achomair ar na bearta as a mbaintear úsáid chun cáilíocht na soláthairtí agus seirbhísí a áirithiú (2 leathanach ar a mhéad). Ba cheart go mbeadh na gnéithe seo a leanas san áireamh leis an gcur síos:
• foireann atá tiomnaithe do chonarthaí amach anseo agus conarthaí díreacha le Leabharlann CIE a fheidhmiú (aon duine teagmhála buan amháin ar a laghad + aon duine teagmhála ionaid amháin, a bhféadfaí teacht air/uirthi ar an teileafón nó le ríomhphost laistigh d’aon lá oibre);
• sonrasc samplach mar chruthúnas ar chumas chun sonraisc chearta agus iomlána a tháirgeadh. Beidh na pointí a leanas ar a laghad san áireamh sa sonrasc samplach: seoladh iomlán an tsoláthraí agus seoladh seachadta iomlán na CIE, teideal agus cur síos mionsonraithe ar an tréimhseachán a ordaíodh, tréimhse an tsíntiúis le dátaí, modh seachadta, praghsanna beachta in aghaidh an cháis agus praghas iomlán).
• na bearta lena soláthrófaí tacaíocht phras agus freagairt i gcás fadhbanna agus ceisteanna, e.g. maidir le rochtain IP, fadhbanna teicniúla, seachadtaí ar iarraidh nó déanacha, sonraisc, nótaí creidmheasa. Ní mór do na hiarrthóirí freagairt laistigh de 1 lá oibre agus aga réitigh na bhfadhbanna agus na gceisteanna a léiriú.
12.
Follasacht ex post
Foilseofar sonraí maidir leis na conraitheoirí go léir a thug conradh chun críche arbh fhiú breis agus EUR 15 000 é, arna dhámhachtain i ndiaidh nós imeachta atá leagtha amach i bpointe 4, ar láithreán gréasáin an údaráis chonarthaigh (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx féach: Liostaí bliantúla conarthaí) tráth nach déanaí ná an 30 Meitheamh na bliana i ndiaidh dhámhachtain an chonartha.
Áirítear leis na sonraí seo ainm, dúiche (seoladh le haghaidh daoine dlítheanacha agus an réigiún bunáite le haghaidh daoine nádúrtha), méid, agus ábhar an chonartha. Le haghaidh daoine nádúrtha, bainfear an fhaisnéis 2 bhliain i ndiaidh na bliana ina ndámhtar an conradh.
13.
Dáta seolta an fhógra seo
12.7.2021.
14.
Dáta fála ag Oifig na bhFoilseachán
12.7.2021.
Iarscríbhinn 1: Tá foirm iarratais eiseamláireach ar fáil ag: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Люксембург: Обявление за покана за заявяване на интерес
Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 на Европейския парламент и на Съвета от 18 юли 2018 г. за финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза, за изменение на регламенти (ЕС) № 1296/2013, (ЕС) № 1301/2013, (ЕС) № 1303/2013, (ЕС) № 1304/2013, (ЕС) № 1309/2013, (ЕС) № 1316/2013, (ЕС) № 223/2014, (ЕС) № 283/2014 и Решение № 541/2014/ЕС и за отмяна на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012
1.
Възлагащ орган
Европейска сметна палата
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, ЛЮКСЕМБУРГ, електронна поща: eca-procurement.service@eca.europa.eu, интернет страница: http://www.eca.europa.eu
2.
Процедура за кандидатстване
Целта на тази покана за изразяване на интерес е съставянето на списък с предварително подбрани кандидати, които да предоставят на Европейската сметна палата (наричана оттук нататък „ECA“ или „Сметната палата“) абонаменти за периодични издания от общ или специализиран характер в областите, обхванати от политиките на Европейския съюз, в електронен формат и/или хартиен носител, публикувани в някоя от държавите –членки на ЕС, и извън ЕС. За повече подробности относно обхвата на настоящата покана за изразяване на интерес, моля, вижте точка 7.
Изразяванията на интерес трябва да бъдат подавани на някой от официалните езици на Европейския съюз по електронен път на следния адрес:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Включването в списъка не поражда задължение за възлагащия орган по отношение на сключването на договори.
3.
Информация и документи, които трябва да бъдат предоставени
В своето писмо за изразяване на интерес заинтересованите страни трябва да представят следните документи:
— административните документи, изброени в приложение 1 (формуляри 1, 2, 3);
— попълнената таблица за обхват, посочена в точка 7, и предоставена във формуляр 6 на приложение 1;
— клетвената декларация (формуляр 4 на приложение 1), посочена в точка 10 във връзка с критериите за изключване, удостоверяваща, че кандидатът не попада в някое от положенията за изключване, описани в декларацията;
— подкрепящите доказателства за оценка на критериите за подбор, посочени в точка 11 и изброени в приложение 1.
Пълен списък с документите, необходими за отговаряне на тази покана за изразяване на интерес, заедно с примерните формуляри за отговор, е предоставен в примерното заявление (приложение 1), налично на следния адрес:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Общо описание на процедурата
Заинтересованите страни се приканват да заявят интерес в съответствие с правилата, изложени в настоящото обявление.
Възлагащият орган ще изготви списък с предварително подбрани кандидати (списък AMI), които отговарят на критериите, изложени в точка 11.
В случай че предстои сключването на определен договор, отнасящ се до абонамент за периодични издания, възлагащият орган ще покани всички кандидати от списъка да подадат оферта. Възлагащият орган ще изпрати на тези кандидати тръжните спецификации или искане за цена, свързани с въпросната поръчка.
5.
Защита на лични данни
Ако обработката на вашия отговор на тази покана за изразяване на интерес и последващата покана за участие в търг включва записването и обработването на лични данни (като например Вашето име, адрес и автобиография), тези данни ще бъдат обработени съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физически лица по отношение на обработката на лични данни от институции, органи, служби и агенции на Съюза и за свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001 и Решение № 1247/2002/ЕО.
Освен ако не е посочено друго, всички лични данни ще бъдат обработени единствено за целите на отварянето и оценяването на заявленията и офертите от длъжностното лице, отговарящо за тази процедура. Подробности, свързани с обработката на Вашите лични данни, са достъпни в декларацията за поверителност на: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Въпреки това, личните данни могат, когато е уместно, да бъдат прехвърлени на  нашия външен одитор и службата за вътрешен одит, експертната комисия, посочена в член 143 на Финансовия регламент и Европейската служба за борба с измамите (OLAF) на Европейската комисия и Системата за ранно откриване и изключване (EDES), създадена от Комисията. Данни относно икономическите оператори, които се намират в някое от положенията, посочени в член 136 на Финансовия регламент, могат да бъдат записани в създадената от Комисията система EDES и да бъдат съобщени на лицата, определени от Комисията, на други институции, агенции, власти и органи, посочени в член 142, параграф 4 от Финансовия регламент.
За повече информация, вж. декларацията за поверителност на уебсайт: http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
Вие можете при поискване да получите достъп до Вашите лични данни и да поискате всички неточни или непълни лични данни да бъдат коригирани. Ако имате някакви запитвания по отношение на обработката на Вашите лични данни, моля, изпратете ги до администратора на данни, посочен по-горе. Можете също така да се обърнете към длъжностното лице по защита на данните на Сметната палата (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Имате правото да подадете жалба по всяко време до Европейския надзорен орган по защита на данните. edps@edps.europa.eu
6.
Използване на списъка, изготвен в резултат на настоящото обявление
Списъкът, съставен в резултат на това обявление, ще се използва изключително за обществени поръчки за доставки или поръчки за услуги на стойност под прага на Директивата (понастоящем 139 000 EUR) на година.
7.
Пълно описание на предмета, обхванат от поканата за изразяване на интерес
Библиотеката на Европейската сметна палата желае да си набави абонаменти за периодични издания от общ или специализиран характер в областите, обхванати от политиките на Европейския съюз, в електронен и/или хартиен формат (комбиниран абонамент за институционален онлайн достъп с печат, когато е възможно), публикувани в някоя от държавите – членки на ЕС, и извън ЕС.
Индикативен и неизчерпателен списък на периодичните издания заедно с подробни спецификации, които могат да бъдат изискани от Палатата, може да бъде намерен в приложение 1 — формуляр 6. Този списък трябва да бъде считан като предварителна информация по отношение на бъдещи поръчки. Окончателният и пълен списък на периодичните издания, които ще бъдат поръчани от Библиотеката на Европейската сметната палата, включително началната и крайната дата на абонамента (на общо основание за абонамент за 1 година, винаги се предпочитат оферти с фиксирана цена за многогодишни договори), ще бъде предоставен на предварително подбраните кандидати, заедно с искането за ценова оферта. Европейската сметна палата възнамерява да изпрати първото запитване за ценова оферта през октомври 2021 г.
От кандидатите се изисква да попълнят таблица относно обхвата, която може да бъде намерена във формуляр 6 на приложение 1.
С вписаните предварително подбрани кандидати в списъка AMI ще се осъществи контакт във връзка с ценовите оферти.
8.
Място на доставка
Ако се изискват хартиени версии на периодични издания, това ще бъде посочено в искането за ценова оферта. В този случай хартиените версии ще трябва да бъдат доставени на адреса по-долу:
Европейска сметна палата, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, ЛЮКСЕМБУРГ.
За всички абонаменти, моля, обърнете внимание, че изпълнителят трябва да осигури директна доставка на хартиени копия от издателя на до Библиотеката на Европейската сметна палата, когато е възможно.
9.
Дата на изтичане на срока на валидност на списъка, изготвен в резултат на настоящата покана за заявяване на интерес:
Списъкът, изготвен в резултат на настоящото обявление, е валиден за 4 години, считано от изпращането на настоящото обявление. Заинтересованите страни могат да подадат заявление по всяко време, 3 месеца преди изтичането на валидността на списъка.
10.
Критерии за изключване
Обръщаме Ви внимание на факта, че ще бъдете изключени от участие в тази процедура, ако попадате в някои от положенията, описани в членове 136 и 141 от Финансовия регламент.
В този контекст, в изразяването на интерес, икономическите оператори, които са заинтересовани от участие в тази покана за изразяване на интерес, трябва да представят клетвена декларация, която може да бъде намерена в приложение 1, формуляр 4, удостоверяваща, че те не попадат в някое от положенията за изключване, описани в декларацията. Декларацията трябва да бъде надлежно подписана и датирана от упълномощен представител. В случай на съмнение от кандидатите може да бъде изискано да представят подкрепящи доказателства за неизключване.
11.
Критерии за подбор
а) Критерии, свързани с правни възможности:
В своето изразяване на интерес, заинтересованите икономически оператори трябва да представят доказателство за разрешение за изпълнение на бъдещите договори съгласно националното законодателство чрез предоставянето на следните документи:
— извлечение от търговски регистър или професионален регистър, или клетвена декларация или сертификат, членство в конкретна организация, изрично разрешение или вписване в регистъра по ДДС (данък добавена стойност).
б) Критерии, свързани с финансови и икономически възможности: Кандидатите трябва да имат достатъчно икономически и финансови възможности, които да им позволят да изпълнят потенциални бъдещи поръчки в съответствие с договорните условия. В своето изразяване на интерес заинтересованите страни трябва да представят доказателство за своите икономически и финансови възможности чрез следните документи:
— налични финансови отчети за последните 2 години, за които осчетоводяването е приключено, включително отчет за общия оборот и за оборота, свързан с абонаменти за периодични издания;
— ако счетоводните баланси или декларацията показват средна загуба през последните 2 финансови години, за които осчетоводяването е приключено, то тогава кандидатът трябва да представи друг документ като доказателство за своите финансови и икономически възможности, като например съответните банкови извлечения или доказателство за застраховка за риск „Професионална отговорност“.
в) Критерии, свързани с технически и професионални възможности:
Кандидатите трябва да разполагат с достатъчно технически и професионални възможности, за да са в състояние да изпълнят бъдещите поръчки в съответствие с договорните разпоредби. Техническите и професионалните възможности на икономическите оператори трябва да бъдат потвърдени въз основа на следните документи:
— кандидатите трябва да посочат в таблицата за обхват (приложение 1 — формуляр 6):
–– кои периодични издания са в състояние да доставят (чрез посочване на ДА/НЕ (YES/NO));
— в кои формати са в състояние да предоставят абонаментите на периодичните издания: за предпочитане институционален IP признат онлайн достъп с печат или: комбиниран единичен онлайн достъп с печат, само признат IP онлайн достъп, само единичен онлайн достъп, единствено за печат (чрез маркиране на приложимите схеми за публикуване с кръстче);
— за да бъде предварително избран, кандидатът трябва да може да осигури поне 5 периодични издания (IP признат онлайн достъп за институционален абонамент с печат);
— референтни формуляри, потвърждаващи, че кандидатът е предоставил най-малко 5 от изискваните периодични издания в рамките на последните 2 години, формулярът включва най-малко следните данни: заглавие и издател на периодичното издание, получателя/ите на абонаментите. Това може да бъде под формата на удостоверение, товарителница или поръчка, подписана от клиента,
— кратко описание на въведените мерки за гарантиране на качеството на доставките и услугите (макс. 2 страници). Това описание трябва да включва следните аспекти:
— екип, посветен на изпълнението на бъдещите договори и преки контакти с Библиотеката на Европейската сметна палата (поне 1 постоянно лице за контакт + едно заместващо лице за контакт, с което може да се осъществи връзка по телефона и по електронна поща в рамките на 1 работен ден);
— примерна фактура като доказателство за възможност за изготвяне на правилни и пълни фактури. Примерната фактура трябва да включва поне следните позиции: пълни адреси на доставчика и адрес за доставка до Европейската сметна палата, заглавие и подробно описание на поръчаното периодично издание, период на абонамента с дати, начин на доставка, точни цени за позиция и обща цена).
Мерки за предоставяне на незабавна помощ и реакция в случай на проблеми и въпроси, например във връзка с IP достъп, технически проблеми, липсващи или забавени доставки, фактури, кредитни бележки. Кандидатите трябва да реагират в рамките на 1 работен ден и да указват време за разрешаване на проблемите и въпросите.
12.
Ex post прозрачност
Подробности относно изпълнителите, които са сключили договор на стойност над 15 000 EUR, възложени след процедурата, изложена в точка 4, ще бъдат публикувани на интернет страницата на възлагащия орган ( https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx вж.: Годишни списъци на поръчките) не по-късно от 30 юни в годината след възлагане на поръчката.
Тези данни, включват име, местност (адрес за юридически лица и регион на произход за физически лица), сума и предмет на поръчката. За физически лица, информацията ще бъде премахната 2 години след годината на възлагане на поръчката.
13.
Дата на изпращане на обявлението
12.7.2021 г.
14.
Дата на получаване от Службата за публикации
12.7.2021 г.
Приложение 1: Образец на формуляр за кандидатстване е достъпен на: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxemburg: Anunț privind o cerere de exprimare a interesului
Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele de finanțare aplicabile bugetului general al Uniunii (UE) de modificare a Regulamentelor (UE) nr. 1296/2013, (UE) nr. 1301/2013, (UE) nr. 1303/2013, (UE) nr. 1304/2013, (UE) nr. 1309/2013, (UE) nr. 1316/2013, (UE) nr. 223/2014, (UE) nr. 283/2014 și Decizia nr. 541/2014/UE și de abrogare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012
1.
Autoritatea contractantă
Curtea de Conturi Europeană
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBOURG, E-mail: eca-procurement.service@eca.europa.eu, Website: http://www.eca.europa.eu
2.
Procedura de depunere a candidaturilor
Obiectivul acestei cereri de exprimare a interesului este de a întocmi o listă de candidați preselectați, în măsură să furnizeze Curții de Conturi Europene (denumită în continuare „CCE” sau „Curtea”) abonamente la publicații periodice cu caracter general sau specializat, în domeniile acoperite de politicile Uniunii Europene, în format electronic și/sau în format tipărit, publicate în oricare stat membru al UE și în afara UE. Pentru detalii suplimentare cu privire la domeniul de aplicare al prezentei cereri de exprimare a interesului, a se consulta punctul 7.
Scrisorile de exprimare a interesului trebuie depuse în una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene prin mijloace electronice la următoarea adresă:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Includerea pe listă nu implică nicio obligație din partea autorității contractante în ceea ce privește încheierea de contracte.
3.
Informații și documente care trebuie furnizate
În scrisorile de exprimare a interesului, părțile interesate trebuie să furnizeze următoarele documente:
— documentele administrative enumerate în anexa 1 (formularele 1, 2, 3);
Tabelul privind acoperirea completat, menționat la punctul 7 și prevăzut în anexa 1, formularul 6;
— declarația pe propria răspundere (anexa 1 – formularul 4) menționată la punctul 10 în ceea ce privește criteriile de excludere, care să ateste faptul că respectivul candidat nu se găsește în niciuna dintre situațiile de excludere enumerate în declarație;
— documentele justificative pentru evaluarea criteriilor de selecție indicate la punctul 11 și enumerate în anexa 1.
O listă completă a documentelor care sunt necesare pentru a răspunde la această cerere de exprimare a interesului, împreună cu formularele model de răspuns, este prevăzută în modelul de candidatură (anexa 1), disponibil la următoarea adresă:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Descrierea generală a procedurii
Părțile interesate sunt invitate să depună o scrisoare de exprimare a interesului în conformitate cu normele prevăzute în prezentul anunț.
Autoritatea contractantă va întocmi o listă a candidaților preselectați (lista AMI) care îndeplinesc criteriile stabilite la punctul 11.
În cazul în care urmează să fie încheiat un contract specific pentru un abonament la publicații periodice, autoritatea contractantă va invita toți candidații de pe listă să depună o ofertă. Autoritatea contractantă va trimite respectivilor candidați caietul de sarcini al licitației sau o cerere de preț privind contractul în cauză.
5.
Protecția datelor cu caracter personal
În cazul în care prelucrarea răspunsurilor la prezenta cerere de scrisori de interes și a invitației ulterioare la licitație implică înregistrarea și prelucrarea de date cu caracter personal (precum numele, adresa și CV-ul), datele respective vor fi prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE.
Cu excepția cazului în care se indică altfel, toate datele cu caracter personal vor fi prelucrate numai în scopul deschiderii și evaluării candidaturilor și ofertelor de către ordonatorul de credite responsabil pentru această procedură. Detalii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sunt disponibile în declarația de confidențialitate de la adresa: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Cu toate acestea, atunci când este cazul, datele cu caracter personal pot fi transferate prestatorului nostru de servicii de audit extern și serviciului de audit intern, comitetului menționat la articolul 143 din Regulamentul financiar și Oficiului European de Luptă Antifraudă (OLAF) al Comisiei Europene și sistemului de detectare timpurie și de excludere (EDES) instituit de Comisie. Datele privind operatorii economici care se află într-una dintre situațiile menționate la articolul 136 din RF pot fi înregistrate în sistemul EDES instituit de Comisie și comunicate persoanelor desemnate de Comisie, altor instituții, agenții, autorități și organisme menționate la articolul 142 alineatul (4) din Regulamentul financiar.
Pentru informații suplimentare, a se vedea declarația de confidențialitate de la adresa: (http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Candidații pot obține, la cerere, acces la datele lor cu caracter personal și pot solicita rectificarea eventualelor date cu caracter personal inexacte sau incomplete. Eventualele întrebări referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal pot fi adresate operatorului de date indicat mai sus. De asemenea, vă puteţi adresa responsabilului cu protecţia datelor al Curţii de Conturi (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Aveți dreptul de a depune o plângere în orice moment la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edps@edps.europa.eu).
6.
Utilizarea listei rezultate în urma prezentului anunț
Lista rezultată în urma acestui anunț va fi utilizată exclusiv pentru contracte de achiziții publice de bunuri sau de servicii sub pragul prevăzut de directivă (în prezent 139 000 EUR) pe an.
7.
Descrierea completă a domeniului acoperit de cererea de exprimare a interesului
Biblioteca CCE intenționează să achiziționeze abonamente la publicații periodice cu caracter general sau specializat, în domeniile acoperite de politicile Uniunii Europene, în format electronic și/sau în format tipărit (abonament combinat Acces online instituțional și publicații tipărite, când este posibil), publicate în oricare stat membru al UE și în afara UE.
O listă indicativă și neexhaustivă de publicații periodice cu specificațiile detaliate, astfel cum ar putea fi solicitate de Curte, poate fi găsită în Anexa 1 - Formularul 6. Această listă trebuie considerată ca oferind informații preliminare cu privire la viitoarele comenzi. Lista finală și completă de publicații periodice care urmează să fie comandate de biblioteca CCE, inclusiv datele de începere și de finalizare ale abonamentului (în general, o perioadă de abonament de 1 an, sunt întotdeauna preferate ofertele cu preț fix pentru contractele multianuale) va fi furnizată candidaților preselectați împreună cu cererea pentru o ofertă de preț. CCE intenționează să trimită prima cerere pentru o ofertă de preț în octombrie 2021.
Candidații trebuie să completeze tabelul privind acoperirea care se găsește în anexa 1 – formularul 6.
Candidații preselectați înscriși în lista AMI vor fi consultați în consecință pentru ofertele de preț.
8.
Locul de livrare
În cazul în care sunt solicitate versiuni în format tipărit ale publicațiilor periodice, acest lucru va fi indicat în cererea de ofertă de preț. În acest caz, versiunile în format tipărit vor trebui livrate la adresa de mai jos:
Curtea de Conturi Europeană, Library, 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUXEMBURG.
Pentru toate abonamentele, a se avea în vedere că contractantul va asigura livrarea directă de copii pe suport de hârtie de la editor la biblioteca CCE, când este posibil.
9.
Data de expirare a listei rezultate în urma acestei cereri de exprimare a interesului
Lista rezultată în urma prezentului anunț este valabilă pentru o perioadă de 4 ani de la data expedierii prezentului anunț. Persoanele interesate pot depune o candidatură în orice moment, anterior ultimelor 3 luni din perioada de valabilitate a listei.
10.
Criterii de excludere
Se atrage atenția asupra faptului că vor fi excluși candidații de la participarea la această procedură în cazul în care se găsesc în una dintre situațiile descrise la articolele 136 și 141 din Regulamentul financiar.
În acest context, în scrisorile de exprimare a interesului, operatorii economici interesați să participe la această cerere de exprimare a interesului vor furniza o declarație pe propria răspundere, care se găsește în anexa 1 – formularul 4, prin care atestă că nu se află în niciuna dintre situațiile de excludere enumerate în declarație. Declarația trebuie semnată și datată corespunzător de către un reprezentant autorizat. În caz de îndoieli, candidaților li se poate solicita să furnizeze documente justificative privind neexcluderea.
11.
Criterii de selecție
(a) Criteriile privind capacitatea juridică
În scrisorile de exprimare a interesului, operatorii economici interesați trebuie să furnizeze dovada autorizării de a executa viitoare contracte în conformitate cu legislația națională prin intermediul următoarelor documente:
— un extras din registrul comerțului sau registrul profesiilor sau o declarație sub jurământ sau un certificat, apartenența la o organizație specifică, o autorizație expresă sau înscrierea în registrul taxei pe valoare adăugată (TVA).
(b) Criteriile privind capacitatea financiară și economică. Candidații trebuie să dețină suficientă capacitate economică și financiară care să le permită să execute eventuale contracte viitoare în conformitate cu dispozițiile contractuale. În scrisorile de exprimare a interesului, părțile interesate trebuie să furnizeze dovada capacității lor economice și financiare prin intermediul următoarelor documente:
— situațiile financiare pentru ultimele 2 exerciții disponibile pentru care conturile au fost închise, inclusiv o declarație privind cifra de afaceri totală și cifra de afaceri pentru abonamentele la publicații periodice;
— în cazul în care bilanțurile sau declarațiile indică un profit mediu negativ pe parcursul ultimelor 2 exerciții financiare încheiate, candidatul trebuie să furnizeze un alt document care să ateste capacitatea financiară și economică a acestuia, precum referințe bancare corespunzătoare sau dovada asigurării de risc profesional.
(c) Criteriile privind capacitatea tehnică și profesională
Candidații trebuie să dețină suficientă capacitate tehnică și profesională care să le permită să execute viitoarele contracte în conformitate cu dispozițiile contractuale. Capacitatea tehnică și profesională a operatorilor economici va fi atestată pe baza următoarelor documente:
— candidații trebuie să indice în tabelul privind acoperirea (anexa 1 – formularul 6):
* care publicații periodice le pot furniza (indicând DA/NU);
* în ce formate aceștia sunt în măsură să furnizeze abonamentele la publicații periodice: de preferat acces online recunoscut prin adresă IP instituțională, combinat cu formatele tipărite sau: acces online unic combinat cu formate tipărite, acces online recunoscut prin IP, numai acces online unic, tipărit (prin marcarea cu cruce a sistemelor de publicare aplicabile);
* pentru a fi preselectat, candidatul trebuie să acopere cel puțin 5 publicații periodice (abonament combinat cu acces online instituțional cu recunoaștere adresă IP și publicații tipărite).
— formularele de referință care să confirme că respectivul candidat a livrat cel puțin 5 dintre publicații periodice solicitate în ultimii 2 ani, formularul trebuie să includă cel puțin următoarele detalii: titlul și editorul publicației periodice; beneficiarul (beneficiarii) abonamentelor. Acesta ar putea fi un certificat, o notă de livrare sau o comandă semnată de către client,
— o descriere succintă a măsurilor aplicate pentru asigurarea calității bunurilor și a serviciilor (maximum 2 pagini). Această descriere trebuie să cuprindă următoarele aspecte:
• echipa dedicată executării viitoarelor contracte și persoanele de contact direct cu biblioteca CCE (minimum 1 persoană de contact permanentă + 1 persoană de contact înlocuitoare, care pot fi contactată prin telefon și prin e-mail în termen de 1 zi lucrătoare);
• un eșantion de factură, ca o dovadă privind capacitatea de a produce facturi corecte și complete. Eșantionul de factură trebuie să includă cel puțin următoarele rubrici: adresa completă a furnizorului și adresa de livrare a CCE, titlul și descrierea detaliată a publicației periodice comandate, perioada abonamentului cu datele, modul de livrare, prețurile exacte pentru fiecare rubrică și prețul total).
Măsurile de furnizare de susținere și de reacție rapidă în cazul unor probleme și întrebări, de exemplu, în ceea ce privește accesul prin IP, problemele tehnice, livrările lipsă sau întârziate, facturile, notele de credit. Candidații trebuie să intervină în termen de 1 zi lucrătoare și să indice timpul de soluționare a problemelor și întrebărilor.
12.
Transparență ex post
Detalii cu privire la contractanții care au încheiat un contract cu o valoare mai mare de 15 000 EUR, atribuit în urma procedurii prevăzute la punctul 4, vor fi publicate pe site-ul autorității contractante (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx a se vedea: Liste anuale de contracte) până cel târziu la data de 30 iunie a anului ulterior atribuirii contractului.
Aceste detalii includ numele, localitatea (adresa pentru persoane juridice și regiunea de origine pentru persoane fizice), valoarea și obiectul prezentului contract. Pentru persoanele fizice, informațiile vor fi eliminate în 2 ani după anul de atribuire a contractului.
13.
Data expedierii anunțului
12 iulie 2021.
14.
Data primirii de către Oficiul pentru Publicații
12 iulie 2021.
Anexa 1: Modelul formularului de candidatură este disponibil la adresa: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
LU-Luxembourg: Obavijest o pozivu za iskazivanje interesa
Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća od 18.srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije, o izmjeni Uredbi (EU) br. 1296/2013, (EU) br. 1301/2013, (EU) br. 1303/2013, (EU) br. 1304/2013, (EU) br. 1309/2013, (EU) br. 1316/2013, (EU) br. 223/2014, (EU) br. 283/2014, i Odluke br. 541/2014/EU te stavljanju izvan snage Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012
1.
Javni naručitelj
Europski revizorski sud
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUKSEMBURG, e-pošta: eca-procurement.service@eca.europa.eu, mrežna stranica: http://www.eca.europa.eu
2.
Postupak prijave
Cilj je ovog poziva na iskazivanje interesa uspostavljanje popisa prethodno odabranih natjecatelja koji imaju mogućnost pružanja Europskom revizorskom sudu (u daljnjem tekstu „ECA” ili „Sud”) pretplata na opće ili specijalizirane periodičke publikacije u područjima koja su obuhvaćena politikama Europske unije, u elektroničkom i/ili tiskanom obliku, koje se izdaju u bilo kojoj državi članici EU-a i izvan EU-a. Za više detalja o opsegu ovog poziva na iskazivanje interesa molimo pogledajte točku 7.
Iskazi interesa podnose se na jednom od službenih jezika Europske unije elektroničkim putem na sljedeću adresu:
ECA-PROC-AMI-778@eca.europa.eu
Uključivanje na ovaj popis ne podrazumijeva nikakvu obavezu za javnog naručitelja u smislu sklapanja ugovora.
3.
Potrebne informacije i dokumenti
U svom iskazu interesa zainteresirane strane moraju dostaviti sljedeće dokumente:
— administrativne dokumente popisane u Prilogu 1. (obrasci 1., 2., 3.);
— ispunjenu tablicu pokrivenosti navedenu u točki 7. i pruženu u obrascu 6. Priloga 1.;
— izjavu o istinitosti podataka (obrazac 4. Priloga 1.) navedenu u točki 10. u uputama na kriterije za isključenje, kojom se navodi da natjecatelj nije u jednoj od situacija za isključenje navedenih u izjavi;
— dokaze za ocjenu uvjeta sposobnosti navedenih u točki 11. i popisanih u Prilogu 1.
Cjeloviti popis dokumenata koji su nužni kako bi se odgovorilo na ovaj poziv na iskazivanje interesa, zajedno s primjerima obrazaca za odgovor pružen je u primjeru prijave (Prilog 1.) koji je dostupan na sljedećoj adresi:
https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc
4.
Opći opis postupka
Zainteresirane strane pozvane su da dostave iskaz interesa u skladu s pravilima utvrđenim u ovoj obavijesti.
Javni će naručitelj sastaviti popis prethodno odabranih natjecatelja (popis AMI) koji ispunjavaju uvjete iz točke 11.
U slučaju sklapanja posebnog ugovora za pretplatu na periodičke publikacije javni će naručitelj pozvati sve natjecatelje s popisa da dostave ponudu. Javni će naručitelj tim natjecateljima poslati upute za nadmetanje ili zahtjev za cijenu koji se odnose na predmetni ugovor.
5.
Zaštita osobnih podataka
Ako obrada odgovora na ovaj poziv na nadmetanje i naknadni poziv na nadmetanje uključuje snimanje i obradu osobnih podataka (kao što su ime, adresa i životopis), ti će podaci biti obrađeni u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 od 23. listopada 2018. o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka i o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke 1247/2002/EZ.
Osim ako nije drugačije navedeno, osobni podaci obrađuju se isključivo u svrhu otvaranja i ocjenjivanja prijava i ponuda koje vrši dužnosnik za ovjeravanje odgovoran za ovaj postupak. Detalji obrade vaših osobnih podataka dostupni su u izjavi o privatnosti na: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Međutim, osobni podaci mogu se, prema potrebi, prenijeti našem vanjskom pružatelju usluga revizije i službi za unutarnju reviziju, Povjerenstvu navedenom u članku 143. Financijske uredbe i Europskog ureda za borbu protiv prijevara (OLAF) Europske komisije i Europskog sustava ranog otkrivanja i isključenja (EDES) koji je uspostavila Komisija. Podaci o gospodarskim subjektima koji se nalaze u jednoj od situacija iz članka 136. Financijske uredbe mogu se zabilježiti u sustavu EDES koji je uspostavila Komisija i dostaviti osobama koje je imenovala Komisija, drugim institucijama, agencijama, nadležnim tijelima i ostalim tijelima iz članka 142. stavka 4. Financijske uredbe.
Više informacija potražite u izjavi o privatnosti na: (http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Možete na zahtjev dobiti pristup svojim osobnim podacima i zahtijevati ispravak bilo kojeg netočnog ili nepotpunog osobnog podatka. Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s obradom vaših osobnih podataka, obratite se prethodno navedenom nadzorniku podataka. Možete se obratiti i službeniku za zaštitu podataka Revizorskog suda (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Imate pravo u svakom trenutku podnijeti pritužbu Europskom nadzorniku zaštite podataka (edps@edps.europa.eu).
6.
Upotreba popisa koji proizlazi iz ove obavijesti
Popis koji proizlazi iz ove obavijesti upotrebljavat će se isključivo za ugovore o javnoj nabavi robe ili usluga ispod praga Direktive (trenutačno 139 000 EUR) na godišnjoj razini.
7.
Detaljan opis predmeta obuhvaćenog ovim pozivom na iskazivanje interesa
Knjižnica Europskog revizorskog suda želi provesti nabavu pretplata na opće ili specijalizirane periodičke publikacije iz područja obuhvaćenih politikama Europske unije, u elektroničkom i/ili tiskanom obliku (kombinirana pretplata s institucionalnim mrežnim pristupom i tiskanim izdanjem, kad je to moguće), objavljene u bilo kojoj državi članici EU-a i izvan EU-a.
Indikativni neiscrpni popis periodičkih publikacija s detaljnim specifikacijama koje može zatražiti Sud dostupan je u Prilogu 1. – obrazac 6. Ovaj popis treba se smatrati preliminarnim informacijama u pogledu budućih narudžbi. Završni i cjeloviti popis periodičkih publikacija koje će naručiti Knjižnica Europskog revizorskog suda, uključujući datume početka i završetka pretplate (pretplata na općoj osnovi za jednu godinu, uvijek se daje prednost ponudama s fiksnom cijenom za višegodišnje ugovore) pružit će se prethodno odabranim natjecateljima zajedno sa zahtjevom za cjenovnu ponudu. Europski revizorski sud namjerava poslati prvi zahtjev za cjenovnu ponudu u listopadu 2021.
Natjecatelji moraju ispuniti tablicu pokrivenosti koja se nalazi u Prilogu 1. — obrazac 6.
Prethodno odabrani natjecatelji upisani u popis AMI kontaktirat će se vezano na dostavu cjenovnih ponuda ovisno o prilikama.
8.
Mjesto isporuke
Ako su potrebne tiskane inačice periodičkih publikacija, to će biti navedeno u zahtjevu za cjenovnu ponudu. U tom će se slučaju tiskane verzije morati dostaviti na adresu u nastavku:
Europski revizorski sud, Library, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUKSEMBURG.
Naglašavamo da ugovaratelj za sve pretplate mora osigurati izravnu dostavu tiskanih inačica od izdavača do Knjižnice Europskog revizorskog suda kad god je to moguće.
9.
Datum isteka popisa koji proizlazi iz ovog poziva na iskazivanje interesa
Popis koji proizlazi iz ove obavijesti vrijedi četiri godine od slanja ove obavijesti. Zainteresirane strane mogu podnijeti prijave u bilo koje vrijeme prije zadnja tri mjeseca valjanosti popisa.
10.
Kriteriji za isključenje
Naglašavamo da ćete biti isključeni iz sudjelovanja u ovom postupku ako se nalazite u jednoj od situacija opisanih u člancima 136. i 141. Financijske uredbe.
U tom kontekstu, u iskazu interesa gospodarski subjekti zainteresirani za sudjelovanje u ovom pozivu na iskazivanje interesa moraju dostaviti izjavu o istinitosti podataka koja je dostupna u Prilogu 1. obrascu 4. kojom navode da se ne nalaze ni u jednoj od situacija za isključenje navedenih u izjavi. Izjavu mora valjano potpisati i datirati ovlašteni predstavnik. U slučaju sumnje, od natjecatelja se može zatražiti da pruže dokaze o nepostojanju razloga za isključenje.
11.
Uvjeti sposobnosti
(a) Kriteriji povezani s pravnom sposobnosti
U svom iskazu interesa zainteresirani gospodarski subjekti moraju dostaviti dokaz o ovlaštenju za provođenje budućih ugovora u skladu s nacionalnim zakonodavstvom putem sljedećih dokumenata:
— izvod iz obrtnog ili strukovnog registra, izjava pod prisegom ili potvrda, članstvo u određenoj organizaciji, izričito ovlaštenje ili upis u registar obveznika poreza na dodanu vrijednost (PDV-a).
(b) Kriteriji povezani s financijskom i ekonomskom sposobnošću Natjecatelji moraju imati dostatnu ekonomsku i financijsku sposobnost kako bi bili u mogućnosti izvršiti potencijalne buduće ugovore u skladu s ugovornim odredbama. U svom iskazu interesa zainteresirane strane moraju pružiti dokaz o svojoj ekonomskoj i financijskoj sposobnosti putem sljedećih dokumenata:
— financijska izvješća za posljednje dvije dostupne godine za koje su računi zaključeni, uključujući izvješće o ukupnom prometu i prometu koji se odnosi na pretplate na periodičke publikacije;
— ako bilance ili izvješća pokazuju prosječni gubitak tijekom posljednje 2 financijske godine za koje su računi zaključeni, natjecatelj mora dostaviti drugi dokument kao dokaz svoje financijske i ekonomske sposobnosti, poput prikladnih bankovnih referenci ili dokaza o osiguranju od profesionalne odgovornosti.
(c) Kriteriji povezani s tehničkom i stručnom sposobnošću
Natjecatelji moraju imati dostatnu tehničku i stručnu sposobnost kako bi bili u mogućnosti izvršiti buduće ugovore u skladu s ugovornim odredbama. Tehnička i stručna sposobnost gospodarskih subjekata morat će se potkrijepiti sljedećim dokumentima:
— u tablici pokrivenosti (Prilog 1. – obrazac 6.) natjecatelji moraju navesti:
• koje periodičke publikacije mogu isporučiti (navođenjem DA/NE);
• u kojim oblicima mogu pružati pretplate periodičkih publikacija: po mogućnosti institucionalni internetski pristup s prepoznavanjem IP-a u kombinaciji s tiskanim oblikom ili: kombinirani jedinstveni internetski pristup s tiskanim oblikom, samo internetski pristup s prepoznavanjem IP-a, samo jedinstveni internetski pristup, samo tiskani oblik (stavljanjem križića uz primjenjive sheme publikacija križićem);
• kako bi bio uvršten u predizbor, natjecatelj mora obuhvatiti najmanje pet periodičkih publikacija (kombinirana pretplata koja obuhvaća institucionalni internetski pristup s prepoznavanjem IP-a i tiskani oblik).
— referentni obrasci kojima se potvrđuje da je natjecatelj isporučio najmanje pet od zatraženih periodičkih publikacija u posljednje dvije godine, obrascem moraju biti obuhvaćeni barem sljedeći podaci: naslov i izdavač periodičke publikacije, korisnik (korisnici) pretplata. To može biti potvrda, bilješka o isporuci ili narudžbenica koju je potpisao klijent,
— kratak opis mjera koje su korištene za osiguravanje kvalitete robe i usluga (najviše 2 stranice). Opis treba sadržavati sljedeće:
• tim koji će raditi u provedbi budućih ugovora i izravnih ugovora s Knjižnicom Europskog revizorskog suda (min. jedna stalna osoba za kontakt + jedna zamjenska osoba za kontakt, koju je moguće kontaktirati telefonom i e-poštom unutar jednog radnog dana);
• primjer računa kao dokaz o sposobnosti za izradu ispravnih i potpunih računa. Primjer računa mora obuhvaćati najmanje sljedeće dijelove: potpunu adresu dobavljača i adresu za isporuku Europskog revizorskog suda, naslov i detaljni opis naručene periodičke publikacije, razdoblje pretplate s datumima, način isporuke, točne cijene po položaju i ukupnu cijenu).
Mjere za pružanje brze podrške i reakcije u slučaju problema i pitanja, npr. u pogledu IP pristupa, tehničkih problema, isporuka koje su nestale ili kasne, računa, kreditnih bilješki. Natjecatelji moraju reagirati u roku od 1 radnog dana i navesti vrijeme za rješenje problema i pitanja.
12.
Naknadna transparentnost
Detalji o izvoditeljima koji su sklopili ugovor vrijedan više od 15 000 EUR nakon provođenja postupka utvrđenog u točki 4. bit će objavljeni na internetskoj stranici javnog naručitelja (https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx, pogledajte: Godišnji popisi ugovora) najkasnije 30. lipnja u godini nakon sklapanja ugovora.
Takvi detalji uključuju ime, mjesto (adresu za pravne osobe i matičnu regiju za fizičke osobe), iznos i predmet ugovora. Podaci o fizičkim osobama bit će uklonjeni 2 godine nakon godine sklapanja ugovora.
13.
Datum slanja obavijesti
12. srpnja 2021.
14.
Datum primitka u Uredu za publikacije
12. srpnja 2021.
Prilog 1.: Model prijavnog obrasca dostupan je na: https://www.eca.europa.eu/Lists/CallForTender/CFT21_AMI778/Annex1_ApplicationformAMI778.doc