SE-Solna: Bekendtgørelse om indkaldelse af interessetilkendegivelser: Tjenesteydelser vedrørende intellektuel støtte til ECDC's møder og arrangementer
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget, som ændrer forordning (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 og afgørelse nr. 541/2014/EU og ophæver forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012
1.
Ordregivende myndighed
Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, SVERIGE, E-mail: cei@ecdc.europa.eu
2.
Ansøgningsprocedure
Formålet med denne indkaldelse af interessetilkendegivelser er opstilling af en liste over prækvalificerede ansøgere.
Interessetilkendegivelserne bør indgives på et af Den Europæiske Unions officielle sprog ad elektronisk vej til følgende e-mailadresse: cei@ecdc.europa.eu og ved at udfylde ansøgningsskemaet i EU-undersøgelsen.
Optagelse på listen forpligter på ingen måde ECDC til at indgå kontrakter.
3.
Oplysninger og dokumenter, der skal fremlægges
Interesserede ansøgere skal fremlægge følgende informationer og dokumenter:
• den eller de delliste(r) de er interesserede i, med angivelse af følgende i e-mailens emnelinje:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 eller 2 eller 3 eller 4 eller 5]_NAVN_EFTERNAVN
Dellister:
— delliste 1 — Formidler/ordstyrer
— delliste 2 — Ceremonimestre (MC — Masters of ceremonies)
— delliste 3 — Referent
— delliste 4 — Grafiske optagelsestjenester/nedskrivere af visuelle notater
— delliste 5 — Underviserinstruktør
• et udfyldt ansøgningsskema i PDF-format
• fuldstændig dokumentation vedrørende udvælgelseskriterierne (se »Udvælgelseskriterier« for delliste 1/2/3/4/5).
Bemærk venligst, at kriterierne for teknisk og faglig kapacitet omfatter:
• kriterium
• tærskel
• understøttende dokumentation
• formularen »Declaration of honour on exclusion and selection criteria« (se punkt 11 nedenfor).
4.
Generel beskrivelse af fremgangsmåden
Interesserede ansøgere opfordres til at indgive en interessetilkendegivelse i overensstemmelse med bestemmelserne i nærværende indkaldelse.
Ansøgere kan vælge at tilkendegive deres interesse for én eller flere dellister. I det tilfælde skal ansøgerne indsende særskilte ansøgninger, én e-mail for hver delliste for hvilken de ønsker at tilkendegive deres interesse, sammen med de relevante informationer og dokumenter (se punkt 3 ovenfor).
ECDC vil opstille en liste over prækvalificerede ansøgere, som opfylder de kriterier, der er angivet i punkt 12. Denne liste omfatter dellister, der svarer til hvert af områderne beskrevet i punkt 7.
Når der skal indgås en kontrakt vedrørende området, der er beskrevet i punkt 7, vil ECDC opfordre alle prækvalificerede ansøgere på den/de relevante delliste(r) til at afgive et tilbud (fase 2). ECDC vil sende disse ansøgere en anmodning om tilbud vedrørende den pågældende kontrakt.
5.
Beskyttelse af personoplysninger
Hvis behandlingen af Deres interessetilkendegivelse indebærer registrering og behandling af personoplysninger (såsom navn, kontaktoplysninger og CV), vil sådanne oplysninger blive behandlet i henhold til forordning (EU) 2018/1725(1). Medmindre andet er angivet, skal henvendelser vedrørende denne bekendtgørelse og alle de anmodede personlige oplysninger anvendes til de formål, der er anført i punkt 4 ovenfor, og vil udelukkende blive behandlet med henblik på de formål, som ECDC angiver i punkt 1 i dets fungerende rolle som registeransvarlig. Detaljer vedrørende behandling af personoplysninger kan hentes fra erklæringen om privatlivets fred på:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Personoplysninger kan blive registreret i systemet for tidlig opdagelse og udelukkelse (EDES), hvis ansøgeren befinder sig i en af situationerne nævnt i artikel 136 i finansforordningen(2). Yderligere oplysninger findes i erklæringen om privatlivets fred på:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF, EUT L 295/39 af 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18.juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget, som ændrer forordning (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 og afgørelse nr. 541/2014/EU og ophæver forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 (EUT L 193. af 30.7.2018, s.1).
6.
Brug af listen opstillet på grundlag af denne bekendtgørelse
Listen opstillet på baggrund af denne bekendtgørelse vil udelukkende blive anvendt på offentlige indkøbskontrakter af følgende typer:
—­ tjenesteydelseskontrakter under 139 000 EUR pr. år pr. delliste
— udvælgelse af ansøgere, der skal opfordres til at deltage i et udbud med forhandling i forbindelse med kontrakter med mellemstor og lav værdi (værdier under ovennævnte tærskelværdier)
— nedenstående tabel er kun beregnet til orientering og udgør ikke en forpligtelse for ECDC til at anmode om denne mængde tjenester.
Anslået samlet forbrug pr. år:
• delliste 1 — Formidler/ordstyrer— 100 000,00 EUR
• delliste 2 — Ceremonimester — 60 000,00 EUR
• delliste 3 — Referent — 112 500,00 EUR
• delliste 4 — Nedskrivere af visuelle notater — 60 000,00 EUR
• delliste 5 — Underviserinstruktør — 100 000,00 EUR.
7.
Fuldstændig beskrivelse af de områder, der er omfattet af indkaldelsen af interessetilkendegivelser
7.1 Baggrundsinformation
Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (ECDC) organiserer årligt over 200 arrangementer (virtuelle, hybride og ansigt-til-ansigt), der har til formål at dele viden og styrke de offentlige sundhedsnetværk for at støtte Europas forsvar mod smitsomme sygdomme.
I et forsøg på at levere mere professionelle og engagerende arrangementer agter ECDC at indhente tjenester fra fagfolk med baggrund i forskellige folkesundhedsmæssige aspekter for at støtte tilrettelæggelse og afholdelse af møder, undervisning, webinarer og videnskabelige konferencer, både virtuelle og personlige, i forskellige lande, herunder, men ikke begrænset til, Den Europæiske Unions (EU) medlemsstater, lande i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), EU-kandidatlande og potentielle kandidatlande(3), partnerlande i den europæiske naboskabspolitik (ENP)(4), Den Afrikanske Unions medlemsstater(5). Emnerne for diskussion og uddannelse omfatter f.eks. (men er ikke begrænset til):
Overvågning; epidemiologisk intelligens; respons; videnskabelig rådgivning; mikrobiologi; beredskab; folkesundhedsuddannelse; kommunikation; strategisk planlægning; antimikrobiel resistens og sundhedsplejerelaterede infektioner; nye og vektorbårne sygdomme; fødevare- og vandbårne sygdomme og zoonoser; HIV, seksuelt overførte infektioner og viral hepatitis; influenza og andre luftvejsvira; tuberkulose; og sygdomme, der kan forebygges med vaccine.
ECDC tilrettelægger tekniske og videnskabelige møder, fora, workshops og uddannelseskurser, der hovedsageligt, men ikke udelukkende, afholdes i ECDC's lokaler eller i Stockholm-området. ECDC afholder også møder i EU/EØS-landene og nabolandene og Afrika. Møderne varer normalt én til tre dage, og uddannelseskurserne kan vare op til tre uger.
ECDC arrangerer også onlinemøder, webinarer, workshopper og uddannelseskurser med variabel længde, normalt ikke over én dag. Store virtuelle konferencer kan vare to til tre dage.
Deltagerne er for det meste internationale eksperter inden for folkesundhed på forskellige karriereniveauer. Deres baggrund kan imidlertid variere og også omfatte ikke-folkesundhedseksperter.
Det anslåede maksimale antal arrangementer, der kræver tjenesteydelserne beskrevet i nærværende indkaldelse af interessetilkendegivelser, er:
• delliste 1 — Formidler/ordstyrer— 40 arrangementer
• delliste 2 — Ceremonimester — fem arrangementer
• delliste 3 — Referent — 50 arrangementer
• delliste 4 — Nedskrivere af visuelle notater — 30 arrangementer
• delliste 5 — Underviserinstruktør — 20 arrangementer
7.2 Særlige områder
De specifikke områder, der anmodes om, er beskrevet nedenfor i særskilte dellister. Ansøgeren skal opfylde kriterierne anført for hver delliste, vedkommende ansøger om. Bemærk venligst, at hvis ansøgeren ansøger om mere end én delliste, er den indgivne dokumentation gyldige for flere lister. Bemærk venligst, at forskellige dellister har forskellige udvælgelseskriterier.
En ansøger kan blive godkendt på én delliste og ikke på en anden, afhængigt af, om kravene er opfyldt.
Alle kontrahenter skal behandle alle oplysninger, der indhentes under udførelsen af tjenesteydelserne, fortroligt og vil blive bedt om at indgive en uafhængighedserklæring forud for deres engagement.
Delliste 1 — Formidler/ordstyrer
Kontrahenten forventes at sikre, at de specifikke resultater af ECDC's møder/undervisning (virtuelle, hybride, personlige) opfyldes behørigt gennem professionelle og engagerende ordstyrings- og formidlingstjenester.
Opgaver og leverancer
Kontrahenten skal udføre en række aktiviteter afhængigt af mødets/undervisningens format og formål, herunder, men ikke begrænset til:
Før begivenheden
— deltagelse i regelmæssige opkald og møder med ECDC med henblik på at planlægge og definere målsætningerne og formatet for mødet/uddannelsen
— forslag til og aftale af en gennemførelsesplan og tilhørende tidsplaner for levering med ECDC
— bidrag til udviklingen af mødedagsordenen/uddannelsesprogrammet ved at yde rådgivning om bedste praksis
— design af en lang række interaktive aktiviteter, øvelser osv. med henblik på at opnå det definerede læringsresultat ved hjælp af en deltagerbaseret tilgang
— udarbejdelse af spørgeskemaer, kursusundersøgelser eller andre værktøjer før og efter begivenheden
— diskussion og færdiggørelse af aktiviteter, værktøjer og indhold i samarbejde med ECDC's personale.
Under arrangementet
— åbning af mødet/uddannelsen og fremlæggelse af de logistiske ordninger
— styring og kommunikation af dagsordenen for at sikre rettidig gennemførelse af mødet/uddannelsesprogrammet
— præsentation af talere, paneldeltagere, arbejdsgruppereferenter osv.
— sikring af deltagernes engagement og bidrag gennem deltagerbaserede aktiviteter, der sigter mod at opnå mødets/uddannelse på en engagerende måde
— indførelse og koordinering af opdeling i undergrupper, arbejdsgrupper, aktiviteter og øvelser
— udnyttelse af en lang række engagementsteknikker og -værktøjer (aktive meningsmålinger, whiteboards, rollespil, fortællinger) til at øge engagementet
— understøttelse af gruppeinteraktion med henblik på at fremme diskussion og videndeling
— opretholdelse af mødets/uddannelsens flow, herunder hurtig indgriben i tilfælde af tekniske problemer, forsinkelser, forbindelsesproblemer eller andet
— tilvejebringelse af de nødvendige ressourcer, oplysninger og støtte til, at deltagerne kan gennemføre de definerede aktiviteter, øvelser osv.
— sikring af en gnidningsløs overgang mellem præsentationer, emner, dele af programmet og i hybride miljøer, der forbinder online og lokale segmenter af arrangementet
— ordstyring af sessioner med spørgsmål og svar på rettidig vis
— ansvar for at bekræfte, at deltagerne er enige og tilfredse med resultaterne
— tilvejebringelse af en atmosfære med interesse og aktiv deltagelse under hele mødet/uddannelsen
— sikring af, at publikum informeres rettidigt om eventuelle ændringer i programmet eller logistiske ordninger.
Efter begivenheden:
— bidrag til udviklingen af tilfredsheds-/evalueringsundersøgelser
— udarbejdelse af en kort afsluttende møde-/uddannelsesrapport, herunder indhøstede erfaringer
— overføring af det leverede møde-/undervisningsmateriale og output til ECDC.
Detaljerede opgaver og leverancer vil blive nærmere specificeret i hver anmodning om tilbud på enhver opgave.
Møder og undervisning vil blive afholdt på engelsk. Der vil kun blive leveret tolkning for nogle få specifikke møder/arrangementer. I disse tilfælde skal formidleren/ordstyreren sikre en problemfri koordinering med tolkene. Kendskab til andre sprog (fransk, arabisk og russisk) er ikke påkrævet, men kan anmodes om som værende ønsket i fase 2.
Udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal opfylde nedenstående kriterier.
Kriterium 1.1 — universitetsgrad: Bachelorgrad eller kandidatgrad eller tilsvarende inden for folkesundhed, epidemiologi, lægeundersøgelser, sundhed, biologi, mikrobiologi og veterinærmedicin, samfundsvidenskab eller beslægtede områder.
Dokumentation 1.1 — Ansøgeren skal fremlægge et nyligt CV (maks. to sider) og akademiske certifikater (se afsnit 16. Bilag).
Kriterium 1.2 — Faglig erfaring: mindst seks arrangementer/projekter fuldført i løbet af de seneste tre år (f.eks. ordstyrer, formidler, lektor, nyhedsvært, reporter), navnlig i forbindelse med tekniske og videnskabelige arrangementer på områder af relevans for folkesundheden eller beslægtede områder ved hjælp af interaktive og innovative værktøjer og teknikker.
Dokumentation 1.2 — Ansøgeren skal fremlægge en liste over afsluttede projekter. Listen skal også indeholde en kort beskrivelse af hvert projekt (mindst 100 ord), varigheden, datoer, beliggenheden og navnet på klienten. Der skal vedlægges mindst ét referencebrev vedrørende et af de anførte projekter.
Kriterium 1.3 — Sprog: fuld beherskelse af engelsk. Ansøgeren skal mindst have niveau C2(6) på engelsk.
Dokumentation 1.3 — Ansøgeren skal fremlægge et CV, et sprogcertifikat eller tidligere erfaring på engelsk, såsom arbejde i et engelsktalende miljø, passende studieniveau eller engelsk som modersmål eller andet officielt bevis.
Delliste 2 — Ceremonimestre (MC — Masters of ceremonies)
Kontrahenten forventes at opretholde det overordnede flow og kontinuiteten af store og komplekse ECDC-arrangementer(7) (virtuelle, hybride eller personlige) på en professionel og engageret måde for at sikre en effektiv styring af forløbet.
Opgaver og leverancer
Kontrahenten skal udføre en række aktiviteter afhængigt af arrangementets format og formål, herunder, men ikke begrænset til:
— udarbejdelse af en håndbog over arrangementet med planlagte interventioner
— åbning af arrangementet og meddelelse af de logistiske ordninger for arrangementer, der er virtuelle, hybride eller personlige
— styring og kommunikation af dagsordenen for at sikre rettidig gennemførelse af arrangementet
— præsentation af talere, paneldeltagere, arbejdsgruppereferenter osv.
— bidrag til udviklingen af tilfredsheds-/evalueringsundersøgelser
— sikring af en gnidningsløs overgang mellem præsentationer, emner, dele af programmet og i hybride miljøer sikring af forbindelsen mellem online og lokale segmenter af arrangementet
— koordinering og sikring af optimal timing, hvis der udføres konsekutivtolkning
— ordstyring af sessioner med spørgsmål og svar på rettidig vis
— tilvejebringelse af en atmosfære med interesse og aktiv deltagelse under hele arrangementet
— vejledning af publikum i forbindelse med arrangementer, som indebærer opdeling i undergrupper, aktiviteter (f.eks. aktive meningsmålinger, rundspørger osv.) eller andet
— vejledning af publikum i forbindelse med logistiske ordninger for pauser, forfriskninger og sociale aktiviteter
— sikring af, at publikum informeres rettidigt om eventuelle ændringer i programmet eller de logistiske ordninger
— indgreb i tilfælde af uforudsete forstyrrelser i formidlingsplanen.
Detaljerede opgaver og leverancer vil blive nærmere specificeret i hver anmodning om tilbud på enhver opgave.
Arrangementerne vil blive afholdt på engelsk. Kun i ganske få undtagelsestilfælde vil der blive leveret tolketjenester. I disse tilfælde skal formidleren/ordstyreren sikre en problemfri koordinering med tolkene.
Udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal opfylde nedenstående kriterier.
Kriterium 2.1 — universitetsgrad: Bachelor-grad eller tilsvarende.
Dokumentation 2.1 — Ansøgeren skal fremlægge et nyligt CV (maks. to sider) og akademiske certifikater (se afsnit 16. Bilag).
Kriterium 2.2 — Faglig erfaring: Mindst seks arrangementer/projekter fuldført i løbet af de seneste tre år (f.eks. ceremonimester, journalist, lektor, virksomhedsvært, radio- eller fjernsynsvært, programvært, nyhedsvært, reporter), navnlig i forbindelse med tekniske og videnskabelige arrangementer, foretrækkes på områder af relevans for folkesundheden eller beslægtede områder. Kendskab til interaktive og innovative værktøjer og teknikker.
Dokumentation 2.2 — Ansøgeren skal fremlægge en liste over afsluttede projekter. Listen skal også indeholde en kort beskrivelse af hvert projekt (mindst 100 ord), varigheden, datoer, beliggenheden og navnet på klienten, samt de anvendte interaktive værktøjer. Der skal vedlægges mindst ét referencebrev vedrørende et af de anførte projekter.
Kriterium 2.3 — Sprog: fuld beherskelse af engelsk, ansøgeren skal mindst beherske engelsk på C2-niveau(8).
Dokumentation 2.3 — Ansøgeren skal fremlægge et CV, et sprogcertifikat eller tidligere erfaring på engelsk, såsom arbejde i et engelsktalende miljø, passende studieniveau eller engelsk som modersmål eller andet officielt bevis.
Delliste 3 — Referent
Kontrahenten forventes at sikre, at arbejdet og resultaterne af ECDC's møder/uddannelse (virtuelle, hybride, personlige) registreres tydeligt og skriftligt.
Opgaver og leverancer
Kontrahenten skal udføre en række aktiviteter afhængigt af arrangementets behov, herunder, men ikke begrænset til:
— optagelse af referat under mødet/uddannelsen: registrering af alle relevante informationer for hvert dagsordenspunkt, præsentation og diskussion, herunder deltagerens navn, titel og organisation
— udarbejdelse af et udkast til møde-/uddannelsesrapporten i henhold til strukturen i dagsordenen/uddannelsesprogrammet og klar fremhævelse af konklusioner, henstillinger og næste skridt
— cirkulering af udkast til rapporter med henblik på kommentarer og feedback
— besvarelse af alle spørgsmål og tilbagemeldinger, med indarbejdelse af kommentarer i udkastet
— indsamling og analyse af bidrag fra deltagerne
— indgivelse af den endelige udgave af møderapporten til ECDC
— udarbejdelse af en kort sammenfatning af den endelige rapport til offentliggørelse.
Møde-/uddannelsesrapporten og leverancerne vil være baseret på drøftelser, præsentationer og møde-/uddannelsesdokumenter fra mødet/uddannelsen.
Møde-/uddannelsesrapporten skal udarbejdes ved hjælp af ECDC's skabeloner, standardformat og stilregler.
Alt skriftligt output skal være på engelsk.
Der vil kun blive leveret tolkning for nogle få specifikke møder/arrangementer. I disse tilfælde er kendskab til andre sprog (fransk, arabisk og russisk) ikke påkrævet, men kan anmodes om som værende ønsket i fase 2.
Detaljerede opgaver og leverancer vil blive nærmere specificeret i hver anmodning om tilbud på enhver opgave.
Udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal opfylde nedenstående kriterier.
Kriterium 3.1 — Universitetsgrad: Bachelor-grad eller tilsvarende.
Dokumentation 3.1 — Ansøgeren skal fremlægge et nyligt CV (maks. to sider) og akademiske certifikater (se afsnit 16. Bilag).
Kriterium 3.2 — Faglig erfaring: Mindst fire projekter leveret på engelsk inden for de seneste tre år for referenttjenester, som beskrevet i ovenstående liste over opgaver, i forbindelse med tekniske og videnskabelige møder, workshops og/eller uddannelseskurser på områder med relevans for folkesundhed eller relaterede områder.
Dokumentation til 3.2 — ansøgeren skal fremlægge en liste over projekter. Listen skal også indeholde en kort beskrivelse af hvert projekt (mindst 100 ord), det samlede projektbudget, datoer, beliggenheden og navnet på klienten.
Kriterium 3.3 — Sprog: fuld beherskelse af engelsk, ansøgeren skal mindst beherske engelsk på C2-niveau(9).
Dokumentation 3.3 — Ansøgeren skal fremlægge et CV, et sprogcertifikat eller tidligere erfaring på engelsk, såsom arbejde i et engelsktalende miljø, passende studieniveau eller engelsk som modersmål
eller andet officielt bevis.
Delliste 4 — Grafiske optagelsestjenester/nedskrivere af visuelle notater
Kontrahenten forventes at sammenfatte information og hovedkonklusioner fra ECDC's arrangementer (virtuelle, hybride, personlige) via digitale eller analoge visuelle notater på en meningsfuld og engageret måde.
Opgaver og leverancer
Kontrahenten skal udføre en række aktiviteter afhængigt af arrangementets behov, herunder, men ikke begrænset til:
-— deltagelse i opkald og møder med ECDC med henblik på indsamling af oplysninger om arrangementet og specifikke resultater
— forslag til mest effektive grafiske optagelsestjenester til fremme af engagement, forståelse og bevarelse af nøglebudskaber baseret på de drøftede resultater
— registrering, organisering og syntetisering af hovedbudskaber og oplysninger om møder og drøftelser med realtidstegninger, enkle ord, former og andet som aftalt
— sikring af, at det endelige produkt leveres i et format, der kan genbruges til publikationer, kommunikationsmateriale, Power Point-præsentationer, socialt medie-kort, infografikker og mikrosider
— detaljerede opgaver og leverancer vil blive specificeret i hver anmodning om tilbud for hver opgave.
Udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal opfylde nedenstående kriterier.
Kriterium 4.1 — Faglig erfaring: Mindst fire projekter leveret inden for de seneste tre år vedrørende nedskrivning af visuelle notater som beskrevet i forbindelse med tekniske og videnskabelige møder, workshops og uddannelseskurser på områder med relevans for folkesundhed eller relaterede områder.
Dokumentation 4.1 — Ansøgeren skal fremlægge et nyligt CV (maks. to sider, se afsnit 16. Bilag).
Ansøgeren skal fremlægge en liste over projekter. Listen skal også indeholde en kort beskrivelse af hvert projekt (mindst 100 ord), det samlede projektbudget, datoer, beliggenheden og navnet på klienten.
Kriterium 4.2 — Sprog: fuld beherskelse af engelsk, ansøgeren skal mindst beherske engelsk på C1-niveau(10).
Dokumentation 4.2 — Ansøgeren skal fremlægge et CV, et sprogcertifikat eller tidligere erfaring på engelsk, såsom arbejde i et engelsktalende miljø, passende studieniveau eller engelsk som modersmål eller andet officielt bevis.
Kriterium 4.3 — Licenser og værktøjer: Ansøgeren forventes at være i besiddelse af det relevante udstyr, inklusive gyldige softwarelicenser, til at udføre tjenesteydelserne. Licenser til webkonferenceplatforme (MS Teams, Webex) er ikke påkrævet.
Dokumentation 4.3 — Liste over gyldige softwarelicenser.
Delliste 5 — Underviserinstruktør
Kontrahenten forventes at udvikle og optimere ECDC's lærings- og udviklingsprogrammer med det formål at forbedre læringserfaringen for voksne målgrupper under virtuelle, hybride eller personlige arrangementer.
Kontrahenten skal forbedre ECDC-programmernes læringsmetoder baseret på teknologi og interaktiv læring og støtte de udpegede undervisere ved at udforme og levere en række aktiviteter, der sigter mod at tilskynde til engagement, aktiv deltagelse og erfaringsdeling.
Opgaver og leverancer:
Kontrahenten skal udføre en række aktiviteter afhængigt af undervisningens format og formål, herunder, men ikke begrænset til:
Design og udvikling
— drøftelse, vurdering og evaluering af eksisterende uddannelses- og udviklingsprogrammer og -materialer og/eller bidrage til udformningen af nye programmer og materialer i samarbejde med ECDC's personale, udpegede undervisere og andre kontrahenter efter behov
— udarbejdelse af en rapport på højst fem sider med henblik på at identificere individuelle og/eller organisatoriske hindringer for aktiviteterne og foreslå løsninger på problemerne.
— samarbejde med ECDC's personale, udpegede undervisere og andre kontrahenter efter behov i forbindelse med skabelsen af undervisningsudstyr, der understøtter indholdslevering og kompetencevurderinger
— design af en lang række interaktive aktiviteter, øvelser osv. med henblik på at opnå det definerede læringsresultat ved hjælp af en deltagelsesbaseret tilgang til både online og lokal undervisning
— drøftelse og færdiggørelse af aktiviteter og øvelser i samarbejde med ECDC's personale og udpegede undervisere til online og lokal uddannelse
— udvikle et referencedokument for undervisere, der beskriver aftalte aktiviteter og øvelser, herunder bedste praksis for levering — indhentning af input fra ECDC's personale og udpegede undervisere og om nødvendigt ændring af materialet
— sikring af indførelse og anvendelse af en bred vifte af digitale værktøjer, der udvider deltagelses- og interaktive aspekter af onlinemøder samt sikrer, at alle foreslåede it-værktøjer stilles til rådighed og har en gyldig tilladelse til brug på mødet
— sikring af, at ECDC's personale og udpegede undervisere er uddannet og fuldt ud trygge ved at iværksætte sådanne aktiviteter
— udvikling af feedbackværktøjer til vurdering af effektiviteten af de foreslåede aktiviteter
— udvikling af kanaler til evalueringsfeedback
— anerkendelse af forskellige undervisnings-/læringsstilarter i undervisernes grupper og anvendelse af formidlingstilgange i overensstemmelse hermed.
Levering
— støtte til ECDC's personale, undervisere og deltagere med levering af de foreslåede aktiviteter og øvelser
— anvendelse af feedbackværktøjer til at vurdere effektiviteten af de foreslåede aktiviteter
— rapportering om gennemførelsen af undervisningsmålsætningerne
—- indsamling og sammenfatning af de udvalgte underviseres spørgsmål vedrørende nøglebegreberne
-— samarbejde med de udvalgte undervisere om modellering af et inklusivt miljø for alle studerende og om at fremme engagement, reflekterende praksis, kritisk tænkning og erhvervelse af færdigheder
-— passende støtte til de formidlende eksperter i identifikation af effekten af personlige værdier, når de underviser i et multikulturelt miljø
— samarbejde med de udvalgte undervisere vedrørende håndtering af nye udfordringer.
Møder og undervisning vil blive afholdt på engelsk.
Detaljerede opgaver og leverancer vil blive nærmere specificeret i hver anmodning om tilbud på enhver opgave.
Udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal opfylde nedenstående kriterier.
Kriterium 5.1 — Universitetsgrad: Mastergrad eller tilsvarende.
Indgående kendskab til udformning af læseplaner, metoder til udformning af undervisning samt uddannelsesteknikker.
Dokumentation 5.1 — Ansøgeren skal fremlægge et nyligt CV (maks. to sider) og akademiske certifikater (se afsnit 16. Bilag).
Kriterium 5.2 — Faglig erfaring: mindst syv års relevant erfaring med voksenuddannelse (underviser, uddannelses-/undervisningsdesigner, mentor eller konsulent, lektor, professor, herunder onlineleveringsmetoder), særligt i forbindelse med tekniske og videnskabelige arrangementer på områder af relevans for folkesundheden eller beslægtede områder. Kendskab til interaktive og innovative værktøjer og teknikker.
Dokumentation til 5.2 — ansøgeren skal fremlægge en liste over projekter eller konsulentarbejder. Listen bør desuden indeholde det samlede beløb for projektet samt datoer, sted og kundens navn.
Kriterium 5.3 — Sprog: fuld beherskelse af engelsk, ansøgeren skal mindst beherske engelsk på C2-niveau(11).
Dokumentation 5.3 — Ansøgeren skal fremlægge et CV, et sprogcertifikat eller dokumentere tidligere erfaring på engelsk, såsom arbejde i et engelsktalende miljø, passende studieniveau eller engelsk som modersmål eller andet officielt bevis.
Kriterium 5.4 — Licenser og værktøjer: Kontrahenten forventes at besidde det relevante udstyr, herunder gyldige softwarelicenser til udførelse af de foreslåede aktiviteter. Licenser til webkonferenceplatforme (MS Teams, Webex) er ikke påkrævet.
Dokumentation 5.4 — Liste over gyldige softwarelicenser.
Opgaver og leverancer vil blive nærmere specificeret i hver anmodning om tilbud på enhver opgave.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Begivenheder med over 50 deltagere, flagskibsarrangementer og større videnskabelige konferencer med et klart kommunikationsaspekt.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Leveringssted
Møder og arrangementer afholdes som regel i ECDC's lokaler i Stockholm eller ethvert andet sted angivet i anmodningen om tilbud (hovedsageligt i EU-/EØS-lande og lejlighedsvis uden for EU/EØS, afhængigt af den specifikke aktivitet).
I tilfælde af virtuelle arrangementer vil opgaverne blive udført i kontrahentens lokaler, medmindre andet aftales med ECDC.
9.
Gyldighedsfrist for den liste, der oprettes på baggrund af denne indkaldelse af interessetilkendegivelser
Listen opstillet på grundlag af denne bekendtgørelse er gyldig i fire år fra afsendelsen af denne bekendtgørelse. Interesserede parter kan indgive en interessetilkendegivelse på ethvert tidspunkt forud for listens sidste tre (3) måneders gyldighed.
10.
Deltagelse
Deltagelse i denne udbudsprocedure er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der falder ind under traktaternes anvendelsesområde, samt for internationale organisationer etableret i Den Europæiske Union, Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og i lande med stabiliserings- og associeringsaftaler.
For økonomiske aktører etableret i Det Forenede Kongerige: Vær opmærksom på, at Det Forenede Kongerige fra den 1. februar 2020 blev et tredjeland, og overgangsperioden udløb den 31. december 2020.
På grundlag af Det Forenede Kongeriges status som tredjeland vil reglerne om adgang til EU's udbudsprocedurer for økonomiske aktører etableret i tredjelande gælde for tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige. Tilbudsgivere, der er etableret i tredjelande, har ikke adgang til ECDC's indkøb og vil blive afvist som værende ikke-valgbare.
11.
Udelukkelseskriterier
Alle ansøgere skal fremlægge en tro og love-erklæring (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), der er behørigt underskrevet og dateret af en bemyndiget repræsentant, og som erklærer, at de ikke befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der henvises til i tro og love-erklæringen.
12.
Udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal opfylde kriterierne anført i hver delliste (punkt 7).
13.
Efterfølgende gennemsigtighed
Oplysninger om kontrahenter, der har indgået en kontrakt på over 15 000 EUR. og som er blevet tildelt i henhold til proceduren i punkt 4, offentliggøres på ECDC's websted senest den 30. juni i året efter kontrakttildelingen.
I oplysningerne indgår navn og sted (adresse på juridiske personer og oprindelsesland for fysiske personer) samt kontraktens værdi og genstand. Fysiske personers oplysninger slettes to år efter det år, hvor tildelingen fandt sted.
14.
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen
14. juli 2021
15.
Dato for modtagelse af bekendtgørelsen i Publikationskontoret
14. juli 2021
16.
Bilag
Bilag I — Tro og love-erklæring:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Bilag II — Ansøgningsskemaet, der er tilgængelig i EU-undersøgelsen:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på e-tendering: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987.
SE-Solna: Bekanntmachung eines Aufrufs zur Interessenbekundung: Intellektuelle Unterstützungsdienste für ECDC-Sitzungen und Veranstaltungen
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18.7.2018 über die Finanzvorschriften für den Gesamthaushaltsplan der Union und zur Änderung der Verordnungen (EU) Nr. 1296/2013, (EU) Nr. 1301/2013, (EU) Nr. 1303/2013, (EU) Nr. 1304/2013, (EU) Nr. 1309/2013, (EU) Nr. 1316/2013, (EU) Nr. 223/2014, (EU) Nr. 283/2014 und Beschluss Nr. 541/2014/EU und zur Aufhebung der Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012
1.
Öffentlicher Auftraggeber
Europäische Zentrum für die Prävention und die Kontrolle von Krankheiten (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, SCHWEDEN, E-Mail: cei@ecdc.europa.eu
2.
Verfahren der Antragstellung
Ziel dieses Aufrufs zur Interessenbekundung ist die Erstellung einer Liste vorausgewählter Bewerber.
Die Interessenbekundungen sind in einer der Amtssprachen der Europäischen Union auf elektronischem Wege unter folgender E-Mail-Adresse zu übermitteln: cei@ecdc.europa.eu, and durch Ausfüllen des Bewerbungsformulars in der EU-Umfrage.
Die Aufnahme in die Liste stellt keine Verpflichtung seitens der ECDC hinsichtlich des Abschlusses von Verträgen dar.
3.
Folgende Angaben und Unterlagen sind vorzulegen
Interessierte Bewerber sollten folgende Informationen und Dokumente bereitstellen:
• Unterauflistung(en), für die sie sich interessieren, sind in der Betreffzeile Ihrer E-Mail anzugeben:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 oder 2 oder 3 oder 4 oder 5]_VORNAME_NACHNAME
Unterlisten:
— Unterlisten 1 — Vermittler/Moderator;
— Unterlisten 2 — Zeremonienmeister (MC);
— Unterlisten 3 — Berichterstatterin;
— Unterlisten 4 — Grafikaufzeichnungsdienste/visuelle Notiznehmer;
— Unterliste 5 — Ausbilder;
• ausgefülltes Bewerbungsformular im PDF-Format;
• Vervollständigen Sie die Nachweise in Bezug auf die Auswahlkriterien (siehe „Auswahlkriterien“ für die Unterlisten 1/2/3/4/5).
Bitte beachten Sie, dass die Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit Folgendes umfassen:
• Kriterium;
• Grenzwert;
• Nachweise;
• Formular „ehrenwörtliche Erklärung zu Ausschluss- und Auswahlkriterien“ (siehe Ziffer 11 unten).
4.
Allgemeine Beschreibung des Verfahrens
Interessierte Bewerber werden aufgefordert, eine Interessenbekundung gemäß den Vorgaben dieser Bekanntmachung einzureichen.
Die Bewerber können ihr Interesse an einer oder mehreren Unterlisten zum Ausdruck bringen. In diesem Fall senden die Bewerber getrennte Bewerbungen, eine E-Mail für jede Unterliste, an der sie ihr Interesse bekunden, zusammen mit den relevanten Informationen und Dokumenten (siehe Ziffer 3 oben).
Das ECDC erstellt eine Liste vorausgewählter Bewerber, die die unter Ziffer 12 vorgegebenen Kriterien erfüllen. Diese Liste umfasst Teillisten, die jeweils einem der unter Ziffer 7 genannten Bereiche entsprechen.
Falls ein Vertrag für den unter Ziffer 7 beschriebenen Bereich geschlossen werden soll, wird das ECDC alle vorausgewählten Bewerber für die betreffende(n) Unterliste(n) zur Angebotsabgabe auffordern (Phase 2). Das ECDC übersendet diesen Bewerbern eine Aufforderung zur Angebotsabgabe in Bezug auf den betreffenden Vertrag.
5.
Schutz personenbezogener Daten
Falls die Verarbeitung Ihrer Interessenbekundung die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten (wie z. B. Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihren Lebenslauf) umfasst, werden diese Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725(1) verarbeitet. Sofern nicht anderweitig beschrieben, werden die Antwort auf diese Bekanntmachung und alle geforderten personenbezogenen Daten für die in Ziffer 4 genannten Zwecke verwendet und ausschließlich für diese Zwecke von der ECDC gemäß Ziffer 1 verarbeitet, die ebenfalls als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung fungiert. Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in der Datenschutzerklärung unter:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Personenbezogene Daten können im Früherkennungs- und Ausschlusssystem (Early Detection and Exclusion System — EDES) erfasst werden, falls eine der Situationen gemäß Artikel 136 der Haushaltsordnung(2) zutrifft. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung unter:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23.10.2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen, Ämter und Agenturen der Union und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des Beschlusses Nr. 1247/2002/EG (ABl. L 295/39 vom 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18.7.2018 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union, zur Änderung der Verordnungen (EU) Nr. 1296/2013, (EU) Nr. 1301/2013, (EU) Nr. 1303/2013, (EU) Nr. 1304/2013, (EU) Nr. 1309/2013, (EU) Nr. 1316/2013, (EU) Nr. 223/2014, (EU) Nr. 283/2014 und Beschluss Nr. 541/2014/EU und zur Aufhebung der Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012 (ABI L 193, 30.7.2018, S.1).
6.
Nutzung der aus dieser Bekanntmachung resultierenden Liste
Die aus dieser Bekanntmachung resultierende Liste wird ausschließlich für öffentliche Aufträge folgender Art verwendet:
— Dienstleistungsaufträge unter 139 000 EUR pro Jahr pro Unterliste;
— Auswahl von Bewerbern, die im Verhandlungsverfahren für Aufträge mit mittlerem und geringem Wert (Wert unterhalb der oben genannten Schwellenwerte) eingeladen werden;
— Die unten stehende Tabelle dient nur zur Information und stellt keine Verpflichtung seitens des ECDC dar, diesen Dienstleistungsumfang anzufordern.
Geschätzte Gesamtausgaben pro Jahr:
• Unterliste 1 — Vermittler/Moderator — 100 000,00 EUR;
• Unterliste 2 — Zeremonienmeister — 60 000,00 EUR;
• Unterliste 3 — Berichterstatter — 112 500,00 EUR;
• Unterliste 4 — Visuelle Notiznehmer — 60 000,00 EUR;
• Unterliste 5 — Ausbilder — 100 000,00 EUR.
7.
Vollständige Beschreibung der von dem Aufruf zur Interessenbekundung abgedeckten Bereiche
7.1 Hintergrundinformationen
Das Europäische Zentrum für die Prävention und die Kontrolle von Krankheiten (ECDC) organisiert jährlich über 200 Veranstaltungen (virtuelle, hybride und persönliche) mit dem Ziel, Wissen auszutauschen und Netzwerke im Bereich des öffentlichen Gesundheitswesens zu stärken, um die Abwehr von Infektionskrankheiten in Europa zu unterstützen.
In dem Bestreben, professionellere und ansprechendere Veranstaltungen anzubieten, beabsichtigt das ECDC, Experten mit Hintergrundwissen in verschiedenen Aspekten des öffentlichen Gesundheitswesens zu beauftragen, um die Organisation und Durchführung von Sitzungen, Schulungen, Webinaren und wissenschaftlichen Konferenzen sowohl virtuell als auch persönlich in verschiedenen Ländern zu unterstützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU), Länder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), EU-Bewerberländer und potenzielle Bewerberländer(3), Partnerländer der Europäischen Nachbarschaftspolitik (ENP) (4) und Mitgliedstaaten der Afrikanischen Union(5). Themen der Diskussion und Schulung sind z. B. (aber nicht ausschließlich):
Überwachung, Epidemieaufklärung, Reaktion, wissenschaftliche Beratung, Mikrobiologie, Bereitschaft, Schulung im Bereich des öffentlichen Gesundheitswesens, Kommunikation, strategische Planung, Antibiotikaresistenzen und krankenhausbedingte Infektionen, auftretende und vektorbedingte Krankheiten, durch Lebensmittel und Wasser übertragene Krankheiten und Zoonosen, HIV, sexuell übertragbare Krankheiten und Virushepatitis, Influenza und andere Atemwegsviren, Tuberkulose und durch Impfung verhütbare Krankheiten.
Das ECDC organisiert technische und wissenschaftliche Sitzungen, Foren, Workshops und Schulungen, die hauptsächlich, aber nicht ausschließlich, in den Räumlichkeiten des ECDC oder in der Gegend von Stockholm stattfinden. Das ECDC organisiert auch Sitzungen in den EU/EWR-Ländern und den Nachbarländern sowie in Afrika. Die Sitzungen dauern in der Regel 1 bis 3 Tage und die Schulungen können bis zu 3 Wochen dauern.
Das ECDC organisiert auch Online-Sitzungen, Webinare, Workshops und Schulungen mit variabler Länge, die in der Regel einen Tag nicht überschreiten. Große virtuelle Konferenzen können 2–3 Tage dauern.
Die Teilnehmer sind zumeist internationale Experten des öffentlichen Gesundheitswesens auf verschiedenen Ebenen ihrer Karriere. Ihr Hintergrund kann jedoch variieren und auch nicht-öffentliche Gesundheitsexperten umfassen.
Die geschätzte maximale Anzahl von Ereignissen, die die in dem vorliegenden Aufruf zur Interessenbekundung beschriebenen Dienstleistungen erfordern, beträgt:
• Unterliste 1 — Vermittler/Moderator — 40 Veranstaltungen;
• Unterliste 2 — Zeremonienmeister — 5 Veranstaltungen;
• Unterliste 3 — Berichterstatter — 50 Veranstaltungen;
• Unterliste 4 — Visuelle Notiznehmer — 30 Veranstaltungen;
• Unterliste 5 — Ausbilder — 20 Veranstaltungen;
7.2 Spezifische Bereiche
Die spezifischen Felder, die angefordert werden, sind hier unten in separaten Unterlisten beschrieben. Der Bewerber muss die Kriterien erfüllen, die für die jeweilige Unterliste, für die er sich bewirbt, aufgeführt sind. Bewirbt sich der Bewerber für mehr als eine Unterliste, gelten die eingereichten Nachweise für mehrere Listen. Es ist zu beachten, dass verschiedene Unterlisten verschiedene Auswahlkriterien haben.
Abhängig von der Erfüllung der Anforderungen kann ein Bewerber auf einer Unterliste akzeptiert werden, auf einer anderen jedoch nicht.
Alle Auftragnehmer müssen alle Informationen, die sie bei der Erbringung der Dienstleistungen erhalten, vertraulich behandeln und werden vor ihrer Beauftragung aufgefordert, eine Unabhängigkeitserklärung abzugeben.
Unterliste 1 — Vermittler/Moderator
Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er durch professionelle und engagierte Moderations- und Vermittlungsdienstleistungen sicherstellt, dass die spezifischen Ergebnisse der ECDC-Sitzungen/Schulungen (virtuell, hybrid, persönlich) ordnungsgemäß erreicht werden.
Aufgaben und Ergebnisse
Der Auftragnehmer führt eine Reihe von Aktivitäten durch, die vom Format und den Zielen der Sitzung/Schulung abhängen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
Vor der Veranstaltung
— Teilnahme an regelmäßigen Anrufen und Treffen mit dem ECDC zur Planung und Festlegung der Ziele und des Formats der Sitzung/Schulung,
— Vorschlagen und Vereinbaren eines Implementierungsplans und entsprechender Zeitpläne für die Umsetzung mit dem ECDC,
— Mitwirkung an der Entwicklung der Sitzungsagenda/des Schulungsprogramms, indem Sie Ratschläge zu bewährten Verfahren geben,
— Gestaltung einer Vielzahl von interaktiven Aktivitäten, Übungen usw., die darauf abzielen, das definierte Lernergebnis durch einen partizipativen Ansatz zu erreichen,
— Erstellung von Fragebögen, Kursumfragen oder anderen Instrumenten vor und nach der Veranstaltung,
— Besprechung und Fertigstellung der Aktivitäten, Werkzeuge und Inhalte in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des ECDC.
Während der Veranstaltung
— Eröffnung der Sitzung/Schulung und Einführung in die logistischen Absprachen,
— Verwaltung und Kommunikation der Tagesordnung, um die rechtzeitige Durchführung des Sitzungs-/Schulungsprogramms sicherzustellen,
— Vorstellung der Redner, Podiumsteilnehmer, Arbeitsgruppenberichterstatter usw,
— Sicherstellung des Engagements und der Beiträge der Teilnehmer durch partizipative Aktivitäten, die darauf abzielen, das Ziel der Sitzung/Schulung auf eine ansprechende Weise zu erreichen,
— Vorstellung und Koordination von Arbeitssitzungen, Arbeitsgruppen, Aktivitäten, Übungen,
— Verwendung einer Vielzahl von Techniken und -Werkzeugen zur Einbeziehung (Live-Umfragen, Whiteboards, Rollenspiele, Storytelling), um das Engagement zu steigern,
— Ermöglichung von Gruppeninteraktion zur Förderung von Diskussion und Wissensaustausch,
— Aufrechterhaltung des Sitzungs-/Schulungsablaufs, einschließlich der Ergreifung von Sofortmaßnahmen bei technischen Problemen, Verzögerungen, Verbindungsproblemen oder anderem,
— Bereitstellung der notwendigen Ressourcen, Informationen und Unterstützung für die Teilnehmer, um die definierten Aktivitäten, Übungen usw. durchzuführen,
— Sicherstellung eines nahtlosen Übergangs zwischen Präsentationen, Themen, Programmabschnitten und in hybriden Einstellungen, die Online- und Vor-Ort-Segmente der Veranstaltung überbrücken,
— Moderation von Frage- und Antwortsitzungen in einer zeitgemäßen Weise,
— Übernehmen der Verantwortung, um zu bestätigen, dass die Teilnehmer einverstanden und mit den Ergebnissen zufrieden sind,
— Erstellung einer Atmosphäre des Interesses und der Beteiligung während der gesamten Sitzung/Schulung,
— Sicherstellung, dass das Publikum rechtzeitig über Änderungen im Programm oder logistische Vorkehrungen informiert wird.
Nach der Veranstaltung:
— Mitwirkung an der Entwicklung der Zufriedenheits-/Bewertungsumfrage,
— Erstellung eines kurzen Abschlussberichts über die Sitzung/Schulung, einschließlich der gewonnenen Erfahrungen,
— Übermittlung des gelieferten Sitzungs-/Schulungsmaterials und der Ergebnisse an das ECDC.
Detaillierte Aufgaben und Leistungen werden bei jeder Angebotsnachfrage für jeden Auftrag spezifisch erwähnt.
Sitzungen und Schulungen werden in englischer Sprache ab gehalten. Nur für sehr wenige spezielle Sitzungen/Schulungen wird eine Dolmetschung bereitgestellt. In diesen Fällen müsste der Moderator für eine reibungslose Koordination mit den Dolmetschern sorgen. Die Kenntnis weiterer Sprachen (Französisch, Arabisch und Russisch) ist nicht erforderlich, kann aber in Phase 2 als wünschenswert angefragt werden.
Auswahlkriterien
Der Bewerber muss die unten aufgeführten Kriterien erfüllen.
Kriterien 1.1 — Hochschulabschluss: Bachelor- oder Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss in den Bereichen öffentliches Gesundheitswesen, Epidemiologie, Medizinstudium, Biologie, Mikrobiologie und Veterinärmedizin, Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen.
Nachweis 1.1 — Der Bewerber muss einen aktuellen Lebenslauf (max. 2 Seiten) und akademische Zeugnisse vorlegen (siehe Abschnitt 16. der Anhänge).
Kriterium 1.2 — Berufserfahrung: mindestens 6 Veranstaltungen/Projekte, die in den letzten 3 Jahren durchgeführt wurden (z.B. als Moderator, Dozent, Vortragsredner, Nachrichtensprecher, Reporter), insbesondere für technische und wissenschaftliche Veranstaltungen in Bereichen, die für das öffentliche Gesundheitswesen oder verwandte Gebiete relevant sind, unter Verwendung interaktiver und innovativer Werkzeuge und Techniken.
Nachweis 1.2 — Der Bewerber muss eine Liste der abgeschlossenen Projekte erstellen. Die Liste sollte auch eine kurze Beschreibung jedes Projekts (mindestens 100 Wörter), die Dauer, das jeweilige Datum, den Ort und den Namen des Klienten enthalten. Mindestens ein Referenzschreiben, das sich auf ein aufgeführtes Projekt bezieht, muss beigefügt werden.
Kriterium 1.3 — Sprachen: vollständige Englischkenntnisse. Der Bewerber muss mindestens das Niveau C2(6) in englischer Sprache haben.
Nachweis 1.3 — Der Bewerber muss einen Lebenslauf, ein Sprachzertifikat oder frühere Erfahrungen in englischer Sprache vorlegen, wie z. B. die Arbeit in einem englischsprachigen Umfeld, ein entsprechendes Studienniveau oder Englisch als Muttersprache oder einen anderen offiziellen Nachweis.
Unterliste 2 — Zeremonienmeister (MC)
Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er den Gesamtablauf und die Kontinuität großer und komplexer Veranstaltungen(7) des ECDC (virtuell, hybrid oder persönlich) auf professionelle und engagierte Weise aufrechterhält, um ein effizientes Management der Verfahren sicherzustellen.
Aufgaben und Ergebnisse
Der Auftragnehmer führt eine Reihe von Aktivitäten durch, die vom Format und den Zielen der Veranstaltung abhängen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
— Vorbereitung eines Veranstaltungsskripts mit geplanten Interventionen,
— Eröffnung der Veranstaltung und Vorstellung der logistischen Vorkehrungen für virtuelle, hybride oder persönliche Szenarien,
— Verwaltung und Kommunikation der Agenda, um die rechtzeitige Durchführung des Veranstaltungsprogramms sicherzustellen,
— Vorstellung der Redner, Podiumsteilnehmer, Arbeitsgruppenberichterstatter usw,
— Mitwirkung an der Entwicklung der Zufriedenheits-/Bewertungsumfrage,
— Sicherstellung eines nahtlosen Übergangs zwischen Präsentationen, Themen, Programmabschnitten und in hybriden Einstellungen, die Online- und Vor-Ort-Segmente der Veranstaltung überbrücken,
— Koordinierung und Gewährleistung eines optimalen Zeitpunkts, wenn eine konsekutive Dolmetschung erfolgt,
— Moderation von Frage- und Antwortsitzungen in einer zeitgemäßen Weise,
— Schaffung einer Atmosphäre von Interesse und Teilnahme während der gesamten Veranstaltung,
— Leitung des Publikums mit Bezug auf Regelungen für ausufernde Diskussionen, Aktivitäten (z. B. Live-Wahl, Umfrage usw.) oder andere,
— Leitung des Publikums in Bezug auf logistische Vorkehrungen für Pausen, Erfrischung, soziale Aktivitäten,
— Sicherstellung, dass das Publikum rechtzeitig über Änderungen im Programm oder logistische Vorkehrungen informiert wird,
— Interventionen im Falle einer unvorhergesehenen Störung des Vermittlungsplans.
Detaillierte Aufgaben und Leistungen werden bei jeder Angebotsnachfrage für jeden Auftrag spezifisch erwähnt.
Die Veranstaltungen werden auf Englisch durchgeführt. Nur in sehr wenigen Ausnahmefällen wird eine Dolmetschung zur Verfügung gestellt. In diesen Fällen müsste der Moderator für eine reibungslose Koordination mit den Dolmetschern sorgen.
Auswahlkriterien
Der Bewerber muss die unten aufgeführten Kriterien erfüllen.
Kriterien 2.1 — Hochschulabschluss: Bachelor oder ein Äquivalent.
Nachweis 2.1 — Der Bewerber muss einen aktuellen Lebenslauf (max. 2 Seiten) und akademische Zeugnisse vorlegen (siehe Abschnitt 16. der Anhänge).
Kriterien 2.2 — Berufserfahrung: Mindestens 6 abgeschlossene Veranstaltungen/Projekte in den letzten 3 Jahren (z.B. als Zeremonienmeister, Journalist, Vortragsredner, Moderator, Nachrichtensprecher, Reporter), insbesondere für technische und wissenschaftliche Veranstaltungen, vorzugsweise in Bereichen, die für das öffentliche Gesundheitswesen oder verwandte Gebiete relevant sind. Kenntnisse über interaktive und innovative Werkzeuge und Techniken.
Nachweis 2.2 — Der Bewerber muss eine Liste der abgeschlossenen Projekte vorlegen. Die Liste sollte auch eine kurze Beschreibung jedes Projekts (mindestens 100 Wörter), die Dauer, das Datum, den Ort und den Namen des Klienten sowie die eingesetzten interaktiven Werkzeuge enthalten. Mindestens ein Referenzschreiben, das sich auf ein aufgeführtes Projekt bezieht, muss beigefügt werden.
Kriterium 2.3 — Sprachen: vollständige Beherrschung der englischen Sprache, der Bewerber muss mindestens das Niveau C2(8) in der englischen Sprache haben.
Nachweis 2.3 — Der Bewerber muss einen Lebenslauf, ein Sprachzertifikat oder frühere Erfahrungen in englischer Sprache vorlegen, wie z. B. die Arbeit in einem englischsprachigen Umfeld, ein entsprechendes Studienniveau oder Englisch als Muttersprache oder einen anderen offiziellen Nachweis.
Unterliste 3 — Berichterstatterin
Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer sicherstellt, dass der Ablauf und die Ergebnisse der ECDC-Sitzungen/Schulungen (virtuell, hybrid, persönlich) eindeutig schriftlich festgehalten werden.
Aufgaben und Ergebnisse
Der Auftragnehmer führt eine Reihe von Aktivitäten durch, die von den Anforderungen der Veranstaltung abhängen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
— Protokollierung während der Sitzung/Schulung: Erfassung aller relevanten Informationen zu jedem Tagesordnungspunkt, jeder Präsentation und Diskussion, einschließlich Name, Titel und Organisation des Sprechers;
— Vorbereitung des Entwurfs des Sitzungs-/Schulungsberichts gemäß der Sitzungsagenda/Schulungsprogrammstruktur und klare Hervorhebung von Schlussfolgerungen, Empfehlungen und nächsten Schritten.
— Verteilung des Berichtsentwurfs für Kommentare und Feedback;
— Auf Fragen und Rückmeldungen eingehen, Kommentare in den Entwurf der Version einbeziehen;
— Sammlung und Analyse der Beiträge der Teilnehmer;
— Übermittlung der endgültigen Version des Sitzungsberichts an das ECDC;
— Erstellung einer Zusammenfassung des Abschlussberichts zur Veröffentlichung.
— Der Sitzungs-/Schulungsbericht und die Ergebnisse werden auf der Grundlage der Diskussionen, Präsentationen und Sitzungs-/Schulungsunterlagen der Sitzung/Schulung erstellt.
— Der Sitzungs-/Schulungsbericht muss unter Verwendung von ECDC-Vorlagen, Standardformat und -stil erstellt werden.
Alle Schriftstücke sind in englischer Sprache zu verfassen.
Nur für sehr wenige spezielle Sitzungen/Schulungen wird eine Dolmetschung bereitgestellt. In diesen Fällen sind Kenntnisse in anderen Sprachen (Französisch, Arabisch und Russisch) nicht erforderlich, können aber in Phase 2 als wünschenswert angefragt werden.
Detaillierte Aufgaben und Leistungen werden bei jeder Angebotsnachfrage für jeden Auftrag spezifisch erwähnt.
Auswahlkriterien
Der Bewerber muss die unten aufgeführten Kriterien erfüllen.
Kriterien 3.1 — Hochschulabschluss: Bachelor oder ein Äquivalent.
Nachweis 3.1 — Der Bewerber muss einen aktuellen Lebenslauf (max. 2 Seiten) und akademische Zeugnisse vorlegen (siehe Abschnitt 16. der Anhänge).
Kriterien 3.2 — Berufserfahrung: Mindestens 4 in englischer Sprache angefertigte Projekte in den letzten 3 Jahren für Dienstleistungen von Berichterstattern gemäß oben dargestellter Aufgabenliste für Sitzungen aus Technik und Wirtschaft, Workshops und/oder Schulungen im öffentlichen Gesundheitswesen oder verwandten Bereichen.
Nachweis 3.2 — Der Bewerber muss eine Liste der Projekte erstellen. Die Liste sollte auch eine kurze Beschreibung jedes Projekts (mindestens 100 Wörter), das Gesamtbudget des Projekts, Datum, Ort und den Namen des Klienten enthalten.
Kriterien 3.3 — Sprachen: vollständige Beherrschung der englischen Sprache, der Bewerber muss mindestens das Niveau C2(9) in der englischen Sprache haben.
Nachweis 3.3 — Der Bewerber muss einen Lebenslauf, ein Sprachzertifikat oder frühere Erfahrungen in englischer Sprache vorlegen, wie z. B. die Arbeit in einem englischsprachigen Umfeld, ein entsprechendes Studienniveau oder Englisch als
Muttersprache oder ein anderer offizieller Nachweis.
Unterliste 4 — Grafikaufzeichnungsdienste/visuelle Notiznehmer
Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er die Informationen und Hauptaussagen der ECDC-Veranstaltungen (virtuell, hybrid, persönlich) durch digitale oder analoge visuelle Notizen in einer sinnvollen und ansprechenden Weise zusammenfasst.
Aufgaben und Ergebnisse
Der Auftragnehmer führt eine Reihe von Aktivitäten durch, die von den Anforderungen der Veranstaltung abhängen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
— Teilnahme an Anrufen und Treffen mit dem ECDC, um Informationen über die Veranstaltung und spezifische Ergebnisse zu sammeln;
— Vorschlagen der effektivsten grafischen Aufzeichnungsdienste zur Förderung des Engagements, des Verständnisses und des Behaltens von Schlüsselbotschaften, basierend auf den besprochenen Ergebnissen;
— Erfassung, Organisation und Zusammenfassung der Hauptaussagen und Informationen von Besprechungen und Diskussionen mit Echtzeit-Zeichnungen, einfachen Worten, Formen und anderen wie vereinbart;
— Sicherstellung, dass das Endprodukt in einem Format geliefert wird, das für Publikationen, Kommunikationsmaterial, Powerpoint-Präsentationen, Social-Media-Karten, Infografiken und Micro-Sites wiederverwendbar ist;
— Detaillierte Aufgaben und Leistungen werden bei jeder Angebotsnachfrage für jeden Auftrag spezifisch erwähnt.
Auswahlkriterien
Der Bewerber muss die unten aufgeführten Kriterien erfüllen.
Kriterien 4.1 — Berufserfahrung: mindestens 4 gelieferte Projekte in den letzten 3 Jahren für visuelle Aufzeichnungsdienstleistungen wie oben beschrieben für technische und wissenschaftliche Sitzungen, Workshops und Schulungen in Bereichen, die für die öffentliche Gesundheit oder verwandte Gebiete relevant sind.
Nachweis 4.1 — Der Bewerber muss einen aktuellen Lebenslauf (max. 2 Seiten) vorlegen (siehe Abschnitt 16. der Anhänge).
Der Bewerber muss eine Liste der Projekte erstellen. Die Liste sollte auch eine kurze Beschreibung jedes Projekts (mindestens 100 Wörter), das Gesamtbudget des Projekts, Datum, Ort und den Namen des Klienten enthalten.
Kriterien 4.2 — Sprachen: vollständige Beherrschung der englischen Sprache, der Bewerber muss mindestens das Niveau C1(10) in der englischen Sprache haben.
Nachweis 4.2 — Der Bewerber muss einen Lebenslauf, ein Sprachzertifikat oder frühere Erfahrungen in englischer Sprache vorlegen, wie z. B. die Arbeit in einem englischsprachigen Umfeld, ein entsprechendes Studienniveau oder Englisch als Muttersprache oder einen anderen offiziellen Nachweis.
Kriterien 4.3 — Lizenzen und Werkzeuge: Es wird erwartet, dass der Bewerber im Besitz der relevanten Ausrüstung, einschließlich gültiger Softwarelizenzen, ist, um die Dienstleistungen zu erbringen. Lizenzen für Webkonferenz-Plattformen (MS Teams, Webex) sind nicht erforderlich.
Nachweis 4.3 — Liste der gültigen Softwarelizenzen.
Unterlisten 5 — Ausbilder;
Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er Lern- und Entwicklungsprogramme des ECDC mit dem Ziel entwickelt und optimiert, die Lernerfahrung des erwachsenen Publikums während virtueller, hybrider oder persönlicher Veranstaltungen zu verbessern.
Der Auftragnehmer wird die Lernmethoden der ECDC-Programme durch technologiebasiertes und interaktives Lernen verbessern und die ernannten Ausbilder durch die Gestaltung und Durchführung einer Vielzahl von Aktivitäten unterstützen, die das Engagement, die aktive Teilnahme und den Erfahrungsaustausch fördern sollen.
Aufgaben und Ergebnisse:
Der Auftragnehmer führt eine Reihe von Aktivitäten durch, die vom Format und den Zielen der Schulung abhängen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
Design und Entwicklung
— Besprechung, Bewertung und Evaluierung bestehender Schulungs- und Entwicklungsprogramme und -materialien und/oder Mitwirkung an der Gestaltung neuer Programme in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des ECDC, ernannten Ausbildern und anderen Auftragnehmern nach Bedarf,
— Erstellung eines max. 5 Seiten Berichtes mit dem Ziel, individuelle und/oder organisatorische Hindernisse für die Aktivitäten und Lösungsvorschläge für die Probleme zu identifizieren,
— Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des ECDC, ernannten Ausbildern und anderen Auftragnehmern, je nach Bedarf bei der Erstellung von Lehrmitteln, die die Vermittlung von Inhalten und die Bewertung von Fähigkeiten unterstützen,
— Gestaltung einer Vielzahl von interaktiven Aktivitäten, Übungen usw., die darauf abzielen, das definierte Lernergebnis durch einen partizipativen Ansatz für Online- und Vor-Ort-Schulungen zu erreichen,
— Besprechung und Fertigstellung der Aktivitäten und Übungen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des ECDC und ernannten Ausbildern für Online- und Vor-Ort-Schulungen,
— Entwicklung eines Referenzdokuments für die Ausbilder, in dem die vereinbarten Aktivitäten und Übungen detailliert beschrieben werden, einschließlich der besten Praktiken für die Durchführung. Konsultieren Sie die Mitarbeiter des ECDC und die ernannten Ausbilder und ändern Sie dies bei Bedarf,
— Gewährleistung der Einführung und Nutzung eines breiten Spektrums digitaler Instrumente, die die partizipative und interaktive Dimension von Online-Treffen verstärken, sowie Gewährleistung, dass jedes vorgeschlagene IT-Werkzeug zur Verfügung gestellt wird und über eine gültige Lizenz für die Nutzung auf dem Treffen verfügt,
— Sicherstellung, dass das die Mitarbeiter des ECDC und die ernannten Ausbilder geschult sind und volles Vertrauen in die Durchführung solcher Aktivitäten haben,
— Entwicklung von Feedback-Werkzeugen zur Bewertung der Wirksamkeit der vorgeschlagenen Aktivitäten,
— Entwicklung von Feedback-Kanälen für die Auswertung,
— Erkennen von unterschiedlichen Lehr-/Lernstilen innerhalb der Ausbildergruppen und entsprechende Anwendung von Moderationsansätzen.
Leistungen
— Unterstützung der Mitarbeiter, Ausbilder und Teilnehmer des ECDC bei der Durchführung der vorgeschlagenen Aktivitäten und Übungen,
— Bereitstellung von Feedback-Werkzeugen zur Bewertung der Wirksamkeit der vorgeschlagenen Aktivitäten,
— Berichterstattung über die Erreichung der Lernziele,
— Sammlung und Zusammenfassung der Fragen der Teilnehmer in Bezug auf die Schlüsselkonzepte für die zugewiesenen Ausbilder,
— Unterstützung der zugewiesenen Ausbilder bei der Gestaltung einer integrativen Umgebung für alle Lernenden, die Engagement, reflektierende Praxis, kritisches Denken und den Erwerb von Fähigkeiten fördert,
— Unterstützung der vermittelnden Experten bei der Identifizierung der Auswirkungen persönlicher Werte beim Unterrichten in einem multikulturellen Umfeld in geeigneter Weise,
— Unterstützung der zugewiesenen Ausbilder bei der effektiven Bewältigung neuer Herausforderungen.
Sitzungen und Schulungen werden in englischer Sprache ab gehalten.
Detaillierte Aufgaben und Leistungen werden bei jeder Angebotsnachfrage für jeden Auftrag spezifisch erwähnt.
Auswahlkriterien
Der Bewerber muss die unten aufgeführten Kriterien erfüllen.
Kriterien 5.1 — Hochschulabschluss: Masterabschluss oder ein Äquivalent.
Gründliche Kenntnisse der Lehrplangestaltung, Methoden der Lehrplanung und Schulungstechniken.
Nachweis 5.1 — Der Bewerber muss einen aktuellen Lebenslauf (max. 2 Seiten) und akademische Zeugnisse vorlegen (siehe Abschnitt 16. der Anhänge).
Kriterien 5.2 — Berufserfahrung: Mindestens 7 Jahre einschlägige Erfahrung in der Erwachsenenbildung (Ausbilder, Bildungs-/Unterrichtsgestalter, Mentor oder Berater, Vortragsredner, Professor, einschließlich Online-Vermittlungsmethoden), insbesondere für technische und wissenschaftliche Veranstaltungen in Bereichen, die für das öffentliche Gesundheitswesen oder verwandte Gebiete relevant sind. Kenntnisse über interaktive und innovative Werkzeuge und Techniken.
Nachweis 5.2 — Der Bewerber muss eine Liste der Projekte oder Beratungsdienstleistungen erstellen. Die Liste muss auch die Gesamtzahl der Projekte sowie Datum, Standort und Namen des Kunden beinhalten.
Kriterien 5.3 — Sprachen: vollständige Beherrschung der englischen Sprache, der Bewerber muss mindestens das Niveau C2(11) in der englischen Sprache haben.
Nachweis 5.3 — Der Bewerber muss einen Lebenslauf, ein Sprachzertifikat oder frühere Erfahrungen in englischer Sprache vorlegen, wie z. B. die Arbeit in einem englischsprachigen Umfeld, ein entsprechendes Studienniveau oder Englisch als Muttersprache oder einen anderen offiziellen Nachweis.
Kriterien 5.4 — Lizenzen und Werkzeuge: Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer im Besitz der relevanten Ausrüstung ist, einschließlich gültiger Softwarelizenzen, um die vorgeschlagenen Aktivitäten durchzuführen. Lizenzen für Webkonferenz-Plattformen (MS Teams, Webex) sind nicht erforderlich.
Nachweis 5.4 — Liste der gültigen Softwarelizenzen.
Aufgaben und Leistungen werden bei jeder Angebotsnachfrage für jeden Auftrag spezifisch erwähnt.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Veranstaltungen mit mehr als 50 Teilnehmern, Flaggschiff-Veranstaltungen und große wissenschaftliche Konferenzen mit einem klaren Kommunikationsaspekt.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Lieferort
Die Sitzungen und Veranstaltungen finden üblicherweise in den ECDC-Räumlichkeiten in Stockholm oder jedem anderen in der Auftragsanfrage angegebenen Ort statt (meist in EU-/EWR-Staaten und manchmal auch außerhalb der EU/des EWR, abhängig von der jeweiligen Aktivität).
Bei virtuellen Veranstaltungen werden die Aufgaben in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers durchgeführt, sofern nicht anders mit dem ECDC vereinbart.
9.
Gültigkeitsdauer der sich aus dem Aufruf zur Interessenbekundung ergebenden Liste
Die aus dieser Bekanntmachung hervorgehende Liste gilt für vier Jahre ab Absendung der Bekanntmachung. Interessierte Personen können bis drei Monate vor Ablauf der Gültigkeit der Liste eine Interessenbekundung einreichen.
10.
Teilnahme:
Die Teilnahme an diesem Beschaffungsverfahren steht gleichermaßen allen natürlichen und juristischen Personen im Geltungsbereich der Verträge sowie auch internationalen Organisationen, die in der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind und Ländern aus Stabilisierungs- und Assoziierungsabkommen offen.
Für Wirtschaftsbeteiligte mit Sitz im Vereinigten Königreich (GB): Bitte beachten Sie, dass GB seit dem 1.2.2020 ein Drittland ist und die Übergangsfrist am 31.12.2020 endet.
Aufgrund des Status des Vereinigten Königreichs als Drittland gelten für Bieter aus dem Vereinigten Königreich die Regeln für den Zugang von in Drittländern ansässigen Wirtschaftsteilnehmern zu EU-Beschaffungsverfahren. Bieter mit Sitz in Drittländern haben keinen Zugang zu den Beschaffungen des ECDC und werden als nicht förderfähig abgelehnt.
11.
Ausschlusskriterien
Alle Bewerber müssen eine von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnete und datierte ehrenwörtlichen Erklärung (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx) vorlegen, aus der hervorgeht, dass sie sich nicht in einer der in dieser ehrenwörtlichen Erklärung aufgeführten Ausschlusssituationen befinden.
12.
Auswahlkriterien
Der Bewerber muss die unter jeder Teilliste angegebenen Kriterien erfüllen (Punkt 7).
13.
„Ex-post“-Transparenz
Angaben zu den Auftragnehmern, die nach dem Verfahren gemäß Ziffer 4 einen Vertrag über mehr als 15.000 EUR geschlossen haben, werden spätestens am 30.6. des Jahres nach der Auftragsvergabe auf der Website des ECDC veröffentlicht.
Diese Angaben umfassen den Namen, den Ort (Anschrift für juristische Personen und Herkunftsregion für natürliche Personen), den Wert und den Gegenstand des Auftrags. Bei natürlichen Personen werden diese Informationen zwei Jahre nach dem Jahr der Auftragsvergabe gelöscht.
14.
Datum der Absendung der vorliegenden Bekanntmachung
14.7.2021
15.
Datum des Eingangs beim Amt für Veröffentlichungen
14.7.2021
16.
Anhänge
Anhang I — ehrenwörtliche Erklärung;
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Anhang II — Verfügbares Antragsformular in der EU-Umfrage:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Die Ausschreibungsunterlagen stehen auf der eTendering-Website zur Verfügung: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Notice of Call for Expressions of Interest: Intellectual Support Services for ECDC Meetings and Events
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No 1296/2013, (EU) No 1301/2013, (EU) No 1303/2013, (EU) No 1304/2013, (EU) No 1309/2013, (EU) No 1316/2013, (EU) No 223/2014, (EU) No 283/2014, and Decision No 541/2014/EU and repealing Regulation (EU, Euratom) No 966/2012
1.
Contracting authority
European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, SWEDEN, Email: cei@ecdc.europa.eu
2.
Application procedure
The objective of this call for expressions of interest is to set up a list of pre-selected candidates.
Expressions of interest should be submitted in one of the official languages of the European Union by electronic means at the following e-mail address: cei@ecdc.europa.eu,and by filling in the application form in the EU Survey.
Inclusion on the list entails no obligation on the part of ECDC concerning the conclusion of contracts.
3.
Information and documents to be provided
Interested candidates should provide the following information and documents:
• Sublist(s) they are interested in, please indicate in the subject of your email:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 or 2 or 3 or 4 or 5]_NAME_SURNAME
Sublists:
— Sublist 1 – Facilitator/moderator;
— Sublist 2 – Masters of ceremonies (MC);
— Sublist 3 – Rapporteur;
— Sublist 4 – Graphic recording services/visual note takers;
— Sublist 5 – Trainer instructor;
• Completed application form in PDF format;
• Complete supporting evidence related to selection criteria (see “Selection criteria” for sublist 1/2/3/4/5).
Please note that the criteria relating to technical and professional capacity include:
• criterion;
• threshold;
• supporting evidence;
• “Declaration of honour on exclusion and selection criteria” form (see point 11 below).
4.
General description of the procedure
Interested candidates are invited to submit an expression of interest in accordance with the rules set out in this notice.
The candidates may choose to express their interest for one or more sublists. In this case, candidates shall send separate applications, one e-mail for each sublist they wish to express their interest together with the relevant information and documents (see point 3 above).
ECDC will draw up a list of pre-selected candidates who meet the criteria set out at point 12. This list comprises sublists, corresponding to each of the fields described at point 7.
Where a contract relating to the field described at point 7 is to be concluded, ECDC will invite all the pre-selected candidates for the relevant sublist(s), to submit an offer (Phase 2). ECDC will send these candidates a request for offer relating to the contract in question.
5.
Protection of personal data
If processing your expression of interest involves the recording and processing of personal data (such as your name, contact details and CV), such data will be processed pursuant to Regulation (EU) 2018/1725(1). Unless indicated otherwise, your reply to this notice and any personal data requested are required for the purposes indicated above in point 4 and will be processed solely for those purposes by ECDC indicated in point 1, which is also acting as data controller. Details concerning the processing of your personal data are available on the privacy statement at:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Your personal data may be registered in the Early Detection and Exclusion System (EDES), should you be in one of the situations mentioned in Article 136 of the Financial Regulation(2). For more information, see the privacy statement:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Regulation (EU) 2018/1725 of 23 October 2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295/39, 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No 1296/2013, (EU) No 1301/2013, (EU) No 1303/2013, (EU) No 1304/2013, (EU) No 1309/2013, (EU) No 1316/2013, (EU) No 223/2014, (EU) No 283/2014, and Decision No 541/2014/EU and repealing Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 (OJ L 193 of 30.7.2018, p.1).
6.
Use of the list resulting from this notice
The list resulting from this notice will be used exclusively for public procurement contracts of the following types
—­ Service contracts below EUR 139 000 per year per sublist;
—­ Selection of candidates to be invited in a negotiated procedure for middle and low value contracts (value below the above mentioned thresholds);
—­ The below table is only meant for information purposes and does not constitute a commitment on the part of ECDC to request this volume of services.
Estimated total spending per year:
• Sublist 1 – Facilitator/moderator – EUR 100 000.00;
• Sublist 2 – Master of ceremonies – EUR 60 000.00;
• Sublist 3 – Rapporteur – EUR 112 500.00;
• Sublist 4 – Visual note taker – EUR 60 000.00;
• Sublist 5 – Trainer instructor – EUR 100 000.00.
7.
Full description of the fields covered by the call for expressions of interest
7.1 Background information
The European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC) organises yearly over 200 events (virtual, hybrid and face-to-face) aimed at sharing knowledge and strengthening public health networks to support Europe's defences against infectious diseases.
In an effort to deliver more professional and engaging events, the ECDC intends to retain services from professionals with background in various public health aspects to support the organisation and the delivery of meetings, training, webinars and scientific conferences both virtual and face-to-face, in different countries, including but not limited to, European Union (EU) Member States, European Economic Area (EEA) countries, EU candidate and potential candidate countries(3), European Neighbourhood Policy (ENP) partner countries(4), African Union Member States(5). Topics of discussion and training include, for example (but not limited to):
Surveillance, epidemic intelligence, response, scientific advice, microbiology, preparedness, public health training, communication, strategic planning, antimicrobial resistance and healthcare-associated infections; emerging and vector-borne diseases; food- and waterborne diseases and zoonoses; HIV, sexually transmitted infections and viral hepatitis; influenza and other respiratory viruses; tuberculosis; and vaccine-preventable diseases.
ECDC organises technical and scientific meetings, forums, workshops and training courses held mainly, but not exclusively, at ECDC premises or in Stockholm area. ECDC also organises meetings in the EU/EEA countries and neighbouring countries and Africa. The meetings usually last 1 to 3 days and the training courses can last up to 3 weeks.
ECDC also organises online meetings, webinars, workshops and training courses with variable length, generally not exceeding 1 day. Large virtual conferences may last 2-3 days.
Participants are mostly international experts in public health at different levels of their career. However, their background can vary and include also non public health experts.
The estimated maximum number of events requiring the services detailed in the present CEI is:
• Sublist 1 – Facilitator/moderator – 40 events;
• Sublist 2 – Master of ceremonies – 5 events;
• Sublist 3 – Rapporteur – 50 events;
• Sublist 4 – Visual note taker – 30 events;
• Sublist 5 – Trainer instructor – 20 events;
7.2 Specific fields
The specific fields requested are described here below in separate sublists. The candidate must comply with the criteria listed for each of the sublist they apply for. Please note if the candidate applies for more than one sublist, the submitted proofs are valid for multiple lists. Please note that different sublists have different selection criteria.
A candidate may be accepted on one sublist but not on another depending on the fulfilment of the requirements.
All contractors would need to treat all information obtained during the provision of the services confidentially and will be asked to submit a Declaration of Independence prior to their engagement.
Sublist 1 – Facilitator/moderator
The contractor is expected to ensure that the specific outcomes of ECDC meetings/training (virtual, hybrid, face-to-face) are duly met through professional and engaging moderation and facilitation services.
Tasks and deliverables
The contractor will perform a series of activities depending on the format and objectives of the meeting/training, including, but not limited to:
Before the event
—­ Participate in regular calls and meetings with ECDC aimed at planning and defining the objectives and format of the meeting/training,
— ­Propose and agree with ECDC an implementation plan and related timelines for delivery,
— ­Contribute to the development of the meeting agenda/training programme by providing advice on best practices,
— ­Design a wide variety of interactive activities, exercises, etc. aimed at achieving the defined learning outcome through a participatory approach,
— ­Draft questionnaires, course surveys or other pre- and post-event tools,
— ­Discuss and finalise the activities, tools and content in collaboration with ECDC staff.
During the event
— Open the meeting/training and introduce the logistical arrangements,
— ­Manage and communicate the agenda to ensure timely execution of the meeting/training programme,
—­ Introduce speakers, panellists, working group rapporteurs, etc.,
—­ Ensure participants’ engagement and contributions through participatory activities aimed at reaching the meeting/training objective in an engaging manner,
—­ Introduce and coordinate breakout sessions, working groups, activities, exercises,
—­ Utilise a variety of engagement techniques and tools (live polling, whiteboards, role plays, storytelling) to enhance engagement,
—­ Enable group interaction aimed at fostering discussion and knowledge sharing,
—­ Maintain the meeting/training flow, including taking prompt action in case of technical problems, delays, connection issues, or other,
—­ Provide the necessary resources, information and support for participants to complete the defined activities, exercises, etc.,
—­ Ensure seamless transition between presentations, topics, sections of the programme, and in hybrid settings bridging on-line and on-site segments of the event,
—­ Moderate question and answer sessions in a timely manner,
—­ Take responsibility to confirm that the participants agree and are satisfied with the results,
—­ Create an atmosphere of interest and participation throughout the meeting/training,
— ­Ensure that the audience is timely informed about any changes in the programme or logistical arrangements.
After the event:
— Contribute to the development of satisfaction/evaluation survey,
— Compile a brief final meeting/training report, including lessons learned,
— Transfer to ECDC the meeting/training material delivered and outputs.
Detailed tasks and deliverables will be specified in each request for offer for every assignment.
Meetings and training will be held in English. Only for very few specific meetings/training, interpretation will be provided. In those cases, the facilitator/moderator would need to ensure a smooth coordination with interpreters. The knowledge of other languages (French, Arabic and Russian) is not required but could be requested in Phase 2 as desirable.
Selection criteria
The candidate must comply with the criteria listed below.
Criteria 1.1 – University degree: Bachelor or post-university degree or equivalent in public health, epidemiology, medical studies, health, biology, microbiology and veterinary medicine, biology, social sciences, or related areas.
Evidence 1.1 – The candidate must provide a recent CV (max 2 pages) and academic certificates (see section 16. Annexes).
Criteria 1.2 – Professional experience: at least 6 events/projects completed during the last 3 years (e.g. moderator, facilitator, lecturer, anchor, reporter) in particular for technical and scientific events in areas relevant to public health or related fields using interactive and innovative tools and techniques.
Evidence 1.2 – The candidate must provide a list of concluded projects. The list should also include a brief description of each project (minimum 100 words), the duration, dates, location and name of the client. At least one reference letter related to one project listed shall be attached.
Criteria 1.3 – Languages: full proficiency in English. The candidate shall have at least C2 level(6) in English.
Evidence 1.3 – The candidate must provide a CV, a language certificate or past experience in English such as working in an English speaking environment, appropriate level of studies or English as mother tongue or other official proof.
Sublist 2 – Masters of ceremonies (MC)
The contractor is expected to maintain the overall flow and continuity of ECDC large and complex events(7) (virtual, hybrid or face-to-face) in a professional and engaging manner to ensure efficient management of the proceedings.
Tasks and deliverables
The contractor will perform a series of activities depending on the format and objectives of the event, including, but not limited to:
—­ Prepare a script of the event with planned interventions,
—­ Open the event and introduce the logistical arrangements for virtual, hybrid settings or face to face setting,
— Manage and communicate the agenda to ensure timely execution of the event programme,
— Introduce speakers, panellists, working group rapporteurs, etc.,
— Contribute to the development of satisfaction/evaluation survey,
­— Ensure seamless transition between presentations, topics, sections of the programme, and in hybrid settings bridging on-line and on-site segments of the event,
— ­Coordinate and ensure optimal timing if consecutive interpretation is provided,
—­ Moderate question and answer sessions in a timely manner,
—­ Create an atmosphere of interest and participation throughout the event,
—­ Direct the audience with reference to arrangements for break-out discussions, activities (e.g. live polling, survey, etc.) or other,
—­ Direct the audience with reference to logistical arrangements for breaks, refreshment, social activities,
—­ Ensure that the audience is timely informed about any changes in the programme or logistical arrangements,
—­ Intervene in case of unforeseen disruption in the facilitation plan.
Detailed tasks and deliverables will be specified in each request for offer for every assignment.
Events will be held in English. Only in very few exceptional circumstances, interpretation will be provided. In those cases, the facilitator/moderator would need to ensure a smooth coordination with interpreters.
Selection criteria
The candidate must comply with the criteria listed below.
Criteria 2.1 – University degree: Bachelor’s degree or equivalent.
Evidence 2.1 – The candidate must provide a recent CV (max 2 pages) and academic certificates (see section 16. Annexes).
Criteria 2.2 – Professional experience: At least 6 events/projects completed during the last 3 years (e.g. master of ceremonies, journalist, lecturer, corporate host, broadcaster, presenter, anchor, reporter) in particular for technical and scientific events, preferable in areas relevant to public health or related fields. Knowledge of interactive and innovative tools and techniques.
Evidence 2.2 – The candidate must provide a list of concluded projects The list should also include a brief description of each project (minimum 100 words), the duration, dates, location and name of the client, as well as the interactive tools deployed. At least one reference letter related to one project listed shall be attached.
Criteria 2.3 – Languages: full proficiency in English, the candidate shall have at least C2 level(8) in English.
Evidence 2.3 – the candidate must provide a CV, a language certificate or past experience in English such as working in an English speaking environment, appropriate level of studies or English as mother tongue or other official proof.
Sublist 3 – Rapporteur
The contractor is expected to ensure that the proceedings and outcomes of the ECDC meetings/training (virtual, hybrid, face-to-face) are clearly recorded in writing.
Tasks and deliverables
The contractor will perform a series of activities depending on the needs of the event, including, but not limited to:
­— Take minutes during the meeting/training: capture all relevant information for each agenda item, presentation and discussion, including speaker’s name, title and organisation;
—­ Prepare draft of the meeting/training report as per meeting agenda/training programme structure and clearly highlight conclusions, recommendations and next steps.
­— Circulate the draft report of for comments and feedback;
— ­Address any questions and feedback, incorporate comments in the draft version;
— ­Collect and analyse contributions from the participants;
— ­Submit the final version of the meeting report to the ECDC;
— ­Develop an executive summary report of the final report for publication.
The meeting/training report and deliverables will be based on the discussions, presentations, and meeting/training documents from the meeting/training.
Meeting/training report shall be prepared using ECDC templates, standard format, and style.
All written outputs are to be in English.
Only for very few specific meetings/training, interpretation will be provided. In those cases, knowledge of other languages (French, Arabic and Russian) is not required but could be requested in Phase 2 as desirable.
Detailed tasks and deliverables will be specified in each request for offer for every assignment.
Selection criteria
The candidate must comply with the criteria listed below.
Criteria 3.1 – University degree: Bachelor’s degree or equivalent.
Evidence 3.1 – The candidate must provide a recent CV (max 2 pages) and academic certificates (see section 16. Annexes).
Criteria 3.2 – Professional experience: At least 4 projects delivered in English in the last 3 years for rapporteur services as described in the list of tasks above for technical and scientific meetings, workshops, and/or training courses in areas relevant to public health or related fields.
Evidence 3.2 – The candidate must provide a list of projects. The list should also include a brief description of each project (minimum 100 words), the total project budget, dates, location and name of the client.
Criteria 3.3 – Languages: full proficiency in English, the candidate shall have at least C2 level(9) in English.
Evidence 3.3 – The candidate must provide a CV, a language certificate or past experience in English such as working in an English speaking environment, appropriate level of studies or English as mother
Tongue or other official proof.
Sublist 4 – Graphic recording services/visual note takers
The contractor is expected to summarise information and main takeaway messages of the ECDC events (virtual, hybrid, face-to-face) trough digital or analogic visual notes in a meaningful and engaging way.
Tasks and deliverables
The contractor will perform a series of activities depending on the needs of the event, including, but not limited to:
­— Participate in calls and meetings with ECDC aimed at collecting information on the event and specific outcomes;
—­ Propose the most effective graphic recording services to foster engagement, comprehension and retention of key messages based on the discussed outcomes;
—­ Capture, organise and synthetise the main take away messages and information of meeting proceedings and discussions with real-time drawings, simple words, shapes and others as agreed;
—­ Ensure that the final product is delivered in a format that is reusable for publications, communications material, power point presentations, social media cards, infographics and micro sites;
—Detailed tasks and deliverables will be specified in each request for offer for every assignment.
Selection criteria
The candidate must comply with the criteria listed below.
Criteria 4.1 – Professional experience: at least 4 projects delivered in the last 3 years for visual note taking services as described above for technical and scientific meetings, workshops, and training courses in areas relevant to public health or related fields.
Evidence 4.1 – The candidate must provide a recent CV (max 2 pages; see section 16. Annexes).
The candidate must provide a list of projects. The list should also include a brief description of each project (minimum 100 words), the project total budget dates, location and name of the client.
Criteria 4.2 – Languages: full proficiency in English, the candidate shall have at least C1 level(10) in English.
Evidence 4.2 – The candidate must provide a CV, a language certificate or past experience in English such as working in an English speaking environment, appropriate level of studies or English as mother tongue or other official proof.
Criteria 4.3 – Licences and tools: The candidate is expected to be in possession of the relevant equipment, including valid software licences, to perform the services. Licences for web conference platforms (MS Teams, Webex), not required.
Evidence 4.3 – List of valid software licences.
Sublist 5 – Trainer instructor
The contractor is expected to develop and optimise ECDC learning and development programmes with the aim of improving the learning experience of adult audiences during virtual, hybrid or face-to-face events.
The contractor will improve ECDC programmes’ learning methodologies trough technology-based and interactive learning and support the appointed trainers by designing and delivering a variety of activities aimed at encouraging engagement, active participation and experience sharing.
Tasks and deliverables:
The contractor will perform a series of activities depending on the format and objectives of the training, including, but not limited to:
Design and development
—­ Discuss, assess and evaluate existing training and development programmes and materials and/ or contribute to the design of new ones in collaboration with ECDC staff, appointed trainers and other contractors as needed,
—­ Prepare a max. 5 pages report aimed at identifying individual and/or organisational obstacles to the activities and suggested solutions for the problems,
—­ Collaborate with ECDC staff, appointed trainers and other contractor/s, as needed in the creation of teaching aids that support content delivery and skills assessments,
—­ Design a wide variety of interactive activities, exercises, etc. aimed at achieving the defined learning outcome through a participatory approach for online and onsite training,
—­ Discuss and finalise the activities and exercises in collaboration with ECDC staff and appointed trainers for online and onsite training,
—­ Develop a trainers’ reference document to detail agreed activities and exercises, including best practices for delivery. Seek ECDC staff and appointed trainers’ input and amend as necessary,
—­ Ensure introduction and utilisation of a wide range of digital tools that amplify participatory and interactive dimension of online meetings along with ensuring that any IT tool proposed is provided and have a valid license for use at the meeting,
— Ensure that ECDC staff and appointed trainers are trained and fully confident in deploying such activities,
— ­Develop feedback tools to assess the effectiveness of the proposed activities,
— ­Develop evaluation feedback channels,
— ­Recognise diverse teaching/learning styles within trainers’ groups and apply facilitative approaches accordingly.
Delivery
—­ Support ECDC staff, trainers and participants with delivery of the suggested activities and exercises,
—­ Deploy feedback tools to assess the effectiveness of the proposed activities,
—­ Report on the achievement of the learning objectives,
—­ Collect and summarise for the assigned trainers the participants’ questions related to the key concepts,
­— Coach the assigned trainers in modelling an inclusive environment for all learners, promoting engagement, reflective practice, critical thinking, and skill acquisition,
­— Appropriately support the facilitating experts in identifying the impact of personal values when teaching in a multi-cultural environment,
—­ Coach the assigned trainers to effectively address emerging challenges.
Meetings and training will be held in English.
Detailed tasks and deliverables will be specified in each request for offer for every assignment.
Selection criteria
The candidate must comply with the criteria listed below.
Criteria 5.1 – University degree: Master’s degree or equivalent.
In-depth knowledge of curriculum design, instructional design methods, and training techniques.
Evidence 5.1 – The candidate must provide a recent CV (max. 2 pages) and academic certificates (see section 16. Annexes).
Criteria 5.2 – Professional experience: at least 7 years’ relevant experience in adult training (trainer, educational/instructional designer, mentor or consultant, lecturer, professor, including online delivery methods) in particular for technical and scientific events in areas relevant to public health or related fields. Knowledge of interactive and innovative tools and techniques.
Evidence 5.2 – The candidate must provide a list of projects or consultancies. The list should also include the total amount of the project, dates, location and name of the client.
Criteria 5.3 – Languages: full proficiency in English, the candidate shall have at least C2 level(11) in English.
Evidence 5.3 – The candidate must provide a CV, a language certificate or past experience in English such as working in an English speaking environment, appropriate level of studies or English as mother tongue or other official proof.
Criteria 5.4 – Licences and tools: the contractor is expected to be in possess of the relevant equipment, including valid software licences to perform the suggested activities. Licences for web conference platforms (MS Teams, Webex), not required.
Evidence 5.4 – List of valid software licences.
Tasks and deliverables will be specified in each request for offer for every assignment.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Events with over 50 participants, flagship events and major scientific conferences with a clear communication aspect.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Place of delivery
Meetings and events usually take place at ECDC’s premises in Stockholm, or any other place indicated in the request for offer (mostly in EU/EEA countries and on occasion outside of the EU/EEA, depending on the specific activity).
In case of virtual events tasks will be carried out at the contractor’s premises, unless agreed differently with the ECDC.
9.
Expiry date of the list resulting from this call for expressions of interest
The list resulting from this notice is valid for four years from dispatch of this notice. Interested parties may submit an expression of interest at any time prior to the last three months of validity of the list.
10.
Participation
Participation in this procurement procedure is open on equal terms to all natural and legal persons coming within the scope of the Treaties, as well as to international organisations, established in the European Union, European Economic Area and Stabilisation and Association Agreements countries.
For economic operators established in the United Kingdom (UK): please be aware that as from 1 February 2020, the UK became a third country and the transition period ended on 31 December 2020.
Based on the status of the UK as a third country, the rules of access to EU procurement procedures of economic operators established in third countries will apply to tenderers from the UK. Tenderers established in third countries do not have access to ECDC’s procurements and will be rejected as ineligible.
11.
Exclusion criteria
All candidates must provide a declaration on honour (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), signed and dated by an authorised representative, stating that they are not in one of the situations of exclusion listed in that declaration on honour.
12.
Selection criteria
The candidate must comply with the criteria indicated under each sublist (point 7).
13.
Ex-post transparency
Details on the contractors who have concluded a contracts of more than EUR 15 000 following the procedure set out at point 4 shall be published on the website of ECDC no later than 30 June of the year following contract award.
These details include name, locality (address for legal persons and region of origin for natural persons), amount, and subject of the contract. For natural persons, the information shall be removed two years after the year of contract award.
14.
Date of dispatch of notice
14 July 2021
15.
Date of receipt by the Publications Office
14 July 2021
16.
Annexes
Annex I - Declaration on honour:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Annex II - Application form available in EU survey:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Tender documents are available on eTendering under https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Anuncio de convocatoria de manifestaciones de interés: Servicios de apoyo intelectual para las reuniones y eventos del ECDC
Reglamento (UE, Euratom) n.º 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de julio de 2018, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión, por el que se modifican los Reglamentos (UE) n.º 1296/2013, (UE) n.º 1301/2013, (UE) n.º 1303/2013, (UE) n.º 1304/2013, (UE) n.º 1309/2013, (UE) n.º 1316/2013, (UE) n.º 223/2014, (UE) n.º 283/2014 y la Decisión n.º 541/2014/UE y por el que se deroga el Reglamento (UE, Euratom) n.º 966/2012
1.
Órgano de contratación
Centro Europeo para la Prevención y el Control de las Enfermedades (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, SUECIA, correo electrónico: cei@ecdc.europa.eu
2.
Procedimiento de solicitud
El objetivo de esta convocatoria de manifestaciones de interés es elaborar una lista de candidatos preseleccionados.
Las manifestaciones de interés deberán presentarse en una de las lenguas oficiales de la Unión Europea por vía electrónica en la siguiente dirección de correo electrónico: cei@ecdc.europa.eu, y completando el formulario de solicitud de la encuesta de la UE.
La inclusión en la lista no implica la obligación por parte del ECDC con respecto a la celebración de los contratos.
3.
Información y documentación que debe aportarse
Los candidatos interesados deberán proporcionar los siguientes documentos e información:
• Sublista(s) en la(s) que están interesados, indique en el asunto de su correo electrónico:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 o 2 o 3 o 4 o 5]_NOMBRE_APELLIDOS
Sublistas:
— Sublista 1: facilitador/modeador;
— Sublista 2: maestro de ceremonias;
— Sublista 3, ponente;
— Sublista 4: servicios de grabación gráfica/tomadores de notas visuales;
— Sublista 5: formador de formadores;
• formulario de solicitud completado en formato PDF;
• documentos justificativos completos relacionados con los criterios de selección (véanse los «Criterios de selección» para las sublistas 1/2/3/4/5).
Téngase en cuenta que los criterios relativos a la capacidad técnica y profesional incluyen:
• criterio;
• límite;
• documentos justificativos;
• formulario de «Declaración por el honor relativa a los criterios de exclusión y selección» (véase el punto 11 a continuación).
4.
Descripción general del procedimiento
Se invita a los candidatos a presentar manifestaciones de interés en conformidad con las normas establecidas en este anuncio.
Los candidatos podrán mostrar su interés para una o varias sublistas. En este caso, los candidatos deberán enviar solicitudes independientes, un correo electrónico para cada sublista por la que deseen expresar su interés junto con la información y los documentos pertinentes (véase el punto 3 más arriba).
El ECDC elaborará una lista con los candidatos preseleccionados que cumplan los criterios establecidos en el punto 12. Dicha lista incluirá sublistas correspondientes a cada uno de los ámbitos descritos en el punto 7.
Cuando se vaya a celebrar un contrato relacionado con el ámbito descrito en el punto 7, el ECDC invitará a presentar una oferta (fase 2) a todos los candidatos preseleccionados de la sublista correspondiente. El ECDC enviará a estos candidatos una solicitud de oferta relacionada con el contrato en cuestión.
5.
Protección de los datos personales
Si el tratamiento de su manifestación de interés implica el registro y tratamiento de datos personales (como su nombre, datos de contacto y currículum vítae), dichos datos serán tratados de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725(1). A menos que se indique lo contrario, su respuesta a este anuncio y los datos personales solicitados son necesarios para los fines indicados anteriormente en el punto 4 y serán tratados únicamente para los fines indicados en el punto 1 por el ECDC, que también actúa como controlador de datos. Los detalles relacionados con el procesamiento de sus datos personales están disponibles en la declaración de privacidad en:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Sus datos personales podrán ser registrados en el Sistema de Alerta Temprana y Exclusión, si se encuentra en una de las situaciones mencionadas en el artículo 136 del Reglamento Financiero(2). Para más información véase la declaración de privacidad:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Reglamento (UE) n.º 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por parte de las instituciones, órganos y organismos de la Unión Europea, y a la libre circulación de dichos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.º 45/2001 y la Decisión n.º 1247/2002/CE (DO L 295/39, 21.11.2018), https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Reglamento (UE, Euratom) n.º 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de julio de 2018, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión Europea, por el que se modifican los Reglamentos (UE) n.º 1296/2013, (UE) n.º 1301/2013, (UE) n.º 1303/2013, (UE) n.º 1304/2013, (UE) n.º 1309/2013, (UE) n.º 1316/2013, (UE) n.º 223/2014, (UE) n.º 283/2014 y la Decisión n.º 541/2014/UE y por la que se deroga el Reglamento (UE, Euratom) n.º 966/2012 (DO L 193, 30.7.2018, p. 1).
6.
Uso de la lista resultante de este anuncio
La lista que resulte del presente anuncio se utilizará de manera exclusiva para contratos públicos de la siguiente clase:
— Contratos de servicios de un valor inferior a 139 000 EUR al año por sublista;
— Selección de candidatos que serán invitados en un procedimiento negociado para contratos de cuantía media y baja (valor inferior a los umbrales mencionados);
— La tabla siguiente se destina exclusivamente a fines informativos y no constituye un compromiso por parte del ECDC para solicitar este volumen de servicios.
Gasto total estimado por año:
• Sublista 1: facilitador/modeador; 100 000,00 EUR;
• Sublista 2: maestro de ceremonias; 60 000,00 EUR;
• Sublista 3: ponente; 112 500,00 EUR;
• Sublista 4: tomador de notas visuales; 60 000,00 EUR;
• Sublista 5: formador de formadores; 100 000,00 EUR.
7.
Descripción detallada de los ámbitos incluidos en la convocatoria de manifestaciones de interés
7.1 Información general
El Centro Europeo para la Prevención y el Control de las Enfermedades (ECDC) organiza anualmente más de 200 eventos (virtuales, híbridos y presenciales) destinados a compartir conocimientos y reforzar las redes de salud pública para apoyar las defensas europeas contra las enfermedades infecciosas.
En un esfuerzo por ofrecer eventos más profesionales e interesantes, el ECDC pretende contratar servicios de profesionales con experiencia en diversos aspectos de salud pública para apoyar la organización y la impartición de reuniones, cursos de formación, seminarios web y conferencias científicas, tanto virtuales como presenciales, en diferentes países, incluidos, entre otros, los Estados miembros de la Unión Europea (UE), los países del Espacio Económico Europeo (EEE), los países candidatos y los países candidatos potenciales(3), los países socios de la Política Europea de Vecindad (PEV)(4), los Estados miembros de la Unión Africana(5). Entre los temas de debate y formación figuran, por ejemplo (pero no exclusivamente):
la vigilancia, la inteligencia epidémica, la respuesta, el asesoramiento científico, la microbiología, la preparación, la formación en materia de salud pública, la comunicación, la planificación estratégica, la resistencia antimicrobiana y las infecciones asociadas a la asistencia sanitaria; las enfermedades emergentes y las transmitidas por vectores; las enfermedades de origen alimentario o de transmisión hídrica y zoonosis; el VIH, las infecciones de transmisión sexual y la hepatitis viral; la gripe y otros virus respiratorios; tuberculosis y enfermedades evitables con vacunas.
El ECDC organiza reuniones técnicas y científicas, foros, talleres y cursos de formación celebrados principalmente, pero no exclusivamente, en las instalaciones del ECDC o en la zona de Estocolmo. El ECDC también organiza reuniones en los países de la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo y en los países vecinos y África. Las reuniones suelen durar de uno a tres días y los cursos de formación pueden durar hasta tres semanas.
El ECDC también organiza reuniones en línea, seminarios web, talleres y cursos de formación de duración variable, generalmente no superior a un día. Las grandes conferencias virtuales podrán durar entre dos y tres días.
Los participantes son, en su mayoría, expertos internacionales en salud pública a diferentes niveles de su carrera. Sin embargo, sus antecedentes pueden variar e incluir también a expertos en salud pública.
El número máximo estimado de eventos que requieren los servicios detallados en la presente convocatoria de manifestaciones de interés es:
• Sublista 1: facilitador/modeador; 40 eventos;
• Sublista 2: maestro de ceremonias; 5 eventos;
• Sublista 3: ponente; 50 eventos;
• Sublista 4: tomador de notas visuales; 30 eventos;
• Sublista 5: formador de formadores; 20 eventos.
7.2 Ámbitos específicos
Los ámbitos específicos solicitados se describen a continuación en sublistas separadas. El candidato debe cumplir los criterios enumerados para cada una de las sublistas por las que licita. Téngase en cuenta que si el candidato se presenta a más de una sublista, las pruebas presentadas son válidas para múltiples listas. Téngase en cuenta que las distintas sublistas tienen diferentes criterios de selección.
Un candidato podrá ser aceptado en una sublista pero no en otra, dependiendo del cumplimiento de los requisitos específicos.
Todos los contratistas deberán tratar toda la información obtenida durante la prestación de los servicios de forma confidencial y se les pedirá que presenten una declaración de independencia antes de su contratación.
Sublista 1 – facilitador/modeador
Se espera que el contratista garantice que los resultados específicos de las reuniones/sesiones de formación del ECDC (virtuales, híbridas, presenciales) se cumplan debidamente a través de servicios de moderación y facilitación profesionales y atractivos.
Tareas y resultados
El contratista realizará una serie de actividades en función del formato y los objetivos de la reunión/formación, que incluirán, entre otras cosas:
Antes del evento:
— participar en convocatorias y reuniones periódicas con el ECDC destinadas a planificar y definir los objetivos y el formato de la reunión/sesión de formación,
— proponer y acordar con el ECDC un plan de implementación y los plazos de entrega correspondientes,
— ­contribuir al desarrollo de la agenda de la reunión o el programa de la sesión de formación mediante la prestación de asesoramiento sobre las mejores prácticas,
— diseñar una amplia variedad de actividades interactivas, ejercicios, etc., con el fin de lograr el resultado de aprendizaje definido a través de un enfoque participativo,
— ­redactar cuestionarios, encuestas de cursos u otras herramientas anteriores y posteriores al evento,
— discutir y finalizar las actividades, herramientas y contenido en colaboración con el personal del ECDC.
Durante el evento:
— abrir la reunión o sesión de formación e introducir las disposiciones logísticas,
— gestionar y comunicar el orden del día para garantizar la ejecución oportuna del programa de reunión/sesión de formación,
— presentar a los conferenciantes, grupos de expertos, ponentes de los grupos de trabajo, etc.,
— garantizar el compromiso y las contribuciones de los participantes a través de actividades participativas destinadas a alcanzar el objetivo de la reunión/formación de manera comprometida,
— introducir y coordinar las sesiones de análisis, grupos de trabajo, actividades, ejercicios,
— utilizar una serie de técnicas y herramientas de participación (encuestas en directo, pizarras interactivas, juegos de rol, narración) para mejorar la participación,
— permitir la interacción en grupo para fomentar el debate y el intercambio de conocimientos,
— mantener el flujo de reuniones/sesiones de formación, incluida la adopción de medidas rápidas en caso de problemas técnicos, retrasos, problemas de conexión u otros,
— proporcionar los recursos, la información y el apoyo necesarios a los participantes para llevar a cabo las actividades, ejercicios, etc. definidos,
— garantizar una transición sin fisuras entre presentaciones, temas, secciones del programa y, en entornos híbridos, el paso de segmentos en línea a segmentos presenciales del evento,
— moderar sesiones de preguntas y respuestas de forma oportuna,
— asumir la responsabilidad de confirmar que los participantes están de acuerdo y satisfechos con los resultados,
— crear un ambiente de interés y participación a lo largo de la reunión/sesión de formación,
— asegurarse de que el público está informado oportunamente de cualquier cambio en el programa o en las disposiciones logísticas.
Después del evento:
— contribuir al desarrollo de la encuesta de satisfacción/evaluación,
— elaborar un breve informe final sobre la reunión/sesión de formación, que incluya las lecciones aprendidas,
— transferir al ECDC el material de reunión/sesión de formación entregado y sus resultados.
Las tareas y los entregables detallados se especificarán en cada solicitud de oferta para cada misión.
Las reuniones y las sesiones de formación serán realizadas en inglés. Solo se ofrecerá interpretación para muy pocas reuniones/sesiones de formación específicas. En esos casos, el facilitador o moderador tendría que garantizar una coordinación fluida con los intérpretes. No se requiere el conocimiento de otras lenguas (francés, árabe y ruso), pero en la fase 2 podría solicitarse si fuera deseable.
Criterios de selección
El candidato deberá cumplir los criterios que figuran a continuación.
Criterio 1.1 – Título universitario: Título de licenciado, posgrado o equivalente en salud pública, epidemiología, estudios médicos, salud, biología, microbiología y medicina veterinaria, biología, ciencias sociales o ámbitos afines.
Prueba 1.1 – El candidato deberá presentar un currículum vítae reciente (dos páginas como máximo) y certificados académicos (véase el apartado 16. Anexos).
Criterio 1.2 – Experiencia profesional: al menos seis eventos/proyectos finalizados durante los tres últimos años (por ejemplo, moderador, facilitador, profesor, presentador, corresponsal), en particular para eventos técnicos y científicos en ámbitos relevantes para la salud pública o ámbitos relacionados, utilizando herramientas y técnicas interactivas e innovadoras.
Prueba 1.2 – El candidato deberá presentar una lista de proyectos finalizados. La lista también deberá incluir una breve descripción de cada proyecto (como mínimo 100 palabras), la duración, las fechas, la ubicación y el nombre del cliente. Se adjuntará al menos una carta de referencia relacionada con uno de los proyectos enumerados.
Criterio 1.3 – Idiomas: pleno dominio del inglés. El candidato deberá tener al menos un nivel C2(6) de inglés.
Prueba 1.3 – El candidato deberá presentar un currículum vítae, un diploma lingüístico o experiencia pasada en inglés, como por ejemplo trabajar en un entorno de habla inglesa, un nivel adecuado de estudios o el inglés como lengua materna u otra prueba oficial.
Sublista 2 – maestros de ceremonias
Se espera que el contratista mantenga el flujo general y la continuidad de eventos grandes y complejos del ECDC(7) (virtuales, híbridos o presenciales) de forma profesional y comprometida para garantizar una gestión eficiente de los procedimientos.
Tareas y resultados
El contratista llevará a cabo una serie de actividades en función del formato y los objetivos del evento, que incluirán, entre otras cosas:
— preparar un guion del evento con intervenciones planificadas,
— abrir el evento e introducir las disposiciones logísticas para entornos virtuales, híbridos o presenciales,
— gestionar y comunicar el orden del día para garantizar la ejecución oportuna del programa del evento,
— presentar a los conferenciantes, grupos de expertos, ponentes de los grupos de trabajo, etc.,
— contribuir al desarrollo de la encuesta de satisfacción/evaluación,
— garantizar una transición sin fisuras entre presentaciones, temas, secciones del programa y, en entornos híbridos, el paso de segmentos en línea a segmentos presenciales del evento,
— coordinar y garantizar unos tiempos óptimos si se ofrece interpretación consecutiva,
— moderar sesiones de preguntas y respuestas de forma oportuna,
— crear un ambiente de interés y participación a lo largo del evento,
— dirigir al público con referencia a los acuerdos para los debates, las actividades (por ejemplo, encuestas en directo, estudios, etc.) u otros,
— dirigir al público con referencia a las disposiciones logísticas en materia de pausas, refrigerios, actividades sociales,
— asegurarse de que el público sea informado de manera oportuna de cualquier cambio en el programa o en las disposiciones logísticas,
— intervenir en caso de interrupción imprevista del plan de facilitación.
Las tareas y los entregables detallados se especificarán en cada solicitud de oferta para cada misión.
Los eventos se realizarán en inglés. Solo en pocas circunstancias excepcionales se ofrecerán servicios de interpretación. En esos casos, el facilitador o moderador tendría que garantizar una coordinación fluida con los intérpretes.
Criterios de selección
El candidato deberá cumplir los criterios que figuran a continuación.
Criterio 2.1 – Título universitario: grado universitario o equivalente.
Prueba 2.1 – El candidato deberá presentar un currículum vítae reciente (dos páginas como máximo) y certificados académicos (véase el apartado 16. Anexos).
Criterio 2.2 – Experiencia profesional: Al menos seis eventos/proyectos finalizados durante los tres últimos años (por ejemplo, maestro de ceremonias, periodista, ponente, anfitrión de empresas, locutor, presentador o periodista), en particular para eventos técnicos y científicos, preferiblemente en relación con la salud pública o ámbitos relacionados. Conocimiento de herramientas y técnicas interactivas e innovadoras.
Prueba 2.2 – El candidato deberá presentar una lista de los proyectos finalizados. La lista también deberá incluir una breve descripción de cada proyecto (como mínimo 100 palabras), la duración, las fechas, la ubicación y el nombre del cliente, así como las herramientas interactivas implementadas. Se adjuntará al menos una carta de referencia relacionada con uno de los proyectos enumerados.
Criterio 2.3 – Lenguas: pleno dominio del inglés, el candidato deberá tener al menos un nivel C2(8) de inglés.
Prueba 2.3 – El candidato deberá presentar un currículum vítae, un diploma lingüístico o experiencia pasada en inglés, como por ejemplo trabajar en un entorno de habla inglesa, un nivel adecuado de estudios o el inglés como lengua materna u otra prueba oficial.
Sublista 3 – ponente
Se espera que el contratista garantice que los procedimientos y los resultados de las reuniones/sesiones de formación del ECDC (virtuales, híbridas, presenciales) se registren claramente por escrito.
Tareas y resultados
El contratista realizará una serie de actividades en función de las necesidades del evento, que incluirán, entre otras cosas:
— redactar las actas durante la reunión/sesión de formación: capturar toda la información relevante de cada presentación y debate, incluyendo el nombre, el cargo y la organización del orador;
— preparar el borrador del informe de la reunión/sesión de formación de acuerdo con el programa/estructura de la reunión/sesión de formación y destacar claramente las conclusiones, recomendaciones y pasos siguientes;
— distribuir el borrador del informe en busca de comentarios y respuestas;
— abordar todas las preguntas y comentarios, incluir comentarios en el borrador;
— recopilar y analizar las contribuciones de los participantes;
— presentar la versión final del informe de la reunión al ECDC;
— desarrollar un resumen ejecutivo del informe final para su publicación.
El informe de la reunión/sesión de formación y los resultados se basarán en los debates, las presentaciones y los documentos de la reunión/sesión formación.
El informe de la reunión/sesión de formación se elaborará utilizando las plantillas del ECDC, en formato y estilo estándar.
Todos los resultados por escrito deberán estar en inglés.
Solo se ofrecerá interpretación para muy pocas reuniones/sesiones de formación específicas. En dichos casos, no se requiere el conocimiento de otras lenguas (francés, árabe y ruso), pero en la fase 2 podría solicitarse si fuera deseable.
Las tareas y los entregables detallados se especificarán en cada solicitud de oferta para cada misión.
Criterios de selección
El candidato deberá cumplir los criterios que figuran a continuación.
Criterio 3.1 – Título universitario: grado universitario o equivalente.
Prueba 3.1 – El candidato deberá presentar un currículum vítae reciente (dos páginas como máximo) y certificados académicos (véase el apartado 16. Anexos).
Criterio 3.2 – Experiencia profesional: Al menos cuatro proyectos presentados en inglés en los últimos tres años para servicios de ponente, tal como se los describe en la lista de tareas anterior para reuniones técnicas y científicas, talleres y cursos de formación en ámbitos relevantes para la salud pública o similares.
Prueba 3.2 – El candidato deberá presentar una lista de proyectos. La lista también deberá incluir una breve descripción de cada proyecto (como mínimo 100 palabras), el presupuesto total del proyecto, las fechas, la ubicación y el nombre del cliente.
Criterio 3.3 – Lenguas: pleno dominio del inglés, el candidato deberá tener al menos un nivel C2(9) de inglés.
Prueba 3.3 – El candidato deberá presentar un currículum vítae, un diploma lingüístico o experiencia pasada en inglés, como por ejemplo trabajar en un entorno de habla inglesa, un nivel adecuado de estudios o el inglés como lengua
materna u otra prueba oficial.
Sublista 4 – servicios de grabación gráfica/tomadores de notas visuales
Se espera que el contratista resuma la información y los principales mensajes de recepción de los eventos del ECDC (virtuales, híbridos, presenciales) mediante notas visuales digitales o analógicas de forma significativa y atractiva.
Tareas y resultados
El contratista realizará una serie de actividades en función de las necesidades del evento, que incluirán, entre otras cosas:
— participar en convocatorias y reuniones con el ECDC con la finalidad de recopilar información sobre el evento y los resultados específicos;
— proponer los servicios de grabación gráfica más eficientes para fomentar la participación, la comprensión y la retención de los mensajes clave basados en los resultados debatidos;
— capturar, organizar y resumir los principales mensajes e información sobre los trabajos de reunión y los debates con planos en tiempo real, palabras sencillas, formas y otros métodos, según lo acordado;
— garantizar que el producto final se entrega en un formato reutilizable para publicaciones, materiales de comunicación, presentaciones en power point, redes sociales, infografías y micrositios;
— las tareas y los entregables detallados se especificarán en cada solicitud de oferta para cada misión.
Criterios de selección
El candidato deberá cumplir los criterios que figuran a continuación.
Criterio 4.1 – Experiencia profesional: al menos cuatro proyectos realizados en los tres últimos años para la prestación de servicios de toma de notas visuales, tal como se describe anteriormente, para reuniones técnicas y científicas, talleres y cursos de formación en relación con la salud pública o ámbitos relacionados.
Prueba 4.1 – El candidato deberá presentar un currículum vítae reciente (dos páginas como máximo; véase el apartado 16. Anexos).
El candidato deberá presentar una lista de proyectos. La lista también deberá incluir una breve descripción de cada proyecto (como mínimo 100 palabras), el presupuesto total del proyecto, las fechas, la ubicación y el nombre del cliente.
Criterio 4.2 – Lenguas: pleno dominio del inglés, el candidato deberá tener al menos un nivel C1(10) de inglés.
Prueba 4.2 – El candidato deberá presentar un currículum vítae, un diploma lingüístico o experiencia pasada en inglés, como por ejemplo trabajar en un entorno de habla inglesa, un nivel adecuado de estudios o el inglés como lengua materna u otra prueba oficial.
Criterio 4.3 – Licencias y herramientas: Se espera que el candidato esté en posesión de los equipos pertinentes, incluidas las licencias de «software» válidas, para prestar los servicios. No se requieren licencias para las plataformas web de conferencias (MS Teams, Webex).
Prueba 4.3 – Lista de licencias de «software» válidas.
Sublista 5 – formador de formadores
Se espera que el contratista desarrolle y optimice programas de aprendizaje y desarrollo del ECDC con el objetivo de mejorar la experiencia de aprendizaje de audiencias adultas durante eventos virtuales, híbridos o presenciales.
El contratista mejorará las metodologías de aprendizaje de los programas del ECDC a través del aprendizaje interactivo basado en la tecnología y apoyará a los formadores designados mediante el diseño y la realización de una serie de actividades destinadas a fomentar el compromiso, la participación activa y el intercambio de experiencias.
Tareas y resultados:
El contratista realizará una serie de actividades en función del formato y los objetivos de la formación, que incluirán, entre otras cosas:
Diseño y desarrollo
— debatir y evaluar los programas y materiales de formación y desarrollo existentes y/o contribuir al diseño de otros nuevos en colaboración con el personal del ECDC, los formadores designados y otros contratistas, según sea necesario,
— preparar un informe máximo de cinco páginas destinado a identificar los obstáculos individuales y/o organizativos para las actividades y proponer soluciones para los problemas,
— colaborar con el personal del ECDC, los formadores designados y otros contratistas, según sea necesario, en la creación de instrumentos didácticos que apoyen la impartición de contenidos y la evaluación de competencias,
— diseñar una amplia variedad de actividades interactivas, ejercicios, etc., con el fin de lograr el resultado de aprendizaje definido a través de un enfoque participativo para formaciones online y presenciales,
— debatir y finalizar las actividades y ejercicios en colaboración con el personal del ECDC y los formadores designados para la formación online y presencial,
— elaborar un documento de referencia para los formadores para detallar las actividades y ejercicios acordados, incluidas las mejores prácticas de impartición. Recopilar los comentarios del personal del ECDC y de los formadores designados y aplicar las correcciones necesarias,
— garantizar la introducción y utilización de una amplia gama de herramientas digitales que amplifican la dimensión participativa e interactiva de las reuniones en línea, así como garantizar que cualquier herramienta informática propuesta se proporcione y disponga de una licencia válida para su uso en la reunión,
— garantizar que el personal del ECDC y los formadores designados estén formados y plenamente seguros en la puesta en marcha de dichas actividades,
— desarrollar herramientas de retroalimentación para evaluar la eficacia de las actividades propuestas,
— desarrollar canales de retroalimentación para la evaluación,
— reconocer diversos estilos de enseñanza/aprendizaje dentro de los grupos de formadores y aplicar en consecuencia los enfoques de facilitación.
Impartición
— apoyar al personal, formadores y participantes del ECDC en la realización de las actividades y ejercicios propuestos,
— implementar herramientas de retroalimentación para evaluar la eficacia de las actividades propuestas,
— informar sobre la consecución de los objetivos de aprendizaje,
— recopilar y resumir para los formadores asignados las preguntas de los participantes relacionadas con los conceptos clave,
— brindar orientación a los formadores designados para la modelización de un entorno inclusivo para todos los alumnos, promover el compromiso, la práctica reflexiva, el pensamiento crítico y la adquisición de competencias,
— apoyar adecuadamente a los expertos que facilitan la identificación del impacto de los valores personales en la enseñanza en un entorno multicultural,
— formar a los formadores encargados para hacer frente de forma eficaz a los desafíos emergentes.
Las reuniones y las sesiones de formación serán realizadas en inglés.
Las tareas y los entregables detallados se especificarán en cada solicitud de oferta para cada misión.
Criterios de selección
El candidato deberá cumplir los criterios que figuran a continuación.
Criterio 5.1 – Título universitario: título de posgrado o equivalente.
Conocimientos profundos sobre diseño curricular, métodos de diseño didáctico y técnicas de formación.
Prueba 5.1 – El candidato debe presentar un currículum vítae reciente (dos páginas como máximo) y certificados académicos (véase el apartado 16. Anexos).
Criterio 5.2 – Experiencia profesional: al menos siete años de experiencia pertinente en formación de adultos (formador, diseñador educativo/de instrucción, asesor o consultor, profesor, incluidos los métodos de impartición en línea), en particular para eventos técnicos y científicos en relación con la salud pública o ámbitos relacionados. Conocimiento de herramientas y técnicas interactivas e innovadoras.
Prueba 5.2 – El candidato deberá presentar una lista de proyectos o consultorías. La lista también debería incluir el importe total del proyecto, fechas, ubicación y nombre del cliente.
Criterio 5.3 – Lenguas: pleno dominio del inglés, el candidato deberá tener al menos un nivel C2(11) de inglés.
Prueba 5.3 – El candidato deberá presentar un currículum vítae, un diploma lingüístico o experiencia pasada en inglés, como por ejemplo trabajar en un entorno de habla inglesa, un nivel adecuado de estudios o el inglés como lengua materna u otra prueba oficial.
Criterio 5.4 – Licencias y herramientas: se espera que el contratista posea el equipo pertinente, incluyendo las licencias de «software» válidas para llevar a cabo las actividades propuestas. No se requieren licencias para las plataformas web de conferencias (MS Teams, Webex).
Prueba 5.4 – Lista de licencias de «software» válidas.
Las tareas y los entregables se especificarán en cada solicitud de oferta para cada misión.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Eventos con más de 50 participantes, eventos insignia y grandes conferencias científicas con un claro aspecto de comunicación.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Lugar de entrega
Las reuniones y eventos se celebran normalmente en las instalaciones del ECDC en Estocolmo o en cualquier otro lugar indicado en la solicitud de oferta (principalmente en países UE/EEE y en ocasiones fuera de la UE/EEE, dependiendo de la actividad específica).
En caso de eventos virtuales, las tareas se llevarán a cabo en las instalaciones del contratista, salvo que se acuerde otra cosa con el ECDC.
9.
Fecha de vencimiento de la lista resultante de la presente convocatoria de manifestaciones de interés
La lista que resulte del presente anuncio tendrá una validez de cuatro años desde del envío del presente anuncio. Las partes interesadas podrán presentar una manifestación de interés en cualquier momento antes de los tres últimos meses de validez de la lista.
10.
Participación
La participación en el presente procedimiento de contratación estará abierta en igualdad de condiciones a todas las personas físicas y jurídicas que se encuentren cubiertas por los Tratados, así como a las organizaciones internacionales, establecidas en la Unión Europea, en el Espacio Económico Europeo y en países sujetos a acuerdos de estabilización y asociación.
Para los operadores económicos establecidos en el Reino Unido: téngase en cuenta que a partir del 1 de febrero de 2020, el Reino Unido se convirtió en país tercero y el período de transición finalizó el 31 de diciembre de 2020.
Sobre la base del estado del Reino Unido como país tercero, las normas de acceso a los procedimientos de contratación pública de la Unión Europea de los operadores económicos establecidos en terceros países se aplicará a los licitadores del Reino Unido. Los licitadores establecidos en países terceros no tienen acceso a las contrataciones del ECDC y serán rechazados como no admisibles.
11.
Criterios de exclusión
Todos los candidatos deberán presentar una declaración jurada (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), debidamente firmada y fechada por un representante autorizado, en la que declaren que no se encuentran en ninguna de las situaciones de exclusión citadas en dicha declaración jurada.
12.
Criterios de selección
El candidato deberá cumplir los criterios indicados en cada sublista (punto 7).
13.
Transparencia ex post
Antes del 30 de junio del año que sigue a la adjudicación del contrato, se publicará en el sitio web del ECDC información detallada sobre los contratistas que hayan celebrado contratos de más de 15 000 EUR de conformidad con el procedimiento indicado en el punto 4.
Estos datos incluyen nombre, localidad (dirección en el caso de personas jurídicas y región de origen en el caso de personas físicas), importe y objeto del contrato. En el caso de las personas físicas, la información se eliminará 2 años después del año de adjudicación del contrato.
14.
Fecha de envío del anuncio
14 de julio de 2021
15.
Fecha de recepción por la Oficina de Publicaciones
14 de julio de 2021
16.
Anexos
Anexo I – Declaración jurada:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Anexo II – Formulario de solicitud disponible en la encuesta de la UE:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Los documentos de contratación se encuentran disponibles en «eTendering»: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Kiinnostuksenilmaisupyyntö: Henkisen tuen palvelut ECDC:n kokouksia ja tapahtumia varten
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) 2018/1046, annettu 18.7.2018, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä, asetusten (EU) N:o 1296/2013, (EU) N:o 1301/2013, (EU) N:o 1303/2013, (EU) N:o 1304/2013, (EU) N:o 1309/2013, (EU) N:o 1316/2013, (EU) N:o 223/2014, (EU) N:o 283/2014 ja päätöksen N:o 541/2014/EU muuttamisesta sekä asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 kumoamisesta
1.
Hankintaviranomainen
Euroopan tautienehkäisy- ja -valvontakeskus (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, RUOTSI, Sähköposti: cei@ecdc.europa.eu
2.
Hakemusmenettely:
Tämän kiinnostuksenilmaisupyynnön tavoitteena on luettelon laatiminen esivalituista hakijoista.
Kiinnostuksenilmaisut on toimitettava jollakin Euroopan unionin virallisella kielellä sähköisesti sähköpostiosoitteeseen cei@ecdc.europa.eu ja täyttämällä hakemuslomake .EUSurvey-palvelussa.
Hakijan sisällyttäminen luetteloon ei velvoita ECDC:tä millään tavalla tekemään sopimusta.
3.
Toimitettavat tiedot ja asiakirjat
Kiinnostuneiden hakijoiden on toimitettava seuraavat tiedot ja asiakirjat:
• alaluettelot, joista he ovat kiinnostuneet, sähköpostin aihekentässä on ilmoitettava seuraavat tiedot:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 tai 2 tai 3 tai 4 tai 5]_ETUNIMI_SUKUNIMI
Alaluettelot:
— alaluettelo 1 – välittäjä/moderaattori,
— alaluettelo 2 – juontaja,
— alaluettelo 3 – esittelijä,
— alaluettelo 4 – graafiset tallennuspalvelut/visuaalisten muistiinpanojen tekijät,
— alaluettelo 5 – kouluttaja-ohjaaja,
• täytetty hakemuslomake PDF-muodossa,
• valintaperusteita koskevat todistusasiakirjat (katso “Valintaperusteet” alaluetteloita 1, 2, 3, 4, 5 varten).
Hakijoita pyydetään huomioimaan, että suorituskykyä ja ammatillisia valmiuksia koskeviin perusteisiin kuuluvat:
• perusteet,
• kynnysarvo,
• todistusasiakirjat,
• poissulkemisperusteita ja valintaperusteita koskeva kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus (katso kohta 11 jäljempänä).
4.
Yleinen kuvaus menettelystä:
Kiinnostuneita hakijoita pyydetään jättämään kiinnostuksenilmaisu tässä ilmoituksessa määritettyjen sääntöjen mukaisesti.
Kiinnostuksenilmaisun voi jättää yhdestä tai useasta alaluettelosta. Mikäli hakija jättää hakemuksen useasta alaluettelosta, hänen on lähetettävä yksi sähköposti jokaisesta alaluettelosta sekä niihin liittyvät tiedot ja asiakirjat (katso edellä oleva kohta 3).
ECDC laatii luettelon esivalinnassa hyväksytyistä hakijoista, jotka täyttävät kohdassa 12 ilmoitetut perusteet. Luettelo jakautuu alaluetteloihin, joista kukin vastaa yhtä kohdassa 7 kuvatuista aloista.
Kun ECDC aikoo tehdä kohdassa 7 kuvattua alaa koskevan sopimuksen, se lähettää tarjouspyynnön kaikille asianmukaisissa alaluetteloissa oleville esivalituille hakijoille. ECDC lähettää kyseisille hakijoille tarjouspyynnön, joka koskevat kyseessä olevaa sopimusta.
5.
Henkilötietojen suojaus
Mikäli kiinnostuksenilmaisu käsittää henkilötietojen (esim. nimi, yhteystiedot ja ansioluettelo) tallentamista ja käsittelyä, tiedot käsitellään asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti(1). Ellei toisin ilmoiteta, hakijoiden vastauksia tähän ilmoitukseen sekä kaikkia pyydettyjä henkilötietoja vaaditaan edellä kohdassa 4 mainittuja tarkoituksia varten, ja tietoja käsittelee ainoastaan kyseisiä tarkoituksia varten ECDC (ilmoitettu kohdassa 1), joka toimii myös rekisterinpitäjänä. Henkilötietojen käsittelyä koskevat yksityiskohtaiset tiedot ovat saatavilla tietosuojalausumassa seuraavalla sivustolla:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Henkilötiedot voidaan rekisteröidä varhaishavainta- ja poissulkemisjärjestelmään (early detection and exclusion system – EDES), mikäli kiinnostunut taho on jossakin varainhoitoasetuksen 136 artiklassa mainitussa tilanteessa(2). Lisätietoja on tietosuojalausumassa seuraavassa osoitteessa:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23.10.2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL 295/39, 21.11.2018), https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN.
(2) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) 2018/1046, annettu 18 päivänä heinäkuuta 2018, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä, jolla on muutettu seuraavia asetuksia: (EU) N:o 1296/2013, (EU) N:o 1301/2013, (EU) N:o 1303/2013, (EU) N:o 1304/2013, (EU) N:o 1309/2013, (EU) N:o 1316/2013, (EU) N:o 223/2014, (EU) N:o 283/2014 ja seuraava päätös: N:o 541/2014/EU sekä kumottu asetus (EU, Euratom) N:o 966/2012 (EUVL L 193, 30.7.2018, s.1).
6.
Tämän ilmoituksen perusteella laadittavan luettelon käyttö
Tämän ilmoituksen perusteella laadittavaa luetteloa käytetään ainoastaan seuraavanlaisiin julkisiin hankintasopimuksiin:
— palvelusopimukset, joiden arvo on alle 139 000 EUR vuodessa alaluetteloa kohti,
— sellaisten hakijoiden valinta, jotka kutsutaan neuvottelumenettelyyn arvoltaan keski- ja matalan tason sopimuksia varten (arvo alittaa edellä mainitut kynnysarvot),
— seuraava taulukko on ainoastaan ohjeellinen, eikä ECDC ole sitoutunut pyytämään tällaista palvelumäärää.
Arvioidut vuotuiset kokonaismenot:
• alaluettelo 1 – avustaja/moderaattori – 100 000,00 EUR,
• alaluettelo 2 – juontaja – 60 000,00 EUR,
• alaluettelo 3 – esittelijä – 112 500,00 EUR
• alaluettelo 4 – visuaalisten muistiinpanojen tekijä – 60 000,00 EUR,
• alaluettelo 5 – kouluttaja-ohjaaja – 100 000,00 EUR.
7.
Täydellinen kuvaus kiinnostuksenilmaisupyynnön kattamista aloista
7.1 Taustatiedot
Euroopan tautienehkäisy- ja valvontakeskus (ECDC) järjestää vuosittain yli 200 tapahtumaa (virtuaaliset, hybridi- ja henkilökohtaiset tapahtumat), joiden tarkoituksena on jakaa tietoa ja vahvistaa kansanterveysverkostoja tukemaan Euroopan tartuntatautien torjuntaa.
ECDC pyrkii tarjoamaan ammattimaisempia ja kiinnostavampia tapahtumia, joten se aikoo sisällyttää palveluita ammattilaisilta, joilla on taustaa erilaisissa kansanterveysnäkökohdissa, tukemaan kokousten, koulutusten, verkkoseminaarien ja tieteellisten konferenssien järjestämistä ja toimittamista sekä virtuaalisesti että henkilökohtaisesti eri maissa, mukaan lukien muun muassa Euroopan unionin (EU) jäsenvaltiot, Euroopan talousalueen (ETA) maat, EU:n ehdokasmaat ja mahdolliset ehdokasmaat(3), Euroopan naapuruuspolitiikan (ENP) kumppanimaat(4), Afrikan unionin jäsenvaltiot(5). Keskustelun ja koulutuksen aiheita ovat muun muassa seuraavat:
valvonta, epidemian selvittäminen, reagointi, tieteelliset neuvot, mikrobiologia, valmistautuminen, kansanterveyttä koskeva koulutus, viestintä, strateginen suunnittelu, mikrobilääkeresistenssin ja terveydenhuoltoon liittyvät infektiot, puhjenneet ja vektorivälitteiset taudit, elintarvike- ja vesiperäiset taudit ja zoonoosit, HIV, sukupuoliteitse tarttuvat taudit ja virushepatiitti, influenssa ja muut hengitystievirukset, tuberkuloosi ja rokotuksin ehkäistävät taudit.
ECDC järjestää teknisiä ja tieteellisiä kokouksia, foorumeita, työpajoja ja koulutuksia, jotka pidetään pääasiassa ECDC:n toimitiloissa Tukholman alueella, mutta myös muualla. ECDC järjestää kokouksia EU-/ETA-maissa ja naapurimaissa sekä Afrikassa. Kokoukset kestävät yleensä 1–3 päivää, ja koulutukset voivat kestää jopa 3 viikkoa.
ECDC järjestää myös verkkokokouksia, verkkoseminaareja, työpajoja ja kursseja, joiden pituus vaihtelee, mutta ovat yleensä enintään yhden päivän kestoisia. Laajemmat virtuaaliset kokoukset voivat kestää 2–3 päivää.
Osallistujat ovat pääasiassa uransa eri vaiheissa olevia kansainvälisiä kansanterveyden asiantuntijoita. Heidän taustansa kuitenkin vaihtelevat, ja osallistujiin voi kuulua myös muita kuin kansanterveyden asiantuntijoita.
Niiden tapahtumien arvioitu enimmäismäärä, jotka edellyttävät tässä kiinnostuksenilmaisupyynnössä kuvattuja palveluja, on:
• alaluettelo 1 – avustaja/moderaattori – 40 tapahtumaa,
• alaluettelo 2 – juontaja – 5 tapahtumaa,
• alaluettelo 3 – esittelijä – 50 tapahtumaa,
• alaluettelo 4 – visuaalisten muistiinpanojen tekijä – 30 tapahtumaa,
• alaluettelo 5 – kouluttaja-ohjaaja – 20 tapahtumaa.
7.2 Erityisalat
Vaaditut erityisalat on kuvattu jäljempänä erillisissä alaluetteloissa. Hakijan on täytettävä valintaperusteet kunkin hakemansa alaluettelon osalta. Jos hakija hakee useampaa kuin yhtä alaluetteloa, toimitetut todisteet ovat voimassa kaikille luetteloille. Huomaa, että eri alaluetteloilla on eri valintaperusteet.
Hakija voidaan hyväksyä yhteen alaluetteloon, mutta ei toiseen alaluetteloon vaatimusten täyttymisen perusteella.
Kaikkien sopimusosapuolien on käsiteltävä kaikkia palvelujen tarjoamisen aikana saatuja tietoja luottamuksellisesti, ja heitä pyydetään toimittamaan ammatillista riippumattomuutta koskeva ilmoitus ennen työsuhteen aloittamista.
Alaluettelo 1 – avustaja/moderaattori
Sopimusosapuolen odotetaan varmistavan, että ECDC:n (virtuaalisten, hybridi-, henkilökohtaisten) kokousten/koulutusten erityiset tulokset saavutetaan asianmukaisesti ammattimaisten ja osallistavien moderointi- ja avustuspalveluiden avulla.
Tehtävät ja tulokset
Sopimusosapuoli suorittaa sarjan toimia kokouksen/koulutuksen muodosta ja tavoitteista riippuen, mukaan lukien muun muassa:
ennen tapahtumaa
­— osallistuminen säännöllisiin puheluihin ja kokouksiin ECDC:n kanssa, joiden tarkoituksena on suunnitella ja määritellä kokouksen/koulutuksen tavoitteet ja muoto,
­— toteutussuunnitelman ja asiaankuuluvan toimitusta koskevan aikataulun ehdottaminen ja niistä sopiminen ECDC:n kanssa,
— kokouksen esityslistan/koulutusohjelman kehittämiseen osallistuminen tarjoamalla neuvoja parhaista käytännöistä,
— useiden sellaisten interaktiivisia toimien, harjoitusten jne. suunnittelu, joiden tarkoituksena on saavuttaa määritelty oppimistulos osallistavan lähestymistavan avulla,
— kyselylomakkeiden, kurssikyselyiden tai muiden tapahtumia edeltävien ja niiden jälkeisten työkalujen luonnostelu,
— toimista, työkaluista ja sisällöstä keskustelu ja niiden viimeistely yhteistyössä ECDC:n henkilöstön kanssa.
tapahtuman aikana
— kokousten/koulutusten avaus ja logististen järjestelyiden esittely,
— asialistan hallinta ja siitä tiedottaminen, jotta varmistetaan kokouksen/koulutuksen ohjelman suorittaminen hyvissä ajoin,
— puhujien, panelistien, työryhmän esittelijöiden ym. esitteleminen,
— osallistujien sitoutumisen ja osallistumisen varmistaminen osallistumistoimilla, joilla pyritään saavuttamaan kokous-/koulutustavoite kiinnostavalla tavalla,
— työpajojen, työryhmien, toimien, harjoitusten esittely ja koordinointi,
— erilaisten osallistumistekniikoiden ja -työkalujen (live-äänestys, valkotaulut, roolipelit, tarinankerronta) käyttäminen osallistumisen parantamiseksi,
— keskustelun ja tiedon jakamisen edistämiseksi tarkoitetun ryhmävuorovaikutuksen mahdollistaminen,
— kokouksen/koulutuksen jatkuvuuden ylläpitäminen, mukaan lukien nopea toiminta teknisten ongelmien, viivästysten, yhteysongelmien tai muiden tilanteiden varalta,
— tarvittavien resurssien, tietojen ja tuen toimittaminen osallistujille määriteltyjen toimintojen, harjoitusten, ym. suorittamiseen,
— saumattoman siirtymisen varmistaminen esitysten, aiheiden, ohjelman osioiden ja hybridiasetusten välillä yhdistämällä tapahtuman verkossa ja paikan päällä tapahtuvat osiot,
— kysymys-, ja vastaustilaisuuksien oikea-aikainen moderointi,
— vastuun ottaminen sen vahvistamisessa, että osallistujat ovat yhtä mieltä ja ovat tyytyväisiä tuloksiin,
— kiinnostavan ja osallistuvan ilmapiirin luominen koko kokouksen/koulutuksen ajan,
— sen varmistaminen, että yleisölle tiedotetaan ajoissa kaikista ohjelmassa tai logistisissa järjestelyissä tapahtuvista muutoksista.
tapahtuman jälkeen
— tyytyväisyyttä/arviointia koskevan kyselyn kehittämiseen osallistuminen,
— lyhyen lopullisen, muun muassa opitut asiat sisältävän, kokous-/koulutusraportin luominen,
— toimitetun kokous-/koulutusmateriaalin ja tuotosten vieminen ECDC:lle.
Yksityiskohtaiset tehtävät ja toimitukset määritetään jokaisen toimeksiannon tarjouspyynnössä.
Kokoukset ja koulutukset toteutetaan englannin kielellä. Tulkkausta tarjotaan ainoastaan hyvin harvoissa erityiskokouksissa/-koulutuksissa. Tällöin avustajan/moderaattorin on varmistettava sujuva koordinointi tulkkien kanssa. Muiden kielten (ranskan, arabian ja venäjän) taitoa ei vaadita, mutta sitä voidaan pyytää toivottavana vaiheessa 2.
Valintaperusteet
Hakijoiden on täytettävä jäljempänä luetellut perusteet.
Peruste 1.1 — korkeakoulututkinto: Kandidaatin tutkinto tai yliopiston jälkeinen tutkinto tai vastaava kansanterveyden, epidemiologian, lääketieteellisten tutkimuksen, terveyden, biologian, mikrobiologian ja eläinlääketieteiden, yhteiskuntatieteiden aloilla tai vastaavilla.
Todiste 1.1 – hakijan on toimitettava hiljattain laadittu ansioluettelo (enintään 2 sivua) ja tutkintotodistukset (katso kohta 16. Liitteet).
Peruste 1.2 – ammatillinen kokemus: vähintään 6 tapahtumaa/hanketta, jotka on saatettu päätökseen viimeisten 3 vuoden aikana (esim. moderaattori, avustaja, luennoitsija, ankkuri, toimittaja), erityisesti teknisissä ja tieteellisissä tapahtumissa kansanterveyden kannalta merkityksellisillä aloilla tai asiaankuuluvilla aloilla käyttäen interaktiivisia työkaluja ja tekniikoita.
Todiste 1.2 – hakijan on toimitettava luettelo loppuun saatetuista hankkeista. Luettelon tulee sisältää myös kunkin hankkeen lyhyt kuvaus (vähintään 100 sanaa), kesto, päivämäärät, sijainti ja asiakkaan nimi. Mukaan on liitettävä ainakin yksi yhteen lueteltuun hankkeeseen liittyvä suosituskirje.
Peruste 1.3 – kielet: englannin kielen sujuva hallinta. Hakijalla on oltava vähintään tason C2(6) englannin taito.
Todiste 1.3 – hakijan on toimitettava ansioluettelo, kielitodistus tai aikaisempi kokemus englanniksi, kuten työskentely englanninkielisessä ympäristössä, asianmukainen opintotaso tai englanti äidinkielenä tai muu virallinen todistus.
Alaluettelo 2 – juontaja
Sopimusosapuolen odotetaan ylläpitävän ECDC:n suurten ja monimutkaisten (virtuaalisten, hybridi- tai henkilökohtaisten) tapahtumien(7) yleistä jatkuvuutta ammattimaisesti ja osallistavasti menettelyjen tehokkaan hallinnan varmistamiseksi.
Tehtävät ja tulokset
Sopimusosapuoli suorittaa sarjan toimia tapahtuman muodosta ja tavoitteista riippuen, mukaan lukien muun muassa:
— tapahtuman käsikirjoituksen valmistelu, joka sisältää suunnitellut toimenpiteet,
— tapahtuman avaus ja logististen järjestelyiden esittely virtuaalista, hybridi- tai henkilökohtaista tapahtumaa varten,
— asialistan hallinta ja siitä tiedottaminen, jotta varmistetaan tapahtuman ohjelman suorittaminen hyvissä ajoin,
— puhujien, panelistien, työryhmän esittelijöiden ym. esitteleminen,
— tyytyväisyyttä/arviointia koskevan kyselyn kehittämiseen osallistuminen,
— saumattoman siirtymisen varmistaminen esitysten, aiheiden, ohjelman osioiden ja hybridiasetusten välillä yhdistämällä tapahtuman verkossa ja paikan päällä tapahtuvat osiot,
— optimaalisen ajoittamisen koordinoiminen ja varmistaminen, jos tarjotaan konsekutiivitulkkausta,
— kysymys-, ja vastaustilaisuuksien oikea-aikainen moderointi,
— kiinnostavan ja osallistuvan ilmapiirin luominen koko tapahtuman ajan,
— yleisön ohjaaminen koskien työpajojen keskustelujen järjestelyjä, toimia (esim. live-kysely, kysely jne.) tai muita,
— yleisön ohjaaminen taukoja, kahvitaukoja, sosiaalisia toimia koskevissa logistisissa järjestelyissä,
— sen varmistaminen, että yleisölle tiedotetaan ajoissa kaikista ohjelmassa tai logistisissa järjestelyissä tapahtuvista muutoksista,
— puuttua asiaan, mikäli avustussuunnitelmassa tapahtuu odottamattomia häiriöitä.
Yksityiskohtaiset tehtävät ja toimitukset määritetään jokaisen toimeksiannon tarjouspyynnössä.
Tapahtumat järjestetään englannin kielellä. Ainoastaan joissakin harvoissa tapauksissa tarjotaan tulkkausta. Tällöin avustajan/moderaattorin on varmistettava sujuva koordinointi tulkkien kanssa.
Valintaperusteet
Hakijoiden on täytettävä jäljempänä luetellut perusteet.
Peruste 2.1 — korkeakoulututkinto: alempi korkeakoulututkinto tai vastaava.
Todiste 2.1 – hakijan on toimitettava hiljattain laadittu ansioluettelo (enintään 2 sivua) ja tutkintotodistukset (katso kohta 16. Liitteet).
Peruste 2.2. – ammatillinen kokemus: vähintään 6 tapahtumaa/hanketta, jotka on saatettu päätökseen viimeisten 3 vuoden aikana (esim. juontaja, journalisti, luennoitsija, yritysisäntä, lähetystoiminnan harjoittaja, esittelijä, ankkuri, toimittaja), erityisesti teknisissä ja tieteellisissä tapahtumissa mieluiten kansanterveyden kannalta merkityksellisillä aloilla tai asiaankuuluvilla aloilla. Interaktiivisten ja innovatiivisten työkalujen ja tekniikoiden tuntemus
Todiste 2.2 – hakijan on toimitettava luettelo päätökseen saatetuista hankkeista. Luettelon tulee sisältää myös lyhyt kuvaus kustakin hankkeesta (vähintään 100 sanaa), kesto, päivämäärät, asiakkaan sijainti ja nimi sekä käytetyt interaktiiviset työkalut. Mukaan on liitettävä ainakin yksi yhteen lueteltuun hankkeeseen liittyvä suosituskirje.
Peruste 2.3 – kielet: englannin kielen sujuva hallinta, hakijalla on oltava vähintään tason C2(8) englannin taito.
Todiste 2.3 – hakijan on toimitettava ansioluettelo, kielitodistus tai aikaisempi kokemus englanniksi, kuten työskentely englanninkielisessä ympäristössä, asianmukainen opintotaso tai englanti äidinkielenä tai muu virallinen todistus.
Alaluettelo 3 – esittelijä
Sopimusosapuolen odotetaan varmistavan, että ECDC:n (virtuaalisten, hybridi-, henkilökohtaisten) kokousten/koulutusten menettelyt ja tulokset kirjataan selkeästi kirjallisesti.
Tehtävät ja tulokset
Sopimusosapuoli suorittaa sarjan toimia tapahtuman tarpeista riippuen, mukaan lukien muun muassa:
— muistiinpanojen tekeminen kokouksen/koulutuksen aikana: jokaista esityslistan kohtaa, esitystä ja keskustelua koskevat olennaiset tiedot, myös puhujan nimi, titteli ja organisaatio,
— kokous-/koulutusraporttiluonnoksen valmistelu kokouksen esityslistan/koulutusohjelman rakenteen mukaan ja johtopäätösten, suositusten ja seuraavien vaiheiden korostaminen selkeästi.
— raporttiluonnoksen jakaminen kommentteja ja palautetta varten,
— kaikkiin kysymyksiin ja palautteeseen vastaaminen ja kommenttien sisällyttäminen luonnosversioon,
— osallistujien kommenttien kerääminen ja analysointi,
— kokousraportin lopullisen version toimittaminen ECDC:lle,
— yhteenvedon laatiminen lopullisesta raportista julkaisua varten.
Kokousten/koulutusten raportti ja toimitukset perustuvat keskusteluihin, esityksiin ja kokousten/koulutusten kokous-/koulutusasiakirjoihin.
Kokous-/koulutusraportit on laadittava ECDC:n mallin, standardimuodon ja tyylin mukaisesti.
Kaikki tuotokset on laadittava englannin kielellä.
Tulkkausta tarjotaan ainoastaan hyvin harvoissa erityiskokouksissa/-koulutuksissa. Tällaisissa tapauksissa muiden kielten (ranskan, arabian ja venäjän) taitoa ei vaadita, mutta sitä voidaan pyytää toivottavana vaiheessa 2.
Yksityiskohtaiset tehtävät ja toimitukset määritetään jokaisen toimeksiannon tarjouspyynnössä.
Valintaperusteet
Hakijoiden on täytettävä jäljempänä luetellut perusteet.
Peruste 3.1 — korkeakoulututkinto: alempi korkeakoulututkinto tai vastaava.
Todiste 3.1 – hakijan on toimitettava hiljattain laadittu ansioluettelo (enintään 2 sivua) ja tutkintotodistukset (katso kohta 16. Liitteet).
Peruste 3.2 – ammatillinen kokemus: vähintään 4 englanninkielistä hanketta, jotka on toimitettu viimeisen 3 vuoden aikana esittelijäpalveluista, kuten on kuvattu edellä olevassa tehtäväluettelossa teknisille ja tieteellisille kokouksille, työpajoille ja/tai koulutuskursseille kansanterveyden tai vastaavien alojen kannalta merkityksellisillä alueilla.
Todiste 3.2. – hakijan on toimitettava luettelo toteutetuista hankkeista. Luettelon tulee sisältää myös kunkin hankkeen lyhyt kuvaus (vähintään 100 sanaa), hankkeen kokonaisbudjetti, päivämäärät, sijainti ja asiakkaan nimi.
Peruste 3.3 – kielet: englannin kielen sujuva hallinta, hakijalla on oltava vähintään tason C2(9) englannin taito.
Todiste 3.3 – hakijan on toimitettava ansioluettelo, kielitodistus tai aikaisempi kokemus englanniksi, kuten työskentely englanninkielisessä ympäristössä, asianmukainen opintotaso tai englanti äidinkielenä tai muu virallinen todistus.
Alaluettelo 4 – graafiset tallennuspalvelut/visuaalisten muistiinpanojen tekijät
Sopimusosapuolen odotetaan tekevän yhteenveto ECDC:n (virtuaalisten, hybridi-, henkilökohtaisten) tapahtumien tiedoista ja tärkeimmistä viesteistä digitaalisten tai analogisten visuaalisten muistiinpanojen avulla merkityksellisellä ja kiinnostavalla tavalla.
Tehtävät ja tulokset
Sopimusosapuoli suorittaa sarjan toimia tapahtuman tarpeista riippuen, mukaan lukien muun muassa:
— ­puheluihin ja kokouksiin osallistuminen ECDC:n kanssa tavoitteena kerätä tietoja tapahtumasta ja erityisistä tuloksista,
— ­tehokkaimpien graafisen tallennuspalveluiden ehdottaminen keskustelun tulosten perusteella tärkeimpien viestien sitoutumisen, ymmärtämisen ja säilyttämisen edistämiseksi,
— tärkeimpien tapaamismenettelyjen ja keskustelujen viestien ja tietojen tallentaminen, järjestäminen ja yhdistäminen reaaliaikaisilla piirroksilla, yksinkertaisilla sanoilla, muodoilla ja muilla sovituilla tavoilla,
— sen varmistaminen, että lopputuote toimitetaan muodossa, jota voidaan käyttää uudelleen julkaisuihin, viestintämateriaaleihin, power point -esityksiin, sosiaaliseen mediaan, infografiikkaan ja pienoissivustoihin.
— yksityiskohtaiset tehtävät ja toimitukset määritetään jokaisen toimeksiannon tarjouspyynnössä.
Valintaperusteet
Hakijoiden on täytettävä jäljempänä luetellut perusteet.
Peruste 4.1 – vähintään 4 hanketta, jotka on toimitettu viimeisen 3 vuoden aikana visuaalisten muistiinpanojen tekemisen palveluista edellä kuvatun mukaisesti teknisille ja tieteellisille kokouksille, työpajoille ja koulutuskursseille kansanterveyden tai vastaavien alojen kannalta merkityksellisillä alueilla.
Todiste 4.1 – hakijan on toimitettava hiljattain laadittu ansioluettelo (enintään 2 sivua) (katso kohta 16. Liitteet).
Hakijan on toimitettava luettelo toteutetuista hankkeista. Luettelon tulee sisältää myös kunkin hankkeen lyhyt kuvaus (vähintään 100 sanaa), hankkeen kokonaisbudjetti, päivämäärät, sijainti ja asiakkaan nimi.
Peruste 4.2 – kielet: englannin kielen sujuva hallinta, hakijalla on oltava vähintään tason C1(10) englannin taito.
Todiste 4.2 – hakijan on toimitettava ansioluettelo, kielitodistus tai aikaisempi kokemus englanniksi, kuten työskentely englanninkielisessä ympäristössä, asianmukainen opintotaso tai englanti äidinkielenä tai muu virallinen todistus.
Peruste 4.3 – lisenssit ja työkalut: Hakijalla on oltava palvelujen suorittamista varten tarvittavat laitteet, mukaan lukien voimassa olevat ohjelmistolisenssit. Verkkokokousalustojen (MS Teams, Webex) lisenssejä ei tarvita.
Todiste 4.3 – voimassa olevien ohjelmistolisenssien luettelo.
Alaluettelo 5 – kouluttaja-ohjaaja
Sopimusosapuolen odotetaan kehittävän ja optimoivan ECDC:n oppimis- ja kehitysohjelmia tavoitteena parantaa aikuisten oppimiskokemusta virtuaalisten, hybridi- tai henkilökohtaisten tapahtumien aikana.
Sopimusosapuoli parantaa ECDC:n ohjelmien oppimismenetelmiä teknologiapohjaisen ja vuorovaikutteisen oppimisen avulla ja tukee nimettyjä kouluttajia suunnittelemalla ja toteuttamalla erilaisia aktiviteetteja, joiden tarkoituksena on kannustaa sitoutumista, aktiivista osallistumista ja kokemusten jakamista.
Tehtävät ja tulokset:
Sopimusosapuoli suorittaa sarjan toimia koulutuksen muodosta ja tavoitteista riippuen, mukaan lukien muun muassa:
suunnittelu- ja kehittäminen
—- olemassa olevista koulutus- ja kehitysohjelmista ja -materiaaleista keskusteleminen ja niiden arviointi ja/tai uusien suunnitteluun osallistuminen yhteistyössä ECDC:n henkilöstön, nimettyjen kouluttajien ja tarvittaessa muiden sopimusosapuolten kanssa,
— enintään 5 sivun raportin valmistelu, jonka tarkoituksena on yksilöidä toimien yksittäiset ja/tai organisatoriset esteet ja ehdotetut ratkaisut ongelmiin,
— yhteistyöntekeminen ECDC:n henkilöstön, nimettyjen kouluttajien ja tarvittaessa muiden sopimusosapuolten sellaisten opetusvälineiden luomiseksi, jotka tukevat sisällön toimittamista ja taitojen arviointia,
— useiden sellaisten interaktiivisia toimien, harjoitusten jne. suunnittelu, joiden tarkoituksena on saavuttaa määritelty oppimistulos osallistavan lähestymistavan avulla verkossa ja paikan päällä tapahtuvaa koulutusta varten,
— toimista ja harjoituksista keskustelu ja niiden viimeistely yhteistyössä ECDC:n henkilökunnan ja nimettyjen kouluttajien kanssa verkossa ja paikan päällä tapahtuvaa koulutusta varten,
— sellaisen kouluttajien viiteasiakirjan kehittäminen, jossa kuvataan sovitut toimet ja harjoitukset, mukaan lukien parhaat toimitustavat. Pyydä ECDC:n henkilökunnalta ja nimitetyiltä kouluttajilta palautetta ja tee muutoksia tarvittaessa,
—- monenlaisten sellaisten digitaalisten työkalujen käyttöönoton ja käytön varmistaminen, jotka vahvistavat verkkokokousten osallistavaa ja vuorovaikutteista ulottuvuutta, sekä sen varmistaminen, että kaikki ehdotetut tietotekniset työkalut tarjotaan ja että kokouksen käyttöön on voimassa oleva lisenssi,
— sen varmistaminen, että ECDC:n henkilöstö ja nimitetyt kouluttajat ovat koulutettuja ja täysin luottavaisia tällaisen toiminnan toteuttamiseen,
— palautetyökalujen kehittäminen ehdotettujen toimintojen vaikuttavuuden arvioimiseksi,
— arviointi- ja palautekanavien kehittäminen,
— erilaisten opetus- ja oppimistyylien tunnistaminen kouluttajien ryhmissä ja toimintaa edistävien lähestymistapojen käyttäminen.
toimitus
— ECDC:n henkilökunnan, kouluttajien ja osallistujien tukeminen ehdotettujen toimintojen ja harjoitusten toimittamisessa,
— palautetyökalujen käyttöön ottaminen ehdotettujen toimintojen vaikuttavuuden arvioimiseksi,
— oppimistavoitteiden saavutuksista raportoiminen,
— osallistujien avainkäsitteisiin liittyvien kysymysten kerääminen ja tiivistäminen nimetyille kouluttajille,
— nimettyjen kouluttajien valmentaminen osallistavan ympäristön mallintamisessa kaikille oppijoille, edistämällä osallistumista, reflektiivistä käytäntöä, kriittistä ajattelua ja taitojen hankintaa,
— avustavien asiantuntijoiden tukeminen henkilökohtaisten arvojen vaikutuksen tunnistamisessa heidän opettaessaan monikulttuurisessa ympäristössä,
— nimettyjen kouluttajien valmentaminen ilmaantuvien haasteiden tehokkaassa käsittelyssä.
Kokoukset ja koulutukset toteutetaan englannin kielellä.
Yksityiskohtaiset tehtävät ja toimitukset määritetään jokaisen toimeksiannon tarjouspyynnössä.
Valintaperusteet
Hakijoiden on täytettävä jäljempänä luetellut perusteet.
Peruste 5.1 — korkeakoulututkinto: maisterin tutkinto tai vastaava.
Perusteellinen tietämys opetussuunnitelman suunnittelusta, opetussuunnittelumenetelmistä ja koulutustekniikoista.
Todiste 5.1 – hakijan on toimitettava hiljattain laadittu ansioluettelo (enintään 2 sivua) ja tutkintotodistukset (katso kohta 16. Liitteet).
Peruste 5.2 – ammatillinen kokemus: vähintään 7 vuoden kokemus aikuiskoulutuksesta (kouluttaja, opetussuunnittelija, mentori tai konsultti, luennoitsija, professori, mukaan lukien verkkotoimitustavat) erityisesti teknisissä ja tieteellisissä tapahtumissa kansanterveyteen tai siihen liittyviin aloihin liittyvillä alueilla. Interaktiivisten ja innovatiivisten työkalujen ja tekniikoiden tuntemus
Todiste 5.2 – hakijan on toimitettava luettelo toteutetuista hankkeista tai konsultoinneista. Luettelossa on myös oltava hankkeen kokonaishinta, päivämäärät, sijainti ja asiakkaan nimi.
Peruste 5.3 – kielet: englannin kielen sujuva hallinta, hakijalla on oltava vähintään tason C2(11) englannin taito.
Todiste 5.3 – hakijan on toimitettava ansioluettelo, kielitodistus tai aikaisempi kokemus englanniksi, kuten työskentely englanninkielisessä ympäristössä, asianmukainen opintotaso tai englanti äidinkielenä tai muu virallinen todistus.
Peruste 5.4 – lisenssit ja työkalut: sopimusosapuolella on oltava ehdotettujen toimien suorittamista varten tarvittavat laitteet, mukaan lukien voimassa olevat ohjelmistolisenssit. Verkkokokousalustojen (MS Teams, Webex) lisenssejä ei tarvita.
Todiste 5.4 – voimassa olevien ohjelmistolisenssien luettelo.
Tehtävät ja toimitukset määritetään jokaisen toimeksiannon tarjouspyynnössä.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Yli 50 osallistujan tapahtumat, lippulaivatapahtumat ja merkittävät tieteelliset konferenssit, joilla on selkeä viestintänäkökohta.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Toimituspaikka
Kokoukset ja tapahtumat pidetään yleensä ECDC:n toimitiloissa Tukholmassa tai muussa tarjouspyynnössä ilmoitetussa paikassa (pääasiassa EU-/ETA-maissa ja toisinaan EU:n/ETA:n ulkopuolella toiminnasta riippuen).
Mahdollisten virtuaalisten tapahtumien tehtävät suoritetaan sopimusosapuolen toimitiloissa, ellei toisin sovita ECDC:n kanssa.
9.
Tämän kiinnostuksenilmaisupyynnön perusteella laadittavan luettelon voimassaoloajan päättymispäivä
Tämän ilmoituksen perusteella laadittava luettelo on voimassa 4 vuoden ajan tämän ilmoituksen lähettämisestä alkaen. Kiinnostuneet osapuolet voivat jättää kiinnostuksenilmaisunsa milloin tahansa ennen luettelon voimassaolon 3:a viimeistä kuukautta.
10.
Osallistuminen
Hankintamenettelyyn voivat osallistua samoin ehdoin kaikki luonnolliset henkilöt ja oikeushenkilöt, jotka kuuluvat perussopimusten piiriin, sekä kansainväliset järjestöt, jotka ovat sijoittuneen Euroopan unioniin, Euroopan talousalueelle tai vakautus- ja assosiaatiosopimuksen maihin.
Yhdistyneeseen kuningaskuntaan sijoittautuneita talouden toimijoita pyydetään huomioimaan, että Yhdistynyt kuningaskunta katsotaan kolmanneksi maaksi 1.2.2020 lähtien ja että siirtymävaihe päättyi 31.12.2020.
Yhdistyneen kuningaskunnan kolmannen maan luokituksen myötä kolmansiin maihin sijoittautuneisiin talouden toimijoihin sovellettavia EU:n hankintamenettelyihin osallistumista koskevia sääntöjä sovelletaan Yhdistyneestä kuningaskunnasta peräisin oleviin tarjoajiin. Kolmansiin maihin sijoittautuneet tarjoajat eivät voi osallistua ECDC:n hankintoihin, ja ne hylätään kelpaamattomina.
11.
Poissulkemisperusteet
Kaikkien tarjoajien on toimitettava kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx) siitä, etteivät ne ole missään kyseisessä vakuutuksessa luetelluista poissulkemiseen johtavista tilanteista. Vakuutuksen on oltava valtuutetun edustajan asianmukaisesti allekirjoittama ja päiväämä.
12.
Valintaperusteet
Hakijan on täytettävä kussakin alaluettelossa ilmoitetut perusteet (kohta 7).
13.
Menettelyn jälkeinen avoimuus:
Tiedot sopimusosapuolista, joiden kanssa on tehty yli 15 000 EUR:n arvoiset sopimukset kohdassa 4 mainitun menettelyn seurauksena, julkaistaan ECDC:n verkkosivustolla viimeistään 30.6. sopimuksentekoa seuraavana vuonna.
Näihin tietoihin sisältyvät nimi, paikkatiedot (oikeushenkilöiden osoitteet sekä luonnollisten henkilöiden alkuperäalueet), arvo ja sopimuksen kohde. Luonnollisten henkilöiden osalta tiedot poistetaan 2 vuoden kuluttua sen vuoden päättymisestä, jona sopimus on tehty.
14.
Ilmoituksen lähetyspäivä
14.7.2021.
15.
Ilmoituksen vastaanottopäivä julkaisutoimistossa
14.7.2021.
16.
Liitteet:
liite I – kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
liite II – EUSurvey-palvelussa saatavilla oleva hakemuslomake:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla EU:n TED-verkkotarjousjärjestelmän sivustolta https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Avis d'appel à manifestation d'intérêt: Services d’assistance intellectuelle pour les réunions et événements de l'ECDC
Règlement (UE, Euratom) 2018/1046 du Parlement européen et du Conseil du 18 juillet 2018 sur la réglementation financière applicable au budget général de l'Union, modifiant les règlements (UE) n° 1296/2013, (UE) n° 1301/2013, (UE) n° 1303/2013, (UE) n° 1304/2013, (UE) n° 1309/2013, (UE) n° 1316/2013, (UE) n° 223/2014, (UE) n° 283/2014 et la décision n° 541/2014/UE et abrogeant le règlement (UE, Euratom) n° 966/2012
1.
Pouvoir adjudicateur
Centre européen de prévention et de contrôle des maladies (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, SUÈDE, courriel: cei@ecdc.europa.eu
2.
Procédure de candidature
L'objectif du présent appel à manifestation d'intérêt est d'établir une liste des candidats présélectionnés.
Les manifestations d'intérêt rédigées dans une des langues officielles de l'Union européenne doivent être transmises par voie électronique à l'adresse suivante: cei@ecdc.europa.eu, et en remplissant le formulaire de candidature dans l’enquête de l’UE doit également être rempli.
L'inscription sur la liste n'impose aucune obligation au Centre européen de prévention et de contrôle des maladies quant à la conclusion de contrats.
3.
Renseignements et documents à fournir
Les candidats intéressés doivent fournir les informations et les documents suivants :
• Sous-liste(s) qui les intéresse(nt), prière d'indiquer dans l'objet du courriel:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 ou 2 ou 3 ou 4 ou 5]_PRÉNOM_NOM DE FAMILLE
Sous-listes:
— Sous-liste 1 – Facilitateur/modérateur;
— Sous-liste 2 – Maîtres de cérémonies (MC);
— Sous-liste 3 – Rapporteur;
— Sous-liste 4 – Services d'enregistrement graphique/Preneurs de notes visuelles;
— sous-liste 5 – Instructeur-formateur;
• formulaire de candidature rempli en format PDF;
• tous les éléments de preuve relatifs aux critères de sélection (voir «Critères de sélection» pour la sous-liste 1/2/3/4/5).
Il convient de noter que les critères relatifs à la capacité technique et professionnelle comprennent:
• le critère;
• le seuil;
• les pièces justificatives;
• le formulaire «attestation sur l'honneur relative aux critères d'exclusion et de sélection» (voir point 11 ci-après).
4.
Description générale de la procédure
Les candidats intéressés sont invités à remettre leur manifestation d'intérêt selon les règles mentionnées dans le présent avis.
Les candidats peuvent choisir d'exprimer leur intérêt pour une ou plusieurs sous-listes. Dans ce cas, les candidats doivent envoyer des candidatures séparées, un courriel pour chaque sous-liste pour laquelle ils souhaitent exprimer leur intérêt accompagné des informations et pertinents (voir point 3 ci-dessus).
Le Centre européen de prévention et de contrôle des maladies établira une liste des candidats présélectionnés qui répondent aux critères du point 12. Cette liste comprend des sous-listes correspondant à chacun des domaines décrits au point 7.
Lors de la conclusion d'un marché relatif au domaine décrit au point 7, le Centre européen de prévention et de contrôle des maladies invitera à soumissionner tous les candidats présélectionnés figurant sur la sous-liste pertinente(Phase 2). L'ECDC enverra à ces candidats le cahier des charges relatif au marché concerné.
5.
Protection des données personnelles
Si le traitement de la manifestation d'intérêt implique l'enregistrement et le traitement de données à caractère personnel (telles que votre nom, vos coordonnées et votre CV), ces données seront traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725(1). Sauf indication contraire, la réponse au présent avis et toutes les données personnelles demandées sont nécessaires aux fins mentionnées au point 4 et seront uniquement utilisées à ces fins par le Centre européen de prévention et de contrôle des maladies (voir point 1), qui fait également office de contrôleur des données. Des informations détaillées concernant le traitement des données à caractère personnel sont disponibles dans la déclaration sur la politique en matière de respect de la vie privée, à l'adresse internet suivante:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Les données à caractère personnel des candidats pourront être enregistrées dans le système d'alerte précoce et d'exclusion, au cas où ils se trouveraient dans une des situations mentionnées à l'article 136 du règlement financier(2). Pour de plus amples informations, voir la déclaration sur la politique en matière de respect de la vie privée:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Règlement (UE) 2018/1725 du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l'Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) n° 45/2001 et la décision n° 1247/2002/CE (JO L 295/39 du 21 novembre 2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Règlement (UE, Euratom) 2018/1046 du Parlement européen et du Conseil du 18 juillet 2018 sur les règles financières applicables au budget général de l'Union, modifiant les règlements (UE) n° 1296/2013, (UE) n° 1301/2013, (UE) n° 1303/2013, (UE) n° 1304/2013, (UE) n° 1309/2013, (UE) n° 1316/2013, (UE) n° 223/2014, (UE) n° 283/2014 et la décision n° 541/2014/UE et abrogeant le règlement (UE, Euratom) n° 966/2012 (JO L 193, du 30 juillet 2018, p.1).
6.
Utilisation de la liste découlant du présent avis
La liste établie au terme du présent avis sera exclusivement utilisée pour les types de marchés publics suivants
— marchés de services d'une valeur inférieure à 139 000 EUR par an et par sous-liste;
— la sélection des candidats qui seront invités à participer à une procédure négociée pour les marchés de moyenne et faible valeur (valeur inférieure aux seuils susmentionnés);
— le tableau ci-dessous est destiné uniquement à des fins d'information et ne constitue pas un engagement de l'ECDC à demander ce volume de services.
Dépenses totales estimées par an:
• Sous-liste 1 – Facilitateur/modérateur – 100 000,00 EUR;
• Sous-liste 2 – Maître des cérémonies – 60 000,00 EUR;
• Sous-liste 3 – Rapporteur – 112 500,00 EUR;
• Sous-liste 4 – Preneur de notes visuelles – 60 000,00 EUR;
• Sous-liste 5 – Instructeur-formateur – 100 000,00 EUR.
7.
Description détaillée des domaines couverts par l'appel de manifestations d'intérêt
7.1 Informations de base
Le Centre européen de prévention et de contrôle des maladies (ECDC) organise chaque année plus de 200 événements (virtuelles, hybrides et en face à face) visant à partager les connaissances et à renforcer les réseaux de santé publique afin de soutenir les défenses de l'Europe contre les maladies infectieuses.
Dans un souci d'organisation d'événements plus professionnels et plus animés, le Centre européen de prévention et de contrôle des maladies envisage de requérir les services de professionnels ayant une expérience dans divers aspects de la santé publique afin de soutenir l'organisation et la tenue de réunions, de formations, de webinaires et de conférences scientifiques dans différents pays, y compris, entre autres, les États membres de l'Union européenne (UE), les pays de l'Espace économique européen (EEE), les pays candidats et candidats potentiels à l'adhésion à l'UE(3), les pays partenaires de la politique européenne de voisinage (PEV)(4) et les États membres de l'Union africaine(5). Les thèmes de discussion et de formation comprennent, par exemple (mais sans s'y limiter):
la surveillance, les informations sur les épidémies, la riposte, les avis scientifiques, la microbiologie, la préparation, la formation en matière de santé publique, la communication, la planification stratégique, la résistance aux antimicrobiens et infections associées aux soins de santé, les maladies émergentes et vectorielles, les maladies d'origine alimentaire et hydrique et les zoonoses, le VIH, les infections sexuellement transmissibles et l’hépatite virale, la grippe et d’autres virus respiratoires, la tuberculose et les maladies évitables par la vaccination.
L'ECDC organise des réunions, des forums, des ateliers et des cours de formation techniques et scientifiques, principalement, mais pas exclusivement, dans les locaux de l'ECDC ou dans la région de Stockholm. L'ECDC organise également des réunions dans les pays de l'UE/EEE, dans les pays voisins et en Afrique. Les réunions durent généralement d’un à trois jours et les cours de formation peuvent durer jusqu'à trois semaines.
L'ECDC organise également des réunions en ligne, des webinaires, des ateliers et des cours de formation d'une durée variable, généralement inférieure ou égale à un jour. Les grandes conférences virtuelles peuvent durer deux à trois jours.
Les participants sont principalement des experts internationaux en santé publique à différents niveaux de leur carrière. Toutefois, leur contexte peut varier et inclure également des non experts en santé publique.
Le nombre maximal d'événements nécessitant les services détaillés dans le présent appel d'offres est estimé à:
• Sous-liste 1 – Facilitateur/modérateur – 40 événements;
• Sous-liste 2 – Maître des cérémonies – 5 événements;
• Sous-liste 3 – Rapporteur – 50 événements;
• Sous-liste 4 – Preneur de notes visuelles – 30 événements;
• Sous-liste 5 – Instructeur-formateur – 20 événements;
7.2 Domaines spécifiques
Les domaines spécifiques requis sont décrits ci-après dans des sous-listes distinctes. Le candidat doit satisfaire aux critères énumérés pour chacune des sous-listes pour lesquelles il postule. Il convient de remarquer que si le candidat postule pour plusieurs sous-listes, les preuves soumises sont valides pour plusieurs listes. Il convient de remarquer que les critères de sélection varient en fonction des sous-listes différentes.
Un candidat peut être accepté sur une sous-liste mais refusé sur un autre en fonction de la satisfaction aux exigences.
Tous les contractants devront traiter de manière confidentielle toutes les informations obtenues lors de la prestation des services et devront présenter une déclaration d'indépendance avant leur engagement.
Sous-liste 1 – Facilitateur/modérateur
Le contractant devra s'assurer que les résultats spécifiques des réunions/formations de l'ECDC (virtuelles, hybrides, en face à face) sont dûment satisfaits grâce à des services de modération et de facilitation professionnels et attrayants.
Tâches et résultats attendus
Le contractant réalisera une série d'activités en fonction du format et des objectifs de l’entrainement/la formation, notamment:
Avant l'événement
— participer à des appels et réunions réguliers avec l'ECDC en vue de planifier et de définir les objectifs et le format de la réunion/formation,
— proposer et convenir avec l'ECDC d'un plan de mise en œuvre et des délais de livraison connexes,
— contribuer à l'élaboration de l'agenda de la réunion/du programme de formation en fournissant des conseils sur les meilleures pratiques,
— concevoir un large éventail d'activités interactives, d'exercices, etc. visant à atteindre le résultat d'apprentissage défini par une approche,
— élaborer des questionnaires, des sondages ou d'autres outils pré- et post-événement,
— discuter et finaliser les activités, les outils et le contenu en collaboration avec le personnel de l'ECDC.
Au cours de l'événement
— ouvrir la réunion/la formation et présenter les dispositions logistiques,
— gérer et communiquer l'ordre du jour afin d'assurer l'exécution en temps opportun du programme de la réunion/formation,
— introduire les orateurs, les spécialistes, les rapporteurs les groupes de travail, etc.,
— assurer l’engagement et les contributions des participants par des activités participatives visant à atteindre l’objectif de la réunion/formation d’une manière agréable,
— introduire et coordonner les séances de réflexion, les groupes de travail, les activités, les exercices,
— utiliser une variété de techniques et d'outils d'engagement (sondage en direct, tableaux blancs, jeux de rôle, narration) pour renforcer l'engagement,
— permettre une interaction de groupe visant à encourager la discussion et le partage des connaissances,
— maintenir le flux de réunions/formations, y compris en prenant des mesures rapides en cas de problèmes techniques, de retards, de problèmes de connexion ou autres,
— fournir les ressources, les informations et le soutien nécessaires aux participants pour mener à bien les activités, les exercices, etc. définis,
— assurer une transition sans heurts entre les présentations, les thèmes, les sections du programme et dans le cas de sessions hybrides, assurer la transition entre les segments en ligne et sur site de l'événement,
— assurer la modération des sessions de questions et de réponses en temps opportun,
— prendre la responsabilité de confirmer que les participants sont d'accord et satisfaits des résultats,
— créer un climat d'intérêt et de participation tout au long de la réunion/formation,
— veiller à ce que le public soit informé en temps utile de tout changement dans le programme ou des dispositions logistiques.
Après l'événement:
— contribuer à l’élaboration d'une enquête de satisfaction/d'évaluation,
— établir un bref rapport final de la réunion/formation, y compris les enseignements tirés,
— transférer à l'ECDC le matériel de réunion/formation livré et les résultats.
Les tâches détaillées et les éléments livrables seront précisés dans chaque demande d'offre pour chaque mission.
Les réunions et les formations seront organisées en anglais. L'interprétation ne sera assurée que pour un nombre réduit de réunions/formations spécifiques. Dans ces cas, le facilitateur/modérateur devrait assurer une bonne coordination avec les interprètes. La connaissance d'autres langues (français, arabe et russe) n'est pas requise, mais pourrait être demandée au cours de la phase 2 comme souhaitable.
Critères de sélection
Le candidat doit satisfaire aux critères ci-dessous.
Critères 1.1 – Diplôme universitaire: Licence ou diplôme post-universitaire ou équivalent en santé publique, épidémiologie, études médicales, santé, biologie, microbiologie et médecine vétérinaire, biologie, sciences sociales ou domaines connexes.
Preuve 1.1 – Le candidat doit fournir un CV récent (deux pages au maximum) et des certificats académiques (voir section 16. Annexes).
Critères 1.2 – Expérience professionnelle: au moins six événements/projets menés à bien au cours des trois dernières années (par exemple modérateur, facilitateur, professeur, présentateur, rapporteur) en particulier pour des événements techniques et scientifiques dans des domaines pertinents pour la santé publique ou des domaines connexes au moyen d'outils et de techniques interactifs et innovants.
Preuve 1.2 – Le candidat doit fournir une liste de projets conclus. La liste devra également inclure une description succincte de chaque projet (au minimum 100 mots), la durée, les dates, le lieu et le nom du client. Au moins une lettre de référence relative à un projet énuméré doit être jointe.
Critères 1.3 – Langues: parfaite maîtrise de l'anglais. Le candidat doit posséder au moins un niveau C2 (6) en anglais.
Preuves 1.3 – le candidat doit fournir un CV, un diplôme de langue ou une expérience passée en anglais, comme travailler dans un environnement de langue anglaise, un niveau approprié d'études ou l'anglais comme langue maternelle ou une autre preuve officielle.
Sous-liste 2 – Maîtres de cérémonies (MC)
Le contractant est tenu de maintenir le flux global et la continuité des événements importants et complexes (7) de l'ECDC (virtuels, hybrides ou en face à face) de manière professionnelle et engagée afin d'assurer une gestion efficace des procédures.
Tâches et résultats attendus
Le contractant réalisera une série d'activités en fonction du format et des objectifs de l’événement, notamment:
—­ préparer un scénario de l'événement avec les interventions prévues,
— ouvrir l'événement et présenter les dispositions logistiques pour les réglages virtuels, hybrides ou en face à face,
— gérer et communiquer l'ordre du jour afin d'assurer l'exécution en temps opportun du programme de l’événement,
— introduire les orateurs, les spécialistes, les rapporteurs les groupes de travail, etc.,
— contribuer à l’élaboration d'une enquête de satisfaction/d'évaluation,
— assurer une transition sans heurts entre les présentations, les thèmes, les sections du programme et dans le cas de sessions hybrides, assurer la transition entre les segments en ligne et sur site de l'événement,
— coordonner et assurer une synchronisation optimale en cas d'interprétation consécutive,
— assurer la modération des sessions de questions et de réponses en temps opportun,
— créer un climat d'intérêt et de participation tout au long de l’évènement,
— orienter le public en ce qui concerne les modalités de discussions, d'activités en petits groupes (par exemple le sondage en direct, l'enquête, etc.) ou autres,
— orienter le public par rapport aux modalités logistiques des pauses, des rafraîchissements, des activités sociales,
— veiller à ce que le public soit informé en temps utile de tout changement dans le programme ou des dispositions logistiques,
—­ intervenir en cas d'interruption imprévue du plan de facilitation.
Les tâches détaillées et les éléments livrables seront précisés dans chaque demande d'offre pour chaque mission.
Les évènements seront organisés en anglais. L’interprétation ne sera assurée que dans de très rares cas exceptionnels. Dans ces cas, le facilitateur/modérateur devrait assurer une bonne coordination avec les interprètes.
Critères de sélection
Le candidat doit satisfaire aux critères ci-dessous.
Critères 2.1 – Diplôme universitaire: licence ou équivalent.
Preuve 2.1 – Le candidat doit fournir un CV récent (deux pages au maximum) et des certificats académiques (voir section 16. Annexes).
Critères 2.2 – Expérience professionnelle: Au moins six événements/projets menés à bien au cours des trois dernières années (par exemple: maître de cérémonie, journaliste, professeur, hôte d'entreprise, diffuseur, présentateur, animateur, rapporteur) en particulier pour des événements techniques et scientifiques, de préférence dans des domaines liés à la santé publique ou dans des domaines connexes. Connaissance d'outils et de techniques interactifs et innovants.
Preuve 2.2 – Le candidat doit fournir une liste de projets conclus. La liste doit également inclure une brève description de chaque projet (minimum 100 mots), la durée, les dates, le lieu et le nom du client, ainsi que les outils interactifs déployés. Au moins une lettre de référence relative à un projet énuméré doit être jointe.
Critères 2.3 – Langues: maîtrise parfaite de l'anglais, le candidat doit posséder au moins un niveau C2 (8) en anglais.
Preuves 2.3 – le candidat doit fournir un CV, un diplôme de langue ou une expérience passée en anglais, comme travailler dans un environnement de langue anglaise, un niveau approprié d'études ou l'anglais comme langue maternelle ou une autre preuve officielle.
Sous-liste 3 – Rapporteur
Le contractant devra veiller à ce que les procédures et les résultats des réunions/formations de l'ECDC (virtuelles, hybrides, en face à face) soient clairement consignés par écrit.
Tâches et résultats attendus
Le contractant réalisera une série d'activités en fonction des besoins de l'événement, notamment:
— la rédaction du procès-verbal pendant la réunion/formation: refléter toutes les informations pertinentes pour chaque point à l’ordre du jour, présentation et discussion, y compris le nom de l'orateur, son titre et son organisation;
— la préparation d’un projet de rapport de réunion/formation conformément à la structure de l'ordre du jour/du programme de formation, faisant ressortir clairement les conclusions, les recommandations et les prochaines étapes.
— la diffusion du projet de rapport pour commentaires et rétroaction;
— les réponses aux questions et aux commentaires éventuels, l’intégration des commentaires dans la version préliminaire;
— collecte et analyse des contributions des participants;
— la transmission de la version finale du rapport de réunion à l'ECDC;
— l’élaboration d'un rapport de synthèse du rapport final pour publication.
Le rapport de réunion/formation et les éléments livrables seront basés sur les discussions, les présentations et les documents de réunion/formation de la réunion/formation.
Le rapport de réunion/formation doit être préparé à l'aide des modèles, du format standard et du style de l’ECDC.
Tous les documents doivent être rédigés en anglais.
L'interprétation ne sera assurée que pour un nombre réduit de réunions/formations spécifiques. Dans ces cas, la connaissance d'autres langues (français, arabe et russe) n'est pas requise, mais pourrait être demandée au cours de la phase 2 comme souhaitable.
Les tâches détaillées et les éléments livrables seront précisés dans chaque demande d'offre pour chaque mission.
Critères de sélection
Le candidat doit satisfaire aux critères ci-dessous.
Critères 3.1 – Diplôme universitaire: licence ou équivalent.
Preuve 3.1 – Le candidat doit fournir un CV récent (deux pages au maximum) et des certificats académiques (voir section 16. Annexes).
Critères 3.2 – Expérience professionnelle: au moins 4 projets livrés en anglais au cours des 3 dernières années pour les services de rapporteur comme décrit dans la liste de tâches ci-dessus pour les réunions techniques et scientifiques, les ateliers et /ou les cours de formation dans des domaines concernant la santé publique ou des domaines connexes.
Preuve 3.2 – Le candidat doit fournir une liste de projets. La liste devra également inclure une description succincte de chaque projet (au minimum 100 mots), le budget total du projet, les dates, le lieu et le nom du client.
Critères 3.3 – Langues: maîtrise parfaite de l'anglais, le candidat doit posséder au moins un niveau C2 (9) en anglais.
Preuves 3.3 – Le candidat doit fournir un CV, un diplôme de langue ou une expérience passée en anglais, comme travailler dans un environnement de langue anglaise, un niveau approprié d'études ou l'anglais comme langue
maternelle ou autre preuve officielle.
Sous-liste 4 – Services d'enregistrement graphique/Preneurs de notes visuelles
Le contractant devra résumer les informations et les principaux messages des événements de l'ECDC à retenir (virtuelles, hybrides, face à face) de manière significative et engagée.
Tâches et résultats attendus
Le contractant réalisera une série d'activités en fonction des besoins de l'événement, notamment:
­— participer à des appels et réunions avec l’ECDC visant à recueillir des informations sur l’événement et les résultats spécifiques;
— proposer les services d'enregistrement graphique les plus efficaces pour encourager l'engagement, la compréhension et la conservation des messages clés sur la base des résultats discutés;
— saisir, organiser et synthétiser les principaux messages et informations sur les travaux de réunion et les discussions avec des dessins en temps réel, des mots simples, des figures et autres, comme convenu;
— s'assurer que le produit final est livré dans un format réutilisable pour les publications, le matériel de communication, les présentations Power Point, les cartes de médias sociaux, l'infographie et les micro sites;
— les tâches détaillées et les éléments livrables seront précisés dans chaque demande d'offre pour chaque mission.
Critères de sélection
Le candidat doit satisfaire aux critères ci-dessous.
Critères 4.1 – Expérience professionnelle: au moins quatre projets réalisés au cours des trois dernières années pour les services de prise de notes visuelles, tels que décrits ci-dessus, dans le cadre de réunions techniques et scientifiques, d'ateliers et de cours de formation dans des domaines en rapport avec la santé publique ou dans des domaines connexes.
Preuve 4.1 – Le candidat doit fournir un CV récent (deux pages au maximum), voir section 16. Annexes).
Le candidat doit fournir une liste de projets. La liste devra également inclure une description succincte de chaque projet (au minimum 100 mots), les dates du budget total du projet, le lieu et le nom du client.
Critères 4.2 – Langues: maîtrise parfaite de l'anglais, le candidat doit posséder au moins un niveau C1 (10) en anglais.
Preuves 4.2 – Le candidat doit fournir un CV, un diplôme de langue ou une expérience passée en anglais, comme travailler dans un environnement de langue anglaise, un niveau approprié d'études ou l'anglais comme langue maternelle ou une autre preuve officielle.
Critères 4.3 – Licences et outils: Le candidat devra être en possession de l'équipement approprié, y compris des licences logicielles valides, pour la prestation des services. Licences pour plateformes de conférence web (MS Teams, Webex), non requises.
Preuve 4.3 – Liste des licences logicielles valides.
Sous-liste 5 – Instructeur-formateur
Le contractant devra élaborer et optimiser des programmes d'apprentissage et de développement de l'ECDC en vue d'améliorer l'expérience d'apprentissage des publics adultes lors d'événements virtuels, hybrides ou en face à face.
Le contractant améliorera les méthodes d’apprentissage des programmes de l’ECDC grâce à un apprentissage interactif et basé sur la technologie et soutiendra les formateurs désignés en concevant et en menant diverses activités visant à encourager l’engagement, la participation active et le partage d’expériences.
Tâches et résultats attendus:
Le contractant réalisera une série d'activités en fonction du format et des objectifs de la formation, notamment:
La conception et le développement
— débattre, examiner et évaluer les programmes et le matériel de formation et de développement existants et/ou contribuer à la conception de nouveaux programmes en collaboration avec le personnel de l'ECDC, les formateurs désignés et d'autres contractants si nécessaire,
— préparer un rapport de cinq pages au maximum visant à identifier les obstacles individuels et/ou organisationnels aux activités et proposer des solutions aux problèmes,
— collaborer avec le personnel de l'ECDC, les formateurs désignés et d'autres contractants, selon les besoins, pour la création d'outils pédagogiques qui soutiennent la fourniture de contenu et l'évaluation des compétences,
— concevoir un large éventail d'activités interactives, d'exercices, etc. visant à atteindre le résultat d'apprentissage défini par une approche participative pour la formation en ligne,
— discuter et finaliser les activités et les exercices en collaboration avec le personnel de l'ECDC et les formateurs désignés pour la formation en ligne et sur site,
— élaborer un document de référence des formateurs afin de détailler les activités et les exercices convenus, y compris les meilleures pratiques à mettre en œuvre. Demander la contribution du personnel de l’ECDC et des formateurs désignés et modifier si nécessaire,
— s’assurer de l'introduction et de l'utilisation d'une large gamme d'outils numériques qui étendent la dimension participative et interactive des réunions en ligne, tout en veillant à ce que tout outil informatique proposé soit fourni et dispose d'une licence valable pour être utilisé lors de la réunion,
— veiller à ce que le personnel de l’ECDC et les formateurs désignés soient formés et pleinement confiants dans le déploiement de ces activités,
— développer des outils de rétroaction pour évaluer l'efficacité des activités proposées,
— mettre au point des canaux de rétroaction de l'évaluation,
— identifier divers styles d’enseignement/d’apprentissage au sein des groupes de formateurs et appliquer des approches de facilitation en conséquence.
Livraison
— soutenir le personnel, les formateurs et les participants de l'ECDC dans la réalisation des activités et des exercices proposés,
—­ déployer des outils de rétroaction en d’évaluer l'efficacité des activités proposées,
— établir des rapports sur la réalisation des objectifs d'apprentissage,
— collecter et résumer pour les formateurs désignés les questions des participants liées aux concepts clés,
­— encadrer les formateurs désignés dans la modélisation d'un environnement inclusif pour tous les apprenants, la promotion de l'engagement, des pratiques de réflexion, de la pensée critique et de l'acquisition de compétences,
-— soutenir de manière appropriée les experts qui facilitent l'identification de l'impact des valeurs personnelles lors de l'enseignement dans un environnement multiculturel,
—­ encadrer les formateurs désignés pour relever efficacement les nouveaux défis.
Les réunions et les formations seront organisées en anglais.
Les tâches détaillées et les éléments livrables seront précisés dans chaque demande d'offre pour chaque mission.
Critères de sélection
Le candidat doit satisfaire aux critères ci-dessous.
Critères 5.1 – Diplôme universitaire: Maîtrise ou équivalent.
Connaissance approfondie de la conception des programmes, des méthodes de conception pédagogique et des techniques de formation.
Preuve 5.1 – Le candidat doit fournir un CV récent (deux pages au maximum) et des certificats académiques (voir section 16. Annexes).
Critères 5.2 – Expérience professionnelle: au moins sept ans d'expérience pertinente dans la formation des adultes (formateur, concepteur d'enseignement/d'instruction, mentor ou consultant, enseignant, professeur, y compris les méthodes de prestation en ligne) en particulier pour des événements techniques et scientifiques dans des domaines pertinents pour la santé publique ou des domaines connexes. Connaissance d'outils et de techniques interactifs et innovants.
Preuve 5.2 – Le candidat doit fournir une liste de projets ou de services de consultant. La liste doit également inclure le montant total du projet, les dates, le lieu et le nom du client.
Critères 5.3 – Langues: maîtrise parfaite de l'anglais, le candidat doit posséder au moins un niveau C2 (11) en anglais.
Preuves 5.3 – Le candidat doit fournir un CV, un diplôme de langue ou une expérience passée en anglais, comme travailler dans un environnement de langue anglaise, un niveau approprié d'études ou l'anglais comme langue maternelle ou une autre preuve officielle.
Critères 5.4 – Licences et outils: le contractant est tenu de posséder l'équipement pertinent, y compris les licences logicielles valides pour réaliser les activités proposées. Licences pour plateformes de conférence web (MS Teams, Webex), non requises.
Preuve 5.4 – Liste des licences logicielles valides.
Les tâches et les résultats attendus seront spécifiés pour chaque requête d'offre et pour chaque mission.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Événements avec plus de 50 participants, événements phares et grandes conférences scientifiques présentant un aspect de communication clair.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Lieu de livraison
Les réunions et événements ont habituellement lieu dans les locaux du Centre européen de prévention et de contrôle des maladies à Stockholm ou à tout endroit indiqué dans l'appel d'offres (essentiellement dans des pays de l'UE/de l'EEE, et de temps en temps hors des pays de l’UE/l’EEE, en fonction de l'activité spécifique).
En cas d'événements virtuels, les tâches seront exécutées dans les locaux du contractant, sauf accord contraire avec l'ECDC.
9.
Date limite de validité de la liste découlant de l'appel à manifestation d'intérêt
La liste établie au terme du présent avis sera valable pendant quatre ans à compter de la date d'envoi du présent avis. Les parties intéressées pourront exprimer leur intérêt à tout moment jusqu'à trois mois avant la fin de la période de validité de la liste.
10.
Participation
La participation à la présente procédure de passation des marchés est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et personnes morales relevant du domaine d'application des traités, ainsi qu'aux organisations internationales établies dans l'Union européenne, dans l'espace économique européen et dans les pays ayant signé un accord d’association et de stabilisation.
Pour les opérateurs économiques établis au Royaume-Uni (Royaume-Uni): veuillez noter qu'à partir du 1er février 2020, le Royaume-Uni est devenu un pays tiers et que la période de transition s'est achevée le 31 décembre 2020.
Sur la base du statut de pays tiers du Royaume-Uni, les règles d'accès aux procédures de passation des marchés de l'UE pour les opérateurs économiques établis dans des pays tiers s'appliqueront aux soumissionnaires du Royaume-Uni. Les soumissionnaires établis dans des pays tiers n'ont pas accès aux marchés de l'ECDC et seront rejetés comme inéligibles.
11.
Critères d'exclusion
Tous les candidats devront fournir une déclaration sur l'honneur (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), signée et datée par un représentant autorisé) attestant qu'ils ne se trouvent dans aucune des situations d'exclusion énumérées dans cette déclaration sur l'honneur.
12.
Critères de sélection
Le candidat doit satisfaire aux critères indiqués dans chaque sous-liste (point 7).
13.
Transparence ex post
Les renseignements sur les contractants qui ont conclu un contrat de plus de 15 000 EUR selon la procédure établie au point 4 seront publiés sur le site internet de l'ECDC au plus tard le 30 juin de l'année suivant l'attribution du contrat.
Ces renseignements comprennent le nom, le lieu (adresse des personnes morales et région d'origine des personnes physiques), le montant et l'objet du contrat. Pour les personnes physiques, ces informations seront retirées 2 ans après l'année d'attribution du contrat.
14.
Date d'envoi de l'avis
14 juillet 2021
15.
Date de réception de l'avis par l'Office des publications
14 juillet 2021
16.
Annexes
Annexe I – Déclaration sur l'honneur:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Annexe II – Formulaire de candidature disponible dans l'enquête de l'UE:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Le dossier d’appel d’offres est disponible sur la plateforme eTendering: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Προκήρυξη πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος: Υπηρεσίες υποστήριξης σε θέματα διανοητικής ιδιοκτησίας για τις συνεδριάσεις και εκδηλώσεις του ECDC
Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 2018/1046 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18 Ιουλίου 2018, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης, την τροποποίηση των κανονισμών (ΕΕ) αριθ. 1296/2013, (ΕΕ) αριθ. 1301/2013, (ΕΕ) αριθ. 1303/2013, (ΕΕ) αριθ. 1304/2013, (ΕΕ) αριθ. 1309/2013, (ΕΕ) αριθ. 1316/2013, (ΕΕ) αριθ. 223/2014, (ΕΕ) αριθ. 283/2014 και της απόφασης αριθ. 541/2014/ΕΕ και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012
1.
Αναθέτουσα αρχή
Ευρωπαϊκό Κέντρο Πρόληψης και Ελέγχου Νόσων (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, ΣΟΥΗΔΙΑ, Email: cei@ecdc.europa.eu
2.
Διαδικασία υποβολής υποψηφιοτήτων
Ο στόχος της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η κατάρτιση ενός καταλόγου προεπιλεγμένων υποψηφίων.
Οι εκδηλώσεις ενδιαφέροντος πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά σε μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης στην ακόλουθη διεύθυνση e-mail: cei@ecdc.europa.eu, και συμπληρώνοντας το έντυπο υποβολής υποψηφιότητας στην έρευνα της ΕΕ.
Η εγγραφή στον κατάλογο δεν συνεπάγεται καμία υποχρέωση εκ μέρους της EFCA σχετικά με τη σύναψη συμβάσεων.
3.
Πληροφορίες και έγγραφα προς υποβολή
Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι θα πρέπει να παρέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες και έγγραφα:
• Υποκατάλογος(οι) για τον(τους) οποίο(ους) ενδιαφέρονται, παρακαλείσθε να αναφέρετε στο θέμα του email σας:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 ή 2 ή 3 ή 4 ή 5]_ΟΝΟΜΑ_ΕΠΩΝΥΜΟ
Υποκατάλογοι:
— Υποκατάλογος 1 – Διοργανωτής/συντονιστής,
— Υποκατάλογος 2 – Τελετάρχης,
— Υποκατάλογος 3 – Εισηγητής,
— Υποκατάλογος 4 — Υπηρεσίες οπτικοποίησης του λόγου (Graphic recording)/Υπηρεσίες γραφιστικής απεικόνισης του λόγου (visual note takers),
— Υποκατάλογος 5 – Εκπαιδευτής πρακτικής εκπαίδευσης,
• Συμπληρωμένο έντυπο υποβολής υποψηφιότητας σε μορφή PDF,
• Πλήρη αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με τα κριτήρια επιλογής (βλέπε «Κριτήρια επιλογής» για τον υποκατάλογο 1/2/3/4/5).
Σημειώνεται ότι τα κριτήρια σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα περιλαμβάνουν τα εξής:
• κριτήριο,
• κατώτατο όριο,
• αποδεικτικά στοιχεία,
• «Υπεύθυνη δήλωση σχετικά με τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής» (βλέπε σημείο 11 κατωτέρω).
4.
Γενική περιγραφή της διαδικασίας
Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι καλούνται να υποβάλλουν μια εκδήλωση ενδιαφέροντος σύμφωνα με τις διατάξεις που ορίζονται στην παρούσα.
Οι υποψήφιοι μπορούν να επιλέξουν να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους για έναν ή περισσότερους υποκαταλόγους. Στην περίπτωση αυτή, οι υποψήφιοι αποστέλλουν ξεχωριστή αίτηση, ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για κάθε υποκατάλογο που επιθυμούν να εκφράσουν το ενδιαφέρον τους μαζί με τις σχετικές πληροφορίες και έγγραφα (βλ. σημείο 3 ανωτέρω).
Το ECDC θα καταρτίσει έναν κατάλογο προεπιλεγμένων υποψηφίων οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια που ορίζονται στο σημείο 12. Ο εν λόγω κατάλογος περιλαμβάνει υποκαταλόγους, οι οποίοι αντιστοιχούν σε καθέναν από τους τομείς που περιγράφονται στο σημείο 7.
Σε περίπτωση σύναψης σύμβασης σχετικά με τον τομέα που περιγράφεται στο σημείο 7, το ECDC θα καλέσει όλους τους προεπιλεγμένους υποψηφίους για τον(τους) σχετικό(ούς) υποκατάλογο(ους) να υποβάλουν προσφορά (Φάση 2). Το ECDC θα αποστείλει στους εν λόγω υποψηφίους αίτηση προσφοράς σχετικά με την εν λόγω σύμβαση.
5.
Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Εάν η επεξεργασία της εκδήλωσης ενδιαφέροντος σας περιλαμβάνει την καταγραφή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (όπως όνομα, στοιχεία επικοινωνίας και βιογραφικό σημείωμα), τα εν λόγω δεδομένα θα τύχουν επεξεργασίας σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725(1). Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά, η ανταπόκριση στην παρούσα προκήρυξη και τυχόν ζητούμενα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα απαιτούνται για τους σκοπούς που αναφέρονται στο σημείο 4 ανωτέρω και θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς αυτούς από το ECDC, που αναφέρεται στο σημείο 1, το οποίο ενεργεί επίσης ως ελεγκτής δεδομένων. Λεπτομέρειες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας διατίθενται στη δήλωση περί απορρήτου στη διεύθυνση:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να καταχωρηθούν στο σύστημα έγκαιρου εντοπισμού και αποκλεισμού (EDES - Early Detection and Exclusion System) εάν εμπίπτετε σε κάποια από τις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 136 του δημοσιονομικού κανονισμού(2). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων στη διεύθυνση:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
1) Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ΕΕ L 295/39, 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 2018/1046 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18 Ιουλίου 2018, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης, την τροποποίηση των κανονισμών (ΕΕ) αριθ. 1296/2013, (ΕΕ) αριθ. 1301/2013, (ΕΕ) αριθ. 1303/2013, (ΕΕ) αριθ. 1304/2013, (ΕΕ) αριθ. 1309/2013, (ΕΕ) αριθ.1316/2013, (ΕΕ) αριθ. 223/2014, (ΕΕ) αριθ. 283/2014 και της απόφασης αριθ. 541/2014/ΕΕ και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 (ΕΕ L 193 της 30.7.2018, σ. 1).
6.
Χρήση του καταλόγου που θα προκύψει από την παρούσα προκήρυξη
Ο κατάλογος που θα προκύψει από την παρούσα προκήρυξη θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για τα ακόλουθα είδη δημοσίων συμβάσεων
— Συμβάσεις παροχής υπηρεσιών κάτω των 139 000 EUR ετησίως ανά υποκατάλογο,
— Επιλογή υποψηφίων που θα κληθούν σε διαδικασία με διαπραγμάτευση για συμβάσεις μέσης και χαμηλής αξίας (αξία χαμηλότερη από τα προαναφερθέντα κατώτατα όρια),
— Ο παρακάτω πίνακας προορίζεται μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αποτελεί δέσμευση εκ μέρους του ECDC να ζητήσει αυτόν τον όγκο υπηρεσιών.
Εκτιμώμενες συνολικές δαπάνες ανά έτος:
• Υποκατάλογος 1 – Διοργανωτής/συντονιστής – 100 000,00 EUR,
• Υποκατάλογος 2 – Τελετάρχης – 60 000,00 EUR,
• Υποκατάλογος 3 – Εισηγητής– 112 500,00 EUR
• Υποκατάλογος 4 – Υπηρεσίες γραφιστικής απεικόνισης του λόγου (visual note takers) – 60 000,00 EUR,
• Υποκατάλογος 5 – Εκπαιδευτής πρακτικής εκπαίδευσης – 100 000,00 EUR.
7.
Λεπτομερής περιγραφή των τομέων που καλύπτονται από την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος
7.1 Γενικές πληροφορίες
Το Ευρωπαϊκό Κέντρο Πρόληψης και Ελέγχου Νόσων (ECDC) διοργανώνει ετησίως περισσότερες από 200 εκδηλώσεις (εικονικές, υβριδικές και με φυσική παρουσία) με στόχο την ανταλλαγή γνώσεων και την ενίσχυση των δικτύων δημόσιας υγείας για την υποστήριξη της ευρωπαϊκής άμυνας έναντι μεταδοτικών ασθενειών.
Σε μια προσπάθεια παροχής περισσότερων επαγγελματικών και σχετικών εκδηλώσεων, το ECDC προτίθεται να προμηθευτεί υπηρεσίες από επαγγελματίες με υπόβαθρο σε διάφορες πτυχές της δημόσιας υγείας για την υποστήριξη της διοργάνωσης και της πραγματοποίησης συναντήσεων, μαθημάτων κατάρτισης, διαδικτυακών σεμιναρίων και επιστημονικών διασκέψεων τόσο εικονικών όσο και με φυσική παρουσία, σε διάφορες χώρες, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ), των χωρών του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), των υποψήφιων χωρών της ΕΕ και των εν δυνάμει υποψήφιων χωρών(3), των χωρών εταίρων της Ευρωπαϊκής Πολιτικής Γειτονίας (ΕΠΓ)(4), των κρατών μελών της Αφρικανικής Ένωσης(5). Τα θέματα συζήτησης και κατάρτισης καλύπτουν, για παράδειγμα (μεταξύ άλλων):
Παρακολούθηση, πληροφορίες σχετικά με επιδημίες, αντίδραση, επιστημονικές συμβουλές, μικροβιολογία, ετοιμότητα, κατάρτιση για τη δημόσια υγεία, επικοινωνία, στρατηγικός σχεδιασμός, μικροβιακή αντοχή και τις λοιμώξεις που συνδέονται με την υγειονομική περίθαλψη, νεοεμφανιζόμενες ασθένειες και ασθένειες που μεταδίδονται από φορείς, ασθένειες που µεταδίδονται µέσω των τροφίµων και του νερού και τις ζωονόσους, HIV, σεξουαλικά μεταδιδόμενες μολύνσεις και ιογενή ηπατίτιδα, γρίπη και άλλες αναπνευστικές ασθένειες, φυματίωση και ασθένειες που προλαµβάνονται µε εµβολιασµό.
Το ECDC διοργανώνει τεχνικές και επιστημονικές συναντήσεις, φόρουμ, εργαστήρια και μαθήματα κατάρτισης που πραγματοποιούνται κυρίως, αλλά όχι αποκλειστικά, στις εγκαταστάσεις του ECDC ή στην περιοχή της Στοκχόλμης. Το ECDC διοργανώνει επίσης συναντήσεις στις χώρες της ΕΕ/του ΕΟΧ και στις γειτονικές χώρες και στην Αφρική. Οι συναντήσεις διαρκούν συνήθως από 1 έως 3 ημέρες και τα μαθήματα κατάρτισης μπορούν να διαρκούν έως 3 εβδομάδες.
Το ECDC διοργανώνει επίσης επιγραμμικές συναντήσεις, διαδικτυακά σεμινάρια, εργαστήρια και μαθήματα κατάρτισης ποικίλης διάρκειας, τα οποία γενικά δεν υπερβαίνουν την 1 ημέρα. Οι μεγάλες εικονικές διασκέψεις μπορεί να διαρκέσουν 2-3 ημέρες.
Οι συμμετέχοντες είναι κυρίως διεθνείς εμπειρογνώμονες στον τομέα της δημόσιας υγείας σε διάφορα επίπεδα της σταδιοδρομίας τους. Ωστόσο, το ιστορικό τους μπορεί να ποικίλλει και να περιλαμβάνονται και μη εμπειρογνώμονες στον τομέα της δημόσιας υγείας.
Ο εκτιμώμενος μέγιστος αριθμός εκδηλώσεων που απαιτούν τις υπηρεσίες που αναφέρονται λεπτομερώς στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι:
• Υποκατάλογος 1 – Διοργανωτής/συντονιστής – 40 εκδηλώσεις,
• Υποκατάλογος 2 – Τελετάρχης – 5 εκδηλώσεις,
• Υποκατάλογος 3 – Εισηγητής– 50 εκδηλώσεις,
• Υποκατάλογος 4 – Υπηρεσίες γραφιστικής απεικόνισης του λόγου (visual note takers) – 30 εκδηλώσεις,
• Υποκατάλογος 5 – Εκπαιδευτής πρακτικής εκπαίδευσης – 20 εκδηλώσεις,
7.2 Ειδικοί τομείς
Οι ειδικοί τομείς που ζητούνται περιγράφονται κατωτέρω σε χωριστούς υποκαταλόγους. Ο υποψήφιος πρέπει να πληροί τα κριτήρια που αναφέρονται για κάθε υποκατάλογο για τον οποίο υποβάλλει προσφορά. Σημειώστε ότι εάν ο υποψήφιος υποβάλει αίτηση για περισσότερους από έναν υποκαταλόγους, τα υποβληθέντα αποδεικτικά στοιχεία ισχύουν για πολλαπλούς καταλόγους. Λάβετε υπόψη ότι οι διαφορετικοί υποκατάλογοι έχουν διαφορετικά κριτήρια επιλογής.
Ένας υποψήφιος μπορεί να γίνει αποδεκτός σε έναν υποκατάλογο, αλλά όχι σε άλλο, ανάλογα με την εκπλήρωση των απαιτήσεων.
Όλοι οι ανάδοχοι θα πρέπει να χειρίζονται όλες τις πληροφορίες που λαμβάνονται κατά την παροχή των υπηρεσιών με εμπιστευτικό τρόπο και θα κληθούν να υποβάλουν δήλωση ανεξαρτησίας πριν από τη δέσμευσή τους.
Υποκατάλογος 1 – Διοργανωτής/συντονιστής
Ο ανάδοχος αναμένεται να διασφαλίσει ότι τα συγκεκριμένα αποτελέσματα των συνεδριάσεων/καταρτίσεων του ECDC (εικονικά, υβριδικά, με φυσική παρουσία) καλύπτονται δεόντως μέσω επαγγελματικών υπηρεσιών και υπηρεσιών συντονισμού και διοργάνωσης.
Καθήκοντα και παραδοτέα
Ο ανάδοχος θα εκτελέσει μια σειρά δραστηριοτήτων ανάλογα με τη μορφή και τους στόχους της συνάντησης/κατάρτισης, συμπεριλαμβανομένων μεταξύ άλλων:
Πριν από την εκδήλωση
— Συμμετοχή σε τακτικές προσκλήσεις και συναντήσεις με το ECDC με στόχο τον σχεδιασμό και τον καθορισμό των στόχων και της μορφής της συνάντησης/κατάρτισης,
— Πρόταση προς και συμφωνία με το ECDC για ένα σχέδιο υλοποίησης και τα σχετικά χρονοδιαγράμματα για την παράδοση,
— Συμβολή στην ανάπτυξη του θεματολογίου συνεδριάσεων/του προγράμματος κατάρτισης με την παροχή συμβουλών σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές,
— Σχεδιασμός ενός ευρέος φάσματος διαδραστικών δραστηριοτήτων, ασκήσεων, κ.λπ., με στόχο την επίτευξη του καθορισμένου μαθησιακού αποτελέσματος μέσω μιας συμμετοχικής προσέγγισης,
— Σχέδια ερωτηματολογίων, ερευνών μαθημάτων ή άλλα εργαλεία πριν και μετά τις εκδηλώσεις,
— Συζήτηση και ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων, των εργαλείων και του περιεχομένου σε συνεργασία με το προσωπικό του ECDC.
Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης
— Έναρξη της συνάντησης/κατάρτισης και παρουσίαση των υλικοτεχνικών ρυθμίσεων,
— Διαχείριση και κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης για τη διασφάλιση της έγκαιρης εκτέλεσης του προγράμματος συνάντησης/κατάρτισης,
— Καθιέρωση ομιλητών, μελών ειδικής επιτροπής, εισηγητών ομάδων εργασίας, κλπ.,
— Διασφάλιση της συμμετοχής και της συμβολής των συμμετεχόντων μέσω συμμετοχικών δραστηριοτήτων με στόχο την επίτευξη του στόχου της συνάντησης/κατάρτισης με ενεργό τρόπο,
— Καθιέρωση και συντονισμός υποομάδων εργασίας, ομάδων εργασίας, δραστηριοτήτων, ασκήσεων,
— Αξιοποίηση μιας ποικιλίας τεχνικών και εργαλείων συμμετοχής (ζωντανές δημοσκοπήσεις, ασπροπίνακες, παιχνίδια ρόλων, αφήγηση ιστοριών) για την ενίσχυση της συμμετοχής,
— Διευκόλυνση της αλληλεπίδρασης στην ομάδα με στόχο την προώθηση της συζήτησης και της ανταλλαγής γνώσεων,
— Τήρηση της ροής των συνεδριάσεων/καταρτίσεων, συμπεριλαμβανομένης της άμεσης δράσης σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων, καθυστερήσεων, ζητημάτων σύνδεσης ή άλλων,
— Παροχή των απαραίτητων πόρων, πληροφοριών και υποστήριξης στους συμμετέχοντες για την ολοκλήρωση των καθορισμένων δραστηριοτήτων, ασκήσεων, κ.λπ.,
— Διασφάλιση της αδιάλειπτης μετάβασης μεταξύ παρουσιάσεων, θεμάτων, τμημάτων του προγράμματος και υβριδικών συνθηκών γεφύρωσης των επιγραμμικών και επιτόπιων τμημάτων της εκδήλωσης,
— Συντονισμός συνεδριάσεων με ερωτήσεις και απαντήσεις εν ευθέτω χρόνω,
— Ανάληψη της ευθύνης για επιβεβαίωση ότι οι συμμετέχοντες συμφωνούν και είναι ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα,
— Δημιουργία κλίματος ενδιαφέροντος και συμμετοχής καθ' όλη τη διάρκεια της συνεδρίασης/κατάρτισης,
— Διασφάλιση της έγκαιρης ενημέρωσης του κοινού σχετικά με τυχόν αλλαγές στο πρόγραμμα ή υλικοτεχνικές ρυθμίσεις,
Μετά την εκδήλωση:
— Συμβολή στην ανάπτυξη έρευνας ικανοποίησης/αξιολόγησης,
— Κατάρτιση μιας σύντομης τελικής έκθεσης της συνάντησης/κατάρτισης, συμπεριλαμβανομένων των διδαγμάτων που έχουν αποκομιστεί,
— Μεταφορά στο ECDC του παραδοτέου υλικού συνάντησης/κατάρτισης και των αποτελεσμάτων.
Τα λεπτομερή καθήκοντα και τα παραδοτέα θα καθοριστούν σε κάθε αίτηση προσφοράς για κάθε ανάθεση.
Οι συναντήσεις και η κατάρτιση θα πραγματοποιηθούν στα Αγγλικά. Μόνο για πολύ λίγες συγκεκριμένες συναντήσεις/καταρτίσεις, θα παρασχεθεί διερμηνεία. Στις περιπτώσεις αυτές, ο διοργανωτής/συντονιστής θα πρέπει να διασφαλίσει τον ομαλό συντονισμό με τους διερμηνείς. Η γνώση άλλων γλωσσών (Γαλλικά, Αραβικά και Ρωσικά) δεν είναι απαραίτητη, αλλά μπορεί να ζητηθεί κατά τη φάση 2 ως επιθυμητή.
Κριτήρια επιλογής
Οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω.
Κριτήρια 1.1 – Πανεπιστημιακός τίτλος: Πτυχίο ή μεταπτυχιακό ή ισοδύναμο πτυχίο δημόσιας υγείας, επιδημιολογίας, ιατρικών σπουδών, υγείας, βιολογίας, μικροβιολογίας και κτηνιατρικής, κοινωνικών επιστημών ή συναφών τομέων.
Αποδεικτικά στοιχεία 1.1 — Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει πρόσφατο βιογραφικό σημείωμα (2 σελίδες κατ' ανώτατο όριο) και ακαδημαϊκά πιστοποιητικά (βλέπε τμήμα 16. Παραρτήματα).
Κριτήρια 1.2 – Επαγγελματική εμπειρία: τουλάχιστον 6 εκδηλώσεις/σχέδια που πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί κατά τα τελευταία 3 έτη (π.χ. συντονιστής, διοργανωτής, λέκτορας, παρουσιαστής, ανταποκριτής) ειδικότερα για τεχνικές και επιστημονικές εκδηλώσεις σε τομείς σχετικούς με τη δημόσια υγεία ή σχετικούς τομείς με χρήση διαδραστικών και καινοτόμων εργαλείων και τεχνικών.
Αποδεικτικά στοιχεία 1.2 — Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει έναν κατάλογο ολοκληρωμένων σχεδίων. Ο κατάλογος θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια σύντομη περιγραφή του κάθε σχεδίου (τουλάχιστον 100 λέξεις), τη διάρκεια, τις ημερομηνίες, την τοποθεσία και το όνομα του πελάτη. Θα επισυναφθεί τουλάχιστον μία συστατική επιστολή σχετικά με ένα από τα αναφερόμενα σχέδια.
Κριτήρια 1.3 — Γλώσσες: πλήρης επάρκεια της αγγλικής γλώσσας. Ο υποψήφιος πρέπει να έχει επίπεδο τουλάχιστον Γ2(6) στα Αγγλικά.
Αποδεικτικά στοιχεία 1.3 – Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει βιογραφικό σημείωμα, πιστοποιητικό γλώσσας ή προηγούμενη εμπειρία στα Αγγλικά, όπως εργασία σε αγγλόφωνο περιβάλλον, κατάλληλο επίπεδο σπουδών ή Αγγλικά ως μητρική γλώσσα ή άλλη επίσημη απόδειξη.
Υποκατάλογος 2 – Τελετάρχης
Ο ανάδοχος αναμένεται να διατηρήσει τη συνολική ροή και συνέχεια των μεγάλων και σύνθετων εκδηλώσεων(7) του ECDC (εικονικά, υβριδικά ή με φυσική παρουσία) κατά τρόπο επαγγελματικό και ενεργό για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής διαχείρισης των διαδικασιών.
Καθήκοντα και παραδοτέα
Ο ανάδοχος θα εκτελέσει μια σειρά δραστηριοτήτων ανάλογα με τη μορφή και τους στόχους της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένων μεταξύ άλλων:
— Προετοιμασία του κειμένου της εκδήλωσης με προγραμματισμένες παρεμβάσεις,
— Έναρξη της εκδήλωσης και παρουσίαση των υλικοτεχνικών διευθετήσεων για εικονικές, υβριδικές ρυθμίσεις ή ρυθμίσεις με φυσική παρουσία,
— Διαχείριση και κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης για τη διασφάλιση της έγκαιρης εκτέλεσης του προγράμματος εκδηλώσεων,
— Εισαγωγή ομιλητών, μελών ειδικής επιτροπής, εισηγητών ομάδων εργασίας, κ.λπ.,
— Συμβολή στην ανάπτυξη έρευνας ικανοποίησης/αξιολόγησης,
— Διασφάλιση της αδιάλειπτης μετάβασης μεταξύ παρουσιάσεων, θεμάτων, τμημάτων του προγράμματος και υβριδικών συνθηκών γεφύρωσης των επιγραμμικών και επιτόπιων τμημάτων της εκδήλωσης,
— Συντονισμός και εξασφάλιση βέλτιστου χρονοδιαγράμματος εάν παρέχεται διαδοχική διερμηνεία,
— Συντονισμός συνεδριάσεων με ερωτήσεις και απαντήσεις εν ευθέτω χρόνω,
— Δημιουργία κλίματος ενδιαφέροντος και συμμετοχής καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης,
— να διευθύνει το ακροατήριο με αναφορά στις λεπτομέρειες των συζητήσεων, των δραστηριοτήτων (π.χ. ζωντανή δημοσκόπηση, έρευνα, κ.λπ.) ή άλλων,
— Καθοδήγηση του κοινού όσον αφορά τις υλικοτεχνικές ρυθμίσεις για τα διαλείμματα, το φρεσκάρισμα, τις κοινωνικές δραστηριότητες,
— Διασφάλιση της έγκαιρης ενημέρωσης του κοινού σχετικά με τυχόν αλλαγές στο πρόγραμμα ή υλικοτεχνικές ρυθμίσεις,
— Παρεμβάσεις σε περίπτωση απρόβλεπτης διακοπής του σχεδίου διοργάνωσης.
Τα λεπτομερή καθήκοντα και τα παραδοτέα θα καθοριστούν σε κάθε αίτηση προσφοράς για κάθε ανάθεση.
Οι εκδηλώσεις θα πραγματοποιηθούν στα Αγγλικά. Μόνο σε πολύ λίγες εξαιρετικές περιπτώσεις θα παρέχεται διερμηνεία. Στις περιπτώσεις αυτές, ο διοργανωτής/συντονιστής θα πρέπει να διασφαλίσει τον ομαλό συντονισμό με τους διερμηνείς.
Κριτήρια επιλογής
Οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω.
Κριτήρια 2.1 – Πτυχίο πανεπιστημίου: Πτυχίο Bachelor”s ή ισοδύναμο.
Αποδεικτικά στοιχεία 2.1 — Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει πρόσφατο βιογραφικό σημείωμα (2 σελίδες κατ' ανώτατο όριο) και ακαδημαϊκά πιστοποιητικά (βλέπε τμήμα 16. Παραρτήματα).
Κριτήρια 2.2 – Επαγγελματική εμπειρία: Τουλάχιστον 6 εκδηλώσεις/σχέδια που πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί κατά τα τελευταία 3 έτη (π.χ. τελετάρχης, δημοσιογράφος, λέκτορας, εταιρικός παρουσιαστής, εκφωνητής, παρουσιαστής, δημοσιογράφος) ειδικότερα για τεχνικές και επιστημονικές εκδηλώσεις, κατά προτίμηση σε τομείς σχετικούς με τη δημόσια υγεία ή σε σχετικούς τομείς. Γνώση διαδραστικών και καινοτόμων εργαλείων και τεχνικών.
Αποδεικτικά στοιχεία 2.2 — Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει έναν κατάλογο ολοκληρωμένων σχεδίων. Ο κατάλογος πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια σύντομη περιγραφή κάθε σχεδίου (τουλάχιστον 100 λέξεις), τη διάρκεια, τις ημερομηνίες, την τοποθεσία και το όνομα του πελάτη, καθώς και τα διαδραστικά εργαλεία που έχουν αναπτυχθεί. Θα επισυναφθεί τουλάχιστον μία συστατική επιστολή σχετικά με ένα από τα αναφερόμενα σχέδια.
Κριτήρια 2.3 — Γλώσσες: πλήρης επάρκεια στα Αγγλικά, ο υποψήφιος πρέπει να έχει επίπεδο τουλάχιστον Γ2(8) στα Αγγλικά.
Αποδεικτικά στοιχεία 2.3 – Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει βιογραφικό σημείωμα, πιστοποιητικό γλώσσας ή προηγούμενη εμπειρία στα Αγγλικά, όπως εργασία σε αγγλόφωνο περιβάλλον, κατάλληλο επίπεδο σπουδών ή Αγγλικά ως μητρική γλώσσα ή άλλη επίσημη απόδειξη.
Υποκατάλογος 3 – Eισηγητής
Ο ανάδοχος αναμένεται να διασφαλίσει ότι οι διαδικασίες και τα αποτελέσματα των συνεδριάσεων/καταρτίσεων του ECDC (εικονικά, υβριδικά ή με φυσική παρουσία) καταγράφονται σαφώς γραπτώς.
Καθήκοντα και παραδοτέα
Ο ανάδοχος θα εκτελέσει μια σειρά δραστηριοτήτων ανάλογα με τις ανάγκες της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένων μεταξύ άλλων:
— Λήψη πρακτικών κατά τη διάρκεια της συνάντησης/κατάρτισης: συλλογή όλων των σχετικών πληροφοριών για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης, παρουσίαση και συζήτηση, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του τίτλου και του οργανισμού του ομιλητή,
— Κατάρτιση σχεδίου της έκθεσης συνεδρίασης/κατάρτισης σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη/διάρθρωση του προγράμματος κατάρτισης και σαφής επισήμανση των συμπερασμάτων, των συστάσεων και των επόμενων βημάτων.
— Διανομή του σχεδίου αναφοράς για σχόλια και παρατηρήσεις,
— Εξέταση τυχόν ερωτήσεων και ανάδρασης, ενσωμάτωση σχολίων στο σχέδιο κειμένου,
— Συλλογή και ανάλυση της συμβολής των συμμετεχόντων,
— Υποβολή της τελικής έκδοσης της έκθεσης συνεδρίασης στο ECDC,
— Ανάπτυξη συνοπτικής έκθεσης της τελικής προς δημοσίευση έκθεσης.
Η έκθεση συνάντησης/κατάρτισης και τα παραδοτέα θα βασίζονται στις συζητήσεις, τις παρουσιάσεις και τα έγγραφα συνάντησης/κατάρτισης από τη συνάντηση/κατάρτιση.
Τα πρακτικά της συνάντησης/κατάρτισης πρέπει να συντάσσονται χρησιμοποιώντας το πρότυπο, την τυποποιημένη μορφή και το στυλ του ECDC.
Όλα τα γραπτά πορίσματα πρέπει να είναι στην αγγλική γλώσσα.
Μόνο για πολύ λίγες συγκεκριμένες συναντήσεις/καταρτίσεις, θα παρασχεθεί διερμηνεία. Σε αυτές τις περιπτώσεις, δεν απαιτείται γνώση άλλων γλωσσών (Γαλλικά, Αραβικά και Ρωσικά) αλλά θα μπορούσε να ζητηθεί κατά τη φάση 2 ως επιθυμητή.
Τα λεπτομερή καθήκοντα και τα παραδοτέα θα καθοριστούν σε κάθε αίτηση προσφοράς για κάθε ανάθεση.
Κριτήρια επιλογής
Οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω.
Κριτήρια 3.1 – Πανεπιστημιακός τίτλος: Πτυχίο Bachelor”s ή ισοδύναμο.
Αποδεικτικά στοιχεία 3.1 — Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει πρόσφατο βιογραφικό σημείωμα (2 σελίδες κατ' ανώτατο όριο) και ακαδημαϊκά πιστοποιητικά (βλέπε τμήμα 16. Παραρτήματα).
Κριτήρια 3.2 – Επαγγελματική εμπειρία: Τουλάχιστον 4 σχέδια που πρέπει να έχουν παραδοθεί στα αγγλικά κατά τη διάρκεια των τελευταίων 3 ετών για υπηρεσίες εισηγητή, όπως περιγράφονται στον κατάλογο των ανωτέρω καθηκόντων για τεχνικές και επιστημονικές συναντήσεις, σεμινάρια και/ή μαθήματα κατάρτισης σε τομείς συναφείς με τη δημόσια υγεία ή συναφείς τομείς.
Αποδεικτικά στοιχεία 3.2 – Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει έναν κατάλογο σχεδίων. Ο κατάλογος θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια σύντομη περιγραφή κάθε σχεδίου (τουλάχιστον 100 λέξεις), τον συνολικό προϋπολογισμό του σχεδίου, ημερομηνίες, την τοποθεσία και το όνομα του πελάτη.
Κριτήρια 3.3 — Γλώσσες: πλήρης επάρκεια της αγγλικής γλώσσας, ο υποψήφιος πρέπει να έχει επίπεδο τουλάχιστον C2(9) στην αγγλική γλώσσα.
Αποδεικτικά στοιχεία 3.3 – Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει βιογραφικό σημείωμα, πιστοποιητικό γλώσσας ή προηγούμενη εμπειρία στα Αγγλικά, όπως εργασία σε αγγλόφωνο περιβάλλον, κατάλληλο επίπεδο σπουδών ή Αγγλικά ως μητρική
γλώσσα ή άλλη επίσημη απόδειξη.
Υποκατάλογος 4 — Υπηρεσίες Οπτικοποίησης του λόγου (Graphic recording)/Υπηρεσίες γραφιστικής απεικόνισης του λόγου (visual note takers)
Ο ανάδοχος αναμένεται να συνοψίσει τις πληροφορίες και τα κύρια μηνύματα συμπερασμάτων των εκδηλώσεων του ECDC (εικονικά, υβριδικά, με φυσική παρουσία) μέσω ψηφιακών ή αναλογικών οπτικών σημειώσεων με ουσιαστικό και ενεργό τρόπο.
Καθήκοντα και παραδοτέα
Ο ανάδοχος θα εκτελέσει μια σειρά δραστηριοτήτων ανάλογα με τις ανάγκες της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένων μεταξύ άλλων:
-— Συμμετοχή σε προσκλήσεις και συναντήσεις με το ECDC με στόχο τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με την εκδήλωση και τα συγκεκριμένα αποτελέσματα,
— Πρόταση των πλέον αποτελεσματικών υπηρεσιών Οπτικοποίησης του λόγου (Graphic recording) για την προώθηση της συμμετοχής, της κατανόησης και της διατήρησης των βασικών μηνυμάτων με βάση τα εξεταζόμενα αποτελέσματα,
— Απόδοση, οργάνωση και σύνθεση των βασικών μηνυμάτων συμπερασμάτων και πληροφοριών των συνεδριάσεων και των συζητήσεων με σχέδια σε πραγματικό χρόνο, απλές λέξεις, σχήματα και άλλα, όπως συμφωνήθηκε,
— Διασφάλιση ότι το τελικό προϊόν παραδίδεται σε μορφή επαναχρησιμοποιήσιμη για δημοσιεύσεις, επικοινωνιακό υλικό, παρουσιάσεις power point, κάρτες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ενημερωτικά γραφήματα και micro-sites,
— Τα λεπτομερή καθήκοντα και τα παραδοτέα θα προσδιορίζονται σε κάθε αίτημα υποβολής προσφοράς για κάθε ανάθεση.
Κριτήρια επιλογής
Οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω.
Κριτήρια 4.1 – Επαγγελματική εμπειρία: τουλάχιστον 4 σχέδια που πρέπει να έχουν παραδοθεί κατά τα τελευταία 3 έτη για υπηρεσίες οπτικής ειδοποίησης όπως περιγράφεται ανωτέρω για τεχνικές και επιστημονικές συναντήσεις, εργαστήρια και μαθήματα κατάρτισης σε τομείς σχετικούς με τη δημόσια υγεία ή σχετικούς τομείς.
Αποδεικτικά στοιχεία 4.1 — Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει πρόσφατο βιογραφικό σημείωμα (2 σελίδες κατ' ανώτατο όριο, βλέπε τμήμα 16. Παραρτήματα).
Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει έναν κατάλογο σχεδίων. Ο κατάλογος θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια σύντομη περιγραφή κάθε σχεδίου (τουλάχιστον 100 λέξεις), τον συνολικό προϋπολογισμό του σχεδίου, ημερομηνίες, την τοποθεσία και το όνομα του πελάτη.
Κριτήρια 4.2 — Γλώσσες: πλήρης επάρκεια στα Αγγλικά, ο υποψήφιος πρέπει να έχει επίπεδο τουλάχιστον Γ1(10) στα Αγγλικά.
Αποδεικτικά στοιχεία 4.2 – Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει βιογραφικό σημείωμα, πιστοποιητικό γλώσσας ή προηγούμενη εμπειρία στα Αγγλικά, όπως εργασία σε αγγλόφωνο περιβάλλον, κατάλληλο επίπεδο σπουδών ή Αγγλικά ως μητρική γλώσσα ή άλλη επίσημη απόδειξη.
Κριτήρια 4.3 – Άδειες και εργαλεία: Ο υποψήφιος αναμένεται να διαθέτει τον σχετικό εξοπλισμό, συμπεριλαμβανομένων των έγκυρων αδειών λογισμικού, για την εκτέλεση των υπηρεσιών. Δεν απαιτούνται άδειες για πλατφόρμες διαδικτυακών διασκέψεων (MS Teams, Webex).
Αποδεικτικά στοιχεία 4.3 — Κατάλογος έγκυρων αδειών λογισμικού.
Υποκατάλογος 5 — Εκπαιδευτής πρακτικής εκπαίδευσης
Ο ανάδοχος αναμένεται να αναπτύξει και να βελτιστοποιήσει προγράμματα μάθησης και ανάπτυξης του ECDC με στόχο τη βελτίωση της μαθησιακής εμπειρίας των ενηλίκων κοινών κατά τη διάρκεια εικονικών, υβριδικών ή με φυσική παρουσία εκδηλώσεων.
Ο ανάδοχος θα βελτιώσει τις μεθοδολογίες μάθησης των προγραμμάτων του ECDC με βάση την τεχνολογία και τη διαδραστική μάθηση και θα υποστηρίξει τους διορισμένους εκπαιδευτές μέσω του σχεδιασμού και της παροχής διαφόρων δραστηριοτήτων με στόχο την ενθάρρυνση της συμμετοχής, της ενεργού συμμετοχής και της ανταλλαγής εμπειριών.
Εργασίες και παραδοτέα:
Ο ανάδοχος θα εκτελέσει μια σειρά δραστηριοτήτων ανάλογα με τη μορφή και τους στόχους της κατάρτισης, συμπεριλαμβανομένων μεταξύ άλλων:
Σχεδιασμός και ανάπτυξη
— Συζήτηση, εκτίμηση και αξιολόγηση των υφιστάμενων προγραμμάτων και υλικών κατάρτισης και ανάπτυξης και/ή συμβολή στον σχεδιασμό νέων σε συνεργασία με το προσωπικό του ECDC, τους διορισμένους εκπαιδευτές και άλλους αναδόχους, ανάλογα με τις ανάγκες,
— Προετοιμασία κατ' ανώτατο όριο 5 σελίδων με στόχο τον εντοπισμό ατομικών και/ή οργανωτικών εμποδίων στις δραστηριότητες και τις προτεινόμενες λύσεις για τα προβλήματα,
— Συνεργασία με το προσωπικό του ECDC, με διορισμένους εκπαιδευτές και άλλους αναδόχους, όπως απαιτείται για τη δημιουργία διδακτικών βοηθημάτων που υποστηρίζουν την παράδοση περιεχομένου και τις αξιολογήσεις δεξιοτήτων,
— Σχεδιασμός ενός ευρέος φάσματος διαδραστικών δραστηριοτήτων, ασκήσεων, κ.λπ., με στόχο την επίτευξη του καθορισμένου μαθησιακού αποτελέσματος μέσω μιας συμμετοχικής προσέγγισης για επιγραμμική και επιτόπια κατάρτιση,
— Συζήτηση και ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων και των ασκήσεων σε συνεργασία με το προσωπικό του ECDC και τους διορισμένους εκπαιδευτές για επιγραμμική και επιτόπια κατάρτιση,
— Ανάπτυξη ενός εγγράφου αναφοράς των εκπαιδευτών για τις λεπτομέρειες των συμφωνημένων δραστηριοτήτων και ασκήσεων, συμπεριλαμβανομένων των βέλτιστων πρακτικών για την παράδοση. Αναζήτηση απόψεων από το προσωπικό του ECDC και τους διορισμένους εκπαιδευτές, και τροποποίηση αυτών, εφόσον ενδείκνυται,
— Διασφάλιση της εισαγωγής και της αξιοποίησης ενός ευρέος φάσματος ψηφιακών εργαλείων που ενισχύουν τη συμμετοχική και διαδραστική διάσταση των επιγραμμικών συναντήσεων, καθώς και διασφάλιση της παροχής οποιουδήποτε προτεινόμενου εργαλείου ΤΠ και της κατοχής έγκυρης άδειας χρήσης στη συνάντηση,
— Διασφάλιση ότι το προσωπικό του ECDC και οι διορισμένοι εκπαιδευτές είναι εκπαιδευμένοι και πλήρως βέβαιοι για την ανάπτυξη των εν λόγω δραστηριοτήτων,
— Ανάπτυξη εργαλείων ανατροφοδότησης για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των προτεινόμενων δραστηριοτήτων,
— Ανάπτυξη διαύλων ανατροφοδότησης της αξιολόγησης,
— Αναγνώριση διαφόρων μορφών διδασκαλίας/μάθησης εντός των ομάδων εκπαιδευτών και εφαρμογή διοργανωτικών προσεγγίσεων αναλόγως.
Παράδοση
— Υποστήριξη του προσωπικού, των εκπαιδευτών και των συμμετεχόντων του ECDC με την παράδοση των προτεινόμενων δραστηριοτήτων και ασκήσεων,
— Ανάπτυξη εργαλείων ανατροφοδότησης για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των προτεινόμενων δραστηριοτήτων,
— Έκθεση για την επίτευξη των στόχων της μάθησης,
— Συλλογή και σύνοψη για τους καθορισμένους εκπαιδευτές των ερωτημάτων των συμμετεχόντων σχετικά με τις βασικές έννοιες,
— Προετοιμασία των καθορισμένων εκπαιδευτών για τη διαμόρφωση ενός περιβάλλοντος χωρίς αποκλεισμούς για όλους τους εκπαιδευόμενους, προωθώντας τη συμμετοχή, τη στοχαστική πρακτική, την κριτική σκέψη και την απόκτηση δεξιοτήτων,
— Κατάλληλη υποστήριξη των διοργανωτών εμπειρογνωμόνων για τον προσδιορισμό των επιπτώσεων των προσωπικών αξιών κατά τη διδασκαλία σε πολυπολιτισμικό περιβάλλον,
— Καθοδήγηση των διορισμένων εκπαιδευτών για την αποτελεσματική αντιμετώπιση των αναδυόμενων προκλήσεων.
Οι συναντήσεις και η κατάρτιση θα πραγματοποιηθούν στα Αγγλικά.
Τα λεπτομερή καθήκοντα και τα παραδοτέα θα καθοριστούν σε κάθε αίτηση προσφοράς για κάθε ανάθεση.
Κριτήρια επιλογής
Οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω.
Κριτήρια 5.1 – Πανεπιστημιακός τίτλος: Μεταπτυχιακός τίτλος ή ισοδύναμο.
Σε βάθος γνώση του σχεδιασμού του προγράμματος σπουδών, των μεθόδων εκπαιδευτικού σχεδιασμού και των τεχνικών κατάρτισης.
Αποδεικτικά στοιχεία 5.1 — Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει πρόσφατο βιογραφικό σημείωμα (2 σελίδες κατ' ανώτατο όριο) και ακαδημαϊκά πιστοποιητικά (βλέπε τμήμα 16. Παραρτήματα).
Κριτήρια 5.2 – Επαγγελματική εμπειρία: σχετική εμπειρία τουλάχιστον 7 ετών στην κατάρτιση ενηλίκων (εκπαιδευτής, σχεδιαστής προγραμμάτων εκπαίδευσης/καθοδήγησης, καθοδηγητής ή σύμβουλος, λέκτορας, καθηγητής, συμπεριλαμβανομένων των επιγραμμικών μεθόδων παράδοσης), ιδίως για τεχνικές και επιστημονικές εκδηλώσεις σε τομείς σχετικούς με τη δημόσια υγεία ή σε συναφείς τομείς. Γνώση διαδραστικών και καινοτόμων εργαλείων και τεχνικών.
Αποδεικτικά στοιχεία 5.2 — Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει έναν κατάλογο σχεδίων ή υπηρεσιών παροχής συµβουλών. Ο κατάλογος πρέπει επίσης να περιλαμβάνει το συνολικό ποσό του σχεδίου, τις ημερομηνίες, την τοποθεσία και το όνομα του πελάτη.
Κριτήρια 5.3 — Γλώσσες: πλήρης επάρκεια της αγγλικής γλώσσας, ο υποψήφιος πρέπει να έχει επίπεδο τουλάχιστον Γ2(11) στην αγγλική γλώσσα.
Αποδεικτικά στοιχεία 5.3 – Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει βιογραφικό σημείωμα, πιστοποιητικό γλώσσας ή προηγούμενη εμπειρία στα Αγγλικά, όπως εργασία σε αγγλόφωνο περιβάλλον, κατάλληλο επίπεδο σπουδών ή Αγγλικά ως μητρική γλώσσα ή άλλη επίσημη απόδειξη.
Κριτήρια 5.4 — Άδειες και εργαλεία: ο ανάδοχος αναμένεται να διαθέτει τον σχετικό εξοπλισμό, συμπεριλαμβανομένων έγκυρων αδειών λογισμικού για την εκτέλεση των προτεινόμενων δραστηριοτήτων. Δεν απαιτούνται άδειες για πλατφόρμες διαδικτυακών διασκέψεων (MS Teams, Webex).
Αποδεικτικά στοιχεία 5.4 — Κατάλογος έγκυρων αδειών λογισμικού.
Τα καθήκοντα και τα παραδοτέα θα καθοριστούν σε κάθε αίτηση προσφοράς για κάθε ανάθεση.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Εκδηλώσεις με περισσότερους από 50 συμμετέχοντες, εμβληματικές εκδηλώσεις και σημαντικές επιστημονικές διασκέψεις με σαφή πτυχή επικοινωνίας.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Τόπος παράδοσης
Συναντήσεις και εκδηλώσεις πραγματοποιούνται συνήθως στις εγκαταστάσεις του ECDC στη Στοκχόλμη ή σε οποιονδήποτε άλλο τόπο αναφέρεται στην αίτηση προσφοράς (κυρίως σε χώρες της ΕΕ/του ΕΟΧ και ενίοτε εκτός ΕΕ/του ΕΟΧ, ανάλογα με τη συγκεκριμένη δραστηριότητα).
Σε περίπτωση εικονικών εκδηλώσεων, τα καθήκοντα θα εκτελεστούν στις εγκαταστάσεις του αναδόχου, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά με το ECDC.
9.
Ημερομηνία λήξης του καταλόγου που θα προκύψει από την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος
Ο κατάλογος που θα προκύψει από την παρούσα προκήρυξη θα ισχύει για χρονικό διάστημα τεσσάρων ετών από τη δημοσίευση της παρούσας προκήρυξης. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος οποιαδήποτε στιγμή πριν από τους τρεις τελευταίους μήνες ισχύος του καταλόγου.
10.
Συμμετοχή:
Η συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία διαγωνισμού είναι ανοικτή επί ίσοις όροις για όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των συνθηκών, καθώς και για διεθνείς οργανισμούς εγκατεστημένους στην Ευρωπαϊκή Ένωση, στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο και στις χώρες της συμφωνίας σταθεροποίησης και σύνδεσης.
Για τους οικονομικούς φορείς που είναι εγκατεστημένοι στο Ηνωμένο Βασίλειο (Ηνωμένο Βασίλειο): λάβετε υπόψη ότι από την 1η Φεβρουαρίου 2020 το Ηνωμένο Βασίλειο έγινε τρίτη χώρα και η μεταβατική περίοδος έληξε στις 31 Δεκεμβρίου 2020.
Βάσει του καθεστώτος του Ηνωμένου Βασιλείου ως τρίτης χώρας, οι κανόνες πρόσβασης σε διαδικασίες διαγωνισμού της ΕΕ για οικονομικούς φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε τρίτες χώρες θα ισχύουν για τους υποψήφιους από το Ηνωμένο Βασίλειο. Οι υποψήφιοι που είναι εγκατεστημένοι σε τρίτες χώρες δεν έχουν πρόσβαση στις συμβάσεις του ECDC και θα απορριφθούν ως μη επιλέξιμοι.
11.
Κριτήρια αποκλεισμού
Όλοι οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), υπογεγραμμένη και χρονολογημένη από έναν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο, στην οποία να δηλώνουν ότι δεν εμπίπτουν σε καμία από τις περιπτώσεις αποκλεισμού που απαριθμούνται στην εν λόγω υπεύθυνη δήλωση.
12.
Κριτήρια επιλογής
Ο υποψήφιος πρέπει να πληροί τα κριτήρια που αναφέρονται σε κάθε υποκατάλογο (σημείο 7).
13.
Εκ των υστέρων διαφάνεια
Οι λεπτομέρειες σχετικά με τους αναδόχους που έχουν συνάψει σύμβαση αξίας άνω των 15 000 EUR βάσει της διαδικασίας που περιγράφεται στο σημείο 4 πρέπει να δημοσιευθούν στον δικτυακό τόπο του ECDC το αργότερο έως τις 30 Ιουνίου του έτους που ακολουθεί την ανάθεση της σύμβασης.
Οι εν λόγω λεπτομέρειες περιλαμβάνουν την επωνυμία, την τοποθεσία (διεύθυνση για τα νομικά πρόσωπα και τόπος καταγωγής για τα φυσικά πρόσωπα), την αξία και το αντικείμενο της σύμβασης. Για τα φυσικά πρόσωπα, οι πληροφορίες θα διαγραφούν δύο έτη μετά την ανάθεση της σύμβασης.
14.
Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προς δημοσίευση
14 Ιουλίου 2021
15.
Ημερομηνία παραλαβής της από την Υπηρεσία Εκδόσεων
14 Ιουλίου 2021
16.
Παραρτήματα:
Παράρτημα Ι - Υπεύθυνη δήλωση:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Παράρτημα II - Έντυπο αίτησης που διατίθεται στην έρευνα της ΕΕ:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Τα έγγραφα του διαγωνισμού διατίθενται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα υποβολής προσφορών (eTendering): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Invito a manifestare interesse: Servizi di supporto intellettuale per riunioni ed eventi dell'ECDC
Regolamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 luglio 2018, che stabilisce le regole finanziarie applicabili al bilancio generale dell'Unione, che modifica i regolamenti (UE) n. 1296/2013, (UE) n. 1301/2013, (UE) n. 1303/2013, (UE) n. 1304/2013, (UE) n. 1309/2013, (UE) n. 1316/2013, (UE) n. 223/2014, (UE) n. 283/2014 e la decisione n. 541/2014/UE e che abroga il regolamento (UE, Euratom) n. 966/2012
1.
Ente appaltante
Centro europeo per la prevenzione e il controllo delle malattie (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, SVEZIA, E-mail: cei@ecdc.europa.eu
2.
Procedura di candidatura
L'obiettivo del presente invito a manifestare interesse è di stilare un elenco di candidati preselezionati.
Le manifestazioni di interesse dovranno essere presentate in una delle lingue ufficiali dell'Unione europea per via elettronica al seguente indirizzo e-mail: cei@ecdc.europa.eu e compilando il modulo di candidatura nell'indagine dell'UE.
L'inclusione nell'elenco non comporta alcun obbligo da parte dell'ECDC riguardante la stipula dei contratti.
3.
Informazioni e documenti da presentare
I candidati interessati dovranno fornire le seguenti informazioni e documenti:
• i sottoelenchi a cui sono interessati, si prega di indicare nell'oggetto dell'e-mail:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 o 2 o 3 o 4 o 5]_NOME_COGNOME
Sottoelenchi:
— Sottoelenco 1 – Facilitatore/moderatore;
— Sottoelenco 2 – Cerimoniere;
— Sottoelenco 3 – Relatore;
— Sottoelenco 4 – Servizi di registrazione grafica/rilevatori di note visive;
— Sottoelenco 5 – Istruttore formatore;
• Modulo di candidatura compilato in formato PDF;
• Documenti giustificativi completi relativi ai criteri di selezione (cfr. "Criteri di selezione" per i sottoelenchi 1/2/3/4/5).
Si prega di notare che i criteri relativi alla capacità tecnica e professionale comprendono:
• criteri;
• soglia;
• prove a sostegno;
• modello di «Dichiarazione sull'onore relativa ai criteri di esclusione e selezione» (cfr. punto 11 più avanti).
4.
Descrizione generale della procedura
I candidati interessati sono invitati a manifestare il proprio interesse conformemente alle norme stabilite nel presente avviso.
I candidati possono scegliere di esprimere il proprio interesse per uno o più sottoelenchi. In tal caso, i candidati dovranno inviare una candidatura separata, una e-mail per ciascun sotto-elenco per il quale desiderano esprimere il proprio interesse con le informazioni e i documenti pertinenti (cfr. punto 3 sopra).
L'ECDC stilerà un elenco di candidati preselezionati che soddisfano i criteri di cui al punto 12. Questo elenco comprende sottoelenchi corrispondenti a ciascuno dei settori descritti al punto 7.
Qualora debba essere stipulato un contratto riguardante il settore descritto al punto 7, l'ECDC inviterà tutti i candidati preselezionati del sotto-elenco pertinente a presentare un'offerta (Fase 2). L'ECDC invierà a tali candidati una richiesta di offerta relativa all'appalto in questione.
5.
Protezione dei dati personali
Qualora il trattamento della manifestazione di interesse preveda la registrazione e il trattamento di dati personali (quali nome, dettagli di contatto e CV), tali dati saranno trattati ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 (1). Salvo indicazione diversa, la risposta al presente avviso e qualunque dato personale richiesto sono necessari per gli scopi indicati al punto 4 e saranno trattati esclusivamente per tali scopi da parte dell'ECDC come indicato al punto 1, che agisce anche in qualità di responsabile del trattamento dei dati. I dettagli riguardanti il trattamento dei dati personali sono disponibili nella dichiarazione di riservatezza all'indirizzo:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
I dati personali potranno essere registrati nel sistema di individuazione precoce e di esclusione se il candidato si trova in una delle situazioni di cui all'articolo 136 del regolamento finanziario (2). Per ulteriori informazioni, cfr. informativa sulla protezione dei dati personali:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Regolamento (UE) 2018/1725 del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE, GU L 295/39 del 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Regolamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 luglio 2018, che stabilisce le regole finanziarie applicabili al bilancio generale dell'Unione, che modifica i regolamenti (UE) n. 1296/2013, (UE) n. 1301/2013, (UE) n. 1303/2013, (UE) n. 1304/2013, (UE) n. 1309/2013, (UE) n. 1316/2013, (UE) n. 223/2014, (UE) n. 283/2014 e la decisione n. 541/2014/UE e abroga il regolamento (UE, Euratom) n. 966/2012 (GU L 193 del 30.7.2018, pag. 1).
6.
Utilizzo dell'elenco risultante dal presente avviso
L'elenco risultante dal presente avviso sarà utilizzato esclusivamente per gli appalti pubblici di questo tipo
— appalti di servizi inferiori a 139 000 EUR all'anno per sottoelenco;
— selezione dei candidati da invitare nell'ambito di una procedura negoziata per contratti di valore medio e basso (valore inferiore alle soglie summenzionate);
—­ La seguente tabella è fornita unicamente a scopo informativo e non costituisce un impegno da parte dell'ECDC a richiedere tale volume di servizi.
Spesa totale stimata all'anno:
• Sottoelenco 1 – Facilitatore/moderatore – 100 000,00 EUR;
• Sottoelenco 2 – Cerimoniere – 60 000,00 EUR;
• Sottoelenco 3 – Relatore – 112 500,00 EUR;
• Sottoelenco 4 – Rilevatore di note visive – 60 000,00 EUR;
• Sottoelenco 5 – Istruttore formatore – 100 000,00 EUR.
7.
Descrizione completa dei settori contemplati del presente invito a manifestare interesse
7.1 Informazioni generali
Il Centro europeo per la prevenzione e il controllo delle malattie (ECDC) organizza ogni anno oltre 200 eventi (virtuali, ibridi e presenziali) volti a condividere le conoscenze e a rafforzare le reti di sanità pubblica per sostenere le difese europee contro le malattie infettive.
Al fine di realizzare eventi più professionali e coinvolgenti, l'ECDC intende avvalersi di servizi forniti da professionisti con esperienza in vari aspetti della sanità pubblica per sostenere l'organizzazione e la realizzazione di riunioni, formazioni, webinar e conferenze scientifiche sia virtuali che presenziali, in diversi paesi, compresi, ma senza limitarvisi, gli Stati membri dell'Unione europea (UE), i paesi dello Spazio economico europeo (SEE), i paesi candidati e potenziali candidati all'UE (3), i paesi partner della politica europea di vicinato (PEV) (4), gli Stati membri dell'Unione africana (5). Tra gli argomenti di discussione e di formazione sono compresi, a titolo di esempio (non limitativo):
Sorveglianza, informazione sulle epidemie, risposta, consulenza scientifica, microbiologia, preparazione, formazione in materia di sanità pubblica, comunicazione, pianificazione strategica, resistenza antimicrobica e infezioni associate all'assistenza sanitaria; malattie emergenti e trasmesse da vettori; malattie e zoonosi di origine alimentare e idrica; HIV, infezioni sessualmente trasmissibili ed epatite virale; influenza e altri virus respiratori; tubercolosi; e malattie prevenibili mediante un vaccino.
L'ECDC organizza riunioni tecniche e scientifiche, forum, seminari e corsi di formazione organizzati principalmente, ma non esclusivamente, presso i locali dell'ECDC o nell'area di Stoccolma. L'ECDC organizza inoltre riunioni nei paesi dell'UE/SEE e nei paesi limitrofi e in Africa. Le riunioni durano di solito da 1 a 3 giorni e i corsi di formazione possono durare fino a 3 settimane.
L'ECDC organizza inoltre riunioni online, webinar, seminari e corsi di formazione con lunghezza variabile, generalmente non superiore a 1 giorno. Le grandi conferenze virtuali possono durare 2-3 giorni.
I partecipanti sono per lo più esperti internazionali nel campo della sanità pubblica a diversi livelli della loro carriera. Tuttavia, la loro esperienza può variare e comprendere anche esperti di sanità pubblica.
Il numero massimo stimato di eventi che richiedono i servizi descritti nel presente invito a manifestare interesse è:
• Sottoelenco 1 – Facilitatore/moderatore – 40 eventi;
• Sottoelenco 2 – Cerimoniere – 5 eventi;
• Sottoelenco 3 – Relatore – 50 eventi;
• Sottoelenco 4 – Rilevatore di note visive – 30 eventi;
• Sottoelenco 5 – Istruttore formatore – 20 eventi;
7.2 Settori specifici
I settori specifici richiesti sono descritti qui di seguito in sottoelenchi separati. Il candidato deve soddisfare i criteri indicati per ciascuno dei sottoelenchi per i quali presenta candidatura. Si prega di notare che se il candidato presenta candidatura per più di un sottoelenco, le prove presentate sono valide per più elenchi. Si prega di notare che i diversi sotto-elenchi hanno criteri di selezione diversi.
Un candidato può essere accettato in un sotto-elenco ma non in un altro a seconda del rispetto dei requisiti.
Tutti i contraenti dovranno trattare tutte le informazioni ottenute durante la prestazione dei servizi in modo riservato e dovranno presentare una dichiarazione di indipendenza prima del loro incarico.
Sottoelenco 1 – Facilitatore/moderatore
Il contraente dovrà garantire che i risultati specifici delle formazioni/riunioni dell'ECDC (virtuali, ibride, presenziali) siano debitamente soddisfatti attraverso servizi professionali e coinvolgenti di moderazione e agevolazione.
Incarichi e risultati attesi
Il contraente eseguirà una serie di attività a seconda del formato e degli obiettivi della riunione/formazione, che includeranno, senza limitarvisi:
Prima dell'evento
— partecipare regolarmente a inviti e riunioni con l'ECDC al fine di pianificare e definire gli obiettivi e il formato della riunione/formazione,
— Proporre e concordare con l'ECDC un piano di attuazione e i relativi termini di consegna,
— Contribuire allo sviluppo dell'ordine del giorno delle riunioni/programma di formazione fornendo consulenza sulle migliori pratiche,
— Progettare un'ampia varietà di attività interattive, esercitazioni, ecc. volte a conseguire il risultato dell'apprendimento definito attraverso un approccio partecipativo,
— Predisporre questionari, indagini sui corsi o altri strumenti pre- e post-evento,
— Discutere e finalizzare le attività, gli strumenti e i contenuti in collaborazione con il personale dell'ECDC.
Durante l'evento
— Aprire la riunione/formazione e introdurre le disposizioni logistiche,
— Gestire e comunicare l'agenda per garantire la tempestiva esecuzione del programma di formazione/riunione,
— Introdurre oratori, espositori, relatori dei gruppi di lavoro, ecc.,
—­ Garantire il coinvolgimento e i contributi dei partecipanti attraverso attività partecipative volte a raggiungere l'obiettivo della riunione/formazione in modo coinvolgente,
— Introdurre e coordinare le sessioni di approfondimento, gruppi di lavoro, attività, esercitazioni,
— utilizzare una varietà di tecniche e strumenti di coinvolgimento (sondaggi dal vivo, lavagne bianche, giochi di ruolo, narrazione) per migliorare il coinvolgimento,
— Favorire l'interazione di gruppo al fine di promuovere il dibattito e la condivisione delle conoscenze,
— Mantenere il flusso di riunioni/formazione, compresa un'azione tempestiva in caso di problemi tecnici, ritardi, problemi di connessione o altro,
— Fornire le risorse, le informazioni e il supporto necessari ai partecipanti per completare le attività, le esercitazioni, ecc. definite,
—­ Garantire una transizione senza soluzione di continuità tra presentazioni, argomenti, sezioni del programma e in contesti ibridi che colleghino segmenti on­line e in loco dell'evento,
—­ Moderare le sessioni di domande e risposte in modo tempestivo,
— Assumersi la responsabilità di confermare che i partecipanti sono concordi e soddisfatti dei risultati,
— Creare un'atmosfera d'interesse e di partecipazione durante l'incontro/la formazione,
— Garantire che il pubblico sia tempestivamente informato di eventuali modifiche del programma o delle disposizioni logistiche.
Dopo l'evento:
— Contribuire allo sviluppo dell'indagine di valutazione/soddisfazione,
— Redigere una breve relazione finale sulla formazione/riunione, comprese le lezioni apprese,
— Trasferire all'ECDC il materiale fornito per le riunioni/formazioni e i risultati.
Gli incarichi dettagliati e i risultati attesi saranno specificati in ogni richiesta di offerta per ogni incarico.
Le riunioni e i corsi di formazione si terranno in inglese. Solo per pochissime riunioni/formazioni specifiche sarà fornita l'interpretazione. In tali casi, il facilitatore/moderatore dovrà garantire un buon coordinamento con gli interpreti. La conoscenza di altre lingue (francese, arabo e russo) non è richiesta, ma potrebbe essere richiesta nella fase 2 come auspicabile.
Criteri di selezione
Il candidato dovrà soddisfare i criteri riportati in appresso.
Criteri 1.1 – Diploma universitario: Diploma di laurea di primo o secondo livello o titolo equivalente in sanità pubblica, epidemiologia, studi di medicina, salute, biologia, microbiologia e medicina veterinaria, biologia, scienze sociali o settori connessi.
Prove 1.1 – Il candidato deve fornire un CV recente (massimo 2 pagine) e certificati accademici (cfr. sezione 16. Allegati).
Criteri 1.2 – Esperienza professionale: almeno 6 eventi/progetti completati nel corso degli ultimi 3 anni (ad es. moderatore, facilitatore, docente, conduttore, giornalista) in particolare per eventi tecnici e scientifici in settori attinenti alla sanità pubblica o altri settori connessi utilizzando tecniche e strumenti interattivi e innovativi.
Prove 1.2 – Il candidato deve fornire un elenco dei progetti conclusi. L'elenco dovrà inoltre includere una breve descrizione di ciascun progetto (minimo 100 parole), la durata, le date, il luogo e il nome del committente. Dovrà essere allegata almeno una lettera di referenze relativa a un progetto elencato.
Criteri 1.3 – Lingue: piena padronanza della lingua inglese. Il candidato deve avere almeno il livello C2 (6) in inglese.
Prove 1.3 – Il candidato deve fornire un CV, un certificato linguistico o un'esperienza maturata in inglese, come aver lavorato in un ambiente di lingua inglese, un livello adeguato di studi o l'inglese come madrelingua, o un'altra prova ufficiale.
Sottoelenco 2 – Cerimoniere (MC)
Il contraente dovrà mantenere il flusso generale e la continuità degli eventi grandi e complessi dell'ECDC (7) (virtuali, ibridi o presenziali) in modo professionale e coinvolgente al fine di garantire una gestione efficiente dei procedimenti.
Incarichi e risultati attesi
Il contraente eseguirà una serie di attività a seconda del formato e degli obiettivi dell'evento, che includeranno, senza limitarvisi:
—­ Preparare uno schema dell'evento con gli interventi previsti,
— Aprire l'evento ed esporre le disposizioni logistiche per i contesti virtuali, ibridi o presenziali,
— Gestire e comunicare l'agenda per garantire l'esecuzione tempestiva del programma dell'evento,
— Introdurre oratori, espositori, relatori dei gruppi di lavoro, ecc.,
— Contribuire allo sviluppo dell'indagine di valutazione/soddisfazione,
— Garantire una transizione senza soluzione di continuità tra presentazioni, argomenti, sezioni del programma e in contesti ibridi che colleghino segmenti on-line e in loco dell'evento,
— coordinare e garantire tempi ottimali nell'eventualità che sia fornita l'interpretazione consecutiva,
—­ Moderare le sessioni di domande e risposte in modo tempestivo,
— Creare un'atmosfera di interesse e partecipazione durante tutto l'evento,
— Dirigere il pubblico con riferimento alle disposizioni per le discussioni di approfondimento, le attività (ad es. sondaggi dal vivo, indagini ecc.) o altro,
— Dirigere il pubblico con riferimento alle disposizioni logistiche per le pause, i rinfreschi, le attività sociali,
— Garantire che il pubblico sia tempestivamente informato di eventuali modifiche del programma o delle disposizioni logistiche,
—­ Intervenire in caso di perturbazioni impreviste nel piano di agevolazione.
Gli incarichi dettagliati e i risultati attesi saranno specificati in ogni richiesta di offerta per ogni incarico.
Gli eventi si terranno in inglese. Solo in pochissime circostanze eccezionali sarà fornita l'interpretazione. In tali casi, il facilitatore/moderatore dovrà garantire un buon coordinamento con gli interpreti.
Criteri di selezione
Il candidato dovrà soddisfare i criteri riportati in appresso.
Criteri 2.1 – Diploma universitario: laurea triennale o equivalente.
Prove 2.1 – Il candidato deve fornire un CV recente (massimo 2 pagine) e certificati accademici (cfr. sezione 16. Allegati).
Criteri 2.2 – Esperienza professionale: Almeno 6 eventi/progetti completati nel corso degli ultimi 3 anni (ad es. cerimoniere, giornalista, docente, ospite aziendale, emittente, presentatore, conduttore, reporter) in particolare per eventi tecnici e scientifici, preferibilmente in settori attinenti alla sanità pubblica o altri settori connessi. Conoscenza di strumenti e tecniche interattivi e innovativi.
Prove 2.2 – Il candidato deve fornire un elenco dei progetti conclusi. L'elenco dovrà includere inoltre una breve descrizione di ciascun progetto (minimo 100 parole), la durata, le date, il luogo e il nome del committente, nonché gli strumenti interattivi impiegati. Dovrà essere allegata almeno una lettera di referenze relativa a un progetto elencato.
Criteri 2.3 – Lingue: piena padronanza della lingua inglese, il candidato deve avere almeno il livello C2 (8) in inglese.
Prove 2.3 – Il candidato deve fornire un CV, un certificato linguistico o un'esperienza maturata in inglese, come aver lavorato in un ambiente di lingua inglese, un livello adeguato di studi o l'inglese come madrelingua, o un'altra prova ufficiale.
Sottoelenco 3 – Relatore
Il contraente dovrà garantire che gli atti e i risultati delle formazioni/riunioni dell'ECDC (virtuali, ibride, presenziali) siano chiaramente registrati per iscritto.
Incarichi e risultati attesi
Il contraente eseguirà una serie di attività a seconda delle esigenze dell'evento, che includeranno, senza limitarvisi:
-— Redigere un verbale durante la riunione/formazione: raccogliere tutte le informazioni pertinenti per ciascun punto dell'ordine del giorno, presentazione e discussione, compreso il nome, il titolo e l'organizzazione dell'oratore;
— Preparare la bozza del verbale della riunione/formazione secondo l'ordine del giorno della riunione/struttura del programma di formazione ed evidenziare chiaramente le conclusioni, le raccomandazioni e i prossime passi.
­— Circolare la bozza del verbale per ricevere commenti e riscontri;
— Rispondi a qualsiasi domanda e riscontro, incorporare i commenti nella bozza di verbale;
— Raccogliere e analizzare i contributi dei partecipanti;
— Presentare la versione finale del verbale della riunione all'ECDC;
— Redigere una relazione di sintesi esecutiva del verbale definitivo per la pubblicazione.
La relazione e i risultati della riunione/formazione si baseranno sulle discussioni, presentazioni e documenti di riunione/formazione della riunione/formazione.
La relazione sulle riunioni/formazioni dovrà essere preparata utilizzando i modelli, il formato standard e lo stile dell'ECDC.
Tutti i documenti scritti devono essere in inglese.
Solo per pochissime riunioni/formazioni specifiche sarà fornita l'interpretazione. In tali casi, la conoscenza di altre lingue (francese, arabo e russo) non è richiesta, ma potrebbe essere richiesta nella fase 2 come auspicabile.
Gli incarichi dettagliati e i risultati attesi saranno specificati in ogni richiesta di offerta per ogni incarico.
Criteri di selezione
Il candidato dovrà soddisfare i criteri riportati in appresso.
Criteri 3.1 – Diploma universitario: laurea triennale o equivalente.
Prove 3.1 – Il candidato deve fornire un CV recente (massimo 2 pagine) e certificati accademici (cfr. sezione 16. Allegati).
Criteri 3.2 – Esperienza professionale: Almeno 4 progetti realizzati in inglese negli ultimi 3 anni per i servizi di relatore, come descritto nell'elenco degli incarichi di cui sopra per riunioni tecniche e scientifiche, seminari e/o corsi di formazione in settori attinenti alla sanità pubblica o altri settori connessi.
Prove 3.2 – Il candidato deve fornire un elenco di progetti. L'elenco dovrà inoltre includere una breve descrizione di ciascun progetto (minimo 100 parole), l'importo totale del progetto, le date, il luogo e il nome del committente.
Criteri 3.3 – Lingue: piena padronanza della lingua inglese, il candidato deve avere almeno il livello C2 (9) in inglese.
Prove 3.3 – Il candidato deve fornire un CV, un certificato linguistico o un'esperienza maturata in inglese, come aver lavorato in un ambiente di lingua inglese, un livello adeguato di studi o l'inglese come madrelingua, o un'altra prova ufficiale.
Sottoelenco 4 – Servizi di registrazione grafica/rilevatori di note visive
Il contraente dovrà fare un riassunto delle informazioni e dei principali messaggi conclusivi degli eventi dell'ECDC (virtuali, ibridi, presenziali) mediante note visive digitali o analogiche in modo significativo e coinvolgente.
Incarichi e risultati attesi
Il contraente eseguirà una serie di attività a seconda delle esigenze dell'evento, che includeranno, senza limitarvisi:
-— Partecipare a inviti e riunioni dell'ECDC al fine di raccogliere informazioni sull'evento e sui risultati specifici;
— Proporre i servizi di registrazione grafica più efficaci per promuovere il coinvolgimento, la comprensione e la conservazione di messaggi chiave sulla base dei risultati discussi;
— Cogliere, organizzare e sintetizzare i messaggi e le informazioni principali delle riunioni e delle discussioni con disegni in tempo reale, parole semplici, forme e altro, come concordato;
— Garantire che il prodotto finale sia consegnato in un formato riutilizzabile per le pubblicazioni, il materiale di comunicazione, le presentazioni in power point, le schede dei social media, l'infografica e i micro siti;
— Gli incarichi dettagliati e i risultati attesi saranno specificati in ogni richiesta di offerta per ciascun incarico.
Criteri di selezione
Il candidato dovrà soddisfare i criteri riportati in appresso.
Criteri 4.1 – Esperienza professionale: almeno 4 progetti eseguiti negli ultimi 3 anni per servizi di rilevamento di note visive come descritto sopra per riunioni tecniche e scientifiche, seminari e corsi di formazione in settori attinenti alla sanità pubblica o altri settori connessi.
Prove 4.1 – Il candidato deve fornire un CV recente (massimo 2 pagine; cfr. sezione 16. Allegati).
Il candidato deve fornire un elenco di progetti. L'elenco dovrà inoltre includere una breve descrizione di ciascun progetto (minimo 100 parole), l'importo totale del progetto, le date, il luogo e il nome del committente.
Criteri 4.2 – Lingue: piena padronanza della lingua inglese, il candidato deve avere almeno il livello C1 (10) in inglese.
Prove 4.2 – Il candidato deve fornire un CV, un certificato linguistico o un'esperienza maturata in inglese, come aver lavorato in un ambiente di lingua inglese, un livello adeguato di studi o l'inglese come madrelingua, o un'altra prova ufficiale.
Criteri 4.3 – Licenze e strumenti: Il candidato dovrà essere in possesso delle attrezzature pertinenti, comprese le licenze software valide, per prestare i servizi. Non sono richieste le licenze per piattaforme di conferenze web (MS Teams, Webex).
Prove 4.3 – Elenco delle licenze software valide.
Sottoelenco 5 – Istruttore formatore
Il contraente dovrà sviluppare e ottimizzare i programmi di apprendimento e sviluppo dell'ECDC al fine di migliorare l'esperienza di apprendimento del pubblico adulto durante eventi virtuali, ibridi o presenziali.
Il contraente migliorerà le metodologie di apprendimento dei programmi dell'ECDC attraverso l'apprendimento interattivo basato sulla tecnologia e sosterrà i formatori nominati attraverso la progettazione e la realizzazione di una serie di attività volte a incoraggiare il coinvolgimento, la partecipazione attiva e la condivisione di esperienze.
Incarichi e risultati attesi:
Il contraente eseguirà una serie di attività a seconda del formato e degli obiettivi della formazione, che includeranno, senza limitarvisi:
Progettazione e sviluppo
—­ Discutere, esaminare e valutare i programmi e i materiali di formazione e sviluppo esistenti e/o contribuire alla progettazione di nuovi programmi in collaborazione con il personale dell'ECDC, i formatori nominati e altri contraenti, se necessario,
—­ Preparare un rapporto massimo di 5 pagine volto a identificare gli ostacoli individuali e/o organizzativi alle attività e proporre soluzioni per i problemi,
—­ Collaborare con il personale dell'ECDC, i formatori nominati e altri contraenti, se necessario, nella creazione di supporti didattici a sostegno della trasmissione di contenuti e la valutazione delle competenze,
— Progettare un'ampia varietà di attività interattive, esercitazioni ecc. volte a conseguire il risultato dell'apprendimento definito attraverso un approccio partecipativo per la formazione online e in loco,
—­ Discutere e finalizzare le attività e le esercitazioni in collaborazione con il personale dell'ECDC e i formatori nominati per la formazione online e in loco,
— Sviluppare un documento di riferimento dei formatori per dettagliare le attività e le esercitazioni concordate, comprese le migliori pratiche per la consegna. Chiedere il contributo al personale dell'ECDC e ai formatori nominati e effettuare le modifiche necessarie,
—­ Garantire l'introduzione e l'utilizzo di un'ampia gamma di strumenti digitali atti ad amplificare la dimensione partecipativa e interattiva delle riunioni online, garantendo allo stesso tempo la messa a disposizione qualsiasi strumento informatico proposto, e il possesso di una valida licenza per l'uso durante la riunione,
— Garantire che il personale dell'ECDC e i formatori nominati siano formati e pienamente fiduciosi nello svolgimento di tali attività,
— Sviluppare strumenti per raccogliere i riscontri al fine di valutare l'efficacia delle attività proposte,
— Sviluppare dei canali per raccogliere i riscontri al fine della valutazione,
— Riconoscere diversi stili di insegnamento/apprendimento all'interno dei gruppi di formatori e applicare di conseguenza approcci facilitativi.
Consegna
— Sostenere il personale, i formatori e i partecipanti dell'ECDC nella consegna delle attività e delle esercitazioni suggerite,
— Applicare strumenti per racogliere i riscontri al fine di valutare l'efficacia delle attività proposte,
— Redigere rapporti sul conseguimento degli obiettivi di apprendimento,
—­ Raccogliere e sintetizzare per i formatori assegnati le domande dei partecipanti relative ai concetti chiave,
-— Coinvolgere i formatori assegnati nella modellizzazione di un ambiente inclusivo per tutti i discenti, promuovendo il coinvolgimento, la pratica riflettente, il pensiero critico e l'acquisizione di competenze,
-— Sostenere adeguatamente gli esperti facilitatori nell'identificazione dell'impatto dei valori personali, quando l'insegnamento avviene in un contesto multiculturale,
— Coinvolgere i formatori incaricati per affrontare efficacemente le sfide emergenti.
Le riunioni e i corsi di formazione si terranno in inglese.
Gli incarichi dettagliati e i risultati attesi saranno specificati in ogni richiesta di offerta per ogni incarico.
Criteri di selezione
Il candidato dovrà soddisfare i criteri riportati in appresso.
Criteri 5.1 – Diploma universitario: Diploma di master o equivalente.
Conoscenza approfondita della progettazione dei programmi di studio, dei metodi di progettazione pedagogica e delle tecniche di formazione.
Prove 5.1 – Il candidato deve fornire un CV recente (massimo 2 pagine) e certificati accademici (cfr. sezione 16. Allegati).
Criteri 5.2 – Esperienza professionale: almeno 7 anni di esperienza pertinente nella formazione degli adulti (formatore, progettista educativo/istruzionale, mentore o consulente, docente, professore, compresi i metodi di consegna online) in particolare per eventi tecnici e scientifici in settori attinenti alla sanità pubblica o altri settori connessi. Conoscenza di strumenti e tecniche interattivi e innovativi.
Prove 5.2 – Il candidato deve fornire un elenco di progetti o consulenze. L'elenco dovrà includere anche l'importo totale del progetto, le date, l'ubicazione e il nome del cliente.
Criteri 5.3 – Lingue: piena padronanza della lingua inglese, il candidato deve avere almeno il livello C2 (11) in inglese.
Prove 5.3 – Il candidato deve fornire un CV, un certificato linguistico o un'esperienza maturata in inglese, come aver lavorato in un ambiente di lingua inglese, un livello adeguato di studi o l'inglese come madrelingua, o un'altra prova ufficiale.
Criteri 5.4 – Licenze e strumenti: il contraente dovrà essere in possesso delle attrezzature pertinenti, comprese le licenze software valide per svolgere le attività proposte. Non sono richieste le licenze per piattaforme di conferenze web (MS Teams, Webex).
Prove 5.4 – Elenco delle licenze software valide.
Gli incarichi e i risultati attesi saranno specificati in ogni richiesta di offerta per ogni incarico.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Eventi con oltre 50 partecipanti, eventi di spicco e importanti conferenze scientifiche con un chiaro aspetto di comunicazione.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Luogo di consegna
Le riunioni e gli eventi si svolgono di solito presso la sede dell'ECDC a Stoccolma o in qualsiasi altro luogo indicato nella richiesta di offerta (principalmente nei paesi UE/SEE e, talvolta, al di fuori dell'UE/SEE, a seconda dell'attività specifica).
In caso di eventi virtuali, gli incarichi si svolgeranno presso le strutture del contraente, salvo diverso accordo con l'ECDC.
9.
Data di scadenza dell'elenco risultante dal presente invito a manifestare interesse
L'elenco risultante dal presente avviso è valido per quattro anni dalla spedizione del presente avviso. Le parti interessate possono presentare una manifestazione di interesse in qualsiasi momento prima degli ultimi tre mesi di validità dell'elenco.
10.
Partecipazione
La partecipazione alla presente procedura di appalto è aperta, a parità di condizioni, a tutte le persone fisiche e giuridiche che rientrano nell'ambito dei trattati, nonché alle organizzazioni internazionali stabilite nell'Unione europea, nello Spazio economico europeo e in paesi che hanno stipulato un accordo di stabilizzazione e associazione.
Per gli operatori economici stabiliti nel Regno Unito (UK): si prega di notare che dal 1o febbraio 2020 il Regno Unito è diventato un paese terzo e il periodo di transizione si è concluso il 31 dicembre 2020.
Sulla base dello status del Regno Unito come paese terzo, agli offerenti provenienti dal Regno Unito si applicheranno le regole di accesso alle procedure di appalto dell'UE per gli operatori economici stabiliti in paesi terzi. Gli offerenti stabiliti in paesi terzi non hanno accesso agli appalti dell'ECDC e saranno respinti in quanto non ammissibili.
11.
Criteri di esclusione
Tutti i candidati devono presentare una dichiarazione sull'onore (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), debitamente firmata e datata da un rappresentante autorizzato, attestante che non si trovano in nessuna delle situazioni di esclusione indicate nella dichiarazione stessa.
12.
Criteri di selezione
Il candidato deve soddisfare i criteri indicati in ciascun sottoelenco (punto 7).
13.
Trasparenza ex post
I dati relativi ai contraenti che hanno stipulato un appalto di oltre 15 000 EUR in seguito alla procedura di cui al punto 4 saranno pubblicati sul sito web dell'ECDC non oltre il 30 giugno dell'anno successivo all'aggiudicazione dell'appalto.
Tali dati includono il nome, il luogo (indirizzo per le persone giuridiche e regione di origine per le persone fisiche), l'importo e l'oggetto dell'appalto. Per le persone fisiche, le informazioni saranno cancellate due anni dopo l'anno di aggiudicazione dell'appalto.
14.
Data di spedizione dell'avviso
14 luglio 2021
15.
Data di ricevimento da parte dell'Ufficio delle pubblicazioni
14 luglio 2021
16.
Allegati
Allegato I - Dichiarazione sull'onore:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Allegato II - Modulo di candidatura disponibile nell'indagine UE:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
I documenti di gara sono disponibili su e-Tendering: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Aankondiging van een oproep tot het indienen van blijken van belangstelling: Intellectuele ondersteuningsdiensten voor ECDC-vergaderingen en -evenementen
Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad van 18.7.2018 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, tot wijziging van Verordeningen (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 en Besluit nr. 541/2014/EU en tot intrekking van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012
1.
Aanbestedende dienst:
Europees Centrum voor ziektepreventie en -bestrijding (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, ZWEDEN, e-mail: cei@ecdc.europa.eu
2.
Aanvraagprocedure
De doelstelling van onderhavige oproep tot het indienen van blijken van belangstelling is het opstellen van een lijst met gepreselecteerde gegadigden.
Blijken van belangstelling moeten in een van de officiële talen van de Europese Unie langs elektronische weg worden ingediend op het volgende e-mailadres: cei@ecdc.europa.eu en door het invullen van het aanmeldingsformulier in het EU-enquêteformulier.
Opname op de lijst houdt geen verplichting in voor het ECDC om een overeenkomst te sluiten.
3.
Over te leggen inlichtingen en documenten:
Geïnteresseerde gegadigden dienen de volgende informatie en documenten te verstrekken:
• Sublijst(en) waarin zij geïnteresseerd zijn; graag vermelden in het onderwerp van uw e-mail:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 of 2 of 3 of 4 of 5]_VOORNAAM_ACHTERNAAM
Sublijsten:
— Sublijst 1 – facilitator/moderator;
— Sublijst 2 – ceremoniemeesters (MC);
— Sublijst 3 – rapporteur;
— Sublijst 4 – grafische opnamediensten/visuele notulisten;
— Sublijst 5 – opleider;
• Ingevuld aanvraagformulier in pdf-formaat;
• Volledige en ondersteunende bewijsstukken met betrekking tot de selectiecriteria (zie "Selection criteria" voor sublijst 1/2/3/4/5).
De criteria in verband met de technische bekwaamheid en vakkundigheid omvatten:
• criterium;
• minimumeis;
• ondersteunende bewijsstukken;
• het formulier "Verklaring op erewoord met betrekking tot de uitsluitings- en selectiecriteria” (zie punt 11 hieronder).
4.
Algemene beschrijving van de procedure
Geïnteresseerde gegadigden wordt verzocht om een blijk van belangstelling in te dienen in overeenstemming met de bepalingen die in deze aankondiging worden aangegeven.
Gegadigden kunnen kiezen voor een of meer sublijsten. In dit geval moeten de kandidaten afzonderlijke inschrijvingen indienen, één e-mail voor elke sublijst waarvoor zij belangstelling wensen te tonen, samen met de relevante informatie en documenten (zie punt 3 hierboven).
Het ECDC zal een lijst van gepreselecteerde gegadigden opstellen die voldoen aan de in punt 12 vermelde criteria. Deze lijst bestaat uit sublijsten die overeenkomen met elk van de in punt 7 beschreven velden.
Wanneer een opdracht op het in punt 7 beschreven gebied moet worden gesloten, nodigt het ECDC alle voorgeselecteerde gegadigden voor de relevante sublijst(en) uit om een offerte in te dienen (fase 2). Het ECDC zal deze gegadigden een inschrijvingsverzoek sturen met betrekking tot de opdracht in kwestie.
5.
Bescherming van persoonsgegevens
Indien de verwerking van uw blijk van belangstelling de registratie en verwerking van persoonsgegevens (zoals uw naam, contactgegevens en cv) met zich meebrengt, worden deze gegevens verwerkt op grond van Verordening (EU) 2018/1725(1). Tenzij anders aangegeven, zijn uw antwoord op deze aankondiging en de gevraagde persoonsgegevens vereist voor de doeleinden vermeld in punt 4 hierboven en worden deze gegevens uitsluitend voor die doeleinden verwerkt door de ECDC vermeld in punt 1, die tevens verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. Details over de verwerking van uw persoonsgegevens zijn beschikbaar in de privacyverklaring op:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
De persoonsgegevens kunnen worden geregistreerd in het systeem voor vroegtijdige opsporing en uitsluiting (EDES) indien u in een van de situaties verkeert die zijn vermeld in artikel 136 van het Financieel Reglement (2). Raadpleeg de privacyverklaring voor meer informatie:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Verordening (EU) 2018/1725 van 23.10.2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG, PB L 295/39 van 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad van 18 juli 2018 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, tot wijziging van Verordeningen (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 en Besluit nr. 541/2014/EU en tot intrekking van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 (PB L 193, 30.7.2018, blz. 1).
6.
Gebruik van de lijst die als resultaat van deze aankondiging wordt opgesteld
De lijst die voortvloeit uit deze aankondiging zal uitsluitend worden gebruikt voor de volgende soorten overheidsopdrachten:
— dienstenovereenkomsten van minder dan 139 000 EUR per jaar per sublijst;
— selectie van gegadigden die zullen worden uitgenodigd voor een onderhandelingsprocedure voor opdrachten van gemiddelde en lage waarde (waarde onder de bovengenoemde drempelwaarden);
— de onderstaande tabel is uitsluitend bedoeld ter informatie en houdt geen verbintenis in van het ECDC om een dergelijk volume aan diensten te vragen.
Geraamde totale jaaruitgaven:
• Sublijst 1 – facilitator/moderator – 100 000,00 EUR;
• Sublijst 2 – ceremoniemeester – 60 000,00 EUR;
• Sublijst 3 – rapporteur – 112 500,00 EUR;
• Sublijst 4 – visuele notulist – 60 000,00 EUR;
• Sublijst 5 – opleider – 100 000,00 EUR.
7.
Volledige beschrijving van de gebieden waarop deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling betrekking heeft
7.1 Achtergrondinformatie
Het Europees Centrum voor ziektepreventie en -bestrijding (ECDC) organiseert jaarlijks meer dan 200 evenementen (virtueel, hybride en rechtstreeks) die gericht zijn op het delen van kennis en het versterken van de volksgezondheidsnetwerken ter ondersteuning van de verdediging van Europa tegen infectieziekten.
Om de evenementen professioneler en aantrekkelijker te maken, wil het ECDC een beroep doen op professionals met een achtergrond in diverse volksgezondheidsaspecten, ter ondersteuning van de organisatie en de uitvoering van vergaderingen, opleidingen, webinars en wetenschappelijke conferenties, zowel virtueel als rechtstreeks, in verschillende landen, waaronder de lidstaten van de Europese Unie (EU), de landen van de Europese Economische Ruimte (EEA), de kandidaat-lidstaten en potentiële kandidaat-lidstaten (3), de partnerlanden in het kader van het Europees nabuurschapsbeleid (ENB) (4) en de lidstaten van de Afrikaanse Unie (5). Onderwerpen voor discussie en opleiding zijn bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot):
Surveillance; inlichtingen over epidemieën; respons; wetenschappelijk advies; microbiologie; paraatheid; opleiding volksgezondheid; communicatie; strategische planning; antimicrobiële resistentie en gezondheidszorggerelateerde infecties; door opkomende ziekten en vectoren overgedragen ziekten; via voedsel en water overgedragen ziekten en zoönosen; HIV; seksueel overdraagbare aandoeningen en virale hepatitis; griep en andere virussen van de luchtwegen; tuberculose; en ziekten die door vaccinatie kunnen worden voorkomen.
Het ECDC organiseert technische en wetenschappelijke bijeenkomsten, forums, workshops en opleidingscursussen, die hoofdzakelijk, maar niet uitsluitend, in de gebouwen van het ECDC of in de buurt van Stockholm worden gehouden. Het ECDC organiseert ook bijeenkomsten in de EU/EEA-landen en buurlanden en Afrika. De bijeenkomsten duren gewoonlijk één tot drie dagen en de opleidingen duren maximaal drie weken.
Het ECDC organiseert ook online bijeenkomsten, webinars, workshops en opleidingen met een variabele duur, meestal niet langer dan één dag. Grote virtuele conferenties duren twee tot drie dagen.
De deelnemers zijn meestal internationale deskundigen op het gebied van de volksgezondheid op verschillende niveaus van hun loopbaan. Hun achtergrond kan echter variëren en onder de deelnemers kunnen zich ook deskundigen op het gebied van de volksgezondheid van buiten de EU bevinden.
Het geraamde maximumaantal evenementen waarvoor de in de onderhavige oproep tot het indienen van blijken van belangstelling beschreven diensten nodig zijn, is:
• Sublijst 1 – facilitator/moderator – 40 evenementen;
• Sublijst 2 – ceremoniemeester – vijf evenementen;
• Sublijst 3 – rapporteur – 50 evenementen;
• Sublijst 4 – visuele notulist – 30 evenementen;
• sublijst 5 – opleider – 20 evenementen;
7.2 Specifieke velden
De gevraagde specifieke velden worden hieronder in afzonderlijke sublijsten beschreven. De gegadigde moet voldoen aan de criteria die zijn vermeld voor elk van de sublijsten waarvoor hij een aanvraag indient. Let op: als de gegadigde voor meer dan één sublijst een inschrijving indient, zijn de ingediende bewijzen geldig voor meerdere lijsten. Houd er rekening mee dat verschillende sublijsten verschillende selectiecriteria hebben.
Een gegadigde kan op de ene sublijst wel en op de andere niet worden toegelaten, afhankelijk van de vraag of hij aan de vereisten voldoet.
Alle contractanten dienen alle tijdens de dienstverlening verkregen informatie vertrouwelijk te behandelen en zullen worden verzocht vóór hun indiensttreding een verklaring van onafhankelijkheid af te leggen.
Sublijst 1 – Facilitator/moderator
Van de contractant wordt verwacht ervoor te zorgen dat de specifieke resultaten van de ECDC-bijeenkomsten/opleidingen (virtueel, hybride, rechtstreeks) naar behoren worden verwezenlijkt door middel van professionele en aantrekkelijke moderatie- en facilitatiediensten.
Taken en te verlenen diensten
De contractant voert een reeks activiteiten uit, afhankelijk van het formaat en de doelstellingen van de bijeenkomst/opleiding, waaronder, maar niet beperkt tot:
Vóór het evenement
— deelnemen aan regelmatige telefoongesprekken en vergaderingen met het ECDC om de doelstellingen en de opzet van de bijeenkomst/opleiding te plannen en te bepalen;
— met het ECDC een uitvoeringsplan en bijbehorende tijdschema's voor de uitvoering voorstellen en overeenkomen;
— bijdragen tot de ontwikkeling van de vergaderagenda/het opleidingsprogramma door advies te verstrekken over beste praktijken;
— een grote verscheidenheid aan interactieve activiteiten, oefeningen, enz. opstellen, gericht op het bereiken van het vastgestelde leerresultaat via een participatieve aanpak;
— opstellen van vragenlijsten, cursusenquêtes of andere instrumenten vóór en na het evenement;
— bespreken en afronden van de activiteiten, instrumenten en inhoud in samenwerking met het ECDC-personeel.
Tijdens het evenement
— Openen van de bijeenkomst/opleiding en introduceren van de logistieke regelingen;
— beheer en communicatie van de agenda om een tijdige uitvoering van de bijeenkomst/opleidingsprogramma te garanderen;
— voorstellen van sprekers, panelleden, rapporteurs van werkgroepen, enz.;
— zorgen voor betrokkenheid en bijdragen van de deelnemers door middel van participatieve activiteiten die erop gericht zijn de doelstelling van de bijeenkomst/opleiding op een boeiende manier te bereiken;
— inleiden en coördineren van grotere en kleinere werkgroepen, activiteiten, oefeningen;
— gebruik maken van een verscheidenheid aan technieken en instrumenten (peilingen, whiteboards, rollenspelen, verhalen vertellen) om de betrokkenheid te vergroten;
— groepsinteractie mogelijk maken om discussie en kennisuitwisseling te bevorderen;
— de bijeenkomst-/opleidingsflow in stand houden, met inbegrip van het nemen van snelle maatregelen in geval van technische problemen, vertragingen, verbindingsproblemen en dergelijke;
— de deelnemers de nodige middelen, informatie en ondersteuning verschaffen om de vastgestelde activiteiten, oefeningen, enz. te voltooien;
— zorgen voor een naadloze overgang tussen presentaties, onderwerpen, programmaonderdelen en in een hybride omgeving een brug slaan tussen de online en on-site segmenten van een evenement;
— begeleiden van vraag-en-antwoordsessies binnen de gestelde tijd;
— verantwoordelijk zijn voor het nagaan of deelnemers akkoord gaan en tevreden zijn met de resultaten;
— het scheppen van een sfeer van belangstelling en deelname gedurende de hele bijeenkomst/training;
— ervoor zorgen dat het publiek tijdig op de hoogte wordt gebracht van eventuele wijzigingen in het programma of de logistieke regelingen.
Na de gebeurtenis:
— bijdragen tot de ontwikkeling van een tevredenheids-/evaluatieonderzoek;
— opstellen van een kort eindverslag van de bijeenkomst/opleiding, met inbegrip van de geleerde lessen;
— overdragen aan het ECDC van het geleverde bijeenkomst-/opleidingsmateriaal en de resultaten.
Voor elke opdracht worden voor elk verzoek om een inschrijving gedetailleerde taken en te leveren diensten gespecificeerd.
De bijeenkomsten en opleidingen worden in het Engels gehouden. Slechts voor enkele specifieke bijeenkomsten/opleidingen zal voor vertolking worden gezorgd. In die gevallen moet de facilitator/moderator zorgen voor een vlotte coördinatie met de tolken. De kennis van andere talen (Frans, Arabisch en Russisch) is niet vereist, maar kan in fase 2 als wenselijk worden beschouwd.
Selectiecriteria
inschrijvers moeten aan de onderstaande criteria voldoen.
Criteria 1.1 — Universitair diploma: Bachelor of postuniversitair diploma of gelijkwaardig in volksgezondheid, epidemiologie, medische studies, gezondheid, biologie, microbiologie en diergeneeskunde, biologie, sociale wetenschappen, of aanverwante gebieden.
Bewijs 1.1 — De gegadigde moet een recent cv (max. twee pagina's) en academische getuigschriften overleggen (zie punt 16. Bijlagen).
Criteria 1.2 — Beroepservaring: ten minste zes voltooide evenementen/projecten in de afgelopen drie jaar (bijv. moderator, facilitator, docent, anchor, reporter), met name voor technische en wetenschappelijke evenementen op gebieden die relevant zijn voor de volksgezondheid of aanverwante gebieden, waarbij ook gebruik wordt gemaakt van interactieve en innovatieve middelen.
Bewijs 1.2 — De gegadigde moet een lijst van voltooide projecten overleggen. De lijst moet ook een korte beschrijving van elk project bevatten (minimum 100 woorden), de duur, de data, de locatie en de naam van de opdrachtgever. Er moet ten minste één referentiebrief met betrekking tot één vermeld project worden bijgevoegd.
Criteria 1.3 — Talen: volledige beheersing van het Engels. De gegadigde moet beschikken over minstens niveau C2(6) in het Engels.
Bewijs 1.3 — De gegadigde moet een cv, een taalcertificaat of eerdere ervaring in het Engels, zoals het werken in een Engelssprekende omgeving, een passend studieniveau of Engels als moedertaal of een ander officieel bewijs overleggen.
Sublijst 2 — Ceremoniemeester (MC)
Van de contractant wordt verwacht de algehele doorstroming en continuïteit van grote en complexe ECDC-evenementen (7) (virtueel, hybride of rechtstreeks) op professionele en boeiende wijze in stand te houden om een efficiënt verloop van de gebeurtenissen te garanderen.
Taken en te verlenen diensten
De contractant voert, afhankelijk van het formaat en de doelstellingen van het evenement, een reeks activiteiten uit, waaronder, maar niet beperkt tot:
— een draaiboek van het evenement opstellen met geplande interventies;
— het evenement openen en de logistieke regelingen voor virtuele, hybride of rechtstreekse instellingen introduceren;
— beheren en communiceren van de agenda om te zorgen voor een tijdige uitvoering van het programma van het evenement;
— sprekers, panelleden, werkgroeprapporteurs enz. voorstellen;
— bijdragen tot de ontwikkeling van een tevredenheids-/evaluatieonderzoek;
— zorgen voor een naadloze overgang tussen presentaties, onderwerpen, programmaonderdelen en in een hybride omgeving een brug slaan tussen de online en on-site segmenten van een evenement;
— coördineren en zorgen voor een optimale timing indien achtereenvolgende vertolkingen worden gegeven;
— begeleiden van vraag-en-antwoordsessies binnen de gestelde tijd;
— het scheppen van een sfeer van belangstelling en deelname gedurende het hele evenement;
— leiding geven aan het publiek met betrekking tot regelingen voor nevendiscussies, activiteiten (bijv. peilingen, enquête enz.) en dergelijke;
— leiding geven aan het publiek met betrekking tot logistieke regelingen voor pauzes, opfrissing, sociale activiteiten;
— ervoor zorgen dat het publiek tijdig op de hoogte wordt gebracht van eventuele wijzigingen in het programma of de logistieke regelingen;
— ingrijpen in geval van onvoorziene verstoring van het faciliteringsplan.
Voor elke opdracht worden voor elk verzoek om een inschrijving gedetailleerde taken en te leveren diensten gespecificeerd.
De evenementen worden in het Engels gehouden. Alleen in zeer uitzonderlijke omstandigheden wordt er voor een tolk gezorgd. In die gevallen moet de facilitator/moderator zorgen voor een vlotte coördinatie met de tolken.
Selectiecriteria
inschrijvers moeten aan de onderstaande criteria voldoen.
Criteria 2.1 — Universitair diploma: Bachelordiploma of gelijkwaardig.
Bewijs 2.1 — De gegadigde moet een recent cv (max. twee pagina's) en academische getuigschriften overleggen (zie punt 16. Bijlagen).
Criteria 2.2 — Beroepservaring: Ten minste zes voltooide evenementen/projecten in de afgelopen drie jaar (bijv. ceremoniemeester, journalist, docent, bedrijfsgastheer, omroeper, presentator, anchor, verslaggever), met name voor technische en wetenschappelijke evenementen, bij voorkeur op gebieden die relevant zijn voor de volksgezondheid of aanverwante gebieden. Kennis van interactieve en innovatieve instrumenten en technieken.
Bewijs 2.2 — De gegadigde moet een lijst van afgeronde projecten verstrekken. De lijst moet ook een korte beschrijving van elk project bevatten (minimum 100 woorden), de duur, data, locatie en naam van de opdrachtgever, alsook de gebruikte interactieve instrumenten. Er moet ten minste één referentiebrief met betrekking tot één vermeld project worden bijgevoegd.
Criteria 2.3 – Talen: volledige beheersing van het Engels; de gegadigde moet ten minste C2-niveau (8) in het Engels hebben.
Bewijs 2.3 — De gegadigde moet een cv, een taalcertificaat of eerdere ervaring in het Engels, zoals het werken in een Engelssprekende omgeving, een passend studieniveau of Engels als moedertaal of een ander officieel bewijs overleggen.
Sublijst 3 — Rapporteur
Van de contractant wordt verwacht dat deze ervoor zorgt dat het verloop en de resultaten van de ECDC-bijeenkomsten/opleidingen (virtueel, hybride, rechtstreeks) duidelijk schriftelijk worden vastgelegd.
Taken en te verlenen diensten
De contractant voert, afhankelijk van wat nodig is voor het evenement, een reeks activiteiten uit, waaronder, maar niet beperkt tot:
— notuleren tijdens de bijeenkomst/opleiding: alle relevante informatie vastleggen voor elk agendapunt en elke discussie, inclusief de naam, de titel en de organisatie van de spreker;
— opstellen van een ontwerp-verslag van de bijeenkomst/opleiding volgens de agenda van de bijeenkomst of de structuur van het opleidingsprogramma, waarbij de conclusies, aanbevelingen en vervolgstappen duidelijk worden benadrukt;
— het rondzenden van het ontwerp-verslag voor commentaar en feedback;
— ingaan op eventuele vragen en feedback en opmerkingen opnemen in de ontwerpversie;
— het verzamelen en analyseren van de bijdragen van de deelnemers;
— de definitieve versie van het verslag van de bijeenkomst aan het ECDC voorleggen;
— opstellen van een samenvatting van het eindverslag voor publicatie.
Het verslag van de bijeenkomst/opleiding en de te leveren prestaties zullen gebaseerd zijn op de discussies, presentaties en bijeenkomst-/opleidingsdocumenten van de bijeenkomst/opleiding.
Het verslag van de bijeenkomst/opleiding wordt opgesteld volgens ECDC-sjablonen, standaardformaat en -stijl.
Alle schriftelijke resultaten moeten in het Engels zijn.
Slechts voor enkele specifieke bijeenkomsten/opleidingen zal voor vertolking worden gezorgd. In dergelijke gevallen is kennis van andere talen (Frans, Arabisch en Russisch) niet vereist, maar die kan in fase 2 wel als wenselijk worden beschouwd.
Voor elke opdracht worden voor elk verzoek om een inschrijving gedetailleerde taken en te leveren diensten gespecificeerd.
Selectiecriteria
inschrijvers moeten aan de onderstaande criteria voldoen.
Criteria 3.1— Universitair diploma: Bachelordiploma of gelijkwaardig.
Bewijs 3.1 — De gegadigde moet een recent cv (max. twee pagina's) en academische getuigschriften overleggen (zie punt 16. Bijlagen).
Criteria 3.2 — Beroepservaring: Minstens vier opdrachten die de laatste drie jaar in het Engels zijn uitgevoerd voor rapportagediensten, zoals beschreven in bovenstaande lijst van taken voor technische en wetenschappelijke vergaderingen, workshops en/of opleidingen op gebieden die relevant zijn voor de volksgezondheid of aanverwante gebieden.
Bewijs 3.2— De gegadigde moet een lijst van projecten indienen. De lijst moet ook een korte beschrijving van elk project bevatten (minimum 100 woorden), de totale projectbegroting, de data, de locatie en de naam van de opdrachtgever.
Criteria 3.3— Talen: volledige beheersing van het Engels; de gegadigde moet ten minste C2-niveau (9) in het Engels hebben.
Bewijs 3.3 — De gegadigde moet een cv, een taalcertificaat of eerdere ervaring in het Engels, zoals het werken in een Engelssprekende omgeving, een passend studieniveau of Engels als
moedertaal of een ander officieel bewijs overleggen.
Sublijst 4 — Grafische opnamediensten/visuele notulisten
Van de contractant wordt verwacht dat deze de informatie en de belangrijkste boodschappen van de ECDC-evenementen (virtueel, hybride, face-to-face) op een zinvolle en aantrekkelijke manier samenvat aan de hand van digitale of analoge visuele notities.
Taken en te verlenen diensten
De contractant voert, afhankelijk van wat nodig is voor het evenement, een reeks activiteiten uit, waaronder, maar niet beperkt tot:
— deelnemen aan telefoongesprekken en vergaderingen met het ECDC om informatie over het evenement en specifieke resultaten te verzamelen;
— de meest doeltreffende diensten voor grafische opnamediensten voorstellen om de betrokkenheid, het begrip en het onthouden van de belangrijkste boodschappen te bevorderen op basis van de besproken resultaten;
— vastleggen, ordenen en synthetiseren van de belangrijkste boodschappen en informatie van vergaderingen en besprekingen met realtime tekeningen, eenvoudige bewoordingen, vormen en dergelijke, zoals overeengekomen;
— ervoor zorgen dat het eindproduct wordt afgeleverd in een formaat dat herbruikbaar is voor publicaties, communicatiemateriaal, powerpointpresentaties, socialemediakaarten, infographics en microsites;
— Voor elke opdracht worden voor elk verzoek om een inschrijving gedetailleerde taken en te leveren diensten gespecificeerd.
Selectiecriteria
inschrijvers moeten aan de onderstaande criteria voldoen.
Criteria 4.1 — Beroepservaring: minstens vier opdrachten die de laatste drie jaar zijn uitgevoerd voor visuele notuleringsdiensten zoals hierboven beschreven voor technische en wetenschappelijke vergaderingen, workshops en opleidingen op gebieden die relevant zijn voor de volksgezondheid of aanverwante gebieden.
Bewijs 4.1 — De gegadigde moet een recent cv (max. twee pagina's) overleggen (zie punt 16. Bijlagen).
De gegadigde moet een lijst van projecten indienen. De lijst moet ook een korte beschrijving van elk project bevatten (minimum 100 woorden), de totale projectbegroting, de data, de locatie en de naam van de opdrachtgever.
Criteria 4.2 — Talen: volledige beheersing van het Engels; de gegadigde moet ten minste C1-niveau (10) in het Engels hebben.
Bewijs 4.2 — De gegadigde moet een cv, een taalcertificaat of eerdere ervaring in het Engels, zoals het werken in een Engelssprekende omgeving, een passend studieniveau of Engels als moedertaal of een ander officieel bewijs overleggen.
Criteria 4.3 — Licenties en instrumenten: De gegadigde wordt geacht in het bezit te zijn van de relevante apparatuur, met inbegrip van geldige softwarelicenties, om de diensten te verrichten. Licenties voor webconferentieplatforms (MS Teams, Webex) zijn niet vereist.
Bewijs 4.3 — Lijst van geldige softwarelicenties.
Sublijst 5 — Opleider
Van de contractant wordt verwacht dat deze leer- en ontwikkelingsprogramma's van het ECDC ontwikkelt en optimaliseert om de leerervaring van het volwassen publiek tijdens virtuele, hybride of rechtstreekse evenementen te verbeteren.
De contractant verbetert de leermethoden van de ECDC-programma's door middel van op technologie gebaseerd en interactief leren en zal de aangestelde opleiders ondersteunen door het ontwerpen en uitvoeren van uiteenlopende activiteiten die gericht zijn op het aanmoedigen van betrokkenheid, actieve deelname en het delen van ervaringen.
Taken en te verlenen diensten:
De contractant voert een reeks activiteiten uit, afhankelijk van het formaat en de doelstellingen van de opleiding, waaronder, maar niet beperkt tot:
Ontwerp en ontwikkeling
— bespreken, beoordelen en evalueren van bestaande opleidings- en ontwikkelingsprogramma's en -materiaal en/of bijdragen tot het opzetten van nieuwe programma's, in samenwerking met het ECDC-personeel, aangewezen opleiders en andere contractanten, naar gelang van de behoeften;
— opstellen van een verslag van maximaal vijf pagina's, waarin de individuele en/of organisatorische belemmeringen voor de activiteiten worden aangegeven en oplossingen voor de problemen worden voorgesteld;
— samenwerken met het ECDC-personeel, aangestelde opleiders en andere contractanten, indien nodig bij de ontwikkeling van onderwijshulpmiddelen ter ondersteuning van de levering van inhoud en de beoordeling van vaardigheden;
— een grote verscheidenheid aan interactieve activiteiten, oefeningen, enz. opstellen, gericht op het bereiken van het vastgestelde leerresultaat via een participatieve aanpak voor de online- en de onsite-opleiding;
— bespreken en afronden van de activiteiten en oefeningen in samenwerking met het ECDC-personeel en de aangestelde opleiders voor de online- en de onsite-opleiding;
— opstellen van een referentiedocument voor opleiders met de overeengekomen activiteiten en oefeningen, waaronder beste praktijken voor de uitvoering. Vraag het ECDC-personeel en de aangestelde opleiders om input en pas aan indien nodig;
— zorgen voor de invoering en het gebruik van een breed scala aan digitale instrumenten die de participatieve en interactieve dimensie van online vergaderingen versterken en ervoor zorgen dat alle voorgestelde IT-instrumenten worden verstrekt en een geldige licentie hebben voor gebruik tijdens de bijeenkomsten;
— ervoor zorgen dat het ECDC-personeel en de aangestelde opleiders opgeleid zijn en volledig vertrouwen hebben in de uitvoering van dergelijke activiteiten;
— ontwikkelen van feedback-instrumenten om de doeltreffendheid van de voorgestelde activiteiten te beoordelen;
— ontwikkelen van feedback-kanalen voor evaluatie;
— herkennen van verschillende onderwijs-/leerstijlen binnen groepen opleiders en aan de hand daarvan een faciliterende aanpak toepassen.
Bezorging
— ondersteun het ECDC-personeel, opleiders en deelnemers bij de uitvoering van de voorgestelde activiteiten en oefeningen;
— gebruik feedback-instrumenten om de doeltreffendheid van de voorgestelde activiteiten te beoordelen;
— breng verslag uit over de verwezenlijking van de leerdoelstellingen;
— verzamel de vragen van de deelnemers met betrekking tot de belangrijkste concepten en vat deze samen voor de aangestelde opleiders;
— coach de aangestelde opleiders in het modelleren van een inclusieve omgeving voor alle lerenden, het bevorderen van betrokkenheid, reflectieve praktijk, kritisch denken en het verwerven van vaardigheden;
— ondersteun de faciliterende deskundigen op gepaste wijze bij het identificeren van de impact van persoonlijke waarden bij het lesgeven in een multiculturele omgeving;
— coach de aangestelde opleiders om nieuwe uitdagingen effectief aan te pakken.
De bijeenkomsten en opleidingen worden in het Engels gehouden.
Voor elke opdracht worden voor elk verzoek om een inschrijving gedetailleerde taken en te leveren diensten gespecificeerd.
Selectiecriteria
inschrijvers moeten aan de onderstaande criteria voldoen.
Criteria 5.1 — Universitair diploma: Masterdiploma of gelijkwaardig.
Diepgaande kennis van leerplanontwerp, instructieontwerpmethoden en opleidingstechnieken.
Bewijs 5.1 — De gegadigde moet een recent cv (max. twee pagina's) en academische getuigschriften overleggen (zie punt 16. Bijlagen).
Criteria 5.2 — beroepservaring: ten minste zeven jaar relevante ervaring op het gebied van het opleiden van volwassenen (opleider, ontwerper voor onderwijs-/ opleidingsdoeleinden, mentor of adviseur, docent, hoogleraar, inclusief online leveringsmethoden), met name voor technische en wetenschappelijke evenementen op gebieden die relevant zijn voor de volksgezondheid of aanverwante gebieden. Kennis van interactieve en innovatieve instrumenten en technieken.
Bewijs 5.2 — de gegadigde moet een lijst van projecten of geleverde adviezen overleggen. De lijst moet ook het totale bedrag van het project, de data, de locatie en de naam van de klant bevatten.
Criteria 5.3 — Talen: volledige beheersing van het Engels; de gegadigde moet ten minste C2-niveau (11) in het Engels hebben.
Bewijs 5.3 — De gegadigde moet een cv, een taalcertificaat of eerdere ervaring in het Engels, zoals het werken in een Engelssprekende omgeving, een passend studieniveau of Engels als moedertaal of een ander officieel bewijs overleggen.
Criteria 5.4 — Licenties en instrumenten: de contractant wordt geacht in het bezit te zijn van de relevante apparatuur, met inbegrip van geldige softwarelicenties, om de voorgestelde activiteiten uit te voeren. Licenties voor webconferentieplatforms (MS Teams, Webex) zijn niet vereist.
Bewijs 5.4 — Lijst van geldige softwarelicenties.
Taken en te verlenen diensten wordt bij elke offerteaanvraag voor elke opdracht gespecificeerd.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Evenementen met meer dan 50 deelnemers, vlaggenschipevenementen en grote wetenschappelijke conferenties met een duidelijk communicatieaspect.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Plaats van levering
Bijeenkomsten en evenementen vinden gewoonlijk plaats in de gebouwen van het ECDC in Stockholm, of op een andere plaats die in de offerteaanvraag wordt vermeld (meestal in de EU/EEA-landen en bij gelegenheid buiten de EU/EEA, afhankelijk van de specifieke activiteit).
In het geval van virtuele evenementen worden de taken uitgevoerd in de kantoren van de contractant, tenzij anders overeengekomen met het ECDC.
9.
Vervaldatum van de lijst die voortvloeit uit onderhavige oproep tot het indienen van blijken van belangstelling
De lijst als gevolg van deze aankondiging wordt opgesteld, is vier jaar geldig vanaf de verzending van deze aankondiging. Belanghebbenden kunnen te allen tijde vóór de laatste drie maanden van de geldigheidsduur van de lijst een blijk van belangstelling indienen.
10.
Deelname:
deelname aan deze aanbestedingsprocedure staat onder gelijke voorwaarden open voor alle natuurlijke personen en rechtspersonen binnen het toepassingsgebied van de verdragen, alsook voor internationale organisaties, gevestigd in de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte en de landen van de stabilisatie- en associatieverdragen.
Voor ondernemers die in het Verenigd Koninkrijk (VK) zijn gevestigd: vanaf 1.2.2020 is het VK een derde land geworden en de overgangsperiode liep af op 31.12.2020.
Op grond van de status van het Verenigd Koninkrijk als derde land zullen de regels voor toegang tot de EU-aanbestedingsprocedures van in derde landen gevestigde ondernemers van toepassing zijn op inschrijvers uit het VK. Inschrijvers die in derde landen gevestigd zijn, hebben geen toegang tot de aanbestedingen van het ECDC en zullen als niet in aanmerking komend worden afgewezen.
11.
Uitsluitingscriteria:
Alle gegadigden moeten een verklaring op erewoord overleggen ( https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), ondertekend en gedateerd door een gevolmachtigde vertegenwoordiger en waarin staat dat zij zich niet in een van de in die verklaring op erewoord genoemde uitsluitingssituaties bevinden.
12.
Selectiecriteria
De gegadigde moet voldoen aan de criteria vermeld in elke sublijst (punt 7).
13.
Transparantie achteraf
Uiterlijk op 30 juni van het jaar na de gunning van de opdracht worden op de website van het ECDC nadere gegevens bekendgemaakt over de contractanten die opdrachten van meer dan 15 000 EUR hebben gesloten volgens de in punt 4 vermelde procedure.
Deze gegevens omvatten de naam, de ligging (adres voor rechtspersonen en regio van oorsprong voor natuurlijke personen), bedrag, en voorwerp van de opdracht. In het geval van natuurlijke personen moet de informatie worden verwijderd 2 jaar na het jaar waarin de opdracht werd gegund.
14.
Datum van verzending van de aankondiging
14.7.2021.
15.
Datum van ontvangst door het Publicatiebureau
14.7.2021.
16.
bijlagen.
Bijlage I - Verklaring op erewoord:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Bijlage II - Aanvraagformulier beschikbaar in EU-enquête:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
De aanbestedingsstukken zijn beschikbaar op de website voor e-tendering: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Anúncio de convite à manifestação de interesse: Serviços de apoio intelectual para reuniões e eventos do ECDC
Regulamento (UE, Euratom) 2018/1046 do Parlamento Europeu e do Conselho de 18 de julho de 2018 sobre as normas financeiras aplicáveis ao orçamento geral da União, que altera os Regulamentos (UE) N.º 1296/2013, (UE) N.º 1301/2013, (UE) N.º 1303/2013, (UE) N.º 1304/2013, (UE) N.º 1309/2013, (UE) N.º 1316/2013, (UE) N.º 223/2014, (UE) N.º 283/2014, e a Decisão N.º 541/2014/UE e revogando o Regulamento (UE, Euratom) N.º 966/2012
1.
Entidade adjudicante
Centro Europeu de Prevenção e Controlo das Doenças (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, SUÉCIA, Endereço eletrónico: cei@ecdc.europa.eu
2.
Modalidades de apresentação das candidaturas
O objetivo da presente manifestação de interesse consiste em estabelecer uma lista de candidatos pré-selecionados.
As manifestações de interesse devem ser apresentadas numa das línguas oficiais da União Europeia por via eletrónica, no seguinte endereço eletrónico: cei@ecdc.europa.eu e através do preenchimento do formulário de candidatura no Inquérito da UE.
A inclusão na lista não implica qualquer obrigação por parte do ECDC relativamente à celebração de contratos.
3.
Informações e documentos a fornecer
Os candidatos interessados devem fornecer a informação e os documentos seguintes:
• Sublista(s) em que estão interessados, indicar no assunto da sua mensagem de correio eletrónico:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 ou 2 ou 3 ou 4 ou 5]_NOME_APELIDO
Sublistas:
— Sublista 1 – Facilitador/moderador;
— Sublista 2 – Mestre de cerimónias (MC);
— Sublista 3 – Repórter;
— Sublista 4 — Serviços de registo gráfico/tomadores de notas visuais;
— Sublista 5 – Formador instrutor;
• Formulário de candidatura preenchido em formato PDF;
• Completar os comprovativos relacionados com os critérios de seleção (consultar «Critérios de seleção» para a sublista 1/2/3/4/5).
Importa notar que os critérios relativos à capacidade técnica e profissional incluem:
• critérios;
• limite;
• documentos comprovativos;
• formulário de «Declaração sob juramento relativa aos critérios de exclusão e seleção» (ver ponto 11 infra).
4.
Descrição geral do procedimento
Os candidatos interessados são convidados a apresentar uma manifestação de interesse em conformidade com as normas estabelecidas no presente anúncio.
Os candidatos podem optar por manifestar o seu interesse por uma ou mais sublistas. Neste caso, os candidatos devem enviar candidaturas separadas, uma mensagem de correio eletrónico para cada sublista que pretendam manifestar o seu interesse, juntamente com informação e documentos relevantes (ver ponto 3 supra).
O ECDC irá elaborar uma lista de candidatos pré-selecionados que satisfazem os critérios indicados no ponto 12. A lista em questão inclui sublistas que correspondem a cada um dos domínios descritos no ponto 7.
Sempre que um contrato referente ao domínio descrito no ponto 7 deva ser celebrado, o ECDC irá convidar todos os candidatos pré-selecionados para a(s) sublista(s) relevante(s) a apresentar uma proposta (fase 2). O ECDC irá enviar a estes candidatos um pedido de proposta relacionado com o contrato em questão.
5.
Proteção de dados pessoais
Se o processamento da sua manifestação de interesse envolver o registo e tratamento de dados pessoais (tais como o seu nome, dados de contacto e currículo), estes dados serão tratados em conformidade com o Regulamento (UE) 2018/1725(1). Salvo indicação em contrário, a resposta ao presente anúncio e quaisquer dados pessoais solicitados são necessários para os fins indicados no ponto 4 e serão processados apenas para esse efeito pelo ECDC indicado no ponto 1, que age também na qualidade de controlador de dados. Os pormenores relativos ao tratamento destes dados pessoais estão disponíveis na declaração de privacidade em:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Os seus dados pessoais poderão ser registados no Sistema de Exclusão e Deteção Precoce (EDES) se estiver numa das situações mencionadas no artigo 136.º do Regulamento Financeiro(2). Para mais informações, consulte a declaração de privacidade:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Regulamento (UE) 2018/1725, de 23 de outubro de 2018, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais pelas instituições, órgãos e organismos da União e à livre circulação desses dados, e que revoga o Regulamento (CE) n.º 45/2001 e a Decisão n.º 1247/2002/CE, JO L 295/39, 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Regulamento (UE, Euratom) 2018/1046 do Parlamento Europeu e do Conselho de 18 de julho de 2018 sobre as normas financeiras aplicáveis ao orçamento geral da União, que altera os Regulamentos (UE) N.º 1296/2013, (UE) N.º 1301/2013, (UE) N.º 1303/2013, (UE) N.º 1304/2013, (UE) N.º 1309/2013, (UE) N.º 1316/2013, (UE) N.º 223/2014, (UE) N.º 283/2014 e Decisão N.º 541/2014/UE e revogando o Regulamento (UE, Euratom) N.º 966/2012 (JO L 193 de 30.7.2018, p.1).
6.
Utilização da lista resultante do presente anúncio
A lista resultante do presente anúncio será utilizada exclusivamente para os contratos públicos dos tipos seguintes:
— contratos de serviços inferiores a 139 000 euros por ano e por sublista;
— seleção dos candidatos que serão convidados a participar num processo por negociação para contratos de valor médio e baixo (valor inferior aos limites supramencionados);
— A tabela abaixo destina-se apenas a fins informativos e não constitui um compromisso por parte do ECDC de solicitar este volume de serviços.
Despesas totais estimadas por ano:
• Sublista 1 – Facilitador/moderador – 100 000,00 EUR;
• Sublista 2 – Mestre de cerimónias – 60 000,00 EUR;
• Sublista 3 – Repórter – 112 500,00 euros;
• Sublista 4 – Tomador de notas visuais – 60 000,00 EUR;
• Sublista 5 – Formador instrutor – 100 000,00 EUR.
7.
Descrição completa dos domínios abrangidos pelo convite à manifestação de interesse
7.1 Informações de base
O Centro Europeu de Prevenção e Controlo das Doenças (ECDC) organiza anualmente mais de 200 eventos (virtuais, híbridos e presenciais) destinados a partilhar conhecimentos e reforçar as redes de saúde pública para apoiar as defesas da Europa contra doenças infecciosas.
Num esforço para fornecer mais eventos profissionais e de participação, o ECDC pretende reter serviços de profissionais com experiência em vários aspetos de saúde pública para apoiar a organização e realização de reuniões, formação, Webinars e conferências científicas, tanto virtuais como presenciais, em diferentes países, incluindo, sem caráter limitativo, Estados-Membros da União Europeia (UE), países do Espaço Económico Europeu (EEE), países candidatos e potenciais candidatos da UE(3), países parceiros da Política Europeia de Vizinhança (PEV)(4), Estados-Membros da União Africana(5). Os temas da discussão e da formação incluem, por exemplo (mas não exclusivamente):
Vigilância, inteligência epidémica, resposta, aconselhamento científico, microbiologia, preparação, formação em saúde pública, comunicação, planeamento estratégico, resistência antimicrobiana e infeções associadas aos cuidados de saúde; doenças emergentes e transmitidas por vetores; doenças e zoonoses de origem alimentar e aquática; VIH, infeções sexualmente transmissíveis e hepatite viral; gripe e outros vírus respiratórios; tuberculose; e doenças evitáveis através de vacinas.
O ECDC organiza reuniões técnicas e científicas, fóruns, workshops e cursos de formação realizados principalmente, mas não exclusivamente, nas instalações do ECDC ou na área de Estocolmo. O ECDC também organiza reuniões nos países da UE/EEE e países vizinhos e África. As reuniões duram normalmente 1 a 3 dias e os cursos de formação podem durar até 3 semanas.
O ECDC também organiza reuniões em linha, Webinars, workshops e cursos de formação de duração variável, geralmente não superior a 1 dia. As grandes conferências virtuais podem durar 2-3 dias.
Os participantes são, na sua maioria, peritos internacionais em saúde pública a diferentes níveis da sua carreira. No entanto, os seus antecedentes podem variar e incluir também peritos em saúde não-pública.
O número máximo estimado de eventos que exigem os serviços especificados no presente CEI é:
• Sublista 1 – Facilitador/moderador – 40 eventos;
• Sublista 2 – Mestre de cerimónias – 5 eventos;
• Sublista 3 – Repórter – 50 eventos;
• Sublista 4 – Tomador de notas visuais – 30 eventos;
• Sublista 5 – Formador instrutor – 20 eventos;
7.2 Domínios específicos
Os domínios específicos solicitados são descritos abaixo em sublistas separadas. O candidato deve cumprir os critérios indicados para cada uma das sublistas a que se candidata. Importa notar que, caso o candidato se candidate a mais de uma sublista, os comprovativos apresentados são válidos para várias listas. Importa notar que diferentes sublistas têm critérios de seleção diferentes.
Um candidato pode ser aceite numa sublista, mas não noutra, dependendo do cumprimento dos requisitos.
Todos os contratantes deverão tratar todas as informações obtidas durante a prestação dos serviços de forma confidencial e serão convidados a apresentar uma declaração de independência antes do seu envolvimento.
Sublista 1 – Facilitador/moderador
O contratante deverá garantir que os resultados específicos das reuniões/formação do ECDC (virtuais, híbridas, presenciais) são devidamente alcançados através de serviços de facilitação e moderação profissional e de envolvimento.
Tarefas e resultados
O contratante irá realizar uma série de atividades dependendo do formato e dos objetivos da reunião/formação, incluindo, sem caráter limitativo:
Antes do evento
— participar em convites regulares e reuniões com o ECDC com vista a planear e definir os objetivos e o formato da reunião/formação,
— Propor e acordar com o ECDC um plano de implementação e respetivos prazos de entrega,
— Contribuir para o desenvolvimento da agenda de reuniões/programa de formação através da prestação de aconselhamento sobre as melhores práticas,
— ­ Conceber uma grande variedade de atividades interativas, exercícios, etc., destinadas a alcançar os resultados da aprendizagem definidos através de uma abordagem participativa,
— projetos de questionários, cursos de inquéritos ou outras ferramentas pré e pós-evento,
— Discutir e finalizar as atividades, ferramentas e conteúdos em colaboração com o pessoal do ECDC.
Durante o evento
— Abrir a reunião/formação e apresentar as disposições logísticas,
— Gerir e comunicar a agenda para assegurar a execução atempada do programa de formação/reunião,
— Apresentar oradores, membros do painel, relatores dos grupos de trabalho, etc.,
— Assegurar o envolvimento e os contributos dos participantes através de atividades de participação destinadas a alcançar o objetivo da reunião/formação de forma empenhada,
— Introduzir e coordenar sessões distribuídas, grupos de trabalho, atividades, exercícios,
— Utilizar uma variedade de técnicas e ferramentas de envolvimento (votações em tempo real, quadros brancos, dramatização, narrativa) para melhorar o envolvimento,
— Capacitar a interação de grupo visando a promoção da discussão e a partilha de conhecimentos,
— Manter o fluxo de reuniões/formações, incluindo a tomada de medidas imediatas em caso de problemas técnicos, atrasos, problemas de ligação ou outros,
— Fornecer os recursos, a informação e o apoio necessários aos participantes para concluir as atividades, exercícios, etc. definidos,
— Assegurar uma transição sem descontinuidades entre apresentações, tópicos, secções do programa e em contextos híbridos que liguem segmentos do evento em linha e no local,
— Moderar sessões de perguntas e respostas de forma atempada,
— Tomar a responsabilidade de confirmar que os participantes concordam e estão satisfeitos com os resultados,
— Criar um ambiente de interesse e participação durante toda a reunião/formação,
— Garantir que o público seja informado atempadamente sobre quaisquer alterações do programa ou das disposições logísticas.
Após o evento:
— Contribuir para o desenvolvimento de um inquérito de satisfação/avaliação,
— Compilar um breve relatório final de reunião/formação, incluindo lições aprendidas,
— Transferência para o ECDC do material de reunião/formação fornecido e resultados.
As tarefas e resultados pormenorizados serão especificados em cada pedido de proposta para cada missão.
As reuniões e a formação serão realizadas em inglês. Apenas para um número muito reduzido de reuniões/formações específicas, será fornecida interpretação. Nesses casos, o facilitador/moderador deverá assegurar uma boa coordenação com os intérpretes. O conhecimento de outras línguas (francês, árabe e russo) não é necessário, mas poderá ser solicitado na fase 2, como desejável.
Critérios de seleção
O candidato deve cumprir com os critérios elencados abaixo.
Critérios 1.1 – Diploma universitário: Bacharelato ou diploma pós-universitário ou equivalente em saúde pública, epidemiologia, estudos médicos, saúde, biologia, microbiologia e medicina veterinária, biologia, ciências sociais ou áreas conexas.
Comprovativo 1.1 – O candidato deve apresentar um currículo recente (no máximo 2 páginas) e certificados académicos (ver ponto 16. Anexos).
Critérios 1.2 – Experiência profissional: pelo menos 6 eventos/projetos concluídos durante os 3 últimos anos (por exemplo, moderador, facilitador, orador, âncora, repórter) em particular para eventos técnicos e científicos em áreas relevantes para a saúde pública ou domínios conexos utilizando técnicas e ferramentas interativas e inovadoras.
Comprovativo 1.2 – O candidato deve apresentar uma lista de projetos concluídos. A lista deve também incluir uma breve descrição de cada projeto (no mínimo 100 palavras), a duração, as datas, a localização e o nome do cliente. Deve ser anexada pelo menos uma carta de referência relativa a um dos projetos elencado.
Critérios 1.3 – Línguas: competência completa em inglês. O candidato deve ter, pelo menos, um nível C2(6) em inglês.
Comprovativo 1.3 – O candidato deve apresentar um currículo, um certificado linguístico ou experiência anterior em inglês, tal como trabalhar num ambiente de língua inglesa, um nível adequado de estudos ou ter o inglês como língua materna ou outro comprovativo oficial.
Sublista 2 – Mestres de cerimónias (MC)
O contratante deverá manter o fluxo global e a continuidade de grandes e complexos eventos do ECDC(7) (virtuais, híbridos ou presenciais) de forma profissional e empenhada para garantir a gestão eficiente do processo.
Tarefas e resultados
O contratante irá realizar uma série de atividades dependendo do formato e dos objetivos do evento, incluindo, sem caráter limitativo:
—­ Preparar um guião do evento com intervenções planeadas,
— Abrir o evento e apresentar as disposições logísticas para ambientes virtuais, híbridos ou presenciais,
— Gerir e comunicar a agenda para assegurar a execução atempada do programa de eventos,
— Apresentar oradores, membros do painel, relatores do grupo de trabalho, etc.,
— Contribuir para o desenvolvimento de um inquérito de satisfação/avaliação,
— Assegurar uma transição sem descontinuidades entre apresentações, tópicos, secções do programa e em contextos híbridos que liguem segmentos do evento em linha e no local,
— Coordenar e garantir a temporização ideal caso seja fornecida interpretação consecutiva,
— Moderar sessões de perguntas e respostas de forma atempada,
— Criar um ambiente de interesse e participação ao longo de todo o evento,
— Conduzir o público quanto às disposições para discussões distribuídas, atividades (por exemplo, votações em tempo real, inquéritos, etc.) ou outras,
— Conduzir o público quanto às disposições logísticas para pausas, refrescos, atividades sociais,
— Assegurar que o público seja informado atempadamente sobre quaisquer alterações do programa ou das disposições logísticas,
— Intervir em caso de perturbação imprevista do plano de facilitação.
As tarefas e resultados pormenorizados serão especificados em cada pedido de proposta para cada missão.
Os eventos realizar-se-ão em inglês. Só em muito poucas circunstâncias excecionais será fornecida interpretação. Nesses casos, o facilitador/moderador deverá assegurar uma boa coordenação com os intérpretes.
Critérios de seleção
O candidato deve cumprir com os critérios elencados abaixo.
Critérios 2.1 – Diploma universitário: Bacharelato ou equivalente.
Comprovativo 2.1 – O candidato deve apresentar um currículo recente (no máximo 2 páginas) e certificados académicos (ver ponto 16. Anexos).
Critérios 2.2 – Experiência profissional: Pelo menos 6 eventos/projetos concluídos durante os 3 últimos anos (por exemplo, mestre de cerimónias, jornalista, orador, anfitrião empresarial, operador de radiodifusão, apresentador, âncora, repórter) em particular para eventos técnicos e científicos, preferencialmente em áreas relevantes para a saúde pública ou domínios conexos. Conhecimento de ferramentas e técnicas interativas e inovadoras.
Comprovativo 2.2 – O candidato deve apresentar uma lista de projetos concluídos. A lista deve também incluir uma breve descrição de cada projeto (mínimo 100 palavras), a duração, as datas, a localização e o nome do cliente, bem como as ferramentas interativas implementadas. Deve ser anexada pelo menos uma carta de referência relativa a um dos projetos elencado.
Critérios 2.3 – Línguas: competência completa em inglês, o candidato deve ter, pelo menos, nível C2(8) em inglês.
Comprovativo 2.3 – o candidato deve apresentar um currículo, um certificado linguístico ou experiência anterior em inglês, tal como trabalhar num ambiente de língua inglesa, um nível adequado de estudos ou ter o inglês como língua materna ou outro comprovativo oficial.
Sublista 3 – Repórter
O contratante deverá garantir que os trabalhos e resultados das reuniões/formação do ECDC (virtuais, híbridas, presenciais) são claramente registados por escrito.
Tarefas e resultados
O contratante irá realizar uma série de atividades dependendo das necessidades do evento, incluindo, sem caráter limitativo:
— Recolher atas durante a reunião/formação: recolher todas as informações relevantes para cada ponto da ordem do dia, apresentação e debate, incluindo o nome do orador, o título e a organização;
—­ Preparar o projeto do relatório de reunião/formação em função da ordem de trabalhos/estrutura do programa de formação e destacar claramente as conclusões, recomendações e etapas seguintes.
­— Circular o projeto de relatório para recolher comentários e feedback;
— Enviar todas as perguntas e comentários, incorporar as observações na versão de projeto;
— Recolher e analisar as contribuições dos participantes;
— ­Apresentar ao ECDC a versão final do relatório da reunião;
—­ Elaborar um relatório de síntese do relatório final para publicação.
O relatório de reunião/formação e resultados basear-se-ão nos debates, apresentações e documentos de reunião/formação da reunião/formação.
O relatório de reunião/formação deve ser elaborado utilizando modelos do ECDC, formato e estilo normalizado.
Todos os resultados escritos devem ser em inglês.
Apenas para um número muito reduzido de reuniões/formações específicas, será fornecida interpretação. Nesses casos, o conhecimento de outras línguas (francês, árabe e russo) não é necessário, mas poderá ser solicitado na fase 2, com desejável.
As tarefas e resultados pormenorizados serão especificados em cada pedido de proposta para cada missão.
Critérios de seleção
O candidato deve cumprir com os critérios elencados abaixo.
Critérios 3.1 – Diploma universitário: Bacharelato ou equivalente.
Comprovativo 3.1 – O candidato deve apresentar um currículo recente (no máximo 2 páginas) e certificados académicos (ver ponto 16. Anexos).
Critérios 3.2 – Experiência profissional: Pelo menos 4 projetos entregues em inglês nos últimos 3 anos para serviços de repórter, consoante descritos na lista de tarefas supra para reuniões técnicas e científicas, workshops e/ou cursos de formação em áreas relevantes para a saúde pública ou domínios conexos.
Comprovativo 3.2 – O candidato deve fornecer uma lista de projetos. A lista deve ainda incluir uma breve descrição de cada projeto (no mínimo 100 palavras), o orçamento total do projeto, as datas, a localização e o nome do cliente.
Critérios 3.3 – Línguas: competência completa em inglês, o candidato deve ter, pelo menos, nível C2(9) em inglês.
Comprovativo 3.3 – O candidato deve apresentar um currículo, um certificado linguístico ou experiência anterior em inglês, tais como trabalhar num ambiente de língua inglesa, um nível adequado de estudos ou ter o inglês como língua
materna ou outro comprovativo oficial.
Sublista 4 – Serviços de registo gráfico/tomadores de notas visuais
O contratante deverá resumir informações e principais mensagens retiradas dos eventos do ECDC (virtuais, híbridos, presenciais) através de notas visuais digitais ou analógicas de forma significativa e empenhada.
Tarefas e resultados
O contratante irá realizar uma série de atividades dependendo das necessidades do evento, incluindo, sem caráter limitativo:
— Participação em convites e reuniões com o ECDC com vista à recolha de informações sobre o evento e resultados específicos;
— Propor os serviços de registo gráfico mais eficazes para promover o envolvimento, a compreensão e a retenção de mensagens-chave com base nos resultados discutidos;
— Capturar, organizar e resumir as principais mensagens e informações de reuniões e debates com desenhos em tempo real, palavras simples, formas e outros, conforme acordado;
— Assegurar que o produto final seja entregue num formato reutilizável para publicações, material de comunicação, apresentações em PowerPoint, cartões de redes sociais, infográficos e micro sítios;
— Os resultados e tarefas pormenorizados serão especificados em cada pedido de proposta para cada missão.
Critérios de seleção
O candidato deve cumprir com os critérios elencados abaixo.
Critérios 4.1 – Experiência profissional: pelo menos 4 projetos realizados nos 3 últimos anos para a tomada de nota visual conforme descrita acima para reuniões técnicas e científicas, workshops e cursos de formação em áreas relevantes para a saúde pública ou domínios conexos.
Comprovativo 4.1 – O candidato deve apresentar um currículo recente (no máximo 2 páginas; ver ponto 16. Anexos).
O candidato deve fornecer uma lista de projetos. A lista deve ainda incluir uma breve descrição de cada projeto (no mínimo 100 palavras), o orçamento total do projeto, as datas, a localização e o nome do cliente.
Critérios 4.2 – Línguas: competência completa em inglês, o candidato deve ter, pelo menos, nível C1(10) em inglês.
Comprovativo 4.2 – O candidato deve apresentar um currículo, um certificado linguístico ou experiência anterior em inglês, tal como trabalhar num ambiente de língua inglesa, um nível adequado de estudos ou ter o inglês como língua materna ou outro comprovativo oficial.
Critérios 4.3 – Licenças e ferramentas: O candidato deverá possuir o equipamento relevante, incluindo licenças de software válidas, para prestar os serviços. Licenças para plataformas de conferências Web (MS Teams, Webex), não necessárias.
Comprovativo 4.3 – Lista de licenças de software válidas.
Sublista 5 – Formador instrutor
O contratante deverá desenvolver e otimizar os programas de aprendizagem e desenvolvimento do ECDC com o objetivo de melhorar a experiência de aprendizagem de públicos adultos durante eventos virtuais, ou presenciais.
O contratante irá melhorar as metodologias de aprendizagem dos programas do ECDC através da aprendizagem interativa e baseada na tecnologia e apoiar os formadores nomeados através da conceção e fornecimento de uma variedade de atividades destinadas a incentivar o envolvimento, a participação ativa e a partilha de experiências.
Tarefas e resultados:
O contratante irá realizar uma série de atividades dependendo do formato e dos objetivos da formação, incluindo, sem caráter limitativo:
Conceção e desenvolvimento
— Discutir, avaliar e analisar os programas e materiais de formação e desenvolvimento existentes e/ou contribuir para a conceção de novos programas e materiais em colaboração com o pessoal do ECDC, formadores nomeados e outros contratantes, conforme necessário,
—­ Preparar um relatório de 5 páginas, no máximo, destinado a identificar obstáculos individuais e/ou organizacionais às atividades e sugerir soluções para os problemas,
— Colaboração com o pessoal do ECDC, formadores nomeados e outro(s) contratante(s), conforme necessário na criação de material didático que apoie a entrega de conteúdos e avaliações de competências,
— Conceção de uma grande variedade de atividades interativas, exercícios, etc. destinadas a alcançar os resultados de aprendizagem definidos através de uma abordagem participativa para formação em linha e no local,
— Discutir e finalizar as atividades e exercícios em colaboração com o pessoal do ECDC e formadores nomeados para formação em linha e no local,
— Desenvolver um documento de referência dos formadores para pormenorizar as atividades e exercícios acordados, incluindo as melhores práticas para a sua execução. Consultar o pessoal do ECDC e os formadores nomeados e implementar alterações, conforme necessário,
— Assegurar a introdução e utilização de uma vasta gama de ferramentas digitais que ampliem a dimensão participativa e interativa das reuniões em linha, bem como assegurar que qualquer ferramenta informática proposta seja disponibilizada e tenha uma licença válida para utilização na reunião,
— Assegurar que o pessoal do ECDC e os formadores nomeados sejam formados e plenamente confiantes na implementação dessas atividades,
— Desenvolver ferramentas de feedback para avaliar a eficácia das atividades propostas,
— Desenvolver canais de feedback da avaliação,
— Reconhecer diversos estilos de ensino/aprendizagem dentro dos grupos de formadores e aplicar abordagens facilitadoras em conformidade.
Entrega
— Apoiar o pessoal do ECDC, formadores e participantes na realização das atividades e exercícios sugeridos,
— Implementar ferramentas de feedback para avaliar a eficácia das atividades propostas,
— Comunicar sobre a obtenção dos objetivos de aprendizagem,
— Recolher e resumir, para os formadores nomeados, as questões dos participantes relacionadas com os conceitos-chave,
— Apoiar os formadores nomeados na modelação de um ambiente inclusivo para todos os formandos, na promoção do envolvimento, na prática reflexiva, no pensamento crítico e na aquisição de competências,
— Apoiar adequadamente os peritos facilitadores na identificação do impacto dos valores pessoais no ensino num ambiente multicultural,
— Apoiar os formadores nomeados para enfrentarem eficazmente desafios emergentes.
As reuniões e a formação serão realizadas em inglês.
As tarefas e resultados pormenorizados serão especificados em cada pedido de proposta para cada missão.
Critérios de seleção
O candidato deve cumprir com os critérios elencados abaixo.
Critérios 5.1 – Diploma universitário: Mestrado ou equivalente.
Conhecimento aprofundado da conceção curricular, dos métodos de conceção pedagógica e das técnicas de formação.
Comprovativo 5.1 – O candidato deve apresentar um currículo recente (no máximo 2 páginas) e certificados académicos (ver ponto 16. Anexos).
Critérios 5.2 – Experiência profissional: pelo menos 7 anos de experiência relevante em formação de adultos (formador, designer educativo/instrutivo, mentor ou consultor, orador, professor incluindo métodos de entrega em linha), em particular para eventos técnicos e científicos em áreas relevantes para a saúde pública ou domínios conexos. Conhecimento de ferramentas e técnicas interativas e inovadoras.
Comprovativo 5.2 – O candidato deve apresentar uma lista de projetos ou consultorias. A lista deve também incluir o montante total do projeto, datas, localização e nome do cliente.
Critérios 5.3 – Línguas: competência completa em inglês, o candidato deve ter, pelo menos, nível C2(11) em inglês.
Comprovativos 5.3 – O candidato deve apresentar um currículo, um certificado linguístico ou experiência anterior em inglês, tais como trabalhar num ambiente de língua inglesa, um nível adequado de estudos ou ter o inglês como língua materna ou outro comprovativo oficial.
Critérios 5.4 – Licenças e ferramentas: o contratante deverá possuir o equipamento relevante, incluindo licenças de software válidas para realizar as atividades sugeridas. Licenças para plataformas de conferências Web (MS Teams, Webex), não necessárias.
Comprovativo 5.4 – Lista de licenças de software válidas.
As tarefas e os resultados serão especificados em cada convite à apresentação de propostas para cada missão.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Eventos com mais de 50 participantes, eventos emblemáticos e grandes conferências científicas com uma faceta evidente de comunicação.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Local de entrega
As reuniões e eventos realizam-se normalmente nas instalações do ECDC em Estocolmo, ou em qualquer outro local indicado no pedido de proposta (principalmente em países da UE/do EEE e ocasionalmente fora da UE/do EEE, dependendo da atividade específica).
No caso de eventos virtuais, as tarefas serão realizadas nas instalações do contratante, salvo acordo em contrário com o ECDC.
9.
Prazo de validade da lista resultante do presente convite à manifestação de interesse
A lista resultante do presente anúncio é válida durante quatro anos a contar do envio do presente anúncio. As partes interessadas podem apresentar uma manifestação de interesse em qualquer momento antes dos três últimos meses de validade da lista.
10.
Participação
A participação no presente concurso está aberta, em condições de igualdade, a todas as pessoas singulares e coletivas no âmbito dos Tratados, bem como a organizações internacionais estabelecidas na União Europeia, no Espaço Económico Europeu e países de acordos de associação e estabilização.
Para os operadores económicos estabelecidos no Reino Unido: Importa notar que, a partir de 1 de fevereiro de 2020, o Reino Unido se tornou um país terceiro e o período de transição terminou em 31 de dezembro de 2020.
Com base no estatuto do Reino Unido como país terceiro, as regras de acesso aos procedimentos de adjudicação de contratos da UE de operadores económicos estabelecidos em países terceiros aplicar-se-ão aos proponentes do Reino Unido. Os proponentes estabelecidos em países terceiros não têm acesso aos contratos do ECDC e serão rejeitados como não elegíveis.
11.
Critérios de exclusão
Todos os candidatos devem apresentar uma declaração solene ( https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), assinada e datada por um representante autorizado, atestando que não se encontram em nenhuma das situações de exclusão enumeradas nessa declaração solene.
12.
Critérios de seleção
O candidato deve cumprir os critérios indicados em cada sublista (ponto 7).
13.
Transparência «ex-post»
As informações relativas aos contratantes que tenham celebrado contratos superiores a 15 000 EUR na sequência do procedimento estabelecido no ponto 4 serão publicadas no sítio Web do ECDC o mais tardar até 30 de junho do ano seguinte à adjudicação do contrato.
Estas informações incluirão nome, localidade (endereço para pessoas coletivas e região de origem para pessoas singulares), montantes, e objeto do contrato. Para pessoas singulares, a informação será removida dois anos após o ano da adjudicação do contrato.
14.
Data de envio do anúncio
14 de julho de 2021
15.
Data da receção pelo Serviço das Publicações
14 de julho de 2021
16.
Anexos
Anexo I - Declaração de honra:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Anexo II - Formulário de candidatura disponível no inquérito da UE:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
A documentação da adjudicação está disponível em «e-tendering»: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Meddelande om uppmaning till intresseanmälan: Intellektuella stödtjänster för ECDC:s möten och evenemang
Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) 2018/1046 av den 18 juli 2018 om finansiella regler för unionens allmänna budget, om ändring av förordningarna (EU) nr 1296/2013, (EU) nr 1301/2013, (EU) nr 1303/2013, (EU) nr 1304/2013, (EU) nr 1309/2013, (EU) nr 1316/2013, (EU) nr 223/2014, (EU) nr 283/2014 och beslut nr 541/2014/EU samt om upphävande av förordning (EU, Euratom) nr 966/2012
1.
Upphandlande myndighet
Europeiskt centrum för förebyggande och kontroll av sjukdomar (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, SVERIGE, e-post: cei@ecdc.europa.eu
2.
Ansökningsförfarande
Syftet med denna uppmaning till intresseanmälan är att upprätta en förteckning över förhandsuttagna sökande.
Intresseanmälningar ska lämnas in elektroniskt på något av Europeiska unionens officiella språk till följande e-postadress: cei@ecdc.europa.eu, och genom att fylla i ansökningsformuläret i EU-undersökningen.
Upptagning i förteckningen medför inte några skyldigheter för ECDC vad gäller tecknande av kontrakt.
3.
Information och handlingar som ska tillhandahållas
Intresserade sökande ska tillhandahålla följande information och dokument:
• Delförteckning(ar) som de är intresserade av. Ange i e-postadressens ämnesområde:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 eller 2 eller 3 eller 4 eller 5]_FÖRNAMN_EFTERAMN
Delförteckningar:
– Delförteckning 1 – diskussionsledare/moderator.
– Delförteckning 2 – ceremonimästare.
– Delförteckning 3 – föredragande.
– Delförteckning 4 – tjänster för grafisk inspelning/visuella antecknare.
– Delförteckning 5 – utbildare.
• Ifyllt ansökningsformulär i PDF-format.
• Fullständiga styrkande handlingar med anknytning till uttagningskriterierna (se ”Uttagningskriterier” för delförteckning 1/2/3/4/5).
Observera att kriterierna för teknisk kapacitet och yrkeskapacitet inbegriper följande:
• Kriterium.
• Tröskelvärde.
• Styrkande handlingar.
• Formuläret ”Försäkran på heder och samvete avseende uteslutnings- och uttagningskriterier” (se punkt 11 nedan).
4.
Allmän beskrivning av förfarandet
Intresserade sökande uppmanas att lämna en intresseanmälan i enlighet med de regler som anges i detta meddelande.
Sökandena kan välja att anmäla sitt intresse för 1 eller flera delförteckningar. I detta fall ska de sökande skicka separata ansökningar, 1 e-postmeddelande för varje delförteckning som de önskar anmäla sitt intresse för, tillsammans med relevant information och relevanta handlingar (se punkt 3 ovan).
ECDC kommer att upprätta en förteckning över förhandsuttagna sökande som uppfyller de kriterier som anges i punkt 12. Denna förteckning omfattar delförteckningar som motsvarar vart och ett av de områden som beskrivs i punkt 7.
När ett kontrakt med anknytning till det område som beskrivs i punkt 7 ska slutas kommer ECDC att uppmana alla förhandsutvalda sökande för de relevanta delförteckningarna att lämna ett anbud (etapp 2). ECDC kommer att skicka en begäran om anbud till dessa sökande med anknytning till kontraktet i fråga.
5.
Skydd av personuppgifter
Om behandlingen av intresseanmälan omfattar registrering och behandling av personuppgifter (såsom namn, kontaktuppgifter och meritförteckning) kommer sådana uppgifter att behandlas i enlighet med förordning (EU) 2018/1725(1). Om inget annat anges erfordras svaret på detta meddelande och alla eventuella personuppgifter som begärs för de syften som anges i punkt 4 ovan, och de kommer endast att behandlas för de syften som anges i punkt 1, av ECDC, som även fungerar som personuppgiftsansvarig. Information om behandlingen av personuppgifter finns i dokumentet om integritetsskydd på:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Personuppgifter kan komma att registreras i systemet för tidig upptäckt och uteslutning (early detection and exclusion system – EDES) ifall den sökande skulle befinna sig i någon av situationerna som anges i artikel 136 i budgetförordningen(2). För mer information, se sekretesspolicyn för databasen för EDES-systemet på:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG, EUT L 295, 21.11.2018, s. 39. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) 2018/1046 av den 18 juli 2018 om finansiella regler för unionens allmänna budget, om ändring av förordningarna (EU) nr 1296/2013, (EU) nr 1301/2013, (EU) nr 1303/2013, (EU) nr 1304/2013, (EU) nr 1309/2013, (EU) nr 1316/2013, (EU) nr 223/2014, (EU) nr 283/2014 och beslut nr 541/2014/EU samt om upphävande av förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 (EUT L 193, av 30.7.2018, s. 1).
6.
Användning av förteckningen som upprättas till följd av detta meddelande
Den förteckning som upprättas till följd av detta meddelande kommer endast att användas för offentliga upphandlingsavtal av följande slag:
– Tjänsteavtal under 139 000 EUR per år och delförteckning.
– Val av sökande som inbjuds till ett förhandlat förfarande för kontrakt till medelhögt och lågt värde (värde under ovannämnda tröskelvärden).
– Tabellen nedan är endast avsedd för informationsändamål och utgör inte ett åtagande från ECDC:s sida att begära denna tjänstevolym.
Beräknade totala utgifter per år:
• Delförteckning 1 – diskussionsledare/moderator – 100 000,00 EUR.
• Delförteckning 2 – ceremonimästare – 60 000,00 EUR.
• Delförteckning 3 – föredragande – 112 500,00 EUR.
• Delförteckning 4 – Visuell anteckanre – 60 000,00 EUR.
• Delförteckning 5 – utbildare – 100 000,00 EUR.
7.
En fullständig beskrivning av de områden som omfattas av uppmaningen till intresseanmälan
7.1 Bakgrundsinformation
Europeiska centrumet för förebyggande och kontroll av sjukdomar (ECDC) anordnar årligen över 200 evenemang (virtuella, fysiska och en blandning av båda) som syftar till att dela kunskap och stärka folkhälsonätverk för att stödja Europas skydd mot infektionssjukdomar.
I ett försök att leverera mer professionella och engagerade evenemang avser ECDC att behålla tjänster från yrkesverksamma med bakgrund i olika folkhälsoaspekter för att stödja anordnande och genomförande av möten, utbildning, webbseminarier och vetenskapliga konferenser, både virtuella och fysiska, i olika länder, inbegripet men inte begränsat till Europeiska unionens (EU) medlemsstater, länder inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), EU:s kandidatländer och potentiella kandidatländer(3), partnerländer inom den europeiska grannskapspolitiken(4), Afrikanska unionens medlemsstater(5). Till diskussions- och utbildningsområdena hör exempelvis (men inte begränsat till) följande:
– Övervakning, epidemiologisk omvärldsbevakning, åtgärder, vetenskaplig rådgivning, mikrobiologi, beredskap, utbildning i folkhälsa, kommunikation, strategisk planering, antimikrobiell resistens och vårdrelaterade infektioner, nya sjukdomar och vektorburna sjukdomar, livsmedels- och vattenburna sjukdomar och zoonoser, hiv, sexuellt överförbara infektioner och virushepatit, influensa och andra luftvägsvirus, tuberkulos och sjukdomar som kan förebyggas med vaccin.
ECDC anordnar tekniska och vetenskapliga möten, forum, workshoppar och utbildningskurser som huvudsakligen, men inte uteslutande, anordnas i ECDC:s lokaler eller i Stockholmsområdet. ECDC anordnar också möten i EU/EES-länder och grannländer samt i Afrika. Mötena tar vanligen mellan 1 och 3 dagar och utbildningskurserna kan pågå i upp till 3 veckor.
ECDC anordnar också onlinemöten, webbseminarier, workshoppar och utbildningskurser med varierande längd, i allmänhet högst 1 dag. Stora virtuella konferenser kan pågå i 2–3 dagar.
Deltagarna är oftast internationella experter inom området folkhälsa, på olika nivåer i sin karriärer. Deras bakgrund kan dock variera och även omfatta deltagare som inte är folkhälsoexperter.
Det uppskattade högsta antalet evenemang som kräver de tjänster som anges i föreliggande uppmaning till intresseanmälan är följande:
• Delförteckning 1 – diskussionsledare/moderator – 40 evenemang.
• Delförteckning 2 – ceremonimästare – 5 evenemang.
• Delförteckning 3 – föredragande – 50 evenemang.
• Delförteckning 4 – visuell anteckanre – 30 evenemang.
• Delförteckning 5 – utbildare – 20 evenemang.
7.2 Särskilda områden
De specifika områden som efterfrågas beskrivs här nedan i separata delförteckningar. Den sökande ska uppfylla de kriterier som anges för var och en av de delförteckningar som de ansöker för. Observera att om den sökande ansöker för mer än 1 delförteckning är de inlämnade styrkande handlingarna giltiga för flera förteckningar. Observera att olika delförteckningar har olika uttagningskriterier.
En sökande kan komma att godtas på en delförteckning men inte på en annan, beroende på om de uppfyller kraven.
Alla uppdragstagare ska behandla all information som erhålls under tillhandahållandet av tjänsterna konfidentiellt och kommer att uppmanas att lämna in en försäkran om självständighet innan de åtar sig uppdrag.
Delförteckning 1 – diskussionsledare/moderator
Uppdragstagaren förväntas säkerställa att de specifika resultaten av ECDC:s möten/utbildning (virtuella, fysiska eller blandade) uppnås på vederbörligt sätt genom professionella och engagerade tjänster som tillhandhålls av diskussionsledaren/moderaratorn.
Uppgifter och resultat
Uppdragstagaren ska utföra en rad verksamheter beroende på mötets/utbildningens format och mål, inbegripet, men inte begränsat till, följande:
Före evenemanget:
– Delta i regelbundna telefonsamtal och möten med ECDC i syfte att planera och fastställa mål och format för mötet/utbildningen.
– Föreslå och komma överens med ECDC om en genomförandeplan och tillhörande tidsfrister för leverans.
– Bidra till utarbetandet av mötesdagordning/utbildningsprogram genom att ge råd om bästa praxis.
– Ta fram ett brett spektrum av interaktiva aktiviteter, övningar etc. som syftar till att uppnå de fastställda inlärningsresultaten genom en deltagarbaserad strategi.
– Ta fram utkast till frågeformulär, kursutvärderingar eller andra verktyg före och efter evenemang.
– Diskutera och slutföra verksamheterna, verktygen och innehållet i samarbete med ECDC:s personal.
Under evenemanget:
– Öppna mötet/utbildningen och informera om de praktiska arrangemangen.
– Ta ansvar för och kommunicera dagordningen för att säkerställa att tidsschemat för mötet/utbildningsprogrammet hålls.
– Presentera talare, panelmedlemmar, föredragande i arbetsgrupper etc.
– Säkerställa att deltagarnas engagemang och bidrag genom deltagande i aktiviteterna som syftar till att uppnå mötes-/utbildningsmålet på ett engagerat sätt,
– Informera om och samordna pauser, arbetsgrupper, aktiviteter, övningar.
– Använda en rad olika engagemangsmetoder och verktyg (omröstningar i realtid, whiteboardtavlor, rollspel, berättelse) för att öka engagemanget.
– Möjliggöra samspelet inom/mellan grupper som syftar till att uppmuntra diskussion och kunskapsutbyte.
– Säkerställa att mötet/utbildningen, genomförs utan störningar, inbegripet snabba åtgärder vid tekniska problem, förseningar, problem med anslutning eller annat.
– Tillhandahålla de resurser, den information och det stöd som behövs för att deltagarna skall kunna slutföra de fastställda aktiviteterna, övningarna etc.
– Säkerställa att övergången mellan presentationer, ämnen och olika delar av programmet blir smidig, och att de delar av evenemanget som sker online och dem som äger rum på plats vid hybriduppsättningar samordnas.
– Vara moderator för frågestunder i sinom tid.
– Ta ansvar för att bekräfta att deltagarna är överens och nöjda med resultaten.
– Skapa en stämning som präglas av intresse och deltagande under hela mötet/utbildningen.
– Se till att deltagare i god tid informeras om eventuella ändringar i programmet eller praktiska arrangemang.
Efter evenemanget:
– Bidra till utarbetandet av undersökningen om tillfredsställelse/utvärdering.
– Sammanställa ett kort slutligt mötes-/utbildningsrapport, inbegripet lärdomar som dragits.
– Överlämning av levererat mötes-/utbildningsmaterial och resultat till ECDC.
Detaljerade uppgifter och resultat kommer att anges i varje begäran om anbud för varje uppdrag.
Möten och utbildning kommer att hållas på engelska. Tolkning kommer att tillhandahållas endast för ett mycket begränsat antal specifika möten/utbildningar. I sådana fall kommer diskussionsledaren/moderatorn behöva säkerställa en smidig samordning med tolkarna. Kunskaper i andra språk (franska, arabiska och ryska) krävs inte, men kan begäras under fas 2, om så önskas.
Uttagningskriterier
Den sökande ska uppfylla de kriterier som anges nedan.
Kriterium 1.1 – Universitetsexamen: Universitets- eller forskarexamen eller motsvarande inom området folkhälsa, epidemiologi, medicinska studier, hälsa, biologi, mikrobiologi och veterinärmedicin, biologi, samhällsvetenskap eller relaterade områden.
Bevis 1.1 – Den sökande ska tillhandahålla en aktuell meritförteckning (högst 2 sidor) och akademiska intyg (se avsnitt 16. Bilagor).
Kriterier 1.2 – Yrkeserfarenhet: Minst 6 evenemang/projekt som slutförts under de 3 senaste åren (t.ex. moderator, diskussionsledare, lektor, programledare, reporter) i synnerhet för tekniska och vetenskapliga evenemang inom områden av relevans för folkhälsa eller relaterade områden med hjälp av interaktiva och innovativa verktyg och tekniker.
Bevis 1.2 – Den sökande ska tillhandahålla en förteckning över slutförda projekt. Förteckningen ska även innehålla en kort beskrivning av varje projekt (minst 100 ord), varaktighet, datum, plats och namn på kunden. Minst 1 referensbrev för 1 av de förtecknade projekten ska bifogas.
Kriterium 1.3 – Språk: Goda kunskaper i engelska. Den sökande ska ha minst nivå C2(6) på engelska.
Bevis 1.3 – Den sökande ska tillhandahålla en meritförteckning, ett språkintyg eller tidigare erfarenhet av engelska såsom arbete i en engelskspråkig miljö, lämplig nivå av studier eller engelska som modersmål, eller annat officiellt bevis.
Delförteckning 2 – Ceremonimästare (MC)
Uppdragstagaren förväntas upprätthålla det övergripande flödet och kontinuiteten av ECDC:s stora och komplexa evenemang(7) (virtuella, fysiska eller blandade) på ett professionellt och engagerat sätt för att säkerställa effektiv hantering av processerna.
Uppgifter och resultat
Uppdragstagaren ska utföra en rad verksamheter beroende på evenemangets format och mål, inbegripet, men inte begränsat till, följande:
– Förbereda ett manus för evenemanget inklusive planerade åtgärder.
– Öppna evenemanget och presentera de praktiska arrangemangen för den virtuella, fysiska eller kombinerade uppsättningar.
– Hantera och kommunicera dagordningen för att säkerställa att tidsschemat i evenemangsprogrammet hålls.
– Presentera talare, panelmedlemmar, föredragande i arbetsgrupper etc.
– Bidra till utarbetandet av undersökningen om tillfredsställelse/utvärdering.
– Säkerställa att övergången mellan presentationer, ämnen och olika delar av programmet blir smidig, och att de delar av evenemanget som sker online och dem som äger rum på plats vid hybriduppsättningar samordnas.
– Samordna och säkerställa optimal tidpunkt om en simultan tolkning tillhandahålls.
– Vara moderator för frågestunder i sinom tid.
– Skapa en stämning som präglas av intresse och deltagande under hela evenemanget.
– Informera deltagare om förfaranden för pauser, aktiviteter (t.ex. omröstningar i realtid, undersökningar osv.) eller annat.
– Informera deltagare om praktiska arrangemang för pauser, förfriskningar, sociala aktiviteter.
– Se till att deltagare i god tid informeras om eventuella ändringar i programmet eller praktiska arrangemang.
– Vidta åtgärder vid oförutsedda avbrott i programmet.
Detaljerade uppgifter och resultat kommer att anges i varje begäran om anbud för varje uppdrag.
Evenemang kommer att hållas på engelska. Endast under mycket få exceptionella omständigheter kommer tolkning att tillhandahållas. I sådana fall kommer diskussionsledaren/moderatorn behöva säkerställa en smidig samordning med tolkarna.
Uttagningskriterier
Den sökande ska uppfylla de kriterier som anges nedan.
Kriterium 2.1 – Universitetsexamen: Kandidatexamen eller motsvarande.
Bevis 2.1 – Den sökande ska tillhandahålla en aktuellt meritförteckning (högst 2 sidor) och akademiska intyg (se avsnitt 16. Bilagor).
Kriterium 2.2 – Yrkeserfarenhet: Minst 6 evenemang/projekt som slutförts under de 3 senaste åren (t.ex. ceremonimästare, journalist, lektor, företagsvärd, programföretag, presentatör, programledare, reporter) i synnerhet för tekniska och vetenskapliga evenemang, att föredra inom områden av relevans för folkhälsa eller relaterade områden. Kunskap om interaktiva och innovativa verktyg och tekniker.
Bevis 2.2 – Den sökande ska tillhandahålla en förteckning över slutförda projekt. Förteckningen ska även innehålla en kort beskrivning av varje projekt (minst 100 ord), varaktighet, datum, plats och namn på kunden samt de interaktiva verktyg som använts. Minst 1 referensbrev för 1 av de förtecknade projekten ska bifogas.
Kriterium 2.3 – Språk: Fullständiga kunskaper i engelska och den sökande ska ha minst nivå C2(8) i engelska.
Bevis 2.3 – Den sökande ska tillhandahålla en meritförteckning, ett språkintyg eller tidigare erfarenhet av engelska såsom arbete i en engelskspråkig miljö, lämplig nivå av studier eller engelska som modersmål, eller annat officiellt bevis.
Delförteckning 3 – Föredragande
Uppdragstagaren förväntas säkerställa att förfarandena och resultaten av ECDC:s möten/utbildning (virtuella, fysiska eller blandade) tydligt dokumenteras skriftligen.
Uppgifter och resultat
Uppdragstagaren ska utföra en rad verksamheter beroende på evenemangets behov, inbegripet, men inte begränsat till, följande:
– Skriva anteckningar under mötet/utbildningen: dokumentera all relevant information för varje punkt på dagordningen, presentation och diskussion, inklusive talarens namn, titel och organisation.
– Utarbeta utkast till mötes/utbildningsrapport enligt mötesdagordnings-/utbildningsprogrammets struktur och tydligt framhålla slutsatser, rekommendationer och kommande åtgärder.
– Skicka ut utkastet till rapport för kommentarer och återkoppling.
– Hantera eventuella frågor och synpunkter, ta med kommentarer i utkastet.
– Samla in och analysera bidrag från deltagare.
– Lämna in den slutliga versionen av mötesrapporten till ECDC.
– Utarbeta en sammanfattning av slutrapporten för publicering.
Mötes-/utbildningsrapporten och resultaten kommer att baseras på diskussioner, presentationer och mötes-/utbildningsdokument från mötet/utbildningen.
Mötes-/utbildningsrapport ska utarbetas med hjälp av ECDC:s mallar, standardformat och stil.
Allt skrivet material ska vara på engelska.
Tolkning kommer att tillhandahållas endast för ett mycket begränsat antal specifika möten/utbildningar. I dessa fall krävs inga kunskaper i andra språk (franska, arabiska och ryska) men kan begäras under fas 2, om så önskas.
Detaljerade uppgifter och resultat kommer att anges i varje begäran om anbud för varje uppdrag.
Uttagningskriterier
Den sökande ska uppfylla de kriterier som anges nedan.
Kriterium 3.1 – Universitetsexamen: Kandidatexamen eller motsvarande.
Bevis 3.1 – Den sökande ska tillhandahålla en aktuell meritförteckning (högst 2 sidor) och akademiska intyg (se avsnitt 16. Bilagor).
Kriterium 3.2 – Yrkeserfarenhet: Minst 4 projekt som levererats på engelska under de senaste 3 åren avseende rapporteringstjänster enligt beskrivning i uppgiftsförteckningen ovan för tekniska och vetenskapliga möten, workshoppar och utbildningskurser, inom områden som är relevanta för folkhälsa eller relaterade områden.
Bevis 3.2 – Den sökande ska tillhandahålla en förteckning över projekt. Förteckningen ska även innehålla en kort beskrivning av varje projekt (minst 100 ord), projektets totala budget, datum, plats och namn på kunden.
Kriterium 3.3 – Språk: Fullständiga kunskaper i engelska. Den sökande ska ha minst nivå C2(9) i engelska.
Bevis 3.3 – Den sökande ska tillhandahålla en meritförteckning, ett språkintyg eller tidigare erfarenhet av engelska såsom arbete i en engelskspråkig miljö, lämplig nivå av studier eller engelska som modersmål
eller annat officiellt bevis.
Delförteckning 4 – Tjänster för grafisk inspelning/visuella antecknare
Uppdragstagaren förväntas sammanfatta information och huvudsakliga budskap från ECDC:s evenemang (virtuella, fysiska och blandade) via digitala eller fysiska visuella meddelanden på ett meningsfullt och engagerat sätt.
Uppgifter och resultat
Uppdragstagaren ska utföra en rad verksamheter beroende på evenemangets behov, inbegripet, men inte begränsat till, följande:
– Delta i telefonsamtal och möten med ECDC i syfte att samla in information om evenemanget och specifika resultat.
– Föreslå de mest effektiva grafiska inspelningstjänsterna för att främja engagemang, förståelse och bevarande av nyckelbudskap på grundval av de resultat som diskuteras.
– Fånga upp, organisera och sammanställa huvudbudskapen och information om möten och diskussioner i realtid med enkla ord, former m.m. enligt överenskommelse.
– Se till att slutprodukten levereras i ett format som kan återanvändas för publikationer, kommunikationsmaterial, PowerPoint-presentationer, sociala media-kort, informationsgrafik och mikrosidor.
– Detaljerade uppgifter och resultat kommer att anges i varje begäran om anbud för varje uppdrag.
Uttagningskriterier
Den sökande ska uppfylla de kriterier som anges nedan.
Kriterium 4.1 – Yrkeserfarenhet: Minst 4 projekt som genomförts under de 3 senaste åren för visuella anteckningar avseende tjänster som beskrivs ovan för tekniska och vetenskapliga möten, workshoppar och utbildningskurser inom områden av relevans för folkhälsa eller relaterade områden.
Bevis 4.1 – Den sökande ska tillhandahålla en aktuell meritförteckning (högst 2 sidor, se avsnitt 16. Bilagor).
Den sökande ska tillhandahålla en förteckning över projekt. Förteckningen ska även innehålla en kort beskrivning av varje projekt (minst 100 ord), projektets totala budgetdatum, plats och namn på kunden.
Kriterium 4.2 – Språk: Fullständiga kunskaper i engelska och den sökande ska ha minst nivå C1(10) i engelska.
Bevis 4.2 – Den sökande ska tillhandahålla en meritförteckning, ett språkintyg eller tidigare erfarenhet av engelska såsom arbete i en engelskspråkig miljö, lämplig nivå av studier eller engelska som modersmål eller annat officiellt bevis.
Kriterium 4.3 – Licenser och verktyg: Den sökande förväntas inneha relevant utrustning, inbegripet giltiga programvarulicenser, för att utföra tjänsterna. Licenser för webbkonferensplattformar (Microsoft Teams, Webex), krävs inte.
Bevis 4.3 – Förteckning över giltiga programvarulicenser.
Delförteckning 5 – Utbildare
Uppdragstagaren förväntas utveckla och optimera ECDC:s utbildnings- och utvecklingsprogram i syfte att förbättra inlärningsupplevelse hos vuxna deltagare vid virtuella, blandade eller fysiska evenemang.
Uppdragstagaren ska förbättra inlärningsmetoder hos ECDC:s program genom teknikbaserat och interaktivt lärande, och stödja de utsedda utbildarna genom att utforma och leverera en rad verksamheter som syftar till att uppmuntra engagemang, aktivt deltagande och erfarenhetsutbyte.
Uppgifter och resultat:
Uppdragstagaren ska utföra en rad verksamheter beroende på utbildningens format och mål, inbegripet, men inte begränsat till, följande:
Utformning och utveckling:
– Diskutera, bedöma och utvärdera befintliga utbildnings- och utvecklingsprogram och material och/eller bidra till utformningen av nya i samarbete med ECDC:s personal, utsedda utbildare och andra uppdragstagare, efter behov.
– Utarbeta en rapport på högst 5 sidor som syftar till att identifiera enskilda och/eller organisatoriska hinder för verksamheterna, och föreslå lösningar på problemen.
– Samarbeta med ECDC:s personal, utsedda utbildare och andra uppdragstagare, efter behov, för att skapa undervisningshjälpmedel till stöd för innehållsleverans och kompetensbedömningar.
– Utforma ett brett spektrum av interaktiva aktiviteter, övningar etc. som syftar till att uppnå de fastställda inlärningsresultaten genom en deltagarbaserad strategi för utbildning online och på plats.
– Diskutera och slutföra aktiviteterna och övningar i samarbete med ECDC:s personal och utsedda utbildare för utbildning online och på plats.
– Utarbeta ett referensdokument för utbildare för att närmare beskriva överenskomna aktiviteter och övningar, inbegripet bästa praxis för genomförande. Ta hjälp av ECDC:s personal och utsedda utbildare och ändra vid behov.
– Säkerställa införande och användning av ett brett utbud av digitala verktyg som förstärker deltagardimensionen och den interaktiva dimensionen av onlinemöten, samt säkerställa att alla IT-verktyg som föreslås tillhandahålls och har en giltig licens för användning vid mötet.
– Se till att ECDC:s personal och utsedda utbildare är utbildade och helt säkra på att genomföra sådana verksamheter.
– Utveckla återkopplingsverktyg för att bedöma effektiviteten hos de föreslagna verksamheterna.
– Utveckla återkopplingskanaler för utvärdering.
– Känna igen olika undervisnings- och inlärningsmetoder inom lärargrupperna och tillämpa underlättande metoder i enlighet med detta.
Leverans:
– Ge stöd till ECDC:s personal, utbildare och deltagare med tillhandahållande av de föreslagna verksamheterna och övningarna.
– Använda återkopplingsverktyg för att bedöma effektiviteten hos de föreslagna verksamheterna.
– Rapportera om uppfyllande av målen för inlärning.
– Samla in och sammanfatta deltagarnas frågor med anknytning till nyckelbegreppen, för de utsedda utbildarna.
– Coacha de utnämnda utbildarna i modellering av en inkluderande miljö för alla inlärare, främja engagemang, reflekterande praxis, kritiskt tänkande och kompetensutveckling.
– På lämpligt sätt stödja de experter som underlättar identifieringen av effekterna av personliga värderingar vid undervisning i en mångkulturell miljö.
– Coacha utbildare för att på ett effektivt sätt ta itu med nya utmaningar.
Möten och utbildning kommer att hållas på engelska.
Detaljerade uppgifter och resultat kommer att anges i varje begäran om anbud för varje uppdrag.
Uttagningskriterier
Den sökande ska uppfylla de kriterier som anges nedan.
Kriterium 5.1 – Universitetsexamen: Magisterexamen eller motsvarande.
Djupgående kunskap om framtagning av läroplaner, metoder för undervisningsutformning och utbildningstekniker.
Bevis 5.1 – Den sökande ska tillhandahålla en aktuell meritförteckning (högst 2 sidor) och akademiska intyg (se avsnitt 16. Bilagor).
Kriterium 5.2 – Yrkeserfarenhet: Minst 7 års relevant erfarenhet av vuxenutbildning (utbildare, utbildnings-/instruktionsutvecklare, handledare eller konsult, lektor, professor, inbegripet metoder för leverans online) i synnerhet för tekniska och vetenskapliga evenemang inom områden av relevans för folkhälsa eller relaterade områden. Kunskap om interaktiva och innovativa verktyg och tekniker.
Bevis 5.2 – Den sökande ska tillhandahålla en förteckning över projekt eller konsultuppdrag. Förteckningen ska även innehålla det totala antalet projekt, datum, plats och namn på kunden.
Kriterium 5.3 – Språk: Fullständiga kunskaper i engelska. Den sökande ska ha minst nivå C2(11) i engelska.
Bevis 5.3 – Den sökande ska tillhandahålla en meritförteckning, ett språkintyg eller tidigare erfarenhet av engelska såsom arbete i en engelskspråkig miljö, lämplig nivå av studier eller engelska som modersmål eller annat officiellt bevis.
Kriterium 5.4 – Licenser och verktyg: Uppdragstagaren förväntas inneha relevant utrustning, inbegripet giltiga programvarulicenser för att utföra de föreslagna verksamheterna. Licenser för webbkonferensplattformar (Microsoft Teams, Webex), krävs inte.
Bevis 5.4 – Förteckning över giltiga programvarulicenser.
Uppgifter och resultat kommer att anges vid varje begäran om anbud för varje tilldelning.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Evenemang med över 50 deltagare, viktiga evenemang och stora vetenskapliga konferenser med en tydlig kommunikationsaspekt.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Leveransplats
Möten och evenemang äger vanligtvis rum i ECDC:s lokaler i Stockholm, eller någon annan plats som anges i begäran om anbud (huvudsakligen i EU/EES-länder och ibland utanför EU/EES, beroende på den specifika aktiviteten).
Vid virtuella evenemang kommer uppgifterna att utföras i uppdragstagarens lokaler, såvida inte annat överenskommits med ECDC.
9.
Sista giltighetsdatum för förteckningen som kommer att upprättas till följd av denna uppmaning till intresseanmälan
Den förteckning som upprättas till följd av detta meddelande är giltig i 4 år från det att detta meddelande skickats. Intresserade parter kan lämna en intresseanmälan när som helst före de 3 sista månaderna av förteckningens giltighetstid.
10.
Deltagande
Deltagande i detta upphandlingsförfarande är öppet på lika villkor för alla fysiska och juridiska personer som omfattas av fördragen, samt för internationella organisationer som är etablerade i Europeiska unionen, Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och stabiliserings- och associationsavtalsländer.
För ekonomiska aktörer etablerade i Förenade kungariket (UK): Observera att Förenade kungariket från och med den 1 februari 2020 blev ett tredjeland och övergångsperioden löpte ut den 31 december 2020.
Baserat på ställningen för Förenade kungariket som tredjeland kommer reglerna för tillgång till EU:s upphandlingsförfaranden för ekonomiska aktörer som är etablerade i tredjeländer att tillämpas på anbudsgivare från Förenade kungariket. Anbudsgivare som är etablerade i tredjeländer har inte tillgång till ECDC:s upphandlingar och kommer att uteslutas som obehöriga.
11.
Uteslutningskriterier
Alla sökande ska tillhandahålla en försäkran på heder och samvete (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), som undertecknats och daterats av ett befullmäktigat ombud) om att de inte befinner sig i någon av de uteslutningssituationer som anges i denna försäkran på heder och samvete.
12.
Uttagningskriterier
Den sökande ska uppfylla de kriterier som anges i varje delförteckning (punkt 7).
13.
Insyn i efterhand
Uppgifter om de uppdragstagare som har tecknat kontrakt på mer än 15 000 EUR i enlighet med det förfarande som anges i punkt 4 kommer att publiceras på ECDC:s webbplats senast den 30 juni året efter kontraktstilldelningen.
Dessa uppgifter inbegriper namn, plats (adress för juridiska personer och hemregion för fysiska personer), belopp och kontraktets föremål. För fysiska personer kommer informationen att tas bort 2 år efter det år, då kontraktet tilldelades.
14.
Datum för expediering av meddelandet
14 juli 2021
15.
Datum för mottagande av publikationsbyrån
14 juli 2021
16.
Bilagor
Bilaga I – Försäkran på heder och samvete:
– https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Bilaga II – Ansökningsformulär som finns tillgängligt i EU:s undersökning:
– https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
– https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga via e-Tendering: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Oznámení o výzvě k vyjádření zájmu: Služby intelektuální podpory pro jednání a akce ECDC
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046 ze dne 18. července 2018, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie, mění nařízení (EU) č. 1296/2013, (EU) č. 1301/2013, (EU) č. 1303/2013, (EU) č. 1304/2013, (EU) č. 1309/2013, (EU) č. 1316/2013, (EU) č. 223/2014 a (EU) č. 283/2014 a rozhodnutí č. 541/2014/EU a ruší nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012
1.
Veřejný zadavatel
Evropské středisko pro prevenci a kontrolu nemocí (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, ŠVÉDSKO, e-mail: cei@ecdc.europa.eu
2.
Proces podávání přihlášek
Cílem této výzvy k vyjádření zájmu je vytvořit seznam předběžně vybraných uchazečů.
Vyjádření zájmu by měla být podána v 1 z úředních jazyků Evropské unie, a to elektronicky, na následující e-mailovou adresu: cei@ecdc.europa.eu a vyplněním formuláře přihlášky v průzkumu EU.
Ze zařazení na seznam nevyplývají ECDC žádné závazky, pokud jde o uzavření smluv.
3.
Informace a dokumenty, které musí být předloženy
Zájemci poskytnou následující informace a dokumenty:
• dílčí seznam (seznamy), o který (které) mají zájem, uveďte prosím v předmětu e-mailu následovně:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 nebo 2 nebo 3 nebo 4 nebo 5]_JMÉNO_PŘÍJMENÍ
Dílčí seznamy:
— dílčí seznam č. 1 – zprostředkovatel/koordinátor;
— dílčí seznam č. 2 – konferenciéři;
— dílčí seznam č. 3 – zpravodaj;
— dílčí seznam č. 4 – služby grafického záznamu / tvůrci vizuálních poznámek;
— dílčí seznam č. 5 – školitel;
• vyplněný formulář přihlášky ve formátu PDF;
• kompletní podklady týkající se výběrových kritérií (viz „Výběrová kritéria“ pro dílčí seznam č. 1/2/3/4/5).
Upozorňujeme, že kritéria týkající se technické a odborné způsobilosti zahrnují:
• kritérium;
• prahová hodnota;
• podklady;
• formulář „čestného prohlášení o kritériích pro vyloučení a výběr“ (viz bod 11 níže).
4.
Obecný popis řízení
Zainteresované uchazeče vyzýváme, aby podali vyjádření zájmu v souladu s pravidly uvedenými v tomto oznámení.
Uchazeči se mohou rozhodnout vyjádřit svůj zájem o jeden nebo více dílčích seznamů. V tomto případě musí uchazeči zaslat samostatné přihlášky, tedy jeden e-mail pro každý dílčí seznam, o který mají zájem, spolu s příslušnými informacemi a dokumenty (viz bod 3 výše).
ECDC sestaví seznam předběžně vybraných uchazečů, kteří vyhovují kritériím stanoveným v bodě 12. Tento seznam se skládá z dílčích seznamů odpovídajících každé z oblastí popsaných v bodě 7.
V případě, že bude uzavřena smlouva týkající se oblasti popsané v bodě 7, vyzve ECDC k podání nabídky všechny uchazeče z příslušného dílčího seznamu či seznamů (fáze č. 2). ECDC zašle těmto uchazečům žádost o nabídku týkající se dané zakázky.
5.
Ochrana osobních údajů
Pokud bude zpracování vašeho vyjádření zájmu spočívat v záznamu a zpracování osobních údajů (jako například vašeho jména, kontaktních údajů a životopisu), budou tyto údaje zpracovány v souladu s nařízením (EU) 2018/1725(1). Pokud nebude stanoveno jinak, vaše odpověď na toto oznámení a jakékoliv požadované osobní údaje jsou vyžadovány pro účely uvedené výše v bodě 4 a budou výhradně pro tyto účely zpracovány agenturou ECDC, viz bod 1, která rovněž jedná jako správce údajů. Podrobnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů jsou k dispozici v prohlášení o ochraně osobních údajů na adrese:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Vaše osobní údaje mohou být registrovány v systému včasného odhalování rizik a vylučování hospodářských subjektů (EDES), pokud se ocitnete v jedné ze situací uvedených v článku 136 finančního nařízení(2). Pro více informací viz prohlášení o ochraně soukromí na adrese:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Nařízení (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů institucemi, orgány, kancelářemi a agenturami Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES, Úř. věst. L 295/39, 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046 ze dne 18. července 2018, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie, mění nařízení (EU) č. 1296/2013, (EU) č. 1301/2013, (EU) č. 1303/2013, (EU) č. 1304/2013, (EU) č. 1309/2013, (EU) č. 1316/2013, (EU) č. 223/2014 a (EU) č. 283/2014 a rozhodnutí č. 541/2014/EU a zrušuje nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 (Úř. věst. L 193, 30.7.2018, s. 1).
6.
Použití seznamu vyplývajícího z tohoto oznámení
Seznam vyplývající z tohoto oznámení bude použit výlučně pro následující druhy veřejných zakázek:
— zakázky na služby o hodnotě nižší než 139 000 EUR ročně na každý dílčí seznam;
— výběr uchazečů, kteří budou vyzváni k účasti v jednacím řízení pro zakázky střední a nízké hodnoty (hodnota nižší než výše uvedené prahové hodnoty);
— níže uvedená tabulka je určena pouze pro informační účely a nepředstavuje závazek ze strany ECDC požadovat tento objem služeb.
Odhadované celkové výdaje za rok:
• dílčí seznam č. 1 – zprostředkovatel/koordinátor – 100 000,00 EUR;
• dílčí seznam č. 2 – konferenciér – 60 000,00 EUR;
• dílčí seznam č. 3 – zpravodaj – 112 500,00 EUR;
• dílčí seznam č. 4 – tvůrce vizuálních poznámek – 60 000,00 EUR;
• dílčí seznam 5 – školitel – 100 000,00 EUR.
7.
Úplný popis oblastí pokrytých touto výzvou k vyjádření zájmu
7.1 Základní informace
Evropské středisko pro prevenci a kontrolu nemocí (ECDC) pořádá každoročně více než 200 akcí (virtuálních, hybridních i osobních) zaměřených na sdílení znalostí a posílení sítí veřejného zdravotnictví na podporu obrany Evropy proti infekčním chorobám.
Ve snaze poskytnout více odborných a osvětových akcí má ECDC v úmyslu zachovat si služby odborníků se zkušenostmi v různých aspektech veřejného zdraví a podpořit tak organizaci a realizaci jednání, školení, webinářů a vědeckých konferencí jak virtuálních, tak osobních, v různých zemích, mimo jiné včetně členských států Evropské unie (EU), zemí Evropského hospodářského prostoru (EHP), kandidátských a potenciálních kandidátských zemí EU [3], partnerských zemí evropské politiky sousedství (ENP) [4], členských států Africké unie(5). Témata diskuse a odborné přípravy zahrnují například (mimo jiné) následující:
Dohled, informace o epidemiích, odezva, vědecké poradenství, mikrobiologie, připravenost, odborná příprava v oblasti veřejného zdraví, komunikace, strategické plánování, rezistence vůči antimikrobiálním látkám a infekce související se zdravotní péčí; nová onemocnění a nemoci přenášené vektory; onemocnění přenášené potravinami a vodou a zoonózy; HIV, sexuálně přenosné infekce a virová hepatitida; chřipka a další respirační viry; tuberkulóza a nemoci, jimž lze předcházet očkováním.
ECDC organizuje technická a vědecká setkání, fóra, workshopy a vzdělávací kurzy, které se konají převážně, ale nikoli výlučně, v prostorách ECDC nebo v oblasti Stockholmu. ECDC rovněž organizuje jednání v zemích EU/EHP a sousedních zemích a Africe. Jednání trvají obvykle 1 až 3 dny a vzdělávací kurzy mohou trvat až 3 týdny.
ECDC rovněž organizuje on-line jednání, webináře, workshopy a vzdělávací kurzy o proměnlivé délce, obvykle nepřesahující 1 den. Velké virtuální konference mohou trvat 2–3 dny.
Účastníci jsou většinou mezinárodní odborníci v oblasti veřejného zdraví na různých úrovních své kariéry. Jejich profesní zkušenosti se však mohou lišit a účastní se i odborníci mimo oblast veřejného zdraví.
Odhadovaný maximální počet akcí vyžadujících služby uvedené v této výzvě k vyjádření zájmu je:
• dílčí seznam č. 1 – zprostředkovatel/koordinátor – 40 akcí;
• dílčí seznam č. 2 – konferenciéři – 5 akcí;
• dílčí seznam č. 3 – zpravodaj – 50 akcí;
• dílčí seznam č. 4 – tvůrce vizuálních poznámek – 30 akcí;
• dílčí seznam č. 5 – školitel – 20 akcí;
7.2 Konkrétní oblasti
Konkrétní požadované oblasti jsou popsány níže v samostatných dílčích seznamech. Uchazeč musí splňovat kritéria uvedená pro každý dílčí seznam, o který se uchází. Upozorňujeme, že pokud se uchazeč uchází o více než 1 dílčí seznam, platí předložené důkazy pro více seznamů. Upozorňujeme, že různé dílčí seznamy mají různá výběrová kritéria.
Uchazeč může být přijat v rámci jednoho dílčího seznamu, ale ne druhého, v závislosti na splnění požadavků.
Všichni poskytovatelé služeb budou muset nakládat se všemi informacemi získanými během poskytování služeb důvěrně a budou vyzváni, aby před jejich zapojením předložili prohlášení o nezávislosti.
Dílčí seznam 1 – Zprostředkovatel/koordinátor
Od poskytovatele služeb se očekává, že zajistí, aby byly specifické výsledky jednání/školení ECDC (virtuálních, hybridních, osobních) řádně splněny prostřednictvím odborných a poutavých koordinačních a zprostředkovatelských služeb.
Úkoly a předměty plnění:
Poskytovatel služeb provede řadu činností v závislosti na formátu a cílech jednání/školení, mimo jiné včetně:
Před akcí
—­ účasti na pravidelných hovorech a jednáních s ECDC zaměřených na plánování a vymezení cílů a formátu jednání/školení,
—­ návrhu a dohody s ECDC s ohledem na realizační plán a související časové lhůty pro dodání,
— příspěvku k vypracování programu jednání / programu školení poskytnutím poradenství v oblasti osvědčených postupů,
— navržení široké škály interaktivních činností, cvičení atd. zaměřených na dosažení definovaného výsledku vzdělávání prostřednictvím participativního přístupu,
— vytvoření konceptu dotazníků, hodnocení kurzů nebo jiných nástrojů k použití před akcí a po ní,
—­ prodiskutování a vytvoření finální podoby aktivit, nástrojů a obsahů ve spolupráci se zaměstnanci ECDC.
Během akce
—­ zahájení jednání/školení a představení logistických opatření,
—­ vedení a sdělování programu jednání s cílem zajistit včasné provedení programu jednání/školení,
— představení řečníků, účastníků diskuse, zpravodajů pracovních skupin atd.,
—­ zajištění zapojení a příspěvků účastníků prostřednictvím participačních činností zaměřených na dosažení cíle jednání/školení poutavým způsobem,
—­ představení a koordinace diskusí ve skupinách, pracovních skupin, aktivit, cvičení,
—­ využití různých technik a nástrojů zapojení (okamžitá hlasování, bílé tabule, hraní rolí, vyprávění) pro zvýšení zapojení,
—­ umožnění interakce mezi skupinami s cílem podpořit diskusi a sdílet poznatky,
—­ zajištění plynulosti jednání/školení včetně přijetí okamžitých opatření v případě technických problémů, zpoždění, problémů s připojením nebo jiných,
— poskytnutí nezbytných zdrojů, informací a podpory pro účastníky za účelem dokončení definovaných činností, cvičení atd.,
—­ zajištění hladkého přechodu mezi jednotlivými prezentacemi, tématy, sekcemi programu a při hybridním nastavení propojení on-line a místních prvků akce,
— moderování setkání zaměřených na otázky v příhodném okamžiku,
—­ převzetí odpovědnosti za potvrzení, že účastníci souhlasí s výsledky a jsou s nimi spokojeni,
—­ vytvoření atmosféry zájmu a účasti v průběhu celého jednání/školení,
—­ zajištění, aby publikum bylo včas informováno o jakýchkoli změnách v programu nebo logistických opatřeních.
Po akci:
— přispění k vypracování průzkumu spokojenosti / hodnocení,
— sestavení stručné závěrečné zprávy o jednání/školení včetně získaných ponaučení,
—­ přenos dodaných materiálů pro jednání/školení a výstupů z nich do ECDC.
Podrobné úkoly a předměty plnění budou specifikovány v každé žádosti o nabídku pro každý úkol.
Jednání a školení se budou konat v angličtině. Tlumočení bude zajištěno pouze pro velmi malý počet konkrétních jednání/školení. V těchto případech by zprostředkovatel/koordinátor musel zajistit hladkou koordinaci s tlumočníky. Znalost dalších jazyků (francouzština, arabština a ruština) není požadována, ale v případě potřeby může být požadována ve fázi č. 2.
Kritéria pro výběr uchazečů
Uchazeči musí splňovat níže uvedená kritéria.
Kritéria 1.1 – Ukončené vysokoškolské vzdělání: bakalářský nebo postuniverzitní titul nebo jejich ekvivalent v oblasti veřejného zdraví, epidemiologie, lékařských studií, zdraví, biologie, mikrobiologie a veterinárního lékařství, biologie, sociálních věd nebo v souvisejících oblastech.
Důkaz 1.1 – Uchazeč musí poskytnout aktuální životopis (maximálně. 2 stránky) a akademická osvědčení (viz oddíl 16. příloh).
Kritéria 1.2 – Odborná praxe: alespoň 6 akcí/projektů dokončených během posledních 3 let (např. koordinátor, zprostředkovatel, přednášející, moderátor, zpravodaj) zejména v případě technických a vědeckých akcí v oblastech týkajících se veřejného zdraví nebo souvisejících oblastí za použití interaktivních a inovativních nástrojů a technik.
Důkaz 1.2 – Uchazeč musí předložit seznam dokončených projektů. Tento seznam by měl rovněž obsahovat stručný popis každého projektu (minimálně 100 slov), dobu trvání, data, místo a název klienta. Musí být přiložen alespoň jeden referenční dopis týkající se jednoho uvedeného projektu.
Kritéria 1.3 – Jazyky: úplná znalost angličtiny. Uchazeč musí mít alespoň úroveň C2(6) v angličtině.
Důkaz 1.3 – Uchazeč musí předložit životopis, jazykové osvědčení nebo předchozí praxi v angličtině, jako je práce v prostředí hovořícím anglicky, příslušná úroveň studií nebo angličtina jako mateřský jazyk nebo jiný úřední důkaz.
Dílčí seznam 2 – Konferenciéři
Od zhotovitele se očekává, že bude udržovat celkovou plynulost a kontinuitu velkých a komplexních akcí ECDC(7) (virtuálních, hybridních nebo osobních) profesionálním a poutavým způsobem s cílem zajistit jejich účinný a řízený průběh.
Úkoly a předměty plnění:
Zhotovitel provede řadu činností v závislosti na formátu a cílech akce, mimo jiné včetně:
—­ přípravy scénáře akce s plánovanými vstupy,
—­ zahájení akce a představení logistických opatření pro případ virtuálního, hybridního nebo osobního nastavení,
— vedení a sdělování programu s cílem zajistit včasné provedení programu akce,
— představení řečníků, účastníků diskuse, zpravodajů pracovních skupin atd.,
— přispění k vypracování průzkumu spokojenosti / hodnocení,
—­ zajištění hladkého přechodu mezi jednotlivými prezentacemi, tématy, sekcemi programu a při hybridním nastavení propojení on-line a místních prvků akce,
— koordinace a zajištění optimálního načasování v případě poskytování konsekutivního tlumočení,
— moderování setkání zaměřených na otázky v příhodném okamžiku,
—­ vytvoření atmosféry zájmu a účasti v průběhu celé akce,
—­ směrování publika s odkazem na opatření týkající se diskuzí ve skupinách, činností (např. živých hlasování, průzkumů atd.) nebo jiných,
—­ směrování publika s odkazem na logistická opatření ohledně přestávek, občerstvení, společenských aktivit,
—­ zajištění, aby publikum bylo včas informováno o jakýchkoli změnách v programu nebo logistických opatřeních,
— zásahu v případě nepředvídaného narušení facilitačního plánu.
Podrobné úkoly a předměty plnění budou specifikovány v každé žádosti o nabídku pro každý úkol.
Akce se budou konat v angličtině. Tlumočení bude poskytnuto pouze v případě několika velmi výjimečných okolností. V těchto případech by zprostředkovatel/koordinátor musel zajistit hladkou koordinaci s tlumočníky.
Kritéria pro výběr uchazečů
Uchazeči musí splňovat níže uvedená kritéria.
Kritéria 2.1 – Ukončené vysokoškolské vzdělání: bakalářský titul nebo ekvivalent.
Důkaz 2.1 – Uchazeč musí poskytnout aktuální životopis (maximálně. 2 stránky) a akademická osvědčení (viz oddíl 16. příloh).
Kritéria 2.2 – Odborná praxe: Alespoň 6 akcí/projektů dokončených během posledních 3 let (např. konferenciér, novinář, přednášející, firemní hostitel, hlasatel, konferenciér, moderátor, zpravodaj) zejména s ohledem na technické a vědecké akce, nejlépe v oblastech souvisejících s veřejným zdravím nebo v souvisejících oblastech. Znalost interaktivních a inovativních nástrojů a technik.
Důkaz 2.2 – Uchazeč musí poskytnout seznam dokončených projektů. Tento seznam by měl rovněž zahrnovat stručný popis každého projektu (minimálně 100 slov), dobu trvání, data, místo a název klienta, jakož i použité interaktivní nástroje. Musí být přiložen alespoň jeden referenční dopis týkající se jednoho uvedeného projektu.
Kritéria 2.3 – Jazyky: úplná znalost angličtiny, uchazeč musí mít alespoň úroveň C2(8) v angličtině.
Důkazy 2.3 – uchazeč musí poskytnout životopis, jazykové osvědčení nebo předchozí praxi v angličtině, jako je práce v prostředí hovořícím anglicky, příslušná úroveň studií nebo angličtina jako mateřský jazyk nebo jiný úřední důkaz.
Dílčí seznam 3 – Zpravodaj
Od zhotovitele se očekává, že zajistí, aby řízení a výsledky jednání/školení ECDC (virtuálních, hybridních, osobních) byly jasně zaznamenány písemnou formou.
Úkoly a předměty plnění:
Poskytovatel služeb provede řadu činností v závislosti na potřebách akce, mimo jiné včetně:
­— vypracování zápisu z jednání/školení: zachycení všech patřičných informací z každého bodu programu, z každé prezentace a diskuze, včetně jména, titulu a organizace řečníka,
—­ přípravy návrhu zprávy z jednání/školení podle programu jednání / struktury programu školení a jasného zdůraznění závěrů, doporučení a dalších kroků.
­— zaslání návrhu zprávy o jednání do oběhu pro komentáře a zpětnou vazbu,
— řešení jakýchkoli otázek a zpětné vazby, začlenění připomínek do návrhu verze,
— shromáždění a analýzy příspěvků od účastníků,
— předání konečné verze zprávy o jednání ECDC,
— vypracování souhrnné zprávy z konečné zprávy pro zveřejnění.
Zpráva o jednání/školení a předměty plnění budou založeny na diskuzích, prezentacích a dokumentech z jednání/školení.
Zpráva o jednání/školení musí být vypracována za použití vzorů, standardního formátu a stylu ECDC.
Veškeré písemné výsledky musí být v angličtině.
Tlumočení bude zajištěno pouze pro velmi malý počet konkrétních jednání/školení. V těchto případech není požadována znalost jiných jazyků (francouzština, arabština a ruština), ale v případě potřeby může být požadována ve fázi č. 2.
Podrobné úkoly a předměty plnění budou specifikovány v každé žádosti o nabídku pro každý úkol.
Kritéria pro výběr uchazečů
Uchazeči musí splňovat níže uvedená kritéria.
Kritéria 3.1 – Ukončené vysokoškolské vzdělání: bakalářský titul nebo ekvivalent.
Důkazy 3.1 – Uchazeč musí poskytnout aktuální životopis (maximálně 2 stránky) a akademická osvědčení (viz oddíl 16. příloh).
Kritéria 3.2 – Odborná praxe: Alespoň 4 projekty realizované v angličtině v posledních 3 letech v oblasti zpravodajských služeb popsaných v seznamu úkolů výše pro technická a vědecká jednání, workshopy a/nebo školicí kurzy v oblastech týkajících se veřejného zdraví nebo v souvisejících oblastech.
Důkazy 3.2 – Uchazeč musí předložit seznam projektů. Tento seznam by měl rovněž obsahovat stručný popis každého projektu (minimálně 100 slov), celkový rozpočet projektu, data, místo a název klienta.
Kritéria 3.3 – Jazyky: úplná znalost angličtiny, uchazeč musí mít alespoň úroveň C2(9) v angličtině.
Důkaz 3.3 – Uchazeč musí předložit životopis, jazykové osvědčení nebo předchozí praxi v angličtině, jako je práce v prostředí hovořícím anglicky, příslušná úroveň studií nebo angličtina jako mateřský
jazyk nebo jiný úřední důkaz.
Dílčí seznam č. 4 – Služby grafického záznamu / tvorba vizuálních poznámek
Od poskytovatele služeb se očekává, že shrne informace a klíčová sdělení z akcí ECDC (virtuálních, hybridních, osobních) formou digitálních nebo analogických vizuálních poznámek, smysluplným a poutavým způsobem.
Úkoly a předměty plnění:
Poskytovatel služeb provede řadu činností v závislosti na potřebách akce, mimo jiné včetně:
—­ účasti na výzvách a jednáních s ECDC se zaměřením na sběr informací o akci a konkrétních výsledcích,
—­ návrhu nejúčinnějších služeb grafického záznamu na podporu zapojení, porozumění a uchovávání klíčových zpráv na základě projednávaných výsledků,
—­ zachycení, organizace a sloučení klíčových sdělení a informací z programů jednání a diskusí prostřednictvím obrázků, jednoduchých slov, tvarů v reálném čase a dalších dle dohody,
—­ zajištění, aby konečný výrobek byl dodán ve formátu použitelném pro publikace, komunikační materiály, power pointové prezentace, karty sociálních médií, infografiky a mikrostránky,
— podrobné úkoly a předměty plnění budou specifikovány v každé žádosti o nabídku pro každý úkol.
Kritéria pro výběr uchazečů
Uchazeči musí splňovat níže uvedená kritéria.
Kritéria 4.1 – Odborná praxe: alespoň 4 projekty realizované v posledních 3 letech v oblasti služeb tvorby vizuálních poznámek dle popisu výše v případě technických a vědeckých setkání, workshopů a vzdělávacích kurzů v oblastech týkajících se veřejného zdraví nebo v souvisejících oblastech.
Důkaz 4.1 – Uchazeč musí poskytnout aktuální životopis (maximálně 2 stránky; viz oddíl 16. příloh).
Uchazeč musí předložit seznam projektů. Tento seznam by měl rovněž obsahovat stručný popis každého projektu (minimálně 100 slov), údaje o celkovém rozpočtu projektu, místo a název klienta.
Kritéria 4.2 – Jazyky: úplná znalost angličtiny, uchazeč musí mít alespoň úroveň C1(10) v angličtině.
Důkaz 4.2 – Uchazeč musí předložit životopis, jazykové osvědčení nebo předchozí praxi v angličtině, jako je práce v prostředí hovořícím anglicky, příslušná úroveň studií nebo angličtina jako mateřský jazyk nebo jiný úřední důkaz.
Kritéria 4.3 – Licence a nástroje: Od uchazeče se očekává, že bude mít k provedení služeb příslušné vybavení, včetně platných softwarových licencí. Licence pro webové konferenční platformy (týmyMS, webex), se nepožadují.
Důkaz 4.3 – Seznam platných softwarových licencí.
Dílčí seznam 5 – Školitel
Od poskytovatele služeb se očekává, že vytvoří a optimalizuje programy vzdělávání a rozvoje ECDC s cílem zlepšit zkušenosti se vzděláváním dospělých během virtuálních, hybridních nebo osobních akcí.
Poskytovatel služeb vylepší výukové metodiky programů ECDC prostřednictvím technologického a interaktivního vzdělávání a podpoří jmenované školitele navržením a realizací řady činností zaměřených na podporu zapojení, aktivní účast a sdílení zkušeností.
Úkoly a předměty plnění:
Poskytovatel služeb provede řadu činností v závislosti na formátu a cílech školení, mimo jiné včetně:
Návrh a vývoj
—­ diskusí, posouzení a hodnocení stávajících vzdělávacích a rozvojových programů a materiálů a/nebo přispění k navrhování nových programů ve spolupráci se zaměstnanci ECDC, jmenovanými školiteli a dalšími zhotoviteli podle potřeby,
— přípravy maximálně 5 stránkové zprávy s cílem určit individuální a/nebo organizační překážky pro činnosti a navržení řešení problémů,
—­ spolupráce se zaměstnanci ECDC, jmenovanými školiteli a dalšími zhotoviteli podle potřeby při tvorbě výukových pomůcek, které podpoří předávání obsahu a hodnocení dovedností,
— navržení široké škály interaktivních činností, cvičení atd. zaměřených na dosažení definovaného výsledku vzdělávání prostřednictvím participativního přístupu,
—­ prodiskutování a stanovení konečné podoby činností a cvičení ve spolupráci se zaměstnanci ECDC a jmenovanými školiteli pro školení on-line a na místě,
—­ vypracování referenčního dokumentu školitelů pro podrobné dohodnuté činnosti a cvičení, včetně osvědčených postupů pro realizaci. Viz vstupy zaměstnanců ECDC a jmenovaných školitelů, v případě potřeby doplňte.
—­ zajištění zavedení a využití široké škály digitálních nástrojů, které zesilují participační a interaktivní rozměr on-line setkání, spolu s tím, že bude zajištěno poskytnutí jakékoliv navrhovaného IT nástroje a vlastnictví platné licence k použití na jednání,
— zajištění, aby zaměstnanci ECDC a jmenovaní školitelé byli vyškoleni a při provádění těchto činností disponovali plnou důvěrou,
— vývoje nástrojů zpětné vazby k posouzení účinnosti navrhovaných činností,
— vytvoření kanálů hodnotící zpětné vazby,
— rozpoznání různých stylů výuky/vzdělávání v rámci skupin školitelů a odpovídající uplatnění vhodných přístupů.
Realizace
—­ podpory zaměstnanců, školitelů a účastníků ECDC při realizaci navrhovaných činností a cvičení,
— nasazení nástrojů na podporu zpětné vazby k posouzení účinnosti navrhovaných činností,
—­ zprávy o dosažení vzdělávacích cílů,
—­ shromáždění a shrnutí otázek účastníků týkajících se klíčových koncepcí pro vybrané školitele,
—­ instruování vybraných školitelů v oblasti modelování inkluzivního prostředí pro všechny studenty, podpory zapojení, reflektivních postupů, kritického myšlení a získávání dovedností,
—­ vhodné podpory odborníků, kteří usnadňují zjišťování dopadu osobních hodnot při výuce v multikulturním prostředí,
—­ instruování pověřených školitelů v oblasti účinného řešení nově vznikajících výzev.
Jednání a školení se budou konat v angličtině.
Podrobné úkoly a předměty plnění budou specifikovány v každé žádosti o nabídku pro každý úkol.
Kritéria pro výběr uchazečů
Uchazeči musí splňovat níže uvedená kritéria.
Kritéria 5.1 – Ukončené vysokoškolské vzdělání: magisterský titul nebo ekvivalent.
Hloubková znalost procesu navrhování osnov, metod navrhování výukových metod a vzdělávacích technik.
Důkazy 5.1 – Uchazeč musí poskytnout aktuální životopis (maximálně. 2 stránky) a akademická osvědčení (viz oddíl 16. příloh).
Kritéria 5.2 – Odborná praxe: alespoň 7 let příslušné praxe v oblasti vzdělávání dospělých (školitel, vzdělávací/výukový projektant, mentor nebo poradce, přednášející, profesor, včetně metod on-line předávání), zejména v případě technických a vědeckých akcí v oblastech týkajících se veřejného zdraví nebo v souvisejících oblastech. Znalost interaktivních a inovativních nástrojů a technik.
Důkazy 5.2 – Uchazeč musí předložit seznam projektů nebo konzultací. Tento seznam musí také obsahovat celkovou částku projektu, termíny, lokalitu a jméno klienta.
Kritéria 5.3 – Jazyky: úplná znalost angličtiny, uchazeč musí mít alespoň úroveň C2(11) v angličtině.
Důkaz 5.3 – Uchazeč musí předložit životopis, jazykové osvědčení nebo předchozí praxi v angličtině, jako je práce v prostředí hovořícím anglicky, příslušná úroveň studií nebo angličtina jako mateřský jazyk nebo jiný úřední důkaz.
Kritéria 5.4 – Licence a nástroje: očekává se, že zhotovitel bude mít příslušné vybavení, včetně platných softwarových licencí k provádění navrhovaných činností. Licence pro webové konferenční platformy (týmyMS, webex), se nepožadují.
Důkaz 5.4 – Seznam platných softwarových licencí.
Úkoly a předměty plnění budou určeny v každé žádosti o nabídku u každého úkolu.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Akce s více než 50 účastníky, vlajkové akce a velké vědecké konference s jasným komunikačním cílem.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Místo dodání
Jednání a akce se obvykle konají v prostorách ECDC ve Stockholmu nebo na jakémkoli jiném místě uvedeném v žádosti o nabídku (většinou v zemích EU/EHP a příležitostně mimo EU/EHP v závislosti na konkrétní činnosti).
V případě virtuálních akcí budou úkoly prováděny v prostorách zhotovitele, pokud nebude s ECDC dohodnuto jinak.
9.
Datum vypršení platnosti seznamu vyplývajícího z výzvy k vyjádření zájmu
Seznam vyplývající z tohoto oznámení je platný po dobu 4 let od odeslání tohoto oznámení. Zainteresované subjekty mohou podat vyjádření zájmu kdykoli před posledními 3 (třemi) měsíci doby platnosti seznamu.
10.
Účast
Účast v tomto výběrovém řízení je otevřená za stejných podmínek všem fyzickým a právnickým osobám, které spadají do rozsahu Smluv, a také mezinárodním organizacím utvořeným v rámci Evropské Unie, Evropského hospodářského prostoru a zemí s dohodami o stabilizaci a přidružení.
V případě hospodářských subjektů se sídlem ve Spojeném království: upozorňujeme, že od 1. února 2020 se Spojené království stalo třetí zemí a přechodné období skončilo dne 31. prosince 2020.
Na základě postavení Spojeného království jako třetí země se na uchazeče ze Spojeného království budou vztahovat pravidla přístupu k postupům výběrového řízení EU ze strany hospodářských subjektů se sídlem ve třetích zemích. Uchazeči se sídlem ve třetích zemích nemají přístup k výběrovým řízením ECDC a budou odmítnuti jako nezpůsobilí.
11.
Kritéria pro vyloučení
Všichni uchazeči musí předložit čestné prohlášení ( https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), podepsané a datované oprávněným zástupcem, ve kterém budou konstatovat, že se nenacházejí v žádné ze situací pro vyloučení uvedených v tomto čestném prohlášení.
12.
Kritéria pro výběr uchazečů
Uchazeč musí splňovat kritéria uvedená v rámci každého dílčího seznamu (bod 7).
13.
Transparentnost „ex post“
Podrobnosti týkající se poskytovatelů, kteří uzavřeli smlouvy v hodnotě přesahující 15 000 EUR po řízení uvedeném v bodě 4, musí být uveřejněny na internetové stránce ECDC nejpozději do 30. června roku následujícího po zadání zakázky.
Tyto podrobnosti zahrnují název, lokalitu (adresa v případě právnických osob a oblast původu v případě fyzických osob), částku a předmět zakázky. V případě fyzických osob budou informace vymazány dva roky po roce zadání zakázky.
14.
Datum odeslání oznámení
14. 7. 2021
15.
Datum přijetí Úřadem pro publikace
14. 7. 2021
16.
Přílohy
Příloha I – Čestné prohlášení:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Příloha II - Formulář přihlášky, který je k dispozici v rámci průzkumu EU:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Dokumentace tohoto výběrového řízení je k dispozici prostřednictvím platformy pro elektronická nabídková řízení: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Huvi väljendamise kutse teade: Intellektuaalsed tugiteenused ECDC kohtumiste ja ürituste jaoks
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. juuli 2018 määrus (EL, Euratom) 2018/1046, mis käsitleb liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantsreegleid ja millega muudetakse määrusi (EL) nr 1296/2013, (EL) nr 1301/2013, (EL) nr 1303/2013, (EL) nr 1304/2013, (EL) nr 1309/2013, (EL) nr 1316/2013, (EL) nr 223/2014 ja (EL) nr 283/2014 ja otsust nr 541/2014/EL ning tunnistatakse kehtetuks määrus (EL, Euratom) nr 966/2012
1.
Avaliku sektori hankija
Haiguste Ennetamise ja Tõrje Euroopa Keskus (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, ROOTSI, e-post: cei@ecdc.europa.eu
2.
Taotluskord
Käesoleva huvi väljendamise kutse eesmärk on koostada eelvalitud kandidaatide nimekiri.
Huvi väljendamise teated tuleb esitada ühes Euroopa Liidu ametlikest keeltest saates need elektrooniliselt meiliaadressil cei@ecdc.europa.eu ja täites taotlusvormi ELi aruandes.
Nimekirja kandmine ei kohusta ECDCt ühtki lepingut sõlmima.
3.
Esitatavad andmed ja dokumendid
Huvitatud kandidaadid peaksid esitama järgmise teabe ja dokumendid:
• huvipakkuv(ad) alanimekiri (alanimekirjad), näidake ära oma e-kirja teemareal:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 või 2 või 3 või 4 või 5]_NIMI_PEREKONNANIMI
Alanimekirjad:
– alanimekiri 1 – vahetalitaja/moderaator;
– alanimekiri 2 – tseremooniameister;
– alanimekiri 3 – raportöör;
– alanimekiri 4 – graafilise salvestamise teenused / visuaalsete teatiste koostajad;
– alanimekiri 5 – treener-juhendaja;
• täidetud taotlusvorm PDF vormingus;
• valikukriteeriumidega (vt alanimekirjade 1/2/3/4/5 „Valikukriteeriumid“) seotud täidetud kinnitav tõendusmaterjal.
Pange tähele et tehnilist ja kutsesuutlikkust käsitlevad kriteeriumid hõlmavad järgmist:
• kriteerium;
• künnis;
• kinnitav tõendusmaterjal;
• vorm „Kirjalik kinnitus kõrvalejätmis- ja valikukriteeriumide kohta“ (vt allpool punkti 11).
4.
Menetluse üldkirjeldus
Huvitatud kandidaatidel palutakse esitada huvi väljendamise teade kooskõlas kõnealuses teates sätestatud reeglitega.
Kandidaatide valida on, kas teatada huvist ühe või enama alanimekirja vastu. Sel juhul tuleb kandidaatidel saata eraldi taotlus, üks e-kiri iga alanimekirja kohta, huvist mille vastu nad tahavad teatada, koos asjakohase teabe ja dokumentidega (vt punkti 3 eespool).
ECDC koostab nimekirja eelvalitud kandidaatidest, kes vastavad punktis 12 sätestatud kriteeriumidele. See nimekiri hõlmab alanimekirju, millest igaüks vastab ühele punktis 7 kirjeldatud valdkonnale.
Juhul kui sõlmitakse leping punktis 7 kirjeldatud valdkonnas, kutsub ECDC kõik asjasse puutuva(te)sse alanimekirja(desse) kantud eelvalitud kandidaadid pakkumist esitama (2. etapp). ECDC saadab nimetatud kandidaatidele nõude kõnealuse lepinguga seotud pakkumise esitamiseks.
5.
Isikuandmete kaitse
Kui teie huvi väljendamise teate töötlemine hõlmab isikuandmete (nagu teie nimi, kontaktandmed ja elulookirjeldus) registreerimist ja töötlemist, töödeldakse neid andmeid vastavalt määrusele (EL) 2018/1725(1). Juhul kui ei ole märgitud teisiti, on teie vastus käesolevale teatele ja mis tahes nõutavad isikuandmed nõutud eespool punktis 4 nimetatud eesmärgil ja nimetatut töötleb ka andmete kontrollijana tegutsev ECDC ja üksnes punktis 1 nimetatud tähenduses. Teie isikuandmete töötlemisega seotud üksikasjad on saadaval privaatsusteates aadressil
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Kui te olete mõnes olukorras, mis on nimetatud finantsmääruse artiklis 136, võidakse teie isikuandmed salvestada varajase avastamise ja kõrvalejätmise süsteemi (Early Detection ja Exclusion System (EDES))(2). Rohkem teavet leiate privaatsusteatest aadressil:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) 23. oktoobri 2018 a määrus (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (ELT L 295/39, 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) 18. juuli 2018 a Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL, Euratom) 2018/1046, mis käsitleb liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantsreegleid ja millega muudetakse määrusi (EL) nr 1296/2013, (EL) nr 1301/2013, (EL) nr 1303/2013, (EL) nr 1304/2013, (EL) nr 1309/2013, (EL) nr 1316/2013, (EL) nr 223/2014 ja (EL) nr 283/2014 ja otsust nr 541/2014/EL ning tunnistatakse kehtetuks määrus (EL, Euratom) nr 966/2012 (ELT L 193, 30.7.2018, lk 1).
6.
Käesoleva teate alusel koostatava nimekirja kasutamine
Käesoleva teate alusel koostatavat nimekirja kasutatakse eranditult järgmist liiki riigihankelepingute jaoks:
– teenuslepingud maksumusega alla 139 000 euro aastas alanimekirja kohta;
–­ keskmise ja madala väärtusega lepingute (mille väärtus on allpool eespool nimetatud künniseid) puhul läbirääkimistega hankemenetluses osalema kutsutavate kandidaatide valimine;
–­ allesitatud tabel on üksnes teabeline ega tähenda ECDC kohustust sellist teenuste hulka nõuda.
Hinnanguline kogukulu aasta kohta:
• alanimekiri 1 – vahetalitaja/moderaator – 100 000,00 eurot;
• alanimekiri 2 – tseremooniajuht – 60 000,00 eurot;
• alanimekiri 3 – raportöör – 112 500,00 eurot;
• alanimekiri 4 – visuaalsete teatiste koostaja – 60 000,00 eurot;
• alanimekiri 5 – treener-juhendaja – 100 000,00 eurot.
7.
Huvi väljendavate teadete esitamise kutse valdkondade täielik kirjeldus
7.1 Taustteave
Haiguste Ennetamise ja Tõrje Euroopa Keskus (ECDC) korraldab iga-aastaselt enam kui 200 üritust (virtuaalsed, hübriidsed ja vahetud), mille eesmärk on jagada teadmisi ja tugevdada rahvatervise võrgustikke, et toetada Euroopa kaitset nakkushaiguste vastu.
Professionaalsemate ja kaasahaaravamate ürituste korraldamiseks kavatseb ECDC kaasata nende spetsialistide teenuseid, kellel on töökogemus rahvatervise erinevate külgedega, et toetada nii virtuaalsete kui ka näost näkku kohtumiste, koolituste, veebiseminaride ja teaduskonverentside korraldamist ja edastamist erinevates riikides, sealhulgas, kuid mitte ainult, Euroopa Liidu (EL) liikmesriigid, Euroopa Majanduspiirkonna (EMP) riigid, ELi kandidaatriigid ja potentsiaalsed kandidaatriigid(3), Euroopa naabruspoliitika (ENP) partnerriigid(4), Aafrika Liidu liikmesriigid(5). Arutelude ja koolituse teemad hõlmavad muu hulgas näiteks järgmist:
arstlik järelevaatus, epideemiateave, vastutegevus, teaduslik nõustamine, mikrobioloogia, valmisolek, rahvatervise alane koolitus, teabevahetus, strateegiline plaanimine, mikroobidevastane resistentsus ja tervishoiuga seonduvad infektsioonid; tekkivad ja nakkusesiirutajate tekitatud haigused; toiduainete ja vee kaudu levivad haigused ja zoonoosid; HIV, sugulisel teel levivad infektsioonid ja hepatiit; gripi- ja muud hingamisteede viirused; tuberkuloos; ja vaktsiiniga ärahoitavad haigused.
ECDC korraldab tehnilisi ja teaduslikke kohtumisi/nõupidamisi, foorumeid, tööseminare ja koolituskursuseid, mis viiakse läbi peamiselt (kuid mitte eranditult) ECDC ruumides või Stockholmi piirkonnas. ECDC korraldab kohtumisi ka ELi/EEA riikides ja naaberriikides ning Aafrikas. Kohtumised kestavad tavaliselt üks kuni kolm tööpäeva ning koolituskursused võivad kesta kuni kolm töönädalat.
ECDC korraldab ka erineva kestusega võrgupõhiseid kohtumisi (tavaliselt mitte üle ühe tööpäeva), veebiseminare, õpikodasid ja koolitusi. Suure osavõtjate arvuga virtuaalkonverentsid võivad kesta kaks kuni kolm tööpäeva.
Osalejateks on enamasti rahvatervise valdkonna rahvusvahelised eksperdid, kes on oma teenistuskäigu erinevatel astmetel. Ekspertide taust võib siiski olla erinev ja hõlmata ka avalik-õigusliku süsteemi väliseid tervishoiueksperte.
Käesolevas huvi väljendamise kutses üksikasjalikult kirjeldatud teenuste osutamist vajavate ürituste suurim hinnanguline arv on järgmine:
• alanimekiri 1 – vahetalitaja/moderaator – 40 üritust;
• alanimekiri 2 – tseremooniajuht – 5 üritust;
• alanimekiri 3 – raportöör – 50 üritust;
• alanimekiri 4 – visuaalsete teatiste koostaja – 30 üritust;
• alanimekiri 5 – treener-juhendaja – 20 üritust;
7.2 Erivaldkonnad
Nõutavaid erivaldkondi on kirjeldatud käesolevas teates eraldi alanimekirjades allpool. Kandidaat peab vastama iga alanimekirja kriteeriumidele, millesse lisamist kandidaat taotleb. Võtke teadmiseks, et kui kandidaat esitab taotluse enam kui ühe alanimekirja kohta, on esitatud tõendusmaterjal kehtiv mitme nimekirja jaoks. Pöörake tähelepanu sellele, et erinevatel alanimekirjadel on erinevad valikukriteeriumid.
Kandidaati võidakse aktsepteerida ühe nimekirja jaoks, kuid teise nimekirja jaoks mitte, sõltuvalt nõuetele vastavusest.
Kõik töövõtjad peavad kogu teenuste osutamise käigus saadud teavet käsitlema konfidentsiaalselt ja neil palutakse enne tööle asumist esitada kirjalik kinnitus oma sõltumatuse kohta.
Alanimekiri 1 – vahetalitaja/moderaator
Töövõtja peab tagama, et ECDC kohtumiste/koolituste (virtuaalsete, hübriidsete, vahetute) konkreetsed tulemused saavutatakse nõuetekohaselt professionaalsete ja kaasahaaravate modereerimis- ja hõlbustamisteenuste kaudu.
Ülesanded ja tulemid
Töövõtja viib läbi sarja tegevusi sõltuvalt kohtumise/koolituse vormist ja eesmärkidest, sealhulgas, kuid mitte ainult:
Ürituse eel:
–­ osaleb korrapärastel külastustel ja kohtumistel ECDCga, mille eesmärk on kavandada ja määratleda kohtumise/koolituse eesmärgid ja vorm;
– pakub ECDC-le välja ja kooskõlastab teostuskava ja vastavad tarnetähtajad;
– aitab kaasa kohtumise päevakava / koolitusprogrammi väljatöötamisele, pakkudes nõu parimate tavade kohta;
– ­töötab välja mitmesuguseid interaktiivseid tegevusi, harjutusi jms, mille eesmärk on osalusmeetodi kaudu kindlaksmääratud õpitulemuse saavutamine;
– koostab küsimustike, kursuste ülevaatuste või muude ürituseelsete ja -järgsete tööriistade kavandid;
– arutab koostöös ECDC töötajatega läbi ja viimistleb tegevused, vahendid ja sisu.
Ürituse ajal:
– avab kohtumise/koolituse ja tutvustab logistilist korraldust;
– haldab päevakorda ja edastab selle, et tagada kohtumise/koolituse programmi õigeaegne täitmine;
–­ tutvustab esinejaid, aruteludel osalejaid, töörühmade raportööre jne;
–­ tagab osalejate kaasatuse ja panused osalustegevuste kaudu, mille eesmärk on saavutada kohtumise/koolituse eesmärk kaasahaaraval viisil;
–­ tutvustab ja koordineerib rühmaüritusi, töörühmi, tegevusi, harjutusi;
–­ võtab koostöö täiustamiseks kasutusele mitmesuguseid kaasamistehnikaid ja -vahendeid (reaalajas küsitlus, interaktiivtahvlid, rollimängud, jutustamine);
–­ tagab arutelu soodustamisele ja teadmiste jagamisele suunatud rühmaliikmete koostöö;
–­ kohtumise/koolituse käigu toetamine, sh võttes viivitamatult meetmeid tehniliste probleemide, viivituste, ühenduse probleemide vms korral;
–­ osalejatele määratletud tegevuste, harjutuste jms täitmiseks vajalike vahendite, teabe ja toe tagamine;
– esitluste, teemade, programmi osade vahelise ning ürituse võrgupõhiseid ja kohapealseid lõike ühendavate hübriidseadete­ sujuva ülemineku tagamine;
–­ küsimuste ja vastuste seansside õigeaegne modereerimine;
–­ osalejate nõustumise ja tulemustega rahulolu kinnitamiseks vastutuse võtmine;
–­ huvitatuse ja osalemise õhkkonna kujundamine kogu kohtumise/koolituse kestel;
– publiku õigeaegse teavitamise tagamine kõikidest muudatustest programmis või logistilistes korraldustes.
Ürituse järel:
– panustamine rahulolu/hindamise küsitluse väljatöötamisse;
– lõppkohtumise/koolituse, sh omandatud kogemusi sisaldava lühiaruande koostamine;
– edastatud kohtumise/koolituse materjali ja väljundite edasisaatmine ECDC-le.
Üksikasjalikud ülesanded ja tulemid täpsustatakse iga pakkumise taotluses iga ülesande jaoks.
Kohtumised ja koolitused toimuvad inglise keeles. Sünkroontõlge tagatakse vaid väga väheste spetsiifiliste kohtumiste/koolituste jaoks. Sellistel juhtudel tuleb vahetalitajal/moderaatoril tagada ladus koostöö tõlkidega. Muude keelte (prantsuse, araabia ja vene keel) oskus ei ole nõutav, kuid 2. etapil võidakse seda nõuda soovitavana.
Valikukriteeriumid
Kandidaat peab vastama allpool loetletud kriteeriumidele.
Kriteeriumid 1.1 – ülikoolikraad: bakalaureuse-, magistri- või doktorikraad või samaväärne rahvatervise, epidemioloogia, meditsiiniõppe, tervishoiu, bioloogia, mikrobioloogia ja veterinaaria, bioloogia, ühiskonnateaduse või nendega seotud valdkondade alal.
Tõendusmaterjal 1.1 – kandidaat peab esitama ajakohastatud elulookirjelduse (kuni 2 lk) ja akadeemilised tunnistused (vt jaotist 16. Lisad).
Kriteeriumid 1.2 – kutsekogemused: interaktiivseid ja innovatiivseid vahendeid ja tehnikaid kasutades eelkõige tehniliste ja teaduslike ürituste jaoks rahvatervise või sellega seotud valdkondades vähemalt kuus viimase kolme aasta jooksul lõpule viidud üritust/projekti (nt moderaator, vahetalitaja, lektor, uudistesaate ankur, reporter).
Tõendusmaterjal 1.2 – kandidaat peab esitama lõpule viidud projektide nimekirja. See nimekiri peab sisaldama ka projekti lühikirjeldust (vähemalt 100 sõna), kestust, kuupäevi, asukohta ja kliendi nime. Lisama peab vähemalt ühe soovituskirja, mis on seotud ühe loetletud projektiga.
Kriteeriumid 1.3 – keeled: inglise keele täielik valdamine. Kandidaadi inglise keele oskus peab olema vähemalt tasemel C2(6).
Tõendusmaterjal 1.3 – kandidaat peab esitama elulookirjelduse, keeleoskust tõendava tunnistuse või tunnistuse eelneva töökogemuse kohta inglise keeles nagu töötamine ingliskeelses keskkonnas, vastav inglise keele õpingute tase või inglise keele valdamine emakeelena või muu ametlik tõendusmaterjal.
Alanimekiri 2 – tseremooniameister
Töövõtjalt eeldatakse ECDC mastaapsete ja keerukate ürituste(7) (virtuaalsed, hübriidsed või vahetult toimuvad suulised üritused) üldise voo ja järjepidevuse professionaalset ja kaasahaaravat toetamist arutelude tõhusa korralduse tagamiseks.
Ülesanded ja tulemid
Töövõtja viib läbi sarja tegevusi sõltuvalt ürituse vormist ja eesmärkidest, sealhulgas, kuid mitte ainult:
– kavandatud sekkumistega­ ürituse stsenaariumi ettevalmistamine;
–­ ürituse avamine ning virtuaalsete ja hübriidsete seadete või näost näkku kohtumiste seadete logistilise korralduse tutvustamine;
– päevakorra haldamine ja edastamine ürituse kava õigeaegse täitmise tagamiseks;
–­ esinejate, aruteludel osalejate, töörühmade raportööride tutvustamine jne;
– panustamine rahulolu/hindamise küsitluse väljatöötamisse;
– esitluste, teemade, programmi osade vahelise ning ürituse võrgupõhiseid ja kohapealseid lõike ühendavate hübriidseadete­ sujuva ülemineku tagamine;
– ­sünkroontõlke tagamise korral koordineerimine ja optimaalse ajastamise tagamine;
–­ küsimuste ja vastuste seansside õigeaegne modereerimine;
–­ huvitatuse ja osalemise õhkkonna kujundamine kogu ürituse kestel;
–­ auditooriumi suunamine seoses esilekerkivate arutelude, tegevuste (nt reaalajas hääletamine, küsitlus jne) või muuga;
–­ auditooriumi suunamine seoses puhkepauside, kehakinnituse, seltskondlike tegevuste logistilise korraldusega;
– auditooriumi õigeaegse teavitamise tagamine kõikidest muudatustest kavas või logistilistes korraldustes;
–­ sekkumine ettenägematute tõrgete korral hõlbustuskavas.
Üksikasjalikud ülesanded ja tulemid täpsustatakse iga pakkumise taotluses iga ülesande jaoks.
Üritused toimuvad inglise keeles. Sünkroontõlge tagatakse vaid väga vähestel erandlikel asjaoludel. Sellistel juhtudel tuleb vahetalitajal/moderaatoril tagada ladus koostöö tõlkidega.
Valikukriteeriumid
Kandidaat peab vastama allpool loetletud kriteeriumidele.
Kriteeriumid 2.1 – ülikoolikraad: bakalaureuse kraad või samaväärne.
Tõendusmaterjal 2.1 – kandidaat peab esitama ajakohastatud elulookirjelduse (kuni 2 lk) ja akadeemilised tunnistused (vt jaotist 16. Lisad).
Kriteeriumid 2.2 – kutsekogemused: eelkõige tehniliste ja teaduslike ürituste jaoks rahvatervise või sellega seotud valdkondades viimase kolme aasta jooksul lõpule viidud vähemalt kuus üritust/projekti (nt tseremooniajuht, ajakirjanik, lektor, saatekülaliste võõrustaja, teadustaja, esineja, uudistesaate ankur, reporter) . Interaktiivsete ja uudsete vahendite ja tehnikate tundmine.
Tõendusmaterjal 2.2 – kandidaat peab esitama lõpule viidud projektide nimekirja. See nimekiri peab sisaldama ka projekti lühikirjeldust (vähemalt 100 sõna), kestust, kuupäevi, asukohta ja kliendi nimetust ning ka juurutatud interaktiivseid vahendeid. Lisama peab vähemalt ühe soovituskirja, mis on seotud ühe loetletud projektiga.
Kriteeriumid 2.3 – keeled: inglise keele täielik valdamine, kandidaadi inglise keele oskus peab olema vähemalt tasemel C2(8).
Tõendusmaterjal 2.3 – kandidaat peab esitama elulookirjelduse, keeleoskust tõendava tunnistuse või tunnistuse eelneva töökogemuste kohta inglise keeles nagu töötamine ingliskeelses keskkonnas, vastav inglise keele õpingute tase või inglise keele valdamine emakeelena või muu ametlik tõendusmaterjal.
Alanimekiri 3 – raportöör
Töövõtja peab tagama, et ECDC kohtumiste/koolituste (virtuaalsed, hübriidsed, vahetud) arutelud ja tulemused oleks kirjalikult selgelt fikseeritud.
Ülesanded ja tulemid
Töövõtja teostab vastavalt ürituse vajadustele rea toiminguid, sealhulgas, kuid mitte ainult:
– protokollimine kohtumise/koolituse ajal: kogu asjakohase teabe jäädvustamine iga päevakorra rubriigi, esitluse ja arutelu kohta, sh kõneleja nimi, ametinimetus ja organisatsioon;
–­ kohtumise/koolituse aruande visandi ettevalmistamine vastavalt kohtumise päevakorrale / koolituse ülesehitusele ning järelduste, soovituste ja järgmiste sammude selge esiletõstmine;
– aruande visandi ringlusse laskmine märkuste ja tagasiside saamiseks;
– tegelemine mis tahes küsimuste ja tagasisidega, kommentaaride lisamine visandi versiooni;
– osalejatelt laekunud kaastöö kogumine ja analüüsimine;
– ECDC-le ­kohtumise aruande lõppversiooni esitamine;
– avaldatava lõpparuande kohta lühikokkuvõtte koostamine.
Kohtumise/koolituse aruanne ja tulemid tuginevad kohtumisel/koolitusel toimuvate arutelude, esitluste ja kohtumiste/koolituste dokumentidele.
Kohtumise/koolituse aruande ettevalmistamisel peab kasutama ECDC malli, standardset vormingut ja laadi.
Kõik kirjalikud väljundid peavad olema inglise keeles.
Sünkroontõlge tagatakse vaid väga väheste spetsiifiliste kohtumiste/koolituste jaoks. Neil juhtudel ei ole muude keelte (prantsuse, araabia ja vene keel) oskus nõutav, kuid 2. etapil võidakse seda nõuda soovitavana.
Üksikasjalikud ülesanded ja tulemid täpsustatakse iga pakkumise taotluses iga ülesande jaoks.
Valikukriteeriumid
Kandidaat peab vastama allpool loetletud kriteeriumidele.
Kriteeriumid 3.1 – ülikoolikraad: bakalaureuse kraad või samaväärne.
Tõendusmaterjal 3.1 – kandidaat peab esitama ajakohastatud elulookirjelduse (kuni 2 lk) ja akadeemilised tunnistused (vt jaotist 16. Lisad).
Kriteeriumid 3.2 – kutsekogemused: viimase kolme aasta jooksul raportööri teenuste osutamiseks vähemalt neli inglise keeles edastatud projekti, nagu eespool tehniliste ja teaduslike kohtumiste, tööseminaride ja/või koolituskursuste ülesannete nimekirjas kirjeldatud, valdkondades, mis on olulised rahvatervisele või seotud valdkondades.
Tõendusmaterjal 3.2 – kandidaat peab esitama projektide nimekirja. See nimekiri peab sisaldama ka projekti lühikirjeldust (vähemalt 100 sõna), kogu projekti eelarvet, kestust, kuupäevi, asukohta ja kliendi nime.
Kriteeriumid 3.3 – keeled: inglise keele täielik valdamine, kandidaadi inglise keele oskus peab olema vähemalt tasemel C2(9).
Tõendusmaterjal 3.3 – kandidaat peab esitama elulookirjelduse, keeleoskust tõendava tunnistuse või tunnistuse eelneva töökogemuse kohta inglise keeles nagu töötamine ingliskeelses keskkonnas, vastav inglise keele õpingute tase või inglise keele valdamine emakeelena või muu ametlik tõendusmaterjal.
Alanimekiri 4 – graafilise salvestamise teenused / visuaalsete teatiste koostajad
Töövõtja peab üldistama ECDC ürituste (virtuaalsed, hübriidsed, vahetud) teabe ja peamised kaasnevad sõnumid digitaalsete või analoogsete visuaalsete teatiste kaudu tähenduslikul ja kaasahaaraval viisil.
Ülesanded ja tulemid
Töövõtja teostab vastavalt ürituse vajadustele rea toiminguid, sealhulgas, kuid mitte ainult:
­– osalemine külastustel ja kohtumistel ECDC-ga, mille eesmärk on koguda teavet ürituste ja konkreetsete tulemuste kohta;
– arutelu tulemuste põhjal kõige tõhusamate graafilise salvestamise teenuste välja pakkumine, et soodustada oluliste sõnumite seotust, mõistmist ja säilitamist;
–­ kohtumise arutelude ja diskussioonide peamiste kaasnevate sõnumite ja teabe jäädvustamine, korrastamine ja sünteesimine reaalajas jooniste, lihtsate sõnade, kujundite ja muuga vastavalt kokkuleppele;
–­ sobivas korduvkasutatavas vormingus lõpptoote tarnimise tagamine avaldamiseks publikatsioonides, teabeedastusmaterjalides, Power Pointi esitlustes, sotsiaalmeedia kaartides, infograafikas ja mikrosaitidel;
– üksikasjalikud ülesanded ja tulemid määratletakse igas pakkumistaotluses iga ülesande jaoks.
Valikukriteeriumid
Kandidaat peab vastama allpool loetletud kriteeriumidele.
Kriteeriumid 4.1 – kutsekogemus: viimase kolme aasta jooksul visuaalsete teatiste koostamise teenuste osutamiseks vähemalt neli inglise keeles edastatud projekti, nagu eespool tehniliste ja teaduslike kohtumiste, tööseminaride ja koolituskursuste kohta kirjeldatud, valdkondades, mis on olulised rahvatervisele või seotud valdkondades.
Tõendusmaterjal 4.1 – kandidaat peab esitama ajakohastatud elulookirjelduse (kuni 2 lk; vt jaotist 16. Lisad).
Kandidaat peab esitama projektide nimekirja. See nimekiri peab sisaldama ka projekti lühikirjeldust (vähemalt 100 sõna), kogu projekti eelarvet, kestust, kuupäevi, asukohta ja kliendi nime.
Kriteeriumid 4.2 – keeled: inglise keele täielik valdamine, kandidaadi inglise keele oskus peab olema vähemalt tasemel C1(10).
Tõendusmaterjal 4.2 – kandidaat peab esitama elulookirjelduse, keeleoskust tõendava tunnistuse või tunnistuse eelneva töökogemuse kohta inglise keeles nagu töötamine ingliskeelses keskkonnas, vastav inglise keele õpingute tase või inglise keele valdamine emakeelena või muu ametlik tõendusmaterjal.
Kriteeriumid 4.3 – litsentsid ja vahendid: kandidaadilt eeldatakse teenuste osutamiseks asjakohase varustuse olemasolu, sealhulgas kehtivad tarkvaralitsentsid. Veebikonverentsi platvormide (MS Teams, Webex) litsentsid ei ole nõutavad.
Tõendusmaterjal 4.3 – kehtivate tarkvaralitsentside nimekiri.
Alanimekiri 5 – treener-juhendaja
Töövõtjalt eeldatakse ECDC õppe- ja arenduskavade väljatöötamist ja optimeerimist eesmärgiga parandada täiskasvanute õpikogemust virtuaalsete, hübriidsete või suuliselt vahetult toimuvate ürituste ajal.
Töövõtja täiustab ECDC programmide õppemetoodikat tehnoloogiapõhise ja interaktiivse õppe kaudu ning toetab määratud koolitajaid, kavandades ja viies ellu mitmesuguseid tegevusi, mis on suunatud kaasamise, aktiivse osalemise ja kogemuste jagamise soodustamisele.
Ülesanded ja tulemid:
töövõtja viib läbi sarja tegevusi sõltuvalt koolituse vormist ja eesmärkidest, sealhulgas, kuid mitte ainult:
kavandamine ja arendus:
–­ olemasolevate koolitus- ja arendusprogrammide ning materjalide läbiarutamine, hindamine ja/või kaasabi uute väljatöötamisel koostöös ECDC töötajatega, määratud koolitajate ja teiste töövõtjatega, vastavalt vajadusele;
–­ kuni viieleheküljelise aruande ettevalmistamine, mille eesmärk on teha kindlaks tegevuse üksikud ja/või organisatsioonilised takistused ning probleemide lahendamise ettepanekud,
– koostöö sisu edastamist ja oskuste hindamist toetavate õppevahendite loomine vastavalt vajadusele koos ECDC töötajatega, määratud koolitajate ja teis(t)e töövõtja(te)ga;
–­ mitmesuguste interaktiivsete tegevuste, harjutuste jms kavandamine, mille eesmärk on saavutada määratletud õpitulemus veebipõhise ja kohapealse koolituse osalusmeetodi kaudu;
–­ tegevuste ja harjutuste läbi arutamine ja lõpule viimine koostöös ECDC töötajatega ning veebi- ja kohapealse koolituse jaoks määratud instruktoritega;
–­ instruktorite teatmedokumendi koostamine kooskõlastatud ürituste ja harjutuste, sh edastamise parimate tavade üksikasjaliku kirjeldusega. ECDC töötajatelt ja määratud instruktoritelt panuse küsimine ja dokumendi muutmine vastavalt vajadusele;
–­ laia valiku veebikoosolekute osalus- ja interaktiivset mõõdet laiendavate digitaalsete vahendite kasutuselevõtu ja kasutamise tagamine, tagades, et pakutakse mis tahes kavandatud IT vahendit ja et sellel oleks koosolekul kasutamiseks kehtiv litsents;
– veendumine selles, et ECDC töötajad ja määratud instruktorid oleksid selliste tegevuste rakendamisel välja õpetatud ja oma tegevuses täiesti kindlad;
– kavandatud tegevuste tulemuslikkuse hindamiseks tagasiside vahendite väljatöötamine;
– ­hindamise tagasisidekanalite väljatöötamine;
– instruktorite rühmades ­õpetamise/õppimise erinevate viiside arvessevõtmine ja hõlbustavate lähenemisviiside rakendamine vastavalt sellele.
Tarne
–­ ECDC töötajate, koolitajate ja osalejate toetamine soovitatud tegevuste ja harjutuste edastamisel;
–­ kavandatud tegevuste tulemuslikkuse hindamiseks tagasiside vahendite kasutuselevõtmine;
–­ aruande esitamine õpieesmärkide saavutamise kohta;
–­ määratud koolitajate ja osalejate jaoks põhimõistetega seotud küsimuste kogumine ja üldistamine;
­– määratud koolitajate juhendamine kõigile õppijatele kaasava keskkonna modelleerimisel, edendades kaasamist, reflektiivset praktikat, kriitilist mõtlemist ja oskuste omandamist;
­– ekspertide asjakohane toetamine mitmekultuurilises keskkonnas õpetamisel isiklike väärtuste mõju välja selgitamisel;
–­ määratud koolitajate juhendamine esilekerkivate probleemidega tõhusaks toimetulekuks.
Kohtumised ja koolitused toimuvad inglise keeles.
Üksikasjalikud ülesanded ja tulemid täpsustatakse iga pakkumise taotluses iga ülesande jaoks.
Valikukriteeriumid
Kandidaat peab vastama allpool loetletud kriteeriumidele.
Kriteeriumid 5.1 – ülikoolikraad: magistrikraad või samaväärne.
Põhjalikud teadmised õppekavade kavandamise, juhiste kavandamismeetodite ja koolitustehnikate kohta.
Tõendusmaterjal 5.1 – kandidaat peab esitama ajakohastatud elulookirjelduse (kuni 2 lk) ja akadeemilised tunnistused (vt jaotist 16. Lisad).
Kriteeriumid 5.2 – kutsekogemused: vähemalt seitsmeaastane asjakohane töökogemus täiskasvanute koolitajana (koolitaja, õpetav/juhendav projekteerija, mentor või nõustaja, õppejõud, professor, sh võrgupõhised tarnemeetodid) eelkõige tehniliste ja teaduslike ürituste jaoks rahvatervise või sellega seotud valdkondades. Interaktiivsete ja uudsete vahendite ja tehnikate tundmine.
Tõendusmaterjal 5.2 – kandidaat peab esitama projektide või nõustamiste nimekirja. Nimekiri peaks sisaldama ka projekti üldkogust, kuupäevi, asukohta ja kliendi nime.
Kriteeriumid 5.3 – keeled: inglise keele täielik valdamine, kandidaadi inglise keele oskus peab olema vähemalt tasemel C2(11).
Tõendusmaterjal 5.3 – kandidaat peab esitama elulookirjelduse, keeleoskust tõendava tunnistuse või tunnistuse eelneva töökogemuse kohta inglise keeles nagu töötamine ingliskeelses keskkonnas, vastav inglise keele õpingute tase või inglise keele valdamine emakeelena või muu ametlik tõendusmaterjal.
Kriteeriumid 5.4 – litsentsid ja vahendid: töövõtjalt eeldatakse kavandatud toimingute tegemiseks asjakohaste seadmete, sh kehtivate tarkvaralitsentside olemasolu. Veebikonverentsi platvormide (MS Teams, Webex) litsentsid ei ole nõutavad.
Tõendusmaterjal 5.4 – kehtivate tarkvaralitsentside nimekiri.
Ülesanded ja tulemid määratletakse igas pakkumistaotluses iga ülesande jaoks.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Enam kui 50 osalejaga üritused, võtmeüritused ja suuremad teaduskonverentsid, millel on selge suhtlusaspekt.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Tarnekoht
Kohtumised ja üritused toimuvad tavaliselt ECDC ruumides Stockholmis või pakkumistaotluses näidatud mis tahes muus kohas (enamasti ELi/EMP riigid ja puhuti väljaspool ELi/EMPd, sõltuvalt konkreetsest tegevusest).
Virtuaalsete ürituste korral täidetakse ülesandeid töövõtja ruumides, kui ECDCga pole teisiti kokku lepitud.
9.
Käesoleva huvi väljendamise kutse esitamise järel koostatava nimekirja jõusoleku aeg
Käesoleva teate alusel koostatav nimekiri kehtib neli aastat kõnealuse teate lähetamisest. Huvitatud pooled võivad esitada huvi väljendamise teate igal ajal, kuid vähemalt kolm kuud enne nimekirja kehtivuse aja lõppu.
10.
Osalemine
Selles hankemenetluses osalemine on võrdsetel tingimustel avatud kõigile füüsilistele ja juriidilistele isikutele, keda aluslepingud hõlmavad, ning ka Euroopa Liidus, Euroopa Majanduspiirkonnas ning stabiliseerimis- ja assotsieerimislepingutega hõlmatud riikides asutatud rahvusvahelistele organisatsioonidele.
Ühendkuningriigi (UK) ettevõtjatele: võtke teadmiseks et alates 1. veebruarist 2020 sai Ühendkuningriigist kolmas riik ja üleminekuperiood lõppes 31. detsembril 2020.
Lähtudes Ühendkuningriigi kolmanda riigi staatusest kohaldatakse Ühendkuningriigist pärit pakkujate suhtes kolmandates riikides asutatud ettevõtjate juurdepääsu ELi hankemenetlustele. Kolmandates riikides asutatud pakkujatel puudub juurdepääs ECDC hankemenetlustele ja nad lükatakse sobimatutena tagasi.
11.
Kõrvalejätmiskriteeriumid
Kõik kandidaadid peavad esitama volitatud esindaja korrakohaselt allkirjastatud ja kuupäevastatud kinnituse (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), millega nad kinnitavad, et nad ei ole üheski kõnealuses dokumendis loetletud menetlusest kõrvalejätmist põhjustavas olukorras.
12.
Valikukriteeriumid
Kandidaat peab vastama iga alanimekirja all esitatud kriteeriumidele (punkt 7).
13.
Tagantjärele avalikustamine
Andmed pakkujate kohta, kellega on sõlmitud punktis 4 sätestatud menetluse alusel leping, mille maksumus on suurem kui 15 000 eurot, tuleb avaldada ECDC veebisaidil hiljemalt lepingu sõlmimisele järgneva aasta 30. juunil.
Need andmed sisaldavad nime, asukohta (juriidiliste isikute aadressi ning füüsiliste isikute päritolupiirkonda), lepingu sisu ja maksumust. Teave füüsiliste isikute kohta tuleb kõrvaldada 2 aastat pärast lepingu sõlmimise aastat.
14.
Teate lähetamise kuupäev
14. juuli 2021.
15.
Väljaannete talitusse laekumise kuupäev
14. juuli 2021.
16.
Lisad
I lisa – kirjalik kinnitus:
– https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
II lisa – ELi aruandes saadaval olev taotlusvorm:
– https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
– https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Hankedokumendid on saadaval e-hankesüsteemi kaudu: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Felhívás szándéknyilatkozat benyújtására: Intellektuális támogatási szolgáltatások az ECDC értekezleteihez és rendezvényeihez
Az Európai Parlament és a Tanács 2018/1046/EU, Euratom rendelete (2018. július 18.) az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról és az 1296/2013/EU, 1301/2013/EU, 1303/2013/EU, 1304/2013/EU, 1309/2013/EU, 1316/2013/EU, 223/2014/EU, 283/2014/EU, 541/2014/EU határozat módosításáról, valamint a 966/2012/EU, Euratom rendelet hatályon kívül helyezéséről
1.
Ajánlatkérő
Európai Betegségmegelőzési és Járványvédelmi Központ (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, SVÉDORSZÁG, e-mail: cei@ecdc.europa.eu
2.
Jelentkezési eljárás
A szándéknyilatkozati felhívás célja előzetesen kiválasztott jelentkezők listájának létrehozása.
A szándéknyilatkozatokat az Európai Unió valamelyik hivatalos nyelvén kell elkészíteni és elektronikus úton kell benyújtani a következő e-mail-címre: cei@ecdc.europa.eu; valamint ki kell tölteni az uniós felmérésben szereplő jelentkezési formanyomtatványt.
A listára kerülés nem jelent szerződéskötési kötelezettséget az ECDC számára.
3.
A benyújtandó dokumentumok és információk
Az érdeklődő jelentkezőknek a következő információkat és dokumentumokat kell benyújtaniuk:
• azon aljegyzék(ek), amely(ek) iránt érdeklődnek; kérjük az e-mail tárgyában a következő feltüntetését:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 vagy 2 vagy 3 vagy 4 vagy 5]_KERESZTNÉV_VEZETÉKNÉV
Allisták:
— 1. allista: facilitátor/moderátor,
— 2. allista: ceremóniamesterek,
— 3. allista: előadó,
— 4. allista: grafikai rögzítési szolgáltatások / vizuális jegyzetelők,
— 5. allista: oktató instruktor,
• kitöltött jelentkezési formanyomtatvány PDF formátumban;
• teljes értékű igazoló bizonyíték a kiválasztási kritériumokkal kapcsolatban (lásd a „Kiválasztási kritériumok” részt az 1./2./3./4./5. allistákra vonatkozóan).
Kérjük, vegyék figyelembe, hogy a technikai és szakmai alkalmasságra vonatkozó kritériumok a következőket foglalják magukban:
• kritérium;
• küszöbérték,
• igazoló bizonyítékok;
• „a kiválasztási és kizárási kritériumokra vonatkozó becsületbeli nyilatkozat” formanyomtatványa (lásd a lenti 11. pontot).
4.
Az eljárás általános bemutatása
Az érdekelt jelentkezőket felkérik, hogy nyújtsanak be szándéknyilatkozatot az e felhívásban foglalt szabályokkal összhangban.
A jelentkezők egy vagy több allistára vonatkozóan is kifejezhetik szándékukat. Ebben az esetben a jelentkezőknek külön jelentkezést kell küldeniük, allistánként külön e-mail formájában, a vonatkozó információk és dokumentumok csatolásával (lásd a fenti 3. pontot).
Az ECDC összeállítja azon előzetesen kiválasztott jelentkezők listáját, akik megfelelnek a 12. pontban foglalt kritériumoknak. A lista a 7. pontban ismertetett egyes területeknek megfelelő allistákból áll.
Amennyiben a 7. pontban ismertetett területtel kapcsolatos szerződésre kerül sor, az ECDC a vonatkozó allistá(ko)n szereplő, előzetesen kiválasztott valamennyi jelentkezőt felkéri ajánlat benyújtására (2. szakasz). Az ECDC e jelentkezőknek megküldi a szóban forgó szerződésre vonatkozó ajánlatkérést.
5.
A személyes adatok védelme
Amennyiben a szándéknyilatkozat feldolgozása magában foglalja személyes adatok (pl. név, kapcsolattartási adatok és önéletrajz) rögzítését és feldolgozását, az adatok feldolgozása az (EU) 2018/1725 rendelet(1) szerint történik majd. Eltérő rendelkezés hiányában a hirdetményre adott választ és a kért személyes adatokat a fenti 4. pontban feltüntetett célokra kérik, azokat kizárólag az 1. pontban feltüntetettek célok érdekében az ECDC dolgozza fel, amely adatkezelőnek is minősül. A személyes adatok feldolgozására vonatkozó részletes információk a következő oldalon elérhető adatvédelmi nyilatkozatban tekinthetők meg:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Személyes adatait rögzíthetik az EDES-rendszerben (korai észlelő és kizárási rendszer), amennyiben a költségvetési rendelet 136. cikkében ismertetett bármelyik helyzetben van(2). További információ az adatvédelmi nyilatkozatban található:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) A személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek által történő feldolgozása a természetes személyek védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról és a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről szóló 2018/1725/EU rendelettel (2018. október 23.) összhangban történik (HL L 295., 2018.11.21, 39. o.)., https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Az Európai Parlament és a Tanács 2018/1046/EU, Euratom rendelete (2018. július 18.) az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról és az 1296/2013/EU, 1301/2013/EU, 1303/2013/EU, 1304/2013/EU, 1309/2013/EU, 1316/2013/EU, 223/2014/EU, 283/2014/EU rendelet és az 541/2014/EU határozat módosításáról, valamint a 966/2012/EU, Euratom rendelet hatályon kívül helyezéséről (HL L 193., 2018.7.30, 1. o.).
6.
A felhívás alapján összeállított lista felhasználása
A felhívást követően összeállított listát kizárólag a következő jellegű közbeszerzési szerződésekhez használják fel:
— allistánként az évi 139 000 EUR értéket el nem érő, szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződések;
— a közepes és kis értékű szerződésekre vonatkozó tárgyalásos eljárásba meghívandó jelentkezők kiválasztása (a fenti küszöbértékeknél alacsonyabb érték);
— az alábbi táblázat kizárólag tájékoztatási célt szolgál, és nem jelent kötelezettséget az ECDC számára ilyen volumenű szolgáltatások igénylésére vonatkozóan.
Becsült éves kiadások évente:
• 1. allista: facilitátor/moderátor – 100 000,00 EUR;
• 2. allista: ceremóniamesterek – 60 000,00 EUR;
• 3. allista: előadó – 112 500,00 EUR;
• 4. allista: vizuális jegyzetelő – 60 000,00 EUR;
• 5. allista: oktató instruktor – 100 000,00 EUR.
7.
A szándéknyilatkozati felhívásban foglalt területek átfogó bemutatása
7.1. Háttér-információk
Az Európai Betegségmegelőzési és Járványvédelmi Központ (ECDC) évente több mint 200 (virtuális, hibrid és fizikai) rendezvényt szervez, melyek célja a tudásmegosztás és a közegészségügyi hálózatok megerősítése Európa fertőző betegségekkel szembeni védekezőképességének támogatása érdekében.
A professzionálisabb és hatékonyabb rendezvények biztosítására történő törekvése keretében az ECDC változatos közegészségügyi háttérrel rendelkező szakértők szolgáltatásait kívánja igénybe venni virtuális és fizikai értekezletek, képzések, webináriumok és tudományos konferenciák különböző országokban történő megszervezéséhez és biztosításához, többek között az Európai Unió (EU) tagállamaiban, az Európai Gazdasági Térség (EGT) országaiban, az uniós tagjelölt és lehetséges tagjelölt országokban(3), az Európai Szomszédságpolitika partnerországaiban(4) és az Afrikai Unió tagállamaiban(5). Az értekezletek és képzések témái például (de nem kizárólagosan) a következők:
Felügyelet, járványügyi felderítés, reagálás, tudományos tanácsadás, mikrobiológia, felkészültség, közegészségügyi képzés, kommunikáció, stratégiai tervezés, antimikrobiális rezisztencia és az egészségügyi ellátással összefüggő fertőzések, élelmiszer és víz útján terjedő betegségek, HIV, szexuális úton terjedő fertőzések és vírusos hepatitis, influenza és egyéb légzőszervi vírusok, tuberkulózis, valamint védőoltással megelőzhető betegségek.
Az ECDC főként, de nem kizárólag a saját helyszínén vagy Stockholm környékén tartandó szakmai és tudományos megbeszéléseket, fórumokat, munkaértekezleteket és képzéseket szervez. Az ECDC emellett értekezleteket is szervez az EU/EGT országokban, a szomszédos országokban és Afrikában. Az értekezletek általában 1–3 naposak, a képzések pedig legfeljebb 3 hétig tartanak.
Az ECDC változatos időtartamú (de az 1 napot általában nem meghaladó) online értekezleteket, webináriumokat, munkaértekezleteket és képzéseket is szervez. A nagy virtuális konferenciák általában 2–3 napig tartanak.
A résztvevők többnyire a karrierjük különböző szintjein álló közegészségügy nemzetközi szakértők. Hátterük azonban változó lehet, és ide tartozhatnak a nem közegészségügyi szakértők is.
A szóban forgó szándéknyilatkozati felhívásban megadott szolgáltatásokat igénylő rendezvények maximális száma a következő:
• 1. allista: facilitátor/moderátor – 40 rendezvény;
• 2. allista: ceremóniamesterek – 5 rendezvény;
• 3. allista: előadó – 50 rendezvény;
• 4. allista: vizuális jegyzetelő – 30 rendezvény;
• 5. allista: oktató instruktor – 20 rendezvény.
7.2. Specifikus területek
Az igényelt specifikus területek ismertetése az alábbiakban, külön allisták keretében történik. A jelentkezőnek meg kell felelnie a jelentkezése tárgyát képező valamennyi allista kritériumainak. Ha a jelentkező több allistára jelentkezik, akkor a benyújtott bizonyítékok több jegyzékre érvényesek. A különböző allistákra eltérő kiválasztási kritériumok vonatkoznak.
Egy jelentkező jelentkezését elfogadhatják egy allistára, de elutasíthatják egy másikra, a követelményeknek való megfeleléstől függően.
A szolgáltatásnyújtás során szerzett minden információt bizalmasként kell kezelnie minden nyertes ajánlattevőnek, akiket a szolgáltatásnyújtás megkezdése előtt egy függetlenségi nyilatkozat benyújtására is felkérnek majd.
1. allista – Facilitátor/moderátor
A nyertes ajánlattevő feladata annak biztosítása, hogy az ECDC (virtuális, hibrid, fizikai) értekezletei/képzései konkrét eredményei professzionális és hatékony moderátori és támogatási szolgáltatások révén megfelelőek legyenek.
Feladatok és eredmények
A nyertes ajánlattevő feladata számos tevékenység elvégzése az értekezlet/képzés formátumától és célkitűzéseitől függően, többek között a következőkre vonatkozóan:
A rendezvény előtt
—­ Részvétel az ECDC-vel hívásokban és értekezleteken, melyek célja az értekezletek/képzések célkitűzéseinek és formátumának megtervezése és meghatározása,
—­ Végrehajtási terv és a lebonyolításra irányuló releváns menetrendek javaslata és egyeztetése az ECDC-vel,
—­ Hozzájárulás az értekezlet ütemtervének / a képzési programnak a kidolgozásához a bevált gyakorlatokkal kapcsolatos tanácsadás révén,
—­ Interaktív tevékenységek, gyakorlatok stb. széles körének megtervezése, melyek célja a meghatározott tanulási eredmény elérése részvételen alapuló megközelítés révén,
—­ Kérdőívek, képzési felmérések és egyéb, rendezvények előtti és utáni eszközök kidolgozása,
—­ A tevékenységek, eszközök és tartalmak megvitatása és véglegesítése az ECDC alkalmazottaival.
A rendezvény során
—­ Az értekezlet/képzés megnyitása és a logisztikai intézkedések bemutatása,
—­ Az ütemterv kezelése és kommunikációja az értekezlet/képzési program időszerű végrehajtásának biztosítása érdekében,
—­ Az előadók, testületi tagok, a munkacsoportok előadói stb. bemutatása,
— A résztvevők bevonásának és hozzájárulásainak hatékony módon történő biztosítása az értekezlet/képzés célkitűzésének elérését célzó, részvételen alapuló tevékenységek révén,
— A rekreációs alkalmak, munkacsoportok, tevékenységek, gyakorlatok bemutatása és koordinálása,
— Számos bevonási technika és eszköz (élő szavazás, írótáblák, szerepjátékok, történetmesélés) alkalmazása a bevonás fokozásához,
— A párbeszéd és a tudásmegosztás elősegítésére irányuló csoportos interakció lehetővé tétele,
— Az értekezlet/képzés ütemének fenntartása, beleértve a technikai problémák, késések, a kapcsolattal vagy egyéb szempontokkal kapcsolatos problémákra történő gyors reagálást is,
— A szükséges erőforrások, információk és támogatás biztosítása a résztvevőknek a meghatározott tevékenységek, feladatok stb. teljesítéséhez,
— A prezentációk, témák, programszekciók, valamint a hibrid módon lebonyolított események vonatkozásában az online és helyszíni rendezvényszegmensek közötti zökkenőmentes átmenet biztosítása,
—­ A „kérdezz-felelek” események időszerű moderálása,
—­ Felelősség vállalása arra vonatkozóan, hogy a résztvevők elégedettek az eredményekkel, és egyetértenek azokkal,
—­ Érdekes és részvételt ösztönző hangulat megteremtése az értekezlet/képzés során,
—­ Annak biztosítása, hogy a közönség időben értesül a program bármely változásáról vagy logisztikai intézkedésről.
A rendezvény után:
—­ Hozzájárulás az elégedettségi/értékelési felmérés kidolgozásához,
—­ Rövid végső értekezleti/képzési jelentés összeállítása, a levont tanulságokat is beleértve,
—­ A biztosított értekezleti/képzési anyagok és eredmények ECDC-nek történő továbbítása.
A feladatok és teljesítendő feladatok részletezésére minden megbízás esetében az ajánlatkérésekben kerül sor.
Az értekezletek és képzések nyelve az angol. Csak nagyon kevés, specifikus értekezlethez/képzéshez biztosítanak tolmácsolást. Ezekben az esetekben a facilitátor/moderátor feladata a tolmácsok zökkenőmentes koordinálásának biztosítása. Egyéb (francia, arab és orosz) nyelvtudás nem szükséges, de igény szerint a 2. szakaszban igényelhető.
Kiválasztási kritériumok
A jelentkezőknek meg kell felelniük az alább felsorolt kritériumoknak.
1.1. kritérium – Egyetemi diploma: Alapdiploma vagy posztgraduális diploma (vagy ezekkel egyenértékű diploma) a közegészségügy, a járványtan, az orvosi tanulmányok, az egészségügy, a biológia, a mikrobiológia, az állatorvostan, az állatorvosi biológia, a társadalomtudományok vagy egyéb kapcsolódó területen.
1.1. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania aktuális önéletrajzát (legfeljebb 2 oldal) és tanulmányi bizonyítványait (lásd a mellékletek 16. szakaszát).
1.2. kritérium – Szakmai tapasztalat: legalább 6 teljesített rendezvény/projekt az elmúlt 3 évben (pl. moderátor, facilitátor, előadó, műsorvezető, riporter) különösen a közegészségügyi vagy kapcsolódó területek szempontjából releváns szakmai és tudományos rendezvények vonatkozásában, interaktív és innovatív eszközök és technikák alkalmazásával.
1.2. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania az elvégzett projektek listáját. A listának tartalmaznia kell az egyes projektek rövid leírását (minimum 100 szó), időtartamát, dátumait, helyszínét és az ügyfél nevét. Az említett projektek egyikéhez kapcsolódóan legalább egy referencialevelet is csatolni kell.
1.3. kritérium – Nyelvek: maximális jártasság az angol nyelv területén. A jelentkezőnek legalább C2 szintű(6) angol nyelvtudással kell rendelkeznie.
1.3. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania önéletrajzát, egy nyelvtudást igazoló dokumentumot vagy múltbéli, angol nyelvű tapasztalatot (például angol nyelvterületen végzett munka, megfelelő szintű tanulmányok, vagy angol anyanyelv vagy egyéb hivatalos bizonyíték) igazoló dokumentumot.
2. allista – Ceremóniamesterek
A nyertes ajánlattevő feladata professzionális és hatékony módon fenntartani az ECDC nagy és összetett (virtuális, hibrid és fizikai) rendezvényeinek(7) átfogó lebonyolítási ütemét és folytonosságát, az eljárások hatékony irányításának biztosítása érdekében.
Feladatok és eredmények
A nyertes ajánlattevő feladata változatos tevékenységek elvégzése a rendezvény formátumától és célkitűzéseitől függően, többek között a következőkre vonatkozóan:
— A rendezvény forgatókönyvének elkészítése, tervezett beavatkozásokkal,
— A rendezvény megnyitása és a logisztikai intézkedések bemutatása a virtuális, hibrid és fizikai környezetekhez,
—­ Az ütemterv kezelése és kommunikációja a rendezvény programja időszerű végrehajtásának biztosítása érdekében,
—­ Az előadók, testületi tagok, a munkacsoportok előadói stb. bemutatása,
—­ Hozzájárulás az elégedettségi/értékelési felmérés kidolgozásához,
— A prezentációk, témák, programszekciók, valamint a hibrid módon lebonyolított események vonatkozásában az online és helyszíni rendezvényszegmensek közötti zökkenőmentes átmenet biztosítása,
— A megfelelő időzítés biztosítása konszekutív tolmácsolás esetén,
—­ A „kérdezz-felelek” események időszerű moderálása,
—­ Érdekes és részvételt ösztönző hangulat megteremtése a rendezvény során,
— A közönség irányítása a rekreációs beszélgetésekre, tevékenységekre (pl. élő szavazás, felmérés stb.) és egyebekre irányuló intézkedések vonatkozásában,
— A közönség irányítása a szünetekre, felfrissülésre, szociális tevékenységekre irányuló logisztikai intézkedések vonatkozásában,
—­ Annak biztosítása, hogy a közönség időben értesül a program bármely változásáról vagy a logisztikai intézkedésekről,
— Beavatkozás a facilitációs terv előre nem látható megzavarása esetén.
A feladatok és teljesítendő feladatok részletezésére minden megbízás esetében az ajánlatkérésekben kerül sor.
A rendezvényeket angol nyelven tartják. Csak nagyon ritka, kivételes körülmények esetén biztosítanak tolmácsolást. Ezekben az esetekben a facilitátor/moderátor feladata a tolmácsok zökkenőmentes koordinálásának biztosítása.
Kiválasztási kritériumok
A jelentkezőknek meg kell felelniük az alább felsorolt kritériumoknak.
2.1. kritérium – Egyetemi diploma: alapfokozatú diploma vagy azzal egyenértékű.
2.1. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania aktuális önéletrajzát (legfeljebb 2 oldal) és tanulmányi bizonyítványait (lásd a mellékletek 16. szakaszát).
2.2. kritérium – Szakmai tapasztalat: legalább 6 teljesített rendezvény/projekt az elmúlt 3 évben (pl. ceremóniamester, újságíró, előadó, vállalati házigazda, műsorközvetítő, előadó, műsorvezető, riporter), különösen és lehetőleg a közegészségügyi vagy kapcsolódó területek szempontjából releváns szakmai és tudományos rendezvények vonatkozásában. Az interaktív és innovatív eszközökkel és technikákkal kapcsolatos tudás.
2.2. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania az elvégzett projektek listáját. A listának tartalmaznia kell az egyes projektek rövid leírását (minimum 100 szó), időtartamát, dátumait, helyszínét és az ügyfél nevét, valamint az alkalmazott interaktív eszközöket. Az említett projektek egyikéhez kapcsolódóan legalább egy referencialevelet is csatolni kell.
2.3. kritérium – Nyelvek: maximális jártasság az angol nyelv területén; a jelentkezőnek legalább C2 szintű(8) angol nyelvtudással kell rendelkeznie.
2.3. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania önéletrajzát, egy nyelvtudást igazoló dokumentumot vagy múltbéli, angol nyelvű tapasztalatot (például angol nyelvterületen végzett munka, megfelelő szintű tanulmányok vagy angol anyanyelv vagy egyéb hivatalos bizonyíték) igazoló dokumentumot.
3. allista – Előadó
A nyertes ajánlattevő feladata biztosítani, hogy az ECDC (virtuális, hibrid, fizikai) értekezleteinek/képzéseinek eljárásai és eredményei írásban egyértelműen rögzítésre kerüljenek.
Feladatok és eredmények
A nyertes ajánlattevő feladata számos tevékenység elvégzése a rendezvény igényeitől függően, többek között a következőkre vonatkozóan:
— jegyzőkönyv készítése az értekezlet/képzés során: minden vonatkozó információ rögzítése valamennyi menetrendi pontra, prezentációra és beszélgetésre vonatkozóan, a beszélő nevét, titulusát és szervezetét is tartalmazóan,
— az értekezleti/képzési jelentés tervezetének elkészítése az értekezletek menetrendje / a képzési program szerkezete szerint, valamint a következtetések, ajánlások és a következő lépések egyértelmű kiemelése,
— a megbeszélésről szóló jelentés szétküldése megjegyzések és visszajelzések gyűjtése érdekében,
— bármely kérdés és visszajelzés megválaszolása, hozzászólások belefoglalása a tervezetbe,
— a résztevők hozzájárulásainak gyűjtése és elemzése,
— az értekezletről szóló jelentés végleges változatának benyújtása az ECDC-nek,
— a végleges, közzétételre vonatkozó jelentésről szóló vezetői összefoglaló jelentésének összeállítása.
Az értekezleti/képzési jelentések és a teljesítendő feladatok a beszélgetésekre, bemutatókra és az értekezletekről/képzésekről származó dokumentumokra épülnek.
Az értekezleti/képzési jelentést az ECDC sablonját, szabványos formátumát és stílusát alkalmazva kell elkészíteni.
Valamennyi írásos dokumentum nyelve az angol.
Csak nagyon kevés, specifikus értekezlethez/képzéshez biztosítanak tolmácsolást. Ezen esetekben egyéb nyelvtudás (francia, arab és orosz) nem szükséges, de szükség szerint igényelhető a 2. szakaszban.
A feladatok és teljesítendő feladatok részletezésére minden megbízás esetében az ajánlatkérésekben kerül sor.
Kiválasztási kritériumok
A jelentkezőknek meg kell felelniük az alább felsorolt kritériumoknak.
3.1. kritérium – Egyetemi diploma: alapfokozatú diploma vagy azzal egyenértékű.
3.1. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania aktuális önéletrajzát (legfeljebb 2 oldal) és tanulmányi bizonyítványait (lásd a mellékletek 16. szakaszát).
3.2. kritérium – Szakmai tapasztalat: Legalább 4 projektet teljesített angol nyelven az elmúlt 3 évben előadói szolgáltatások területén a fent részletezett feladatok listája szerint technikai és tudományos megbeszélésekre, munkaértekezletekre és/vagy képzésekre vonatkozóan a közegészségüggyel kapcsolatos területeken vagy egyéb kapcsolódó területeken.
3.2. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania a projektek listáját. A listának tartalmaznia kell az egyes projektek rövid leírását (minimum 100 szó), a projekt teljes költségvetését, dátumait, helyszínét és az ügyfél nevét.
3.3. kritérium – Nyelvek: maximális jártasság az angol nyelv területén; a jelentkezőnek legalább C2 szintű (9) angol nyelvtudással kell rendelkeznie.
3.3. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania önéletrajzát, egy nyelvtudást igazoló dokumentumot vagy múltbéli, angol nyelvű tapasztalatot (például angol nyelvterületen végzett munka, megfelelő szintű tanulmányok vagy angol anyanyelv vagy egyéb hivatalos bizonyíték) igazoló dokumentumot.
4. allista – Grafikai rögzítési szolgáltatások / vizuális jegyzetelők
A nyertes ajánlattevő feladata az ECDC (virtuális, hibrid, fizikai) rendezvényei fő üzeneteinek és információinak érdemi és hatékony módon történő összegzése digitális vagy analóg vizuális jegyzetek formájában.
Feladatok és eredmények
A nyertes ajánlattevő feladata számos tevékenység elvégzése a rendezvény igényeitől függően, többek között a következőkre vonatkozóan:
­— A rendezvénnyel és a specifikus eredményekkel kapcsolatos adatgyűjtést célzó hívásokban és értekezleteken való részvétel az ECDC-vel,
­— A leghatékonyabb grafikai felvételi szolgáltatások javaslata a bevonás, valamint a fő üzenetek megértésének és megjegyzésének elősegítése érdekében, a megvitatott eredmények alapján,
­— Az értekezletek és beszélgetések fő üzeneteinek és információinak rögzítése, szervezése és összefoglalása valós időben készült rajzokkal, egyszerű szavakkal, formákkal és egyebekkel, az egyeztetettek szerint,
­— Annak biztosítása, hogy a végleges terméket olyan formátumban biztosítják, mely újrafelhasználható kiadványokhoz, kommunikációs anyagokhoz, PowerPoint prezentációkhoz, közösségimédia-kártyákhoz, infografikákhoz és microsite-okhoz,
­— A feladatokat és teljesítendő feladatokat minden megbízás esetén az ajánlatkérésben részletezik.
Kiválasztási kritériumok
A jelentkezőknek meg kell felelniük az alább felsorolt kritériumoknak.
4.1. kritérium – Szakmai tapasztalat: ­legalább 4 projektet teljesített angol nyelven az elmúlt 3 évben vizuális jegyzetelői szolgáltatások területén, a fentiekben részletezett technikai és tudományos megbeszélésekre, munkaértekezletekre, valamint képzésekre vonatkozóan a közegészségüggyel kapcsolatos területeken vagy egyéb kapcsolódó területeken.
4.1. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania aktuális önéletrajzát (legfeljebb 2 oldal; lásd a mellékletek 16. szakaszát).
A jelentkezőnek be kell nyújtania a projektek listáját. A listának tartalmaznia kell az egyes projektek rövid leírását (minimum 100 szó), a projekt teljes költségvetését, dátumait, helyszínét és az ügyfél nevét.
4.2. kritérium – Nyelvek: maximális jártasság az angol nyelv területén; a jelentkezőnek legalább C1 szintű(10) angol nyelvtudással kell rendelkeznie.
4.2. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania önéletrajzát, egy nyelvtudást igazoló dokumentumot vagy múltbéli, angol nyelvű tapasztalatot (például angol nyelvterületen végzett munka, megfelelő szintű tanulmányok vagy angol anyanyelv vagy egyéb hivatalos bizonyíték) igazoló dokumentumot.
4.3. kritérium – Licencek és eszközök: A nyertes ajánlattevőnek a szolgáltatások teljesítéséhez rendelkeznie kell a releváns berendezésekkel, beleértve az érvényes szoftverlicenceket. Nem szükségesek webkonferencia-platformokra irányuló licencek (MS Teams, Webex).
4.3. igazoló dokumentum – Az érvényes szoftverlicencek listája.
5. allista – Oktató instruktor
A nyertes ajánlattevő feladata az ECDC képzési és fejlesztési programjainak kidolgozása és optimalizálása a felnőtt célközönség tanulási élményének javítása érdekében a virtuális, hibrid vagy fizikai rendezvények során.
A nyertes ajánlattevő feladata az ECDC programjai által alkalmazott tanulási módszertanok fejlesztése technológiaalapú és interaktív tanulás, valamint a megbízott oktatók támogatása révén, a bevonást, aktív részvételt és a tapasztalatcserét célzó változatos tevékenységek megtervezése és biztosítása által.
Feladatok és eredmények:
A nyertes ajánlattevő feladata számos tevékenység elvégzése a képzés formátumától és célkitűzéseitől függően, többek között a következőkre vonatkozóan:
Tervezés és fejlesztés
— A meglévő képzési és fejlesztési programok és anyagok megvitatása, felmérése és értékelése, és/vagy hozzájárulás az újaknak az ECDC alkalmazottaival, megbízott oktatókkal és igény szerint egyéb vállalkozókkal együttműködésben történő megtervezéséhez,
— Legfeljebb 5 oldalas jelentés elkészítése a tevékenységek és a problémákra javasolt megoldások útjában álló egyéni és/vagy szervezeti akadályok azonosítása érdekében,
— Együttműködés az ECDC alkalmazottaival, a megbízott oktatókkal és egyéb (egy vagy több) vállalkozókkal, szükség szerint olyan oktatási támogatások létrehozásához, melyek a tartalmak biztosítását és a készségek értékelését támogatják,
—­ Interaktív tevékenységek, gyakorlatok stb. széles körének megtervezése, melyek célja a meghatározott tanulási eredmény elérése az online és a helyszíni képzésre irányuló részvételen alapuló megközelítés révén,
—­ A tevékenységek és a gyakorlatok megvitatása és véglegesítése az ECDC alkalmazottaival és a megbízott oktatókkal együttműködésben az online és helyszíni képzésre vonatkozóan,
—­ Az oktatóknak szóló referenciadokumentum kidolgozása a megállapodás tárgyát képező tevékenységek és gyakorlatok részletezéséhez, a biztosításra irányuló bevált gyakorlatokat is beleértve. Az ECDC alkalmazottak és a megbízott oktatók információinak keresése és szükség szerinti módosítása,
—­ Azon digitális eszközök széles köre bevezetésének és alkalmazásának biztosítása, melyek fokozzák az online értekezletek részvételi és interaktív dimenzióját, valamint annak biztosítása, hogy minden javasolt IT-eszköz biztosításra kerül és az értekezleten történő használatra érvényes licenccel rendelkezik,
—­ Annak biztosítása, hogy az ECDC alkalmazottai és megbízott oktatói képzettek, és a szóban forgó tevékenységek biztosítása terén teljes magabiztossággal járnak el,
—­ Visszajelzési eszközök kidolgozása a javasolt tevékenységek hatékonyságának értékeléséhez,
—­ Az értékelési visszajelzések csatornáinak kidolgozása,
—­ A változatos oktatási/tanulási stílusok elismerése az oktatók csoportjaiban, valamint támogató megközelítések ezzel összhangban történő alkalmazása.
Teljesítés
—­ Az ECDC alkalmazottainak, oktatóinak és résztvevőinek támogatása a javasolt tevékenységek és gyakorlatok teljesítése révén,
—­ Visszajelzési eszközök alkalmazása a javasolt tevékenységek hatékonyságának értékeléséhez,
—­ Jelentéskészítés a tanulási célkitűzések elérésével kapcsolatban,
—­ A résztvevők kulcsfontosságú koncepciókkal kapcsolatos kérdéseinek összegyűjtése és összegzése a megbízott oktatók számára,
—­ A megbízott oktatók képzése valamennyi tanuló számára biztosítandó inkluzív környezet modellezése terén, előmozdítva a bevonást, az átgondolt gyakorlatot, a kritikus gondolkodást és a készségek elsajátítását,
—­ A támogató szakértők megfelelő támogatása a személyes értékek multikulturális környezetben történő oktatás során gyakorolt hatásának azonosításában,
— A megbízott oktatók képzése a felmerülő kihívások hatékony kezelésére.
Az értekezletek és képzések nyelve az angol.
A feladatok és teljesítendő feladatok részletezésére minden megbízás esetében az ajánlatkérésekben kerül sor.
Kiválasztási kritériumok
A jelentkezőknek meg kell felelniük az alább felsorolt kritériumoknak.
5.1. kritérium – Egyetemi diploma: mesterképzésben szerzett vagy azzal egyenértékű diploma.
A tanterv, az oktatási-tervezési módszerek és a képzési technikák mélyreható ismerete.
5.1. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania aktuális önéletrajzát (legfeljebb 2 oldal) és tanulmányi bizonyítványait (lásd a mellékletek 16. szakaszát).
5.2. kritérium – Szakmai tapasztalat: legalább 7 év releváns tapasztalat a felnőttképzés (oktató, oktatás-/tanítástervező, mentor vagy tanácsadó, előadó, professzor, az online teljesítési módszereket is beleértve) területén, különösen a közegészségügyi vagy kapcsolódó területek szempontjából releváns szakmai és tudományos rendezvényekre vonatkozóan. Az interaktív és innovatív eszközökkel és technikákkal kapcsolatos tudás.
5.2. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania a projektek vagy tanácsadások listáját. A listának tartalmaznia kell a projekt összértékét, dátumait, helyszínét és az ügyfél nevét.
5.3. kritérium – Nyelvek: maximális jártasság az angol nyelv területén, a jelentkezőnek legalább C2 szintű(11) angol nyelvtudással kell rendelkeznie.
5.3. igazoló dokumentum – A jelentkezőnek be kell nyújtania önéletrajzát, egy nyelvtudást igazoló dokumentumot vagy múltbéli, angol nyelvű tapasztalatot (például angol nyelvterületen végzett munka, megfelelő szintű tanulmányok vagy angol anyanyelv vagy egyéb hivatalos bizonyíték) igazoló dokumentumot.
5.4. kritérium – Licencek és eszközök: a nyertes ajánlattevőnek a javasolt tevékenységek teljesítéséhez rendelkeznie kell a releváns berendezésekkel, beleértve az érvényes szoftverlicenceket. Nem szükségesek webkonferencia-platformokra irányuló licencek (MS Teams, Webex).
5.4. igazoló dokumentum – Az érvényes szoftverlicencek listája.
A feladatok és teljesítendő feladatok részletezésére minden megbízás esetében az ajánlatkérésekben kerül sor.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Több, mint 50 fős rendezvények, kiemelt rendezvények és nagy tudományos konferenciák egyértelmű kommunikációs aspektussal.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
A teljesítés helye
Az értekezletekre és rendezvényekre általában az ECDC stockholmi helyszínén kerül sor, vagy az ajánlatra irányuló kérvényben jelzett bármely egyéb helyen (főként EU-/EGT-országokban és alkalmanként az EU-n/EGT-n kívül, az adott tevékenységtől függően).
A virtuális rendezvények esetében a feladatokat a nyertes ajánlattevő telephelyén végzik, kivéve, ha az ECDC-vel ettől eltérően állapodtak meg.
9.
A szándéknyilatkozati felhívás alapján összeállított lista érvényessége
A felhívás alapján összeállított lista a felhívás feladásától számított négy évig érvényes. A lista érvényességi idejének utolsó három hónapja előtt az érdeklődő felek bármikor benyújthatják szándéknyilatkozatukat.
10.
Részvétel
A közbeszerzési eljárásban való részvételre egyenlő feltételek mellett jogosult a Szerződések hatálya alá tartozó valamennyi természetes és jogi személy és nemzetközi szervezetek is, amelyek székhelye az Európai Unióban, az Európai Gazdasági Térségben és a stabilizációs és társulási megállapodások országaiban található.
Az Egyesült Királyságban székhellyel rendelkező gazdasági szereplők figyelmébe: felhívjuk a figyelmet, hogy 2020. február 1-től az Egyesült Királyság harmadik országnak számít, az átmeneti időszak pedig 2020. december 31-én véget ért.
Az Egyesült Királyság harmadik ország státusza alapján az Egyesült Királyságból származó ajánlattevőkre az EU közbeszerzési eljárásaihoz való hozzáférés tekintetében a harmadik országok gazdasági szereplőire érvényes szabályok vonatkoznak. A harmadik országokból származó ajánlattevők nem rendelkeznek hozzáféréssel az ECDC közbeszerzési eljárásaihoz, és jelentkezésüket nem jogosultként elutasítják.
11.
Kizárási kritériumok
Valamennyi ajánlattevőnek meghatalmazott képviselője által aláírt és dátumozott becsületbeli nyilatkozatot (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx) kell tennie arról, hogy nincs a becsületbeli nyilatkozatban felsorolt kizárási kritériumokban meghatározott egyik helyzetben sem.
12.
Kiválasztási kritériumok
A jelentkezőnek meg kell felelnie az egyes allistákban (7. pont) megadott kritériumoknak.
13.
„Ex post” átláthatóság
A 15 000 EUR-nál nagyobb értékű, a 4. pontban ismertetett eljárást követően odaítélt szerződéseket kötött nyertes ajánlattevőkkel kapcsolatos adatokat az ECDC weboldalán legkésőbb a szerződés odaítélését követő év júniusának 30. napján közzéteszik.
Az adatok között szerepel a név, a hely (jogi személyek esetében a cím, természetes személyek esetében a származási régió), a szerződés összege és tárgya. Természetes személyek esetében az adatokat a szerződés odaítélésének éve után két évvel törlik.
14.
A hirdetmény feladásának dátuma
2021. július 14.
15.
A felhívás Kiadóhivatalba történő beérkezésének dátuma
2021. július 14.
16.
Mellékletek
I. melléklet – Becsületbeli nyilatkozat:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
II. melléklet – Az uniós felmérésben elérhető jelentkezési formanyomtatvány:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
A közbeszerzési dokumentumok a következő eTendering oldalon érhetők el: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Skelbimas apie kvietimą pareikšti susidomėjimą: Intelektinės paramos paslaugos ECDC susitikimams ir renginiams
2018 m. liepos 18 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES, Euratomas) 2018/1046 dėl Sąjungos bendrajam biudžetui taikomų finansinių taisyklių, kuriuo iš dalies keičiami reglamentai (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 ir Sprendimas Nr. 541/2014/ES, bei panaikinamas Reglamentas (ES, Euratomas) Nr. 966/2012
1.
Perkančioji organizacija
Europos ligų prevencijos ir kontrolės centras (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, ŠVEDIJA, el. paštas: cei@ecdc.europa.eu
2.
Paraiškų teikimo procedūra
Šio kvietimo pareikšti susidomėjimą tikslas – sudaryti atrinktų kandidatų sąrašą.
Susidomėjimo paraiškos turėtų būti teikiamos viena iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų elektroniniu būdu šiuo el. pašto adresu: cei@ecdc.europa.eu ir užpildant paraiškos formą ES tyrime.
Įtraukimas į sąrašą neįpareigoja ECDC sudaryti sutarčių.
3.
Reikalaujama informacija ir dokumentai
Susidomėję kandidatai turi pateikti šią informaciją ir dokumentus:
• Posąrašis (-iai), kuriuo (-iais) jie domisi, el. laiško temoje nurodykite:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 ar 2, ar 3, ar 4, ar 5]_VARDAS_PAVARDĖ
Posąrašiai:
— 1 posąrašis – tarpininkas / modifikatorius;
— 2 posąrašis – renginių vedėjai (MC);
— 3 posąrašis – pranešėjas;
— 4 posąrašis – grafinio įrašymo paslaugos / vaizdo pranešimų kūrėjai;
— 5 posąrašis – instruktorius;
• Užpildyta paraiškos forma PDF formatu;
• Išsamūs patvirtinamieji įrodymai, susiję su atrankos kriterijais (žr. „Atrankos kriterijai“ 1/2/3/4/5 posąrašiui).
Atkreipiame dėmesį, kad su techniniais ir profesiniais pajėgumais susiję kriterijai yra šie:
• kriterijus;
• ribinė vertė;
• patvirtinamieji įrodymai;
• „Priesaikos deklaracijos dėl šalinimo ir atrankos kriterijų“ forma (žr. 11 punktą).
4.
Bendras procedūros aprašymas
Susidomėję kandidatai kviečiami teikti susidomėjimo paraiškas pagal šiame skelbime nurodytas taisykles.
Kandidatai gali pareikšti susidomėjimą dėl vieno ar daugiau posąrašių. Šiuo atveju kandidatai turi atsiųsti atskiras paraiškas po 1 el. laišką kiekvienam posąrašiui, kuriame jie pageidauja išreikšti savo susidomėjimą, kartu su atitinkama informacija ir dokumentais (žr. 3 punktą).
ECDC parengs iš anksto atrinktų kandidatų, kurie tenkina 12 punkto kriterijus, sąrašą. Šį sąrašą sudaro posąrašiai, atitinkantys kiekvieną iš 7 punkte aprašytų sričių.
Jei bus sudaryta sutartis, susijusi su 7 punkte aprašyta sritimi, ECDC pakvies visus iš anksto atrinktus kandidatus į atitinkamą (-us) posąrašį (-ius) pateikti pasiūlymą (2 etapas). ECDC išsiųs šiems kandidatams pasiūlymą, susijusį su atitinkama sutartimi.
5.
Asmens duomenų apsauga
Jeigu tvarkant jūsų susidomėjimo paraišką reikia įrašyti ir apdoroti asmens duomenis (pvz., jūsų vardą ir pavardę, kontaktinius duomenis ir gyvenimo aprašymą), tokie duomenys bus tvarkomi pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 (1). Jeigu nenurodyta kitaip, jūsų atsakymas į šį skelbimą ir bet kokie prašomi asmens duomenys yra reikalingi 4 punkto tikslais ir bus tvarkomi tik ECDC, kuri taip pat yra duomenų kontrolierius, tikslais, nurodytais 1 punkte. Informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą pateikta pareiškime apie privatumo saugą:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Jūsų asmens duomenys gali būti įregistruoti ankstyvo nustatymo ir draudimo dalyvauti procedūroje sistemoje (early detection and exclusion system – EDES), jeigu esate vienoje iš Finansinio reglamento 136 straipsnyje (2) minimų situacijų. Daugiau informacijos pateikiama pareiškime apie privatumo saugą:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) 2018 m. spalio 23 d. Reglamentas (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (OL L 295/39, 2018-11-21), https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) 2018 m. liepos 18 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES, Euratomas) 2018/1046 dėl Sąjungos bendrajam biudžetui taikomų finansinių taisyklių, kuriuo iš dalies keičiami reglamentai (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 ir Sprendimas Nr. 541/2014/ES, bei panaikinamas Reglamentas (ES, Euratomas) Nr. 966/2012 (OL L 193, 2018 m. liepos 30 d., p. 1).
6.
Po šio skelbimo sudaryto sąrašo naudojimas
Po šio skelbimo sudarytas sąrašas bus naudojamas tik šių rūšių viešojo pirkimo sutartims:
— paslaugų pirkimo sutartys, kurių vertė mažesnė nei 139 000 EUR per metus vienam posąrašiui;
— Kandidatų, kurie bus kviečiami dalyvauti derybose dėl vidutinės ir mažos vertės sutarčių (vertė mažesnė už minėtas ribines vertes), atranka;
— Toliau pateikta lentelė skirta tik informacijai ir nėra ECDC įsipareigojimas prašyti šios paslaugų apimties.
Numatomos bendros išlaidos per metus:
• 1 posąrašis – tarpininkas / modifikuojantis asmuo – 100 000,00 EUR;
• 2 posąrašis – renginių vedėjas – 60 000,00 EUR;
• 3 posąrašis – pranešėjas – 112 500,00 EUR;
• 4 posąrašis – vaizdo pranešimų kūrėjai – 60 000,00 EUR;
• 5 posąrašis – instruktorius – 100 000,00 EUR.
7.
Išsamus kvietime pareikšti susidomėjimą nurodytų sričių apibūdinimas
7.1 Pagrindinė informacija
Europos ligų prevencijos ir kontrolės centras (ECDC) kasmet organizuoja daugiau kaip 200 renginių (virtualių, mišrių ir tiesioginių), kurių tikslas – dalytis žiniomis ir stiprinti visuomenės sveikatos tinklus siekiant remti Europos apsaugą nuo infekcinių ligų.
Siekdamas rengti profesionalesnius ir įtraukesnius renginius, ECDC ketina išlaikyti specialistų paslaugas įvairiais visuomenės sveikatos aspektais, kad paremtų tiek virtualių, tiek tiesioginių susitikimų, mokymų, internetinių seminarų ir mokslinių konferencijų organizavimą ir teikimą skirtingose šalyse, įskaitant Europos Sąjungos (ES) valstybes nares, Europos ekonominės erdvės (EEE) šalis, ES šalis kandidates ir potencialias šalis kandidates (3), Europos kaimynystės politikos (EKP) šalis partneres (4), Afrikos Sąjungos valstybes nares (5), bet jomis neapsiribojant. Diskusijų ir mokymo temos, pavyzdžiui (bet neapsiribojant):
Stebėjimas, epideminė žvalgyba, atsakas, mokslinės konsultacijos, mikrobiologija, parengtumas, mokymai apie visuomenės sveikatą, komunikacija, strateginis planavimas, atsparumas antimikrobinėms medžiagoms ir su sveikatos priežiūra susijusios infekcijos; naujos ir pernešamos ligos; per maistą ir vandenį plintančios ligos ir zoonozės; ŽIV, lytiniu būdu plintančios infekcijos ir virusinis hepatitas; gripas ir kiti kvėpavimo virusai; tuberkuliozė ir vakcinoms atsparios ligos.
ECDC organizuoja techninius ir mokslinius susitikimus, forumus, praktinius seminarus ir mokymo kursus, daugiausia, bet ne tik, ECDC patalpose arba Stokholmo teritorijoje. ECDC taip pat organizuoja susitikimus ES / EEE šalyse ir kaimyninėse šalyse bei Afrikoje. Susitikimai paprastai trunka 1–3 dienas, o mokymo kursai gali trukti iki 3 savaičių.
ECDC taip pat organizuoja internetinius susitikimus, internetinius seminarus, praktinius seminarus ir mokymo kursus, kurių trukmė paprastai neviršija 1 dienos. Didelės virtualios konferencijos gali trukti 2–3 dienas.
Dalyviai daugiausia yra įvairių lygių tarptautiniai visuomenės sveikatos ekspertai. Tačiau jų kilmė gali skirtis ir juose gali dalyvauti ir ne visuomenės sveikatos ekspertai.
Numatytas didžiausias renginių, kuriems reikalingos paslaugos, nurodytos šiame kvietime pareikšti susidomėjimą, skaičius:
• 1 posąrašis – tarpininkas / modifikatorius – 40 renginių;
• 2 posąrašis – renginių vedėjas – 5 renginiai;
• 3 posąrašis – pranešėjas – 50 renginių;
• 4 posąrašis – vaizdo pranešimų kūrėjas – 30 renginių;
• 5 posąrašis – instruktorius – 20 renginių;
7.2 Konkrečios sritys
Konkrečios reikalaujamos sritys aprašytos toliau atskiruose posąrašiuose. Kandidatas turi atitikti kriterijus, išvardytus kiekvienam posąrašiui, dėl kurio teikia paraišką. Prašome atkreipti dėmesį, jei kandidatas teikia paraišką daugiau nei vienam posąrašiui, pateikti įrodymai galioja keliems sąrašams. Prašome atkreipti dėmesį, kad skirtingi posąrašiai turi skirtingus atrankos kriterijus.
Kandidatas gali būti priimtas į vieną posąrašį, bet ne į kitą, priklausomai nuo reikalavimų įvykdymo.
Visi rangovai visą informaciją, gautą teikiant paslaugas, turėtų tvarkyti konfidencialiai ir prieš pradėdami dirbti bus paprašyti pateikti nepriklausomumo deklaraciją.
1 posąrašis – tarpininkas / modifikatorius
Tikimasi, kad rangovas užtikrins, kad konkretūs ECDC susitikimų / mokymų (virtualių, mišrių, tiesioginių) rezultatai bus tinkamai pasiekti teikiant profesionalias ir aktyvias tarpininkavimo ir palengvinimo paslaugas.
Užduotys ir rezultatai
Rangovas vykdys įvairią veiklą, atsižvelgdamas į susitikimo / mokymų formatą ir tikslus, įskaitant, bet neapsiribojant:
Prieš įvykį
— dalyvauti reguliariuose kvietimuose ir susitikimuose su ECDC, siekiant planuoti ir apibrėžti susitikimo / mokymų tikslus ir formatą,
— pateikti ir susitarti su ECDC dėl įgyvendinimo plano ir susijusių įgyvendinimo terminų,
— prisidėti prie susitikimo darbotvarkės / mokymo programos kūrimo teikiant konsultacijas dėl geriausios patirties,
— sukurti įvairią interaktyvią veiklą, pratybas ir t. t., kuriomis būtų siekiama nustatytų mokymosi rezultatų taikant dalyvavimo metodą,
— parengti klausimynus, kursų apklausas ar kitas priemones prieš išvykimą ir po jo,
— bendradarbiaujant su ECDC darbuotojais aptarti ir užbaigti veiklą, priemones ir turinį.
Renginio metu
— pradėti susitikimą / mokymus ir pristatyti logistinę tvarką,
— valdyti ir pranešti apie darbotvarkę siekiant užtikrinti, kad susitikimų ir (arba) mokymų programa būtų vykdoma laiku,
— pristatyti pranešėjus, kolegijos narius, darbo grupės pranešėjus ir t. t.,
— užtikrinti dalyvių dalyvavimą ir indėlį dalyvaujant veikloje, kurios tikslas – aktyviai pasiekti susitikimo / mokymo tikslą,
— nustatyti ir koordinuoti pertraukų sesijas, darbo grupes, veiklą, pratybas,
— naudoti įvairius įtraukimo metodus ir priemones (tiesioginės nuomonės apklausos, interaktyviosios lentos, vaidmenų žaidimai, istorijų pasakojimas), siekiant padidinti dalyvavimą,
— skatinti grupės sąveiką, kuria siekiama skatinti diskusijas ir dalijimąsi žiniomis,
— išlaikyti susitikimų ir (arba) mokymų srautą, įskaitant skubius veiksmus techninių problemų, vėlavimų, ryšio problemų ar kitų, atveju,
— teikti būtinus išteklius, informaciją ir paramą dalyviams, kad jie galėtų užbaigti apibrėžtą veiklą, pratybas ir kt.,
— užtikrinti sklandų perėjimą tarp pristatymų, temų, programos dalių ir mišriose aplinkose, sujungiančiose internetinius ir vietos renginio segmentus,
— valdyti klausimų ir atsakymų sesijas laiko atžvilgiu,
— prisiimti atsakomybę patvirtinti, kad dalyviai sutinka ir yra patenkinti rezultatais,
— sukurti susidomėjimo ir dalyvavimo atmosferą visų susitikimų / mokymų metu,
— užtikrinti, kad auditorija būtų laiku informuojama apie visus programos ar logistinės tvarkos pasikeitimus.
Po renginio:
— prisidėti prie pasitenkinimo / vertinimo tyrimo vykdymo,
— parengti trumpą galutinę susitikimų / mokymų ataskaitą, įskaitant įgytą patirtį,
— perduoti ECDC susitikimų / mokymų medžiagą ir rezultatus.
Išsamios užduotys ir rezultatai bus nurodyti kiekviename pasiūlymo prašyme kiekvienai užduočiai.
Susitikimai ir mokymai bus organizuojami anglų kalba. Tik keliems konkretiems susitikimams / mokymams bus pateiktas vertimas žodžiu. Tokiais atvejais tarpininkas (moderatorius) turėtų užtikrinti sklandų koordinavimą su vertėjais žodžiu. Kitų kalbų (prancūzų, arabų ir rusų) mokėti nereikia, tačiau to reikėtų 2 etape.
Atrankos kriterijai
Kandidatas turi atitikti toliau išvardytus kriterijus.
1.1 kriterijus – universitetinis išsilavinimas: Sveikatos, epidemiologijos, medicinos studijų, sveikatos, biologijos, mikrobiologijos ir veterinarijos, biologijos, socialinių mokslų ar susijusių sričių bakalauro ar pouniversitetinis laipsnis.
1.1 įrodymas – kandidatas turi pateikti naujausią gyvenimo aprašymą (daugiausia 2 puslapiai) ir akademinius pažymėjimus (žr. 16 dalį „Priedai“).
1.2 kriterijus – profesinė patirtis: bent 6 renginiai / projektai, užbaigti per pastaruosius 3 metus (pvz., moderatorius, tarpininkas, dėstytojas, vedėjas, pranešėjas), ypač techniniai ir moksliniai renginiai su visuomenės sveikata susijusiose srityse ar panašiose srityse, naudojant interaktyvias ir naujoviškas priemones ir metodus.
1.2 įrodymas – kandidatas turi pateikti užbaigtų projektų sąrašą. Sąraše taip pat turėtų būti trumpas kiekvieno projekto aprašymas (bent 100 žodžių), trukmė, datos, vieta ir kliento pavadinimas. Pridedamas bent vienas rekomendacinis laiškas, susijęs su vienu iš išvardytų projektų.
1.3 kriterijus – kalbos: puikus anglų kalbos mokėjimas. Kandidatas turi mokėti anglų kalbą bent C2 lygiu (6).
1.3 įrodymas – kandidatas turi pateikti gyvenimo aprašymą, kalbos sertifikatą arba ankstesnę anglų kalbos patirtį, pavyzdžiui, darbo angliškai kalbančioje aplinkoje įrodymą, atitinkamo studijų lygio įrodymą arba nurodyti, kad anglų kalba yra gimtoji, arba pateikti kitą oficialų įrodymą.
2 posąrašis – renginio vedėjai (MC)
Tikimasi, kad rangovas profesionaliai ir aktyviai palaikys bendrą ECDC didelių ir sudėtingų renginių (7) (virtualių, mišrių ar tiesioginių) srautą ir tęstinumą, kad būtų užtikrintas veiksmingas procedūrų valdymas.
Užduotys ir rezultatai
Rangovas vykdys įvairią veiklą, atsižvelgdamas į renginio formatą ir tikslus, įskaitant, bet neapsiribojant:
— parengti renginio scenarijų su planuojamomis intervencijomis,
— pradėti renginį ir supažindinti su logistikos priemonėmis, taikomomis virtualioje, mišrioje ar tiesioginėje aplinkoje,
— valdyti ir informuoti apie darbotvarkę siekiant užtikrinti, kad renginio programa būtų vykdoma laiku,
— pristatyti pranešėjus, kolegijos narius, darbo grupės pranešėjus ir kt.,
— prisidėti prie pasitenkinimo / vertinimo tyrimo vykdymo,
— užtikrinti sklandų perėjimą tarp pranešimų, temų, programos dalių, taip pat mišrioje aplinkoje sujungti internetinius ir vietoje vykstančius renginio segmentus,
— koordinuoti ir užtikrinti optimalų laiką, jei pateikiamas nuoseklus aiškinimas,
— valdyti klausimų ir atsakymų sesijas laiko atžvilgiu,
— sukurti susidomėjimo ir dalyvavimo atmosferą viso renginio metu,
— nukreipti auditoriją atsižvelgiant į diskusijų apie skaidymą, veiklą (pvz., tiesiogines nuomonės apklausas, tyrimus ir t. t.) ar kt.,
— pranešti auditorijai apie logistinę tvarką dėl pertraukų, gėrimų, socialinės veiklos,
— užtikrinti, kad auditorija būtų laiku informuojama apie visus programos ar logistinės tvarkos pasikeitimus,
— įsikišti, jei būtų sutrikdytas renginio planas.
Išsamios užduotys ir rezultatai bus nurodyti kiekviename pasiūlymo prašyme kiekvienai užduočiai.
Renginiai vyks anglų kalba. Tik labai retais išimtiniais atvejais bus teikiamas vertimas žodžiu. Tokiais atvejais tarpininkas (moderatorius) turėtų užtikrinti sklandų koordinavimą su vertėjais žodžiu.
Atrankos kriterijai
Kandidatas turi atitikti toliau išvardytus kriterijus.
2.1 kriterijus – universitetinis išsilavinimas: bakalauro ar lygiavertis laipsnis.
2.1 įrodymas – kandidatas turi pateikti naujausią gyvenimo aprašymą (daugiausia 2 puslapiai) ir akademinius pažymėjimus (žr. 16 dalį „Priedai“).
2.2 kriterijus – profesinė patirtis: Bent 6 per pastaruosius 3 metus užbaigti renginiai / projektai (pvz., renginio vedėjas, žurnalistas, dėstytojas, įmonės renginio vedėjas, transliuotojas, rengėjas, vedėjas, pranešėjas), ypač techniniuose ir moksliniuose renginiuose, pageidautina srityse, susijusiose su visuomenės sveikata ar susijusiomis sritimis. Interaktyvių ir novatoriškų priemonių ir metodų išmanymas.
2.2 įrodymas – kandidatas privalo pateikti užbaigtų projektų sąrašą. Sąraše taip pat turėtų būti trumpas kiekvieno projekto aprašymas (bent 100 žodžių), trukmė, datos, kliento vieta ir pavadinimas bei įdiegtos interaktyvios priemonės. Pridedamas bent vienas rekomendacinis laiškas, susijęs su vienu iš išvardytų projektų.
2.3 kriterijus – kalbos: puikus anglų kalbos mokėjimas, kandidato anglų kalba turi būti bent C2 lygio (8).
2.3 įrodymas – kandidatas turi pateikti gyvenimo aprašymą, kalbos sertifikatą arba ankstesnę anglų kalbos patirtį, pavyzdžiui, darbo angliškai kalbančioje aplinkoje įrodymą, atitinkamo studijų lygio įrodymą arba nurodyti, kad anglų kalba yra gimtoji, arba pateikti kitą oficialų įrodymą.
3 posąrašis – pranešėjas
Tikimasi, kad rangovas užtikrins, kad ECDC susitikimų / mokymų (virtualių, mišrių, tiesioginių) procedūros ir rezultatai būtų aiškiai užrašyti raštu.
Užduotys ir rezultatai
Rangovas vykdys įvairią veiklą, atsižvelgdamas į renginio poreikius, įskaitant, bet neapsiribojant:
— susitikimo ir (arba) mokymų metu surašyti protokolą: užfiksuoti visą svarbią informaciją apie kiekvieną darbotvarkės klausimą, pristatymą ir diskusiją, įskaitant pranešėjo vardą, pavardę, pareigas ir organizaciją;
— parengti susitikimo / mokymų ataskaitos projektą pagal susitikimų darbotvarkės / mokymo programos struktūrą ir aiškiai nurodyti išvadas, rekomendacijas ir tolesnius veiksmus.
— pateikti ataskaitos projektą komentarams ir atsiliepimams;
— atsižvelgti į visus klausimus ir grįžtamąjį ryšį, įtraukti komentarus į ataskaitos projektą;
— rinkti ir analizuoti dalyvių indėlį,
— pateikti galutinę susitikimo ataskaitos versiją ECDC;
— parengti galutinės ataskaitos santrauką ir ją paskelbti.
Susitikimų / mokymų ataskaita ir rezultatai bus grindžiami susitikimuose / mokymuose vykusiomis diskusijomis, pristatymais ir susitikimų / mokymų dokumentais.
Susitikimų / mokymų ataskaita rengiama naudojant ECDC šablonus, standartinę formą ir stilių.
Visi rašytiniai rezultatai turi būti rengiami anglų kalba.
Tik keliems konkretiems susitikimams / mokymams bus pateiktas vertimas žodžiu. Tokiais atvejais kitų kalbų (prancūzų, arabų ir rusų) mokėti nereikia, tačiau to reikėtų 2 etape.
Išsamios užduotys ir rezultatai bus nurodyti kiekviename pasiūlymo prašyme kiekvienai užduočiai.
Atrankos kriterijai
Kandidatas turi atitikti toliau išvardytus kriterijus.
3.1 kriterijus – universitetinis išsilavinimas: bakalauro ar lygiavertis laipsnis.
3.1 įrodymas – kandidatas turi pateikti naujausią gyvenimo aprašymą (daugiausia 2 puslapiai) ir akademinius pažymėjimus (žr. 16 dalį „Priedai“).
3.2 kriterijus – profesinė patirtis: Bent 4 projektai, įvykdyti anglų kalba per pastaruosius 3 metus teikiant pranešėjo paslaugas, kaip jos aprašytos užduočių sąraše techniniuose ir moksliniuose susitikimuose, praktiniuose seminaruose ir (arba) mokymo kursuose srityse, susijusiose su visuomenės sveikata ar susijusiose srityse.
3.2 įrodymas – kandidatas turi pateikti projektų sąrašą. Sąraše taip pat turėtų būti trumpas kiekvieno projekto aprašymas (bent 100 žodžių), bendras projekto biudžetas, datos, vieta ir kliento pavadinimas.
3.3 kriterijus – kalbos: puikiai mokėti anglų kalbą, kandidatas turi mokėti anglų kalbą bent C2 lygiu (9).
3.3 įrodymas –  kandidatas turi pateikti gyvenimo aprašymą, kalbos sertifikatą arba ankstesnę anglų kalbos patirtį, pavyzdžiui, darbo angliškai kalbančioje aplinkoje įrodymą, atitinkamo studijų lygio įrodymą arba nurodyti,
kad anglų kalba yra gimtoji, arba pateikti kitą oficialų įrodymą.
4 posąrašis – grafinio įrašymo paslaugos / vaizdo pranešimų kūrėjai
Tikimasi, kad rangovas prasmingai ir įtraukiančiai apibendrins ECDC renginių (virtualių, mišrių, tiesioginių) pagrindines išvadas, teikdamas skaitmeninius ar analoginius vaizdo pranešimus.
Užduotys ir rezultatai
Rangovas vykdys įvairią veiklą, atsižvelgdamas į renginio poreikius, įskaitant, bet neapsiribojant:
— dalyvauti kvietimuose ir susitikimuose su ECDC, siekiant rinkti informaciją apie renginį ir konkrečius rezultatus;
— siūlyti veiksmingiausias grafinio registravimo paslaugas siekiant skatinti dalyvavimą, supratimą ir pagrindinių pranešimų išsaugojimą remiantis aptariamais rezultatais;
— fiksuoti, sisteminti ir apibendrinti pagrindinius susitikimų ir diskusijų pranešimus ir informaciją, naudojant realaus laiko piešinius, paprastus žodžius, formas ir kitus sutartus elementus;
— užtikrinti, kad galutinis produktas būtų pateiktas tokiu formatu, kad jį būtų galima pakartotinai naudoti leidiniuose, komunikacinėje medžiagoje, „Power Point“ pristatymuose, socialinės žiniasklaidos kortelėse, infografikose ir mikrotinklaraščiuose;
— išsamios užduotys ir pageidaujami rezultatai bus nurodyti kiekviename pasiūlymo prašyme kiekvienai užduočiai.
Atrankos kriterijai
Kandidatas turi atitikti toliau išvardytus kriterijus.
4.1 kriterijus – profesinė patirtis: per pastaruosius 3 metus įgyvendinti bent 4 projektai, susiję su vaizdo pranešimų kūrimu, kaip aprašyta pirmiau techniniams ir moksliniams susitikimams, praktiniams seminarams ir mokymo kursams su visuomenės sveikata susijusiose ar panašiose srityse.
4.1 įrodymas – kandidatas privalo pateikti naujausią gyvenimo aprašymą (daugiausia 2 puslapiai; žr. 16 dalį „Priedai“).
Kandidatas turi pateikti projektų sąrašą. Sąraše taip pat turėtų būti trumpas kiekvieno projekto aprašymas (bent 100 žodžių), bendro projekto biudžeto datos, vieta ir kliento pavadinimas.
4.2 kriterijus – kalbos: puikiai mokėti anglų kalbą, kandidatas turi mokėti anglų kalbą bent C1 lygiu (10).
4.2 įrodymas – kandidatas turi pateikti gyvenimo aprašymą, kalbos sertifikatą arba ankstesnę anglų kalbos patirtį, pavyzdžiui, darbo angliškai kalbančioje aplinkoje įrodymą, atitinkamo studijų lygio įrodymą arba nurodyti, kad anglų kalba yra gimtoji, arba pateikti kitą oficialų įrodymą.
4.3 kriterijus – licencijos ir priemonės: Tikimasi, kad kandidatas turės susijusią įrangą, įskaitant galiojančias programinės įrangos licencijas, kad galėtų teikti paslaugas. Nereikalaujama licencijų žiniatinklio konferencijų platformoms („MS Teams“, „Webex“).
4.3 įrodymas – galiojančių programinės įrangos licencijų sąrašas.
5 posąrašis – Instruktorius
Tikimasi, kad rangovas parengs ir optimizuos ECDC mokymosi ir plėtros programas siekdamas pagerinti suaugusiųjų auditorijos mokymosi patirtį virtualių, mišrių ar tiesioginių renginių metu.
Rangovas patobulins ECDC programų mokymosi metodikas pasitelkdamas technologijomis grindžiamą ir interaktyvų mokymąsi ir padės paskirtiems instruktoriams rengiant ir vykdant įvairią veiklą, kuria siekiama skatinti įsitraukimą, aktyvų dalyvavimą ir dalijimąsi patirtimi.
Užduotys ir rezultatai:
Rangovas vykdys įvairią veiklą, atsižvelgdamas į mokymų formatą ir tikslus, įskaitant, bet neapsiribojant:
Projektavimas ir plėtojimas
— aptarti ir įvertinti esamas mokymo ir plėtros programas bei medžiagą ir (arba) prisidėti prie naujų programų kūrimo bendradarbiaujant su ECDC darbuotojais, paskirtais instruktoriais ir kitais rangovais, jei reikia,
— parengti daugiausia 5 puslapių ataskaitą, kurios tikslas – nustatyti individualias ir (arba) organizacines veiklos kliūtis ir pasiūlyti problemų sprendimus,
— bendradarbiauti su ECDC darbuotojais, paskirtais instruktoriais ir kitu (-ais) rangovu (-ais), jei reikia, kuriant mokymo priemones, kuriomis remiamas turinio pristatymas ir įgūdžių vertinimas,
— sukurti įvairią interaktyvią veiklą, pratybas ir kt., kuriomis būtų siekiama nustatytų mokymosi rezultatų taikant dalyvavimo principą mokymams internetu ir vietoje,
— bendradarbiaujant su ECDC darbuotojais ir paskirtais instruktoriais aptarti ir užbaigti veiklą ir pratybas, skirtas mokymams internetu ir vietoje,
— parengti instruktorių informacinį dokumentą, kuriame būtų pateikta išsami informacija apie sutartą veiklą ir pratybas, įskaitant geriausią įgyvendinimo patirtį. Žr. ECDC darbuotojų ir paskirtų instruktorių indėlį ir prireikus iš dalies pakeisti,
— užtikrinti įvairių skaitmeninių priemonių, kurios sustiprintų dalyvaujamąjį ir interaktyvų internetinių susitikimų aspektą, diegimą ir naudojimą, taip pat užtikrinti, kad būtų pateiktos visos siūlomos IT priemonės ir kad susitikime būtų suteikta galiojanti naudojimo licencija,
— užtikrinti, kad ECDC darbuotojai ir paskirti instruktoriai būtų išmokyti ir visiškai pasitikintys šios veiklos vykdymu,
— parengti grįžtamojo ryšio priemones, skirtas įvertinti siūlomos veiklos veiksmingumą,
— parengti vertinimo grįžtamojo ryšio kanalus,
— pripažinti įvairius mokymo ir (arba) mokymosi stilius mokytojų grupėse ir atitinkamai taikyti lengvinančius metodus.
Pristatymas
— remti ECDC darbuotojus, instruktorius ir dalyvius vykdant siūlomą veiklą ir pratybas,
— panaudoti grįžtamojo ryšio priemones siūlomos veiklos veiksmingumui įvertinti,
— teikti ataskaitą apie mokymosi tikslų pasiekimą,
— rinkti ir apibendrinti paskirtų instruktorių klausimus, susijusius su pagrindinėmis sąvokomis,
— padėti paskirtiems instruktoriams modeliuoti įtraukią aplinką visiems besimokantiesiems, skatinti įsitraukimą, mąstymą, kritinį mąstymą ir įgūdžių įgijimą,
— tinkamai remti ekspertus, padedančius nustatyti asmeninių vertybių poveikį mokantis daugiakultūrėje aplinkoje,
— sudaryti sąlygas paskirtiems mokytojams veiksmingai spręsti iškylančias problemas.
Susitikimai ir mokymai bus organizuojami anglų kalba.
Išsamios užduotys ir rezultatai bus nurodyti kiekviename pasiūlymo prašyme kiekvienai užduočiai.
Atrankos kriterijai
Kandidatas turi atitikti toliau išvardytus kriterijus.
5.1 kriterijus – universitetinis išsilavinimas: Magistro laipsnis arba lygiavertis.
Išsamios mokymo programos kūrimo, mokymo projektavimo metodų ir mokymo metodų žinios.
5.1 įrodymas – kandidatas turi pateikti naujausią gyvenimo aprašymą (daugiausia 2 puslapiai) ir akademinius pažymėjimus (žr. 16 dalį „Priedai“).
5.2 kriterijus – profesinė patirtis: bent 7 metų susijusi suaugusiųjų mokymo (instruktoriaus, mokymo / instruktoriaus, instruktoriaus ar konsultanto, dėstytojo, įskaitant internetinius pristatymo metodus) patirtis, ypač susijusi su techniniais ir moksliniais renginiais su visuomenės sveikata susijusiose ar panašiose srityse. Interaktyvių ir novatoriškų priemonių ir metodų išmanymas.
5.2 įrodymas – kandidatas turi pateikti projektų ar konsultacijų sąrašą. Sąraše taip pat turi būti nurodyta bendra projekto suma, datos, vieta ir užsakovo pavadinimas.
5.3 kriterijus – kalbos: puikiai mokėti anglų kalbą, kandidatas turi mokėti anglų kalbą bent C2 lygiu (11).
5.3 įrodymas – kandidatas turi pateikti gyvenimo aprašymą, kalbos sertifikatą arba ankstesnę anglų kalbos patirtį, pavyzdžiui, darbo angliškai kalbančioje aplinkoje įrodymą, atitinkamo studijų lygio įrodymą arba nurodyti, kad anglų kalba yra gimtoji, arba pateikti kitą oficialų įrodymą.
5.4 kriterijus – licencijos ir priemonės: tikimasi, kad rangovas turės atitinkamą įrangą, įskaitant galiojančias programinės įrangos licencijas siūlomai veiklai vykdyti. Nereikalaujama licencijų žiniatinklio konferencijų platformoms („MS Teams“, „Webex“).
5.4 įrodymas – galiojančių programinės įrangos licencijų sąrašas.
Užduotys ir rezultatai bus nurodomi kiekvienoje užklausoje pateikti pasiūlymą dėl kiekvienos užduoties.
3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
7) Renginiai, kuriuose dalyvauja daugiau kaip 50 dalyvių, pavyzdiniai renginiai ir pagrindinės mokslinės konferencijos su aiškiu komunikacijos aspektu.
8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Pristatymo vieta
Susitikimai ir renginiai paprastai vyksta ECDC patalpose Stokholme arba bet kurioje kitoje pasiūlymo prašyme nurodytoje vietoje (daugiausia ES / EEE šalyse ir kartais už ES / EEE ribų, priklausomai nuo konkrečios veiklos).
Virtualių renginių užduotys bus vykdomos rangovo patalpose, nebent būtų susitarta kitaip su ECDC.
9.
Sąrašo, sudaryto pareiškus norą dalyvauti konkurse, galiojimas
Po šio skelbimo sudarytas sąrašas galioja ketverius metus nuo šio skelbimo išsiuntimo. Susidomėjusios šalys savo susidomėjimą gali išreikšti bet kuriuo metu, išskyrus paskutinius tris mėnesius iki sąrašo galiojimo pabaigos.
10.
Dalyvavimas
Dalyvauti šioje pirkimo procedūroje vienodomis sąlygomis gali visi fiziniai ir juridiniai asmenys, kuriems taikomos sutartys, bei tarptautinės organizacijos, įsteigtos Europos Sąjungoje, Europos ekonominėje erdvėje ir stabilizacijos ir asociacijos susitarimus sudariusiose šalyse.
Dėl ekonominės veiklos vykdytojų, įsisteigusių Jungtinėje Karalystėje (JK): atkreipiame dėmesį, kad nuo 2020 m. vasario 1 d. Jungtinė Karalystė tapo trečiąja šalimi, o pereinamasis laikotarpis baigėsi 2020 m. gruodžio 31 d.
Remiantis JK kaip trečiosios šalies statusu, ekonominės veiklos vykdytojų, įsisteigusių trečiosiose šalyse, prieigos prie ES pirkimo procedūrų taisyklės bus taikomos konkurso dalyviams iš JK. Trečiosiose šalyse įsikūrę konkurso dalyviai neturi prieigos prie ECDC pirkimų ir bus atmesti kaip netinkami dalyvauti.
11.
Šalinimo kriterijai
Visi kandidatai turi pateikti priesaikos deklaraciją (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), tinkamai pasirašytą įgalioto atstovo ir su data bei patvirtinančią, kad jie nėra vienoje iš pašalinimo situacijų, išvardytų toje priesaikos deklaracijoje.
12.
Atrankos kriterijai
Kandidatas turi atitikti kriterijus, nurodytus kiekviename posąrašyje (7 punktas).
13.
Ex post skaidrumas
Informacija apie rangovus, kurie sudarė daugiau nei 15 000 EUR vertės sutartis pagal 4 punkte nurodytą procedūrą, bus paskelbta ECDC svetainėje ne vėliau nei kitų metų po sutarties sudarymo birželio 30 d.
Šioje informacijoje nurodytas pavadinimas, vietovė (juridinių asmenų adresai ir fizinių asmenų kilmės regionas), suma ir sutarties objektas. Informacija apie fizinius asmenis bus panaikinta praėjus 2 metams po sutarties paskyrimo.
14.
Šio skelbimo išsiuntimo data
2021 m. liepos 14 d.
15.
Skelbimo gavimo Leidinių biure data
2021 m. liepos 14 d.
16.
Priedai:
I priedas – garbės deklaracija:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
II priedas. ES tyrimo paraiškos forma:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Pirkimo dokumentai yra eTendering svetainėje https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987.
SE-Solna: Paziņojums par uzaicinājumu paust ieinteresētību: Intelektuālā īpašuma atbalsta pakalpojumi ECDC sanāksmēm un pasākumiem
Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES, Euratom) 2018/1046 (2018. gada 18. jūlijs) par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, ar kuru groza Regulas (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 un Lēmumu Nr. 541/2014/ES un atceļ Regulu (ES, Euratom) Nr. 966/2012
1.
Līgumslēdzēja iestāde
Eiropas Slimību profilakses un kontroles centrs (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, ZVIEDRIJA, E-pasts: cei@ecdc.europa.eu
2.
Pieteikumu iesniegšanas kārtība
Šā uzaicinājuma paust ieinteresētību mērķis ir izveidot iepriekš izraudzītu kandidātu sarakstu.
Ieinteresētības apliecinājumi jāiesniedz kādā no Eiropas Savienības oficiālajām valodām, elektroniski nosūtot uz šādu e-pasta adresi: cei@ecdc.europa.eu un aizpildot pieteikuma veidlapu ES apsekojumā.
Iekļaušana sarakstā neuzliek ECDC nekādas saistības attiecībā uz līgumu slēgšanu.
3.
Iesniedzamie dokumenti un informācija
Ieinteresētajām personām jāiesniedz šāda informācija un dokumenti:
• apakšsaraksts(-i), par ko interesējaties, lūdzu, norādiet e-pasta ziņojuma temata laukā:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 vai 2 vai 3 vai 4 vai 5]_VĀRDS_UZVĀRDS
Apakšsaraksti:
— 1. apakšsaraksts – koordinators / moderators;
— 2. apakšsaraksts – pasākumu vadītājs (MC);
— 3. apakšsaraksts – referents;
— 4. apakšsaraksts – grafiskās reģistrācijas pakalpojumi/vizuālos piezīmju veicējs;
— 5. apakšsaraksts – pasniedzēju instruktors;
• aizpildīta pieteikuma veidlapa PDF formātā;
• visi apliecinošie pamatojumi saistībā ar atlases kritērijiem (sk. “Atlases kritērijus” attiecībā uz apakšsarakstu 1/2/3/4/5).
Lūdzam ņemiet vērā, ka tehnisko un profesionālo spēju kritēriji ietver:
• kritērijs;
• nepieciešamais līmenis;
• apliecinošie pamatojumi;
• “Godavārda apliecinājums attiecībā uz izslēgšanas un atlases kritērijiem" veidlapa (sk. 11. punktu turpmāk).
4.
Procedūras vispārējs apraksts
Ieinteresētie kandidāti aicināti iesniegt ieinteresētības apliecinājumu saskaņā ar šajā paziņojumā izklāstītajiem noteikumiem.
Kandidāti var izvēlēties izteikt ieinteresētību par vienu vai vairākiem apakšsarakstiem. Šajā gadījumā kandidātiem jānosūta atsevišķi pieteikumi, viens e-pasts par katru apakšsarakstu, par kuru paust interesi, kopā ar attiecīgo informāciju un dokumentiem (sk. 3. punktu iepriekš).
ECDC sagatavos 12. punkta kritērijiem atbilstošu iepriekš izraudzītu kandidātu sarakstu. Šis saraksts ietver apakšsarakstus, kas atbilst katrai no 7. punktā aprakstītajām jomām.
Ja būs jānoslēdz līgums par 7. punktā aprakstīto jomu, ECDC uzaicinās visus iepriekš atlasītos kandidātus iesniegt piedāvājumu (2. posms) attiecīgajam(-ajiem) apakšsarakstam(-iem). ECDC nosūtīs šiem kandidātiem piedāvājumu par attiecīgo līgumu.
5.
Personas datu aizsardzība
Ja ieinteresētības apliecinājuma apstrādes laikā būs jāreģistrē un jāapstrādā personas dati (piemēram, vārds, kontaktinformācija un CV), šie dati tiks apstrādāti saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725(1). Ja vien nav norādīts citādi, jūsu atbilde uz šo paziņojumu un jebkādi pieprasītie personas dati ir nepieciešami iepriekš 4. punktā norādītajiem mērķiem, un 1. punktā norādītais ECDC, kas darbojas arī kā datu pārzinis, tos apstrādās tikai šiem mērķiem. Sīkāka informācija attiecībā uz jūsu personas datu apstrādi ir pieejama paziņojumā par privātumu šādā adresē:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Jūsu personas dati var tikt reģistrēti agrīnas atklāšanas un izslēgšanas sistēmā (early detection and exclusion system – EDES), ja uz jums attiecas kāda no Finanšu regulas (2) 136. pantā minētajām situācijām. Sīkāku informāciju skatīt paziņojumā par privātumu:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) 2018. gada 23. oktobra Regula (ES) Nr. 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Eiropas Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK, OV L 295/39, 21.11.2018., https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES, Euratom) 2018/1046 (2018. gada 18. jūlijs) par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, ar kuru groza Regulas (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 un Lēmumu Nr. 541/2014/ES un atceļ Regulu (ES, Euratom) Nr. 966/2012 (OV L 193, 30.7.2018. 1. lpp.)
6.
Šā paziņojuma rezultātā izveidotā saraksta izmantošana
Šī paziņojuma rezultātā izveidotais saraksts tiks izmantots tikai un vienīgi šāda veida publiskā iepirkuma līgumiem:
— pakalpojumu līgumi, kuru vērtība ir mazāka par 139 000 EUR gadā katram apakšsarakstam;
— kandidātu, kas tika uzaicināti sarunu procedūrā par vidējas un zemas vērtības līgumiem, atlasei (vērtība mazāka par iepriekš minētajām robežvērtībām);
— šī tabula ir paredzēta tikai informatīvam nolūkam un nav ECDC apņemšanās pieprasīt šo pakalpojumu apjomu.
Paredzamais kopējais izdevumu apjoms gadā:
• 1. apakšsaraksts – "koordinators/moderators" – 100 000,00 EUR;
• 2. apakšsaraksts – pasākumu vadītājs – 60 000,00 EUR;
• 3. apakšsaraksts – referents– 112 500,00 EUR;
• 4. apakšsaraksts – vizuālo piezīmju veicējs – 60 000,00 EUR;
• 5. apakšsaraksts – pasniedzēju instruktors – 100 000,00 EUR.
7.
Šajā uzaicinājumā paust ieinteresētību ietverto jomu pilns apraksts
7.1. Vispārīga informācija
Eiropas Slimību profilakses un kontroles centrs (ECDC) katru gadu organizē vairāk nekā 200 pasākumus (virtuālus, hibrīda un klātienes), kuru mērķis ir dalīties zināšanās un stiprināt sabiedrības veselības tīklus, lai atbalstītu Eiropas aizsardzību pret infekcijas slimībām.
Lai nodrošinātu profesionālākus un iesaistošākus pasākumus, ECDC plāno saglabāt pakalpojumus no profesionāļiem ar pieredzi dažādos sabiedrības veselības aspektos, lai atbalstītu sanāksmju, apmācības, tīmekļsemināru un zinātnisko konferenču organizēšanu un nodrošināšanu gan virtuālās, gan klātienes konferences dažādās valstīs, tostarp (bet ne tikai) Eiropas Savienības dalībvalstīs, Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) valstīs, ES kandidātvalstīs un potenciālajās kandidātvalstīs [3], Eiropas kaimiņattiecību politikas (EKP) partnervalstīs (4), Āfrikas Savienības dalībvalstīs [5]. Diskusiju un apmācības temati cita starpā ietver, piemēram (bet ne tikai):
Novērošanu, epidēmijas, reaģēšanu, zinātniskas konsultācijas, mikrobioloģiju, sagatavotību, sabiedrības veselības apmācību, komunikāciju, stratēģisko plānošanu, antimikrobiālo rezistenci un ar veselības aprūpi saistītās infekcijas; jaunas un vektoru pārnēsātas slimības; pārtikas un ūdens izraisītās slimības un zoonozes; HIV, seksuāli transmisīvās infekcijas un vīrusu hepatītu; gripu un citus respiratoros vīrusus; tuberkulozi; un vakcinētās slimības.
ECDC organizē tehniskās un zinātniskās sanāksmes, forumus, darbseminārus un apmācības kursus galvenokārt, bet ne tikai, notiek ECDC telpās vai Stokholmā. ECDC organizē arī sanāksmes ES/EEZ valstīs un kaimiņvalstīs, un Āfrikā. Sanāksmes parasti ilgst no 1 līdz 3 dienām, un apmācības kursi var ilgt līdz pat 3 nedēļām.
ECDC organizē arī tiešsaistes sanāksmes, tīmekļseminārus, darbseminārus un apmācības kursus ar mainīgu ilgumu, parasti ne vairāk kā 1 dienu. Liela virtuālās konferences var ilgt 2–3 dienas.
Dalībnieki galvenokārt ir starptautiski eksperti sabiedrības veselības jomā dažādos viņu karjeras līmeņos. Tomēr situācija var mainīties un ietvert arī ekspertus, kas nav sabiedrības veselības eksperti.
Paredzamais maksimālais pasākumu skaits, kas nepieciešami šajā CEI aprakstītajiem pakalpojumiem ir:
• 1. apakšsaraksts – "koordinators/mederators" – 40 pasākumi;
• 2. apakšsaraksts – pasākumu vadītājs – 5 pasākumi;
• 3. apakšsaraksts – referents – 50 pasākumi;
• 4. apakšsaraksts – vizuālo piezīmju veicējs – 30 pasākumi;
• 5. apakšsaraksts – pasniedzēju instruktors – 20 pasākumi;
7.2. Īpašās jomas
Nepieciešamās konkrētās jomas ir aprakstītas turpmāk atsevišķos apakšsarakstos. Kandidātam jāatbilst kritērijiem, kas uzskaitīti katram apakšsarakstam, par kuru tie iesniedz pieteikumu. Lūdzam ņemt vērā, ka kandidāts iesniedz pieteikumu par vairāk nekā vienu apakšsarakstu, iesniegtie pamatojumi ir derīgi vairākiem sarakstiem. Lūdzam ņemt vērā, ka dažādiem apakšsarakstiem ir dažādi atlases kritēriji.
Kandidāts var tikt pieņemts vienā apakšsarakstā, bet ne citā atkarībā no prasību izpildes.
Visiem darbuzņēmējiem būs jāapstrādā visa informācija, kas iegūta pakalpojumu sniegšanas laikā konfidenciāli, un pirms to iesaistes tiem būs jāiesniedz neatkarības deklarācija.
1. apakšsaraksts – koordinators/moderators
Darbuzņēmējam jānodrošina, ka ECDC sanāksmju/apmācību (virtuālo, hibrīda, klātienes) konkrētie rezultāti tiek pienācīgi izpildīti, nodrošinot profesionālus un iesaistītas vadības un veicinošus pakalpojumus.
Uzdevumi un nodevumi:
Darbuzņēmējs veiks virkni pasākumu atkarībā no sanāksmes/apmācību formāta un mērķiem, tostarp, bet ne tikai:
Pirms notikuma
— piedalās regulārajos uzaicinājumos un sanāksmēs ar ECDC, lai plānotu un noteiktu sanāksmes/apmācību mērķus un formātu,
— ierosina un vienojas ar ECDC par īstenošanas plānu un saistītajiem piegādes termiņiem,
— veicina sanāksmes darba kārtības / apmācības programmas izstrādi, sniedzot konsultācijas par paraugpraksi,
— izstrādā plašu interaktīvu pasākumu, mācību uzdevumu u. c. klāstu, kuru mērķis ir sasniegt noteikto mācību rezultātu, izmantojot līdzdalības pieeju,
— izveido aptaujas anketas, kursu apsekojumus vai citus pirms un pēcpasākumu rīkus,
— aizsāk diskusijas un pabeidz pasākumus, rīkus un saturu sadarbībā ar ECDC darbiniekiem.
Pasākuma laikā
— atklāj sanāksmi/apmācības un pastāsta par loģistikas noteikumiem,
— nodrošina sanāksmju/apmācību programmas savlaicīgu izpildi,
— iepazīstina ar runātājiem, ekspertu grupas dalībniekiem, darba grupu referentiem u. c.,
— nodrošina dalībnieku iesaisti un iemaksas, īstenojot līdzdalības pasākumus, kuru mērķis ir sasniegt sanāksmes/apmācības mērķi iesaistīšanās veidā,
— paziņo par pārtraukumiem un koordinē tos sesijās, darba grupās, aktivitātēs, uzdevumos,
— Izmanto dažādas iesaistes metodes un rīkus (tiešos jautājumus, baltās tāfeles, lomu spēles, stāsta stāstīšana) ar mērķi uzlabot iesaisti,
— veicina efektīvu grupu mijiedarbību, kuras mērķis ir veicināt diskusiju un zināšanu apmaiņu,
— nodrošina sanāksmju/apmācības plūsmu, tostarp veic tūlītējus pasākumus tehnisku problēmu, kavējumu, savienojuma jautājumu vai citu problēmu gadījumā,
— nodrošina nepieciešamos resursus, informāciju un atbalstu dalībniekiem noteikto pasākumu, uzdevumu u. c. pabeigšanai,
— nodrošina netraucētu pāreju starp prezentācijām, tematiem, programmas posmiem un hibrīda iestatījumiem uz vietas un pasākuma segmentiem uz vietas,
— moderē jautājumu un atbilžu sesiju laikus,
— uzņemas atbildību apstiprināt, ka dalībnieki piekrīt un ir apmierināti ar rezultātiem,
— izveido interešu un piedalīšanās atmosfēru sanāksmes/apmācību laikā,
— nodrošina, ka mērķauditorija ir laikus informēta par jebkurām izmaiņām programmā vai loģistikas pasākumos.
Pēc notikuma:
— veicina apmierinātības/novērtēšanas apsekojuma izstrādi,
— izveido īsu noslēguma sanāksmes/apmācību ziņojumu, ietverot gūto pieredzi,
— nodod ECDC sanāksmju/apmācību materiālu un rezultātus.
Detalizēti uzdevumi un nodevumi tiks norādīti katrā piedāvājumā par katru uzdevumu.
Sanāksmes un apmācība notiks angļu valodā. Tikai dažām ļoti specifiskām sanāksmēm/apmācībām būs nodrošināts tulkojums. Šādos gadījumos koordinatoram / moderatoram būtu jānodrošina netraucēta sadarbība ar tulkiem. Citu valodu (franču, arābu un krievu) zināšanas nav nepieciešamas, bet to var pieprasīt 2. posmā kā vēlamas.
Atlases kritēriji
Kandidātiem jāatbilst turpmāk minētajiem kritērijiem.
1.1. kritērijs – universitātes grāds: bakalaura vai pēcuniversitātes grāds sabiedrības veselības, epidemioloģijas, medicīnas pētījumu, veselības, bioloģijas, mikrobioloģijas un veterināro zāļu, bioloģijas, sociālajās zinātnēs vai saistītās jomās.
Pamatojums 1.1. – kandidātam jāiesniedz nesen izsniegts CV (ne vairāk kā 2 lappuses) un akadēmiski sertifikāti (sk. 16. iedaļu. pielikumi).
1.2. kritērijs – profesionālā pieredze: vismaz 6 pasākumi/projekti, kas pabeigti pēdējos 3 gados (piem., moderators, koordinators, lektors, referents), jo īpaši tehniskiem un zinātniskiem pasākumiem jomās, kas saistītas ar sabiedrības veselību vai saistītām jomām, izmantojot interaktīvus un inovatīvus rīkus un metodes.
Pamatojums 1.2. – kandidātam jāiesniedz noslēgto projektu saraksts. Sarakstā jāietver arī īss katra projekta apraksts (vismaz 100 vārdu), darbības laiks, datumi, norises vieta un klienta nosaukums. Pievienojiet vismaz vienu atsauksmes vēstuli, kas saistīta ar vienu no uzskaitītajiem projektiem.
1.3. kritērijs – valodas: kvalifikācija angļu valodā. Kandidātam jābūt vismaz C2 līmenim (6) angļu valodā.
Pamatojums Nr. 1.3 – kandidātam jāiesniedz CV, valodas sertifikāts vai iepriekšēja pieredze angļu valodā, piemēram, darbs angļu valodas vidē, atbilstošs studiju līmenis vai angļu valoda kā dzimtā valoda, vai cits oficiāls pierādījums.
2. apakšsaraksts – pasākumu vadītājs (MC)
Darbuzņēmējam būs jāuztur ECDC lielo un kompleksu pasākumu vispārējā plūsma un nepārtrauktība (7) (virtuālo, hibrīda vai klātienes) profesionāli un jāsadarbojas, lai nodrošinātu efektīvu procesu pārvaldību.
Uzdevumi un nodevumi:
Darbuzņēmējs veiks virkni pasākumu atkarībā no pasākuma formāta un mērķiem, tostarp, bet ne tikai:
— sagatavos pasākuma aprakstu ar plānotajiem pasākumiem,
— atklās pasākumu un iepazīstinās ar loģistikas kārtību virtuālajos, hibrīdiestatījumos vai klātienes saskarnēs,
— nodrošinās pasākuma programmas savlaicīgu izpildi,
— iepazīstinās ar runātājiem, ekspertu grupas dalībniekiem, darba grupu referentiem u. c.,
— veicina apmierinātības/novērtēšanas apsekojuma izstrādi,
— nodrošinās netraucētu pāreju starp prezentācijām, tematiem, programmas posmiem un hibrīda iestatījumiem uz vietas un pasākuma segmentiem uz vietas,
— koordinēs un nodrošinās optimālu laika grafiku, ja tiek sniegta secīgā interpretācija,
— moderē jautājumu un atbilžu sesiju laikus,
— izveidos interešu atmosfēru un dalību visā pasākumā,
— vadīs auditoriju, atsaucoties uz kārtību, kādā notiek diskusijas, norādīs uz pārtraukumiem, aktivitātēm (piem., tiešos jautājumus, apsekojumu u. c.) vai citām,
— vadīs auditoriju, atsaucoties uz loģistikas pārtraukumiem, būs atbildīgs par atspirdzinājumiem, sociālajiem pasākumiem,
— nodrošinās, ka mērķauditorija ir laikus informēta par jebkādām izmaiņām programmā vai loģistikas pasākumos,
— iejauksies plāna neparedzētu traucējumu gadījumā.
Detalizēti uzdevumi un nodevumi tiks norādīti katrā piedāvājumā par katru uzdevumu.
Pasākumi notiks angļu valodā. Tikai dažos izņēmuma gadījumos tiks nodrošināts tulkojums. Šādos gadījumos koordinatoram / moderatoram būtu jānodrošina netraucēta sadarbība ar tulkiem.
Atlases kritēriji
Kandidātiem jāatbilst turpmāk minētajiem kritērijiem.
2.1. kritērijs – universitātes grāds: bakalaura grāds vai līdzvērtīgs grāds.
Pamatojums 2.1. – kandidātam jāiesniedz nesen atjaunināts CV (ne vairāk kā 2 lappuses) un akadēmiski sertifikāti (sk. 16. sadaļu pielikumi).
2.2. kritērijs – profesionālā pieredze: Vismaz 6 pasākumi/projekti, kas pabeigti pēdējos 3 gados (piem., pasākumu vadītājs, žurnālists, lektors, korporatīvais vadītājs, raidorganizācija, prezentētājs, vietējais žurnālists, referents), jo īpaši attiecībā uz tehniskiem un zinātniskiem pasākumiem, ir vēlams jomās, kas saistītas ar sabiedrības veselību vai saistītām jomām. Zināšanas par interaktīviem un inovatīviem rīkiem un paņēmieniem.
Pamatojums 2.2. – kandidātam jāiesniedz saraksts ar noslēgtajiem projektiem, kurā jāietver arī īss katra projekta apraksts (vismaz 100 vārdu), norises laiks, datumi, atrašanās vieta un nosaukums, kā arī izmantotie interaktīvie rīki. Pievienojiet vismaz vienu atsauksmes vēstuli, kas saistīta ar vienu no uzskaitītajiem projektiem.
2.3. kritērijs – valodas: kvalifikācija angļu valodā, kandidātam jābūt vismaz C2 līmenim [8] angļu valodā.
Pierādījums 2.3. – kandidātam jāiesniedz CV, valodas sertifikāts vai iepriekšēja pieredze angļu valodā, piemēram, darbs angļu valodas vidē, atbilstošs studiju līmenis vai angļu valoda kā dzimtā valoda, vai cits oficiāls pierādījums.
3. apakšsaraksts – referents
Darbuzņēmējam jānodrošina, ka ECDC sanāksmju/apmācību (virtuālā, hibrīda, klātienes) procedūras un rezultāti ir skaidri reģistrēti rakstveidā.
Uzdevumi un nodevumi:
Darbuzņēmējs veiks virkni pasākumu atkarībā no pasākuma vajadzībām, ietverot (bet ne tikai):
­— raksta protokolu sanāksmes/apmācību laikā: apkopo visu svarīgo informāciju par katru darba kārtības punktu, prezentāciju un diskusiju, tostarp runātāja vārdu, amatu un organizāciju;
— sagatavo sanāksmes/apmācību ziņojuma projektu saskaņā ar sanāksmju darba kārtību/apmācību programmas struktūru, un skaidri izceļ secinājumus, ieteikumus un turpmākos pasākumus.
— Izstrādā piezīmju un atsauksmju ziņojuma projektu;
— Izskata jebkurus jautājumus un atgriezeniskās saites, iekļaujot komentārus projekta versijā;
— Ievāc un analizē dalībnieku ieguldījumu;
— Iesniedz sanāksmes ziņojuma galīgo versiju ECDC;
— Izklāsta kopsavilkuma ziņojumu par galīgo ziņojumu publicēšanai.
Sanāksmes/apmācību ziņojums un nodevumi būs balstīti uz sanāksmes/apmācību diskusijām, prezentācijām un sanāksmju/apmācību dokumentiem.
Sanāksmju/apmācību ziņojumu sagatavo, izmantojot ECDC veidnes, standarta formātu un stilu.
Visai rakstiskajai informācijai ir jābūt angļu valodā.
Tikai dažām ļoti specifiskām sanāksmēm/apmācībām būs nodrošināts tulkojums. Šādos gadījumos nav nepieciešamas citu valodu (franču, arābu un krievu) zināšanas, bet to var pieprasīt 2. posmā kā vēlamas.
Detalizēti uzdevumi un nodevumi tiks norādīti katrā piedāvājumā par katru uzdevumu.
Atlases kritēriji
Kandidātiem jāatbilst turpmāk minētajiem kritērijiem.
3.1. kritērijs – universitātes grāds: bakalaura grāds vai līdzvērtīgs grāds.
Pamatojums 3.1. – kandidātam jāiesniedz nesen atjaunināts CV (ne vairāk kā 2 lappuses) un akadēmiski sertifikāti (sk. 16. sadaļu pielikumi).
3.2. kritērijs – profesionālā pieredze: pēdējo 3 gadu laikā ir izpildīti vismaz 4 projekti angļu valodā attiecībā uz referenta pakalpojumiem, kā norādīts iepriekš uzdevumu sarakstā par tehniskajām un zinātniskajām sanāksmēm, darbsemināriem un apmācību kursiem ar sabiedrības veselību saistītās vai līdzīgās jomās.
Pamatojums 3.2. punktam – kandidātam jāiesniedz projektu saraksts. Sarakstā jāietver arī īss katra projekta apraksts (vismaz 100 vārdi), projekta kopējais budžets, datumi, atrašanās vieta un klienta nosaukums.
3.3 kritērijs – valodas: kvalifikācija angļu valoda, kandidātam jābūt vismaz C2 līmenim [9] angļu valodā.
Pamatojums 3.3. – kandidātam jāiesniedz CV, valodas sertifikāts vai iepriekšēja pieredze angļu valodā, piemēram, darbs angļu valodas vidē, atbilstošs studiju līmenis vai angļu valoda kā dzimtā valoda
Valodas vai cits oficiāls pierādījums.
4. apakšsaraksts – grafiskās reģistrācijas pakalpojumi/vizuālo piezīmju veicējs
Darbuzņēmējam ir jāapkopo informācija un galvenie ziņojumi par ECDC pasākumiem (virtuāliem, hibrīda, klātienes) minimālās digitālās vai analoģiskās vizuālās piezīmes jēgpilnā un iesaistošā veidā.
Uzdevumi un nodevumi:
Darbuzņēmējs veiks virkni pasākumu atkarībā no pasākuma vajadzībām, ietverot (bet ne tikai):
— piedalīsies uzaicinājumos un sanāksmēs ar ECDC, kuru mērķis ir vākt informāciju par pasākumu un konkrētiem rezultātiem;
— piedāvās visefektīvākos grafiskās ierakstīšanas pakalpojumus, lai veicinātu galveno ziņojumu iesaisti, izpratni un saglabāšanu, pamatojoties uz apspriestajiem rezultātiem;
— tvers, organizēs un sinhronizēs galveno sanāksmes ziņojumu un diskusiju iznākumus, un informāciju ar zīmējumiem, vienkāršiem vārdiem, formām un citiem līdzekļiem;
— nodrošinās, ka galaprodukts tiek piegādāts formātā, kas ir atkārtoti izmantojams publikācijām, komunikācijas materiāliem, prezentācijām, sociālo plašsaziņas līdzekļu kartēm, infografikām un mikrolaukiem;
— katram uzdevumam tiks noteikti detalizēti uzdevumi un nodevumi.
Atlases kritēriji
Kandidātiem jāatbilst turpmāk minētajiem kritērijiem.
4.1. kritērijs – profesionālā pieredze: vismaz 4 projekti, kas izpildīti pēdējos 3 gados vizuālo piezīmju veikšanā, ņemot vērā iepriekš aprakstītos pakalpojumus tehniskajām un zinātniskajām sanāksmēm, darbsemināriem un apmācību kursiem jomās, kas saistītas ar sabiedrības veselību vai saistītām jomām.
Pamatojums 4.1. – kandidātam jāiesniedz atjaunināts CV (ne vairāk kā 2 lappuses; skatīt 16. iedaļu. pielikumi).
Kandidātam jāiesniedz projektu saraksts. Sarakstā jāietver arī īss katra projekta apraksts (vismaz 100 vārdi), projekta kopējais budžets, datumi, atrašanās vieta un klienta nosaukums.
4.2. kritērijs – Valodas: kvalifikācija angļu valodā, kandidātam jābūt vismaz C1 līmenī [10] angļu valodā.
Pamatojums 4.2. – kandidātam jāiesniedz CV, valodas sertifikāts vai iepriekšēja pieredze angļu valodā, piemēram, darbs angļu valodas vidē, atbilstošs studiju līmenis vai angļu valoda kā dzimtā valoda, vai cits oficiāls pierādījums.
4.3. kritērijs – licences un rīki: Paredzams, ka kandidātam būs attiecīgais aprīkojums, tostarp derīgas programmatūras licences, pakalpojumu sniegšanai. Licences tīmekļa konferenču platformām (MS Team, Webex) nav nepieciešamas.
Pamatojums Nr. 4.3. – derīgu programmatūras licenču saraksts.
5. apakšsaraksts – pasniedzēju instruktors
Darbuzņēmējam jāizstrādā un jāoptimizē ECDC mācību un attīstības programmas, lai uzlabotu pieaugušo auditoriju mācīšanās pieredzi virtuālajos, hibrīd vai klātienes pasākumos.
Darbuzņēmējs uzlabos ECDC programmu mācību metodoloģijas, kas balstītas uz tehnoloģiju un interaktīvu apmācību, un atbalstīs izraudzītos pasniedzējus, izstrādājot un īstenojot dažādus pasākumus, kuru mērķis ir veicināt iesaisti, aktīvu līdzdalību un pieredzes apmaiņu.
Uzdevumi un nodevumi:
Darbuzņēmējs veiks virkni pasākumu atkarībā no apmācību formāta un mērķiem, tostarp, bet ne tikai:
Projektēšana un izstrāde
— apspriedīs, izvērtēs un novērtēs esošās apmācības un attīstības programmas un materiālus un/vai sniegs ieguldījumu jaunu pasākumu izstrādē sadarbībā ar ECDC darbiniekiem, norīkotajiem pasniedzējiem un citiem darbuzņēmējiem, ja nepieciešams,
— sagatavos ne vairāk kā 5 lappuses garu ziņojumu, kura mērķis ir identificēt atsevišķus un/vai organizatoriskos šķēršļus pasākumiem un piedāvāt risinājumus problēmām,
— sadarbosies ar ECDC darbiniekiem, norīkotajiem pasniedzējiem un citu (-iem) darbuzņēmēju (-iem), ja nepieciešams, lai izveidotu mācību atbalsta saturu nodošanu un prasmju novērtējumus,
— izstrādās plašu interaktīvu pasākumu, mācību uzdevumu u. c. klāstu, kuru mērķis ir sasniegt noteikto mācību rezultātu, izmantojot līdzdalības pieeju tiešsaistē un apmācībā uz vietas,
— sniegs konsultācijas un noslēgs pasākumus un uzdevumus sadarbībā ar ECDC darbiniekiem, un norīkotiem pasniedzējiem tiešsaistē un apmācībā uz vietas,
— izstrādās pasniedzēju atsauces dokumentu, lai sīki izstrādātu saskaņotus pasākumus un uzdevumus, tostarp piegādes paraugpraksi. Sk. ECDC darbinieku un iecelto pasniedzēju ieguldījumu un vajadzības gadījumā labot,
— nodrošinās plaša digitālo rīku klāsta ieviešanu un izmantošanu, kas pastiprina tiešsaistes sanāksmju līdzdalības un interaktīvu dimensiju, kā arī nodrošinot, ka tiek nodrošināts jebkurš piedāvātais IT rīks un ka tam ir derīga licence izmantošanai sanāksmē,
— nodrošinās, ka ECDC darbinieki un ieceltie pasniedzēji ir apmācīti un pilnībā pārliecināti šādu pasākumu ieviešanā,
— izstrādās atgriezeniskās saites rīkus piedāvāto pasākumu efektivitātes novērtēšanai,
— izstrādās atgriezeniskās saites kanālus,
— atzīs par pamatotiem dažādus mācību/apguves stilus pasniedzēju grupās un attiecīgi piemēros abpusējas pieejas.
Īstenošana
— atbalsts ECDC darbiniekiem, pasniedzējiem un dalībniekiem piedāvāto pasākumu un uzdevumu izpildē,
— Izstrādāt atgriezeniskās saites rīkus piedāvāto pasākumu efektivitātes novērtēšanai,
— ziņojums par mācību mērķu sasniegšanu,
— savākt un apkopot norīkoto pasniedzēju jautājumus, kas saistīti ar galvenajām koncepcijām,
— virzīt norīkotos pasniedzējus iekļaujošas vides modelēšanā visiem izglītotājiem, veicinot iesaisti, atstarojošu praksi, kritisko domāšanu un prasmju iegūšanu,
— atbilstoši atbalstīt ekspertus, lai noteiktu personas vērtību ietekmi, mācot daudzkultūru vidē,
— palīdzēt norīkotajiem pasniedzējiem, lai efektīvi risinātu jaunas problēmas.
Sanāksmes un apmācība notiks angļu valodā.
Detalizēti uzdevumi un nodevumi tiks norādīti katrā piedāvājumā par katru uzdevumu.
Atlases kritēriji
Kandidātiem jāatbilst turpmāk minētajiem kritērijiem.
5.1 kritērijs – universitātes grāds: maģistra grāds vai līdzvērtīgs grāds.
padziļinātas zināšanas par mācību programmu izstrādi, mācību plānošanas metodēm un apmācības metodēm.
Pamatojums 5.1 – kandidātam jāiesniedz atjaunināts CV (ne vairāk kā 2 lappuses) un akadēmiski sertifikāti (sk. 16. iedaļu pielikumi).
5.2 kritērijs – profesionālā pieredze: vismaz 7 gadu atbilstoša pieredze pieaugušo apmācībā (instruktors, pedagoģiskais/mācību plānotājs vai konsultants, lektors, profesors, tostarp tiešsaistes piegādes metodes), jo īpaši attiecībā uz tehniskiem un zinātniskiem pasākumiem jomās, kas saistītas ar sabiedrības veselību vai saistītām jomām. Zināšanas par interaktīviem un inovatīviem rīkiem un paņēmieniem.
Pamatojums 5.2 punktam – kandidātam jāiesniedz projektu vai konsultāciju saraksts. Sarakstā jābūt norādītam projekta kopējam apjomam/vērtībai, datumiem, izpildes vietai un klienta vārdam.
5.3 kritērijs – valodas: kvalifikācija angļu valodā, kandidātam jābūt vismaz C2 līmenim[11] angļu valodā.
Pamatojums 5.3 – kandidātam jāiesniedz CV, valodas sertifikāts vai iepriekšēja pieredze angļu valodā, piemēram, darbs angļu valodas vidē, atbilstošs studiju līmenis vai angļu valoda kā dzimtā valoda, vai cits oficiāls pierādījums.
5.4 kritērijs – licences un rīki: darbuzņēmējam jābūt attiecīgajam aprīkojumam, ietverot derīgas programmatūras licences piedāvāto darbību veikšanai. Licences tīmekļa konferenču platformām (MS Team, Webex) nav nepieciešamas.
Pamatojums 5.4 – derīgu programmatūras licenču saraksts.
Uzdevumi un nodevumi tiks noteikti katrā aicinājumā iesniegt piedāvājumu attiecībā uz katru uzdevumu.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Pasākumi ar vairāk nekā 50 dalībniekiem, pamatpasākumi un lielas zinātniskās konferences ar skaidru komunikācijas aspektu.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Piegādes vieta
Sanāksmes un pasākumi parasti notiek ECDC telpās Stokholmā vai jebkurā citā vietā, kas norādīta piedāvājuma pieprasījumā (galvenokārt ES/EEZ valstīs un reizēm ārpus ES/EEZ atkarībā no konkrētās darbības).
Virtuālu pasākumu uzdevumu gadījumā uzdevumi tiks izpildīti darbuzņēmēja telpās, ja vien nebūs panākta citāda vienošanās ar ECDC.
9.
Šā uzaicinājuma paust ieinteresētību rezultātā izveidotā saraksta spēkā esības beigu termiņš
Šī paziņojuma rezultātā izveidotais saraksts ir spēkā četrus gadus no šī paziņojuma nosūtīšanas. Ieinteresētās personas var iesniegt ieinteresētības apliecinājumu jebkurā brīdī, izņemot trīs mēnešus pirms saraksta spēkā esības beigām.
10.
Dalība
Vienādas tiesības piedalīties šajā iepirkuma procedūrā ir visām fiziskajām un juridiskajām personām, uz kurām attiecas līgumu darbības joma, kā arī starptautiskām organizācijām, kas izveidotas Eiropas Savienībā, Eiropas Ekonomikas zonā un stabilizācijas un asociācijas nolīguma valstīs.
Uzņēmumiem, kas dibināti Apvienotajā Karalistē (UK): lūdzam ņemt vērā, ka no 2020. gada 1. februāra Apvienotā Karaliste kļuva par trešo valsti un pārejas periods beidzās 2020. gada 31. decembrī.
Pamatojoties uz Apvienotās Karalistes kā trešās valsts statusu, uz pretendentiem no Apvienotās Karalistes attieksies noteikumi par trešo valstu uzņēmēju tiesībām piedalīties ES iepirkuma procedūrās. Pretendentiem, kas dibināti trešās valstīs, nav piekļuves ECDC iepirkumiem un tie tiks noraidīti kā neatbilstoši.
11.
Izslēgšanas kritēriji
Visiem kandidātiem jāiesniedz godavārda apliecinājums (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), ko parakstījis un datējis pilnvarots pārstāvis un kurā norādīts, ka uz viņiem neattiecas neviens no šajā godavārda apliecinājumā uzskaitītajiem izslēgšanas gadījumiem.
12.
Atlases kritēriji
Kandidātam jāatbilst katram apakšsarakstā norādītajam kritērijam (7. punkts).
13.
Ex post pārredzamība
Informācija par darbuzņēmējiem, kas ir noslēguši līgumus, kuru vērtība pārsniedz 15 000 EUR saskaņā ar 4. punktā noteikto procedūru, tiks publicēta ECDC tīmekļa vietnē ne vēlāk kā tā gada 30. jūnijā, kas seko pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas.
Šī informācija ietver vārdu/nosaukumu, vietu (adresi (juridiskām personām) un izcelsmes reģionu (fiziskām personām)) un līguma summu un priekšmetu. Fizisku personu informācija tiek dzēsta 2 gadus pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gada.
14.
Paziņojuma nosūtīšanas datums
2021. gada 14. jūlijs
15.
Saņemšanas datums Publikāciju birojā
2021. gada 14. jūlijs
16.
Pielikumi
I pielikums – Godavārda apliecinājums:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
II pielikums – ES apsekojumā pieejamā pieteikuma veidlapa:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Iepirkuma dokumenti ir pieejami “eTendering” vietnē (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987).
SE-Solna: Avviż għal Sejħa ta' Espressjonijiet ta' Interess Servizzi ta’ Appoġġ Intellettwali għal-Laqgħat u l-Avvenimenti tal-ECDC
Ir-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta’ Lulju 2018 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni, li jemenda r-Regolamenti (UE) Nru 1296/2013, (UE) Nru 1301/2013, (UE) Nru 1303/2013, (UE) Nru 1304/2013, (UE) Nru 1309/2013, (UE) Nru 1316/2013 (UE) Nru 223/2014, (UE) Nru 283/2014 u d-Deċiżjoni Nru 541/2014/UE u li jħassar ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012
1.
L-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt
Iċ-Ċentru Ewropew għall-Prevenzjoni u l-Kontroll tal-Mard (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, L-IŻVEZJA, Email: cei@ecdc.europa.eu
2.
Il-proċedura tal-applikazzjoni
L-għan ta' din is-sejħa għal espressjonijiet ta' interess hu li titwaqqaf lista ta' kandidati magħżula minn qabel.
L-espressjonijiet ta’ interess għandhom jiġu sottomessi f’waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea permezz ta’ mezzi elettroniċi fl-indirizz tal-email li ġej: cei@ecdc.europa.eu, u billi timtela l-formola tal-applikazzjoni fl-Istħarriġ tal-UE.
Għalkemm wieħed jitniżżel fil-lista dan ma jfissirx li l-ECDC għandu xi obbligu f'dak li għandu x'jaqsam mal-konklużjoni tal-kuntratti.
3.
It-tagħrif u d-dokumenti li għandhom jiġu pprovduti
Il-kandidati interessati għandhom jipprovdu l-informazzjoni u d-dokumenti li ġejjin:
• Lista/i sekondarja/i li huma interessati fiha/fihom, jekk jogħġbok indika fis-suġġett tal-email tiegħek:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 jew 2 jew 3 jew 4 jew 5]_NAME_SURNAME
Il-listi sekondarji:
— Lista sekondarja 1 – Faċilitatur/moderatur;
— Lista sekondarja 2 – Preżentaturi (MC);
— Lista sekondarja 3 – Rapporteur;
— Lista sekondarja 4 – Servizzi ta’ rrekordjar grafiku/notaturi viżwali;
— Lista sekondarja 5 – Istruttur ħarrieġ;
• Formola ta’ applikazzjoni kompluta fil-format PDF;
• Evidenza ta’ appoġġ kompluta relatata mal-kriterji tal-għażla (ara “Il-kriterji tal-għażla” għal-lista sekondarja 1/2/3/4/5).
Jekk jogħġbok innota li l-kriterji relatati mal-ħila teknika u professjonali jinkludu:
• kriterju;
• limitu;
• evidenza ta’ appoġġ;
• il-formola “Dikjarazzjoni fuq l-unur dwar il-kriterji tat-twarrib u l-għażla” (ara l-punt 11 hawn taħt).
4.
Deskrizzjoni ġenerali tal-proċedura
Il-kandidati interessati huma mistiedna jiissottomettu espressjoni ta’ interess skont ir-regoli stabbiliti f’dan l-avviż.
Il-kandidati jistgħu jagħżlu li jesprimu l-interess tagħhom għal lista sekondarja waħda jew aktar. F’dan il-każ, il-kandidati għandhom jibagħtu applikazzjonijiet separati, email waħda għal kull lista sekondarja li jixtiequ jesprimu l-interess tagħhom fiha flimkien mat-tagħrif u d-dokumenti rilevanti (ara l-punt 3 hawn fuq).
L-ECDC se jfassal lista ta' kandidati magħżula minn qabel li jissodisfaw il-kriterji stabbiliti fil-punt 12. Din il-lista tinkludi listi sekondarji, li jikkorrispondu għal kull wieħed mill-oqsma deskritti fil-punt 7.
Fejn kuntratt relatat mal-qasam deskritt fil-punt 7 għandu jiġi konkluż, l-ECDC jistieden lill-kandidati kollha magħżula minn qabel għal-lista/i sekondarja/i rilevanti, biex jissottomettu offerta (il-Fażi 2). L-ECDC se ijbgħat lil dawn il-kandidati talba għal offerta relatata mal-kuntratt ikkonċernat.
5.
Il-ħarsien tad-data personali
Jekk l-ipproċessar tal-espressjoni ta’ interess tiegħek jinvolvi r-reġistrazzjoni u l-ipproċessar ta’ dejta personali (bħal ismek, id-dettalji ta’ kuntatt u s-CV tiegħek), din id-dejta se tkun ipproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725(1). Sakemm ma jiġix indikat mod ieħor, it-tweġiba tiegħek għal dan l-avviż u kull dejta personali li tintalab huma meħtieġa għall-iskopijiet indikati hawn fuq fil-punt 4 u se jkunu pproċessati biss għal dawk l-iskopijiet mill-ECDC indikati fil-punt 1, li taġixxi wkoll bħala l-kontrollur tad-dejta. Id-dettalji li għandhom x'jaqsmu mal-ipproċessar tad-dejta personali tiegħek huma disponibbli fl-istqarrija dwar il-privatezza li tinsab f':
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Id-dejta personali tiegħek tista’ tkun irreġistrata fis-Sistema ta’ Identifikazzjoni Bikrija u ta’ Esklużjoni (EDES), jekk inti tinstab f’waħda mis-sitwazzjonijiet imsemmija fl-Artikolu 136 tar-Regolament Finanzjarju(2). Għal iżjed tagħrif, ara l-istqarrija dwar il-privatezza:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE, ĠU L 295/39, 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Ir-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta’ Lulju 2018 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni, li jemenda r-Regolamenti (UE) Nru 1296/2013, (UE) Nru 1301/2013, (UE) Nru 1303/2013, (UE) Nru 1304/2013, (UE) Nru 1309/2013, (UE) Nru 1316/2013, (UE) Nru 223/2014, (UE) Nru 283/2014, u d-Deċiżjoni Nru 541/2014/UE u li jħassar ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 (ĠU L 193, 30.7.2018, p. 1).
6.
L-użu tal-lista li tirriżulta minn dan l-avviż
Il-lista li tirriżulta minn dan l-avviż se tintuża biss għall-kuntratti ta’ ksib pubbliku tat-tipi li ġejjin
— Kuntratti ta’ servizz taħt il-EUR 139 000 kull sena għal kull lista sekondarja;
— L-għażla ta’ kandidati li se jkunu mistiedna fi proċedura nnegozjata għal kuntratti ta’ valur medju u baxx (valur taħt il-limiti msemmija hawn fuq);
— It-tabella ta’ hawn taħt hija maħsuba biss għal skopijiet ta’ tagħrif u ma tikkostitwix impenn min-naħa tal-ECDC biex jitlob dan il-volum ta’ servizzi.
Stima tal-infiq totali fis-sena:
• Lista sekondarja 1 – Faċilitatur/moderatur – EUR 100 000.00;
• Lista sekondarja 2 – Prezentatur – EUR 60 000.00;
• Lista sekondarja 3 – Rapporteur – EUR 112 500.00;
• Lista sekondarja 4 – Notatur viżwali – EUR 60 000.00;
• Lista sekondarja 5 – Istruttur ħarrieġ – EUR 100 000.00.
7.
It-tifsira sħiħa tal-oqsma koperti mis-sejħa għal espressjonijiet ta' interess
7.1 Informazzjoni ta’ sfond
Iċ-Ċentru Ewropew għall-Prevenzjoni u l-Kontroll tal-Mard (ECDC) jorganizza kull sena aktar minn 200 avveniment (virtwali, ibridi u wiċċ imb’wiċċ) immirati lejn il-qsim tal-għarfien u t-tisħiħ tan-networks tas-saħħa pubblika biex jappoġġjaw id-difiżi Ewropej kontra l-mard infettiv.
Fi sforz biex jitwasslu avvenimenti aktar professjonali u impenjattivi, l-ECDC biħsiebu jżomm servizzi minn professjonisti bi sfond f’diversi aspetti tas-saħħa pubblika biex jappoġġjaw l-organizzazzjoni u t-twettiq ta’ laqgħat, taħriġ, webinars u konferenzi xjentifiċi kemm virtwali kif ukoll wiċċ imb’wiċċ, f’pajjiżi differenti, inkluż iżda mhux limitat għal, Stati Membri tal-Unjoni Ewropea (UE), pajjiżi taż-Żona Ekonomika Ewropea (ŻEE), pajjiżi kandidati tal-UE u kandidati potenzjali(3), pajjiżi msieħba tal-Politika Ewropea tal-Viċinat (ENP)(4), Stati Membri tal-Unjoni Afrikana(5). Is-suġġetti ta’ diskussjoni u taħriġ jinkludu, pereżempju (iżda mhumiex limitati għal):
Is-sorveljanza, l-intelliġenza dwar l-epidemiji, ir-rispons, il-parir xjentifiku, il-mikrobijoloġija, it-tħejjija, it-taħriġ dwar is-saħħa pubblika, il-komunikazzjoni, l-ippjanar strateġiku, ir-reżistenza għall-antimikrobiċi u infezzjonijiet assoċjati mal-kura tas-saħħa; mard emerġenti u li jinġarr minn vetturi; mard u żoonożi li jinġarru mill-ikel u mill-ilma; HIV, infezzjonijiet trażmessi sesswalment u epatite virali; influwenza u viruses respiratorji oħra; tuberkolożi; u mard prevenibbli b’vaċċin.
L-ECDC jorganizza laqgħat tekniċi u xjentifiċi, forums, sessjonijiet ta’ ħidma u korsijiet ta’ taħriġ li jsiru l-aktar, iżda mhux biss, fil-bini tal-ECDC jew fiż-żona ta’ Stokkolma. L-ECDC jorganizza wkoll laqgħat fil-pajjiżi tal-UE/ŻEE u l-pajjiżi tal-viċinat u l-Afrika. Il-laqgħat normalment idumu minn jum (1) sa tlett ijiem u l-korsijiet ta’ taħriġ jistgħu jdumu sa tliet ġimgħat.
L-ECDC jorganizza wkoll laqgħat onlajn, webinars, sessjonijiet ta’ ħidma u korsijiet ta’ taħriġ b’tul ta’ żmien varjabbli, li ġeneralment ma jdumux aktar minn jum (1). Konferenzi virtwali kbar jistgħu jdumu minn jumejn (2) sa tlett ijiem.
Il-parteċipanti huma prinċipalment esperti internazzjonali fis-saħħa pubblika f’livelli differenti tal-karriera tagħhom. Madankollu, l-isfond tagħhom jista’ jvarja u jinkludi wkoll esperti tas-saħħa mhux pubbliċi.
L-istima tal-ogħla numru ta’ avvenimenti li jeħtieġu s-servizzi deskritti f’din is-CEI hi:
• Lista sekondarja 1 – Faċilitatur/moderatur – 40 avveniment;
• Lista sekondarja 2 – Preżentatur – ħames avvenimenti;
• Lista sekondarja 3 – Rapporteur – 50 avveniment;
• Lista sekondarja 4 – Notatur viżwali – 30 avveniment;
• Lista sekondarja 5 – Istruttur ħarrieġ – 20 avveniment;
7.2 Oqsma speċifiċi
L-oqsma speċifiċi mitluba huma mfissra hawn taħt f’listi sekondarji separati. Il-kandidat irid jikkonforma mal-kriterji mniżżla għal kull waħda mil-listi sekondarji li japplika għaliha. Jekk jogħġbok innota li jekk il-kandidat japplika għal aktar minn lista sekondarja waħda, il-provi mitfugħa huma validi għal listi multipli. Jekk jogħġbok innota li l-listi sekondarji differenti għandhom kriterji tal-għażla differenti.
Kandidat jista’ jiġi aċċettat fuq lista sekondarja waħda iżda mhux fuq oħra skont it-twettiq tar-rekwiżiti.
Il-kuntratturi kollha jkunu jeħtieġu li jittrattaw l-informazzjoni kollha miksuba matul il-provvista tas-servizzi b’mod kunfidenzjali u se jintalbu jissottomettu Dikjarazzjoni ta’ Indipendenza qabel l-involviment tagħhom.
Lista sekondarja 1 – Faċilitatur/moderatur
Il-kuntrattur huwa mistenni jiżgura li r-riżultati speċifiċi tal-laqgħat/taħriġ tal-ECDC (virtwali, ibridi, wiċċ imb’wiċċ) jintlaħqu kif xieraq permezz ta’ servizzi ta’ moderazzjoni u faċilitazzjoni professjonali u impenjattivi.
Kompiti u riżultati
Il-kuntrattur se jwettaq sensiela ta’ attivitajiet skont il-format u l-objettivi tal-laqgħa/it-taħriġ, inkluż, iżda mhux limitat għal:
Qabel l-avveniment
— Jipparteċipa f’sejħiet u laqgħat regolari mal-ECDC immirati lejn l-ippjanar u d-definizzjoni tal-objettivi u l-format tal-laqgħa/it-taħriġ,
— Jipproponi pjan ta’ implimentazzjoni u skedi ta’ żmien relatati għat-twettiq, u jilħaq qbil dwarhom mal-ECDC,
— Jikkontribwixxi għall-iżvilupp tal-aġenda tal-laqgħa/programm ta’ taħriġ billi jipprovdi pariri dwar l-aħjar prattiki,
— Ifassal varjetà wiesgħa ta’ attivitajiet interattivi, eżerċizzji, eċċ. immirati lejn il-kisba tar-riżultat tat-tagħlim definit permezz ta’ approċċ parteċipattiv,
— Jabbozza kwestjonarji, stħarriġ dwar il-korsijiet jew għodod oħra ta’ qabel u ta’ wara l-avveniment,
— Jiddiskuti u jiffinalizza l-attivitajiet, l-għodod u l-kontenut b’kollaborazzjoni mal-persunal tal-ECDC.
Matul l-avveniment
— Jiftaħ il-laqgħa/it-taħriġ u jintroduċi l-arranġamenti loġistiċi,
— Jimmaniġġja u jikkomunika l-aġenda biex jiġi żgurat it-twettiq fil-ħin tal-programm tal-laqgħa/tat-taħriġ,
— Jintroduċi kelliema, membri tal-panel, rapporteurs tal-grupp ta’ ħidma, eċċ.,
— Jiżgura l-involviment u l-kontribuzzjonijiet tal-parteċipanti permezz ta’ attivitajiet parteċipattivi mmirati lejn l-ilħuq tal-objettiv tal-laqgħa/tat-taħriġ b’mod impenjattiv,
— Jintroduċi u jikkoordina sessjonijiet fi gruppi żgħar, gruppi ta’ ħidma, attivitajiet, eżerċizzji,
— Juża varjetà ta’ tekniki u għodod ta’ involviment (votazzjoni diretta, whiteboards, logħob fejn wieħed jaħdem parti, rakkontar) biex itejjeb l-involviment,
— Jippermetti interazzjoni tal-grupp immirat lejn it-trawwim tad-diskussjoni u l-qsim tal-għarfien,
— Iżomm il-fluss tal-laqgħa/tat-taħriġ, inkluż it-teħid ta’ azzjoni fil-pront f’każ ta’ problemi tekniċi, dewmien, problemi fil-konnessjoni, jew oħrajn,
— Jipprovdi r-riżorsi, l-informazzjoni u l-appoġġ neċessarji għall-parteċipanti biex ilestu l-attivitajiet definiti, l-eżerċizzji, eċċ.,
— Jiżgura tranżizzjoni bla xkiel bejn preżentazzjonijiet, suġġetti, sezzjonijiet tal-programm, u f’ambjenti ibridi l-konnessjoni ta’ segmenti onlajn u fuq il-post tal-avveniment,
— Jimmodera sessjonijiet ta’ mistoqsija u tweġiba fil-ħin,
— Jieħu r-responsabbiltà biex jikkonferma li l-parteċipanti jaqblu u huma sodisfatti bir-riżultati,
— Joħloq atmosfera ta’ interess u parteċipazzjoni matul il-laqgħa/it-taħriġ,
— Jiżgura li l-udjenza tkun infurmata fil-ħin dwar kwalunkwe tibdil fil-programm jew arranġamenti loġistiċi.
Wara l-avveniment:
— Jikkontribwixxi għall-iżvilupp ta’ stħarriġ ta’ sodisfazzjon/evalwazzjoni,
— Jikkompila rapport finali qasir dwar il-laqgħa/it-taħriġ, inklużi t-tagħlimiet miksuba,
— Jibgħat lill-ECDC il-materjal tal-laqgħa/tat-taħriġ imwettqa u r-riżultati.
Ix-xogħlijiet deskritti u r-riżultati se jiġu speċifikati f’kull talba għal offerta għal kull xogħol.
Il-laqgħat u t-taħriġ se jsiru bl-Ingliż. Għal ftit laqgħat/sessjonijiet ta’ taħriġ speċifiċi biss, se tkun ipprovduta interpretazzjoni. F’dawk il-każijiet, il-faċilitatur/il-moderatur jeħtieġ li jiżgura koordinazzjoni bla xkiel mal-interpreti. L-għarfien ta’ lingwi oħra (il-Franċiż, l-Għarbi u r-Russu) mhuwiex meħtieġ iżda jista’ jintalab fil-Fażi 2 kif mixtieq.
Il-kriterji tal-għażla
Il-kandidat għandu jikkonforma mal-kriterji mniżżla hawn taħt.
Kriterju 1.1 – Grad universitarju: Baċellerat jew grad post-universitarju jew ekwivalenti fis-saħħa pubblika, l-epidemjoloġija, l-istudji mediċi, is-saħħa, il-bijoloġija, il-mikrobijoloġija u l-mediċina veterinarja, il-bijoloġija, ix-xjenzi soċjali, jew oqsma relatati.
Evidenza 1.1 – Il-kandidat irid jipprovdi CV reċenti (mhux iżjed minn żewġ paġni) u ċertifikati akkademiċi (ara t-Taqsima 16. Annessi).
Kriterju 1.2 – Esperjenza professjonali: mill-inqas sitt avvenimenti/proġetti li tlestew matul dawn l-aħħar tliet snin (eż. moderatur, faċilitatur, għalliem, preżentatur ta’ programm televiżiv, reporter) b’mod partikolari għal avvenimenti tekniċi u xjentifiċi f’oqsma rilevanti għas-saħħa pubblika jew oqsma relatati bl-użu ta’ għodod u tekniki interattivi u innovattivi.
Evidenza 1.2 – Il-kandidat irid jipprovdi lista ta’ proġetti konklużi. Il-lista għandha tinkludi wkoll deskrizzjoni qasira ta’ kull proġett (minimu ta’ 100 kelma), it-tul, id-dati, il-post u l-isem tal-klijent. Għandha tiġi mehmuża mill-inqas ittra ta’ referenza waħda relatata ma’ proġett wieħed imniżżel.
Kriterju 1.3 – Lingwi: profiċjenza sħiħa fl-Ingliż. Il-kandidat għandu jkollu mill-inqas livell C2(6) fl-Ingliż.
Evidenza 1.3 – Il-kandidat għandu jipprovdi CV, ċertifikat tal-lingwa jew esperjenza passata fl-Ingliż bħal xogħol f’ambjent fejn wieħed jitkellem bl-Ingliż, livell xieraq ta’ studji jew l-Ingliż bħala ilsien nattiv jew prova uffiċjali oħra.
Lista sekondarja 2 – Preżentaturi (MC)
Il-kuntrattur huwa mistenni jżomm il-fluss ġenerali u l-kontinwità ta’ avvenimenti kbar u kumplessi tal-ECDC(7) (virtwali, ibridi jew wiċċ imb’wiċċ) b’mod professjonali u impenjattiv biex jiżgura l-immaniġġjar effiċjenti tal-proċedimenti.
Kompiti u riżultati
Il-kuntrattur se jwettaq serje ta’ attivitajiet skont il-format u l-għanijiet tal-avveniment, inkluż, iżda mhux limitat għal:
— Jipprepara kitba tal-avveniment b’interventi ppjanati,
— Jiftaħ l-avveniment u jintroduċi l-arranġamenti loġistiċi għal sitwazzjonijiet virtwali, ibridi jew wiċċ imb’wiċċ,
— Jimmaniġġja u jikkomunika l-aġenda biex jiżgura t-twettiq fil-ħin tal-programm tal-avvenimenti,
— Jintroduċi kelliema, membri tal-panel, rapporteurs tal-grupp ta’ ħidma, eċċ.,
— Jikkontribwixxi għall-iżvilupp ta’ stħarriġ ta’ sodisfazzjon/evalwazzjoni,
— Jiżgura tranżizzjoni bla xkiel bejn preżentazzjonijiet, suġġetti, sezzjonijiet tal-programm, u f’ambjenti ibridi l-konnessjoni ta’ segmenti onlajn u fuq il-post tal-avveniment,
— Jikkoordina u jiżgura l-aħjar żmien jekk tiġi pprovduta interpretazzjoni konsekuttiva,
— Jimmodera sessjonijiet ta’ mistoqsija u tweġiba fil-ħin,
— Joħloq atmosfera ta’ interess u parteċipazzjoni matul l-avveniment,
— Jidderieġi l-udjenza b’referenza għall-arranġamenti għal diskussjonijiet fi gruppi żgħar, attivitajiet (e.g. votazzjoni diretta, stħarriġ, eċċ.) jew oħrajn,
— Jidderieġi l-udjenza b’referenza għall-arranġamenti loġistiċi għal pawżi, xorb, attivitajiet soċjali,
— Jiżgura li l-udjenza tkun infurmata fil-ħin dwar kwalunkwe tibdil fil-programm jew arranġamenti loġistiċi,
— Jintervjeni f’każ ta’ interruzzjoni mhux prevista fil-pjan ta’ faċilitazzjoni.
Ix-xogħlijiet deskritti u r-riżultati se jiġu speċifikati f’kull talba għal offerta għal kull xogħol.
L-avvenimenti se jsiru bl-Ingliż. Fi ftit ċirkostanzi eċċezzjonali biss, se tiġi pprovduta l-interpretazzjoni. F’dawk il-każijiet, il-faċilitatur/il-moderatur jeħtieġ li jiżgura koordinazzjoni bla xkiel mal-interpreti.
Il-kriterji tal-għażla
Il-kandidat għandu jikkonforma mal-kriterji mniżżla hawn taħt.
Kriterju 2.1 – Grad universitarju: Grad ta' Bachelor's jew ekwivalenti.
Evidenza 2.1 – Il-kandidat għandu jipprovdi CV reċenti (mhux iżjed minn żewġ paġni) u ċertifikati akkademiċi (ara t-Taqsima 16. Annessi).
Kriterju 2.2 – Esperjenza professjonali: Mill-inqas sitt avvenimenti/proġetti li tlestew matul dawn l-aħħar tliet snin (eż. preżentaturi, ġurnalisti, għalliema, ospitanti korporattivi, xandara, preżentaturi, preżentatur ta’ programmi televiżivi, reporter) b’mod partikolari għal avvenimenti tekniċi u xjentifiċi, preferibbilment f’oqsma rilevanti għas-saħħa pubblika jew oqsma relatati. Għarfien ta’ għodod u tekniki interattivi u innovattivi.
Evidenza 2.2 – Il-kandidat irid jipprovdi lista ta’ proġetti konklużi. Il-lista għandha tinkludi wkoll deskrizzjoni qasira ta’ kull proġett (minimu ta’ 100 kelma), it-tul, id-dati, il-post u l-isem tal-klijent, kif ukoll l-għodod interattivi użati. Għandha tiġi mehmuża mill-inqas ittra ta’ referenza waħda relatata ma’ proġett wieħed imniżżel.
Kriterju 2.3 – Lingwi: profiċjenza sħiħa fl-Ingliż, il-kandidat għandu jkollu mill-inqas livell C2(8) bl-Ingliż.
Evidenza 2.3 – il-kandidat irid jipprovdi CV, ċertifikat tal-lingwa jew esperjenza passata fl-Ingliż bħal xogħol f’ambjent fejn wieħed jitkellem bl-Ingliż, livell xieraq ta’ studji jew l-Ingliż bħala ilsien nattiv jew prova uffiċjali oħra.
Lista sekondarja 3 – Rapporteur
Il-kuntrattur huwa mistenni jiżgura li l-proċedimenti u r-riżultati tal-laqgħat/it-taħriġ tal-ECDC (virtwali, ibridi, wiċċ imb’wiċċ) jiġu rreġistrati b’mod ċar bil-miktub.
Kompiti u riżultati
Il-kuntrattur se jwettaq serje ta’ attivitajiet skont il-ħtiġijiet tal-avveniment, inkluż, iżda mhux limitat għal:
— Jieħu l-minuti matul il-laqgħa/it-taħriġ: jiġbor l-informazzjoni rilevanti kollha għal kull punt tal-aġenda, preżentazzjoni u diskussjoni, inklużi l-isem, it-titlu, u l-organizzazzjoni tal-kelliem;
— Iħejji abbozz tar-rapport tal-laqgħa/tat-taħriġ skont l-aġenda tal-laqgħa/l-istruttura tal-programm ta’ taħriġ u jenfasizza b’mod ċar il-konklużjonijiet, ir-rakkomandazzjonijiet u l-passi li jmiss.
— Jiċċirkola l-abbozz ta’ rapport għal kummenti u feedback;
— Jindirizza kwalunkwe mistoqsija u feedback, jinkorpora kummenti fl-abbozz tal-verżjoni;
— Jiġbor u janalizza l-kontribuzzjonijiet mill-parteċipanti;
— Jissottometti l-verżjoni finali tar-rapport tal-laqgħa lill-ECDC;
— Jiżviluppa rapport ta’ sommarju eżekuttiv tar-rapport finali għall-pubblikazzjoni.
Ir-rapport tal-laqgħa/tat-taħriġ u r-riżultati se jkunu bbażati fuq id-diskussjonijiet, il-preżentazzjonijiet, u d-dokumenti tal-laqgħa/tat-taħriġ mil-laqgħa/it-taħriġ.
Ir-rapport tal-laqgħa/tat-taħriġ għandu jitħejja billi jintużaw mudelli tal-ECDC, format standard, u stil.
Ir-riżultati bil-miktub kollha għandhom ikunu bl-Ingliż.
Għal ftit laqgħat/sessjonijiet ta’ taħriġ speċifiċi biss, se tkun ipprovduta interpretazzjoni. F’dawk il-każijiet, l-għarfien ta’ lingwi oħra (il-Franċiż, l-Għarbi u r-Russu) mhuwiex meħtieġ iżda jista’ jintalab fil-Fażi 2 kif mixtieq.
Ix-xogħlijiet deskritti u r-riżultati se jiġu speċifikati f’kull talba għal offerta għal kull xogħol.
Il-kriterji tal-għażla
Il-kandidat għandu jikkonforma mal-kriterji mniżżla hawn taħt.
Kriterju 3.1 – Grad universitarju: Grad ta' Bachelor's jew ekwivalenti.
Evidenza 3.1 – Il-kandidat irid jipprovdi CV reċenti (mhux iżjed minn żewġ paġni) u ċertifikati akkademiċi (ara t-Taqsima 16. Annessi).
Kriterju 3.2 – Esperjenza professjonali: Mill-inqas erba’ proġetti mwettqa bl-Ingliż fl-aħħar tliet snin għas-servizzi ta’ rapporteur kif deskritt fil-lista ta’ xogħlijiet ta’ hawn fuq għal laqgħat tekniċi u xjentifiċi, sessjonijiet ta’ ħidma, u/jew korsijiet ta’ taħriġ f’oqsma rilevanti għas-saħħa pubblika jew oqsma relatati.
Evidenza 3.2 – Il-kandidat irid jipprovdi lista ta’ proġetti. Il-lista għandha tinkludi wkoll deskrizzjoni qasira ta’ kull proġett (minimu ta’ 100 kelma), il-baġit totali tal-proġett, id-dati, il-post u l-isem tal-klijent.
Kriterju 3.3 – Lingwi: profiċjenza sħiħa fl-Ingliż, il-kandidat għandu jkollu mill-inqas livell C2(9) fl-Ingliż.
Evidenza 3.3 – Il-kandidat irid jipprovdi CV, ċertifikat tal-lingwa jew esperjenza passata fl-Ingliż bħal xogħol f’ambjent fejn wieħed jitkellem bl-Ingliż, livell xieraq ta’ studji jew l-Ingliż bħala ilsien
Nattiv jew prova uffiċjali oħra.
Lista sekondarja 4 – Servizzi ta’ rrekordjar grafiku/notaturi viżwali
Il-kuntrattur huwa mistenni jiġbor fil-qosor l-informazzjoni u l-messaġġi konklużivi ewlenin tal-avvenimenti tal-ECDC (virtwali, ibridi, wiċċ imb’wiċċ) permezz ta’ noti viżwali diġitali jew analoġiċi b’mod sinifikanti u impenjattiv.
Kompiti u riżultati
Il-kuntrattur se jwettaq serje ta’ attivitajiet skont il-ħtiġijiet tal-avveniment, inkluż, iżda mhux limitat għal:
— Jipparteċipa f’sejħiet u laqgħat mal-ECDC immirati lejn il-ġbir ta’ informazzjoni dwar l-avveniment u r-riżultati speċifiċi;
— Jipproponi l-aktar servizzi ta’ rrekordjar grafiku effettivi biex irawwem l-involviment, il-komprensjoni u ż-żamma ta’ messaġġi ewlenin ibbażati fuq ir-riżultati diskussi;
— Jikseb, jorganizza u jissintetizza l-messaġġi konklużivi ewlenin u l-informazzjoni dwar proċedimenti ta’ laqgħa u diskussjonijiet bi tpinġijiet f’ħin reali, kliem sempliċi, forom u oħrajn kif miftiehem;
— Jiżgura li l-prodott finali jitwassal f’format li jista’ jintuża mill-ġdid għall-pubblikazzjonijiet, il-materjal tal-komunikazzjoni, il-preżentazzjonijiet Powerpoint, il-karti tal-midja soċjali, l-infografika u s-siti mikro;
— Ix-xogħlijiet deskritti u r-riżultati se jkunu speċifikati f’kull talba għal offerta għal kull xogħol.
Il-kriterji tal-għażla
Il-kandidat għandu jikkonforma mal-kriterji mniżżla hawn taħt.
Kriterju 4.1 – Esperjenza professjonali: mill-inqas erba’ proġetti mwettqa bl-Ingliż fl-aħħar tliet snin għas-servizzi ta’ notatur viżwali kif deskritt hawn fuq għal laqgħat tekniċi u xjentifiċi, sessjonijiet ta’ ħidma, u korsijiet ta’ taħriġ f’oqsma rilevanti għas-saħħa pubblika jew oqsma relatati.
Evidenza 4.1 – Il-kandidat irid jipprovdi CV reċenti (mhux iżjed minn żewġ paġni; ara t-Taqsima 16. Annessi).
Il-kandidat irid jipprovdi lista ta’ proġetti. Il-lista għandha tinkludi wkoll deskrizzjoni qasira ta’ kull proġett (minimu ta’ 100 kelma), il-baġit totali tal-proġett, id-dati, il-post u l-isem tal-klijent.
Kriterju 4.2 – Lingwi: profiċjenza sħiħa fl-Ingliż, il-kandidat għandu jkollu mill-inqas livell C1(10) fl-Ingliż.
Evidenza 4.2 – Il-kandidat irid jipprovdi CV, ċertifikat tal-lingwa jew esperjenza passata fl-Ingliż bħal xogħol f’ambjent fejn wieħed jitkellem bl-Ingliż, livell xieraq ta’ studji jew l-Ingliż bħala ilsien nattiv jew prova uffiċjali oħra.
Kriterju 4.3 – Liċenzji u għodod: Il-kandidat hu mistenni li jkollu fil-pussess tiegħu t-tagħmir rilevanti, inklużi liċenzji tas-software validi, biex iwettaq is-servizzi. Il-liċenzji għall-pjattaformi tal-konferenzi fuq l-Internet (MS Teams, Webex), mhumiex meħtieġa.
Evidenza 4.3 – Lista ta’ liċenzji ta’ software validi.
Lista sekondarja 5 – Istruttur ħarrieġ
Il-kuntrattur huwa mistenni jiżviluppa u jottimizza programmi ta’ tagħlim u żvilupp tal-ECDC bl-għan li jtejjeb l-esperjenza ta’ tagħlim ta’ udjenzi adulti matul avvenimenti virtwali, ibridi jew wiċċ imb’wiċċ.
Il-kuntrattur se jtejjeb il-metodoloġiji tat-tagħlim tal-programmi tal-ECDC permezz tat-tagħlim interattiv u bbażat fuq it-teknoloġija u jappoġġja lill-ħarrieġa maħtura billi jiddisinja u jwassal varjetà ta’ attivitajiet immirati biex jinkoraġġixxu l-involviment, is-sehem attiv u l-qsim tal-esperjenzi.
Kompiti u riżultati:
Il-kuntrattur se jwettaq sensiela ta’ attivitajiet skont il-format u l-objettivi tat-taħriġ, inkluż, iżda mhux limitat għal:
Disinn u żvilupp
— Jiddiskuti, jivvaluta u jevalwa programmi u materjali ta’ taħriġ u żvilupp eżistenti u/jew jikkontribwixxi għat-tfassil ta’ oħrajn ġodda f’kollaborazzjoni mal-persunal tal-ECDC, ħarrieġa maħtura u kuntratturi oħra kif meħtieġ,
— Iħejji rapport ta’ massimu ta’ ħames paġni bl-għan li jidentifika ostakli individwali u/jew organizzattivi għall-attivitajiet u s-soluzzjonijiet issuġġeriti għall-problemi,
— Jikkollabora mal-persunal tal-ECDC, ħarrieġa maħtura u kuntrattur/i oħra, kif meħtieġ fil-ħolqien ta’ għajnuniet għat-tagħlim li jappoġġjaw it-twassil tal-kontenut u l-valutazzjonijiet tal-ħiliet,
— Ifassal varjetà wiesgħa ta’ attivitajiet interattivi, eżerċizzji, eċċ. immirati lejn il-kisba tar-riżultat tat-tagħlim definit permezz ta’ approċċ parteċipattiv għal taħriġ onlajn u fuq il-post,
— Jiddiskuti u jiffinalizza l-attivitajiet u l-eżerċizzji f’kollaborazzjoni mal-persunal tal-ECDC u ħarrieġa maħtura għat-taħriġ onlajn u fuq il-post,
— Jiżviluppa dokument ta’ referenza ta’ ħarrieġa biex jiddeskrivi l-attivitajiet u l-eżerċizzji miftiehma, inklużi l-aħjar prattiki għat-twettiq. Ifittex il-kontribut tal-persunal tal-ECDC u tal-ħarrieġa maħtura u jemenda kif meħtieġ,
— Jiżgura l-introduzzjoni u l-użu ta’ firxa wiesgħa ta’ għodod diġitali li jamplifikaw id-dimensjoni parteċipattiva u interattiva ta’ laqgħat onlajn flimkien mal-iżgurar li kwalunkwe għodda tat-IT proposta tkun ipprovduta u jkollha liċenzja valida għall-użu fil-laqgħa,
— Jiżgura li l-persunal tal-ECDC u l-ħarrieġa maħtura jkunu mħarrġa u kunfidenti bis-sħiħ fit-tħaddim ta’ attivitajiet bħal dawn,
— Jiżviluppa għodod ta’ feedback biex tiġi vvalutata l-effettività tal-attivitajiet proposti,
— Jiżviluppa kanali ta’ feedback għall-evalwazzjoni,
— Jirrikonoxxi diversi stili ta’ tagħlim/edukazzjoni fi ħdan gruppi ta’ ħarrieġa u japplika approċċi ta’ faċilitazzjoni kif xieraq.
It-twettiq
— Jappoġġa lill-persunal tal-ECDC, lill-ħarrieġa u lill-parteċipanti bit-twettiq tal-attivitajiet u l-eżerċizzji ssuġġeriti,
— Jesplora għodod ta’ feedback biex jivvalutaw l-effettività tal-attivitajiet proposti,
— Jirrapporta dwar il-kisba tal-objettivi tat-tagħlim,
— Jiġbor u jispjega fil-qosor għall-ħarrieġa assenjat l-mistoqsijiet tal-parteċipanti relatati mal-kunċetti ewlenin,
— Iħarreġ lill-ħarrieġa assenjati fl-immudellar ta’ ambjent inklużiv għall-istudenti kollha, il-promozzjoni tal-involviment, il-prattika riflettiva, il-ħsieb kritiku, u l-akkwist tal-ħiliet,
— Jappoġġa b’mod xieraq lill-esperti tal-faċilitazzjoni fl-identifikazzjoni tal-impatt tal-valuri personali meta jgħallmu f’ambjent multikulturali,
— Iħarreġ lill-ħarrieġa assenjati biex jindirizzaw b’mod effettiv l-isfidi emerġenti.
Il-laqgħat u t-taħriġ se jsiru bl-Ingliż.
Ix-xogħlijiet deskritti u r-riżultati se jiġu speċifikati f’kull talba għal offerta għal kull xogħol.
Il-kriterji tal-għażla
Il-kandidat għandu jikkonforma mal-kriterji mniżżla hawn taħt.
Kriterju 5.1 – Grad universitarju: Grad ta’ Master’s jew ekwivalenti.
Għarfien fil-fond tad-disinn tal-kurrikulu, metodi ta’ disinn ta’ struzzjoni, u tekniki ta’ taħriġ.
Evidenza 5.1 – Il-kandidat irid jipprovdi CV reċenti (mhux iżjed minn żewġ paġni) u ċertifikati akkademiċi (ara t-Taqsima 16. Annessi).
Kriterju 5.2 – Esperjenza professjonali: mill-inqas seba’ snin esperjenza rilevanti fit-taħriġ tal-adulti (ħarrieġ, disinjatur edukattiv/ta’ struzzjoni, mentor jew konsulent, għalliem, professur, inklużi metodi ta’ twettiq onlajn) b’mod partikolari għal avvenimenti tekniċi u xjentifiċi f’oqsma rilevanti għas-saħħa pubblika jew oqsma relatati. Għarfien ta’ għodod u tekniki interattivi u innovattivi.
Evidenza 5.2 – Il-kandidat irid jipprovdi lista ta’ proġetti jew konsultazzjonijiet. Il-lista għandha tinkludi wkoll l-ammont totali tal-proġett, id-dati, il-post u l-isem tal-klijent.
Kriterju 5.3 – Lingwi: profiċjenza sħiħa fl-Ingliż, il-kandidat għandu jkollu mill-inqas livell C2(11) bl-Ingliż.
Evidenza 5.3 – Il-kandidat irid jipprovdi CV, ċertifikat tal-lingwa jew esperjenza passata fl-Ingliż bħal xogħol f’ambjent fejn wieħed jitkellem bl-Ingliż, livell xieraq ta’ studji jew l-Ingliż bħala ilsien nattiv jew prova uffiċjali oħra.
Kriterju 5.4 – Liċenzji u għodod: il-kuntrattur huwa mistenni li jkollu fil-pussess tiegħu it-tagħmir rilevanti, inklużi liċenzji tas-software validi biex iwettaq l-attivitajiet issuġġeriti. Il-liċenzji għall-pjattaformi tal-konferenzi fuq l-Internet (MS Teams, Webex), mhumiex meħtieġa.
Evidenza 5.4 – Lista ta’ liċenzji ta’ software validi.
Ix-xogħlijiet u r-riżultati se jkunu speċifikati f'kull talba għal offerta għal kull biċċa xogħol.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Avvenimenti b’aktar minn 50 parteċipant, avvenimenti ewlenin u konferenzi xjentifiċi ewlenin b’aspett ta’ komunikazzjoni ċar.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Il-post tal-kunsinna
Il-laqgħat u l-avvenimenti normalment isiru fil-bini tal-ECDC fi Stokkolma, jew kwalunkwe post ieħor indikat fit-talba għal offerta (l-aktar f’pajjiżi tal-UE/taż-ŻEE u kultant barra mill-UE/miż-ŻEE, skont l-attività speċifika).
Fil-każ ta’ xogħlijiet ta’ avvenimenti virtwali se jitwettqu fil-bini tal-kuntrattur, sakemm ma jkunx miftiehem mod ieħor mal-ECDC.
9.
Id-data tal-għeluq tal-lista li tirriżulta minn din is-sejħa għal espressjonijiet ta' interess
Il-lista li tirriżulta minn dan l-avviż hija valida għal erba’ snin mid-dispaċċ ta’ dan l-avviż. Il-partijiet interessati jistgħu jitfgħu espressjoni ta’ interess fi kwalunkwe ħin qabel l-aħħar tliet xhur li fihom tibqa’ valida l-lista.
10.
Is-sehem
Is-sehem fil-proċedura tat-tfigħ tal-offerti hu miftuħ fuq termini indaqs għall-persuni naturali u legali kollha li jaqgħu fl-iskop tat-Trattati, kif ukoll għal organizzazzjonijiet internazzjonali, imwaqqfa fl-Unjoni Ewropea, fiż-Żona Ekonomika Ewropea u l-pajjiżi ta’ Ftehimiet ta’ Stabbilizzazzjoni u Assoċjazzjoni.
Għall-operaturi ekonomiċi mwaqqfa fir-Renju Unit: jekk jogħġbok kun af li mill-1 ta’ Frar 2020, ir-Renju Unit sar pajjiż terz u l-perjodu ta’ tranżizzjoni ntemm fil-31 ta’ Diċembru 2020.
Skont l-istatus tar-Renju Unit bħala pajjiż terz, ir-regoli tal-aċċess għall-proċeduri ta’ ksib tal-UE ta’ operaturi ekonomiċi mwaqqfa f’pajjiżi terzi se japplikaw għal dawk li jitfgħu l-offerti mir-Renju Unit. Dawk li jitfgħu l-offerti mwaqqfa f’pajjiżi terzi m’għandhomx aċċess għall-ksib tal-ECDC u se jitwarrbu bħala ineliġibbli.
11.
Il-kriterji tat-twarrib
Il-kandidati kollha jridu jipprovdu stqarrija fuq l-unur (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), iffirmata u ddatata minn rappreżentant awtorizzat, li tistqarr li huma ma jinsabux f’xi waħda mis-sitwazzjonijiet ta’ twarrib imniżżla f’dik l-istqarrija fuq l-unur.
12.
Il-kriterji tal-għażla
Il-kandidat irid jikkonforma mal-kriterji indikati taħt kull lista sekondarja (il-punt 7).
13.
Trasparenza ex post
Id-dettalji dwar il-kuntratturi li kkonkludew kuntratti ta’ aktar minn EUR 15 000 wara l-proċedura stabbilita fil-punt 4 għandhom jiġu ppubblikati fuq is-sit tal-Internet tal-ECDC mhux aktar tard mit-30 ta’ Ġunju tas-sena wara l-għoti tal-kuntratt.
Dawn id-dettalji jinkludu l-isem, il-post (l-indirizz għall-persuni legali u r-reġjun tal-oriġini għall-persuni naturali), l-ammont, u s-suġġett tal-kuntratt. Għall-persuni naturali, l-informazzjoni se titneħħa sentejn wara li tgħaddi s-sena li fiha jingħata l-kuntratt.
14.
Id-data ta' meta ntbagħat dan l-avviż
L-14 ta’ Lulju 2021
15.
Id-data tal-wasla għand l-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet
L-14 ta’ Lulju 2021
16.
Annessi
Anness I - Stqarrija fuq l-unur:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Anness II - Formola tal-applikazzjoni disponibbli fl-istħarriġ tal-UE:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Id-dokumenti tal-ksib huma disponibbli permezz tal-eTendering: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania: Usługi wsparcia intelektualnego na potrzeby posiedzeń i wydarzeń ECDC
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012
1.
Instytucja zamawiająca
Europejskie Centrum ds. Zapobiegania i Kontroli Chorób (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, SZWECJA, e-mail: cei@ecdc.europa.eu
2.
Procedura składania zgłoszeń
Celem niniejszego zaproszenia do wyrażenia zainteresowania jest stworzenie listy wstępnie wybranych kandydatów.
Wnioski z wyrażeniem zainteresowania należy składać w jednym z języków urzędowych Unii Europejskiej drogą elektroniczną na następujący adres poczty elektronicznej: cei@ecdc.europa.eu oraz wypełniając formularz wniosku w ramach ankiety UE.
Umieszczenie na liście nie zobowiązuje ECDC do zawarcia umowy.
3.
Wymagane informacje i dokumenty
Zainteresowani kandydaci powinni przekazać następujące informacje i dokumenty:
• lista lub listy cząstkowe, którymi są zainteresowani; proszę podać w treści wiadomości e-mail:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 lub 2 lub 3 lub 4 lub 5]_IMIĘ_NAZWISKO
Lista cząstkowa:
— lista cząstkowa 1 – moderator;
— lista cząstkowa 2 – gospodarze ceremonii (MC);
— lista cząstkowa 3 – sprawozdawca;
— lista cząstkowa 4 – usługi w zakresie nagrywania grafik / sporządzania notatek audiowizualnych;
— lista cząstkowa 5 – instruktor szkolenia;
• wypełniony formularz wniosku w formacie PDF;
• kompletne dokumenty potwierdzające związane z kryteriami wyboru (zob. „Kryteria wyboru” dla listy cząstkowej 1/2/3/4/5).
Należy mieć na uwadze, że kryteria dotyczące zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych obejmują:
• kryterium;
• próg;
• dokumenty potwierdzające;
• formularz oświadczenia dotyczącego kryteriów wykluczenia i wyboru (zob. pkt 11 poniżej).
4.
Ogólny opis procedury
Zaprasza się zainteresowanych kandydatów do wyrażenia zainteresowania zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
Kandydaci mogą wyrazić zainteresowanie 1 listą cząstkową lub większą ich liczbą. W takim przypadku, kandydaci muszą przesłać osobne wnioski, 1 wiadomość e-mail na każdą listę cząstkową, którą są zainteresowani, ze stosownymi informacjami i dokumentami (patrz pkt 3 powyżej).
ECDC sporządzi listę wstępnie wybranych kandydatów, którzy spełniają kryteria określone w pkt 12. Ta lista obejmie listy cząstkowe, odpowiadające każdej z dziedzin opisanych w pkt 7.
Gdy zaistnieje potrzeba zawarcia umowy w dziedzinie opisanej w pkt 7 ECDC zaprosi wszystkich wstępnie wybranych kandydatów znajdujących się na odpowiedniej liście cząstkowej do złożenia oferty (etap 2). ECDC prześle wspomnianym kandydatom wniosek o ofertę dotyczącą przedmiotowej umowy.
5.
Ochrona danych osobowych
Jeżeli proces przetwarzania zgłoszeń obejmuje rejestrowanie i przetwarzanie danych osobowych (takich jak nazwisko, dane kontaktowe i życiorys), dane te będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (UE) nr 2018/1725(1). Jeżeli nie określono inaczej, odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie i wszelkie wymagane dane osobowe są konieczne do celów wskazanych w pkt 4 powyżej i będą przetwarzane wyłącznie do tych celów przez ECDC wskazanych w pkt 1, działające również w charakterze administratora danych. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych są dostępne w oświadczeniu dotyczącym prywatności pod adresem internetowym:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Dane osobowe mogą zostać zapisane w systemie wczesnego wykrywania i wykluczania (EDES) w przypadkach wymienionych w art. 136 rozporządzenia finansowego(2). Więcej informacji zawarto w oświadczeniu o ochronie prywatności:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Rozporządzenie (UE) nr 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu tych danych oraz uchylające rozporządzenie (WE) nr 45/2001 i decyzję nr 1247/2002/WE, Dz.U. L 295/39 z 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013 i (UE) nr 223/2014, (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 (Dz.U. L 193, z 30 lipca 2018 r., str. 1).
6.
Wykorzystanie listy sporządzonej na podstawie niniejszego ogłoszenia
Lista sporządzona w wyniku niniejszego ogłoszenia zostanie wykorzystana wyłącznie do celów następujących rodzajów zamówień publicznych:
— zamówień na usługi o budżecie poniżej 139 000 EUR rocznie na każdą listę cząstkową;
— wybór kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do procedury negocjacyjnej w odniesieniu do zamówień o średniej i niskiej wartości (wartość poniżej wymienionych progów);
— poniższa tabela służy wyłącznie celom informacyjnym i nie zobowiązuje ECDC do żądania tej ilości usług.
Szacowana łączna kwota wydatków w skali roku:
• lista cząstkowa 1 – moderator – 100 000,00 EUR;
• lista cząstkowa 2 – gospodarz ceremonii – 60 000,00 EUR;
• lista cząstkowa 3 – sprawozdawca – 112 500,00 EUR;
• lista cząstkowa 4 – sporządzanie notatek wizualnych – 60 000,00 EUR;
• lista cząstkowa 5 – instruktor szkolenia – 100 000,00 EUR.
7.
Pełny opis dziedzin objętych zaproszeniem do wyrażenia zainteresowania
7.1 Informacje ogólne
Europejskie Centrum ds. Zapobiegania i Kontroli Chorób (ECDC) organizuje co roku ponad 200 wydarzeń (wirtualnych, hybrydowych i bezpośrednich) mających na celu wymianę wiedzy i wzmocnienie publicznych sieci opieki zdrowotnej w celu wsparcia obrony Europy przed chorobami zakaźnymi.
W celu zorganizowania bardziej profesjonalnych i angażujących wydarzeń ECDC zamierza zapewnić usługi specjalistów w dziedzinie różnych aspektów zdrowia publicznego, aby wspierać organizację i prowadzenie posiedzeń, szkoleń, webinariów i konferencji naukowych, zarówno wirtualnych, jak i bezpośrednich, w różnych krajach, w tym między innymi w państwach członkowskich Unii Europejskiej (UE), państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EEA), krajach kandydujących do członkostwa w UE i potencjalnych krajach kandydujących(3), państwach partnerskich europejskiej polityki sąsiedztwa (EPS)(4), państwach członkowskich Unii Afrykańskiej(5). Tematy dyskusji i szkoleń obejmują między innymi:
Nadzór, wywiad epidemiczny, reagowanie, doradztwo naukowe, mikrobiologię, gotowość, szkolenie w zakresie zdrowia publicznego, komunikację, planowanie strategiczne, programy kontroli chorób ECDC obejmują odporność na środki przeciwdrobnoustrojowe i zakażenia powiązane z opieką zdrowotną, choroby pojawiające się i te przenoszone przez wektory; choroby przenoszone przez żywność i wodę oraz choroby odzwierzęce; HIV, choroby przenoszone drogą płciową oraz wirusowe zapalenie wątroby; grypę i inne wirusy układu oddechowego; gruźlicę; i choroby, którym można zapobiegać dzięki szczepieniom.
ECDC organizuje techniczne i naukowe posiedzenia, panele, warsztaty i kursy szkoleniowe organizowane głównie, choć nie wyłącznie, w siedzibie ECDC lub w obszarze Sztokholmu. ECDC organizuje również posiedzenia w państwach UE/EOG oraz w krajach sąsiadujących i w Afryce. Posiedzenia zazwyczaj trwają od 1 do 3 dni, a szkolenia mogą trwać do 3 tygodni.
ECDC organizuje również posiedzenia online, seminaria internetowe, warsztaty i szkolenia o różnej długości, zazwyczaj nieprzekraczającej 1 dnia. Duże konferencje wirtualne mogą trwać 2-3 dni.
Uczestnicy są głównie międzynarodowymi ekspertami w dziedzinie zdrowia publicznego na różnych poziomach ich kariery. Jednakże ich kontekst może się różnić i obejmować również ekspertów spoza sektora zdrowia publicznego.
Szacunkowa maksymalna liczba wydarzeń wymagających usług wyszczególnionych w niniejszym zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania wynosi:
• lista cząstkowa 1 – moderator – 40 wydarzeń;
• lista cząstkowa 2 – gospodarz ceremonii – 5 wydarzeń;
• lista cząstkowa 3 – sprawozdawca – 50 wydarzeń;
• lista cząstkowa 4 – sporządzanie notatek wizualnych – 30 wydarzeń;
• lista cząstkowa 5 – instruktor szkolenia – 20 wydarzeń;
7.2 Dziedziny szczegółowe
Wymagane dziedziny zostały opisane poniżej w oddzielnych listach cząstkowych. Kandydat musi spełniać kryteria wymienione dla każdej listy cząstkowej, o którą się ubiega. Należy mieć na uwadze, że jeżeli kandydat wyraża zainteresowanie więcej niż jedną listą cząstkową, przesłane dowody odnoszą się do wielu list. Należy mieć na uwadze, że poszczególne listy cząstkowe mają różne kryteria wyboru.
Kandydat może zostać zaakceptowany na jedną listę cząstkową, ale nie na kolejną, w zależności od tego, czy spełnia wymagania.
Wszyscy wykonawcy będą musieli traktować wszystkie informacje uzyskane w trakcie świadczenia usług poufnie i zostaną poproszeni o złożenie oświadczenia o niezależności przed podjęciem zobowiązań.
Lista cząstkowa 1 – moderator
Od wykonawcy oczekuje się zagwarantowania, że szczegółowe wyniki posiedzeń/szkoleń ECDC (wirtualnych, hybrydowych, bezpośrednich) zostaną należycie osiągnięte poprzez profesjonalne usługi moderowania i ułatwiania.
Zadania i oczekiwane rezultaty:
Wykonawca będzie realizował szereg działań w zależności od formatu i celów posiedzenia/szkolenia, w tym między innymi:
Przed wydarzeniem
— uczestnictwo w regularnych zaproszeniach i posiedzeniach z ECDC mających na celu planowanie i określenie celów oraz formatu posiedzenia/szkolenia,
— opracowanie planu wdrożenia i powiązanych terminów dostawy oraz uzgodnienie ich z ECDC,
— przyczynienie się do opracowania programu posiedzenia/szkolenia poprzez doradztwo w zakresie najlepszych praktyk,
— opracowanie szerokiego wachlarza interaktywnych działań, ćwiczeń itp. mających na celu osiągnięcie określonego rezultatu uczenia się poprzez podejście partycypacyjne,
— opracowanie kwestionariuszy, ankiet kursów lub innych narzędzi przed i po wydarzeniu,
— dyskusje i finalizacja działań, narzędzi i treści we współpracy z personelem ECDC.
Podczas wydarzenia
— otwarcie posiedzenia/szkolenia i wprowadzenie rozwiązań logistycznych,
— zarządzanie programem i informowanie o nim, by zapewnić terminową realizację programu posiedzeń/szkoleń,
— wprowadzenie prelegentów, panelistów, sprawozdawców grup roboczych itp.,
— zapewnienia zaangażowania i wkładu uczestników poprzez działania partycypacyjne mające na celu osiągnięcie celu posiedzenia/szkolenia w sposób wymagający zaangażowania,
– wprowadzenie i koordynacja sesji w grupach, grup roboczych, działań, ćwiczeń,
— wykorzystanie różnych technik i narzędzi zaangażowania (na żywo, tablice interaktywne, gry fabularne, storytelling) w celu zwiększenia zaangażowania,
— umożliwienie współdziałania grupowego w celu wsparcia dyskusji i wymiany wiedzy,
— utrzymanie przepływu posiedzeń/szkoleń, w tym podjęcie szybkich działań w przypadku problemów technicznych, opóźnień, kwestii związanych z połączeniem lub innych,
— zapewnienie uczestnikom niezbędnych zasobów, informacji i wsparcia w celu zrealizowania określonych działań, ćwiczeń itp.,
— zapewnienie płynnego przejścia między prezentacjami, tematami, częściami programu oraz pomostowymi segmentami wydarzeń w warunkach hybrydowych,
— terminowe moderowanie sesji pytań i odpowiedzi,
— odpowiedzialność za potwierdzenie, że uczestnicy zgadzają się i są zadowoleni z wyników,
— stworzenie atmosfery zainteresowania i zaangażowania podczas całego posiedzenia/szkolenia,
— zapewnienie terminowego informowania odbiorców o wszelkich zmianach w programie lub uzgodnieniach logistycznych.
Po wydarzeniu:
— udział w opracowaniu badania zadowolenia/oceny,
— opracowanie zwięzłego sprawozdania końcowego z posiedzenia/szkolenia, z uwzględnieniem zdobytych doświadczeń,
— przekazanie ECDC dostarczonych materiałów i wyników posiedzeń/szkoleń.
Szczegółowe zadania i wyniki zostaną określone w każdym zaproszeniu do składania ofert dla każdego zadania.
Posiedzenia i szkolenia będą odbywać się w języku angielskim. Tylko w przypadku nielicznych specjalnych posiedzeń/szkoleń zapewnione zostaną tłumaczenia ustne. W takich przypadkach koordynator/moderator musiałby zapewnić sprawną koordynację z tłumaczami. Znajomość innych języków (francuski, arabski i rosyjski) nie jest wymagana, ale może być wymagana w drugim etapie.
Kryteria wyboru
Kandydat musi spełniać poniższe kryteria.
Kryterium 1.1 – dyplom ukończenia studiów: dyplom licencjata lub dyplom ukończenia studiów wyższych lub równoważny w dziedzinie zdrowia publicznego, epidemiologii, badań medycznych, zdrowia, biologii, mikrobiologii i weterynarii, biologii, nauk społecznych lub w obszarach pokrewnych.
Dowód 1.1 – kandydat musi przedstawić aktualny życiorys (maks. 2 strony) i dyplomy ukończenia studiów (zob. sekcja 16 Załączników).
Kryterium 1.2 – Doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 wydarzeń/projektów zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat (np. moderator, wykładowca, prezenter, reporter), w szczególności w odniesieniu do wydarzeń technicznych i naukowych, najlepiej w dziedzinach istotnych dla zdrowia publicznego lub w powiązanych dziedzinach, z wykorzystaniem interaktywnych i innowacyjnych narzędzi i technik.
Dowód 1.2 – kandydat musi dostarczyć wykaz ukończonych projektów. Wykaz powinien również zawierać krótki opis każdego projektu (co najmniej 100 słów), czas trwania, daty, lokalizację i nazwę klienta. Należy załączyć co najmniej jeden list referencyjny dotyczący jednego wymienionego projektu.
Kryterium 1.3 – języki: biegła znajomość języka angielskiego. Kandydat musi posługiwać się językiem angielskim co najmniej na poziomie C2(6).
Dowód 1.3 – kandydat musi przedstawić życiorys, świadectwo językowe lub wcześniejsze doświadczenie w języku angielskim, takie jak praca w środowisku angielskojęzycznym, odpowiedni poziom studiów lub język angielski jako język ojczysty lub inny oficjalny dowód.
Lista cząstkowa 2 – gospodarz ceremonii (MC)
Od wykonawcy oczekuje się utrzymania ogólnego przepływu i ciągłości dużych i złożonych wydarzeń ECDC(7) (wirtualnych, hybrydowych lub bezpośrednich) w profesjonalny sposób oraz zaangażowania w celu zapewnienia skutecznego zarządzania procedurami.
Zadania i oczekiwane rezultaty:
Wykonawca będzie realizował szereg działań w zależności od formatu i celów wydarzenia, w tym między innymi:
— przygotowanie skryptu wydarzenia wraz z planowanymi interwencjami,
— otwarcie wydarzenia i wprowadzenie rozwiązań logistycznych dla wydarzeń wirtualnych, hybrydowych lub na miejscu,
— zarządzanie programem i informowanie o nim, by zapewnić terminową realizację programu wydarzenia,
— wprowadzenie prelegentów, panelistów, sprawozdawców grup roboczych itp.,
— udział w opracowaniu badania zadowolenia/oceny,
— zapewnienie płynnego przejścia między prezentacjami, tematami, częściami programu oraz pomostowymi segmentami wydarzenia w warunkach hybrydowych,
— koordynacja i zapewnienie optymalnego harmonogramu, jeżeli zostanie zapewnione tłumaczenie konsekutywne,
— terminowe moderowanie sesji pytań i odpowiedzi,
— stworzenie atmosfery zainteresowania i zaangażowania podczas całego wydarzenia,
— kierowanie publiczności w odniesieniu do ustaleń dotyczących paneli w grupach, aktywności (np. sondaże na żywo, badania itp.) lub innych,
— kierowanie publicznością w odniesieniu do ustaleń logistycznych dotyczących przerw, przerw kawowych, działań społecznych,
— zapewnienia terminowego informowania odbiorców o wszelkich zmianach w programie lub rozwiązaniach logistycznych,
— interwencje w przypadku nieprzewidzianych zakłóceń w planie w celu ułatwienia.
Szczegółowe zadania i wyniki zostaną określone w każdym zaproszeniu do składania ofert dla każdego zadania.
Wydarzenia będą odbywać się w języku angielskim. Jedynie w bardzo wyjątkowych okolicznościach zostanie zapewnione tłumaczenie ustne. W takich przypadkach koordynator/moderator musiałby zapewnić sprawną koordynację z tłumaczami.
Kryteria wyboru
Kandydat musi spełniać poniższe kryteria.
Kryterium 2.1 – dyplom ukończenia studiów: Tytuł licencjata lub ekwiwalent.
Dowody 2.1 – kandydat musi dostarczyć aktualny życiorys (maks. 2 strony) i dyplomy ukończenia studiów (zob. sekcja 16). Załączników).
Kryterium 2.2 – doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 wydarzeń/projektów zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat (np. mistrz ceremonii, dziennikarz, wykładowca, prezenter, reporter), w szczególności w odniesieniu do wydarzeń technicznych i naukowych, najlepiej w dziedzinach istotnych dla zdrowia publicznego lub w powiązanych dziedzinach. Znajomość interaktywnych i innowacyjnych narzędzi i technik.
Dowód 2.2 – kandydat musi dostarczyć wykaz ukończonych projektów. Wykaz powinien zawierać również krótki opis każdego projektu (co najmniej 100 słów), czas trwania, daty, lokalizację i nazwę klienta, a także wdrożone narzędzia interaktywne. Należy załączyć co najmniej jeden list referencyjny dotyczący jednego wymienionego projektu.
Kryterium 2.3 – języki: biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie C2(8).
Dowód 2.3 – kandydat musi przedstawić życiorys, świadectwo językowe lub wcześniejsze doświadczenie w języku angielskim, takie jak praca w środowisku języka angielskiego, odpowiedni poziom studiów lub język angielski w charakterze języka ojczystego lub inny oficjalny dowód.
Lista cząstkowa 3 – sprawozdawca
Od wykonawcy oczekuje się wyraźnego pisemnego zapisu obrad i wyników posiedzeń/szkoleń ECDC (wirtualnych, hybrydowych, bezpośrednich).
Zadania i oczekiwane rezultaty:
Wykonawca będzie realizował szereg działań w zależności od potrzeb wydarzenia, w tym między innymi:
— sporządzanie protokołów podczas posiedzenia/szkolenia: uwzględnienie wszystkich istotnych informacji dotyczących każdego punktu porządku obrad, prezentacji i dyskusji, w tym nazwiska, tytułu i organizacji mówcy;
— przygotowanie projektu sprawozdania z posiedzenia/szkolenia zgodnie z porządkiem obrad/strukturą programu szkoleniowego oraz wyraźne podkreślenie wniosków, zaleceń i kolejnych kroków.
— przekazanie projektu protokołu na potrzeby skomentowania i opinii zwrotnej;
— reagowanie na wszelkie pytania i opinii zwrotne, włączenie uwag do wersji projektu;
— zbieranie i analiza wkładów uczestników;
— przekazanie ECDC ostatecznej wersji sprawozdania z posiedzenia;
— opracowanie raportu podsumowującego na podstawie ostatecznej wersji protokołu, który będzie nadawał się do publikacji.
Raport z posiedzenia/szkolenia i wyniki będą oparte na dyskusjach, prezentacjach i dokumentach z posiedzenia/szkolenia.
Protokół z posiedzenia/szkolenia należy przygotować korzystając z szablonu ECDC, standardowego formatu i stylu.
Wszystkie prace pisemne muszą być w języku angielskim.
Tylko w przypadku nielicznych specjalnych posiedzeń/szkoleń zapewnione zostaną tłumaczenia ustne. W takich przypadkach znajomość innych języków (francuski, arabski i rosyjski) nie jest wymagana, ale może być wymagana w drugim etapie.
Szczegółowe zadania i wyniki zostaną określone w każdym zaproszeniu do składania ofert dla każdego zadania.
Kryteria wyboru
Kandydat musi spełniać poniższe kryteria.
Kryterium 3.1 – dyplom ukończenia studiów wyższych: Tytuł licencjata lub ekwiwalent.
Dokumenty potwierdzające 3.1 – kandydat musi przedstawić aktualny życiorys (maks. 2 strony) oraz dyplomy ukończenia studiów wyższych (zob. sekcja 16). Załączników).
Kryterium 3.2 – doświadczenie zawodowe: Co najmniej 4 projekty zrealizowane w języku angielskim w ciągu ostatnich 3 lat w zakresie usług sprawozdawczości, jak opisano na liście zadań powyżej, w zakresie posiedzeń technicznych i naukowych, warsztatów i szkoleń w dziedzinach związanych ze zdrowiem publicznym i powiązanych.
Dowód 3.2 – kandydat musi dostarczyć wykaz projektów. Wykaz powinien również zawierać krótki opis każdego projektu (co najmniej 100 słów), całkowity budżet projektu, daty, lokalizację i nazwę klienta.
Kryterium 3.3 – języki: biegła znajomość języka angielskiego, kandydat musi posługiwać się językiem angielskim co najmniej na poziomie C2(9).
Dowód 3.3 – kandydat musi przedstawić życiorys, świadectwo językowe lub wcześniejsze doświadczenie w języku angielskim, takie jak praca w środowisku angielskojęzycznym, odpowiedni poziom studiów lub język angielski jako ojczysty
lub inny oficjalny dowód.
Lista cząstkowa 4 – usługi w zakresie nagrywania grafik / sporządzania notatek audiowizualnych
Oczekuje się, że wykonawca podsumuje informacje i główne komunikaty dotyczące przebiegu wydarzeń ECDC (wirtualnych, hybrydowych, bezpośrednich) za pomocą cyfrowych lub wizualnych notatek w mający znaczenie i angażujący sposób.
Zadania i oczekiwane rezultaty:
Wykonawca będzie realizował szereg działań w zależności od potrzeb wydarzenia, w tym między innymi:
— udział w zaproszeniach i posiedzeniach z ECDC mających na celu gromadzenie informacji na temat wydarzenia i konkretnych wyników;
— zaproponowanie najskuteczniejszych usług rejestracji graficznej w celu wspierania zaangażowania, zrozumienia i zatrzymywania kluczowych informacji w oparciu o omówione wyniki;
— wychwytywanie, organizowanie i synchronizowanie głównych komunikatów oraz informacji o obradach i dyskusjach z rysunkami w czasie rzeczywistym, prostymi słowami, kształtami i innymi uzgodnionymi elementami;
— zapewnienie, że ostateczny produkt zostanie dostarczony w formacie umożliwiającym ponowne wykorzystanie publikacji, materiałów komunikacyjnych, prezentacji Power Point, kart w mediach społecznościowych, infografik i mikrowitryn;
— szczegółowe zadania i wyniki zostaną określone w każdym zaproszeniu do składania ofert dla każdego zadania.
Kryteria wyboru
Kandydat musi spełniać poniższe kryteria.
Kryterium 4.1 – doświadczenie zawodowe: co najmniej 4 projekty zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat w zakresie sporządzania notatek wizualnych obejmujących usługi opisane powyżej w ramach posiedzeń technicznych i naukowych, warsztatów i szkoleń w dziedzinach istotnych dla zdrowia publicznego lub w powiązanych dziedzinach.
Dowody 4.1 – kandydat musi dostarczyć aktualny życiorys (maks. 2 strony; zob. sekcja 16. Załączników).
Kandydat musi przedstawić wykaz projektów. Wykaz powinien zawierać również krótki opis każdego projektu (co najmniej 100 słów), całkowity termin realizacji, lokalizację i nazwę klienta.
Kryterium 4.2 – języki: biegła znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1(10).
Dowód 4.2 – kandydat musi przedstawić życiorys, świadectwo językowe lub wcześniejsze doświadczenie w języku angielskim, takie jak praca w środowisku angielskojęzycznym, odpowiedni poziom studiów lub język angielski jako język ojczysty lub inny oficjalny dowód.
Kryterium 4.3 – licencje i narzędzia: Oczekuje się, że kandydat posiada odpowiedni sprzęt, w tym ważne licencje na oprogramowanie, w celu świadczenia usług. Licencje dla internetowych platform konferencyjnych (MS Teams, Webex), niewymagane.
Dowód 4.3 – wykaz ważnych licencji na oprogramowanie.
Lista cząstkowa 5 – instruktor szkolenia
Od wykonawcy oczekuje się opracowania i optymalizacji programów uczenia się i rozwoju ECDC w celu poprawy doświadczenia dorosłych w trakcie wydarzeń wirtualnych, hybrydowych lub bezpośrednich.
Wykonawca udoskonali metodologie uczenia się w ramach programów ECDC poprzez elastyczne i interaktywne uczenie się oraz będzie wspierał wyznaczonych trenerów poprzez opracowanie i realizację różnych działań mających na celu zachęcenie do zaangażowania, aktywnego uczestnictwa i wymiany doświadczeń.
Zadania i oczekiwane rezultaty:
Wykonawca będzie realizował szereg działań w zależności od formatu i celów szkolenia, w tym między innymi:
Projekt i rozwój
— wywiady, ocena i ocena istniejących programów i materiałów szkoleniowych i rozwojowych oraz/lub wkład w projektowanie nowych we współpracy z personelem ECDC, wybranymi instruktorami i innymi wykonawcami w miarę potrzeb,
— przygotowanie maks. 5 stron sprawozdania mającego na celu identyfikację indywidualnych i/lub organizacyjnych przeszkód w działaniach oraz zaproponowanie rozwiązań problemów,
— (w miarę potrzeb) współpraca z personelem ECDC oraz innymi wyznaczonymi instruktorami oraz wykonawcami w celu tworzenia pomocy dydaktycznych wspierających dostarczanie treści i ocenę umiejętności,
— opracowanie szerokiej gamy interaktywnych działań, ćwiczeń itp. mających na celu osiągnięcie określonego rezultatu uczenia się poprzez zaangażowane podejście do szkoleń online i na miejscu,
— omówienie i realizacja działań oraz ćwiczeń we współpracy z personelem ECDC oraz wybranymi instruktorami na potrzeby szkoleń online i na miejscu,
— opracowanie dokumentu referencyjnego dla instruktorów w celu szczegółowego określenia uzgodnionych działań i ćwiczeń, w tym najlepszych praktyk w zakresie realizacji. Uzyskanie wkładu od personelu ECDC i wyznaczonych instruktorów oraz, w razie potrzeby, jego korekta,
—: zapewnienie wprowadzenia i wykorzystania szerokiego wachlarza narzędzi cyfrowych, które wzmacniają zaangażowany i interaktywny wymiar posiedzeń online, a także zapewnienie, by każde proponowane narzędzie informatyczne zostało dostarczone, a także posiadało ważną licencję na korzystanie z tego narzędzia podczas posiedzenia,
— zapewnienie wyszkolenia pracowników ECDC i wyznaczonych instruktorów oraz ich pełnego zaufania do realizacji tych działań,
— opracowanie narzędzi informacji zwrotnej na potrzeby oceny skuteczności proponowanych działań,
— opracowanie kanałów informacji zwrotnej na temat oceny,
— wykorzystanie różnorodnych stylów nauczania/uczenia się w grupach instruktorów i odpowiednie stosowanie metod ułatwiających.
Wykonanie
—­ wsparcie personelu ECDC, instruktorów i uczestników w realizacji proponowanych działań i ćwiczeń,
— wdrożenie narzędzi przekazywania informacji zwrotnych w celu oceny skuteczności proponowanych działań,
— sprawozdanie na temat osiągnięcia celów uczenia się,
— gromadzenie i podsumowywanie dla wyznaczonych instruktorów kwestii związanych z kluczowymi koncepcjami,
— szkolenie dla wyznaczonych instruktorów w zakresie modelowania integracyjnego środowiska dla wszystkich osób uczących się, promowania zaangażowania, praktyk refleksji, krytycznego myślenia i zdobywania umiejętności,
— odpowiednie wsparcie ekspertów w określaniu wpływu wartości osobistych podczas nauczania w środowisku wielokulturowym,
— szkolenie dla wyznaczonych instruktorów w celu skutecznego sprostania pojawiającym się wyzwaniom.
Posiedzenia i szkolenia będą odbywać się w języku angielskim.
Szczegółowe zadania i wyniki zostaną określone w każdym zaproszeniu do składania ofert dla każdego zadania.
Kryteria wyboru
Kandydat musi spełniać poniższe kryteria.
Kryteria 5.1 – dyplom ukończenia studiów wyższych: Dyplom magistra lub równoważny.
Gruntowna znajomość projektowania programów nauczania, metod projektowania instruktażowego oraz technik szkoleniowych.
Dokumenty potwierdzające 5.1 – kandydat musi przedstawić aktualny życiorys (maks. 2 strony) oraz dyplomy ukończenia studiów wyższych (zob. sekcja 16). Załączników).
Kryterium 5.2 – doświadczenie zawodowe: co najmniej 7-letnie odpowiednie doświadczenie w szkoleniu osób dorosłych (szkoleniowiec, projektant kształcenia/szkoleń, mentor lub konsultant, wykładowca, profesor, w tym metody świadczenia usług online), w szczególności w odniesieniu do wydarzeń technicznych i naukowych w dziedzinach istotnych dla zdrowia publicznego lub w powiązanych dziedzinach. Znajomość interaktywnych i innowacyjnych narzędzi i technik.
Dowody 5.2 – kandydat musi dostarczyć wykaz projektów lub konsultacji. Lista powinna zawierać również całkowitą wartość projektu, daty, lokalizację i nazwę klienta.
Kryterium 5.3 – języki: biegła znajomość języka angielskiego, kandydat musi posługiwać się językiem angielskim co najmniej na poziomie C2(11).
Dowód 5.3 – kandydat musi przedstawić życiorys, świadectwo językowe lub wcześniejsze doświadczenie w języku angielskim, takie jak praca w środowisku angielskojęzycznym, odpowiedni poziom studiów lub język angielski jako język ojczysty lub inny oficjalny dowód.
Kryterium 5.4 – licencje i narzędzia: od wykonawcy oczekuje się posiadania odpowiedniego sprzętu, w tym ważnych licencji na oprogramowanie umożliwiających realizację proponowanych działań. Licencje dla internetowych platform konferencyjnych (MS Teams, Webex), niewymagane.
Dowód 5.4 – wykaz ważnych licencji na oprogramowanie.
Zadania i wyniki należy określić w każdym wniosku o ofertę na potrzeby każdego zadania.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Wydarzenia z udziałem ponad 50 uczestników, najważniejsze wydarzenia i główne konferencje naukowe z jasnym aspektem komunikacji.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Miejsce dostawy
Posiedzenia i wydarzenia zazwyczaj odbywają się w siedzibie ECDC w Sztokholmie lub w innym miejscu wskazanym we wniosku o ofertę (głównie w państwach UE/EOG, a okazjonalnie poza UE/EOG, w zależności od konkretnego działania).
W przypadku wydarzeń wirtualnych zadania będą wykonywane w siedzibie wykonawcy, chyba że zostaną uzgodnione inaczej z ECDC.
9.
Termin ważności listy sporządzonej na podstawie zaproszenia do wyrażenia zainteresowania
Lista sporządzona na podstawie niniejszego ogłoszenia jest ważna przez cztery lata od wysłania niniejszego ogłoszenia. Zainteresowane osoby mogą złożyć wniosek o wyrażenie zainteresowania w dowolnym momencie w okresie ważności listy, z wyjątkiem trzech ostatnich miesięcy tego okresu.
10.
Uczestnictwo
Uczestnictwo w niniejszej procedurze przetargowej jest otwarte na równych warunkach dla wszystkich osób fizycznych i prawnych podlegających zakresowi traktatów, a także dla organizacji międzynarodowych ustanowionych w Unii Europejskiej, Europejskim Obszarze Gospodarczym i w krajach, które podpisały układ o stabilizacji i stowarzyszeniu.
W przypadku podmiotów gospodarczych z siedzibą w Zjednoczonym Królestwie: należy mieć świadomość, że od dnia 1 lutego 2020 r. Zjednoczone Królestwo stało się państwem trzecim, a okres przejściowy zakończył się dnia 31 grudnia 2020 r.
W oparciu o status Zjednoczonego Królestwa jako państwa trzeciego, do oferentów ze Zjednoczonego Królestwa będą mieć zastosowanie zasady dostępu do unijnych procedur udzielania zamówień podmiotom gospodarczym w państwach trzecich. Oferenci mający siedzibę w państwach trzecich nie mają dostępu do zamówień ECDC i zostaną wykluczeni z procedury.
11.
Kryteria wykluczenia
Wszyscy kandydaci muszą złożyć oświadczenie ( https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), opatrzone datą i podpisem upoważnionego przedstawiciela) stwierdzające, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji wykluczenia wymienionych w tym oświadczeniu.
12.
Kryteria wyboru
Kandydat musi spełniać kryteria podane w każdej z list szczegółowych (pkt 7).
13.
Przejrzystość ex-post
Szczegółowe informacje na temat wykonawców, którym w wyniku procedury określonej w pkt 4 udzielono zamówienia o wartości przekraczającej 15 000 EUR, zostaną opublikowane w witrynie internetowej ECDC nie później niż do 30 czerwca w roku następującym po udzieleniu zamówienia.
Wspomniane szczegółowe informację obejmują nazwę/nazwisko, lokalizację (adres w odniesieniu do osób prawnych i region pochodzenia w odniesieniu do osób fizycznych), kwotę i przedmiot zamówienia. W przypadku osób fizycznych informacje zostaną usunięte 2 lata po upływie roku, w którym udzielono zamówienia.
14.
Data wysłania ogłoszenia
14 lipca 2021 r.
15.
Data otrzymania przez Urząd Publikacji
14 lipca 2021 r.
16.
Załączniki
Załącznik I - oświadczenie:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Załącznik II – Formularz wniosku dostępny w badaniu UE:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Dokumentacja zamówienia jest dostępna w witrynie internetowej eTendering pod adresem: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Oznámenie o výzve na vyjadrenie záujmu: Služby v oblasti podpory intelektuálnej činnosti počas stretnutí a podujatí ECDC
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 2018/1046 z 18. júla 2018 o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahuje na všeobecný rozpočet Únie, o zmene nariadení EÚ č. 1296/2013, (EÚ) č. 1301/2013, (EÚ) č. 1303/2013, (EÚ) č. 1304/2013, (EÚ) č. 1309/2013, (EÚ) č. 1316/2013, (EÚ) č. 223/2014, (EÚ) č. 283/2014 a rozhodnutia č. 541/2014/EÚ a o zrušení nariadenia (EÚ, Euratom) č. 966/2012
1.
Verejný obstarávateľ
Európske centrum pre prevenciu a kontrolu chorôb (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, ŠVÉDSKO, e-mail: cei@ecdc.europa.eu
2.
Postup prihlásenia
Cieľom tejto výzvy na vyjadrenie záujmu je zostaviť zoznam predbežne vybraných uchádzačov.
Vyjadrenia záujmu môžu byť predložené v jednom z úradných jazykov Európskej únie elektronickým spôsobom na nasledujúcu e-mailovú adresu: cei@ecdc.europa.eu a vyplnením prihláškového formulára v prieskume EÚ.
Zaradenie do zoznamu nepredstavuje žiadny záväzok pre ECDC, čo sa týka uzatvorenia zmlúv.
3.
Informácie a dokumenty, ktoré je potrebné predložiť
Uchádzači prejavujúci záujem predložia tieto informácie a dokumenty:
• podzoznamy, o ktoré majú záujem, uveďte v predmete e-mailu:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 alebo 2 alebo 3 alebo 4 alebo 5]_MENO_PRIEZVISKO
Podzoznamy:
— podzoznam 1 – sprostredkovateľ/moderátor;
— podzoznam 2 – konferencier;
— podzoznam 3 – spravodajca;
— podzoznam 4 – služby grafického záznamu/príjemcovia audiovizuálnych záznamov;
— podzoznam 5 – inštruktor pre školiteľov;
• vyplnený prihláškový formulár vo formáte PDF;
• kompletné podporné dôkazy súvisiace s kritériami výberu (pozri „Kritériá výberu“ pre podzoznam 1/2/3/4/5).
Upozorňujeme, že kritériá týkajúce sa technickej a odbornej spôsobilosti zahŕňajú:
• kritérium;
• prahovú hodnotu;
• podporné dôkazy;
• formulár „Čestné vyhlásenie týkajúce sa kritérií vylúčenia a výberu“ (pozri nižšie bod 11).
4.
Všeobecný opis konania
Záujemcov vyzývame, aby predložili vyjadrenie záujmu v súlade s pravidlami stanovenými v tomto oznámení.
Uchádzači môžu vyjadriť svoj záujem o jeden alebo viacero podzoznamov. V tomto prípade musia uchádzači zaslať samostatné prihlášky, jeden e-mail za každý podzoznam, pre ktorý chcú vyjadriť svoj záujem spolu s príslušnými informáciami a dokumentmi (pozri vyššie bod 3).
ECDC zostaví zoznam predbežne vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú kritériá stanovené v bode 12. Tento zoznam bude pozostávať z podzoznamov zodpovedajúcich každej z oblastí uvedených v bode 7.
Pred uzatvorením zmluvy týkajúcej sa oblasti uvedenej v bode 7 vyzve ECDC všetkých predbežne vybraných uchádzačov na príslušných podzoznamoch na predloženie ponuky (fáza 2). ECDC zašle týmto uchádzačom žiadosť o ponuku týkajúcu sa predmetnej zákazky.
5.
Ochrana osobných údajov
Ak spracovanie vášho vyjadrenia záujmu zahŕňa registráciu a spracovanie osobných údajov (ako vaše meno, kontaktné údaje a životopis), tieto údaje budú spracované v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725(1). Pokiaľ nie je uvedené inak, vaše odpovede na toto oznámenie a všetky potrebné osobné údaje sú požadované na účely uvedené vyššie v bode 4 a budú spracované výhradne na tieto účely uvedené v bode 1 centrom ECDC, ktoré taktiež koná ako správca údajov. Podrobnosti týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov sú dostupné vo vyhlásení o ochrane osobných údajov na adrese:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Vaše osobné údaje môžu byť registrované v systéme včasného odhaľovania rizika a vylúčenia (EDES – Early Detection and Exclusion System), ak sa nachádzate v niektorej zo situácií uvedených v článku 136 nariadenia o rozpočtových pravidlách(2). Viac informácií nájdete vo vyhlásení o ochrane osobných údajov:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Nariadenie (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES, Ú. v. EÚ L 295/39, 21.11.2018, https://https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=SK
(2) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 2018/1046 z 18. júla 2018 o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Únie, o zmene nariadení (EÚ) č. 1296/2013, (EÚ) č. 1301/2013, (EÚ) č. 1303/2013, (EÚ) č. 1304/2013, (EÚ) č. 1309/2013, (EÚ) č. 1316/2013, (EÚ) č. 223/2014, (EÚ) č. 283/2014 a rozhodnutia č. 541/2014/EÚ a o zrušení nariadenia (EÚ, Euratom) č. 966/2012 (Ú. v. EÚ L 193, 30.7.2018, s. 1).
6.
Použitie zoznamu zostaveného na základe tohto oznámenia
Zoznam zostavený následne po tomto oznámení bude použitý výlučne pre nasledujúce typy zmlúv verejného obstarávania
— obstarávania služieb s hodnotou nižšou ako 139 000 EUR ročne na podzoznam;
— výber uchádzačov, ktorí budú pozvaní na rokovacie konanie pre zákazky strednej a nízkej hodnoty (hodnota pod vyššie uvedenými prahovými hodnotami);
— nižšie uvedená tabuľka je určená len na informačné účely a nepredstavuje záväzok zo strany ECDC požadovať tento objem služieb.
Odhadované celkové výdavky za rok:
• podzoznam 1 – sprostredkovateľ/moderátor – 100 000,00 EUR;
• podzoznam 2 – konferencier – 60 000,00 EUR;
• podzoznam 3 – spravodajca – 112 500,00 EUR;
• podzoznam 4 – príjemca audiovizuálnych záznamov – 60 000,00 EUR;
• podzoznam 5 – inštruktor pre školiteľov – 100 000,00 EUR.
7.
Úplný opis oblastí súvisiacich s výzvou na vyjadrenie záujmu
7.1 Podkladové informácie
Európske centrum pre prevenciu a kontrolu chorôb (ECDC) organizuje ročne viac ako 200 podujatí (virtuálnych, hybridných a osobných) zameraných na výmenu poznatkov a posilnenie sietí verejného zdravia na podporu obrany Európy proti infekčným chorobám.
V snahe zabezpečiť profesionálnejšie a angažovanejšie podujatia plánuje ECDC zachovať služby odborníkov so skúsenosťami v rôznych aspektoch verejného zdravia na podporu organizácie a zabezpečovania virtuálnych, ako aj osobných stretnutí, odbornej prípravy, webinárov a vedeckých konferencií v rôznych krajinách vrátane, okrem iného, členských štátov Európskej únie (EÚ), krajín Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), kandidátskych a potenciálnych kandidátskych krajín EÚ(3), partnerských krajín európskej susedskej politiky (ESP) (4), členských štátov Africkej únie (5). Medzi témy diskusií a odbornej prípravy patrí napríklad (okrem iného):
dohľad, informácie o epidémiách, reakcia, vedecké poradenstvo, mikrobiológia, pripravenosť, odborná príprava v oblasti verejného zdravia, komunikácia, strategické plánovanie, antimikrobiálna rezistencia a infekcie súvisiace so zdravotnou starostlivosťou; nové choroby prenášané vektormi; choroby prenášané potravinami a vodou a zoonózy; HIV, pohlavne prenosné infekcie a vírusová hepatitída; chrípka a iné respiračné vírusy; tuberkulóza a choroby, ktorým možno predísť očkovaním.
ECDC organizuje technické a vedecké stretnutia, fóra, workshopy a kurzy odbornej prípravy, ktoré sa konajú najmä, ale nie výlučne, v priestoroch ECDC alebo v oblasti mesta Štokholm. ECDC tiež organizuje stretnutia v krajinách EÚ/EHP a susedných krajinách a v Afrike. Stretnutia zvyčajne trvajú 1 až 3 dni a kurzy odbornej prípravy môžu trvať až 3 týždne.
ECDC tiež organizuje online stretnutia, webináre, workshopy a kurzy odbornej prípravy s rôznou dĺžkou, zvyčajne nepresahujúce 1 deň. Veľké virtuálne konferencie môžu trvať 2 až3 dni.
Účastníci sú väčšinou medzinárodní odborníci v oblasti verejného zdravia na rôznych úrovniach svojej kariéry. Ich vzdelanie sa však môže líšiť a môžu sem patriť aj odborníci z oblasti verejného zdravia.
Predpokladaný maximálny počet podujatí, ktoré si vyžadujú služby uvedené v tejto výzve na vyjadrenie záujmu, je:
• podzoznam 1 – sprostredkovateľ/moderátor – 40 podujatí;
• podzoznam 2 – konferencier – 5 podujatí;
• podzoznam 3 – spravodajca – 50 podujatí;
• podzoznam 4 – príjemca audiovizuálnych záznamov – 30 podujatí;
• podzoznam 5 – inštruktor pre školiteľov – 20 podujatí;
7.2 Špecifické oblasti
Požadované špecifické oblasti sú opísané nižšie v samostatných podzoznamoch. Uchádzač musí spĺňať kritériá uvedené pre každý z podzoznamov, o ktoré sa uchádza. Upozorňujeme, že ak sa uchádzač uchádza o viac ako jeden podzoznam, predložené dôkazy platia pre viaceré zoznamy. Upozorňujeme, že jednotlivé podzoznamy majú rôzne kritériá výberu.
Uchádzač môže byť prijatý na jednom podzozname, ale nie na inom podzozname, v závislosti od splnenia požiadaviek.
Všetci dodávatelia budú musieť zaobchádzať so všetkými informáciami získanými počas poskytovania služieb ako s dôvernými a pred svojím zapojením predložiť vyhlásenie o nezávislosti.
Podzoznam 1 – Sprostredkovateľ/moderátor
Od dodávateľa sa očakáva, že zabezpečí, aby sa špecifické výsledky (virtuálnych, hybridných, osobných) stretnutí/odbornej prípravy ECDC náležite splnili prostredníctvom odborných a zaujímavých služieb moderovania a pomoci.
Úlohy a výsledky
Dodávateľ vykoná rad činností v závislosti od formátu a cieľov stretnutia/odbornej prípravy, okrem iného vrátane:
Pred podujatím
— zúčastniť sa na pravidelných hovoroch a stretnutiach s ECDC zameraných na plánovanie a vymedzenie cieľov a formátu stretnutia/odbornej prípravy,
— navrhnúť a odsúhlasiť s ECDC plán realizácie a súvisiace harmonogramy realizácie,
— prispieť k vypracovaniu programu stretnutí/programu odbornej prípravy poskytovaním poradenstva o osvedčených postupoch,
— navrhnúť širokú škálu interaktívnych činností, cvičení atď. zameraných na dosiahnutie stanoveného výsledku vzdelávania prostredníctvom participačného prístupu,
— navrhnúť dotazníky, kurzy alebo iné nástroje pred a po podujatiach,
— prediskutovať a finalizovať činnosti, nástroje a obsah v spolupráci so zamestnancami ECDC.
Počas podujatia
— otvoriť stretnutie/odbornú prípravu a zaviesť logistické opatrenia,
— riadiť a komunikovať program s cieľom zaistiť včasné vykonanie programu stretnutia/odbornej prípravy,
— predstaviť rečníkov, účastníkov diskusie, spravodajcov pracovných skupín atď.,
— pútavým spôsobom zabezpečiť zapojenie a príspevky účastníkov prostredníctvom participačných činností zameraných na dosiahnutie cieľa stretnutia/odbornej prípravy,
— predstaviť a koordinovať oddelené stretnutia, pracovné skupiny, činnosti, cvičenia,
—využívať rôzne techniky a nástroje zapojenia (živý prieskum verejnej mienky, biele tabule, hranie roly, rozprávanie príbehov) v záujme zvýšenia angažovanosti,
— umožniť skupinovú interakciu zameranú na podporu diskusie a zdieľania znalostí,
— udržiavať tok stretnutí/odbornej prípravy vrátane urýchleného konania v prípade technických problémov, oneskorení, problémov s pripojením alebo v iných prípadoch,
— poskytnúť účastníkom potrebné zdroje, informácie a podporu na dokončenie vymedzených činností, cvičení atď.,
— zabezpečiť plynulý prechod medzi prezentáciami, témami, časťami programu a v hybridných prostrediach premosťovať online časti a na mieste prebiehajúce časti podujatia,
— včasným spôsobom moderovať stretnutia venované otázkam a odpovediam,
— prevziať zodpovednosť s cieľom potvrdiť, že účastníci súhlasia s výsledkami a sú s nimi spokojní,
— vytvoriť atmosféru záujmu a účasti počas stretnutia/odbornej prípravy,
— zaistiť, aby bolo publikum včas informované o akýchkoľvek zmenách v programe alebo logistických opatreniach.
Po skončení podujatia:
— prispieť k rozvoju prieskumu spokojnosti/hodnotenia,
— zostaviť stručnú záverečnú správu zo stretnutia/odbornej prípravy vrátane získaných poznatkov,
— odovzdať ECDC materiál a výstupy zo stretnutia/odbornej prípravy.
— podrobné úlohy a výstupy budú uvedené v každej žiadosti o predloženie ponuky pre každú úlohu.
Stretnutia a odborná príprava sa budú konať v angličtine. Tlmočenie bude zabezpečené len v prípade niekoľkých špecifických stretnutí/odbornej prípravy. V takýchto prípadoch by sprostredkovateľ/moderátor musel zabezpečiť bezproblémovú spoluprácu s tlmočníkmi. Znalosť iných jazykov (francúzštiny, arabčiny a ruštiny) nevyžaduje, ale môže sa požadovať vo fáze 2 podľa potreby.
Kritériá výberu
Záujemca musí spĺňať nižšie uvedené kritériá.
Kritériá 1.1 – Vysokoškolské vzdelanie: bakalárske alebo postgraduálne vzdelanie alebo rovnocenné vzdelanie v oblasti verejného zdravia, epidemiológie, zdravotníckych štúdií, zdravia, biológie, mikrobiológie a veterinárneho lekárstva, biológie, sociálnych vied alebo v súvisiacich oblastiach.
Dôkaz 1.1 – Uchádzač musí predložiť aktuálny životopis (max. 2 strany) a akademické osvedčenia (pozri časť 16. Prílohy).
Kritériá 1.2 – Odborné skúsenosti: aspoň 6 podujatí/projektov dokončených počas posledných 3 rokov (napr. moderátor, sprostredkovateľ, lektor, referent, spravodajca) najmä pre technické a vedecké podujatia v oblastiach súvisiacich s verejným zdravím alebo v súvisiacich oblastiach pomocou interaktívnych a inovatívnych nástrojov a techník.
Dôkaz 1.2 – Uchádzač musí predložiť zoznam ukončených projektov. Zoznam by mal tiež zahŕňať stručný opis každého projektu (minimálne 100 slov), trvanie, dátumy, miesto a názov klienta. K jednému uvedenému projektu je potrebné priložiť aspoň jeden referenčný list.
Kritériá 1.3 – Jazyky: úplná znalosť angličtiny. Uchádzač musí mať znalosť angličtiny aspoň na úrovni C2(6).
Dôkaz 1.3 – Uchádzač musí poskytnúť životopis, jazykový certifikát alebo predchádzajúce skúsenosti v angličtine, napríklad práca v anglicky hovoriacom prostredí, príslušná úroveň štúdia alebo angličtina ako materinský jazyk alebo iný úradný dôkaz.
Podzoznam 2 – Konferencier
Od dodávateľa sa očakáva, že bude celkový tok a kontinuitu veľkých a komplexných podujatí ECDC (7) (virtuálnych, hybridných alebo osobných) udržiavať profesionálnym a pútavým spôsobom s cieľom zaistiť účinné riadenie sledu udalostí.
Úlohy a výsledky
Dodávateľ vykoná rad činností v závislosti od formátu a cieľov podujatia, okrem iného vrátane:
— pripraviť scenár podujatia s plánovanými zásahmi,
— otvoriť podujatie a zaviesť logistické opatrenia pre virtuálne, hybridné alebo osobné prostredie,
— riadiť a komunikovať program s cieľom zaistiť včasné vykonanie programu podujatia,
— predstaviť rečníkov, účastníkov diskusie, spravodajcov pracovných skupín atď.,
— prispieť k rozvoju prieskumu spokojnosti/hodnotenia,
— zabezpečiť plynulý prechod medzi prezentáciami, témami, časťami programu a v hybridných prostrediach premosťovať online časti a na mieste prebiehajúce časti podujatia,
— koordinovať a zabezpečiť optimálny časový rozvrh v prípade zabezpečenia konzekutívneho tlmočenia,
— včasným spôsobom moderovať stretnutia venované otázkam a odpovediam,
— vytvoriť atmosféru záujmu a účasti počas podujatia,
— usmerňovať obecenstvo v súvislosti s opatreniami týkajúcimi sa oddelených diskusií, činností (napr. priame hlasovanie, prieskum atď.) alebo iné,
— usmerňovať obecenstvo v súvislosti s logistickými opatreniami týkajúcimi sa prestávok, občerstvenia, spoločenských aktivít,
— zabezpečiť, aby bolo obecenstvo včas informované o akýchkoľvek zmenách v programe alebo logistických opatreniach,
— zasiahnuť v prípade nepredvídaného narušenia plánu pomoci.
— podrobné úlohy a výstupy budú uvedené v každej žiadosti o predloženie ponuky pre každú úlohu.
Podujatia budú prebiehať v angličtine. Tlmočenie bude zabezpečené len vo výnimočných prípadoch. V takýchto prípadoch by sprostredkovateľ/moderátor musel zabezpečiť bezproblémovú spoluprácu s tlmočníkmi.
Kritériá výberu
Záujemca musí spĺňať nižšie uvedené kritériá.
Kritériá 2.1– Vysokoškolské vzdelanie: bakalársky titul alebo rovnocenné vzdelanie.
Dôkaz 2.1 – Uchádzač musí predložiť aktuálny životopis (max. 2 strany) a akademické osvedčenia (pozri časť 16. Prílohy).
Kritériá 2.2 – Odborné skúsenosti: Aspoň 6 podujatí/projektov dokončených počas posledných 3 rokov (napr. konferencier, novinár, lektor, firemný hostiteľ, hlásateľ, predvádzateľ, moderátor, spravodajca) najmä v súvislosti s technickými a vedeckými podujatiami, pokiaľ možno v oblastiach týkajúcich sa verejného zdravia alebo v súvisiacich oblastiach. Poznatky o interaktívnych a inovatívnych nástrojoch a technikách.
Dôkaz 2.2 – Uchádzač musí poskytnúť zoznam ukončených projektov. Zoznam by mal zahŕňať aj stručný opis každého projektu (minimálne 100 slov), trvanie, dátumy, miesto a názov klienta, ako aj použité interaktívne nástroje. K jednému uvedenému projektu je potrebné priložiť aspoň jeden referenčný list.
Kritériá 2.3 – Jazyky: úplná znalosť angličtiny, uchádzač musí mať znalosť angličtiny aspoň na úrovni C2(8).
Dôkaz 2.3 – Uchádzač musí poskytnúť životopis, jazykový certifikát alebo predchádzajúce skúsenosti v angličtine, napríklad práca v anglicky hovoriacom prostredí, príslušná úroveň štúdia alebo angličtina ako materinský jazyk alebo iný úradný dôkaz.
Podzoznam 3 – Spravodajca
Od dodávateľa sa očakáva, že zabezpečí, aby boli konania a výsledky stretnutí/odbornej prípravy ECDC (virtuálnych, hybridných, osobných) jasne zaznamenané v písomnej forme.
Úlohy a výsledky
Dodávateľ bude vykonávať rad činností v závislosti od potrieb podujatia, okrem iného vrátane:
­— spísania zápisníc zo stretnutia/odbornej prípravy: zachytiť všetky príslušné informácie z každého bodu programu, prezentácie a diskusie vrátane mena, názvu a organizácie rečníka;
— pripraviť návrh správy zo stretnutia/odbornej prípravy podľa programu zasadnutia/štruktúry programu odbornej prípravy a jasne zdôrazniť závery, odporúčania a ďalšie kroky.
— rozposlať návrh správy na účely získania pripomienok a spätnej väzby;
–– riešiť všetky otázky a spätnú väzbu, začleniť pripomienky do návrhu verzie;
— zhromažďovať a analyzovať príspevky od účastníkov;
— predložiť konečnú verziu správy zo stretnutia ECDC;
— vypracovať súhrnnú správu o záverečnej správe na zverejnenie.
Správa zo stretnutia/odbornej prípravy a výsledky budú vychádzať z diskusií, prezentácií a dokumentov zo stretnutia/odbornej prípravy.
Správa zo stretnutia/školenia sa pripraví s použitím vzorov ECDC v štandardnom formáte a štýle.
Všetky písomné výstupy sú v angličtine.
Tlmočenie bude zabezpečené len v prípade niekoľkých špecifických stretnutí/odbornej prípravy. V takýchto prípadoch sa znalosť iných jazykov (francúzštiny, arabčiny a ruštiny) nevyžaduje, ale môže sa požadovať vo fáze 2 podľa potreby.
— podrobné úlohy a výstupy budú uvedené v každej žiadosti o predloženie ponuky pre každú úlohu.
Kritériá výberu
Záujemca musí spĺňať nižšie uvedené kritériá.
Kritériá 3.1 – Vysokoškolské vzdelanie: bakalársky titul alebo rovnocenné vzdelanie.
Dôkaz 3.1 – Uchádzač musí predložiť aktuálny životopis (max. 2 strany) a akademické osvedčenia (pozri časť 16. Prílohy).
Kritériá 3.2 – Odborné skúsenosti: Aspoň 4 projekty dodané v angličtine v priebehu posledných 3 rokov v prípade spravodajských služieb, ako sa uvádza v zozname úloh vyššie, v prípade technických a vedeckých stretnutí, workshopov a kurzov odbornej prípravy v oblastiach súvisiacich s verejným zdravím alebo v súvisiacich oblastiach.
Dôkaz 3.2 – Uchádzač musí predložiť zoznam projektov. Zoznam by mal tiež zahŕňať stručný opis každého projektu (minimálne 100 slov), celkový rozpočet projektu, dátumy, miesto a názov klienta.
Kritériá 3.3 – Jazyky: úplná znalosť angličtiny, uchádzač musí mať znalosť angličtiny aspoň na úrovni C2 (9).
Dôkaz 3.3 – Uchádzač musí poskytnúť životopis, jazykový certifikát alebo predchádzajúce skúsenosti v angličtine, napríklad práca v anglicky hovoriacom prostredí, príslušná úroveň štúdia alebo angličtina ako materinský
jazyk alebo iný úradný dôkaz.
Podzoznam 4 – Služby grafického záznamu/príjemcovia audiovizuálnych záznamov
Od dodávateľa sa očakáva, že informácie a hlavné preberané správy z podujatí ECDC (virtuálnych, hybridných, osobných) zosumarizuje prostredníctvom digitálnych alebo anologických audiovizuálnych záznamov zmysluplným a pútavým spôsobom.
Úlohy a výsledky
Dodávateľ bude vykonávať rad činností v závislosti od potrieb podujatia, okrem iného vrátane:
­— účasť na hovoroch a stretnutiach s ECDC so zameraním na zhromažďovanie informácií o podujatí a konkrétnych výsledkov;
— navrhnúť najúčinnejšie služby grafického záznamu na podporu zapojenia, porozumenia a udržania kľúčových správ na základe prediskutovaných výsledkov;
— zachytiť, zorganizovať a zhrnúť hlavné správy a informácie o zasadacích konaniach a diskusiách s výkresmi v reálnom čase, jednoduchými slovami, tvarmi a ďalšími, ako bolo dohodnuté;
— zabezpečiť, aby bol konečný produkt dodaný vo formáte, ktorý je opätovne použiteľný pre publikácie, komunikačné materiály, prezentácie v Powerpointe, karty na sociálnych sieťach, infografiky a mikrostránky;
— podrobné úlohy a výstupy budú uvedené v každej žiadosti o predloženie ponuky pre každú úlohu.
Kritériá výberu
Záujemca musí spĺňať nižšie uvedené kritériá.
Kritériá 4.1 – Odborné skúsenosti: aspoň 4 projekty realizované v posledných 3 rokoch, v prípade služieb audiovizuálnych záznamov, ako je uvedené vyššie, v prípade technických a vedeckých stretnutí, workshopov a kurzov odbornej prípravy v oblastiach súvisiacich s verejným zdravím alebo v súvisiacich oblastiach.
Dôkaz 4.1 – Uchádzač musí predložiť aktuálny životopis (max. 2 strany; pozri časť 16. Prílohy).
Uchádzač musí predložiť zoznam projektov. Zoznam by mal tiež zahŕňať stručný opis každého projektu (minimálne 100 slov), celkové dátumy rozpočtu projektu, miesto a názov klienta.
Kritériá 4.2 – Jazyky: úplná znalosť angličtiny, uchádzač musí mať znalosť angličtiny aspoň na úrovni C1(10).
Dôkaz 4.2 – Uchádzač musí poskytnúť životopis, jazykový certifikát alebo predchádzajúce skúsenosti v angličtine, napríklad práca v anglicky hovoriacom prostredí, príslušná úroveň štúdia alebo angličtina ako materinský jazyk alebo iný úradný dôkaz.
Kritériá 4.3 – Licencie a nástroje: Očakáva sa, že uchádzač bude na vykonávanie služieb disponovať príslušným zariadením vrátane platných softvérových licencií. Licencie pre webové konferenčné platformy (MS Teams, Webex) sa nevyžadujú.
Dôkaz 4.3 – Zoznam platných softvérových licencií.
Podzoznam 5 – Inštruktor pre školiteľov
Od dodávateľa sa očakáva, že vypracuje a optimalizuje programy ECDC v oblasti vzdelávania a rozvoja s cieľom zlepšiť skúsenosti dospelých so vzdelávaním počas virtuálnych, hybridných alebo osobných podujatí.
Dodávateľ zlepší technologické a interaktívne vzdelávanie týkajúce sa metodík vzdelávania v rámci programov ECDC a podporí vymenovaných školiteľov prostredníctvom návrhu a poskytnutia rôznych činností zameraných na podporu zapojenia, aktívnej účasti a zdieľania skúseností.
Úlohy a výsledky:
Dodávateľ vykoná rad činností v závislosti od formátu a cieľov školenia, okrem iného vrátane:
Návrh a vývoj
— diskutovať, posúdiť a vyhodnotiť existujúce programy odbornej prípravy a rozvoja a materiály a/alebo prispieť k návrhu nových programov v spolupráci so zamestnancami ECDC, vymenovanými školiteľmi a inými dodávateľmi podľa potreby,
— pripraviť správu v rozsahu max. 5 strán zameranú na identifikáciu individuálnych a/alebo organizačných prekážok činností a navrhnúť riešenia problémov,
— spolupracovať so zamestnancami ECDC, vymenovanými školiteľmi a inými dodávateľmi podľa potreby pri tvorbe učebných pomôcok, ktoré podporujú poskytovanie obsahu a hodnotenie zručností,
— navrhnúť širokú škálu interaktívnych činností, cvičení atď. zameraných na dosiahnutie stanoveného výsledku vzdelávania prostredníctvom participačného prístupu pre online odbornú prípravu a odbornú prípravu na mieste,
— prediskutovať a finalizovať činnosti a cvičenia v spolupráci so zamestnancami ECDC a vymenovanými školiteľmi pre online a odbornú prípravu na mieste,
— vypracovať referenčný dokument školiteľov s cieľom podrobne uviesť dohodnuté činnosti a cvičenia vrátane osvedčených postupov poskytovania služieb. Vyhľadať príspevky zamestnancov ECDC a vymenovaných školiteľov a podľa potreby ich meniť a dopĺňať,
— zabezpečiť zavedenie a využívanie širokej škály digitálnych nástrojov, ktoré rozširujú participačný a interaktívny rozmer online stretnutí, spolu so zaistením, aby bol poskytnutý akýkoľvek navrhovaný nástroj IT a aby mal platnú licenciu na používanie na stretnutí,
— zabezpečiť, aby pracovníci ECDC a vymenovaní školitelia boli vyškolení a plne presvedčení o nasadení týchto činností,
— vyvinúť nástroje spätnej väzby na hodnotenie účinnosti navrhovaných činností,
— vyvinúť kanál na spätnú väzbu v rámci hodnotenia,
— uznať rôzne formy výučby/vzdelávania v rámci skupín školiteľov a náležite aplikovať podporný prístup.
Dodanie
— podporovať zamestnancov, školiteľov a účastníkov ECDC pri vykonávaní navrhovaných činností a cvičení,
— zaviesť nástroje spätnej väzby na hodnotenie účinnosti navrhovaných činností,
— podávať správy o dosiahnutých vzdelávacích cieľoch,
— zhromaždiť a zhrnúť otázky účastníkov týkajúce sa kľúčových konceptov pre poverených školiteľov,
— pripraviť poverených školiteľov na modelovanie inkluzívneho prostredia pre všetkých študentov, podporovať zapojenie, reflexívne postupy, kritické myslenie a získavanie zručností,
— primerane podporovať pomocných odborníkov pri určovaní vplyvu osobných hodnôt pri výučbe vo multikultúrnom prostredí,
— pripraviť poverených školiteľov s cieľom účinne riešiť vznikajúce výzvy.
Stretnutia a odborná príprava sa budú konať v angličtine.
— podrobné úlohy a výstupy budú uvedené v každej žiadosti o predloženie ponuky pre každú úlohu.
Kritériá výberu
Záujemca musí spĺňať nižšie uvedené kritériá.
Kritériá 5.1 – Vysokoškolské vzdelanie: magisterský titul alebo rovnocenné vzdelanie.
Dôkladné znalosti koncepcie učebných osnov, metód navrhovania vyučovania a techník odbornej prípravy.
Dôkaz 5.1 – Uchádzač musí predložiť aktuálny životopis (max. 2 strany) a akademické osvedčenia (pozri časť 16. Prílohy).
Kritériá 5.2 – Odborné skúsenosti: aspoň 7 rokov relevantných skúseností v oblasti odbornej prípravy dospelých (školiteľ, školiaci/projektant výučby, mentor alebo konzultant, lektor, profesor vrátane online metód poskytovania), najmä v súvislosti s technickými a vedeckými podujatiami v oblastiach súvisiacich s verejným zdravím alebo v súvisiacich oblastiach. Poznatky o interaktívnych a inovatívnych nástrojoch a technikách.
Dôkaz 5.2 – Uchádzač musí predložiť zoznam projektov alebo poradenských služieb. Tento zoznam musí tiež obsahovať celkovú sumu projektu, dátumy, miesto a názov klienta.
Kritériá 5.3 – Jazyky: úplná znalosť angličtiny, uchádzač musí mať znalosť angličtiny aspoň na úrovni C2(11).
Dôkaz 5.3 – Uchádzač musí poskytnúť životopis, jazykový certifikát alebo predchádzajúce skúsenosti v angličtine, napríklad práca v anglicky hovoriacom prostredí, príslušná úroveň štúdia alebo angličtina ako materinský jazyk alebo iný úradný dôkaz.
Kritériá 5.4 – Licencie a nástroje: od dodávateľa sa očakáva, že na vykonávanie navrhovaných činností bude disponovať príslušným zariadením vrátane platných softvérových licencií. Licencie pre webové konferenčné platformy (MS Teams, Webex) sa nevyžadujú.
Dôkaz 5.4 – Zoznam platných softvérových licencií.
Úlohy a výstupy budú uvedené v každej výzve na predloženie ponuky v prípade každého poverenia.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/sk/common-european-framework-reference
(7) Podujatia s viac ako 50 účastníkmi, hlavné podujatia a veľké vedecké konferencie s jasným komunikačným aspektom.
(8) https://europa.eu/europass/sk/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/sk/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/sk/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/sk/common-european-framework-reference
8.
Miesto poskytnutia
Stretnutia a podujatia sa zvyčajne konajú v priestoroch ECDC v Štokholme alebo na akomkoľvek inom mieste uvedenom v žiadosti na predloženie ponuky (väčšinou v krajinách EÚ/EHP a príležitostne mimo EÚ/EHP v závislosti od konkrétnej činnosti).
V prípade virtuálnych podujatí sa úlohy budú vykonávať v priestoroch dodávateľa, pokiaľ nebude s ECDC dohodnuté inak.
9.
Dátum ukončenia platnosti zoznamu zostaveného na základe výzvy na vyjadrenie záujmu
Zoznam zostavený na základe tohto oznámenia je platný 4 roky od odoslania tohto oznámenia. Záujemcovia môžu predložiť vyjadrenie záujmu kedykoľvek pred uplynutím posledných 3 (troch) mesiacov platnosti zoznamu.
10.
Účasť
Účasť na tomto verejnom obstarávaní je otvorená za rovnakých podmienok pre všetky fyzické a právnické osoby, ktoré spadajú do rozsahu príslušných dohôd, ako aj pre medzinárodné organizácie, založené v Európskej únii, Európskom hospodárskom priestore a v krajinách Dohody o stabilizácii a pridružení.
V prípade hospodárskych subjektov so sídlom v Spojenom kráľovstve: upozorňujeme, že od 1. februára 2020 sa Spojené kráľovstvo stalo treťou krajinou a prechodné obdobie sa skončilo 31. decembra 2020.
Na základe štatútu Spojeného kráľovstva ako tretej krajiny sa pravidlá prístupu hospodárskych subjektov so sídlom v tretích krajinách k postupom obstarávania EÚ budú uplatňovať na uchádzačov zo Spojeného kráľovstva. Uchádzači so sídlom v tretích krajinách nemajú prístup k obstarávaniam ECDC a budú odmietnutí ako nespôsobilí.
11.
Kritériá vylúčenia
Všetci uchádzači musia poskytnúť čestné vyhlásenie (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), podpísané a datované oprávneným zástupcom, uvádzajúce, že sa nenachádzajú v žiadnej zo situácií vylúčenia uvedených v čestnom vyhlásení.
12.
Kritériá výberu
Uchádzač musí spĺňať kritériá uvedené v každom podzozname (bod 7).
13.
Následná transparentnosť („ex post“)
Podrobnosti o dodávateľoch, ktorí uzatvorili zmluvy v hodnote viac ako 15 000 EUR po konaní stanovenom v bode 4, budú zverejnené na webovej stránke ECDC najneskôr do 30. júna v roku nasledujúcom po pridelení zákazky.
Tieto údaje obsahujú názov, miesto (adresa pre právnické osoby a región pôvodu pre fyzické osoby), hodnotu a predmet zákazky. V prípade fyzických osôb budú informácie odstránené 2 roky po roku, v ktorom bola zákazka pridelená.
14.
Dátum odoslania tohto oznámenia
14. júla 2021
15.
Dátum prijatia Úradom pre vydávanie publikácií
14. júla 2021
16.
Prílohy
Príloha I – Čestné vyhlásenie:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Príloha II – Prihláškový formulár dostupný v prieskume EÚ:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Súťažné podklady sú dostupné prostredníctvom platformy pre elektronické obstarávanie (eTendering): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Obvestilo o razpisu za prijavo interesa: Storitve intelektualne podpore za srečanja in dogodke ECDC
Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. julija 2018 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije, spremembi uredb (EU) št. 1296/2013, (EU) št. 1301/2013, (EU) št. 1303/2013, (EU) št. 1304/2013, (EU) št. 1309/2013, (EU) št. 1316/2013, (EU) št. 223/2014, (EU) št. 283/2014 in Sklepa št. 541/2014/EU ter razveljavitvi Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012
1.
Naročnik
Evropski center za preprečevanje in obvladovanje bolezni (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, ŠVEDSKA, e-pošta: cei@ecdc.europa.eu
2.
Prijavni postopek
Cilj tega razpisa za prijavo interesa je priprava seznama predhodno izbranih kandidatov.
Prijave interesa je treba predložiti v enem od uradnih jezikov Evropske unije po elektronski poti na naslednji e-poštni naslov: cei@ecdc.europa.eu in z izpolnitvijo prijavnega obrazca v raziskavi EU.
Vključitev na seznam ne predstavlja obveznosti za ECDC v zvezi s sklepanjem pogodb.
3.
Zahtevane informacije in dokumenti
Zainteresirani kandidati morajo predložiti naslednje informacije in dokumente:
• Podseznam(-e), ki jih zanimajo, navedite v zadevi svojega elektronskega sporočila:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 ali 2 ali 3 ali 4 ali 5]_IME_PRIIMEK
Podseznami:
— podseznam 1 – posrednik/moderator;
— podseznam 2 – voditelj slovesnosti (MC);
— podseznam 3 – poročevalec;
— podseznam 4 – storitve grafičnega snemanja/izvajalec vizualnih zapisov;
— podseznam 5 – inštruktor za usposabljanje;
• izpolnjen prijavni obrazec v formatu PDF;
• popolna podporna dokazila v zvezi z merili za izbor (glej „Merila za izbor“ za podseznam 1/2/3/4/5).
Upoštevajte, da merila v zvezi s tehnično in strokovno sposobnostjo vključujejo:
• merilo;
• mejno vrednost;
• podporna dokazila;
• obrazec „Častna izjava o merilih za izključitev in izbor“ (glej točko 11 spodaj).
4.
Splošni opis postopka
Zainteresirani kandidati so vabljeni k predložitvi prijave interesa v skladu s pravili, določenimi v tem obvestilu.
Kandidati se lahko odločijo, da izrazijo svoj interes za 1 ali več podseznamov. V tem primeru morajo kandidati poslati ločene prijave, in sicer eno e-pošto za vsak podseznam, za katerega želijo izraziti svoj interes, skupaj z ustreznimi informacijami in dokumenti (glej točko 3 zgoraj).
ECDC bo pripravil seznam predhodno izbranih kandidatov, ki izpolnjujejo merila, določena v točki 12. Navedeni seznam je sestavljen iz podseznamov, ki ustrezajo posameznim področjem iz točke 7.
V primeru sklenitve pogodbe v zvezi s področjem, opisanim v točki 7, bo ECDC k oddaji ponudbe (faza 2) povabil vse predhodno izbrane kandidate za zadevni(-e) podseznam(-e). ECDC bo tem kandidatom poslal zahtevek za ponudbo v zvezi z zadevno pogodbo.
5.
Varstvo osebnih podatkov
Če obdelava vaše prijave interesa vključuje beleženje in obdelavo osebnih podatkov (kot so ime, kontaktni podatki in življenjepis), bodo ti podatki obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725(1). Razen če je navedeno drugače, so vaš odgovor na to obvestilo in zahtevani osebni podatki potrebni za namene, navedene v točki 4 zgoraj, in jih bo ECDC, ki deluje tudi kot kontrolor podatkov, obdelal le v namene, navedene v točki 1. Podatki v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov so na voljo v izjavi o zasebnosti na:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Vaši osebni podatki se lahko vnesejo v sistem za zgodnje odkrivanje in izključitev (EDES), če se nahajate v kateri od situacij iz člena 136 finančne uredbe(2). Za več informacij glejte izjavo o zasebnosti na naslovu:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES, UL L 295/39, 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. julija 2018 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije, spremembi uredb (EU) št. 1296/2013, (EU) št. 1301/2013, (EU) št. 1303/2013, (EU) št. 1304/2013, (EU) št. 1309/2013, (EU) št. 1316/2013, (EU) št. 223/2014, (EU) št. 283/2014 in Sklepa št. 541/2014/EU ter razveljavitvi Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 (UL L 193, 30.7.2018, str. 1).
6.
Uporaba seznama, ki bo oblikovan na podlagi tega obvestila
Seznam, ki izhaja iz tega obvestila, bo uporabljen izključno za javna naročila naslednjih vrst:
— naročila storitev v vrednosti manj kot 139 000 EUR letno na podseznam,
— izbor kandidatov, ki bodo povabljeni k sodelovanju v postopku s pogajanji za naročila srednje in nizke vrednosti (vrednost pod zgoraj navedenimi mejnimi vrednostmi),
— ta tabela se uporablja le za informativne namene in ne predstavlja zaveze ECDC, da bo zahteval to količino storitev.
Ocenjeni skupni izdatki na leto:
• podseznam 1 – posrednik/moderator – 100 000,00 EUR;
• podseznam 2 – voditelj slovesnosti – 60 000,00 EUR;
• podseznam 3 – poročevalec – 112 500,00 EUR;
• podseznam 4 – izvajalec vizualnih zapisov – 60 000,00 EUR;
• podseznam 5 – inštruktor za usposabljanje – 100 000,00 EUR.
7.
Popoln opis področij, ki jih zajema ta razpis za prijavo interesa
7.1 Osnovne informacije
Evropski center za preprečevanje in obvladovanje bolezni (ECDC) vsako leto organizira več kot 200 dogodkov (virtualnih, hibridnih in neposrednih), namenjenih izmenjavi znanja in krepitvi omrežij javnega zdravja v podporo zaščiti Evrope pred nalezljivimi boleznimi.
V okviru prizadevanj za izvedbo bolj strokovnih in zanimivih dogodkov namerava ECDC pridobiti storitve strokovnjakov z osnovnimi vidiki javnega zdravja v podporo organizaciji in izvedbi srečanj, usposabljanj, spletnih seminarjev in znanstvenih konferenc v različnih državah, tako virtualnih kot z neposrednim stikom, kar med drugim vključuje države članice Evropske unije (EU), države Evropskega gospodarskega prostora (EGP), države kandidatke EU in potencialne države kandidatke(3), partnerske države evropske sosedske politike (ESP)(4), države članice Afriške unije(5). Teme razprave in usposabljanja vključujejo na primer (vendar niso omejene na):
nadzor, obveščanje o epidemijah, odziv, znanstveno svetovanje, mikrobiologija, pripravljenost, usposabljanje na področju javnega zdravja, komuniciranje, strateško načrtovanje, protimikrobna odpornost in okužbe, povezane z zdravstvenim varstvom; nastajajoče in vektorske bolezni; bolezni in zoonoze, ki se prenašajo s hrano in vodo; HIV, spolno prenosljive okužbe in virusni hepatitis; gripa in drugi dihalni virusi; tuberkuloza; in bolezni, ki jih je mogoče preprečiti s cepivom.
ECDC organizira tehnična in znanstvena srečanja, forume, delavnice in tečaje usposabljanja, ki se izvajajo v glavnem, vendar ne izključno, v prostorih ECDC ali na območju Stockholma. ECDC organizira tudi srečanja v državah EU/EGP in sosednjih državah ter Afriki. Srečanja običajno trajajo 1 do 3 dni, tečaji usposabljanja pa lahko trajajo največ 3 tedne.
ECDC organizira tudi spletna srečanja, spletne seminarje, delavnice in tečaje usposabljanja z različno dolžino, običajno ne več kot 1 dan. Velike virtualne konference lahko trajajo 2–3 dni.
Udeleženci so večinoma mednarodni strokovnjaki na področju javnega zdravja na različnih ravneh njihove kariere. Vendar se lahko njihovo ozadje razlikuje in vključuje tudi strokovnjake, ki niso strokovnjaki za javno zdravje.
Ocenjeno največje število dogodkov, ki zahtevajo storitve, podrobno opisane v tem razpisu za prijavo interesa, je:
• podseznam 1 – povezovalec/moderator – 40 dogodkov;
• podseznam 2 – voditelj slovesnosti – 5 dogodkov;
• podseznam 3 – poročevalec – 50 dogodkov;
• podseznam 4 – izvajalec vizualnih zapisov – 30 dogodkov,
• podseznam 5 – inštruktor za usposabljanje – 20 dogodkov.
7.2 Posebna področja
Zahtevana posebna področja so opisana spodaj v ločenih podseznamih. Kandidat mora izpolnjevati merila, našteta za vsak podseznam, za katerega se prijavlja. Upoštevajte, da predložena dokazila veljajo za več seznamov, če se kandidat prijavlja za več kot en podseznam. Upoštevajte, da imajo različni podseznami različna merila za izbor.
Kandidat je lahko sprejet za en podseznam, ne pa za drug, odvisno od izpolnjevanja zahtev.
Vsi izvajalci morajo vse informacije, pridobljene med izvajanjem storitev, obravnavati zaupno in morajo pred izvedbo dejavnosti predložiti izjavo o neodvisnosti.
Podseznam 1 – povezovalec/moderator
Izvajalec bo zagotovil, da so specifični rezultati srečanj/usposabljanja ECDC (virtualnih, hibridnih, neposrednih) ustrezno izpolnjeni s pomočjo strokovnih in angažiranih storitev moderiranja in podpore.
Naloge in rezultati:
Izvajalec bo izvedel vrsto dejavnosti, odvisno od oblike in ciljev srečanja/usposabljanja, ki med drugim vključujejo:
Pred dogodkom
— sodelovanje na rednih klicih in srečanjih z ECDC z namenom načrtovanja in opredelitve ciljev in oblike srečanja/usposabljanja,
— predlog izvedbenega načrta in povezanih rokov za izvedbo, ki ju potrdi ECDC,
— prispevek k razvoju programa za srečanja/usposabljanje z zagotavljanjem svetovanja o najboljših praksah,
— priprava široke palete interaktivnih dejavnosti, vaj itd., namenjenih doseganju opredeljenih učnih rezultatov s participativnim pristopom,
— priprava vprašalnikov, študijskih anket ali drugih orodij pred in po dogodku,
— preučitev in končna opredelitev dejavnosti, orodij in vsebin v okviru sodelovanja z osebjem ECDC.
Med dogodkom
— odprtje srečanja/usposabljanja in predstavitev logistične ureditve,
— vodenje in predstavitev dnevnega reda za zagotovitev pravočasne izvedbe programa srečanj/usposabljanja,
— predstavitev govorcev, udeležencev razprav, poročevalcev delovnih skupin itd.,
— zagotovitev angažmaja in prispevkov udeležencev s pomočjo participativnih dejavnosti, namenjenih doseganju cilja srečanja/usposabljanja na participativen način,
— predstavitev in uskladitev ločenih delavnic, delovnih skupin, dejavnosti, vaj,
— uporaba različnih tehnik in orodij za vključevanje (anketiranje v živo, table, razdelitev vlog, pripovedovanje) za povečanje vključenosti,
— skupinske interakcije, namenjene spodbujanju razprav in izmenjave znanja,
— vzdrževanje poteka srečanja/usposabljanja, vključno s takojšnjim ukrepanjem v primeru tehničnih težav, zamud, težav s povezavo ali drugih težav,
— zagotoviti potrebne vire, informacije in podporo za udeležence za izvedbo opredeljenih dejavnosti, vaj itd.,
— zagotoviti nemoten prehod med predstavitvami, temami, deli programa, v hibridnih oblikah pa vzpostaviti povezavo med spletnim segmentom in segmentom dogodka na lokaciji,
— časovno ustrezno vodenje dela, povezanega z vprašanji in odgovori,
— prevzem pobude za potrditev, da udeleženci razumejo in so zadovoljni z rezultati,
— zagotovitev zavzetosti in dejavne udeležbe tekom srečanja/usposabljanja,
— zagotovitev pravočasnega obveščanja občinstva o kakršnih koli spremembah programa ali logistične organizacije.
Po dogodku:
— prispevek k izvedbi raziskave zadovoljstva/vrednotenja,
— priprava kratkega končnega poročila o srečanju/usposabljanju, vključno s pridobljenimi izkušnjami,
— prenos dobavljenega gradiva za srečanja/usposabljanje in rezultatov ECDC.
Podrobne naloge in rezultati bodo določeni v vsakem zahtevku za ponudbo za vsako nalogo.
Srečanja in usposabljanje bodo potekali v angleščini. Tolmačenje bo zagotovljeno le za redka posebna srečanja/usposabljanja. V teh primerih bo moral povezovalec/moderator zagotoviti nemoteno usklajevanje s tolmači. Znanje drugih jezikov (francoščina, arabščina in ruščina) ni potrebno, vendar se po potrebi lahko zahteva v fazi 2.
Merila za izbor
Kandidat mora izpolnjevati spodaj navedena merila.
Merilo 1.1 – univerzitetna izobrazba: univerzitetna diploma ali končan podiplomski študij ali enakovredno s področja javnega zdravja, epidemiologije, medicinskih študij, zdravja, biologije, mikrobiologije in veterinarske medicine, biologije, družbenih znanosti ali sorodnih področij.
Dokazilo 1.1 – kandidat mora predložiti nedavni življenjepis (največ 2 strani) in akademska potrdila (glej oddelek 16. Priloge).
Merilo 1.2 – strokovne izkušnje: vsaj šest dogodkov/projektov, zaključenih v zadnjih 3 letih (npr. moderator, povezovalec, predavatelj, podpornik, poročevalec), zlasti za tehnične in znanstvene dogodke na področjih, pomembnih za javno zdravje, ali povezanih področjih z uporabo interaktivnih in inovativnih orodij in tehnik.
Dokazilo 1.2 – kandidat mora predložiti seznam zaključenih projektov. Seznam mora vključevati tudi kratek opis vsakega projekta (najmanj 100 besed), trajanje, datume, lokacijo in naziv stranke. Priložiti je treba vsaj eno referenčno pismo, povezano z enim navedenim projektom.
Merilo 1.3 – jeziki: odlično znanje angleščine. Kandidat mora imeti znanje angleščine vsaj na ravni C2(6).
Dokazilo 1.3 – kandidat mora predložiti življenjepis, jezikovno spričevalo ali pretekle izkušnje v angleščini, kot je delo v angleškem jeziku, ustrezna raven študija ali angleščina kot materni jezik ali drugo uradno dokazilo.
Podseznam 2 – voditelj slovesnosti
Od izvajalca se pričakuje, da bo vzdrževal celoten pretok in kontinuiteto velikih in kompleksnih dogodkov ECDC(7) (virtualni, hibridni ali individualni) na strokoven in vključujoč način, da se zagotovi učinkovito upravljanje postopkov.
Naloge in rezultati:
Izvajalec bo izvedel vrsto dejavnosti, odvisno od oblike in ciljev dogodka, ki med drugim vključujejo:
— pripravo povzetka dogodka z načrtovanimi posredovanji,
— odprtje dogodka in predstavitev logistične ureditve za virtualne, hibridne in neposredne oblike dogodkov,
— vodenje in predstavitev dnevnega reda za zagotovitev pravočasne izvedbe programa dogodka,
— predstavitev govorcev, udeležencev razprav, poročevalcev delovnih skupin itd.,
— prispevek k izvedbi raziskave zadovoljstva/vrednotenja,
— zagotoviti nemoten prehod med predstavitvami, temami, deli programa, v hibridnih oblikah pa vzpostaviti povezavo med spletnim segmentom in segmentom dogodka na lokaciji,
— uskladitev in zagotovitev optimalnega časovnega okvira za zagotovitev konsekutivnega tolmačenja,
— časovno ustrezno vodenje dela, povezanega z vprašanji in odgovori,
— zagotovitev zavzetosti in dejavne udeležbe tekom dogodka,
— usmerjanje občinstva na ureditve za razprave, ločene dejavnosti (npr. anketiranje v živo, raziskave itd.) ali drugo,
— usmerjanje občinstva v povezavi z logističnimi ureditvami glede odmorov, osvežitve, socialnih dejavnosti,
— zagotovitev pravočasnega obveščanja občinstva o kakršnih koli spremembah programa ali logistične organizacije,
— posredovanje v primeru nepredvidenih motenj v učnem načrtu.
Podrobne naloge in rezultati bodo določeni v vsakem zahtevku za ponudbo za vsako nalogo.
Dogodki bodo potekali v angleščini. Tolmačenje bo zagotovljeno le v redkih primerih. V teh primerih bo moral povezovalec/moderator zagotoviti nemoteno usklajevanje s tolmači.
Merila za izbor
Kandidat mora izpolnjevati spodaj navedena merila.
Merilo 2.1 – univerzitetna izobrazba: univerzitetna diploma ali enakovredno.
Dokazilo 2.1 – kandidat mora predložiti nedavni življenjepis (največ 2 strani) in akademska potrdila (glej oddelek 16. Priloge).
Merilo 2.2 – strokovne izkušnje: Vsaj šest dogodkov/projektov, zaključenih v zadnjih 3 letih (npr. vodja slovesnosti, novinar, predavatelj, gostitelj korporativnih dogodkov, izdajatelj televizijskega programa, voditelj, podpornik, poročevalec), zlasti za tehnične in znanstvene dogodke, po možnosti na področjih, povezanih z javnim zdravjem, ali drugih povezanih področjih. Poznavanje interaktivnih in inovativnih orodij in tehnik.
Dokazilo 2.2 – kandidat mora predložiti seznam zaključenih projektov. Seznam mora vključevati tudi kratek opis vsakega projekta (najmanj 100 besed), trajanje, datume, lokacijo in ime stranke ter uporabljena interaktivna orodja. Priložiti je treba vsaj eno referenčno pismo, povezano z enim navedenim projektom.
Merilo 2.3 – jeziki: odlično znanje angleščine; znanje angleščine kandidata mora biti najmanj na ravni C2(8).
Dokazilo 2.3 – kandidat mora predložiti življenjepis, jezikovno potrdilo ali pretekle izkušnje v angleščini, kot je delo v angleškem jeziku, z ustrezno ravnjo študija ali angleščino kot materni jezik, ali drugo uradno dokazilo.
Podseznam 3 – poročevalec
Izvajalec mora zagotoviti, da so postopki in rezultati srečanj/usposabljanja ECDC (virtualni, hibridni, osebni) jasno zabeleženi v pisni obliki.
Naloge in rezultati:
Izvajalec bo izvedel vrsto dejavnosti, odvisno od potreb dogodka, ki med drugim vključujejo:
— pripravo zapisnika med srečanjem/usposabljanjem: zajeti vse ustrezne informacije za vsako točko dnevnega reda, predstavitev in razpravo, vključno z imenom, naslovom in organizacijo govorca,
— pripravo osnutka poročila o srečanju/usposabljanju v skladu s programom srečanj/strukturo programa usposabljanja ter jasno poudariti zaključke, priporočila in naslednje korake,
— razpošiljanje osnutka poročila za komentarje in povratne informacije,
— obravnava vseh vprašanj in povratnih informacij, vključitev komentarjev v različico osnutka,
— zbiranje in analiziranje prispevkov udeležencev,
— posredovanje končne različice poročila o srečanju ECDC,
— pripravo povzetka končnega poročila, ki ga je mogoče objaviti.
Poročilo o srečanju/usposabljanju ter končni izsledki bodo pripravljeni na podlagi razprav, predstavitev in dokumentov s srečanja/usposabljanja.
Poročilo o srečanju/usposabljanju je treba pripraviti z uporabo predlog ECDC, standardnega formata in sloga.
Vsi pisni izdelki morajo biti v angleščini.
Tolmačenje bo zagotovljeno le za redka posebna srečanja/usposabljanja. Znanje drugih jezikov (francoščina, arabščina in ruščina) v teh primerih ni potrebno, vendar se po potrebi lahko zahteva v fazi 2.
Podrobne naloge in rezultati bodo določeni v vsakem zahtevku za ponudbo za vsako nalogo.
Merila za izbor
Kandidat mora izpolnjevati spodaj navedena merila.
Merilo 3.1 – univerzitetna izobrazba: univerzitetna diploma ali enakovredno.
Dokazilo 3.1 – kandidat mora predložiti nedavni življenjepis (največ 2 strani) in akademska potrdila (glej oddelek 16. Priloge).
Merilo 3.2 – strokovne izkušnje: vsaj štirje projekti, izvedeni v angleščini v zadnjih 3 letih za poročevalske storitve, kot je opisano v seznamu nalog zgoraj za tehnične in znanstvene sestanke, delavnice in/ali tečaje usposabljanja na področjih, pomembnih za javno zdravje ali sorodna področja.
Dokazilo 3.2 – kandidat mora predložiti seznam projektov. Seznam mora vključevati tudi kratek opis vsakega projekta (najmanj 100 besed), skupni proračun projekta, trajanje, datume, lokacijo in naziv stranke.
Merilo 3.3 – jeziki: odlično znanje angleščine; znanje angleščine kandidata mora biti najmanj na ravni C2(9).
Dokazilo 3.3 – kandidat mora predložiti življenjepis, jezikovno potrdilo ali pretekle izkušnje v angleščini, kot je delo v angleškem jeziku, z ustrezno ravnjo študija ali angleščino
kot materni jezik, ali drugo uradno dokazilo.
Podseznam 4 – storitve grafičnega snemanja/izvajalec vizualnih zapisov
Izvajalec bo na smiseln in zanimiv način povzel informacije in glavna sporočila dogodkov ECDC (virtualnih, hibridnih, neposrednih) prek digitalnih ali analogičnih vizualnih zapisov.
Naloge in rezultati:
Izvajalec bo izvedel vrsto dejavnosti, odvisno od potreb dogodka, ki med drugim vključujejo:
— sodelovanje na klicih in sestankih z ECDC z namenom zbiranja informacij o dogodku in specifičnih rezultatih,
— predlog najučinkovitejše storitve grafičnega snemanja za spodbujanje angažiranja, razumevanja in ohranjanja ključnih sporočil na podlagi obravnavanih rezultatov,
— zajem, organizacija in povzem glavnih sporočil in informacij srečanj in razprav s skicami v realnem času, preprostimi besedami, oblikami in drugimi, kot je bilo dogovorjeno,
— zagotovitev, da se končni izdelek dobavi v obliki, ki jo je mogoče ponovno uporabiti za publikacije, komunikacijsko gradivo, predstavitve Power Point, objavo v družabnih medijih, infografiko in mikro strani,
— podrobne naloge in rezultate, ki bodo določene v posameznem zahtevku za ponudbo za vsako nalogo.
Merila za izbor
Kandidat mora izpolnjevati spodaj navedena merila.
Merilo 4.1 – strokovne izkušnje: vsaj štirje projekti, izvedeni v zadnjih 3 letih za storitve vizualnega beleženja, kot je opisano zgoraj, za tehnična in znanstvena srečanja, delavnice in tečaje usposabljanja na področjih, relevantnih za javno zdravje ali sorodna področja.
Dokazilo 4.1 – kandidat mora predložiti nedavni življenjepis (največ dve strani; glej oddelek 16. Priloge).
Kandidat mora predložiti seznam projektov. Seznam mora vključevati tudi kratek opis vsakega projekta (najmanj 100 besed), datume, skupni proračun projekta, lokacijo in ime stranke.
Merilo 4.2 – jeziki: odlično znanje angleščine; znanje angleščine kandidata mora biti najmanj na ravni C1(10).
Dokazilo 4.2 – kandidat mora predložiti življenjepis, jezikovno potrdilo ali pretekle izkušnje v angleščini, kot je delo v angleškem jeziku, z ustrezno ravnjo študija ali angleščino kot materni jezik, ali drugo uradno dokazilo.
Merilo 4.3 – licence in orodja: Kandidat mora za izvedbo storitev imeti ustrezno opremo, vključno z veljavnimi licencami za programsko opremo. Licence za spletne konferenčne platforme (MS Teams, Webex) niso zahtevane.
Dokazilo 4.3 – seznam veljavnih licenc za programsko opremo.
Podseznam 5 – inštruktor za usposabljanje
Izvajalec mora razviti in optimizirati izobraževalne in razvojne programe ECDC z namenom izboljšanja učnih izkušenj odraslih publik med virtualnimi, hibridnimi ali individualnimi dogodki.
Izvajalec bo izboljšal metodologije učenja programov ECDC s tehnološkim in interaktivnim učenjem ter podpiral imenovane izvajalce usposabljanja z načrtovanjem in izvajanjem različnih dejavnosti, namenjenih spodbujanju angažiranja, aktivnega sodelovanja in izmenjave izkušenj.
Naloge in rezultati:
Izvajalec bo izvedel vrsto dejavnosti, odvisno od oblike in ciljev usposabljanja, ki med drugim vključujejo:
Načrt in razvoj
— razprave, ocenjevanje in vrednotenje obstoječih programov in gradiva za usposabljanje in razvoj in/ali prispevanje k načrtovanju novih, v sodelovanju z osebjem ECDC, imenovanimi inštruktorji in drugimi izvajalci,
— priprava poročila z največ petimi stranmi z opredelitvijo posameznih in/ali organizacijskih ovir za dejavnosti in predlaganih rešitev za težave,
— sodelovanje z osebjem ECDC, imenovanimi inštruktorji in drugimi izvajalci, kot je potrebno, pri izdelavi učnih pripomočkov, ki podpirajo dobavo vsebine in ocenjevanje spretnosti,
— oblikovanje široke palete interaktivnih dejavnosti, vaj itd., namenjenih doseganju opredeljenih učnih rezultatov s participativnim pristopom za spletno usposabljanje in usposabljanje na kraju samem,
— preučitev in zaključni izsledki dejavnosti in vaj v sodelovanju z osebjem ECDC in imenovanimi inštruktorji za spletno usposabljanje in usposabljanje na lokaciji,
— razvoj referenčnega dokumenta za inštruktorje za podrobno določitev dogovorjenih dejavnosti in vaj, vključno z najboljšimi praksami za izvedbo. Glej prispevek osebja ECDC in imenovanih inštruktorjev ter po potrebi spremembe,
— predstavitev in uporaba širokega razpona digitalnih orodij, ki povečujejo participativno in interaktivno razsežnost spletnih srečanj, hkrati pa zagotoviti, da je na voljo katero koli predlagano orodje IT in veljavna licenca za uporabo na srečanju,
— zagotovitev, da so osebje ECDC in imenovani inštruktorji usposobljeni in popolnoma opremljeni za izvedbo takšnih dejavnosti,
— razvoj orodij za povratne informacije za oceno učinkovitosti predlaganih dejavnosti,
— razvoj kanalov povratnih informacij za vrednotenje,
— prilagoditev različnih slogov poučevanja/učenja znotraj skupin izvajalcev usposabljanja in ustrezna uporaba podpornih pristopov.
Izvedba
— podpora osebju ECDC, inštruktorjem in udeležencem pri izvajanju predlaganih dejavnosti in vaj,
— uporaba orodij za povratne informacije za oceno učinkovitosti predlaganih dejavnosti,
— poročilo o doseganju učnih ciljev,
— zbiranje in povzetek vprašanj udeležencev za imenovane izvajalce usposabljanja v zvezi s ključnimi koncepti,
— poučevanje imenovanih izvajalcev usposabljanja iz modeliranja vključujočega okolja za vse učence, spodbujanja angažiranosti, refleksivnih praks, kritičnega mišljenja in pridobivanja veščin,
— ustrezna podpora strokovnjakov pri opredeljevanju vpliva osebnih vrednot pri poučevanju v večkulturnem okolju,
— usposabljanje imenovanih izvajalcev usposabljanja za učinkovito reševanje porajajočih se  izzivov.
Srečanja in usposabljanje bodo potekali v angleščini.
Podrobne naloge in rezultati bodo določeni v vsakem zahtevku za ponudbo za vsako nalogo.
Merila za izbor
Kandidat mora izpolnjevati spodaj navedena merila.
Merilo 5.1 – univerzitetna izobrazba: magisterij ali enakovredno.
Poglobljeno znanje o načrtovanju učnih načrtov, metodah oblikovanja učnih programov in tehnikah usposabljanja.
Dokazilo 5.1 – kandidat mora predložiti nedavni življenjepis (največ dve strani) in akademska potrdila (glej oddelek 16. Priloge).
Merilo 5.2 – strokovne izkušnje: vsaj 7 let ustreznih izkušenj na področju usposabljanja odraslih (izvajalec usposabljanja, oblikovalec programov izobraževanja/usposabljanja, mentor ali svetovalec, predavatelj, profesor, vključno z metodami spletnega izvajanja), zlasti za tehnične in znanstvene dogodke na področjih, povezanih z javnim zdravjem, ali sorodnih področjih. Poznavanje interaktivnih in inovativnih orodij in tehnik.
Dokazilo 5.2 – kandidat mora predložiti seznam projektov ali svetovanja. Seznam mora vsebovati tudi skupno količino projektov, datume, lokacije in imena strank.
Merilo 5.3 – jeziki: odlično znanje angleščine; znanje angleščine kandidata mora biti najmanj na ravni C2(11).
Dokazilo 5.3 – kandidat mora predložiti življenjepis, jezikovno potrdilo ali pretekle izkušnje v angleščini, kot je delo v angleškem jeziku, z ustrezno ravnjo študija ali angleščino kot materni jezik, ali drugo uradno dokazilo.
Merilo 5.4 – licence in orodja: izvajalec mora imeti ustrezno opremo, vključno z veljavnimi licencami za programsko opremo za izvedbo predlaganih dejavnosti. Licence za spletne konferenčne platforme (MS Teams, Webex) niso zahtevane.
Dokazilo 5.4 – seznam veljavnih licenc za programsko opremo.
Naloge in rezultati bodo določeni v vsakem zahtevku za ponudbo za vsako nalogo.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) dogodki z več kot 50 udeleženci, pomembnejši dogodki in večje znanstvene konference z jasnim komunikacijskim vidikom.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Kraj izvajanja
Srečanja in dogodki bodo običajno potekali v prostorih ECDC v Stockholmu ali drugem kraju, navedenem v zahtevku za ponudbo (večinoma v državah EU/EGP in občasno zunaj EU/EGP, odvisno od zadevne dejavnosti).
V primeru virtualnih dogodkov se bodo naloge izvajale v prostorih izvajalca, razen če je z ECDC dogovorjeno drugače.
9.
Datum prenehanja veljavnosti seznama, oblikovanega na podlagi tega razpisa za prijavo interesa
Seznam, ki bo oblikovan na podlagi tega obvestila, velja 4 leta od datuma odpošiljanja tega obvestila. Zainteresirane strani lahko predložijo prijave interesa kadar koli, razen v obdobju zadnjih 3 mesecev veljavnosti seznama.
10.
Sodelovanje:
Sodelovanje v tem postopku javnega naročila je pod enakimi pogoji odprto za vse fizične in pravne osebe, ki spadajo v področje uporabe pogodb, kot tudi za mednarodne organizacije, ustanovljene v Evropski uniji, Evropskem gospodarskem prostoru in državah, članicah stabilizacijskih in pridružitvenih sporazumov.
Za gospodarske subjekte s sedežem v Združenem kraljestvu (UK): upoštevajte, da je Združeno kraljestvo s 1. februarjem 2020 postalo tretja država, prehodno obdobje pa se je končalo 31. decembra 2020.
Na podlagi statusa Združenega kraljestva kot tretje države bodo za ponudnike iz Združenega kraljestva veljala pravila o dostopu do razpisnih postopkov EU, ki veljajo za gospodarske subjekte s sedežem v tretjih državah. Ponudniki s sedežem v tretjih državah nimajo dostopa do javnih naročil ECDC in bodo zavrnjeni kot neupravičeni.
11.
Merila za izključitev
Vsi kandidati morajo predložiti častno izjavo (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), ki jo podpiše in datira pooblaščeni zastopnik in v kateri je navedeno, da niso v nobeni izmed izključitvenih situacij, naštetih v tej častni izjavi.
12.
Merila za izbor
Kandidat mora izpolnjevati merila, navedena v vsakem podseznamu (točka 7).
13.
Naknadna preglednost
Podatki o izvajalcih, ki so sklenili naročilo v vrednosti več kot 15 000 EUR, oddano v skladu s postopkom, določenim v točki 4, bodo objavljeni na spletnem mestu ECDC najpozneje 30. junija leta po oddaji naročila.
Ti podatki vključujejo ime, kraj (naslov za pravne osebe in regija porekla za fizične osebe), znesek in predmet naročila. Za fizične osebe bodo podatki odstranjeni 2 leti po letu oddaje naročila.
14.
Datum odpošiljanja obvestila
14. julij 2021
15.
Datum prejema na Uradu za publikacije
14. julij 2021
16.
Priloge:
Priloga I – častna izjava:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Priloga II – prijavni obrazec, ki je na voljo v raziskavi EU:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Razpisna dokumentacija je na voljo na spletnem mestu za e‑razpise: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Fógra maidir le Glao ar Léirithe Spéise: Seirbhísí Tacaíochta Intleachtúla do Chruinnithe agus Imeachtaí ECDC
Rialachán (AE, Euratom) 2018/1046 ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle an 18.7.2018 maidir leis na rialacha airgeadais is Infheidhme ar bhuiséad ginearálta an Aontais, lena leasaítear Rialacháin (AE) Uimh. 1296/2013, (AE) Uimh. 1301/2013, (AE) Uimh. 1303/2013, (AE) Uimh. 1304/2013, (AE) Uimh. 1309/2013, (AE) Uimh. 1316/2013, (AE) Uimh. 223/2014, (AE) Uimh. 283/2014, agus Cinneadh Uimh. 541/2014/AE agus lena n-aisghairtear Rialachán (AE, Euratom) Uimh. 966/2012
1.
Údarás conarthach
An Lárionad Eorpach um Ghalair a Chosc agus a Rialú (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, AN tSUALAINN, R-phost: cei@ecdc.europa.eu
2.
Nós imeachta iarratais
Is éard is cuspóir leis an nglao seo ar léirithe spéise liosta iarrthóirí réamhroghnaithe a chur ar bun.
Ba cheart léirithe spéise a chur isteach i gceann amháin de theangacha oifigiúla an Aontais Eorpaigh trí mhodh leictreonach ag an seoladh r-phoist a leanas: cei@ecdc.europa.eu, agus tríd an bhfoirm iarratais i Suirbhé AE a chomhlánú.
Ní bheidh oibleagáid ar bith ar pháirt ECDC maidir le déanamh conarthaí de bharr iniamh ar an liosta.
3.
Faisnéis agus doiciméid le soláthar
Ba chóir d'iarrthóirí a bhfuil spéis acu ann an fhaisnéis agus na doiciméid a leanas a sholáthar:
• Fo-liosta(í) a bhfuil spéis acu iontu, tabhair le fios in ábhar do ríomhphoist:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 nó 2 nó 3 nó 4 nó 5]_AINM_SLOINNE
Fo-liostaí:
— Fo-liosta 1 – Éascaitheoir/modhnóir;
— Fo-liosta 2 – Fear nó Bean an Tí;
— Fo-liosta 3 – Rapóirtéir;
— Fo-liosta 4 – Seirbhísí taifeadta grafacha/glacadóirí nótaí amhairc;
— Fo-liosta 5 – Teagascóir oiliúnóra;
• Foirm iarratais arna comhlánú go cuí i bhformáid PDF;
• Fianaise thacaíochta chomhlánaithe a bhaineann le critéir roghnúcháin (féach “Critéir roghnúcháin” d’fho-liosta 1/2/3/4/5).
Tabhair faoi deara go n-áirítear an méid a leanas sna critéir maidir le cumas teicniúil agus gairmiúil:
• critéar;
• tairseach;
• fianaise thacaíochta;
• “Foirm maidir le ‘Dearbhú ar onóir maidir leis na critéir eisiaimh agus roghnúcháin” (féach pointe 11 thíos).
4.
Cur síos ginearálta ar an nós imeachta
Tugtar cuireadh d’iarrthóirí léiriú spéise a chur isteach de réir na rialacha atá leagtha amach san fhógra seo.
Is féidir leis na hiarrthóirí a léiriú spéise a chur in iúl le haghaidh fo-liosta amháin nó níos mó. Sa chás seo, seolfaidh iarrthóirí iarratas ar leith, r-phost amháin chuig gach fo-liosta is mian leo a léiriú spéise a chur in iúl le faisnéis agus doiciméid ábhartha (féach pointe a trí thuas).
Dréachtóidh ECDC liosta d’iarrthóirí réamhroghnaithe a chomhlíonann na critéir atá leagtha amach i bpointe 12. Cuimseofar ar an liosta seo fo-liostaí a chomhfhreagróidh do gach ceann de na réimsí a gcuirtear síos orthu i bpointe a seacht.
Gach uair a bhfuil conradh le ceapadh a bhaineann leis an réimse atá sonraithe i bpointe a seacht, tabharfaidh ECDC cuireadh do na hiarrthóirí réamhroghnaithe go léir ar an bhfo-liosta/ar na fo-liostaí ábhartha chun tairiscint a chur isteach (Céim a dó). Seolfaidh ECDC iarratas chuig na hiarrthóirí sin ar thairiscint a bhaineann leis an gconradh i gceist.
5.
Cosaint sonraí pearsanta
Má bhaineann taifeadadh agus próiseáil sonraí pearsanta (mar shampla d’ainm, sonraí teagmhála agus CV) le do léiriú spéise a phróiseáil, próiseálfar na sonraí sin de bhun Rialachán (AE) 2018/1725(1). Mura léirítear a mhalairt, teastaíonn d’fhreagra i leith an fhógra seo agus sonraí pearsanta ar bith arna n-iarraidh chun na críocha atá léirithe thuas i bpointe a ceathair, agus déanfaidh ECDC iad a phróiseáil chun na críocha sin amháin atá léirithe i bpointe a haon, atá ag feidhmiú mar rialtóir sonraí freisin. Tá sonraí maidir le próiseáil do shonraí pearsanta ar fáil ar an ráiteas príobháideachais ag:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Is féidir do shonraí pearsanta a chlárú sa Chóras Luathbhraite agus Luatheisiaimh (EDES - Early Detection and Exclusion System) má tá tú in aon cheann de na cásanna arna lua in Airteagal 136 den Rialachán Airgeadais(2). Le haghaidh tuilleadh faisnéise, féach an ráiteas príobháideachais ag:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Rialachán (AE) 2018/1725 an 23.10.2018 maidir le daoine nádúrtha a chosaint i dtaca le sonraí pearsanta a phróiseáil ag institiúidí agus comhlachtaí, oifigí agus gníomhaireachtaí an Aontais agus i dtaca le saorghluaiseacht sonraí den sórt sin, agus lena n-aisghairtear Rialachán (CE) Uimh. 45/2001 agus Cinneadh Uimh. 1247/2002/CE, IO L 295/39, 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Rialachán (AE, Euratom) 2018/1046 ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle an 18.7.2018 maidir leis na rialacha airgeadais is infheidhme ar bhuiséad ginearálta an Aontais, lena leasaítear Rialacháin (AE) Uimh. 1296/2013, (AE) Uimh. 1301/2013, (AE) Uimh. 1303/2013, (AE) Uimh. 1304/2013, (AE) Uimh. 1309/2013, (AE) Uimh. 1316/2013, (AE) Uimh. 223/2014, (AE) Uimh. 283/2014 agus Cinneadh Uimh 541/2014/AE agus lena n-aisghairtear Rialachán (AE, Euratom) Uimh. 966/2012 (IO L 193, 30.7.2018, lch.1).
6.
Úsáid an liosta a chuirfear le chéile mar thoradh ar an bhfógra seo
Bainfear úsáid as an liosta a chuirfear le chéile mar thoradh ar an bhfógra seo go heisiach le haghaidh conarthaí soláthair phoiblí de na cineálacha a leanas amháin
— Conarthaí seirbhíse atá níos lú ná EUR 139 000 in aghaidh na bliana in aghaidh an fho-liosta;
— Roghnófar iarrthóirí a dtabharfar cuireadh dóibh trí nós imeachta idirbheartaithe do chonarthaí meánluacha agus íseal-luacha (luach faoi bhun na dtairseach thuasluaite);
—­ Níl an tábla thíos i gceist ach chun críocha faisnéise agus ní hionann é agus tiomantas ón ECDC an méid seirbhísí sin a iarraidh.
Caiteachas iomlán measta in aghaidh na bliana:
• Fo-liosta 1 – Éascaitheoir/modhnóir – EUR 100 000.00;
• Fo-liosta 2 – Fear nó Bean an Tí – EUR 60 000.00;
• Fo-liosta 3 – Rapóirtéir – EUR 112 500.00;
• Fo-liosta 4 – Glacadóirí nótaí amhairc – EUR 60 000.00;
• Fo-liosta 5 – Teagascóir oiliúnóra – EUR 100 000.00.
7.
Cur síos iomlán ar na réimsí a chlúdaítear leis an nglao ar léirithe spéise
7.1 Faisnéis chúlra
Eagraíonn an Lárionad Eorpach um Ghalair a Chosc agus a Rialú (ECDC) os cionn 200 imeacht in aghaidh na bliana (fíorúil, hibrideach agus duine le duine) atá dírithe ar eolas a chomhroinnt agus líonraí sláinte poiblí a neartú chun tacú le cosaintí na hEorpa i gcoinne galair thógálacha.
In iarracht chun imeachtaí níos gairmiúla agus níos tarraingtí a sholáthar, tá sé beartaithe ag ECDC seirbhísí a choinneáil ó ghairmithe a bhfuil cúlra acu i ngnéithe éagsúla sláinte poiblí d’fhonn tacú leis an eagraíocht agus chun cruinnithe, oiliúint, seimineáir ghréasáin agus comhdhálacha eolaíochta a sholáthar ar bhonn fíorúil agus duine le duine, i dtíortha éagsúla, lena n-áirítear, ach gan a bheith teoranta dóibh, Ballstáit an Aontais Eorpaigh (AE), tíortha an Limistéir Eorpaigh Eacnamaíoch (LEE), tíortha is iarrthóirí agus tíortha is iarrthóirí ionchasacha AE(3), tíortha comhpháirtíochta Bheartas Comharsanachta na hEorpa (BCE)(4), Ballstáit an Aontais Afracaigh(5). I measc na n-ábhar plé agus oiliúna tá an méid a leanas, mar shampla (ach gan a bheith teoranta dóibh):
Faireachas, faisnéis eipidéime, freagairt, comhairle eolaíoch, micribhitheolaíocht, ullmhacht, oiliúint sláinte poiblí, cumarsáid, pleanáil straitéiseach, frithsheasmhacht in aghaidh ábhair fhrithmhiocróbacha agus ionfhabhtuithe a bhaineann le cúram sláinte; galair atá ag teacht chun cinn agus galair veicteoir-iompartha; galair bhia-iompartha agus galair uisce-iompartha agus zónóisí; VEID, ionfhabhtuithe gnéas-tarchurtha agus heipitíteas víreasach; fliú agus víris riospráide eile; eitinn; agus galair atá inchoiscthe trí vacsaíniú.
Eagraíonn ECDC cruinnithe teicniúla, eolaíochta, fóraim, ceardlanna agus cúrsaí oiliúna a reáchtáiltear go príomha, ach ní go heisiach ar áitreabh ECDC nó i mórcheantar Stócólm. Eagraíonn ECDC cruinnithe i dtíortha AE/LEE agus i dtíortha comharsanachta agus san Afraic. De ghnáth maireann na cruinnithe idir aon lá amháin agus trí lá agus féadfaidh na cúrsaí oiliúna maireachtáil suas le trí seachtaine.
Eagraíonn ECDC cruinnithe ar líne, seimineáir ghréasáin, ceardlanna agus cúrsaí oiliúna ar fhad athraitheach, nach mó ná aon lá amháin de ghnáth. B’fhéidir go mairfeadh comhdhálacha móra fíorúla idir dhá agus trí lá.
Is saineolaithe idirnáisiúnta den chuid is mó iad na rannpháirtithe ar shláinte phoiblí ag leibhéil éagsúla dá ngairmréim. Mar sin féin, is féidir a gcúlra a bheith éagsúil agus féadfar saineolaithe nach saineolaithe sláinte poiblí iad a áireamh ann freisin.
Is é a leanas an líon uasta measta imeachtaí a éilíonn na seirbhísí atá mionsonraithe sa CEI seo:
• Fo-liosta 1 – Éascaitheoir/modhnóir – 40 imeacht;
• Fo-liosta 2 – Fear nó Bean an Tí – 5 imeacht;
• Fo-liosta 3 – Rapóirtéir – 50 imeacht;
• Fo-liosta 4 – Glacadóirí nótaí amhairc – 30 imeacht;
• Fo-liosta 5 – Teagascóir oiliúnóra – 20 imeacht;
7.2 Sainréimsí
Déantar cur síos anseo thíos ar na sainréimsí a iarrtar i bhfo-liostaí ar leithligh. Caithfidh an t-iarrthóir na critéir atá liostaithe do gach ceann de na fo-liostaí a ndéanann sé nó sí iarratas air a chomhlíonadh. Tabhair faoi deara má dhéanann an t-iarrthóir iarratas ar níos mó ná fo-liosta amháin go bhfuil na cruthúnais a chuirtear isteach bailí ar liostaí iomadúla. Tabhair faoi deara go bhfuil critéir roghnúcháin éagsúla ag fo-liostaí éagsúla.
Féadfar glacadh le hiarrthóir ar fho-liosta amháin ach ní ar cheann eile ag brath ar chomhlíonadh na gceanglas.
Chaithfeadh gach conraitheoir caitheamh go rúnda leis an bhfaisnéis uile a fhaightear le linn soláthar na seirbhísí; agus iarrfar orthu Dearbhú Neamhspleáchais a chur isteach sula bhfostófar iad.
Fo-liosta 1 – Éascaitheoir/modhnóir
Meastar go gcinnteoidh an conraitheoir go gcomhlíontar torthaí sonracha ar chruinnithe/oiliúint ECDC (fhíorúil, hibrideach, duine le duine) go cuí trí sheirbhísí modhnóireachta agus éascaithe gairmiúla agus spéisiúla.
Tascanna agus inseachadtaí
Feidhmeoidh an conraitheoir sraith gníomhaíochtaí ag brath ar fhormáid agus ar chuspóirí an chruinnithe/na hoiliúna, lena n-áirítear, ach gan a bheith teoranta do:
Roimh an imeacht
— Páirt a ghlacadh i nglaonna agus cruinnithe rialta le ECDC atá dírithe ar chuspóirí agus ar fhormáid an chruinnithe/na hoiliúna a phleanáil agus a shainiú,
— Plean forfheidhmithe agus amlínte gaolmhara le haghaidh ECDC a mholadh agus a chomhaontú leo,
— Cur le forbairt chlár oibre/chlár oiliúna na gcruinnithe trí chomhairle a sholáthar ar na cleachtais is fearr,
— Réimse leathan gníomhaíochtaí idirghníomhacha, cleachtaí, etc. a dhearadh atá dírithe ar an toradh foghlama sainithe a bhaint amach trí chur chuige rannpháirteach,
— Ceistneoirí, suirbhéanna cúrsa nó uirlisí eile roimh agus tar éis imeachta a dhréachtú,
— Plé agus bailchríoch a chur ar ghníomhaíochtaí, uirlisí agus inneachar i gcomhar le foireann ECDC.
Le linn an imeachta
— An cruinniú/oiliúint a oscailt agus na socruithe lóistíochta a thabhairt isteach,
— An clár oibre a bhainistiú agus a chur in iúl lena chinntiú go gcuirfear an clár cruinnithe/oiliúna i gcrích go tráthúil,
— Cainteoirí, baill de na painéil, rapóirtéirí grúpa oibre a chur i láthair etc.,
— Rannpháirtíocht agus rannchuidiú ó na rannpháirtithe a chinntiú trí ghníomhaíochtaí rannpháirteacha atá dírithe ar an gcuspóir cruinnithe oiliúna a bhaint amach ar bhealach spéisiúil,
— Seisiúin ar leithligh, grúpaí oibre, gníomhaíochtaí, cleachtaí, a chur i láthair agus a chomhordú,
— Úsáid a bhaint as teicnící agus uirlisí rannpháirtíochta éagsúla (vótáil bheo, cláir bhána, rólghlacadh, scéalaíocht) chun an rannpháirtíocht a fheabhsú,
— Idirghníomhaíocht grúpa a chumasú atá dírithe ar phlé agus comhroinnt eolais a chothú,
— Rith an chruinnithe/na hoiliúna a choinneáil, lena n-áirítear gníomhú go pras i gcás fadhbanna teicniúla, moilleanna, saincheisteanna naisc, nó eile,
— Na hacmhainní, an fhaisnéis agus an tacaíocht riachtanach a sholáthar do rannpháirtithe chun na gníomhaíochtaí sainithe, cleachtaí, etc. a chur i gcrích,
— Aistriú gan uaim a chinntiú idir cuir i láthair, topaicí, codanna den chlár, agus i suíomhanna hibrideacha ina nasctar codanna den imeacht ar líne agus codanna eile ar an láthair,
— Seisiúin ceisteanna agus freagraí a mhodhnú ar bhonn tráthúil,
— A bheith freagrach as a dhearbhú go gcomhaontaíonn na rannpháirtithe agus go bhfuil siad sásta leis na torthaí,
— Atmaisféar spéise agus rannpháirtíochta a chruthú le linn an chruinnithe/na hoiliúna,
— A chinntiú go gcuirtear an sprioclucht ar an eolas go tráthúil faoi aon athruithe ar an gclár nó ar shocruithe lóistíochta.
Tar éis an imeachta:
— Rannchuidiú le forbairt suirbhé sástachta/meastóireachta,
— Cruinniú deiridh/tuarascáil oiliúna ghairid a chur i dtoll a chéile, lena n-áirítear ceachtanna a foghlaimíodh,
— An t-ábhar cruinnithe/oiliúna a soláthraíodh agus aschuir a aistriú chuig ECDC.
Déanfar tascanna mionsonraithe agus inseachadtaí a shonrú i ngach iarratas ar thairiscint do gach sannachán.
Tionólfar cruinnithe agus oiliúint i mBéarla. Ní sholáthrófar ateangaireacht ach le haghaidh roinnt bheag cruinnithe/oiliúna ar leith. Sna cásanna sin, chaithfeadh an t-éascaitheoir/an modhnóir comhordú rianúil le hateangairí a chinntiú. Ní theastaíonn eolas ar theangacha eile (Fraincis, Araibis agus Rúisis) ach d’fhéadfaí amhlaidh a iarraidh i gCéim a dó mar inmhianaithe.
Critéir roghnúcháin
Ní mór don iarrthóir na critéir atá liostaithe thíos a chomhlíonadh.
Critéir 1.1 — Céim ollscoile: Céim bhaitsiléara nó iarchéim ollscoile nó a chomhionann i sláinte phoiblí, eipidéimeolaíocht, staidéir mhíochaine, sláinte, bitheolaíocht, micribhitheolaíocht agus leigheas tréidliachta, bitheolaíocht, eolaíochtaí sóisialta, nó réimsí gaolmhara.
Fianaise 1.1 – Ní mór don iarrthóir CV cothrom le dáta (dhá leathanach ar a mhéad) agus teastais acadúla a sholáthar (féach alt 16. Iarscríbhinní).
Critéir 1.2 – Taithí ghairmiúil: sé imeacht/thionscadal ar a laghad a cuireadh i gcrích le trí bliana anuas (e.g. modhnóir, éascaitheoir, léachtóir, láithreoir, tuairisceoir) go háirithe le haghaidh imeachtaí teicniúla agus eolaíochta i réimsí a bhaineann le sláinte phoiblí nó réimsí gaolmhara ag úsáid uirlisí agus teicnící idirghníomhacha agus nuálacha.
Fianaise 1.2 – Caithfidh an t-iarrthóir liosta de thionscadail chríochnaithe a sholáthar. Ba chóir go mbeadh cur síos gairid ar gach tionscadal (íosmhéid 100 focal) ar an liosta, fad, dátaí, suíomh agus ainm an chliaint. Ní mór litir thagartha amháin ar a laghad a bhaineann le tionscadal amháin atá liostaithe a bheith faoi iamh.
Critéir 1.3 - Teangacha: inniúlacht iomlán sa Bhéarla. Beidh leibhéal C2 (6) ar a laghad ag an iarrthóir i mBéarla.
Fianaise 1.3 – Caithfidh an t-iarrthóir CV, teastas teanga nó taithí roimhe seo i mBéarla a sholáthar mar obair i dtimpeallacht ina labhraítear Béarla, leibhéal iomchuí staidéar nó Béarla mar mháthairtheanga nó cruthúnas oifigiúil eile.
Fo-liosta a dó – Fear nó Bean an Tí
Meastar go gcoinneoidh an conraitheoir sreabhadh agus leanúnachas foriomlán imeachtaí móra casta ECDC(7) (fíorúla, hibrideacha nó duine le duine) ar bhealach gairmiúil spéisiúil chun bainistíocht éifeachtach na n-imeachtaí a chinntiú.
Tascanna agus inseachadtaí
Feidhmeoidh an conraitheoir sraith gníomhaíochtaí ag brath ar fhormáid agus ar chuspóirí an imeachta, lena n-áirítear, ach gan a bheith teoranta do:
— Script den imeacht a ullmhú le hidirghabhálacha pleanáilte,
— An t-imeacht a oscailt agus na socruithe lóistíochta a thabhairt isteach do shuíomhanna fíorúla, hibrideacha nó do shuíomh duine le duine,
— An clár oibre a bhainistiú agus a chur in iúl lena chinntiú go gcuirtear an clár imeachtaí i gcrích go tráthúil,
— Cainteoirí, baill de na painéil, rapóirtéirí grúpa oibre a chur i láthair etc.,
— Rannchuidiú le forbairt suirbhé sástachta/meastóireachta,
­— Aistriú gan uaim a chinntiú idir cuir i láthair, topaicí, codanna den chlár, agus i suíomhanna hibrideacha ina nasctar codanna den imeacht ar líne agus codanna eile ar an láthair,
— An t-amchlár is fearr a chomhordú agus a chinntiú má chuirtear ateangaireacht iaruaineach ar fáil,
— Seisiúin ceisteanna agus freagraí a mhodhnú ar bhonn tráthúil,
— Atmaisféar spéise agus rannpháirtíochta a chruthú le linn an imeachta,
— An sprioclucht a threorú ag tagairt do shocruithe le haghaidh díospóireachtaí, gníomhaíochtaí (e.g. vótáil bheo, suirbhé, etc.) nó eile,
— An sprioclucht a threorú ag tagairt do shocruithe lóistíochta le haghaidh sosanna, sólaistí, gníomhaíochtaí sóisialta,
— A chinntiú go gcuirtear an sprioclucht ar an eolas go tráthúil faoi aon athruithe ar an gclár nó ar shocruithe lóistíochta,
— Idirghabháil a dhéanamh i gcás cur isteach gan choinne sa phlean éascaithe.
Déanfar tascanna mionsonraithe agus inseachadtaí a shonrú i ngach iarratas ar thairiscint do gach sannachán.
Reáchtálfar imeachtaí i mBéarla. Ní sholáthrófar ateangaireacht ach i bhfíorbheagán cúinsí eisceachtúla. Sna cásanna sin, chaithfeadh an t-éascaitheoir/an modhnóir comhordú rianúil le hateangairí a chinntiú.
Critéir roghnúcháin
Ní mór don iarrthóir na critéir atá liostaithe thíos a chomhlíonadh.
Critéir 2.1 — Céim ollscoile: Céim Bhaitsiléara nó a chomhionann.
Fianaise 2.1 – Ní mór don iarrthóir CV cothrom le dáta (dhá leathanach ar a mhéad) agus teastais acadúla a sholáthar (féach alt 16. Iarscríbhinní).
Critéir 2.2 – Taithí ghairmiúil: Rinneadh sé imeacht/thionscadal ar a laghad a thabhairt chun críche le trí bliana anuas (e.g. bean/fear an tí, iriseoir, léachtóir, óstach corparáideach, craoltóir, láithreoir, tuairisceoir) go háirithe le haghaidh imeachtaí teicniúla agus eolaíochta, b’fhearr i réimsí a bhaineann leis an tsláinte phoiblí nó réimsí comhghaolmhara. Eolas ar uirlisí agus teicnící idirghníomhacha agus nuálacha.
Fianaise 2.2 - Caithfidh an t-iarrthóir liosta de thionscadail a cuireadh i gcrích a sholáthar. Ba chóir go mbeadh cur síos gairid ar gach tionscadal (íosmhéid 100 focal) ar an liosta, fad, dátaí, suíomh agus ainm an chliaint, chomh maith leis na huirlisí idirghníomhacha a úsáideadh. Ní mór litir thagartha amháin ar a laghad a bhaineann le tionscadal amháin atá liostaithe a bheith faoi iamh.
Critéir 2.3 – Teangacha: inniúlacht iomlán sa Bhéarla, beidh leibhéal C2(8) ar a laghad sa Bhéarla ag an iarrthóir.
Fianaise 2.3 – ní mór don iarrthóir CV, teastas teanga nó taithí roimhe seo i mBéarla a sholáthar amhail obair i dtimpeallacht ina labhraítear Béarla, leibhéal cuí staidéir nó Béarla mar mháthairtheanga nó cruthúnas oifigiúil eile.
Fo-liosta a trí – Rapóirtéir
Bítear ag súil go gcinnteoidh an conraitheoir go ndéantar imeachtaí agus torthaí chruinnithe/oiliúna ECDC (fíorúla, hibrideacha, duine le duine) a thaifeadadh go soiléir i scríbhinn.
Tascanna agus inseachadtaí
Feidhmeoidh an conraitheoir sraith gníomhaíochtaí ag brath ar riachtanais an imeachta, lena n-áirítear, ach gan a bheith teoranta do:
— Miontuairiscí a ghlacadh le linn an chruinnithe/na hoiliúna: gach faisnéis ábhartha a ghabháil le haghaidh gach mír ar an gclár oibre, cur i láthair agus plé, lena n-áirítear ainm, teideal agus eagraíocht an chainteora;
— Dréacht den tuarascáil cruinnithe/oiliúna a ullmhú de réir chlár oibre an chruinnithe/struchtúr an chláir oiliúna agus conclúidí, moltaí agus na chéad chéimeanna eile a aibhsiú go sainráite.
— An dréacht-tuarascáil a scaipeadh le haghaidh tuairimí agus aiseolais;
— Aghaidh a thabhairt ar aon cheisteanna agus aiseolas, tráchtanna a ionchorprú sa dréachtleagan;
— Ionchur ó na rannpháirtithe a bhailiú agus a anailísiú;
— An leagan deiridh de thuarascáil an chruinnithe a chur faoi bhráid ECDC;
— Tuairisc achomair feidhmiúcháin ar an tuarascáil deiridh a fhorbairt lena foilsiú.
Beidh tuarascáil an chruinnithe/na hoiliúna agus na hinseachadtaí bunaithe ar na pléití, ar na cuir i láthair agus ar dhoiciméid ag éirí as an gcruinniú/oiliúint.
Ní mór tuarascáil an chruinnithe/na hoiliúna a ullmhú ag baint úsáid as teimpléad ECDC, formáid agus stíl chaighdeánach.
Beidh gach aschur scríofa i mBéarla.
Ní sholáthrófar ateangaireacht ach le haghaidh roinnt bheag cruinnithe/oiliúna ar leith. Sna cásanna sin, ní theastaíonn eolas ar theangacha eile (Fraincis, Araibis agus Rúisis) ach d’fhéadfaí amhlaidh a iarraidh i gCéim a dó mar inmhianaithe.
Déanfar tascanna mionsonraithe agus inseachadtaí a shonrú i ngach iarratas ar thairiscint do gach sannachán.
Critéir roghnúcháin
Ní mór don iarrthóir na critéir atá liostaithe thíos a chomhlíonadh.
Critéir 3.1 – Céim ollscoile: Céim Bhaitsiléara nó a chomhionann.
Fianaise 3.1 – Ní mór don iarrthóir CV le déanaí (dhá leathanach ar a mhéad) agus teastais acadúla a sholáthar (féach alt 16. Iarscríbhinní).
Critéir 3.2 – Taithí ghairmiúil: Rinneadh ceithre thionscadal ar a laghad a soláthraíodh i mBéarla le linn na dtrí bliana seo caite le haghaidh seirbhísí rapóirtéara mar a thuairiscítear sa liosta sannachán thuas do chruinnithe teicniúla, eolaíochta, ceardlanna agus/nó cúrsaí oiliúna i réimsí a bhaineann le sláinte phoiblí nó réimsí gaolmhara.
Fianaise 3.2 – Ní mór don iarrthóir liosta tionscadal a sholáthar. Ba chóir go mbeadh cur síos gairid ar gach tionscadal (íosmhéid 100 focal) ar an liosta, buiséad iomlán an tionscadail, fad, dátaí, suíomh agus ainm an chliaint.
Critéir 3.3 – Teangacha: inniúlacht iomlán sa Bhéarla, beidh leibhéal C2(9) ar a laghad sa Bhéarla ag an iarrthóir.
Fianaise 3.3 – Ní mór don iarrthóir CV, teastas teanga nó taithí roimhe seo i mBéarla a sholáthar amhail obair i dtimpeallacht ina labhraítear Béarla, leibhéal cuí staidéir nó Béarla mar
mháthairtheanga nó cruthúnas oifigiúil eile.
Fo-liosta 4 – Seirbhísí taifeadta grafacha/glacadóirí nótaí amhairc
Bítear ag súil go ndéanfaidh an conraitheoir achoimre ar fhaisnéis agus ar phríomhtheachtaireachtaí le tabhairt leat tar éis imeachtaí ECDC (fíorúla, hibrideacha, duine le duine) maidir le nótaí amhairc digiteacha nó analógacha ar bhealach bríoch tarraingteach.
Tascanna agus inseachadtaí
Feidhmeoidh an conraitheoir sraith gníomhaíochtaí ag brath ar riachtanais an imeachta, lena n-áirítear, ach gan a bheith teoranta do:
— Páirt a ghlacadh i nglaonna agus i gcruinnithe le ECDC atá dírithe ar fhaisnéis a bhailiú faoin imeacht agus torthaí ar leith;
— Na seirbhísí taifeadta grafacha is éifeachtaí a mholadh chun rannpháirtíocht, tuiscint agus cuimhneamh ar phríomhtheachtaireachtaí a chothú bunaithe ar na torthaí pléite;
— Na príomhtheachtaireachtaí agus faisnéis maidir le himeachtaí i gcruinnithe agus díospóireachtaí le líníochtaí fíor-ama, focail shimplí, cruthanna agus eile a ghabháil, a eagrú agus a shintéisiú mar a aontaíodh;
— A áirithiú go ndéantar an táirge deiridh a sheachadadh i bhformáid atá in-athúsáidte d’fhoilseacháin, ábhar cumarsáide, cuir i láthair powerpoint, cártaí meáin shóisialta, grafaicí faisnéise agus micrealáithreáin;
— Sonrófar tascanna agus táirgí inseachadta i ngach iarraidh ar thairiscint do gach sannachán.
Critéir roghnúcháin
Ní mór don iarrthóir na critéir atá liostaithe thíos a chomhlíonadh.
Critéir 4.1 – Taithí ghairmiúil: ceithre thionscadal ar a laghad a seachadadh le trí bliana anuas le haghaidh seirbhísí glactha nótaí mar a thuairiscítear thuas do chruinnithe teicniúla agus eolaíochta, ceardlanna agus cúrsaí oiliúna i réimsí a bhaineann le sláinte phoiblí nó réimsí gaolmhara.
Fianaise 4.1 – Ní mór an iarrthóir CV le déanaí (dhá leathanach ar a mhéad) agus teastais acadúla a sholáthar (féach alt 16. Iarscríbhinní).
Ní mór don iarrthóir liosta tionscadal a sholáthar. Ba cheart go mbeadh cur síos gairid ar gach tionscadal (íosmhéid 100 focal) ar an liosta, dátaí buiséid iomlána an tionscadail, suíomh agus ainm an chliaint.
Critéir 4.2 – Teangacha: inniúlacht iomlán sa Bhéarla, beidh leibhéal C1(10) ar a laghad sa Bhéarla ag an iarrthóir.
Fianaise 4.2 – Caithfidh an t-iarrthóir CV, teastas teanga nó taithí roimhe seo i mBéarla a sholáthar mar obair i dtimpeallacht ina labhraítear Béarla, leibhéal iomchuí staidéir nó Béarla mar mháthairtheanga nó cruthúnas oifigiúil eile.
Critéir 4.3 – Ceadúnais agus uirlisí: Meastar go mbeidh an trealamh ábhartha, lena n-áirítear ceadúnais bhailí bogearraí, i seilbh an iarrthóra chun na seirbhísí a dhéanamh. Ní theastaíonn ceadúnais d’ardáin chomhdhála gréasáin (MS Teams, Webex).
Fianaise 4.3 – Liosta de cheadúnais bhailí bogearraí.
Fo-liosta 5 – Teagascóir oiliúnóra
Meastar go ndéanfaidh an conraitheoir cláir foghlama agus forbartha ECDC a fhorbairt agus a bharrfheabhsú agus é mar aidhm eispéireas foghlama spriocluchtanna fásta a fheabhsú le linn imeachtaí fíorúla, hibrideacha nó duine le duine.
Feabhsóidh an conraitheoir modheolaíochtaí foghlama chláir ECDC trí fhoghlaim idirghníomhach bunaithe ar theicneolaíocht, agus tacóidh sé leis na teagascóirí ceaptha trí ghníomhaíochtaí éagsúla a shaincheapadh agus a sheachadadh atá dírithe ar idirghníomhaíocht, rannpháirtíocht ghníomhach agus comhroinnt taithí a spreagadh.
Tascanna agus inseachadtaí:
Déanfaidh an conraitheoir sraith gníomhaíochtaí ag brath ar fhormáid agus ar chuspóirí na hoiliúna, lena n-áirítear, ach gan a bheith teoranta do:
Saincheapadh agus forbairt
— Cláir agus ábhair oiliúna agus forbartha atá ann cheana a phlé, a mheas agus a mheasúnú agus/nó cur le cinn nua a shaincheapadh i gcomhar le foireann ECDC, teagascóirí ceaptha agus conraitheoirí eile de réir mar is gá,
— Tuarascáil chúig leathanach ar a uasmhéid a ullmhú atá dírithe ar chonstaicí aonair agus/nó eagraíochtúla ar na gníomhaíochtaí a shainaithint agus réitigh mholta ar na fadhbanna,
— Comhoibriú le foireann ECDC, teagascóirí ceaptha agus conraitheoir/conraitheoirí eile, de réir mar is gá chun áiseanna teagaisc a chruthú a thacaíonn le seachadadh ábhair agus measúnuithe scileanna,
— Réimse leathan gníomhaíochtaí idirghníomhacha, cleachtaí, etc. a cheapadh atá dírithe ar an toradh foghlama sainithe a bhaint amach trí chur chuige rannpháirtíochta maidir le hoiliúint ar líne agus ar an láthair,
— Plé agus bailchríoch a chur ar na gníomhaíochtaí agus na cleachtaí i gcomhar le foireann ECDC agus teagascóirí ceaptha le haghaidh oiliúna ar líne agus ar an láthair,
— Doiciméad tagartha do theagascóirí a fhorbairt chun mionsonraí a thabhairt ar ghníomhaíochtaí agus cleachtaí comhaontaithe, lena n-áirítear na cleachtais is fearr maidir lena seachadadh. Ionchur foirne ECDC agus teagascóirí ceaptha a lorg agus leasúcháin a dhéanamh de réir mar is gá,
— A áirithiú go dtabharfar isteach agus go mbainfear úsáid as raon leathan uirlisí digiteacha lena méadaítear gné na rannpháirtíochta agus gné idirghníomhach na gcruinnithe ar líne mar aon lena chinntiú go soláthraítear aon uirlis TF a mholtar agus go bhfuil ceadúnas bailí ann chuici sin le húsáid ag an gcruinniú,
— A chinntiú go bhfuil foireann ECDC agus teagascóirí ceaptha oilte agus lánmhuiníneach i gcur i bhfeidhm gníomhaíochtaí den sórt sin,
— Uirlisí aiseolais a fhorbairt chun éifeachtacht na ngníomhaíochtaí beartaithe a mheas,
— Bealaí aiseolais meastóireachta a fhorbairt,
— Stíleanna éagsúla teagaisc/foghlama a shainaithint laistigh de ghrúpaí de theagascóirí agus cur chuige éascaithe a chur i bhfeidhm dá réir.
Soláthar
— Tacú le foireann, teagascóirí agus rannpháirtithe ECDC le seachadadh na ngníomhaíochtaí agus leis na cleachtaí a mholtar,
— Uirlisí aiseolais a úsáid chun éifeachtacht na ngníomhaíochtaí beartaithe a mheas,
— Tuarascáil maidir le baint amach na gcuspóirí foghlama,
— Ceisteanna na rannpháirtithe a bhaineann leis na príomh-choincheapa a bhailiú agus a achoimriú do na teagascóirí sannta,
— Oiliúint a chur ar na teagascóirí sannta i dtimpeallacht ionchuimsitheach a shamhaltú do gach foghlaimeoir, lena ndéantar rannpháirtíocht, cleachtas machnamhach, smaointeoireacht chriticiúil agus sealbhú scileanna a chur chun cinn,
— Tacú go cuí leis na saineolaithe éascaithe chun tionchar luachanna pearsanta a shainaithint agus iad ag múineadh i dtimpeallacht ilchultúrtha,
— Oiliúint a chur ar na teagascóirí atá sannta chun aghaidh a thabhairt go héifeachtach ar dhúshláin atá ag teacht chun cinn.
Tionólfar cruinnithe agus oiliúint i mBéarla.
Déanfar tascanna mionsonraithe agus inseachadtaí a shonrú i ngach iarratas ar thairiscint do gach sannachán.
Critéir roghnúcháin
Ní mór don iarrthóir na critéir atá liostaithe thíos a chomhlíonadh.
Critéir 5.1 – Céim ollscoile: Céim bhaitsiléara nó a chomhionann.
Eolas domhain ar dhearadh curaclaim, modhanna dearaidh teagaisc agus teicnící oiliúna.
Fianaise 5.1 – Ní mór don iarrthóir CV cothrom le dáta (dhá leathanach ar a mhéad) agus teastais acadúla a sholáthar (féach alt 16. Iarscríbhinní).
Critéir 5.2 – Taithí ghairmiúil: taithí ábhartha sheacht mbliana ar a laghad in oiliúint aosach (teagascóir, dearthóir oideachais/teagaisc, meantóir nó sainchomhairleoir, léachtóir, ollamh, lena n-áirítear modhanna soláthair ar líne) go háirithe le haghaidh imeachtaí teicniúla agus eolaíochta i réimsí a bhaineann le sláinte phoiblí nó réimsí gaolmhara. Eolas ar uirlisí agus teicnící idirghníomhacha agus nuálacha.
Fianaise 5.2 – Ní mór don iarrthóir liosta tionscadal nó comhairliúchán a sholáthar. Ba chóir go mbeadh méid iomlán an tionscadail, dátaí, suíomh agus ainm an chliaint san áireamh ar an liosta.
Critéir 5.3 – Teangacha: inniúlacht iomlán sa Bhéarla, beidh leibhéal C2(11) ar a laghad sa Bhéarla ag an iarrthóir.
Fianaise 5.3 – Ní mór don iarrthóir CV, teastas teanga nó taithí roimhe seo i mBéarla a sholáthar amhail obair i dtimpeallacht ina labhraítear Béarla, leibhéal cuí staidéir nó Béarla mar mháthairtheanga nó cruthúnas oifigiúil eile.
Critéir 5.4 – Ceadúnais agus uirlisí: táthar ag súil go mbeidh an trealamh ábhartha ag an gconraitheoir, lena n-áirítear ceadúnais bhailí bogearraí chun na gníomhaíochtaí a mholtar a dhéanamh. Ní theastaíonn ceadúnais d’ardáin chomhdhála gréasáin (MS Teams, Webex).
Fianaise 5.4 – Liosta de cheadúnais bhailí bogearraí.
Déanfar tascanna agus inseachadtaí a shonrú i ngach iarratas ar thairiscint do gach sannachán.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Imeachtaí le níos mó ná 50 rannpháirtí, imeachtaí suaitheanta agus mór-chomhdhálacha eolaíochta le gné shoiléir cumarsáide.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Láthair soláthair
Is gnách go mbíonn cruinnithe agus imeachtaí ar siúl ar áitreabh ECDC i Stócólm, nó in aon áit eile a léirítear sa ghlao ar thairiscintí (i dtíortha AE/LEE den chuid is mó agus uaireanta lasmuigh den AE/LEE, ag brath ar an ngníomhaíocht shonrach).
I gcás imeachtaí fíorúla tabharfar faoi thascanna ar áitreabh an chonraitheora, mura gcomhaontaítear ar bhealach difriúil le ECDC.
9.
Dáta éaga an liosta a bheidh mar thoradh ar an nglao seo ar léirithe spéise
Beidh an liosta a chuirfear le chéile mar thoradh ar an bhfógra seo bailí ar feadh cheithre bliana i ndiaidh seoladh an fhógra seo. Is féidir le páirtithe leasmhara léiriú spéise a chur isteach ag am ar bith roimh na trí mhí dheireanacha de bhailíocht an liosta.
10.
Rannpháirtíocht
Tá rannpháirtíocht sa nós imeachta soláthair seo oscailte ar théarmaí comhionanna do dhaoine nádúrtha agus dlítheanacha uile atá faoi chuimsiú raon feidhme na gConarthaí, agus d'eagraíochtaí idirnáisiúnta fosta atá bunaithe i dtíortha an Aontais Eorpaigh, an Limistéir Eorpaigh Eacnamaíoch agus na gComhaontuithe um Chobhsú agus Comhlachas.
Maidir le hoibreoirí eacnamaíocha atá bunaithe sa Ríocht Aontaithe (RA): meabhraigh gur éirigh an RA ina tríú tír ón 1.2.2020 agus tháinig deireadh leis an idirthréimhse an 31.12.2020.
Bunaithe ar stádas na Ríochta Aontaithe mar thríú tír, go gcuirfear na rialacha um rochtain ar nósanna imeachta AE ag oibreoirí eacnamaíocha atá bunaithe i dtríú tíortha i bhfeidhm ar tairgeoirí ón RA. Níl rochtain ag tairgeoirí atá bunaithe i dtríú tíortha ar sholáthairtí ECDC agus diúltófar dóibh a bheith neamh-incháilithe.
11.
Critéir eisiaimh
Ní mór do gach iarrthóir dearbhú ar onóir a sholáthar (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), arna shíniú agus arna dhátú ag ionadaí údaraithe, ina luaitear nach bhfuil siad in aon cheann de na cásanna eisiaimh atá liostaithe sa dearbhú sin ar onóir.
12.
Critéir roghnúcháin
Caithfidh an t-iarrthóir na critéir a léirítear faoi gach fo-liosta a chomhlíonadh (pointe a seacht).
13.
Follasacht ex post
Foilseofar sonraí maidir leis na conraitheoirí a thug conradh chun críche arbh fhiú breis agus EUR 15 000 é, arna dhámhachtain tar éis an nóis imeachta atá leagtha amach i bpointe a ceathair ar láithreán gréasáin ECDC tráth nach déanaí ná an 30 Meitheamh na bliana i ndiaidh dhámhachtain an chonartha.
Áirítear leis na sonraí seo ainm, dúiche (seoladh le haghaidh daoine dlítheanacha agus an réigiún bunáite le haghaidh daoine nádúrtha), méid, agus ábhar an chonartha. Le haghaidh daoine nádúrtha, bainfear an fhaisnéis dhá bhliain i ndiaidh na bliana ina ndámhtar an conradh.
14.
Dáta seolta an fhógra seo
14.7.2021
15.
Dáta fála ag Oifig na bhFoilseachán
14.7.2021
16.
Iarscríbhinní
Iarscríbhinn I - Dearbhú ar onóir:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Iarscríbhinn II - Foirm iarratais ar fáil i suirbhé an Aontais Eorpaigh:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Tá na doiciméid soláthair ar fáil ag Ríomhsholáthar: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Обявление за покана за заявяване на интерес: Услуги за подкрепа на интелектуалната собственост за срещи и мероприятия на ECDC
Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 на Европейския парламент и на Съвета от 18 юли 2018 г. за финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза, за изменение на регламенти (ЕС) № 1296/2013, (ЕС) № 1301/2013, (ЕС) № 1303/2013, (ЕС) № 1304/2013, (ЕС) № 1309/2013, (ЕС) № 1316/2013, (ЕС) № 223/2014, (ЕС) № 283/2014 и Решение № 541/2014/ЕС и за отмяна на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012
1.
Възлагащ орган
Европейски център за профилактика и контрол върху заболяванията (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, ШВЕЦИЯ, електронна поща: cei@ecdc.europa.eu
2.
Процедура за кандидатстване
Целта на настоящата покана за заявяване на интерес е съставянето на списък с предварително подбрани кандидати.
Изразяванията на интерес трябва да бъдат подавани на някой от официалните езици на Европейския съюз по електронен път на следния адрес на електронна поща: cei@ecdc.europa.eu и чрез попълване на формуляр за кандидатстване в Проучването на ЕС.
Включването в списъка не поражда задължение за ECDC за сключване на договори.
3.
Информация и документи, които трябва да бъдат предоставени
Заинтересованите кандидати трябва да предоставят следната информация и документи:
• Подсписъка/ците, от които имате интерес, моля, посочете в темата на вашия имейл:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 или 2 или 3 или 4 или 5]_ИМЕ_ПРЕЗИМЕ
Подсписъци:
— Подсписък 1 — Фасилитатор/модератор;
— Подсписък 2 — Конферансиета (MC);
— Подсписък 3 — Докладчик;
— Подсписък 4 — Услуги по графични записи/лица, водещи визуални бележки;
— Подсписък 5 — Инструктор за обучители;
• Попълнен формуляр за кандидатстване в PDF формат;
• Цялостно подкрепящо доказателство, свързано с критериите за подбор („Критерии за подбор“ за подсписък 1/2/3/4/5).
Моля, обърнете внимание, че критериите, свързани с техническите и професионалните възможности включват:
• критерий;
• праг;
• подкрепящо доказателство;
• Формуляр на „Клетвена декларация относно критериите за изключване и подбор“ (вж. точка 11 по-долу).
4.
Общо описание на процедурата
Заинтересованите кандидати се приканват да заявят интерес в съответствие с правилата, изложени в настоящото обявление.
Кандидатите могат да изразят интереса си за един или повече подсписъци. В такъв случай кандидатите трябва да изпратят отделно заявление, един имейл за всеки подсписък, за който желаят да изразят интереса си, заедно със съответната информация и документи (вж. точка 3 по-горе).
ECDC ще изготви списък с предварително избрани кандидати, които отговарят на критериите, изложени в точка 12. Този списък съдържа подсписъци, отговарящи на всяка от областите, описани в точка 7.
В случай че предстои сключването на договор, отнасящ се до област, описана в точка 7, ECDC ще покани всички предварително избрани кандидати от съответния подсписък/ци да подадат оферта (Фаза 2). ECDC ще изпрати на тези кандидати заявка за оферта, свързана с въпросния договор.
5.
Защита на лични данни
Ако обработката на вашето изразяване на интерес включва записването и обработването на лични данни (като например вашето име, данни за контакт и автобиография), тези данни ще бъдат обработени съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725(1). Освен ако не е указано друго, вашият отговор на настоящото обявление и всички заявени лични данни се изискват за целите, посочени по-горе в точка 4 и ще бъдат обработвани единствено за тези цели посочени в точка 1 от ECDC, която също действа и като контрольор във връзка с данните. Подробности, свързани с обработката на Вашите лични данни, са достъпни в декларацията за поверителност на:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Вашите лични данни могат да бъдат регистрирани в системата за ранно откриване и изключване (EDES), ако сте в една от ситуациите, посочени в член 136 от Финансовия регламент (2). За повече информация, вж. декларацията за поверителност:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
1) Регламент (ЕС) 2018/1725 от 23.10.2018 г. относно защитата на физически лица по отношение на обработката на лични данни от институции, органи, служби и агенции на Съюза и за свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001 и Решение № 1247/2002/ЕО, ОВ L 295/39, 21.11.2018 г., https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 на Европейския парламент и на Съвета от 18 юли 2018 г. за финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза, за изменение на регламенти (ЕС) № 1296/2013, (ЕС) № 1301/2013, (ЕС) № 1303/2013, (ЕС) № 1304/2013, (ЕС) № 1309/2013, (ЕС) № 1316/2013, (ЕС) № 223/2014 и (ЕС) № 283/2014 и на Решение № 541/2014/ЕС и за отмяна на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 (ОВ L 193, 30.7.2018 г., стр. 1).
6.
Използване на списъка, изготвен в резултат на настоящото обявление
Списъкът, съставен в резултат на настоящото обявление, ще се използва изключително за обществени поръчки от следните видове:
— Поръчки за услуги на стойност под 139 000 EUR на година за всеки подсписък;
— Подбор на кандидати, които ще бъдат поканени в процедура на договаряне за поръчки със средна и ниска стойност (стойност под горепосочените прагове);
— Таблицата по-долу е предназначена единствено за информационни цели и не представлява ангажимент от страна на ECDC за искане на този обем услуги.
Прогнозни общи разходи за година:
— Подсписък 1 — Фасилитатор/модератор — 100 000,00 EUR;
— Подсписък 2 — Конферансиета — 60 000,00 EUR;
— Подсписък 3 — Докладчик — 112 500,00 EUR;
— Подсписък 4 — Лице, водещо визуални бележки — 60 000,00 EUR;
— Подсписък 5 — Инструктор за обучители — 100 000,00 EUR.
7.
Пълно описание на областите, обхванати от поканата за заявяване на интерес:
7.1 Обща информация
Европейският център за профилактика и контрол върху заболяванията (ECDC) организира годишно над 200 мероприятия (виртуални, хибридни и лице в лице) насочени към споделяне на знания и подсилване на обществените здравни мрежи в подкрепа на защитата на Европа срещу инфекциозни заболявания.
В опита да се предоставят по-професионални и ангажиращи събития, ECDC възнамерява да поддържа услуги от професионалисти с опит в различни аспекти на общественото здраве, за да подпомогне организирането и провеждането на срещи, обучения, уебинари и научни конференции както виртуални, така и лице в лице, в различни държави, включително, но без да се ограничават до, държави — членки на Европейския съюз (ЕС), държави-кандидатки и потенциални държави-кандидатки(3), държави-партньори по Европейската политика за съседство (ЕПС)(4), държави-членки на Африканския съюз(5). Темите за дискусията и обучението включват, например (но без да се ограничават до):
Наблюдение, разузнаване на епидемии, реагиране, научни консултации, микробиология, готовност, обучение относно общественото здравеопазване, комуникация, стратегическо планиране, антимикробна резистентност и свързани със здравеопазването инфекции; нововъзникващи и векторно преносими болести; заболявания, предавани чрез храните и водите; ХИВ, предавани по полов път инфекции и вирусни хепатит; грип и други респираторни вируси; туберкулоза; и заболявания при ваксини.
ECDC организира технически и научни срещи, форуми, семинари и обучителни курсове, провеждани главно, но не само, в помещенията на ECDC или в района на Стокхолм. ECDC организира и срещи в държавите от ЕС/ЕИП и съседните държави и Африка. Срещите обикновено продължават 1 до 3 дни и обучителните курсове могат да продължат до 3 седмици.
ECDC също организира онлайн срещи, уебинари, семинари и обучителни курсове с различна продължителност, като обикновено не надвишават 1 ден. Големите виртуални конференции могат да продължат 2-3 дни.
Участниците са предимно международни експерти в общественото здравеопазване на различни нива в тяхната кариера. Въпреки това техният опит може да е различен и да включва и експерти в областта на общественото здравеопазване.
Приблизителният максимален брой събития, изискващи услугите, описани в настоящата покана за заявяване на интерес, е:
• Подсписък 1 – Фасилитатор/модератор — 40 мероприятия;
• Подсписък 2 — Конферансиета — 5 мероприятия;
• Подсписък 3 — Докладчик — 50 мероприятия;
• Подсписък 4 — Лице, водещо визуални бележки — 30 мероприятия;
• Подсписък 5 — Инструктор за обучители –– 20 мероприятия;
7.2 Специфични области
Специфичните изисквани области са описани по-долу в отделни подсписъци. Кандидатът трябва да отговаря на критериите, изброени за всеки подсписък, за който кандидатства. Моля, имайте предвид, че ако кандидатът кандидатства за повече от един подсписък, подадените доказателства са валидни за множество списъци. Моля, обърнете внимание, че различните подсписъци имат различни критерии за подбор.
Кандидатът може да бъде приет за един подсписък, но не и за друг в зависимост от изпълнението на изискванията.
Всички изпълнители ще трябва да обработват цялата информация, получена по време на предоставянето на услугите и ще бъдат помолени да подадат Декларация за независимост преди да бъдат ангажирани.
Подсписък 1 — Фасилитатор/модератор
От изпълнителя се очаква да гарантира, че конкретните резултати от срещите/обучението на ECDC (виртуални, хибридни, лице в лице) са надлежно удовлетворени чрез професионални услуги по модериране и улесняване.
Задачи и резултати
Изпълнителят ще извърши серия от дейности, в зависимост от формата и целите на срещата/обучението, включително, но без да се ограничава само до:
Преди мероприятието
— участие в редовни обаждания и срещи с ECDC, насочени към планиране и определяне на целите и формат на срещата/обучението,
— предлагане и договаряне с ECDC на план за изпълнение и свързани срокове за доставка,
— допринасяне за разработването на програма за срещи/обучение чрез предоставяне на консултации относно най-добрите практики,
— проектиране на широко разнообразие от интерактивни дейности, упражнения и др., насочени към постигане на определените резултати от обучението чрез основан на участието подход,
— изготвяне на въпросници, проучвания за курсове или други инструменти преди и след мероприятието,
— обсъждане и финализиране на дейностите, инструментите и съдържанието в сътрудничество с персонала на ECDC.
По време на мероприятието
— откриване на срещата/обучението и представяне на логистичната организация,
— управление и съобщаване на дневния ред за гарантиране на навременно изпълнение на програмата за срещата/обучението,
— представяне на говорители, специалисти, докладчици на работните групи и т.н.,
— гарантиране на ангажираността и приноса на участниците чрез съвместни дейности, насочени към достигането на целта на срещата/обучението по ангажиращ начин,
— представяне и координиране на почивките между сесиите, работните групи, дейностите, упражненията;
— използване на различни техники и инструменти за ангажираност (анкета на живо, бели дъски, ролеви игри, разказване на истории) за подобряване на ангажираността,
— гарантиране на групово взаимодействие, насочено към насърчаване на дискусията и споделянето на знания,
— поддържане на протичането на срещата/обучението, включително предприемане на бързо действие в случай на технически проблеми, закъснения, проблеми с връзката или други;
— предоставяне на необходимите ресурси, информация и подкрепа за участниците за завършване на определените дейности, упражнения и т.н.,
— осигуряване на плавния преход между презентациите, темите, частите на програмата и в хибридни среди свързване между онлайн и локални сегменти в мероприятието,
— модериране на сесии с въпроси и отговори по своевременен начин,
— поемане на отговорност да се потвърди, че участниците са съгласни и удовлетворени от резултатите,
— създаване на атмосфера на интерес и участие в цялата среща/обучение,
— гарантиране, че аудиторията е своевременно информирана за всякакви промени в програмата или логистичната организация.
След мероприятието:
— допринасяне за разработването на проучване за удовлетвореност/оценка,
— съставяне на кратък заключителен доклад/доклад за обучение, включително извлечени поуки,
— прехвърляне на предоставените и изходните материали от срещата/обучението на ECDC.
Подробните задачи и резултати ще бъдат посочени във всяко искане за оферта за всяко задание.
Срещите и обучението ще се провеждат на английски език. Устен превод ще бъде осигурен само за много специфични срещи/обучение. В тези случаи фасилитаторът/модераторът ще трябва да гарантира безпроблемна координация с устните преводачи. Познанията по други езици (френски, арабски и руски език) не се изискват, но могат да бъдат поискани на етап 2, както е желателно.
Критерии за подбор
Кандидатите трябва да отговарят на критериите, посочени по-долу.
Критерии 1.1 – Университетска степен: бакалавърска или следуниверситетска степен или еквивалентна по обществено здравеопазване, епидемиология, медицински проучвания, здравеопазване, биология, микробиология и ветеринарна медицина, биология, социални науки или свързани области.
Доказателство 1.1 – Кандидатът трябва да предостави актуална автобиография (макс. 2 страници) и академични сертификати (вж. раздел 16. Приложения).
Критерии 1.2 — Професионален опит: поне 6 мероприятия/проекти, завършени през последните 3 години (напр. модератор, фасилитатор, лектор, докладчик), по-специално за технически и научни мероприятия в области, свързани с общественото здравеопазване или свързани области, като се използват интерактивни и иновативни инструменти и техники.
Доказателство 1.2 — Кандидатът трябва да предостави списък със завършени проекти. Списъкът трябва също така да включва кратко описание на всеки проект (най-малко 100 думи), продължителността, датите, местоположението и името на клиента. Трябва да се приложи поне една препоръка, свързана с един посочен проект.
Критерий 1.3 — Езици: отлично владеене на английски език. Кандидатът трябва да притежава най-малко ниво C2(6) на английски език.
Доказателство 1.3 — Кандидатът трябва да предостави автобиография, сертификат за език или предишен опит на английски език, като например работа в англоговоряща среда, подходящо ниво на обучение или английски език като майчин език или друго официално доказателство.
Подсписък 2 — Конферансиета (MC)
От изпълнителя се очаква да поддържа общия поток и непрекъснатост на големи и комплексни събития на ECDC(7) (виртуални, хибридни или лице в лице) по професионален и ангажиращ начин, за да се гарантира ефективно управление на процедурите.
Задачи и резултати
Изпълнителят ще извършва серия от дейности, в зависимост от формата и целите на събитието, включително, но без да се ограничават само до:
— изготвяне на сценарий на събитието с планираните интервенции;
— откриване на мероприятието и представяне на логистичната организация за виртуална, хибридна среда или лице в лице,
— управление и съобщаване на дневния ред за гарантиране на навременно изпълнение на програмата на мероприятието,
— представяне на говорители, специалисти, докладчици на работните групи и т.н.,
— допринасяне за разработването на проучване за удовлетвореност/оценка,
— осигуряване на плавния преход между презентациите, темите, частите на програмата и в хибридни среди свързване между онлайн и локални сегменти в мероприятието,
— координиране и гарантиране на оптимално време, ако е осигурен консекутивен превод,
— модериране на сесии с въпроси и отговори по своевременен начин,
— създаване на атмосфера на интерес и участие в мероприятието,
— насочване на аудиторията с оглед на организацията за дискусии, дейности (напр. анкета на живо, проучване и др.) или други,
— насочване на аудиторията с оглед на логистичната организация за почивки, освежаване, социални дейности,
— гарантиране, че аудиторията е своевременно информирана за всякакви промени в програмата или логистичната организация,
— намеса в случай на непредвидено прекъсване в плана за улесняване.
Подробните задачи и резултати ще бъдат посочени във всяко искане за оферта за всяко задание.
Мероприятията ще се проведат на английски език. Устен превод ще бъде осигурен само при много малко на брой изключителни обстоятелства. В тези случаи фасилитаторът/модераторът ще трябва да гарантира безпроблемна координация с устните преводачи.
Критерии за подбор
Кандидатите трябва да отговарят на критериите, посочени по-долу.
Критерии 2.1 — Университетска степен: Бакалавърска или еквивалентна степен.
Доказателство 2.1 – Кандидатът трябва да предостави актуална автобиография (макс. 2 страници) и академични сертификати (вж. раздел 16. Приложения).
Критерии 2.2 — Професионален опит: Най-малко 6 мероприятия/проекти, завършени през последните 3 години (напр. конферансие, журналист, лектор, корпоративен домакин, говорител, водещ, докладчик), по-специално за технически и научни мероприятия, за предпочитане в области, свързани с общественото здравеопазване или свързани области. Познания относно интерактивни и иновативни инструменти и техники.
Доказателство 2.2 — Кандидатът трябва да предостави списък със завършени проекти Списъкът трябва също да включва кратко описание на всеки проект (най-малко 100 думи), продължителността, датите, местоположението и името на клиента, както и използваните интерактивни инструменти. Трябва да се приложи поне една препоръка, свързана с един посочен проект.
Критерии 2.3 — Езици: отлично владеене на английски език, кандидатът трябва да притежава поне ниво C2 (8) на английски език.
Доказателство 2.3 — Кандидатът трябва да предостави автобиография, сертификат за език или предишен опит на английски език, като например работа в англоговоряща среда, подходящо ниво на обучение или английски език като майчин език или друго официално доказателство.
Подсписък 3 — Докладчик
От изпълнителя се очаква да гарантира, че процедурите и резултатите от заседанията/обучението на ECDC (виртуални, хибридни, лице в лице) са ясно отразени и в писмен вид.
Задачи и резултати
Изпълнителят ще извърши серия от дейности, в зависимост от нуждите на събитието, включително, но без да се ограничават само до:
— водене на протоколи по време на срещата/обучението: обхващане на цялата съответна информация за всяка точка от дневния ред, представяне и обсъждане, включително име, длъжност и организация на говорителя;
— изготвяне на проекто-доклад за срещата/обучението съгласно структурата на програмата за срещата/обучението и ясно подчертаване на заключенията, препоръките и следващите стъпки.
— разпространяване на предварителния доклад с коментари и обратна връзка,
— адресиране на всякакви въпроси и обратна връзка, включване на коментари в черновата,
— събиране и анализиране на дописките от участниците,
— предаване на окончателната версия на доклада от срещата на ECDC,
— разработване на кратък обобщителен доклад относно окончателния доклад за публикуване.
Докладът и резултатите от срещата/обучението ще се основават на дискусиите, презентациите и документите от срещата/обучението.
Докладът от срещата/обучението трябва да се изготви като се използват шаблон, стандартен формат и стил на ECDC.
Всички писмени продукти трябва да са на английски език.
Устен превод ще бъде осигурен само за много специфични срещи/обучение. В тези случаи не се изисква владеене на други езици (френски, арабски и руски език), но това може да бъде изискано във фаза 2 като желателно.
Подробните задачи и резултати ще бъдат посочени във всяко искане за оферта за всяко задание.
Критерии за подбор
Кандидатите трябва да отговарят на критериите, посочени по-долу.
Критерии 3.1 — Университетска степен: Бакалавърска или еквивалентна степен.
Доказателство 3.1 – Кандидатът трябва да предостави актуална автобиография (макс. 2 страници) и академични сертификати (вж. раздел 16. Приложения).
Критерии 3.2 — Професионален опит: Най-малко 4 проекта са доставени на английски език през последните 3 години за услуги по докладване, както е описано в списъка със задачи по-горе за технически и научни срещи, семинари и/или обучителни курсове в области, свързани с общественото здраве или свързани сфери.
Доказателство 3.2 — Кандидатът трябва да предостави списък с проекти. Списъкът трябва също така да включва кратко описание на всеки проект (най-малко 100 думи), общият бюджет на проекта, дати, местоположение и име на клиента.
Критерии 3.3 — Езици: отлично владеене на английски език, кандидатът трябва да притежава поне ниво C2 (9) на английски език.
Доказателство 3.3 — Кандидатът трябва да предостави автобиография, сертификат за език или предишен опит на английски език, като например работа в англоговоряща среда, подходящо ниво на обучение или английски език като майчин
език или друго официално доказателство.
Подсписък 4 — Услуги по графични записи/лица, водещи визуални бележки;
От изпълнителя се очаква да обобщи информацията и основните послания на събитията на ECDC (виртуални, хибридни, лице в лице) чрез цифрови или аналогични визуални бележки по смислен и ангажиращ начин.
Задачи и резултати
Изпълнителят ще извърши серия от дейности, в зависимост от нуждите на събитието, включително, но без да се ограничават само до:
— участие в обаждания и срещи с ECDC, насочени към събиране на информация за събитието и конкретни резултати,
— предлагане на най-ефективните графични услуги за записване за насърчаване на ангажирането, разбирането и съхраняването на ключови послания въз основа на обсъдените резултати,
— обхващане, организиране и синтезиране на основните послания и информация от дискусиите в срещата с графични рисунки, лесни думи, форми и други в реално време според договореното,
— гарантиране, че крайният продукт е доставен във формат, който може да се използва за публикации, комуникационни материали, презентации в power point, карти за социални медии, инфографики и микро страници,
— подробните задачи и резултати ще бъдат посочени във всяко искане за оферта за всяко задание.
Критерии за подбор
Кандидатите трябва да отговарят на критериите, посочени по-долу.
Критерии 4.1 — Професионален опит: най-малко 4 проекта, извършени през последните 3 години за услуги за водене на визуални бележки, както е описано по-горе за технически и научни срещи, семинари и обучителни курсове в области, свързани с общественото здраве или свързани области.
Доказателство 4.1 – Кандидатът трябва да предостави актуална автобиография (макс. 2 страници; вж. раздел 16. Приложения).
Кандидатът трябва да предостави списък с проекти. Списъкът трябва също така да включва кратко описание на всеки проект (най-малко 100 думи), общият бюджет на проекта, дати, местоположение и име на клиента.
Критерии 4.2 — Езици: отлично владеене на английски език, кандидатът трябва да притежава поне ниво C1 (10) на английски език.
Доказателство 4.2 — Кандидатът трябва да предостави автобиография, сертификат за език или предишен опит на английски език, като например работа в англоговоряща среда, подходящо ниво на обучение или английски език като майчин език или друго официално доказателство.
Критерии 4.3 — Лицензи и инструменти: От кандидата се очаква да притежава съответното оборудване, включително валидни софтуерни лицензи за извършване на услугите. Лицензи за платформи за уеб конференция (MS Teams, Webex), не се изискват.
Доказателство 4.3 — Списък с валидни софтуерни лицензи.
Подсписък 5 — Инструктор за обучители
От изпълнителя се очаква да разработи и оптимизира програмите за обучение и развитие на ECDC, с цел подобряване на опита от обучението на аудиториите с възрастни по време на виртуални, хибридни събития или лице в лице.
Изпълнителят ще подобри методологиите за обучение на програмите на ECDC чрез базирано на технологиите и интерактивно обучение и ще подпомогне назначените обучители чрез проектиране и предоставяне на различни дейности, насочени към насърчаване на ангажираността, активното участие и споделянето на опит.
Задачи и резултати:
Изпълнителят ще извърши серия от дейности, в зависимост от формата и целите на обучението, включително, но без да се ограничава само до:
Проектиране и разработване
— обсъждане и оценяване на съществуващите програми и материали за обучение и развитие и/или допринасяне към проектирането на нови такива в сътрудничество с персонала на ECDC, назначените обучители и други изпълнители, според необходимостта,
— изготвяне на доклад от не повече от 5 страници, насочен към идентифицирането на индивидуални и/или организационни пречки пред дейностите и предложените решения за проблемите,
— сътрудничество с персонала на ECDC, назначените обучители и друг/и изпълнител/и, според необходимостта при създаването на учебни помощни материали, които подпомагат предоставянето на съдържание и оценки на уменията,
— проектиране на широко разнообразие от интерактивни дейности, упражнения и др., насочени към постигане на определените резултати от обучението чрез основан на участието подход за онлайн обучение и обучение на място,
— обсъждане и финализиране на дейностите и упражненията в сътрудничество с персонала на ECDC и назначените обучители за онлайн обучение и обучение на място,
— разработване на референтен документ за обучители за описване на договорени дейности и упражнения, включително най-добри практики за осигуряване. Търсене на помощ от назначените обучители и персонала на ECDC, ако е необходимо,
— гарантиране на въвеждането и използването на широка гама от цифрови инструменти, които разширяват активното участие и интерактивното измерение на онлайн срещите, заедно с гарантиране, че всеки предложен ИТ инструмент е осигурен и има валиден лиценз за използване по време на срещата,
— гарантиране, че персоналът на ECDC и назначените обучители са обучени и напълно уверени в разгръщането на такива дейности,
— разработване на инструменти за обратна връзка за оценка на ефективността на предложените дейности,
— разработване на канали за обратна връзка от оценките,
— приемане на разнообразни стилове на преподаване/учене в рамките на групите на обучителите и прилагане на съответните подходи за улесняване.
Доставка
— подкрепа за персонала на ECDC, обучителите и участниците в предоставянето на предложените дейности и упражнения,
— разгръщане на инструменти за обратна връзка за оценка на ефективността на предложените дейности,
— докладване относно постигането на целите на обучението,
— събиране и обобщаване на въпросите на участниците, свързани с ключовите концепции, в полза на назначените обучители,
— подготовка на назначените обучители за моделиране на приобщаваща среда за всички обучаващи, насърчаване на ангажираността, рефлективната практика, критичното мислене и придобиването на умения,
— подходяща подкрепа за улесняването на експертите при идентифицирането на въздействието на личните ценности, когато се преподаване в мултикултурна среда,
— координиране на назначените обучители за ефективно справяне с възникващите предизвикателства.
Срещите и обучението ще се провеждат на английски език.
Подробните задачи и резултати ще бъдат посочени във всяко искане за оферта за всяко задание.
Критерии за подбор
Кандидатите трябва да отговарят на критериите, посочени по-долу.
Критерии 5.1 — Университетска степен: магистърска степен или еквивалентна.
Задълбочени познания по проектиране на учебна програма, методи за структуриране и техники за обучение.
Доказателство 5.1 – Кандидатът трябва да предостави актуална автобиография (макс. 2 страници) и академични сертификати (вж. раздел 16. Приложения).
Критерии 5.2 — Професионален опит: най-малко 7 години съответен опит в обучението за възрастни (обучител, създател на образователни материали/инструкции, ментор или консултант, лектор, преподавател, включително методи за онлайн предоставяне), в частност за технически и научни мероприятия в области, свързани с общественото здравеопазване или свързани области. Познания относно интерактивни и иновативни инструменти и техники.
Доказателство 5.2 — Кандидатът трябва да предостави списък с проекти или консултации. Списъкът трябва да включва общия брой проекти, дати, местоположение и име на клиента.
Критерии 5.3 — Езици: отлично владеене на английски език, кандидатът трябва да притежава поне ниво C2 (11) на английски език.
Доказателство 5.3 — Кандидатът трябва да предостави автобиография, сертификат за език или предишен опит на английски език, като например работа в англоговоряща среда, подходящо ниво на обучение или английски език като майчин език или друго официално доказателство.
Критерии 5.4 — Лицензи и инструменти: от изпълнителя се очаква да притежава съответното оборудване, включително валидни софтуерни лицензи за извършване на предложените дейности. Лицензи за платформи за уеб конференция (MS Teams, Webex), не се изискват.
Доказателство 5.4 — Списък с валидни софтуерни лицензи.
Задачите и резултатите ще се определят в заявката за оферта за всяко задание.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Събития с над 50 участници, водещи събития и основни научни конференции с ясен комуникационен аспект.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Място на доставка
Срещите и мероприятията обикновено ще се провеждат в помещенията на ECDC в Стокхолм или на друго място, посочено в заявлението за оферта (най-вече в държави от ЕС/ЕИП и понякога извън ЕС/ЕИП, в зависимост от конкретната дейност).
В случай на виртуални събития заданията ще бъдат извършени в помещенията на изпълнителя, освен ако не е договорено друго с ECDC.
9.
Дата на изтичане на срока на валидност на списъка, изготвен в резултат на настоящата покана за заявяване на интерес:
Списъкът в резултат на това обявление е валиден за 4 години от изпращане на настоящото обявление. Заинтересованите страни могат да заявяват интерес по всяко време преди последните три месеца от валидността на списъка.
10.
Участие
Участието е тази процедура за обществена поръчка е открито при равни условия за всички физически и юридически лица, които попадат в обхвата на договорите, както и за международни организации, установени в Европейския съюз, Европейското икономическо пространство и държави по Споразумението за стабилизиране и асоцииране.
За икономически оператори, установени в Обединеното кралство (UK): Моля, имайте предвид, че от 1 февруари 2020 г. Обединеното кралство стана трета държава и преходният период приключи на 31.12.2020 г.
Въз основа на статута на Обединеното кралство като трета държава правилата за достъп до процедури за обществени поръчки на ЕС за икономически оператори, установени в трети държави, ще се прилагат за оференти от Обединеното кралство. Оференти, установени в трети държави, нямат достъп до обществените поръчки на ECDC и ще бъдат отхвърлени като неотговарящи на условията.
11.
Критерии за изключване
Всички кандидати трябва да представят клетвена декларация (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), надлежно подписана и датирана от упълномощен представител, удостоверяваща, че не попадат в някое от положенията за изключване, изложени в тази клетвена декларация.
12.
Критерии за подбор
Кандидатът трябва да отговаря на критериите, посочени във всеки подсписък (точка 7).
13.
Ex post прозрачност:
Подробности относно изпълнителите, които са сключили договор за повече от 15 000 EUR, възложен след процедурата, изложена в точка 4, ще бъдат публикувани на интернет страницата на ECDC не по-късно от 30 юни на годината след възлагането на поръчката.
Тези данни, включват име, местност (адрес за юридически лица и регион на произход за физически лица), сума и предмет на поръчката. За физически лица, информацията ще бъде премахната 2 години след годината на възлагане на поръчката.
14.
Дата на изпращане на обявлението
14.7.2021 г.
15.
Дата на получаване от Службата за публикации
14.7.2021 г.
16.
Приложения:
Приложение I — Клетвена декларация:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Приложение II – Формуляр за кандидатстване, достъпен в проучването на ЕС:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Документите за обществената поръчка са на разположение в eTendering: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Anunț privind o cerere de exprimare a interesului: Servicii de asistență intelectuală pentru întâlnirile și evenimentele ECDC
Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele de finanțare aplicabile bugetului general al Uniunii (UE) de modificare a Regulamentelor (UE) nr. 1296/2013, (UE) nr. 1301/2013, (UE) nr. 1303/2013, (UE) nr. 1304/2013, (UE) nr. 1309/2013, (UE) nr. 1316/2013, (UE) nr. 223/2014, (UE) nr. 283/2014 și Decizia nr. 541/2014/UE și de abrogare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012
1.
Autoritatea contractantă
Centrul European de Prevenire și Control al Bolilor (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, SUEDIA, Email: cei@ecdc.europa.eu
2.
Procedura de depunere a candidaturilor
Obiectivul acestei cereri de scrisori de interes este de a întocmi o listă de candidați preselectați.
Scrisorile de interes trebuie depuse în una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene prin mijloace electronice la următoarea adresă de e-mail: cei@ecdc.europa.eu și prin completarea formularului de candidatură în ancheta UE.
Includerea pe listă nu implică nicio obligație din partea ECDC în ceea ce privește încheierea de contracte.
3.
Informații și documente care trebuie furnizate
Candidații interesați trebuie să furnizeze următoarele informații și documente:
• Sublista(sublistele) de care sunt interesați, vă rugăm să indicați în subiectul e-mailului dvs.:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 sau 2 sau 3 sau 4 sau 5]_PRENUME_NUME
Subliste:
— Sublista 1 – mediator/moderat;
— Sublista 2 – Maeștri de ceremonii (MC);
— Sublista 3 – raportor;
— Sublista 4 – servicii de înregistrare grafică/prelucrare de note vizuale;
— Sublista 5 – formator de formatori;
• Formularul de candidatură completat în format PDF;
• Documente justificative complete privind criteriile de selecție (a se vedea „Criterii de selecție” pentru sublista 1/2/3/4/5).
A se avea în vedere faptul că criteriile privind capacitatea tehnică și profesională includ:
• criteriul;
• pragul;
• documente justificative;
• Formularul pentru „Declarație pe propria răspundere privind criteriile de excludere și de selecție” (a se vedea punctul 11 de mai jos).
4.
Descrierea generală a procedurii
Candidații interesați sunt invitați să depună o scrisoare de interes în conformitate cu normele prevăzute în prezentul anunț.
Candidații pot alege să își exprime interesul pentru una sau mai multe subliste. În acest caz, candidații vor trimite candidaturi separate, un e-mail pentru fiecare sublistă în care doresc să își exprime interesul împreună cu informațiile și documentele relevante (a se vedea punctul 3 de mai sus).
ECDC va elabora o listă a candidaților preselectați care îndeplinesc criteriile prevăzute la punctul 12. Această listă conține subliste corespunzătoare fiecăruia dintre domeniile descrise la punctul 7.
Atunci când urmează să fie încheiat un contract referitor la domeniul descris la punctul 7, ECDC va invita toți candidații preselectați pentru sublista (sublistele) relevantă (relevante) să depună o ofertă (etapa 2). ECDC va trimite acestor candidați o cerere de ofertă privind contractul în cauză.
5.
Protecția datelor cu caracter personal
În cazul în care prelucrarea cererii dumneavoastră de exprimare a interesului implică înregistrarea și prelucrarea de date cu caracter personal (precum numele dumneavoastră, datele de contact și CV-ul), aceste date vor fi prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 (1). Cu excepția cazului în care se indică altfel, răspunsurile la acest anunț și toate datele cu caracter personal solicitate sunt necesare pentru scopul indicat mai sus la punctul 4 și vor fi prelucrate numai în acest scop de ECDC indicat la punctul 1, care acționează, de asemenea, în calitate de operator de date. Detalii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sunt disponibile în declarația de confidențialitate de la adresa:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Datele cu caracter personal pot fi înregistrate în sistemul de detectare timpurie și de excludere (EDES), în cazul în care candidații se află într-una dintre situațiile menționate la articolul 136 din Regulamentul financiar (2). Pentru mai multe informații, a se vedea declarația de confidențialitate:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Regulamentul (UE) 2018/1725 din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE, JO L 295/39, 21.11.2018, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele de finanțare aplicabile bugetului general al Uniunii (UE) de modificare a Regulamentelor (UE) nr. 1296/2013, (UE) nr. 1301/2013, (UE) nr. 1303/2013, (UE) nr. 1304/2013, (UE) nr. 1309/2013, (UE) nr. 1316/2013, (UE) nr. 223/2014, (UE) nr. 283/2014 și Decizia nr. 541/2014/UE de abrogare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 (JO L 193 iulie 30.7.2018, p.1).
6.
Utilizarea listei rezultate în urma prezentului anunț
Lista rezultată în urma prezentului anunț va fi utilizată exclusiv pentru următoarele tipuri de contracte de achiziții publice:
— Contracte de servicii cu o valoare mai mică de 139 000 EUR pe an pentru fiecare sublistă;
— Selectarea candidaților care vor fi invitați în cadrul unei proceduri de negociere pentru contracte cu valoare medie și mică (valoarea sub pragurile menționate mai sus);
— Tabelul de mai jos are ca scop exclusiv informativ și nu constituie un angajament din partea ECDC de a solicita acest volum de servicii.
Cheltuielile totale estimate pe an:
• Sublista 1 – mediator/moderator – 100 000.00 EUR;
• Sublista 2 – Master of ceremonies – 60 000.00 EUR;
• Sublista 3 – Raportor – EUR 112 500,00 EUR;
• Sublista 4 – servicii de preluare de note vizuale – 60 000.00 EUR;
• Sublista 5 – formator de formatori – 100 000,00 EUR.
7.
Descrierea completă a domeniilor acoperite de cererea de exprimare a interesului
7.1 Informații generale
Centrul European de Prevenire și Control al Bolilor (ECDC) organizează anual peste 200 de evenimente (virtuale, hibride și față în față) având ca scop partajarea cunoștințelor și consolidarea rețelelor de sănătate publică pentru a sprijini apărarea Europei împotriva bolilor infecțioase.
Într-un efort de a organiza mai multe evenimente profesionale și de implicare, ECDC intenționează să rețină servicii de la profesioniști cu experiență în diferite aspecte ale sănătății publice pentru a sprijini organizarea și desfășurarea de reuniuni, cursuri de formare, seminarii web și conferințe științifice atât virtuale, cât și față în față, în diferite țări, inclusiv, dar fără a se limita la, statele membre ale Uniunii Europene (UE), țările din Spațiul Economic European (SEE), țările candidate și potențial candidate la UE (3), țările partenere din cadrul politicii europene de vecinătate (PEV) (4), statele membre ale Uniunii Africane (5). Subiectele de discuție și de formare profesională includ, de exemplu (dar fără a se limita la):
Supraveghere, informații privind epidemiile, răspuns, consiliere științifică, microbiologie, pregătire, formare în domeniul sănătății publice, comunicare, planificare strategică, rezistență antimicrobiană și infecții asociate asistenței medicale; boli emergente și cu transmitere prin vectori; boli alimentare și acvatice și zoonoze; HIV, infecții cu transmitere sexuală și hepatită virală; gripă și alte virusuri respiratorii; tuberculoză și boli care pot fi prevenite prin vaccinare.
ECDC organizează reuniuni, forumuri, ateliere și cursuri de formare tehnice și științifice organizate în principal, dar nu exclusiv, la sediul ECDC sau în zona Stockholm. De asemenea, ECDC organizează reuniuni în țările UE/SEE, în țările învecinate și în Africa. De obicei, reuniunile durează între 1 și 3 zile, iar cursurile de formare pot dura până la 3 săptămâni.
ECDC organizează, de asemenea, reuniuni online, seminarii web, ateliere și cursuri de formare cu lungimi variabile, în general care nu depășesc 1 zi. Conferințe virtuale de mari dimensiuni pot dura 2-3 zile.
Participanții sunt în principal experți internaționali în domeniul sănătății publice la diferite niveluri de carieră. Cu toate acestea, experiența lor poate varia și include, de asemenea, experți din domeniul sănătății publice.
Numărul maxim estimat de evenimente care necesită serviciile detaliate în prezenta CSI este:
• Sublista 1 – mediator/moderator – 40 de evenimente;
• Sublista 2 – Master al ceremoniilor – 5 evenimente;
• Sublista 3 – Raportor – 50 de evenimente;
• Sublista 4 – servicii de preluare de note vizuale – 30 de evenimente;
• Sublista 5 – formator de formatori – 20 de evenimente;
7.2 Domenii specifice
Domeniile specifice solicitate sunt descrise mai jos în subliste separate. Candidatul trebuie să îndeplinească criteriile enumerate pentru fiecare sublistă pentru care depune candidatura. A se avea în vedere faptul că, în cazul în care candidatul depune candidatura pentru mai mult de o sublistă, dovezile furnizate sunt valabile pentru mai multe liste. A se avea în vedere că diferite subliste au criterii de selecție diferite.
Un candidat poate fi acceptat pe o sublistă, dar nu pe alta în funcție de îndeplinirea cerințelor.
Toți contractanții vor trebui să prelucreze toate informațiile obținute în cursul prestării serviciilor în mod confidențial și vor trebui să prezinte o declarație de independență înainte de implicarea lor.
Sublista 1 – mediator/moderat
Contractantul trebuie să asigure îndeplinirea corespunzătoare a rezultatelor specifice ale reuniunilor/cursurilor de formare ale ECDC (virtuale, hibride, față în față) prin intermediul serviciilor profesionale și de moderare și facilitare.
Sarcini și livrabile
Contractantul va realiza o serie de activități în funcție de formatul și de obiectivele reuniunii/cursurilor de formare, inclusiv, dar fără a se limita la:
Înainte de eveniment
— participarea la apeluri și reuniuni periodice cu ECDC în scopul planificării și definirii obiectivelor și formatului reuniunii/formării,
— Propunerea și acordul cu ECDC a unui plan de implementare și a termenelor aferente pentru livrare,
— Contribuția la dezvoltarea agendei pentru reuniuni/programului de formare prin furnizarea de consiliere cu privire la cele mai bune practici,
— Proiectarea unei vaste varietăți de activități, exerciții interactive etc. care vizează obținerea rezultatelor învățării definite printr-o abordare participativă,
— Chestionare detaliate, sondaje de curs sau alte instrumente înainte și după eveniment,
— Discutarea și finalizarea activităților, instrumentelor și conținutului în colaborare cu personalul ECDC.
În timpul evenimentului
— Deschiderea reuniunii/formării și introducerea aranjamentelor logistice,
— Gestionarea și comunicarea agendei în vederea asigurării executării la timp a programului de formare/reuniune,
— introducerea vorbitorilor, a grupurilor de experți, a raportorilor grupurilor de lucru, etc.,
— Asigurarea angajamentului și contribuțiilor participanților prin activități participative care vizează atingerea obiectivului întâlnirii/formării într-o manieră activă,
— Introducerea și coordonarea sesiunilor de divizare, a grupurilor de lucru, a activităților, a exercițiilor,
— Utilizarea unei varietăți de tehnici și instrumente de implicare (sondaje în direct, table albe, jocuri de rol, discursuri narative) pentru a crește gradul de implicare,
— Interacțiunea efectivă a grupului vizează încurajarea discuțiilor și a schimbului de cunoștințe,
— Menținerea fluxului de reuniuni/formare, inclusiv luarea de măsuri prompte în caz de probleme tehnice, întârzieri, probleme de conectare sau altele,
— Furnizarea resurselor, informațiilor și sprijinului necesare participanților pentru a finaliza activitățile, exercițiile etc. definite,
— Asigurarea unei tranziții fără probleme între prezentări, subiecte, secțiuni ale programului și în contexte hibride, care combină segmente on-line și la fața locului ale evenimentului,
— Sesiuni moderate de întrebări și răspunsuri în timp util,
— Asumarea responsabilității pentru a confirma că participanții sunt de acord și sunt mulțumiți de rezultate,
— Crearea unei atmosfere de interes și de participare pe parcursul întregii reuniuni/formării,
— Să se asigure că publicul este informat în timp util cu privire la orice modificare cu privire la program sau a aranjamentele logistice.
După eveniment:
— Contribuția la elaborarea unui sondaj privind satisfacția/evaluarea,
— Compilarea unui scurt raport final de ședință/formare, inclusiv cu lecțiile învățate,
— Transferul la ECDC al materialelor de formare livrate și rezultate.
Sarcinile detaliate și livrabilele vor fi specificate în fiecare cerere de ofertă pentru fiecare misiune.
Ședințele și formarea vor fi organizate în limba engleză. Numai pentru foarte puține reuniuni/cursuri de formare specifice, va fi asigurată interpretarea. În aceste cazuri, mediatorul/moderatorul ar trebui să asigure o bună coordonare cu interpreții. Cunoștințele privind alte limbi (franceză, arabă și rusă) nu sunt necesare, însă ar putea fi solicitate în etapa a 2-a, după caz.
Criterii de selecție
Candidatul trebuie să îndeplinească criteriile enumerate mai jos.
Criterii 1.1 – Diplomă universitară: Diplomă de licență sau postuniversitară sau echivalent în sănătate publică, epidemiologie, studii medicale, sănătate, biologie, microbiologie și medicină veterinară, biologie, științe sociale sau domenii conexe.
Documente justificative 1.1 – Candidatul trebuie să furnizeze un CV recent (maximum 2 pagini) și certificate academice (a se vedea secțiunea 16. Anexe).
Criteriile 1.2 – experiența profesională: cel puțin 6 evenimente/proiecte finalizate pe parcursul ultimilor 3 ani (de exemplu, moderator, facilitator, lector, prezentator, reporter), în special pentru evenimente tehnice și științifice în domenii relevante pentru sănătatea publică sau domenii conexe, utilizând instrumente și tehnici interactive și inovatoare.
Documente justificative 1.2 – Candidatul trebuie să furnizeze o listă a proiectelor încheiate. Lista trebuie să includă, de asemenea, o descriere succintă a fiecărui proiect (minimum 100 de cuvinte), durata, datele, locația și numele clientului. Trebuie anexată cel puțin o scrisoare de recomandare referitoare la un proiect enumerat.
Criteriile 1.3 – Limbile: cunoștințe avansate de limba engleză. Candidatul trebuie să aibă cel puțin nivelul C2(6) în limba engleză.
Documente justificative 1.3 – Candidatul trebuie să furnizeze un CV, un certificat lingvistic sau experiență anterioară în limba engleză precum cunoștințe de limba engleză, nivel corespunzător de studii sau limba engleză ca limbă maternă sau altă dovadă oficială.
Sublista 2 – Maeștri de Ceremonii (MC)
Se preconizează că contractantul va menține fluxul și continuitatea globale ale evenimentelor mari și complexe (7) ale ECDC (virtuale, hibride sau față în față) într-un mod profesionist și angajat, pentru a asigura gestionarea eficientă a procedurilor.
Sarcini și livrabile
Contractantul va realiza o serie de activități în funcție de formatul și de obiectivele evenimentului, inclusiv, dar fără a se limita la:
— Pregătirea unui script al evenimentului cu intervențiile planificate,
— Deschiderea evenimentului și introducerea aranjamentelor logistice pentru setările virtuale, hibride sau configurarea față în față;
— Gestionarea și comunicarea agendei în vederea asigurării executării la timp a programului evenimentului,
— Introducerea vorbitorilor, a grupurilor de experți, a raportorilor grupurilor de lucru etc.,
— Contribuția la elaborarea unui sondaj privind satisfacția/evaluarea,
— Asigurarea unei tranziții fără probleme între prezentări, subiecte, secțiuni ale programului și în contexte hibride care leagă segmente on-line și la fața locului ale evenimentului,
— Coordonarea și asigurarea unei sincronizări optime în cazul în care se oferă interpretare consecutivă,
— Sesiuni moderate de întrebări și răspunsuri în timp util,
— Crearea unei atmosfere de interes și participare pe parcursul întregului eveniment,
— Direcționarea publicului cu referire la modalitățile de separare a discuțiilor, a activităților (de exemplu, sondaje în direct, sondaje, etc.) sau altele;
— Direcționarea publicul cu referire la aranjamentele logistice pentru pauze, băuturi răcoritoare, activități sociale,
— Asigurarea faptului că publicul este informat în timp util cu privire la orice modificare cu privire la program sau măsurile logistice,
— Intervenirea în cazul unei perturbări neprevăzute a planului de facilitare.
Sarcinile detaliate și livrabilele vor fi specificate în fiecare cerere de ofertă pentru fiecare misiune.
Evenimentele vor avea loc în limba engleză. Numai în cazuri excepționale vor fi furnizate servicii de interpretare. În aceste cazuri, mediatorul/moderatorul ar trebui să asigure o bună coordonare cu interpreții.
Criterii de selecție
Candidatul trebuie să îndeplinească criteriile enumerate mai jos.
Criterii 2.1 – Diplomă universitară: Diplomă de licență sau echivalent.
Documente justificative 2.1 – Candidatul trebuie să furnizeze un CV recent (maximum 2 pagini) și certificate academice (a se vedea secțiunea 16. Anexe).
Criteriile 2.2 – Experiența profesională: Cel puțin 6 evenimente/proiecte finalizate pe parcursul ultimilor 3 ani (de exemplu, șef de ceremonii, jurnalist, lector, gazdă corporativă, prezentator radio, prezentator, prezentator știri, reporter), în special pentru evenimente tehnice și științifice, preferabile în domenii relevante pentru sănătatea publică sau domenii conexe. Cunoștințe de instrumente și tehnici interactive și inovatoare.
Documente justificative 2.2 – Candidatul trebuie să furnizeze o listă a proiectelor încheiate Lista trebuie să includă și o descriere succintă a fiecărui proiect (minimum 100 de cuvinte), durata, datele, locația și numele clientului, precum și instrumentele interactive implementate. Trebuie anexată cel puțin o scrisoare de recomandare referitoare la un proiect enumerat.
Criteriile 2.3 – Limbi: cunoașterea deplină a limbii engleze, candidatul trebuie să aibă cel puțin nivelul C2(8) de limba engleză.
Documente justificative 2.3 – candidatul trebuie să furnizeze un CV, un certificat lingvistic sau experiență anterioară în limba engleză precum cunoștințe de limba engleză, nivel corespunzător de studii sau limba engleză ca limbă maternă sau altă dovadă oficială.
Sublista 3 – Raportor
Contractantul trebuie să se asigure că procedurile și rezultatele reuniunilor/cursurilor de formare ale ECDC (virtuale, hibride, față în față) sunt clar înregistrate în scris.
Sarcini și livrabile
Contractantul va efectua o serie de activități în funcție de nevoile evenimentului, inclusiv, dar fără a se limita la:
— Întocmirea procesului-verbal în timpul reuniunii/formării: a se colecta toate informațiile relevante pentru fiecare punct de pe ordinea de zi, prezentare și discuție, inclusiv numele, funcția și organizația din care face parte vorbitorul;
— Întocmirea proiectului de raport de ședință/de formare în funcție de ordinea de zi a reuniunii/structura programului de formare și evidențierea clară a concluziilor, recomandărilor și etapelor următoare.
— Transmiterea proiectului de raport pentru comentarii și feedback;
— Adresarea de întrebări și feedback, integrarea comentariilor în versiunea de proiect;
— Colectarea și analizarea contribuțiilor de la participanți;
— Depunerea versiunii finale a raportului de reuniune la ECDC;
— Elaborarea unui raport de sinteză al raportului final pentru publicare.
Raportul și livrabilele ședinței/formării se vor baza pe discuții, pe prezentări și pe documente de ședință/formare din cadrul ședinței/formării.
Raportul de reuniune/formare va fi elaborat utilizând modelele, formatul și stilul ECDC.
Toate rezultatele scrise vor fi în limba engleză.
Numai pentru foarte puține reuniuni/cursuri de formare specifice, va fi asigurată interpretarea. În aceste cazuri, cunoașterea altor limbi (franceză, arabă și rusă) nu este necesară, însă ar putea fi solicitată în Etapa 2, după caz.
Sarcinile detaliate și livrabilele vor fi specificate în fiecare cerere de ofertă pentru fiecare misiune.
Criterii de selecție
Candidatul trebuie să îndeplinească criteriile enumerate mai jos.
Criterii 3.1 – Diplomă universitară: Diplomă de licență sau echivalent.
Documente justificative 3.1 – Candidatul trebuie să furnizeze un CV recent (maximum 2 pagini) și certificate academice (a se vedea secțiunea 16. Anexe).
Criteriile 3.2 – Experiența profesională: Cel puțin 4 proiecte furnizate în limba engleză în ultimii 3 ani pentru serviciile de raportor descrise în lista de sarcini de mai sus, pentru reuniunile, atelierele tehnice și științifice și/sau cursurile de formare în domenii relevante pentru sănătatea publică sau domenii conexe.
Documente justificative 3.2 – Candidatul trebuie să furnizeze o listă a proiectelor. Lista trebuie să includă, de asemenea, o descriere succintă a fiecărui proiect (minimum 100 de cuvinte), bugetul total al proiectului, datele, locația și numele clientului.
Criteriile 3.3 – Limbi: cunoașterea avansată a limbii engleze, candidatul trebuie să aibă cel puțin nivelul C2 (9) în limba engleză.
Documente justificative 3.3 – Candidatul trebuie să furnizeze un CV, un certificat lingvistic sau experiență anterioară în limba engleză precum lucrul într-un mediu vorbitor de limba engleză, nivel corespunzător de studii sau limba engleză ca limbă maternă
sau altă dovadă oficială.
Sublista 4 – servicii de înregistrare grafică/prelucrare de note audiovizuale
Se preconizează că contractantul va rezuma informațiile și principalele idei esențiale ale evenimentelor ECDC (virtuale, hibride, față în față) prin note vizuale digitale sau anologice, într-un mod semnificativ și captivant.
Sarcini și livrabile
Contractantul va efectua o serie de activități în funcție de nevoile evenimentului, inclusiv, dar fără a se limita la:
— Participarea la apeluri și întâlniri cu ECDC în scopul colectării de informații privind evenimentul și rezultatele specifice;
— Propunerea celor mai eficiente servicii de înregistrare grafică pentru a stimula implicarea, înțelegerea și păstrarea mesajelor-cheie pe baza rezultatelor discutate;
— Captarea, organizarea și sintetizarea punctelor principale și a informațiilor procedurilor de reuniune și ale discuțiilor cu schițe în timp real, cuvinte simple, forme și altele, după cum s-a convenit;
— Asigurarea faptului că produsul final este livrat într-un format care poate fi reutilizabil pentru publicații, materiale de comunicare, prezentări power point, carduri de social media, infografice și microsite-uri;
— Sarcinile detaliate și livrabilele vor fi specificate în fiecare cerere de ofertă pentru fiecare misiune.
Criterii de selecție
Candidatul trebuie să îndeplinească criteriile enumerate mai jos.
Criteriul 4.1 – Experiență profesională: cel puțin 4 proiecte livrate în ultimii 3 ani pentru servicii de preluare de note vizuale astfel cum sunt descrise mai sus pentru reuniuni, ateliere tehnice și științifice și cursuri de formare în domenii relevante pentru sănătatea publică sau domenii conexe.
Documente justificative 4.1 – Candidatul trebuie să furnizeze un CV recent (maximum 2 pagini; a se vedea secțiunea 16. Anexe).
Candidatul trebuie să furnizeze o listă de proiecte. Lista trebuie să includă, de asemenea, o descriere succintă a fiecărui proiect (minimum 100 de cuvinte), datele bugetului total al proiectului, locația și numele clientului.
Criteriile 4.2 – Limbi: cunoașterea deplină a limbii engleze, candidatul trebuie să aibă cel puțin nivelul C1(10) în limba engleză.
Documente justificative 4.2 – Candidatul trebuie să furnizeze un CV, un certificat lingvistic sau experiență anterioară în limba engleză precum lucrul într-un mediu vorbitor de limba engleză, nivel corespunzător de studii sau limba engleză ca limbă maternă sau altă dovadă oficială.
Criteriile 4.3 – Licențe și instrumente: Candidatul trebuie să dețină echipamentele relevante, inclusiv licențele software valabile, pentru prestarea serviciilor. Nu sunt necesare licențe pentru platforme de conferințe web (MS Teams, Webex).
Dovada 4.3 – Lista licențelor de software valabile.
Sublista 5 – formator de formatori
Contractantul trebuie să dezvolte și să optimizeze programele de învățare și de dezvoltare ale ECDC cu scopul de a îmbunătăți experiența de învățare a publicului adultului pe parcursul evenimentelor virtuale, hibride sau față în față.
Contractantul va îmbunătăți metodologiile de învățare ale programelor ECDC prin învățarea interactivă și bazată pe tehnologie și va sprijini formatorii desemnați prin proiectarea și furnizarea unei varietăți de activități menite să încurajeze implicarea, participarea activă și schimbul de experiență.
Sarcini și livrabile:
Contractantul va realiza o serie de activități în funcție de formatul și de obiectivele cursurilor de formare, inclusiv, dar fără a se limita la:
Proiectare și dezvoltare
— Discutarea, evaluarea și analiza programelor și materialelor de formare și dezvoltare existente și/sau contribuirea la proiectarea unora noi în colaborare cu personalul ECDC, a formatorilor desemnați și a altor contractanți, în funcție de necesități,
— Pregătirea unui raport de maximum 5 pagini care să vizeze identificarea obstacolelor individuale și/sau organizaționale din calea activităților și propunerea de soluții pentru probleme,
— Colaborarea cu personalul ECDC, cu formatorii desemnați și cu alți contractanți, după caz, în vederea creării de suporturi didactice care susțin livrarea conținutului și evaluarea competențelor,
— Proiectarea unei vaste varietăți de activități, exerciții interactive etc. destinate obținerii rezultatelor învățării definite printr-o abordare participativă pentru formare online și la fața locului,
— Discutarea și finalizarea activităților și exercițiilor în colaborare cu personalul ECDC și formatorii desemnați pentru formare online și la fața locului,
— Elaborarea unui document de referință al formatorilor pentru a detalia activitățile și exercițiile convenite, inclusiv cele mai bune practici pentru furnizare. Se solicită contribuția personalului ECDC și a formatorilor desemnați și se modifică după cum este necesar,
— Asigurarea introducerii și utilizării unei game largi de instrumente digitale care să amplifice dimensiunea participativă și interactivă a reuniunilor online, precum și asigurarea furnizării oricărui instrument informatic propus și deținerea unei licențe valabile pentru utilizare în cadrul reuniunii,
— Asigurarea că personalul ECDC și formatorii desemnați sunt instruiți și deplin încrezători în desfășurarea acestor activități,
— Dezvoltarea de instrumente de feedback pentru a evalua eficacitatea activităților propuse,
— Dezvoltarea canalelor de feedback pentru evaluare,
— Recunoașterea diferitelor stiluri de predare/învățare în cadrul grupurilor de formatori și aplicarea în consecință a abordărilor de facilitare.
Livrarea
— Sprijinirea personalului ECDC, formatorilor și participanților în realizarea activităților și exercițiilor propuse,
— Dezvoltarea de instrumente de feedback pentru evaluarea eficacității activităților propuse,
— Raport privind îndeplinirea obiectivelor în materie de învățare,
— Colectarea și sintetizarea întrebărilor participanților referitoare la conceptele-cheie pentru formatorii desemnați,
— Pregătirea formatorilor desemnați pentru modelarea unui mediu favorabil incluziunii pentru toți cursanții, promovarea angajamentului, a practicii reflexive, a gândirii critice și a achiziției de competențe,
— Sprijinirea adecvată a experților care facilitează identificarea impactului valorilor personale atunci când predau într-un mediu multicultural,
— Pregătirea formatorilor desemnați pentru a aborda în mod eficient provocările emergente.
Ședințele și formarea vor fi organizate în limba engleză.
Sarcinile detaliate și livrabilele vor fi specificate în fiecare cerere de ofertă pentru fiecare misiune.
Criterii de selecție
Candidatul trebuie să îndeplinească criteriile enumerate mai jos.
Criterii 5.1 – Diplomă universitară: Diplomă de master sau echivalent.
Cunoștințe aprofundate privind proiectarea programei, metodele de proiectare a instruirii și tehnicile de formare.
Documente justificative 5.1 – Candidatul trebuie să furnizeze un CV recent (maximum 2 pagini) și certificate academice (a se vedea secțiunea 16. Anexe).
Criterii 5.2 – Experiență profesională: cel puțin 7 ani de experiență relevantă în formarea adulților (formator, designer educațional/structural, mentor sau consultant, lector, profesor, inclusiv metode de livrare online), în special pentru evenimente tehnice și științifice în domenii relevante pentru sănătatea publică sau domenii conexe. Cunoștințe de instrumente și tehnici interactive și inovatoare.
Documente justificative 5.2 – Candidatul trebuie să furnizeze o listă a proiectelor sau a serviciilor de consultanță. Lista trebuie să conțină și valoarea totală a proiectului, datele, locația și numele clientului.
Criteriile 5.3 – Limbi: cunoașterea avansată a limbii engleze, candidatul trebuie să aibă cel puțin nivelul C2(11) în limba engleză.
Documente justificative 5.3 – Candidatul trebuie să furnizeze un CV, un certificat lingvistic sau experiență anterioară în limba engleză precum lucrul într-un mediu vorbitor de limba engleză, nivel corespunzător de studii sau limba engleză ca limbă maternă sau altă dovadă oficială.
Criteriul 5.4 – Licențe și instrumente: contractantul trebuie să dețină echipamentele relevante, inclusiv licențe software valabile pentru realizarea activităților propuse. Nu sunt necesare licențe pentru platforme de conferințe web (MS Teams, Webex).
Documente justificative 5.4 – Lista licențelor de software valabile.
Sarcinile și livrabilele vor fi indicate în fiecare cerere de ofertă pentru fiecare misiune.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) Evenimente cu peste 50 de participanți, evenimente emblematice și conferințe științifice majore cu un aspect de comunicare clar.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Locul de livrare
Reuniunile și evenimentele au loc, de obicei, la sediul ECDC din Stockholm sau în orice alt loc indicat în cererea de ofertă (în principal în țările din UE/SEE și ocazional în afara UE/SEE, în funcție de activitatea specifică).
În cazul evenimentelor virtuale, sarcinile vor fi efectuate la sediul contractantului, cu excepția cazului în care se convine altfel cu ECDC.
9.
Data de expirare a listei rezultate în urma acestei cereri de exprimare a interesului
Lista rezultată în urma prezentului anunț este valabilă pentru o perioadă de 4 ani de la data expedierii prezentului anunț. Persoanele interesate pot depune o scrisoare de exprimare a interesului în orice moment anterior ultimelor trei luni din perioada de valabilitate a listei.
10.
Participarea
Participarea la această procedură de achiziții publice este deschisă în condiții de egalitate tuturor persoanelor fizice și juridice care se încadrează în domeniul de aplicare al tratatelor, precum și organizațiilor internaționale stabilite în Uniunea Europeană, în Spațiul Economic European și în țările care implementează acordurile de stabilizare și de asociere.
Pentru operatorii economici stabiliți în Regatul Unit (UK): a se avea în vedere că, de la 1 februarie 2020, Regatul Unit a devenit țară terță, iar perioada de tranziție s-a încheiat la 31 decembrie 2020.
Pe baza statutului Regatului Unit de țară terță, normele de acces al operatorilor economici stabiliți în țări terțe la procedurile de achiziții publice ale UE se vor aplica ofertanților din Regatul Unit. Ofertanții stabiliți în țări terțe nu au acces la achizițiile ECDC și vor fi respinși ca neeligibili.
11.
Criterii de excludere
Toți candidații trebuie să furnizeze o declarație pe propria răspundere (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), semnată și datată de un reprezentant autorizat, în care să menționeze că nu se află niciuna dintre situațiile de excludere enumerate în declarația pe propria răspundere.
12.
Criterii de selecție
Candidatul trebuie să îndeplinească criteriile indicate la fiecare sublistă (punctul 7).
13.
Transparență ex post
Detalii cu privire la contractanții care au încheiat contracte cu o valoare mai mare de 15 000 EUR, în urma procedurii prevăzute la punctul 4, vor fi publicate pe site-ul ECDC până cel târziu la data de 30 iunie a anului ulterior atribuirii contractului.
Aceste detalii includ numele, localitatea (adresa pentru persoane juridice și regiunea de origine pentru persoane fizice), valoarea și obiectul contractului. Pentru persoanele fizice, informațiile vor fi eliminate în 2 ani după anul de atribuire a contractului.
14.
Data expedierii anunțului
14 iulie 2021
15.
Data primirii de către Oficiul pentru Publicații
14 iulie 2021
16.
Anexe
Anexa I - Declarația pe propria răspundere:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Anexa II – Formularul de candidatură disponibil în cadrul anchetei la nivelul UE:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Dosarul licitației este disponibil pe site-ul „e-Tendering”: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987
SE-Solna: Obavijest o pozivu za iskazivanje interesa: Usluge intelektualne podrške za sastanke i događanja ECDC-a
Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća od 18.srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije, o izmjeni Uredbi (EU) br. 1296/2013, (EU) br. 1301/2013, (EU) br. 1303/2013, (EU) br. 1304/2013, (EU) br. 1309/2013, (EU) br. 1316/2013, (EU) br. 223/2014, (EU) br. 283/2014, i Odluke br. 541/2014/EU te stavljanju izvan snage Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012
1.
Javni naručitelj
Europski centar za sprečavanje i kontrolu bolesti (ECDC)
, Gustav III:s Boulevard 40, 16973
Solna
, ŠVEDSKA, e-pošta: cei@ecdc.europa.eu
2.
Postupak prijave
Svrha je ovog poziva na iskazivanje interesa sastavljanje popisa predodabranih natjecatelja.
Iskaze interesa potrebno je podnijeti na jednom od službenih jezika Europske unije elektroničkim putem na sljedeću adresu e-pošte: cei@ecdc.europa.eu te popunjavanjem prijavnog obrasca u istraživanju EU-a.
Uključivanje na ovaj popis ne podrazumijeva nikakvu obvezu ECDC-a u smislu sklapanja ugovora.
3.
Potrebne informacije i dokumenti
Zainteresirani natjecatelji trebaju dostaviti sljedeće podatke i dokumente:
• pod-popis(e) koji ih zanimaju, molimo navedite u predmetu svoje e-pošte:
ECDC_CEI_SUBLIST[1 ili 2 ili 3 ili 4 ili 5]_IME_PREZIME
Pod-popisi:
— pod-popis 1 – facilitator/posrednik;
— pod-popis 2 – voditelj događanja;
— pod-popis 3 – izvjestitelj;
— pod-popis 4 – usluge grafičkog snimanja/osobe za vođenje vizualnih bilješki;
— pod-popis 5 – Instruktor za trenere;
• popunjeni prijavni obrazac u PDF formatu;
• popunjeni prateći dokaz koji se odnosi na kriterije za odabir (vidjeti „Uvjeti sposobnosti“ za pod-popis 1/2/3/4/5).
Napominjemo da kriteriji povezani s tehničkom i stručnom sposobnošću obuhvaćaju sljedeće:
• kriterij;
• donja granica;
• prateći dokazi;
• „Izjava o istinitosti podataka u smislu kriterija za isključenje i uvjeta sposobnosti“ (vidjeti točku 11. u nastavku).
4.
Opći opis postupka
Zainteresirani natjecatelji pozvani su da dostave iskaz interesa u skladu s pravilima utvrđenim u ovoj obavijesti.
Natjecatelji mogu odlučiti iskazati svoj interes za jedan ili više pod-popisa. U tom slučaju natjecatelji će poslati zasebnu prijavu, po jednu e-poštu za svaki pod-popis za koji žele iskazati svoj interes s relevantnim podacima i dokumentima (vidjeti gore navedenu točku 3.).
ECDC će sastaviti popis predodabranih natjecatelja koji ispunjavaju zahtjeve utvrđene u točki 12. Taj popis sadrži potpopise koji odgovaraju svakom od područja opisanih u točki 7.
U slučaju sklapanja ugovora za područje opisano u točki 7., ECDC će pozvati sve prethodno odabrane natjecatelje na odgovarajućem pod-popisu da dostave ponudu (Faza 2). ECDC će tim natjecateljima poslati zahtjev za ponudu koji se odnosi na predmetni ugovor.
5.
Zaštita osobnih podataka
Ako obrada vašeg iskaza interesa uključuje snimanje i obradu osobnih podataka (kao što su vaše ime, podaci za kontakt i životopis), ti će podaci biti obrađeni u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725(1). Osim ako nije drugačije naznačeno, vaš odgovor na ovu obavijest te bilo koji drugi traženi osobni podaci zahtijevaju se u svrhe navedene u točki 4. te će ih ECDC navedeno u točki 1., koja djeluje i kao nadzornik podataka, obraditi isključivo u te svrhe. Detalji obrade vaših osobnih podataka dostupni su u izjavi o privatnosti na:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Vaši osobni podaci mogu biti registrirani u sustavu ranog otkrivanja i isključenja (EDES) ukoliko ste u jednoj od situacija spomenutih u članku 136. Financijske uredbe(2). Za više informacija vidjeti izjavu o privatnosti:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Uredba (EU) 2018/1725 od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002//EZ, SL L 295/39, 21.11.2018., https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018R1725&from=EN
(2) Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije, o izmjeni Uredbi (EU) br. 1296/2013, (EU) br. 1301/2013, (EU) br. 1303/2013, (EU) br. 1304/2013, (EU) br. 1309/2013, (EU) br. 1316/2013, (EU) br. 223/2014, (EU) br. 283/2014 i Odluke br. 541/2014/EU te stavljanju izvan snage Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012 (SL L 193. 30. srpnja 2018., str. 1.).
6.
Upotreba popisa koji proizlazi iz ove obavijesti
Popis koji proizlazi iz ove obavijesti koristit će se isključivo za ugovore javne nabave sljedećih vrsta:
— ugovori o uslugama ispod 139 000 EUR godišnje prema pod-popisu;
— odabir natjecatelja koji će biti pozvani u pregovarački postupak za ugovore srednje i niske vrijednosti (vrijednost ispod prethodno navedenih donjih granica);
— tablica iz nastavka namijenjena je samo u informativne svrhe i ne predstavlja obvezu ECDC-a da zatraži ovaj opseg usluga.
Procijenjeni ukupni izdaci godišnje:
• pod-popis 1 – facilitator/posrednik – 100 000,00 EUR;
• pod-popis 2 – voditelj događanja – 60 000,00 EUR;
• pod-popis 3 – izvjestitelj – 112 500,00 EUR;
• pod-popis 4 – osobe za vođenje vizualnih bilješki – 60 000,00 EUR;
• pod-popis 5 – instruktor za trenere – 100 000,00 EUR.
7.
Detaljan opis područja obuhvaćenih ovim pozivom na iskazivanje interesa
7.1 Pozadinske informacije
Europski centar za sprečavanje i kontrolu bolesti (ECDC) godišnje organizira više od 200 događanja (virtualno, hibridno i individualno) s ciljem dijeljenja znanja i jačanja mreža javnog zdravlja radi podrške obrani Europe od zaraznih bolesti.
Kako bi se postigla profesionalna i zanimljiva događanja, ECDC namjerava zadržati usluge od stručnjaka s iskustvom u raznim aspektima javnog zdravlja radi podrške organizaciji i isporuke sastanaka, osposobljavanja, mrežnih seminara i znanstvenih konferencija, virtualnih i individualnih događanja, u različitim državama, uključujući, ali ne ograničavajući se na države članice Europske unije (EU), države članice Europskog gospodarskog prostora (EGP), zemlje kandidatkinje za članstvo u EU-u i moguće zemlje kandidatkinje(3), partnerske države Europske politike susjedstva (EPS)(4), države članice Afričke unije(5). Teme rasprave i osposobljavanja obuhvaćaju, primjerice, (ali nisu ograničene na) sljedeće:
Nadzor, epidemiološka inteligencija, reakcija, znanstveni savjeti, mikrobiologija, spremnost, osposobljavanje za javno zdravstvo, komunikacija, strateško planiranje, antimikrobna otpornost i infekcije povezane sa zdravstvenom zaštitom; nastale i vektorske bolesti; bolesti koje se prenose hranom i vodom i zoonoze; HIV, spolno prenosive infekcije i virusni hepatitis; gripa i drugi respiratorni virusi; tuberkuloza; i bolesti koje se mogu spriječiti cjepivom.
ECDC organizira tehničke i znanstvene sastanke, forume, radionice i tečajeve osposobljavanja koji se uglavnom, ali ne isključivo, održavaju u prostorima ECDC-a ili u Stockholmu. ECDC također organizira sastanke u zemljama EU-a/EGP-a i susjednim zemljama te Africi. Sastanci obično traju jedan do tri dana, a tečajevi osposobljavanja mogu trajati do tri tjedna.
ECDC također organizira mrežne sastanke, mrežne seminare, radionice i tečajeve osposobljavanja promjenjive duljine, koji obično ne traju dulje od jednog dana. Velike virtualne konferencije mogu trajati dva-tri dana.
Sudionici su uglavnom međunarodni stručnjaci za javno zdravstvo na različitim razinama njihove karijere. Međutim, njihova povijest može varirati i obuhvaćati stručnjake koji nisu stručnjaci u području javnog zdravstva.
Procijenjeni najveći broj događanja koji zahtijevaju usluge navedene u ovom pozivu za iskazivanje interesa je:
• pod-popis 1 – facilitator/posrednik – 40 događanja;
• pod-popis 2 – voditelj događanja – pet događanja;
• pod-popis 3 – izvjestitelj – 50 događanja;
• pod-popis 4 – osobe za vođenje vizualnih bilješki – 30 događanja;
• pod-popis 5 – instruktor za trenere – 20 događanja.
7.2 Specifična područja
Specifična područja koja se traže opisana su u nastavku u zasebnim pod-popisima. Natjecatelj mora ispunjavati kriterije navedene za svaki pod-popis za koji se prijavljuje. Imajte na umu da ukoliko se natjecatelj prijavljuje za više pod-popisa, podneseni dokazi vrijede za više popisa. Imajte na umu da različiti pod-popisi imaju različite kriterije za odabir.
Natjecatelj može biti prihvaćen na jednom pod-popisu, ali ne i drugom, ovisno o ispunjavanju uvjeta.
Svi izvoditelji trebaju sve podatke dobivene tijekom pružanja usluga obrađivati kao povjerljive i od njih će se tražiti da dostave izjavu o neovisnosti prije njihovog sudjelovanja.
Pod-popis 1 – facilitator/posrednik
Od izvoditelja se očekuje da će se pobrinuti da posebni rezultati sastanaka/osposobljavanja ECDC-a (virtualno, hibridno, individualno) budu propisno realizirani kroz stručne usluge i usluge posredništva i facilitacije.
Zadaci i predmeti isporuke
Izvoditelj će provesti niz aktivnosti ovisno o formatu i ciljevima sastanka/osposobljavanja, uključujući, ali ne ograničavajući se na sljedeće:
Prije događanja
— sudjelovanje u redovitim pozivima i sastancima s ECDC-om u cilju planiranja i definiranja ciljeva i formata sastanka/osposobljavanja,
— prijedlog i usaglašavanje s ECDC-om provedbenog plana i povezanih rokova za isporuku,
— doprinos razvoju programa sastanaka/programa osposobljavanja pružanjem savjeta o najboljim praksama,
— izradu niza interaktivnih aktivnosti, vježbi itd. s ciljem postizanja definiranog ishoda učenja na temelju sudjelujućeg pristupa,
— izradu nacrta upitnika, anketa za tečajeve ili drugih alata prije i nakon događanja,
— dijaloge i finalizaciju aktivnosti, alata i sadržaja u suradnji s osobljem ECDC-a.
Tijekom događaja
— otvaranje sastanka/osposobljavanja te uvođenje logističkih rasporeda,
— upravljanje i komuniciranje programa za osiguranje pravovremene provedbe programa sastanaka/osposobljavanja,
— najavu govornika, panelista, izvjestitelja radne skupine itd.,
— osiguravanje interakcije i doprinosa sudionika kroz sudjelujuće aktivnosti usmjerene na postizanje cilja sastanka/osposobljavanja na interaktivan način,
— uvođenje i koordiniranje grupnih sjednica, radnih skupina, aktivnosti, vježbi,
— korištenje različitih tehnika i alata za interakciju (anketiranje uživo, bijele ploče, igrokazi, pripovijedanje) kako bi se poboljšala interakcija,
— omogućavanje interakcije skupine s ciljem poticanja rasprave i dijeljenja znanja,
— održavanje tijeka sastanka/osposobljavanja, uključujući brzo reagiranje u slučaju tehničkih problema, kašnjenja, problema s priključcima, ili drugog,
— pružanje potrebnih resursa, informacija i podrške sudionicima za izvršavanje definiranih aktivnosti, vježbi itd.,
— osiguravanje neometanog prijelaza između prezentacija, tema, dijelova programa i, u hibridnim postavkama, premošćivanje mrežnih segmenata događaja i segmenata događaja na licu mjesta,
— pravodobno moderiranje sesija pitanja i odgovora,
— preuzimanje odgovornosti za potvrdu da su sudionici suglasni i zadovoljni rezultatima,
— stvaranje atmosfere zainteresiranosti i sudjelovanja tijekom sastanka/osposobljavanja,
— omogućavanje pravodobnog informiranja publike o svim promjenama u programu ili logističkim rasporedima.
Nakon događanja:
— doprinos izradi ankete o zadovoljstvu/ocjenjivanju,
— izrada sažetog konačnog izvješća o sastanku/osposobljavanju, uz navođenje stečenog znanja,
— prijenos ECDC-u dostavljenog materijala za sastanak/osposobljavanje i rezultata rada.
Detaljni zadaci i rezultati bit će navedeni u svakom zahtjevu za ponudu za svaki zadatak.
Sastanci i osposobljavanje održat će se na engleskom jeziku. Usmeno će se prevođenje osigurati samo za nekoliko specifičnih sastanaka/osposobljavanja. U tim bi slučajevima facilitator/posrednik trebao osigurati neometanu koordinaciju s usmenim prevoditeljima. Nije obvezno poznavanje drugih jezika (francuskog, arapskog i ruskog), ali može se zatražiti u Fazi 2.
Uvjeti sposobnosti
Natjecatelj mora ispunjavati niže navedene kriterije.
Kriterij 1.1 – sveučilišna diploma: diploma prvostupnika ili post-sveučilišna diploma ili jednakovrijedna u području javnog zdravstva, epidemiologije, medicinskih studija, zdravlja, biologije, mikrobiologije i veterinarske medicine, biologije, društvenih znanosti ili povezanih područja.
Dokaz 1.1 – Natjecatelj mora dostaviti ažurirani životopis (najviše dvije stranice) i akademske potvrde (vidi odjeljak 16. Prilozi).
Kriterij 1.2 – Stručno iskustvo: najmanje šest događanja/projekata izvršenih tijekom posljednje tri godine (npr. posrednik, facilitator, predavač, voditelj, izvjestitelj), posebice za tehnička i znanstvena događanja u područjima koja su relevantna za javno zdravstvo ili povezana područja uporabom interaktivnih i inovativnih alata i tehnika.
Dokaz 1.2 — Natjecatelj mora dostaviti popis zaključenih projekata. Popis treba sadržavati i sažet opis svakog projekta (najmanje 100 riječi), trajanje, datume, lokaciju i naziv naručitelja. Treba priložiti najmanje jedno referentno pismo povezano s jednim navedenim projektom.
Kriterij 1.3 – Jezici: temeljito poznavanje engleskog jezika. Natjecatelj treba posjedovati barem razinu C2(6) iz engleskog jezika.
Dokaz 1.3 – Natjecatelj mora dostaviti životopis, potvrdu o poznavanju jezika ili prethodnom iskustvu u korištenju engleskog jezika, kao što je rad u engleskom govornom okruženju, mora imati prikladnu razinu studija ili mu je engleski materinski jezik ili drugi službeni dokaz.
Pod-popis 2 — Voditelj događanja
Od ugovaratelja se očekuje da održava ukupni tijek i kontinuitet velikih i složenih događanja ECDC-a(7) (virtualnih, hibridnih ili individualnih) na profesionalan i interaktivan način kako bi se osiguralo učinkovito upravljanje postupcima.
Zadaci i predmeti isporuke
Izvoditelj će provesti niz aktivnosti ovisno o formatu i ciljevima događanja, uključujući, ali ne ograničavajući se na sljedeće:
— pripremu scenarija događanja s planiranim intervencijama,
— otvaranje događanja i uvođenje logističkih rasporeda za virtualne, hibridne sastanke ili individualne postavke,
— upravljanje i komuniciranje programa za osiguranje pravovremene provedbe događanja,
— najavu govornika, panelista, izvjestitelja radne skupine itd.,
— doprinos izradi ankete o zadovoljstvu/ocjenjivanju,
— osiguravanje neometanog prijelaza između prezentacija, tema, dijelova programa i, u hibridnim postavkama, premošćivanje mrežnih segmenata događaja i segmenata događaja na licu mjesta,
— koordiniranje i osiguravanje optimalnog vremenskog slijeda ako se pruža konsekutivno prevođenje,
— pravodobno moderiranje sesija pitanja i odgovora,
— stvaranje atmosfere zainteresiranosti i sudjelovanja tijekom događanja,
— davanje uputa publici u odnosu na interakcije u grupnim raspravama, aktivnosti (npr. anketiranje uživo, upitnici, itd.) ili drugo,
— davanje uputa publici u odnosu na logističke rasporede pauza, osvježenja, društvenih aktivnosti,
— omogućavanje pravodobnog informiranja publike o svim promjenama u programu ili logističkim rasporedima,
— intervenciju u slučaju nepredviđenih narušavanja plana facilitacije.
Detaljni zadaci i rezultati bit će navedeni u svakom zahtjevu za ponudu za svaki zadatak.
Događanja će se održavati na engleskom jeziku. Usmeno prevođenje osigurat će se samo u vrlo malom broju iznimnih okolnosti. U tim bi slučajevima facilitator/posrednik trebao osigurati neometanu koordinaciju s usmenim prevoditeljima.
Uvjeti sposobnosti
Natjecatelj mora ispunjavati niže navedene kriterije.
Kriterij 2.1 – Sveučilišna diploma: diploma prvostupnika ili jednakovrijedno.
Dokaz 2.1 – Natjecatelj mora dostaviti ažurirani životopis (najviše dvije stranice) i akademske potvrde (vidjeti odjeljak 16. Prilozi).
Kriterij 2.2 – Stručno iskustvo: Barem šest događanja/projekata završenih tijekom posljednje tri godine (npr. voditelj događanja, novinar, predavač, domaćin događanja za tvrtke, nakladnik, prenositelj, voditelj, izvjestitelj), posebice za tehnička i znanstvena događanja, po mogućnosti u područjima relevantnim za javno zdravstvo ili srodna područja. Znanje o interaktivnim i inovativnim alatima i tehnikama.
Dokaz 2.2 – Natjecatelj mora dostaviti popis sklopljenih projekata. Popis također treba sadržavati kratak opis svakog projekta (najmanje 100 riječi), trajanje, datume, lokaciju i naziv klijenta, kao i interaktivne alate. Treba priložiti najmanje jedno referentno pismo povezano s jednim navedenim projektom.
Kriterij 2.3 – Jezici: temeljito poznavanje engleskog jezika, natjecatelj mora imati barem stupanj C2(8) iz poznavanja engleskog jezika.
Dokaz 2.3 – Natjecatelj mora dostaviti životopis, potvrdu o poznavanju jezika ili prethodnom iskustvu u korištenju engleskog jezika, kao što je rad u engleskom govornom okruženju, mora imati prikladnu razinu studija ili mu je engleski materinji jezik ili drugi službeni dokaz.
Pod-popis 3 – Izvjestitelj
Od izvoditelja se očekuje da osigura da se postupci i rezultati sastanaka/osposobljavanja ECDC-a (virtualnih, hibridnih, individualnih) jasno bilježe u pisanom obliku.
Zadaci i predmeti isporuke
Izvoditelj će provesti niz aktivnosti ovisno o potrebama događanja, uključujući, ali ne ograničavajući se na sljedeće:
— zapisivanje bilješki tijekom sastanka/osposobljavanja: zabilježbu svih stavki dnevnog reda, za svaku prezentaciju i raspravu, uključujući ime, zvanje i organizaciju govornika;
— izradu nacrta izvješća o sastanku/osposobljavanju prema dnevnom redu sastanka/strukturi programa osposobljavanja i jasno isticanje zaključaka, preporuka i sljedećih koraka;
— distribuiranje nacrta izvješća radi komentara i povratnih informacija;
— odgovaranje na sva pitanja i povratne informacije, uključivanje komentara u inačicu nacrta;
— prikupljanje i analiziranje doprinosa sudionika;
— podnošenje konačne inačice izvješća o sastanku ECDC-u;
— sastavljanje sažetka izvješća o završnom izvješću za objavu.
Izvješće i predmeti isporuke za sastanak/osposobljavanje temeljit će se na raspravama, prezentacijama i dokumentima sa sastanka/osposobljavanja.
Izvješće o sastanku/osposobljavanju pripremit će se pomoću obrazaca ECDC-a, standardnog formata i stila.
Svi pisani rezultati moraju biti na engleskom jeziku.
Usmeno će se prevođenje osigurati samo za nekoliko specifičnih sastanaka/osposobljavanja. U tim slučajevima nije obvezno poznavanje drugih jezika (francuskog, arapskog i ruskog), ali može se zatražiti u Fazi 2.
Detaljni zadaci i rezultati bit će navedeni u svakom zahtjevu za ponudu za svaki zadatak.
Uvjeti sposobnosti
Natjecatelj mora ispunjavati niže navedene kriterije.
Kriterij 3.1 – Sveučilišna diploma: diploma prvostupnika ili jednakovrijedno.
Dokaz 3.1 – Natjecatelj mora dostaviti ažurirani životopis (najviše dvije stranice) i akademske potvrde (vidjeti odjeljak 16. Prilozi).
Kriterij 3.2 – Stručno iskustvo: Barem četiri projekta isporučenih na engleskom jeziku u posljednje tri godine za usluge izvjestitelja, kako je opisano u ranijem popisu zadataka za tehničke i znanstvene skupove, radionice i/ili osposobljavanja u područjima važnim za javno zdravstvo ili srodna područja.
Dokaz 3.2 – natjecatelj mora dostaviti popis projekata. Popis treba sadržavati i sažet opis svakog projekta (najmanje 100 riječi), ukupni proračun projekta, datume, lokaciju i naziv naručitelja.
Kriterij 3.3 – Jezici: temeljito poznavanje engleskog jezika, natjecatelj mora imati barem stupanj C2(9) iz poznavanja engleskog jezika.
Dokaz 3.3 – Natjecatelj mora dostaviti životopis, potvrdu o poznavanju jezika ili prethodnom iskustvu u korištenju engleskog jezika, kao što je rad u engleskom govornom okruženju, mora imati prikladnu razinu studija ili mu je engleski
materinji jezik ili drugi službeni dokaz.
Pod-popis 4 – Usluge grafičkog snimanja/osobe za vođenje vizualnih bilješki
Od ugovaratelja se očekuje da sažme informacije i najvažnije poruke događanja ECDC-a (virtualnih, hibridnih, individualnih) u obliku digitalne ili analognih vizualnih zapisa na smislen i zanimljiv način.
Zadaci i predmeti isporuke
Izvoditelj će provesti niz aktivnosti ovisno o potrebama događanja, uključujući, ali ne ograničavajući se na sljedeće:
— sudjelovanje u pozivima i sastancima s ECDC-om s ciljem prikupljanja informacija o događanju i određenim ishodima;
— prijedlog najučinkovitije usluge grafičkog snimanja radi poticanja interakcije, razumijevanja i zadržavanja ključnih poruka na temelju razmotrenih ishoda;
— prikupljanje, organiziranje i sintetiziranje glavnih poruka i informacija o postupcima sastanka i raspravama u obliku nacrta u stvarnom vremenu, uz korištenje jednostavnih riječi, oblika i drugog prema dogovoru;
— osiguranje isporuke konačnog proizvoda u formatu koji se može ponovno uporabiti za publikacije, komunikacijske materijale, prezentacije u formatu PowerPoint, kartice društvenih medija, infografike i mikro lokacije;
— detaljni zadaci i rezultati bit će navedeni u svakom zahtjevu za ponudu za svaki zadatak.
Uvjeti sposobnosti
Natjecatelj mora ispunjavati niže navedene kriterije.
Kriterij 4.1 – Stručno iskustvo: barem četiri projekta isporučena u posljednje tri godine u području izrade vizualnih bilješki kako je prethodno opisano za tehničke i znanstvene sastanke, radionice i tečajeve osposobljavanja u područjima važnim za javno zdravstvo ili srodna područja.
Dokaz 4.1 – Natjecatelj mora dostaviti ažurirani životopis (najviše dvije stranice) (vidjeti odjeljak 16. Prilozi).
Natjecatelj mora dostaviti popis projekata. Popis treba sadržavati i sažet opis svakog projekta (najmanje 100 riječi), ukupni proračun projekta, datume, lokaciju i naziv naručitelja.
Kriterij 4.2 – Jezici: temeljito poznavanje engleskog jezika, natjecatelj mora imati barem stupanj C1(10) iz poznavanja engleskog jezika.
Dokaz 4.2 – Natjecatelj mora dostaviti životopis, potvrdu o poznavanju jezika ili prethodnom iskustvu u korištenju engleskog jezika, kao što je rad u engleskom govornom okruženju, mora imati prikladnu razinu studija ili mu je engleski materinji jezik ili drugi službeni dokaz.
Kriterij 4.3 – Licencije i alati: Od natjecatelja se očekuje da posjeduje odgovarajuću opremu, uključujući valjane softverske licencije, za pružanje usluga. Licencije za mrežne konferencijske platforme (MS Teams, Webex), nisu potrebne.
Dokaz 4.3 – Popis valjanih softverskih licencija.
Pod-popis 5 – Instruktor za trenere
Od izvoditelja se očekuje da izradi i optimizira učenje i razvojne programe ECDC-a s ciljem poboljšanja iskustva učenja odraslih osoba tijekom virtualnih, hibridnih ili individualnih događanja.
Izvoditelj će poboljšati metodologije učenja za programe ECDC-a temeljene na tehnologiji i interaktivno učenje te pružiti podršku imenovanim trenerima osmišljavanjem i pružanjem raznih aktivnosti s ciljem poticanja interaktivnosti, aktivnog sudjelovanja i dijeljenja iskustva.
Zadaci i predmeti isporuke:
Izvoditelj će provesti niz aktivnosti ovisno o formatu i ciljevima osposobljavanja, uključujući, ali ne ograničavajući se na sljedeće:
Oblikovanje i razvoj
— raspravu, procjenu i ocjenu postojećih programa i materijala za osposobljavanje i razvoj i/ili doprinos osmišljavanju novih u suradnji s osobljem ECDC-a, imenovanim trenerima i drugim izvoditeljima po potrebi,
— pripremu izvješća od najviše pet stranica s ciljem identifikacije prepreka na razini pojedinaca ili organizacije za aktivnosti i predložena rješenja za probleme,
— suradnju s osobljem ECDC-a, imenovanim trenerima i drugim izvoditeljem/izvoditeljima, po potrebi u području stvaranja pomoći za podučavanje koje pruža podršku u pružanju sadržaja i procjeni vještina,
— izradu niza interaktivnih aktivnosti, vježbi itd. s ciljem postizanja definiranog ishoda učenja na temelju sudjelujućeg pristupa za mrežno osposobljavanje i osposobljavanje na lokaciji,
— raspravu i finalizaciju aktivnosti i vježbi u suradnji s osobljem ECDC-a i imenovanim trenerima za mrežno osposobljavanje i osposobljavanje na lokaciji,
— razvoj referentnog dokumenta trenera za pobliže određivanje dogovorenih aktivnosti i vježbi, uključujući najbolje prakse za isporuku. Osoblje ECDC-a i imenovani treneri osposobljavanja te izmjena prema potrebi,
— osiguravanje uvođenja i uporabe širokog raspona digitalnih alata kojima se jača sudjelujuća i interaktivna dimenzija mrežnih sastanaka zajedno s osiguranjem pružanja bilo kog predloženog informatičkog alata i važeće dozvole za uporabu na sastanku,
— osiguravanje da su osoblje ECDC-a i imenovani treneri osposobljeni i potpuno sigurni u implementaciju takvih aktivnosti,
— razvoj alata za povratne informacije radi procjene učinkovitosti predloženih aktivnosti,
— razvoj općih kanala za povratne informacije u vezi ocjene,
— prepoznavanje različitih stilova podučavanja/učenja unutar skupina trenera i primjena povezanih pristupa facilitacije.
Isporuka
— pružanje podrške osoblju ECDC-a, trenerima i sudionicima u pružanju predloženih aktivnosti i vježbi,
— uporabu alata za povratne informacije radi procjene učinkovitosti predloženih aktivnosti,
— izvješće o ostvarivanju ciljeva učenja,
— prikupljanje i sažimanje za imenovane trenere pitanja sudionika povezanih s ključnim konceptima,
— podučavanje imenovanih trenera u modeliranju inkluzivnog okruženja za sve polaznike, promicanje interaktivnosti, reflektivna praksa, kritičko razmišljanje i stjecanje vještina,
— odgovarajuću potporu stručnjacima za facilitaciju u utvrđivanju utjecaja osobnih vrijednosti prilikom podučavanja u multikulturalnom okruženju,
— podučavanje imenovanih trenera za učinkovito rješavanje novih izazova.
Sastanci i osposobljavanje održat će se na engleskom jeziku.
Detaljni zadaci i rezultati bit će navedeni u svakom zahtjevu za ponudu za svaki zadatak.
Uvjeti sposobnosti
Natjecatelj mora ispunjavati niže navedene kriterije.
Kriterij 5.1 – Sveučilišna diploma: magisterij ili jednakovrijedna diploma.
Temeljito znanje o osmišljavanju nastavnog plana i programa, metodama obrazovnog osposobljavanja i tehnikama podučavanja.
Dokaz 5.1 – Natjecatelj mora dostaviti ažurirani životopis (najviše dvije stranice) i akademske potvrde (vidjeti odjeljak 16. Prilozi).
Kriterij 5.2 – Stručno iskustvo: najmanje sedam godina relevantnog iskustva u osposobljavanju odraslih (trener, obrazovni/instrukcioni programer, mentor ili konzultant, predavač, profesor, uključujući metode mrežne isporuke), posebice za tehnička i znanstvena događanja u područjima koja se odnose na javno zdravstvo ili srodna područja. Znanje o interaktivnim i inovativnim alatima i tehnikama.
Dokaz 5.2 – natjecatelj mora dostaviti popis projekata ili savjetovanja. Popis treba sadržavati i ukupni iznos projekta, datume, lokaciju i ime naručitelja.
Kriterij 5.3 – Jezici: temeljito poznavanje engleskog jezika, natjecatelj mora imati barem stupanj C2(11) iz poznavanja engleskog jezika.
Dokaz 5.3 – Natjecatelj mora dostaviti životopis, potvrdu o poznavanju jezika ili prethodnom iskustvu u korištenju engleskog jezika, kao što je rad u engleskom govornom okruženju, mora imati prikladnu razinu studija ili mu je engleski materinji jezik ili drugi službeni dokaz.
Kriterij 5.4 – Licencije i alati: od izvoditelja se očekuje da posjeduje relevantnu opremu, uključujući valjane softverske licencije za provođenje predloženih aktivnosti. Licencije za mrežne konferencijske platforme (MS Teams, Webex), nisu potrebne.
Dokaz 5.4 – Popis valjanih softverskih licencija.
Zadaci i rezultati bit će navedeni u svakom zahtjevu za ponudu za svaki zadatak.
(3) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/countries/check-current-status_en
(4) https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/neighbourhood/european-neighbourhood-policy_en
(5) https://ec.europa.eu/international-partnerships/africa-eu-cooperation_en
(6) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(7) događanja s više od 50 sudionika, glavnih događanja i vodećih znanstvenih konferencija s jasnim aspektom komunikacije.
(8) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(9) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(10) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
(11) https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference
8.
Mjesto isporuke
Sastanci i događanja se obično održavaju u prostorima ECDC-a u Stockholmu ili bilo kojem drugom mjestu naznačenom u zahtjevu za ponudu (uglavnom u zemljama EU-a/EGP-a i prigodom izvan EU-a/EGP-a, ovisno o točnoj aktivnosti).
U slučaju zadataka u vezi s virtualnim događanjima, provodit će se u prostorijama izvoditelja, osim ako se drugačije ne dogovori s ECDC-om.
9.
Datum isteka popisa koji proizlazi iz ovog poziva na iskazivanje interesa
Popis koji proizlazi iz ove obavijesti vrijedi četiri godine od slanja ove obavijesti. Zainteresirane strane mogu podnijeti iskaz interesa u bilo kojem trenutku prije posljednja tri mjeseca valjanosti popisa.
10.
Sudjelovanje
Sudjelovanje u ovom postupku nadmetanja otvoreno je pod jednakim uvjetima svim fizičkim i pravnim osobama koje su obuhvaćene područjem primjene ugovora te međunarodnim organizacijama osnovanima u Europskoj uniji, Europskom gospodarskom prostoru i zemljama sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju.
Za gospodarske subjekte s poslovnim nastanom u Ujedinjenoj Kraljevini (UK): napominjemo da je od 1. veljače 2020. Ujedinjena Kraljevina postala treća zemlja, a prijelazno razdoblje završeno je 31. prosinca 2020.
Na temelju statusa Ujedinjene Kraljevine kao treće zemlje, pravila pristupa postupcima nadmetanja EU-a za gospodarske subjekte koji imaju poslovni nastan u trećim državama primjenjivat će se na ponuditelje iz Ujedinjene Kraljevine. Ponuditelji s poslovnim nastanom u trećim zemljama nemaju pristup nabavi ECDC-a i bit će odbijeni kao neprihvatljivi.
11.
Kriteriji za isključenje
Svi natjecatelji moraju dostaviti izjavu o istinitosti podataka (https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx), koju je valjano potpisao i datirao ovlašteni zastupnik, navodeći da se ne nalaze ni u jednoj od situacija za isključenje navedenih u izjavi o istinitosti podataka.
12.
Uvjeti sposobnosti
Natjecatelj mora ispunjavati kriterije navedene u svakom pod-popisu (točka 7.).
13.
Naknadna transparentnost
Detalji o izvoditeljima koji su sklopili ugovor vrijedan više od 15 000 EUR nakon provođenja postupka utvrđenog u točki 4. bit će objavljeni na internetskoj stranici ECDC-a najkasnije 30. lipnja u godini nakon sklapanja ugovora.
Takvi detalji uključuju ime, mjesto (adresu za pravne osobe i matičnu regiju za fizičke osobe), iznos, i predmet ugovora. Podaci o fizičkim osobama bit će uklonjeni dvije godine nakon godine sklapanja ugovora.
14.
Datum slanja obavijesti
14. srpnja 2021.
15.
Datum primitka u Uredu za publikacije
14. srpnja 2021.
16.
Prilozi:
Prilog I – Izjava o istinitosti podataka:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
Prilog II – Prijavni obrazac dostupan je u anketi EU-a:
— https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/declaration-on-honour-open-calls-update-2019.docx
— https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CEI_Intellectual_Support_Services_for_ECDC_Meetings_and_Events
Dokumentacija o nabavi dostupna je na e-nadmetanju: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8987