Aalborg Universitet
29102384
Fredrik Bajers Vej 7F
Aalborg Øst
9220
Sara Tougaard
+45 99403935
sato@adm.aau.dk
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d56e0a56-860f-4557-a366-9e692e60a536/homepage
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d56e0a56-860f-4557-a366-9e692e60a536/publicMaterial
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d56e0a56-860f-4557-a366-9e692e60a536/homepage
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d56e0a56-860f-4557-a366-9e692e60a536/homepage
Udbud af Dynamisk Indkøbssystem vedr. inventar til Aalborg Universitet
Udbud af Dynamisk Indkøbssystem vedr. inventar til Aalborg Universitet.
196000000
Inventar til studieområder
1
Aalborg Universitet i Aalborg, Esbjerg og København
Herunder eksempelvis, men ikke begrænset til, skriveborde, skrivebordsstole, mødeborde, mødestole, barborde, barstole, opbevaringsmøbler, skærmvægge, lavryggede sofaer, højryggede sofaer, lænestole med øreklap, lænestole som boks, puffer, sofaborde, kantineborde, kantinestole, udendørsborde, udendørsstole, undervisningsborde, undervisningsstole, borde til grupperum, stole til grupperum, bordlamper, gulvlamper, loftslamper, væglamper, specialinventar, løse tæpper, indvendig solafskærmning, akustiske løsninger, tavler.
Kvalitet
50-80
20-50
50000000
120
Forlængelse besluttes senest når det Dynamiske Indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.
1
Organisatoriske forhold:
- Udfyldt ESPD samt Serviceattest med påtegning fra Kriminalregistret økonomiske forhold – nøgletal:
- - Krav om dokumentation for omsætning i alt for de seneste 3 disponible regnskabsår,
- - Krav om dokumentation for positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår,
- - Krav om dokumentation for positiv soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Soliditetsgrad beregnes på følgende måde: (Egenkapital / aktiver) x 100.
Teknisk- og faglig formåen:
- Der skal leveres tre (3) referencer, som demonstrerer virksomhedens betydeligste, sammenlignelige leverancer til uddannelsesinstitutioner inden for kategorien, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Kontaktperson, udførelsessted, samt kontraktsum på leverancen skal angives. Ved nystartede virksomheder skal nuværende og tidligere leverancer oplyses. Der skal som minimum angives 2 sammenlignelige referencer,
- Der skal leveres en beskrivelse af forsyningskæden. Der lægges vægt på, hvilke kontrolsystemer ansøgeren anvender for at sikre sig mod forsinkelse fra underleverandører, herunder mulighed for evt. at gøre brug af flere forskellige underleverandører.
Beplantning til studieområder
2
Aalborg Universitet i Aalborg, Esbjerg og København
Herunder eksempelvis, men ikke begrænset til, gulvplanter, bordplanter, beplantning til vægge.
Kvalitet
50-80
20-50
3000000
120
Forlængelse besluttes senest når det Dynamiske Indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.
1
Organisatoriske forhold:
- Udfyldt ESPD samt Serviceattest med påtegning fra Kriminalregistret økonomiske forhold – nøgletal:
- - Krav om dokumentation for omsætning i alt for de seneste 3 disponible regnskabsår,
- - Krav om dokumentation for positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår,
- - Krav om dokumentation for positiv soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Soliditetsgrad beregnes på følgende måde: (Egenkapital / aktiver) x 100.
Teknisk- og faglig formåen:
- Der skal leveres tre (3) referencer, som demonstrerer virksomhedens betydeligste, sammenlignelige leverancer til uddannelsesinstitutioner inden for kategorien, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Kontaktperson, udførelsessted, samt kontraktsum på leverancen skal angives. Ved nystartede virksomheder skal nuværende og tidligere leverancer oplyses. Der skal som minimum angives 2 sammenlignelige referencer,
- Der skal leveres en beskrivelse af forsyningskæden. Der lægges vægt på, hvilke kontrolsystemer ansøgeren anvender for at sikre sig mod forsinkelse fra underleverandører, herunder mulighed for evt. at gøre brug af flere forskellige underleverandører.
Inventar til administrationsområder
3
Aalborg Universitet i Aalborg, Esbjerg og København
Herunder eksempelvis, men ikke begrænset til, skriveborde, skrivebordsstole, mødeborde, mødestole, barborde, barstole, opbevaringsmøbler, skærmvægge, lavryggede sofaer, højryggede sofaer, lænestole med øreklap, lænestole som boks, puffer, sofaborde, kantineborde, kantinestole, udendørsborde, udendørsstole, bordlamper, gulvlamper, loftslamper, væglamper, specialinventar, løse tæpper, indvendig solafskærmning, akustiske løsninger, tavler.
Kvalitet
50-80
20-50
50000000
120
Forlængelse besluttes senest når det Dynamiske Indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.
1
Organisatoriske forhold:
- Udfyldt ESPD samt Serviceattest med påtegning fra Kriminalregistret økonomiske forhold – nøgletal:
- - Krav om dokumentation for omsætning i alt for de seneste 3 disponible regnskabsår,
- - Krav om dokumentation for positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår,
- - Krav om dokumentation for positiv soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Soliditetsgrad beregnes på følgende måde: (Egenkapital / aktiver) x 100.
Teknisk- og faglig formåen:
- Der skal leveres tre (3) referencer, som demonstrerer virksomhedens betydeligste, sammenlignelige leverancer til uddannelsesinstitutioner inden for kategorien, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Kontaktperson, udførelsessted, samt kontraktsum på leverancen skal angives. Ved nystartede virksomheder skal nuværende og tidligere leverancer oplyses. Der skal som minimum angives 2 sammenlignelige referencer,
- Der skal leveres en beskrivelse af forsyningskæden. Der lægges vægt på, hvilke kontrolsystemer ansøgeren anvender for at sikre sig mod forsinkelse fra underleverandører, herunder mulighed for evt. at gøre brug af flere forskellige underleverandører.
Beplantning til administrationsområder
4
Aalborg Universitet i Aalborg, Esbjerg og København
Herunder eksempelvis, men ikke begrænset til, gulvplanter, bordplanter, beplantning til vægge.
Kvalitet
50-80
20-50
3000000
120
Forlængelse besluttes senest når det Dynamiske Indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.
1
Organisatoriske forhold:
- Udfyldt ESPD samt Serviceattest med påtegning fra Kriminalregistret økonomiske forhold – nøgletal:
- - Krav om dokumentation for omsætning i alt for de seneste 3 disponible regnskabsår,
- - Krav om dokumentation for positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår,
- - Krav om dokumentation for positiv soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Soliditetsgrad beregnes på følgende måde: (Egenkapital / aktiver) x 100.
Teknisk- og faglig formåen:
- Der skal leveres tre (3) referencer, som demonstrerer virksomhedens betydeligste, sammenlignelige leverancer til uddannelsesinstitutioner inden for kategorien, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Kontaktperson, udførelsessted, samt kontraktsum på leverancen skal angives. Ved nystartede virksomheder skal nuværende og tidligere leverancer oplyses. Der skal som minimum angives 2 sammenlignelige referencer,
- Der skal leveres en beskrivelse af forsyningskæden. Der lægges vægt på, hvilke kontrolsystemer ansøgeren anvender for at sikre sig mod forsinkelse fra underleverandører, herunder mulighed for evt. at gøre brug af flere forskellige underleverandører.
Projektopgaver til studieområder og/eller administrationsområder
5
Aalborg Universitet i Aalborg, Esbjerg og København
Herunder eksempelvis, men ikke begrænset til, projektbaserede indkøb, herunder indkøb af inventar og/eller rådgivningsydelser.
Kvalitet
50-80
20-50
90000000
120
Forlængelse besluttes senest når det Dynamiske Indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.
1
Organisatoriske forhold:
- Udfyldt ESPD samt Serviceattest med påtegning fra Kriminalregistret økonomiske forhold – nøgletal:
- - Krav om dokumentation for omsætning i alt for de seneste 3 disponible regnskabsår,
- - Krav om dokumentation for positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår,
- - Krav om dokumentation for positiv soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Soliditetsgrad beregnes på følgende måde: (Egenkapital / aktiver) x 100.
Teknisk- og faglig formåen:
- Der skal leveres tre (3) referencer, som demonstrerer virksomhedens betydeligste, sammenlignelige, projektbaserede leverancer til uddannelsesinstitutioner, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Kontaktperson, udførelsessted, samt kontraktsum på leverancen skal angives. Ved nystartede virksomheder skal nuværende og tidligere leverancer oplyses. Der skal som minimum angives 2 sammenlignelige referencer,
- Der skal leveres en beskrivelse af forsyningskæden. Der lægges vægt på, hvilke kontrolsystemer ansøgeren anvender for at sikre sig mod forsinkelse fra underleverandører, herunder mulighed for evt. at gøre brug af flere forskellige underleverandører.
Der er ingen udvælgelse, da der er tale om et dynamisk indkøbssystem. Der er således alene opstillet egnethedskrav som er mindstekrav.
Der er ingen udvælgelse, da der er tale om et dynamisk indkøbssystem. Der er således alene opstillet egnethedskrav som er mindstekrav.
Se egnethedskrav til hver enkelt delaftale under punkt. II.1.9.
Der er ingen udvælgelse, da der er tale om et dynamisk indkøbssystem. Der er således alene opstillet egnethedskrav som er mindstekrav.
Se egnethedskrav til hver enkelt delaftale under punkt. II.1.9.
Konkrete tildelinger på det dynamiske indkøbssystem foregår som miniudbud hvor kontrakt/samarbejdsbetingelser, vilkår mv. fremsendes i forbindelse med det enkelte miniudbud til de leverandører, der er optaget på den relevante kategori. Der vil blive anvandt periodekøbsaftaler i forbindelse med tildelinger på det dynamiske indkøbssystem.
2029-03-22
12:00
2019-03-22
Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem DIS.
1) Tilmelding:
- Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode iht. udbudslovens § 101, og oprettelsen af systemet skal derfor udbydes i et almindeligt EU-udbud,
- Et dynamisk indkøbssystem kan opdeles i kategorier, og til hver kategori kan der opstilles specifikke egnethedskrav.
Egnethedskrav er de krav, der stilles til leverandørerne for, at de kan blive optaget på systemet.
1.1. EU-udbud af DIS:
Når DIS oprettes via EU-udbud, foregår det som begrænset udbud, hvor alle de leverandører, der lever op til de stillede egnethedskrav, gives adgang til systemet efter udløbet af fristen for ansøgning, og efter at ordregiver har færdigbehandlet de modtagne ansøgninger.
Der skal ikke afgives tilbud i forbindelse med etableringen af et DIS, idet tilbud først afgives i forbindelse med afholdelse af miniudbud efter DIS-platformens etablering.
I forbindelse med det EU-udbud, der gennemføres for at oprette systemet, skal tilbudsgiverne således alene udfylde et ESPD-dokument samt aflevere dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet.
1.2. Efterfølgende optag af leverandører:
DIS er åben for optag af egnede leverandører i hele systemets levetid, også efter EU-udbuddets afslutning.
Hvis en leverandør lever op til de stillede egnethedskrav har leverandøren, i hele systemets levetid, fri adgang til at blive optaget i systemet.
Anmodning om optagelse sker, ved at ansøgerne går ind på www.ethics.dk og herefter søger om optagelse via selve systemet.
Der skal i forbindelse med ansøgning om optagelse på systemet afleveres et udfyldt ESPD (findes i systemet) samt dokumentation for oplysningerne i ESPD dokumentet (for danske tilbudsgivere vil det sige at der skal afleveres en serviceattest).
2) Omkostninger / forpligtelser som leverandør på DIS:
Det er gratis for leverandørerne at være optaget på DIS, og det er frit for leverandøren, om denne ønsker at forblive leverandør på DIS i hele systemets levetid, eller om leverandøren på et tidspunkt ønsker at træde ud af systemet.
Såfremt en leverandør i løbet af systemets levetid ikke længere lever op til egnethedskravene eller bliver omfattet af en udelukkelsesgrund, vil leverandøren blive udelukket af systemet.
I så fald vil det være muligt for leverandøren at anmode om genoptagelse på systemet, når leverandøren igen lever op til egnethedskravene eller ikke længere er omfattet af den pågældende udelukkelsesgrund.
Leverandøren er altid forpligtet til at levere opdateret ESPD-dokument og/eller fornyet dokumentation på ordregivers anmodning.
3) Hvordan får man en ordre gennem DIS?
Ordregiver vil, når et indkøb skal foretages via DIS, afholde et miniudbud for alle de leverandører, der er optaget i den kategori, som ordregiver ønsker at handle inden for.
Når man som leverandør er optaget i DIS vil man få besked hver gang, der oprettes et miniudbud inden for en af de kategorier, man er optaget i.
Disse miniudbud har man som leverandør mulighed for at byde på gennem systemet, og hvis man er den leverandør, der har afgivet det bedste tilbud i henhold til det eller de tildelingskriterier, der er beskrevet i forbindelse med miniudbuddet, vil man få tildelt ordren.
Alle processer foregår elektronisk og gennem DIS-platformen.
Klagenævnet for Udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
+45 72405600
klfu@naevneneshus.dk
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
+45 41715000
kfst@kfst.dk
www.kfst.dk
2019-04-09