Evaluați nivelul de formalitate și sugerați modul în care următorul e-mail poate deveni mai formal.
Hei, vreau să știi că am terminat proiectul cu o jumătate de zi mai devreme. Deci, nu ezitați să verificați, uhm, ori de câte ori aveți timp. Apropo, pot pleca mai devreme azi? Vere, știi, oricum, au unul bun. Noroc!
Mesajul de e-mail curent are un ton informal. Pentru a-l face mai formal, luați în considerare următoarele ajustări: 
1. Înlocuiți „Hei acolo” cu „Dragă [Nume destinatar]„.
2. Înlocuiți „Vreau” cu „Aș dori”.
3. Schimbați „proiectul finalizat cu o jumătate de zi mai devreme” cu „proiectul finalizat înainte de termen”.
4. Înlocuiți „nu ezitați să-l verificați, uhm, ori de câte ori aveți timp” cu „vă rugăm să-l revizuiască la cel mai scurt timp posibil”.
5. Înlocuiți „Apropo, pot” cu „În plus, pot”.
6. Schimbați-vă „pleca mai devreme astăzi? Pentru că, știi tu, să „ceri să pleci devreme azi din cauza”. Furnizați un motiv pentru solicitarea dvs.
7. Înlocuiți „oricum, aveți unul bun” cu „Apreciez înțelegerea și asistența dumneavoastră”.
8. Înlocuiți „Noroc!” cu „Sincer, [Numele tău]” sau „Cele mai bune considerații, [Numele tău]„.