Se rescrie paragraful următor într-un ton mai formal, păstrându-se sensul.
Hei, m-am gândit să-ți dau un rând să-ți spun despre întâlnire. Deci, e ca la ora 18, joi, în sala de conferințe, da? Te rog să fii punctual, pentru că avem multe de discutat. Este esențial ca toată lumea să fie acolo, așa că vă rugăm să vă confirmați prezența! Ar fi foarte bine dacă am putea rezolva totul în timpul acestei întâlniri. Noroc!
Stimate [Recipient], sper că acest mesaj vă găsește bine. Vă scriu pentru a vă informa cu privire la o viitoare întâlnire programată pentru ora 3 PM joi, în sala de conferințe. Punctualitatea dvs. este foarte apreciată, deoarece avem o agendă substanțială de abordat. Este vital ca toți participanții să fie prezenți; vă rugăm să confirmați participarea. Sperăm să rezolvăm toate problemele nerezolvate în timpul acestei întâlniri. Cu stimă, [Numele Tău]