Scrieți un e-mail unui coleg, informându-l că nu puteți participa la o întâlnire din motive personale.
Numele colegului: Samantha Johnson, Data întâlnirii: 25 octombrie, Ora: 2 PM
Subiect: Imposibilitatea de a participa la reuniunea din 25 octombrie

Bună Samantha,

Sper că acest e-mail vă găsește bine. Am vrut să vă informez că nu pot participa la întâlnirea programată pe 25 octombrie, la ora 2 PM, din motive personale. Înțeleg importanța întâlnirii și îmi cer scuze pentru orice neplăcere cauzată.

Ați putea, vă rog, să îmi oferiți un rezumat al discuției și al oricăror elemente de acțiune care ar putea apărea în urma reuniunii? Dacă este necesar, aș fi bucuros să mă întâlnesc cu dvs. individual sau să reprogramez întâlnirea într-o altă perioadă care funcționează pentru toată lumea.

Vă mulțumesc pentru înțelegere și apreciez ajutorul dvs. în a mă ține la curent cu privire la rezultatele întâlnirii.

Cele Mai Bune Preocupări,

[Numele Dvs.]