El lenguaje escrito y hablado se diferencian en su canal de comunicación. El primero se hace mediante cualquier medio que permita escribir (físicos o digitales), mientras que el segundo utiliza el sonido y el aire como medio de comunicación. El lenguaje hablado solo requiere que las personas sepan hablar un determinado idioma y tengan capacidades auditivas, mientras que el lenguaje escrito requiere también conocimientos de lecto-escritura y capacidad visual o sensorial para interpretar los símbolos, mediante la visión o el braille.

El lenguaje verbal suele usarse principalmente en situaciones donde dos o más personas conversan en el mismo espacio físico y temporal, y no les interesa dejar registro. Aún así, es posible usarlo sin estar en el mismo sitio como con llamadas telefónicas, o asíncronamente como con notas de voz o grabaciones; estas tres alternativas también permiten dejar registro.

El lenguaje escrito suele usarse principalmente para permitir una comunicación sin necesidad de estar en el mismo espacio físico ni temporal, ya que el escrito suele perdurar en el tiempo. Correos, cartas, mensajes de texto, libros, incluso periódicos, revistas y publicaciones digitales son buenos ejemplos. El lenguaje escrito también puede usarse entre personas en un mismo espacio físico y temporal, pero no suele ser la primera opción en esos contextos.

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