Para organizar las cuentas de su empresa, primero clasifique sus transacciones en cuatro categorías: ingresos, gastos, pasivos y activos.

Ingresos: todas las entradas de efectivo generadas por la venta de bienes o servicios.

Gastos: todas las salidas de efectivo relacionadas con el costo de producción o administración de la empresa.

Pasivos: todas las obligaciones a corto o largo plazo que debe cumplir su empresa, incluyendo préstamos y deudas a proveedores.

Activos: todos los recursos económicos de su empresa, incluyendo efectivo, bienes y propiedades.

Para elaborar el balance general, liste sus activos, pasivos y patrimonio en orden de liquidez (fácilmente convertibles a efectivo) y presente el total de cada categoría. El balance general es una fotografía de la situación financiera de su empresa en un momento determinado.

El estado de resultados muestra las ganancias o pérdidas de su empresa durante un período de tiempo específico. Para elaborarlo, reste sus gastos de sus ingresos y presente el resultado.

El estado financiero es una combinación de su balance general y su estado de resultados, y proporciona una visión más completa de la salud financiera de su empresa. Para elaborarlo, presente su balance general y su estado de resultados junto con una explicación de sus políticas contables y cualquier otra información relevante.

Recuerde, siempre es importante contar con el apoyo de un contador o un asesor financiero para asegurarse de que sus estados financieros sean precisos y cumplan con las regulaciones contables y fiscales aplicables.
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