مسؤولو النظام مهمون لأنهم عادة ما يؤدون وظائف الأمان اليومية ، مثل إنشاء حسابات مستخدمين جديدة للنظام وإصدار كلمات مرور جديدة وتنفيذ برامج جديدة.
يتم تنفيذ وظائف الأمان اليومية عادة من قبل مسؤولي النظام.