كما قامت المنظمات بتعديل أوقات الاجتماعات وطولها لاستيعاب احتياجات الأعضاء وحاولت تعزيز كفاءة الاجتماع وفعاليته عن طريق الحد من وقت العروض التقديمية والموافقة على معظم المواضيع والعروض التقديمية قبل الاجتماعات وتعديل أوقات الاجتماعات لزيادة المناقشات وجها لوجه بين الأعضاء.
تم إدارة أوقات الاجتماعات لتحسين المناقشات وجها لوجه.