إذا كان الموظف لا يسجل بيانات T و A الخاصة به ، فيمكن أن يكون أساس تسجيل البيانات (1) مراقبة مراقب الوقت أو المشرف ، (2) ساعات الوقت ، أو أجهزة قياس الوقت الآلية الأخرى ، عندما لا يمنع القانون ، أو (3) تقنيات أخرى قابلة للتطبيق.
إذا كانت الساعات أو أجهزة قياس الوقت الآلية متوفرة وقانونية، فإنها يمكن أن تشكل أساسًا لتسجيل البيانات.