بعد فترة قصيرة من فترة الإبلاغ في مايو 2001، عقد مكتب أداء البرامج مؤتمرًا هاتفيًا خاصًا لمقدمي طلبات المنح لعام 2002 المشاركين في عمليات الاندماج/التوحيد.
تم إدراج المتقدمين للحصول على المنح في مؤتمر خاص.