يذكر خطاب الإرسال أيضًا أن مشروع التقرير ليس نهائيًا ؛ وبالتالي فهو عرضة للتغيير ؛ ويجب حمايته لمنع إرساله إلى الموظفين غير المصرح بهم ، والتغيير ، أو الإفراج عنه قبل الأوان.
رسالة الإرسال تقول أن مشروع التقرير لا يزال قيد العمل