كما هو الحال مع أي مجال من مجالات العمليات ، فإن السياسات المكتوبة هي الآلية الأساسية التي تتواصل بها الإدارة مع آرائها ومتطلباتها لموظفيها وعملائها وشركائها التجاريين.
تستخدم مجتمعات الإدارة في المقام الأول آلية السياسة المكتوبة.