يتم عقد الندوة يوم الخميس الثاني من كل شهر من الساعة 6 إلى 8 مساءً ، عادةً في غرفة اجتماعات مجلس الإشراف في 219 شارع تشيري. تضم الاجتماعات لجنة تتكون من محامي محترف وقضاة.
يوم الخميس الثاني من كل شهر هو يوم الندوة