نظرًا لأن معظم الموظفين المدنيين الفيدراليين يتقاضون رواتبهم على أساس ساعة (أو أجزاء من ساعة) ويكسبون ويفرضون إجازة على هذا الأساس ، يجب الاحتفاظ بسجل كامل ودقيق للوقت الذي يعمل فيه الموظف كسجل وكالة رسمي متاح للمراجعة أو التفتيش.
معظم الموظفين المدنيين الفيدراليين يتقاضون أجراً بالساعة