يتطلب الأساس الصلب للرقابة والمساءلة نظامًا من الضوابط والتوازنات يوفر ضمانًا معقولًا بأن معاملات المنشأة يتم تسجيلها وإبلاغها بشكل مناسب، وأن أصولها محمية، وأن سياساتها المعمول بها يتم اتباعها، وأن مواردها تستخدم اقتصاديًا وكفاءة للأغراض المقصودة.
من المهم أن يكون هناك تقارير مناسبة بحيث يتم تسجيل كل شيء وفقا للكتاب.