تستند الموافقة الإدارية عادة على التحقق من أن العناصر المطلوبة تم استلامها فعليًا وتلبية مواصفات الحكومة ، وبالتالي تثبت طلب البائع (الفاتورة) للدفع.
لا يمكن الموافقة على الفاتورة إلا بعد استلام البنود.