يوفر تحديث OMB لعام 1996 إلى الدائرة A-130 ، الملحق الثالث ، توجيهات مماثلة ، مع تحديد أنه يجب على موظف الإدارة أن يأذن كتابيًا باستخدام كل نظام قبل البدء أو تغيير استخدام النظام بشكل كبير.
لا يجب على الإدارة البدء في استخدام نظام جديد حتى يتم ترخيصه.