يجب أن يكون لها مفتاحين (1) يجب أن يتم التقاطها بشكل منهجي أو دوري من خلال نظام معلومات المحاسبة أو الإدارة ، و (2) يجب أن يكون هناك صلة منطقية بين التدابير المبلغ عنها وغرض البرنامج.
يلتقطها نظام المعلومات المحاسبية والإدارية بشكل دوري.