بشكل عام، كانت هذه البيانات مطلوبة من المستخدمين الجدد في الوقت الذي تم فيه توفير الوصول إلى موارد المعلومات لأول مرة ومن جميع المستخدمين بشكل دوري، وعادة مرة واحدة في السنة.
المستخدمين الجدد كانوا مطالبين بتقديم بيانات.