إذا كان الهدف هو الإبلاغ عن ما يحدث بمعنى توصيفي فقط، يمكن أن توفر الزيارات القصيرة إلى الموقع جنبا إلى جنب مع السجلات الإدارية أسسًا مناسبة للنتائج.
الزيارات القصيرة للموقع ومراجعة السجلات يمكن أن توفر معلومات كافية لبعض أوقات التقارير.