، وثيقة الالتزام ، تقرير الاستلام ، والفاتورة) التي تدعم عملية السداد عادة ما يتم إيداعها مركزياً في موقع موظف التصديق أو السداد لسهولة الوصول إليها في حالة مراجعة الإدارة أو التدقيق الخارجي لعملية الدفع.
في حالة حدوث مراجعة إدارية أو تدقيق خارجي ، يتم عادةً إيداع كل شيء بشكل مركزي.