يتكون الفحص من عدة خطوات، يركز بشكل أساسي على مقارنة المعلومات على ثلاثة وثائق حاسمة - وثيقة الالتزام أو طلب الطلب، وثيقة الاستلام والتفتيش (التي تسمى عادة تقرير الاستلام) ، والفاتورة.
هناك العديد من الخطوات في الفحص، بما في ذلك الفاتورة.