يمكن الحصول على معلومات T و A باستخدام عدد من الطرق المختلفة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر نماذج T و A المطبوعة مسبقًا أو المصممة ؛ نماذج قياسية أخرى ؛ مذكرات داخلية ؛ رسائل البريد الإلكتروني ؛ موظف ، أو مراقب الوقت ، أو ملاحظات المشرف (على سبيل المثال ، التي قد تنتج عن محادثات هاتفية) ؛ أو أشكال أخرى طالما يتم التحكم في الوثائق والاحتفاظ بها كسجل T و A الرسمي للموظفين.
يمكن الحصول على معلومات T و A بطرق مختلفة.