يمكن تقديم هذه المعلومات على أساس الحاجة إلى المعرفة في تقرير منفصل محدود الاستخدام الرسمي والذي يقتصر على الأشخاص المسموح لهم بموجب القانون أو اللائحة بتلقيه.
يمكن تقديم المعلومات حسب الحاجة، وتوزيعها في تقارير الاستخدام الرسمي المقتصرة على الموظفين المعتمدين فقط.