تتبع المداولات المتعلقة بالتغييرات المقترحة في تصنيف البريد إجراءات يتم خلالها منح فرصة لإجراء جلسات استماع مسجلة لمستخدمي البريد ومسؤول من المفوضية المطلوب أن يمثل مصالح الجمهور العام.
الشخص المسؤول عن المفوضية يحتاج لإظهار رغبات الشعب.