يجب الحرص على (1) التأكد من أن العمل الإضافي قد تمت الموافقة عليه، ويفضل ذلك مقدما، و (2) أن يتم تسجيل كمية ونوع العمل الإضافي (المنتظم أو غير المنتظم) ، وساعات الائتمان، والوقت التعويضي بدقة.
يجب الحرص على التأكد من أن العمل الإضافي تم الموافقة عليه