على الرغم من أن ضباط التصديق مسؤولون في المقام الأول عن المدفوعات المعتمدة ، فإن حجم المعاملات ، والتشتت الجغرافي للأنشطة ، والتركيز على الدفع الفوري يجعل من المستحيل عملياً على هؤلاء الأفراد مراجعة جميع الفواتير قبل السماح بالدفع.
موظفو التصديق مسؤولون عن التصديق على المدفوعات.