إن الندوة ، على الرغم من أنها ليست هيئة رسمية بعد ، هي مجموعة عمل واسعة تضم ممثلين عن محكمة الاستئناف العليا في ولاية فيرجينيا الغربية ، وعدد من قضاة محكمة الدائرة ، واثنين من قضاة محكمة المقاطعة الفيدرالية ، والرئيس والمسؤولين الآخرين في هيئة محاماة الولاية.
يضم الندوة اثنين من قضاة محكمة المقاطعة الاتحادية كجزء من مجموعتها العاملة.