يتطلب ذلك تنظيم ملفات الملاحظات الأصلية بعناية، وتوثيق كامل لشروط جمع البيانات ذات الصلة بثقة المعلومات ومصداقيتها، وجعل الطريقة التي انتقل بها المحلل من مرحلة إلى مرحلة من التحليل شفافة وقابلة للتكرار.
من الضروري توثيق العملية بدقة حتى يمكن إعادة إنتاج عملية المقيّم.