وعلى وجه الخصوص، ينبغي أن يكون لدى الوحدات التي تعالج المدفوعات تحت إشراف موظفي التصديق والصرف أنشطة مراقبة داخلية فعالة6 لضمان أن تكون المدفوعات قانونية وصحيحة وصحيحة ودقة وتتجنب عمليات الدفع المتكررة.
أحد الأسباب التي تجعل الضوابط الداخلية يجب أن تكون فعالة هو لضمان أن تكون المدفوعات قانونية.