يجب أن يكون لدى مسؤولي الوكالة المعينين ليكونوا موظفي التصديق (الذين يصدقون على الدفع) وثائق معينة في ملف مع الخزانة ، ويجب أن يتبعوا لوائح الخزانة ، ويمكن اعتبارهم مسؤولين قانونا عن المدفوعات التي يأذنون بها.
إذا وافقوا على المدفوعات، يمكن اعتبار ضباط التصديق مسؤولين قانونياً.