وذلك لأن الأنظمة والسجلات الآلية تستبدل بسرعة الإجراءات اليدوية والوثائق الورقية، والتي في كثير من الحالات لم تعد متاحة كنسخة احتياطية إذا فشلت الأنظمة الآلية.
يتم استبدال الإجراءات اليدوية بالأنظمة الآلية.