ويتم استخدام ملف الكفاءة الناتج لتقييم الفجوات في مستويات الكفاءة الفردية أو الجماعية وتطوير استراتيجيات رأس المال البشري لمعالجة النقص الحالي أو المتوقع في المستقبل.
يمكن تقييم الثغرات في مستويات الكفاءة في المجموعة باستخدام ملف الكفاءة الناتج.