وينبغي إبلاغ الفرد المسؤول عن الوظيفة، وكذلك مستوى واحد على الأقل من الإدارة أعلى من هذا الفرد، بالعيوب التي تم اكتشافها أثناء المراقبة المستمرة أو من خلال التقييمات المنفصلة.
يجب الإبلاغ عن أوجه القصور إلى الشخص المسؤول عن الوظيفة وإلى شخص واحد على الأقل على مستوى الإدارة حول هذا الشخص.