يمكن للوكالات استخدام تكنولوجيا المعلومات لإبلاغ الجمهور عن فرص المشاركة إما من خلال الأنظمة السلبية التي تتطلب من المستخدمين اتخاذ المبادرة لاكتشاف القواعد المتاحة للتعليق أو الأنظمة الاستباقية التي تنبه الأفراد أو المنظمات المهتمة حول الإجراءات التنظيمية الوشيكة.
يمكن إعلام الجمهور باستخدام تكنولوجيا المعلومات إما بشكل سلبي أو استباقي.