تبدأ عملية الاستحواذ عند تحديد احتياجات الوكالة وتشمل وصف المتطلبات لتلبية احتياجات الوكالة، والطلب واختيار المصادر، ومنح العقود، وتمويل العقود، وتنفيذ العقود، وإدارة العقود، وتلك الوظائف التقنية والإدارية المرتبطة مباشرة بعملية تلبية احتياجات الوكالة عن طريق العقد.
الاستحواذ ينطوي على تلبية احتياجات الوكالة بشكل تعاقدي.