يجب أن يكون لها مفتاحين 1) يجب أن يتم التقاطها بشكل منهجي أو دوري من خلال نظام المعلومات المحاسبية أو الإدارية ، و 2) يجب أن يكون هناك صلة منطقية بين التدابير المبلغ عنها وغرض البرنامج.
العلاقة المنطقية بين الغرض من البرنامج والتدابير التي يتم الإبلاغ عنها أمر أساسي.