Phải có bản đối chiếu công nợ thì mới được lập dự phòng nợ phải thu khó đòi đúng không?
Căn cứ pháp lý cho câu trả lời bao gồm:
điểm a khoản 1 Điều 6 Thông tư 48/2019/TT-BTC

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 6 Thông tư 48/2019/TT-BTC quy định về một số chứng từ chứng minh khi lập dự phòng nợ phải thu khó đòi như sau:
Dự phòng nợ phải thu khó đòi
1. Đối tượng lập dự phòng là các khoản nợ phải thu (bao gồm cả các khoản doanh nghiệp đang cho vay và khoản trái phiếu chưa đăng ký giao dịch trên thị trường chứng khoán mà doanh nghiệp đang sở hữu) đã quá hạn thanh toán và các khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng có khả năng doanh nghiệp không thu hồi được đúng hạn, đồng thời đảm bảo điều kiện sau:
a) Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gồm:
- Một trong số các chứng từ gốc sau: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ;
- Bản thanh lý hợp đồng (nếu có);
- Đối chiếu công nợ; trường hợp không có đối chiếu công nợ thì phải có văn bản đề nghị đối chiếu xác nhận công nợ hoặc văn bản đòi nợ do doanh nghiệp đã gửi (có dấu bưu điện hoặc xác nhận của đơn vị chuyển phát);
- Bảng kê công nợ;
- Các chứng từ khác có liên quan (nếu có).
...

Với câu hỏi: Phải có bản đối chiếu công nợ thì mới được lập dự phòng nợ phải thu khó đòi đúng không?

Ta có kết luận: Theo đó, doanh nghiệp được trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Các khoản nợ phải thu (bao gồm cả các khoản doanh nghiệp đang cho vay và khoản trái phiếu chưa đăng ký giao dịch trên thị trường chứng khoán mà doanh nghiệp đang sở hữu) đã quá hạn thanh toán: Khoản nợ phải thu được coi là quá hạn thanh toán khi đã quá thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.
- Các khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng có khả năng doanh nghiệp không thu hồi được đúng hạn: Khoản nợ phải thu được coi là có khả năng doanh nghiệp không thu hồi được đúng hạn khi có một trong các căn cứ sau:
+ Người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang thi hành án, đang bị cưỡng chế thi hành án hoặc có căn cứ xác định là không có khả năng thanh toán.
+ Người nợ lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể.
+ Người nợ đang lâm vào tình trạng kinh doanh thua lỗ, mất khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn.
- Có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả: Chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả là các tài liệu có liên quan đến khoản nợ phải thu, như: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, hóa đơn, chứng từ giao hàng,... Trong đó, đối chiếu công nợ là một trong những chứng từ quan trọng.
Nếu doanh nghiệp không có đối chiếu công nợ thì phải thay thế bằng văn bản đề nghị đối chiếu xác nhận công nợ hoặc văn bản đòi nợ do doanh nghiệp đã gửi (có dấu bưu điện hoặc xác nhận của đơn vị chuyển phát): Đối chiếu công nợ là văn bản do bên có khoản nợ phải thu gửi cho bên có khoản nợ phải trả để xác nhận số tiền nợ còn phải thanh toán. Nếu doanh nghiệp không có đối chiếu công nợ thì có thể thay thế bằng văn bản đề nghị đối chiếu xác nhận công nợ hoặc văn bản đòi nợ do doanh nghiệp đã gửi.
Trường hợp doanh nghiệp không có đối chiếu công nợ và cũng không có các văn bản thay thế nêu trên thì sẽ không được lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Nếu doanh nghiệp không có đối chiếu công nợ và cũng không có các văn bản thay thế nêu trên thì sẽ không thể chứng minh được khoản nợ phải thu là khó đòi, do đó sẽ không được trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Như vậy, đối chiếu công nợ là một trong những chứng từ quan trọng để doanh nghiệp được trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đối chiếu công nợ đầy đủ và đúng quy định để đảm bảo quyền lợi của mình.
điểm a khoản 1 Điều 6 Thông tư 48/2019/TT-BTC
Điểm a Khoản 1 Điều 6 Thông tư 48/2019/TT-BTC hướng dẫn trích lập và xử lý các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mới nhất
Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gồm:
- Một trong số các chứng từ gốc sau: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ;
- Bản thanh lý hợp đồng (nếu có);
- Đối chiếu công nợ; trường hợp không có đối chiếu công nợ thì phải có văn bản đề nghị đối chiếu xác nhận công nợ hoặc văn bản đòi nợ do doanh nghiệp đã gửi (có dấu bưu điện hoặc xác nhận của đơn vị chuyển phát);
- Bảng kê công nợ;
- Các chứng từ khác có liên quan (nếu có).
Bộ Tài chính
08/08/2019
48/2019/TT-BTC
Huỳnh Quang Hải
Thông tư
Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gồm:
- Một trong số các chứng từ gốc sau: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ;
- Bản thanh lý hợp đồng (nếu có);
- Đối chiếu công nợ; trường hợp không có đối chiếu công nợ thì phải có văn bản đề nghị đối chiếu xác nhận công nợ hoặc văn bản đòi nợ do doanh nghiệp đã gửi (có dấu bưu điện hoặc xác nhận của đơn vị chuyển phát);
- Bảng kê công nợ;
- Các chứng từ khác có liên quan (nếu có).
Điểm a Khoản 1 Điều 6 Thông tư 48/2019/TT-BTC hướng dẫn trích lập và xử lý các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mới nhất