Chứng từ làm căn cứ hạch toán kế toán đối với hoạt động xã hội từ thiện sẽ bao gồm các chứng từ nào? Có cần phải có chữ ký người nhận và xác nhận của chính quyền địa phương để xác nhận tài trợ hay không?
Căn cứ pháp lý cho câu trả lời bao gồm:
Điều 4 Thông tư 41/2022/TT-BTC

Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 41/2022/TT-BTC quy định về chứng từ kế toán áp dụng cho các hoạt động xã hội, từ thiện như sau:
Quy định về chứng từ kế toán
Các đơn vị được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung quy định tại Điều 16 Luật kế toán, phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị.
Đối với các khoản chi hỗ trợ trực tiếp cho đối tượng nhận tài trợ (chi tiền mặt, phân phối hàng hóa, hiện vật) thì chứng từ làm căn cứ ghi chi (hoặc bảng kê đính kèm) phải có chữ ký của người nhận, xác nhận của đơn vị có trách nhiệm tại địa phương theo quy định của pháp luật hiện hành.

Với câu hỏi: Chứng từ làm căn cứ hạch toán kế toán đối với hoạt động xã hội từ thiện sẽ bao gồm các chứng từ nào? Có cần phải có chữ ký người nhận và xác nhận của chính quyền địa phương để xác nhận tài trợ hay không?

Ta có kết luận: Theo đó, chứng từ làm căn cứ hạch toán kế toán đối với hoạt động xã hội từ thiện sẽ bao gồm các loại chứng từ do các đơn vị tự thiết kế đảm bảo đủ 7 nội dung như sau:
- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán.
- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán.
- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán.
- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán.
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ.
- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
Ngoài ra, chứng từ kế toán trong hạch toán hoạt động xã hội từ thiện phải có chữ ký của người nhận, xác nhận của đơn vị có trách nhiệm tại địa phương để xác nhận tài trợ đối với các khoản chi hỗ trợ trực tiếp cho đối tượng nhận tài trợ như chi tiền mặt, phân phối hàng hóa, hiện vật.
Điều 4 Thông tư 41/2022/TT-BTC
Điều 4 Thông tư 41/2022/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hoạt động xã hội từ thiện mới nhất
Quy định về chứng từ kế toán
Các đơn vị được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung quy định tại Điều 16 Luật kế toán, phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị.
Đối với các khoản chi hỗ trợ trực tiếp cho đối tượng nhận tài trợ (chi tiền mặt, phân phối hàng hóa, hiện vật) thì chứng từ làm căn cứ ghi chi (hoặc bảng kê đính kèm) phải có chữ ký của người nhận, xác nhận của đơn vị có trách nhiệm tại địa phương theo quy định của pháp luật hiện hành.
Bộ Tài chính
05/07/2022
41/2022/TT-BTC
Tạ Anh Tuấn
Thông tư
Quy định về chứng từ kế toán
Các đơn vị được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung quy định tại Điều 16 Luật kế toán, phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị.
Đối với các khoản chi hỗ trợ trực tiếp cho đối tượng nhận tài trợ (chi tiền mặt, phân phối hàng hóa, hiện vật) thì chứng từ làm căn cứ ghi chi (hoặc bảng kê đính kèm) phải có chữ ký của người nhận, xác nhận của đơn vị có trách nhiệm tại địa phương theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 4 Thông tư 41/2022/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hoạt động xã hội từ thiện mới nhất