Công ty tặng quà cuối năm cho nhân viên thì có cần xuất hóa đơn hay không?
Căn cứ pháp lý cho câu trả lời bao gồm:
khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:
Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
....
3. Trước khi sử dụng hóa đơn, biên lai doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế hoặc thực hiện thông báo phát hành theo quy định tại Điều 15, Điều 34 và khoản 1 Điều 36 Nghị định này. Đối với hóa đơn, biên lai do cơ quan thuế đặt in, cơ quan thuế thực hiện thông báo phát hành theo khoản 3 Điều 24 và khoản 2 Điều 36 Nghị định này.
.....

Với câu hỏi: Công ty tặng quà cuối năm cho nhân viên thì có cần xuất hóa đơn hay không?

Ta có kết luận: Thông qua quy định trên, về nguyên tắc khi thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa, người bán đều phải xuất hóa đơn bao gồm cả trường hợp dùng hàng háo để tặng, biếu cho, trả lương thay cho nhân viên). Chính vì vậy, khi công ty tặng quà cuối năm cho nhân viên thì vẫn phải xuất hóa đơn theo quy định.
Hiện nay, chỉ có trường hợp luân chuyển hàng hóa nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất thì không phải xuất hóa đơn.
Tuy nhiên, cần lưu ý, các công ty trước khi sử dụng hóa đơn cần phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế hoặc thực hiện thông báo phát hành, trừ trường hợp, hóa đơn, biên lai do cơ quan thuế đặt in thì không cần phải thông báo phát hành.
khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn chứng từ mới nhất
Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
Chính phủ
19/10/2020
123/2020/NĐ-CP
Nguyễn Xuân Phúc
Nghị định
Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn chứng từ mới nhất