عزيزي [المشرف],

أكتب لك لطلب يوم اجازة من العمل. لقد حجزت موعدًا مع طبيبي، وأود أن أأخذ اليوم من العمل لأتمكن من الذهاب إلى الموعد. الموعد محدد في [التاريخ]، وأكون ممتنًا للحصول على اليوم الذي طلبته.

أدرك أن هذا قد يكون غير مناسب، وأنا سعيد بمناقشة الخيارات المتاحة لتعويض أي عمل فائت. أنا واثق من أنني سأكون قادرًا على تلبية المواعيد النهائية والوفاء بمسؤولياتي الوظيفية.

أتطلع إلى الاستماع منك.

مع خالص التحية،
[الاسم]
 اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى مشرفك تطلب فيه يومًا اجازة من العمل.