 تتمتع الوثائق الرقمية بعدة مزايا على الوثائق الورقية. يمكن تخزينها وتحريرها ومشاركتها بسهولة رقميًا، مما يعني أنها تأخذ مساحة أقل وتتطلب وقتًا أقل للإدارة. بالإضافة إلى ذلك، فهي غالبًا أكثر أمانًا من الوثائق الورقية، حيث لا يمكن تعديل الوثائق الرقمية أو سرقتها بسهولة. علاوة على ذلك، فإن الوثائق الرقمية أفضل للبيئة، مما يؤدي إلى تقليل الحرائق الغاباتية والأثر الكربوني.
 اشرح الفوائد الرئيسية لاستخدام الوثائق الرقمية عوضاً عن الوثائق الورقية.