 شكرًا لك على الوقت الذي قضيته في دراسة شكواي. أنا أقدر استجابتك السريعة وأتطلع إلى الاستماع إلى رد فريقك قريبًا.
 أعد صياغة رد على الرسالة التالية بأسلوب ودود ومهذب. "عزيزي العميل، شكرًا لتقديم ملاحظاتك. فريقنا يدرس شكواك وسيعود إليك قريبًا."