عزيزي [الاسم]،

أكتب لك هذه الرسالة لطلب اجتماع معك. أنا [الاسم]، وأود مناقشة [الموضوع] بالتفصيل معك. أعتقد أن هذا الاجتماع سيكون مفيدًا لنا جميعًا، وأنا واثق من أنه سيؤدي إلى تعاون مثمر.أنا متاح في أي وقت يناسبك وسأكون سعيدًا بالحضور إلى مكتبك أو ترتيب مكالمة فيديو. يرجى إعلامي بما يناسبك أفضل.شكرًا لوقتك واهتمامك.

مع خالص التحية،

[اسمك]
 اكتب رسالة رسمية لطلب اجتماع.