Dans le cas d'un visa privé, le visiteur et son hôte doivent prévoir 2 demi-journées pour remplir ces formalités administratives auprès de la milice du lieu de séjour. L'hôte devra notamment fournir le passeport technique de son logement, et la milice vérifiera que le visiteur n'est pas recherché par les autorités. À la fin de son séjour, le visiteur doit prévenir de son départ et se faire rayer du registre. L'enregistrement est payant. Il faut compter environ pour l'enregistrement proprement dit, plus de traitement informatique. Tous les paiements s'effectuent par l'intermédiaire de la caisse d'épargne (sberkassa).