The agenda for the meeting was full and focused on giving an update on the preparatory work in the host countries and with the mobile Fans‘ Embassy teams: The coordination offices in Kyiv and Warsaw are to be opened in April and May respectively and will be responsible not only for – as the name indicates – for the coordination of the Fans’ Embassy work in the host countries but also offer assistance to the mobile teams with their preparations e.g. with the printing of materials, travel booking or general contacts in Poland and Ukraine. Last but not least the offices – headed by Igor Gomonai and Olga Mykhaylychenko in Kyiv and Dariusz Lapinski in Warsaw will be available for press inquiries concerning fans issues and the Fans’ Embassy programme.
Saranno responsabili non solo del coordinamento del lavoro dell'Ambasciata del Tifoso nei paesi ospitanti, ma offriranno anche assistenza al lavoro delle squadre mobili dei tifosi per le loro attività: stampare materiali, per la prenotazione viaggi o per quanto riguarda la generale assistenza in Polonia e in Ucraina. Inoltre, gli uffici, diretti rispettivamente da Igor Gomonai e da Olga Mykhaylychenko in Kyiv e da Dariusz Lapinski in Varsavia, saranno disponibili per le domande ed informazioni sull'Ambasciata del Tifoso e su questioni riguardanti i tifosi per i media.