Libraries can be based on company-wide or brand-specific parameters and while strong search and security functions can ensure the right people have access to the correct asset. Approval routes can ensure proper review of assets and real-time notification the different organizations working on elements of the package can access the latest assets and eliminate much of the rework caused by fragmented systems and working in silos.
È possibile organizzare le librerie in base a parametri relativi all'intera azienda o a marchi specifici, mentre potenti funzioni di protezione e ricerca consentono di assegnare l'accesso alle varie risorse alle persone giuste. Le procedure di approvazione possono assicurare un appropriato controllo delle risorse e l'utilizzo di notifiche in tempo reale per le diverse organizzazioni coinvolte nello sviluppo degli elementi della confezione in modo che possano accedere alle risorse più recenti, evitando rielaborazioni causate da sistemi frammentati e da modalità di lavoro a compartimenti stagni.