E-post har blivit normen på arbetsplatsen, men de är nu förbjudna på vissa australiensiska företag som det anses vara orsaken till stress och missförstånd bland personalen. Ansikte mot ansikte interaktion eller snabbmeddelanden har blivit det föredragna sättet att kommunicera bland dessa anställda för att de-clutter deras inkorg och skapa bättre arbetsrelationer. En regissör säger också att hans team har avrådts från att skicka e-post till varandra under kontorstid, inklusive helger. Vissa australiensiska företag förbjuder e-post som direktörer tror interna e-postmeddelanden orsakar stress och missförstånd bland personalen. Nathan Schokker, chef för anläggningen management service leverantör Talio, säger att han genomfört denna nya regel för sex månader sedan och har redan sett en positiv skillnad på arbetsplatsen. Denna politik infördes för hans 30 anställda i Brisbane efter särskilda fall som orsakade onödiga påtryckningar, konflikter och meningsskiljaktigheter. "Vi hade några fall där personalen kände sig tvungen att svara på e-post som skickades på helger eller helgdagar," Mr Schokker berättade Daily Mail Australien. Personalen kände att deras personliga tid stals från dem. "Jag fann också att det är svårt att antyda den rätta tonen i ett e-postmeddelande så det fanns ofta fall där personalen blev förolämpad av e-post skickas av andra kollegor eller kände att de behandlades orättvist. "Det var tillräckligt för att orsaka ångest bland anställda som ytterligare blev en distraktion på arbetsplatsen." Ansikte mot ansikte interaktion eller snabbmeddelanden har blivit det föredragna sättet att kommunicera bland dessa anställda för att de-clutter deras inkorg och skapa bättre arbetsrelationer. För VD för websiteoptimering företaget Quasion, har han infört snabbmeddelanden bland personalen och har lämnat e-postkorrespondens endast för kunder. "Det handlar om att hitta rätt sätt att kommunicera på ett enkelt sätt inom arbetsplatsen," Matt Braithwaite-Young berättade Daily Mail Australien. Jag är inte emot e-post. Jag tror att klienter älskar e-post men de måste vara relevanta. "Men e-post ofta är inte lämplig för intern kommunikation och denna typ av e-post kan skräpa vår inkorg. "Jag fann att snabbmeddelanden var mycket lämplig för företaget och även en mycket avslappnad form av kommunikation." Braithwaite-Young presenterade också denna nya strategi för omkring åtta månader sedan för sina fem medarbetare i Sydney och 15 andra som är baserade utomlands. "Problemet med e-post är att det är en e-version av ett brev så det är onödigt för intern kommunikation," sade han. "Även om din inkorg blir för rörigt det är också dåligt för verksamheten eftersom det kommer att stapla upp över viktiga e-post från kunder och de kan ofta gå vilse på detta sätt." Braithwaite-Young säger att e-post eller till och med telefonsamtal kan vara påträngande för personal som inte är på kontoret vid den tidpunkten. "Med snabbmeddelanden, människor kan svara när det är lämpligt för dem när de är tillbaka på kontoret," sade han. "Det finns en missuppfattning och förväntan att ditt svar på omedelbara meddelanden måste vara omedelbar men det är inte så vi ser det. För oss är det en organisationsmetod som fungerar för vårt stora team och vår arbetskultur. En företagsledare sade att han förbjöd interna e-postmeddelanden eftersom hans personal alltmer kände sig pressad att svara på dem, särskilt under sin ledighet. Hittills säger Schokker att den nya politiken har varit framgångsrik och hoppas kunna fortsätta att driva igenom den på sitt företag. Och om en brådskande fråga uppstår efter kontorstid, uppmuntras Talios personal att ringa till kollegerna "av respekt för varandra". "Jag anser att arbetet inte bör störa er personliga tid, och på så sätt kommer personalen att komma tillbaka till arbetet mycket lyckligare nästa dag", sade Schokker. "Vi har också bemyndigat anställda att vara självstyrande när de får interna e-postmeddelanden, så att de kan välja att ha ett tyst ord sinsemellan eller inte svara alls eller svara när de är tillbaka på kontoret. "Nu har vi sett en 90-procentig minskning av e-post och jag kan utan tvekan säga att det har förbättrat vår arbetsplats."
Företag tror att interna e-postmeddelanden orsakar stress och missförstånd.
Direktmeddelanden eller personlig kommunikation är att föredra framför e-post.
En arbetsplats, Talio, har sett en 90-procentig minskning av e-post.
E-post har också förbjudits att skickas till personal under helgen.