Metropolitan Police har producerat en "behövlig guide" om hur man skriver ett e-postmeddelande. 10-punktslistan, som har getts till dess 31.000 officerare, ger råd om hur man inte ska "dra på" när man skriver och skickar meddelanden. Publicerad i den senaste upplagan av personaltidningen The Job, riktlinjerna uppmanar officerare att "skriva när de skulle tala" för att undvika att e-post blir för lång och full av buzzwords. Topptips: Råden publicerades i den senaste upplagan av Metropolitan Polices personaltidning The Job, ovan. Några av de råd som erbjuds verkar uppenbara, till exempel "kontrollera ditt e-postmeddelande för misstag innan du skickar det" eller "ge ditt e-postmeddelande en ämnestitel som förklarar vad det handlar om". Det finns också tips på hur man gör e-postmeddelanden mer koncisa. Officerare uppmuntras att "använda underrubriker för att bryta upp texten" om deras meddelande är mer än en skärm i längd. Inklusive ytterligare information via en länk till en annan webbplats snarare än i själva e-postmeddelandet är en annan användbar tips ges till personalen. Om officerare skriver till en stor grupp människor, föreslår listan att 'lägga namnen i "bcc" rutan för att spara utrymme när e-post läses eller skrivs ut. Guiden publiceras på sista sidan i februari/mars-utgåvan av Jobbet under rubriken 'Sätt det enkelt'. Artikeln lyder: "Många av er säger ofta att de e-postmeddelanden vi delar inne i Met är för långa och fulla av "management tale. "Tjafsa inte på": Ett av tipsen som ges till officerare. Ovanför, Metropolitan Police's London högkvarter. "Om någon måste dechiffrera vad du har skrivit, kommer de förmodligen inte bry sig om att läsa det. "Men om du kan få ditt budskap över enkelt och tydligt, de är mer benägna att svara." En orange låda längst ner på sidan innehåller 10 tips för att hjälpa officerare att uppnå detta. Men inte alla officerare anser att rådet är nödvändigt, enligt The Times. En Met Police-källa sade till tidningen: "De flesta officerare är antingen unga nog att ha fått lära sig allt om e-post i skolan eller är tillräckligt gamla för att ha räknat ut det under de senaste 20 åren eller så. Denna guide kan vara till hjälp för någon som just har strålat ner från yttre rymden, men för de flesta i världen är det som att lära din mormor att suga ägg. Vem vet vad som händer härnäst? Kanske en guide till att binda skosnören. En talesman för Metropolitan Police berättade för MailOnline: "Som många andra organisationer uppmuntrar vi människor att använda vanlig engelska som standard. Det var bara en snabb påminnelse om företagskommunikation. 1. Vad är det för fel på dig? Ge ditt e-postmeddelande en ämnestitel som förklarar enkelt och tydligt vad det handlar om; lämna aldrig ämnesfältet tomt. 2 ) och 2......................................................................................................... För att hjälpa människor att prioritera, inkludera orden "För åtgärder enligt [datum] eller "För information". 3. Vad är det som händer? Skriv som du vill - de ord vi använder varje dag är ord som människor lätt kan förstå. Fyra. Starta ditt e-postmeddelande med en sammanfattning som ger en snabb bild av varför det skickades, till exempel, "Detta e-postmeddelande förklarar ett nytt initiativ och hur du kan delta." För att uppnå detta mål har kommissionen beslutat att inleda ett förfarande enligt artikel 108.2 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (nedan kallat EUF-fördraget). Var så kortfattad som möjligt. 6. Vad är det som händer? I stället för att inkludera massor av information i e-postmeddelandet eller i en bilaga, länka till information på nätet och bädda in länken bakom ett ord. Om du måste inkludera en bilaga, spara den som en PDF innan du skickar. 7. Vad är det som händer? Om din e-post är mer än en skärm i längd, använd underrubriker för att bryta upp texten. Du kan också inkludera en kort innehållslista i början. 8. Vad är det som händer? Undvik att vidarebefordra hela spåret av tidigare e-postmeddelanden om det inte är viktigt att folk ser historien. 9. Utövande av delegeringen av befogenhet Om du mejlar en stor grupp människor, överväga att lägga namnen i rutan "bcc" för att spara utrymme när e-postmeddelandet läses eller skrivs ut. - Tio. - Vad är det för fel på dig? Kontrollera din e-post för misstag innan du skickar den.
Guide uppmanar Mets poliser att inte "dra på" i sina meddelanden.
"Kolla din e-post för misstag" bland de mer uppenbara bitar av råd.
Topp 10-listan publicerades i den senaste upplagan av personaltidningen The Job.