Tanpa dokumentasi, tidak mungkin organisasi menerapkan apa yang telah direncanakan organisasi dalam strategi jangka panjang, karena hal ini berhubungan dengan rotasi yang terjadi dalam posisi jabatan maupun turnover karyawan, sehingga ketika terjadi pergantian staf untuk melakukan pengembangan sistem yang telah diimplementasikan, dapat diantisipasi dengan adanya dokumentasi.