Tahapan penyelenggaraan ibadah haji dari tingkat kabupaten/kota, tingkat embarkasi/provinsi, tingkat nasional dan di Arab Saudi memiliki penanggung jawab sendiri-sendiri, di mana kalau penyelenggara ibadah haji di kota Semarang ketika calon/jamaah haji sudah berada di embarkasi haji donohudan colomadu menjadi tanggung jawab pemerintah daerah provinsi Jawa Tengah dan departemen agama kantor wilayah Jawa Tengah.