Mearesin tehtäviin kuului 34 koiran ja 20 ponin valitseminen ja hankinta retkelle ja sitten niiden kuljettaminen Siperiasta Uuteen-Seelantiin Japanin kautta, missä ne liittyivät retkeen. Meares tiesi vähän ponista, mutta totteli kuitenkin Scottin käskyjä ja lähti Nikolajevskiin, Siperiaan, valitsemaan koiria. Siellä hän tapasi Dimitri Gerovin, kokeneen koirankuljettajan, joka auttoi häntä valitsemaan koirat, joita tarvittiin repputehtäviin, ja joka myöhemmin värvättiin retkelle koirankuljettajaksi. Meares värväsi myös venäläisen jockeyn Anton Omelchenkon retkikunnan sulhaseksi. Sitten he matkustivat Vladivostokiin, jossa siberialaiset ponit ostettiin. Scott halusi erityisesti valkoisia ponit tutkimusretkelle, koska vuonna 1907 Nimrodin tutkimusretken aikana
Ernest Shackleton havaitsi, että valkoiset ponit elivät enemmän kuin tummat ponit. Oates, brittiläisen armeijan kapteeni retkellä, jonka tehtävänä oli huolehtia ponista, oli pettynyt Mearesin valintaan, koska heillä oli "sellaisia puutteita kuin: kapeat rinnat, lyöty polvet,... vanhenevat" ja olivat "suurin joukko ponnia, joita olen koskaan nähnyt". Kun Terra Nova - retki alkoi, Meares ja Gerov huolehtivat koirista. Kun Meares ja venäläinen Gerov olivat lähteneet osana tukitiimiä etelänavalle marraskuun alussa 1911, he käänsivät takaisin pohjoiseen saunakoirien kanssa 14. joulukuuta Beardmoren jäätikön juurella.