Kaizen-en formatua banakakoak, iradokizun sistema, talde txikiak edo talde handiak izan daitezke. Toyota-n, normalean, lan postu edo eremu baten inguruko hobekuntza lokal bat da eta talde txiki bat hartzen du bere lan ingurunea eta produktibitatea hobetzeko. Talde hau sarritan lineako ikuskatzaile batek gidatzen du kaizen prozesuan; batzuetan lineako ikuskatzailearen funtsezko eginkizuna da. Kaizen-ek, eskala zabalean, sailen arteko eskala txikiagoan enpresetan, kalitatearen kudeaketa sortzen du, eta giza ahaleginak askatzen ditu, makina eta konputazio indarra erabiliz produktibitatea hobetzearen bidez. (Kaizen-en erabilera) Toyota-n, kaizen-en erabilera hedatzen den prozesuan, eguneroko hobekuntzak eta hobekuntzak bideratzen laguntzen ditu. Kaizen-en helburu nagusia, kaizen-en bidez egindako lan-prozesuen hobekuntzea eta eguneratzeak bideratzen laguntzen
Kaizen prozesua