Kaizen-en formatua banakakoak, iradokizun sistema, talde txikiak edo talde handiak izan daitezke. Toyota-n, normalean, lan postu baten edo toki bateko hobekuntza lokal bat da eta talde txiki bat hartzen du bere lan ingurunea eta produktibitatea hobetzeko. Talde hau sarritan lineako ikuskatzaile batek gidatzen du kaizen prozesuan; batzuetan lineako ikuskatzailearen funtsezko eginkizuna da hau. Kaizen-ek, eskala zabalean, sailen arteko eskala txikiagoan enpresetan, kaizenaren kudeaketa sortzen du, eta giza ahaleginak askatzen ditu, makina eta konputazio indarra erabiliz produktibitatea hobetzearen bidez. (Kaizen-en erabilera ohikoa da) Kaizen-en erabilera hedatzen den bitartean, Toyota-k kaizen-en bidez hobekuntzak egiten ditu, eguneratzeak eta hobekuntzak bideratzen laguntzen ditu. Kaizen-ek, prozesu handiak eta prozesu berriak bideratzen dituen lan-planteamenduaren bidez
Kaizen izena du.