摘要:  大都會警察組織 發表咗一本書叫做"必讀指南", 介紹咗點樣寫電郵. 呢份十項指南喺 31 千名員工手中 包含一啲建議.. 寫信或者傳送訊息時 唔好講"壞話" 呢份新指南喺最新一期嘅工作人員雜誌,叫做 The Job 發表 佢鼓勵員工"寫嘢要好似打電話一樣, 最重要嘅提示: 上面嘅建議都喺 大都會警察嘅工作人員雜誌,The Job 上面嘅建議. 部分建議似乎係好明顯嘅 例如"喺你發電之前要先檢查你嘅電郵有冇錯" 或者"畀電郵一個主題標題,解釋郵件內容". 寫電子郵件時要注意一啲細節 部長建議如果佢哋要傳送嘅訊息 超過一張<unk>幕,就要用副標題嚟拆解 另外一個有用嘅提示係透過連結到另一個網站 而唔係透過電子郵件本身 畀到工作人員 如果警察想寫信俾一班人 列表會建議將個名 放喺"bcc"嘅欄位 方便佢哋閱讀或者打印 指南喺"工作"嘅二月三月刊嘅最後一頁,喺"簡化"嘅標題下發表. 呢篇文章寫道: "你哋好多人經常話 喺大都會裡面 分享嘅電郵 太長,太多字,同埋好多管理員嘅字". "唔好講<unk>話".呢個係我同警官嘅其中一個建議. 喺上面,係大都會警察嘅倫敦總部 如果有人解讀咗你寫嘅 佢哋都唔會去讀 "但如果你簡單,清晰噉傳達你嘅信息, 啲人會更加肯應允你". 頁面下面一個<unk>色框, 包含10個提示, 幫助官員達到這個目標. 但唔係所有官員都認為 警方嘅提議係必要嘅 一位警方官員話畀報紙知: "大多數警官係好年輕, 喺學校就學過電子郵件 或者喺過去20年就學過電子郵件...
導遊勸警察唔好喺電郵度講<unk>嘢 "查一下你電郵有冇錯" 係其中一項明顯嘅建議 十大工作者名單發表於最新嘅員工雜誌"The Job"上